150BAB XIPEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKANGURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUMTugas Guru Penolong Kanan Kokurikulum ini disediakan untuk memberi panduan amkepada Pengetua / Guru Besar serta guru-guru yang berkenaan dengan tujuan supaya sekolahsekolah dapat diurus dan berjalan dengan lebih teratur serta berkesan. Kesedaran untukmenyelaras tugas-tugas tersebut telah menggerakkan Unit Kokurikulum, Jabatan PendidikanJohor menerbitkan semula daripada Buku Senarai Tugas Pegawai Perkhidmatan PendidikanPenolong Kanan Dan Penyelia Petang Sekolah Rendah Dan Sekolah Menengah.SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM1. MukadimahGuru Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besaruntuk mencapai matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan. Dengan itu, Guru PenolongKanan Kokurikulum bertanggungjawab bagi melicinkan pentadbiran, mempertingkatkanprestasi penglibatan dan penyertaan murid serta guru dalam aktiviti kokurikulum bagimencapai Wawasan 2020.2. Bidang Tugas2.1 Menjalankan tugas-tugas Pengetua/Guru Besar semasa ketiadaanPengetua/Guru Besar, Guru Penolong Kanan Pentadbiran dan Guru PenolongKanan HEM.2.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua/Guru Besar.2.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar di dalam semua aspekpengurusan kokurikulum termasuk sidang petang.2.4 Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum di sekolah.2.5 Membantu Pengetua/Guru Besar di dalam semua aspek perancangan danpengurusan sekolah termasuk sidang petang.3. Senarai Tugas3.1 Kokurikulum3.1.1 Persatuan Dan KelabI. Merancang kegiatan persatuan dan kelabII. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelabIII. Menyelia kegiatan persatuan dan kelabIV. Menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan diluar sekolah3.1.2 Pasukan Pakaian SeragamI. Merancang kegiatan pasukan pakaian seragamII. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan pasukan pakaianseragamIII. Menyelia kegiatan pasukan pakaian seragamIV. Menyelaras aktiviti-aktiviti pasukan pakaian seragam di dalam dandi luar sekolah.
1513.1.3 Kelab Sukan Dan PermainanI. Merancang kegiatan kelab sukan dan permainanII. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan kelab sukan danpermainanIII. Menyelia kegiatan kelab sukan dan permainanIV. Menyelaras aktiviti-aktiviti kelab sukan dan permainan di dalamdan di luar sekolah.3.2 Pentadbiran3.2.1 Menyelaraskan proses penubuhan kelab dan persatuan sebagaimanamengikut Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan(Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196 bertarikh21hb. Mei 1998.3.2.2 Menyusun, menyelaras dan memantau takwim kegiatan kokurikulumsekolah3.2.3 Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum3.2.4 Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatankokurikulum telah diambil.3.2.5 Membantu di dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam halkokurikulum.3.2.6 Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pihak sekolahdengan mematuhi Peraturan (Melancong) Sekolah 1957.3.2.7 Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah (saperti HariKokurikulum Sekolah).3.2.8 Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kegiatan kokurikulumserta meningkatkan tahap pencapaian.3.2.9 Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum.3.2.10 Memastikan rekod dan data kokurikulum disenggarakan dan dihantarsesalinan ke Pejabat Pendidikan Daerah dan Pejabat Pendidikan Johor..3.2.11 Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidangberhubung dengan kokurikulum.3.2.12 Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalamkegiatan kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka.3.2.13 Menyelaras pungutan, pembayaran dan tuntutan Skim Takaful MalaysiaBerhad3.2.14 Merancang aktiviti kokurikulum untuk murid-murid selepas peperiksaandan semasa cuti sekolah.4. Tugas-Tugas Lain4.1 Menanggotai Jawatankuasa-Jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua/GuruBesar dari masa ke semasa.4.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan olehPengetua/Guru Besar dari masa ke semasa.
152SENARAI TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM1. Mengadakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah.2. Mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah.3. Merekod, mencatat dan mendokumentasikan aktiviti kokurikulum di peringkat sekolah.4. Menguruskan papan kenyataan Kokurikulum sekolah.5. Membantu pihak pentadbiran dalam urusan surat menyurat dalam bidang kokurikulumdi peringkat sekolah.6. Membuat laporan tahunan aktiviti kokurikulum peringkat sekolah.7. Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pentadbir Sekolah yang berkaitan denganKokurikulum.SENARAI TUGAS PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform.2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mensyuarat.3. Menyelaras semua aktiviti.4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa / penjaga untuk memasukipersatuan / kelab / unit berniform.5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mensyuarat difailkan dengan baik.6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dandifailkan.7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikhyang ditetapkan.8. Menguruskan buku / kad kokurikulum:Mengagihkana kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semuapelajarMengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik PenolongKanan Kokurikulum9. Menyediakan borang / buku / fail yang diperlukan untuk aktiviti:Borang memasuki persatuan.Borang senarai AJK dan ahli.Buku Lapaoran / Fail kegiatanFail-fail yang diperlukan.10. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku / fail kegiatan untuk edaran, rujukan danrekod.12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulumsekolah.
