MANUAL LATIHAN
PENGURUSAN PEMBEKAL
Versi Pembekal
1 PENGENALAN
PENGURUSAN PEMBEKAL
Pengurusan Pembekal adalah salah satu modul di dalam Sistem ePerolehan dan berfungsi
sebagai pusat setempat untuk pendaftaran bagi pembekal (Kontraktor dan Perunding) yang
ingin berurus niaga dengan Kerajaan Persekutuan. Modul ini menyokong fasa-fasa perolehan
yang termasuk Pendaftaran Pembekal, Penyelenggaraan dan Pemantauan Akaun. Sub-modul
yang terkandung di dalam Modul Pengurusan Pembekal adalah seperti berikut:
1.1 Pendaftaran Pembekal
Para pembekal perlu mendaftarkan syarikat menerusi Sistem ePerolehan bagi
membolehkan mereka untuk menyertai program perolehan (pembekalan dan
perundingan) Kerajaan Persekutuan. Sistem ePerolehan Baharu memperkenalkan
dua (2) jenis permohonan dan pembekal boleh memilih untuk mendaftar:
a) Akaun Asas yang membolehkan pembekal menyertai program perolehan
Kerajaan untuk pembekalan produk atau perkhidmatan bernilai sehingga
RM20,000 setahun; atau
b) Akaun Kementerian Kewangan (MOF) yang membolehkan pembekal menyertai
semua jenis aktiviti perolehan Kerajaan.
2 OBJEKTIF
Latihan Pembekal ini dibangunkan dengan tujuan memberi kemudahan kepada komuniti
perniagaan agar memahami dengan lebih jelas mengenai modul Pengurusan Pembekal.
Melalui manual ini para pengguna akan dapat memahami dengan lebih terperinci setiap
proses yang terkandung di dalam Modul ini:
i- AKAUN ASAS
a. Pendaftaran Baharu – Akaun Asas
b. Kemas Kini Profil Syarikat – Akaun Asas
c. Permohonan Naik Taraf ke Akaun MOF
ii- AKAUN MOF
a. Pendaftaran Baharu – Akaun MOF
b. Kemas Kini Profil Syarikat – Akaun MOF
c. Pembaharuan Sijil Kementerian Kewangan – Tanpa Lawatan Tapak
d. Tambah Kod Bidang – Dengan Lawatan Tapak
e. Permohonan Status Bumiputera - Dengan Lawatan Tapak
f. Kemaskini Maklumat Cukai Barangan Perkhidmatan
2.1 Dasar dan Peraturan
Pembekal yang ingin bertransaksi dengan Kerajaan Persekutuan hendaklah berdaftar dengan
Kementerian Kewangan sama ada Akaun Asas atau Akaun Kementerian Kewangan (Akaun
MOF)
Akaun Asas Akaun MOF Akaun G2G
Perolehan dengan Kerajaan Perolehan dengan Kerajaan Perolehan dengan Kerajaan
Persekutuan sehingga had nilai Persekutuan tanpa had nilai Persekutuan tanpa had nilai
RM20,000
Dibenarkan mempunyai tidak lebih Dibenarkan mempunyai tidak lebih Dibenarkan mempunyai tidak
daripada 3 orang pegawai yang daripada 10 orang pegawai yang lebih daripada 3 orang pegawai
diberi kuasa untuk urusan diberi kuasa untuk urusan yang diberi kuasa untuk urusan
pendaftaran dan perolehan pendaftaran dan perolehan pendaftaran dan perolehan
bekalan/perkhidmatan seperti bekalan/perkhidmatan seperti bekalan/perkhidmatan seperti
penghantaran cadangan harga bagi kehadiran ke sesi taklimat/lawatan penghantaran cadangan harga
Pembelian Terus tapak, menghantar dokumen bagi Pembelian Terus
cadangan Pembelian Terus/Sebut
dan memberi maklumbalas Harga/Tender dan menandatangani dan memberi maklumbalas
pertanyaan pembelian dan SST/kontrak. pertanyaan pembelian dan
menandatangani SST/Kontrak menandatangani SST/Kontrak
Pendaftaran adalah percuma Pendaftaran adalah RM450 Pendaftaran adalah percuma
termasuk yuran proses RM50
Tiada kod bidang ditetapkan dan Pendaftaran Kod bidang yang Tiada tetapan Nature of
pendaftaran berdasarkan Nature of dibenarkan sehingga 30 bidang Business dan Kod Bidang
Business
2.2 Peranan dan Pengguna Modul Pendaftaran Pembekal
Berikut adalah peranan dan juga pengguna modul modul Pendaftaran Pembekal:
No. Peranan Tanggungjawab
1. Pembekal
• Membuat permohonan baru/pembaharuan/tambah
2. Pegawai Dokumen Sokongan bidang/kemaskini profil/status bumiputera
3. Pegawai Pemproses
• Melantik Pengguna Pembekal/Pengguna
4. Pegawai Pelulus Katalog/Penandatangan kontrak dan lain-lain
5. Penyelaras Lawatan Tapak
6. Pegawai Lawatan Tapak • Memohon sijil digital (Soft Certificate)
7. Urus Setia Tatatertib Menyemak dan memastikan dokumen sokongan yang dihantar
oleh pembekal adalah lengkap sebelum diserah kepada
Pegawai Pemproses.
