1 JASIN PERSATUAN PANDU PUTERI MALAYSIA DAERAH JASIN BUKU MESYUARAT AGUNG TAHUN 2023
2 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Surat Panggilan Mesyuarat Agung Tahunan 2023 2 2 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan 2023 5 3 Minit Mesyuarat Agung Tahunan 2022 6 4 Kehadiran mesyuarat Agung Tahunan 2022 9
3 MELAKA PERSATUAN PANDU PUTERI MALAYSIA DAERAH JASIN D/A SK Chenderah, 77000 Jasin Melaka. Yang Dipertua : Datin Chong Chin Wei PJD : Patimahtun Zaharah binti Abdul Jalil (0133863848) E-mel : [email protected] atau [email protected] Ruj.kami : PPPMDJ 02/2023 Tarikh : 01 FEBRUARI 2023 Ahli-ahli Lembaga Eksekutif Daerah Pemimpin-pemimpin Persatuan Pandu Puteri Malaysia Daerah Jasin Puan, UNDANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN PANDU PUTERI MALAYSIA DAERAH JASIN 2022 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Persatuan Pandu Puteri Malaysia Daerah Jasin akan mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan pada ketetapan berikut: Tarikh : 08 FEBRUARI 2023 Hari / Masa : 2.30 PETANG HINGGA 5.00 PETANG Tempat : DEWAN DATUK SARIP HJ HAMID,SK CHENDERAH Pakaian : Uniform Pemimpin 3. Sehubungan dengan itu, kami dengan sukacita mengundang puan hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Daerah Jasin. Dilampirkan bersama ialah atur cara program sebagai rujukan. 4. Sekian untuk makluman dan tindakan pihak puan. Keperihatinan puan amat kami hargai dan didahulukan dengan ucapan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA MELALUI PANDU PUTERI” Yang benar, tunz (PATIMAHTUN ZAHARAH ABDUL JALIL) Pesuruhjaya Daerah, Persatuan Pandu Puteri Malaysia Daerah Jasin. s.k. 1. YDP 2. Fail PPPMDJ
4 Lampiran:Aturcara Majlis Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Daerah Jasin 2022/2023 Aturcara: 2.30 petang : Pendaftaran 2.45 petang : Ketibaan: - En. Ismail bin Md Sani (Guru besar SK Chenderah) - Pegawai Pendidikan,Pejabat Pendidikan Derah Jasin - Pn. Mahiran Md Rejab Timbalan 1, Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Melaka - YBhg Datin Chong Chin Wei (Yang diPertua Persatuan Pandu Puteri Malaysia Daerah Jasin) - Penerima-penerima Anugerah - Ahli Lembaga Eksekutif Daerah - Guru-guru pemimpin 3.00 petang : Majlis Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan - Nyanyian lagu Negaraku Melaka Maju Jaya Lagu Dunia - Bacaan Doa (Adik Mohd Fareeq Rizqin bt Rozaimy) - Memperbaharui ikrar Persetiaan (Pn Norashikin binti Sharif) - Ucapan Aluan oleh Yg Berusaha, Datin Chong Chin Wei (Yang diPertua Persatuan Pandu Puteri Malaysia Daerah Jasin) - Ucapan Perasmian oleh, Pegawai Pendidikan, Pejabat Pendidikan Daerah Jasin. -Penyampaian Anugerah dan Sijil Penghargaan i. Anugerah Pandu Puteri Tunas Ketua Pesuruhjaya 2022 ii. Sijil Penghargaan Ahli Lembaga Eksekutif Daerah 2020-2022 iii. Pingat Jasa 5 Tahun (2021 dan 2022) iv. Anugerah Khas - Tetamu ke jamuan ringan 3.30 petang : Mesyuarat Agung Tahunan - Ucapan pengerusi - Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan 2022/23 - Pembentangan dan Penerimaan Laporan Aktiviti 2022 - Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan 2022 - Pemilihan ahli Lembaga Eksekutif Daerah 2023/2025 - Hal-hal Lain - Ucapan Penangguhan -Lagu Taps - Bersurai
