นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการ นิติบุคคลฯ ครั้งที่ 1/2566 วันเสาร์ที่ 28 มกราคม 2566 เวลา 13.00 น. ณ ห้องสมุด ชั้น 5 อาคารลานจอดรถ และระบบออนไลน์ผ่าน Microsoft Team
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 2 สารบัญ วาระ หน้า วาระที่ 1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ครั้งที่ 7/2565 3 - 7 วาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมใหญ่ฯ ประจำปี 2565 8 - 18 วาระที่ 3 ประธานที่ประชุมและกรรมการแจ้งเพื่อทราบ ฝ่ายจัดการรายงานผลการดำเนินงาน 19 - 33 วาระที่ 4 เรื่องติดตามสืบเนื่อง 14 - 35 4.1 แก้ไขผ้าใบทางเชื่อม 4.2 ทางลาดสำหรับรถเข็น 4.3 ย้ายตำแหน่งไม้กั้นบริเวณด้านหน้าทางเข้าโครงการ 4.4 พื้นที่ตั้งเครื่องซักผ้าและเครื่องอบผ้าที่บริเวณพื้นที่ว่าง ชั้น 2 4.5 รายงานผลการทดสอบระดับเสียงสัญญานแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้ วาระที่ 5 เรื่องพิจารณาอนุมัติ / เห็นชอบ 5.1 ต่อสัญญาจัดจ้างบริษัทรักษาความปลอดภัย 36 5.2 ต่อสัญญาจัดจ้างบริษัททำความสะอาด 37 5.3 ต่อสัญญาจัดจ้างบริษัทดูแลสวนและภูมิทัศน์ 38 5.4 ย้ายจุดตั้งตู้ดับเพลิง ชั้น 2-5 ที่อาคารจอดรถ เพื่อใช้เป็นจุดกลับรถ 39 5.5 แก้ไขสาย Fiber Optic ที่ชำรุด ห้องชุดเลขที่ 999/428 ชั้น 22 40 5.6 ซ่อมแซมเครื่องสตรีมอบไอน้ำ บริเวณห้องน้ำชาย ชั้น 32 41 5.7 จัดซื้อแบตเตอร์รี่ไฟฉุกเฉิน จำนวน 100 ตัว (Emergency Light) 42 5.8 จัดจ้างงานบำรุงรักษาระบบไฟฟ้าแรงสูง ประจำปี 2566 43 5.9 ซ่อมแซมประตูและเพิ่มตัวล๊อคสีแดง-สีเขียว บริเวณล๊อบบี้ 44 5.10 ซ่อมแซมสายเคเบิ้ลของลิฟต์ ตัว L1 45 5.11 จัดจ้างสูบสิ่งปฏิกูล 46 5.12 จัดซื้อสารเคมีสระว่ายน้ำ 47 - 48 5.13 จัดซื้อเครื่องสำรองไฟ (UPS) 49 5.14 จัดซื้อ License Microsoft 365 และ Antivirus 50 5.15 ค่าธรรมเนียมการออกหนังสือปลอดหนี้ 51 วาระที่ 6 เรื่องอื่น ๆ 52
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 3 รายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 7/2565 นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์วัน ชายน์ บางโพ วันเสาร์ที่ 12 พฤศจิกายน พ.ศ. 2565 จัดประชุม ณ.ห้องสมุดชั้น 5 ลานจอดรถ รายนามคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุม 1. คุณพีรพล จินดาศิริโรจน์ ประธานกรรมการ 2. คุณณิชชา ธิตินารากานต์ กรรมการ/ ผู้จัดการนิติบุคคล 3. คุณจตุพล อุดมผล กรรมการ 4. คุณชัยพิพัฒน์ ศรีมณีชัย กรรมการ รายนามคณะกรรมการที่ไม่เข้าร่วมประชุม 1. คุณสันต์ สัตยาทร กรรมการ 2. คุณรับขวัญ ฤกษ์รุจิพิมล กรรมการ รายนามฝ่ายบริหารอาคารที่เข้าร่วมประชุม 1. คุณชนิดา มีมูลทอง ผู้จัดการฝ่ายบริหารอาคาร 2. คุณสาวิตรี พรายศรี ผู้จัดการอาคาร 3. คุณแววตา กุศลจิตร ผู้จัดการฝ่ายบัญชีส่วนกลาง 4. คุณพิษณุ นิลมณี หัวหน้าช่างอาคาร ในการประชุมครั้งนี้มีคณะกรรมการเข้าร่วมประชุม 4 ท่าน ถือว่าครบเป็นองค์โดยมีคุณพีรพล จินดาศิริโรจน์ เป็นประธานในที่ประชุม เริ่มประชุมเวลา 13.15 น. วาระที่ : 1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลฯ ครั้งที่ 6/2565 มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติรับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลฯ ครั้งที่ 6/2565 และได้มีมติให้ชะลอเรื่อง การติดตั้งตู้ Bee Box อออกไปก่อน เพื่อจะนำไปสอบถามความเห็นจากเจ้าของร่วมเรื่องการติดตั้งในที่ประชุม ใหญ่สามัญประจำปี ที่จะถึงนี้ วาระที่ : 2 ประธานที่ประชุมและกรรมการแจ้งเพื่อทราบ ฝ่ายจัดการรายงานผลการดำเนินงาน คุณพีรพล จินดาศิริโรจน์ ประธานกรรมการกล่าวเปิดประชุม และไม่มีเรื่องแจ้งเพื่อทราบ โดยให้ฝ่ายบริหารอาคารดำเนินการ ตามวาระต่อไป คุณชนิดา รายงานผลการดำเนินงาน ด้านการบริหารจัดการ สรุปรายงานคู่สัญญาบริการรายรับ-และรายจ่ายต่างๆ งานวิศวกรรม อาคาร เรื่องสืบเนื่องที่ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว สถานะการเงินประจำเดือนกันยายน สรุปการจัดเก็บค่าส่วนกลาง สรุปรายงานการใช้ไฟฟ้า และน้ำประปาภายในโคงการ
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 4 มติที่ประชุม : ที่ประชุมรับทราบตามที่เสนอ โดยได้มีข้อเสนอแนะเพิ่มเติมดังนี้ - ให้นำเสนอเปรียบเทียบเสนอราคาให้บริการรักษาความปลอดภัย, แม่บ้าน, และดูแลสวน ล่วงหน้า 3 เดือนก่อนสิ้นสุดสัญญา เพื่อให้มีเวลาเพียงพอในการพิจารณา - ให้นำเสนอราคาบำรุงรักษาดูแลประตูบานเลื่อนอัตโนมัติ หลังหมดการรับประกัน - รายงานการสถานะการติดตามหนี้ค้างชำระค่าส่วนกลาง ค่าเบี้ยประกันภัย ค่าน้ำ ทุกสัปดาห์ วาระที่ : 3 เรื่องติดตามสืบเนื่อง คุณชนิดา รายงานรายการติดตามงานสีบเนื่อง 4 รายการที่คงค้าง โดยอยู่ระหว่างดำเนินการ มีดังนี้ 1. ผ้าใบทางเชื่อม: โดยให้สรรหาผู้รับเหมาเพิ่มเติมเพื่อเสนอราคา และกำหนดการดำเนินการแล้วเสร็จภายในเดือน พฤศจิกายน 2565 2. ทางลาดผู้พิการ: รอใบเสนอราคาเพื่อนำส่งคณะกรรมการพิจารณา 3. ย้ายไม้กั้น: จากตำแหน่งเดิมที่บริเวณหน้าอาคารจอดรถ ไปที่ตำแหน่งบริเวณด้านหน้าทางเข้าโครงการ และ ติดตั้งระบบอ่านทะเบียนรถยนต์ โดยคณะกรรมการได้กำหนดงบประมาณไม่เกิน 350,000 บาท เพื่อให้นำเสนอในที่ประชุมใหญ่พิจารณาอีกครั้ง 4. งานย้ายเครื่องซักผ้าชั้นล่าง: ให้หาผู้รับเหมาเข้าสำรวจพื้นที่และเสนอราคาในการเตรียมพื้นที่ตั้งเครื่องซักผ้า และ เครื่องอบผ้า ที่บริเวณพื้นที่ว่างชั้น 2 หน้าทางเข้าอาคาร และขอให้ปรึกษาฝ่ายกฎหมายว่า จะสามารถใช้พื้นที่ว่างบริเวณดังกล่าวได้หรือไม่ เพื่อจะได้เตรียมแจ้งพิจารณาในที่ประชุม ใหญ่ฯ มติที่ประชุม : ที่ประชุมรับทราบตามที่เสนอ และให้หาข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อนำเสนอพิจารณาต่อไป วาระที่ : 4 เรื่องเสนอพิจารณาอนุมัติ/เห็นชอบ 4.1 พิจารณาอนุมัติเห็นชอบร่างงบการเงินประจำปี 2565 (รอบ 1 ก.ย. 65- 31 ส.ค.65) คุณแววตา ผู้จัดการฝ่ายบัญชีส่วนกลาง รายงานร่างงบการเงินประจำปี 2565 ที่ผ่านการสอบบัญชีแล้ว เพื่อให้คณะกรรมการ รับทราบเละพิจารณาเห็นชอบ เพื่อบรรจุเป็นวาระให้ที่ประชุมใหญ่ฯ พิจารณาต่อไป มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติเห็นชอบร่างงบการเงินประจำปี 2565 ตามที่เสนอ เพื่อให้ผู้สอบบัญชีลงนามรับรองการสอบ บัญชีและนำเสนอในที่ประชุมใหญ่ฯ ต่อไป ทั้งนี้ คณะกรรมการได้มีมติอนุมัติเปิดบัญชีไทยพานิชย์ (มณีมั่งคั่ง) อัตราดอกเบี้ย 1% และให้ปิดบัญชีเงินฝาก 3 บัญชี เพื่อนำฝากที่บัญชีบัญชีไทยพานิชย์ (มณีมั่งคั่ง) ที่จะเปิดใหม่ ดังนี้ - บัญชีเงินฝากประจำ (3 เดือน) ธนาคารออมสิน #300037996554 ยอดเงิน 1,987,881.68 บาท - บัญชีเงินฝากประจำ (6 เดือน) ธนาคารออมสิน #300037996638 ยอดเงิน 24,244.45 บาท - บัญชีเงินฝากประจำ (6 เดือน) ธนาคารออมสิน #300037996638 ยอดเงิน 6,061.11 บาท
