MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE 17

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA SURAT
1
1. Tentatif Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali ke 17 2
3-4
2. Latar Belakang dan Peranan Mesyuarat Agung Tahunan 5
Koperasi (MAT) 6

3. Ahli Jawatankuasa Induk dan Pelaksana Mesyuarat Agung 7-11
Tahunan Koperasi Kali ke 17 12-17
18-31
4. Ahli Lembaga Koperasi dan Juru Audit Dalaman Sesi 32-33
2020-2021
34
5. Notis Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi 35-52
Kali ke – 17
53
6. Minit Mesyuarat Lembaga Bil 1/2020 54
7. Minit Mesyuarat Lembaga Bil 2/2020 55
8. Minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi 56-63

Kali ke 16 (Sesi 2020-2021)
9. Laporan Tahunan Lembaga Koperasi Tahun 2020
10 Laporan Statistik Anggota Koperasi Tahun Kewangan

Berakhir 31 Disember 2020.
11. Penyata Kewangan Beraudit 31 Disember 2020

• Notis Pemakluman Akaun Koperasi Bagi Tahun
Berakhir 31 Disember 2020

• Laporan Pengurusan Juru Audit Ke Atas Koperasi
• Laporan Juru Audit Ke Atas Penyata Kewangan

Berakhir 31 Disember 2020
• Laporan Lembaga Mengikut Akta Koperasi 1993

59 (1) (c)
• Kunci Kira-kira Pada 31 Disember 2020
• Akaun Pembahagian Keuntungan Bagi Tahun

Berakhir 31 Disember 2020
• Akaun Untung Rugi Bagi Tahun Berakhir 31

Disember 2020
• Penyata Aliran Tunai Bagi Tahun Berakhir 31

Disember 2020
• Akaun Perdagangan Pemborongan / Peruncitan

Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2020
• Nota-nota Kepada Penyata Kewangan Bagi Tahun

Berakhir 31 Disember 2020
12. Penyata Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan

(Anggaran Belanjawan Tahun 2021)
13. Cadangan Ahli Lembaga dan Ahli Jawatankuasa Koperasi

Sesi 2021-2022
14. Cadangan Juru Audit Dalaman Koperasi Sesi 2021-2022
15. Usul-usul Baharu

TENTATIF MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI
KALI KE 17

TARIKH : 27 OKTOBER 2021
HARI : RABU
MASA : 11.00 PAGI
TEMPAT : SECARA DALAM TALIAN (GOOGLE MEET)
TEMA : KOPERASI PEMANGKIN KECEMERLANGAN

SEKOLAH

Masa Agenda
11.00 pagi Ucapan alu-aluan pengacara majlis
11.15 pagi Bacaan doa
11.30 pagi Nyanyian Lagu Negaraku
11.40 pagi Nyanyian Lagu Negeri Selangor
Ucapan alu-aluan pengerusi koperasi, Puan Zarina
12.30 binti Mahmood (Pengetua Cemerlang SMKIH)
tengah hari Persembahan Multimedia
Mesyuarat bermula:

i) Perutusan pengerusi mesyuarat
ii) Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung

Tahunan Koperasi Kali ke 16
iii) Membentang dan menerima Laporan

Tahunan Lembaga
iv) Membentang dan menerima Penyata

Kewangan Beraudit yang berakhir pada 31
Disember 2020.
v) Meluluskan cadangan pembahagian
keuntungan.
vi) Membentang dan meluluskan anggaran
belanjawan 2021.
vii) Melantik Ahli Lembaga dan Ahli
Jawatankuasa Koperasi Sesi 2021 - 2022.
viii) Melantik Juruaudit Dalaman
ix) Membahaskan Usul-usul
Bersurai

1

LATAR BELAKANG MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KOPERASI (MAT)

➢ MAT merupakan forum bagi anggota-anggota koperasi untuk mengetahui
dan menilai pengurusan dan prestasi koperasi sejak setahun yang lalu.

➢ Anggota-anggota koperasi juga boleh menegur, mengawal dan mengambil
tindakan yang perlu jika wujud sebarang kelemahan, kesalahan, pertikaian dan

penyelewengan dalam koperasi.
➢ Tertakluk kepada Akta, Peraturan dan undang-undang kecil, Mesyuarat
Agung merupakan kuasa tertinggi dalam struktur pengurusan koperasi. Dengan
ini, MAT merupakan majlis utama untuk anggota-anggota koperasi menilai
prestasi, menimbang, memutus dan meluluskan sebarang cadangan yang
berkaitan dengan perancangan masa depan koperasi khususnya dalam tempoh

satu tahun yang akan datang.

PERANAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

➢ MAT mempunyai kuasa pemutus terhadap semua perkara yang
dibincangkan tertakluk kepada bidang kuasanya seperti mana yang
diperuntukkan di bawah Akta, peraturan-peraturan, arahan, garis panduan, surat
pekeliling, undang-undang kecil dan aturan-aturan koperasi. Anggota-anggota
koperasi boleh memberi mandat kepada Lembaga untuk mentadbir, mengurus
dan melaksanakan semua keputusan yang dipersetujui melalui MAT.

2

AHLI JAWATANKUASA INDUK DAN PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE 17

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Puan Zarina binti Mahmood (Pengetua Cemerlang)
Naib Pengerusi : Encik Azib bin Othman (Penolong Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Puan Ros Aniza binti Mohamad Rosli
Bendahari : Puan Normalisa Haryati binti Che Idris

JAWATANKUASA PELAKSANA

PERKARA SENARAI TUGAS

1. Laporan Tahunan dan : - Menyediakan laporan koperasi

Kewangan sepanjang tahun 2020 beserta

Puan Ros Aniza binti Mohamad maklumat ringkas berkaitan

Rosli (K) mesyuarat agung tahunan seperti

Puan Normalisa Haryati binti Che tentatif, objektif, sejarah ringkas

Idris koperasi, dan senarai jawatankuasa

dalam bentuk power point / anyflip /

pdf untuk dipaparkan semasa

mesyuarat.

- Menyediakan laporan kewangan

beraudit dalam bentuk power point /

anyflip / pdf untuk dipaparkan semasa

mesyuarat.

2. Juruacara dan Link Google : - Menyediakan skrip juruacara, dan

Meet mengacarakan majlis sebelum dan

Encik Mohammad Abdullah bin selepas mesyuarat agung.

Othman - Menyediakan link google meet dan

Saudara Iskandar Zulnaqib bin perlu diserahkan kepada ajk hebahan

Iskandar Zulkarnain / promosi.

3. Teknikal Persembahan : - Memutarkan lagu koperasi sebelum

Encik Mohammad Rosli bin mesyuarat agung bermula.

Kasim - Memaparkan video / digital poster

berkaitan hebahan mesyuarat agung

sebelum mesyuarat bermula.

- Memaparkan persembahan

multimedia yang telah disediakan

oleh ajk tersebut.

4. Link Kehadiran dan Sijil : - Menyediakan link kehadiran semasa

Puan Suhana binti Mohd Salleh mesyuarat dan juga

(K) e sijil penyertaan kepada peserta.

3

Encik Abdul Atif bin Mohd - Menyerahkan satu salinan kehadiran
Borham peserta kepada setiausaha dan
pencatat minit tiga hari selepas
5. Bacaan Doa : mesyuarat.
Menyediakan teks doa dan melatih
Encik Abdul Atif bin Mohd murid memimpin bacaan doa.

Borham (K) - Menyediakan digital poster
berbentuk video atau poster
Saudara Muhammad Dani bergambar untuk mempromosikan
agenda mesyuarat agung dan hebahan
Mishaeil bin Shahril maklumat tarikh, masa, pautan link
dan lain-lain kepada anggota guru
6. Hebahan / Poster Digital : dan murid.
- Hebahan perlu dibuat ke dalam
Puan Nurul Farehan binti Ab whatsapp / telegram guru dan kelas-
kelas terlibat sekurang-kurangnya
Rahim (K) seminggu sebelum mesyuarat
diadakan.
Puan Saidatul Marhani binti Menguruskan pembayaran elaun
kehadiran / cenderahati kepada
Mohd Mokhtar peserta mesyuarat.
Mencatat perkara penting semasa
Saudari Siti Nor Ainaumaira binti mesyuarat berlangsung.
Menyediakan draf minit dalam
Hairul Nazri bentuk soft copy dan perlu diserahkan
kepada setiausaha tiga hari selepas
7. Cenderahati : mesyuarat.
Puan Normalisa Haryati binti : Mengira jumlah undian dan
Che Idris memaklumkan kepada urusetia /
pencatat minit.
8. Pencatat Minit
Puan Nurul Shahida binti Salleh - Menyediakan persembahan dalam
bentuk video berkaitan aktiviti
9. Pengira Undi : koperasi sepanjang tahun 2020.
Encik Kamarul Azman bin : - Menyerahkan video kepada ajk
Mohamed (K) : siaraya sebelum mesyuarat.
Saudari Durratun Nasihah binti - Mengambil gambar semasa
Sukirman mesyuarat sekurang-kurangnya
sekeping gambar bagi setiap agenda
10. Persembahan Multimedia mesyuarat (rujuk tentatif) dan
Puan Nurul Hafiza binti Md Ali menyerahkan kepada setiausaha
(K) untuk dokumentasi.
Saudari Puteri Nur Alifah Ilyana - Menyediakan laporan dan
binti Nor Sazrin dokumentasi untuk dihantar kepada
pihak SKM dan unit kokurikulum
11. Fotografi sekolah.
Puan Saidatul Marhani binti
Mohd Mokhtar (K)
Encik Kamarul Azman bin
Mohamed

