mesyuarat agung pibg 2021

MESYUARAT AGUNG
PIBG SK SIMPANG
PELANGAI

KALI KE 42 DAN 43

TARIKH : 14 Oktober 2021 (Khamis)

MASA : 2.30 PM

TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING

(ATAS TALIAN)

1

TENTATIF MESYUARAT AGUNG PIBG SK SIMPANG
PELANGAI

KALI KE 42 DAN 43

2.15 p.m - Pautan Google Meet diberikan
- Semua ahli PIBG menyertai mesyuarat dengan
menggunakan pautan yang diberi
2.30 p.m - Ucapan Pengerusi Majlis
- Ucapan Guru Besar SK Simpang Pelangai
- Ucapan Aluan Yang Dipertua PIBG
- Pengesahan Minit Mesyuarat Agung 2019 Kali
ke 41
- Perkara Berbangkit
- Membentang dan meluluskan Penyata Kewangan
PIBG 2020/2021 bagi tahun yang bertarikh
- 30 September 2021
- Cabutan bertuah 1

- Pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2019/2021 dan
- perlantikan AJK baru
-
- Penerimaan dan perbahasan usul
4.30 p.m -
Cabutan bertuah 2

Hal-hal lain

Ucapan Penangguhan

Bersurai

2

SK. SIMPANG PELANGAI
28740 BENTONG
PAHANG DARUL MAKMUR
TEL/FAX : 09-2391609

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 41
SK. SIMPANG PELANGAI
28740 BENTONG (2019)

TARIKH : 10 APRIL 2019
HARI : RABU
MASA : 2.30 PETANG
KEHADIRAN :

1. Sarif bin Arifin 32 Muhammad Faizal Bin Mohamad
Jasmi
2 Nor Asimah binti Abdul Jalil
3 Rosmah binti Johan 33 Noor Riah Binti Mohd Nor
4 Mohd Syarif bin Ariffin 34 Anuar Bin Othman
5 Norkiah binti Ishak 35 Irma Linda Binti Ibrahim
6 Mohd Jafri bin Rani 36 Suwardi Bin Ab Majid
7 Zull Hazrilfitri bin Zakaria 37 Nor Azman Bin Ab Latib
8 Maznah Binti Ibrahim 38 Faziatun Binti Mohd Ali @ Othman
9 Noridah Binti Rahmad 39 Maslinawati Binti Abu Hasan
10 Siti Mariam Binti Abdullah Sani 40 Yazeela Binti Yaacob
11 Radiah Binti Mohd Yunus 41 Astasha Binti A.Razak
12 Norhidayah Binti Tujelan 42 Mohamad Shahpani Bin Ismail
13 Jafri Bin Mohamad Kasim 43 Harzanayati Bt Yahya
14 Affendy Bin Husain 44 Hasimah binti Manaf
15 Saminiti 45 Rodiah binti Othman
16 Zunaidah Binti Sedik 46 Harmala binti Tujelan
17 Siti Hadijah Binti Othman 47 Rosliza binti Abdul Jalil
18 Maziah Binti Mohamed 48 Norlela binti Hj. Md. Nor
19 Haslinda Binti Hod 49 Mariana binti Omar
20 Norzilawati Binti Che Zuhar 50 Sabariah
21 Nor Akhbar Bin Badarudin 51 Janaidah binti Hssan
22 Nurul Adida Binti Zainal Abidin 52 Radin Fatimah Tun
23 Wan Rosdi Bin Wan Ismail 53 Siti Azura binti Abdullah
24 Siti Soleha Binti Mohamed Sommejan 54 Noridah binti Ahmad
25 Norzilawati Binti Che Zuhar 55 Mazlan bin Zainol
26 Suliyana Binti Yusof 56 Rusimah binti Ujang
27 Siti Norliyana Binti Kamarudin 57 Kamisah binti Md. Sarif
28 Halimah Bt Baharuddin 58 Noor Farha@Jehan binti Ali
29 Nor Jamzurina Bt Jamaludin 59 Noorizan binti Yasin
30 Nazri Bin Halim 60 Muniroh binti Salleh
31 Mohd Khaidzir Bin Mat Nor 61 Apisah binti Ali
62 Mohamad Afif binti Sofian

