Buku Program PIBG 2022

38

Tarikh: 18 Jun 2022
Masa: 08–00 Pagi
Tempat: Dewan Terbuka SMSM

38
sulianaharisah_smsm_2020

2 37

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKASURAT

1. ATUR CARA PROGRAM 3
2. MISI DAN VISI SEKOLAH 4
3. LAGU SEKOLAH 5
4. SEKAPUR SIRIH PENGETUA EN. JAINIH SABIN 7
5. SEKAPUR SIRIH YDP PIBG EN. ABDUL RAHMAN BIN JUNA 9

6. AJK PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2020/2022 11

7. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 12

8. KEHADIRAN IBU BAPA MESYUARAT PIBG KE -35 18

9. LAPORAN SETIAUSAHA PIBG SESI 2021/2022 23
10. LAPORAN BENDAHARI PIBG SESI 2021/2022 24
11. PERBINCANGAN USUL 29
12. AJK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 32

2 37

36 3
36
8.00 : ATUR CARA PROGRAM
8.30 :
9:00 : Pendaftaran
Program HIP untuk Ibu Bapa bermula
: Bacaan doa mengikut kepercayaan masing-masing
Ucapan Alu-aluan Pengetua, En. Jainih Sabin
: Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2020/2022
: Encik Abdul Rahman bin Juna
: Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-36
: Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-36
Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-35
: Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG
sesi 2021/2022
11.30 : Membentang, menerima dan mengesahkan Penyata Kewangan
12.00 : Berakhir 31 Disember 2021.
: Membentangkan Usul
: Pembubaran Jawatankuasa PIBG SM Stella Maris sesi 2020/2022
: Perlantikan Pengerusi Sementara
: Pemilihan Jawatankuasa PIBG SM Stella Maris sesi 2022/2024
: Ucapan YDP sesi 2022/2024
: Ucapan Penangguhan mesyuarat
: Penyampaian Sijil dan Cenderahati
: Sesi Bergambar
Jamuan dan Cabutan Tiket Bertuah
Bersurai

3

4 35

MISI DAN VISI SEKOLAH

VISI
“PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK

NEGARA SEJAHTERA”

MISI
“MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG

BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN
POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI

NEGARA’

4 35

34 5
34
LAGU SEKOLAH

Kami penuntut Stella Maris
Berjasa dan berbakti

Kepada sekolah yang tercinta
Untuk nama sekolah

Sekolah kita akan membangun
Disiplin tetap tegas

Semua muridnya mematuhi
Undang-undang sekolah
Maju dalam pelajaran
Merupakan tugas utama
Menjadi harapan negara
Itulah cita-cita kami

5

6 33

LAGU GLORIOUS GOLDEN YEARS LALU LINTAS/LETAK KERETA JAMUAN VIP/GURU/IBUBAPA/
USTAZ ABDUL MUHAIMIN JASRI MURID BERTUGAS
It's been a long time since that memorable day EN. ABU TALIB TANONG PN. HJH. DG. HAMSIAH ASLIE
Let us tell you all about it PN. YUSNITA JUSOH
Cause it’s 50 years now… KONTRAKTOR KESELAMATAN PN. AZIRAH ARIFFIN
50 years now… MPP
We’ve come a long way
From where we began KEBERSIHAN DEWAN SEKOLAH PENDAFTARAN
Let us tell you all about it PN. ZAINAH YAAKUB PN. CONNIE LIM
Cause it's 50 years now. PN. NORAINEH RAHIM PN. JENNEFER JOAN IGNATIUS
50 years now.. KONTRAKTOR PEMBERSIHAN CIK SOFIA SILAS
Cho: CIK ZARITH SOFEA
Let us open our eyes BORANG MAKLUM BALAS MPP
And we shall see the light PN. SUSANNAH SOLUDIH
Oh Stella…. here we are.. SEMUA GURU KELAS LABEL
PN. ANGELA NELLY P. LIDADUN
Oh Stella…. we love you so much SIARAYA LCD DAN PUBLISITI (TV/ PN. ROHANA KARIM
How grateful we are for our Glorious Golden Years BACKDROP/BANNER)
EN. ROZALEE JAMIR USHER/PENGIRAAN UNDI
Standing tall through the years EN. YONG TZE KING CIK PHYLLIS LEONG
Feeling good and proud EN. DYNSTON ANDREW PN. MERCY MATHEW
Of the guiding stars PN. SHIRLEY TEOH
Working together MULTIMEDIA & FOTOGRAFI PN. CHRISTINA LAI
In peace and harmony PN. DORIS ANTHONY JOHNWYN PENGAWAS
Cho: KELAB MULTIMEDIA MPP
Let us open our eyes
And we shall see the light SIJIL DAN CENDERAHATI PENGERUSI SEMENTARA
Oh Stella…. here we are.. PN. TUAN SARIPAH TUAN SOH EN. NARSISIUS JUSTIN
PN. LIBERIA JAUNIS
Oh Stella…. we love you so much KESELAMATAN DAN DISIPLIN
How grateful we are for our Glorious Golden Years PN. THAM SHUK PING
PN. NURUL’ AINI JAAFAR
6 PENGAWAS
KONTRAKTOR KESELAMATAN
SEKOLAH

