BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 14 TAHUN 2020 SMK SERI PAYONG, MARANG, TERENGGANU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI PAYONG
21400 BUKIT PAYONG, MARANG, TERENGGANU

MESYUARAT
AGUNG PIBG

KALI KE 14
2020

DIRASMIKAN OLEH

TUAN HAJI MOHAMAD NAWAWI BIN RANI
PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH MARANG

DEWAN HIKMAH SESPA

9 MAC 2020
11.00 PAGI

Sespa Juang Sespa Julang Sespa Juara

KATA ALUAN
YDP PIBG

Alhamdulillah saya bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpahNya sekali lagi kita dapat
melaksanakan tugas dan tanggungjawab kita mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri
Payong buat kali yang ke-14 pada tahun ini.

Mesyuarat Agung PIBG yang diadakan saban tahun bukanlah semata-mata untuk
memenuhi takwim tahunan PIBG malah ia berfungsi lebih dari itu. Adalah menjadi harapan
kita supaya sentiasa dapat membuat penambahbaikan kepada setiap aktiviti yang kita
rancang dari segi akademik, koakademik mahupun kokurikulum. Harapan yang lebih besar
ialah untuk melahirkan pelajar holistik dan cemerlang seiring dengan 6 Aspirasi Murid di
dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025. Bagi mencapai
hasrat ini saya mengharapkan kerjasama semua pihak terutamanya PIBG dalam
menjadikan sekolah ini sebagai sebuah sekolah luar bandar yang mampu melahirkan pelajar
yang berketerampilan dalam pelbagai bidang bagi memenuhi aspirasi Memperkasa Transformasi
Pendidikan Negeri Terengganu seterusnya Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Di sini, saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Pejabat Pendidikan
Daerah Marang, komuniti setempat dan terutamanya buat semua AJK mahupun ahli-ahli PIBG
SMKSP kerana banyak memberi sokongan dan bantuan dalam menjayakan apa jua program dan
aktiviti yang dianjurkan oleh sekolah.

Justeru, marilah kita bersama berganding bahu mengukuhkan serta memantapkan
iltizam dan muafakat demi memastikan tugas dan tanggungjawab masing-masing dapat
dilaksanakan dengan lebih berkesan.

Sekian, terima kasih. Terima kasih.

(HAJI KAMARUDDIN BIN MAT AMIN)
Yang Dipertua PIBG

KATA ALUAN
PENGETUA SMK SERI PAYONG

Terlebih dahulu marilah kita mengucapkan rasa kesyukuran kepada Allah SWT kerana dengan
izin dan limpah kurniaNya, dapat juga kita melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri
Payong Kali Ke-14 bagi Tahun 2020.

Ucapan terima kasih dan setinggi penghargaan kepada semua AJK PIBG dan guru-guru serta
semua pihak yang telah merancang dan menyediakan tempat bagi melancarkan perjalanan majlis ini.
Tidak ketinggalan juga kepada semua ibubapa, walau pun saya tahu di sebalik kesibukan tugas
dapat juga ibubapa mencuri masa untuk hadir ke mesyuarat ini. Bagi pihak PIBG sekolah, saya yakin
dengan kehadiran semua pihak, akan dapat menyemarakkan lagi semangat ibubapa dan komuniti di
sini untuk melibatkan diri secara aktif dalam program pendidikan amnya dan aktiviti sekolah
khasnya.

Setakat ini dalam bidang akademik kita telah melahirkan murid yang berjaya dan cemerlang
sehingga ada yang berjaya melanjutkan pelajaran ke peringkat IPT. Semua ini hanya terhasil
setelah usaha berterusan yang dijalankan oleh pihak sekolah bersama PIBG. Saya juga melihat
kejayaan anak-anak kita dalam aktiviti kokurikulum dan pencapaian mereka amat
memberangsangkan di mana ada di antara mereka yang layak ke peringkat daerah, negeri
malah ada yang berjaya hingga ke peringkat kebangsaan. Alhamdulillah serta tahniah buat
semua warga SMK Seri Payong.

Kita sekarang sedang berada di landasan yang betul untuk melahirkan anak- anak dan
masyarakat yang berjaya. Saya mewakili pihak PIBG mengharapkan sokongan padu daripada
semua pihak, terutama ibubapa kerana setiap di antara kita boleh menyumbang demi kemajuan
anak-anak kita. Sekian saya sudahi dengan wabillahitaufiq walhidayah assalamualaikum wbt.

Terima kasih.

(HAJI ZAKARIA BIN JUSOH)
Pengetua

11.00 Pagi TENTATIF PROGRAM
11.30 Pagi
: Ketibaan Ibu Bapa / Pendaftaran Ibu bapa
1.00 Petang : Aluan Pengacara Majlis
: Bacaan doa
: Ucapan YDP PIBG
: Ucapan Penasihat
: Membentangkan dan Menerima Minit Mesyuarat
PIBG kali ke-13
: Membentang Laporan Tahunan 2019
: Membentang dan Menerima Penyata Kewangan
Berakhir 31 Disember 2019
: Pembentangan Usul
: Pelantikan AJK baharu
: Cabutan Bertuah
: Pemberian cenderamata kepada pelajar terbaik SPM
2019
: Ucapan Perasmian
: Majlis Bersurai

AGENDA MESYUARAT AGUNG

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG
2.0 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-13
3.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 2019
4.0 Membentang dan menerima Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2019
5.0 Membahas dan menerima usul-usul
6.0 Membubarkan AJK PIBG Sesi 2019/2020
7.0 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2020/2021
8.0 Meluluskan kutipan sumbangan PIBG sesi 2020.
9.0 Ucapan penangguhan.