• Semak permohonan yang diterima daripada Pegawai
Dokumen Sokongan
• Lulus/Tolak permohonan pembekal
• Syor lawatan tapak jika perlu. Permohonan yang lengkap
dikemukakan kepada pegawai pelulus jika tiada lawatan
tapak
• Syor kelulusan/penolakan kepada Pelulus
• Semak permohonan untuk pertimbangan kelulusan.
• Lulus/Tolak syor dari Pegawai Pemproses bagi sesuatu
permohonan yang diterima.
• Terima notifikasi untuk lawatan tapak dari Pegawai
Pemproses
• Selaras dan tetapkan jadual lawatan tapak untuk Pegawai
Lawatan Tapak
• Menjalankan dan menyediakan laporan lawatan tapak.
• Syor untuk lulus/tolak permohonan kepada Pegawai
Pemproses selepas membuat lawatan tapak
• Terima aduan daripada orang awam/PTJ secara atas talian
atau mengunci masuk aduan dari luar talian
• Siasat aduan ke atas Pembekal yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan
• Kemas kini senarai Pembekal yang disenarai hitam atau
digantung berdasarkan keputusan JKTT yang telah
dimuktamadkan
2.3 Carta Aliran Akaun MOF
Berikut adalah carta aliran simulasi system ePerolehan dan proses-proses ringkas
pendaftaran Akaun MOF :
3 Akaun MOF
Pendaftaran MOF boleh dilakukan melalui 2 kaedah:
1. Daftar Akaun MOF
Pendaftaran Akaun MOF dimulakan dengan mendaftar akaun MOF di skrin Utama
Portal ePerolehan.
2. Naik taraf kepada akaun MOF
Bagi Naik taraf kepada akaun MOF, pembekal akan mendaftar sebagai Akaun Asas
terlebih dahulu. Sekiranya pada bila-bila masa pembekal ingin menaik taraf syarikat
kepada akaun MOF, pembekal boleh menaik taraf di skrin aplikasi ePerolehan dengan
menekan pautan yang terdapat di skrin utama Pentadbir
Pembekal.
Terdapat 2 jenis akaun MOF yang boleh didaftarkan di sistem ePerolehan:
1. Akaun MOF: Perunding
2. Akaun MOF: Kontraktor
1
3.1 Cara Penggunaan Manual
Setiap peringkat diterangkan dengan menggunakan langkah-langkah yang terlibat dengan
memaparkan skrin-skrin yang berkaitan. Untuk menjelaskan tindakan yang perlu dibuat, di
skrin yang berkaitan ditandakan dengan nombor dan petak merah. Setiap langkah yang perlu
diambil di skrin berkenaan akan disenaraikan mengikut susunan tindakan di dalam petak
bertajuk ARAHAN.
NOTA juga disediakan di laman-laman tertentu untuk memberi maklumat tambahan kepada
pengguna.