33

32 7

AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KE 35 Sekapur sireh
Pengetua SM Stella Maris
PENASIHAT TEKS UCAPAN Sempena Mesyuarat Agung PIBG SM Stella Maris Kali Ke 36 Tahun 2022
EN. JAINIH BIN SABIN PN. TAY HOI CHIN
Pengetua PN. MASRANAH MUSTAKIM Salam sejahtera, selamat datang,
Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran dan ribuan terima kasih kepada
PENGERUSI PENYAMBUT TETAMU
EN. ABDUL RAHMAN BIN JUNA EN. JAINIH BIN SABIN semua ibu bapa yang dapat hadir pada Mesyuarat Agung PIBG kali ke-36 ini. Kehadiran ibu bapa
YANG DIPERTUA PIBG EN. ABDUL RAHMAN BIN JUNA menunjukkan komitmen yang tinggi bagi sokongan untuk anak-anak murid di sekolah ini men-
EN. KIAN HING BOON @ CORNELIUS capai kecemerlangan di bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Sokongan dan
TIMBALAN PENGERUSI SEMUA PENOLONG KANAN penglibatan semua ibu bapa amat diperlukan dalam memastikan kejayaan anak-anak kita.
EN. KIAN HING BOON@CORNELIUS AJK PIBG
NAIB YANG DIPERTUA PIBG Tidak dilupakan juga sekalung penghargaan dan terima kasih kepada warga sekolah
PENYEDIAAN TEMPAT kerana telah merancang,mengeloladanseterusnya melaksanakanmesyuaratini. Terimakasihtidakterhinggakerana
NAIB PENGERUSI 1 PN. LING SAI LEE telah menunjukkan komitmen yang tinggi untuk memastikan majlis ini berjalan dengan lancar.
PN. BRENDA ANN LAJINGAH PN. RASNAH KAHARUDDIN’
CIK SUSAN JOHNSON Kita semua sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan Guru menghadapi pelbagai cabaran
NAIB PENGERUSI 2 KONTRAKTOR PEMBERSIHAN dan dugaan dalam mengorak langkah membantu pihak sekolah dalam semua aspek khasnya
PN. MALATI AMIT kemajuan dan kecemerlangan pendidikan murid-murid sekolah ini. Tanpa kesepakatan dan ker-
HIASAN PENTAS, MEJA PENDAFTA- jasama yang jitu tentu amat sukar bagi kita untuk mencapai kejayaan-kejayaan yang diharapkan.
JURUACARA/PEMBACA USUL RAN DAN AJK Lebih-lebih lagi dengan cabaran yang kita hadapi pada masa ini iaitu dengan penularan pandenik
PN. HEMI ASMINDA YAHYA PN. NORIAH LIASNIH COVID-19, kita sebagai ibu bapa perlu berhati-hati dalam segala hal dan sepanjang masa walau-
PN. ANIZAH SUFFIAN PN. YUSIAH KUNTAGIL pun kita telah beralih ke fasa endemik.
PN. ROSLINAH JENOIN
SETIAUSAHA/PENCATAT MINIT Penglibatan ibu bapa dengan pembelajaran anak sangat penting dan kerana melalui
MESYUARAT PA SISTEM penglibatan ibu bapa dalam pembelajaran anak-anak akan memberi faedah kepada kedua-dua
PN. SUSANNAH SOLUDIH EN. GODY HENRY pihak. Anak-anak akan mencapai keputusan akademik yang lebih cemerlang serta mempunyai
PN. STEPHANIE DAVID MPP motivasi yang lebih tinggi di samping rekod kehadiran ke sekolah yang lebih baik.

BENDAHARI PENYEDIAAN NOMBOR DAN HAD- 7
PN. ELIZABETH RISET IAH LUCKY DRAW
CIK LIEW LE VUN
PROGRAM HIP IBU BAPA PN. LIM CHEW YEN
PN. SHIRLEY TAN
MPP BUKU PROGRAM
PN. SULIANAH ARISAH
CIK ZULAIKHA JABLI

32

8 31

Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada PERBINCANGAN USUL
semua pihak yang telah memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai
program sekolah. Kita semua mengharapkan peningkatan di dalam kurikulum, koku- Nama bapa/penjaga: M.benly Ryxler Sami
rikulum dan sahsiah pelajar. Hanya dengan kerjasama semua pihak secara berterusan Nama anak/kelas :Hazel Ryna Abigail M.Benly
maka anak-anak didik sekolah ini dapat terbina menjadi insan yang cemerlang dari segi
sahsiah, akademik serta kokurikulum. Setinggi-tinggi penghargaan juga dirakamkan Usul Respon
kepada barisan PIBG yang banyak memberi sokongan baik dalam bentuk kewangan
mahupun idea serta moral. Barisan PIBG sekolah ini amat dedikasi dan komited dalam Tandas pelajar - pintu kunci tandas tidak Semua kunci telah diperbaiki
membantu sekolah mencapai hala tuju dan kecemerlangan. berfungsi. Selipar yang disediakan di Selipar yang licin telah diganti
tandas licin apabila lantai basah. Kenapa Kasut dibuka apabila ke tandas supaya
Akhir kata semoga segala kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab kasut perlu dibuka apabila ke tandas?
bagi mendidik anak-anak kita menjadi insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya dapat mengelakkan kasut daripada
menjadi rakyat yang berjasa kepada agama, bangsa dan negara akan berjaya. basah dan untuk menjaga kebersihan
lantai tandas.
Sekian Terima kasih,
Kantin sekolah - kantin kehabisan ma- Telah dimaklumkan kepada pihak kantin
JAINIH BIN SABIN kanan terutamanya pada waktu petang untuk tindakan.
Pengetua apabila terdapat aktiviti pelajar sesi pagi.
Kantin juga akan mempamerkan harga
makanan.

