คู่มือ ESS OT July 2021

CONFIDENTIAL

การบนั ทกึ OT_ESS

July 2021

HR Payroll

CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY
Any use of this material without specific permission of Big C Supercenter PCL is strictly prohibited

การทางานล่วงเวลา

ลำดบั สารบญั หนำ้

1 หวั ขอ้ 3-4
5-7
2 Work flow OT_ESS , Time line OT_ESS , Menu OT_ESS 8-10
ขนั้ ตอนการสรา้ ง รายการขออนุมตั ทิ างานลว่ งเวลา / สรา้ งหลายรายการ (กอ่ นเรมิ่ กะ ระหวา่ งกะ หลงั เลกิ กะ ) 11-12
3 ขนั้ ตอนการสรา้ ง รายการขออนุมตั ทิ างานลว่ งเวลา / OT วันนักขตั ฤกษ์ (วนั หยดุ ประเพณี) 13-14
คาอธบิ าย และตวั อยา่ งการแจง้ เตอื น ‘‘สรา้ งหลายรายการ และ OT วันนักขตั ฤกษ์’’ 15
4 ขนั้ ตอนการขออนุมตั ิ OT 16-17
ขนั้ ตอนการยกเลกิ การขอทางานลว่ งเวลา โดยหัวหนา้ แผนก (New) 18-20
5 ขนั้ ตอนการอนุมตั ริ ายการขอทางานลว่ งเวลา โดย ผอู ้ นุมตั ลิ าดับท่ี 1 (ไมอ่ นุมตั ิ , สง่ กลับ) 21
ขนั้ ตอนการอนุมตั ริ ายการขอทางานลว่ งเวลา โดย ผอู ้ นุมตั ลิ าดับท่ี 2 (ไมอ่ นุมตั ิ , สง่ กลับ) 22-23
6 ขนั้ ตอนการรับทราบการขอทางานลว่ งเวลาของพนักงาน 24-25
7 ขนั้ ตอนการโอนสทิ ธก์ิ ารอนุมตั ิ OT 26-27
8 รายงานการขอทางานลว่ งเวลาผใู ้ ตบ้ งั คบั บญั ชา 28-29
9 รายงานการขอทางานลว่ งเวลา HR 30-31
10 รายงานรายงานรายการทสี่ ง่ ไปยงั ระบบ HRMS 32
11 รายงานบรหิ ารงบประมาณ OT 33
12 การแจง้ เตอื น E-Mail
13 ภาคผนวก 2
14
15
16

Confidential

การทางานล่วงเวลา

Work flow OT_ESS

Step 2 Step 1 1 4หัวหนา้ แผนกบนั ทกึ OT พนักงานรับทราบการขอ
Step 4 Step 3 ในระบบ ESS ใหผ้ ใู ้ ตบ้ งั คบั บญั ชา ทางานลว่ งเวลาในระบบ
Step 5 ลว่ งหนา้ ESS ขอ้ มลู การทา OT
ถกู สง่ เขา้ ระบบ HRMS

2 ผจู ้ ดั การ Approve 1 5 HR Store ประมวลการ
อนุมตั ใิ บขอ OT ในระบบ ESS ทางานลว่ งเวลาในระบบ
HRMS

3 ผจู ้ ดั การสาขา Approve 2
อนุมตั ใิ บขอ OT ในระบบ ESS

 Time line OT_ESS

- สาขาบนั ทกึ OT ลว่ งหนา้ หรอื ตาม Time line ทกี่ าหนดไวเ้ พอ่ื งา่ ยตอ่ การตรวจสอบ และการบรหิ าร Budget ภายในสาขา
- หากเกนิ Time line ทกี่ าหนดไวจ้ ะไมส่ ามารถ Interface เขา้ สรู่ ะบบ HRMS ได ้

พฤษภาคม 2564 มถิ ุนายน 2564

รอบเงินเดือน ตำมที่กำหนดไว้ 16-15

วนั ท่ี 16 - 31 01 - 15 16+3 17 18 19 20
กิจกำรรม
สร้ำงใบขออนุมตั ิ OT , Approve OT , รับทรำบทำ OT วนั ที่สุดทำ้ ยทุกกิจกรรม ( OT ESS )

จบทุกข้นั ตอน บนั ทึก/อนุมตั ิ/ยนิ ยอม/ยกเลิก - ส่ง Interface

สู่ระบบ HRMS สำหรับรำยกำรคงคำ้ งระบบ Cancel Auto วนั ท่ี 20

Confidential 3

การทางานล่วงเวลา

 ข้อปฏบิ ตั ิ OT ESS

- การบนั ทกึ OT สามารถบนั ทกึ OT ลว่ งหนา้ ไดแ้ ตต่ อ้ งมกี ะการทางาน ถงึ จะไมม่ ี Time กส็ ามารถบนั ทกึ ได ้ หลงั จากมี Time ระบบจะ Update ขอ้ มลู ใหแ้ ตก่ ะจะตอ้ งตรงกบั เวลา
- การบนั ทกึ OT หวั หนา้ งานสามารถขอ OT ใหแ้ ผนกตนเอง หรอื ขา้ มแผนกได ้ (แตจ่ ะตอ้ งไดร้ ับแจง้ จาก Store Manager กอ่ นจงึ จะสามารถทาได ้ หรอื มเี หตอุ นั จาเป็ นเทา่ นัน้ )
- การบนั ทกึ OT หากมกี ารบนั ทกึ OT ทอี่ ยใู่ นสถานะ Draft สามารถแกไ้ ขเวลา หรอื ลบรายการทง้ิ ไดแ้ ตห่ ากมกี ารขออนุมตั ไิ ปแลว้ หรอื ถกู สง่ ระบบไปแลว้ หัวหนา้ ตอ้ งเขา้ ไปยกเลกิ จากเมนูยกเลกิ
- การขออนุมตั ิ OT ทาได ้ 2 วธิ ี (1. ขออนุมัตโิ ดย Manager และ Store Manager 2. ขออนุมตั โิ ดย Store Manager ) ทงั้ นก้ี ็ขน้ึ อยกู่ บั Division และ Department หรอื แตล่ ะ BU นัน้ ๆ
- การอนุมัติ หากมรี ายการรออนุมัติ Approve 1 และ Approve 2 สามารถ ไมอ่ นุมตั ิ หรอื สง่ กลบั เพอื่ แกไ้ ขเวลา ตามเหตผุ ลอนั สมควร
- การอนุมัติ สามรถขออนุมัตขิ า้ ม BU ไดเ้ ชน่ Store Manager ดแู ล 2 สาขา ให ้ Store Manager แจง้ หวั หนา้ แผนกขออนุมตั โิ ดยใสช่ อ่ื เป็ น Store Manager ทด่ี แู ลสาขานัน้ ๆ
- HR สาขาสามารถตรวจสอบการเคลอ่ื นไหว การบนั ทกึ OT อนุมัติ OT หรอื รอสถานะรอทใ่ี ครไดจ้ ากรายงาน HR
- OT ESS มรี ะบบแจง้ เตอื นดว้ ย Mail

Menu OT_ESS

Section Chief_Requester >> Manager_Approve 1 >> Store Manager_Approve 2 >> Employee >> HR

1. สรา้ ง รายการขออนุมัตทิ างาน 1. สรา้ ง รายการขออนุมัตทิ างาน 1. อนุมัตริ ายการขอทางานลว่ งเวลา 1. รับทราบการขอทางานลว่ งเวลา 1. สรา้ ง รายการขออนุมัตทิ างาน

ลว่ งเวลา ลว่ งเวลา โดย ผอู ้ นุมัตลิ าดบั ท่ี 1 ลว่ งเวลา

2. รับทราบการขอทางานลว่ งเวลา 2. อนุมัตริ ายการขอทางานลว่ งเวลา 2. อนุมัตริ ายการขอทางานลว่ งเวลา 2. รับทราบการขอทางานลว่ งเวลา

โดย ผอู ้ นุมัตลิ าดบั ท่ี 1 โดย ผอู ้ นุมัตลิ าดบั ที่ 2

3. ยกเลกิ การขอทางาลว่ งเวลา 3. ยกเลกิ การขอทางาลว่ งเวลา 3. รายงานการขอทางานลว่ งเวลา 3. ยกเลกิ การขอทางาลว่ งเวลา
โดยหวั หนา้ (New) โดยหวั หนา้ (New) ผใู ้ ตบ้ งั คับบญั ชา โดยหวั หนา้ (New)

4. รายงานการขอทางานลว่ งเวลา 4. รายงานการขอทางานลว่ งเวลา 4. รายงานการขอทางานลว่ งเวลา 4. โอนสทิ ธกิ์ ารอนุมัติ OT

ผใู ้ ตบ้ งั คบั บญั ชา HR HR

5. รายงานการบรหิ ารงบประมาณ 5. รายงานการขอทางานลว่ งเวลา
OT ผใู ้ ตบ้ งั คบั บญั ชา

6. รายงานการขอทางานลว่ งเวลา
ของ HR

7. รายงานรายการทสี่ ง่ ไปยังระบบ
HRMS

8. รายงานการบรหิ ารงบประมาณ
OT

Confidential 4

การทางานล่วงเวลา

 สร้าง รายการขออนุมัตทิ างานล่วงเวลา / สร้างหลายรายการ

หนา้ หลกั การลา เปลย่ี นกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลิปเงนิ เดือน กะการทางาน 1 การทางานลว่ งเวลา ลงชอ่ื ออก

2 สรา้ ง รายการขออนุมัตทิ างานลว่ งเวลา

‘‘ การ สรา้ ง รายการขออนมุ ตั ทิ างาน สรา้ งรายการขออนมุ ตั ทิ างานลว่ งเวลา ไทย | E n g l i s h 002288 นายนรา หวงั ดี
ลว่ งเวลา ” มี 2 ประเภท ดง้ั น้ี
 สรา้ งหลายรายการ งบประมาณ 6/2021 010200213
 OT วนั นกั ขตั ฤกษ์
1. สรา้ งหลายรายการ งบประมาณ 10,000.00 ใชไ้ ป 0.00 คงเหลอื 10,000.00
เกนิ งบประมาณ 0.00 ยอดรวม OT ทขี่ อ
ใชส้ าหรบั การสรา้ ง ขออนุมตั ิ OT ดงั น้ี (คงเหลอื - Draft) 0.00
 OT 1 เทา่ : วนั หยดุ ประจาสปั ดาห(์ H) อนมุ ตั คิ รง้ั น้ี

(ระหวา่ งกะ) ขออนุมตั ิ 3 สรา้ งหลายรายการ OT วันนักขัตฤกษ์ ลบรายการ
 OT 2 เทา่ : วนั หยดุ ประจาสปั ดาห(์ H)
จานวนเงนิ ที่ ชว่ั โมงคงเหลอื อตั ราคา่
(ระหวา่ งกะ) สาหรับรายวนั เลขทเ่ี อกสาร ชอ่ื พนกั งาน Department วนั ทท่ี างาน ไดร้ บั สปั ดาหป์ จั จุบนั ประเภทวนั กะการทางาน ระยะเวลา ลว่ งเวลา
 OT 1.5 เทา่ : วนั ทางาน(W) (กอ่ นเรมิ่ กะ

หลงั เลกิ กะ)
 OT 3 เทา่ : วนั หยดุ ประจาสปั ดาห(์ H)
และ วนั หยดุ ประเพณี(T) (กอ่ นเรม่ิ กะ

หลงั เลกิ กะ)

 ขนั้ ตอนการ สรา้ งหลายรายการ

ผูใ้ ชง้ าน Requester
1. กด การทางานลว่ งเวลา
2. เลอื กกด สรา้ งรายการขออนุมตั ทิ างาน
ลว่ งเวลา

3. กดป่ มุ สรา้ งหลายรายการ

Confidential 5

การทางานล่วงเวลา การทางานลว่ งเวลา ลงชอื่ ออก

 สร้าง รายการขออนุมัตทิ างานล่วงเวลา / สร้างหลายรายการ

หนา้ หลกั การลา เปล่ยี นกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลปิ เงนิ เดือน กะการทางาน