12. Laporan dan Dokumentasi :
Puan Ros Aniza binti Mohamad
Rosli

4

AHLI LEMBAGA KOPERASI
AHLI JAWATAN KUASA KOPERASI
JURU AUDIT DALAMAN KOPERASI

SESI 2020-2021

Pengerusi : Encik Hashim bin Saryani @ Md Noh
Naib Pengerusi : Puan Maznah binti Mustapha

AHLI LEMBAGA KOPERASI (GURU)
1. Puan Ros Aniza binti Mohd Rosli
2. Puan Normalisa Haryati binti Che Idris
3. Puan Nurul Farehan binti Ab. Rahim
4. Encik Mohd Abdullah bin Othman
5. Puan Saidatul Marhani binti Mohd Mokhtar
6. Puan Nurul Shahida binti Saleh

AHLI LEMBAGA KOPERASI (MURID)
1. Durratun Nassihah binti Sukirman
2. Puteri Nur Alifah Ilyana binti Norsazrin
3. Iskandar Zulnaqib bin Iskandar Zulkarnain
4. Ahmad Nazmi bin Mohd Hakimi
5. Muhd Nazreen Danish bin Sulaiman
6. Siti Nor Aina Umaira binti Hairul Nazri
7. Tuan Mohd Hafiz bin Tuan Hassan

JURU AUDIT DALAMAN KOPERASI
1. Puan Suhana binti Mohd Salleh (Guru)
2. Encik Abdul Atif bin Mohd Borham (Guru)
3. Mohd Amir Asmawi bin Safuan (Murid)
4. Nur Alyaa Batrisyia binti Mohd Azmi (Murid)
5. Mohammad Amir Aiman bin Mohd Rosli (Murid)

AHLI JAWATAN KUASA KOPERASI (GURU)
1. Encik Rosli bin Kasim
2. Puan Nurul Hafiza binti Md Ali
3. Puan Siti Rashidah binti Mohd Yusof
4. Encik Kamarul Azman bin Mohamed

AHLI JAWATANKUASA KOPERASI (MURID)
1. Muhammad Harith Fahmi bin Mohd Nizam
2. Mer Firas Fasyraf bin Yusri
3. Muhamad Najman bin Ramzi
4. Muhammad Dani Mishaeil bin Shahril

5

NOTIS PANGGILAN MESYUARAT
6

MINIT MESYUARAT
LEMBAGA
KOPERASI
BIL.1/2020

MINIT MESYUARAT LEMBAGA KOPERASI
KOPERASI SEK.MEN. KEB BUKIT IDAMAN GOMBAK BERHAD

SMK IDEAL HEIGHTS
BIL 1/2020

Tarikh : 18 Februari 2020
Hari : Rabu
Masa : 12.15 tengah hari
Tempat : Bilik Gerakan

Kehadiran :
ALK GURU
1. En. Hashim Bin Saryani @ Md Noh (Pengerusi)
2. Pn.Norshimah Bt.Neimad (Naib Pengerusi)
3. Pn.Ros Aniza Bt. Mohamad Rosli (Setiausaha)
4. Pn. NormalisaHaryati Bt. Che Idris (Bendahari)
5. En. Abdullah Bin Othman (ALK Guru)
6. Pn. Saidatul Marhani Bt. Mohd Mokhtar (ALK Guru)
7. Pn. Rozilawti Bt. Ali (ALK Guru)
8. Pn. Nurul Hafiza Bt. Md Ali (ALK Guru)
9. Pn. Nurul Farehan Bt. Ab Rahim (ALK Guru)
10. En. Rosli Bin Kasim (ALK Guru)
11. Ahmad Nazmi Bin Mohd Hakimi (ALK Pelajar)
12. Iskandar Zulnaqib Bin Iskandar Zulkarnain (ALK Pelajar)
13. Durratun Nasihah Bt. Sukirman (ALK Pelajar)
14. Puteri Nur Alifah Ilyana Bt. Nor Sazrin (ALK Pelajar)

Turut Hadir : 1. Pn. Suhana Bt.Mohd Salleh (Juru Audit Dalaman)

Tidak Hadir : 1. Pn. Siti Rashidah Bt. Mohd Yusoh (cuti bersalin)
2. Pn. Nurul Shahida Bt. Salleh (cuti bersalin)

1.0 Perutusan Pengerusi
1.1 En. Hashim selaku pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab
Al-Fatihah dan mengucapkan terima kasih kepada semua ALK atas kehadiran ke
Mesyuarat Lembaga Koperasi Bil 1/2020.
Tindakan : Makluman
1.2 En. Hashim memaklumkan berkaitan mesin air di blok F adalah kepunyaan kantin.
Justeru, beliau meminta koperasi menyediakan surat perjanjian sewa premis atau
MOU agar pihak kantin dapat membayar sewa berkenaan beserta komisyen bagi
setiap tin air yang terjual kepada pihak koperasi. Ahli mesyuarat bersetuju
mencadangkan sewa bulanan dikenakan sebanyak RM 100 berdasarkan volum
jualan air tersebut dan akan dimasukkan ke dalam akaun koperasi.
Tindakan: Pn. Ros Aniza / Makluman

7

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat
2.1 Pengesahan Minit Mesyuarat Bil 1 bertarikh 24 April 2019 telah dicadangkan oleh
Pn. Rozilawati Bt. Ali untuk disahkan dan disokong oleh Pn. Saidatul Marhani Bt.
Mohd Mokhtar.
Tindakan : Makluman

3.0 Perkara-Perkara Berbangkit
3.1 Perkara 3.4 berkaitan pendaftaran dan belian satu unit saham guru telah diputuskan
sebulat suara sebanyak RM 50.00 mulai tahun 2020 (pendaftaran dan satu unit
saham berjumlah RM50.00). Ahli mesyuarat juga bersetuju menetapkan had
maksimum belian unit saham adalah antara RM 50.00 hingga RM500.00.
Tindakan : Makluman
3.2 Perkara 4.1.2 berkaitan sewaan locker yang tidak mendapat sambutan dari kalangan
guru, En. Hashim meminta semua locker tersebut di bawa turun untuk disewakan
kepada murid.
Tindakan : Pn. Norshimah / Makluman
3.3 Perkara 4.1.5 Pn.Normalisa memaklumkan beliau telah membeli peti simpanan
wang untuk simpanan jumlah wang yang kecil sahaja. Peti besi yang dibincangkan
sebelum ini masih belum dibeli.
Tindakan : Pn. Normalisa / Makluman
3.4 Perkara 5.2 En. Hashim menyatakan koperasi boleh membeli penapis air pada masa
akan datang dan ia menjadi sumbangan koperasi kepada pihak sekolah.

4.0 Agenda Baharu
4.1 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan Semasa

4.1.1 Pn. Normalisa membentangkan penyata aliran tunai bagi tahun 2019 dan
penyata aliran tunai bagi bulan Januari 2020 (rujuk lampiran).
Tindakan : Makluman

4.1.2 Pn. Normalisa membentangkan pelbagai pelbelanjaan koperasi bagi tahun 2019,
antaranya pembelian cat berwarna kuning untuk mengecat semula bangunan luar
koperasi dan memberi wang pendahuluan untuk aktiviti panitia dan unit
pengakap (rujuk lampiran nota 18).
Tindakan : Makluman

4.1.3 Pn. Normalisa memaklumkan elaun bertugas guru semasa cuti sekolah diambil
daripada peruntukan elaun setiausaha dan bendahari.
Tindakan : Makluman

4.1.4 Berdasaran laporan kewangan yang dibentangkan, En. Hashim mengharapkan
koperasi dapat mencapai sasaran keuntungan RM 20,000.00 – RM 30,000.00
pada tahun ini. Koperasi juga diharapkan dapat mencapai sasaran sifar hutang
pada penghujung tahun ini.
Tindakan : Makluman

4.1.5 En. Hashim juga menyatakan koperasi perlu menetapkan matlamat
hasil jualan untuk sehari. Beliau mencadangkan sasaran RM1,000.00
sebagai matlamat hasil jualan untuk sehari. Jika tidak dapat dicapai,
ahli lembaga dan jawatankuasa perlu melihat semula bagaimana untuk
mencapai matlamat jualan tesebut.

