Pengurusan Pembekal

PERNIAGAAN DENGAN
KERAJAAN

EDISI PEMBEKAL 2022

01 Pengenalan
Sistem ePerolehan

2

Pengenalan Sistem ePerolehan “

Perolehan Elektronik Kerajaan

“ePerolehan merupakan sistem perolehan elektronik yang
membolehkan pembekal menawarkan produk dan
perkhidmatan kepada Kerajaan melalui Internet.

ePerolehan bertindak sebagai medium alternatif untuk
para pembekal mendaftar/memperbaharui Sijil
Kementerian Kewangan Malaysia (MOF).

Aplikasi kerajaan elektronik disasarkan mampu menjimatkan kos, masa dan tenaga apabila
konsep "paperless" atau bebas kertas diaplikasikan sepenuhnya.

02 Modul-modul Utama

Modul-modul Utama Sistem Perolehan

01 02 03 04 05

Modul-modul Utama Sistem ePerolehan

Modul-modul utama diguna pakai oleh pihak Kerajaan dan pembekal dalam
melaksanakan perolehan Kerajaan. Pembentukan proses perolehan adalah
berdasarkan polisi Perolehan Kerajaan.

01 02 03 04 05

Modul Modul Modul Modul Sebut Modul
Pengurusan Pengurusan Pembelian Harga dan Pengurusan
Pembekal Katalog Terus Tender Kontrak

Portal ePerolehan

www.eperolehan.gov.my

03 Apa yang perlu untuk Bertransaksi

dalam Sistem ePerolehan

Pendaftaran Mencipta Memohon Menyertai
Akaun & melantik Katalog Sijil Digital Latihan

Pentadbir/
Pengguna

04 Modul Pengurusan Pembekal (1/3)
Jenis-jenis Akaun Pendaftaran

Akaun ASAS Akaun MOF Akaun G2G

Bagi pembekal bertransaksi Bagi pembekal yang bertransaksi Bagi Agensi Kerajaan bertransaksi
dengan Kerajaan Persekutuan dengan Kerajaan Persekutuan untuk dengan Kerajaan Persekutuan
untuk Bekalan dan Perkhidmatan Bekalan dan Perkhidmatan sehingga untuk Bekalan dan Perkhidmatan
(bukan Perunding) sehingga nilai nilai RM50,000 dan juga yang menggunakan Kaedah pembelian
RM20,000.00. melebihi had nilai RM50,000. terus tanpa had nilai di sistem
Pembekal akaun MOF terbahagi ePerolehan
Tiada bayaran dikenakan untuk kepada dua iaitu Kontraktor dan
permohonan Akaun Asas. Perunding. Badan Berkanun Persekutuan,
Kerajaan Negeri dan Pihak
Warga negara Malaysia (IC Biru) Berkuasa Tempatan

8

Perbezaan Ciri-ciri (2/3)

No Ciri-ciri Modul Akaun Asas Akaun MOF
1 Syarat Pendaftaran
Bagi pembekal bertransaksi dengan Kerajaan Pembekal yang telah berdaftar dengan
2 Bayaran Proses
3 Personal yang diberi kuasa Persekutuan untuk Bekalan dan Perkhidmatan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF)
4 Paparan Sijil Maya
5 Tempoh Sah laku (Bukan Perunding) sehingga nilai boleh menyertai proses pemilihan pembekal
6 Permohonan kod bidang
RM20,000.00 (pembelian terus). sehingga atau melebihi nilai RM50,000.
9
Tiada Bayaran proses yang dikenakan RM50(tidak
dikembalikan) dan RM400 yuran pendaftaran

3 Orang Maksima 10 orang

Tiada Sijil Akuan Pendaftaran/ Bumiputra boleh
dicetak

Perlu login sekurang-kurangnya sekali dalam 3 Tahun, Pemohonan Pembaharuan boleh

setahun untuk menggelakkan akaun dilakukan 3 bulan sebelum tamat tempoh.

dinyahaktif

Jenis Perniagaan Malaysia Standard Industrial • Terhad untuk 30 bidang yang dimohon
Boleh tambah bidang bila-bila masa
Classification (MSIC 2008) • Bagi bidang yang dibatalkan hanya boleh
tambah semula selepas setahun atau
• semasa pembaharuan (mana yang
terdahulu).

Persamaan Ciri-ciri (3/3)

No Ciri-ciri Modul Akaun Asas Akaun MOF

1 Transaksi Atas Talian (Online)
2 Medium Akses SoftCert
3 Kaedah pembayaran
Secara atas talian

4 Pengaktifan Akaun melalui pautan Ada melalui email pengguna

5 Pembayaran bagi Medium Akses PERCUMA untuk pengguna pertama bagi tempoh tiga (3) tahun pertama, pengguna

6 Pendaftaran katalog kedua dan seterusnya perlu membayar RM120 untuk seunit softcert yang dimohon
Mandatori bagi item Produk dan Perkhidmatan

7 Penyelarasan Lawatan Tapak Secara atas talian

8 Aduan terhadap Tatatertib Secara atas talian
Pembekal

10

05 Aliran Proses Permohonon Daftar Baru Akaun Asas

Langkah 1 •Pilih jenis akaun e-Check •Terima email pertama •Terima email kedua
pendaftaran untuk Pengaktifan untuk tukar kata
Daftar Akaun My dan cipta ID laluan sementara
•Pilih jenis Identity
Perniagaan/ Syarikat / SSM

•Masukkan IC (Pemilik)

Langkah 2 •Iklankan 1 katalog e-Check •Terima email untuk
produk atau tetapkan Soalan
Cipta Katalog perkhidmatan yang SPKI Keselamatan dan Pin
ditawarkan Keluarkan Nombor
Langkah 3 Sijil Digital
•Mohon Sijil Digital
Mohon Sijil berdasarkan nama
Digital yang dilantik dalam
sistem ePerolehan

11

Pendaftaran Pembekal Baharu – ID Pentadbir Pembekal (Akaun Asas)

Nota:-
Pembekal yang
berdaftar akaun asas
boleh naik taraf ke
akaun MOF.

