1 ระบบคอมพิวเตอร์เพื่อร้าน wearabourt.store จัดท าโดย นายสรายุทธเลศิเสม รหัสนักศึกษา 630105404635 นางสาว พนิดา มรีรัตน์รหัสนักศึกษา 650105402455 นางสาว บงกชพร ทศพรรหัสนักศึกษา 650105402901 นางสาว นัณชากรอยู่แก้วรหัสนักศึกษา 650105403133 น าเสนอ ผศ.ดร.ทวีวรรณ คงมณีขัขวาล รายงานเล่มนี้เป็ นส่วนหนึ่งของวิชาDB.2203 การวิเคราะห์และออกแบบระบบงานธุรกิจ มหาวิทยาลัยเกษมบัณฑิต วิทยาลัยเขต ร่มเกล้า
2 ค าน า รายงานนีเ้ป็นส่วนหนึ่งของวชิาการวเิคราะห ์ ออกแบบระบบงานธุรกจิรหัสวชิา DB.2203 จ าท า ขนึ้เพ ื่อน าเสนอเน ื้อหาทปี่ระกอบด้วยเหตุจูงใจในการพฒันาระบบสารสนเทศ วตัถุประสงค ์ ของการพัฒนาระบบ ขอบเขตของการพัฒนาระบบ ขั้นตอนและระยะเวลาด าเนินงานผล ประโยชน ์ ทคี่าดว่าจะได้รับโดยผู้จัดทา ได้ทา ระบคอมพวิเตอร ์ เพ ื่อร้าน wearabourt.store เพื่อ อา นวย ความสะดวกแก่ผู้ใช้งาน กบังานปัจจุบันทมี่จี านวนมาก ผู้จัดทา หวงัเป็นอย่างยงิ่ว่ารายงานเล่มนีจ้ะเป็นประโยชน ์ แก่ผู้อ่านและผู้สนใจในวชิาการ วิเคราะห์และการออกแบบสารสนเทศ หากมีข้อผิดพลาดประการใดในการเรียบเรียงครั้งนี้ ขอ อภัย ไว้ ณ ที่นี้ด้วย คณะผู้จัดทา
3 สารบัญ เรื่อง หน้า บทที่ 1 บทนํา 1.1 เหตุจูงใจในการพัฒนาระบบสารสนเทศ 1 1.2วัตถุประสงค์ของการพัฒนาระบบ 2 1.3ขอบเขตของการพัฒนาระบบ 2 1.4ข้นัตอนการดาํเนินงานของระบบ 3 1.5ผลประโยชนท ์ ี่คาดวา่จะไดร ้ับ 4 1.6 งบประมาณและรายละเอียด อุปกรณ์ที่ ตอ ้ งการจดัหาเพื่อใชก ้ บังานระบบใหม่ 5 บทที่ 2ระบบงานในปัจจุบัน (ระบบงานเดิม) 6 2.1โครงสร้างขององค์กรและการดําเนินงาน 7 2.2 Problem Definition ระบบคอมพิวเตอร์เพื่อ ร้าน Pet Shop 8-9 2.3 Cause-and Effect Diagram (Ishikawa Diagram) 8 2.4 Problem Statement 8 รายละเอียดของปัญหา 8 วัตถุประสงค์ 8 ขอบเขตของระบบ 9 ประโยชน ์ ที่คาดวา่จะไดร ้ับ 1 ความสามารถของระบบ 2 บทที่ 3การวิเคราะห์ระบบ 3.1 Process Hierarehy Chart 10 3.2 Context Diagram Level_0 11 3.3 Data Flow Diagram Level_1 12 3.4 Process Description 13-14
4 3.5แผนภาพอีอาร์ (ER-Diagram) 15 3.6 Data Dictionary 16-18 บทที่ 4การออกแบบระบบ 4.1การออกแบบฐานข้อมูล (Database Design) Relationships 19 4.2การออกแบบรายงาน (Output Design) 20-32 4.3การออกแบบจอภาพเพื่อนําข้อมูลเข้า (Input Design) 32-49 4.4การออกแบบโครงสร้างเมนู 50 บทที่ 5 บทสรุปและข้อเสนอแนะ 51 5.1 สรุปผลของโครงงาน 52 5.2ข้อเสนอแนะ(Recommendations) 53 5.3แนวทางในการพฒั นาต่อไปในอนาคต 54 เอกสารอ้างอิงภาคผนวก 55
