MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KOLEJ DPAH ABDILLAH KE-35

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Kolej Datu Patinggi Abang Haji Abdillah

Lorong 1, Siol Kandis, Petra Jaya,
93050 Kuching, Sarawak, Malaysia.

MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

KOLEJ DPAH ABDILLAH
KE-35

TARIKH : 21 MEI 2022 (SABTU)
TEMPAT : DEWAN BESTARI

MASA : 08.15 PAGI

TEL: 6082 440635
FAKS : 6082 449872

e-mel
[email protected]

Laman web
Kolejabdillah.cdc.net.my

1

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

KANDUNGAN

BIL. PERKARA HALAMAN
1 Atur cara Mesyuarat 3
2 Carta Organisasi PIBG 2020-2022 4
3 Ucapan Alu-aluan YDP PIBG 5
4 Ucapan Pengetua 6
5 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung ke-34 7
6 Laporan Setiausaha Kehormat 24
7 Laporan Bendahari Kehormat 26
8 Usul dan Cadangan 32

2

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

1.0 ATUR CARA MESYUARAT

Atur Cara
Mesyuarat Agung PIBG ke-35, 2022

07.30 pagi Pendaftaran Ibu/Bapa/Exco/Guru
08.00 pagi Mesyuarat Agung PIBG ke-35 bermula
Bacaan doa
Ucapan alu-aluan YDP PIBG sesi 2020-2022
Pengesahan Minit Mesyuarat Agung ke-34
Perkara-perkara Berbangkit
Laporan Setiausaha Kehormat dan Pengesahan
Laporan Bendahari Kehormat dan Pengesahan
Membahaskan Usul-usul
Pembubaran Exco PIBG sesi 2020-2022
Pemilihan dan Pelantikan Exco PIBG sesi 2022-2024
Ucapan YDP PIBG sesi 2022-2024
Hal-hal Lain
Penyampaian cenderamata

10.00 pagi Mesyuarat Tamat

3

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

2.0 CARTA ORGANISASI

Carta Organisasi
PIBG Kolej DPAH Abdillah, Kuching 2020-2022

PENASIHAT

Encik Abang Othman bin Abang Masagus

YANG DIPERTUA

Encik Fathi bin Hambali


NAIB YANG DIPERTUA

Tuan Haji Abdul Hadi bin Datuk Kadir Hassan


SETIAUSAHA KEHORMAT

Cik Eniza binti Jani

PENOLONG SETIAUSAHA KEHORMAT

Puan Nazeitul Shima binti Sulaiman Sahari


BENDAHARI KEHORMAT

Puan Siti Haldiah binti Mohd Salihin



EXCO GURU EXCO IBU BAPA

Cik Dayang Azlina binti Awang Abu Bakar Encik Wan Fadillah bin Wan Ahmad
Encik Omar bin Haji Mahli
Encik Mostapha bin Rahmat Encik Supian Tarmizi bin Mohamad Tazuddin
Encik Ali Hossen bin Abang
Dr. Suraini binti Bujang Encik Victor anak Mersek
Puan Sanisah binti Merais
Ustazah Noorhasyimah binti Mohidin Encik Ericksons Mawond anak Gabriel







4

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

3.0 Ucapan alu-aluan YDP PIBG

Seuntai kata, pemanis bicara
Yang Dipertua PIBG sesi 2020-2022

5

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

4.0 Ucapan Pengetua

Kalungan madah, santunan kata
Yang Berusaha, Tuan Pengetua

6

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

5.0 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-34

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KOLEJ DPAH ABDILLAH KALI KE-34 2020

Tarikh : 16 Oktober 2021
Hari : Sabtu
Masa : 10.45 pagi
Platform : Aplikasi Google Meet

Kehadiran: NAMA

i. Exco PIBG sesi 2018-2020

BIL.
1 FATHI BIN HAMBALI
2 HJ AHMAD BIN ABANG
3 MASTURA BINTI HJ.HANAPI
4 OMAR BIN HJ. MAHLI
5 WAN FADILLAH BIN WAN AHMAD

ii. Ibu bapa

BIL. NAMA BIL. NAMA
1 MASLINA BINTI BUJANG 19 NURFADZILAH HAMDEN
2 NAHDIAH BINTI MAHMUD 20 MAHSHURI YUSOF
3 MONICA ANAK ANJAT 21 NUR KHAIRUNNISA ABDULLAH
4 PIA ANAK JIMBON 22 MARIA ANAK KAYAN
5 MOHD HAIRUL AZRIN BIN JAFRY 23 NANI ANAK TAMA
6 NAZUHA BINTI HASHIM 24 LUNGIE ANAK DIMBAP
7 MASTURI BINTI ABU BAKAR 25 MULYADI BIN MOHAMAD
8 LAURA ANAK GEORGE ROHIT 26 ROSE ANAK TAIYONN
9 ERICKSONS NAWOND ANAK GABRIEL 27 RAYSUS RENIE
10 CHRISTINA NANI ANAK RAMAT 28 KHAIRIN MAEY CATHERINE @CATHERINE ASONG
11 ISA BIN SAIT 29 DAYANG ANNURIZA BT AWG MOHD SAPUANI
12 MOHAMAD SUANDI BIN MORTADZA 30 DAYANG ROGAYAH BINTI AWANG SULONG
13 NUYUP ANAK SIJON 31 BOLLIANA BIN BUJANG
14 SITI NURBANNI BINTI ABDULLAH 32 VERONICA
15 NOR ANIZAH BT OSMAN 33 YUSMAWATI BT HJ SAPIEE
16 POUNCH SUDIRMAN 34 CAROLINA ANAK BALAN
17 LEYUN ANAK LIAU 35 ELIZA EMBAU AK SINGKI
18 ZUNAINAH BINTI BUJANG 36 HELEN GANAN