AJK PIBG SESI 2019/2020

Yang Dipertua : En Kamaruddin Mat Amin

Naib YDP : En Nik Mahadi bin Mohd Zawawi

Setiausaha : En Mohamad bin Said

P. S/u : Pn Norfazila bt Yatim

Bendahari : Pn Rohayu bt Ramli

P. Bendahari : Pn Hasnita bt Omar

AJK 1. En Mokhtar bin Ismail

2. En Wan Mohd Shukri bin Wan Jusoh

3. En Mohd Shukri bin Mohamad

4. En Abd Wahab bin Ngah

5. En Azam bin Putih

6. Pn Roselina bt Mansor

7. Pn Marliana bt Alias

8. Pn Khamsiah bt Sudin

9. En Zainuddin bin Harun

10. En Zulkifli bin Ngah

11. En Mohd Yassin bin Abdullah

12. Pn Husma bt Mamat

13. Pn Sarimah bt Ariffin

14. En Mohd Azam bin Putih

Pemeriksa kira-kira : 1. Pn Wan Mastura binti Wan Muda

2. Pn Zuraida binti Abu Bakar

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SERI PAYONG
KALI KE-13

KHAMIS 31 JANUARI 2019

1 Kamaruddin bin Mat Amin 41 Muhammad bin Mat Amin
2 Dato’Abu Zubir bin Mahfodz 42 Siti Rohaya bt Mohd Noor
3 Mohamad bin Said 43 Arina bt abd Rahman
4 Norfazila bt Yatim 44 Samsani bt Taib
5 Rohayu bt Ramli 45 Kamariah bt Abd Ghani
6 Hasnita bt Omar 46 Mohammad Ramli bin Abdullah
7 Zainuddin b Harun 47 Rohana bt Abd Rahman
8 Zulkifli b Ngah 48 Juriah
9 Husma Bt Mamat 49 Rahayu Ismail
10 Sarimah bt Ariffin 50 Mohd Zukree
11 Mohd Yassin bin Abdullah 51 M. Anuwar bin Ibrahim
12 Abu Bakar Mohd Ikbar 52 Azizah Mamat
13 Atikah Abdul Rahman 53 Badariah Kassim
14 Asmadi Mamat 54 Engku Fatimah Kamilah Engku Ahmad
15 Arinah bt Lah 55 Fazilah Kassim
16 Azmi Ismail 56 Haslina Mohamad
17 Azizah Ibrahim 57 Hasnita Omar
18 Hjh Azizah Ibrahim 58 Jamilah Awang
19 M Kamarulzlan Salleh 59 Kamariah Salleh
20 Majidah Othman 60 Latipah Ismail
21 Mastura Kamarulzaman 61 Nik Nurul Nasuha Nik Idris
22 Mat Lazim Hj Tahar 62 Noor Hisham Abd Wahab
23 Mayuni@Abd Rahman Muda 63 Nor Asilah Abdillah
24 Muhammad Shafeie Ali 64 Noraini Awang
25 Mohammad Juzairan Mohd Jamal 65 Norfazilah yatim
26 MOhd Nizam Mohd Noor 66 Norliza Abd Manaf
27 Nazahah Abd Rahman 67 Norliyati Sulong
28 Sharifah Azmani Tuan Muda 68 Norsaliza Ismail
29 Sharifah Imi Juwita Syed Abdullah 69 Norzila Abdullah
30 Sharifah Rodhiah Tuan Ibrahim 70 Nur Azwa Zynuddin
31 Shahrulzita Ngah 71 Ooi Chiang Way
32 Siti Asiah Sidek 72 Raja Mazura Raja Mamat
33 Siti Azira Muda 73 Roshayati Abd Ghani
34 Siti Khatijah Salleh 74 Rosiawati Jusoh
35 Suhana Rozali 75 Roziah Jaafar
36 Susilawati Mohd Shafei 76 Ruzita Alias
37 Sulyadi Mamat 77 Sabariah Tahir
38 Wan Mastura Wan Muda 78 Samiham Jusoh
39 Wan Mohd Nasir Wan Muda 79 Zaleha Zainal Abidin
40 Zakaria Muda 80 Zamila Mohd Ali
81 Zaleha Jusoh 125 Zanariah Mohamad
82 Zuraida Abu Bakar 126 Zauwiyah Embong
83 Mat Nasir Draman 127 Zelihar Mat Ali

84 Abd Wahab bin Ngah 128 Rapodia Msma
85 Hazli bin Hamzah 129 Wan Norhashimah W. Muda
86 Muhd Asri bin Ramli 130 Zarah binti Abdullah
87 Wan Mastura bt Wan Muda 131 Komsiah binti Sudin
88 Zuraida bt Abu Bakar 132 Suryani Mohamad
89 Abdul Halim 133 Zazwi Md Yussoff
90 Maziah Atiqah 134 Yati Omar
91 Nur Aina Solehah binti Hasan 135 Khatijah binti Osman
92 Siti Rohani 136 Siti Noor Aishah R. Azmi
93 Zaleha Miskaw 137 Rohayu M.Yusof
94 Muhammad bin Talib 138 Fatimah binti Yatim
95 Rosakimah binti Zakaria 139 Mohamad Adam bin Daud
96 Zuwini Abdul Wahab 140 Roselina Mansor
97 Zainun Ab Hamed 141 Zaiton Ngah
98 Surhafeza Bakar 142 Jamilah Abdullah
99 Rosnah Abdul Karim 143 Eshah Awang
100 Zabidanorlia Zakaria 144 Faridah Sani
101 Norliana binti Abdul Rahim 145 Manazuda Mat Aram
102 Azias binti Abdul Aziz 146 Mastura Norden
103 Baidah binti Sidek 147 ZaIdah binti Deraman
104 Norliza binti Muda 148 Nor Ashidah binti Muhammad
105 Rohaya binti Abdul Ghani 149 Juliana Yaakob
106 Rosidah binti Sulong 150 Aiwi Harun
107 Mariatim Mohd 151 Ismail Zahis
108 Rozita binti Mamat 152 Mohd Nor
109 Azmah binti Idris 153 Norihan binti Ismail
110 Rohana binti Ismail 154 Zulaiha binti Salleh
111 Zulkifli Salleh 155 Khatijah binti Aziz
112 Noriah Ismail 156 Faridah Mat Ghani
113 Kamek binti Mat Yasin 157 Mazwi Md Yussoff
114 Hasnah Abdullah 158 Mohd Hadi bin Mohd Safeei
115 Abdul Manaf 159 Azmah binti Awang
116 Zizah Embong 160 Mahani Ali
117 Zaliha Yunus 161 Kasmani Awang
118 Semira Sulong 162 Nur Najmah Razali
119 Norhana Abdullah 163 Surhafiza Bakar
120 Zaliah Bolo 164 Adnan Mustafa
121 Maizen Said 165 Suriati Mohamad
122 Heomah Mohd 166 Zainun Ab Hamed
123 Noor Aira binti M.Azmi 167 Shakimah binti Husin
124 Rosmadi bin Deraman 168 Ajidah binti Mekah
169 Rusni Embong 213 Jali bin Mamat
170 N.Rihan A Rahman 214 Shafie bin Mohd Amin
171 Tuan Rozmi 215 Rosiah binti Jusoh
172 Sapura bin Dramam 216 Noraini Mohamad
173 Nurazira A.Rahman 217 Nor Surlina
174 Ahmad Syafiq Fauzan 218 Zarah Sulong