1 บทที่1 บทน า 1.1เหตุจูงใจในการพฒันาระบบสารสนเทศ ปัจจุบันระบบสารสนเทศสําคัญมาก และมีบทบาทความสําคัญต่อการดาํรงชีวิตใน ปัจจุบันเป็ นอย่าง มาก ทุกสายอาชีพมีส่วนเกี่ยวข ้ องกับสารสนเทศท้ังน้ัน ซึ่ งเทคโนโลยี สารสนเทศปัจจุบนัพฒันาศกัยภาพไปอยา่งรวดเร ็ วทุกๆองคก ์ รจึงตอ ้ งมีสารสนเทศเขา ้ มาช่วยใน การดําเนินงาน ซึ่งการดําเนินของร้านขายอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในปัจจุบันได้ใช้การทํางานแบบระบบมือ ปัญหาที่พบในปัจจุบัน คือขอ ้ จาํกดัต่างๆในการทาํงานเช่น ส่วนที่ 1 เกิดความผิดพลาดในการคาํนาณราคาสินคา ้ และการออกใบเสร ็ จอีกท้งัยงัเกิด ความล่าชา ้ ส่ วนที่ 2 ข้อมูลสินค้าขาดความเป็ นระเบียบเรียบร้อย เนื่องด้วยทางร้านมีสินค้าหลาย หมวดหมู่เป็ น จาํนวนมาก ทาํให ้ เกิดความล่าช ้ าในการคน ้ หาสินคา ้ และยากต่อการ ตรวจสอบสินค้า ส่วนที่ 3 พนักงานขายไม่เพียงพอกบัจาํนวนลูกคา ้ ที่เขา ้ มาสั่งซ้ือ โอกาสในการขายและ ราคาสินคา ้ น้ันจะปรับข้ึนตามราคาตลาด จากการที่สินคา ้ มีจาํนวนมากหลากหลายชนิด อาจจะทาํให ้ การบริการลูกคา ้ไม่ทวั่ถึง ซ่ึงอาจจะส่งผลให ้ เกิดขอ ้ ผิดพลาดการคลาดเคลื่อน และการบันทึกการขายใช้เวลานาน การตรวจสอบขอ ้ ผดิพลาดน้นัทาํไดล ้ าํบากจึงเป็ นสาเหตุ เริ่มตน ้ ในการพฒันาแกไ้ ขปัญหาระบบงานเกิดข้ึน ดังน้ัน คณะผูจ ้ ดัทาํจงมีวตัถุประสงค ์ ที่พฒันาระบบงานใหม่ข้ึนโดยนาํเอาโปรแกรม คอมพิวเตอร ์ มามีส่วนในการพฒันาระบบงานร ้ านขายอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ให้มีประสิทธิภาพ มากข้ึนและลดขอ ้ ผดิพลาดที่เกิดข้ึนท้งัภายในและภายนอกร ้ านอุปกรณ ์ คอมพิวเตอร ์ใหเ ้ กิดความ ถูกตอ ้ งและสมบูรณ ์โดยใชร ้ ะบบการจดัการฐานขอ ้ มูลอยา่งครอบคลุม อีกท้งัใหเ ้ จา ้ ของกิจการ ใช้เป็ นข้อมูลในการงางแผนปรับปรุงบริหารร้านได้ 1.2 วตัถุประสงค ์ ของการพฒันาระบบ 1. เพื่อพัฒนาระบบการบริหาร มีประสิทธิภาพข้ึน
2 2. เพื่ออํานวยความสะดวกและรวดเร็วของระบบการจัดการของร้าน 3. เพื่ออาํนวยความสะดวกในการจดัเกบ ็ บญัชีของร ้ าน 4. เพื่อศึกษาโปรแกรมในการจัดการข้อมูลภายในร้าน 5. เพื่อควบคุมคา ้ใชจ ้่ายในกิจการ และลดทรัพยากรภายในร้านและคลังสินค้า 1.3ขอบเขตของการพัฒนาระบบ 1.การศึกษาเกบ ็ รวบรวมขอ ้ มูลเพื่อใชใ้ นการวางแผน 2.