4. เลอื ก Division ทต่ี อ้ งการหรอื เลอื กทงั้ หมด เพมิ่ หลายรายการ ไทย | E n g l i s h 002288 นายนรา หวงั ดี
หากเลอื กทงั้ หมดชอ่ ง Department สามารถ
เลอื ก Department ใดกไ็ ดต้ ามทต่ี อ้ งการ เงอ่ื นไข
5. เลอื ก Department ทตี่ อ้ งการ
6. เลอื กวนั ทที่ างานทตี่ อ้ งการขอทา OT 4 Division ทงั้ หมด 5 Department 0470 : Delica
7. เลอื ก กะการทางาน (ระบบจะเเสดงรายชอื่ 27/05/2021 7 กะการทางาน 09 : 08:00 – 17:00
พนักงาน ตามกะการทางานทเี่ ลอื ก เชน่ วนั ที่ 6 วนั ทที่ างาน คน้ หา
27/05/2564 มพี นักงานเขา้ กะ 09 จานวน 8
4 คน รายการพนักงานก็จะขน้ึ มา 4 รายการ)
8. กดป่ มุ คน้ หา ขอ้ มลู พนักงาน รายชอื่ พนกั งาน ชว่ั โมงการทา OT คงเหลอื
9. หลงั จาก กดป่ มุ คน้ หาแลว้ ระบบจะแสดง ตอ่ สปั ดาห์ (HH:MM)
รายการพนักงานตามเงอ่ื นไขทรี่ ะบไุ ว ้
9 Division Department ประเภทวนั ประเภท กะการทางาน วนั เรมิ่ วนั สน้ิ สดุ สปั ดาห์ สปั ดาห์
9.1 คลกิ เชค็ บ็อกหนา้ รายการของพนักงานท่ี พนกั งาน พนกั งาน ทางานจรงิ ทางานจรงิ ปจั จบุ นั ถดั ไป
ตอ้ งการสรา้ งใบขออนุมตั ิ OT สามารถเลอื กได ้
มากกวา่ 1 รายการ หรอื คลกิ เชค็ บ็อกบนสดุ 021371 นายดี ใจ 0180:Fresh Food 0470:Delica วนั ทางานปกต(ิ W) M:รายเดอื น 09:08:00-17:00 27/05/2021 36:00 36:00
เพอ่ื เลอื กทกุ รายการ 05:00 36:00 36:00
011111 นายสม ดี 0180:Fresh Food 0470:Delica วนั ทางานปกต(ิ W) M:รายเดอื น 09:08:00-17:00 27/05/2021 27/05/2021 36:00 36:00
9.3 การเลอื กหลายรายการตอ้ งขนึ้ อยกู่ บั 05:00 20:00 36:00 36:00
ประเภท OT และ เวลาทพ่ี นักงานขอทา OT AV1111 นายคง ใจ 0180:Fresh Food 0470:Delica วนั ทางานปกต(ิ W) D:รายวนั 09:08:00-17:00 27/05/2021 27/05/2021
05:00 19:00
9.4 กรณีพนักงานขอ OT เกนิ 24 ช.ม. ตอ่ วนั AV0111 นายมี ได ้ 0180:Fresh Food 0470:Delica วนั ทางานปกต(ิ W) D:รายวนั 09:08:00-17:00 27/05/2021
ระบบจะบอ็ ก และไมส่ ามารถสรา้ งใบขอ OT ได ้ 19:00

9.5 กรณีทมี่ กี ารขอทางานลว่ งเวลา มากกวา่
36 ชวั่ โมงตอ่ สปั ดาห์ ระบบจะเเจง้ เตอื น

Confidential 6

การทางานล่วงเวลา การทางานลว่ งเวลา ลงชอ่ื ออก

 สร้าง รายการขออนุมัตทิ างานล่วงเวลา / สร้างหลายรายการ

หนา้ หลกั การลา เปลย่ี นกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลปิ เงนิ เดือน กะการทางาน

10. เลอื ก ประเภท OT ทต่ี อ้ งการสรา้ งใบขอ เพม่ิ หลายรายการ ไทย | E n g l i s h 002288 นายนรา หวงั ดี
OT กอ่ นเรมิ่ กะ ระหวา่ งกะ หลงั เลกิ กะ ขน้ึ อยกู่ บั
ประเภท OT ทข่ี อทา การทางานลว่ งเวลา กอ่ นเรมิ่ กะ เวลาเรม่ิ ทา OT ปิ ด
11. วนั ทเี่ รมิ่ ทา OT เวลาเรมิ่ ทา OT และวนั ท่ี 27/05/2021
สน้ิ สดุ OT เวลาสน้ิ สดุ OT การแกไ้ ขขอ้ มลู ขน้ึ อยู่ 10 ประเภท OT * 27/05/2021 เวลา * 06:00
กบั ประเภทการทา OT มรี ายละเอยี ดดงั นี้ วนั เรม่ิ ทา OT * 2 ชว่ั โมง 0 นาที เวลา * 08:00
11.1 OT กอ่ นเรมิ่ กะ ใหแ้ กไ้ ขเฉพาะเวลาเรมิ่ ทา ------ กรุณาเลอื กเหตผุ ล -----
OT คยี ต์ ามเวลาทขี่ อทา 11 เวลาสนิ้ สดุ ทา OT
11.2 OT ระหวา่ งกะ ระบบจะ Default เวลาตาม วนั สนิ้ สดุ OT *
กะการทางานของพนักงานโดยไมต่ อ้ งแกไ้ ข ประมวลผล ยอ้ นกลบั
11.3 OT หลงั เลกิ กะ ใหแ้ กไ้ ขเฉพาะเวลาสนิ้ สดุ 12 เวลา
ทา OT คยี ต์ ามเวลาทขี่ อทา หากเวลาทขี่ อทาเป็ น 13 เหตผุ ลทข่ี อ OT *
หลงั เทย่ี งคนื ใหแ้ กไ้ ข วนั ทสี่ น้ิ สดุ OT เป็ นวนั 14 รายละเอยี ด
ถดั ไปดว้ ย
12. เวลา ระบบจะคานวนตามเวลาทข่ี อ OT 15
13. เลอื กเหตผุ ลทขี่ อ OT ใหใ้ สข่ อ้ มลู ตามจรงิ
14. ใสร่ ายละเอยี ด (ถา้ ม)ี ประมวลผลสำเร็จ
15. กดป่ มุ ประมวลผล
16. กดป่ มุ ปิด

“ถา้ มรี ายการ OT ทส่ี รา้ งไวอ้ ยแู่ ลว้ ระบบจะแจง้ ประมวลผลการทางานลว่ งเวลาสาเร็จ
เตอื น และจะไมส่ ามารถ กด ประมวลผล ได’้’
16

Confidential 7

การทางานล่วงเวลา

 สร้าง รายการขออนุมัตทิ างานล่วงเวลา / OT วนั นักขตั ฤกษ์

หนา้ หลกั การลา เปล่ียนกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลิปเงนิ เดอื น กะการทางาน 1 การทางานลว่ งเวลา ลงชอื่ ออก

2 สรา้ ง รายการขออนุมัตทิ างานลว่ งเวลา

2. OT วนั นกั ขตั ฤกษ์ สรา้ งรายการขออนุมตั ทิ างานลว่ งเวลา ไทย | E n g l i s h 002288 นายนรา หวงั ดี
ใชส้ าหรับการสรา้ ง ขออนุมตั ิ OT ดังน้ี
งบประมาณ 6/2021 010200213
 OT 1 เทา่ : วนั หยดุ ประเพณี(T) (ระหวา่ ง
กะ) งบประมาณ 10,000.00 ใชไ้ ป 0.00 คงเหลอื 10,000.00
เกนิ งบประมาณ 0.00 ยอดรวม OT ทข่ี อ 0.00
 ขน้ั ตอน การสรา้ งรายการขอ (คงเหลอื - Draft)
OT วนั นกั ขตั ฤกษ์ อนมุ ตั คิ รงั้ นี้

ผใู้ ชง้ าน Requester ขออนุมตั ิ สรา้ งหลายรายการ 3 OT วนั นักขัตฤกษ์ ลบรายการ
1. กด การทางานลว่ งเวลา
2. เลอื กกด สรา้ งรายการขออนุมตั ทิ างาน จานวนเงนิ ที่ ชว่ั โมงคงเหลอื อตั ราคา่
ลว่ งเวลา เลขทเ่ี อกสาร ชอ่ื พนกั งาน Department วนั ทท่ี างาน ไดร้ บั สปั ดาหป์ จั จบุ นั ประเภทวนั กะการทางาน ระยะเวลา ลว่ งเวลา
3. กดป่ มุ OT วนั นักขตั ฤกษ์

Confidential 8

การทางานล่วงเวลา การทางานลว่ งเวลา ลงชอ่ื ออก

 สร้าง รายการขออนุมัตทิ างานล่วงเวลา / OT วันนักขตั ฤกษ์

หนา้ หลกั การลา เปลย่ี นกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลปิ เงนิ เดือน กะการทางาน

4. เลอื ก Division ทตี่ อ้ งการ หรอื เลอื กทงั้ หมด OT วนั นกั ขตั ฤกษ์ ไทย | E n g l i s h 002288 นายนรา หวงั ดี
(หากเลอื กทงั้ หมดชอ่ ง Department สามารถ
เลอื ก แผนกใดก็ไดต้ ามทต่ี อ้ งการ ) เงอื่ นไข Division 0150 : Dry Food 5 Department 0540 : Dry Food
5. เลอื ก Department ทตี่ อ้ งการสรา้ ง 4 เดอื นทางาน * 05/2021 7 วนั ทที่ างาน 26/05/2021
ใบขออนุมตั ิ OT คน้ หา
6. เลอื ก เดอื นทางาน ทตี่ อ้ งการสรา้ งใบขอ 6
อนุมตั ิ OT
7. เลอื ก วนั ท่ี ทตี่ อ้ งการสรา้ งใบขออนุมตั ิ OT 8
8. กดป่ มุ คน้ หา ขอ้ มลู พนักงาน
9. หลงั จากกดคน้ หาแลว้ จะไดร้ ายการพนักงาน รายชอ่ื พนกั งาน ชว่ั โมงการทา OT คงเหลอื
ทตี่ อ้ งการสรา้ งใบขออนุมัติ OT ตอ่ สปั ดาห์ (HH:MM)

9.1 คลกิ เชค็ บ็อกหนา้ รายการของพนักงานที่ 9 Division ประเภท วนั เรม่ิ ทา วนั สน้ิ สดุ สปั ดาห์ สปั ดาห์
ตอ้ งการสรา้ งใบขออนุมตั ิ OT สามารถเลอื กได ้ พนกั งาน Department วนั ทที่ างาน กะการทางาน ประเภทวนั พนกั งาน งานจรงิ ทางานจรงิ ปจั จบุ นั ถดั ไป
มากกวา่ 1 รายการ หรอื คลกิ เชค็ บ็อกบนสดุ
เพอ่ื เลอื กทกุ รายการ 021371 นายดี ใจ 0150:Dry Food 0540:Dry Food 26/05/2021 07:07:00- วนั หยดุ ประ M:รายเดอื น 36:00 36:00
16:00 เพณ(ี T) M:รายเดอื น
9.2 ระบบจะคานวนชวั่ โมงการทางานตามกะ วนั หยดุ ประ D:รายวนั
พนักงาน 011111 นายสม ดี 0150:Dry Food 0540:Dry Food 26/05/2021 11:09:00- เพณ(ี T) 26/05/2021 26/05/2021 36:00 36:00
18:00 วนั หยดุ ประ 09:00 18:00
9.3 ระบบจะตดั จา่ ยคา่ ลว่ งเวลา ตามเวลาท่ี เพณ(ี T)
พนักงานมาทางานจรงิ (จากระบบ HRMS) AV1111 นายมา ใจ 0150:Dry Food 0540:Dry Food 26/05/2021 09:08:00- 26/05/2021 26/05/2021 36:00 36:00
17:00 08:00 17:00
9.4 กรณีทม่ี กี ารขอทางานลว่ งเวลามากกวา่
36 ชว่ั โมงตอ่ สปั ดาหร์ ะบบจะเเจง้ เตอื นเเตย่ งั AV1111 นายมี ได ้ 0150:Dry Food 0540:Dry Food 26/05/2021 09:08:00- วนั หยดุ ประ D:รายวนั 26/05/2021 26/05/2021 36:00 36:00
สามารถบนั ทกึ ขอ้ มลู ได(้ เนอ่ื งจากการทางาน 17:00 เพณ(ี T) 08:00 17:00
เกนิ 36 ชว่ั โมงตอ่ สปั ดาหผ์ ดิ กฏหมายแรงงาน)

Confidential 9

การทางานล่วงเวลา การทางานลว่ งเวลา ลงชอื่ ออก

 สร้าง รายการขออนุมัตทิ างานล่วงเวลา / OT วันนักขตั ฤกษ์

หนา้ หลกั การลา เปลย่ี นกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลปิ เงนิ เดอื น กะการทางาน

