JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT PUSAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN TEKNOLOGI | INSTITUT AMINUDDIN BAKI MANUAL PENGGUNA : i-KOMPAS 2.0 (Pemimpin Sekolah) SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU IAB (INSYST)
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 1 KANDUNGAN KANDUNGAN.....................................................................................................................................................................1 KAWALAN DOKUMEN.......................................................................................................................................................2 1.1. Log Masuk ke Sistem Bersepadu: INSYST melalui Portal Rasmi IAB ..............................................................3 1.2. Lupa Kata Laluan INSYST..................................................................................................................................4 1.3. Sistem Standard Kompetensi Pemimpin Sekolah 2.0 (i-KOMPAS 2.0)..........................................................6 1.3.1 Paparan Menu Modul i-KOMPAS 2.0.......................................................................................................6 1.3.2 Panduan Menjawab i-KOMPAS 2.0 – Pemimpin Sekolah.......................................................................6 1.3.3 Bahagian A : Demografi............................................................................................................................8 1.3.4 Bahagian B : Penilaian Kendiri KOMPAS 2.0..........................................................................................11 1.3.5 Bahagian C : Instrumen Keperluan Latihan ...........................................................................................13 1.3.6 Bahagian D : Rumusan / Laporan Individu ............................................................................................16
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 2 KAWALAN DOKUMEN No. Versi Bahagian Dokumen yang Terlibat Rumusan Perubahan Disediakan Oleh Tarikh 1.0 Versi 1 Norashikin binti Mardzuki Aliza binti Jamil@Jamin 18/08/2020
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 3 MANUAL PENGGUNA 1.1. Log Masuk ke Sistem Bersepadu: INSYST melalui Portal Rasmi IAB Gambar 1: Portal Rasmi IAB Gambar 2: Pautan Aplikasi Dalam Talian 1. Pada Portal IAB, letak tetikus pada tab Perkhidmatan, paparan senarai capaian kepada Aplikasi Dalam Talian akan dipaparkan. 2. Klik pautan Sistem Bersepadu (INSYST) pada ruangan Aplikasi Dalam Talian.
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 4 Gambar 3: Pautan Log Masuk system InSyst 1.2. Lupa Kata Laluan INSYST Gambar 4: Log Masuk INSYST 4. Masukkan No Kad Pengenalan dan Kata Laluan dan klik butang Log Masuk. 5. Klik pautan Lupa Katalaluan jika terlupa Kata Laluan. 3. Klik pautan Log Masuk sistem InSyst.
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 5 Gambar 5: Tukar Kata Laluan Gambar 6: Laman Utama INSYST Selepas Log Masuk 6. Masukkan No. Kad Pengenalan dan masukkan Kata Laluan Baru dan masukkan sekali lagi Kata Laluan baru untuk Pengesahan. Klik butang Hantar. 7. Mesej Kata Laluan telah berjaya ditukar akan dipaparkan. 8. Setelah berjaya log masuk INSYST maklumat pegawai akan dipaparkan berdasarkan Profil Pemimpin Sekolah (PS).
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 6 1.3. Sistem Standard Kompetensi Pemimpin Sekolah 2.0 (i-KOMPAS 2.0) 1.3.1 Paparan Menu Modul i-KOMPAS 2.0 Gambar 7: Paparan menu modul i-KOMPAS 2.0 1.3.2 Panduan Menjawab i-KOMPAS 2.0 – Pemimpin Sekolah Gambar 8: Paparan Panduan Menjawab i-KOMPAS 2.0 Pemimpin Sekolah 9. Menu i-KOMPAS 2.0 10. Klik pautan Panduan Menjawab i-KOMPAS 2.0 Pemimpin Sekolah.