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 5 4.2 พิจารณาอนุมัติเห็นชอบผู้สอบบัญชีประจำปี 2566 (รอบ 1 ก.ย. 65- 31 ส.ค.66) คุณชนิดา นำเสนอพิจารณาเห็นชอบผู้สอบบัญชี ตามรายละเอียดในตารางเปรียบเทียบ 3 บริษัท มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติพิจารณาเห็นชอบ บจก. วี โปร แอคเคาน์ติ้ง แอนด์ เซอร์วิสเซส ให้เป็นผู้สอบบัญชีประจำปี 2566 เพื่อนำเสนอในที่ประชุมใหญ่ฯ เพื่อพิจารณาอนุมัติต่อไป 4.3 พิจารณารับรองงบประมาณรายรับ - รายจ่าย ประจำปี 2566 คุณชนิดา นำเสนองบประมาณรายรับ - รายจ่าย ประจำปี 2566 เพื่อให้คณะกรรมการพิจารณาและนำเสนอในที่ประชุมใหญ่ มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติรับรองงบประมารรายรับ-รายจ่าย ประจำปี 2566 ในหลักเกณฑ์ตามที่เสนอ โดยให้ตรวจสอบ รายละเอียดและเพิ่มข้อมูลที่เป็นคำอธิบายให้ชัดเจน และนำส่งในไลน์กลุ่มคณะกรรมการอีกครั้ง 4.4 พิจารณาปรับอัตราจ้างตามกระทรวงแรงงานและสวัสดิการของบริษัท รักษาความปลอดภัย ไทยพลัส จำกัด คุณชนิดา นำเสนอขอให้พิจารณาปรับอัตราจ้างบริษัทรักษาความปลอดภัย ไทยพลัส จำกัด ตามกระทรวงแรงงานและสวัสดิการ มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติให้คงไว้อัตราค่าบริการเดิม และให้ต่อรองให้บริษัทรักษาความปลอดภัยนำเสนอและปรับในครั้ง การต่อสัญญาใหม่ โดยให้ฝ่ายจัดการเปรียบเทียบสัญญาให้บริการรักษาความปลอดภัย และนำเสนอล่วงหน้า ก่อนกำหนดสิ้นสุดสัญญาบริการอย่างน้อย 3 เดือน 4.5 พิจารณาระเบียบการพักอาศัยและบทปรับเพื่อนำเข้าที่ประชุมใหญ่ฯ คุณชนิดา นำเสนอร่างระเบียบการพักอาศัย และบทปรับ ตามที่เคยเตรียมจะบรรจุเข้าเป็นวาระในที่ปรุมใหญ่ แต่ยังไม่ได้มีการ นำเสนอ จึงขอให้คณะกรรมการพิจารณาในหัวข้อต่างๆ อีกครั้ง มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติพิจารณาเห็นชอบให้นำระเบียบการพักอาศัย และบทปรับในหัวข้อต่างๆ เพื่อนำไปใช้ประกอบใน ระเบียบผู้พักอาศัย ดังนี้ 1. ห้ามสูบบุหรี่ หรือสิ่งที่มีลักษณะเช่นเดียวกับบุหรี่ บริเวณระเบียงห้องชุดและพื้นที่ส่วนกลาง รวมทั้ง ทิ้ง ก้นบุหรี่บริเวณพื้นที่ส่วนกลาง หากสูบบุหรี่ภายใน ห้องพักตนเองต้องไม่สร้างความดือดร้อนหรือรำคาญ ให้กับผู้พักอาศัยข้างเคียง ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับ 5,000 บาท 2. ห้ามเลี้ยงสัตว์ทุกชนิดภายในห้องชุด หรือนำสัตว์ เลี้ยงเข้ามาภายในบริเวณอาคารชุด และพื้นที่ ส่วนกลาง ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับไม่เกิน 1,000 บาท 3. ห้ามเปิดประตูห้องขณะทำอาหาร ที่เป็นการรบกวน แก่ผู้พักอาศัยข้างเคียง ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับไม่เกิน 1,000 บาท 4. ห้ามส่งเสียงดังอันเป็นรบกวนแก่ผู้พักอาศัยข้างเคียง ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับไม่เกิน 1,000 บาท
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 6 5. ห้ามวางรองเท้า หรือวัสดุอื่นใด บริเวณทางเดิน ส่วนกลางและพื้นที่ส่วนกลางอื่น ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับไม่เกิน 1,000 บาท 6. ห้ามผู้รับเหมาที่เข้าทำงานภายในห้องชุด เปิดประตู ขณะทำงาน วางของไว้บริเวณพื้นที่ส่วนกลาง หรือ ทำงานภายนอกพื้นที่ห้องชุด ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับไม่เกิน 1,000 บาท 7. ห้ามรถที่ไม่มีสติ๊กเกอร์จอดรถ นำรถเข้าจอดบน อาคารจอดรถโดยเด็ดขาด ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับไม่เกิน 1,000 บาท 8. รถที่ไม่มีสติ้กอร์จอดรถ จะต้องแลกบัตรจอดรถ และ ชำระค่าบริการตามระเบียบการอยู่อาศัย ค่าบริการจอดรถฟรี 2 ชม.เกิน 15 นาที คิดเป็น 1 ชม.ๆ ละ 50 บาท 9. ห้ามปลอมแปลงสติ๊กเกอร์หรือคีย์การ์ดจอดรถ หากตรวจพบจะทำการล็อคล้อทันที และปรับ 5,000 บาท นิติบุคคลฯ จะดำเนินคดีตามกฎหมายเรื่องของการปลอม แปลงเอกสารถือเป็นคดีอาญา 10. ค้างชำระค่าน้ำประปา เกิน 2 รอบบิล ( 4 เดือน ) ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปิดน้ำ และชำระค่าเปิดมิเตอร์ 200 บาท ต่อครั้ง 11. ไม่สวมหน้ากากอนามัยเมื่ออกมาจากห้องชุด (ตาม สถานการณ์การประกาศตามรัฐบาล) ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับไม่เกิน 1,000 บาท 12. ไม่สวมใส่ชุดว่ายน้ำและหมวกว่ายน้ำตามระเบียบ การใช้สระว่ายน้ำที่กำหนด ครั้งที่ 1 แจ้งเตือน (กรณีไม่ใส่หมวกงดใช้บริการ) ครั้งที่ 2 ปรับไม่เกิน 1,000 บาท (กรณีไม่ใส่ชุดว่ายน้ำ) 13. ห้ามติดป้ายประกาศหรือสิ่งอื่นใด ภายนอกห้องชุด ระเบียงห้องชุดที่มองเห็นจากภายนอกได้ชัดเจน ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับไม่เกิน 1,000 บาท 14. ห้ามนำอาหารที่ส่งกลิ่นรบกวน และเครื่องดื่มมึนเมา เข้าบริเวณพื้นที่ห้องออกกำลังกาย และสระว่ายน้ำ ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับไม่เกิน 1,000 บาท 15. บุคคลใดฝ่าฝืนไม่ปฏิบัติตามประกาศระเบียบ และ/ หรือ ข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุด ให้คณะกรรมการพิจารณาอัตราค่าปรับเป็นกรณีเฉพาะ 4.6 กำหนดวันจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2565 และขออนุมัติเบิกเงินทดรองจ่ายในการจัดประชุม คุณชนิดา ขอพิจารณาอนุมัติวันจัดประชุมใหญ่ฯ ประจำปี 2565 และวาระการประชุมในเอกสารแนบ และของบประมาณ ค่าใช้จ่ายในการจัดประชุม มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีมติพิจารณาอนุมัติ วันจัดประชุมใหญ่ฯ และวาระตามที่เสนอ โดยกำหนดให้จัดประชุมในวันที่ 18 ธันวาคม 2565 ในกรอบงบประมาณในการจัดประชุมเป็นจำนวนเงิน 90,000 บาท
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 7 วาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี) คณะกรรมการได้พิจารณาอนุมัติและมีข้อเสนอแนะ ดังนี้ - อนุมัติเปลี่ยนอุปกรณ์ Power Supply ลิฟต์โดยสารตัวที่มีปัญหา ตามใบเสนอราคา 23,828.90 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) - อนุมัติให้มีการทดสอบสัญญานแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้อีกครั้ง และประกาสแจ้งให้ลูกบ้านทราบก่อนวันทดสอบ - ตรวจเช็คตู้ดับเพลิงชั้น 4 เพื่อย้ายจุดติดตั้ง เพื่อใช้พื้นที่ส่วนนั้นเป็นจุดกลับรถ - ตรวจเช็คการใช้น้ำในโครงการ และลองปรับเปลี่ยนวิธีการใช้น้ำของคนสวนในการรดน้ำต้นไม้ ว่าใช้มากน้อยเท่าไหร่ เพื่อ ตรวจสอบว่าที่มีการใช้น้ำเพิ่มขึ้นจากส่วนไหน - หาข้อมูลเพิ่มเติม เรื่องจุดล้างตัวก่อนลงสระว่ายน้ำ - หาข้อมูลเกี่ยวกับระบบลิฟต์ ที่เป็นการแตะบัตรไปชั้นตัวเองโดยไม่ต้องกดปุ่ม - เปลี่ยนและจัดทำสติ๊กเกอร์ตัวแอนตี้ไวรัส บริเวณปุ่มกดลิฟต์โดยสารใหม่ เมื่อไม่มีผู้ใดเสนอเรื่องอื่นในการพิจารณาอีก ประธานฯ กล่าวขอบคุณคณะกรรมการฯ ฝ่ายบริหารอาคาร และปิดประชุมเวลา 16.45 น ลงชื่อ............................................. (คุณพีรพล จินดาศิริโรจน์) ประธานคณะกรรมการนิติบุคคล บันทึกรายงานการประชุม ลงชื่อ ...................................................... (คุณสาวิตรี พรายศรี)
