BENGKEL KEWANGAN PPD

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PASIR
GUDANG

BENGKEL KEWANGAN
PUSAT SUMBER
SEKOLAH

Tel: 07 3881210 AFZAM BINTI ABDULLAL 1
Fax: 07 3881203 PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
Emel: ppd.pasirgudang@moe.gov.my UNIT SUMBER DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Portal: ppdpgudang.edu.my
DAERAH PASIR GUDANG

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PASIR
GUDANG

BENGKEL 2021
KEWANGAN
PUSAT SUMBER

SEKOLAH

2

KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA

PEJABAT PENDIDIKAN
DAERAH PASIR GUDANG

Bengkel ini diadakan adalah untuk memberi pendedahan
kepada Guru Perpustakaan dan Media Baharu berkaitan

01 pengurusan Kewangan Pusat Sumber Sekolah supaya

mencapai Tahap Pengurusan Kewangan Terbaik dengan
mematuhi :-

1- Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang
Sekolah (TPPKWS).

02 2- Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 8 Tahun 2012.

3- Arahan Perbendaharaan terutama berkaitan
Perolehan.

3

https://www.menti.com/eps5m2humv

4

 Internet
 http://www.moe.gov.my

 Akta Prosedur Kewangan 1957
(Disemak 1972)

 Arahan Perbendaharaan
 Akta Pendidikan 1996 (Peraturan Akaun Dan

Audit 2002)
 Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan

WaOnBJgEKSTIFekolah (TPPKWS) EDISI 2012
 Pekeliling Dan Surat Pekeliling Kementerian

Pendidikan/Jabatan Akauntan Negara/
Perbendaharaan Yang Berkuat kuasa

5

Sumber kewangan Pusat Sumber
Sekolah terdiri daripada :

Geran Bantuan Per kapita (PCG) – Bukan
Matapelajaran (Pusat Sumber Sekolah)

OBJEKTIF

Yuran Khas Sekolah ( YKS )

6

MAKSUD BANTUAN PER KAPITA ( P C G ) BUKAN MATA
PELAJARAN

(PUSAT SUMBER SEKOLAH) SPK BIL 8/2012
MAKSUD BELANJA: PERUNTUKAN TAHUN SEMASA

1. Pembelian inventori / aset bernilai rendah dan bahan habis guna
bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran.

2.Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lain-
lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.

OBJEKTIF

2.Penyelenggaraan dan pembaikan inventori dan harta modal yang
digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.

7

MAKSUD BANTUAN PER KAPITA ( P C G ) BUKAN MATA
PELAJARAN

(PUSAT SUMBER SEKOLAH) SPK BIL 8/2012

MAKSUD BELANJA: PERUNTUKAN TAHUN SEMASA

4. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada
proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari
persekolahan.

5. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi hendaklah dibincangkan dan

dipersetujui oleh Ketua Bidang atau Ketua Panitia dan diluluskan oleh Pengurus

Sekolah. OBJEKTIF

Pembelian hendaklah mematuhi peraturan di bawah;-

 Sekolah Rendah : Tidak melebihi RM5,000 atau 30% daripada keseluruhan

peruntukan PCG Mata Pelajaran dan PCG Bukan Mata Pelajaran (Tidak termasuk

komponen LPBT/LPK Sekolah) mana yang lebih rendah.

8

MAKSUD BANTUAN PER KAPITA ( P C G ) BUKAN MATA
PELAJARAN

(PUSAT SUMBER SEKOLAH) SPK BIL 8/2012

MAKSUD BELANJA: PERUNTUKAN TAHUN SEMASA

 Sekolah Menengah : RM10,000 atau 30% daripada keseluruhan
peruntukan PCG Mata Pelajaran dan PCG Bukan Mata Pelajaran (Tidak
termasuk komponen LPBT/LPK Sekolah).

 Sekolah Kurang Murid (Rendah / Menengah) : Tidak melebihi 30%
daripada keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran dan PCG Bukan
Mata Pelajaran.

 Perolehan/penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan.

Peruntukan bagi tujuan ini hendaklah dipohon daripada Ketua PTJ masing -
9
masing.

CONTOH PEMBELIAN BANTUAN PER KAPITA BUKAN MATAPELAJARAN –PUSAT
SUMBER SEKOLAH

Bahan Ensiklopedia Bahan Habis Set Alat Tulis
Cetakan Guna Fail / Kertas A4
Majalah
Dakwat pencetak
Surat
Khabar Kertas Sijil / Hadiah
Pertandingan
Buku
Rujukan Plastik PVC

Buku Laminating Film
Fiksyen &
Bahan2 Proses / Teknik
Bukan buku. Plastik pembalut
Fiksyen buku, Slip , Bahan2 Proses
Kamus Teknik (Kocek Buku, Kad
Dewan Buku, Slip Tarikh, Label
Jurnal
Buku, Gam)

Bahan APD & ABM

CONTOH PEMBELIAN BANTUAN PER KAPITA BUKAN MATAPELAJARAN –PUSAT
SUMBER SEKOLAH

Televisyen Minggu Pusat
Sumber Sekolah
Radio
Bengkel / Kursus
Perakam Dalaman
Video
Lawatan Sambil
Penyelenggaraan Komputer Program Belajar
Dan Pembaikan Projektor , visualiser Berunsurkan
Pendidikan Pameran PSS
- Alatan/ Servis /
Baikpulih Kem Membaca
/ Jom Baca
Kamera
Video Program NILAM