3

63 Ariffin bin Aziz 69 Zulkifli bin Idris
64 Salmiah binti Mohajir 70 Mohd Sarip bin Rosdi
65 Noor Hasnida 71 Ruslina binti Mohd Yusof
66 Norkiah binti Ishak 72 Roslan bin Yusof
67 Noriah binti Mat Noor 73 Iskandar bin Abd. Rahman
68 Robiah binti Hassan 74 Zulkapli bin Ali

TURUT HADIR

En. Mohd Zaipullah Bin Razali (Guru Besar SK. Simpang Pelangai)
En. Nor Hazlan Bin Mohd Harith (GPK KURIKULUM SK. Simpang Pelangai)
@ Md Kharis
En. Nik Anuar bin Nik Hassan (GPK HEM SK. Simpang Pelangai)
En. Nasrun Aidil bin Tajuddin (GPK KOKO SK. Simpang Pelangai)

4

AGENDA

1.0 Ucapan YDP Sesi 2018/20 (En. Zull Hazrilfitri bin Zakaria)

1.1 Mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG, guru-guru dan semua ibu bapa
yang hadir ke mesyuarat agung kali ke 41.

1.2 Memaklumkan tujuan mesyuarat agung kali ini adalah untuk berbincang dan
mencari kata sepakat demi kepentingan anak-anak yang bersekolah di sini.

1.3 mengharapkan mesyuarat dapat diajalankan dengan aman dan tenang tanpa
ada unsur provokasi dan mengawal perasaan bagi mendapat kata putus yang
baik bagi setiap perbincangan.

2.0 Ucapan Penasihat PIBG (Mohd Zaipullah Bin Razali)

2.1 Ucapan alu-aluan kepada YDP, NYDP, AJK PIBG, guru-guru dan semua ibu
bapa yang hadir pada petang ini

2.2 Mengucapkan berbanyak terima kasih kepada semua ibu bapa yang sanggup
hadir untuk sama-sama bermesyuarat dan mengharapkan ibu bapa memberi
komitmen yang baik supaya sekolah akan dapat terus maju seperti sekolah-
sekolah yang telah berjaya.

2.3 Mengucapkan terima kasih kepada PIBG dan individu yang telah sama-sama
memberi sumbangan kepada pihak sekolah dalam menjalankan program dan
aktiviti sekolah. Beliau juga berterima kasih kepada semua AJK PIBG dalam
usaha mencari dana dan sumbangan kepada pihak sekolah.

5

2.4 Mengharapkan hubungan yang rapat di antara ibu bapa, AJK PIBG dan pihak
sekolah supaya dapat bersama-sama memberi buah fikiran dan tenaga untuk
kemajuan anak-anak.

2.5 Memaklumkan pihak sekolah amat terbuka menerima ibu bapa hadir ke
sekolah bagi membincangkan sebarang permasalahan yang timbul terutama
untuk menjaga kebajikan murid-murid.

2.6 Kehadiran murid amat diharapkan bagi mengatasi masalah murid-murid
dalam kemahiran 3M.

3.0 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Kali ke 39 (En. Mohamad Afif bin
Sofian, Setiausaha PIBG Sesi 2018/2020)

3.1 Mengucapkan terima kasih kepada YDP yang juga pengerusi menyuarat dan
semua yang hadir

3.2 Mengharapkan kepada semua yang hadir untuk sama-sama merujuk kepada
agenda mesyuarat di muka surat 1 hingga 6 dalam buku laporan mesyuarat.
Setiauasaha memohon minit yang lalu diterima dan disahkan.