ศึกษาข้นัตอนในการทาํงานและออกแบบระบบ 3.ศึกษาซอฟแวร์ฐานข้อมูล 4.วิเคราะห์และออกแบบพัฒนาโปรแกรมสําหรับร้าน 5.จัดทํารายงานระบบข้อมูลลูกค้า 6.จัดทํารายงานระบบข้อมุลพนักงาน 7.จดัทาํรายการระบบสั่งซ้ือสินคา ้ 8.จัดทํารายงานระบบขายสินค้า 9.จัดทํารายงานสินค้าคงเหลือภายในคลังสินค้า ร้านขายอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ไดน ้ าํระบบคอมพิวเตอร ์ มมาใชใ้ นการดาํเนินงานต่างๆโดยนาํ โปรแกรม Microsoft Access 2021 มาใชใ้ นการจดัเกบ ็ ขอ ้ มูลของระบบฐานขอ ้ มูลโดยมีข้นัตอน และระยะเวลาดาํเนินงาน ดงัน้ี
3 1.4ขั้นตอนและระยะเวลาด าเนินงาน 1) ข้ นั ตอนการศึ กษาและรวบรวมขอ้ มู ล ศึ กษาอุ ปกรณ์ คอมพิ วเตอร์ ต่างๆ ศึกษาความเป็ นไปได้ของระบบ ศึกษารวบรวมเกบ็ขอ้มูลของระบบจริ ง 2)ข้ นั ตอนการวเิ คราะห์ ระบบ วิเคราะห์ปัญหาของระบบสินค้า กาํหนดวตัถุประสงใ์นการพฒันาระบบ นําเสนอระบบ 3)ข้ นั ตอนการออกแบบ ออกแบบฐานข้อมูล ออกแบบระบบ 4)ข้ นั ตอนการสร้ างและทดสอบโปรแกรม การสร้างฐานข้อมูล สร้างรูปแบบการพัฒนาระบบ ทดสอบระบบ แกไ้ขขอ้บกพร่อง 5)ข้ นั ตอนสรุ ปผลโครงงาน ปัญหาข้อเสนอแนะ จดั ทาํ รู ปเล่มและระบบพร้ อมดาํ เนิ นงาน
4 1.5ผลประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ 1.ช่วยให ้ องค ์ กรธุรกิจเข ้ าถึงข ้ อมูลลูกค ้ าได ้ ง่ายจากเทคโนโลยีสารสนเทศ และการ ติดต่อสื่อสารจากสังคมออนไลน ์ ทาํใหฝ้่ายบริหารงานขาย สามารถนาํเสนอสินคา ้ และบริการได ้ ตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าได้มากที่สุด 2.เทคโนโลยีเช่วยให ้สินคา ้ และบริการเกิดการพฒันา และมีสินคา ้ใหม่ๆ ให ้ เป็ นทางเลือก ของลูกคา ้ มากข้ึน 3.เทคโนโลยีช่วยใหก ้ ารนาํเสนอสินคา ้ ทาํไดท ุ้กที่ทุกเวลาและมีช่องทางการจาํหน่ายสินคา ้ ที่หลากหลายเช่น การจาํหน่ายสินคา ้ ออนไลน ์ 4.เป็ นประโยชนต ์ ่อการบริหารลูกคา ้สัมพนัธ ์ จากระบบการจดัการเกี่ยวกบัขอ ้ มูลรายละเอียด ของลูกคา ้ในองคก ์ รและระบบแสดงรายละเอียดของขอ ้สัญญาระหวา่งองคก ์ รกบัลูกคา ้ 5.เทคโนโลยีที่ทาํให ้ การขายของออนไลน ์ ซ่ึงเป็ นการบริหารงานขายอีกหน่ึงช่องทางเป็ น เรื่องง่ายข้ึน และมีโอกาสเพิ่มยอดขายใหก ้ บัองคก ์ รไดอ ้ีกดว ้ ย 6.สามารถช่วยพนักงานขายในการทาํงาน เช่น ช่วยจดัการงานเอกสาร เพราะเทคโนโลยี เหล่าน้ีจะช่วยป้ องกนัการสูญหายของขอ ้ มูลต่าง ๆ ของกลุ่มลูกคา ้ไดด ้ี 7.วางแผนการตลาดไดอ ้ ย่างรอบคอบ จากการใชเ ้ ทคโนโลยีเขา ้ มาช่วยในการจดัเก ็ บขอ ้ มูล ของลูกค้า ทําให้สามารถวิเคราะห์พฤติกรรมและนําเสนอสินคา ้ไดต ้ รงกบัความตอ ้ งการของ ลูกคา ้ มากข้ึน