7

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

BIL. NAMA BIL. NAMA

37 SHARIFAH ZAINAH BINTI WAN OMAR 79 ZAHIRA BINTI ZAINAL

38 ADZAHAR BIN ZAIDEL 80 SAFUANI BIN SAIE

39 RAFEDAH BINTI ANUAR 81 GEORGE BLAISE ANAK ANTHONY ABAD

40 ZULIANA BINTI HAMDAN 82 YUSNITA SA'ADI

41 HASIMAH BINTI HASHIM 83 ANITA BINTI BOHARIS

42 MARIAM BT ABDUL RAHMAN 84 MAS LINA BT SUHAILI

43 ZULKARNAIN SULAIMAN 85 SUPIAN TARMIZI HMT

44 BERMAS ANAK MESA 86 NORBAIZURA BINTI MOKHTAR

45 MOHAMAD FAIRUZ BIN MASRI 87 DAYANG SURAYA BINTI KIPAWAY

46 KAMAL BIN ISMAIL 88 MOHAMMAD AZRI BIN MAIDIN

47 AZZUDDIN BIN SITAM 89 VICTOR ANAK MERSEK

48 MADIANI BINTI JARINI 90 NORHASZLINA BINTI ZAINAL ABIDIN

49 SALMIAH BINTI BLUKO 91 EMILY AMY GILBERT

50 ZAFUANI AHMAD KIPRAWI 92 NURUL ASHIKIN BT HAMERAN

51 BONG SIEW PING 93 SUKARDI BIN MOHAMAD NAWI

52 NORMA BOJENG 94 AMY MELISSA BINTI BUJANG

53 MELCOME FERDINAND 95 USOP MALAYSIA ADAM

54 ZURINA BINTI ZAINAL ABIDIN SHAH 96 ABANG KASSIM YUSUF BIN HJ KADIR

55 SITI ZUBAIDAH BINTI MOHAMAD YACKUB 97 ARNOLA FEBRIYANTI

56 MALIKI B.SAAMAD 98 HAJI ABANG FAISAL BIN HAJI ABANG MARZUKI

57 MATHIEW A/K USUN 99 HAJIJAH BINTI SABLI

58 SAKINA BT ZAINUDIN 100 HAZMAN BIN MURSHIDI

59 FIRAZUL FAHMI BIN RAZALI 101 NORALIZA BINTI HAMID

60 MOHD ROSLIN BIN MD SOBRI DAYANG NORALIZA BINTI AWANG ABDUL
102 RAHMAN

61 SITI HAWA BINTI SHARKAWI 103 MOHAMAD SAHAT BIN DEN

62 SIPAH BT ELON 104 WAN MASYOR BIN WAN BAGUS

63 AZIZAH BINTI JAMEL 105 SITI NORASYIKIN BINTI ADDRIS

64 NUR HUDA BINTI MOHAMMAD IMRAN 106 NURUL SORFINA LO BINTI ABDULLAH

65 AZMAN MOHTAR 107 BENJAMIN HASYBULLAH BIN MOHD SULAIMAN

66 ZURINAWATI BINTI SEKAWI 108 ZANISAH AHMAD TORKY

67 SANISAH BINTI MERAIS 109 SITI KHUZAIMAH BINTI AHMAD

68 DAYANG FAUZIAH BINTI AWANG KASSIM 110 JAMES BUJANG SABAH

NAZEITUL SHIMA BINTI SULAIMAN 111 BATIKA BIN LARIWOO
69 SAHARI

70 ALHADI BIK BUJANG 112 SALIHAN BIN SINOSI

71 MASITAH BINTI ANNUAR 113 HARZIANA BINTI MEDALI

72 ABDULLAH BIN ABDUL RAHMAN 114 SIMBA ANAK GANING

73 SANI ANAK GIANG 115 ABDULLAH BIN ABDUL RAHMAN

74 SYARIFAH HAFIZAH BINTI WAN KASSIM 116 MUHAMAD NURZI B ABD RAHMAN

75 MINHAD BIN MOHTAH 117 SAJAT ANAK JANDAWAI

76 HALIPAH BINTI BUJANG 118 DAYANG HARIAHTI BT AWANG ISMAIL

77 NORLIN BINTI ALI 119 FADILAH BINTI BUJANG

78 ELIZA BINTI SULAIMAN

8

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

iii. Guru

BIL. NAMA BIL. NAMA
1 ABANG OTHMAN BIN ABANG MASAGUS 31 NOORHASYIMAH BINTI MOHIDIN
2 ADAWIYAH BINTI BERAWI 32 NORAINI MAAIRAT