10. จานวนพนักงานทงั้ หมด มาจากที่ OT วนั นกั ขตั ฤกษ์ ไทย | E n g l i s h 002288 นายนรา หวงั ดี
Requester เลอื ก Department และเลอื ก
เดอื น และวนั ทท่ี า OT จะแสดงจานวนพนักงาน สรปุ จานวนพนกั งาน
ทงั้ หมดจากการเลอื กตามเงอื่ นไข (ระบบจะ
Auto ให)้ 10 พนกั งานทงั้ หมด 4 คน 11 พนกั งานทท่ี า OT 3 คน
11. ระบบจะคานวนจากการ คลกิ เชค็ บอ็ กหนา้
รายการของพนักงานทขี่ อ OT (ระบบจะ Auto 12 เหยตอ้ นผุ กลลทบขัี่ อ OT * 07 : ทางานในวนั หยดุ ประเพณี
ให)้
12. เลอื ก เหตผุ ลทข่ี อ OT 13 รายละเอยี ด
13. ใสร่ ายละเอยี ด ถา้ มี
14. กดป่ มุ ประมวลผล ระบบจะแจง้ ประมวลผล 14 ประมวลผล ยอ้ นกลบั
สาเร็จ
15. กดป่ มุ ปิด

“ถา้ มรี ายการ OT ทสี่ รา้ งไวอ้ ยแู่ ลว้ ระบบจะแจง้ ประมวลผลสำเร็จ
เตอื น และจะไมส่ ามารถ กดประมวลผล ได’้’
ประมวลผลการทางานลว่ งเวลาสาเร็จ

15 ปิ ด

Confidential

การทางานล่วงเวลา

 คาอธิบายหวั ข้อรายการ ‘’สร้างหลายรายการ และ OT วนั นักขัตฤกษ์’’

หนา้ หลกั การลา เปล่ยี นกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลปิ เงนิ เดือน กะการทางาน การทางานลว่ งเวลา ลงชอ่ื ออก

คาอธบิ าย หวั ขอ้ รายการตา่ งๆ สรา้ งรายการขออนมุ ตั ทิ างานลว่ งเวลา ไทย | E n g l i s h 002288 นายนรา หวงั ดี

A. งบประมาณ เเสดงงบประมาณของรอบ งบประมาณ 6/2021 010200213
เงนิ เดอื นปัจจบุ นั มาจาก HRBP จะสง่ Budget
แตล่ ะสาขาให ้ HRIS บนั ทกึ ในระบบ HRMS A งบประมาณ 10,000.00 B ใชไ้ ป 1,000.00 C คงเหลอื 9,000.00

B. ใชไ้ ป เเสดงผลรวมของยอดเงนิ ท่ี เกนิ งบประมาณ 0.00 E ยอดรวม OT ทขี่ อ 261.21 F
พนักงานจะไดร้ ับตามเอกสารการขอ OT ท่ี D (คงเหลอื - Draft) ตวั อยา่ งรายการ อนมุ ตั คิ รง้ั น้ี
อนุมัตไิ ปเเลว้ ในรอบเงนิ เดอื นปัจจบุ นั ลบรายการ
เรมิ่ คานวนตงั้ แต่ Requester กดขออนุมัติ ขออนุมัติ สถานะ Draft สรา้ งหลายรายการ OT วันนักขัตฤกษ์
C. คงเหลอื เเสดงงบประมาณคงเหลอื

คานวณจาก 'งบประมาณ' ลบ ' ใชไ้ ป' ขออนุมัติ จาสนรวาน้ งเงหนิ ลายชรว่ั าโมยงกคางรเหลอื OT วนั นักขตั ฤกษ์ ลบรายการ
D. เกนิ งบประมาณ (คงเหลอื -Draft)
จากยอดคงเหลอื ลบ กบั รายการทส่ี ถานะเป็ น เลขทเี่ อกสาร ชอื่ พนกั งาน Department วนั ทท่ี างาน ทไ่ี ดร้ บั สปั ดาหป์ จั จุบนั ประเภทวนั กะการทางาน ระยะเวลา
Draft หากมกี ารสรา้ งรายการขออนุมัตเิ กนิ
งบประมาณ ระบบจะขนึ้ ตดิ ลบจานวนเงนิ OT210613HHRM21-00003 021371 นายน้า ดี 0470:Delica 26/05/2021 486.00 33:00 วนั ทางาน 07:07:00 - 16:00 08:00
OT210613HHRM21-00002 011111 นายสม ดี 0470:Delica WED 135.00 34:00 ปกต(ิ T) 09:08:00 - 17:00 02:00
วนั ทางาน
27/06/2021 ปกต(ิ W)
THU

E. ยอดรวม OT ทขี่ ออนมุ ตั คิ รงั้ น้ี OT210613HHRM21-00002 AV1111 นายคง ใจ 0470:Delica 27/06/2021 126.21 34:00 วนั ทางาน 09:08:00 - 17:00 02:00
เเสดงผลรวมของยอดเงนิ ทรี่ อการขออนุมัตใิ น THU ปกต(ิ W)

รอบเงนิ เดอื นปัจจบุ นั (เฉพาะเอกสารสถานะ

Draft) ผลรวมจะแสดงกต็ อ่ เมอื่ มกี าร คลกิ อตั รา G
เชค็ บ็อกหนา้ รายการทต่ี อ้ งการขออนุมตั คิ รัง้ นี้ คา่ ลว่ งเวลา วนั เรมิ่ ทางานจรงิ วนั สน้ิ สุดทางานจรงิ วนั เรม่ิ ทา OT วนั สน้ิ สดุ ทา OT ประเภท OT ประเภทพนกั งาน สถานะ แกไ้ ข
F. ลบรายการ หากตอ้ งการลบรายการทสี่ รา้ ง
ไวใ้ ห ้ คลกิ เชค็ บอ็ กหนา้ รายการ แลว้ ให ้ 1 26/05/2116:00 26/05/2119:00 ระหวา่ งกะ M:รายเดอื น รา่ งเอกสาร

กด ลบรายการ รายการนัน้ จะถกู ลบออกจาก 1.5 27/05/202108:00 27/05/202117:00 27/05/2106:00 27/05/2108:00 กอ่ นเลกิ กะ M:รายเดอื น รา่ งเอกสาร แกไ้ ข
ระบบ ESS

G. แกไ้ ข ถา้ ตอ้ งการตรวจสอบราย 1.5 27/05/202108:00 27/05/202117:00 27/05/2106:00 27/05/2108:00 กอ่ นเลกิ กะ D:รายวนั รา่ งเอกสาร แกไ้ ข

ละเอยี ด หรอื แกไ้ ข สามารถกดเขา้ ไปแกไ้ ขได ้

Confidential 11

การทางานล่วงเวลา

 ตวั อย่างการแจ้งเตือน 1. ตวั อยา่ งการแจ้งเตือนหากมรี ายการทีส่ ร้างใบขอ OT ไว้แล้ว

ไมส่ ามารถขออนุมตั ิ OT ไดเ้ นอื่ งจากมรี ายการทขี่ อ OT ไปแลว้ ดงั นี้

091111 วนั ที่ 02/07/2021

ปิ ด

2. ตวั อยา่ งการแจ้งเตือนหากมรี ายการสร้างใบขอ OT ของพนกั งานเกิน 36 ชว่ั โมงตอ่ สปั ดาห์

ยนื ยนั การทารายการ

ชว่ั โมงการทางานลว่ งเวลาเกนิ 36 ชว่ั โมง/สปั ดาห์

(กรณนี ายจา้ งใหล้ กู จา้ งทางานลว่ งเวลาเกนิ กฏหมายกาหนดมโี ทษจาไมค่ กุ เกนิ 6 เดอื น
ปรบั ไมเ่ กนิ 1 แสนบาท)

1. 011111 : นายAAA BBB

ยนื ยัน ยกเลกิ

ยนื ยนั ปิ ด

3. ตวั อยา่ งการแจ้งเตอื นหากมีการสร้างใบขอ OT ของพนกั งานเกิน 24 ชว่ั โมงตอ่ วนั

เกดิ ขอ้ ผดิ พลาด

จานวนชว่ั โมงการทางานลว่ งเวลาเกนิ 24 ชว่ั โมง กรณุ าตรวจสอบกอ่ นประมวลผล

ปิด

12

Confidential

การทางานล่วงเวลา

 สร้าง รายการขออนุมัตทิ างานล่วงเวลา / การขออนุมัติ OT

หนา้ หลกั การลา เปลย่ี นกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลิปเงนิ เดอื น กะการทางาน 1 การทางานลว่ งเวลา ลงชอ่ื ออก

2 สรา้ ง รายการขออนุมตั ทิ างานลว่ งเวลา

 ขน้ั ตอนการขออนมุ ตั ิ OT สรา้ งรายการขออนมุ ตั ทิ างานลว่ งเวลา ไทย | E n g l i s h 002288 นายนรา หวงั ดี

ผใู้ ชง้ าน Requester งบประมาณ 6/2021 010200213
การขออนมุ ตั สิ ามารถทาได้ 2 วธิ ดี งั นี้
 การขออนุมตั ิ OT ทมี่ ผี อู ้ นุมตั ลิ าดบั ที่ 1 งบประมาณ 10,000.00 ใชไ้ ป 0.00 คงเหลอื 10,000.00
และ มผี อู ้ นุมตั ลิ าดบั ท่ี 2 เชน่ BU Hyper ท่ี เกนิ งบประมาณ 0.00 ยอดรวม OT ทขี่ อ
Department มสี ายบงั คบั บญั ชาทงั้ Manager (คงเหลอื - Draft) 261.21
และ Store Manager ใหใ้ สร่ หัสพนักงานของ อนมุ ตั คิ รง้ั นี้
Manager ทอี่ นุมัตลิ าดบั ท่ี 1 และใสร่ หสั
พนักงานของ Store Manager ทอี่ นุมตั ลิ าดบั ขออนุมัติ 4 สรา้ งหลายรายการ OT วนั นักขัตฤกษ์ ลบรายการ
ท่ี 2 แลว้ กดบนั ทกึ เพอื่ ขออนุมัติ
 การขออนุมัติ OT ทม่ี ผี อู ้ นุมัตลิ าดบั ที่ 1 3
เพยี งคนเดยี ว เชน่ Market ทม่ี สี ายบงั คบั
บญั ชาเป็ น Store Manager เพยี งคนเดยี วให ้ ขออนุมตั ิ จาสนรวาน้ งเงหนิ ลายชรว่ั าโมยงกคางรเหลอื OT วันนักขตั ฤกษ์ ลบรายการ
ใหใ้ สร่ หัสพนักงานของ Store Manager ท่ี
ผอู ้ นุมัตลิ าดบั ท่ี 1 แลว้ กด บนั ทกึ เพอ่ื ขอ เลขทเ่ี อกสาร ชอื่ พนกั งาน Department วนั ทท่ี างาน ทไ่ี ดร้ บั สปั ดาหป์ จั จุบนั ประเภทวนั กะการทางาน ระยะเวลา
อนุมัติ (หรอื HR Account ของ BU Hyper
ทสี่ ายบงั คบั บญั ชาขนึ้ กบั Store Manager) OT210613HHRM21-00003 021371 นายน้า ดี 0470:Delica 13/06/2021 486.00 28:00 วนั ทางาน 07:07:00 - 16:00 08:00
Sun 135.00 34:00 ปกต(ิ T) 09:08:00 - 17:00 02:00
ขนั้ ตอนการขออนมุ ตั ิ OT 126.21 34:00 วนั ทางาน 09:08:00 - 17:00 02:00
1. กด การทางานลว่ งเวลา OT210613HHRM21-00002 011111 นายสม ดี 0470:Delica 27/06/2021 ปกต(ิ W)
2. เลอื กกด สรา้ ง รายการขออนุมตั ทิ างาน OT210613HHRM21-00002 AV1111 นายคง ใจ 0470:Delica THU
ลว่ งเวลา วนั ทางาน
3. คลกิ เชค็ บ็อกหนา้ รายการทต่ี อ้ งการขอ 27/06/2021 ปกต(ิ W)
อนุมัติ สามารถขออนุมัตไิ ดม้ ากกวา่ 1 รายการ THU
4. กดป่ มุ ขออนุมัติ

