BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SK SELABAK 2021

37

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi NORMAH BINTI ASRAN

Naib Pengerusi 1 NOOR AZWA BINTI ABDUL

Naib Pengerusi 2 DURRAH BINTI AHMAD KHAIRI

Naib Pengerusi 3 SITI SALWANA BINTI SELAMAT

Setiausaha SKPMg2 SITI RADZIAH BINTI KAMIS

Anggota Jawatankuasa ROHAYU BINTI SHABIDIN
Senarai Tugas :
SITI RAMLAH BINTI ABDUL MANSOR
SA’ADIAH BINTI AHMAD

▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

38

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

39

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Nota Minta Pegawai Aktiviti

2 Mengisi Borang Permohonan
Nota Minta (critical process)

3 Menyemak peruntukan (critical Rekod Kewangan KPT

process)

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
KPT / Pegawai
7 Memaklumkan pembekal untuk Aktiviti
pembekalan
Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
8 Menerima dan memeriksa
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT
KPT
10 Proses pembayaran (critical process) Baucar KPT
dalam tempoh 14 hari Pembayaran Pegawai Aktiviti

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Kew.PA1 PGB
Memohon pelantikan Pegawai Pegawai Aset /
1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, AKP
Pegawai Aset /
Lembaga Pemeriksa Pelupusan AKP
Pegawai
2 Menerima senarai asset Penerima

3 Memeriksa asset PGB
Pegawai Aset
Sediakan laporan penerimaan jika

4 terdapat perkara yang tidak Kew.PA2

menepati piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam Kew.PA3/4/5/6/7/8
tempoh 2 minggu

6 Rekod pergerakan asset Kew.PA9
Kew.PA10
7 Melaporkan kerosakan (critical
process) asset

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap
hasil Kew.PA11

10 Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12
dilapor dalam mesyuarat JKPAK

40

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Kew.PA13 Pegawai Aset
Aset Alih Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan
penyelenggaraan asset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

▪ Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Pemeriksaan / Kew.PS 14
Verifikasi Stor

▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)

dan Aset Bernilai Rendah

13 ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Kew.PS 15
Pengurusan Stor

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32
Hapus kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib bagi Aset Alih Kew PS 20
Kerajaan Kew. PS 22

▪ Laporan Tahunan Pelupusan
Stok

▪ Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap
PGB.

41

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil
cuti sakit palsu
▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
PGB
1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB
(dalam tempoh 1 hari)
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
tempoh 1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat

jika penjelasan diterima dengan asas-asas

yang kukuh dan disokong oleh keterangan

3 berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan

pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan Ketua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am Jabatan

14A, Bab C Ketua
Jabatan
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang
munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.

Bab 3

PENGURUSAN
KURIKULUM

PENGURUS
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah

42

BAB 3
SAN KURIKULUM

43

3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
1 Tujuan utama SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
pendidikan SPK 8/2012 : Kewangan Panitia
SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar
2 Pengurusan panitia SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB
3 Penyediaan rekod
mengajar

4 Pencerapan guru

SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM

5 Pelaksanaan SPI 8/2016 : Semakan KSSR
kurikulum baharu
SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
6 Pemberian kerja Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017
rumah murid SPI 6/2017 : Common European Framework of
Reference for Languages (CEFR)

SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid

SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja

7 Penggunaan buku SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
kerja murid Sekolah Rendah
SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan

dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian

Pendidikan

8 Penggunaan masa SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar
waktu tidak mengajar

9 Penggunaan ICT SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
dalam PdPc

10 Melindungi masa SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

Peruntukan masa SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa
11 KSSR dan KSSM KBSM

subjek elektif

12 Pelaksanaan PAFA SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
di SK dan SM
SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan
SPM

13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa
Arab Di Sekolah Kebangsaan

14 Penawaran bahasa SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa
tambahan di sekolah Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
kebangsaan

Program pendidikan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan

15 keselamatan jalan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa

raya (PKJR) Malaysia Di Sekolah Rendah

44

BIL KETETAPAN PEKELILING

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Menengah
Penggunaan
17 kalkulator di sekolah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah
Menengah
menengah
SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan
18 MBMMBI Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris
(MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011
SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan
Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK))

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC
Pelaksanaan Bahasa dan SRJKT
23 Malaysia di SRJKC
dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa
Malaysia Di SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan
pelajaran maksimum Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata
Pelajaran Tambahan Dalam SPM

Pendidikan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan
25 keselamatan jalan Jalan Raya Peringkat Prasekolah

raya

SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan

Common European Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan
Piawaian Common European Framework Of Reference
26 Framework Of For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan
Reference For Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat
Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri /
Languages Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian
Pendidikan Malaysia

27 Murid Berkeperluan SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya
Khas Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah
Kementerian Pendidikan Malaysia

28 Dual Language SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language
Programme Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian
Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018

Pendidikan Seni SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
29 Visual dan Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik
Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan
Pendidikam Muzik Kesenaian Mulai Tahun 2020

45

3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi NORMAH BINTI ASRAN

Timbalan Pengerusi NOOR AZWA BINTI ABDUL

Naib Pengerusi 1 DURRAH BINTI AHMAD KHAIRI

Naib Pengerusi 2 SITI SALWANA BINTI SELAMAT

Setiausaha ROHAYU BINTI SHABIDIN

Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA

Senarai tugas :