153SENANARI TUGAS SETIAUSAHA SUKAN1. Menyelaras dan menyelia aktiviti sukan sekolah dalam bidang olahraga di peringkatsekolah, daerah dan negeri.2. Menyelaras latihan rumah sukan setiap minggu.3. Menyelia klinik olahraga untuk guru dan para pelajar.4. Mengurus, mencatat dan merekod peralatan sukan sekolah.5. Mengurus bilik sukan dan stok peralatan sukan.6. Merancang dan menyelia sukan Tahunan Sekolah, Hari Merentas Desa dan Sukantara.7. Mewakili Penolong Kanan Kokurikulum sekiranya perlu.8. Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pentadbir Sekolah yang berkaitan denganKokurikulum.
154BAB XIISKIM TAKAFUL PELAJAR-PELAJAR SEKOLAHMALAYSIA (TPSM)BAHAWASANYA Kementerian Pendidikan Malaysia (kemudian daripada ini dipanggil ”Peserta”seperti yang dicatit di dalam Jadual telah memohon untuk melindungi pelajar-pelajar di sekolahsekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan di Malaysia (kemudian daripada ini dipanggil ”pelajaryang dilindungi” dalam skim takaful ini yang diuruskan oleh SYARIKAT TAKAFUL MALAYSIABERHAD (kemudian daripada ini dipanggil ”Syarikat” dan telah membayar atau bersetujumembayar sumbangan takaful sebagai balasan bagi penyertaan untuk tempoh Takaful yangtercatit di dalamnya.MAKA SIJIL INI MENYAKSIKAN bahawa semasa tempoh Takaful jika mana-mana orangyang dilindungi mendapat kecederaan tubuh badan, yang menyebabkan kematian atau keilatanseperti yang didefinasikan, maka (tertakluk kepada syarat-syarat kekecualian, peruntukan danperaturan yang terkandung atau yang diendos di atas sijil) Syarikat akan membayar kepadasekolah berkenaan suatu jumlah wang seperti yang tercatit di dalam Jadual Manfaat danpengessahan penerimaan oleh Peserta, Guru Besar atau Pengetua sekolah merupakanperlepasan yang muktamad dan sepenuhnya kepada syarikat.1. KEKECUALIANSijil ini tidak melindungi:1.1 Kematian atau keilatan atau kecederaan yang secara langsung atau tidaklangsung disebabkan dari:a) peperangan, pelanggaran, tindakan musuh luar, permusuhan (sama adaperang diistiharkan atau tidak), perang saudara, dahagi revolusi, hasutanpemberontakan tentera atau rampasan kuasa, pemerintahan undangundang tentera, pemogokan atau kegemparan awam;b) bunuh diri (sama ada feloni atau tidak) atau cubaan bunuh diri dankecederaan yang disengajakan, pembunuhan, kegiatan-kegiatan jahat(gangsterism), jenayah atau aktiviti-aktiviti yang berkaitan;c) penyakit atau wabak;(f) pengaruh alkohol, dadah atau bahan-bahan berunsur kimia;(g) mengandung, melahirkan atau keguguran;(h) perlumbaan, ujian kelajuan atau ujian am kenderaan bermotor;(i) keilatan yang telah sedia wujud;(j) aktiviti-aktiviti yang bertentangan dengan undang-undang danSyariah.1.2 Kematian atau keilatan ataaau kehilangan akibat melibatkan diri dalam sukanmerbahaya seperti memburu, luncur (ski) air, penerjunan ’bungee’ , polo, payungterjun, penerjunan paragliding, perlumbaan bermotor, tinju, gusti dan aktivitisukan air yang menggunakan alat pernafasan.