Setiap permohonan yang diluluskan dan telah dijelaskan bayaran pendaftaran (bagi
permohonan yang berkaitan sahaja) akan mendapat sijil secara virtual yang dikeluarkan oleh
Kementerian Kewangan Malaysia. Sijil ini akan dipaparkan di bawah menu ‘Sijil’ apabila
pembekal/perunding telah Login ke dalam modul Pendaftaran Pembekal
2
LANGKAH 1
Layari laman sesawang https://www.eperolehan.gov.my untuk ke skrin ePerolehan Online Learning
ePOL
ARAHAN:
1. Klik pada ikon ePerolehan Online Learning untuk ke skrin ePOL
3
LANGKAH 2
Pengguna perlu klik pada link berwarna biru system pengurusan pembelajaran (LMS)ePOL untuk ke
paparan berikutnya.
ARAHAN:
1. Klik pada tulisan berwarna biru Sistem Pengurusan Pembelajaran (LMS) ePOL.
4
LANGKAH 3
Pengguna log masuk ke system ePerolehan Online Learning dengan mengunci masuk No.Mykad dan
Katalaluan.
ARAHAN:
1. Masukkan No. Mykad dan Kata Laluan
2. Klik butang Log Masuk untuk meneruskan dengan log masuk ke portal ePerolehan Online Learning.
3. Klik Lupa Katalaluan jika terlupa Katalaluan
4. Klik Tiada Akuan?Daftar Sekarang jika tiada Akaun ePOL
5
LANGKAH 4
Di paparan ePerolehan Online Learning Pengguna perlu klik pada ikon pelajar kemudian carian
katalog dan latihan dalam kelas untuk memulakan latihan ePOL.
ARAHAN:
1. Klik pada tab Pelajar
2. Klik pada Carian Katalog
3. Klik Latihan Dalam Kelas
6
LANGKAH 5
Pengguna scroll down ke bawah dan cari tab mula latihan untuk meneruskan latihan.
ARAHAN:
1. Klik pada tab Mula Latihan untuk memulakan latihan.
7
LANGKAH 6
Pengguna berada di paparan simulasi system ePerolehan modul Pengurusan Pembekal
ARAHAN:
1. Klik pada icon Pengurusan Pembekal untuk ke proses-proses latihan ePOL
8
LANGKAH 7
Paparan simulasi system ePerolehan dan proses-proses Pengurusan Pembekal untuk pengguna
Pentadbir Pembekal.
ARAHAN:
1. Klik pada proses yang pertama untuk Mengunci Masuk Maklumat
9
LANGKAH 8
Paparan Portal dalam sesi simulasi sistem ePerolehan pengguna untuk pendaftaran kali pertama.
ARAHAN:
1. Klik pada ikon Pendaftaran Pembekal Baharu untuk ke skrin pendaftaran
10
LANGKAH 9
Pengguna memilih Jenis Akaun: Akaun MOF untuk mendaftar akaun baharu .
ARAHAN:
1. Pilih Akaun MOF untuk pendaftaran akaun
2. Klik butang Seterusnya untuk meneruskan dengan Pendaftaran Pembekal
11
LANGKAH 10
Pengguna mengunci masuk maklumat yang diperlukan dan bersetuju dengan terma dan syarat yang
ditentukan.
ARAHAN:
1. Baca Terma Dan Syarat
2. Masukkan ‘captcha’ seperti yang tertera
3. Tanda pada kotak untuk bersetuju dengan Terma Dan Syarat Pendaftaran Dengan Kementerian
Kewangan
4. Klik butang Seterusnya meneruskan dengan Pendaftaran Pembekal
12
LANGKAH 11
Pengguna memilih Jenis Pembekal MOF,Jenis Perniagaan/Syarikat dan No. Pendaftaran Perniagaan
yang didaftarkan di SSM.
ARAHAN:
1. Pilih Jenis Pembekal MOF , Jenis Perniagaan/Syarikat dari ‘dropdown’ yang disediakan dan
masukan No.Pendaftaran Perniagaan yang di daftarkan di SSM.
2. Klik butang Seterusnya meneruskan dengan Pendaftaran Pembekal
13
LANGKAH 12
Pengguna mengunci masuk semua maklumat yang diperlukan untuk Pendaftaran Pembekal Baharu.