8 31

30 9

PERBINCANGAN USUL Sekapur sireh
Yang Berbahagia Abdul Rahman Bin Juna YDP PIBG SM Stella Maris
Nama ibu/penjaga :Precilla Edmund Sempena Mesyuarat Agung PIBG SM Stella Maris Kali Ke-36 Tahun 2022
Assallamualaikum wbt. dan Salam Sejahtera.
Nama anak/kelas :Angel Elora Chong Xin Lei (4L)
Bersyukur kita, kerana dapat berkumpul dalam Mesyuarat Agung PIBG SM Stella
Usul Respon Maris kali ke-36 Tahun 2022. Setinggi-tinggi terima kasih diucapkan kepada semua ibu
bapa dan guru-guru yang meluangkan masa menghadiri Mesyuarat Agung PIBG kali ini.
Tolong perbaiki sistem parking dan lalu Papan tanda aliran lalu lintas semasa wak-
lintas. Disebabkan double parking, laluan tu puncak telah diletakkan oleh pihak Pendidikan memainkan peranan penting dalam mencapai kehidupan yang berkualiti
kereta telah tersekat dan menyebabkan berkuasa, diharapkan orang awam me- serta menjamin kesejahteraan dan kebahagiaan hidup. Justeru itu, ibu bapa perlu tahu
jammed. Employ security utk menghalang matuhinya. peri pentingnya pendidikan dalam mengubah nasib anak-anak pada masa akan datang.
ibu bapa dari buat double parking. It is very Adalah menjadi harapan kita untuk melahirkan generasi yang mempunyai minda kelas
annoying and difficult to pick up kids from Diharapkan ibubapa menerima sekiranya pertama.
school. PLEASE DO Something about this terdapat teguran/arahan daripada
issue. Thanks. pengawal keselamatan semasa proses Namun, Kita harus sedar bahawa dunia pendidikan mengalami banyak perubahan
menurunkan atau menjemput anak di dari semasa ke semasa. Apatah lagi anak-anak kita hidup dalam zaman yang semakin men-
sekolah. cabar kerana masalah pelbagai gejala sosial dan juga ekonomi yang kian ber-
tambah.Ditambah pula dengan keadaan negara kita yang baru sahaja beralih ke fasa en-
Pihak sekolah telah meminta bantuan demik setelah diuji dengan wabak Covid-19. Dalam situasi ini, bimbingan dan dorongan
daripada pihak berwajib untuk daripada ibu bapa serta pihak sekolah amat penting bagi memastikan anak-anak kita terus
mengetatkan peraturan seperti dalam bersemangan untuk meneruskan persekolahan serta tidak tersilap langkah. Semua pihak
papan tanda aliran lalu lintas. Perb- perlu bersikap positif lebih peka tentang perkembangan pendidikan semasa dalam usaha
incangan dengan pihak polis dan PIBG untuk memastikan pendidikan anak-anak tidak terabai.
telah dilaksanakan.
9
30

10 29

Tanpa kesepakatan dan kerjasama antara ibu bapa dan pihak sekolah sukar PERBINCANGAN USUL
bagi kita untuk mencapai hasrat melihat anak-anak kita mencapai kejayaan yang di-
harapkan. Hasrat ini lebih mudah dicapai apabila semua pihak termasuk ibu bapa dan Nama ibubapa/penjaga: Pn. Fauziah Yok Anis
ahli komuniti bersatu dan saling menyokong. Dalam hal ini, PIBG sentiasa berdiri Nama anak: Shahirah Binti Suhaime (3E), Nurul Shafiqah binti suhaime (1T)
teguh di belakang pihak sekolah dn serta menyokong segala terhadap usaha-usaha
pihak sekolah. Usul Respon

Sehubungan itu, saya menyeru agar ibu bapa bersama-sama berganding bahu Pintu pagar di belakang kantin hendaklah Pintu belakang memang akan dibuka pada
dengan pihak sekolah bagi melaksanakan dan menjayakan program-program dibuka pada waktu masuk persekolahan masa/jam yang telah ditetapkan mengikut
kecemerlangan di sekolah ini. Semoga dengan adanya komitmen serta sokongan da- petang dan waktu pulang pagi dan petang waktu masuk dan pulang pelajar sesi pagi
ripada semua pihak, harapan untuk melihat anak-anak kita terus mencapai kecemer- terutama bagi pelajar yang tinggal di kawasan dan petang. Jadual waktu pembukaan
langan akan dapat direalisasikan. rumah pangsa Tanjung Aru. pagar belakang akan dilekatkan.
Saya juga memikirkan faktor keselamatan bagi
Sekian, terima kasih. pelajar perempuan yang tinggal berhampiran
Abdul Rahman Bin Juna dan terpaksa berpatah balik apabila pintu pa-
YDP PIBG SM Stella Maris gar belakang sekiranya berkunci.