 Membuat ketetapan Kurikulum sekolah

 Mendokumenkan ketetapan

 Menyebarluaskan ketetapan

 Menyemak ketetapan

 Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun

 Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai

 Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21

 Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar

 Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid

 Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran

 Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja

 Melaksanakan mesyuarat

 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid

 Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan

 Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP

 Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam
pendidikan

 Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan

 Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan
dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi
mengatasi kelemahan

 Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan
kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan

 Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah

 Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran

 Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

46

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA

Bahasa Melayu ZUNARITA BINTI ASHAARI

Bahasa Inggeris SÁADIAH BINTI AHMAD

Matematik ROHAIZA BINTI AHMAD

Sains ROHAYU BINTI SHABIDIN

Bahasa Arab AZREN BIN RAMLI

Sejarah SAIDAH BINTI MAT MUNON
NOR RIJAH BINTI ABU HASSAN
Pendidikan Seni ZANARIAH BINTI AHMAD
Visual

PJPK

Pendidikan Islam AZIZAH BINTI AMRAN

Reka Bentuk SAIRI BIN TOKACHIL@ADON
Teknologi

Teknologi Maklumat SHAHROL AFRIZAN BIN MORAD

Senarai tugas :

 Memperoleh dokumen Kurikulum terkini

 Menyelaras penyediaan RPT dan RPH

 Menyelaras pentaksiran sekolah

 Menyelaras pentaksiran bilik darjah

 Menganalisis data dan maklumat pentaksiran

 Mengambil tindakan susulan

 Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran

 Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah

 Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan

 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia

 Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat
Sumber Sekolah

 Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran
terkini

 Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan
kertas jawapan

 Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum
dicetak

 Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan

 Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan

 Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah

47

 Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut
keperluan

 Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN,
Kementerian Pendidikan dan lain-lain

 Menyelaras aktiviti persatuan akademik
 Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan

dipamerkan
 Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru
 Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc
 Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid

dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.
 Mengemas kini buku stok panitia
 Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses
 Menyedia dan menyimpan dokumentasi program

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi NORMAH BINTI ASRAN

Timbalan Pengerusi NOOR AZWA BINTI ABDUL

Naib Pengerusi 1 DURRAH BINTI AHMAD KHAIRI

Naib Pengerusi 2 SITI SALWANA BINTI SELAMAT

Setiausaha ROHAYU BINTI SHABIDIN

UPSR PENYELARAS PROGRAM : ROHAIZA BINTI AHMAD
AJK : SEMUA GURU TAHUN 6

Senarai tugas :

 Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah

 Menyediakan laporan ringkas setiap program

 Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan

48

JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc

Pengerusi NORMAH BINTI ASRAN

Timbalan Pengerusi NOOR AZWA BINTI ABDUL

Naib Pengerusi 1 DURRAH BINTI AHMAD KHAIRI

Naib Pengerusi 2 SITI SALWANA BINTI SELAMAT

Setiausaha ROHAYU BINTI SHABIDIN

Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA

Senarai tugas :

 Merancang jadual pencerapan

 Mencerap proses PdPc

 Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid

 Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru

 Menyediakan laporan pencerapan

 Mengambil tindakan susulan jika perlu

49

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN,
PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS)

NORMAH BINTI ASRAN

Timbalan Pengerusi NOOR AZWA BINTI ABDUL

Naib Pengerusi 1 DURRAH BINTI AHMAD KHAIRI

Naib Pengerusi 2 SITI SALWANA BINTI SELAMAT

Setiausaha AZREN BIN RAMLI

Penolong Setiausaha SITI NURNAJWA FARHAH BINTI MOHD AZHAR

PBD ZUNARITA BINTI ASHAARI

UPSR ROHAIZA BINTI AHMAD

PAJSK ZANARIAH BINTI SAHIT

PSIKOMETRIK ZUNARITA BINTI AHMAD

Peperiksaan Dalaman

Headcount / Analisis Data Semua Guru Kanan
Peperiksaan Dalaman dan Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam
Awam
Senarai tugas :

 Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah

 Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran

 Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran

 Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam

 Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan

 Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan

 Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR dengan
kerjasama guru kelas.

 Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam

 Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah

 Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi

50

JAWATANKUASA
PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Pengerusi NORMAH BINTI ASRAN

Timbalan Pengerusi NOOR AZWA BINTI ABDUL

Naib Pengerusi 1 DURRAH BINTI AHMAD KHAIRI

Naib Pengerusi 2 SITI SALWANA BINTI SELAMAT

Setiausaha ZUNARITA BINTI ASHAARI

Penolong Setiausaha SITI NURNAJWA FARHAH BINTI MOHD AZHAR

Pementoran ROHANA BINTI MUKHTAR

Penyelarasan ROHAYU BINTI SHABIDIN

Pemantauan SITI RADZIAH BINTI KHAMIS
Pengesanan SA’ADIAH BINTI AHMAD

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Pementoran

 Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid

 Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran

 Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran

 Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran

 Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan

Mengadakan perbincangan tentang:
 Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
 Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
 Kefahaman tentang penskoran
 Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor

b) Semasa Penyelarasan
 Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
 Membanding skor yang diberikan oleh guru
 Menyelaraskan pemberian skor

c) Selepas Penyelarasan

51

 Menyediakan laporan penyelarasan
 Menyelaras skor murid (jika perlu)

Pemantauan
a) Sebelum Pemantauan
 Menyediakan instrumen pemantauan

b) Semasa Pemantauan

 Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian
Dokumen Tahap Penguasaan Murid

 Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD

 Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi
khidmat nasihat

c) Selepas Pemantauan

 Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
 Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
 Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau

penambahbaikan PBD

Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
 Menyediakan instrumen pengesanan

b) Semasa Pengesanan
 Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
 Mencadangkan penyelesaian

c) Selepas Pengesanan
 Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
 Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
 Melaksanakan program pengesanan semula