3.3 En. Sarif bin Arifin mencadangkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke 40
diterima dan disahkan dan cadangan diterima oleh Puan Rosmah.

6

4.0 Pembentangan Penyata Kewangan (En Mohamad Afif bin Sofian,
Bendahari PIBG sesi 2018/20)

4.1 Bertindak sebagai wakil bendahari yang tidak hadir atas alasan kematian
keluarga dan memohon semua yang hadir untuk merujuk penyata kewangan
pada lembaran tambahanbuku Mesyuarat Agung PIBG.

4.2 Wakil bendahari membentangkan penyata kewangan PIBG yang berkahir
pada 31 Mac 2019 dan memohon disahkan dan diterima.

4.3 En. Mohd Syarif bin Ariffin mencadangkan penyata kewangan PIBG disahkan
dan diterima dan disokong oleh Puan Norkiah binti Ishak.

5.0 Perbahasan Usul

5.1 Usul satu (Bangunan Blok D yang telah berusia 30 tahun diganti dan atau
diperbaiki)

Usul diterima : Semua ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju agar membuat
penggantian Blok D yang telah using jika mendapat dana yang cukup.

5.2 Usul kedua (Penyediaan ruang simpanan buku untuk mengatasi masalah beg
sekolah terlalu berat)

Usul diterima : Guru Besar mencadangkan agar pihak PIBG mencari
dana/sumbangan untuk menjalankan usul. Beliau juga mengingatkan agar ibu
bapa atau penjagamenyediakan beg yang ringan kepada muridatas kajian
kementerian dimana terdapat kebanyakan jenis beg yang lebih membebankan
daripada buku yang dibawa.

7

5.3 Usul ketiga (menambah baik pusat sumber dan menambahkan lagi buku)

Usul diterima : Guru Besar menyarankan ahli PIBG untuk melihat dengan
sendiri keadaan pusat sumber bagi mengetahui dengan lebih jelas keadaan
pusat sumber yang sebenar. Hal ini adalah untuk menjana idea untuk proses
penambahbaikan pusat sumber di samping ahli PIBG digalakkan untuk
mencari dana bagi menambah baik pusat sumber.

6.0 Hal-hal lain

6.1 En. Sarif mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan van bagi kegunaan
murid sekolah sama ada membawa murid bertanding di luar kawasan sekolah
atau menghantar murid pergi dan pulang dari sekolah.

6.2 YDP menjelaskan maklumat yang berkaitan sekiranya sekolah memiliki van
seperti pemandu sendiri, gaji pemandu dan penyediaan van.

7.0 Ucapan Penangguhan

7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada kepada semua penjaga yang
hadir kerana memberi kerjasama yang baik sepanjang perjalanan mesyuarat
kali ini dan atas kepercayaan semua ahli untuk sekali lagi menerajui PIBG
sekolah.

7.2 Pengerusi juga mengharapkansekiranya penjaga mempunyai masalahguru
atau anak, hendaklah berjumpa dengan guru atau Pengerusi PIBG untuk
berbincang dan mencari jalan penyelesaian.

7.3 Pengerusi memaklumkan bahawa sambutan Hari Guru akan diadakan pada 30
April dan akan dikendalikan oleh ahli PIBG.

8

7.4 Naib pengerusi mengingatkan kepada semua ibu bapa agar lebih berhati-hati
dan beretika dalam menghantar pesanan dan maklumat di dalam “whatsapp
group” sekolah. Selain itu, sekiranya ibu bapa mempunyai masalah untuk
dibincangkan, beliau bersedia untuk dihubungi dan akan berusaha
untukmenyelesaikan masalah tersebut yang berkaitan dengan sekolah.

7.5 Guru besar mengucapkan terima kasih kepada semua jawatankuasa
yangbtelah menjayakan mesyuarat PIBG pada kali ini. Beliau juga berterima
kasih atas kehadiran semua ahli PIBG bagi melancarkan perjalanan mesyuarat
yang diadakan.