10 Saya cadangkan bahawa jika berlaku kecurian Sekolah menghadapi masalah kewangan
di dalam kelas , penggunaan CCTV adalah untuk menyediakan CCTV bagi semua
kunci utama , ini disebabkan anak saya pernah kelas. Walau bagaimanapun, alternatif
mengalami situasi di mana dia menjadi benda- pihak pentadbiran untuk mengatasi masa-
hari kelas pd tahun lepas. Untuk bendahari yg lah ini ialah tidak membenarkan pelajar
bertanggungjawab yang menguruskan meninggalkan barangan berharga di dalam
kewangan kelas yg membabitkan pembelian kelas. Selain itu, pelajar perlu menye-
buku-buku kerja dan hal-hal yang tertentu rahkan wang yang dikutip kepada guru
amanah haruslah di letakkan pada guru dan untuk disimpan.
tidak pada pelajar lagi bagi mengelakkan seba-
rang kemungkinan sekali lagi. Pelajar perlu segera melaporkan kepada
badan disiplin sekolah sekiranya berlaku
Kes buli, saya sebagai ibu amat memandang kecurian untuk disiasat.
tinggi perkara yang sebegini. Diharap pihak
guru mengambil tindakan sekeras-kerasnya Kes buli sentiasa diambil berat oleh badan
terhadap perkara sebegini.. disiplin dan pihak sekolah.

Dalam tahun 2021/2022, terdapat 1 kes
yang berlaku dan sudah diselesaikan.

29

28 11

17 17-Sep Penamatan Perkhidmatan U-Mobile 018 281 4689 dan AJK PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI
18 16-Sep HEM 018 971 4681 (Mac 2020 sehingga Februari 2021) secara 934.10 2020/2022
19 16-Sep
20 17-Sep tunai
21 23-Sep
22 18-Sep PIBG Jamuan Mesyuarat PIBG pada 20 Mac 2021 dari Restoran 68.00 EX-OFFICIO PENGETUA
ERA secara tunai JAINIH BIN SABIN

PIBG Pembelian Hadiah Perpisahan Cikgu Nadzeerah Ibrahim 112.00
(Setiausaha PIBG) secara tunai

Membuat Tapak Baru Pondok Keselamatan, Parit Baru, YANG DIPERTUA PIBG ABDUL RAHMAN BIN JUNA
PIBG Pemindahan Pondok Keselamatan dan Penyambungan 2000.00
NAIB YANG
Wayar Letrik Baru (2 Jun 2021) Cek DIPERTUA

HEM Sumbangan kepada Murid SM Stella Maris yang dijangkiti 500.00 CONERLIUS BOON CHE
Covid-19 secara tunai

PIBG Cas Bank untuk Pengeluaran Cek 1.00 SETIAUSAHA SUSANNAH SOLUDIH

24 23-Oct PIBG Jamuan Makan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 34. (RM 355.00
17 x 20) dan caj penghantaran RM 15
BENDAHARI ELIZABETH RISET
25 31-Oct PIBG Cas Bank untuk Pengeluaran Cek 0.50 JURUAUDIT
6821.86 DALAMAN YONG TZE KHING
26 2-Nov KOKU- Olahraga Kokurikulum (Pengeluaran dari Akaun JURUAUDIT
RIKULUM Tumpang) 0.50 CONERLIUS BOON CHE
LUARAN
27 3-Nov PIBG Cas Bank untuk Pengeluaran Cek MELANIA FRANCIS
AJK PIBG ZOSIMUS ALBINUS
28 22-Dec HEM Pembelian Printer Untuk Kegunaan Cetakan Laporan 800.00 NELLY SHALLY STEPHEN
Prestasi Murid Kurikulum dan Kokurikulum PETER@AWANG DAMIT MAHMUD
SUREIDA BIN PALUSERE
29 31-Dec PIBG Pembelian fail bendahari PIBG 45.90 DAHALAN BIN JASARI
30 31-Dec PIBG Lapis plastik dokumen fail bendahari 18.55 THERESA SOON OI KIN
BRENDA ANN JAMES LAJINGAH
JUMLAH PERBELANJAAN 26299.51
TAN AK MONG
Disediakan oleh, Disahkan oleh, MALATI AMIT
MERCY MATHEW
…………………………………. ……………………………….
ELIZABETH RISET KIAN HING BOON@CORNELIUS