175 M. Mustaffa Ismail 219 Rohaya Abd Rahman
176 Maziah Atiqah 220 Norhayati Abdullah
177 M.Sabri 221 Noryati binti Aripin
178 Nozita binti Ghani 222 Zaharah binti Awang
179 Abdul Aziz Mohamad 223 Salbanu Bidin
180 Zainon binti Jusoh 224 Dzabariah binti Abdullah
181 Rosmawati Awang 225 Malhan bin Embong
182 Faridah binti Muda 226 Mariatime Mohd
183 Nor Hashamah Ahmad 227 Zuraidah Ab Bakar
184 Mokhtar Ismail 228 Tuan Rohaya Tuan Harun
185 Fauziah binti Mohamad 229 Siti Nor Maslizah
186 Rahimah binti Ab. Rashid 230 Zaimah muda
187 Norhayati Mamat 231 Roslan Ismail
188 Susilawati Ibrahim 232 Zaimas Ibrahim
189 Ab Hadi Ab Ghani 233 Mohamad bin Ali
190 Yati Omar 234 Rosliza Amiruddin
191 Rokiah Ali 235 Noraini deraman
192 Zawawi Mamat 236 Mat Hanafi Mohamad
193 Norhasrafhariah Zakwa 237 Hasnah Embong
194 Mazelina Ngah 238 Putih Solong
195 Mat Rosul bin Abdul Ghani 239 Cik Rita Che Mood
196 Juliana Yaacob 240 Mohd Asri
197 Mariana binti Mohd Nor 241 Ani bt Harun
198 Abdul Rashid bin Abdul Rahman 242 Jamilah Mohd Juhari
199 Rosli bin Mohd Rashid 243 Othman Chik
200 Rosni binti Bakot 244 Roziah Mamat
201 Ramimah Zulkifli 245 A Arman Aiman
202 Bazli bin Salim 246 Salmiah Harun
203 Fatimah Ali 247 W Rimi W Abdullah
204 Rohanani binti Jusal 248 Mohamad Ngah
205 Zulina Said 249 W Abd Ghani W Salleh
206 Hasnah Abdullah 250 Ariffin Abdullah
207 Junaidah binti Muhamad 251 Abd Hadi Solong
208 Mohd Zukree 252 Shakimah Hussin
209 Norizi Malik 253 Mazlina Mamat
210 Asmawati binti Abd. Jalil 254 Aniza Moh Ghani
211 Mastura Norden 255 Norhayati Jusoff
212 Mohd Bakri bin Mahadi 256 Rulzita Yusoof
257 Zilawati Jusoh 301 Zuriah Manaf
258 Rusmawati Ali 302 Fauzimah Yusof
259 Nora Azlina Ibrahim 303 Rosmawati Ibrahim
260 Tuan mohd Afiq Tuan Zamani 304 Mohd Zukri Muhamad
261 Nor Zaliawati Ismail 305 Mohd Noor Musa
262 Nur Shahidah Faldzah 306 Zaifah Endot
263 Zahimah Sapian 307 Zaipah Salleh
264 Rohayu Yusof 308 Noraini Abdullah
265 Razalina Salleh 309 Nordiya Mustafa