7.6 Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada jam 5.40 petang kepada suatu
tarikh yang akan ditetapkan kemudian.

Pencatat Minit I Pencatat Minit II

……………………………... ………………………………………
(SALMIAH BINTI MOHAJIR) (RUSIMAH BINTI UJANG )

Disediakan oleh Disahkan oleh

………………………………………. ………………………………
(MUHAMMAD IMANUDDIN B (ZULL HAZRILFITRI BIN
ABDUL BASIR) ZAKARIA)
Setiausaha PIBG sesi 2018/20 YDP PIBG sesi 2018/20
SK. Simpang Pelangai SK. Simpang Pelangai
28740 Bentong 28740 Bentong

9

SENARAI NAMA AJK PIBG SK SIMPANG
PELANGAI

SESI 2021-2923

YDP ZULL HAZRILFITRI BIN ZAKARIA
NYDP
BENDAHARI SUWARDI BIN AB. MAJID
SETIAUSAHA
MOHAMAD AFIF BIN SOFIAN
AJK MUHAMMAD IMANUDDIN BIN ABDUL
BASIR

1. ARIFFIN BIN AZIZ
2. MOHD JAFRI BIN RANI
3. NORHAFIZ BIN ZAKARIA
4. AMRAN BIN MUDA
5. HUSNA SYAQIRAH BINTI MOHD

HALIMI
6. ASTASHA BINTI A. RAZAK
7. HASLINDA BINTI HOD

PEMERIKSA KIRA- 1. ISKANDAR BIN A. RAHMAN
KIRA
2. FAZIATUN BINTI MOHD ALI @
OTHMAN

10

PERBAHASAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

Usul 1 Buang pokok sebelah pagar pelajar masuk
sekolah bagi menjamin keselamatan murid

Usul 2 Derma PIBG 2021 dibawa ke tahun 2022.
Usul 3
Usul 4 Yuran sekolah tahun ini dibawa ke tahun
hadapan

Memberi penekanan untuk meningkatkan
penggunaan Bahasa Inggeris kepada murid.

Usul 5 Perlu diadakan First Aid station untuk
kecemasan dan perlu ada First Aider di
kalangan guru

Usul 6 Semakan semula kaedah pembelajaran
berkesan bagi murid tahun 1-3, 4-6 .
Perbincangan bersama Guru-guru dan wakil ibu
bapa serta evaluasi akhir pencapaian murid

11

PENYATA KEWANGAN P

TARIKH PENDAPATAN MASUK AMAU
1055
1.1.21 Baki B/B 420

1.1.2021 - 31.9.21 Kutipan sumbangan ibubapa/penjaga

JUMLAH 1475

BAKI DI BANK 1235
BAKI DI TANGAN 10

Disediakan Oleh

…………………………………………………..
( EN. MOHAMMAD AFIF BIN SOFIAN )
Bendahari PIBG SK. Pelangai

PIBG SEHINGGA 31.9.2021

UN (RM) PERBELANJAAN AMAUN (RM)
100.00
51.48 MTQSS 2020 70.00
200.00
00.00 Jamuan PIBG 2020 200.00
900.00
Sumbangan olahraga peringkat negeri 2020 150.00
606.60
Sumbangan Hadiah Hari Merdeka 2020 163.00

Jamuan dan hadiah persaraan 2020

Pembelian 1 unit Horn speaker 16" 2021

Pembelian 3 unit Kipas 26" 2021

Pembelian 2 set microfon 2021

JUMLAH PERBELANJAAN 2389.60
12361.88
BAKI H/B 14751.48

51.48 JUMLAH

51.88
0.00

Disahkan Oleh

……………………………………………………………

( PUAN FAWIZAH )

Pemeriksa Kira-Kira 1

……………………………………………………………

( EN. MOHD ROZI ) 12

Pemeriksan Kira-Kira 2



13