12

06 Aliran Proses Permohonon Daftar Baru Akaun MOF Tanpa Lawatan Tapak

Langkah 1 •Pilih jenis akaun e-Check •Terima email •Terima email •Lengkapkan
pendaftaran pertama kedua untuk dan serah Draf
Daftar My untuk tukar kata / Dokumen
Akaun •Pilih jenis Identity Pengaktifan laluan Pemohonan
Perniagaan/ Syarikat / SSM dan cipta ID sementara Baru

•Masukkan IC (Pemilik) •Bayar yuran
Pemprosesan

Langkah 2 UPS •Bayar Yuran •Jawab soalan
Kelulusan Pendaftaran maklumbalas
Semakan Pemohonan dan papar sijil
Kelulusan maya

Langkah 3 •Iklankan 1 katalog e-Check •Terima email untuk
produk atau tetapkan Soalan
Cipta perkhidmatan yang SPKI Keselamatan dan Pin
Katalog ditawarkan Keluarkan Nombor
Sijil Digital
Langkah 4 •Mohon Sijil Digital
berdasarkan nama
Mohon yang dilantik dalam
Sijil Digital sistem ePerolehan

13

07 Peranan-peranan dalam Pengurusan Pembekal

Pentadbir Pembekal (Supplier Administrator) Pengguna Pembekal (Supplier User)
bertanggungjawab untuk: bertanggungjawab untuk:

Pengguna Katalog (Catalogue User)
bertanggungjawab untuk:

✓ Mencipta dan menerbitkan katalog online.

Paparan Utama – ID Pentadbir Pembekal (Akaun MOF)

15

Paparan Utama – ID Pengguna Pembekal (Akaun MOF)

16

08 Lain-Lain Permohonan Pengurusan Pembekal
1.Kemaskini Profil Akaun MOF (Tiada lawatan tapak)

Aliran Proses Pengurusan Pembekal

Pembekal UPS Pembekal
• 2. Kelulusan Permohonan • 3. Papar sijil maya
• 1. Kemaskini Profil dan
Serah Dokumen
Sokongan

Antara maklumat yang boleh dikemas kini ialah:-
• Maklumat Syarikat
• Maklumat Kewangan
• Pegang ekuiti/ syer/ Lembaga Pengarah/Staff (tertakluk kepada 6 bulan sekiranya baru

berdaftar MOF) *Perlu dikemaskini di SSM
• Maklumat pekerja dan majikan (Pastikan telah buat lantikan bagi Peranan dan

Penandatangan)
• Pegawai yang Diberikuasa (Peranan Pengguna MOF)

17

2.Pemohonan Status Bumiputera Akaun MOF

Aliran Proses Pengurusan Pembekal

Pembekal UPS Pembekal
•4. Papar sijil maya
•1. Mohon Status •2. Lawatan Tapak
Bumiputera dan Serah •3. Kelulusan Permohonan
Dokumen Sokongan

• Pembekal boleh membuat permohonan bagi sijil bumiputera di dalam sistem eP selepas
permohonan baru akaun MOF diluluskan.

• Lawatan tapak akan dikenakan kepada pembekal bagi tujuan pengesahan pegangan saham dan
ekuiti, pemilik syarikat, premis syarikat dan penanda tangan buku cek.

18

3.Pembatalan Akaun Pendaftaran MOF

Aliran Proses Pengurusan Pembekal

Pembekal UPS Pembekal
• 2. Lulus/Tolak Permohonan
• 1. Permohonan • 3. Terima Notifikasi
Pembatalan Pendaftaran Pembatalan
MOF dan lampiran
dokumen sokongan untuk
pembatalan

• Pembatalan akaun MOF boleh dibuat di dalam sistem.

• Pembekal perlulah melampirkan dokumen sokongan pembatalan akaun MOF kepada
Kementerian Kewangan Malaysia.

• Pembatalan Akaun MOF perlu mendapat kelulusan dari Pegawai Pelulus Unit
Pendaftaran Syarikat. Pegawai pelulus boleh melulus atau menolak permohonan yang
dihantar oleh pembekal secara atas talian

19

4.Permohonan Sijil Digital

Aliran Proses Pengurusan Pembekal

Pembekal CDC Pembekal Sistem Certificate
Authority
•1. Mohon Sijil Digital •2. Sahkan dan •3. Terima email pengesahan
pada Pengurusan semak pendaftaran sijil digital dan •4. Papar Sijil Digital
Pembekal – permohonan sijil tetapan bagi soalan
Pengurusan Sijil Digital digital keselamatan serta nombor
pin

• Sijil digital hanya boleh dikeluarkan bagi Personel yang diberi kuasa di dalam profil
syarikat.

20

Khidmat Bantuan

Khidmat Pelanggan
▪ [email protected]
▪ eAduan

Pembekal
Telefon : +603 7985 7777
Faks : +603 7787 1001
Emel: [email protected]

Unit Bantuan Pendaftaran Syarikat
Telefon: +603 8882 3166, +603 8882 4341
Emel: [email protected]

21

DD Sekian,DD
Terima Kasih

22
D