266 Sapura Deraman 310 Wan Norhasimah W Muda
267 Mardiah Ismail 311 Rohana Ibrahim
268 C Hakimi Ibrahim 312 Norimi Saad
269 Siti Mariam 313 Rohanana Ismail
270 Noraliza Mohamad 314 Nor Hasimah Ahmad
271 Zainal Alang 315 Alias Mat Ghani
272 Zaiton Aziz 316 Norhayati Abdullah
273 Rozita Mamat 317 Mohd Zukri Cik
274 Zaleha Abd Hamid 318 Zamri Mohammad
275 Esah Hassan 319 Suriati Harun
276 Irwana Sol Ong 320 Norimah Abdullah
277 Baharuddin Mat Nor 321 Aminah
278 Muhamad Thaqif 322 Tarmizi Othman
279 Rahimah Mohd 323 Kamaroslina Bidin
280 Hazli Hamzah 324 Mohd Ikram Afifi Mohd Zan
281 Rohayu Ismail 325 Solong bt Yaakob
282 Zabedah Abdullah 326 Siti Safura Sapian
283 Mohd Rokman 327 Norliza Muda
284 Ani Mohamad 328 Mohd Zali Hakimah
285 Zaleha Miskam 329 Rokiah Mat Ali
286 Faizura Embong 330 Niurul Amira
287 Abd Haris 331 Mohd Affendi
288 Rohnita M Noor 332 Zabidanorlia Zakaria
289 Sulong Ismail 333 Noriah Mohd
290 Mazlina Ngah 334 Noraniza
291 Marziana Mat Ariffin 335 Nornaniza Mohd
292 Zabedah Ibrahim 336 Rohaya mohdNoor
293 Rodziah Taib 337 Norbayu Wahab
294 Faridah Mat Ghani 338 NorlizaMohamad
295 Norhayati Ibrahim 339 Mohd Sabri Ismail
296 Rohanie Yusof 340 Mohamad
297 Abd Majid 341 Rosnah Abd Rahim
298 Roshaliza Amin Abidin 342 Aziz Ismail
299 Zalina Said 343 Fauzimah Yusoff
300 Malina Mahmud 344 W Rimi W Abdullah
345 Rozewati Saad 389 Ahmad b Ariffin
346 Rosakimah Zakaria 390 Siti Puteri Zarin
347 Imran Basri Suhaimi 391 Normah Rami
348 Mazatul Akmar 392 Tuan Rohayu Tuan Harun
349 Zainun Mustafa 393 Safinah Mohd Noor
350 Siti Zaleha Wahab 394 Roziah Mamat
351 Muhammad Ali 395 W MahaIi Muhida W Othman
352 Siti Johara Majid 396 Habsah Ramli
353 Mohamad bin Jusoh 397 Nurul Shahida Shafei
354 Norfazilah Jusoh 398 Rahimah Zulkifli
355 Napisah Shafei 399 Mohd Fatihah Osman
356 Robiah Ismail 400 Norihan Abd Rahman

357 Nurasiazni Rashid 401 Siti Noraini
358 W Mustaffa Ismail 402 Marliana Alias
359 Nur Asiah Ismail 403 Mokhtar Ismail
360 Norhayati Ahmad 404 Zainun Abdullah
361 Jamilah Abdullah 405 NikMahadi Mohd Zawawi
362 Nur Azren Mohamad 406 Khalid Sidek
363 Awang Ismail 407 Mohd Nakir Shayuki
364 Rosli Mohd Rashid 408 Mohd Helmi Maseri
365 Hazli Hamzah 409 Muhammad Ali
366 Salimah Ismail 410 Ruslan Harun
367 Manazura Mat Adam 411 Zaiton Ngah
368 Madiah Kasim 412 Nor Ashidah Muhd
369 Samhari Sulaiman 413 Wan Mohd Sanusi
370 Yukeri Sidek 414 Azman bin Muda
371 Zalina Said 415 Zartini binti Abd Rani
372 Ismail Zahid 416 Ghazali bin Sulong
373 Noraini Mohamad 417 Siti Nor Masyizan
374 Zakiah Mat Hasssan 418 Hasnah Embong
375 Juriah Manaf 419 Suriani binti Razali
376 Hasmanizam Mamat 420 Khadijah Ab Aziz
377 Zahani Ismail 421 Zani binti Razali
378 Nur Elli Saliani Muhd 422 Zuliana Mohd Zain
379 Samiah Putih 423 Surayati Haron
380 Ayu bt Muhammad 424 Zilawati Jusoh
381 Zaimah Sapian 425 W. A. Ghani W. Sazli
382 Fatimah Yusoof 426 Zauwi Mut
383 Normah Abu Bakar 427 Rohayati binti Muda
384 Suhaiza Abu Bakar 428 Raziela binti Razali
385 Nurfazila Hamid 429 Mohd Saifulliza
386 Nur Hidayah Samsuddin 430 Mohd Ramzi Hanafi bin Muda
387 Abd Rashid Raman 431 Asna binti Mat
388 Jamilah Md Juhari 432 Norhayati binti M. Daud
433 Rusni Embong 461 Harnizawati Harun
434 Siti Rohani 462 Nurul Shahida
435 Asrina Abdul Mubi 463 Nor Zaliawati Ismail
436 Ahmad Sufian Deraman 464 Mohd Zaris Mohamad
437 Sudin Mat Deris 465 W. Rimi W. Abdullah
438 NurHasanah Mamat 466 Fakrul Rozi Zakaria
439 Zaifah endut 467 Nur Ain Saniah binti Ruslan
440 NorhayatiWahab 468 Wan Mohd Sukri Wan Jusoh
441 Rokiah Ali 469 Zaidah bt Deraman
442 Azizah Mohamad 470 Sahaah binti Mansor
443 Rozita Ghani 471 Zizah Abu Bakar
444 Noor Kastini Idris 472 Norhasimah Hassan
445 Shakimah Hussin 473 Yakob b Embong
446 Noor Liza Wahab 474 Role bin Hisham
447 Che Zaimah binti Yahya 475 Wan Fauzi bin Wan Salleh

448 Yakobbin Embong 476 Pauzi Yusof
449 Norzilawati binti Sammad 477 Hamzah A Rahman
450 Rahiman bin Abdul Rahman 478 Zaiton Abdullah
451 Jamilah binti Harun 479 Mazlindabinti Ismail
452 Zarani binti Mustapha 480 Faziah binti Husin
453 Abd Faizah bin Sidik 481 Rahaimah binti Mamat
454 Merian binti Abdullah 482 Hazmah binti Salim
455 Salimah binti Salim 483 Masayau binti Mohd Hassan
456 Rosnani binti Mohd Halai 484 Noriah Ismail
457 Nik Harizam binti Nik Mat 485 Zaripah binti Sood
458 Rosli bin Abdul Mutallib 486 Norzilawati binti Sammad
459 Adilah binti Mustafa 487 Nafisah binti Mad Ali
460 Mohd Kamal Ab Rahim 488 Nik Harlina binti Nik Mat

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13

KHAMIS 31 JANUARI 2019
JAM 11.00 – 1.30 PETANG

DIRASMIKAN OLEH TN HJ ARIFFIN ABDULLAH

( WAKIL DATUK RAZALI IDRIS )

1.0 Ucapan Yang DiPertua
- Memulakan mesyuarat dengan membaca Al-Fatihah. Pengerusi mengalu-alukan kehadiran
ibubapa/penjaga ke mesyuarat kali ini kerana hubungan yang erat antara ibubapa dengan pihak
sekolah akan memberi kesan yang baik kearah melahirkan pelajar yang cemerlang dunia dan
akhirat.

