The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

คู่มือการใช้งานระบบอี-สารบรรณ สำหรับเทศบาลตำบลยางเนิ้ง

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by num, 2021-12-23 00:26:14

คู่มือการใช้งานระบบอี-สารบรรณ

คู่มือการใช้งานระบบอี-สารบรรณ สำหรับเทศบาลตำบลยางเนิ้ง

E - OFFICE

ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส

คูม ือการใชงาน

ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส
เทศบาลตาํ บลยางเน้งิ
สําหรบั งานสารบรรณ

สารบญั หนา้

เรอ่ื ง 1
1
การเขา้ สู่ระบบ………………………………………………………………………………………………………………. 2
มุมมองภาพรวมของเมนูตามสทิ ธข์ิ องผู้ใช้งาน…………………………………………………………………… 4
เมนงู านทไี่ ด้รบั มอบหมาย……………………………………………………………………………………………….. 5

- รายละเอยี ดเอกสาร 6
- ไฟล์เอกสาร – เลขทเี่ อกสาร ทแ่ี นบมาดว้ ย
- เพิม่ ไฟลเ์ อกสาร 10
- บนั ทึกงาน
การต้งั ค่ารหัส PIN…………………………………………………………………………………………………………
- ประวัติสว่ นตวั
- สร้างรหสั PIN
เมนูหนังสือส่งภายใน………………………………………………………………………………………………………
- วธิ กี ารสง่ หนังสอื ภายใน ขัน้ ตอนท่ี 1
- วิธกี ารส่งหนังสอื ภายใน ขน้ั ตอนที่ 2
- การแก้ไขเอกสาร
- แนบไฟล์เอกสาร
- สง่ เอกสารถึงหนว่ ยงาน
- ดึงเอกสารกลับ
- การยกเลิกเอกสาร
- การพิมพเ์ อกสาร
เมนูหนังสือรอดาเนินการ…………………………………………………………………………………………………
- วิธีการสง่ หนังสือภายใน ข้นั ตอนท่ี 3
- แสดงรายละเอียดของเอกสาร
- การแก้ไขเอกสาร
- แนบไฟล์เอกสาร
- สง่ เอกสารถึงหนว่ ยงาน
- ดงึ เอกสารกลบั
- การยกเลกิ เอกสาร
- การพมิ พ์เอกสาร
เมนหู นงั สือระหวา่ งดาเนินการ…………………………………………………………………………………………
- วิธีการส่งหนังสอื ภายใน ข้นั ตอนที่ 4
- แสดงรายละเอยี ดของเอกสาร
- การพมิ พเ์ อกสาร

สารบญั (ตอ่ ) หนา้

เรอื่ ง 12
13
รายการหนังสือส่งภายใน………………………………………………………………………………………………… 14
- รายละเอยี ดรายการหนงั สือส่งภายใน 15
- เพ่ิมไฟลแ์ นบ
- พมิ พ์เอกสาร 18
19
รายการหนังสอื ทตี่ ้องตดิ ตาม…………………………………………………………………………………………... 21
- แสดงรายละเอียดของหนังสือท่ตี อ้ งติดตาม

เมนหู นังสอื ส่งออก / คาส่งั ……………………………………………………………………………………………….
- บันทกึ หนงั สือส่งออก
- รายการหนงั สอื สง่ ออกภายนอก

เมนูลงรับหนงั สอื (ภายใน) ……………………………………………………………………………………………..
- รายละเอยี ดเอกสาร
- บนั ทึกงาน
- เพิม่ ไฟล์เอกสาร
- ส่งถึงผู้ปฏิบตั งิ าน
- ส่งถึงหน่วยงาน
- แสดงสถานะของเอกสาร
- การตีกลบั เอกสาร

เมนหู นงั สือรับ (ภายนอก/ภายใน) …………………………………………………………………………………..
- ลงรับหนังสอื
- แนบไฟล์ - เลขทเ่ี อกสาร

เมนูหนังสือรอดาเนนิ การ…………………………………………………………………………………………………
- แสดงรายละเอยี ดหนังสอื รอดาเนินการ
- การส่งเอกสาร
- ยนื ยันการสง่ หนังสือ

หนังสือรบั เขา้ ภายนอก……………………………………………………………………………………………………
- รายละเอียดหนงั สือรับเข้าภายนอก
- แสดงไฟล์เอกสาร
- เส้นทางเอกสาร
- หนังสือท่ตี ้องติดตาม
- รายละเอียดหนังสือท่ีต้องติดตาม
- หนงั สอื ตีกลบั
- รายละเอียดหนงั สือตกี ลบั

สารบญั (ต่อ) หน้า

เร่อื ง 22

- บนั ทึกงานหนังสือตกี ลบั 24
- พมิ พเ์ อกสาร 26
- ปิดงานเอกสาร 28
- ทางเดนิ เอกสาร 32
หนงั สือท่ตี ้องตดิ ตาม………………………………………………………………………………………..................
- แสดงรายละเอียดหนังสือท่ีต้องตดิ ตาม 35
- แสดงไฟลเ์ อกสาร 36
- แสดงเส้นทางของเอกสาร
- การยกเลิกการตดิ ตามเอกสาร
หนังสอื ตีกลบั …………………………………………………………………………………………………………………
- รายละเอยี ดหนังสือตกี ลับ
เมนูหนังสอื ย้อนหลัง………………………………………………………………………………………………………
- รายการหนงั สอื ย้อนหลงั
- การแนบไฟล์เอกสารหนังสือย้อนหลงั
การตรวจสอบลายเซ็นต์…………………………………………………………………………………………………..
- การนา Signature Code: ไปตรวจสอบลายเซน็
- การตั้งค่าอัพโหลดลายเซ็นต์
- อพั โหลดลายเซ็นต์
เมนูประกาศแจง้ เตอื นผา่ น Line………………………………………………………………………………………
- บันทกึ ประกาศแจง้ เตือน
- ตวั อย่างการบนั ทกึ ประกาศแจ้งเตอื น
- ยืนยนั การบนั ทกึ ประกาศแจง้ เตือน
- แสดงรายการบันทึกประกาศแจ้งเตือน
- แสดงสถานะรายการบนั ทึกประกาศแจ้งเตือน
- ตรวจสอบ LINE TOKEN
เมนูรายงานข้อมลู ………………………………………………………………………………………………………….
- แสดงรายงานสรปุ
เมนูตั้งคา่ หน่วยงาน………………………………………………………………………………………………………..
- เสน้ ทางหนงั สอื
- กลมุ่ หนว่ ยงานส่งหนังสือ
- เพ่ิมกลุ่มหน่วยงานสง่ หนังสือ