14
ARAHAN:
1. Tandakan pada kotak Rangkaian Perniagaan untuk memilih rangkaian perniagaan syarikat yang
ingin didaftarkan
2. Lengkapkan bahagian Maklumat Syarikat dengan memasukkan maklumat Pemilik dan Maklumat
Syarikat
3. Lengkapkan Maklumat CBP sekiranya syarikat berdaftar untuk CBP
4. Klik butang Tambah untuk menambah Jenis Perniagaan
5. Klik butang Tambah untuk menambah Maklumat Bank
6. Klik butang Seterusnya meneruskan dengan Pendaftaran Pembekal
15
LANGKAH 13
Pengguna mengunci masuk maklumat Pentadbir Pembekal dan seterusnya menyerahkan
permohonan untuk di daftarkan.
ARAHAN:
1. Tandakan pada kotak sekiranya Pentadbir Pembekal dan Pemilik Syarikat adalah sama
2. Lengkapkan bahagian Maklumat Pentadbir Pembekal dengan memasukkan maklumat
pengguna yang ingin didaftarkan sebagai Pentadbir Sistem ePerolehan
3. Klik butang Serah untuk mendaftarkan Syarikat ke Sistem ePerolehan
16
LANGKAH 14
Tetingkap dialog akan dipaparkan dan Pengguna mestilah bersetuju dengan terma dan syarat yang
ditetapkan sebelum pendaftaran pembekal diteruskan.
ARAHAN:
1. Tandakan pada ‘checkbox’ untuk bersetuju dengan terma dan syarat
2. Klik butang Seterusnya untuk meneruskan dengan Pendaftaran Akaun Pembekal
17
LANGKAH 15
Pengguna yang berjaya mendaftar akan dapat melihat notifikasi ‘Pendaftaran anda telah berjaya.
Maklumat pengaktifan telah dihantar ke e-mel. Sila aktifkan akaun anda dalam tempoh 7 hari dari
tarikh serah.
ARAHAN:
1. Klik pada ikon Klik Sini Untuk Ke Skrin Aliran Proses
18
LANGKAH 16
Kembali kepada paparan simulasi system ePerolehan untuk ke proses yang ke dua
pengaktifan Pendaftaran Akaun MOF.
ARAHAN:
1. Klik pada ikon ke dua Aktifkan Pendaftaran Akaun MOF
19
LANGKAH 17
Contoh e-mel pengaktifan yang akan di terima oleh Pentadbir Syarikat
ARAHAN:
1. Klik pautan pengaktifan akaun di dalam emel yang diterima untuk mengaktifkan akaun anda
20
LANGKAH 18
Skrin Pengaktifan Pengguna Pembekal akan dipaparkan. Pentadbir Pembekal akan mengunci masuk
Kod Pengaktifan dan ID Log Masuk.
ARAHAN:
1. Masukkan Kunci Pengaktifan yang diterima melalui emel
2. Masukkan ID Log Masuk pilihan anda. ID Log Masuk ini akan digunakan setiap kali anda log
masuk ke akaun ePerolehan
3. Klik Serah untuk mengaktifkan akaun Pengguna Pembekal
21
LANGKAH 19
Notifikasi ‘Anda telah berjaya mengaktifkan Akaun MOF anda dengan No. eP berikut: eP-1400f057N .
Sila semak emel anda untuk kata laluan log masuk kali pertama’ akan dipaparkan.
ARAHAN:
1. Klik pada ikon Klik Sini Untuk Ke Skrin Aliran Proses
22
LANGKAH 20
Kembali kepada paparan simulasi system ePerolehan untuk ke proses yang ke tiga Terima
email password sementara.
ARAHAN:
1. Klik pada ikon ke tiga Terima email password sementara
23
LANGKAH 21
Contoh e-mel ‘Log Masuk Kali Pertama’ yang diterima oleh Pentadbir Pembekal.
ARAHAN:
1. Klik pada ikon Klik Sini Untuk Ke Skrin Aliran Proses
24
LANGKAH 22
Kembali kepada paparan simulasi system ePerolehan untuk ke proses yang ke tiga Terima
email password sementara.