2.0 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
- Minit mesyuarat kali ke-12 telah dibentangkan oleh setiausaha ( Mohamad bin Said ). Ianya
mendapat cadangan disahkan oleh En Ariffin Abdullah dan disokong oleh En Zulkifli bin
Mohamad.

3.0 Membentang dan menerima laporan tahunan 2018.
- Laporan tahunan telah dibentangkan oleh setiausaha ( Mohamad bin Said ) dan diterima
sebulat suara.

4.0 Membentang dan menerima penyata kewangan berakhir 31 Disember 2018.
- Penyata kewangan dibentangkan oleh bendahari ( Cg Rohayu bt Ramli ) dengan sedikit
pindaan.Ianya mendapat cadangan disahkan oleh En Nik Mahadi bin Mohd Zawawi dan
disokong oleh En Mokhtar bin Ismail.

5.0 Pemilihan AJK PIBG sesi 2019/2020

Yang Dipertua : En Kamaruddin Mat Amin
Naib YDP : En Nik Mahadi bin Mohd Zawawi
Setiausaha : En Mohamad bin Said
P. S/u : Pn Norfazila bt Yatim
Bendahari : Pn Rohayu bt Ramli
P. Bendahari : Pn Hasnita bt Omar
AJK 1. En Mokhtar bin Ismail
2. En Wan Mohd Shukri bin Wan Jusoh
3. En Zukree bin Mohamad
4. En Abd Wahab bin Ngah
5. Pn Roselina bt Mansor
6. Pn Marliana bt Alias
7. Pn Komsiah bt Sudin
8. En Zainuddin bin Harun
9. En Zulkifli bin Ngah
10. En Mohd Yassin bin Abdullah
11. Pn Husma bt Mamat
12. Pn Sarimah bt Ariffin
13. En Mohd Azam bin Putih

6.0 Mesyuarat bersetuju melantik Cg Wan Mastura Wan Muda dan Cg Zuriada Abu Bakar sebagai
pemeriksa kira-kira.

7.0 Membahaskan Usul

- Usul oleh En Mohamad bin Said. Mesyuarat telah bersetuju sumbangan PIBG bagi tahun 2019
sebanyak RM 50.00 bagi anak pertama dan RM 25.00 bagi anak seterusnya.

- Sumbangan-sumbangan lain akan dipungut dari semasa ke semasa mengikut keperluan dan
kelulusan daripada jabatan.

- Mesyuarat sebulat suara bersetuju sumbangan tabung kecemerlangan PT3 sebanyak RM 50.00
dan SPM sebanyak RM 70.00 untuk setiap pelajar.

- Usul oleh En Mohamad bin Said. Kerusi dan meja pelajar yang kurang mencukupi. En Zainal
Alang bersetuju untuk menyumbang 28 buah kerusi (RM 700.00 ) untuk kelas 4 Al Biruni
seandainya isu ini tidak berjaya diselesaikan sehingga pertengahan tahun ini.

- Usul oleh En Mahadi bin Mohd Zawawi. Menggalakkan penggunaan WhatApps untuk eratkan
komunikasi antara sekolah dengan masyarakat.

- YDP mengusulkan agar semua penjaga sentiasa memastikan tahap disiplin anak-anak dijaga
dan sekiranya terdapat apa-apa kes salahlaku ibubapa diminta untuk datang ke sekolah
berbincang sebelum tindakan tidak sepatutnya diambil.

8.0 Ucapan Penangguhan
- Penolong Kanan Pentadbiran (Pn Siti Rohaya bt Mohd Noor) mengucapkan ribuan terima
kasih atas kehadiran semua ibubapa dan penjaga ke mesyuarat kali ini dan mengharapkan
sokongan semua untuk memastikan kejayaan anak-anak.

9.0 Ucapan perasmian
- Perasmian dilakukan oleh Tn Haji Ariffin bin Abdullah.
- Beliau memaklumkan kerajaan dari semasa ke semasa akan melakukan perubahan dalam
sistem pendidikan bagi memastikan pendidikan kita bertaraf antarabangsa.
- Beliau juga berjanji akan membawa usul kekurangan kerusi di sekolah ini kepada pengetahuan
YB Senator Razali Idris dengan kadar yang segera untuk diselesaikan.