5 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN PANDU PUTERI DAERAH JASIN 2023 1. Ucapan pengerusi 2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahun 2022 3. Pembentangan dan Penerimaan Laporan Aktiviti 2022 4. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan 2022 5. Pemilihan ahli Lembaga Eksekutif Daerah 2023/2025 6. Hal-hal Lain 7. Ucapan Penangguhan -Lagu Taps -Bersurai
6 PERSATUAN PANDU PUTERI MALAYSIA DAERAH JASIN da SK Chenderah, 77000 Jasin, Melaka. Tel: 013-3863848 [PJD] E-mel: [email protected] Persatuan Pandu Puteri Malaysia Daerah Jasin Minit Mesyuarat Agung Tahunan 2022 Tarikh : 24 Februari 2022 (Khamis) Masa : 8.30 p.m. Tempat : Kediaman masing-masing (Google Meet) Kehadiran : 13 LED 16 guru pemimpin 1 lain-lain Agenda : 1) Ucapan Pengerusi (Pn. Patimahtun Zaharah bt. Abd. Jalil – Pesuruhjaya Daerah) a) Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru-guru pemimpin dan Lembaga Eksekutif Daerah yang hadir. b) Yang Dipertua Datin Chong Chin Wei tidak dapat turut serta dalam mesyuarat kali ini. Timbalan PJD, Pn. Noriza bt. Ab Rahman membacakan teks ucapan yang mewakili beliau. Jutaan terima kasih dan sekalung tahniah diucapkan kepada PJD, Pn. Patimahtun Zaharah bt. Abdul Jalil kerana telah membimbing persatuan dengan cemerlang. Beliau juga turut berbangga di atas pencapaian yang diperoleh bagi setiap ahli Pasukan Pandu Puteri daerah Jasin sepanjang tahun 2021. 2) Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat agung tahunan 2021 a) Pengesahan : Pn. Yusmaniza bt. Mohd Yusof – SK Sri Bemban b) Penyokong : Pn. Noriza bt. Salleh – SK Pulai 3) Bangkitan - Tiada 4) Pembentangan laporan tahunan 2021 a) Laporan aktiviti tahunan 2021 telah dipaparkan dan dibentangkan dengan baik oleh Pn. Patimahtun Zaharah bt. Abdul Jalil. Tindakan : Makluman b) Bermula Ogos 2021, banyak pertandingan yang telah dijalankan secara atas talian berikutan pandemik COVID-19 yang masih melanda negara. Walaupun begitu, banyak kejayaan yang telah dicapai atas komitmen para guru pemimpin dalam membimbing ahli-ahli persatuan bagi setiap pertandingan yang disertai. Terima kasih diucapkan. Tindakan : Makluman c) Seramai 7 orang guru pemimpin berjaya menyiapkan log semasa kursus kepimpinan 2021 dan bakal menerima waran. Tindakan : Makluman