1551.3 Kematian atau keilatan yang secara langsung atau tidak langsung atau timbulatau disebabkan dari:a) Sinaran mengion, pancaran atau jangkitan oleh radioaktif daripada manamana bahan buangan nuklear. Bagi maksud kekecualian inipembakaran hendaklah termassuk apa-apa penahanan sendirian prosespembelahan nuklear;b) Bahan senjata nuklear;Kekecualian di atas tidak berkaitan dengan Manfaat (D) kecuali 1.1 a), 1.1 b), 1.1d), 1.1 h) dan 1.3 a) & 1.3 b).2. PERLINDUNGANKECEDERAAN TUBUH BADAN yang disebabkan oleh kemalangan luaran yang hebatdan tidak sengaja dengan cara yang boleh dilihat iaitu bebas daripada lain-lain sebabyang menyebabkan:2.1 KEMATIAN berlaku dalam tempoh 12 bulan bersabit kecederaan tubuh badanakibat daripada kemalangan.2.2 LUMPUH BERKEKALAN SELURUH ANGGOTA akibat kemalangan.2.3 TERPISAH ATAU PUTUS ANGGOTA DARI BADAN ATAU KEHILANGANPENGLIHATAN akibat kemalangan sepeerti berikut:a) Kedua belah tangan di atas pergelangan tanganb) Kedua-ddua belah kaki di atas buku lali atauc) Kehilangan kekal penglihatan yang berkekalan kedua-dua belah mata,akibat kemalangan.* Jika kehilangan hanya satu daripada mana-mana anggota badam dalama), b) & c) ddi atas maka amaun Manfaatnya adalah sebanyak 50%daripada RM 15,000.00.2.4 KHAIRAT KEMATIAN – mati akibat sakit biasa.2.5 ELAUN WANG TUNAI HOSPITAL bagi setiap hari dan selama tempohdimasukkan ke Hospital Kerajaan / Swasta disebabkan oleh kemalangansehingga maksima 60 hari berturut-turut mulai daripada tarikh masuk wad.3. SYARAT-SYARAT3.1 TakrifSijil ini dan jadual hendaklah dibaca bersekali sebagai satu kontrak dan manamana perkataan atau perbahasan iaitu makna yang khas telah diberikan dimana-mana bahagian yang terdapat dalam Sijil atau Jadual tersebut adalahmempunyai makna yang sama di mana-mana ia terdapat.3.2 Syarat Utama (Condition Precedent)
156Pematuhan kepada syarat-syarat sijil setakat mana yang ianya berkaitan kepadaperkara-perkara yang dilakukan atau yang tidak dilakukan oleh pesertahendaklah merupakan syarat-syarat terdahulu kepada apa-apa tanggunganSyarikat untuk membuat apa-apa bayaran di bawah sijil ini.3.3 NotisSetiap notis atau pemberitahuan yang diberi di bawah sijil ini hendaklah secarabertulis dan hendaklah dihantar dengan tangan kepada Ibu Pejabat atau manamana cawangan Syarikat.3.4 Maklumat Dan Bukti KecederaanSemua sijil, maklumat dan bukti yang diperlukan oleh Syarikat hendaklahdibekalkan atas perbelanjaan orang-orang yang dilindungi dan hendaklah didalam bentuk dan jenis yang ditetapkan oleh Syarikat. Sekiranya berlakukemalangan, Peserta melalui Guru Besar atau pengetua Sekolah hendaklahmengatur orang yang dilindungi untuk pemeriksaan perubatan bagi pihakSyarikat di atas perbelanjaan orang-orang yang dilindungi ke atas sebarangkecederaan tubuh badan, jika diperlukan.3.5 Kecederaan Tubuh BadanDalam kes kecederaan tubuh badan yang dilindungi di bawah sijil ini:a) Orang yang dilindungi hendaklah berusaha dan bertindak mengikutnasihat pakar perubatan bertauliah secepat mungkin.b) Notis bertulis hendaklah dihantar kepada Syarikat oleh Guru Besar atauPengetua sekolah secepat mungkin tidak melebihi tempoh tiga puluh (30)hari daripada tarikh kemalangan yang mengakibatkan kecederaan.3.6 Syarat KelenyapanTertakluk kepada syarat-syarat, had-had, peraturan-peraturan dan kekecualianpada sijil ini kecuali yang khusus diperuntukkan di dalamnya, jika pelajar yangdilindungi didaaapati lenyap semasa Takaful ini berkuatkuasa dan tubuhbadannya tidak dijumpai dalam tempoh satu