Confidential 13

การทางานล่วงเวลา การทางานลว่ งเวลา ลงชอื่ ออก

 สร้าง รายการขออนุมัตทิ างานล่วงเวลา / การขออนุมัติ OT

หนา้ หลกั การลา เปลี่ยนกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลปิ เงนิ เดอื น กะการทางาน

5. ผอู ้ นุมตั ลิ าดบั ที่ 1 ใหใ้ สร่ หัสพนักงานของ สรา้ งรายการขออนมุ ตั ทิ างานลว่ งเวลา ไทย | E n g l i s h 002288 นายนรา หวงั ดี
ผอู ้ นุมัตลิ าดบั ที่ 1 แลว้ กดคน้ หาชอ่ื ทแ่ี วน่
ขยาย และ สามารถ คน้ หาจาก รหสั พนักงาน สายการอนมุ ตั ิ หาก BU ทม่ี ี Store manager เพยี งคน
ชอื่ นามสกลุ ของพนักงานได ้ เดยี วใหใ้ สเ่ ฉพาะ ผอู ้ นุมัตลิ าดบั ที่ 1
6. ผอู ้ นุมตั ลิ าดบั ท่ี 2 ใหใ้ สร่ หัสพนักงานของ 5 อนมุ ตั ลิ าดบั ที่ 1 * สว่ นชอ่ ง ผอู ้ นุมัตลิ าดบั ท่ี 2 ไมต่ อ้ งใส่
ผอู ้ นุมัตลิ าดบั ที่ 2 แลว้ กดคน้ หาชอ่ื ทแี่ วน่ 090909 : น.ส.ดวงใจ สายสบื
ขยาย 6 อนมุ ตั ลิ าดบั ที่ 2 010101 : นายสมการ คานวน
7. กดป่ มุ บนั ทกึ เพอื่ ขออนุมัติ OT
8. กดป่ มุ ปิด 7 บนั ทกึ ยกเลกิ

หมายเหตุ : ขออนุมตั ิกำรทำงำนล่วงหนำ้ สำเรจ็
1.หากเกนิ งบประมาณ Requester จะตอ้ งแจง้
HR สาขาทนั ทเี่ พอ่ื ขออนุมัตเิ พม่ิ Budget ใน ขออนุมัตกิ ารทางานลว่ งเวลาสาเร็จ
ระบบ HRMS เพราะถา้ เกนิ
Budget จะไมส่ ามรถบนั ทกึ ขออนุมตั ิ OT ใน
ระบบ ESS ได ้
2. เมอ่ื เลยกาหนดชว่ งเวลาการขอ OT ในรอบ
เงนิ เดอื นนัน้ ๆ ระบบจะ Auto reject เอกสารที่
สรา้ งไว ้

8 ปิ ด

Confidential 14

การทางานล่วงเวลา

 ยกเลกิ การขอทางานล่วงเวลา โดยหวั หน้าแผนก (New)

หนา้ หลกั การลา เปลีย่ นกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลปิ เงนิ เดือน กะการทางาน 1 การทางานลว่ งเวลา ลงชอ่ื ออก

 ขน้ั ตอนการยกเลกิ การขอทางาน 2 ยกเลกิ การขอทางานลว่ งเวลา โดยหัวหนา้ แผนก (New)
ลว่ งเวลาโดยหวั หนา้ งาน
ยกเลกิ การขอทางานลว่ งเวลา โดยหวั หนา้ แผนก (New) ไทย | E n g l i s h 002288 นายนรา หวงั ดี
ผใู้ ชง้ าน Requester
3 วนั ทที่ างาน 16/06/2564 4 ถงึ 29/06/2564
1. กด การทางานลว่ งเวลา 5 พนกั งาน
2. กดเลอื ก ยกเลกิ การขอทางานลว่ งเวลา 6 สถานะ รออนุมัตโิ ดยผอู ้ นุมตั ลิ าดบั ท่ี 1
โดยหัวหนา้ แผนก (New)
3. เลอื กวนั ทท่ี างาน ระบบจะ Default 7 คน้ หา
ดว้ ยวนั ทเี่ รม่ิ ตน้ ตามรอบเงนิ เดอื นปัจจบุ นั
4. เลอื กวนั ท่ี ทตี่ อ้ งการคน้ หา 89 ยกเลกิ รายการ
5. สามารถคน้ หาดว้ ยรหสั พนักงาน
6. เลอื กสถานะเอกสารทต่ี อ้ งการ พนกั งำน Department วนั ทที่ ำงำน กะกำรทำงำน เวลำเรมิ่ ทำ OT เวลำสน้ิ สดุ OT ประเภทว
หรอื เลอื กทงั้ หมด ตวั อยา่ งสถานะเอกสาร
- ร่างเอกสาร 011111:นายxxx xxxx 0870 : Human Resources 16/06/2021 07 : 07:00-16:00 16/06/2021 04:00 16/06/2021 07:00 วันทำงำนป
- รออนุมตั โิ ดยผอู ้ นุมัตลิ าดบั ที่ 1 WED (W)
- รออนุมตั โิ ดยผอู ้ นุมตั ลิ าดบั ที่ 2
7. กดป่ มุ คน้ หา 021111:นายBBB BBB 1630 : Perishable 23/06/2021 07 : 07:00-16:00 23/06/2021 05:00 23/06/2021 07:00 วันทำงำนป
8. คลกิ เชค็ บอ็ กหนา้ รายการทตี่ อ้ งการยกเลกิ W ED (W)
9. กดป่ มุ ยกเลกิ รายการ
10. เลอื กเหตผุ ลการยกเลกิ ยกเลกิ รายการ 1 รายการ ทารายการสาเร็จ
- 01:OT Over Budget เยกิ เลกิ รายการสาเร็จ
- 02:ผบู ้ รหิ ารไมอ่ นุมัตกิ ารทางานลว่ งเวลา จานวนรายการ
11. กดป่ มุ บนั ทกึ
12. กดป่ มุ OK เหตผุ ลการยกเลกิ * 01:OT Over Budget 10
เมอ่ื ยกเลกิ เเลว้ ระบบจะอพั เดตสถานะเอกสาร
เป็ น Cancel และจะคนื Budget 11 บนั ทกึ ยกเลกิ 12 OK

Confidential 15

การทางานล่วงเวลา

 อนุมัตริ ายการขอทางานล่วงเวลา โดย ผู้อนุมัตลิ าดับท่ี 1

หนา้ หลกั การลา เปล่ียนกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลิปเงนิ เดอื น กะการทางาน 1 การทางานลว่ งเวลา ลงชอ่ื ออก

 ขนั้ ตอนการอนมุ ตั ิ OT 2 อนุมัตริ ายการขอทางานลว่ งเวลา โดย ผอู ้ นุมตั ลิ าดับที่ 1
ผใู้ ชง้ าน ผอู้ นุมตั ลิ าดบั ที่ 1
อนมุ ตั ริ ายการขอทางานลว่ งเวลา โดย ผอู้ นมุ ตั ลิ าดบั ที่ 1 ไทย | E n g l i s h 112288 นายหาญ กลา้
คาอธบิ าย หวั ขอ้ รายการตา่ งๆ
3 BU * 0020 : Hyper 4 Store * 010200XXX สาขาXXX (3) เอกสาร
- งบประมาณ ,ใชไ้ ป ,คงเหลอื ,เกนิ 5 คน้ หา

งบประมาณ(คงเหลอื -Draft) จะเป็ นยอดเงนิ งบประมาณ ใชไ้ ป คงเหลอื อนุมตั ไิ ปแลว้
เดยี วกนั ทมี่ าจากหนา้ สรา้ งหลายรายการ 10,000.00 547.38 9,452.62 319.02

- อนุมตั ไิ ปแลว้ คอื ยอดเงนิ ท่ี ผอู ้ นุมัติ 1 เกนิ งบประมาณ(คงเหลอื -Draft ยอดรวม OT ทขี่ ออนมุ ตั คิ รง้ั นี้ ยอดคงเหลอื ทยี่ งั ไมอ่ นมุ ตั ิ
0.00 360.00 720.00
อนุมัตไิ ปแลว้ ในรอบเงนิ เดอื นปัจจบุ นั
67 อนุมัติ ไมอ่ นุมตั ิ สง่ กลับ
- ยอดรวม OT ทขี่ ออนมุ ตั คิ รง้ั น้ี มาจากการ
เลขทเ่ี อกสำร พนกั งำน Department วนั ทท่ี ำงำน จำนวนเงนิ สปั ดำห์ ประเภทวนั
คลกิ เชค็ บอ็ กหนา้ รายการ และจะเป็ นยอดรวม ทไ่ี ดร้ บั ปจั จบุ นั
ขออนุมัติ OT ครัง้ น้ี OT 2106161HHRM21-00002 011111:นายxxx xxxx 1050:Loss Prevention 26/5/2021 319.02 34:00 วันหยดุ
W ED ประเพณ(ี T)
- ยอดคงเหลอื ทย่ี งั ไมอ่ นุมตั ิ มาจากรายการ OT 2106161HHRM21-00026 021111:นายBBB BBB 1540:Dry Food 360.00 28:00
26/5/2021 วันหยดุ
ทรี่ ออนุมตั ิ ของผอู ้ นุมตั ลิ าดบั ที่ 1 เทา่ นัน้ OT 2106161HHRM21-00027 PDV111:นายDDD DDD 1540:Dry Food 360.00 28:00 ประเพณ(ี T)
ขน้ั ตอนการอนุมตั ิ OT WED
26/5/2021 วันหยดุ
1. กด การทางานลว่ งเวลา ประเพณ(ี T)
2. เลอื ก ขออนุมัตริ ายการขอทางานลว่ งเวลา WED
โดย ผอู ้ นุมัตลิ าดบั ท่ี 1
3. เลอื ก BU ทต่ี อ้ งการอนุมัติ
4. เลอื ก Store ทต่ี อ้ งการอนุมัติ
5. กดป่ มุ คน้ หา
6. คลกิ เชค็ บอ็ กหนา้ รายการของพนักงานท่ี
ตอ้ งการสรา้ งใบขออนุมตั ิ OT สามารถเลอื กได ้
มากกวา่ 1 รายการ หรอื คลกิ เชค็ บ็อกบนสดุ
เพอื่ เลอื กทกุ รายการ
7. กดป่ มุ อนุมัติ

Confidential 16

การทางานล่วงเวลา

 อนุมัตริ ายการขอทางานล่วงเวลา โดย ผู้อนุมัตลิ าดับท่ี 1

หนา้ หลกั การลา เปล่ียนกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลิปเงนิ เดอื น กะการทางาน การทางานลว่ งเวลา ลงชอื่ ออก

8. กดป่ มุ บนั ทกึ อนุมตั ริ ายการขอทางานลว่ งเวลา โดย ผอู้ นมุ ตั ลิ าดบั ท่ี 1 ไทย | E n g l i s h 112288 นายหาญ กลา้
9. กดป่ มุ ปิด จบขนั้ ตอนการขออนุมตั ิ
อนมุ ตั ิ อนมุ ตั ิรำยกำรสำเรจ็
หากผอู้ นมุ ตั มิ รี ายการทตี่ อ้ งการ ไมอ่ นมุ ตั ิ
หรอื สง่ กลบั จะมขี นั้ ตอนดงั น้ี จานวน 1 รายการ บนั ทกึ ยกเลกิ อนุมัตริ ายการสาเร็จ
1. ขน้ั ตอน ไมอ่ นมุ ตั ิ 8
9 ปิด
จะตอ้ ง คลกิ เชค็ บ็อกหนา้ รายการพนักงาน
1.1 กดป่ มุ ไมอ่ นุมตั ิ Tick เชค็ บอ็ อกนหุมนัตา้ ิรายการ 1.1 ไมอ่ นุมตั ิ 2.1 สง่ กลบั
1.2 เลอื กสาเหตกุ าร Reject ตวั อยา่ ง
เลขทเ่ี อกสำร พนกั งำน Department วนั ทที่ ำงำน จำนวนเงนิ สปั ดำห์ ประเภทวนั
- จานวนเงนิ สงู ผดิ ปกติ ทไ่ี ดร้ บั ปจั จบุ นั
- ไมไ่ ดแ้ จง้ แผนการทา OT ใหท้ ราบกอ่ น OT 2106161HHRM21-00002 011111:นายxxx xxxx 1050:Loss Prevention 26/5/2021 วันหยดุ
- Budget ไมเ่ พยี งพอ W ED 319.02 34:00 ประเพณ(ี T)
- ยกเลกิ การทา OT
1.3 กดป่ มุ บนั ทกึ ไมอ่ นุมตั ิ สง่ กลบั
2. ขน้ั ตอน สง่ กลบั
จานวน 1 รายการ จานวน 1 รายการ
จะตอ้ ง คลกิ เชค็ บ็อกหนา้ รายการพนักงาน 1.2 สาเหตกุ าร Reject * 02 : จานวนพนักงานสงู ผดิ ปกติ 2.2 สาเหตุ การสง่ กลบั * กรณุ าเลอื กสาเหตุ
2.1 กดป่ มุ สง่ กลบั
2.2 เลอื กสาเหตกุ ารสง่ กลบั ตวั อยา่ ง 1.3 บนั ทกึ ยกเลกิ 2.3 บนั ทกึ ยกเลกิ

