The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by g-49041184, 2021-05-07 00:28:21

BUKU PIBG 2021

BUKU PIBG 2021

1

KANDUNGAN

ATUR CARA MAJLIS 3
SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA 4
MESYUARAT AGUNG KALI KE-37 DAN 38
CARTA ORGANISASI PIBG SESI 2019/2020 5
AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 6
LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG KE-36 7-12
LAPORAN PENYATA TAHUNAN PIBG TAHUN 2019/2020 13-19
USUL DAN CADANGAN 20
ANTARA PERANAN PIBG 21
SEKALUNG PENGHARGAAN 22

2

ATUR CARA MAJLIS

Jam 8.30 Pagi:
Pautan Google Meet diberikan 15 minit sebelum mesyuarat bermula.

Jam 9.00 Pagi:
➢ Bacaan doa oleh Ustaz Husnil Al-Mubarak Bin Ahmad
➢ Ucapan Guru Besar, Tn. Hj. Mudzakir Bin Kijan dan
Mengumumkan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-37 dan Kali ke-38
dimulakan.
➢ Ucapan Naib Yang Dipertua PIBG, Pn. Hairul Rizah Binti Masdar
➢ Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali
ke-36
➢ Perkara berbangkit
➢ Membentang Penyata Tahunan PIBG bagi tahun 2019/2020.
➢ Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan Yang
Berakhir pada 31 Disember 2020.
➢ Pembentukan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021/2022
i. Melantik 1 orang Yang Dipertua PIBG
ii. Melantik 1 orang Naib Yang Dipertua PIBG
iii. Melantik 1 orang Setiausaha
iv. Melantik 1 orang Bendahari
v. Melantik 10 orang Ahli Jawatankuasa PIBG
vi. Melantik 2 orang Pemeriksa Kira-kira
➢ Membentang dan meluluskan usul-usul
➢ Ucapan Penangguhan

3

JAWATANKUASA PELAKSANA

PENASIHAT
TN. HJ. MUDZAKIR BIN KIJAN

(GURU BESAR)

PENGERUSI
EN. FADHILAH ADHA BIN ABDULLAH

(GPK HEM)

NAIB PENGERUSI 1
PN. ZARINA BINTI ISHAK

(GPK PENTADBIRAN)

NAIB PENGERUSI 2
EN. SALAMAT BIN HASSAN

(GPK KOKURIKULUM)

NAIB YANG DIPERTUA PIBG
PN. HAIRUL RIZAH BINTI MASDAR

SETIAUSAHA
PN. NURUL SYAHIRA BINTI MOHD ISA

BENDAHARI
PN. SALMAH BINTI HUSSIN

AHLI JAWATANKUASA

PENGACARA MAJLIS AJK PRASARANA & UTILITI
 EN. WAN ZAZUADELI BIN WAN  EN. AHMAD SYAFIQ BIN ADNAN
YUSOF  EN. GHULAM ZAEDI BIN AHMAD
 EN. MUHAMAD AFIQ HAMIZAN
BACAAN DOA BIN NORIZAN
 EN. HUSNIL AL-MUBARAK BIN  EN. MOHD KHAIR BIN TAMBI
AHMAD  CIK NOOR AZIMAH BINTI
IBRAHIM
PENCATAT MINIT
 CIK NUR ADLINA BINTI AZMI AJK BUKU PROGRAM
 PN. NURHIDAYAH BINTI ISHAK  PN. NURFAZLINA BINTI A. RAHIM
 PN. BAZLIAH BINTI RAMLI  PN. FAZLINA BINTI SANIN
 PN. NORAINI BINTI ABDULLAH
PENGIRAAN UNDI
 PN NURULNADIA BINTI AHMAD AJK DOKUMENTASI
REDZUAN  EN. MUHAMAD AFIQ HAMIZAN
 PN NURSAADAH BINTI ABD BIN NORIZAN
WAHAB  PN HALIMAH BINTI YAHYA
 PN FADHILAH BINTI HUSIN  PN SUHANA BINTI MUSTAFA

4

CARTA ORGANISASI PIBG SESI 2019/2020

PENASIHAT
Tn. Hj. Mudzakir bin Kijan

(Guru Besar)