Kamera Program Galakan
SLR Membaca

Pita Audio Program Penghasilan
Bahan – Buku Skrap /

Majalah Berjilid

11

CONTOH PEMBELIAN BANTUAN PER KAPITA BUKAN MATAPELAJARAN –PUSAT
SUMBER SEKOLAH

Mesin Laminating

Perolehan Harta Mesin Binding
Modal / Aset White Board
LCD Projektor
Bernilai Rendah Televisyen
(ABR) Rak buku
Meja / kerusi
** Perlu Dapatkan Kelulusan JPICT Kaca meja
terlebih dahulu sebelum membuat
Perolehan.

** dipersetujui oleh Ketua Bidang
atau Ketua Panitia dan diluluskan
oleh Pengurus Sekolah.

PEMBELIAN SISTEM AUTOMASI / PERALATAN ICT

** Perlu dapatkan kelulusan **Sistem automasi
JPICT terlebih dahulu sebelum **Barcode Scanner
membuat Perolehan.
** dipersetujui oleh Ketua **Perkakasan Komputer
Bidang atau Ketua Panitia dan
diluluskan Ketua PTJ **Rak buku Maya

13

PROSEDUR PERMOHONAN KELULUSAN
PEMBELIAN PERALATAN ICT

KERTAS KERJA 1. Cover letter permohonan
2. Borang permohonan JPICT
3. Jika pakai peruntukan suwa kena sertakan

sekali borang suwa
4. Kerta kerja
5. Sebutharga 3 pembekal

Setiap permohonan akan dihantar ke unit
akaun untuk semakan dan dibincangkan
dalam mesyuarat JPICT di JPNJ setiap hari
Ahad minggu ketiga setiap bulan.
Setelah mendapat kelulusan boleh la
membuat pembelian sebagai mana dipohon.

14

PROSEDUR PERMOHONAN KELULUSAN
PEMBELIAN PERALATAN ICT

TAKWIM KELULUSAN
PEROLEHAN ICT DARIPADA

JPICT, JPNJ

15

YURAN KHAS SEKOLAH ( YKS )

1.1. Mulai tahun 2008, Kerajaan telah membuat keputusan untuk
memansuhkan bayaran Yuran Khas Sekolah (YKS) yang dikenakan ke atas
semua murid di Sekolah Kerajaan dan Sekolah BantuanKerajaan. Yuran ini
dikutip bagi tujuan pelaksanaan aktiviti tertentu di sekolah.

1.2. Dengan pemansuhan tersebut, Kerajaan telah menyediakan peruntukan
bagi membiayai pelaksanaan aktiviti terbabit di bawah YKS.

2. MAKSUD BELANJA
2.1. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan YKS adalah
meliputi aktiviti: a. Sukan/Permainan; b. Pendidikan Jasmani; c. Lukisan/Kerja
tangan; d. Pendidikan Seni; e. Perpustakaan dan f. Pusat Sumber Sekolah.

16

YURAN KHAS SEKOLAH ( YKS )

3. KELAYAKAN MURID & KADAR

3.1. Tuntutan YKS layak dituntut bagi murid yang bersekolah di Sekolah
Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan sahaja.
3.2. Kadar YKS yang layak dituntut oleh sekolah untuk murid adalah seperti
berikut:
Kategori Sekolah Kadar Seorang Murid Setahun

Sekolah Rendah RM4.50
Sekolah Menengah RM9.00

17

PANDUAN PERBELANJAAN BANTUAN PERKAPITA
BUKAN

MATAPELAJARAN (PSS) & YURAN KHAS SEKOLAH

1 Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM Panitia)
2 Penyediaan Kertas Kerja Program/Aktiviti
3 Kajian Pasaran ( 3 PEMBEKAL ) Perolehan hendaklah dilaksanakan di
kalangan Syarikat yang berdaftar dengan KEMENTERIAN KEWANGAN dalam
kod bidang yang bersesuaian dengan Maksud Belanja.

(CONTOH KOD BIDANG : 010102- Bahan Bacaan )
4 Pengisian Nota Minta.
5 Mengisi Borang Pesanan Sekolah ( DKS 005 ) – ( kewangan )
6 Menerima Barang dan Memastikan Kualiti, Kuantiti Serta

Spesifikasi Barang.
7 Menerima Invois Untuk Tujuan Pembayaran.
8 Memasukkan Penerimaan buku / barang ke dalam Rekod perolehan /

system automasi / Daftar Stok.

18

SEBUTHARGA

ABM TAHUNAN

19

INVOICE BUKU STOK / SISTEM
AUTOMASI

20

BUKU REKOD KEWANGAN PSS

21

JENIS LAPORAN PENGURUSAN
KEWANGAN SEKOLAH

Yang mana satu
sasaran kita ??

RUBRIK APSS

https://docs.google.com/docum
ent/d/1BY75-
jpOPf6ViJZlVl3FC47cjhK7qGknRv
jWfoKLtbM/edit

22

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PASIR GUDANG

THANK

23