สารบัญ(ตอ่ ) หน้า

เรื่อง 39

- กาหนดเสน้ ทางกลุ่มหน่วยงานส่งหนงั สอื
- จดั เรยี งกลุ่มหน่วยงาน
สารองข้อมูล...............................................................................................................
- วิธกี ารสารองข้อมูล
- บนั ทึกไฟล์ท่สี ารองข้อมูล

การเขา้ สู่ระบบ
สามารถทาการเข้าสู่ระบบได้ที่เวบ็ ไซต์ https://theyangeoffice.com/ จากนั้นทาการกรอกช่ือผูใ้ ชแ้ ละ

รหสั ผา่ นจะถกู เพิม่ โดยผ้ดู แู ลระบบ เมื่อทาการกรอกข้อมลู เรียบรอ้ ยแล้วใหท้ าการ คลิกเขา้ สรู่ ะบบ

กรอก username
กรอก password

มุมมองภาพรวมของเมนตู ามสทิ ธิข์ องผใู้ ช้งาน
เมื่อทาการเข้าสู่ระบบได้สาเร็จ จะแสดงหน้าภาพรวมของระบบงานสารบรรณตามสิทธิ์การใช้งาน จากน้ัน

สามารถทาการคลกิ ดเู มนูตา่ งๆ ตามทตี่ ้องการ

สาหรบั ผู้ดูแลงานสารบรรณ ห น้ า | 1

เมนูงานท่ีได้รับมอบหมาย
ตวั อยา่ งงานที่ไดร้ บั มอบหมาย สามารถทาการดาเนนิ การเอกสารที่ได้รับมอบหมายได้ โดยทาการคลกิ
เอกสาร เม่ือทาการเปิดเอกสารเรียบร้อย รายละเอยี ดเอกสารจะแสดงดงั รูป

แสดงสถานะ เปดิ เอกสาร
ของเอกสาร

รายละเอียดเอกสาร เมื่อทาการเปิดเอกสารเรียบร้อยแล้วสามารถทาการ บันทึกงาน ที่ได้รับมอบหมาย เช่น

รับทราบ และ เม่ือทาการปิดงานเรียบร้อย หากต้องการพิมพ์เอกสารให้ทาการคลิก หรือ

หากต้องการแนบเอกสารเพมิ่ เตมิ สามารถทาการ คลกิ ที่ แลว้ ทาการแนบเอกสารท่ตี ้องการ

อธิบายขั้นตอนการทางานดงั หวั ขอ้ ถัดไป ห น้ า | 2

สาหรับผู้ดแู ลงานสารบรรณ

ไฟลเ์ อกสาร – เลขทีเ่ อกสาร ที่แนบมาด้วย สามารถทาการคลกิ เปดิ เอกสารที่ต้องการดูได้ตามที่ต้องการ โดยไฟล์
เอกสารจะประกอบดว้ ย ไฟล์เอกสาร, ชอ่ื ไฟล์, เพ่ิมโดย, ตาแหนง่ ,ชือ่ ผูท้ ที่ าการเพมิ่ เอกสาร, เพม่ิ เม่อื วนั ท่ี เปน็ ตน้

คลกิ เพอื่ เปดิ เอกสาร
ท่แี นบมาด้วย

เพ่ิมไฟล์เอกสาร หากต้องการเพ่ิมเอกสารสามารถทาการ คลิก อัพโหลดไฟล์เอกสาร แล้วทาการเลือกเอกสารที่
ตอ้ งการ เมื่อทาการอพั โหลดเอกสารเรยี บร้อยแล้ว เอกสารจะแสดงดงั รูป เมื่อทาการเพิ่มไฟล์เอกสารเรยี บร้อยแล้ว
ให้ทาการ คลิก อัพโหลดเสรจ็ สน้ิ

เอกสารที่ได้
ทาการเพิม่

เมอื่ ทาการเพ่ิมเอกสารเรียบรอ้ ยแล้ว
ใหท้ าการ คลิกอัพโหลด

บนั ทึกงาน สามารถทาการ เพ่มิ ความเห็นของเอกสาร หรืองานท่ีไดร้ บั มอบหมายให้ดาเนนิ การไดต้ ามทตี่ ้องการ

รหัส PIN ได้มาจากการไปตั้งค่ารหัสท่เี ราตอ้ งการ ได้จากหน้าโปรไฟล์ ห น้ า | 3
เม่อื ทาการบนั ทึกเรยี บรอ้ ยแลว้
ใหท้ าการ กดบันทึก

สาหรบั ผ้ดู แู ลงานสารบรรณ

การตัง้ ค่ารหัส PIN ทาการตั้งคา่ รหสั โดยไปทร่ี ปู โปรไฟล์ของตนเองจะอยูท่ ี่มมุ ขวาสดุ ของหนา้ จอ เลอื ก View
Profile จากนนั้ ทาการเลือกท่ี ประวัติส่วนตวั เลอื กเปลย่ี น หรือ แก้ไขรหสั PIN

เลือกทรี่ ูปโปรไฟล์ เสรจ็ แล้วมา
เลอื กท่ี View Profile

ประวตั ิส่วนตวั เลือกแถบ ประวัตสิ ่วนตวั

เลอื กรายการทตี่ ้องการแก้ไข
หรอื เปลี่ยน รหสั ผ่าน

สร้างรหสั PIN ผู้ใช้สามารถทาการสร้างรหัสการใชง้ านได้ตามท่ีต้องการ

กรอกรหัสเดิม
กรอกรหสั PIN ใหม่
กรอกรหัส PIN ใหม่ อีกครั้ง

เมื่อทาการกรอกรหัส เสร็จ
แล้วให้ทาการ กดบนั ทึก

สาหรับผู้ดแู ลงานสารบรรณ ห น้ า | 4

เมนูหนงั สือส่งภายใน
สาหรับผูด้ แู ลงานสารบรรณ วธิ กี ารสง่ หนงั สือภายในมีขัน้ ตอนดงั ตอ่ ไปนี้
ขน้ั ตอนที่ 1 รา่ งหนงั สือสง่ ภายใน สามารถทาการสร้างหนงั สือส่งตามหน่วยงานภายในทต่ี ้องการได้

