Tata Ruang Perkantoran

Tata Ruang Perkantoran Tata Ruang Perkantoran X Penyusun: Indah Nabila (322021011) Universitas Muhammadiyah Palembang 2023 MANAJEMEN PERKANTORAN Bagian 1 KELAS Semester I

Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT karena atas rahmat, karunia, taufik, dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyusun serta menyajikan modul yang berjudul "Tata Ruang Perkantoran". Penulis membuat modul ini dengan harapan dapat menambah pemahaman peserta didik terhadap materi yang tersaji dan mampu menambah wawasan pembaca mengenai tata ruang kantor yang efektif dan efisien agar dapat mengimplementasikan dalam sebuah organisasi, perusahaan, maupun instansi. Berbagai sumber-sumber referensi dasar yang sifatnya esensial sengaja dipilih oleh penulis untuk memperkuat teori serta memperkuat pemahaman pembaca terhadap teori yang disajikan dalam modul. Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh pihak yang mendukung kelancaran selama proses penyusunan dan penyempurnaan modul ini. KATA PENGANTAR Palembang, 22 Oktober 2023 penulis ii

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI A. PETUNJUK BELAJAR B. TUJUAN PEMBELAJARAN a. Kompetensi Inti b. Kompetensi Dasar c. Indikator C. MATERI PEMBELAJARAN a. Pendahuluan b. Pengertian Tata Ruang Kantor c. Tujuan Tata Ruang Kantor d. Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor e. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Ruang Kantor f. Manfaat Tata Ruang Kantor RINGKASAN DAFTAR PUSTAKA iii iii ii 1 3 2 Daftar Isi 3 5 5 7 10 2 2 11 12

Peserta didik mempelajari dan memahami materi mengenai pengertian, tujuan, jenis-jenis, faktor-faktor, dan manfaat tata ruang kantor dengan seksama sehingga isi materi ini dapat dipahami dengan baik. Mengerjakan latihan-latihan yang ada dengan tepat dan benar agar tercapai hasil yang maksimal. Jika belum menguasai level materi yang diharapkan, maka ulangi lagi pada kegiatan belajar sebelumnya atau bertanyalah kepada guru yang mendampingi kegiatan pembelajaran yang bersangkutan. A. Petunjuk Belajar 1 1. 2. 3.

Memahami tentang pengertian, tujuan, jenis-jenis, faktor-faktor, dan manfaat tata ruang kantor. b. Kompetensi Inti B. Tujuan Pembelajaran 2 a. Kompetensi Dasar Memahami dan mengimplementasikan pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah. c. Indikator Peserta didik dapat menjelaskan dan memahami tentang pengertian serta tujuan tata ruang kantor. Peserta didik dapat menyebutkan dan menjelaskan jenis-jenis tata ruang kantor dengan baik. Peserta didik dapat menyebutkan dan menjelaskan faktor-faktor yang mempengaruhi tata ruang kantor. Peserta didik dapat memahami berbagai manfaat dari tata ruang kantor yang baik.

3 Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa Inggris, yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout saja. Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan, mesin, dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia. Faktor terpenting dalam penataan ruang kantor yang sangat mempengaruhi kelancaran kegiatan dalam kantor ialah efisiensi dan efektifitas penempatan ruang kantor untuk masing-masing jabatan karyawan. Oleh karena itu, manajemen dalam suatu organisasi perlu memperhatikan dalam pemilihan dan penempatan ruangan untuk masing-masing jabatan karyawan melaui beberapa analisis kebutuhan tiap karyawan dan tiap jabatan yang ada dalam sebuah organisasi karena melalui analisis tersebut akan tercipta kenyamanan yang nantinya akan mendukung produktivitas sebuah organisasi. B. Pengertian Tata Ruang Kantor Kantor merupakan sebuah bangunan yang didalamnya terdapat berbagai ruangan kerja untuk karyawan dan atasan dalam sebuah organisasi yang digunakan untuk melakukan segala kegiatan organisasi demi mencapai tujuan yang telah ditargetkan sebelumnya melalui proses perencanaan. Keberadaan ruang dalam sebuah kantor sangatlah penting, oleh karena itu penataan ruang kerja dalam kantor harus benar-benar diperhatikan. penataan ruang kantor yang baik dipengaruhi oleh tiga hal yaitu mulai dari peralatan, arus kerja, dan kedudukan pegawai. A. Pendahuluan