Bendahari PIBG 2020/2022 Juruaudit Luaran

Disahkan oleh, Diuluskan oleh,

…………………………………. ……………………………….
JAINIH SABIN ABDUL RAHMAN BIN JUNA
YDP PIBG SMSM
Pengetua SMSM
28
11

12 27

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 PERBELANJAAN
BIL TARIKH
TARIKH : 23 OKTOBER 2021 BIDANG PERKARA RM
MASA : 10.00 PAGI 1 8-Feb PIBG Penyelengaraan dan Pembaikan Kerosakan Bangunan 1450.00
TEMPAT : PAUTAN GOOGLE MEET 2 23-Feb PIBG Sekolah 4000.00
KEHADIRAN : 109 ORANG 3 28-Feb PIBG Sumbangan Makan Murid SPM Kohort 2020
Cas Bank untuk Pengeluaran Cek 3.00
1.0 Kata-kata Aluan Pengetua 4 9-Mar PIBG Sumbangan Makanan Guru, Pengawal Keselamatan
dan Pekerja Pembersihan Semasa Pengagihan dan Pem- 400
• Pengetua mengucapkan selamat pagi dan salam sejahtera kepada YDP, AJK PIBG, 5 10-Mar PIBG ulangan Buku Teks
semua Penolong Kanan, guru-guru dan ibu bapa yang menghadiri mesyuarat PIBG 6 17-Apr PIBG Cas Bank untuk Pengeluaran Cek 2.50
kali ke-35 secara atas talian. Pembelian Kipas Angin, Plug, Soket Kabel dan Paip 1785.00
7 21-Apr PIBG PVC
• Beliau memaklumkan semua murid tingkatan 5 akan memulakan persekolahan 0.50
pada 1 November tahun 2021. 8 17-Jun HEM Cas Bank untuk Pengeluaran Cek
1000
• 50 % murid bagi setiap kelas wajib menghadiri persekolahan secara bergilir. Ini 9 30-Jun PIBG Sumbangan Kebajikan Murid Yang Terkesan Akibat
bermakud, 75 orang murid kumpulan pertama tingkatan 5 akan menghadiri sesi 10 21-Jul KURIKU- Kebakaran Rumah di Putatan (RM 200 X 5 orang 0.50
persekolahan pada minggu pertama manakala selebihnya akan mengikuti PdPr di 11 31-Jul murid) 4630.00
rumah . Kumpulan kedua pula akan menghadiri sesi persekolahan pada minggu 12 2-Aug PIBG Cas Bank untuk Pengeluaran Cek
kedua manakala kumpulan pertama akan mengikuti PdPr di rumah. 13 26-Aug HEM 0.50
14 31-Aug Saguhati Murid Yang Cemerlang SPM 2020 600.00
• Sebelum sesi persekolahan bermula, semua guru dan murid perlu mengisi borang KURIKU- 200.00
pengisytiharan negatif Covid-19. Taklimat lengkap berkenaan Garis Panduan dan 15 17-Sep PIBG Cas Bank untuk Pengeluaran Cek 1.00
Operasi Standard sekolah yang baru akan diberikan semasa hari pertama Sumbangan Kebakaran Rumah Murid di Kampung
persekolahan. KURIKU- Tanjung Aru 320.00
LUM
• Pengetua mengucapkan tahniah kepada ibu bapa dan guru dalam memastikan pem- Sembang Santai Bersama Murid Cemerlang SPM 2020
belajaran murid-murid diteruskan walaupun semasa pandemik melanda.
Cas Bank untuk Pengeluaran Cek
• Tambah beliau, kehadiran ibu bapa dan guru dalam mesyuarat hari ini adalah bukti
komitmen terhadap pendidikan anak-anak demi memastikan kejayaan mereka pada Membekal dan Memasang Dapur Gas Jenama
masa hadapan. 'Pensonic' dan Hose di Bilik Masakan Sekolah (cek)

• Kejayaan anak-anak bukan sahaja bergantung kepada usaha guru, bahkan melalui 16 13-Sep HEM Penamatan Perkhidmatan Celcom 013 880 2180 (Mac 249.10
komitmen ibu bapa dalam membantu pembelajaran anak-anak mereka. Oleh itu 2020 sehingga Jun 2020) secara tunai
ibu bapa perlulah memperluaskan peranan sebagai rakan sekolah dalam meningkat-
kan keberhasilan murid. .

• Akhir kata, pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada Jawatankuasa PIBG
yang diketuai oleh Encik Abdul Rahman bin Juna kerana menghadiri mesyuarat
secara bersemuka di Pusat Sumber , sekolah.

12 27

26 13

LAPORAN KEWANGAN
PERINCIAN PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN PIBG

SM STELLA MARIS SESI 2021 2.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2020/2022
BIL UTNATRUIKKH TEMBPIODAHN1GJANPUERAKRARI A2021 HINGGA 31 DISEMBER 2021RM • Yang Dipertua PIBG, Encik Abdul Rahman Bin Juna mengucapkan selamat pagi