- ปรับลดจานวนคนทางานลว่ งเวลา
- ปรับลดจานวนเงนิ คา่ ลว่ งเวลา(Over
Budget)
- แกไ้ ขการทา OT ตอ่ ชวั่ โมง ของพนักงาน
- ยกเลกิ การทา OT พนักงานเงนิ เดอื นสงู
2.3 กดป่ มุ บนั ทกึ

Confidential 17

การทางานล่วงเวลา

 ตวั อย่างรายละเอียด จากผู้อนุมัตลิ าดบั ท่ี 1

ตวั อยา่ ง รายละเอยี ดของพนกั งาน เลขทเี่ อกสาร OT210616HHRM21-00002 ประเภทพนกั งาน M:รายเดอื น
ทข่ี ออนมุ ตั ิ OT จากผอู้ นมุ ตั ลิ าดบั ที่ 1 พนกั งาน 091670:นายxxx xxx Department 1050:Loss Prevention
และถกู ผอู้ นมุ ตั ลิ าดบั ท่ี 2 สง่ กลบั Division 0550:Support กะการทางาน 07 : 07:00 – 16:00
26/05/2021 ประเภท OT กอ่ นเรม่ิ กะ
1. ผอู ้ นุมตั ลิ าดบั ที่ 1 ไดก้ ดป่ มุ ขออนุมัตไิ ปยงั วนั ทที่ างาน วนั หยดุ ประเพณี(T) เวลา
ผอู ้ นุมัตลิ าดบั ท่ี 2 ประเภทวนั - เวลา 05:00
2. เมอื่ ผอู ้ นุมตั ลิ าดบั ที่ 2 ตรวจสอบแลว้ เห็นวา่ วนั เรมิ่ ทางานจรงิ - เวลา * 07:00
การขอ OT 3 เทา่ ไมถ่ กู ตอ้ งจงึ ได ้ กดป่ มุ วนั สนิ้ สดุ ทางานจรงิ 26/05/2021 เวลา * 03
สง่ กลบั ไปยังผอู ้ นุมตั ลิ าดบั ท่ี 1 เพอ่ื แกไ้ ข วนั เรม่ิ ทา OT 26/05/2021
3. ผอู ้ นุมัตลิ าดบั ที่ 1 สามารถแกไ้ ขเวลาเรม่ิ ทา วนั สน้ิ สดุ ทา OT 2 ชว่ั โมง 0 นาที อตั ราคา่ ลว่ งเวลา
OT หรอื เวลาสนิ้ สดุ OT แลว้ กดบนั ทกึ และขอ 319.02
อนุมตั ใิ หมไ่ ด ้ เวลา 11:พนักงานขาดงานกระทนั หัน
4. หรอื ผอู ้ นุมตั ลิ าดบั ท่ี 1 จะสง่ กลบั ไปยัง จานวนเงนิ ทไี่ ดร้ บั
Requester เพอื่ แกไ้ ขเวลา หรอื ให ้ Requester
ยกเลกิ การทา OT เหตผุ ลทข่ี อ
รายละเอยี ด

บนั ทกึ และขออนุมตั ิ สง่ กลบั ยอ้ นกลบั

ประวตั กิ ารแกไ้ ขเอกสาร ผดู้ าเนนิ การ สถานะเอกสาร เหตผุ ล

วนั ทท่ี ารายการ 091670 นายxxx xxx รออนุมตั โิ ดยผอู ้ นมุ ตั ลิ าดบั ที่ 1
091670 นายxxx xxx รออนมุ ตั โิ ดยผอู ้ นมุ ตั ลิ าดบั ที่ 2
16/06/2021 11:30 091670 นายxxx xxx รออนมุ ตั โิ ดยผอู ้ นมุ ตั ลิ าดบั ท่ี 1
16/06/2021 11:27
16/06/2021 11:22

Confidential 18

การทางานล่วงเวลา

 อนุมัตริ ายการขอทางานล่วงเวลา โดย ผู้อนุมัตลิ าดบั ท่ี 2

หนา้ หลกั การลา เปลย่ี นกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลิปเงนิ เดอื น กะการทางาน 1 การทางานลว่ งเวลา ลงชอื่ ออก

 ขนั้ ตอนการอนมุ ตั ิ OT 2 อนุมตั ริ ายการขอทางานลว่ งเวลา โดย ผอู ้ นุมัตลิ าดบั ที่ 2
ผใู้ ชง้ าน ผอู้ นุมตั ลิ าดบั ที่ 2
อนุมตั ริ ายการขอทางานลว่ งเวลา โดย ผอู้ นุมตั ลิ าดบั ที่ 2 ไทย | E n g l i s h 002288 นายสมาน คงสอน
คาอธบิ าย หวั ขอ้ รายการตา่ งๆ
3 BU * 0020 : Hyper 4 Store * 010200XXX สาขาXXX (3) เอกสาร
- งบประมาณ ,ใชไ้ ป ,คงเหลอื ,เกนิ 5 คน้ หา

งบประมาณ(คงเหลอื -Draft) จะเป็ นยอดเงนิ งบประมาณ ใชไ้ ป คงเหลอื อนุมตั ไิ ปแลว้
เดยี วกนั ทม่ี าจากหนา้ สรา้ งหลายรายการ 10,000.00 547.38 9,452.62 319.02

- อนมุ ตั ไิ ปแลว้ คอื ยอดเงนิ ที่ ผอู ้ นุมตั ิ 2 เกนิ งบประมาณ(คงเหลอื -Draft ) ยอดรวม OT ทข่ี ออนุมตั คิ รงั้ นี้ ยอดคงเหลอื ทยี่ งั ไมอ่ นุมตั ิ
0.00 360.00 720.00
อนุมตั ไิ ปแลว้ ในรอบเงนิ เดอื นปัจจบุ นั
67 อนุมัติ ไมอ่ นุมตั ิ สง่ กลับ
- ยอดรวม OT ทขี่ ออนุมตั คิ รงั้ น้ี มาจากการ
เลขทเี่ อกสำร พนกั งำน Department วนั ทท่ี ำงำน จำนวนเงนิ สปั ดำห์ ประเภทวนั
คลกิ เชค็ บอ็ กหนา้ รายการ และจะเป็ นยอดรวม ทไ่ี ดร้ บั ปจั จบุ นั
ขออนุมตั ิ OT ครัง้ นี้ OT 2106161HHRM21-00002 011111:นายxxx xxxx 1050:Loss Prevention 26/5/2021 319.02 34:00 วันหยดุ
W ED ประเพณ(ี T)
- ยอดคงเหลอื ทย่ี งั ไมอ่ นุมตั ิ มาจากรายการ OT 2106161HHRM21-00026 021111:นายBBB BBB 1540:Dry Food 360.00 28:00
26/5/2021 วันหยดุ
ทรี่ ออนุมตั ิ ของผอู ้ นุมัตลิ าดบั ท่ี 2 เทา่ นัน้ OT 2106161HHRM21-00027 PDV111:นายDDD DDD 1540:Dry Food 360.00 28:00 ประเพณ(ี T)
ขนั้ ตอนการอนมุ ตั ิ OT WED
26/5/2021 วันหยดุ
1. กด การทางานลว่ งเวลา ประเพณ(ี T)
2. เลอื ก ขออนุมัตริ ายการขอทางานลว่ งเวลา WED
โดย ผอู ้ นุมัตลิ าดบั ที่ 2
3. เลอื ก BU ทต่ี อ้ งการอนุมตั ิ
4. เลอื ก Store ทต่ี อ้ งการอนุมตั ิ
5. กดป่ มุ คน้ หา
6. คลกิ เชค็ บอ็ กหนา้ รายการของพนักงานที่
ตอ้ งการสรา้ งใบขออนุมัติ OT สามารถเลอื กได ้
มากกวา่ 1 รายการ หรอื คลกิ เชค็ บ็อกบนสดุ
เพอ่ื เลอื กทกุ รายการ
7. กดป่ มุ อนุมตั ิ

Confidential 19

การทางานล่วงเวลา

 อนุมัตริ ายการขอทางานล่วงเวลา โดย ผู้อนุมัตลิ าดบั ท่ี 2

หนา้ หลกั การลา เปลยี่ นกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลปิ เงนิ เดอื น กะการทางาน การทางานลว่ งเวลา ลงชอื่ ออก

8. กดป่ มุ บนั ทกึ อนุมตั ริ ายการขอทางานลว่ งเวลา โดย ผอู้ นุมตั ลิ าดบั ที่ 2 ไทย | E n g l i s h 002288 นายสมาน คงสอน
9. กดป่ มุ ปิด จบขนั้ ตอนการขออนุมัติ
อนมุ ตั ิ อนุมตั ริ ำยกำรสำเรจ็
หากผอู้ นมุ ตั มิ รี ายการทตี่ อ้ งการ ไมอ่ นมุ ตั ิ
หรอื สง่ กลบั จะมขี นั้ ตอนดงั นี้ จานวน 1 รายการ อนุมตั ริ ายการสาเร็จ
1. ขนั้ ตอน ไมอ่ นุมตั ิ 8
บนั ทกึ ยกเลกิ 9 ปิด
จะตอ้ ง คลกิ เชค็ บอ็ กหนา้ รายการพนักงาน
1.1 กดป่ มุ ไมอ่ นุมตั ิ Tick เชค็ทบตี่ อ็ อ้ กงอหกนนาุมรา้ ัตราิ ยการ 1.1 ไมอ่ นุมตั ิ 2.1 สง่ กลบั
1.2 Popup เลอื กสาเหตกุ าร Reject ตวั อยา่ ง
เลขทเ่ี อกสำร พนกั งำน Department วนั ทท่ี ำงำน จำนวนเงนิ สปั ดำห์ ประเภทวนั
- จานวนเงนิ สงู ผดิ ปกติ ทไี่ ดร้ บั ปจั จบุ นั
- ไมไ่ ดแ้ จง้ แผนการทา OT ใหท้ ราบกอ่ น OT 2106161HHRM21-00002 011111:นายxxx xxxx 1050:Loss Prevention 26/5/2021 วันหยดุ
- Budget ไมเ่ พยี งพอ W ED 319.02 34:00 ประเพณ(ี T)
- ยกเลกิ การทา OT
1.3 กดป่ มุ บนั ทกึ ไมอ่ นมุ ตั ิ สง่ กลบั ยกเลกิ
2. ขน้ั ตอน สง่ กลบั
จานวน 1 รายการ จานวน 1 รายการ
จะตอ้ ง คลกิ เชค็ บ็อกหนา้ รายการพนักงาน 1.2 สาเหตกุ าร Reject * 02 : จานวนพนักงานสงู ผดิ ปกติ 2.2 สาเหตุ การสง่ กลบั * กรณุ าเลอื กสาเหตุ
2.1 กดป่ มุ สง่ กลบั
2.2 Popup เลอื กสาเหตกุ ารสง่ กลบั ตวั อยา่ ง 1.3 บนั ทกึ ยกเลกิ 2.3 บนั ทกึ

- ปรับลดจานวนคนทางานลว่ งเวลา
- ปรับลดจานวนเงนิ คา่ ลว่ งเวลา(Over
Budget)
- แกไ้ ขการทา OT ตอ่ ชว่ั โมง ของพนักงาน
- ยกเลกิ การทา OT พนักงานเงนิ เดอื นสงู
2.3 กดป่ มุ บนั ทกึ

Confidential 20

การทางานล่วงเวลา

 รับทราบการขอทางานล่วงเวลา

หนา้ หลกั การลา เปลีย่ นกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลิปเงนิ เดือน กะการทางาน 1 การทางานลว่ งเวลา ลงชอ่ื ออก