Disediakan Oleh Disemak Oleh

( Norfazila binti Yatim ) ( Hj Kamaruddin bin Mat Amin )
Pen. Setiausaha Yang DiPertua

LAPORAN TAHUNAN PIBG SESPA 2019/2020

Bilangan mesyuarat yang telah dijalankan sepanjang tahun 2019/2020

Bil Mesyuarat Tarikh
1 Mesyuarat J/ Kuasa kali pertama 17/03/2019
2 Mesyuarat J/ Kuasa kali ke dua 15/07/2019
3 Mesyuarat J/ Kuasa kali ke tiga 22/09/2010
4 Mesyuarat J/ Kuasa kali ke empat 9/01/2020
5 Mesyuarat Khas 27/02/2020

Carta Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2019 / 2020

Bil. Nama AJK Tarikh
15/07 22/09 9/01
17/03 27/02 Jum
/ // / 5
1 En. Kamaruddin Bin Mat Amin / 4

2 En Nik Mahadi Bin Mohd 3
4
Zawawi / / X/ / 5
/ X/ X 1
3 En Mohamad Bin Said / / // / 3
/ // / 5
4 Pn Norfazila Binti Yatim X X /X X 3
/ /X X 3
5 Pn Rohayu Binti Ramli / / // / 2
X/ / X 1
6 Pn Hasnita Binti Omar X X /X / 2
XX / X 1
7 En Mokhtar Bin Ismail / X XX X 5
XX / X 5
8 En W. Mohd Shukri B. W. Jusoh / X XX X 4
/ // / 2
9 En Mohd Zukree Bin Mohamad / / // / 3
/ X/ /
10 En Abd Wahab Bin Ngah / / X- -
X/ / X
11 En Mohd Azam bin Putih /

12 Pn Roselina Binti Mansor /

13 Pn Marliana Binti Alias /

14 Pn Komsiah Binti Sudin /

15 En Zainuddin Bin Harun /

16 En Zulkifli Bin Ngah /

17 En Mohd Yassin Bin Abdullah /

18 Pn Husma Binti Mamat /

19 Pn Sarimah Binti Ariffin /

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020

Yang Dipertua : En Kamaruddin Mat Amin

Naib YDP : En Nik Mahadi bin Mohd Zawawi

Setiausaha : En Mohamad bin Said

P. S/u : Pn Norfazila bt Yatim

Bendahari : Pn Rohayu bt Ramli

P. Bendahari : Pn Hasnita bt Omar

AJK 1. En Mokhtar bin Ismail

2. En Wan Mohd Shukri bin Wan Jusoh

3. En Zukree bin Mohamad

4. En Abd Wahab bin Ngah

5. En Mohd Azam bin Putih

6. Pn Roselina bt Mansor

7. Pn Marliana bt Alias

8. Pn Komsiah bt Sudin

9. En Zainuddin bin Harun

10. En Zulkifli bin Ngah

11. En Mohd Yassin bin Abdullah

12. Pn Husma bt Mamat

13. Pn Sarimah bt Ariffin

PROGRAM PIBG BERSAMA SMK SERI PAYONG

BIL PROGRAM/AKTIVITI

1 PROGRAM KARNIVAL KOKURIKULUM SMK SERI PAYONG
2 DIALOG PRESTASI AKADEMIK PELAJAR PT3 DAN SPM
3 PERKHEMAHAN LINK DAN BELIA BSMM PERINGKAT NEGERI
4 PERKHEMAHAN KADET POLIS PERINGKAT DAERAH
5 PROGRAM KEM MATA PELAJARAN PERTANIAN PERINGKAT
NEGERI
6 PROGRAM KOLABORASI PANITIA KIMIA PERINGKAT DAERAH
MARANG
7 KEM GAPAI A PELAJAR ELIT PT3
8 MERDEKA RIDE 2019 (MAKAN MINUM PELAJAR)
9 PROGRAM KOLABORATIF PENINGKATAN GRED PURATA
MATAPELJARAN BAHASA MELAYU, SEJARAH, MATEMATIK DAN
10 SAINS
11 KEM PERKAMPUNGAN BAHASA DAN SEJARAH SPM
PROGRAM SEHARI BERSAMA MATAPELJARAN TASAWUR ISLAM
12 DAN MATEMATIK TAMBAHAN
13 MAJLIS KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
14 PROGRAM STUDY LEAVE
15 PROGRAM SOLAT HAJAT SPM DAN PT3
16 SEMINRA TEKNIK MENJAWAB MATAPELAJARAN PERNIAGAAN
17 MAJLIS APRESIASI PELAJAR PT3 DAN SPM
18 BENGKEL KECEMERLANGAN MATAPELAJARAN FIZIK
19 PROGRAM SAMBUTAN MAULIDURRASUL
MAJLIS PERSARAAN PENGETUA