1 26-Jan PIBG Interest Earned Hong Leong Bank Januari 15.25 dan salam sejahtera kepada semua AJK PIBG, semua Penolong Kanan, guru-guru
dan ibu bapa yang menghadiri mesyuarat PIBG kali ke-35 secara atas talian.
2 31-Jan PIBG Sumbangan PIBG Pendaftaran Murid Tingkatan 1 1742.05 • Encik Abdul Rahman merakamkan kesyukuran kerana dapat bersama-sama
menghadiri mesyuarat Agung PIBG SM Stella Maris kali ke-35 tahun 2021.
3 26-Jan PIBG Interest Earned Hong Leong Bank Februari 15.27 • Beliau memaklumkan dunia pendidikan mengalami banyak perubahan dari masa ke
semasa. Titik perubahan dalam sistem pendidikan menjadikan tugas guru-guru dan
4 28-Feb PIBG Sumbangan PIBG Pendaftaran Murid Tingkatan 1 354.50 ibu bapa semakin sukar. Tanpa bimbingan yang bermula dari institusi keluarga dan
5 26-Mar disokong oleh sistem pendidikan di sekolah, sudah tentu mudah untuk anak-anak
6 2-Mar PIBG Interest Earned Hong Leong Bank Mac 13.81 terjerumus ke arah yang negatif.
7 26-Apr • Tambah beliau, kebelakangan ini, situasi bertambah rumit ekoran kemunculan
8 30-Apr PIBG Sumbangan PIBG Pendaftaran Murid Tingkatan 1 29.50 Virus Covid-19 yang menyebabkan perubahan besar dalam sistem pendidikan.
9 26-May Semua pihak bergelut dengan tuntutan untuk mempelajari pelbagai pendekatan
10 26-Jun PIBG Interest Earned Hong Leong Bank April 15.30 baru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran dari rumah (PDPR). Oleh
itu beliau berharap semua pihak bersikap positif serta lebih peka tentang perkem-
11 14-Jun PIBG Sumbangan PIBG Pendaftaran Murid Tingkatan 1 15926.90 bangan pendidikan semasa dalam usaha untuk memastikan pendidikan anak-anak
tidak terabai.
12 26-Jul PIBG Interest Earned Hong Leong Bank Mei 15.82 • YDP berkata lagi, peranan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG ) sebagai sebuah
13 26-Aug PIBG Interest Earned Hong Leong Bank Jun 14.35 organisasi cukup signifikan dan penting dalam membantu serta menyokong usaha
14 26-Sep pembangunan sekolah . Hal ini dapat dilihat melalui kolaborasi dan sokongan PIBG
PIBG Sumbangan Kebajikan Murid dari Syarikat Me Maju 1000.00 terhadap program-program kecemerlangan yang dianjurkan oleh pihak sekolah.
15 9-Sep Terkesan Akibat Kebakaran Rumah di Putatan Sehubungan itu, beliau menyeru semua ibu bapa agar terus memberi sokongan
yang tidak berbelah bahagi terhadap usaha-usaha murni pihak sekolah.
16 26-Oct PIBG Interest Earned Hong Leong Bank Julai 14.87 • Akhir kata beliau berharap dengan adanya komitmen yang tinggi serta sokongan
PIBG Interest Earned Hong Leong Bank Ogos 15.88 daripada semua pihak, harapan untuk melihat anak-anak terus mencapai kecemer-
langan akan dapat direalisasikan.
PIBG Interest Earned Hong Leong Bank September 14.90
13
PIBG Sumbangan dari Syarikat Me Maju untuk Murid 1000.00
yang terkesan Covid-19

PIBG Interest Earned Hong Leong Bank Oktober 14.92

17 26-Nov PIBG Interest Earned Hong Leong Bank November 15.44

18 26-Dec PIBG Interest Earned Hong Leong Bank Disember 14.96

JUMLAH TERIMAAN 20233.72

26

14 25

3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung yang lalu. Tolak Perbelanjaan:
Perbelanjaan PIBG Tahun 2021 (Sila rujuk Nota Perincian Perbelanjaan)
• En. Abdul Rahman meminta ibu bapa dan guru meneliti dan menyemak
minit mesyuarat yang lalu. 6 4083.20
Minit mesyuarat telah disahkan.
Dicadang oleh : Pn. Rosnia Clement 1 6821.86
Disokong oleh : Pn. Dayang Mas Afidah
3 5150.00
4.0 Laporan Setiausaha PIBG Sesi 2018/2021 A. HAL EHWAL MURID 10234.4
Perkara berbangkit:- B. KOKURIKULUM
• Tiada perkara berbangkit C. KURIKULUM 11 5

• Aktiviti dan penglibatan PIBG bagi sesi 2020/2021 D. PIBG 10 10.00
E. HAL-HAL LAIN
TARIKH AKTIVITI Jumlah Perbelanjaan 26299.51
8/2/2020 Sambutan Tahun Baru Cina
12/2/2020 Pra-Mesyuarat Agung PIBG kali pertama Baki tunai di tangan pada 31 Disember 2021 2005.25
14/2/2020 Kejohanan Sukan Olahraga SM Stella Maris
26/2/2020 Pra-Mesyuarat Agung PIBG kali kedua Baki tunai (deposit tetap) di Hong Leong Bank 12149.4
07/03/2020 Mesyuarat Agung PIBG kali-34 pada 31 Disember 2021 3
24/06/2020 Pembukaan Semula Sekolah bagi Pelajar Tingkatan 5 Baki tunai di Alliance Bank pada 31 Disember
02/07/2020 Mesyuarat PIBG kali Ketiga Tahun 2020 2021 55476.0
15/07/2020 Pembukaan Semula Sekolah bagi Pelajar Tingkatan 1-4 2
17/07/2020 Majlis Perpisahan Pengetua Goh Kui Liang
21/07/2020 Menerima Sumbangan Hand Sanitizer dan Pelitup Muka Da BAKI AKHIR PADA 31 DISEMBER 2021 69630.70
ripada YB Junz Wong, ADUN Tanjung Aru. Diagihkan kepada
19/12/20 Pelajar yang memerlukan.
Mesyuarat PIBG kali Keempat Tahun 2020 (atas talian)