2 รับทราบการขอทางานลว่ งเวลา

รบั ทราบการขอทางานลว่ งเวลา ไทย | E n g l i s h PDV111 นายจอม ใจ

 ขนั้ ตอนการ รบั ทราบการขอทางาน 4 ยนิ ยอม
ลว่ งเวลา
3
ผใู้ ชง้ าน พนกั งาน
1. กด การทางานลว่ งเวลา เลขทเี่ อกสำร วนั ทท่ี ำงำน กะกำรทำงำน วนั เรม่ิ ทำงำนจรงิ วนั สน้ิ สดุ ทำงำนจรงิ เวลำเรมิ่ ทำ OT
2. กด รับทราบการขอทางานลว่ งเวลา
3. ตรวจสอบรายการใบขออนุมตั ิ OT ใหถ้ กู ตอ้ ง OT 210511HHRM21-00006 01/05/2021 09 : 08:00-17:00 01/05/2021 08:00
เชน่ กะพนักงาน เวลาการทา OT เวลาเขา้ ออก OT 210616HHRM21-00027 SAT
พนักงานใหถ้ กู ตอ้ ง และ คลกิ เชค็ บอ็ กหนา้
รายการทตี่ อ้ งการยนิ ยอม 26/5/2021 09 : 08:00-17:00 26/5/2021 : 08:00 26/5/2021 : 17:21 26/05/2021 08:00
4. กด ยนิ ยอม W ED
5. กดต๊กิ ถกู ขา้ พเจา้ ไดร้ ับทราบคาสง่ั และ
ยนิ ยอมทางานลว่ งเวลาตามคาสง่ั นายจา้ ง 5 ขา้ พเจา้ ไดร้ บั ทราบคาสง่ั และยนิ ยอมทางานลว่ งเวลา ทำรำยกำรสำเร็จ
โดยสมคั รใจ ตามคาสง่ั นายจา้ งโดยสมคั รใจ
6. กดป่ มุ ยนิ ยอม ยนิ ยอมกำรทำงำนล่วงเวลำแลว้
7. กดป่ มุ ปิด 6 ยนิ ยอม ไมย่ นิ ยอม ยอ้ นกลับ 7 ปิด

หลงั จากกดยนิ ยอมแลว้ ระบบจะประมวลผล
ขอ้ มลู เวลาการทางานลว่ งเวลาของพนักงาน

สง่ จากระบบ ESS เขา้ สรู่ ะบบ HRMS

Confidential 21

การทางานล่วงเวลา

 โอนสิทธ์ิการอนุมัติ OT

หนา้ หลกั การลา เปลี่ยนกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลิปเงนิ เดือน กะการทางาน 1 การทางานลว่ งเวลา ลงชอื่ ออก

2 โอนสทิ ธกิ์ ารอนุมัติ OT

 ขน้ั ตอนการ โอนสทิ ธกิ์ ารอนมุ ตั ิ OT โอนสทิ ธกิ์ ารอนุมตั ิ OT ไทย | E n g l i s h 111222 นายคม จนั ทร์
ผใู้ ชง้ าน HR
3 เลขทเี่ อกสาร 5 Store * 010200XXX : สาขาXXX
ใชส้ าหรับ Reset flow กรณที ผ่ี ดู ้ าเนนิ การ 4 BU * 0020 : Hyper
ลาออก หรอื ไมส่ ามารถดาเนนิ การได ้ เชน่ 6 Division 7 Department
ผอู ้ นุมตั ลิ าดบั ที่ 1 ลาออก 8 Status 9 ผดู้ าเนนิ การ
1. กด การทางานลว่ งเวลา
2. เลอื กกด โอนสทิ ธก์ิ ารอนุมตั ิ OT 10 คน้ หา
3. สามารถใสเ่ ลขทเ่ี อกสารพนักงานทตี่ อ้ งการ
คน้ หา 12 Reset Flow
4. เลอื ก BU ทตี่ อ้ งการคน้ หา 11
5. เลอื ก Store ทต่ี อ้ งการคน้ หา
6. เลอื ก Division ทตี่ อ้ งการคน้ หา เลขทเ่ี อกสำร Store ชอ่ื พนกั งำน หนว่ ยงำน วนั ทที่ ำงำน กะกำรทำงำน
7. เลอื ก Department ทต่ี อ้ งการ
8. เลอื ก Status ทตี่ อ้ งการคน้ หา OT210626HHRM21-00001 HHRM21:Rama II Store น.ส.สำยใจ คำนวน Perishable 23/06/2021 07 : 07:00 - 16:00
9. ใสร่ หสั พนักงานผดู ้ าเนนิ การ แลว้ กดแวน่ OT210616HHRM21-00027 HHRM21:Rama II Store นำยคงสทิ ธิ์ ปำกกำ Perishable WED 07 : 07:00 - 16:00
ขยายเพอื่ หาชอ่ื ผดู ้ าเนนิ การ
10. กดป่ มุ คน้ หา 23/06/2021
11. คลกิ เชค็ บอ็ ก รายการพนักงานทตี่ อ้ งการ WED
โอนสทิ ธิ์ และตรวจสอบความถกู ตอ้ งขอ้ มลู ของ
พนักงาน กอ่ น Reset Flow ทกุ ครัง้
12. กดป่ มุ Reset Flow

Confidential 22

การทางานล่วงเวลา การทางานลว่ งเวลา ลงชอ่ื ออก

 โอนสทิ ธ์ิการอนุมัติ OT

หนา้ หลกั การลา เปลย่ี นกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลิปเงนิ เดอื น กะการทางาน

13. ใสร่ หสั พนักงาน และกดแวน่ ขยายเพอ่ื โอนสทิ ธก์ิ ารอนมุ ตั ิ OT ไทย | E n g l i s h 111222 นายคม จนั ทร์
คน้ หาชอ่ื ผสู ้ รา้ งเอกสาร ทตี่ อ้ งการเปลย่ี น แกไ้ ข Flow
14. ใสร่ หัสพนักงาน และกดแวน่ ขยายเพอ่ื แกไ้ ขเป็ น นายAAA AA
คน้ หาชอ่ื อนุมัตลิ าดบั ท่ี 1 ทต่ี อ้ งการเปลยี่ น 13 ผสู้ รา้ งเอกสาร * แกไ้ ขเป็ น นางBBB BB
15. ใสร่ หสั พนักงาน และกดแวน่ ขยายเพอ่ื 14 อนมุ ตั ลิ าดบั ที่ 1 * แกไ้ ขเป็ น น.ส.XXX XX
คน้ หาชอ่ื อนุมตั ลิ าดบั ท่ี 1 ทต่ี อ้ งการเปลยี่ น 15 อนมุ ตั ลิ าดบั ท่ี 2
16. เลอื กเหตผุ ลทต่ี อ้ งการ เชน่
- 01:ผขู ้ ออนุมตั ิ ลาออก 16 สาเหตกุ ารแกไ้ ข Flow * กรณุ าเลอื กเหตผุ ล
- 02:ผอู ้ นุมัติ 1 ลาออก
- 03:ผอู ้ นุมตั ิ 2 ลาออก 17 บนั ทกึ ยกเลกิ
17. กดป่ มุ บนั ทกึ
18. กดป่ มุ OK ยืนยนั กำรบนั ทึกขอ้ มลู เอกสำรถูกบันทึกแล้ว
19. กดป่ มุ ปิด
ยนื ยันการบนั ทกึ ขอ้ มลู เอกสารถกู บนั ทกึ แลว้
หมายเหตุ : 18 OK Cancel
1. จะ Reset flow ไดต้ อ่ เมอ่ื วนั ทที่ า OT
เอกสารอยใู่ นรอบเงนิ เดอื นปัจจนุ ับน
2. จะตอ้ งระบุ ผสู ้ รา้ งเอกสาร และผอู ้ นุมัติ
ลาดบั ที่ 1 เสมอ กรณที ไี่ มเ่ ปลย่ี นผอู ้ นุมัติ
จาตอ้ งระบชุ อื่ เดมิ

19 ปิด

Confidential 23

การทางานล่วงเวลา

 รายงานการขอทางานล่วงเวลาผู้ใต้บงั คับบญั ชา

หนา้ หลกั การลา เปลีย่ นกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลิปเงนิ เดือน กะการทางาน 1 การทางานลว่ งเวลา ลงชอ่ื ออก

 รายงานการขอทางานลว่ งเวลา 2 รายงานการขอทางานลว่ งเวลาผใู ้ ตบ้ ังคับบัญชา
ผใู้ ตบ้ งั คบั บญั ชา
รายงานการขอทางานลว่ งเวลาผใู้ ตบ้ งั คบั บญั ชา ไทย | E n g l i s h 111111 นายกนั กาญ
 สาหรับพมิ พร์ ายงานการขอทางานลว่ งเวลา
ของผใู ้ ตบ้ งั คบั บญั ชาของแผนกตวั เอง หรอื ท่ี 3 ปี * 2021 รอบเงนิ เดอื น มถิ นุ าน
เรา Request เองเทา่ นัน้ 4 วนั ทเี่ รม่ิ ตน้ * 16/05/2021 5 สน้ิ สดุ * 15/06/2021

ขน้ั ตอนการดงึ รายงาน Store สาขาพระราม2

1. กด การทางานลว่ งเวลา 6 Business Unit * 0020 : Hyper 7 Division ทงั้ หมด
2. เลอื กกด รายงานการขอทางานลว่ งเวลา 9 พนกั งาน ทงั้ หมด
ผใู ้ ตบ้ งั คบั บญั ชา 8 Department ทงั้ หมด 11 ประเภทวนั ทงั้ หมด
3. เลอื ก ปี ทตี่ อ้ งการ 13 เลขทเ่ี อกสาร
4. เลอื ก วนั ทเี่ รม่ิ ตน้ ทต่ี อ้ งการคน้ หา 10 กะการทางาน ทงั้ หมด 15 สถานะการยนิ ยมิ ทงั้ หมด
5. เลอื ก วนั ทส่ี นิ้ สดุ ทตี่ อ้ งการคน้ หา
6. เลอื ก Business Unit ทตี่ อ้ งการ เชน่ Pure 12 ประเภท OT ทงั้ หมด View
7. เลอื ก Division ทตี่ อ้ งการหรอื เลอื กทงั้ หมด
8. เลอื ก Department ทตี่ อ้ งการหรอื เลอื ก 14 สถานะ ทงั้ หมด
ทงั้ หมด
9. ใสร่ หสั พนักงานทตี่ อ้ งการ หรอื เลอื กทงั้ หมด 16 Export Excel
10. เลอื ก กะการทางาน หรอื เลอื กทงั้ หมด
11. เลอื ก ประเภทวนั ทางาน หรอื เลอื กทงั้ หมด สามารถ กด View
12. เลอื ก ประเภท OT หรอื เลอื กทงั้ หมด เพอื่ ดขู อ้ มูล
13. ใสเ่ ลขทเี่ อกสาร ทตี่ อ้ งการคน้ หา
14. เลอื ก สถานะเอกสาร หรอื เลอื กทงั้ หมด 17
15. เลอื กสถานะการยนิ ยอมของพนักงาน
16. กดป่ มุ Export Excel
17. กดป่ มุ OK

Confidential 24

การทางานล่วงเวลา

 รายงานการขอทางานล่วงเวลาผู้ใต้บงั คับบญั ชา

ตวั อยา่ ง รายงานการทางานลว่ งเวลาผใู ้ ตบ้ งั คบั บญั ชา
- ใชต้ รวจสอบการสรา้ งใบขอ OT ของพนักงานภายในแผนกหรอื ทเี่ รา Request เองเทา่ นัน้
- สามารถตรวจสอบ สถานะเอกสารตา่ งๆ เชน่ สถานะรอ Approve 1 Approve 2 สถานะรอ Waiting Accept สถานะรอ Accept สถานะ Interface เป็ นตน้
- ตรวจสอบความผดิ ปกตทิ เี่ กดิ ขน้ึ ในเอกสารทสี่ รา้ งใบขอ OT เชน่ พนักงานไมม่ เี วลาเขา้ ออก กะการทางานไมต่ รงกบั เวลาจรงิ ทาใหส้ ามรถตดิ ตามพนักงานมาแกไ้ ขในระบบ ESS ตอ่ ไป

รายงานการขอทางานลว่ งเวลาผใู้ ตบ้ งั คบั บญั ชา

วนั ทเี่ รม่ิ ตน้ : 16/05/2021 วนั ทส่ี น้ิ สดุ : 15/06/2021

BU : 0020:HYPER Company : Big C Division : ทัง้ หมด Department : ทัง้ หมด
กะการทางาน : ทัง้ หมด ประเภทวนั : ทัง้ หมด ประเภท OT : ทัง้ หมด เลขทเ่ี อกสาร : -