ARAHAN:
1. Klik pada ikon ke empat Log Masuk Kali Pertama Akaun MOF
25
LANGKAH 23
Paparan simulasi Portal ePerolehan untuk Pengguna log masuk kali pertama.
ARAHAN:
1. Klik pada menu Log Masuk untuk log masuk ke portal ePerolehan
26
LANGKAH 24
Paparan simulasi Pentadbir Pembekal log masuk ke sistem ePerolehan untuk kali pertama.
ARAHAN:
1. Masukkan ID Log Masuk dan Kata Laluan Sementara
2. Klik butang Log Masuk untuk meneruskan dengan log masuk ke portal simulasi ePerolehan
27
LANGKAH 25
Pentadbir Pembekal menukar Kata Laluan sementara ke Kata Laluan yang baru.
ARAHAN:
1. Lengkapkan bahagian kata laluan dengan memasukkan kata laluan yang lama dan kata laluan
yang baru
2. Klik butang ‘Submit’ untuk meneruskan dengan log masuk kali pertama
28
LANGKAH 25
Paparan simulasi Pentadbir Pembekal log masuk ke sistem ePerolehan untuk log masuk kali pertama.
ARAHAN:
3. Masukkan ID Log Masuk dan Kata Laluan Baru
4. Klik butang Log Masuk untuk meneruskan dengan log masuk ke portal simulasi ePerolehan
29
LANGKAH 26
Pentadbir Pembekal berjaya log masuk dan akan meneruskan dengan Permohonan Pendaftaran Baru
dengan Kementerian Kewangan.
ARAHAN
1. Klik pautan Isytihar Permohonan untuk meneruskan dengan Permohonan Pendaftaran Baru
dengan Kementerian Kewangan
30
LANGKAH 27
Pentadbir Pembekal berjaya log masuk di paparan senarai tugasan. Pentadbir pembekal klik pada
perihal Draf Permohonan Pendaftaran Baru MOF.
ARAHAN
1. Klik pautan perihal Draf Permohonan Pendaftaran Pembekal Baru MOF untuk meneruskan
dengan Permohonan Pendaftaran Baru
31
LANGKAH 28
Maklumat yang telah dikunci masuk semasa Pendaftaran Akaun akan dipaparkan di skrin ini.
Pentadbir Pembekal perlu mengunci masuk maklumat selanjutnya untuk meneruskan dengan
Pendaftaran Baru Akaun MOF.
32
ARAHAN:
1. Masukan Makulmat Jenis Perniagaan berdasarkan Pendaftran SSM
2. Kemaskini Maklumat Syarikat
3. Masukkan Maklumat Kakitangan
4. Pilih Jenis Premis dari butang radio yang disediakan
5. Klik butang Seterusnya untuk meneruskan dengan Pendaftaran Baru Akaun MOF
33
LANGKAH 28
Seterusnya Pentadbir Pembekal boleh meneruskan permohonan dengan menambah Syarikat
Bersekutu/Projek. Syarikat-syarikat Bersekutu ialah syarikat lain yang mempunyai pegangan saham
dalam syarikat/perniagaan ini. Pentadbir Pembekal mengunci masuk maklumat Pengalaman Projek
Syarikat/Perniagaan sekiranya ada. Abaikan seksyen ini sekiranya tiada maklumat berkaitan.
ARAHAN:
1. Klik butang Tambah untuk menambah Syarikat-Syarikat Bersekutu
2. Klik butang Tambah untuk menambah Pengalaman Projek Syarikat
3. Klik butang Seterusnya untuk meneruskan dengan Pendaftaran Baru Akaun MOF
34
LANGKAH 29
Pentadbir Pembekal mengemaskini maklumat diri sebagai Lembaga
Pengarah/Pengurusan/Kakitangan Syarikat.Pentadbir Pembekal mengemaskini maklumat Cawangan
Syarikat sekiranya ada.
35
ARAHAN:
1. Klik ikon untuk mengemaskini maklumat personel
2. Klik butang Tambah untuk menambah kakitangan syarikat yang lain
3. Klik butang Tambah untuk menambah Cawangan Syarikat
4. Klik butang Seksyen Seterusnya untuk meneruskan dengan Pendaftaran Baru Akaun MOF
36
LANGKAH 30
Pentadbir Pembekal mengunci masuk Modal/Ekuiti syarikat.