14 25

24 15

LAPORAN BENDAHARI PIBG SESI 2020/2021 20/01/21 Pembukaan sekolah bagi pelajar Tingkatan 5 tahun 2020
*Mengalu-alukan kedatangan pelajar di pagar sekolah
PIBG SM STELLA MARIS
PERINCIAN PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN PIBG SM STELLA MA- Sepanjang tahun 2021 Aktiviti-aktiviti Pembaikan Infrastruktur sekolah
19/02/21 Melawat Persediaan SPM 2020 di sekolah
RIS SESI 2021 22/02/21 Hari pertama peperiksaan SPM 2020. Bersama-sama guru

UNTUK TEMPOH 1 JANUARI 2021 HINGGA 31 DISEMBER 2021 menyambut kedatangan pelajar di pagar sekolah.
Majlis penyerahan sumbangan kebajikan daripada PIBG kepada
NO- RM JUMLAH pihak sekolah.
TA 20/03/2021 Mesyuarat PIBG kali Pertama Tahun 2021
26/03/2021 Majlis Apresiasi Murid Tingkatan 5 Tahun 2020
Baki Tunai : 37.90 05/06/2021 Mesyuarat PIBG kali Kedua Tahun 2021 (atas talian)
Baki tunai di tangan pada 1 Januari 2021 19/06/2021 Mesyuarat PIBG kali Ketiga Tahun 2021 (atas talian)
Baki tunai (deposit tetap) di Hong Leong Bank pada 11968.6 11/09/2021 Mesyuarat PIBG kali Keempat Tahun 2021 (atas talian)
1 Januari 2021 6 04/10/2021 Mesyuarat PIBG kali Kelima Tahun 2021 (Pra-Mesyuarat
Agung) (atas talian)
Baki tunai di Alliance Bank pada 1 Januari 2021 63689.9
3
Jumlah Baki Tunai
75696.49

Tambah Terimaan:
Penerimaan PIBG Tahun 2021 (Sila rujuk Nota Perincian Penerimaan)

A. BIDANG PIBG 20052.9
65
B. FAEDAH YANG DIPEROLEH DARI AKAUN
SIMPANAN TETAP DI HONG LEONG BANK BU- 180.77
LAN JANUARI SEHINGGA DISEMBER 12

Jumlah Terimaan 20233.72

24 15

16 23

5.0 Laporan Bendahari PIBG Sesi 2018/2019 LAPORAN SETIAUSAHA PIBG SESI 2021/2022
• Rujuk Lampiran. Baki akhir pada 31 Disember 2020 adalah RM 75,696.49
• Tiada perkara berbangkit TARIKH AKTIVITI

6.0 Respon Usul 2021 15/11/2021 Penataran Pengurusan dan Pengoperasian Sekolah Pelan Pemulihan
• Usul dan respon telah dibacakan oleh Puan Hemi Asminda BintiYahya
• Usul dan respon yang telah dibentangkan : Negara Fasa 4 secara Google Meet (JPN Sabah)
- Dihadiri oleh YDP dan Encik Peter Awg Damit

Nama Pencadang Cadangan Respon PIBG 01/12/2021 Lawatan YDP PIBG ke SM Stella Maris
22/02/2022
1 Ag. Mahmudin Boleh tak menambah Kelab Foto- Kelab Fotografi me- 28/02/2022 Seminar: Sekeluarga Tolak Pornografi (STop) Anjuran Wadah
Ag Hussin/ grafi untuk para pelajar bagi mang ada tetapi telah Negeri Sabah
meningkatkan lagi kemahiran tam- ditukar nama kepada
Noorihan Encha- bahan dan bina “Blog” sekolah untuk Kelab Multimedia Lawatan PIBG ke sekolah untuk melihat persediaan SPM
rang mengemaskini “Progress” pelajar.
02-29/3/2022 Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
-Pemberian vaksin -PIBG memberi sumbangan untuk pembelian sarapan dan makan
02/03/2022 tengahari kepada murid yang terlibat dalm SPM
Pihak sekolah hendaklah memasti- kepada pelajar sedang 10/03/2022
kan tahap SOP pelajar di tahap yang giat dijalankan 12/03/2022 Lawatan Pn. Tah Niah Hj Jaman, Pegawai PPD KK ke SM Stella
21/04/2022 Maris untuk Melihat Perjalanan Hari Pertama SPM
2 Roziman Bin Abd meyakinkan keluarga untuk tidak -Sekolah sentiasa me- 14/05/2022 - Tuan YDP hadir mewakili pihak PIBG SMSM
Latip ragu ragu menghantar anak ke
matuhi SOP pen- Penataran Pematuhan Berterusan SOP Pengoperasian Sekolah
sekolah apabila sesi persekolahan goperasian sekolah Penggal 1 Sesi 2022/2023 secara Google Meet
yang telah dikeluarkan - Dihadiri Tuan YDP
bermula nanti Kutipan Sumbangan antara AJK PIBG untuk mendiang En. Zosi-
mus Albinus (AJK PIBG SMSM)
oleh KPM Mesyuarat Pemilihan dan Pelantikan AJK Kumpulan Penggerak
Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Pihak Swasta Daerah Kota Kina-
• Tiada usul tambahan lain daripada ibu bapa. balu, di Hotel Raia Sembulan
- Dihadiri Tuan YDP

Sambutan Hari Raya Aidilfitri SM Stella Maris Tahun 2022

26/05/2022 Mesyuarat PIBG kali Pertama Tahun 2022

16 23

22 17

LAPORAN 7.0 Hal-Hal Lain
SETIAUSAHA
• Maklumat tambahan daripada pengetua,
DAN
BENDAHARI PIBG • Peratus murid SM Stella Maris yang telah menerima vaksin setakat 23 Oktober
2021:
22
Tingkatan 5 97.9%
Tingkatan 4 91.5%
Tingkatan 3 86 %
Tingkatan 2 88%
Tingkatan 1 88.7%

Purata 90.42%

• Pengetua berharap ibu bapa dapat memberi kerjasama untuk memastikan anak-anak
menghadiri sesi persekolahan yang akan bermula pada 1 November ini.