Adapun beberapa definisi tata ruang kantor menurut para ahli, antara lain yaitu sebagai berikut: 4 Menurut Gie (2007) Menurut Hariyadi (2009) Tata Ruang Kantor adalah penentuan tentang kebutuhankebutuhan ruang dan penggunaan ruang secara rinci serta untuk menyiapkan bentuk susunan yang praktis dari faktorfaktor fisik yang diperlukan dalam pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya selayaknya. Tata ruang kantor adalah pengaturan ruang kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan yang diperlukan ruang kantor sesuai dengan luas lantai dan besarnya ruangan kantor yang tersedia untuk memberikan sarana bagi para pegawai. Berdasarkan definisi ahli tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa tata ruang kantor merupakan penentuan dalam penggunaan penataan ruangan dengan bentuk susunan yang praktis meliputi alat-alat maupun perabotan kantor agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan baik dan lancar dengan pembiayaan yang selayaknya. 1 2

D. Bentuk-Bentuk Tata Ruang Kantor Memberikan fasilitas yang optimal bagi arus komunikasi dan arus kerja. 1. 2.Memberikan kondisi kerja yang baik bagi setiap orang. 3.Mempergunakan segenap ruangan dengan baik. Memisahkan pekerjaan yang berbunyi keras, gaduh dan menganggu dari pekerjaan. 4. Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi tersebut dari relasi dan tamu yang datang. 5. 5 C. Tujuan Tata Ruang Kantor 1. Tata Ruang Kantor Tertutup Pada susunan tata ruang kantor ini masing-masing orang/divisi dalam kantor dipisahkan melalui sekatsekat/tembok. Beberapa kantor dengan tata ruang tertutup ada yang memiliki pintu dan ada juga yang tidak memiliki pintu. Dengan adanya sekat dapat difungsikan untuk membatasi padangan mata agar dalam melakukan pekerjaan bisa lebih fokus. Sumber: Pinterest

6 Tata ruang kantor gabungan adalah ruang kantor yang terdiri dari gabungan antara ruang kantor tertutup & ruang kantor terbuka. Tata ruang kantor gabungan ini banyak digunakan oleh perusahaan. 2. Tata Ruang Kantor Terbuka 3. Tata Ruang Kantor Gabungan Tata ruang kantor terbuka adalah ruangan kerja yang didalamnya terdapat banyak pegawai maupun divisi kerja yang tidak dipisahkan oleh pembatas/sekat apapun sehingga ruangan kerja terlihat cukup luas. Ruang kerja seperti ini biasanya karyawan dapat menempati satu meja khusus dan bisa juga dalam satu meja bisa ditempati oleh beberapa karyawan sekaligus. Kondisi tata ruang kantor gabungan bisa menjadi pilihan untuk menciptakan suasana kantor yang lebih kondusif. Sumber Gambar: Pinterest Sumber Gambar: Pinterest

7 E. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Tata Ruang Kantor E. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Tata Ruang Kantor 1. Pencahayaan Ruangan Pencahayaan merupakan penyinaran pada suatu bidang kerja atau ruangan yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan kerja secara efektif. Dengan adanya pencahayaan dalam ruangan kantor maka akan membuat seorang pegawai bisa melaksanakan pekerjaannya dengan baik sehingga dapat meminimalisir kesalahan saat melakukan pekerjaan.

8 2. Penggunaan Cat / Warna Penggunaaan cat/warna yang tepat pada dinding ruangan kantor maupun alat-alat lain akan membuat perasaan para pegawai menjadi lebih senang. Hal ini nantinya akan dapat meningkatkan efisiensi serta semangat kerja para pegawai. Selain mempengaruhi jiwa seseorang, warna juga dapat digunakan untuk meredam cahaya. Misalnya warna merah dapat meningkatkan kegembiraan dan menjadikan pekerja lebih giat bekerja, warna kuning merangsang mata dan warna biru menimbulkan kesan sejuk, luas dan damai. Jenis-jenis pencahayaan yang bisa digunakan dalam kantor terbagi menjadi empat, yaitu sebagai berikut: Natural lighting, adalah pencahayaan yang berasal dari sinar matahari. 1. Task lighting, ialah pencahayaan yang memerlukan konsentrasi tinggi. 2. Ambient lighting, yakni penggunaan cahaya yang berasal dari penggunaan lampu-lampu yang berada di langitlangit ruang kantor. 3. Accent lighting, yaitu pencahayaan yang digunakan hanya di daerah tertentu saja. 4. 3. Kebersihan dan Keindahan Tata ruang kantor harus memperhatikan unsur kebersihan dan keindahan karena hal ini merupakan faktor yang dapat mempengaruhi kenyamanan dalam melakukan kegiatan pekerjaan.