tahun selepas kelenyapan tersebut,dan bukti yang mencukupi dikemukakan dimana Syarikat berpuashati dankesimpulan dibuat bahawa beliau mendapat kemalangan kecederaan tubuhbadan dan kecederaan tersebut menyebabkan kematian, Sssyarikat akan terusmembayar Manfaat kematian di bawah Takaful ini dengan syarat orang yangmenerima bayaran tersebut hendaklah menandatangan dan bersetuju untukmemulangkan bayaran tersebut kepada Syarikat sekiranya pelajar berkenaanseterusnya dijumpai masih hidup.3.7 Pembaharuan Secara OtomatikSijil ini akan diperbaharui secara otomatik apabila sampai tempoh tamatnya dansumbangan akan ditetapkan, melainkan diarahkan sebaliknya.3.8 Pembatalan Sijil PerlindunganSyarikat boleh membatalkan sijil ini dengan menghantar notis (7) hari secarasurat berdaftar kepada Peserta ddi alamat yang didaftarkan. Begitu juga Sijil ini
157boleh dibatalkan pada bila-bila masa oleh Peserta dengan memberi notis (7)hari.3.9 Tanggungan SyarikatSyarikat tidak bertanggungan bagi apa-apa tuntutan yang berlaku sekiranyaSumbangan Takaful tidak dibayar oleh mana-mana pelajar yang dilindungi.3.10 TimbangtaraSemua perbezaan yang timbul daripada Sijil ini hendaklah dirujuk kepadakeputusan seorang Penimbangtara yang dilantik secara bertulis oleh pihak-pihakyang berbeza pendapat atau jika mereka tidak bersetuju terhadapPenimbangtara tunggal, maka kepada keputusan dua orang Penimbangtaraseorang dilantik secara bertulis oleh setiap pihak dalam masa sebulan kalendarselepas diperlukan secara bertulis untuk berbuat demikian oleh mana-manapihak atau sekiranya Penimbangtara-Penimbangtara itu tidak bersetuju, seorangPengadil akan dilantik secara bertulis oleh Penimbangtara-Penimbangtarasebelum meneliti rujukan kes berkenaan. Pengadil hendaklah bersidang denganPenimbangtara-Penimbangtara dan mempengerusikan mesyuarat itu dankeputusan yang dibuat hendaklah merupakan syarat terdahulu kepada hak untukmembawa tindakan terhadap syarikat.3.11 Pembahagian Lebihan (Keuntungan)Sekiranya pada akhir Tempoh Takaful sebagaimana yang dinyatakan dalamJadual, skim ini memperolehi lebihan, maka lebihan ini akan dibahagikan diaantara Peserta dan Syarikat berdasarkan kepada prinsip al-Mudharabah sepertiyang diperuntukkan dalam Borang Cadangan dan Akaun mengikut nisbah 40%kepada Peserta dan 60% kepada Syarikat daripada baki Ssumbangan takafulyang dibayar selepas ditolak amaun tuntutan oleh Peserta termasuk amauntuntutan yang belum bayar.4. JADUAL MANFAATSKOP PERLINDUNGAN AMAUN MANFAAT (RM)A. KEMATIAN akibat kemalangan 5,000.00B. LUMPUH berkekalan seluruh badan akibat kemalangan 15,000.00C. TERPISAH ATAU PUTUS ANGGOTA DARI BADANATAU KEHILANGAN PENGLIHATAN akibatkemalangan seperti berikut:a)Kedua-dua belah tangan di atas pergelangan, ataub)Kedua-dua belah kaki di atas buku lali, atauc)Kehilangan kekal penglihatan kedua-dua belah mataJika kehilangan hanya satu daripada mana-manaAnggota badan atau penglihatan dalam C (a), (b) & (c)Di atas, maka amaun manfaatnya adalah sebanyak50% daripada RM 15,000.0015,000.007,500.00D. KHAIRAT KEMATIAN – mati akibat sakit biasa 1,000.00E. ELAUN TUNAI HOSPITAL, bagi setiap hari selamatempoh dimasukkan ke Hospital Kerajaan/Swastadisebabkan oleh kemalangan dan tidak melebihi 60 hariberturut-turut dari tarikh masuk wad. 25.00 sehari