YANG DIPERTUA
Puan Habibah binti Esa

NAIB YANG DIPERTUA
Puan Hairul Rizah binti Masdar

SETIAUSAHA
Puan Nurul Syahira binti Mohd Isa

BENDAHARI
Puan Salmah binti Husin

AHLI JAWATANKUASA
Encik Noor Razib bin Ahmad
Encik Norhidayat bin Tukiman

Puan Yatimah binti Pardi
Puan Maslina binti Omar
Puan Azah binti Salleh
Encik Kaharuddin bin Akashah

Encik Faizol bin Ali
Encik Faiz bin Redhuan
Encik Mohd Afiq Hamizan bin Normizan
Encik Ahmad Syafiq bin Adnan
Puan Noraini binti Abdullah

PEMERIKSA KIRA-KIRA I
Puan Julia binti Unos

PEMERIKSA KIRA-KIRA II
Tuan Haji Abdul Razak bin Ab Rahman

5

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

1. Ucapan Guru Besar, Tn. Hj. Mudzakir Bin Kijan dan
Mengumumkan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-37 dan Kali ke-38
dimulakan.

2. Ucapan Naib Yang Dipertua PIBG, Pn. Hairul Rizah Binti Masdar
3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali

ke-36
4. Perkara berbangkit
5. Membentang Penyata Tahunan PIBG bagi tahun 2019/2020
6. Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan Yang

Berakhir pada 31 Disember 2020
7. Pembentukan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021/2022

a. Melantik 1 orang Yang Dipertua PIBG
b. Melantik 1 orang Naib Yang Dipertua PIBG
c. Melantik 1 orang Setiausaha
d. Melantik 1 orang Bendahari
e. Melantik 10 orang Ahli Jawatankuasa PIBG
f. Melantik 2 orang Pemeriksa Kira-kira
8. Membentang dan meluluskan usul-usul
9. Ucapan Penangguhan

6

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG KE-36

Tarikh : 16 Mac 2019
Hari
Masa : Sabtu
Tempat : 11.00 pagi – 12.00 tengah hari.
Kehadiran
: Dewan Sekolah Kebangsaan Sungai Durian

:

1. Nur hidayu binti Abd Rahman
2. Norhayati Binti Mian
3. Rohana Binti M. Lasim
4. Norita Binti Md Din
5. Azrina Binti Abdul Aziz
6. NurAmira Binti Selamat
7. Siti Roniana Binti Maharan
8. Fazlina Binti Sanin
9. Nurul Nadia Binti Ahmad Redzuan
10 Noraini Binti Abdullah
11 Rafizah Binti Abd Rahim
12 Norzana Binti Ahmad
13 Siti Fatimah Binti Yahya
14 Wan Zazuadeli Bin Wan Yusoff
15 Norrazura Abd Rahman
16 Muhd Afiq Hamizan Bin Normizan
17 Noor Razib Bin Ahmad
18 Nor Hidayat Bin Tukiman
19 Norazlinda Binti Kosnah
20 Salniah Binti Soritan
21 Fauziah Binti Mohd Noor
22 Bazliah Binti Ramli
23 Habibah Binti Esa
24 Noor Shahida Binti Kasim
25 Nazril Bin Hisham
26 Nur Aunie Najjah Binti Mazri
27 Haji Abd Razak Bin Ab Rahman
28 Halimah Binti Yahya
29 Ernie Hafizzatunnisha
30 Julia Binti Unos
31 Sutini Binti Jaafar
32 Roslan Bin Bokari
33 Zarini Binti Zakaria
34 Jamaliah Binti Safar
35 Sarimah Binti Mohd Nor
36 Samsiah Binti Hassan
37 Maslina Binti Omar
38 Hashimah Binti Abd Rahman
39 Suhana Binti Mustaffa
40 Salmah Binti Husain
41 Farahwahida
42 Samsul Bin Mohd Salleh
43 Musrifah Binti Masri
44 Nur isalina Binti Abdullah
45 Yatimah Binti Pardi
46 Rosilah Binti Momen
47 Siti Juliana Abd Hamid

