Buku Panduan Sikuat

KATA PENGANTAR

Syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala rahmat dan karunia-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan pembuatan panduan aplikasi SIKUAT (Aplikasi
Kekuatan Personel). Panduan ini dibuat untuk melengkapi aksi perubahan yang sedang
dilaksanakan. Panduan ini berisi langkah-langkah pengoperasian aplikasi SIKUAT
(Aplikasi Kekuatan Personel). Mulai dari menyiapkan data sumber sampai dengan
pencetakan laporan.

Dengan selesainya penyusunan panduan aplikasi SIKUAT (Aplikasi Kekuatan
Personel) ini, atas bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, baik yang terlibat langsung
maupun tidak langsung penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Kolonel Tek Wisnu Saputro, S.Pd.,M.Pd Kolonel Tek Direktur Personel
Koharmatau selaku sponsor yang telah memberi kesempatan pada penulis untuk
menambah pengetahuan dan wawasan dengan mengikuti Pelatihan Kepemimpinan
Pengawas Mabes AU Angkatan III Tahun 2022.

2. Letkol Adm Misnoni S.Sos Kasubdit Binpers Ditpers Koharmatau selaku Mentor
yang telah mengizinkan dan memotivasi serta memberi bimbingan penulis selama
mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Mabes AU Angkatan III Tahun 2022.

3. Para Widyaiswara baik dari Kemhan RI dan Mabes AU yang telah membekali
ilmu pengetahuan, bimbingan dan motivasi selama Pelatihan Kepemimpinan
Pengawas.

4. Pembina Tk. 1 IV/b Dra. Lilis Yulianingsih,S.Psi.,M.M. Widyaiswara Mabes AU
selaku Coach yang telah memberikan saran dan arahan serta bimbingannya terkait
pembuatan Laporan Aksi Perubahan.

5. Para Pembina dan seluruh Staf Personalia Skadik 501 sebagai penyelenggara
Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Mabes AU Angkatan III Tahun 2022.

6. Seluruh Staf Direktorat Personel Koharmatau yang telah memberikan
dukungan dan bantuannya dalam menyelesaikan Aksi Perubahan.

i

7. Rekan-rekan peserta Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Mabes AU Angkatan
III Tahun 2022 atas kerjasama dan kebersamaannya.
8. Keluarga tercinta Bapak, Ibu, Suami dan Anak-anakku yang selalu mendoakan
dan memberi semangat selama mengikuti pelatihan sehingga laporan aksi
perubahan ini dapat diselesaikan.
Penulis menyadari bahwa dalam menyelesaikan laporan ini masih sangat jauh dari
sempurna dan masih banyak hal-hal yang memerlukan perbaikan untuk penyempurnaan.
Oleh karena itu penulis sangat menghargai kritik, saran, dan sumbangan pikiran yang
membangun demi perbaikan kualitas panduan ini.
Akhirnya semoga keberadaan panduan ini dapat membantu Direktora Personel
dalam menyusun laporan kekuatan personel yang lebih baik.

Bandung, Juli 2022
Penulis

Sutiyem
Penata Muda Tk. I / IIIB NIP 197707051998032001

ii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ......................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ...................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ................................................................................................................... iii
A. MENYIAPAKAN LINK ........................................................................................... 1
1
1. Membuat akun One Drive ……………………………….................................. 1
2. Menyimpan Aplikasi SIKUAT ke dalam One Drive……………………………. 2
3. Kolaborasi pengisian daftar kekuatan personel……………………………….. 2
4. Setelah User atau Admin Depo Jajaran menerima link……………………….
B. MULAI MENGUNAKAN APLIKASI 3
1. Buka Aplikasi SIKUAT……………………………………………………………. 3
2. Menu Utama..................................................................................................
C. REKAM REFERENSI 5
1. Merekam Penandatangan.............................................................................. 6
2. Merekam Periode Laporan ............................................................................
D. MEREKAM DATA 7
1. Merekam Data Kekuatan Personel ............................................................... 7
2. Merekam Data Perubahan Personel .............................................................
E. LAPORAN KEKUATAN PERSONEL 10
1. Laporan Bentuk 120 ..................................................................................... 12
2. Laporan Bentuk 122 ..................................................................................... 15
3. Laporan Bentuk 123 ..................................................................................... 19
F. MENYIMPAN FILE ............................................................................................... 20
G. LEMBAR PENGESAHAN ......................................................................................

iii

A. MENYIAPKAN LINK
Aplikasi SIKUAT (Aplikasi Kekuatan Personel) merupakan sarana pengisian Daftar

Kekuatan Personel di jajaran Koharmatau. Aplikasi ini berbasis microsof excel sehingga
proses memasukkan data yang berulang-ulang dapat dihindari. Untuk mempercepat
proses pengisian daftar kekuatan personel pada aplikasi SIKUAT dapat dilakukan
kolaborasi dengan user lain menggunakan sarana One Drive Adapun langkah-langkah
sebagai berikut:

1. Membuat akun One Drive

2. Menyimpan Aplikasi SIKUAT (Aplikasi Kekuatan Personel) ke dalam One
Drive yang sudah disiapkan

1

3. Kolaborasi pengisian daftar kekuatan personel dengan membagi link
aplikasi SIKUAT (Aplikasi Kekuatan Personel) oleh Admin Ditpers Koharmatau
kepada user Depo Jajaran melalui Grup What Aps.
Contoh link:
https://1drv.ms/x/s!AoT-qIuwXLUEhih9tHllvlr0A_oP?e=olJvDe

4. Setelah User atau Admin Depo Jajaran menerima link yang sudah
dibagikan dapat membuka langsung pada browser yang tersedia dan buka
aplikasi.

2

B. MEMULAI APLIKASI SIKUAT (APLIKASI KEKUATAN PERSONEL)
1. Buka Aplikasi SIKUAT, akan muncul tampilan berikut, klik tulisan MULAI :

2. Berikutnya akan muncul tampilan Menu Utama berikut :

C. PEREKAMAN REFERENSI
Perekaman referensi dilakukan oleh admin Ditpers Koharmatau sebelum disimpan di

One Drive. Perekaman referensi ini untuk merekam periode laporan, tempat dan tanggal
pelaporan, dan penandatangan laporan.

3

1. Perekaman referensi dengan mengklik tombol referensi, dan akan muncul
menu referensi seperti di bawah ini:

2. Isi periode laporan ...misalnya Triwulan II Tahun 2022
3. Isi tempat dan tanggal pembuatan
4. Isi Nama Penandatangan
5 Isi Pangkat dan NRP Penandatangan
6. Setelah selesai mengisi klik kembali.
D. PEREKAMAN DATA
Perekaman data digunakan sebagai sarana Depo Jajaran untuk mengisi laporan
kekuatan personel dengan mengisi sesuai kondisi kekuatan pada saat itu.
1. Pada Menu Utama klik tombol Rekam Data dan akan muncul menu rekam data
seperti di bawah ini :

4

2. Setelah muncul menu rekam data, silakan pilih sesuai satker masing-masing.
Ada dua pilihan Rekam Data TNI dan Rekam Data PNS, dan pilih data yang akan
diisi dan akan muncul form seperti di bawah ini:
a. Form Perekaman Data TNI

b. Form Perekaman Data PNS

3. Setelah pengisian selesai jangan lupa simpan
E. LAPORAN

Menu laporan pada Menu Utama untuk melihat laporan kekuatan personel. Baik
Laporan gabungan maupun laporan Depo jajaran.

5

1. Pada Menu Utama klik Laporan kemudian akan muncul menu seperti di
bawah ini :

2. Pilih sesuai satker masing-masing dan akan muncul menu seperti di bawah ini:

3. Kemudian pilih laporan yang dikehendaki, pastikan data terisi dengan benar.
Ada beberapa bentuk laporan seperti di bawah ini :

a. Laporan 120
b. Laporan 122
c. Laporan 123
d. Laporan 220
e. Laporan 222
f. Laporan 223

6

Bentuk 120
Bentuk 122
Bentuk 123

7

Bentuk 220
Bentuk 222
Bentuk 223

8

F. MENYIMPAN FILE
Untuk menyimpan data yang telah direkam lakukan penyimpanan dengan Nama
Periode Laporan. Caranya pilih menu File, pilih Save, akan muncul tampilan
berikut :

9

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Kekuatan Personel merupakan bentuk pertanggungjawaban atas
pelaksanaan kerja Sidalpers Binpers Ditpers Koharmatau. Oleh karena itu laporan
kekuatan personel harus baik, benar dan dapat dipertanggungjawabkan.

Seiring dengan modernisasi pengelolaan laporan dan perkembangan teknologi
informasi. Sehubungan dengan hal itu diperlukan peningkatan kapasitas pengelola data,
terutama penyusunan laporan kekuatan personel. Buku Panduan Aplikasi SIKUAT yang
telah disusun oleh Siswa Pelatihan dan Kepemimpinan Pengawas dapat membantu
dalam menyusun laporan kekuatan personel.

Akhir kata semoga kehadiran panduan ini dapat meningkatkan kinerja Sidalpers
Binpers Ditpers Koharmatau , Staf Personel Makoharmatau dan Staf personel Depohar
jajaran Koharmatau dalam menyusun laporan kekuatan personel

Bandung, Juli 2022
Dirpers Koharmatau,

Wisnu Saputro, S.Pd.,M.Pd
Kolonel Lek NRP 514537

10