หรอื หากต้องการจองหมายเลขของเอกสารสามารถทาการจองลว่ งหนา้ ได้ เป็นตน้

**หมายเหตุ หากจะทาการจองเลขเอกสารสามารถทาการคลิกสรา้ งเอกสารไดเ้ ลย โดยยังไม่ตอ้ งกรอกรายละเอยี ดของเอกสาร
และ อีกกรณที ี่จะทาการจองเลขเอกสารจานวนมากๆ เชน่ 100 เลข สามารถทาการกรอกจานวนท่ีตอ้ งการจองได้

แสดงเลขรนั ของเอกสาร กรอกเลขเอกสารตาม
**เลขเอกสารอาจจะมกี าร จานวนทีต่ อ้ งการจอง
เปล่ียนแปลงตลอดเวลา จนกวา่ จะ
เลือก จากตาแหน่ง ทาการคลกิ สรา้ งเอกสาร**

เลอื ก ถงึ ตาแหน่ง หากตอ้ งการติดตามงาน
ค้นหา/ กรอกขอ้ มลู ได้ ให้ เลือกคลิกทช่ี ่อง
กรอกเรื่องทีต่ ้องการ

กรอกรายละเอียด

เมื่อทาการ กรอกรายละเอยี ด
เรียบร้อยแล้ว ใหค้ ลกิ ลงทะเบยี น

ข้ันตอนที่ 2 ยืนยันการลงทะเบียนหนังสือส่งภายใน ทาการคลิก บันทึก เพื่อยืนยันการลงทะเบียน
หนงั สือสง่ ภายใน

สาหรบั ผ้ดู ูแลงานสารบรรณ ห น้ า | 5

เมนูหนงั สอื รอดาเนนิ การ
ขั้นตอนท่ี 3 หนังสือรอดาเนินการ >> หลังจากทาการสร้างหนังสือส่งภายในเรียบร้อย หนังสือท่ีได้ทา

การสรา้ งขึ้นจะมาแสดงในเมนหู นังสือรอดาเนินการ สามารถทาการเลอื กเอกสารท่ีต้องการดาเนนิ การ จากน้ันคลิก
ท่ี เพ่ือทารายการต่างๆ

อธิบายขน้ั ตอนการทางาน
หวั ขอ้ ถดั ไป

สาหรบั ผู้ดูแลงานสารบรรณ ห น้ า | 6

>> การดาเนินการเก่ียวกบั เอกสารมีดังนี้
การแก้ไขเอกสาร เมอ่ื ทาการสร้างหนงั สอื เรยี บร้อยแลว้ หากตอ้ งการแก้ไขเอกสารสามารถทาการแกไ้ ขรายละเอียด
ของหนงั สือทตี่ ้องการได้ เมอื่ ทาการแก้ไขเรยี บร้อยแล้ว ให้ทาการแนบไฟล์เอกสาร

ทาการแกไ้ ขเอกสารตามท่ีต้องการได้

การแนบไฟล์เอกสาร ทาการเลอื ก อัพโหลดไฟลเ์ อกสาร หากไม่ต้องการแนบไฟล์เอกสาร ให้เลอื ก ไม่ต้องการแนบไฟล์
เอกสาร เมื่อทาการแนบเอกสารเรยี บร้อยแลว้ ให้ทาการคลิกที่ ส่งเอกสาร หรอื ส่งตามลาดับเสน้ ทางที่ได้กาหนดไว้

ไฟล์เอกสารท่ีไดท้ าการแนบ

สาหรบั ผู้ดูแลงานสารบรรณ ห น้ า | 7

การส่งเอกสารถึงหนว่ ยงาน สามารถทาการเลอื กส่งเอกสารตามหน่วยงานท่ีต้องการส่ง เม่อื ทาการเลอื กหน่วยงาน
ได้เรียบรอ้ ยแลว้ ให้ทาการคลิก เมือ่ ทาการสง่ ถอื วา่ เสรจ็ สิ้นการสง่ เอกสาร

เลอื กหน่วยงานทต่ี อ้ งการ แสดงหนว่ ยงานท่ีไดท้ าการ
สง่ เอกสาร เลอื กส่งเอกสาร

เมื่อทาการ เลือกเรยี บร้อย
แลว้ ให้คลกิ ส่ง

การดึงเอกสารกลบั การดึงเอกสาร หรอื ดึงเรือ่ งท่ีสง่ กลบั จะดึงกลับไดก้ ็เต่อื เมือ่ ปลายทางทร่ี ับเอกสารยังไมไ่ ด้เปดิ
หรอื ทาอะไรเก่ยี วกับเอกสาร ถงึ จะดงึ เอกสารกลับมาได้ และทาการคลกิ บนั ทึก เพ่ือยนื ยันการดึงเอกสารกลบั

สาหรับผดู้ ูแลงานสารบรรณ ห น้ า | 8

การยกเลิกเอกสาร หากต้องการยกเลกิ เอกสารท่ีสร้างขน้ึ มาแลว้ ให้ทาการบนั ทึกหมายเหตุของการยกเลิกเอกสาร
เมอ่ื ทาการกรอกข้อความแล้วให้ทาการคลกิ บันทกึ เปน็ ตน้

กรอกเหตผุ ลทต่ี ้องการยกเลกิ รายการเอกสาร

การพิมพเ์ อกสาร เมอ่ื ต้องการพมิ พ์เอกสารสามารถทาการคลิกท่ี พิมพเ์ อกสาร แลว้ เอกสารจะแสดงดังรูป
แสดงรายละเอยี ดของเอกสารเอกสารทตี่ ้องการพิมพ์

สาหรบั ผู้ดแู ลงานสารบรรณ ห น้ า | 9

เมนูหนงั สือระหว่างดาเนนิ การ

ข้ันตอนที่ 4 หนังสือระหว่างดาเนินการ เม่ือทาการสร้างหนังสือ แนบไฟล์เอกสาร และส่งเอกสารให้แต่ละ
หน่วยงานเรียบร้อยแล้ว หนังสือที่ได้ทาการส่งจะแสดงที่เมนูหนังสือระหว่างดาเนินการ สามารถทาการดูหนังสือ
ระหว่างดาเนินการได้ แต่ละเอกสารจะแสดงสถานะของเอกสาร เช่น สถานะรอเปิด หรือ สถานะเปิด

แลว้ และจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกบั รายการของหนังสอื ที่ได้ทาการสง่ ให้แตล่ ะหน่วยงาน