5 1.6งบประมาณและรายเอยีดอปุกรณ ์ ทตี่้องการจัดหาเพ ื่อใช้กบังานระบบใหม่ รายการ ตน้ทุน/หน่วย จํานวน ราคา ส่วนบุคคล ผู้เชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูล 10,000 1 10,000 การวิเคราะห์ระบบ 8,000 1 8,000 โปรแกรมเมอร์ 6,000 1 6,000 ผู้ดูแลระบบ(admin) 2,000 1 2,000 ค่าใชจ้่าย ฝึ กอบรม200บาท/คน/หลักสูตร 200 1 200 เอกสารคู่มือการใชง้าน 200 1 200 ค่าจดัทาํเอกสาร 10 60 600 ฮารด์แวร์ เครื่องคอมพิวเตอร์ 13,500 1 13,500 CPU Raw HDD ซอฟต์แวร์ Microsoft Access ไม่มีค่าใชจ้่าย Microsoft Excel 3,500 1 3,500 Microsoft Windows 3,500 1 3,500 รวมค่าใชจ้่ายในการพฒันาระบบ 44,500
6 บทที่2 ระบบงานในปัจจุบัน 2.1 โครงสร้างขององค์กรและการด าเนินการ ร้านขายอุปกรณ ์ คอมพิวเตอร ์ ต้งัอยู่บนถนนร่มเกลา ้ ร ้ านต้งัอยู่ใกลบ ้ ริเวณตลาดมีนบุรี เปิดทาํการมานานกว่า 5 ปีบริเวณดงักล่าวถือเป็ นแหล่งย่านการคา ้ ท้งัสองฝั่งทางเต ็ มไปดว ้ ย ร ้ านคา ้ ร ้ านขายของเช่น ร ้ านขานของชาํร ้ านขายอุปกร ์ไฟฟ้ า ร ้ านอุปกรณ ์ประปา ร ้ านขายแอร ์ ร ้ านซ่อมโทรศพัทม ์ ือถอ ์ และอีกหลายๆร ้ านเป็ นตน ้ มีผคู้ า ้ปลีกคา ้ส่งจบัจ่ายสินคา ้ ทวั่ ไปอยตู่ลอด ท้งัวนัมีท้งัลูกคา ้ รายใหญ่ลูกคา ้ รายย่อยและมีผูค ้ นแทบทุกช่วงอายุมาหาเลือกซ้ือของที่บริเวณ ยา่นน้ีเป็ นจาํนวนมากเจา ้ ของกิจการไดเ ้ ลง ็ เห ็ นถึงศกักยาภาพกาํลงัซ้ือและความตอ ้ งการมีทาํเลดี เหมาะแก่การต้งัร ้ าน จึงเลือกต้งัร ้ านขายอุปกรณ ์ อุปกรณ ์ คอมพิวเตอร ์ เพราะยงัไม่มีผูใ้ ดเปิดร ้ าน ขายสินคา ้ เกี่ยวกับอุปกรณ ์ คอมพิวเตอร ์ มาก่อน และเนื่องจากระแวกน้ีใกล ้ บริเวณโรงเรียน บริเวณมหาลัยซึ่งทําให้มีนักเรียนนักศึกษาหรือผู้คนวัยทํางานที่สนใจในการเข้าใช้ร้านอุปกรณ์ คอมพิวเตอร ์ มากยิ่งข้ึนที่ต้งัของร ้ านน้นัสะดวกสบายและประหยดัเวลาในการเดินทางแทนการ ไปซ้ือที่หอ ้ งสรรพสินคา ้ แรกเริ่มน้ัน ร ้ านขายอุปกรณ ์ คอมพิวเตอร ์ เป็ นร ้ านเล ็ กๆคูหาเดียวมีสินคา ้ ยงัไม่ตอบ โจทยล ์ูกคา ้ มากพอไม่ครอบคลุมทุกความตอ ้ งการ เจา ้ ของกิจการจึงเริ่มไดพ ้ ฒันาหาช่องทางการ สร ้ างยอดขายเพิ่มเติมโดยการนาํเขา ้ อุปกรณ ์ ที่ลูกคา ้สนใจแนะนาํเขา ้ มาเพื่อที่จะไดม ้ีอุปกรณ ์ ตรง