7

48 Abu Hassan Bin Mohd Salleh
49 Khairil Azri Bin Mansor
50 Nor Hafidah Binti Ismail
51 Salamat Bin Hassan
52 Hairul Rizah Binti Masdar
53 Nurliana Binti Hussin
54 Nur Saadah Abd Wahab
55 Masrifah Binti Masri
56 Mohd Azhar Bin Mohd Noor
57 Nurul Nadia Binti Ahmad
58 Hamisah Binti Nohong
59 Hashimah Binti Abd Rahman
60 Muhd Afiq Harmizan
61 Haslina Binti Abdullah
62 Zaliha Binti Esa
63 Faizron Bin Supaat
64 Norsilah Binti Sirang
65 Roziana Binti Samad
66 Nurul Azwana Binti Hussin
67 Maznah Binti Ahmad
68 Syahdan Bin Rahmat
69 Mohd Khair Bin Tambi
70 Mariyaton Binti Abd Hamid
71 Rosmawati Binti Sahim
72 Azah Binti Md. Salleh
73 Ziana Binti Azali
74 Mahmod bin Hairani
75 Ahmad Syafiq bin Adnan
76 Nur Latifah Zohra Binti Zakaria
77 Aisyah Binti Yusof
78 Raja Rohana Raja Deraman
79 Fauziah Binti Bujang
80 Siti Nurhanafiah
81 Norlijah Binti Ismail
82 Mas Sharifah Binti Haron
83 Jaliana Binti Azali
84 Ahzila Binti Haron
85 Husnil Mubaraq bin Ahmad
86 Siti Liana Binti Sahari
87 Zaedi Bin Ahmad
88 Haslinda Binti Zainudin
89 Mohd Nizam Bin Ahmad
90 Mohd Faiz Bin Matar
91 Faizi Bin Yusof
92 Noorrain Khalid
93 Mohd Izwan
94 Zarita Binti Mohd Zailani
95 Murni Binti Bachok
96 Azlina Binti Ab Rashid
97 Nooraini Binti Sulaiman
98 Kharuddin Bin Akashah
99 Mahmud Bin Mustaffa
100 Zaharah Binti Abu
101 Mudzakir Bin Kijan
102 Khatijah Binti Sulaiman

8

103 Fatin Nabihah Binti Muid
104 Rosenany Binti Samsudin
105 Hani Binti Azan
106 Juliza binti Johar
107 Fauzilah Binti Abdullah
108 Siti Hawa
109 Norana Ali Lee
110 Samiun Abu Hashim

1. AGENDA PERTAMA – UCAPAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi, Encik Norhidayat Bin Tukiman mengalu-alukan kehadiran semua
ahli. Beliau turut mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang hadir
yang telah bersama-sama menyempurnakan tanggungjawab sebagai ahli
Persatuan Ibu Bapa - Guru (PIBG), Sekolah Kebangsaan Sungai Durian (SKSD).

2. AGENDA KEDUA - MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT
AGUNG YANG LALU
2.1 Setiausaha, Puan Suhana Binti Mustaffa membentangkan minit mesyuarat Agung
PIBG-SKSD kali-ke 36/2019 sebagaimana Kertas Mesyuarat Bil 1/2019
2.3 Puan Yatimah Binti Pardi mencadangkan minit berkenaan diterima dan disahkan
dan disokong oleh Encik Mahmod Bin Hairani.

3. AGENDA KETIGA – PERKARA BERBANGKIT
3.1 Puan Yatimah Binti Pardi membangkitkan usul Puan Zalfarina Binti Md Aris untuk
mengadakan kelas tambahan pada waktu malam.
Guru besar menjelaskan kelas tambahan waktu malam tidak dapat dijalankan atas
sebab keselamatan. Kedudukan rumah murid agak jauh dari sekolah dan sukar
memantau murid di luar waktu sekolah pada waktu malam.

4. AGENDA KEEMPAT – MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA
KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2018
4.1 Guru besar mewakili bendahari membentangkan Penyata Kewangan PIBG yang
berakhir pada 31 Disember 2018 sebagaimana Kertas Mesyuarat Bil. 2/2019
4.2 Encik Mohd Faiz Bin Ridwan mencadangkan penyata berkenaan diterima dan
disahkan dan disokong oleh Puan Norzana Binti Ahmad.