8

Tindakan : Semua ALK/AJK
4.1.8 Laporan kewangan tersebut telah dicadangkan oleh En. Abdullah Bin Othman

untuk disahkan dan disokong oleh Pn. Nurul Hafiza Bt. Md Ali.
Tindakan : Makluman

4.2 Aturan Tabung Koperasi

4.2.1 Pn. Ros Aniza membentangkan tujuh cadangan aturan tabung untuk dibincangkan
(rujuk lampiran).
Tindakan : Makluman

4.2.2 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara menetapkan hanya 5 jenis tabung
untuk kumpulan wang tabung anggota. Berikut adalah rumusan aturan pelbagai
jenis tabung yang telah dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat:

Nama Peruntukan Fungsi Tabung
Tabung (RM)
Pendidikan i. Memberi sumbangan khas kepada program
2,000.00

latihan/pendidikan atau kem/kem

motivasi/kepimpinan murid sekolah ini.

ii. Membiayai semua kos perbelanjaan (termasuk

yuran kursus, penginapan, petrol, tol, caj

meletak kenderaan) anggota-anggota yang

menghadiri kursus-

kursus/seminar/bengkel/konvensyen/

pertandingan/ persidangan/bicara ilmu yang

berkaitan dengan koperasi anjuran

SKM/ANGKASA/MKM atau mana-mana

koperasi lain.

iii. Perkara (ii) hanya boleh dituntut sekiranya

anggota tersebut menyerahkan laporan semua

program tersebut beserta resit atau bukti

pembayaran yang telah dibuat.

Keceriaan 1,000.00 i. Mengindahkan sudut-sudut rekreasi di
Kokurikulum 1,000.00
kawasan sekolah.

ii. Membuat papan tanda/pengiklanan untuk

kepentingan koperasi.

iii. Membiayai sudut-sudut koperasi atau

keceriaan koperasi.

iv. Memberi sumbangan kepada mana-mana

badan untuk kepentingan koperasi dan juga

sekolah.

i. Menampung semua perbelanjaan (termasuk

hadiah dan peralatan) bagi Anugerah

Kecemerlangan Koperasi Sekolah (AKKS)

anjuran ANGKASA pada setiap tahun.

ii. Memberi elaun kehadiran (mengikut ketetapan

ahli lembaga dalam mesyuarat lembaga atau

mengikut kesesuaian) atau memberi

cenderahati kepada semua anggota yang hadir

ke Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi.

9

Lawatan 1,000.00 iii. Memberi sumbangan kepada mana-mana
kelab/persatuan/ badan beruniform di sekolah
Kebajikan 1,000.00 untuk aktiviti kokurikulum (sekali sahaja untuk
Am setahun).

i. Membiayai semua atau separuh kos
perbelanjaan lawatan anggota-anggota yang
menghadiri lawatan sambil belajar yang
berkaitan dengan koperasi anjuran
SKM/ANGKASA/MKM atau mana-mana
koperasi lain.

ii. Membiayai semua atau separuh kos
perbelanjaan lawatan angga-anggota yang
menghadiri lawatan sambil belajar anjuran
koperasi sekolah.

iii. Semua lawatan perlu mendapat surat
kebenaran daripada Pejabat Pendidikan Daerah
(bagi anggota guru dan murid) dan surat
kebenaran daripada ibu bapa (bagi anggota
murid).

i. Membantu perbelanjaan mengurus kematian
ahli lembaga atau keluarga terdekat:
a. Ahli lembaga
b. Ibu, bapa, suami/isteri dan anak-anak ahli
lembaga

ii. Memberi derma kepada ahli lembaga yang
ditimpa kemalangan

iii. Memberi derma kepada ahli lembaga yang
ditimpa bencana alam seperti kebakaran dan
banjir.

iv. Memberi derma kepada ahlii lembaga yang
masuk sakit (masuk wad, perlu menunjukkan
surat menerima rawatan hospital) dan peberian
ini adalah sekali sahaja dalam setahun.

v. Memberi derma (setahun sekali) wang
tunai/makanan/minuman/barangan keperluan
kepada pelajar-pelajarsekolah ini yag miskin
dan kurang berkemampuan, atau anak-anak
yatim.

vi. Memberi derma (setahun sekali) kepada
tukang cuci, tukang kebun, dan pengawal
keselamatan sekolah.

vii. Memberi derma kepada mana-mana badan atau
agensi luar yang memerlukan bantuan dengan
kelulusan ahli lembaga.

viii. Jumlah sumbangan atau derma pada perkara (i-
vii) perlu mendapat ketetapan daripada ah
lembaga dan boleh diubah mengikut keperluan
dan kesesuaian.
Tindakan : Makluman

10

4.2.3 Ahli mesyuarat telah menetapkan sumbangan RM50.00 bagi perkara (i-iv) dalam
Tabung Kebajian Am.
Tindakan : Makluman

4.2.4 Bagi pemberian saguhati atau cenderahati kepada anggota guru yang berpindah
atau bersara, ahli mesyuarat telah menetapkan peruntukannya dikira sebagai
perbelanjaan koperasi dan tidak perlu diletakkan di bawah tabung keraian atau
mana-mana tabung.
Tindakan : Makluman

5.0 Hal-Hal Lain
5.1 Pn. Norshimah mencadangkan koperasi mengadakan lawatan penanda aras ke
koperasi sekolah lain. Lawatan tersebut bertepatan dengan salah satu daripada
elemen PBPPP iaitu jaringan dan jalinan MOU dengan pihak luar. Cadangan tarikh
lawatan tersebut adalah sekitar bulan Ogos. Semua ahli mesyuarat bersetuju.
Tindakan : Makluman
5.2 Pn. Normalisa mencadangkan koperasi mengadakan lawatan sambil belajar. En.
Hashim
memberi persetujuan terhadap cadangan tersebut dan mencadangkan lawatan ke
luar negeri Selangor. Ahli mesyuarat bersetuju memilih destinasi Port Dickson atau
Melaka sebagai destinasi lawatan.
Tindakan : Makluman
5.3 Pn. Norshimah mencadangkan kertas kerja lawatan dibuat oleh ALK murid bagi
melatih
mereka menguruskan program tersebut dan dibantu oleh guru. Beliau
mencadangkan pihak koperasi merancang aktiviti yang membina semangat kerja
berpasukan semasa program lawatan tersebut diadakan. Semua ahli mesyuarat
bersetuju.
Tindakan : Makluman
5.4 Semua ahli mesyuarat bersetuju mengadakan lawatan tersebut pada bulan Jun tahun
2020.
Tindakan : Makluman
5.5 Pn. Norshimah memberi persetujuan koperasi membeli peti sejuk beku
memandangkan jualan produk sejuk beku boleh menarik pelanggan dari kalangan
guru. Koperasi boleh menjual pelbagai jenis produk sejuk beku seperti ayam
organik, dan pelbagai kuih muih.
Tindakan : Makluman

6.0 Penutup
Pn. Norshimah berharap agar semua ALK dapat menjalankan tugas dengan baik demi
kemajuan dan kecemerlangan koperasi. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang.

Disediakan oleh :
Urusetia Mesyuarat.

11

MINIT MESYUARAT
LEMBAGA
KOPERASI
BIL.2/2020

MINIT MESYUARAT LEMBAGA KOPERASI
KOPERASI SEK.MEN. KEB BUKIT IDAMAN GOMBAK BERHAD

SMK IDEAL HEIGHTS
BIL 2/2020

Tarikh : 02 September 2020
Hari : Rabu
Masa : 12.00 tengah hari
Tempat : Bilik Gerakan

Kehadiran :
ALK GURU
1. En. Hashim Bin Saryani @ Md Noh (Pengerusi)
2. Pn. Maznah Bt. Mustapha (Naib Pengerusi)
3. Pn. Ros Aniza Bt. Mohamad Rosli (Setiausaha)
4. Pn. Normalisa Haryati Bt. Che Idris (Bendahari)
5. En. Abdullah Bin Othman (ALK Guru)
6. Pn. Saidatul Marhani Bt. Mohd Mokhtar (ALK Guru)
7. Pn. Nurul Hafiza Bt. Md Ali (ALK Guru)
8. Pn. Nurul Farehan Bt. Ab Rahim (ALK Guru)
9. En. Rosli Bin Kasim (ALK Guru)
10. Pn. Siti Rashidah Bt. Md Yusoh (ALK Guru)
11. Pn. Nurul Shahida Bt. Salleh (ALK Guru)
12. Ahmad Nazmi Bin Mohd Hakimi (ALK Pelajar)
13. Iskandar Zulnaqib Bin Iskandar Zulkarnain (ALK Pelajar)
14. Durratun Nasihah Bt. Sukirman (ALK Pelajar)
15. Puteri Nur Alifah Ilyana Bt. Nor Sazrin (ALK Pelajar)

Turut Hadir : 1. Pn. Suhana Bt.Mohd Salleh (Juru Audit Dalaman)
Tidak Hadir : 1. Pn. Rozilawti Bt. Ali (Urusan di PPD )

1.0 Perutusan Pengerusi
1.1 En. Hashim Bin Saryani @ Md Noh selaku pengerusi memulakan mesyuarat
dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah dan menyatakan harapan agar koperasi
terus cemerlang secara berdikit-dikit dan menjadi seperti Koperasi SMK
Gombak Setia.
Tindakan : Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat
2.1 Pengesahan Minit Mesyuarat Bil 1 bertarikh 18 Februari 2020 telah
dicadangkan oleh En. Rosli Bin Kasim untuk disahkan dan disokong oleh
saudara Iskandar Zulnaqib Bin Iskandar Zulkarnain.
Tindakan : Makluman