7 5) Pembentangan laporan kewangan 2021 a) Bendahari, Pn. Tijah bt. Taip melaporkan jumlah perbelanjaan sepanjang 2021 adalah sebanyak RM 592.00 dan baki di tangan RM 388.75. Manakala baki di bank adalah sebanyak RM 9552.34. Tindakan : Makluman b) Pengesahan : Pn. Siti Hajar bt. Ramli – SK Sri Bemban Penyokong : Pn. Noriza bt. Ab. Rahim – SMK Datuk Bendahara 6) Hal-hal lain a) Bendahari menyatakan terdapat 5 buah sekolah membuat lebihan bayaran bagi pendaftaran 2021 iaitu SK Pulai, SK Dato’ Haji Baginda, SK Merlimau 2, SK Sri Bemban dan SMKA Tun Perak. Sekolah-sekolah tersenarai bersetuju untuk membawa lebihan yuran pendaftaran 2021 bagi pendaftaran pasukan 2022. b) Bendahari juga mencadangkan agar persatuan menukarkan akaun simpanan sedia ada persatuan kepada akaun semasa bagi memudahkan urusan pengeluaran wang. Dengan penukaran akaun tersebut, persatuan dapat memohon buku cek. Sehingga sekarang, pengeluaran wang persatuan memerlukan kehadiran PJD dan bendahari bersama-sama di bank yang mana kadangkala menimbulkan kerumitan apabila salah seorang tidak dapat hadir atas kekangan tertentu. c) Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menutup akaun simpanan Maybank ke bank lain. d) Diingatkan semula jumlah yuran bagi pemimpin adalah RM7, bagi Kelip-Kelip percuma, bagi Pandu Puteri Tunas, Remaja dan Renjer adalah sebanyak RM5. Manakala bagi Klover adalah sebanyak RM7. Yuran yang telah dikutip boleh diserahkan awal kepada bendahari walaupun belum sepenuhnya ahli membuat pembayaran. e) Setiap ahli yang menyertai sebarang pertandingan, hendaklah dipastikan telah menjelaskan yuran keahlian. Jika tidak, ahli tersebut tidak dibenarkan untuk menyertai mana-mana pertandingan di peringkat daerah, negeri mahupun kebangsaan. f) Pn. Noriza bt. Ab Rahim memperingatkan tentang Sambutan Hari Peringatan Sedunia Peringkat Negeri & Kebangsaan pada 5 Mac 2022 secara atas talian. Kepada ahli yang tidak berkesempatan untuk mendaftar, boleh menonton melalui fb Live pada 5 Mac tersebut. g) Berkenaan dengan Pek WTD 2022, sehingga kini hanya 7 buah sekolah yang menghantar penyertaan iaitu 7 dari SBPI dan 1dari SMDB. Mohon pemimpin menggalakkan ahli-ahli untuk turut serta dalam aktiviti Pek WTD. Tarikh penutupan penyertaan akan dimaklumkan oleh Pn. Noriza bt. Ab. Rahim dari semasa ke semasa. Beliau juga mencadangkan aktiviti yang sama juga boleh diadakan di peringkat daerah dan mencadangkan tarikh tutup penyertaan adalah pada 25 Mac 2022. h) Sebarang pembelian uniform, T-shirt dan kelengkapan mestilah dibeli melalui PJD. Pembelian secara atas talian atau di mana-mana kedai pakaian adalah tidak dibenarkan sama sekali. Jata negeri yang baharu juga akan dikeluarkan. Tarikh penguatkuasaannya akan dimaklumkan kelak. i) Guru-guru pemimpin digalakkan untuk memakai uniform lengkap pada hari kokurikulum dijalankan supaya ia menjadi teladan di kalangan ahli-ahli. Galakkan juga ahli-ahli memakai uniform dan kenalpasti jika ada sebarang kesilapan dari segi tata cara pemakaian aksesori dan sebagainya.