3 ANITA ANAK MUDA NORFADZILLAH CHIA@LILY CHIA BT MOHD
4 AZIRULAZIZI BIN SUHAILI 33 TAMBI
5 CAROLINE ANJEE 34 NURSHILAWATI BINTI TALIP
6 CHAI SIANG PING 35 NURUL FAHIMAH BINTI JAMALUDIN
7 CHAN KUN BEEN 36 PNG PIN HIN
8 CHERIE MARIE ANAK VINCENT UNJI 37 POON KAY KIAT
9 CHIN LEE SAN 38 PUTIT BIN AWI
10 DAYANG AZLINA BINTI AWANG ABU BAKAR 39 RADEN ASMAWATI BINTI RADEN MAHMUD
11 DAYANG RUBIAH BINTI AWANG DAHLAN 40 RADIAH BINTI JULI
12 EDDIE BIN ROSDIN 41 ROBERT BOON POH SAN
13 ENIZA BINTI JANI 42 ROBINA YIU TUONG HIE
14 FATIMAH BINTI SUHAILI 43 ROSLAN BIN SAHARI
15 GOH PEI SHIEN 44 ROSNAH BINTI TANGKONG
16 HASMAH BT ABANG OMAR 45 ROYSON AK TAGAS
17 JEMRE BIN SINKIM 46 SITI HALDIAH BINTI MOHD SALIHIN
18 KARTINI BINTI MOHAMAD SAFIEE 47 SITI NORHAYATI BINTI SAPONG
19 KASSIDY MARAN ANAK UNAN 48 SUMINAH BINTI SAMSOLMOHARIP
20 KHAIRIAH BINTI ESA 49 SURAINI BINTI BUJANG
21 LEE HOU GIAP 50 SYAZWANI BINTI KARIM
22 LING NGIIK LEH 51 TARYNA LAU YING YING
23 LOO SIAW LING 52 TEO YIEN PING
24 LORETHA HENRY YAN 53 TOH WUINHAUR
25 MOHAMMAD ZUBAIR BIN MUSTAFA 54 VOON CHUI KHIM
26 MOHD. MAHADZIR BIN MARJUKI 55 YONG SIAW KHIM
27 MOSTAPHA BIN RAHMAT 56 ZAMZY BIN ABDUL RAHMAN
28 MUNA REHAN BINTI DOLLAH 57 MAIMUNAH BINTI IBRAHIM
29 NOOR ADZLINA BT BOLHAN 58 ZAMIMAH BINTI AZAMAN
30 NOOR YASMIN BINTI MOHAMAD SAKERI 59 CHEAM CHAI FONG
60 RAINAH BINTI AMIN

9

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

AGENDA
1.0 Ucapan Alu-aluan YDP PIBG
2.0 Laporan Setiausaha dan Pengesahan
3.0 Laporan Bendahari dan Pengesahan
4.0 Pembubaran Exco PIBG Sesi 2018/2020
5.0 Pencalonan dan Pemilihan Exco Sesi 2020/2022
6.0 Ucapan Pengetua
7.0 Ucapan YDP

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN YDP PIBG
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran para ahli exco PIBG 2018/2020, guru dan

ibu bapa.
1.2 Tahun 2020 dan 2021 merupakan tahun yang penuh dengan cabaran yang besar dalam

kehidupan semua orang bahkan memberi cabaran kepada guru-guru di sekolah. Dalam
tempoh tersebut, pihak PIBG telah memainkan peranan untuk membantu pihak sekolah.
1.3 Semua sedia maklum bahawa tatacara pengajaran dalam norma baru adalah begitu
mencabar. Perkara ini memberi tekanan kepada guru-guru dan ibu bapa untuk menyediakan
gajet, kekangan Internet dan sebagainya.
1.4 Anak-anak sudah lama tidak ke sekolah secara bersemuka hampir dua tahun dan akan hadir
ke sekolah pada minggu hadapan. Pihak PIBG memainkan peranan untuk tidak menyusahkan
atau membebankan pengurusan sekolah dan akademik sekolah dengan memberi sokongan
moral,bahan dan sebagainya.
1.5 Pihak PIBG amat mengalu-alukan sumbangan peribadi daripada ibu bapa seperti pelitup
separuh muka dan ‘hand sanitiser’ pada tahun lepas. Sumbangan sedemikian diharapkan
dapat diteruskan pada tahun ini. Semoga dengan adanya sokongan dan dorongan daripada
ibu bapa, semua warga sekolah dan ibu bapa dapat melihat kemajuan anak bangsa di Kolej
DPAH Abdillah.
1.6 Pihak PIBG telah berusaha sebaik mungkin untuk menunaikan permintaan pihak sekolah
walaupun exco PIBG sendiri mempunyai tugas hakiki dan masa yang singkat untuk membantu
pihak sekolah.
1.7 Encik Fathi bin Hambali, iaitu YDP PIBG telah berkhidmat sejak tiga setengah tahun dan
memohon izin untuk mengundur diri atas faktor kesihatan. Tuan YDP menyeru agar ahli
mesyuarat dapat mencalonkan ibu bapa yang mempunyai masa, kelapangan dan kewibawaan
untuk memimpin exco PIBG yang akan dipilih nanti.
1.8 YDP PIBG selaku wakil exco PIBG 2018/2020 merakamkan penghargaan kepada semua ibu
bapa yang telah sama-sama memberikan komitmen dan bantuan. Pihak pengurusan Kolej juga

10

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

berasa bangga dengan penyertaan ahli PIBG Kolej DPAH Abdillah dalam memberi sokongan
dan bantuan sebagai warga ibu bapa yang prihatin untuk melihat kejayaan demi kejayaan yang
dicapai oleh permata-permata Kolej.
1.9 Sebelum pandemik covid-19 berlaku, pihak sekolah kerap menghantar penyertaan pelajar
untuk bersaing di peringkat kebangsaan dan antarabangsa dan berupaya memperoleh
keajayaan. Di sinilah perlunya sokongan ibu bapa dari segi kewangan untuk meningkatkan
prestasi akademik dan modal insan.
1.10 YDP juga menyeru agar exco PIBG yang baru nanti dapat meneruskan kerjasama yang baik
dengan pihak pengurusan sekolah dalam menangani apa-apa isu. Seterusnya, YDP menyeru
agar semua ibu bapa dapat memberi sumbangan mengikut kemampuan masing-masing untuk
meringankan beban pihak sekolah. Sumbangan ini dapat membantu anak-anak permata Kolej
supaya terus berjaya dan cemerlang pada masa hadapan.
1.11 YDP sendiri mengakui beliau mendapat kepuasan dengan penglibatannya selama ini kerana
dapat bersama-sama memajukan anak bangsa bukan sahaja anak sendiri malah melihat
kejayaan anak-anak permata yang lain.