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 8 รายงานการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2565 นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์วัน ชายน์ บางโพ วันอาทิตย์ที่ 18 ธันวาคม พ.ศ. 2565 เวลา 10:00 น. ณ ลานจอดรถ ชั้น 4A เปิดการประชุมเมื่อเวลา 10.30 น. มีท่านเจ้าของร่วมและผู้รับมอบฉันทะเข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2565 รวมคะแนนเสียงทั้งหมด 4,729.90 คะแนนเสียง คิดเป็นร้อยละ 26.87 ของคะแนนเสียงเจ้าของร่วมทั้งหมด 17,599.93 คะแนนเสียง ซึ่งมี คะแนนเสียงไม่น้อยกว่าหนึ่งในสี่ของคะแนนเสียงเจ้าของร่วมทั้งหมด ถือว่าครบเป็นองค์ประชุมตามพระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ.2522 โดย นางสาวชนิดา มีมูลทอง ผู้จัดการฝ่ายบริหารอาคาร เป็นผู้ดำเนินการประชุม และกล่าวเชิญ นายพีรพล จินดาศิริโรจน์ประธานในที่ ประชุม กล่าวเปิดการประชุม และนำเข้าสู่วาระการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2565 วาระที่1 ประธานที่ประชุมใหญ่ฯ แจ้งเพื่อทราบ และฝ่ายจัดการรายงานผลการดำเนินงาน นายพีรพล จินดาศิริโรจน์ประธานที่ประชุมฯ กล่าวขอบคุณท่านเจ้าของร่วมทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมใหญ่ในครั้งนี้ และกล่าว ขอบคุณคณะกรรมการที่สละเวลา เพื่อร่วมกันระดมความคิดในการดำเนินงานด้านต่าง ๆ ตามความชำนาญของแต่ละท่านอย่างเต็ม ความสามารถ เพื่อนำมาประสานงานกับฝ่ายบริหารอาคารในการปรับปรุงและพัฒนาต่อไป จากนั้นจึงมอบหมายให้ นางสาวชนิดา มีมูล ทอง ผู้จัดการฝ่ายบริหารอาคาร ดำเนินการประชุมในวาระต่อไป นางสาวชนิดา มีมูลทอง ผู้จัดการฝ่ายบริหารอาคาร เริ่มรายงานผลการดำเนินงานในปี 2565 (ตามรายละเอียดในเอกสาร ประกอบการประชุมฯ หน้าที่ 5-21) ปัจจุบันมีคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งจากที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2564 เมื่อวันที่ 19 ธันวาคม ปี 2564 วาระดำรงตำแหน่ง 2 ปีดังนี้ คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ประจำปี 2565-2566 ประกอบด้วย ลำดับ ชื่อ - นามสกุล ตำแหน่ง 1 คุณพีรพล จินดาศิริโรจน์ ประธานกรรมการ 2 คุณณิชชา ธิตินารากานต์ กรรมการ/ผู้จัดการนิติบุคคลฯ 3 คุณจตุพล อุดมผล กรรมการ 4 คุณชัยพิพัฒน์ ศรีมณีชัย กรรมการ 5 คุณสันต์ สัตยาทร กรรมการ 6 คุณรับขวัญ ฤกษ์รุจิพิมล กรรมการ 7 คุณสายชล เสนลิ้น กรรมการ (ลาออก) ทั้งนี้ คุณชนิดา มีมูลทองได้แจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า คุณสายชล เสนลิ้น ได้แจ้งความประสงค์ขอลาออกจากการเป็นกรรมการ เมื่อ วันที่ 2 มีนาคม 2565 คุณชนิดา มีมูลทอง รายงานผลการดำเนินงาน โดยรับนโยบายจากคณะกรรมการฯ ในการดำเนินการให้สำเร็จลุล่วงด้วยดี ประกอบด้วยงานด้านต่างๆ ดังต่อไปนี้
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 9 1. ด้านบุคลากร บริษัทบริหารอาคาร โดย บริษัท แอล พี พีพรอพเพอร์ตี้ มาเนจเมนท์ จำกัด เข้าบริหาร เมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2565 โดยมี พนักงานประจำอาคารชุดจำนวน 8 อัตรา ดังนี้ 1. นางสาวสาวิตรี พรายศรี ผู้จัดการอาคาร 2. นางสาวสุภาวิณี มณีนพ ธุรการอาคาร 3. นางสาวรุ่งนารี พุทจิระ เจ้าหน้าที่พัสดุ 4. นายพิษณุ นิลมณี หัวหน้าช่างประจำอาคาร 5. นายมานัสชัย นิลสระคู ช่างประจำอาคาร 6. นายธนเดช โสนน้อย ช่างประจำอาคาร 7. นายพีรพัฒน์ หงษ์คงคา ช่างประจำอาคาร 8. นายณพภาดล บุญประทุม ช่างประจำอาคาร 2. ด้านบริหารและจัดการอาคาร รายงานข้อมูลการพักอาศัยสรุป ณ วันที่ 30 พฤศจิกายน 2565 (จำนวนห้องชุดทั้งหมด 609 ห้อง) 2.1 สถานะห้องชุดทั้งหมด 609 ห้องชุด 1).ห้องชุดที่โอนกรรมสิทธิ์แล้ว จำนวน 609 ห้อง รวมทั้งหมด จำนวน 609 ห้อง (100%) 2.2 สถานะผู้พักอาศัย 1). เจ้าของร่วมพักอาศัยเอง จำนวน 485 ห้อง 2). ผู้เช่า จำนวน 29 ห้อง 3). ห้องว่าง จำนวน 93 ห้อง 4). ห้องเพื่อการพานิชย์ จำนวน 2 ห้อง รวมทั้งหมด จำนวน 609 ห้อง 3. สัญญาผู้ให้บริการ 3.1 ด้านงานจัดจ้างบริการ ลำดับ รายการ บริษัทรับจ้าง อัตราบริการ (รวม VAT/เดือน) ระยะเวลาสัญญา เริ่มต้น สิ้นสุด 1 บริหารอาคารชุด บจก.แอล พี พีพรอพเพอร์ตี้ มาเนจเมนท์ 304,950.00 21/08/65 31/08/66 2 รักษาความปลอดภัย บจก.รักษาความปลอดภัย ไทยพลัส 168,953.00 01/09/65 28/02/66 3 รักษาความสะอาด บจก.ซีซีเอส คลีนนิ่ง 100,045.00 01/09/65 28/02/66 4 บริการกำจัดปลวกฯ บจก.พีเอ็ม เพสท์แมเนจเม้นท์ 24,610.00/ ปี 01/09/65 31/08/66 5 บริการเครื่องถ่ายเอกสาร บจก.ที.ที.เอ็น อินโนเวชั่น 1,712.00 0.23 ตามใช้จริง 22/08/63 31/08/66 6 ดูแลสวนและต้นไม้ บจก.ซีซีเอส คลีนนิ่ง 38,520.00 01/09/65 28/02/66
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 10 7 บจก.ยูไนเต็ด แอนนาลิสต์ แอนด์ เอ็น จิเนียริ่ง คอนซัลแตนท์ วิเคราะห์คุณภาพน้ำทิ้งและสระว่ายน้ำ 5,720.94 17/11/64 31/12/65 8 งานบำรุงและดูแลลิฟต์ บจก.โคเน่ (มหาชน) 133,750.00/ ไตรมาส 15/03/65 14/03/68 9 บริการขับรถตู้ นายศิวปรีชา ราชอาษา 42,000.00 01/06/65 31/05/66 3.2 ด้านรับค่าชดเชยการใช้พื้นที่ส่วนกลาง ลำดับ รายการ บริษัท รายรับ ต่อปี ระยะเวลาสัญญา เริ่มต้น สิ้นสุด 1 ติดตั้งอินเตอร์เน็ต บจก.แอดวานซ์ อินโฟ เซอร์วิส (AIS) 10,000 01/10/63 30/09/66 2 ติดตั้งอินเตอร์เน็ต บจก.ทรู อินเตอร์เน็ต คอร์ปอเรชั่น (TRUE) 12,000 01/08/63 31/0766 3 บริการพื้นที่เครื่องหยอด เหรียญ นายปิยพงศ์ เนื่องตัน 45% เมื่อรายรับ 30,001-50,000 30% เมื่อรายรับ 1-30,000 01/10/65 30/09/68 4 สื่อจอดิจิตอล บริษํท โฟกัส มีเดีย (ประเทศไทย) 30,000 01/11/65 31/10/68 5 ตู้เครื่องดื่มเต่าบิน บ.ฟอร์ท เวนดิ้ง จำกัด 12,000 16/02/65 15/02/66 4. ด้านการจัดทำประกันภัยอาคารชุด นิติบุคคลอาคารชุดแชปเตอร์วัน ชายน์ บางโพ ได้จัดทำประกันภัยอาคารชุด กับบริษัท กรุงเทพประกันภัย จำกัด (มหาชน) ตั้งแต่วันที 31 สิงหาคม 2565 สิ้นสุดวันที่ 31 สิงหาคม 2566 เบี้ยประกันภัยสุทธิรวม 469,916.02 บาท (รวมอากรแสตมป์และภาษีมูลค่าเพิ่ม) ประกอบด้วยประกันภัย 2 ประเภท ดังนี้ 4.1 การประกันภัยประเภทเสี่ยงภัยทรัพย์สิน ADP (ACCIDENTAL DAMAGE (PROPERTY) INSURANCE) ส่วนกลางและทรัพย์สินติดตรึงตราที่มีมาตั้งแต่ต้น (ไม่รวมทรัพย์สินส่วนบุคคลของเจ้าของห้องชุด ทุนประกันภัย 792,200,000.00 บาท ขยายความคุ้มครองทรัพย์สินห้องชุก (609 ห้อง) 60,900,000.00 บาท ทุนประกันภัยทั้งสิ้น 853,100,000.00 บาท 4.2 การประกันภัยความรับผิดชอบตามกฎหมายต่อบุคคลภายนอก PL (PUBLIC LIABILITY INSURANCE) วงเงินความคุ้มครองความรับผิดจากสถานที่บกพร่อง ทุนประกัน คุ้มครอง 11,000,000.00 บาท