5. AGENDA KELIMA - MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA TAHUNAN
2018
5.1 Setiausaha, Puan Suhana Binti Mustaffa membentangkan penyata tahunan PIBG-
SKSD kali ke 36/2018 sebagaimana Kertas Mesyuarat Bil. 3/2019.

6. AGENDA KEENAM - PENETAPAN JUMLAH SUMBANGAN TAHUNAN
6.1 Encik Mahmod Bin Hairani mencadangkan sumbangan keahlian pada tahun ini
dikekalkan mengikut ketetapan sebagaimana mesyuarat agung yang lalu (2018) iaitu

9

RM 50,00 dari setiap keluarga. Puan Azah Binti Salleh menyokong cadangan tersebut
dan diterima sebulat suara.

7. AGENDA KETUJUH – PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA BARU BAGI
TAHUN 2019.

7.1 Setelah perlantikan dan pengundian dilakukan berikut, adalah Ahli Jawatankuasa
PIBG 2019 yang dipilih.

Yang Dipertua : Puan Habibah Binti Esa

Naib Yang dipertua : Puan Hairul Rizah Binti Masdar

Setiausaha : Puan Nurul Syahira Binti Mohd Isa

Bendahari : Puan Salmah Binti Husin

Ahli Jawatankuasa : Encik Noor Razib Bin Ahmad

Encik Norhidayat Bin Tukiman

Puan Yatimah Binti Pardi

Puan Maslina Binti Omar

Puan Azah Binti Salleh

Encik Kaharuddin Bin Akashah

Encik Faizol Bin Ali

Encik Faiz Bin Redhuan

Encik Mohd Afiq Hamizan Bin Normizan

Encik Ahmad Syafiq Bin Adnan

Puan Noraini Binti Abdullah

Pemeriksa Kira-Kira I : Puan Julia Binti Unos

Pemeriksa Kira-Kira II : Tuan Haji Abdul Razak Bin Ab Rahman

8. AGENDA KELAPAN – MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL

8.1 Puan Hairul Rizah Binti Masdar mencadangkan;

(a) Wujudkan kumpulan sokongan ibu bapa di sekolah bagi membantu guru-
guru dan pentadbir menjalankan aktiviti yang melibatkan ibu bapa dan
penjaga.

Usul diterima. Guru besar memberitahu sudah ada kumpulan KSIB tahun 6
yang diwujudkan bagi tujuan merapatkan hubungan dan penyaluran
maklumat ibu bapa dan guru. Satu lagi yang perlu diwujudkan kumpulan.
SDK iaitu sukarelawan di dalam kelas di mana ibu bapa boleh bertukar-tukar
pengetahuan dengan guru contoh membantu guru menceriakan kelas
dengan keizinan guru besar.

(b) Menubuhkan kelab koperasi sekolah bagi menjana pendapatan serta melatih
budaya keusahawanan dalam kalangan murid.

Guru besar memberitahu penubuhan koperasi sekolah mempunyai banyak
prosedur. Perjalanannya perlu di Audit. Menerima usul dengan
pertimbangan.

10

8.2 Puan Norahaslina Binti Abdullah mencadangkan;

(a) Waktu persekolahan dipendekkan masa. Ahad-Khamis Waktu balik ditukar
kepada 12.30 tengah hari. Ini memudahkan murid-murid untuk pergi ke
sekolah agama.

Guru besar memberitahu waktu sekolah tidak boleh dipendekkan masa.
Kena ikut prosedur dari Kementerian Pelajaran. Usul ini ditolak.
(b) Guru kelas membuat kumpulan ‘Whatsapp’ ibu bapa dan guru untuk
memudahkan ibubapa berhubung dengan guru kelas.

Guru besar menerima usul tersebut dan minta guru kelas mewujudkan
kumpulan Whatsapp bagi kelas masing-masing.

8.3 Encik Hazreen Bin Mohamad mencadangkan;
Kebersihan kantin sekolah terpelihara dan pembekalan baju sukan JDT
secepatnya diteruskan.
Usul ditolak kerana Encik Hazreen tidak hadir.