1585. PERUNTUKAN5.1 Jumlah semua manfaat yang akan dibayar bersabit dengan kemalangan ke atasorang-orang yang dilindungi tidak akan melebihi amaun maksima maanfaat Adan B atau manfaat D. Sekiranya amaun manfaat maksima telah dibaya kepadaseseorang yang dilindungi maka semua perlindungan ke atasnya adalahdimasukkan dan tidak berhak lagi mendapat manfaat seterunsnya.5.2 Apabila orang-orang yang dilindungi didapati menaiki satu-satu pengangkutansecara bersama-sama, sekiranya berlaku kemalangan makaa tanggungjawabSyarikat ke atas orang-orang tersebut adalah tidak melebihi RM 3,000,000.00.Syarikat akan membayar manfaat ke atas orang-orang tersebut secara purata.5.3 Tertakluk kepada syarat-syarat, had-had, peraturan-peraturan dan kekecualiandalam sijil ini kecuali yang khas dinyatakan di dalamnya, jika orang yangdilindungi didapati hilang di dalam tempoh Takaful dan jasadnya tidak dijumpaidalam tempoh satu tahun daripada tarikh kehilangan, maka Sssyarikat akanmembayar manfaat kematian di bawah Takaful ini.6. TATACARA TUNTUTANNotis Pemberitahuan Kemalangan / Tuntutan mestilah dibuat dalam tempoh 30 haridari tarikh kemalangan kepada Syarikat Takaful Malaysia Berhad (STMB). Pelajarpelajar atau waris jika perlu boleh mengemukakan tuntutan terus ke pejabat STMB yangberdekatan melalui sekolah di mana pelajar berkenaan didaftarkan. Untukmemudahkan proses tuntutan dokumen-dokumen yang berkaitan hendaklahdikemukakan seperti berikut:Jenis Tuntutan Dokumen BerkaitanA. Tuntutan Kematian kemalangan i) Borang tuntutan yang diisi lengkapii) Laporan Polisiii)Salinan permit menguburkan yang disahkaniv)Sijil Kematian yang disahkanB. Khairat Kematian i) Borang tuntutan yang diisi lengkapii) Sijil Kematian yang disahkaniii)Salinan permit menguburkan yang disahkanC. Tuntutan Lumpuh Berkekalan /Terpisah Atau Hilang AnggotaBadani) Borang tuntutan yang diisi lengkap danbersama dokumen-dokumen sokonganii) Laporan PolisD. Tuntutan Elaun Tunai Hospital i) Borang tuntutan yang diisi lengkapii) Laporan Polisiii)Ward Chit / Pengesahan rawatanSTMB berhak meminta dokumen-dokumen khusus yang lain sekiranya perlu dengankos ditanggung oleh pihak yang menuntut. Cek bayaran tuntutan akan dibuat dandikeluarkan atas nama sekolah. Walaubagaimanapun bayaran atas nama pelajar atauwaris boleh dibuat dengan persetujuan bertulis oleh pihak sekolah masing-masing.STMB tidak bertanggungjawab ke atas apa-apa tuntutan yang ddikemukakan olehmana-mana pelajar atau waris sekiranya pelajar berkenaan tidak menjelaskansepenuhnya bayaran sumbangan takaful.
1595. TATACARA MEMBUAT PENCARUMAN5.1 Setiap pelajar hendaklah menyumbang RM 1.50 setahun untuk melayakkandirinya menerima Skim Takaful Pelajar Sekolah-Sekolah Malaysia (TPSSM).5.2 Pengetua / Guru Besar hendaklah menyenaraikan sumbangan Takaful ini didalam senarai yuran sekolah yang mesti dibayar. Bagi pelajar miskin pihaksekolah hendaklah mengusahakan agar mereka juga dapat menyumbangkanuntuk mengikuti Sikim Takaful ini. Punca-punca bolehlah dicari atau dipohondari tabung PIBG sekolah.5.3 Pihak sekolah hendaklah menghantar Sumbangan Takaful ini ke Meja Takafulyang berdekatan sebelum 31 Mac setiap tahun. Jumlah Caruman untuksesebuah Sekolah ibersamaan dengan Jumlah Murid X RM 1.50 dan perludibayar melalui Cek Sekolah.5.4 Pihak sekolah tidak perlu lagi menghantar senarai nama pelajar ke Meja Takafuldan juga ke Pejabat Pendidikan Daerah atau pun Jabatan Pendidkan Negeri.Pihak sekolah hanya perlu menghantar Borang mengandungi butir-butirberikut:a) Nama Sekolahb) Kod Sekolahc) Jumlah Enrolmen Sekolahd) Jumlah Pelajar Mencarume) Jumlah Bayaranf) No. Cek Berpalangg) Nama Bankh) Tandatangan dan Cop Pengetua / Guru Besari) TarikhSenarai Meja Takaful Negeri .