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 11 5. งานด้านบัญชีและการเงิน 5.1 ส่วนงานบัญชีเกี่ยวกับงบประมาณรายรับ-รายจ่ายประจำปี ➢ จัดทำงบประมาณอาคารชุดทุกปี และเสนอผ่านคณะกรรมการเบื้องต้น พร้อมนำสู่ที่ประชุมใหญ่สามัญท่านเจ้าของร่วมพิจารณา รับรอง จากนั้นฝ่ายบริหารอาคารจะดำเนินการบริหารจัดการภายใต้งบประมาณที่ได้รับอนุมัติ ➢ ส่วนงานบริหารการเงินของนิติบุคคลอาคารชุดฯ เพื่อบริหารการเงินของนิติบุคคลอาคารชุดฯในการรับ -จ่ายเงินเป็นไปอย่างมี ประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์สูงสุด นิติบุคคลอาคารชุดฯจึงเปิดบัญชีในนาม “นิติบุคคลอาคารชุดแชปเตอร์วัน ชายน์ บางโพ” โดยตั้งผู้มีอำนาจในการลงนามเบิก-จ่าย จากคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ดังนี้ 5.2 ส่วนงานบัญชีเกี่ยวกับรายงานงบการเงินตามมาตรฐานบัญชี ➢ รายงานงบการเงิน เสนอคณะกรรมการเบื้องต้น เพื่อพิจารณาเห็นชอบ และนำเข้าสู่ที่ประชุมใหญ่พิจารณาเพื่อรับรองงบการเงินประกอบด้วย งบ แสดงสถานะการเงิน (งบดุล) และงบรายรับ-รายจ่าย ➢ แต่งตั้งผู้สอบบัญชี จัดทำข้อมูลเปรียบเทียบผู้สอบบัญชี โดยนำเสนอคณะกรรมการพิจารณาเห็นชอบในเบื้องต้น และนำเข้าสู่ที่ประชุมใหญ่พิจารณา อนุมติต่อไป
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 12 6. งานด้านบำรุงรักษางานระบบเพื่อให้ระบบต่างๆ ภายในอาคารมีความสมบูรณ์ และพร้อมใช้งานตลอดเวลา นิติบุคคลอาคารชุดฯ ได้รับมอบงานระบบประกอบอาคารจากบริษัทรับบริหารเดิม บริษัท ไนท์แพรงค์ ชาร์เตอร์ (ประเทศไทย) จำกัด ตั้งแต่วันที่ 21 สิงหาคม 2565 โดยทีมช่างอาคาร บริษัท แอลพีพี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเม้นท์ ดำเนินการดูแลบำรุงรักษางานระบบ ภายในอาคารตามแผนบำรุงรักษาเพื่อให้ระบบต่างๆ ภายในอาคารมีความสมบูรณ์ และพร้อมใช้งานตลอดเวลา ที่ประชุมมีมติ ที่ประชุมรับทราบตามที่นำเสนอ ท่านเจ้าของร่วมได้มีเสนอเพิ่มเติม ดังนี้ 1. สัญญาณแจ้งเหตุเพลิงไหม้มีเสียงเบา - ฝ่ายบริหารอาคารได้ชี้แจงว่า ทีมช่างอาคารได้ทำการปรับระดับเสียงในระดับสูงสุดแล้ว แต่พบว่าเสียงยังเบาอยู่ ซึ่ง ได้มีแนวทางในการแก้ไขให้ดังขึ้น โดยจะนำเสนอคณะกรรมการพิจารณาต่อไป 2. ความสะอาดในการทำงานของแม่บ้าน - ได้เน้นย้ำให้บริษัททำความสะอาดจัดทำแผนเพิ่มเติมในการทำงานในแต่ละวัน/เดือน/ปี เพื่อสามารถดูแลได้ ครบถ้วน และปรับปรุงและพัฒนาให้มีการประเมินผลการทำงานของแม่บ้านในแต่ละเดือน 3. ห้องชุดค้างชำระค่าส่วนกลางมีวิธีการจัดการและติดตามอย่างไร - คณะกรรมการได้เน้นย้ำและให้ฝ่ายบริหารอาคารมีการติดตามหนี้ค้างทุกสัปดาห์และรายงานทุกเดือน เพื่อทราบ ความคืบหน้า ทั้งนี้ในส่วนเรื่องการฟ้องร้องจะพิจารณามูลหนี้ประกอบการพิจารณาและนำเสนอคณะกรรมการ พิจารณาต่อไป 4. แยกงบประมาณรถตู้ โดยให้แยกออกมาเป็นสัดส่วน และหมายเหตุว่าการบริการไม่ใช่เงินส่วนกลางแต่เป็นเงินที่ได้รับมา จากทางพฤกษา ซึ่งหากเงินใช้เงินก้อนนี้หมดแล้วอาจจะพิจารณายกเลิกการให้บริการ หรือหาแนวทางในการดำเนิน ต่อไปเพื่อเอื้อประโยชน์การใช้งานให้ลูกบ้าน - ฝ่ายบริหารอาคารรับไปแยกงบประมาณ ตามที่เสนอ 5. ทางลาดผู้พิการจะดำเนินการแล้วเสร็จเมื่อใด - ได้ชี้แจงว่าอยู่ระหว่างนำเสนอคณะกรรมการพิจารณารูปแบบและอนุมัติ วาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2564 นางสาวชนิดา มีมูลทอง ผู้ดำเนินการประชุม เสนอที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมใหญ่สามัญ เจ้าของร่วม ประจำปี 2564 เมื่อวันที่ 19 ธันวาคม 2564 ตามรายละเอียดในเอกสารประกอบการประชุมฯ หน้าที่ 22-39 ซึ่งในที่ประชุมไม่มี ท่านใดขอให้แก้ไขหรือเพิ่มเติมแต่อย่างใด
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 13 ที่ประชุมมีมติ รับรองรายงานการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2564 โดยได้รับคะแนนเสียงข้างมากของผู้เข้าร่วมประชุม ทั้งหมด 4,729.90 คะแนนเสียง ดังนี้ รับรอง 4,593.09 คะแนนเสียง คิดเป็น 97.11% ไม่รับรอง 85.51 คะแนนเสียง คิดเป็น 1.81% งดออกเสียง 51.30 คะแนนเสียง คิดเป็น 1.08% วาระที่ 3 แต่งตั้งกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ (ทดแทนที่ลาออก) ด้วย คุณสายชล เสนลิ้น ได้แจ้งความประสงค์ขอลาออกจากการเป็นกรรมการ เมื่อวันที่ 2 เดือน มีนาคม 2565 คณะกรรมการนิติฯ จึงจะขออาสาสมัครเจ้าของร่วมสมัครเป็นกรรมการควบคุมการบริหารงานนิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ ชายน์ บางโพ จำนวน 1 ท่าน เพื่อ ทดแทนที่ลาออก โดยจะมีวาระในการดำรงตำแหน่งเท่ากับวาระที่เหลืออยู่ของกรรมการซึ่งได้รับการแต่งตั้งไว้แล้ว ที่ประชุมมีมติ ไม่มีท่านเจ้าของร่วมสมัครเป็นคณะกรรมการ จึงไม่มีการพิจารณาแต่งตั้งกรรมการนิติฯ ทดแทนที่ลาออก จึงจะทำให้มี คณะกรรมการนิติฯ รวมทั้งหมด 6 ท่าน ตามที่รายงานในข้างต้น วาระที่4 แต่งตั้งผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์วัน ชายน์ บางโพ ด้วยนายสุรกาญจน์ แจ่มกระจ่าง ผู้กระทำการแทนในฐานะผู้จัดการนิติบุคคลฯ (ตัวแทนจากบริษัทไนท์แฟรงค์) ได้ลาออกเนื่องจาก สิ้นสุดสัญญาบริหารจัดการอาคารชุดแชปเตอร์วัน ชายน์ บางโพ คณะกรรมการนิติฯ จึงได้มีมติแต่งตั้ง คุณณิชชา ธิตินารากานต์ รับหน้าที่ให้ เป็นผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดฯ แทน จนกว่าจะมีการประชุมใหญ่สามัญฯ ดังนั้น ในการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2565 ฝ่ายบริหารอาคารได้แจ้งคุณสมบัติ และอำนาจหน้าที่ของผู้จัดการนิติ บุคคลฯ ให้ที่ประชุมรับทราบ และขอให้ที่ประชุมพิจารณาแต่งตั้งผู้จัดการนิติบุคคลฯ โดยได้นำเสนอ บริษัท แอล พีพี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจ เม้นท์ จำกัด โดย นายมนัส ธาราทิพย์พิทักษ์ เป็นผู้กระทำการแทน ที่ประชุมมีมติ มีมติแต่งตั้ง บริษัท แอล พี พี พร็อพเพอร์ตี้ มาเนจเม้นท์ จำกัด โดยนายมนัส ธาราทิพย์พิทักษ์ เป็นผู้กระทำการแทนใน ฐานะผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดแชปเตอร์วัน ชายน์ บางโพ โดยได้รับคะแนนเสียงเกินกว่าหนึ่งในสี่ของอัตราส่วน กรรมสิทธิ์ของเจ้าของร่วม ทั้งหมด 4,729.90 คะแนนเสียง ดังนี้ รับรอง 4,541.67 คะแนนเสียง คิดเป็น 25.80% ไม่รับรอง 114.45 คะแนนเสียง คิดเป็น 0.65% งดออกเสียง 22.48 คะแนนเสียง คิดเป็น 0.12% วาระที่ 5 พิจารณารับรอง/อนุมัติ ด้านการเงิน 5.1 รับรองงบการเงินนิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์วัน ชายน์ บางโพ (รอบวันที่ 1 กันยายน 2564 - 31 สิงหาคม 2565) นายวุฒิพงษ์ ชูเยาว์ผู้จัดการฝ่ายการเงิน นำเสนองบการเงินประจำปี สิ้นสุดวันที่ 31 สิงหาคม 2565 (ระยะเวลา 12 เดือน) ตาม รายละเอียดในเอกสารประกอบการประชุมหน้าที่ 47-63 ซึ่งผ่านการสอบบัญชีโดย บริษัท ราชวัตรการบัญชี จำกัด นางสาววรรณา นิลสนธิ ทะเบียนเลขที่ 14095