8.4 Puan Hani Binti Azan mencadangkan :

(a) Tanda nama murid patut disiapkan secepat mungkin.

Puan Bazliah memberitahu kedai buku menerima kelewatan dari pihak
pembekal untuk menyiapkan baju sukan dan tanda nama murid. Beliau
seterusnya mohon maaf dan akan menghubungi pembekal untuk tindakan
selanjutnya.

(b) Kelas tahap satu dapat ditempatkan di kelas bawah agar memudahkan murid
tahap satu yang berbadan kecil dan membawa beg berat apabila turun dari
tangga.

Guru besar menerima usul tersebut. Penempatan kelas tahap satu
diletakkan di tingkat bawah ada rasionalnya. Cadangan kepada ibu bapa
supaya membawa 2 beg atau penggunaan fail elak beg berat.

9. AGENDA KESEPULUH- UCAPAN PENANGGUHAN

9.1 Puan Yang Dipertua, Puan Habibah Binti Isa mengucapkan tahniah kepada semua
ahli jawatankuasa PIBG yang baru dilantik. Beliau berharap semua ahli dapat
menjalankan tanggung jawab dan dapat memberi komitmen yang baik kepada
beliau dan pimpinan yang baru.

9.2 Guru besar, Encik Mudzakir mengucapkan jutaan terima kasih kepada Yang
Dipertua sesi 2018 iaitu Encik Norhidayat Bin Tukiman dan tahniah kepada Ahli
jawatankuasa baru sesi 2019 yang baru dilantik. Beliau juga mengucapkan ribuan
terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dan memberikan idea yang amat
baik sekali. Beliau berharap usaha dan kerjasama ini dapat diteruskan pada masa
akan datang.

9.3 Puan Yang Dipertua Sesi 2019, Puan Habibah Binti Isa mengucapkan jutaan
terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa kerana memberi peluang kepada
beliau meneruskan tugas baru. Beliau mengharapkan komintmen ibu bapa dapat
membantu bersama-sama demi kejayaan sekolah. Semoga apa yang dirancang
dapat dijalankan dengan lancar dan berkesan.

11

10. PENANGGUHAN
10.1 Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada jam 12.00 tengah hari ke satu tarikh
yang akan dimaklumkan kemudian.

Disediakan oleh :
(SUHANA BT MUSTAFFA)
Setiausaha Kehormat
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Sekolah Kebangsaan Sungai Durian
Sesi 2019-2021

12

LAPORAN PENYATA TAHUNAN PIBG
TAHUN 2019/2020

13

14

15

16

17

18

19

USUL DAN CADANGAN

20

ANTARA PERANAN PIBG

 Memudahkan atau memberi peluang kepada ibu bapa dan

guru bagi sesebuah sekolah berunding, menyalur maklumat
serta bertukar-tukar idea mengenai usaha memantapkan
aspek pendidikan anak-anak mereka.

 Mengadakan sesuatu perbincangan/forum serta

perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid di
sesebuah sekolah.

 Membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi

kehendak serta keperluan murid.

 Membantu ibu bapa dan guru bagi sesebuah sekolah dapat

melaksanakan sesuatu dalam usaha menambah kewangan
sekolah dan meningkatkan kemudahan pengajaran dan
pembelajaran.

 Platform hubungan komunikasi dua hala antara sekolah

dengan masyarakat khususnya ibu bapa.

 Meningkatkan keceriaan di sekolah dalam usaha

mewujudkan suasana kondusif.

21

SEKALUNG PENGHARGAAN

PUAN HABIBAH BINTI ESA
YDP PIBG SK SUNGAI DURIAN 2019/2020

PUAN HAIRUL RIZAH BINTI MASDAR
NAIB YDP PIBG SK SUNGAI DURIAN 2019/2020

TUAN HAJI MUDZAKIR BIN KIJAN
GURU BESAR SK SUNGAI DURIAN

AJK PIBG SK SUNGAI DURIAN
AJK PELAKSANA
GURU-GURU
IBU BAPA

Serta kepada yang terlibat
secara langsung mahu pun tidak langsung
dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-37 dan 38

22


Click to View FlipBook Version