160BAB XIIICONTOH PELAN TINDAKAN TAHUNANPENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAHBil Perkara Tindakan Tarikh Laksana1. Pendaftaran Pelajara) Edarkan borang pendaftaran kokurikulum(BPK1, BPK2 & BPK3) kepada semuapelajar.b) Pastikan semua pelajar mendaftar dalamketiga-tiga komponen kokurikulum:- Persatuan / Kelab- Pasukan Pakaian Seragam- Kelab Permainanc) Kutip semula borang pendaftaran danasingkan ketiga-tiga bahagian mengikutkomponen kokurikulum tersebut.d) Catatkan maklumat kokurikulum pelajardalam borang data kokurikulum (BDK)dalam 2 salinan.e) Serahkan semua borang pendaftaran dansatu salinan asal borang data kokurikulum(BDK) kepada Setiausaha Kokurikulumsessi pagi / petang pada 15 Januari.f) Setiausaha Kokurikulum menyerahkanborang pendaftaran pelajar kepada KetuaGuru Penasihat untuk dianalisa mengikuttingkatan.g) Borang analisa kokurikulum yang telahdilengkapi diserahkan kembali kepadaSetiausaha Kokurikulum untuk difotostatdan difailkan.SetiausahaKokurikulum.Penyelaraspersatuan,pasukan pakaianseragam dankelab permainan.Guru Tingkatan.SetiausahaKokurikulum.Ketua GuruPenasihat.Guru Tingkatan.9 Januari14 Januari15 Januari12 Januari21 Januari2. Pendaftaran Pelajar Barua) Kenal pasti pelajar baru di kelas masingmasing.b) Dapatkan borang pendaftarankokurikulum (BDK) daripada SetiausahaKokurikulum.c) Agihkan borang kepada pelajar dan kutipsemula borang tersebut.d) Pastikan pelajar memilih ketiga-tigakomponen dalam kokurikulum dan catatmaklumat tersebut dalam borang datakokurikulum pelajar (BDK).e) Serahkan borang pendaftaran (BPK)kepada Setiausaha Kokurikulum sessipagi / petang.Guru Tingkatan SepanjangTahun
161Bil Perkara Tindakan Tarikh Laksana3. Data Kokurikulum Mengikut Kelasa) Tuliskan nama penuh pelajar dalam hurufBESAR. Gunakan borang BDK.b) Nama ditullis mengikut susunan abjaddan didahului dengan senarai namapelajar lelaki.c) Pelajar WAJIB menyertai ketiga-tigakomponen kokurikulum.d) Borang BDP yang lengkap diserahkankepada Setiausaha Kokurikulum pada 15Januari.e) Pada setiap hujung bulan, guru tingkatanbertanggungjawab memaklumkan dataterkini kepada Setiausaha Kokurikulumjika ada sebarang perubahan. Jika tidak,data awal dianggap sahih.Guru Tingkatan 9 Januari14 Januari15 Januari4. Data Kokurikulum Mengikut Tingkatana) Guru Ketua Penasihat mengisi borangdata kokurikulum mengikut tingkatan.b) Tulis nama penuh pelajar mengikutsusunan abjad dengan mendahulukannama pelajar lelaki.c) Gunakan borang berasingan mengikuttingkatan.d) Semua borang yang telah lengkaphendaklah diserahkan kepada SetiausahaKokurikulum.Semua KetuaPenasihat.Ketua Penasihat.16 Januari21 Januari5. Aktiviti Mingguana) Aktiviti mingguan bagi persatuan dankelab dijalankan berasingan antara sessipagi dan petang mengikut jadual aktivitiyang telah ditetapkan. Contoh pada hariSelasa dan Rabu.b) Aktiviti pasukan pakaian seragamditetapkan setiap hari sabtu yang bukancuti umum.- sebarang perubahan tarikh aktiviti atauperjumpaan perlu dimaklumkan kepadaSetiausaha Kokurikulum / Guru PenolongKanan Kokurikulum.c) Setiap persatuan / kelab mestimengadakan perjumpaan sekurangkurangnya 10 kali setahun.Semua GuruPenasihat.Setiap minggu
162Bil Perkara Tindakan Tarikh Laksana6. Buku Laporan Persatuan / Kelaba) Laporan mestilah ditulis oleh pelajar setiapkali perjumpaan diadakan dan disahkanoleh Guru Penasihat.b) Buku laporan mesti mengandungimaklumat:- Nama Persatuan / Kelab- Perlembagaan tahun semasa- Laporan mesyuarat agung- Rancangan tahunan- Senarai nama ahli jawatankuasadan ahli- Analisa / data ahli mengikuttingkatan- Jadual kedatangan pelajar- Jadual kutipan yuran- Penyata akaun bulanan- Laporan mingguan- Laporan aktiviti luar (jika ada)- Laporan pelaksanaan kokurikulumtahun semasa- Data dan analisis penilaian ahli- Laporan prestasi tahun semasa- Penyata akaun terakhir / tutupakaun.c) Buku laporan mesti disimpan oleh KetuaPenasihat / Guru