2.0 LAPORAN SETIAUSAHA DAN PENGESAHAN

2.1 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

2.1.1 Sepanjang sesi ini jawatankuasa PIBG telah bermesyuarat beberapa kali bagi membincangkan
aktiviti dan program yang akan dilaksanakan oleh persatuan. Antara perkara yang
dibincangkan ialah pembangunan fizikal sekolah, sahsiah pelajar, prestasi akademik dan
kokurikulum pelajar.

2.1.2 Berikut ialah tarikh mesyuarat jawatankuasa PIBG sepanjang 2020 yang telah diadakan:

Mesyuarat AJK Pertama : 10 Februari 2020
Mesyuarat AJK Kedua : 18 Julai 2020
Mesyuarat AJK Ketiga : 10 September 2020

Namun begitu perbincangan dan perjumpaan tidak rasmi sering dilakukan antara AJK PIBG dan juga
pihak sekolah bagi membincangkan perkara-perkara yang berkaitan dengan kecemerlangan pelajar
dan pembangunan Kolej DPAH Abdillah.

11

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

2.2 Sumbangan dan Insentif PIBG bagi Program Kolej DPAH Abdillah

2.2.1 Program Akademik

Bil Aktiviti-aktiviti
1. Program Kecemerlangan Akademik
2. Program Kecemerlangan & Motivasi Pelajar T5 2020

2.2.2 Penghargaan dan Insentif

Bil Aktiviti-aktiviti
1 Jamuan Akhir Tahun
2 Aktivit MPP
3 Hadiah Kutipan terbanyak Ceriathon - pelajar
4 Hadiah kutipan terbanyak ceriathon (exco PIBG guru dan AKP)
5 Majlis Anugerah Cemerlang

2.2.3 Program Kebajikan dan Kerohanian
Bil Aktiviti-Aktiviti
1. Perjumpaan khas YDP dengan pelajar kategori B40
16 orang pelajar T.5 kategori B40
2. Pembelian peralatan untuk menghadapi Covid-19

2.2.4 Program Pembangunan dan Keceriaan Sekolah

Bil Aktiviti-Aktiviti
1. Program Ceriathon
2. Dua unit LCD untuk Makmal Sains
3. Kunjungan hormat kepada YAB Ketua Menteri Sarawak Tujuan

kunjungan hormat adalah untuk:
-memperkenalkan exco PIBG sesi 2018/2021
-memaklumkan pencapaian dan prestasi anak-anak permata Kolej
DPAH Abdillah yang terkini.
-memaklumkan dan memohon sumbangan bagi menambah baik
infrastruktur dan ICT Kolej
4. Penyerahan astaka kepada Kolej DPAH Abdillah oleh Pengarah Jabatan
Hutan Sarawak, YBhg. Datu Hamden Mohamad, Pengarah Jabatan
Hutan Sarawak melalui Program CEPA telah menyerahkan astaka
kepada pengurusan Kolej DPAH Abdillah.
5. Menaik taraf tempat pakir di Kolej
6. Membeli LCD untuk kegunaan PdPc
7. Pemasangan Talian Internet Berkelajuan 100mbps Untuk Pengajaran
dan Pembelajaran Guru

8 Program keceriaan

12

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

2.2.5 Program Ekonomi dan Sosial
Bil Aktiviti-Aktiviti
1. Yuran PIBG 2019
2. Kutipan Khas PIBG
Sumbangan pihak luar
3. Pejabat Astana melalui Yang Berbahagia Datu Mustapha Han untuk
Program Akademik dan penyelenggaraan surau
4 Baitulmal Sarawak (zakat untuk Program Tabung Pelajar miskin)
5 YB Dato’ Sri Haji Fadillah bin Haji Yusof , Menteri Kanan Kerja Raya
Malaysia Merangkap Ahli Parlimen P194 Petra Jaya untuk projek baik
pulih dan selenggara sekolah.
Jawatankuasa PIBG merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada semua AJK

PIBG Kolej DPAH Abdillah sesi 2018-2020, ibu bapa, syarikat swasta, pengurusan sekolah dan
guru-guru atas sumbangan serta sokongan terhadap segala aktiviti dan program yang telah
dijalankan oleh persatuan untuk kepentingan dan kebajikan pelajar sekolah.

Disediakan oleh,

(MAIMUNAH BINTI IBRAHIM)
SETIAUSAHA KEHORMAT
PIBG KOLEJ DPAH ABDILLAH SESI 2018-2020

Laporan Setiausaha telah dicadang untuk diterima:
Dicadang oleh: Encik Bong Siew Ping
Disokong oleh: Puan Nurul Sorfina Lo binti Abdullah

13

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

3.0 LAPORAN BENDAHARI DAN PENGESAHAN
Datin Raden Asmawati binti Raden Mahmud, Bendahari PIBG melaporkan Penyata Kewangan
tahun 2020 yang berakhir pada 31 Disember 2020.