PENYATA KEWANGAN PIBG SMK SERI PAYONG
BERMULA 1 JANUARI BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

TARIKH PENDAPATAN RM TARIK PERBELANJAAN RM
6,893.78 H Kem Kepimpinan Pengawas 500.00
01.01.2019 Baki awal di bank 3726.17 Kejohanan Merentas Desa 500.00
09.01.19 Motivasi Pelajar SPM 200.00
Baki awal di tangan 194.33 10.01.19 Program penetapan Hala Tuju SPM & PT3 600.00
1805.00 10.01.19 Makan minum mesyuarat AJK PIBG 161.00
Hibah bank 4035.00 17.01.19 Sumbangan Cenderahati AJK -Pn. Salmah 100.00
Kutipan Sumbangan T3 2018 17.01.19 Program Transformasi Pelajar SPM-
Kutipan Sumbangan T5 2018 730.00 17.01.19 Anggulia 1300.00
Pengurusan Mesyuarat Agung PIBG 2000.00
Lain-lain tingkatan 29,915.00 24.01.19 Makan minum Mesyuarat Agung PIBG
20,379.35 29.01.19 Pelancaran Mentor Mentee dan Hari Lahir 714.00
Kutipan Sumbangan PIBG 2019 31.01.19 Pelajar Jan- Mac
Sumbangan Luar/Tumpang Program Watikah Pelantikan Pemimpin 450.00
21 .02.19 Gotong -royong dan Keceriaan Kelas 330.00
22.02.19 Bayaran Sewa Kerusi 500.00
02.03.19 Kem Kepimpinan Pelajar -D'Lavender 300.00
04.03.19 Kem Sains 400.00
07.03.19 Kem GKT 300.00
17.03.19 Makan minum mesyuarat AJK PIBG 200.00
18.03.19 Perkhemahan Kokurikulum 100.00
18.03.19 Majlis Apresiasi dan Diskusi Akademik 800.00
08.04.19 PT3 dan SPM
Cenderahati Pertukaran Guru ( 2 orang ) 600.00
08.04.19 Program Lawatan ke Pusat Sains - Pelajar 400.00
08.04.19 T2
Dialog Prestasi Akademik PT3 dan SPM 200.00
08.04.19 Bulan Disiplin 300.00
08.04.19 Kursus JPAM 500.00
08.04.19 Praktikal Sembelihan dan Jamuan Pelajar - 500.00
15.04.19 Hari Guru
Makan minum mesyuarat pengelola 1000.00
08.04.19 sambutan hari guru
Banner Hari Guru Daerah 90.00
16.04.19 Yuran PIBK 60.00
18.04.19 Ladap 200.00
18.04.19 Bayaran Resit PIBG 150.00
18.04.19 Program Khatam al-Quran 195.00
22.04.19 Makan minum pelajar - Sambutan Hari 500.00
20.05.19 Raya
Program Pengakap di Pulau Redang 900.00
19.06.19 Program Keceriaan PSS 400.00
20.06.19 Cenderahati Persaraan dan Pertukaran 1000.00
20.06.19 Guru ( 3 orang )
Dialog Prestasi Akademik PT3 dan SPM 700.00
30.06.19 Cenderahati Pelajar PT3 dan SPM 366.00
08.07.10 Perkhemahan Kadet Polis di Kem 400.00
08.07.19 Pengakap Sultan Ismail
Perkhemahan BSMM di Kem Pengakap 400.00
09.07.19 Sultan Ismail
Kem Kolaborasi Kimia 300.00
10.07.19 Karnival Kokurikulum 250.00
17.07.19 Kem Sains Pertanian 500.00
17.07.19 Kem Galus SPM 200.00
22.07.19 Kem Matematik Tambahan 500.00
04.08.19 Sambutan Kemerdekaan -Makan minum 150.00
18.08.19 murid
Kem Sains Komputer di Hotel Seri 200.00
20 .08.19 200.00
12.09.19

12.09.19 Malaysia 500.00
14.09.19 Kem Perkampungan Bahasa - FRU ( 11 - 1200.00
24.09.19 12 Sept )
24.09.19 Solat Hajat PT3 dan SPM 450.00
Kem Kolaboratif BM dan Sejarah Daerah 600.00
24.09.19 Kem Mantap Teras SPM
01.10.19 Kem "Study Leeave" di Batu Buruk Beach 600.00
Resort 120.00
01.10.19 Belanja makan minum mesyuarat AJK
06.10.19 Bayaran pendahuluan COWAY dan kos 262.00
pendawaian 2700.00
10.10.19 Hari Anugerah HEM dan Kokurikilum
Cenderahati Majlis Persaraan Pn. Jamilah 125.00
21.10.19 Awang
23.10.19 Kem Jati Diri Pengakap- Pusat Ko Bukit 200.00
Kolam 500.00
05.11.19 Kem Kepimpinan Pengawas fasa 2
07.11.19 Cenderahati Majlis Persaraan Pn.Badariah 140.00
12.11.19 Kassim 400.00
Cenderahati Majlis Apresiasi Kasih Abadi 175.00
18.11.19 Jamuan Akhir Tahun
18.11.19 Makan minum pelajar sempena Majlis 2000.00
Apresiasi Kasih Abadi 400.00
18.11.19 Kem Tasawwur Islam
18.11.19 Cenderahati Majlis Persaraan Pn. Jamilah 125.00
18.11.19 Awang 200.00
Seminar Teknik Menjawab Perniagaan 500.00
18.11.19 Majlis apresiasi Tingkatan 5 /2019
18.11.19 Bengkel Kecemerlangan Fizik -Akademi 200.00
18.11.19 Bomba 200.00
20.11.19 Kem Teknik Menjawab Perakaunan 300.00
21.11.19 Program Sambutan Mauilidurrasul 1000.00
Akaun tumpang ( MAIDAM ) 1000.00
21.11.19 Akaun tumpang ( Projek SPM )
21.11.19 Bayaran ansuran COWAY bulan 264.00
November. dan Disember 200.00
11.12.19 Beli dakwat printer dan kertas
Bayaran soalan PAT dan skema jawapan 827.00
T4

Jumlah Perbelanjaan 34679.00

Baki di bank 29767.44
Baki di tangan 3232.19

JUMLAH 67678.63 JUMLAH 67678.63

Disediakan oleh, Juru Kira-kira 1

( ROHAYU BINTI RAMLI ) ( WAN MASTURA BINTI WAN MUDA)
Bendahari PIBG Juru Kira-kira 2
( ZURAIDA BINTI ABU BAKAR )
Disahkan oleh