52

JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU

Pengerusi NORMAH BINTI ASRAN

Timbalan Pengerusi NOOR AZWA BINTI ABDUL

Naib Pengerusi 1 DURRAH BINTI AHMAD KHAIRI

Naib Pengerusi 2 SITI SALWANA BINTI SELAMAT

Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif

Penyelaras ROHAYU BINTI SHABIDIN

Setiausaha SITI RAMLAH BINTI ABDUL MANSOR

Jawatankuasa FROG VLE

Penyelaras SHAHROL AFRIZAN BINTI MORAD

Setiausaha NUR SHAHIRAH BINTI NUR KHUZAIZI

Jawatankuasa PAK21

Penyelaras ROSLIANI BINTI CHIK
Setiausaha SITI NURNAJWA FARHAH BINTI MOHD AZHAR
Pengurusan Kelas PAK21 Semua Guru Kelas
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan

Jawatankuasa KBAT dan i -Think

Penyelaras SITI RADZIAH BINTI KHAMIS

Setiausaha ROHAIZA BINTI AHMAD

Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA

Senarai tugas :
 Merancang program pembangunan profesionalisme guru
 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang

berkaitan
 Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
 Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru
 Memastikan KPI tercapai

53

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi NORMAH BINTI ASRAN

Timbalan Pengerusi NOOR AZWA BINTI ABDUL

Naib Pengerusi 1 DURRAH BINTI AHMAD KHAIRI

Naib Pengerusi 2 SITI SALWANA BINTI SELAMAT

Setiausaha ZANARIAH BINTI SAHIT

Pembantu SITI RADZIAH BINTI KHAMIS
NUR SYAHIRAH BINTI NUR KHUZAIZI

Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA

Senarai tugas :

 Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan
opsyen guru

 Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual
waktu guru ganti

 Melaksanakan PdPc mengikut jadual

 Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai

 Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar

 Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling
Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

 Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru

 Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan
semasa dan atas arahan PGB

54

JAWATANKUASA MBMMBI (6P)

Pengerusi NORMAH BINTI ASRAN

Timbalan Pengerusi NOOR AZWA BINTI ABDUL

Naib Pengerusi 1 DURRAH BINTI AHMAD KHAIRI

Naib Pengerusi 2 SITI SALWANA BINTI SELAMAT

Setiausaha AIMI NADIA BINTI RAZALI

Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU BM DAN BI

Senarai tugas :

 Merancang program peningkatan

 Melaksanakan program

 Membuat penilaian program

 Membuat tindakan susulan

 Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

 Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI

JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS

Pengerusi NORMAH BINTI ASRAN

Timbalan Pengerusi NOOR AZWA BINTI ABDUL

Naib Pengerusi 1 DURRAH BINTI AHMAD KHAIRI

Naib Pengerusi 2 SITI SALWANA BINTI SELAMAT

Setiausaha YUSRI BIN ABDULLAH

Pen Setiausaha NUR SYAHIRAH BINTI NUR KHUZAIZI

Ahli Jawatankuasa SEMUA GURU BM, BI DAN MATEMATIK

Senarai tugas :

 Merancang program pemulihan / pemulihan khas

 Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas

 Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas

 Membuat tindakan susulan

 Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas

 Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

55

JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN FIN ARAB FARDU AIN (j-QAF)

Pengerusi NORMAH BINTI ASRAN

Timbalan Pengerusi NOOR AZWA BINTI ABDUL

Naib Pengerusi 1 DURRAH BINTI AHMAD KHAIRI

Naib Pengerusi 2 SITI SALWANA BINTI SELAMAT

Setiausaha AZIZAH BINTI AMRAN

Aanggota Jawatankuasa SEMUA GURU AGAMA DAN BAHASA ARAB

Senarai tugas :
 Merancang program j-QAF, Jawi dan Al-Quran
 Mengemas kini fail induk, data fail j-QAF, fail Bahasa Arab, surat-menyurat, analisa

ujian / peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa
 Melaksanakan program j-QAF, Jawi dan Al-Quran
 Menyelaras program dakwah peringkat sekolah
 Mengimarahkan surau dan bilik j-QAF
 Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat

diadakan
 Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan

3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum
3.5.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum

Kekuatan (S) Kelemahan (W)
S1 - 93% prestasi guru cemerlang dalam W1- 18% murid kurang bersemangat
pencerapan PdPC untuk belajar atas faktor masalah keluarga
S2 - 90% program peningkatan akademik panitia W2 - Kelemahan murid semasa menerima
telah dilaksanakan. penyampaian soalan KBAT daripada guru
S3 - 90% guru menjalankan PLC dalam W3- Terdapat segelintir guru kurang
pengurusan panitia S4 - 90% guru berkeyakinan semasa memberi
membudayakan coaching & menthoring. penerangan secara KBAT kepada murid
S5 - 89% penguasaan guru tentang W4 - Murid kurang bertanya jika
pembudayaan KBAT dalam pengurusan mengalami masalah atau tidak memahami
kurikulum soalan KBAT yang disampaikan guru.

Peluang (O) Ancaman (T)
O1- Kemudahan internet yang mudah dicapai C1- Ibu bapa kurang pendedahan tentang
oleh murid.
O2- Bahan rujukan yang mudah didapati di pusat KBAT
sumber, bilik akses dan makmal komputer. C2 - Terdapat segelintir murid
O3- Murid boleh mendapatkan bantuan mengharapkan jawapan yang diberikan
daripada guru-guru yang berpengalaman jika oleh guru tanpa cuba untuk berfikir.
menghadapi masalah. C3 - Pengaruh luar seperti rakan sebaya
O4- Penggunaan ICT di dalam bilik darjah. yang bersikap negatif terhadap pelajaran.
C4 - Kurangnya dorongan daripada ibu
bapa.