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 14
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 15 ที่ประชุมมีมติ มีมติรับรองงบการเงินนิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์วัน ชายน์ บางโพ (รอบวันที่ 1 กันยายน 2564 - 31 สิงหาคม 2565) โดยได้รับคะแนนเสียงข้างมากจากอัตราส่วนกรรมสิทธิ์ของเจ้าของร่วม ทั้งหมด 4,729.90 คะแนนเสียง ดังนี้ รับรอง 4,649.66 คะแนนเสียง คิดเป็น 98.31% ไม่รับรอง 28.94 คะแนนเสียง คิดเป็น 0.61% งดออกเสียง 00.00 คะแนนเสียง คิดเป็น 0.00% 5.2 งบประมาณนิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์วัน ชายน์ บางโพ ประจำปี 2565 (รอบงบประมาณ วันที่ 1 กันยายน 2565 - 31 สิงหาคม 2566) นางสาวชนิดา มีมูลทอง ผู้ดำเนินการประชุม นำเสนอรายละเอียดงบประมาณนิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์วัน ชายน์ บางโพ ประจำปี 2565 (รอบงลประมาณ วันที่ 1 กันยายน 2565 – 31 สิงหาคม 2566) ตามรายละเอียดในเอกสารประกอบการประชุมหน้าที่ 64 มี รายละเอียด ดังนี้ Actual 2565 Variance ต่อปี ต่อเดือน ต่อปี (%) 1 Total Income/ รวมรายรับ 1 3,499,878.7 8 1,144,019.99 1 3,728,239.8 2 1.66 Total Service & Maintenance (Contract) / รวมค่าใช้จ่าย - สัญญาการบริการ 9,510,243.49 778,304.59 9,250,898.52 (2.8 0) 2 Utility Expenses Total Utility Expenses / รวมค่าใช้จ่าย - สาธารณูปโภค 2,408,979.3 5 241,000.00 2,892,000.00 1 6.7 0 3 Operation & Administration Expenses Total Operation & Administration Expenses / รวมค่าใช้จ่าย - ในการบริหารทั่วไป 283,595.8 0 29,937.1 0 359,245.24 21.06 4 Repair & Maintenance Expenses (No Contract) Total Repair & Maintenance Expenses (Non-Contract) / รวมค่าใช้จ่าย - บ ารุงรักษาและซ่อมแซม 265,379.94 65,050.00 780,600.00 66.00 Grand Total Expenses / รวมค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น 1 2,468,198.58 1,114,291.69 1 3,282,743.7 6 6.1 3 Revenue over (lower) Expenses / รายรับสูง (ต ่า) กว่ารายจ่าย 1,031,680.20 29,728.3 0 445,496.06 (131.58) Revenue / รายรับ : Expenses / รายจ่าย : รายการ /Items Budget 2566 ที่ประชุมมีมติ มีมติรับรองงบประมาณนิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์วัน ชายน์ บางโพ ประจำปี 2565 (รอบงบประมาณ วันที่ 1 กันยายน 2565 - 31 สิงหาคม 2566) โดยได้รับคะแนนเสียงข้างมากจากอัตราส่วนกรรมสิทธิ์ของเจ้าของร่วม ทั้งหมด 4,729.90 คะแนนเสียง ดังนี้ รับรอง 4,546.94 คะแนนเสียง คิดเป็น 96.14% ไม่รับรอง 131.66 คะแนนเสียง คิดเป็น 2.78% งดออกเสียง 00.00 คะแนนเสียง คิดเป็น 0.00%
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 16 5.3 แต่งตั้งผู้สอบบัญชี ประจำปี 2565 และกำหนดค่าตอบแทน นางสาวชนิดา มีมูลทอง ผู้ดำเนินการประชุม นำเสนอที่ประชุมพิจารณาแต่งตั้งผู้สอบบัญชีประจำปี 2565 และกำหนด ค่าตอบแทน (รอบวันที่ 1 กันยายน 2565 – 31 สิงหาคม 2566) พร้อมนำเสนอข้อมูลรายผู้สอบบัญชีเพื่อเปรียบเทียบ 3 ราย ตาม รายละเอียดในเอกสารประกอบการประชุมฯ หน้าที่ 65-79 ที่ประชุมมีมติ มีมติแต่งตั้ง บจก.วี โปร แอคเคาน์ติ้ง โดย นางสาวอรชุดา ปรีชานาวารัฐ เลขทะเบียน 8131 ในราคาค่าตอบแทน 13,000 บาท (รวมเข้าร่วมประชุมใหญ่ฯ) เป็นผู้สอบบัญชี ประจำปี 2565 ด้วยเสียงข้างมากจากอัตราส่วนกรรมสิทธิ์ของเจ้าของ ร่วม ทั้งหมด 4,729.90 คะแนนเสียง ดังนี้ รับรอง 4,649.66 คะแนนเสียง คิดเป็น 98.31% ไม่รับรอง 28.94 คะแนนเสียง คิดเป็น 0.61% งดออกเสียง 00.00 คะแนนเสียง คิดเป็น 0.00% วาระที่ 6 พิจารณาอนุมัติ 6.1 ระเบียบการพักอาศัยและบทปรับ ว่าด้วยตามระเบียบข้อบังคับที่มี ณ ปัจจุบัน ไม่มีการระบุค่าปรับหรือบทลงโทษที่ชัดเจนไว้ นิติบุคคลอาคารชุดฯ จึงนำร่าง ระเบียบการพักอาศัยในเรื่องประเด็นต่างๆ ที่เกิดขึ้น เพื่อนำมาจัดระเบียบการอยู่ร่วมกันอย่างสงบสุข จึงขอเสนอพิจารณาอนุมัติและ ประกาศใช้ต่อไป โดยมีรายละเอียดดังนี้ รายละเอียด บทลงโทษ/ บทปรับ 1. ห้ามสูบบุหรี่ หรือสิ่งที่มีลักษณะเช่นเดียวกับบุหรี่บริเวณ ระเบียงห้องชุดและพื้นที่ส่วนกลาง รวมทั้ง ทิ้งก้นบุหรี่บริเวณ พื้นที่ส่วนกลาง หากสูบบุหรี่ภายในห้องพักตนเองต้องไม่สร้าง ความดือดร้อนหรือรำคาญให้กับผู้พักอาศัยข้างเคียง ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับ 5,000 บาท 2. ห้ามเลี้ยงสัตว์ทุกชนิดภายในห้องชุด หรือนำสัตว์เลี้ยงเข้ามา ภายในบริเวณอาคารชุด และพื้นที่ส่วนกลาง ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับ 1,000 บาท 3. ห้ามเปิดประตูห้องขณะทำอาหาร และห้ามทำอาหารบริเวณ ระเบียง ที่เป็นการรบกวนแก่ผู้พักอาศัยข้างเคียง ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับ 1,000 บาท 4. ห้ามส่งเสียงดังอันเป็นรบกวนแก่ผู้พักอาศัยข้างเคียง ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 1,000 บาท 5. ห้ามวางรองเท้า หรือวัสดุอื่นใด บริเวณทางเดินส่วนกลาง และพื้นที่ส่วนกลางอื่น ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับ 1,000 บาท 6. ห้ามผู้รับเหมาที่เข้าทำงานภายในห้องชุด เปิดประตูขณะ ทำงาน วางของไว้บริเวณพื้นที่ส่วนกลาง หรือทำงาน ภายนอกพื้นที่ห้องชุด ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับ 1,000 บาท 7. ห้ามรถที่ไม่มีสติ๊กเกอร์จอดรถ นำรถเข้าจอดบนอาคารจอด รถโดยเด็ดขาด ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับ 1,000 บาท
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 17 ครั้งที่ 3 ล็อคล้อ และปรับ 2,000บาท 8. รถที่ไม่มีสติ้กอร์จอดรถ จะต้องแลกบัตรจอดรถ และชำระ ค่าบริการตามระเบียบการอยู่อาศัย ค่าบริการจอดรถฟรี 2 ชม.เกิน 15 นาที คิดเป็น 1 ชม.