Mekanisme e-Kontrak

Mekanisme
e-Kontrak oleh PPK

pada SPSE 4.4

e - Kontrak

▪ Pada SPSE Versi 4.4 mulai tahun anggaran
2021, PPK diwajibkan untuk melakukan
pengisian e-Kontrak maksimal 30 hari
kalender setelah Penandatanganan Kontrak
berakhir

▪ Apabila data e-Kontrak tidak dilengkapi maka
PPK tidak dapat membuat paket baru

e- Kontrak

Merupakan fitur pada Aplikasi SPSE yang tersedia pada akun PPk untuk
membuat dokumen sebagai berikut :

 SPPBJ
 Kontrak (Tender)/ SPK (Non Tender)
 SSKK
 SPP (Pengadaan Barang
 SPMK (Pengadaan Non Barang)
 BAST DAN BAP

Syarat PPK dapat membuat Kontrak

 Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan sudah menetapkan
dan mengumumkan pemenang

 Sudah masuk tahapan SPPBJ atau sudah melewati
tahapan Upload Dokumen Penawaran untuk Tender
Cepat

 Seluruh sanggah sudah dijawab oleh pokja pemilihan

Langkah- langkah membuat e-Kontrak

1. Klik Login

2. Klik Non penyedia 4. Masukan Password
3. Masukan User ID PPK
5. Masukan Kode
captcha

6. Klik Login

1. Klik Beranda Memulai Kontrak
3. Klik Tambah SPPBJ
2. Klik e-Kontrak pada
nama tender yang dipilih

Mengisi SPPBJ

Pilih untuk liat rincian Pilih untuk liat detail

Isi Form SPPBJ

Mengisi SPPBJ

Isi Pihak Pertama

Pilih jika pemenang
mengundurkan diri
Isi jaminan pelaksanaan
Isi Tembusan

Pilih simpan

Jika SPPBJ sudah berhasil disimpan, maka akan muncul button Kirim’ yang digunakan untuk
mengirimkan undangan berkontrak kepada penyedia yang terpilih

SPPBJ berhasil disimpan

Kirim Undangan

Kirim Undangan berkontrak Penyedia

Isi Informasi Undangan

Klik Kirim

cetak dokumen SPPBJ

Upload dokumen Cetak SPPBJ

1.Cetak SPPBJ

2.Kirim Pengumuman

Mengisi kontrak

Pilih button kontrak pada e-kontrak, input semua data dalam surat kontrak
kemudian klik simpan dan mencetaknya.

Klik kontrak

Mengisi kontrak

Isikan Form Kontrak

Mengisi kontrak

Mengisi kontrak

Selanjutnya pilih simpan, untuk menyimpan data form kontrak

Isi Nilai Kontrak
Isi alasan perubahan

Klik simpan

Mengisi kontrak

Jika berhasil disimpan, PPK dapat mencetak form kontrak dan upload
form kontrak yang sudah ditandatangani.

2.Upload kontrak yang sudah ditandatangani

3. Pilih untuk simpan

1.Pilih untuk cetak

Syarat syarat Khusus Kontrak

PPK dapat mengisi SSKK ketika tahapan sudah masuk Penandatanganan Kontrak. Pilih button ‘SSKK’

Klik SSKK

Upload dokumen SSK dan pilih cara pembayaran

1.Upload Dokumen SSKK

2. pilih cara pembayaran

3.Klik Simpan

Surat Perintah Pengiriman

Jika pengadaan barang, maka PPK mengisikan Surat Perintah Pengiriman.

Klik Surat Perintah
Pengiriman

Klik Buat SPP

Isi form SPP

Isi form SPP

Pilih simpan

Jika surat perintah pengiriman sudah tersimpan, selanjutnya klik button ‘Cetak’ untuk mencetak
dokumen surat pesanan. PPK dapat upload surat perintah pengiriman yang sudah ditandatangani

1.Isi rincian barang

2.Klik Cetak 3.Pilih untuk upload
4. pilih simpan

Halaman Rincian Barang

PPK isi rincian barang yang diterima
Pilih simpan jika sudah selesai

Surat Perintah Surat Perintah Pengiriman
Pengiriman dalam bentuk PDf siap cetak
Siap Cetak

Surat Perintah Mulai Kerja

Jika pengadaan selain barang (konstruksi, konsultansi dan jasa lainnya) maka PPK mengisikan SPK

Isikan Data From SPMK

Surat Perintah Mulai Kerja

Isikan Data From

3. Upload SPMK yang sudah ditandatangani

1. Pilih untuk simpan

2. Pilih untuk cetak

SPMK Surat Perintah
dalam bentuk PDF Mulai Kerja
Siap Cetak
Siap Cetak

Berita Acara Serah Terima dan Berita Acara Pembayaran

Pada halaman e-kontrak pilih button pembayaran, isi data BAST dan BAP, klik simpan kemudian cetak

Klik Pembayaran

Berita Acara Serah Terima dan Berita Acara Pembayaran

Cara Pembayaran Sekaligus

Pilih BAST&BAP

Berita Acara Serah Terima

Isi pihak pertama

Berita Acara Serah Terima dan Berita Acara Pembayaran

Isi pihak kedua

Isi form BAST
Isi form BAP

Pilih simpan jika data sudah lengkap

Berita Acara Serah Terima dan Berita Acara Pembayaran

Jika data BAST dan BAP sudah tersimpan, maka akan muncul button ‘Cetak BAST’ dan Cetak BAP’ yang dapat
digunakan untuk mencetak dokumen BAST dan BAP dalam bentuk PDF. PPK dapat upload dokumen cetak BAST dan
BAP yang sudah ditandatangani

Pilih cetak BAST Untuk upload dokumen cetak BAST

Untuk upload dokumen cetak BAP
Pilih cetak BAP

Berita Acara Serah Terima

BAST
dalam bentuk PDF

Siap Cetak

Berita Acara Pembayaran

BAP
dalam bentuk PDF

Siap Cetak

e-Kontrak

Tampilan e-kontrak yang sudah diisi semua datanya

Data e-kontrak sudah terisi

Penilaian

Fitur Penilaian dapat digunakan apabila sudah ada peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa yang mengatur terkait penilaian pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Klik Penilaian