อธบิ ายขนั้ ตอนการทางาน
หัวขอ้ ถดั ไป

สาหรบั ผู้ดแู ลงานสารบรรณ ห น้ า | 10

>> การดาเนินการเกย่ี วกับหนงั สือระหว่างดาเนนิ การมดี ังน้ี
แสดงรายละเอียดของเอกสาร การแสดงรายละเอยี ดของเอกสาร จะแสดงสถานะของการดาเนนิ การของหนงั สือที่
ได้ดาเนนิ การของแตล่ ะหน่วยงาน

แสดงรายละเอียดของเอกสาร

การพมิ พเ์ อกสาร แสดงรายละเอยี ดของเอกสารเอกสารที่ต้องการพิมพ์

สาหรับผู้ดูแลงานสารบรรณ ห น้ า | 11

รายการหนังสือส่งภายใน จะทาการแสดงรายการหนังสอื ที่ได้ทาการส่งท้ังหมด และสามารถทาการคน้ หารายการ
หนงั สือส่งได้ตามทีต่ ้องการ หรอื ตอ้ งการคลิกดูรายละเอียด หรือ พมิ พ์เอกสารรายการนั้นๆ ได้ เป็นตน้

อธบิ ายขั้นตอนการทางาน
หัวขอ้ ถดั ไป

รายละเอยี ดรายการหนงั สือส่งภายใน แสดงรายละเอียดของรายการหนังสอื สง่ ภายใน

สามารถทาการคลกิ ปมุ่ ทต่ี อ้ งการทารายการได้

เพิ่มไฟล์แนบ หากต้องการเพิ่มเอกสารแนบเพิ่มเตมิ ให้ทาการคลิกที่ อัพโหลดไฟลเ์ อกสาร

สาหรบั ผดู้ ูแลงานสารบรรณ ห น้ า | 12

พมิ พ์เอกสาร แสดงรายละเอียดของเอกสารเอกสารทต่ี อ้ งการพิมพ์
รายการหนังสอื ทตี่ อ้ งติดตาม แสดงรายการหนังสือทตี่ ้องติดตาม ที่ได้ทาการเลือกการติดตามเอกสาร
แสดงรายละเอียดของหนังสือท่ตี อ้ งติดตาม จะแสดงรายการของหนงั สอื ทีไ่ ด้ทาการติดตาม เชน่ จะแสดง
รายละเอยี ดของหนังสือได้ดาเนินการถึงหนว่ ยงานไหน

สาหรบั ผู้ดูแลงานสารบรรณ สามารถทาการคลกิ ปมุ่ ทต่ี อ้ งการทารายการได้

ห น้ า | 13

เมนูหนังสอื ส่งภายนอก / คาสัง่ (เฉพาะหนว่ ยงานทไ่ี ด้รับอนุญาตให้ส่งออกภายนอกเทาน้นั )
เมนูบนั ทกึ หนังสือส่งออก สามารถสรา้ งรายการหนังสือส่งภายนอกท่ีต้องการส่งได้ เมอื่ ทาการสร้าง

รายการหนังสือเรียบร้อยแลว้ ให้ทาการคลกิ

**หมายเหตุ หน่วยงานท่ีไดร้ บั การอนญุ าตใหส้ ง่ หนังสือสง่ ออกเทา่ นน้ั ทจ่ี ะสามารถทาการใช้เมนสู ง่ ออกหนงั สอื ภายนอก / คาสงั่ ได้
หากหน่วยงานที่ไมไ่ ด้รบั การอนญุ าตให้ส่งหนงั สือจะไมส่ ามารถใชง้ านเมนนู ีไ้ ด้

กรอกรายละเอียดเอกสาร

เมอื่ ทาการเพม่ิ รายละเอียดเรียบร้อย
แลว้ ให้ทาการ คลกิ สรา้ ง

รายการหนงั สอื ส่งออกภายนอก เมื่อทาการบันทกึ เอกสารส่งภายนอกเรยี บร้อยแล้ว เอกสารจะแสดงทเ่ี มนู
รายการหนงั สือสง่ ภายนอก สามารถทาการคลิกดรู ายละเอียด หรือทาการแนบไฟล์เอกสาร ตามทีต่ ้องการ

สามารถทาการ
แนบเอกสาร หรอื
ทารายการอนื่ ๆ ได้

สาหรบั ผดู้ ูแลงานสารบรรณ ห น้ า | 14

เมนูลงรับหนงั สือ (ภายใน)

สามารถทาการดรู ายการหนงั สอื เข้าทั้งหมดได้ หรือทาการคน้ หารายการหนังสือตามทต่ี ้องการ จากน้นั ทาการคลิก
คน้ หา เม่อื ไดร้ ายการท่ตี ้องการแล้วใหท้ าการคลิก

รายละเอยี ดเอกสาร แสดงรายละเอยี ดของเอกสารท่ไี ด้ทาการเปดิ และสามารถทารายการตา่ งๆตามทต่ี อ้ งการได้

สามารถทารายการตามทีต่ อ้ งการได้

บันทกึ งาน ทาการกรอกขอ้ มูลทตี่ ้องการ จากน้ัน กรอกรหัส PIN ท่ีไดท้ าการตั้งไว้ จากน้ันทาการ คลกิ ทีป่ ่มุ บนั ทึก

ทาการเลอื ก กรอกขอ้ ความท่ตี อ้ งการกรอก

รหัส PIN ไดม้ าจากการไปตั้งคา่ รหัสท่เี ราตอ้ งการ ไดจ้ ากหน้าโปรไฟล์

สาหรบั ผู้ดแู ลงานสารบรรณ ห น้ า | 15

เพ่ิมไฟลเ์ อกสาร หากตอ้ งการเพิ่มไฟล์เอกสารเพมิ่ เติม ใหท้ าการคลิกทีป่ ่มุ อพั โหลดไฟลเ์ อกสาร

สง่ ถึงผู้ปฏิบัตงิ าน ทาการเลือกผปู้ ฏบิ ัติงานท่ีต้องการสง่ เอกสารถงึ บคุ ลากรทีต่ อ้ งการ เมื่อทาการเลอื กเรียบร้อยให้
ทาการคลิกปุ่ม ส่ง