พนกั งาน : ทัง้ หมด สถานะ : ทัง้ หมด

เวลาเขา้ - ออกจรงิ วนั -เวลาเรม่ิ ทา OT

รหสั พนกั งาน ชอ่ื พนกั งาน ตาแหนง่ วนั ทท่ี างาน เลขทเ่ี อกสาร กะการทางาน วนั ทเี่ รม่ิ ตน้ วนั ทส่ี นิ้ สดุ วนั ท่ี เวลา

1000BA AAAA BBBB St aff 16-05-2021 OT 210617HHRM21-00009 19 : 13.00 - 22.00 17/5/2021 13:00 17/5/2022 3:00 16-05-2021 22:00
1000BB AAAB BBBC St aff 19-05-2021 OT 210614HHRM21-00012 08 : 07.30 - 16.30
1000BA AAAA BBBB Daily II 19-05-2021 OT 210614HHRM21-00013 08 : 07.30 - 16.30 19/5/2021 7:30 19/5/2022 17:30 19-05-2021 16:30
1000BB AAAB BBBC St aff 20-05-2021 OT 210614HHRM21-00007 08 : 07.30 - 16.30
1000BA AAAA BBBB St aff 20-05-2021 OT 210616HHRM21-00005 08 : 07.30 - 16.30 19/5/2021 7:30 19/5/2022 17:30 19-05-2021 16:30
1000BB AAAB BBBC Daily II 20-05-2021 OT 210614HHRM21-00008 08 : 07.30 - 16.30
1000BA AAAA BBBB St aff 21-05-2021 OT 210614HHRM21-00009 08 : 07.30 - 16.30 20/5/2021 7:30 20/5/2022 17:30 20-05-2021 16:30
1000BB AAAB BBBC St aff 21-05-2021 OT 210614HHRM21-00010 08 : 07.30 - 16.30
1000BA AAAA BBBB Daily II 21-05-2021 OT 210614HHRM21-00011 08 : 07.30 - 16.30 20/5/2021 7:30 20/5/2022 17:30 20-05-2021 16:30
1000BB AAAB BBBC St aff 23-05-2021 OT 210531HHRM21-00001 11 : 09.00 - 18.00
1000BA AAAA BBBB Daily I 23-05-2021 OT 210614HHRM21-00016 13 : 10.00 - 19.00 20/5/2021 7:30 20/5/2022 17:30 20-05-2021 16:30
1000BB AAAB BBBC St aff 24-05-2021 OT 210531HHRM21-00002 11 : 09.00 - 18.00
1000BA AAAA BBBB St aff 25-05-2021 OT 210531HHRM21-00003 11 : 09.00 - 18.00 21/5/2021 7:30 21/5/2022 17:30 21-05-2021 16:30
1000BB AAAA BBBB St aff 25-05-2021 OT 210531HHRM21-00004 15 : 11.00 - 20.00
1000BA AAAA BBBC St aff 26-05-2021 OT 210531HHRM21-00008 11 : 09.00 - 18.00 21/5/2021 7:30 21/5/2022 17:30 21-05-2021 16:30

21/5/2021 7:30 21/5/2022 17:30 21-05-2021 16:30

23/5/2021 7:30 23/5/2022 19:00 23-05-2021 18:00

23/5/2021 9:00 23/5/2022 20:00 23-05-2021 19:00

24/5/2021 9:00 24/5/2022 19:00 24-05-2021 18:00

25/5/2021 9:00 25/5/2022 19:00 25-05-2021 18:00

25/5/2021 9:00 25/5/2022 21:00 25-05-2021 20:00

26/5/2021 9:00 26/5/2021 18:00 26-05-2021 09:00

Confidential 25

การทางานล่วงเวลา

 รายงานการขอทางานล่วงเวลา HR

หนา้ หลกั การลา เปลี่ยนกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลิปเงนิ เดือน กะการทางาน 1 การทางานลว่ งเวลา ลงชอ่ื ออก

2 รายงานการขอทางานลว่ งเวลา HR

 รายงานการขอทางานลว่ งเวลา HR รายงานการขอทางานลว่ งเวลา HR ไทย | E n g l i s h 111122 น.ส.กญั ญา ใจ

 สาหรับพมิ พร์ ายงานการขอทางานลว่ งเวลา 3 ปี * 2021 ระยะเวลา 16/05/2021-15/06/2021
HR ระบบจะ Default BU Company เเละ
Store ของตนเอง 4 รอบเงนิ เดอื น มถิ นุ ายน

ขนั้ ตอนการดงึ รายงาน 5 BU * 0030:BMK

1. กด การทางานลว่ งเวลา Store สาขาประชาอทุ ศิ 7 Department ทงั้ หมด
2. เลอื กกด รายงานการขอทางานลว่ งเวลา HR 6 Division ทงั้ หมด
3. เลอื ก ปี ทตี่ อ้ งการ 8 พนกั งาน ทงั้ หมด 9 กะการทางาน ทงั้ หมด
4. เลอื ก รอบเงนิ เดอื น ทต่ี อ้ งการคน้ หา 10 ประเภทวนั ทงั้ หมด
5. เลอื ก BU ทต่ี อ้ งการคน้ หา 12 เลขทเี่ อกสาร 11 ประเภท OT
6. เลอื ก Division ทตี่ อ้ งการคน้ หา 14 สถานะการยนิ ยอม ทงั้ หมด
7. เลอื ก Department ทตี่ อ้ งการหรอื เลอื ก 13 สถานะ ทงั้ หมด
ทงั้ หมด
8. เลอื ก พนักงาน ทตี่ อ้ งการคน้ หา หรอื เลอื ก 15 Export Excel View
ทงั้ หมด
9. เลอื ก กะการทางาน หรอื เลอื กทงั้ หมด สามารถ กด View 16
10. เลอื ก ประเภทวนั ทางาน หรอื เลอื กทงั้ หมด เพอื่ ดขู อ้ มลู
11. เลอื ก ประเภท OT หรอื เลอื กทงั้ หมด
12. ใสเ่ ลขทเ่ี อกสาร ทต่ี อ้ งการคน้ หา
13. เลอื ก สถานะเอกสาร หรอื เลอื กทงั้ หมด
14. เลอื ก สถานะการยนิ ยอมของพนักงาน
15. กดป่ มุ Export Excel
16. กดป่ มุ OK

Confidential 26

การทางานล่วงเวลา

 รายงานการขอทางานล่วงเวลา HR

หนา้ หลกั การลา เปลยี่ นกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลิปเงนิ เดอื น กะการทางาน การทางานลว่ งเวลา ลงชอื่ ออก

ตวั อยา่ ง รายงานการทางานลว่ งเวลา HR
- ระบบจะ Default BU Company เเละ Store ของตนเอง
- ใชต้ รวจจสอบสถานะเอกสารตา่ งๆ เชน่ รอการอนุมตั ิ สถานะรอรับทราบ สถานะ Interface เพอื่ ให ้ HR งา่ ยตอ่ การตรวจสอบและตดิ ตาม
- ตวั อยา่ งสถานะ รอนาสง่ (Draft) รออนุมัตโิ ดยผอู ้ นุมตั ลิ าดบั ที่ 1 (Waiting Approver 1) รออนุมัตโิ ดยผอู ้ นุมตั ลิ าดบั ที่ 2 (Waiting Approver 2) รอพนักงาน Accept (Waiting Accept)

พนักงานรับงานเเลว้ (Accepted) พนักงานปฎเิ สธการทา OT(Unaccepted) เป็ นตน้
- รายงานนไ้ี วส้ าหรับตรวจสอบ และตดิ ตามพนักงาน จากความผดิ ความผดิ ปกติ เชน่ กะการทางานไมต่ รง เวลาไมม่ ใี นระบบ คยี จ์ านวนชวั่ โมงไมถ่ กู ตอ้ ง และตรวจสอบสรปุ จานวนคา่ ลว่ งเวลา
- รายงานนส้ี ามารถให ้ HR ตรวจสอบการใชง้ บประมาณ และหากมกี ารใช ้ Budget เกนิ HR สามรตดิ ตามหวั หนา้ งานได ้

รายงานการขอทางานลว่ งเวลา HR ระยะเวลา : 16/05/2021-15/06/2021
รอบเงนิ เดอื น : มถิ ุนายน
Company : Big C Store : 0D0300336:สาขาประชาอุทศิ Big C MaDrkiveitsion : ทงั้ หมด
BU : 0030:BMK
กะการทางาน : ทงั้ หมด ประเภทวนั : ทงั้ หมด ประเภท OT : ทงั้ หมด เลขทเี่ อกสาร : -

สถานะ : ทงั้ หมด สถานะการยนิ ยอม : ทงั้ หมด

เวลาเขา้ - ออกจรงิ

รหสั พนกั งาน ชอื่ พนกั งาน ตาแหนง่ วนั ทที่ างาน เลขทเี่ อกสาร กะการทางาน วนั ทเี่ รม่ิ ตน้ วนั ทส่ี นิ้ สดุ
Daily II 17 : 12.00 - 21.00
2000AB นายAAA BBB Daily I 26-05-2021 OT210604KPUTHI-00021 15 : 11.00 - 20.00
Daily I 11 : 09.00 - 18.00
2000AB นายAAA BBA Section Chief 26-05-2021 OT210604KPUTHI-00022 19 : 13.00 - 22.00 26/5/2021 11:00 26/5/2022 20:00
Staff 09 : 08.00 - 17.00 26/5/2021 9:00 26/5/2022 18:00
2000AB นายAAA BBB 26-05-2021 OT210604KPUTHI-00023 26/5/2021 13:00 26/5/2022 22:00
26/5/2021 8:00 26/5/2022 17:00
2000AB นายAAA BBA 03-06-2021 OT210614KPUTHI-00001

2000AB นายAAA BBB 03-06-2021 OT210614KPUTHI-00002

งบประมาณ สรุปจานวนคา่ ลว่ งเวลา บาท OT Rate x1 สรปุ ชว่ั โมง OT(HH:MM) ชว่ั โมง
จานวนคา่ OT 33,572.00 บาท OT Rate x1.5 160 : 00 ชวั่ โมง
งบคงเหลอื 8,299.76 บาท OT Rate x2 00 : 00 ชว่ั โมง
% งบประมาณ 25,272.24 OT Rate x3 00 : 00 ชว่ั โมง
Draft 24.72% บาท 00 : 00
เกนิ งบประมาณ 0.00 บาท
0.00

Confidential 27

การทางานล่วงเวลา

 รายงานรายงานรายการท่สี ่งไปยังระบบ HRMS

หนา้ หลกั การลา เปลี่ยนกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลิปเงนิ เดือน กะการทางาน 1 การทางานลว่ งเวลา ลงชอ่ื ออก

2 รายงานรายการทสี่ ง่ ไปยังระบบ HRMS

 รายงานรายการทสี่ ง่ ไปยงั ระบบ รายงานรายการทสี่ ง่ ไปยงั ระบบ HRMS ไทย | E n g l i s h 221122 นางสมใจ นาทอง
HRMS
3 รอบเงนิ เดอื น * มถิ นุ ายน 16/05/2021-15/06/2021
 สาหรับพมิ พร์ ายการทมี่ กี ารสง่ ไปยงั ระบบ 4 BU * 0020:Hyper
HRMS เเลว้ ทงั้ ทส่ี ง่ ไปสาเร็จ เเละไมส่ าเร็จ
Store สาขาพระราม 2
ขน้ั ตอนการดงึ รายงาน
5 Division ทงั้ หมด 6 Department ทงั้ หมด
1. กด การทางานลว่ งเวลา 8 สถานะ ทงั้ หมด
2. เลอื กกด รายงานรายการสง่ ไปยังระบบ 7 รหสั พนกั งาน ทงั้ หมด
HRMS View
3. เลอื ก รอบเงนิ เดอื น ทตี่ อ้ งการคน้ หา 9 Export Excel
4. เลอื ก BU ทต่ี อ้ งการคน้ หา เชน่ Pure ,
Coffee Business สามารถ กด View
5. เลอื ก Division ทต่ี อ้ งการหรอื เลอื กทงั้ หมด เพอื่ ดขู อ้ มูล
6. เลอื ก Department ทต่ี อ้ งการหรอื เลอื ก
ทงั้ หมด
7. ใสร่ หัสพนักงานทตี่ อ้ งการคน้ หา หรอื เลอื ก
ทงั้ หมด
8. เลอื ก สถานะเอกสารทตี่ อ้ งการคน้ หา
9. กดป่ มุ Export Excel
10. กดป่ มุ OT