12

3.0 Perkara-Perkara Berbangkit
3.1 Perkara 4.1.2 berkaitan locker, Pn. Normalisa Haryati Bt. Che Idris
memaklumkan ia tidak sesuai dibawa turun ke bawah kerana ruang yang tidak
mencukupi di dalam koperasi. Buat masa sekarang, locker tersebut berada di
bahagian belakang bilik guru. En. Hashim Bin Saryani @ Md Noh meminta
urusan berkaitan locker tersebut ditangguhkan dahulu.
Tindakan : Makluman
3.2 Perkara 4.1.5 Pn. Normalisa Haryati Bt Che Idris memaklumkan beliau telah
membeli peti besi untuk simpanan wang dan ia mempunyai password untuk
tujuan keselamatan.
Tindakan : Makluman
3.3 Perkara 5.2 En. Hashim Bin Saryani @ Md Noh memberikan persetujuan
kepada koperasi untuk membeli penapis air jenama Coway sebagai salah satu
sumbangan koperasi kepada guru-guru pada tahun ini. Ia bagi menggalakkan
guru-guru mengambil minuman bertapis yang boleh menjamin kesihatan.
Tindakan : Makluman

4.0 Agenda Baharu
4.1 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan Semasa

4.1.1 Pn. Normalisa Haryati Bt. Che Idris membentangkan penyata penerimaan dan
pembayaran bagi bulan Januari hingga Ogos tahun 2020 (rujuk lampiran). Baki
akhir di bank pada bulan Ogos sebanyak RM25,192.14.
Tindakan : Makluman

4.1.2 Pn. Normalisa Haryati Bt. Che Idris memaklumkan semua hutang koperasi bagi
tahun 2019 telah diselesaikan, kecuali L.B Food Sdn. Bhd sebanyak RM244.44.
Jurujual syarikat tersebut sering bertukar dan gagal dihubungi.
Tindakan : Makluman

4.1.3 En. Hashim Bin Saryani @ Md Noh mengingatkan agar koperasi sentiasa mengira
stok sebelum membuat tempahan barang, dan hanya membuat tempahan untuk
barang yang kurang sahaja.
Tindakan : Makluman

4.1.4 Pn. Normalisa Haryati Bt. Che Idris juga membentangkan laporan kewangan
beraudit bagi tahun 2019. Beliau memaklumkan, pihak koperasi diminta
mengasingkan KWRS ke dalam bentuk aset cair yang selamat dan terjamin
seperti yang disarankan iaitu Deposit Tetap ataupun Pelaburan Mudharabah bagi
mewakili KWRS selaras dengan pekeliling SKM 1 Tahun 2009 berhubung
panduan mengenai penyelenggaraan Kumpulan Wang Rizab Statutori. Jumlah
baki pada akhir tahun 2019 adalah sebanyak RM 16,962.15.
Tindakan : Makluman

4.1.4 En. Hashim Bin Saryani @ Md Noh mencadangkan koperasi membuka akaun
deposit tetap di Bank Islam. Semua ahli mesyuarat bersetuju koperasi membuat
pelaburan sebanyak RM17,000.00. Pn. Normalisa mencadangkan agar wang
tersebut dimasukkan secara berperingkat. Semua ahli mesyuarat bersetuju.
Tindakan : Pn. Normalisa Haryati Bt. Che Idris / Makluman

4.1.5 Pn.Normalisa Haryati Bt. Che Idris meminta cadangan pembahagian honorarium.
semua ahli mesyuarat bersetuju ianya diagihkan sama rata dan jika ada baki wang,
ia akan disumbangkan untuk jamuan koperasi akhir tahun.

13

12

Tindakan : Makluman

4.1.6 Pn.Normalisa Haryati Bt. Che Idris juga memaklumkan dividen anggota bagi
tahun 2019 adalah sebanyak RM1,528.12. Ia perlu dibayar kesemuanya kepada
anggota. Jika anggota tidak mahu menuntut dividen tersebut, mereka perlu
mengisi borang khas dan menyatakan ia menjadi sumbangan kepada koperasi
atau tidak.
Tindakan : Makluman

4.1.7 Pn.Normalisa Haryati Bt. Che Idris memaklumkan jumlah wang di dalam
tabung- tabung koperasi sebanyak RM13,223.94. Beliau meminta persetujuan
ahli mesyuarat untuk membuat penetapan jumlah peruntukan bagi setiap
tabung. Ahli mesyuarat bersetuju agihan wang untuk tabung adalah sama rata,
kecuali peruntukan untuk tabung pendidikan ia perlu diagihkan lebih banyak
berbanding tabung-tabung yang lain.
Tindakan : Makluman

4.1.8 Laporan kewangan tersebut telah dicadangkan oleh saudari Durratun Nasihah Bt.
Sukirman untuk disahkan dan disokong oleh saudari Puteri Nur Alifah Ilyana Bt.
Norsazrin.
Tindakan : Makluman

4.2 Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali ke 16

4.2.1 Semua ahli mesyuarat bersetuju memilih tarikh 23 September 2020 untuk
pelaksanaan mesyuarat agung tahunan koperasi. Kelas yang akan terlibat untuk
menghadiri mesyuarat adalah tiga kelas dari tingkatan 4, iaitu keas-kelas akaun
dan perniagaan.
Tindakan : Makluman

4.2.2 Pn. Ros Aniza membentangkan ahli jawatankuasa pelaksana bagi mesyuarat
agung tersebut:

Tugasan Nama Guru (Ketua) Perincian Tugas

Laporan Tahunan Pn. Ros Aniza Menyediakan laporan koperasi

sepanjang tahun 2019 beserta

maklumat ringkas berkaitan

mesyuarat agung tahunan seperti

tentatif, objektif, sejarah ringkas

koperasi, dan senarai

jawatankuasa.

Penjilidan Laporan Tahunan Pn. Normalisa Haryati Mencetak dan membuat salinan
Koperator secukupnya laporan tahunan
yang disediakan oleh setiausaha
beserta laporan kewangan
beraudit.

Juruacara En. Rosli Menyediakan skrip juruacara,
dan mengacarakan majlis
sebelum dan selepas mesyuarat
agung.

Sistem Siaraya En. Abdullah Menyediakan peralatan siaraya
En. Rosli secukupnya dan memutarkan
Koperator lagu Negaraku serta lagu
Semangat Koperasi sebelum
mesyuarat agung bermula.

14

12

Persediaan Tempat / Sebelum Menyimpan semula semua
Backdrop En. Abdul Atif (K) peralatan siaraya selepas tamat
Pn. Suhana mesyuarat agung.
Bacaan Doa Koperator Sebelum
Pendaftaran Selepas Menyediakan kerusi secukupnya
Cenderahati En. Abdullah (K) untuk semua anggota yang hadir
Pencatat Minit Koperator dengan memastikan pematuhan
kepada penjarakan sosial.
En. Abdul Atif Menyediakan tempat untuk
Pn. Siti Rashidah (K) mesyuarat seperti meja dan
Pn. Nurul Hafiza kerusi untuk pengerusi, naib
pengerusi, setiausaha, dan
Pn. Saidatul Marhani (K) bendahari di hadapan.
Pn. Nurul Shahida Menyediakan tempat untuk
Koperator pencatat minit.
Pn. Nurul Farehan Menyediakan papan putih di
hadapan pentas.
15 Menyediakan alas meja untuk
tempat mesyuarat.
12 Memastikan kebersihan tempat
mesyuarat (dewan) sebelum
mesyuarat agung bermula.
Memasang banner mesyuarat
agung sebagai back drop.
Selepas
Mengemas dan menyusun atur
semula kerusi,meja dan kain alas
meja ke tempat asal.
Memastikan kebersihan tempat
mesyuarat (dewan) selepas tamat
mesyuarat agung.
Menyediakan teks doa dan
mengetuai bacaan doa.
Menyediakan borang
pendaftaran guru/kakitangan dan
murid.
Menyediakan senarai nama
anggota berdaftar untuk semakan
anggota yang hadir.
Menyediakan handsanitizer di
meja pendaftaran.
Mengedarkan cenderahati
semasa pendaftaran anggota.
Menyediakan cenderahati
sebelum mesyuarat agung.

Mencatat perkara penting
semasa mesyuarat berlangsung.
Menyediakan draf minit dalam
bentuk soft copy dan diserahkan

Pengira Undi Pn. Rozilawati (K) kepada setiausaha tiga hari
Pencatat Papan Kenyataan Koperator selepas mesyuarat.
Mengira jumlah undian
Pn. Suhana memaklumkan kepada pencatat
papan kenyataan.
Disiplin En. Abdul Atif (K) Mencatat nama ALK dan juru
Pn. Saidatul Marhani audit dalaman yang dilantik
Pn. Nurul Shahida dalam mesyuarat agung.
Menulis jumlah undi sebagai
pemakluman.
Mengawal displin murid
sebelum, semasa dan selepas
mesyuarat.
Memastikan semua anggota
yang hadir mematuhi SOP.