14

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

15

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

16

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

17

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

18

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

19

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

Laporan Bendahari telah dicadang untuk diterima:
Dicadang oleh: Puan Noraini Maairat
Disokong oleh: Encik Mulyadi Mohamad

4.0 PEMBUBARAN EXCO PIBG 2018/2020 OLEH YDP PIBG SESI 2018/2020
4.1 YDP memaklumkan pembubaran Exco PIBG Sesi 2018/2020 dengan rasminya.

5.0 PENCALONAN DAN PEMILIHAN EXCO PIBG SESI 2020/2022

5.1 Lantikan Pengerusi sementara, iaitu Encik Zamzy bin Abdul Rahman.
Encik Zamzy bin Abdul Rahman sebagai Pengerusi sementara majlis mengucapkan penghargaan
dan terima kasih kepada Exco PIBG 2018/2020 atas segala sumbangan dalam menjayakan
program-program sekolah. Pemilihan tahun ini agak unik kerana undian dibuat melalui Google
Form. Semua pencalonan hendaklah menggunakan nama penuh calon untuk memudahkan AJK
Teknikal memasukkan nama dalam senarai undian. Jawatan yang disandang oleh guru adalah di
bawah kuasa pihak sekolah dan sudah ditetapkan tanpa undian. Hanya pemilihan jawatan
daripada wakil ibu bapa dijalankan melalui pencalonan hadirin yang hadir.

5.2 Pencalonan dan pemilihan Exco PIBG 2020/2022

5.2.1 Yang Dipertua : Encik Fathi bin Hambali
Calon : AJK Pengelola MAT PIBG
Dicadang oleh : Encik Mohd Suandi Mortadza
Disokong oleh

5.2.2 Naib Yang Dipertua Tuan Hj Abdul Hadi bin Datuk Abdul Kadir
Calon : AJK Pengelola MAT PIBG
Dicadang oleh : Encik Wan Fadillah bin Wan Ahmad
Disokong oleh :

5.2.3 Setiausaha : Cik Eniza binti Jani (lantikan dalaman)
Penolong Setiausaha : Puan Nazeitul Shima binti Sulaiman Sahari
Dicadang oleh : AJK Pengelola MAT PIBG
Disokong oleh : Encik Mohd Suandi Mortadza

5.2.4 Bendahari : Puan Siti Hadiah binti Mohamad Salihin
Penolong Bendahari (lantikan dalaman)

:-

20

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

5.2.5 Exco PIBG Calon 1 : Encik Omar bin Haji Mahli
5.2.5.1 Dicadang oleh : AJK pengelola MAT PIBG
Disokong oleh : Encik Adzahar bin Zaidel
: Encik Supian Tarmizi bin Mohamad Tazuddin
5.2.5.2 Calon 2 : AJK pengelola MAT PIBG
Dicadang oleh : Encik Mulyadi bin Mohamad
Disokong oleh : Encik Ali Hossen bin Abang
: AJK Pengelola MAT PIBG
5.2.5.3 Calon 3 : Encik Jemre bin Sinkim
Dicadang oleh : Encik Victor anak Mersek
Disokong oleh : AJK Pengelola MAT PIBG
: Encik Royson ak Tagas
5.2.5.4 Calon 4 : Encik Mohd Roslin bin Mohd Sobri
Dicadang oleh : AJK Pengelola MAT PIBG
Disokong oleh : Encik Adzahar bin Zaidel
: Puan Sanisah binti Merais
5.2.5.5 Calon 5 : AJK pengelola MAT PIBG
Dicadang oleh : Puan Yusnita binti Saadi
Disokong oleh : Encik Ericksons Nawond anak Gabriel
: Encik Mathiew Usun
5.2.5.6 Calon 6 : Encik Raysus Renie
Dicadang oleh : Encik Minhad bin Mohtah
Disokong oleh : Encik Mohd Suandi bin Mortadza
: Encik Adzahar bin Zaidel
5.2.5.7 Calon 7 : Puan Yusnita binti Saadi
Dicadang oleh : Puan Noraini binti Maairat
Disokong oleh : Puan Sakinah binti Zainuddin
: Cik Dyg Azlina binti Abang Abu Bakar
5.2.5.8 Calon 8 : Encik Mostapha bin Rahmat
Dicadang oleh : Dr. Suraini binti Bujang
Disokong oleh : Puan Noorhasyimah binti Mohidin

5.2.5.9 Calon 9
Dicadang oleh
Disokong oleh

5.2.5.10 Exco guru
5.2.5.11 Exco guru
5.2.5.12 Exco guru
5.2.5.13 Exco guru

5.3 Undian dicadang untuk ditutup oleh Encik Muhamad Nurzi bin Abdul Rahman dan disokong
oleh Encik Mohd Suandi Mortadza.

21

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

5.4 Exco PIBG sesi 2020/2022

Yang Dipertua : Encik Fathi bin Hambali
Naib Yang Dipertua : Tn. Hj. Abdul Kadir bin Datuk Hj. Abdul Kadir
Setiausaha : Cik Eniza binti Jani
Penolong Setiausaha : Puan Nazietul Shima binti Sulaiman Sahari
Bendahari : Puan Siti Haldiah binti Mohd Salihin
Penolong Bendahari :-
Exco PIBG Ibu bapa : Encik Omar bin Hj. Mahli
Exco PIBG Guru : Encik Wan Fadillah bin Wan Ahmad
: Encik Supian Tarmiz bin Mohamad Tazuddin
: Encik Ali Hossen bin Abang
: Encik Victor anak Mersek
: Puan Sanisah binti Merais
: Encik Ericksons Nawond anak Gabriel
: Cik Dyg Azlina binti Abang Abu Bakar
: Encik Mostapha bin Rahmat
: Dr. Suraini binti Bujang
: Puan Noorhasyimah binti Mohidin

6.0 UCAPAN PENGETUA

6.1 Tuan pengetua bersetuju dengan respons daripada Puan Siti Norasyikin binti Addris tentang
sesiapa pun dipilih diharap dapat membela kebajikan anak permata Kolej agar potensi mereka
tidak disia-siakan dan terabai.