Penasihat. GuruPenasihat bertanggungjawabmengemukakan buku laporan apabiladiminta oleh Penyelaras Persatuan / Kelab/ Setiausaha Kokurikulum / Guru PenolongKanan Kokurikulum.d) Buku laporan hendaklah dihantar kepadaPenyelaras Persatuan / Kelab setiap tigabulan sekali.AhliJawatankuasaPersatuan danKelab.Semua GuruPenasihat.Guru PenasihatPersatuan / KelabSetiap mingguAwal tahunSemasa keSemasaAkhir tahun29 Mac28 Jun29 September7. Fail Persatuan / Kelaba) Fail persatuan / kelab yang disimpandibilik Guru Penolong Kanan Kokurikulumperlu dikemaskinikan dari semasa kesemasa.b) Segala kandungan dalam fail tersebutmestilah lengkap seperti yangdisenaraikan di dalam fail masing-masing.Guru PenasihatPersatuan / KelabSepanjang tahun
163Bil Perkara Tindakan Tarikh Laksana8. Buku Gerak Kerja Kokurikulum (GERKO)a) Guru Tingkatani) Memastikan semua pelajar mempunyaibuku GERKO pada awal tahun.ii)Mengumpulkan buku GERKO pada 27Ogos untuk membuat penilaian.iii)Memindahkan penilaian yang dibuat olehGuru Penasihat ke dalam buku GERKO.iv)Membuat ulasan dalam buku GERKO.v) Hantar buku GERKO dan senarai namapelajar kepada GURU PENYELARASTINGKATAN.vi)Serahkan semula buku GERKO kepadapelajar setelah ditandatangani olehpenyelaras-penyelaras.b) Guru Penasihati) Mengumpul dan menandatanganikedatangan pelajar di dalam bukuGERKO setiap kali mengadakanperjumpaan.ii)Serahkan semula buku GERKO kepadapelajar selepas tamat aktiviti.Guru TingkatanSemua GuruTingkatanSemua GuruTingkatanAwal Tahun27 Ogos3 September15 SeptemberSepanjangTahun9. Mesyuarat Aung / Rancangan Tahunan /Senarai Ahli Jawatankuasaa) Persatuan / Kelab mengadakan MesyuaratAgung pada perjumpaan pertama.b) Serahkan rancangan tahunan serta senaraiAhli Jawatankuasa dan ahli kepadaPenyelaras Persatuan / Kelab pada 20Februari: Sila gunakan borang-borangyang disediakan.Semua GuruPenasihat30 Januari6 Februari20 Februari10. Pelajar Tingkatan 5 – Aktif Dalam Kokurikuluma) Senarai nama pelajar berkenaan perludiserahkan.b) Guru Penasihat diharap dapat mengenalpasti ahli persatuan / kelab di kalanganpelajar Tingkatan 5 yang aktif dan layakmenerima sijil, serahkan nama pelajartersebut kepada Setiausaha Kokurikulum.c) Sijil-sijil penghargaan hanya diberi kepadaAhli Jawatankuasa dan ahli yang aktif.Semua GuruPenasihatSetiausahaKokurikulum15 Ogos15 Ogos
164Bil Perkara Tindakan Tarikh Laksana11. Pertandingana) Pertandingan Kawat Kaki antara PasukanPakaian Seragam Sekolah (PeringkatSekolah)b) Setiap Pasukan Pakaian Seragam perlumenyediakan satu pasukan untukpertandingan ini.c) Larian Kecergasan akan dijalankan padasatu tarikh yang ditetapkan.d) Semua perjumpaan persatuan dan kelabditeruskan bagi memberi peluang merekaberlatih bagi menyertai pertandinganperingkat kelab yang berbentuk karnivalyang akan berlangsung sepanjang tahun.e) Butiran lengkap akan disediakan olehpenyelaras masing-masing.Semua GuruPenasihatAhliJawatankuasaPertandinganSemua GuruPenasihatSemuaPenyelaras2 Mei11 Jan26 April14 Mei30 Jun14 Mei12. Kerja Amal Kokurikulum – SEKOLAH KITATANGGUNGJAWAB KITAa) Persatuan / Kelab yang terpilih akan diberikawasan untuk dijaga kebersihan dankeceriaan sepanjang tahun.b) Ketua Penasihat bertanggungjawabmemastikan Ahli Jawatankuasa Persatuan/ Kelab masing-masing menyusun jadualbertugas untuk tujuan tersebut.c) Guru Penasihat bertanggungjawabmengarahkan ahli-ahlinya membersihkankawasan apabila didapati kawasantersebut kotor, atau pada bila-bila masayang difikirkan perlu.d) Peta lokasi akan dipaparkan di papankenyataan kokurikulum dan di bilik guru.e) Pemeriksaan akan dibuat sepanjang tahun.Ketua Keceriaandan LanskapKetua PenasihatSemua GuruPenasihatPenyelarasPapan KenyataanAwal tahunAwal tahunSepanjang tahun22 FebruariSepanjang tahun