Tindakan : Makluman

5.0 Hal-Hal Lain
5.1 Pn. Maznah Bt. Mustapha mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir
dalam mesyuarat lembaga pada hari ini dan atas kerjasama semua guru
menguruskan tempahan makanan dan minuman memandangkan koperator
masih tidak dibenarkan bertugas di koperasi. Beliau turut memaklumkan satu
program gotong royong koperasi telah berjaya dilaksanakan pada 13 Julai 2020.
Tindakan : Makluman
5.2 Pn. Maznah Bt. Mustapha juga meminta pihak pengurusan koperasi membuat
penambahbaikan seperti pelabelan barang (saiz t-shirt, harga alat tulis dan lain-
lain) agar mudah diambil dan dibuat pengiraan stok. Beliau memaklumkan
semua guru akan terlibat dalam membuat pengiraan stok akhir tahun. Tarikh
dan masa akan dimaklumkan kemudian.
Tindakan :Semua ALK /AJK
5.3 Pn. Maznah Bt.Mustapha meminta borang saham diedarkan kepada guru-guru
baru.
Tindakan : Pn. Siti Rashidah Bt. Md Yusoh / Makluman
5.4 Pn. Maznah Bt.Mustapha mencadangkan guru-guru yang bertugas di koperasi
diberi elaun sebagai menghargai tugas mereka. Semua ahli mesyuarat bersetuju
menetapkan elaun guru bertugas sebanyak RM5.00.
Tindakan : Makluman
5.5 Pn. Ros Aniza Bt. Mohamad Rosli mencadangkan En. Abdullah Bin Othman
sebagai guru yang menguruskan tanaman pokok kelapa pandan seperti
membuat pemantauan, pembajaan dan lain-lain. Semua ahli mesyuarat
bersetuju.
Tindakan : En. Abdullah Bin Othman / Makluman
5.6 Pn. Normalisa Haryati Bt. Che Idris meminta persetujuan caj penggunaan peti
sejuk beku dikenakan kepada pembekal-pembekal makanan sejuk beku
sebanyak RM10.00. Semua ahli mesyuarat bersetuju.

16

12

Tindakan : Makluman
5.7 Pn.Normalisa Haryati Bt. Che Idris memaklumkan permohonan sumbangan meja

daripada Cik Norazila Bt. Ahmad untuk Bilik Semarak. Ahli mesyuarat bersetuju
menetapkan jumlah sumbangan yang koperasi akan berikan adalah berbentuk wang
tunai sebanyak RM500.00. En. Hashim Bin Saryani @ Md Noh meminta agar setiap
permohonan sumbangan perlu disertakan surat permohonan atau kertas kerja.

Tindakan : Makluman
5.8 Semua ahli mesyuarat bersetuju menetapkan jualan buku dan alat tulis sempena

pembukaan sekolah tahun 2021 dibuat pada minggu ke – 2 cuti sekolah akhir tahun.
En. Hashim Bin Saryani @ Md Noh meminta jadual operasi jualan kedai buku
dibuat sebelum ianya dibuka.

Tindakan : Pn. Ros Aniza Bt.Mohamad Rosli / Semua ALK dan AJK
5.9 Pn. Nurul Farehan Bt. Ab Rahim mencadangkan jualan buku dan alat tulis dibuat

lebih awal kepada murid tingkatan 1 – tingkatan 4, iaitu sebelum cuti sekolah
bermula. Semua ahli mesyuarat bersetuju. En. Hashim Bin Saryani @ Md Noh
meminta setiausaha mengeluarkan surat pemakluman kepada murid-murid.

Tindakan : Pn. Ros Aniza Bt.Mohamad Rosli / Semua ALK dan AJK

6.0 Penutup
En. Hashim Bin Saryani @ Md Noh berharap agar usaha yang dijalankan oleh pihak
koperasi mendapat keberkatan dan diredai. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang.

Disediakan oleh :
Urusetia Mesyuarat.

17

12

MINIT MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN

KOPERASI
KALI KE 16

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 16
KOPERASI SEK.MEN. KEB BUKIT IDAMAN GOMBAK BERHAD

TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

Tarikh : 23/09/2020
Hari : Rabu
Masa : 11.00 Pagi
Tempat : Dewan Sekolah

Kehadiran : ALK GURU/PELAJAR
1. En. Hashim Bin Saryani @ Md Noh (Pengerusi)
2. Pn. Ros Aniza Binti Mohamad Rosli (Setiausaha)
3. Pn. Normalisa Haryati Bt. Che Idris (Bendahari)
4. Pn. Nurul Farehan Bt. Ab Rahim (ALK Guru)
5. Pn. Saidatul Marhani Binti Mohd Mokhtar (ALK Guru)
6. Pn. Nurul Shahida Bt. Salleh (ALK Guru)
7. Pn. Nurul Hafiza Binti Md Ali (ALK Guru)
8. Pn. Siti Rashidah Bt. Mohd Yusof (ALK Guru)
9. En. Rosli Bin Kasim (ALK Guru)
10. En. Abdullah Bin Othman (ALK Guru)
11. Siti Noor Aina Umaira Bt. Hairul Nazri (ALK Pelajar)
12. Ahmad Nazmi Bin Mohd Hakimi (ALK Pelajar)
13. Muhd Nazreen Danish Bin Sulaiman (ALK Pelajar)
14. Mer Fyras Fasyraf Bin Yusri (ALK Pelajar)
15. Durratun Nasihah Bt. Sukirman (ALK Pelajar)
16. Puteri Nur Alifah Ilyana Bt Nor Sazrin (ALK Pelajar)
17. Iskandar Zulnaqib Bin Iskandar Zulkarnain (ALK Pelajar)

: JURU AUDIT DALAMAN
1. Pn. Suhana Binti Mohd Salleh

2. En. Abdul Atif Bin Mohamad Borham

: ANGGOTA KOPERASI
144orang anggota yang berdaftar telah hadir (guru dan pelajar).

1.0 Perutusan Pengerusi

1.1 Mesyuarat telah dipengerusikan oleh pengerusi koperasi, En. Hashim Bin Saryani
@ Md Noh. Beliau mengucapkan terima kasih kepada anggota-anggota koperasi yang
hadir pada hari ini.

Tindakan : Makluman
1.2 Pengerusi berharap agar koperasi menunjukkan peningkatan keuntungan dari tahun

ke tahun.

18

12

Tindakan : Makluman
1.3 Pengerusi meminta anggota membuat pengesahan minit mesyuarat sebelum

meneruskan agenda seterusnya iaitu perkara berbangkit.
Tindakan : Makluman

2.0 Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali ke
15 Dan Laporan Tahunan Lembaga

2.1 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali ke 15 (buku laporan,
halaman 5-10) telah dicadangkan oleh saudara Muhammad Nazreen Danish Bin
Sulaiman dari tingkatan 4 Aktif untuk disahkan dan disokong oleh saudara
Muhammad Najman Bin Ramzi dari tingkatan 2 Aktif.
Tindakan : Makluman

3.0 Perkara-Perkara Berbangkit

Tiada perkara berbangkit

4.0 Agenda Baharu

4.1 Membentang Dan Menerima Laporan Tahunan Lembaga

4.1.1 Pn Ros Aniza Binti Mohamad Rosli selaku setiausaha koperasi telah
membentangkan Laporan Tahunan Lembaga (buku laporan halaman 11-16).
Tindakan : Makluman

4.1.2 Beliau melaporkan statistik keanggotaan koperasi sehingga 31 Disember 2019
seramai 1836 anggota.
Tindakan : Makluman

4.1.3 Beliau juga melaporkan bahawa Mesyuarat Lembaga Koperasi telah diadakan
sebanyak 2 kali pada tahun 2019 iaitu pada 13 Februari 2019 dan 24 April
2019.
Tindakan : Makluman

4.1.4 Beliau juga membentangkan aktiviti yang telah dijalankan oleh koperasi
sepanjang tahun 2019 iaitu:
i. Perniagaan runcit dan perkhidmatan
ii. Jualan Khas bersempena sambutan Hari Guru, Hari Raya Aidilfitri, Tahun
Baru Cina dan Hari Raya Aidiladha.
iii. Jualan istimewa pada setiap hari Rabu bersempena aktiviti kokurikulum.
iv. Perayaan Hari Koperasi atau Anugerah Kecemerlangan Koperasi Sekolah
(AKKS)
v. Lawatan sambal belajar
vi. Jualan Kembali ke Sekolah
Tindakan : Makluman

19

12

4.1.5 Pengesahan Laporan Tahunan Lembaga 2019 (buku laporan, halaman 11-16)
telah dicadangkan oleh saudari Durratun Nasihah Bt Sukirman dari 2 Ideal dan
disokong oleh saudara Mer Fyras Fasyraf Bin Yusri dari 2 Aktif.

Tindakan : Makluman

4.2 Membentang Dan Menerima Penyata Kewangan Beraudit Bagi Tahun
Kewangan Berakhir 31 Disember 2019

4.2.1 Pn. Normalisa Haryati Binti Che Idris selaku bendahari koperasi telah
membentangkan penyata kewangan yang telah diaudit oleh pihak Suruhanjaya
4.2.2 Koperasi Malaysia (buku laporan, halaman 26-45). Koperasi mendapat
4.2.3 keuntungan bersih sebanyak RM 19, 016.19 telah meningkat sebanyak 63.43%
berbanding tahun 2018.