6.2 Sumbangan, sokongan dan bantuan daripada PIBG telah meringankan beban pengurusan
sekolah.

6.3 Pengetua menegaskan betapa perlu dan penting peranan keibubapaan dan keguruan sama-
sama dimainkan sama ada di rumah mahupun di sekolah agar potensi para pelajar tidak disia-
siakan, bahkan boleh menjadi lebih baik daripada yang diimpikan.

6.4 Ibu bapa dan guru mesti saling bekerjasama tidak kira sebagai exco atau bukan exco.

6.5 Pengetua memberi cadangan agar ibu bapa berhubung terus dengan beliau sekiranya ada apa-
apa cadangan atau perkara untuk dibincang pada bila-bila masa secara santai.

6.6 Encik Omar bin Hj Mahli menyarankan agar pihak sekolah membuka keanggotaan KSIB kepada
ibu bapa yang bukan Exco.

7.0 UCAPAN YDP PIBG SESI 2020/2022
7.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih atas lantikan semula sebagai YDP PIBG Kolej DPAH

Abdillah bagi sesi 2020/2022.
7.2 Beliau memohon semua untuk mendoakan kesihatan beliau.

22

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

7.3 YDP PIBG berharap agar sekolah mendapat pencapaian yang lebih baik dari segi akademik dan
sahsiah.

7.4 Beliau berharap agar kerjasama daripada ahli exco yang baharu dapat menambah nilai kualiti
permata Kolej DPAH Abdillah dan seterusnya berupaya menjadikan Kolej berada dalam
kelompok lima sekolah terbaik di Malaysia.

7.5 Beliau sekali lagi menzahirkan ucapan terima kasih kepada Exco PIBG yang lepas, pengurusan
sekolah dan guru-guru yang pernah bekerjasama sebagai pasukan yang mantap.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.05 tengah hari.
Disediakan oleh :
(HJH MAIMUNAH BINTI IBRAHIM)
Setiausaha PIBG 2018-2020,
Kolej DPAH Abdillah
Dibantu oleh:
(KARTINI BINTI MOHD SAFIEE)
J/K Pengelola MAT PIBG 2020
(Dr. SURAINI BINTI BUJANG)
J/K Pengelola MAT PIBG 2020

23

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

6.0 LAPORAN SETIAUSAHA

6.1 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6.1.1 Sepanjang sesi ini jawatankuasa PIBG telah bermesyuarat beberapa kali bagi
membincangkan aktiviti dan program yang akan dilaksanakan oleh persatuan. Antara
perkara yang dibincangkan ialah pembangunan fizikal sekolah, sahsiah pelajar, prestasi
akademik dan kokurikulum pelajar.

6.1.2 Berikut merupakan tarikh mesyuarat jawatankuasa PIBG yang telah diadakan :

Mesyuarat Pertama : 01 Mac 2021
Mesyuarat Kedua : 10 Julai 2021
Mesyuarat Ketiga : 12 September 2021
Mesyuarat Keempat : 21 November 2021

Namun begitu perbincangan dan perjumpaan tidak rasmi sering dilakukan antara AJK
PIBG dengan pihak sekolah bagi membincangkan perkara-perkara yang berkaitan
kecemerlangan pelajar dan pembangunan Kolej DPAH Abdillah.

6.2 Aktiviti PIBG Kolej DPAH Abdillah

6.2.1 Program Sekolah

Bil. Aktiviti-aktiviti
1 Program Kecemerlangan SPM
2 Program Intervensi SPM
3 Majlis Anugerah Cemerlang
4 Majlis Perwakilan Permata
5 Program 3K
6 Program Kolej Cakna
7 Program PEMADAM
8 Program Jom Hadir ke sekolah
9 Program Kita Prihatin
10 Program Pendidikan Islam

6.2.2 Penyelenggaraan Sekolah Aktiviti-aktiviti

Bil.
1 Penyelenggaraan asrama
2 Membaik pulih bilik BOSS

24

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

6.2.3 Sumbangan
Bil. Aktiviti-aktiviti
1 Sumbangan Khas PIBG 2021
2 Sumbangan daripada ibu bapa dan orang perseorangan
3 Sumbangan daripada pihak luar
- Pejabat Ketua Menteri
- YB Datuk Seri Haji Fadillah Haji Yusof, Menteri Kanan Kerja Raya
Malaysia Merangkap Ahli Parlimen P194 Petra Jaya
- YB Datuk Amar Awang Tengah bin Ali Hassan, Timbalan Ketua
Menteri Sarawak
- Yayasan Sarawak
- Kementerian Penyelidikan Sains dan Teknologi, Sarawak
(MESTR) Sarawak
- PPDa PEMADAM
4 Sumbangan kepada sekolah
- Khairat kematian
- Hadiah kutipan terbanyak Ceriathon
- Pembinaan parkir kereta
- Program Zakat untuk Asnaf
- Blazer pengawas SPBT
- ICT kelas (LCD dan cable HDMI)
- Samsung Tab untuk PdPR
- Pemasangan Unifi

6.2.4 Pengurusan PIBG
Bil. Aktiviti-aktiviti
1 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33 dan 34
2 Mesyuarat PIBG 1/2020-2022

Jawatankuasa PIBG merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada semua AJK
PIBG Kolej DPAH Abdillah sesi 2020-2022, ibu bapa, syarikat swasta, pengurusan sekolah
dan guru-guru atas sumbangan serta sokongan terhadap segala aktiviti dan program yang telah
dijalankan oleh persatuan untuk kepentingan dan kebajikan pelajar sekolah.