8 j) Pn. Noriza bt. Ab Rahim menggalakkan pemimpin-pemimpin khususnya para pemimpin sekolah menengah untuk melahirkan Anugerah PP Remaja dan PP Raja. Sila berhubung dengan beliau bagi mendapatkan bantuan dann bimbingan. k) Bagi sekolah-sekolah yang mempunyai calon Pandu Puteri Tunas Harapan bagi tahun 2022 (Tahun 6 2022) sila siapkan log. Bagi Tahun 4 dan 5 sesi 2022, sila gunakan modul yang baharu dan boleh bermula dari sekarang. Sila hubungi Pn. Syahidah bt Rashid, PJ Tunas Daerah Jasin dan Pn. Siti Hajar bt. Ramli, PJ Tunas Cawangan untuk sebarang pertanyaan dan juga tunjuk ajar. 7) Penutup a) Terima kasih diucapkan kepada guru-guru kerana hadir dan menjayakan mesyuarat agung pada hari ini. Jika terdapat sebarang masalah, boleh hubungi LED pada bilabila masa sahaja. b) Ucapan penangguhan oleh Pn. Siti Hajar binti Ramli dari SK Sri Bemban. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 9.40 p.m. Disediakan oleh: Disahkan oleh: Shikin tunz Pn. Nurashikin Sharif Pn. Patimahtun Zaharah Abd Jalil Setiausaha Pesuruhjaya Daerah PPPM Daerah Jasin PPPM Daerah Jasin
9 Lampiran Senarai Kehadiran Mesyuarat Nama Guru Jawatn Nama Sekolah Nombor telefon FADHILAH BINTI IDRIS Lembaga Eksekutif Daerah SK MERLIMAU DUA 0182473906 SITI HAJAR BINTI RAMLI Lembaga Eksekutif Daerah SK SERI BEMBAN 01155078560 SITINOR KAMISAH BINTI ABU BAKAR Lembaga Eksekutif Daerah SK KESANG TUA 0126483277 RANTIYEM BINTI RAKIJAN Lembaga Eksekutif Daerah SK DATUK HJ BAGINDA 0196828329 SALFARINA BINTI ABU BAKAR Lembaga Eksekutif Daerah SK KAMPUNG TUN RAZAK 01128436804 NORASHIKIN BINTI MOHD ZIN Guru pembimbing SMK SERI BEMBAN 0194117546 SYAHIDAH BINTI RASHID Lembaga Eksekutif Daerah SK MERLIMAU DUA 0176729085 HAZATULADAWIA BINTI HABU HASSAN Guru pembimbing SK DATUK HAJI BAGINDA 0166426830 RAHAYU BINTI ABDUL RAHMAN Lembaga Eksekutif Daerah SK SERI MACHAP 0136491957 A.SUSILA A/P.P.APPALANAIDU Guru pembimbing SMK.TAN SRI HAJI ABDUL AZIZ TAPA 0122517964 ROSNIZAM BINTI AWANG Guru pembimbing SK SERKAM DARAT 01111420929 ROZITA BINTI ABDUL AZIZ Guru pembimbing SK SERI BEMBAN 0192985733 SITI HAMIZA BINTI KAMIS Guru pembimbing SK. SERI BEMBAN 01158138407 NOORLIDA BINTI AHMAD Guru pembimbing SK DATUK HAJI BAGINDA UMBAI 0149256202 LIZAWATI BT ABD RAHIM Lain-lain Sbpi Selandar 0162061737 ROSEHARYATI BINTI SHAHAR Guru pembimbing SBP INTEGRASI SELANDAR 0133006895 PARIDAH BINTI HASHIM Guru pembimbing SEKOLAH KEBANGSAAN MERLIMAU 1 0174615139 SUHAILAH BINTI MUSA Guru pembimbing SK DATUK HJ BAGINDA 0196845107 SITI FATIMAH BINTI MOHTAR Guru pembimbing SK DATUK HAJI BAGINDA 0136286936 KHAIRINA BINTI MAZLAN Guru pembimbing SK SERKAM DARAT 0132161730 ROSLINA BINTI AB. HALIM Guru pembimbing SK SRI LANANG 019-7974737 [email protected] Guru pembimbing SK DATUK HAJI BAGINDA 0134480490
10 YUSMANIZA BINTI MOHD YUSOF Lembaga Eksekutif Daerah SK SERI BEMBAN 0126036442 TIJAH BINTI TAIP LEMBAGA EKSEKUTIF DAERAH SK CHENDERAH 0136697939 NUR SURAIYA HANY BINTI MOHAMED YATIM GURU PEMBIMBING SK MERLIMAU (1) 0127312314 SITI NOORFENAH BINTI ABAS GURU PEMBIMBING SK MERLIMAU (1) 0132633310 NURASHIKIN SHARIF LEMBAGA EKSEKUTIF DAERAH SK KESANG TUA 0123705802 NURUL MARSITA BINTI ISMAIL LEMBAGA EKSEKUTIF DAERAH SK CHENDERAH 0173723103 NORIZA BINTI AB RAHIM LEMBAGA EKSEKUTIF DAERAH SMK DATUK BENDAHARA 0166156320 PATIMAHTUN ZAHARAH BINTI ABDUL JALIL LEMBAGA EKSEKUTIF DAERAH SK CHENDERAH 0133863848