ARAHAN:
1. Masukkan Nilai (RM) bagi setiap Komposisi Pembahagian Modal
2. Klik ikon untuk mengemaskini Modal/Ekuiti Pemegang Saham (Individu)
3. Klik butang Tambah untuk menambah maklumat syarikat yang memegang Modal/Ekuiti
4. Klik butang Seksyen Seterusnya untuk meneruskan dengan Pendaftaran Baru Akaun MOF
37
LANGKAH 31
Pentadbir Pembekal mengemaskini Butiran Bank Akaun. Masukkan dan lengkapkan bahagian
Maklumat Bank.
ARAHAN:
1. Klik butang Tambah untuk mengemaskini Butiran Bank Akaun
2. Klik butang Seksyen Seterusnya untuk meneruskan dengan Pendaftaran Baru Akaun MOF
38
LANGKAH 32
Pentadbir Pembekal memilih Jenis Bidang dan menambah Jenis Bidang yang ingin didaftarkan.
ARAHAN:
1. Pilih Jenis Bidang dari pilihan butang radio yang disediakan
2. Klik butang Tambah untuk menambah Bidang
NOTA:
• Pemilihan Kod Bidang tertakluk kepada Keterangan Perniagaan yang di daftarkan di SSM sahaja
• Pembekal boleh menambah sehingga 30 Bidang
• Pembekal hanya boleh memilih Jenis Bidang Biasa atau Bidang Khas/Pembuat. Sekiranya
Pembekal ingin menukar Jenis Bidang dari Biasa kepada Khas/Pembuat atau sebaliknya, semua
Bidang yang telah dipilih akan dihapuskan
39
LANGKAH 33
Pentadbir Pembekal membuat carian dan memilih Bidang yang ingin didaftarkan.
ARAHAN:
1. Pilih Carian Melalui dari butang radio yang disediakan
2. Pilih Bidang, Sub Bidang dan Pecahan Sub Bidang dari ‘dropdown’ yang disediakan
3. Klik butang OK untuk menyimpan Bidang yang telah dipilih
40
LANGKAH 33
Pentadbir Pembekal meneruskan ke seksyen yang seterusnya.
ARAHAN:
1. Klik butang Seksyen Seterusnya untuk meneruskan dengan Pendaftaran Baru Akaun MOF
41
LANGKAH 34
Pentadbir Pembekal membuat serahan Dokumen Sokongan secara Atas Talian.
ARAHAN:
1. Pilih jenis Serahan Dokumen Sokongan dari butang radio yang disediakan
2. Klik ikon untuk muat turun Dokumen Sokongan
3. Klik ikon untuk muat naik Dokumen Sokongan
4. Klik butang Seksyen Seterusnya untuk meneruskan dengan Pendaftaran Baru Akaun MOF
42
LANGKAH 35
Pentadbir Pembekal mengisytihar Pendaftaran Baru Akaun MOF.
ARAHAN:
1. Klik butang Isytihar untuk mengisytiharkan dan menghantar Pendaftaran Baru Akaun MOF
43
LANGKAH 36
Tetingkap dialog akan dipaparkan. Pentadbir Pembekal mengesahkan Muat Turun atau Teruskan.
ARAHAN:
1. Klik butang Teruskan untuk meneruskan dengan Pendaftaran Baru Akaun MOF
44
LANGKAH 37
Notifikasi Permohonan Baru Untuk Kementerian Kewangan telah berjaya diisytiharkan. Bayaran fi
pemprosesan sebanyak RM50.00 perlu dijelaskan dalam tempoh 60 hari untuk mengelakkan
permohonan anda dibatal secara automatik oleh sistem. Sila klik di SINI atau ke menu Senarai
Tugasan untuk menjelaskan pembayaran’ akan dipaparkan. Pentadbir Pembekal perlu menekan
pautan SINI untuk meneruskan dengan bayaran fi pemprosesan.
ARAHAN:
1. Klik pautan Sini untuk meneruskan dengan bayaran fi pemprosesan
2. Atau Klik butang Senarai Tugasan untuk meneruskan dengan bayaran fi pemprosesan
45