56

3.5.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum
 DSKP, KSSR, KSSM
 Rancangan Pengajaran Tahunan
 Rancangan Pengajaran Harian

3.5.3 Ketetapan Jadual Waktu
 Bilangan minggu yang digunakan setahun
 Bilangan jam mata pelajaran setahun
 Jadual waktu induk, kelas dan peribadi

3.5.4 Headcount Peperiksaan Awam
 MTM UPSR

3.5.5 Dasar MMI Sekolah

Rujuk dasar MMI

3.5.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia
Nota :
 Merancang perbelanjaan
 Melaksanakan perbelanjaan
 Memanfaatkan perbelanjaan
 Merekod penerimaan dan sumber pendidikan

*Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan

3.5.7 Takwim Peperiksaan
 Jadual peperiksaan
 Analisis data peperiksaan

3.5.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah)

Pemilihan subjek elektif oleh murid

3.5.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum

Pemilihan subjek elektif oleh murid

3.5.10 Jadual Pencerapan Guru

Bil Nama Guru F
JAN MA
1. NOOR AZWA BINTI ABDUL
2. DURRAH BINTI AHMAD KHAIRI 5
3. SITI SALWANA BINTI SELAMAT 1
4. AIMI NADIA BINTI RAZALI
5. AZALAN BIN PIAI 1
6. AZIZAH BINTI AMRAN 1
7. AZREN BIN RAMLI
8. MOHD YUSRI BIN ABDULLAH 2
9. NOR RIJAH BINTI ABU HASSAN 2
10. NORAZIYAH BINTI IBRAHIM 3
11. NORIZA BINTI MOHAMAD ZAKI
12. NUR SYAHIRAH BINTI NUR KHUZAIZI
13. ROHAIZA BINTI AHMAD
14. ROHANA BINTI MUKHTAR
15. ROHAYU BINTI SHABIDIN
16. ROKIAH BINTI KORMIN
17. ROSLIANI BINTI CHIK
18. SA’ADIAH BINTI AHMAD

57

Fasa 1 Fasa 2

AC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT

11

11

11

55

11

44

33

11

11

44

33

11

22

33

22

22

33

44

19. SAIDAH BINTI MAT MUNON 5
20. SAIRI BIN TOKACHIL@ADON 2
21. SHAHROL AFRIZAN BIN MORAD 2
22. SITI NURNAJWA FARHAH BINTI 4
3
MOHD AZHAR K
23. SITI RADZIAH BINTI KHAMIS
24. SITI RAMLAH BINTI ABDUL MANSOR
25. ZANARIAH BINTI SAHIT
26. ZUNARITA BINTI ASHAARI

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

Penilai

PGB

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

Guru Kanan Mata Pelajaran

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

58

5 5
5 5

2 2
2 2
2
2
4 4
4
4
3 3

Kod
1
2
3
4
5

3.5.11 Jadual Semakan Buku Latihan

Tempoh Subjek
Pelaksanaan

Fasa I SUBJEK YANG DICERAP TAHUN 1-
(Mac - Mei) PRASUKO

Fasa II SUBJEK YANG DICERAP TAHUN 1-
(Julai -Sept) PRASEKO

3.5.12 Takwim Kurikulum

Bil Perkara

J FM

1 Mesyuarat Kurikulum

2 Mesyuarat Panitia

3 Dialog Prestasi / /
intervensi /
/
4 Pencerapan guru dan
buku latihan murid

5 Semakan buku latihan

59

Tahun Penyemak

-6 NORMAH BINTI ASRAN
OLAH NOOR AZWA BINTI ABDUL
DURRAH BINTI AHMAD KHAIRI
-6 SITI SALWANA BINTI SELAMAT
OLAH KETUA PANITIA