ทาการเลอื ก ผ้ปู ฏบิ ัตงิ านทต่ี ้องการส่งถึง

สาหรบั ผ้ดู แู ลงานสารบรรณ ห น้ า | 16

ส่งถึงหนว่ ยงาน ดสามารถทาการเลอื กหน่วยงานทตี่ ้องการสง่ ถึง เมื่อทาการเลือกหนว่ ยงานเรียบรอ้ ยแล้ว ใหท้ า
การคลกิ ที่ป่มุ สง่

ทาการเลอื ก ตามชื่อท่ี
ต้องการสง่

เมอ่ื ทาการเลือกเรียบร้อย
แลว้ ให้ทาการคลกิ ส่ง

การแสดงสถานะของเอกสาร สถานะของเอกสารเป็น สเี ขียว หมายถงึ เอกสารไดถ้ ูกเปิดอ่านแล้ว
สถานะของเอกสารเป็น สเี หลือง หมายถงึ เอกสารยังไมถ่ ูกเปิดอา่ น หรือยงั ไม่ไดด้ าเนนิ การเกี่ยวกบั เอกสาร

สเี ขยี ว หมายถงึ เปดิ เอกสารแลว้
สเี หลือง หมายถึง ยังไม่ได้เปิดเอกสาร

สาหรับผ้ดู แู ลงานสารบรรณ ห น้ า | 17

การตกี ลบั เอกสาร หนว่ ยงานท่ไี ด้เอกสารหรือหนังสือไม่ตรงกบั งานสามารถทาการตีกลบั เอกสารกลบั ไปยงั
หนว่ ยงานต้นเร่อื งได้ เช่น สง่ เอกสารแนบมาผดิ เรือ่ ง หรือ สง่ หนงั สอื มาผิดหน่วยงาน

สามารถทาการกรอกแสดงความคิดเหน็ เกย่ี วกบั การตกี ลบั ของเอกสารได้

เม่ือทาการกรอกความคดิ เหน็
เรียบร้อยแลว้ ใหค้ ลิก ตีกลับ

เมนูหนังสือรับ (ภายนอก/ภายใน)
สามารถทาการบนั ทึกหนังสือภายใน/ภายนอกเข้าสูร่ ะบบงานสารบรรณ เพ่ือทาการกรอกรายละเอียดของ

หนงั สือตามที่ต้องการ จากน้ันคลิก
ลงรับหนังสอื ทาการกรอกรายละเอยี ดรายการหนงั สือตามที่ไดร้ ับ จากนั้นทาการคลิกที่ป่มุ สรา้ ง

ทาการกรอกรายละเอียดตามที่ตอ้ งการ

สาหรบั ผู้ดแู ลงานสารบรรณ เม่อื กรอกรายละเอยี ดเรียบรอ้ ยให้ทาการคลกิ สรา้ ง

ห น้ า | 18

แนบไฟล์ - เลขท่เี อกสาร
ทาการเลอื ก อัพโหลดไฟลเ์ อกสาร หากไม่ต้องการแนบไฟล์เอกสาร ให้เลอื ก ไม่ต้องการแนบไฟล์

เมนหนงั สือรอดาเนนิ การ

หลังจากทาการสร้างหนงั สอื เรียบรอ้ ย หนังสือท่ีไดท้ าการสรา้ งข้ึนจะมาแสดงในเมนูหนังสือรอดาเนนิ การ สามารถ
ทาการเลอื กเอกสารทีต่ ้องการดาเนินการ จากนั้นคลกิ ท่ี เพื่อทาการแนบไฟล์เอกสาร หรือ ทาการแก้ไข
รายละเอยี ดเอกสารได้ หากไมต่ อ้ งการแกไ้ ขเอกสารให้ทาการสง่ เอกสารไปยงั หนว่ ยงานตามที่ต้องการส่งได้

สาหรับผดู้ แู ลงานสารบรรณ อธบิ ายขั้นตอนการทางาน
หวั ข้อถดั ไป

ห น้ า | 19

แสดงรายละเอียดหนงั สือรอดาเนนิ การ สามารถทาการติดตามการทางานของเอกสารได้

ทาการคลกิ ทชี่ อ่ ง
เพอ่ื ทาการตดิ ตามหนงั สือ

การสง่ เอกสาร ผูใ้ ชส้ ามารถทาการเลอื กส่งเอกสารถึงหนว่ ยงานท่ตี อ้ งการสง่ ถงึ ได้ เม่ือทาการเลือกหน่วยงานท่ี
ต้องการสง่ เรยี บรอ้ ย ให้ทาการคลกิ สง่

ทาการเลือก ตามชือ่ ที่
ต้องการส่ง

เม่ือทาการเลอื กเรียบรอ้ ยแล้ว
ให้ทาการคลกิ สง่

ยนื ยนั การสง่ หนังสอื ทาการยนื ยันการสง่ หนังสือถงึ หนว่ ยงานทไ่ี ด้ทาการเลือกไวก้ ่อนหน้าน้ี

ยืนยันการสง่ หนังสอื คลกิ ที่ ทาการส่ง

สาหรบั ผูด้ ูแลงานสารบรรณ ห น้ า | 20

หนงั สอื รบั เขา้ ภายนอก
แสดงรายการหนังสือรับเขา้ ภายนอก สามารถทาการคลกิ ตัวเลอื ก เพอื่ ดูรายละเอียดของหนงั สือรับเขา้ ภายนอก

อธบิ ายข้นั ตอนการทางาน
หวั ขอ้ ถดั ไป

รายละเอยี ดหนงั สือรบั เข้าภายนอก แสดงรายละเอยี ดของเอกสาร

แสดงรายละเอียดของเอกสาร

สามารถทารายการ เพิ่มไฟล์เอกสาร ติดตามงาน
พิมพเ์ อกสาร หรือ เลือกรายการ ปดิ งาน ได้

แสดงไฟลเ์ อกสาร ทาการคลิกท่ีไฟล์เอกสารเพื่อแสดงรายละเอยี ดเกย่ี วกับเอกสาร

คลิกเพือ่ แสดงไฟล์เอกสาร ห น้ า | 21

สาหรับผ้ดู ูแลงานสารบรรณ

เส้นทางเอกสาร ทาการแสดงเสน้ ทางของเอกสาร และสถานะของเอกสารที่ไดด้ าเนนิ การสง่

แสดงเสน้ ทางของเอกสาร
เอกสารส่งไปทห่ี น่วยงานไหน
และสง่ ถึงผปู้ ฏบิ ตั ิการใดบา้ ง