Disediakan oleh,

25

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

7.0 LAPORAN BENDAHARI

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ DATU PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH

PENYATA DANA TERKUMPUL
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

ASET TETAP 2021 2020
RM RM
- -

ASET SEMASA 1,612,719.26 201,755.31
Tunai di tangan dan di bank
Penghutang

TANGGUNGAN SEMASA - -
Pemiutang 1,612,719.26 201,755.31
ASET SEMASA BERSIH

DANA TERKUMPUL 201,755.31 75947.25
Dana terkumpul awal tahun 1,410,963.95 125808.06
(Defisit) dana tahun semasa 1,612,719.26 201,755.31
Dana terkumpul akhir tahun

NOTA - NOTA PADA MUKA SURAT 18 HINGGA 20 ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA AKAUN INI

26

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ DATUK PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

PENDAPATAN NOTA 2021 2020
Sumbangan PIBG RM RM
Kutipan Program Ceriathon 1 24660.00
Kutipan Khas PIBG 1 300.00 13760.00
Pengembalian Wang Lebihan (refund) 1 - 114859.35
Sumbangan Pihak Luar 1 377.40
2 16950.00
JUMLAH PENDAPATAN 1542671.00 -
1568008.40 33950.00
179519.35
PERBELANJAAN 3 325.00
Mesyuarat Agung 4 - -
Aktiviti Sukan dan Badan Berunifom 5 12947.00 1000.00
Aktiviti Akademik 6 52050.00 33708.29
Aktiviti Sekolah 7 11950.00 6356.00
Penyelenggaraan Sekolah 8 74351.65 -
Sumbangan Kepada Sekolah 9 - 12075.00
Karnival Penglibatan Ibu Bapa,Komuniti & Sektor Swasta (PIBKS) 10 5403.80
Pengurusan PIBG 500.00
Caj Bank 17.00 62.00
157044.45 10.00
JUMLAH PERBELANJAAN
1,410,963.95 53711.29
LEBIHAN/(DEFISIT)
125808.06

NOTA - NOTA PADA MUKA SURAT 3 HINGGA 5 ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA AKAUN INI

27

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ DATU PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

NOTA 1 KUTIPAN KHAS PIBG 2021 2020
RM
RM
13760.00
Sumbangan PIBG 24660.00 16950.00
114859.35
Kutipan Khas PIBG (cetakan PT3 dan SPM) -
-
Kutipan Program Ceriathon 300.00 145569.35

Kuching Hotels Sdn Bhd (refund) 377.40 2020
24960.00 RM
10000.00
NOTA 2 SUMBANGAN PIHAK LUAR 2021
9550.00
Pejabat TYT Yang Dipertua Negeri Sarawak RM 12400.00
Sumbangan ibu bapa/individu
Tabung Baitulmal - 1000.00
Sarawak Economic Development Corporation(SEDC) 591.00 1000.00
GSD Sdn Bhd -
Pejabat Ketua Menteri Sarawak - -
YB Datuk Seri Haji Fadillah Haji Yusof - -
Datuk Amar Awang Tengah bin Ali Hassan - -
Yayasan Sarawak 1500000.00 -
Sumbangan MESTR Sarawak 33000.00 -
PPDa PEMADAM 3000.00 33950.00
3000.00
2080.00 2020
1000.00 RM
1542671.00
-
NOTA 3 MESYUARAT AGUNG 2021 -
Jamuan Mesyuarat Agung RM
2020
325.00 RM
325.00
1000.00
NOTA 4 AKTIVITI SUKAN DAN BADAN BERUNIFOM 2021 1000.00
RM
Ragbi :
Insentif pemain -
0.00

28

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

KOLEJ DATU PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

NOTA 5 AKTIVITI AKADEMIK

2021 2020
RM
RM
2350.00
Honorarium Penceramah - 13450.79
17907.50
Percetakan Bahan PT3 dan SPM -
-
Program Kecemerlangan SPM 2947.00 33708.29

Program Intervensi SPM 2021 10000.00 2020
12947.00 RM

NOTA 6 AKTIVITI SEKOLAH 2021 1000.00
1066.00
Program Sadaqah Baraqah RM 4290.00
Laluan PPDa -
Jamuan akhir tahun - -
Majlis Anugerah Pelajar Cemerlang - -
Majlis Perwakilan Permata - -
Program 3K 11000.00 -
Program Kolej Cakna 350.00 -
Program PEMADAM 23000.00 -
Program Jom Hadir ke Sekolah 4500.00 -
Program Kita Prihatin 1000.00 6356.00
Program Pendidikan Islam (Astana Negeri Sarawak) 1350.00
5850.00 2020
5000.00 RM
52050.00
-
NOTA 7 PENYELENGGARAAN SEKOLAH 2021 -
RM 0.00
Penyelenggaraan asrama
Membaik pulih Bilik BOSS 1800.00
10150.00
11950.00