ๆ ละ 50 บาท ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับ 1,000 บาท ครั้งที่ 3 ล็อคล้อ และปรับ 2,000บาท 9. ห้ามปลอมแปลงสติ๊กเกอร์หรือคีย์การ์ดจอดรถ หากตรวจพบจะทำการล็อคล้อทันที และปรับ 5,000 บาท นิติบุคคลฯ จะดำเนินคดีตามกฎหมายเรื่องของการปลอมแปลง เอกสารถือเป็นคดีอาญา 10. ค้างชำระค่าน้ำประปา เกิน 2 รอบบิล ( 4 เดือน ) ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปิดน้ำ และชำระค่าเปิดมิเตอร์ 200 บาท ต่อครั้ง 11. ไม่สวมหน้ากากอนามัยเมื่ออกมาจากห้องชุด (ตามสถานการณ์การประกาศตามรัฐบาล) ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับ 1,000 บาท ครั้งที่ 3 ปรับ 2,000 และระงับการใช้พื้นที่ส่วนกลาง 12. ไม่สวมใส่ชุดว่ายน่ำและหมวกว่ายน้ำตามระเบียบการใช้สระ ว่ายน้ำที่กำหนด ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับ 1,000 บาท 13. ห้ามติดป้ายประกาศหรือสิ่งอื่นใด ภายนอกห้องชุดระเบียง ห้องชุดที่มองเห็นจากภายนอกได้ชัดเจน ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับ 1,000 บาท 14. ห้ามนำอาหาร ขนม ของกินเล่น สุรา เบียร์ และของมึนเมา ทุกชนิดเข้าไปรับประทานในห้องพื้นที่ส่วนกลางและบริเวณ ส่วนกลาง ครั้งที่ 1 ออกหนังสือเตือน ครั้งที่ 2 ปรับ 1,000 บาท 15. บุคคลใดฝ่าฝืนไม่ปฏิบัติตามประกาศระเบียบ และ/หรือ ข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุด ให้คณะกรรมการพิจารณาอัตราค่าปรับเป็นกรณีเฉพาะ ที่ประชุมมีมติ มีมติอนุมัติระเบียบการพักอาศัยและบทปรับ และให้ผลประกาศใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2566 เป็นต้นไป โดยได้รับคะแนน เสียงข้างมากจากอัตราส่วนกรรมสิทธิ์ของเจ้าของร่วม ทั้งหมด 4,729.90 คะแนนเสียง ดังนี้ รับรอง 4,307.46 คะแนนเสียง คิดเป็น 91.07% ไม่รับรอง 341.52 คะแนนเสียง คิดเป็น 7.22% งดออกเสียง 29.62 คะแนนเสียง คิดเป็น 0.63% 6.2 ปรับย้ายตำแหน่งไม้กั้นอัตโนมัติเพื่อลดอัตราพนักงานรักษาความปลอดภัย สืบเนื่องจากที่ประชุมใหญ่ประจำปี 2564 ที่ผ่านมา บริษัทบริหารเดิมได้มีการนำเสนอย้ายตำแหน่งไม้กั้นอัตโนมัติจากจุดเดิม มายังจุดป้อมรปภ.ด้านหน้า เพื่อลดจำนวนพนักงานรักษาความปลอดภัย 1 อัตรา ฝ่ายบริหารจึงนำเสนอตารางเปรียบเทียบราคาและความ คุ้มค่าในการใช้งานให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด โดยเทียบราคา 4 บริษัท ให้ท่านเจ้าของร่วมพิจารณา ตามรายละเอียดในเอกสารประกอบการ ประชุมฯ หน้าที่ 83-97 โดยได้ให้ บริษัทสมาร์ท เซอร์วิส แอนด์ แมเนจเม้นท์มานำเสนอให้ที่ประชุมรบทราบด้วย
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 18 ที่ประชุมมีมติ มีมติอนุมัติให้ปรับย้ายตำแหน่งไม้กั้นอัตโนมัติโดยให้ฝ่ายบริหารอาคารนำเสนอคณะกรรมการพิจารณารายละเอียดอีก ครั้งเพื่อลดปัญหาเรื่องความไม่เสถียรของการใช้งานจากระบบ และให้เช็คจุดที่จะติดตั้ง หรือปัญหาอื่นๆ ที่อาจจะมีผล ตามมา เช่น ความล้าช้า การจราจรที่อาจจะเกิดการติดขัดที่ทางเข้า-ออก และให้คงไว้จุดไม้กั้นในตำแหน่งเดิมด้วย โดย ให้เปิดค้างไว้ สำหรับกรณีที่ระบบใหม่มีปัญหา ระบบเก่าจะยังสามารถใช้งานแทนได้โดยได้รับคะแนนเสียงข้างมากจาก อัตราส่วนกรรมสิทธิ์ของเจ้าของร่วม ทั้งหมด 4,729.90 คะแนนเสียง ดังนี้ รับรอง 4,386.96 คะแนนเสียง คิดเป็น 92.75% ไม่รับรอง 291.64 คะแนนเสียง คิดเป็น 6.17% งดออกเสียง 29.62 คะแนนเสียง คิดเป็น 0.63% วาระที่ 7 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี) ▪ บริษัท แอล พี พี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเม้นท์ จำกัด นำเสนอการตรวจสุขภาพห้องชุด และจะจัดทำประกาศประชาสัมพันธ์ เพื่อขอ อนุญาตเข้าตรวจเช็คอุปกรณ์และระบบในห้องชุด เช่น ตรวจระบบไฟฟ้าแสงสว่าง ระบบประปา สายน้ำดี ตรวจหัว Smoke Detector เพื่อความปลอดภัย เป็นต้น สรุปคำถามจากผู้เข้าร่วมประชุมมีดังนี้ - เรื่องแสงสว่างที่จอดรถ โดยขอให้ช่วยตรวจสอบเวลาการเปิด-ปิด ในช่วงหน้าหนาว ซึ่งจะมืดเร็ว ตอบ ฝ่ายบริหารอาคารรับมาตรวจสอบ และจะปรับเปลี่ยนเวลาในการเปิด-ปิด ตามสภาพอากาศให้มีความเหมาะ - เรื่องการสูบบุหรี่ยังมีอยู่ จะแก้ปัญหาอย่างไร ตอบ ฝ่ายบริหารอาคารจะเน้นย้ำเรื่องการประชาสัมพันธ์เพิ่มเติมเพื่อขอความร่วมมือผู้พักอาศัยในอาคารให้ปฏิบัติตาม ระเบียบ - ชั้น 5 พื้นที่ว่าง สามารถนำไปทำอะไรได้บ้าง เช่น ที่ออกกำลังกายกลางแจ้ง ตอบ ฝ่ายบริหารอาคารรับเรื่องมาเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม และนำเสนอคณะกรรมการพิจารณาต่อไป - เรื่องต้นไม้ หากมีการตายใครเป็นผู้รับผิด บริษัทสวนหรือนิติบุคคลฯ ตอบ หากมีต้นไม้ตายจากการดูแลของบริษัทสวน บริษัทสวนจะเป็นผู้รับผิดชอบ กรณีที่ท่านเจ้าของร่วมมีความต้องการ ให้มีการเปลี่ยนพันธุ์ไม้ใหม่ ต้องนำเสนอคณะกรรมการเพื่อพิจารณาโดยจะเป็นค่าใช้จ่ายของนิติบุคคลฯ - เรื่องลูกบ้านลืมของต่างๆ ตามพื้นที่ภายในโครงการ หากแม่บ้านพบเห็นควรแจ้งนิติบุคคลฯ ให้ทราบ ตอบ ฝ่ายบริหารอาคารจะเน้นย้ำให้แม่บ้านปรับปรุงในเรื่องนี้ โดยจะให้มีการลงบันทึกหากพบเห็นสิ่งของวางทิ้งไว้ในพื้นที่ ส่วนกลาง และแจ้งให้ฝ่ายบริหารอาคารได้รับทราบทุกครั้ง เพื่อจะได้แจ้งประกาศหาเจ้าของต่อไปได้ เมื่อไม่มีเรื่องอื่นใดเสนอให้ที่ประชุมพิจารณา นายพีรพล จินดาศิริโรจน์ประธานที่ประชุมฯ กล่าวขอบคุณ ท่านเจ้าของร่วมทุก ท่านที่ได้ให้ความสำคัญในการเข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมครั้งนี้ และกล่าวปิดการประชุม ปิดประชุมเวลา 13.30 น.
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 19 วาระที่ 3 ประธานที่ประชุมและกรรมการแจ้งเพื่อทราบ ฝ่ายจัดการรายงานผลการดำเนินงาน รายงานข้อมูลการพักอาศัยสรุป ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2565 ห้องเจ้าของร่วม จำนวน 487 ห้อง ห้องผู้พักอาศัย (ผู้เช่า) จำนวน 34 ห้อง ห้องว่าง/ ไม่อยู่ประจำ (โอนแล้ว) จำนวน 88 ห้อง ห้องชุดตกแต่ง จำนวน 0 ห้อง รวม จำนวน 609 ห้อง สรุปรายนามสัญญาผู้ให้บริการต่าง ๆ รายนามสัญญาผู้ให้บริการต่าง ๆ โดยมีรายละเอียดดังนี้ ลำดับ สัญญาว่าจ้างบริการ การบริการ วันเริ่มสัญญา วันสิ้นสุดสัญญา ค่าบริการ (รวม VAT 7%) บาท 1 บริษัท แอล พี พี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเมนท์ จำกัด บริหารอาคาร ปีที่ 1 21 สิงหาคม 65 31 สิงหาคม 66 304,950.00/เดือน บริหารอาคาร ปีที่ 2 1 กันยายน 66 31 สิงหาคม 67 314,098.50/เดือน 2 บริษัท กรุงเทพ ประกันภัย จำกัด (มหาชน) ประกันภัยอาคาร 31 สิงหาคม 65 31 สิงหาคม 66 469,916.02/ปี 3 บริษัท รักษาความปลอดภัย ไทยพลัส จำกัด บริการรักษาความ ปลอดภัย 1 กันยายน 65 28 กุมภาพันธ์ 66 168,953.00 /เดือน 4 บริษัท ซีซีเอส.คลีนนิ่ง จำกัด บริการทำความ สะอาด 1 กันยายน 65 28 กุมภาพันธ์ 66 100,045.00/เดือน 5 บริษัท ที.ที.เอ็น อินโนเวชั่น จำกัด ค่าเช่าเครื่องถ่าย เอกสาร 22 สิงหาคม 63 31 สิงหาคม 66 1,712.00/ เดือนตาม จริงแผ่นละ 0.23 สตางค์ 6 บริษัท พีเอ็ม เพสท์แมเนจ เม้นท์ จำกัด งานกำจัดแมลง 1 กันยายน 65 31 สิงหาคม 66 24,610.00/ปี 7 บริษัท ซีซีเอส.คลีนนิ่ง จำกัด ดูแลสวน 1 กันยายน 65 28 กุมภาพันธ์ 66 38,520.00/เดือน 8 บริษัท โคเน่ จำกัด (มหาชน) บริการบำรุงรักษา ลิฟต์ (ไม่รวมอะไหล่) 15 มีนาคม 65 14 มีนาคม 68 133,750.00/ ไตรมาส 9 นายศิวปรีชา ราชอาษา บริการขับรถตู้ 1 มิถุนายน 65 31 พฤษภาคม 66 42,000.00/เดือน