9 4. Pengaturan Udara Ruangan Udara yang panas menyebabkan pekerja mengantuk, lelah dan kurang bersemangat. Solusi yang dapat dilakukan ialah memasang AC, memperlebar lubang angin, jendela atau mengenakan pakaian yang nyaman. Suhu udara yang disarankan untuk kondisi kerja dengan nyaman adalah 25°C. Selain itu, udara yang panas maupun ruangan yang lembab (70%) dapat mempengaruhi prestasi kerja karyawan. Suara atau kegaduhan merupakan masalah yang dapat menghambat konsentrasi para pegawai dalam melaksanakan pekerjaannya. Untuk itu, suatu perusahaan harus benar-benar memperhatikan tata letak suara gaduh ini dengan menggunakan lapisan penyerap suara pada langit-langit ruangan atau dinding ruangan. 5. Suara / Kegaduhan 6. Perabotan dan Mesin Kantor Perabotan kantor merupakan barang yang wajib ada demi kenyamanan karyawan dalam berproduktivitas. Perabot kantor adalah barang atau benda yang terbuat dari berbagai bahan dasar seperti kayu, besi, dan bahan lainnya yang digunakan untuk menunjang pekerjaan tata usaha atau administrasi di suatu perusahaan. Sifat dari perabotan kantor umumnya merupakan barang tahan lama sehingga dapat digunakan untuk jangka waktu yang panjang. Misalnya kursi, meja, lemari, dan lainnya. Mesin kantor adalah sebuah alat yang dipergunakan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam suatu pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya bersifat mekanik, elektrik dan magnetik. Adapun contohnya yaitu seperti smartphone, tablet, laptop, komputer, printer, scanner, proyektor, mesin penghitung uang, mesin fotocopi, dan lainnya.

1. Dapat mengoptimalkan penggunaan ruangan 2. Arus pekerjaan menjadi lebih lancar 3. Meningkatkan produktivitas karyawan 1. Mempermudah proses pengawasan 2. Ruang kantor menjadi rapi dan bersih 3. Pekerjaan menjadi lebih nyaman 10 1 2 3 4 5 6 F. Manfaat Tata Ruang Kantor

Ringkasan 11 Tata ruang kantor merupakan penentuan dalam penggunaan penataan ruangan dengan bentuk susunan yang praktis. Tujuan tata ruang kantor yakni mempergunakan ruangan dengan baik sehingga terciptanya kesan yang baik tentang organisasi tersebut dari relasi dan tamu yang datang. Kemudian adapun bentuk-bentuk tata ruang kantor terdiri dari tata ruang kantor tertutup, terbuka, dan gabungan. Dalam penataan ruang kantor tentunya terdapat beberapa faktor-faktor yang mempengaruhi, diantara ialah faktor kebersihan & keindahan, pencahayaan, udara, cat/warna, serta penempatan mesin & perabotan.

Arduta, Dodot. (2022). Tata Ruang Kantor. Surabaya: SMK Kawung 2 Surabaya. Firmansyah, Muhammad Agung. (2018). Tata Ruang Kantor. Malang: Universitas Negeri Malang. Rohmah, Nur Rulifatur. (2023). Konsep Dasar Manajemen Perkantoran. STAI Darussalam Krempyang Tanjunganom Nganjuk. Jurnal Manajemen Pendidikan Islam. Vol. 6 No. 2 Gustiani, Riska. (2020). Pengaruh Pengaturan Tata Ruang Kantor Terhadap Kinerja Karyawan. Bandung: Politeknik Negeri Bandung. 12 Daftar Pustaka