(TN HJ KAMARUDDIN BIN MAT AMIN)
YDP PIBG SMK Seri Payong

AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14

Penasihat : Hj. Zakaria bin Jusoh

Pengerusi : Hj. Kamaruddin bin Mat Amin

Naib Pengerusi : En. Nik Mahadi bin Mohd Zawawi

Setiausaha : En. Mohd bin Said

Pen. Setiausaha : Pn. Norfazila binti Yatim

Bendahari : Pn. Rohayu binti Ramli

Pen. Bendahari : Pn. Hasnita binti Omar

Bil AJK Bidang Tugas
1. AJK Jemputan
- Mengedar surat jemputan kepada tetamu
YDP PIBG jemputan
SU PIBG
Pn Zuraida binti Abu Bakar - Menyambut ketibaan tetamu jemputan
Pelajar dengan diringi bunga manggar dan
kompang
2. AJK Pendaftaran
- Menyediakan borang pendaftaran ibu bapa
Pn Suhana Binti Rozali (K) mengikut kelas termasuk kelas PPKI
Hjh Azizah Binti Ibrahim
Pn Zaleha Binti Jusoh - Menyerahkan borang pendaftaran kepada
Pn Siti Asiah binti Sidek Pen. Setiausaha selepas tamat majlis
Cik Kamariah binti Salleh
Pn Siti Khatijah binti Salleh - Menyediakan kerusi dan meja untuk
3. AJK Persiapan Dewan Dan perjalanan mesyuarat, kerusi dan meja
Kebersihan pendaftaran dan kerusi untuk VIP, ibu bapa
dan guru-guru sepanjang majlis
Pn Aishah binti Said (K) berlangsung.
Pn Wan Mastura Binti Wan Muda
Cik Zaliha binti Zainal Abidin - Menyusun atur kerusi dan meja.
Pn Engku Fatimah Kamilah binti - Memastikan kebersihan dewan sebelum,
Engku Ahmad
Pn Norsaliza binti Ismail semasa dan selepas majlis.
Pekerja Swasta
- Mengendalikan majlis dengan teratur dan
4. AJK Pengacara Majlis lancar

Pn Atikah Binti Abd Rahman (K) - Menyediakan teks bacaan doa yang
Pelajar bersesuaian dengan majlis
5. AJK Bacaan Doa

En Zainuddin Bin Harun (K)
Pelajar
6. AJK Backdrop

Bil AJK Bidang Tugas
En Mat Lazim Bin Hj Tahar - Menempah dan memasang banner

7. AJK Buku Program

Pn Norfazila Binti Yatim(K) - Mengedar notis panggilan mesyuarat agung
Pn Azizah binti Mamat - Mengumpul maklumbalas dan usul
En Wan Mohd Nasir Bin Wan Muda - Menyediakan buku program mesyuarat

8. AJK Pamflet agung dengan mencukupi

Cik Shahrulzita Binti Ngah(K) - Menyedia dan mengedar pamflet kepada 20
Pn Roziah Binti Jaafar orang jemputan
9. AJK Pencatat Minit Mesyuarat

Pn Hamida binti Abdul Halim (K) - Mencatat minit sepanjang mesyuarat
Pn Najihah binti Yayao berjalan
Pn Norliza Binti Manaf
Pn Sharifah Rodhiah binti Tuan - Menyerahkan minit yang telah siap
Ibrahim digabung dalam bentuk softcopy kepada
10. AJK Siaraya Pen. Setiausaha

En Mohd Nizam bin Mohd Noor (K) - Memastikan sistem siaraya berfungsi
En Azmi bin Ismail dengan jelas dan baik sepanjang majlis
berlangsung
11. AJK Fotografi

En M.Kamaruzlan bin Salleh (K) - Mengambil gambar sepanjang majlis

En Asmadi bin Mamat berjalan

En Mohamed Juzairan bin Mohd Jamil

12. AJK Dokumentasi

Pn Rohayu Binti Seman (K) - Menyediakan laporan setelah selesai majlis.
Pn Norhaslinda binti Mohamad
13. AJK Jamuan

Pn Norliyati Binti Sulong(K) - Menyediakan makanan untuk 20 orang
Pn Latipah Binti Ismail jemputan
Pn Azlin binti Che Hashim
Pn Ruzita Binti Alias - Memastikan keadaan sentiasa bersih
Pn Azizah Binti Ibrahim (Abby
14. AJK Makanan & Minuman
Ibubapa

Pn Rohayu Binti Ramli (K) - Menyediakan air mineral dan roti yang
Pn Norzilal binti Hassan mencukupi kepada ibu bapa
Pelajar

Bil AJK Bidang Tugas
15. AJK Hadiah/Cabutan Bertuah

Pn. Hasnita Binti Omar (K) - Menyediakan 10 hadiah cabutan bertuah
Pn. Sarimah Binti Arifin - Menyediakan nama pelajar untuk cabutan

16. AJK Sahsiah dan Keterampilan bertuah
- Menyediakan 10 cenderamata kepada 10

orang pelajar terbaik SPM 2019

Surau - Memastikan semua pelajar tingkatan 1, 2
En Mayuni @Abd Rahman bin Muda dan 4 berada di surau pada pukul 11.20 pagi
En Zulkifli Bin Ngah
En Noor Hisyam bin Abd Wahab - Mengendalikan program berkaitan sahsiah
En Rosdi bin Musa dan keterampilan pelajar
En Sulyadi bin Mamat
Pn Arinah binti Lah
Pn Sharifah Imi Juwita binti Syed
Ibrahim
Pn Norzila Binti Abdullah
Pn Haslina binti Mohamad
Pn Raja Mazura binti Raja Mamat

Dewan - Memastikan semua pelajar tingkatan 3 dan
En Abu Bakar Bin Mohamed Ikbar (K) 5 berada di dewan pada pukul 11.20 pagi
Pn Rosiawati Binti Jusoh
Pn Susilawati Binti Shafei - Memastikan pelajar berada dalam keadaan
Pn Zelihar binti Mat Ali terkawal

JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

YDP PIBG ……………………………………………………………..
Naib YDP
Setiausaha …………………………………………………………….
Bendahari
AJK …………………………………………………………….

…………………………………………………………….

Ibubapa/penjaga

1. ………………………………………………..
2. ……………………………………………….
3. ………………………………………………..
4. ………………………………………………..
5. ………………………………………………..
6. ………………………………………………..
7. ………………………………………………..
8. ………………………………………………..

Guru
9. …………………………………………………
10. …………………………………………………
11. …………………………………………………
12. …………………………………………………
13. …………………………………………………
14. …………………………………………………

Pemeriksa Kira-Kira

1. …………………………………………………….
2. …………………………………………………….

Catatan