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 20 สัญญารายรับ รายนามสัญญาผู้ให้บริการต่าง ๆ โดยมีรายละเอียดดังนี้ ▪ งานฝ่ายบริหารอาคาร 1. งานฝ่ายจัดการ - ติดสถานะการเงิน ประจำเดือน ต.ค.-ธ.ค. 2565 - บริการฉีดกำจัดปลวกและแมลง ประจำเดือน พ.ย.-ธ.ค. 2565 - งานตกแต่งห้องชุด 411, 412 (งานเสียงดัง) - แจ้งทดสอบระบบสัญญานแจ้งเตือนอัคคีภัย - ประชาสัมพันธ์ขอเชิญเข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2565 - ประชาสัมพันธ์แจ้งหนี้ค่าน้ำประประปา เดือน พ.ย.-ธ.ค. 2565 - งานพัสดุไปรษณีย์ รับจ่ายพัสดุ ลงระบบ LPN CONNECT - งานแจ้งหนี้-วางบิล ค่าใช้จ่ายประจำเดือน ออกใบแจ้งหนี้-ใบเสร็จ ค่าน้ำ ค่าส่วนกลาง - เปรียบเทียบงานจัดซื้อ-จัดจ้าง ต่าง ๆ ของนิติบุคคลฯ - ติดตามลูกหนี้ค้างชำระค่าส่วนกลาง ค่าเบี้ยประกัน ประจำปี 2565 ลำดับ สัญญา การบริการ วันเริ่มสัญญา วันสิ้นสุดสัญญา ค่าบริการ (รวม VAT 7%) บาท 1 บริษัท แอดวานซ์ อินโฟ เซอร์วิส (AIS) Fiber Optic 1 ตุลาคม 63 30 กันยายน 66 10,000/ปี 2 บริษัท ทรู คอร์เปอร์เรชั่น จำกัด (TRUE) Fiber Optic 1 สิงหาคม 63 31 กรกฎาคม 66 12,000/ปี 3 นาย ปิยพงศ์ เนื่องตัน ค่าเช่าพื้นที่เครื่อง หยอดเหรียญ อัตโนมัติ 1 ตุลาคม 65 30 กันยายน 68 ให้ส่วนแบ่ง 45% เมื่อรายรับตั้งแต่ 50,001 ให้ส่วนแบ่ง 45% เมื่อรายรับตั้งแต่ 30,001-50,000 ให้ส่วนแบ่ง 30% เมื่อรายรับตั้งแต่ 1-30,000 4 บ.โฟกัส มีเดีย (ประเทศไทย) สื่อจอดิจิตอล 1 พฤศจิกายน 65 31 ตุลาคม 68 30,000/ปี 5 บ.ฟอร์ท เวนดิ้ง จำกัด ตู้เครื่องดื่มเต่าบิน 16 กุมภาพันธ์65 15 กุมภาพันธ์66 12,000/ปี
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 21 - ติดตามเรื่องร้องเรียนเจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย - ติดตามความคืบหน้าและตรวจสอบการแก้ไขงาน Defect ส่วนกลาง 2. งานช่างอาคาร - ตรวจสอบห้องเครื่อง/ และการปฏิบัติงานประจำเดือนโดยผู้จัดการฝ่ายบริหารอาคาร และผู้จัดการแผนกวิศวกรรม ส่วนกลาง - งาน Preventive Maintenance (Weekly, Monthly) - งานแจ้งซ่อมห้องชุดลูกบ้าน - งานดูแลจัดการงานระบบประกอบอาคารส่วนกลาง - ทดสอบระบบสัญญานแจ้งเตือนอัคคีภัยในอาคาร ▪ งานรักษาความปลอดภัย ขอบเขต/ เงื่อนไข กำลังพล ผลัดกลางวัน 4 นาย : หัวหน้า รปภ. 1 นาย, รปภ. 3 นาย กำลังพล ผลัดกลางคืน 3 นาย : หัวหน้า รปภ. 1 นาย, รปภ. 2 นาย รวมกำลังพล 7 นาย (ผลัดละ 12 ชั่วโมง ทุกวัน) - ประจำจุดหน้าโครงการ ทางเข้า-ออก - อำนวยความสะดวกจราจร ช่วงเช้า - เดินตรวจตามจุดที่กำหนด ภายในอาคารและบริเวณโดยรอบ - แลกบัตรผู้มาติดต่อ พร้อมจดบันทึก ▪ งานรักษาความสะอาด ขอบเขต/ เงื่อนไข จำนวนพนักงาน 6 อัตรา (หัวหน้า 1 อัตรา และแม่บ้าน 5 อัตรา) เวลาปฏิบัติงาน ▪ 06.00 – 15.00 จำนวน 1 อัตรา ▪ 08.00 – 17.00 จำนวน 4 อัตรา ▪ 11.00 - 20.00 จำนวน 1 อัตรา แผนประจำสัปดาห์ 1. ดูดฝุ่นเฟอร์นิเจอร์ ชั้น 1 บริเวณล็อบบี้ 2. เช็ดกระจกที่สูง ห้องสมุด ชั้นสกายเล้าท์ ฟิตเนส 3. กวาดช่องลม ทางเชื่อมชั้น 2 4. ขัดล้าง พื้นทางเดินชั้น 32 และสระว่ายน้ำ 5. ทำความสะอาดขอบบัวตามชั้น 6. ทำความสะอาดป้ายต่างๆ ตู้ดับเพลิง / ป้าย Fire Exit
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 22 แผนงานประจำเดือน 1. ขัดพื้นที่ส่วนกลาง ชั้น 1 โถงทางเดิน/สระว่ายน้ำ ทางเดินรอบโครงการ/บริเวณบ่อพอนด์ 2. ขัดล้างศาลพระภูมิ 3. ขัดพื้นห้องน้ำส่วนกลาง ชั้น 1 บริเวณ สระว่ายน้ำ 4. กวาดถูบันไดหนีไฟ/หยากไย่ 5. ทำความสะอาดเช็ดห้องเครื่อง วันที่ 28,29,30 6. ขัดพื้นบริเวณสวนหย่อม/หน้าห้องสมุด 7. เช็ดผนังทางเดินร่วมตามชั้น 8. ทำความสะอาดห้องขยะ และล้างถังขยะ เดือนละครั้ง ▪ งานกำจัดปลวกและแมลง ขอบเขต/ เงื่อนไข เข้าบริการเดือนละ 1 ครั้ง รวม 12 ครั้ง ต่อปี ดำเนินการฉีดพ่นสารเคมีเพื่อกำจัดปลวก มด แมลงสาป พื้นที่ส่วนกลาง บริเวณทางเดินร่วม ทุกชั้น / บันไดหนีไฟ ห้องชาร์ปไฟ และอบควัน ยุงบริเวณท่อระบายน้ำ ชั้นใต้ดิน ห้องระบบต่าง ๆ ▪ เดือน พฤศจิกายน 2565 เข้าดำเนินการ วันที่ 13 พฤศจิกายน 2565 จำนวนห้องชุดที่ลงทะเบียนขอใช้บริการ จำนวน 7 ห้อง ▪ เดือน ธันวาคม 2565 เข้าดำเนินการ วันที่ 11 ธันวาคม 2565 จำนวนห้องชุดที่ลงทะเบียนขอใช้บริการ จำนวน 4 ห้อง ▪ งานดูแลสวน/ต้นไม้ ขอบเขต/ เงื่อนไข จำนวนพนักงาน 2 อัตรา ช่วงเวลา ปฏิบัติงาน 7.00– 16.00 น. สลับหยุดคนละ 1 วัน ทำงาน 7 วันต่อสัปดาห์ - รดน้ำต้นไม้ - กวาดใบไม้ หน้าโครงการ และ ชั้นดาดฟ้า - กำจัดวัชพืช และ ดูแลต้นไม้ให้เรียบร้อย - ตัดแต่งต้นไม้ บำรุงรักษาให้สวยงาม - ฉีดยาป้องกันแมลงและกำจัดแมลง - ใส่ปุ๋ย / เติมดิน - เปลี่ยนไม้ค้ำยันให้มีสภาพสมบูรณ์แข็งแรง
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 23 ▪ รายงานผลการดำเนินงานช่างอาคารประจำเดือนพฤศจิกายน 2565 วันที่ 7 พฤศจิกายน 2565 ช่างอาคารแก้ไขเปลี่ยนสายฉีดชำระห้องน้ำหญิง ชั้น 32 ที่ชำรุด (ค่าใช้จ่าย 450บาท) วันที่ 8 พฤศจิกายน 2565 ช่างอาคารล้างเครื่องปรับอากาศห้องคอนโทรลห้องช่าง (ไม่มีค่าใช้จ่าย) วันที่ 9 พฤศจิกายน 2565 ช่างอาคารปรับความดังเสียงสโตกไลท์ทั้งอาคารให้ดังขึ้นเพื่อทำการ ทดสอบความดังที่ย่านสูงสุด (ไม่มีค่าใช้จ่าย) วันที่ 9 พฤศจิกายน 2565 ช่างอาคารประสานงานบริษัท CP ALL เข้าแก้ไขน้ำที่เป็นความชื้นภายใน ห้องปั้มน้ำใต้ดิน (ไม่มีค่าใช้จ่าย) วันที่ 17 พฤศจิกายน 2565 ช่างอาคารตรวจเช็คปั้มสูบน้ำดับเพลิงประจำเดือนเติมน้ำกลั่น แบตเตอร์รี่เพิ่มเติม (มีค่าใช้จ่าย100บาท) วันที่ 15 พฤศจิกายน 2565 ช่างอาคารล้างเครื่องปรับอากาศหน้าทางเข้าลิฟต์ชั้น 1 (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 24 ▪ รายงานผลการดำเนินงานช่างอาคารประจำเดือนธันวาคม 2565 วันที่ 14 ธันวาคม 2565 ล้างเครื่องปรับอากาศล้อปบีชั้น 1 ประจำ 4 เดือน เรียบร้อย (ไม่มีค่าใช้จ่าย) วันที่ 14 ธันวาคม 2565 แก้ไขซ่อมแซมงานฝ้าที่ชำรุดหลังทางโครงการแก้ไขน้ำที่รั่วซึมที่ห้องออก กำลังกายเรียบร้อยแล้ว (ไม่มีค่าใช้จ่าย) วันที่ 16 ธันวาคม 2565 เปลี่ยนหลอดไฟพื้นที่ส่วนกลางในอาคารที่ชำรุดจำนวน 12 ดวง (ไม่มีค่าใช้จ่าย ใช้หลอดไฟที่มีในสต็อก) วันที่ 18 ธันวาคม 2565 แก้ไขซ่อมแซมวาล์วเติมน้ำอัตโนมัติ โมดุลเลทโฟทวาล์ว ที่ชำรุดให้ใช้งาน ได้ปกติ (ไม่มีค่าใช้จ่าย) วันที่ 22 พฤศจิกายน 2565 ช่างอาคารล้างเครื่องผลิตคลอรีนจากเกลือระบบสระว่ายน้ำ ประจำ 4 เดือน (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 25 วันที่ 22 ธันวาคม 2565 แก้ไขซ่อมแซมโคมไฟฟ้าชั้น 5 บริเวณสวนต้นไม้ที่ชำรุด ที่มีสาเหตุจาก ไฟฟ้าช็อตให้ใช้งานได้ปกติ (ไม่มีค่าใช้จ่าย) วันที่ 23 ธันวาคม 2565 เปลี่ยนลูกลอยเติมน้ำที่แทงค์เก็บน้ำใต้ดินที่ชำรุด (ค่าใช้จ่าย 350 บาท) วันที่ 25 ธันวาคม 2565 ประสานงานผู้รับเหมาเข้าดำเนินการเปลี่ยนสายสลิงอุปกรณ์เครื่องออก กำลังกายที่ชำรุด (ค่าใช้จ่าย 1,900 บาท)
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 26