NORMAH BINTI ASRAN
NOOR AZWA BINTI ABDUL
DURRAH BINTI AHMAD KHAIRI
SITI SALWANA BINTI SELAMAT
KETUA PANITIA

Bulan

AMJ JOSOND

// //

// //

//

/
/

6 PLC /

7 Program Akademik /

8 Program Peperiksaan /
Awam

Hari Anugerah

9 Kecemerlangan

Penyerahan

10 keputusan/ hari /

bertemu waris

(sila tambah ruang mengikut keperluan, program di atas adalah cadangan s

3.5.13 Jadual Semakan Rekod Persediaan Mengajar
Contoh :

Bulan Minggu Na

Januari 1-4 NORMAH BINTI ASRAN

Februari 1-4 NORMAH BINTI ASRAN

Mac 1-4 NORMAH BINTI ASRAN

April 1-4 NORMAH BINTI ASRAN

Mei 1-4 NORMAH BINTI ASRAN

60

/ //
//
sahaja)
/ // /
/

//

ama Jawatan

GURU BESAR

GURU BESAR

GURU BESAR

GURU BESAR

GURU BESAR

Jun 1-4 NORMAH BINTI ASRAN

Julai 1-4 NORMAH BINTI ASRAN

Ogos 1-4 NORMAH BINTI ASRAN

September 1-4 NORMAH BINTI ASRAN

Oktober 1-4 NORMAH BINTI ASRAN

November 1-4 NORMAH BINTI ASRAN

61

GURU BESAR
GURU BESAR
GURU BESAR
GURU BESAR
GURU BESAR
GURU BESAR

Bab 4

PENGURUSAN
KOKURIKULUM

4.1 Carta Organisasi Kokurikulum BAB
PENGURUSAN K

NORMAH BIN
Guru B

SITI SALWANA B
Penolong Kanan

SA’ADIAH BINTI AHMAD
Setiausaha Kokurikulum

ZANARIAH BINTI SAHIT
Setiausaha Sukan

ZUNARITA BINTI ASHAARI
Penyelaras Kelab / Persatuan

SHAHROL AFRIZAN BIN MORAD
Penyelaras Badan Beruniform

AZREN BIN RAMLI
Penyelaras Sukan / Permainan

ZANARIAH BINTI SAHIT
Program Kecemerlangan

SHAHROL AFRIZAN BIN MORAD
Sukan untuk Semua

NUR SYAHIRAH BINTI NUR KHUZAIZI
Pentaksiran Kokurikulum

62

B4
KOKURIKULUM

NTI ASRAN
Besar

BINTI SELAMAT
n Kokurikulum

SA’ADIAH BINTI AHMAD
Pengurusan Maklumat

ROHAIZA BINTI AHMAD
Acara dan Sambutan

1. Hari Guru – Rohaiza bt. Ahmad
2. Hari Raya Aidilfitri – Rokiah bt. Kormin
3. Sukan & Sukan Negara – Zanariah bt. Sahit
4. Merentas Desa – Shahrol Afrizan b. Morad
5. Bulan Kemerdekaan – Zunarita bt. Ashaari
6. Lawatan Sambil Belajar – Zanariah bt Sahit
7. Peristiwa Islam – Azizah bt. Amran
8. Perkhemahan – Shahrol Afrizan b. Morad
9. Hari Kokurikulum – Sa’adiah bt. Ahmad
10. Hari Kanak-kanak – Aimi Nadia bt. Razali
11. Karnival Prasekolah - Noraziyah bt. Ibrahim
12. Persaraan/Pertukaran – Kelab Staf
13. Perhimpunan Kokurikulum – Guru bertugas

mingguan dan Guru Penasihat

63

4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

Takrif Kokurikulum iaitu :

Penyertaan dalam sukan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember

permainan, persatuan dan kelab, 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94,

1 pasukan pakaian seragam dan Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta

kegiatan-kegiatan lain Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan

sebagaimana ditentukan oleh (Kokurikulum Kebangsaan)

Menteri Pendidikan

Kegiatan kokurikulum adalah Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996
2 sebahagian daripada Kurikulum (Akta 550)

Kebangsaan

3 Pelaksanaan kokurikulum di Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996
sekolah adalah wajib (Akta 550) : Penalti Am

4 Penyertaan murid dalam kegiatan [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS)
kokurikulum adalah wajib 8591/Jld. II (29)]

5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / Peraturan 4 Peraturan-peraturan
persatuan di sekolah Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998
yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98.

Penyertaan, kehadiran dan

6 pencapaian murid dalam kegiatan Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan
Kokurikulum hendaklah direkodkan Perkara 2.1 SPI 2/1986

dan diberi penilaian

7 Penyertaan semua guru adalah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : Perintah-
diperlu bagi memastikan Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan
keberkesanan pelaksanaan gerak dan tatatertib-Bab D)
kerja Kokurikulum di sekolah

Setiap kegiatan kokurikulum yang

dilaksanakan hendaklah dirancang

dengan maksud mempunyai Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan
8 matlamat, objektif, kaedah Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997

pelaksanaan dan kurikulum

kegiatan serta kriteria penilaian

yang pragmatis dan progresif

Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum

di sekolah hendaklah berasaskan

prinsip penyertaan beramai-ramai

9 tanpa ada unsur diskriminasi atau SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000

paksaan tetapi memfokus kepada

peningkatan perpaduan dan

integrasi dalam kalangan murid

Kegiatan kokurikulum di sekolah

10 boleh dilaksanakan dengan Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591
pelibatan dan penyertaan anggota / Jld. 929

masyarakat setempat

Kebenaran menganjurkan program

11 lawatan pendidikan murid semasa SPI 12/2000
waktu persekolahan secara

terancang

64

BIL KETETAPAN PEKELILING

12 1 Murid 1 Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1
Sukan

Mengurus kewangan kokurikulum

mengikut garis panduan

13 pengurusan kewangan peruntukan SPK 8/2012
bantuan persekolahan ke sekolah

berdasarkan perkapita dan

enrolmen murid (m/s 32-37)

Panduan Keselamatan Diri

Pelajaran semasa Pengajaran

14 Pendidikan Jasmani dan SPI 9/2000

kokurikulum serta sukan dalam dan

di luar kawasan sekolah

Peruntukan waktu untuk kegiatan

15 kokurikulum di sekolah-sekolah SPI 2/2007

rendah dan menengah

Garis panduan pemakaian pakaian

16 kokurikulum di hari persekolahan SPI 8/2007
dan perhimpunan bulanan

kokurikulum

Garis panduan penglibatan pihak

sekolah dalam program atau aktiviti

17 anjuran pihak luar selain daripada SPI 10/2011

agensi dibawah Kementerian

Pelajaran Malaysia

Penggunaan kenderaan sendiri oleh

18 guru untuk membawa murid bagi SPI 3/2019
urusan rasmi Kementerian

Pendidikan Malaysia

Pelaksanaan Pendidikan Sivik di

19 prasekolah, sekolah rendah, sekolah SPI 7/2019
menengah, Kementerian Pendidikan