Tindakan : Makluman
Beliau memaklumkan laporan kewangan yang disediakan adalah wajar
mengikut peraturan-peraturan yang telah ditetapkan.

Tindakan : Makluman
Pengesahan penyata kewangan yang telah diaudit oleh pihak Suruhanjaya
Koperasi Malaysia (buku laporan, halaman 11-16) telah dicadangkan oleh
saudari Puteri Nur Alifah Ilyana binti Nor Sazrin dari 2 Ideal dan disokong
oleh saudara Mohammad Amir Aiman Bin Mohd Rosli dari 2 Holistik.

Tindakan : Makluman

4.3 Melulus Cadangan Pembahagian Keuntungan

4.3.1 Puan Normalisa Haryati Binti Che Idris membentangkan 5 jenis pembahagian

keuntungan iaitu:
i. Kumpulan wang rizab statutori (15%) – RM 2859.17
ii. Perutukan zakat (10%) – RM 1600.00
iii. Dividen atas modal syer anggota (10%) – RM 1528.12
iv. Honorarium Lembaga (10%) – RM 1600.00
v. Tiga kumpulan wang/tabung anggota (10%) – RM 1600 x 3 = RM

4800.00

Tindakan : Maklulman
4.3.2 Pengesahan cadangan pembahagian keuntungan itu telah dicadangkan oleh

saudara Ahmad Nazmi bin Mohd Hakimi dari 3 Ideal dan telah disokong oleh

saudara Iskandar Zulnaqib bin Iskandar Zulkarnain dari 3 Ideal.

Tindakan : Makluman

20

12

4.4 Membentang Dan Meluluskan Anggaran Belanjawan Tahun 2020

4.4.1 Pn. Normalisa Haryati Binti Che Idris telah membentangkan anggaran

belanjawan (anggaran perbelanjaan dan pendapatan) bagi tahun 2020 (buku

laporan, halaman 46). Berikut adalah beberapa perkara berkaitan anggaran

belanjawan yang telah dibuat:

i. Anggaran Jumlah Pendapatan : RM 203,600.00

ii. Anggaran Jumlah Perbelanjaan : RM 186,250.00

iii. Anggaran Keuntungan : RM 17,3500.00

Tindakan : Makluman
4.4.2 Beliau memaklumkan anggaran keuntungan agak rendah disebabkan dua

perkara iaitu jualan tidak berjalan selama 3 bulan sepanjang Perintah

Kawalan Pergerakan (PKP) dan beberapa pembaharuan seperti memasang

alat penghawa dingin dibuat di dalam koperasi yang menggunakan modal

yang agak banyak.

Tindakan : Makluman
4.4.3 Pengesahan anggaran belanjawan 2020 telah dicadangkan oleh saudara Tuan

Mohd Hafiz bin Tuan Hassan dari 2 Ideal dan disokong oleh saudari Nur

Alyaa Batrisyia Binti Mohd Azmi dari 2 Ideal.

Tindakan : Makluman

4.5 Melantik Ahli Lembaga Koperasi Sesi 2020 – 2021

4.5.1 Pn. Ros Aniza Bt.Mohamad Rosli telah membentangkan senarai calon

ahli lembaga koperasi dan juru audit dalaman bagi sesi 2020-2021.

Berikut adalah senarai calon:

Pengerusi : En. Hashim Bin Saryani @ Md Noh

Naib Pengerusi : Pn. Maznah Binti Mustapha

ALK Guru (6):

1. Pn. Ros Aniza Binti Mohd Rosli

2. Pn. Normalisa Haryati Binti Che Idris
3. Pn. Nurul Farehan Binti Ab. Rahim

4. En. Mohd Abdullah Bin Othman

5. Pn. Saidatul Marhani Binti Mohd Mokhtar

6. Pn. Nurul Shahida Binti Saleh
ALK Murid (7):
1. Durratun Nassihah Bt Sukirman

2. Puteri Nur Alifah Ilyana Binti Norsazrin

3. Iskandar Zulnaqib Bin Iskandar Zulkarnain

4. Ahmad Nazmi Bin Mohd Hakimi

5. Muhd Nazreen Danish Bin Sulaiman

6. Siti Nor Aina Umaira Binti Hairul Nazri

7. Tuan Mohd Hafiz Bin Tuan Hassan

Tindakan: Makluman

21

12

4.5.2 Pengesahan perlantikan Ahli Lembaga Koperasi sesi 2020/2021 telah

dicadangkan oleh saudara Muhammad Azri Shah bin Anuar dari 4

Lestari untuk disahkan dan disokong oleh saudara Muhammad Harith

Fahmi Bin Mohd Nizam dari 2 Aktif.

Tindakan:

Makluman

4.6 Melantik Juruaudit Dalaman dan Ahli Jawatankuasa Koperasi

4.6.1 Pn. Ros Aniza Bt.Mohamad Rosli telah membentangkan senarai calon

4.6.2 juru audit dalaman bagi sesi 2020-2021. Berikut adalah senarai calon:
4.6.3
Juru Audit Dalaman (5)
1. Pn Suhana Binti Mohd Salleh (Guru)
2. En Abdul Atif Bin Mohd Borham (Guru)
3. Mohd Amir Asmawi Bin Safuan (Murid)
4. Nur Alyaa Batrisyia Binti Mohd Azmi (Murid)
5. Mohammad Amir Aiman Bin Mohd Rosli (Murid)

Tindakan : Makluman
Pengesahan perlantikan calon juru audit dalaman dan ahli jawatankuasa

bagi sesi 2020-2021 telah dicadangkan oleh saudari Durratun Nasihah

Bt Sukirman dari 2 Ideal untuk disahkan dan disokong oleh saudari

Puteri Nur Alifah Ilyana Norsazrin dari 2 Ideal.

Tindakan : Makluman
Pn. Ros Aniza Bt.Mohamad Rosli telah membentangkan senarai calon

ahli jawatankuasa bagi sesi 2020-2021. Berikut adalah senarai calon:

4.6.4 Ahli Jawtankuasa Koperasi (Guru)
1. En Rosli Bin Kasim
2. Pn Nurul Hafiza Binti Md Ali
3. Pn Siti Rashidah Binti Mohd Yusof
4. En Kamarul Azman Bin Mohamed
Ahli Jawtankuasa Koperasi (Pelajar)
1. Muhammad Harith Fahmi Bin Mohd Nizam
2. Mer Firas Fasyraf Bin Yusri
3. Muhamad Najman Bin Ramzi
4. Muhammad Dani Mishaeil Bin Shahril

Tindakan : Makluman
Pengesahan perlantikan calon juru audit dalaman dan ahli jawatankuasa

bagi sesi 2020-2021 telah dicadangkan oleh saudara Tuan Mohd Hafiz

bin Tuan Hasssan dari 2 Ideal untuk disahkan dan disokong oleh saudara

Mer Fyras Fasyraf bin Yusri dari 2 Aktif.

Tindakan : Makluman

22

12

4.7 Membahaskan Usul-usul

4.7.1 En. Hashim Bin Saryani @ Md Noh membentangkan usul-usul daripada pihak
koperasi. Usul-usul ini telah dibincangkan dan diputuskan dalam mesyuarat
lembaga terlebih dahulu sebelum dibentangkan dalam mesyuarat agung.
Berikut adalah butiran usul-usul tersebut:

Cadangan Pindaan Undang-Undang Kecil
Koperasi SMK Bukit Idaman Gombak Berhad

UUK ASAL UUK PINDAAN JUSTIFIKASI

Tajuk dan mula Tajuk dan mula berkuat Penggunaan nama ringkas
berkuat kuasa kuasa SMK/SMA/SMJK/SMKA bagi
memudahkan urusan tadbir urus
1. (1) 1. (1) koperasi
Undang- Undang-

undang Kecil ini undang Kecil ini
boleh dinamakan boleh dinamakan
Undang-undang Undang-undang
Kecil koperasi Kecil Koperasi
Koperasi SMK Ideal
Sekolah Heights Berhad.
Menengah
Kebangsaan
Bukit Idaman
Gombak Berhad.

“Pengetua” ertinya “Pengetua ” ertinya Penggunaan perkataan
Pengetua Sekolah Pengetua SMK Ideal pengetua bagi menjelaskan
Menengah Heights iaitu sekolah yang terperinci bahawa Pengetua
Kebangsaan Bukit diperbadankan dan adalah pengerusi koperasi
Idaman Batu didaftarkan di bawah Akta sekolah.
Caves, Selangor Pendidikan 1996.
iaitu sekolah yang
diperbadankan dan
didaftarkan di
bawah Akta
Pendidikan 1996;

tiada ”Guru Penolong Penggunaan perkataan Guru
Kanan Kokurikulum ” Penolong Kanan Kokurikulum
atau ”GPKK” ertinya Guru sebagai Timbalan Pengerusi
berdasarkan fungsi dan peranan
Penolong Kanan beliau sebagai penolong kanan
yang menyelia semua aktiviti
Kokurikulum SMK IDEAL kokurikulum termasuk koperasi.

HEIGHTS.