165Bil Perkara Tindakan Tarikh Laksana13. Penilaian Kokurikuluma) Penyelaras Kokurikulum, PenyelarasPersatuan / Kelab dan Penyelaras KelabPermainan:i) Mengedarkan borang penilaian kepadapelajar melalui guru tingkatan.ii)Mengumpul buku GERKO untukditandatangani.iii)Mengedarkan salinan sijil pelajarTingkatan 5.iv) Mengumpul salinan sijil pelajarTingkatan 5 daripada guru tingkatan 5dan menghantarnya ke pejabat untukurusan menaip.v) Membuat analisis prestasi kokurikulummengikut tingkatan / jantina / bangsauntuk dihantar ke Unit Kokurikulum,Jabatan Pendidikan Negeri.b) Ketua Guru Penasihat dan Guru Penasihati) Bertanggungjawab mengagihkan borangpenilaian kepada Guru-Guru Penasihatlain dalam Persatuan / Kelab masingmasing.ii) Membuat penilaian dengan memberimarkah dan gred berdasarkan arahanUnit Kokurikulum, Jabatan PendidikanNegeri (Rujuk bahagian panduanpengurusan kokurikulum)iii)Memastikan gred pencapaian ahliPersatuan / Kelab masing-masingdirekodkan di dalam Buku Laporan.iv)Ketua Guru Penasihat bertanggungjawabmenyerahkan semua borang penilaianyang telah lengkap kepada GuruTingkatan.c) Guru Tingkatani) Mengedarkan borang penilaiankokurikulum kepada pelajar kelasmasing-masing.ii) Merekodkan markah dan gredpencapaian pelajar ke dalam bukuGERKO.iii)Membuat ulasan yang membina sertamenandatangan buku GERKO pelajar.iv)Memastikan semua maklumat pelajardiisi dalam buku GERKO sebelumdihantar kepada Penyelaras.v) Mengedarkan buku GERKO kepadapelajar untuk ditandatangani olehibubapa / penjaga dan disimpan olehpelajar sehingga tahun berikutnya.SemuaPenyelarasSetiausahaKokurikulumGuru PenolongKananKokurikulumKetua GuruPenasihatSemua GuruPenasihatKetua GuruPenasihatSemua GuruTingkatan20 Ogos3 September20 September18 September20 Ogos -27 Ogos27 Ogos20 Ogos27 Ogos -3 September4 September5 September
166Bil Perkara Tindakan Tarikh Laksana14. Sijil Kokurikulum Tingkatan 5a) Pengagihan Sijil Kokurikulum pelajarkepada Guru Tingkatan mengikut kelas.b) Guru Tingkatan memilih markah terbaikdaripada tempoh dua tahun terkini untukdirekodkan dalam deraf sijil kokurikulum.c) Pencapaian terbaik pelajar dicatat danulasan diberikan berdasarkan pencapaianpelajar.d) Deraf sijil dihantar ke pejabat untuk ditaipoleh jurutaip dan ditandatangani oleh GuruPenolong Kanan Kokurikulum.SetiausahaKokurikulumGuru Tingkatan 5Guru Tingkatan 53 September3 September –27 September30 September15. Laporan Pelaksanaan Kokurikuluma) Semua Persatuan / Kelab / PasukanPakaian Seragam / Kelab Permainan wajibmenyediakan laporan pelaksanaankokurikulum masing-masing.b) Laporan tersebut hendaklah dibuat dengankemas dan menarik (bertaip) dalam kertasA4 dan dijilid.c) Gambar-gambar yang berkaitan perludisertakan sebagai bukti aktiviti telahdijalankan.d) Laporan mestilah mengandungi:i) Nama Persatuan / Kelab / PasukanPakaian Seragam / Kelab Permainan dantahun pada muka surat hadapan.Contoh:LAPORAN PELAKSANAANKOKURIKULUM PERSATUAN BAHASAMELAYU SESSI 2003ii) Isi Kandunganiii) Kata alu-aluan Guru Penasihativ) Kata alu-aluan Pengerusiv) Latar belakang Persatuan (ringkas)vi) Rancangan Tahunanvii) Aktiviti sepanjang tahun serta gambarviii) Pencapaian / Kejayaan sepanjang tahunix) Penilaian dan Penutupx) Lampiran (jika perlu)e) Bagi aktiviti yang melibatkan pertandingan,jadual pertandingan yang melibatkanpelajar dan keputusan pertandinganhendaklah ditulis dengan lengkap.f) Bagi Pasukan Pakaian Seragam, catatkangred yang dicapai oleh ahli dalam bahagianpenilaian.Contoh:Taekwando – Tali pinggang hitam, 2 orang(tulis nama dan tingkatan)Ketua GuruPenasihatAhli JawatankuaaPersatuan / Kelab/ PasukanPakaian Seragam/ KelabPermainanKetua GuruPenasihatAhliJawatankuasaPersatuan / Kelab/ PasukanPakaian Seragam/ KelabPermainanJanuari – Ogos30 Ogos
167Bil Perkara Tindakan Tarikh Laksana16. Penyerahan Bahan-Bahan Kokurikuluma) Pastikan semua buku GERKO (birudiserahkan kepada pelajar.b) Serahkan Buku Laporan yang lengkapkepada Setiausaha Kokurikulum danpastikan fail kokurikulum masing-masingdikemaskinikan dan diserahkan kepadaGuru Penolong Kanan Kokurikulum.Guru TingkatanGuru KetuaPenasihat29 September