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 7 Gambar 9: Paparan pengesahan Membaca Panduan Menjawab i-KOMPAS 2.0 Gambar 10: Paparan mesej pengesahan telah membaca dan memahami Panduan Menjawab i-KOMPAS 2.0 11. Setelah membaca panduan menjawab i-KOMPAS 2.0, PS perlu menanda pada kotak Pengesahan dan tekan butang HANTAR. 12. Mesej pengesahan telah membaca dan memahami panduan akan dipaparkan.
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 8 1.3.3 Bahagian A : Demografi Gambar 11: Paparan menu i-KOMPAS 2.0 Gambar 12: Paparan borang demografi 13. Klik pada menu Bahagian A: Demografi.
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 9 Gambar 13: Paparan Maklumat peribadi PS Gambar 14: Paparan Maklumat Kursus 14. Sekiranya maklumat peribadi tidak tepat, PS boleh kemaskini maklumat di modul i-Profil dengan menekan pautan Kemaskini. 15. PS perlu memasukkan maklumat Demografi yang diperlukan. Kemudian tekan butang SIMPAN.
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 10 Gambar 15: Paparan mesej telah berjaya menyimpan maklumat Demografi. Nota : 1. Kursus asas PGB yang pernah diikuti di IAB : PS perlu memilih sekurang-kurangnya satu kursus asas atau pilih ‘Tiada’ sekiranya PS belum mengikuti mana-mana kursus asas PGB. PS dibenarkan memilih lebih dari satu pilihan kursus sekiranya berkaitan. 2. Kursus lain yang diperlukan : PS perlu memilih tiga keperluan kursus dengan memilih Kategori dan Sub Kategori kursus yang diperlukan. Sekiranya tiada kursus yang diperlukan, PS boleh memilih ‘Tiada’. 3. Perkongsian Amalan Terbaik dalam tempoh tiga (3) tahun yang boleh dikongsikan: PS boleh menaip perkongsian amalan dalam kotak yang disediakan. Panjang aksara yang dibenarkan adalah sebanyak 250 aksara. 4. Ruangan Kursus asas PGB dan Kursus lain yang diperlukan adalah MANDATORI. PS dibenarkan mengemaskini maklumat kursus dan amalan terbaik dengan mengisi semula maklumat tersebut seterusnya klik butang HANTAR. Rekod terkini akan dikemaskini dan disimpan dalam pengkalan data. 5. Mesej ‘Rekod Telah Berjaya Disimpan’ akan dipaparkan setelah PS melengkapkan maklumat demografi serta menekan butang HANTAR.
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 11 1.3.4 Bahagian B : Penilaian Kendiri KOMPAS 2.0 Gambar 16: Paparan menu i-KOMPAS 2.0 Gambar 17: Paparan Bahagian B: Penilaian Kendiri KOMPAS 2.0. 17. Klik HANTAR setelah selesai memilih tahap kompetensi. 16. Klik menu Bahagian B : Penilaian Kendiri KOMPAS 2.0
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 12 Gambar 18: Paparan makluman telah berjaya melengkapkan Bahagian B Gambar 19: Paparan makluman halangan menjawab rubrik Kompas untuk kali kedua. 5 PS tidak dibenarkan untuk menjawab semula bahagian B setelah klik butang Hantar. Mesej “Harap Maaf, Anda telah mengisi Penilaian Kendiri KOMPAS 2.0” akan dipaparkan sekiranya PS klik semula menu Bahagian B : Penilaian Kendiri KOMPAS 2.0. NOTA : 1 Paparan Penilaian Kendiri KOMPAS 2.0 terdiri daripada 5 Domain iaitu Berwawasan, Instruksional, Sumber Operasi, Kualiti Peribadi Kepimpinan dan Hubungan. PS perlu melengkapkan ke semua Domain dengan memilih tahap kompetensi bagi setiap Domain. 2 Mesej “Sila pilih tahap kompetensi.” akan dipaparkan sekiranya pemilihan tahap kompetensi tidak lengkap . Sila tekan buang HANTAR setelah lengkap pemilihan tahap kompetensi. 3 Adalah menjadi tanggungjawab PS untuk membaca, memahami dan memilih tahap kompetensi yang bersesuaian. 4 Mesej “Anda telah melengkapkan Bahagian B (Penilaian Kendiri KOMPAS 2.0)” akan dipaparkan setelah PS melengkapkan semua Domain 1 sehingga Domain 5.