29

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ DATU PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

NOTA 8 SUMBANGAN KEPADA SEKOLAH 2021 2020
RM RM
Thermometer digital
Pelupusan bahan kimia makmal Sains - 580.00
Khairat kematian - 1378.00
Cenderamata persaraan AKP
Kanopi 300.00 200.00
LCD makmal Sains - 190.00
Pembinaan astaka (Jamuan staf JHS) - 3760.00
Bulk cash and permit charges (Ceriathon) - 3917.00
Hadiah Kutipan terbanyak Ceriathon - 2000.00
Pembinaan tempat letak kereta -
Program Zakat untuk Asnaf (Tabung Baitulmal) 50.00
Blazer pengawas SPBT 2750.00 -
HDMI Cable LCD 35000.00 -
LCD Kelas -
Samsung Tab Pelajar 8000.00 -
Telekom Malaysia 750.00 -
-
2775.80 -
9900.00 -
13725.00
1150.85 12075.00
74351.65
2020
NOTA 9 PENGLIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI & SEKTOR SWASTA(PIBKS) 2021 RM
RM
Sumbangan kepada PDRM 500.00
- 500.00
NOTA 10 PENGURUSAN PIBG 0.00
2020
Mesyuarat PIBG 2021 RM
Screen print acc statement RM
Plak Cenderamata AJK PIBG 2018 - 2020 -
Caj Pertukaran Tandatangan Exco 2751.80 62.00
Caj Bank 32.00
-
2610.00 -
10.00
17.00 10.50
72.50
5420.80

30

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ DATU PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH
PERNYATAAN BENDAHARI

Saya, SITI HALDIAH BINTI MOHD SALIHIN, selaku bendahari yang dilantik untuk
bertanggungjawab ke atas pengurusan kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Kolej Datu Patinggi Abang
Haji Abdillah, dengan ini menyatakan pembentangan penyata dana terkumpul dan penyata pendapatan beserta
nota-nota kepada akaun telah dilaporkan dengan sewajarnya untuk memberikan gambaran yang benar dan

saksama berkaitan dengan perjalanan operasi dan pengurusan PIBG Kolej Datu Patinggi Abang Haji
Abdillah bagi tahun berakhir 31 Disember 2021.

________________________________________
SITI HALDIAH BINTI MOHD SALIHIN
Bendahari

PERNYATAAN JURU AUDIT DALAMAN

Saya, CHAI SIANG PING, Juruaudit dalaman yang telah dilantik oleh Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu
Bapa dan Guru Kolej Datu Patinggi Abang Haji Abdillah, dengan ini menyatakan sesungguhnya bahawa
setelah penelitian dan pemeriksaan dilakukan ke atas rekod kewangan PIBG Kolej Datu Patinggi Abang Haji
Abdillah, saya mengesahkan bahawa pembentangan penyata dana terkumpul dan penyata pendapatan beserta
nota-nota kepada akaun telah dilaporkan dengan sewajarnya untuk memberikan gambaran yang benar dan

saksama berkaitan dengan perjalanan operasi dan pengurusan PIBG Kolej Datu Patinggi Abang Haji
Abdillah bagi tahun berakhir 31 Disember 2021.

_________________
CHAI SIANG PING
Juru Audit Dalaman

31

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-35/2022

8.0 USUL DAN CADANGAN

TINJAUAN USUL DAN CADANGAN DARIPADA IBU BAPA UNTUK MESYUARAT AGUNG PIBG 2022

Bil. Usul/Cadangan Huraian Maklum Balas
1 Akademik Mengadakan kelas tambahan khusus untuk Dilaksanakan - penaja
murid-murid yang lemah dalam mata utama ialah Yayasan
pelajaran tertentu. Sarawak dan PIBG

Mengadakan semula aktiviti orientasi untuk Telah dilaksanakan oleh
membantu anak-anak menyesuaikan diri Unit Bimbingan dan
dengan persekitaran fizikal dan sosial Kaunseling Kolej DPAH
sekolah, setelah 2 tahun PDPR. Abdillah – suai kenal

LCD untuk semua kelas Tingkatan 1-4 PIBG

2 Keselamatan Mengadakan kutipan derma bagi membina
tempat menunggu berbumbung untuk
pelajar di luar pagar sekolah

Menambahbaik tempat ibu bapa menunggu Bukan bidang kuasa
seperti menebang pokok di tepi jalan, sekolah tetapi Pihak
menambah tempat beratap untuk anak- Berkuasa Tempatan
anak menunggu.

Menambah baik kunci bilik air Diurus berterusan

Menyelesaikan masalah kesesakan lalu
lintas – minta bantuan RELA

3 Asrama Menetapkan pergerakan lalu lintas yang Kerjasama semua
standard bagi mengurangkan kesesakan diperlukan
jalan.
Jangan tinggalkan kereta tanpa pemandu – 1. Tidak relevan
menghalang laluan dan pergerakan kereta 2. Siaraya di Dewan
lain
Mohon ibu bapa yang mengambil anak Lestari telah dipasang
supaya tidak memotong kenderaan lain dan akan ditambah
Menambahbaik kemudahan asrama : baik
1. Kemudahan mesin basuh. 3. Kemudahan di
2. Alat intercom di pondok pengawal asrama sentiasa
diurus mengikut
perlu ada (kalau boleh) untuk keperluan dan
memudahkan ibu bapa memanggil keselesaan.
anak-anak.
3. katil, loker, tilam, bantal, kipas
hendaklah ditukar baharu kerana sudah
terlalu lama dan uzur.

32