Malaysia

65

4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum

JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi NORMAH BINTI ASRAN

Timbalan Pengerusi SITI SALWANA BINTI SELAMAT

Naib Pengerusi 1 NOOR AZWA BINTI ABDUL

Naib Pengerusi 2 DURRAH BINTI AHMAD KHAIRI
Setiausaha SA’ADIAH BINTI AHMAD

Penolong Setiausaha AZREN BIN RAMLI

Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU

Senarai tugas :

Setiausaha dan
 Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum

mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja
 Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas
 Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja
 Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum

 Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah

 Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah

 Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari
semasa ke semasa

Penolong Setiausaha
 Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha

66

JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM

Pengerusi NORMAH BINTI ASRAN

Timbalan Pengerusi SITI SALWANA BINTI SELAMAT

Naib Pengerusi 1 NOOR AZWA BINTI ABDUL

Naib Pengerusi 2 DURRAH BINTI AHMAD KHAIRI
Setiausaha Kokurikulum SA’ADIAH BINTI AHMAD

Penolong Setiausaha Kokurikulum AZREN BIN RAMLI

Setiausaha Sukan ZANARIAH BINTI SAHIT

Penolong Setiausaha Sukan SHAHROL AFRIZAN BIN MORAD

Penyelaras Kelab / Persatuan ZUNARITA BINTI ASHAARI

Penyelaras Badan Beruniform SHAHROL AFRIZAN BIN MORAD

Penyelaras Sukan / Permainan AZREN BIN RAMLI

Program Kecemerlangan ZANARIAH BINTI SAHIT

Sukan Untuk Semua SHAHROL AFRIZAN BIN MORAD

Pentaksiran Kokurikulum NUR SYAHIRAH BINTI NUR KHUZAIZI
Pengurusan Maklumat SA’ADIAH BINTI AHMAD

Acara & Sambutan ROHAIZA BINTI AHMAD

Senarai tugas :

Pengurusan Kokurikulum

 Membuat ketetapan
 Mendokumenkan ketetapan
 Menyebarluaskan ketetapan
 Menyemak ketetapan

Pengurusan Kelab / Persatuan

 Merancang aktiviti berteraskan ilmu
 Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
 Merekod data dan maklumat
 Menganalisis data / maklumat
 Mengambil tindakan susulan

Pengurusan Badan Beruniform

 Merancang aktiviti berteraskan ilmu
 Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
 Merekod data / maklumat
 Menganalisis data / maklumat
 Mengambil tindakan susulan

67

Pengurusan Sukan / Permainan

 Merancang aktiviti berteraskan ilmu
 Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
 Merekod data / maklumat
 Menganalisis data / maklumat
 Mengambil tindakan susulan

Program Kecemerlangan Kokurikulum

 Merancang latihan peningkatan kemahiran
 Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran
 Merancang program pemantapan
 Melaksanakan program pemantapan

Sukan untuk Semua

 Merancang kejohanan rentas desa
 Merancang sukan tara
 Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah
 Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan

sekolah
 Melaksanakan kejohanan rentas desa
 Melaksanakan sukan tara
 Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah
 Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan

sekolah

Pentaksiran Kokurikulum

 Merancang pentaksiran
 Melaksanakan pentaksiran
 Menganalisis data / maklumat pentaksiran
 Mengambil tindakan susulan / intervensi

68

4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum
4.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum

(S) KEKUATAN (W)KELEMAHAN:

S1 Terdapat dua orang guru yang merupakan W1 Kebanyakan guru kurang kemahiran
jurulatih daerah dan seorang guru anggota melatih murid dalam sukan dan
KOAM. permainan.

S2 Barisan guru yang bersemangat, komited, W2 Tenaga pakar bidang tertentu kurang
efektif dan efisyen. seperti olahraga, bola baling dan unit
beruniform.
S3 Mempunyai murid yang berpotensi dalam
bidang kokurikulum dan ko-akademik. W3 Bakat dan potensi yang ada dalam
kelompok murid yang sama.
S4 Mempunyai kemudahan seperti padang dan
gelanggang. W4 Pencapaian peringkat negeri dan
kebangsaan kurang daripada 5%.
S5 Kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum
melebihi 95%. W5 Keupayaan persatuan, sukan dan unit
berunifirm masih rendah.
S6 Telah mencapai kejayaan dalam bidang
sukan hingga peringkat kebangsaan dalam W6 Guru kurang bermotivasi menyertai kursus
Bola Jaring. kemahiran secara sukarela.

S7 Telah mencapai kejayaan dalam bidang ko-
akademik sehingga peringkat kebangsaan
dalam Menulis Sajak Bahasa Inggeris.

(O)PELUANG: (T)CABARAN:

O1 Stadium berdekatan dengan sekolah. T1 Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak
O2 PIBG menjadi penaja bagi penyediaan mereka aktif dalam kokurikulum.

jurulatih bertauliah seperti Bola Sepak serta T2 Kebergantungan yang terlalu tinggi oleh ibu
menyokong segala usaha pembangunan bapa kepada pihak sekolah.
sukan dan kokurikulum.
O3 Sokongan dan kerjasama sepenuhnya waris T3 Pengaruh gajet, media sosial dan gejala
dari segi moral dalam semua penyertaan sosial di sekitar sekolah seperti kafe siber
dan pertandingan. berhampiran sekolah yang menarik minat
O4 Pemantauan yang bersistematik dan murid.
berterusan oleh barisan pentadbir.
O5 Komitmen alumni dan kumuniti setempat T4 Terbatasnya kemudahan asas latihan
yang sanggup menjadi pembantu jurulatih seperti gelanggang tertutup.
pasukan sekolah.
T5 Sumber tenaga guru yang mempunyai
kepakaran terhenti apabila berlaku
perpindahan guru.