23

12

Alamat Alamat Mengikut nama sekolah dan
alamat terkini.
5. (1) Alamat 5. (1) Alamat yang
yang didaftarkan didaftarkan bagi koperasi
bagi koperasi ini ini ialah Sekolah
ialah Sekolah Menengah Kebangsaan
Menengah Ideal Heights, Jalan Bukit
Kebangsaan Idaman, 68100 Batu
Bukit Idaman, Caves, Selangor.
68100 Batu
Caves, Selangor.

Kawasan Operasi Kawasan Operasi Mengikut nama sekolah dan
alamat terkini.
6. Kawasan operasi 6. Kawasan operasi
koperasi ini ialah Sekolah koperasi ini ialah Sekolah
Menengah Kebangsaan Menengah Kebangsaan
Bukit Idaman, Batu Caves, Ideal Heights, Jalan Bukit
Selangor Darul Ehsan. Idaman, 68100 Batu
Caves, Selangor Darul
Ehsan.

Fungsi Fungsi Tiada pindaan

8. Fungsi Koperasi ini 8. Fungsi Koperasi ini

ialah pengguna. ialah pengguna

Aktiviti menjalankan aktiviti Perkembangan pembangunan
berikut: perniagaan koperasi sekolah
9. menjalankan aktiviti pada masa kini memerlukan
berikut: (i) menjalankan kepelbagaian perniagaan untuk
aktiviti jangka masa panjang bagi
(a) menjual perkhidmatan meningkatkan perolehan
peralatan penjualan, koperasi.
persekolahan pemborongan
serta lain-lain dan peruncitan Oleh itu, koperasi tidak perlu
keperluan termasuklah membuat pindaan setiap kali
kepada anggota kedai koperasi, melaksanakan aktiviti /
dan bukan pasar mini, perniagaan baru.
anggota kiosk, dan kedai
termasuk buku yang
sekolah; menyediakan
pelbagai
(b) menjalankan perkhidmatan
aktiviti kebajikan seperti jualan
anggota, alat tulis,
pendidikan dan fotostat serta
perniagaan; percetakan;

(c) membeli, (ii) menjalankan
menjual, aktiviti
memindahkan perkhidmatan
hak milik,

24

12

mendirikan, cucian
menyewa, termasuklah
mencagar, dobi pelajar dan
memajak, dobi layan diri.
menggadai dan (iii) menjalankan
memiliki harta aktiviti
alih dan harta tak perkhidmatan
alih; berkaitan
pertanian dan
(d) melaburkan industri asas
wang berlebihan tani termasuklah
dalam perkara perladangan,
yang dibenarkan penternakan,
menurut seksyen perikanan dan
54 Akta; bioteknologi;
(iv) menjalankan
(e) mengadakan aktiviti
subsidiari perkhidmatan
menurut seksyen pendidikan
19 Akta dengan komuniti
kelulusan termasuklah
Suruhanjaya; kelas komputer
dan pusat
(f) menyertai tuisyen;
usahasama dan (v) menjalankan
menjadi anggota aktiviti
kepada koperasi- perkhidmatan
koperasi lain; penyediaan dan
dan pembekalan
makanan
(g) mengadakan termasuklah
aktiviti lain yang makanan
berfaedah bermasak,
dengan bahan mentah,
kelulusan katering, dan
mesyuarat kafeteria.
agung. (vi) menjalankan
aktiviti
perkhidmatan
pelancongan
pendidikan
termasuklah
kebudayaan,
sukan dan
rekreasi;
(vii) menjalankan
aktiviti
penghasilan dan
pemasaran

25

12

produk
koperasi;
(viii) menjalankan
aktiviti
pembekalan
dan
penyelenggaraa
n termasuklah
bahan binaan,
peralatan
pejabat,
perabot, bahan
cetakan,
peralatan
elektrik serta
peralatan
komunikasi;
(ix) menyediakan
aktiviti
perkhidmatan
keperluan
berkala
termasuklah
cuci kereta,
gunting rambut,
refleksologi dan
spa;
(x) menjalankan
aktiviti
perkhidmatan
sewaan
termasuklah
parkir
berbumbung,
loker, kafeteria,
kenderaan,
jubah dan
rumah
penginapan.
(xi) menyediakan
perkhidmatan
pusat jagaan
kanak-kanak
(xii) menyediakan
perkhidmatan
ejen produk
termasuklah
insurans dan
ejen bank

26

12

Kelayakan Menjadi Kelayakan Menjadi Mengikut nama sekolah dan
Anggota Anggota alamat terkini.

11. Keanggotaan koperasi 11. Keanggotaan koperasi Telah diputuskan di dalam
ini terbuka kepada pelajar, ini terbuka kepada pelajar, mesyuarat agung tahunan kali
guru, dan kakitangan guru, dan kakitangan ke 15 dan mesyuarat lembaga
Sekolah Menengah Sekolah Menengah bil. 1 2020
Kebangsaan Bukit Kebangsaan Ideal
Idaman, Batu Caves, Heights, Jalan Bukit Memberi notis bertulis satu
Selangor Darul Ehsan. Idaman, Batu Caves, minggu kerana untuk proses
Selangor Darul Ehsan. pembayaran saham dengan
Perolehan Hak, lebih teratur dan cepat. Ini
Kewajipan, dan Liabiliti Perolehan Hak, kerana kebanyakan anggota
Anggota Kewajipan, dan Liabiliti koperasi berada di dalam
Anggota sekolah.
16. Menurut seksyen 28
Akta, tiap-tiap anggota yang 16. Menurut seksyen 28
telah menjelaskan bayaran Akta, tiap-tiap anggota
RM5.00 (Ringgit: lima yang telah menjelaskan
sahaja) syer bagi pelajar bayaran RM10.00
dan RM20.00 (Ringgit: (Ringgit: sepuluh sahaja)
dua puluh sahaja) syer syer bagi pelajar dan
bagi guru dan kakitangan RM50.00 (Ringgit: lima
boleh melaksanakan segala puluh sahaja) syer bagi
hak, kewajipan dan liability guru dan kakitangan
sebagai seorag anggota, boleh melaksanakan
sebagaimana yang segala hak, kewajipan dan
terkandung di dalam UUK liability sebagai seorang
ini. anggota, sebagaimana
yang terkandung di dalam
Menarik diri UUK ini.
22. (1) Seseorang
anggota boleh menarik diri Menarik diri
daripada Koperasi ini
dengan memberi notis 22. (1) Seseorang
bertulis enam bulan anggota boleh menarik diri
terlebih dahulu kepada daripada Koperasi ini
Lembaga. Atas sebab yang dengan memberi notis
munasabah, Lembaga bertulis satu minggu
boleh membenarkan terlebih dahulu kepada
penarikan diri dalam Lembaga. Atas sebab
tempoh yang singkat. yang munasabah,
Lembaga boleh
membenarkan penarikan
diri dalam tempoh yang
singkat.

Penyelesaian wang Penyelesaian wang Tiada Pindaan
anggota anggota
Maklumat tambahan:
24. (1) Jika 24. (1) Jika Peruntukan “dan selepas 3
seseorang anggota seseorang anggota bulan jika tidak dituntut akan
terhenti daripada terhenti daripada

27

12

menjadi anggota menjadi anggota dimasukkan dalam tabung
Koperasi ini menurut Koperasi ini menurut kebajikan koperasi” bercanggah
undang-undang kecil undang-undang
21, semua wang kecil 21, semua dengan Akta Wang Tak Dituntut
kepunyaannya wang kepunyaannya
melainkan nilai syer melainkan nilai syer sekiranya dimasukkan dlm UUK
miliknya, setelah miliknya, setelah
ditolak hutangnya ditolak hutangnya ianya tidak boleh dilaksanakan.
dengan Koperasi ini dengan Koperasi ini
hendaklah— hendaklah—

(e) sekiranya dia tidak (e) sekiranya dia tidak lagi
lagi menuntut atau bekerja menuntut atau bekerja di
di sekolah ini dikembalikan sekolah ini dikembalikan
kepadanya dengan kepadanya dengan
sewajarnya. sewajarnya. dan selepas 3
bulan jika tidak dituntut
akan dimasukkan dalam
tabung kebajikan koperasi.

Notis mesyuarat Lembaga Notis mesyuarat Kebanyakan anggota Lembaga
28. Notis bagi sesuatu Lembaga berada di dalam sekolah /
mesyuarat Lembaga 28. Notis bagi sesuatu Kawasan operasi memudahkan
hendaklah diberi kepada mesyuarat Lembaga urusan memanggil mesyuarat
semua anggota Lembaga hendaklah diberi kepada Lembaga.
dalam tempoh tidak kurang semua anggota Lembaga
daripada lima belas hari dalam tempoh tidak kurang
sebelum diadakan daripada tiga hari sebelum
mesyuarat itu. diadakan mesyuarat itu.