Confidential 10
28

การทางานล่วงเวลา

 รายงานรายการท่สี ่งไปยงั ระบบ HRMS

หนา้ หลกั การลา เปลี่ยนกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลิปเงนิ เดือน กะการทางาน การทางานลว่ งเวลา ลงชอ่ื ออก

ตวั อยา่ ง รายงานรายการทสี่ ง่ ไปยงั ระบบ HRMS
- สาหรับการตรวจสอบ สถานะ Interface เขา้ ระบบ HRMS ทงั้ ทส่ี ง่ เขา้ ระบบ HRMS และยงั ไมส่ ง่ เขา้ ระบบ HRMS
- สาเหตไุ มส่ ง่ เขา้ ระบบ HRMS เชน่ พนักงานไมก่ ดยนิ ยอมในระบบ ESS ไมม่ ขี อ้ มลู การลงเวลาทางานของพนักงาน มกี ารเปลย่ี นกะการทางานในวนั ทขี่ อ OT เป็ นตน้

รายงานรายการทสี่ ง่ ไปยงั ระบบ HRMS ระยะเวลา : 16/05/2021-15/06/2021
รอบเงนิ เดอื น : มถิ นุ ายน
Company : Big C
BU : 0020:HYPER Division : ทัง้ หมด
Store : 010200213:สาขา สถานะ : ทัง้ หมด
Department : ทัง้ หมด

เวลาเขา้ - ออกจรงิ

รหสั พนกั งาน ชอื่ พนกั งาน ตาแหนง่ วนั ทที่ างาน เลขทเ่ี อกสาร กะการทางาน วนั ทเี่ รม่ิ ตน้ วนั ทส่ี น้ิ สดุ
PAAPAA นำยAAA BBA St aff 19-05-2021 OT 210612HHRM21-00004 08 : 07.30 - 16.30
PAAPAB นำยAAA BBB St aff 19-05-2021 OT 210614HHRM21-00012 08 : 07.30 - 16.30 19/5/2021 7:30 19/5/2022 16:30
PAAPAB นำยAAA BBA Daily II 19-05-2021 OT 210614HHRM21-00013 08 : 07.30 - 16.30
PAAPAB นำยAAA BBB St aff 20-05-2021 OT 210614HHRM21-00007 08 : 07.30 - 16.30 19/5/2021 7:30 19/5/2022 16:30
PAAPAB นำยAAA BBA St aff 20-05-2021 OT 210616HHRM21-00005 08 : 07.30 - 16.30
PAAPAB นำยAAA BBB Daily II 20-05-2021 OT 210614HHRM21-00008 08 : 07.30 - 16.30 19/5/2021 7:30 19/5/2022 16:30
PAAPAB นำยAAA BBA St aff 26-05-2021 OT 210601HHRM21-00003 07 : 07.00 - 16.00
PAAPAB นำยAAA BBB Daily I 03-06-2021 OT 210605HHRM21-00028 09 : 08.00 - 17.00 20/5/2021 7:30 20/5/2022 16:30
PDV935 นำยAAA BBA Daily I 03-06-2021 OT 210605HHRM21-00029 09 : 08.00 - 17.00
PAAPAB นำยAAA BBB St aff 03-06-2021 OT 210605HHRM21-00007 09 : 08.00 - 17.00 20/5/2021 7:30 20/5/2022 16:30
PAAPAB นำยAAA BBA 03-06-2021 OT 210605HHRM21-00024 11 : 09.00 - 18.00
PAAPAB นำยAAA BBB Section Chief 03-06-2021 OT 210608HHRM21-00004 07 : 07.00 - 16.00 20/5/2021 7:30 20/5/2022 16:30
PAAPAB นำยAAA BBA St aff 03-06-2021 OT 210611HHRM21-00007 18 : 12.30 - 21.30
PAAPAB นำยAAA BBB 03-06-2021 OT 210617HHRM21-00018 07 : 07.00 - 16.00 - 26/5/2022 16:00
PAAPAB นำยAAA BBA Section Chief 03-06-2021 OT 210610HHRM21-00016 18 : 12.30 - 21.30
PAAPAB นำยAAA BBB St aff 03-06-2021 OT 210605HHRM21-00036 18 : 12.30 - 21.30 3/5/2021 8:00 3/5/2021 17:00
Daily I
Daily II 3/6/2021 8:00 3/6/2021 17:00

3/6/2021 8:00 3/6/2021 17:00

3/6/2021 9:00 3/6/2021 18:00

3/6/2021 7:00 3/6/2021 16:00

3/6/2021 12:30 3/6/2021 21:30

3/6/2021 7:00 3/6/2021 16:00

3/6/2021 12:30 3/6/2021 21:30

3/6/2021 12:30 3/6/2021 21:30

Confidential 29

การทางานล่วงเวลา

 รายงานบริหารงบประมาณ OT

หนา้ หลกั การลา เปล่ียนกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลปิ เงนิ เดอื น กะการทางาน 1 การทางานลว่ งเวลา ลงชอื่ ออก

2 รายงานบรหิ ารงบประมาณ OT

 รายงานบรหิ ารงบประมาณ OT รายงานบรหิ ารงบประมาณ OT ไทย | E n g l i s h 223333 นางมาลยั ใจทอง

 สาหรับพมิ พร์ ายงานการใชง้ บประมาณ 3 ปี * 2021 วนั ที่ 16/05/2021-15/06/2021
การขออนุมตั ทิ างานลว่ งเวลาของสาขา 4 รอบเดอื น มถิ นุ ายน
5 BU * 0020:Hyper 7 Division ทงั้ หมด
ขน้ั ตอนการดงึ รายงาน View
Store สาขาพระราม2
1. กด การทางานลว่ งเวลา 6 Department ทงั้ หมด
2. เลอื กกด รายงานบรหิ ารงบประมาณ OT
3. เลอื ก ปี ทต่ี อ้ งการคน้ หา 8 Export Excel
4. เลอื ก รอบเดอื น ทต่ี อ้ งการคน้ หา
5. เลอื ก BU ทต่ี อ้ งการคน้ หา เชน่ Pure ,
Coffee Business
6. เลอื ก Department ทตี่ อ้ งการหรอื เลอื ก
ทงั้ หมด
7. เลอื ก Division ทตี่ อ้ งการ หรอื เลอื กทงั้ หมด
8. กดป่ มุ Export Excel
9. กดป่ มุ OT

สามารถ กด View
เพอื่ ดขู อ้ มูล

Confidential 9
30

การทางานล่วงเวลา

 รายงานบริหารงบประมาณ OT

หนา้ หลกั การลา เปลย่ี นกะการทางาน แกไ้ ขเวลาการทางาน เอกสารรบั ลอง สลปิ เงนิ เดือน กะการทางาน การทางานลว่ งเวลา ลงชอ่ื ออก

ตวั อยา่ ง รายงานบรหิ ารงบประมาณ OT
- รายงานจะแสดงสรุปงบประมาณการใชไ้ ปของแตล่ ะ Division และ Department
- เพอ่ื ให ้ Store Manager สามารถตรวจสอบการใชง้ บประมาณภายในสาขาได ้ และการบรหิ ารภายในหน่วยงาน
- Store Manager สามารถดงึ รายงานยอ้ นหลงั เพอ่ื เทยี บกบั เดอื นปัจจบุ นั

รายงานบรหิ ารงบประมาณ OT Store : 010200213:สาขาพระรDาiมvi2sion : ทงั้ หมด Department : ทงั้ หมด
ปี : 2021

BU : 0020:HYPER

Store GOLD Division Department Budget ทใ่ี ช้ % ใช้
Code Code
Code Store Name 11116 รอบเงนิ เดอื น code Division Department Budget ไป ไป
2021/6
010200213 HHRM21:XXXX Store 0150 109,039.00 86,355.99 79.2%
0180
0180 Dry Food 0540 Dry Food 8,141.28
0180 Fresh Food 0070
0180 Fresh Food 0180 Bakery 6,779.65
0180 Fresh Food 0470
0180 Fresh Food 1630 Butchery 3,083.04
0180 Fresh Food 1740
0200 Fresh Food 1900 Delica 6,679.68
0200 Fresh Food 4951
0550 Non Food (Store) 1520 Perishable 1,810.64
0550 Non Food (Store) 1550
0550 Support 0645 Produce 5,013.28
0550 Support 0950
0550 Support 1050 Seafood 2,520.80
6002 Support 1070
Support 1670 Produce & Perishable 1,259.20
Customer Experience 4952
Mobile 726.72

Non Food 10,456.64

New Business 3,222.40

Inventory 3,372.56

Loss Prevention 4,115.92

Maintenance 5,340.94

Town Center 1,440.00

Customer Experience 22,393.24

Confidential 31

การทางานล่วงเวลา

 การแจ้งเตือน E-Mail จากสถานะเอกสารต่างๆ

การสง่ E-Mail การดาเนนิ การ สง่ ถงึ CC รายละเอยี ด
ลาดบั ที่

1 Requester ดาเนนิ การขออนุมัตริ ายการขอทางานลว่ งเวลา ผอู ้ นุมัตลิ าดบั ที่ 1 เเจง้ เตอื นการสง่ รายการขออนุมัตริ ายการทางานลว่ งเวลา
2 ผอู ้ นุมัตลิ าดับท่ี 1 ดาเนนิ การอนุมัตริ ายการ
3 ผอู ้ นุมัตลิ าดบั ที่ 2 ดาเนนิ การอนุมัตริ ายการ ผอู ้ นุมัตลิ าดับท่ี 2 เเจง้ เตอื นการขออนุมัตริ ายการทางานลว่ งเวลา

Requester เเจง้ เตอื นการขออนุมัตริ ายการทางานลว่ งเวลา

4 พนักงาน , Requester เเจง้ เตอื นใหด้ าเนนิ การยนิ ยอมในระบบ
8 เเจง้ เตอื นรายการทร่ี อการดาเนนิ การในระบบ ก่อนถงึ วนั สน้ิ การดาเนนิ การ
9 เเจง้ เตอื นรายการทต่ี กรอบการทางาน HR Store เเจง้ เตอื นรายการททคี่ งคา้ งในระบบ ก่อนจบรอบเงนิ เดอื น

requester HR Store เเจง้ เตอื นรายการทต่ี กรอบการทางาน ( ทกุ วนั ท่ี 16 )

 ตวั อย่างข้อความการแจ้งเตือน E-Mail

เรียน คุณนราธร มาสุข

ขณะนีร้ ายการขอทางานล่วงเวลาของคุณนราธร มาสุข ได้อนุมัตเิ รียบร้อยแล้ว กรุณาตรวจสอบและดาเนินการยนิ ยอมในระบบ โดยมีรายละเอียดดงั นี้
แผนก วันท่ที างาน ประเภท OT ระยะเวลา
เลขท่เี อกสาร ช่อื พนักงาน ฝ่ าย (HH:MM)

OT210616HHRM21-00027 PDV701 : นายนราธร 0150 : Dry Food 0540 : Dry Food 26/05/2021 ระหวา่ งกะ 08:00
มาสขุ Wed

Click link เพ่อื เข้าสู่ระบบ

ขอแสดงความนับถอื

Confidential 32

การทางานล่วงเวลา

ภำคผนวก

No. Description Fequency

1 Reject OT อัตโนมัตเิ มอ่ื ผำ่ น ชว่ งรอบเงนิ เดอื น ทกุ ๆ 3 ชวั่ โมง

2 กวำดขอ้ มูลทยี่ กเลกิ บน ESS สง่ ไปหำ HRMS ระบบจะสง่ ไป HRMS เลย

3 อัพเดตเอกสำรขอ OT หลังจำกยกเลกิ Auto ไปยัง ESS (Cancel) ทกุ ๆ 15 นำที

4 สง่ ขอ้ มูล OT ทส่ี มบรู ณ์ ทมี เี วลำตำมกะ, เวลำที่ Request, มเี วลำ ทกุ ๆ 15 นำที
สแกนเขำ้ ออกจรงิ ของพนักงำน เขำ้ ไปหำ HRMS

5 โหลดขอ้ มลู Budget จำก HRMS เขำ้ สรู่ ะบบ ESS ทกุ ๆ 5 นำที

6 โหลดขอ้ มลู ตำรำงกะ (Master) จำก HRMS เขำ้ สรู่ ะบบ ESS ทกุ ๆ 3 ชวั่ โมง

Confidential 33

‘’Thank you’’

Confidential 34