หนงั สือท่ีต้องตดิ ตาม
หนังสือท่ีไดท้ าการติดตาม สามารถทาการดรู ายละเอยี ดของหนงั สือได้ โดยทาการคลิกที่ปมุ่ รายละเอียด เพ่ือทา
การแสดงรายละเอียดเกยี่ วกับเอกสาร

แสดงรายละเอียดหนังสือทีต่ ้องตดิ ตาม หากต้องการพิมพเ์ อกสาร สามารถทาการคลิกท่ีปุ่ม พิมพ์เอกสารทีต่ ้อการได้

สาหรับผ้ดู แู ลงานสารบรรณ สามารถทารายการ พิมพเ์ อกสาร เลกิ ตดิ ตาม
เอกสารได้

ห น้ า | 22

แสดงไฟล์เอกสาร ทาการคลิกทีไ่ ฟล์เอกสารเพ่ือแสดงรายละเอยี ดของเอกสาร

คลิกเพื่อแสดงไฟลเ์ อกสาร

แสดงเส้นทางของเอกสาร แสดงเส้นทางของเอกสาร เช่น การส่งเอกสารไปหนว่ ยงานไหนบ้าง เปดิ เอกสาร หรอื
ยังไม่ได้เปิดเอกสาร

แสดงเสน้ ทางของเอกสาร
เอกสารสง่ ไปทีห่ นว่ ยงานไหน
และส่งถึงผ้ปู ฏิบัตกิ ารใดบา้ ง

การยกเลิกการติดตามเอกสาร หากต้องการยกเลิกการติดตามเอกสารใหท้ าการคลิก  ทช่ี อ่ งการตดิ ตามเอกสาร
ออก และทาการคลิกท่ปี ุ่ม บันทึก เพ่ือยนื ยนั การยกเลิกเอกสาร

ทาการคลกิ บนั ทึก เพอื่ ยืนยัน
การเลกิ ตดิ ตามเอกสาร

สาหรับผดู้ ูแลงานสารบรรณ ห น้ า | 23

หนังสือตกี ลับ ดรู ายละเอียดเกีย่ วกบั เอกสารท่ี
แสดงรายการเกี่ยวกบั หนังสือทถ่ี กู ตีกลับท้ังหมด โดยสามารถทาการคลกิ
ถกู ตีกลับได้

คลกิ เปดิ เอกสาร

รายละเอียดหนงั สือตกี ลับ แสดงรายละเอยี ดของเอกสาร และสามารถทารายการตา่ งๆ ตามปุ่มเมนูทแี่ สดงดังรปู

สามารถทารายการ บันทึกงาน พิมพเ์ อกสาร หรือ
เลอื กรายการ หรือปิดงาน ได้

สาหรบั ผดู้ ูแลงานสารบรรณ ห น้ า | 24

บนั ทึกงานหนงั สือตกี ลับ สามารถทารายการตา่ งๆ ตามปุ่มเมนทู ี่แสดงดังรูปได้ เมอื่ ทาการบนั ทกึ งานเรยี บรอ้ ยแล้ว
ให้ทาการคลิกปมุ่ บันทึก

กรอกรายละเอยี ดท่ีตอ้ งการ

ยืนยันการบนั ทกึ งาน คลิก บนั ทกึ

พิมพเ์ อกสาร แสดงรายละเอียดของเอกสารเอกสารที่ตอ้ งการพมิ พ์

ปดิ งานเอกสาร หากต้องการปดิ งานที่สถานะเสร็จแลว้ สามารถทาการคลิกที่ ปิดงาน แล้วทาการยืนยนั การปิดงาน

ยนื ยนั การปิดงาน คลกิ บนั ทกึ

ทางเดนิ เอกสาร แสดงทางเดนิ ของเอกสาร เช่น เอกสารส่งไปทห่ี นว่ ยงานไหนบ้าง และเอกสารถกู เปดิ แล้วหรอื ไม่

สาหรบั ผ้ดู แู ลงานสารบรรณ ห น้ า | 25

หนังสอื ย้อนหลัง
สามารถทาการ บันทกึ หนังสอื ยอ้ นหลังได้ โดยทาการกรอกรายละเอียดของหนังสือได้ตามที่ต้องการ เมื่อ

ทาการกรอกรายละเอยี ดเรียบร้อยแล้ว ใหท้ าการคลิกที่ปุ่ม สร้าง

ทาการกรอกรายละเอยี ดตามทต่ี อ้ งการ

เมอ่ื กรอกรายละเอียดเรียบร้อยใหท้ าการคลิก สร้าง

รายการหนังสือย้อนหลัง เม่ือทาการสร้างหนังสือย้อนหลังเรียบร้อยแล้ว หนังสือท่ีทาการสร้างจะแสดงดังหน้า
รายการหนังสือย้อนหลัง และสามารถทาการทารายตา่ งๆ ตามท่ตี อ้ งการได้โดยทาการคลิกที่ ตวั เลือก

สาหรบั ผ้ดู ูแลงานสารบรรณ ห น้ า | 26

แสดงรายละเอียดหนงั สือย้อนหลัง แสดงรายละเอยี ดของหนงั สอื ย้อนหลงั หากต้องการแนบไฟล์เอกสารสามารถ
ทาการคลิกที่ เพม่ิ ไฟลแ์ นบ เพ่อื แนบเอกสารทตี่ ้องการเพ่ิมเตมิ

แกไ้ ขรายละเอียดหนงั สือยอ้ นหลงั ทาการแก้ไขรายละเอยี ดของหนังสือยอ้ นหลังได้ตามทต่ี ้องการ เม่ือทาการ
แกไ้ ขเรียบร้อยให้ทาการคลกิ บนั ทึก

ทาการแก้ไขรายละเอยี ดตามท่ตี อ้ งการ

สาหรับผูด้ แู ลงานสารบรรณ ห น้ า | 27

การแนบไฟล์เอกสารหนังสอื ยอ้ นหลัง ทาการคลิกปุ่ม อัพโหลดไฟล์เอกสาร เพ่ือแนบไฟล์เอกสารที่ต้องการ หาก
ไม่ต้องการแนบ ใหเ้ ลอื ก ไมต่ ้องการแนบไฟล์

การตรวจสอบลายเซน็ ต์
ตรวจสอบลายเซ็นต์ สามารถทาได้โดยการนา Signature Code: ของเอกสารมาตรวจสอบข้อมูล ซึ่ง