69

4.4.2 TOV dan Sasaran

UNIT TOV (2020) ETR (2021) A
K/Z D N K A K/Z D N K
SUKAN/PERMAINAN
1. Merentas Desa / /
2. Olahraga / /

3. Bola Jaring / /

4. Bola Sepak - /

5. Bola Baling - /
6. Sepak Takraw - /

7. Catur - /
/ /
PERSATUAN /
1. Bahasa Melayu /

2. Doktor Muda

3. Komputer / /

4. Agama Islam / /
UNIT UNIFORM / /
1. Pengakap / /

2. TKRS

4. PPIM //

5. PBSM - /
KOAKADEMIK / /
1. Bercerita BM T1 / /

2. Bercerita BM T2

3. Pidato BM / /

4. Story Telling T1 / /

5. Story Telling T2 / /

6. Poety Recitation / /

7.Essay Writing / /

8. Poetry Writing / /

9. Pidato Piala Diraja / /

10. Esei Piala Diraja / /

11. Kesenian Khat / /

12. Nyanyian Solo - /

(sila tambah ruang mengikut keperluan, program di atas adalah cadangan sahaja)

70

Petunjuk Catatan
K/Z
D Kelompok / Zon
N Daerah
K Negeri
A Kebangsaan
Antarabangsa

4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum

Bulan
Bil Aktiviti

J F MA M J J OS ON D

1 Mengadakan Mesyuarat Agung /

2 Merancang aktiviti tahunan / /

Memastikan minit mesyuarat ////////////
3 dan laporan perjumpaan

disediakan dan kemaskini

4 Mendaftar keanggotaan /

Mengurus penyertaan anggota

5 dalam aktiviti peringkat sekolah / / / / / / / / / / / /
zon / daerah / negeri /

kebangsaan

6 Menyediakan laporan dan ////////////
statistik

7 Merekod pentaksiran /////

8 Hari Kokurikulum/Perkhemahan /

71

4.4.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja  Jawatankuasa induk  Carta organisasi
 Jawatankuasa kelab dan
Penubuhan induk
jawatankuasa persatuan  Carta organisasi
pengurusan  Jawatankuasa sukan dan
kokurikulum setiap unit
sekolah permainan  Senarai tugas dan
 Jawatankuasa unit beruniform
Pendaftaran kelab/  Jawatankuasa majlis sukan tanggungjawab
persatuan / setiap jawatankuasa
unit uniform sekolah
 Jawatankuasa rumah sukan  Surat permohonan
Melantik guru  Jawatankuasa pemantauan penubuhan kelab /
penasihat  Menghantar surat permohonan persatuan / unit
uniform / sukan
Pendaftaran penubuhan kelab / persatuan / permainan
murid kokurikulum unit uniform / sukan permainan
 Menyediakan perlembagaan dan  Surat kelulusan
membuat permohonan penubuhan
pendaftaran sama ada daripada
PGB atau badan induk unit  Surat permohonan
uniform pengesahan dan
 Menghantar borang pendaftaran pendaftaran
kepada badan induk perlembagaan unit-
(unit uniform) unit kokurikulum
 Pengesahan dan pendaftaran
 Borang pendaftaran
 Mengeluarkan surat lantikan kepada badan induk
kepada guru penasihat unit-unit (unit uniform)
kokurikulum
 Surat pengesahan
 Memastikan pendaftaran murid pendaftaran dan
dalam kokurikulum dilakukan nombor pendaftaran
secara sama rata antara semua
kelab / persatuan dengan unit  Surat pelantikan
uniform guru-guru penasihat

 Memastikan semua murid  Slip pendaftaran
mendaftar dalam sekurang- kokurikulum
kurangnya tiga (3) unit iaitu
kelab / persatuan, sukan /  Kad daftar
permainan dan unit uniform kokurikulum

72

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
 Disediakan pada akhir tahun  Takwim Kokurikulum
Penyediaan sebelumnya
takwim tahunan  Minit mesyuarat
kokurikulum  Memastikan perkara-perkara agong
yang berikut dilaksanakan:
Pelantikan  Minit mesyuarat
jawatankuasa 1. Mesyuarat AJK sekurang- jawatankuasa
murid kurangnya tiga (3) kali setahun

Pemantauan 2. Memastikan perjumpaan
aktiviti minimum dua belas (12) kali
kokurikulum setahun untuk kelab /
sekolah persatuan dan unit uniform

3. Memastikan aktiviti wajib dan
program induk ditakwimkan
dan dilaksanakan

 Mengeluarkan surat pelantikan  Surat penurunan

jawatan kuasa murid dan kuasa kepada

memaklumkan kepada ibu bapa. jawatankuasa

 Mengadakan upacara  Senarai
penyerahan surat pelantikan tanggungjawab
tersebut anggota
jawatankuasa

 Menubuhkan satu jawatankuasa  Laporan
pemantauan kegiatan pemantauan
kokurikulum yang terdiri
daripada:

1. Pengerusi: PGB

2. Naib Pengerusi:
PK Kokurikulum

3. Setiausaha:
Penyelaras Kokurikulum

4. Anggota:

4.1 Penyelaras kelab /
persatuan

4.2 Penyelaras sukan dan
permainan

4.3 Penyelaras unit uniform

73

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
 Menyediakan buku laporan  Buku laporan / fail
Penyediaan buku / kegiatan kokurikulum kegiatan
fail laporan (mingguan) mengikut format Kokurikulum
kegiatan yang ditetapkan
kokurikulum
 Memastikan buku laporan
tersebut dilengkapkan setiap kali
perjumpaan dan diserahkan
kepada PK Kokurikulum untuk
semakan dan pengesahan

 Memastikan perkara-perkara
yang terkandung di dalam buku
laporan dilengkapkan seperti:

1. Senarai anggota
jawatankuasa

2. Analisis enrolmen
3. Senarai keanggotaan
4. Perancangan aktiviti tahunan
5. Rekod kehadiran
6. Laporan aktiviti mingguan
7. Analisis aktiviti mengikut

bulan
8. Rekod pencapaian murid
9. Minit Mesyuarat Agung
10. Laporan akhir tahun
11. Markah penilaian

Penyediaan kertas  Memastikan kertas kerja yang  Kertas kerja
kerja program dan lengkap disediakan bagi semua program
permohonan aktiviti atau program yang
lawatan melibatkan kewangan kerajaan  Borang Kawalan
dan sekolah Keselamatan Murid
Borang Kawalan
Keselamatan  Permohonan dan kelulusan  Borang kebenaran
Murid PPD / JPN adalah perlu bagi ibu bapa / penjaga
program lawatan
 Surat makluman
 Setiap pergerakan murid di luar kepada ibu bapa /
sekolah mestilah mendapat penjaga
kelulusan PGB

 Borang kawalan keselamatan
murid berserta surat kebenaran
ibu bapa mesti disediakan
dengan mendapat kelulusan
pihak ibu bapa / penjaga

74

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja  Laporan kegiatan
 Memastikan setiap kegiatan dan
Laporan kegiatan pertandingan dilaporkan dalam kokurikulum
dan pertandingan tempoh tujuh (7) hari dari tarikh  Sijil-sijil yang
kokurikulum kegiatan dan difailkan
berkaitan
Sistem fail  Mengisi senarai nama murid
kokurikulum yang terlibat dalam aktiviti untuk  Sistem fail
diberi sijil-sijil yang berkaitan kokurikulum
Buku Penilaian
Kokurikulum Murid  Memastikan sistem fail  Senarai semak
(Format KPM) kokurikulum yang sistematik pengurusan fail
Sijil Penilaian diwujudkan kokurikulum
Kokurikulum
 Menyemak fail sekurang-  Buku rekod
Sijil-Sijil diedar kurangnya dua (2) bulan sekali penilaian
dan direkod kokurikulum murid
 Memastikan dua puluh dua (22)
item difailkan  Sijil penilaian
kokurikulum murid
 Memastikan ada buku penilaian
kokurikulum murid mengikut  Data online PAJSK
format KPM
 Sijil Penghargaan
 Memastikan semua murid telah  Sijil Penyertaan
memiliki buku penilaian
kokurikulum tersebut

 Memastikan penilaian markah
10% kokurikulum direkodkan
dalam Buku Penilaian
Kokurikulum Murid

 Memastikan sistem penilaian
dilakukan dengan tepat
mengikut penilaian Kementerian
Pendidikan

 Memastikan buku-buku
penilaian ini ditandatangani oleh
ibu bapa dan disimpan dalam
fail peribadi murid

 Memastikan murid yang terlibat
dalam aktiviti kokurikulum diberi
sijil-sijil:

1. Sijil Penyertaan

2. Sijil Penghargaan

 Pemberian sijil-sijil ini mesti
direkodkan

75

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja  Laporan kewangan
 PK Kokurikulum memastikan
Pengurusan jumlah peruntukan kokurikulum kokurikulum
Kewangan telah diperoleh daripada  Laporan prestasi
Sekolah sumber-sumber yang berikut:  Perbelanjaan

Pascanilai 1. Peruntukan kewangan KPM kokurikulum
Kegiatan 2. Peruntukan SUWA
Kokurikulum 3. Peruntukan bantuan pakaian  Laporan pascanilai
(kekuatan,
seragam unit uniform kelemahan,
4. Peruntukan-peruntukan lain penambahbaikan,
rumusan)
 Menyediakan Anggaran Belanja
Mengurus untuk tahun yang  Kertas cadangan
berikutnya  Penambahbaikan

 Membuat pemantauan aktiviti kokurikulum
kewangan kokurikulum dari
semasa ke semasa

 PK Kokurikulum
membentangkan pascanilai
kegiatan kokurikulum sekolah
untuk tahun semasa

 Membuat perbandingan
pascanilai dengan tahun-tahun
sebelumnya

 Membuat cadangan
penambahbaikan aktiviti
kokurikulum untuk tahun yang
berikutnya

Bab 5

PENGURUSAN
HAL EHWAL
MURID

BAB 5 : PENGURUSAN

5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid

NORMAH BT
Guru Be

ROKIAH BT KORMIN DURRAH BT A
Pengurusan Penolong
Disiplin Murid Hal Ehw

AZREN BIN RAMLI SITI RAMLA
Pengurusan Keselamatan MAN
Setiau
Murid
Hal Ehw
NUR SYAHIRAH BT NUR
KHUZAIZI
Pengurusan

Kesihatan Murid

AIMI NADIA BT RAZALI
Pengurusan Bantuan
Pelajaran Murid

ZUNARITA BT ASHAARI
Bimbingan dan
Kaunseling