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 13 1.3.5 Bahagian C : Instrumen Keperluan Latihan Gambar 20: Menu i-KOMPAS 2.0. Gambar 21: Paparan Bahagian C : Instrumen Keperluan Latihan 18. Klik menu Bahagian C : Instrumen Keperluan Latihan.
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 14 Gambar 22: Paparan mesej belum melengkapkan Bahagian C : Instrumen Keperluan Latihan Gambar 23: Paparan item berwarna merah. NOTA : 1 Bahagian C : Instrumen Keperluan Latihan mengandungi 46 soalan yang dibahagikan kepada 4 bahagian dengan lima pilihan tahap keperluan latihan. 2 PS perlu melengkapkan semua item sebelum klik butang HANTAR DAN SETERUSNYA. Walaubagaimanapun, PS perlu klik butang SIMPAN untuk menyimpan item-item yang telah selesai dijawab (walaupun tidak selesai sepenuhnya). PS boleh meneruskan sesi menjawab item-item yang seterusnya pada bila-bila masa yang lain. 3 Sekiranya terdapat item-item yang belum lengkap dijawab, mesej “Anda belum melengkapkan instrumen keperluan latihan KOMPAS 2.0” akan dipaparkan dan pernyataan item akan bertukar ke warna merah. Item yang berwarna merah menunjukkan item-item tersebut belum dijawab. 19. Item akan berwarna merah sekiranya belum dijawab. PS perlu melengkapkan semua tahap keperluan sebelum klik butang Hantar dan Seterusnya.
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 15 Gambar 24: Paparan butang Hantar Gambar 25: Paparan mesej Rekod Telah Berjaya Dihantar 20. Klik butang HANTAR setelah melengkapkan Bahagian C : Instrumen Keperluan Latihan. Mesej “Rekod Telah Berjaya Dihantar” akan dipaparkan.
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 16 1.3.6 Bahagian D : Rumusan / Laporan Individu Gambar 26: Paparan menu i-KOMPAS 2.0 Gambar 27: Paparan bahagian D : Rumusan/Laporan Individu 21. Klik menu Bahagian D : Rumusan / Laporan Individu NOTA : 1 Bahagian D : Rumusan/Laporan Individu mengandungi 7 laporan. 2 Rumusan/Laporan Individu adalah berdasarkan maklumat dan penilaian kendiri PS dalam i-KOMPAS 2.0.
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 17 Gambar 28: Paparan Bahagian A: Biodata Gambar 29: Paparan Bahagian B : Laporan Penilaian Kendiri KOMPAS 2.0
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 18 Gambar 30: Paparan Bahagian B2 : Ulasan Tahap Kompetensi Pemimpin Sekolah Gambar 31: Paparan Bahagian C1 : Tahap Keperluan Latihan Pemimpin Sekolah 22. Klik pautan “Analisis Jurang” untuk melihat paparan graf.
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 19 Gambar 32: Paparan Analisis Jurang Gambar 33: Paparan Bahagian C2 : Perbandingan Tahap Kompentasi dengan Tahap Keperluan Latihan Gambar 34: Paparan Bahagian C3 – Tiga Kursus Utama yang Diperlukan
MANUAL PENGGUNA : I-KOMPAS 2.0 (PEMIMPIN SEKOLAH) JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 20 Gambar 35: Paparan Bahagian C4 – Cadangan Kursus Peningkatan Profesionalisme yang Ditawarkan oleh IAB Gambar 36: Paparan Senarai Kursus yang ditawarkan oleh IAB 23. Klik pautan “Senarai Kursus yang ditawarkan oleh IAB” untuk melihat senarai kursus.