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 27 ตารางสรุปเปลี่ยนเทียบค่าสาธารณูปโภค ค่าไฟฟ้าส่วนกลางประจำเดือน ปี 2565 กราฟแสดงปริมาณการใช้ไฟฟ้า ตารางสรุปเปลี่ยนเทียบค่าสาธารณูปโภค ค่าไฟฟ้าส่วนกลางประจำเดือน ปี 2565 กราฟแสดงปริมาณการใช้น้ำประปา เดือน ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. หน่วยที่ใช้ 2,703 2,391 2,759 2,529 2,703 2,657 รวมเป็นเงิน 42,018.58 37,144.52 42,893.41 39,300.35 42,018.58 41,299.97 เดือน ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. จำนวนหน่วย (KWH) 45,936 44,685 43,389 45,029 49,654 44,588 จำนวนเงิน (บาท) 180,116.36 177,149.14 204,601.03 211,665.07 233,049.43 208,048.81
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 28 รายงานสถานะการเงิน ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2565
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 29
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 30
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 31
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 32
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 33
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 34 วาระที่ 4 เรื่องติดตามสืบเนื่อง วาระ รายการ รายละเอียดที่รับมอบ ความคืบหน้าการดำเนินการ 4.1 แก้ไขผ้าใบทางเชื่อม จัดหาผู้รับเหมาเข้าสำรวจหน้า งานเพื่อเสนอราคา จำนวน 3 ราย และหาแนวทางทำให้ผ้าใบ แข็งแรงไม่ขาดชำรุดโดยง่าย - ได้จัดหาผู้รับเหมาเพื่อจัดทำเปรียบเทียบเสนอราคาแล้ว 3 ราย มีแนวทางในการแก้ไขโดยจะเพิ่มการเย็บที่ขอบ ผ้าใบเป็นตะเข็บ 2 ชั้น เพื่อเพิ่มความแข็งแรง ซึ่งอยู่ ระหว่างรอกรรมการอนุมัติจัดจ้าง - เมื่อวันที่ 20/1/65 ได้รับแจ้งจากคณะกรรมการฯ จะ พิจารณาและจัดจ้างในช่วงเดือนพฤษภาคม 2566 เพื่อให้ อยู่ในระยะประกันผ้าใบในหน้าฝน 4.2 ทางลาดสำหรับรถเข็น จัดหาผู้รับเหมาเข้าสำรวจหน้า งานเพื่อเสนอราคา จำนวน 3 ราย - ได้จัดหาผู้รับเหมาเพื่อจัดทำเปรียบเทียบเสนอราคาแล้ว 3 ราย - คณะกรรมการฯ ให้ประสานผู้รับเหมาจัดทำ mock up ทางลาด เพื่อให้สามารถพิจารณารูปแบบการติดตั้ง และ จะได้พิจารณาจัดจ้างต่อไปได้ ตามที่เสนอราคา 4.3 ย้ายตำแหน่งไม้กั้นบริเวณ ด้านหน้าทางเข้าโครงการ จัดหาผู้รับเหมาเข้าสำรวจหน้า งานเพื่อเสนอราคา จำนวน 3 ราย - คณะกรรมการได้สรุปไว้ในที่ประชุมครั้งก่อนว่าไม่ย้ายไม้ กั้นชุดเดิมออก และให้คงไว้เหมือนเก่า โดยจะจัดจ้าง บริษัท KASSAN ที่เข้ามาเสนอราคาติดตั้ง (เมื่อโหวต ประชุมใหญ่ผ่าน) โดยจะติดตั้งระบบที่เป็นแบบอ่านป้าย ทะเบียนเพิ่มเติมที่บริเวณป้อมรปภ.ด้านหน้าโครงการ เพื่อให้สามารถใช้งานได้ทั้ง 2 ระบบ เพื่อรองรับหากมี ระบบใดชำรุด และให้นำเสนอคณะกรรมการในการ ประชุมครั้งถัดไปในการพิจารณา 4.4 พื้นที่ตั้งเครื่องซักผ้าและ เครื่องอบผ้าที่บริเวณพื้นที่ ว่าง ชั้น 2 อยู่ระหว่างพิจารณาแนวทางใน การติดตั้ง และสรรหาผู้ ให้บริการ - ระหว่างจัดหาผู้รับเหมาเข้ามาดูหน้างานเพื่อเสนอราคา เบื้องต้นตามที่คณะกรรมการขอให้ปรึกษาฝ่ายกฎหมาย LPP ว่าจะสามารถใช้พื้นที่ว่างบริเวณดังกล่าวได้หรือไม่ นั้น ทางผู้จัดการนิติฯ ได้เข้ามาสำรวจที่หน้างานร่วมกับ ทีมวิศวกรและทีมช่าง โดยได้รับแจ้งว่าพื้นที่ดังกล่าวเป้น พื้นที่โครงสร้างเสริมเหล็ก สามารถรับน้ำหนักได้300 กิโลกรัมต่อตารางเมตร ซึ่งจะสามารถก่อสร้างห้องซักผ้า และวางเครื่องซักผ้าได้และเสนอให้มีการขอเป็นวาระ พิจารณา ด้วยถือเป็นการเปลี่ยนแปลงการใช้ทรัพย์ ตาม มาตรา 48 ที่จะต้องได้รับมติจากเจ้าขิงร่วมไม่น้อยกว่ากึ่ง หนึ่งของอัตราส่วนกรรมสิทธิ์ของเจ้าของร่วมทั้งหมด ถึง
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 35 จะสามารถพิจารณาแนวทางในการติดตั้ง และสรรหาผู้ ให้บริการเป็นลำดับถัดไปได้ 4.5 รายงานผลการทดสอบระดับ เสียงสัญญานแจ้งเตือนเหตุ เพลิงไหม้ ได้ดำเนินการทดสอบใน เบื้องต้นแล้ว - ตามที่ฝ่ายบริหารอาคารได้รับแจ้งจากท่านเจ้าของร่วมว่า ไม่ได้ยินเสียงสัญญาณแจ้งเหตุเพลิงไหม้ภายในห้องชุด ทีมวิศวกรส่วนกลางและช่างอาคารจึงได้ทดลองติดตั้ง อุปกรณ์สัญญาณแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้แบบที่เป็นกระดิ่ง (สีแดง) เพิ่มเติม และทำการทดสอบเสียงที่ชั้น 22 ซึ่ง พบว่าเสียงสัญญาณดังขึ้น โดยได้วัดค่าเสียงที่มีผลของ ระดับเสียงมากกว่า 60 เดซิเบล (วัดภายในห้องชุด)
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 36 วาระที่ 5 เรื่องพิจารณาอนุมัติ / เห็นชอบ 5.1 ต่อสัญญาจัดจ้างบริษัทรักษาความปลอดภัย บริษัท รักษาความปลอดภัย ไทย พลัส จำกัด (รอบสัญญา 1 มีนาคม 2565 ถึง 28 กุมภาพันธ์ 2566) จะหมดอายุสัญญาวันที่28 กุมภาพันธ์ 2566 ฝ่ายบริหารอาคารได้ทำการเปรียบเทียบบริษัทให้บริการรักษาความปลอดภัย เพื่อขอให้คณะกรรมการฯ พิจารณา ดังนี้ ตารางเปรียบเทียบบริษัทรักษาความปลอดภัย ลำดับ รายละเอียด จำนวน (คน) รายชื่อบริษัท บจก.รักษาความปลอดภัย ที วาย โปร เซอร์วิส บจก.รักษาความ ปลอดภัยไทย พลัส บจก.รักษาความ ปลอดภัยแซม กรุ๊ป ราคา/ หน่วย รวมเป็น เงิน ราคา/ หน่วย รวมเป็น เงิน ราคา/ หน่วย รวมเป็น เงิน 1 หัวหน้าพนักงานรักษาความ ปลอดภัย 2 23,500 47,000 24,700 49,400 24,000 48,000 2 พนักงานรักษาความปลอดภัย 5 22,500 112,500 21,700 108,500 22,000 110,000 รวมเป็นเงิน 159,500 157,900 158,000 ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% 11,165 11,053 11,060 ยอดเงินสุทธิ 170,665 168,953 169,060 หมายเหตุ : อัตราค่าบริการต่อเดือน ณ ปัจจุบัน 168,953 บาท (รวม VAT)
นิติบุคคลอาคารชุด แชปเตอร์ วัน ชายน์ บางโพ 999 ถนนประชาราษฎร์สาย 1แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800 โทรศัพท์ 02-288-0423,061-058-9494 E-mail: chapter1shine@gmail.com Page | 37 5.2 ต่อสัญญาจัดจ้างบริษัททำความสะอาด บริษัท ซีซีเอส.คลีนนิ่ง จำกัด (รอบสัญญา 1 กันยายน 2565 ถึง 28 กุมภาพันธ์ 2566) จะหมดอายุสัญญาวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2566 ฝ่าย บริหารอาคารได้ทำการเปรียบเทียบบริษัทให้บริการทำความสะอาด เพื่อขอให้คณะกรรมการฯ พิจารณา ดังนี้ ตารางเปรียบเทียบบริษัททำความสะอาด ลำดับ รายละเอียด จำนวน (คน) รายชื่อบริษัท บจก. แอล พี ซี วิสาหกิจเพื่อสังคม บจก. เวิลด์เทค คลีนนิ่ง บริษัท ซีซีเอส คลีนนิ่ง จำกัด ราคา/ หน่วย รวมเป็น เงิน ราคา/ หน่วย รวมเป็น เงิน ราคา/ หน่วย รวมเป็น เงิน 1 หัวหน้าพนักงานรักษาความ สะอาด 1 21,500 21,500 18,000 18,000 16,000 16,000 2 พนักงานรักษาความสะอาด 5 19,500 97,500 16,300 81,500 15,500 77,500 รวมเป็นเงิน 119,000 99,500 93,500 ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% 8,330 6,965 6,545 ยอดเงินสุทธิ 127,330 106,465 100,045 หมายเหตุ : อัตราค่าบริการต่อเดือน ณ ปัจจุบัน 100,045 บาท (รวม VAT)