Signature Code: ของเอกสารจะแสดงทห่ี นา้ พิมพ์เอกสารสามารถกรอกข้อมูลของลายเซน็ ทตี่ อ้ งการตรวจสอบได้
โดยการตรวจสอบลายเซน็ ตน์ ้ันจะทาการแสดงผลการตรวจสอบออกมา โดยมี เลขทเ่ี อกสาร, เรือ่ ง, ผลู้ งนาม,
ตาแหน่ง, Signature Code: , วันเวลาของเอกสาร

กรอกขอ้ มลู ลายเซน็ ทต่ี ้องการตรวจสอบ
ซึง่ Signature Code: ท่จี ะนามาตรวจสอบ
สามารถดตู ัวอย่างในรูปถัดไปได้

แสดงผลการตรวจสอบลายเซน็ ต์

สาหรบั ผดู้ ูแลงานสารบรรณ ห น้ า | 28

การนา Signature Code: ไปตรวจสอบลายเซน็ ทาการพิมพ์เอกสารทไี่ ด้บนั ทกึ งานเพ่อื ทาการตรวจสอบ
ลายเซ็นต์ จะต้องทาการนาข้อมลู Signature Code: ของเอกสารไปตรวจสอบลายเซน็ ต์

ตัวอย่าง Signature Code: ของเอกสาร ท่ตี อ้ ง
นาไปตรวจสอบลายเซน็ ต์

การตัง้ คา่ อัพโหลดลายเซน็ ต์ ทาการไปท่ีรูปโปรไฟล์ของตนเองท่ีมมุ ขวาสุด จากนน้ั ทาการคลกิ ไปท่ี
เพื่อทาการเขา้ สหู่ นา้ โปรไฟล์ส่วนตวั เพ่ือทาการตัง้ ค่า หรืออัพโหลดลายเซน็ ต์

สาหรบั ผดู้ ูแลงานสารบรรณ ห น้ า | 29

การตั้งค่าอัพโหลดลายเซ็นต์ เมือ่ ทาการเข้าสหู่ น้าประวตั ิส่วนตัวเรียบร้อยแลว้ ใหท้ าการไปท่แี ถบ ประวัตสิ ่วนตัว
เพอ่ื ทาการเขา้ ไปอัพโหลดลายเซ็นตข์ องตนเอง

คลิกเพื่อทาการอพั โหลดลายเซ็นต์

อัพโหลดลายเซ็นต์ ทาการเลอื กไฟล์ของลายเซน็ ตเ์ พ่ือทาการอัพโหลด

สาหรับผ้ดู แู ลงานสารบรรณ ห น้ า | 30

เมื่ออัพโหลดลายเซ็นต์เรยี บรอ้ ยจะได้ คีย์ของลายเซ็น และ คียข์ องลายเซ็นจะสามารถนาไปตรวจสอบเพ่ือใช้
ลายเซ็นต์ในการบนั ทกึ งาน หรือลงนามเอกสาร

เม่ือทาการอพั โหลดลายเซน็ ต์เรยี บรอ้ ย จะ
แสดงรูปของลายเซ็นตท์ ี่ไดอ้ พั โหลดเขา้ ไป

คยี ข์ องลายเซน็ ต์

ตัวอย่าง Signature Code: ของเอกสารทจ่ี ะต้องนาไปตรวจสอบลายเซ็น ทาการ คดั ลอก Signature Code ของ
เอกสารเพือ่ ไปตรวจสอบลายเซ็นต์

สาหรบั ผู้ดแู ลงานสารบรรณ ห น้ า | 31

เมนปู ระกาศแจ้งเตือนผ่าน Line
การประกาศแจ้งเตอื นผ่านไลน์ สามารถทาการประกาศขา่ วสาร หรอื ประกาศข้อมูลตา่ งๆ ตามที่ต้องการ

ประกาศแจ้งเตือนได้

**หมายเหตุ การประกาศการแจ้งเตื่อนผา่ นไลน์ สามารถทาการประกาศไดโ้ ดย Admin หรือผู้ทไี่ ดร้ บั สทิ ธิใ์ นการประกาศสง่ ไลน์

บันทกึ ประกาศแจ้งเตือน
สามารถทาการประกาศแจง้ เตอื นโดยทาการเลอื กหนว่ ยงาน, เลอื กสทิ ธกิ์ ารปฏิบัติงาน, จากนั้นทาการเพ่ิม

ขอ้ ความทต่ี ้องการประกาศ และทาการอัพโหลดรปู ภาพท่ตี ้องการแนบการประกาศแจง้ เตอื น

ทาการคน้ หาผูใ้ ช้งาน หรอื หนว่ ยงานตามทตี่ ้องการได้

กรอกข้อความท่ีตอ้ งการประกาศ อัพโหลดรูปภาพท่ตี อ้ งการ
เม่อื ทาการกรอกเรยี บร้อยแล้ว ใหค้ ลกิ บันทึก แนบการประกาศ

ทาการเลอื กผูใ้ ชง้ านท่ีตอ้ งการสง่ ประกาศแจง้ เตือนถงึ หรอื
สามารถทาการคลกิ เลอื กส่งประกาศแจ้งเตอื นทงั้ หมด

สาหรบั ผู้ดแู ลงานสารบรรณ ห น้ า | 32

ตวั อยา่ งการบันทกึ ประกาศแจ้งเตือน

ตัวอยา่ งการบันทกึ การประกาศแจง้ เตอื น Line

ยนื ยันการบนั ทกึ ประกาศแจง้ เตือน ห น้ า | 33

ยนื ยนั การส่ง Line ให้คลกิ บันทกึ

แสดงรายการบันทกึ ประกาศแจง้ เตือน

สาหรับผดู้ ูแลงานสารบรรณ

แสดงรายการบันทกึ ประกาศแจ้งเตอื น ทาการยนื ยันการส่งแจ้งเตอื นการประกาศ Line

ยืนยันการส่ง Line ใหค้ ลกิ สง่

แสดงสถานะรายการบนั ทึกประกาศแจง้ เตอื น แสดงสถานะของการสง่ ประกาศแจง้ เตือน

ตรวจสอบ LINE TOKEN หรือการเชื่อมตอ่ ไลน์ เพื่อรบั การแจง้ เตอื นเก่ียวกบั การทางานของเอกสาร