• Sekolah telah menyediakan empat buah kelas dengan penjarakan yang menepati SOP
untuk digunakan semasa sesi persekolahan tingkatan 5 nanti

• Pihak sekolah juga akan memastikan jarak selamat di dalam ruangan menunggu ibu
bapa setelah tamat sesi persekolahan.

• Program Kecemerlangan SPM pasa pertama akan bermula pada 3 November 2021.
Oleh itu, jadual pelaksanaan program akan diedarkan kepada ibu bapa melalui guru
kelas.

• Fasa kedua Program Kecemerlangan SPM akan bermula pada Januri tahun 2022. Ini
kerana , peperiksaan SPM bagi tingkatan 5 tahun 2021 dijangka akan diadakan pada
Mac tahun 2022.

• Pengetua menyakinkan ibu bapa untuk menghantar anak-anak ke sekolah kerana
keadaan pandemik telah berada dalam kawalan.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00 tengah hari.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(Rasnah binti Kaharudin) (En. Abdul Rahman bin Juna)
B/p Setiausaha PIBG 2020/2021 YDP PIBG 2020/2021

17

18 21

KEHADIRAN IBU BAPA MESYUARAT AGUNG PIBG KE 35 KEHADIRAN IBU BAPA MESYUARAT AGUNG PIBG KE 35

1. SHIRLEY TEOH 69. ZULKURNAIN BIN MOHTAR
2. SHIRLEY TAN POH HONG 70. MARRIELEN PURON KHUAR
3. JOSELYN F. SIBINIL 71. ERNALIZA BT AHMAD
4. Nor hayati binti mahat 72. Beatrice Jetony
5. JUELEN GAIM 73. Beatrice Jetony
6. Julie Jimmy 74. LIANAH SOMBULING
7. RAILIS BINTI MALANTIN 75. RINAWATY@ATTY BINTI MOHAMAD NOOR
8. JENNY MARCUS 76. M. FADLY ABDUL MAJID
9. RUSIDAH BINTI JITUN 77. Rico Rayliko Ongikal
10. LINCIA BINTI ONONG
11. Zosimus Albinus 21
12. JULITA JUSTIN
13. TAN AK MONG
14. CHARLES PETER
15. Dìna Mohd Abas
16. SURIANA WAN SALLEHUDDIN
17. KENNY JAURIE ANDUANG
18. ROSLIA CLEMENT
19. JESSY TANDUBA
20. Peter @ Awang Damit Mahmud
21. Dina mohd abas
22. NORAANTI BINTI JULIN
23. JOSELYN F. SIBINIL
24 ROSLIA CLEMENT

18

20 19

KEHADIRAN IBU BAPA MESYUARAT AGUNG PIBG KE 35 KEHADIRAN IBU BAPA MESYUARAT AGUNG PIBG KE 35

49. FAYLISE CHARLES 25. Masley Bin Mastil
50. JULIN BINTI LIUN 26. LIZA F. SITAMPEX
51. JULIN BINTI LIUN 27. DZAIRUDZEE BINTI ROSLI
52. Dayang Mas Afidah binti Awang Saman 28. NURMIA
53. Marylyn Edith Albinus75 29. ANITA I LUCAS @ ADELINE JOHN LUCAS
54. Masrudi bin awang seman 30. CHRISTINA BINTI KUNIN
55. SUWINEH DUMIN 31. EASTER JAMES
56. SARINAH BINTI SAHAD 32. OSMAN BIN RAMLEE
57. Sofry bin yussof 33. NELLY SHALLY STEPHAN
58. Veronica Egol 34. Denis john
59. Kung Na Lee 35. NORLIZAH @ LIZA BIDIN
60. THIRING BINTI MONGINTAL 36. Matheus Bin Akun
61. RUSTINAH BT HJ BIDUL 37. NORIZAH BINTI IDRIS
62. HILARY JOHN BAPTIST GABANDO 38. FERINIA LOUMIN
63. Palika binti duan 39. ROSNANE SAHIBU
64. RINAWATI ABDUL SAMAD 40. NORZIAH BINTI ISMAIL
65. AK.MOHD.RODZAN BIN HJ.PG.DAHLAN 41. ROHANA BINTI KARIM
66 JULITA UPUNG 42. BUIN BIN TAMBINGUT
67. SALIMAH BINTI JELIU 43. SHARON AUSTIN SPIJI
68. YACOBUS S YOHANES 44. ANTHONY BIN GALBAN
45. Harianiza Binti Hamdan
20 46. MASIAH BINTI PANGAYUH
47. SHARON AUSTIN SPIJI
48. Dayang Mas Afidah binti Awang Saman

19