Lembaga Koperasi Lembaga Koperasi Pindaan susulan berkaitan
34. Lembaga Koperasi tugas dan fungsi Timbalan
hendaklah mengandungi 34. Lembaga Koperasi Pengerusi
lima belas orang yang hendaklah mengandungi
terdiri daripada anggota lima belas orang yang
yang dipilih oleh mesyuarat terdiri daripada anggota
agung, menurut seksyen 42 yang dipilih oleh mesyuarat
Akta dan perenggan (d) agung, menurut seksyen
fasal (1) undang-undang 42 Akta dan perenggan (d)
kecil 32 adalah seperti fasal (1) undang-undang
berikut: kecil 31 adalah seperti
berikut:
(a) Pengetua atau
seorang Guru (a) Pengetua Sekolah
Penolong sebagai Pengerusi
Kanan yang Koperasi;
dinamakan
bolehlah (b) Penolong Kanan
Kokurikulum

28

12

menjadi sebagai Timbalan
Pengerusi Pengerusi
Koperasi; (c) Enam (6) orang
(b) enam orang terdiri daripada
terdiri guru atau
daripada guru kakitangan; dan
atau (d) Tujuh (7) orang
kakitangan; terdiri daripada
dan menjadi pelajar.
anggota
Jawatankuasa
Audit Dalaman
bagi Koperasi
ini; atau
(c) lapan orang
terdiri
daripada
penuntut.

Jawatankuasa Audit Jawatankuasa Audit Mengurangkan bebanan guru
Dalaman Dalaman dan melatih pelajar dalam
49. Menurut subseksyen 49. Menurut menjalankan tanggungjawab
42A(1) Akta, Jawatankuasa subseksyen 42A(1) Akta, sebagai JAD
Audit Dalaman Koperasi Jawatankuasa Audit
hendaklah mengandungi Dalaman Koperasi
tiga orang, terdiri daripada hendaklah mengandungi
anggota yang dilantik lima orang, terdiri daripada:
oleh Lembaga, menurut
perenggan (g) undang- (a) dua orang
undang kecil 41. guru atau
kakitangan; dan
(b) tiga orang
Pelajar,
yang dilantik oleh Lembaga
menurut perenggan (h)
undang-undang kecil 45.

Modal Syer Modal Syer Telah diputuskan di dalam
mesyuarat agung tahunan kali
54. (1) Menurut perenggan 54. (1) Menurut perenggan ke 15 dan mesyuarat lembaga
50 (b) Akta, setiap anggota 50 (b) Akta, setiap anggota bil. 1 2020
hendaklah melanggan hendaklah melanggan
RM5.00 (Ringgit: lima RM10.00 (Ringgit:
sahaja) syer bagi pelajar sepuluh sahaja) syer
dan RM20.00 (Ringgit: bagi pelajar dan RM50.00
dua puluh sahaja) syer (Ringgit: lima puluh
bagi guru dan kakitangan sahaja) syer bagi guru
sebagai sumbangan dan kakitangan sebagai
minimum yang hendaklah sumbangan minimum yang
dijelaskan dalam tempoh hendaklah dijelaskan
yang dinyatakan di bawah dalam tempoh yang

29

12

fasal (2). Syer minimum ini dinyatakan di bawah fasal Menggalakkan pembelian dan
tidak boleh dikeluarkan (2). Syer minimum ini tidak langganan di koperasi
kecuali selepas boleh dikeluarkan kecuali disamping meningkatkan
keanggotaan anggota itu selepas keanggotaan perolehan koperasi.
tamat. anggota itu tamat.

Dividen dan potongan Dividen dan potongan

langganan langganan

65. (3)Potongan langganan 65. (3)Potongan
boleh diberi hanya jika langganan boleh diberi
langganan seseorang hanya jika langganan
anggota tidak kurang seseorang anggota Pelajar
daripada RM1,000.00 tidak kurang daripada
(Ringgit: satu ribu sahaja) RM500.00 (Ringgit: Lima
di dalam tahun kewangan Ratus) dan RM1000.00
yang berkenaan (Ringgit: satu ribu) bagi
anggota guru dan
kakitangan di dalam tahun
kewangan yang
berkenaan.

Tahun kewangan Tahun kewangan Tiada Pindaan
66. Tahun kewangan
66. Tahun kewangan Koperasi ini bermula pada Maklumat tambahan:
Koperasi ini bermula pada satu (1) haribulan Januari
satu haribulan Januari dan dan berakhir pada tiga Memudahkan urusan
berakhir pada tiga puluh puluh satu (31) haribulan pengumpulan data, pemantauan
satu haribulan Disember Disember setiap tahun. dan penyediaan Mesyuarat
setiap tahun Agung Koperasi Sekolah.

4.7.2 Tindakan: Makluman
4.7.3 Usul-usul daripada pihak koperasi tersebut telah dicadangkan oleh saudara
Iskandar Zulnaqib Bin Iskandar Zulkarnain dari tingkatan 3 Dinamik untuk
diterima dan disahkan. Ia telah disokong oleh Pn. Nurul Shahida Bt. Salleh
(guru).

Tindakan: Makluman
En. Hashim Bin Saryani @ Md Noh membuka peluang kepada anggota
mesyuarat untuk memberi usul baru. Tiada usul baru daripada anggota
mesyuarat.

Tindakan: Makluman

30

12

5.0 Penutup
En. Hashim Bin Saryani @ Md Noh merumuskan keputusan mesyuarat hari ini dan
mengucapkan terima kasih kepada anggota koperasi yang hadir. Beliau berharap agar setiap
matlamat yang ingin dicapai oleh koperasi akan terlaksana.
Tindakan: Makluman
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.45 tengah hari.
Disediakan Oleh:
Urusetia Mesyuarat.

31

12

LAPORAN
TAHUNAN
LEMBAGA
KOPERASI
TAHUN 2020

LAPORAN TAHUNAN LEMBAGA KOPERASI
TAHUN 2020

BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH & LAPORAN CATATAN
1 Mesyuarat Ahli Lembaga TEMPAT
Koperasi: Semua maklumat Mesyuarat
i. Mesyuarat 18 Februari 2020 dan agenda koperasi telah
ALK Koperasi berkaitan koperasi dilaksanakan
Bil.1 / 2020 2 September dibincangkan mengikut
ii. Mesyuarat 2020 bersama-sama undang-undang
ALK Koperasi dalam mesyuarat. kecil. Mesyuarat
Bil.2 / 2020 ALK hanya
iii. Mesyuarat 23 September diadakan dua
Agung 2020 kali sepanjang
Tahunan tahun 2020
Koperasi Kali Sepanjang tahun Jualan harian berikutan
ke 16 kekangan
di premis berjalan dengan sekolah ditutup
2 Jualan Harian Koperasi dan mematuhi
koperasi. lancar. perintah
3 Kutipan Yuran dan Syer Kawalan
Anggota Sepanjang tahun Kutipan dilakukan Pergerakan PKP.
oleh guru kelas. Jualan
Pelajar juga boleh menggalakkan
menyerahkan yuran terutama pada
dan syer atau syer awal tahun
tambahan kepada semasa
pengurus saham pendaftaran
koperasi. tingkatan satu
dan sesi
persekolahan
bermula.
Hasil jualan
digunakan untuk
membayar
pemiutang
koperasi.
Kutipan syer
berterusan
sepanjang tahun.

32

12

4 Penyerahan Syer dan Tarikh: 5 Mac Penyerahan ini Semua pelajar
yang telah
Dividen Koperasi Kepada 2020 dikendalikan oleh berhenti atau
menamatkan sesi
Pelajar Lepasan SPM Masa: 10.00 pagi Puan Normalisa persekolahan
2019 – 12.00 tengah Haryati Binti Che mereka di SMK
Ideal Heights
hari Idris (Bendahari). boleh menuntut
wang syer dan
Tempat: dividen syer
masing-masing.
Koperasi Proses
penyerahan ini
diadakan semasa
majlis
penyerahan
keputusan SPM
2019 dijalankan.

5 Gotong Royong Koperasi Tarikh: 24 Aktiviti ini Aktiviti ini

Oktober 2020 melibatkan semua bertujuan

Masa: 8.30 pagi- guru koperasi. menceria dan

12.00 tengah hari membersihkan

Tempat: kawasan sekitar

Koperasi koperasi.

6 Jualan Awal Tahun Tarikh : 16 Koperasi dibuka Jualan ini dibuat

Kembali ke Sekolah 2021 Disember 2020 – setiap hari kecuali lebih awal bagi

19 Mac 2021 Ahad dan cuti mematuhi SOP

Masa: 9.00 pagi umum bermula jam dan

– 2.00 petang 9.00 pagi hingga 2 mengelakkan

Tempat: petang bagi kesesakan di

Koperasi membolehkan ibu kaunter koperasi

bapa membuat apabila ibu bapa

pembelian awal datang serentak.

bagi sesi Ibu bapa dan

persekolahan tahun murid diberi

2021 jadual pembelian

bagi memastikan

pematuhan SOP

berjalan lancar.

Disediakan oleh:

(ROS ANIZA BINTI MOHAMAD ROSLI)
Setiausaha
Koperasi SMK Bukit Idaman Gombak Berhad

33

12

LAPORAN STATISTIK ANGGOTA

34

12

LAPORAN
KEWANGAN
BERAUDIT BAGI
TAHUN KEWANGAN
BERAKHIR 31
DISEMBER 2020

35

12

36

12

37

12

38

12

39

12

40

12

41

12

42

12

43

12