การตรวจสอบสถานะของ Line Token ที่ได้ลงทะเบียนสาเร็จ สถานะจะสแดงเป็นสีเขียว ลงทะเบียนแล้ว ซ่ึง
ผใู้ ชง้ านต้องทาการเชอื่ มต่อการแจ้งเตอื นผ่าน LINE ให้สาเรจ็ ก่อน โดยเขา้ ไปทโี่ ปรไฟล์ของตนเอง เสรจ็ แลว้ ทาการ
เช่ือมตอ่ ที่ปมุ่ จากน้นั ทาการเชือ่ มต่อไลนเ์ พ่อื รบั การแจง้ เตอื นจากระบบ

สาหรบั ผดู้ ูแลงานสารบรรณ แสดงสถานะของการลงทะเบียน LINE TOKEN

ห น้ า | 34

เมนูรายงานขอ้ มูล
สามารถทาการเลือกวันทเ่ี ริ่มตน้ – วันทส่ี ้ินสดุ หรอื เลือกสถานะ ประเภทของหนังสือทีต่ ้องการ Export

ข้อมูลออกจากระบบ เม่ือทาการเลอื กข้อมลู ที่ต้องการเรียบรอ้ ยแล้ว ใหท้ าการคลกิ ที่ปุ่ม Export

ทาการเลอื กขอ้ มลู ที่ตอ้ งการ Export

บันทึกไฟล์ ท่ี Export ขอ้ มูล

แสดงรายงานสรปุ แสดงรายงานสรุปหนงั สือสง่ ในหนว่ ยงานทไ่ี ดท้ าการ Export ขอ้ มูลออกมาจากระบบ

แสดงขอ้ มลู ที่ไดท้ าการ Export ออกจากระบบ

สาหรับผู้ดแู ลงานสารบรรณ ห น้ า | 35

เส้นทางหนังสือ
ทาการเพ่ิมเส้นทางการสง่ หนังสือของหนว่ ยงานตามท่ีต้องการได้ โดยทาการคลกิ ท่ี เพ่ิมเส้นทาง

เพมิ่ เสน้ ทาง ทาการกาหนดชอื่ เส้นทาง แลว้ คลิก บันทกึ เมื่อทาการกาหนดช่ือเสน้ ทางแล้ว สามารถทาการกาหนด
สถานะและสิทธิก์ ารใชง้ านได้ตามที่ต้องการ

กรอก เส้นทางทีต่ ้องการสร้าง
ยนื ยันการเพิ่มเสน้ ทาง ใหค้ ลกิ บนั ทกึ

เส้นทางหนังสือ สามารถทาการกาหนด และสร้างเส้นทางเดินหนังสือ หรือเอกสารตามท่ีต้องการกาหนดไว้ เช่น
กาหนดเส้นทางการขอใช้ห้องประชุม หนังสอื จะไปเสน้ ทางไหนบา้ ง เปน็ ตน้

0

การแก้ไขเสน้ ทาง สามารถทาการแก้ไขเส้นทางและสามารถทาการเปลยี่ นสถานะของการใชง้ านเสน้ ทางได้

0

แก้ไขเส้นทาง ให้คลกิ บนั ทกึ

สาหรบั ผูด้ ูแลงานสารบรรณ ห น้ า | 36

กาหนดเสน้ ทาง สามารถทาการคลกิ เปิด-ปดิ สถานะจดั การสทิ ธ์กิ ารใช้งานในเมนูนน้ั ๆ ไดต้ ามท่ตี ้องการ

สามารถทาการคลิก 0 สามารถทาการคลิก เลือ่ นขน้ึ – ลง
เปิด – ปิด สถานะ
สทิ ธิ์การใชง้ านได้ เพอื่ ทาการจัดเรยี งลาดับก่อนหลงั ได้

กลุ่มหน่วยงานส่งหนงั สือ สามารถทาการกาหนด และสรา้ งเสน้ ทางเดินหนงั สือ หรือเอกสารตามที่ต้องการกาหนด
ไว้ตามกลุม่ งานของหนังสือ เชน่ กาหนดเส้นทางการขอใช้ห้องประชมุ หนงั สือจะไปเสน้ ทางไหนบ้าง เปน็ ต้น

เพมิ่ กลุ่มหน่วยงานสง่ หนงั สือ ทาการเพิม่ กลมุ่ ของหนว่ ยงานที่ต้องการได้

กรอก กล่มุ หนว่ ยงานที่ตอ้ งการส่งหนงั สอื
ยืนยันการเพม่ิ กล่มุ หนว่ ยงาน ให้คลิก บนั ทกึ

สาหรับผูด้ แู ลงานสารบรรณ ห น้ า | 37

แกไ้ ขกลุ่มหนว่ ยงานสง่ หนงั สือ ทาการแก้ไขกลมุ่ ของหนว่ ยงานที่ตอ้ งการได้

0

แก้ไขเกลุ่มหนว่ ยงานเสรจ็ ให้คลกิ บนั ทกึ

กาหนดเส้นทางกลุม่ หนว่ ยงานส่งหนังสือ สามารถทาการกาหนด และสร้างเส้นทางเดินหนังสอื หรอื เอกสาร
ตามทตี่ ้องการกาหนดไว้ เช่น กาหนดเสน้ ทางการขอใชห้ อ้ งประชุม หนงั สือจะไปเสน้ ทางไหนบา้ ง เป็นต้น

0

จดั เรียงกลมุ่ หน่วยงาน สามารถทาการคลกิ เปิด-ปดิ สถานะจัดการสิทธกิ์ ารใช้งานในเมนูนน้ั ๆ ได้ตามท่ีตอ้ งการ

สามารถทาการคลกิ 0 สามารถทาการคลิก
เปิด – ปิด สถานะ เล่อื นขึน้ – ลง เพ่อื ทา
สิทธ์ิการใช้งานได้ การจัดเรียงลาดบั
กอ่ นหลงั ได้

สาหรบั ผู้ดแู ลงานสารบรรณ ห น้ า | 38

สารองข้อมูล วิธกี ารสารองข้อมูล ใหท้ าการคลิกทีป่ มุ่ เพ่อื ทาการดาวนโ์ หลดไฟล์

คลกิ เพอื่ ทาการ ดาวนโ์ หลไฟลเ์ พ่อื สารองขอ้ มูล

บันทกึ ไฟลท์ ี่สารองข้อมูล เลือกโฟเดอร์ท่ีต้องการบันทึกไฟลข์ อ้ มูล

สาหรับผู้ดแู ลงานสารบรรณ ห น้ า | 39

E - OFFICE

ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส


Click to View FlipBook Version