รุ่นที่ลูกคา ้ ตอ ้ งการและครอบคลุมซ่ึงเป็ นการเพิ่มยอดขายไดด ้ีและหมนั่สาํรวจความต้องการรุ่น ไหนที่ลูกคา ้ นิยมใช ้ และคัดสรรสินค ้ าที่แปลกใหม่ทันสมัยเน ้ นให ้ ตรงกบัความตอ ้ งการใน ปัจจุบนัและราคาไม่สูงเพื่อลดตน ้ ทุนให ้ แก่ลูกคา ้ ซ่ึงเป็ นอีกตวัเลือกในการเพิ่มยอดขายที่ดีอีก ด้วย ดงัน้นัร ้ านขายอุปกรณ ์ คอมพิวเตอร ์ จึงมีการเจริญกา ้ วหนา ้ อยา่งรวดเร ็ วปัจจุบนัเจา ้ ของ กิจการไดข ้ ยายร ้ านใหญ่มากยงิ่ข้ึนเพื่อรองรับสินคา ้ ที่มีหลากหลายประเภทและปริมาณมากข้ึน และลูกคา ้ มีจาํนวนมากเพิ่มข้ึนเรื่อยๆเพื่อครอบคลุมกบัความตอ ้ งการของลูกคา ้จึงจาํหน่ายสินคา ้ ในอดีตเน ้ นกับลูกค ้ าปลีกรายย่อย และได ้ พัฒนาเพิ่มอุปกรณ ์ใหม่ๆทันสมัยเข ้ ามาและเพิ่ม ช่องทางการค ้ าส่งรองรับลูกค ้ ารายใหญ่รวมไปถึงหน่วยงานต่างๆซ่ึงราคาจะถูกกว่าใน หา ้ งสรรพสินคา ้ ทวั่ ไป
7 2.2 Problem Definition ระบบร้านขายอปุกรณ ์ คอมพวิเตอร ์ 1.รายงานระบบสารสนเทศ 1. มีขอ ้ ผดิพลาดและล่าชา ้ 2. เทคโนโลยีล้าสมัย 3. เอกสารที่จดัเกบ ็ ไม่เป็ นระบบ 2.กระบวนการท างาน 1. คน ้ หาขอ ้ มูลล่าชา ้ 2. มีการรอคอยนาน 3. การประสานงานไม่เป็ นระบบ 4. ลาํดบัข้นัตอนของงานยงัไม่ดีพอ 5. การทํางานมีประสิทธิภาพตํ่า 6. มีการรอคอยนาน 3.ลูกค้า 1. ลูกคา ้ไม่พึงพอใจ 2. ไม่ประทบัใจในการบริการ 3. ลูกคา ้ มีแนวโนว ้ เลือกใชบ ้ ริการร ้ านอื่นมากกวา่ 4.พนักงาน 1. พนักงานมีจํานวนน้อย 2. การคน ้ หาล่าชา ้ เนื่องจากสินคา ้ มีจาํนวนเยอะและจดัเกบ ็ ไม่เป็ นหมวดหมู่ 3. ขาดเครื่องมือช่วยในการทาํงาน 2.3 Cause – and Effect Diagram (Ishikawa Diagram)ระบบขายอปุกรณ ์ คอมพวิเตอร ์
8 รูปที่3.1 Cause –and Effect Diagram (Ishikawa Diagram) ระบบขาย อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ บัวนองโพอิอิ Problem statement: ระบบอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ รายละเอียดของปัญหา เนื่องจากระบบการทํางานในปัจจุบันยังมิได้มีการนําคอมพิวเตอร์เข้ามาใช้ในระบบของร้าน ขายอุปกรณ ์ คอมพิวเตอร ์ ข้นัตอนในการทาํงานส่วนใหญ่จะมีการทาํดว ้ ยมือ ปัญหาที่พบคือเมื่อ ลูกค้าเข้าถามรายละเอียดเกี่ยวกบัสินคา ้ ที่ตอ ้ งการซ้ือทางร ้ านหรือพนกังานขายไม่สามารถทราบ ยอดของสินคา ้ได ้ และการออกบิลใบเสร ็ จรับเงินจะตอ ้ งเขียนดว ้ ยมือเพื่อสิ้นวนัถา ้ ตอ ้ งการทราบ ว่าวนัน้ีขายสินคา ้ไดจ ้ าํนวนเท่าไหร่จะตอ ้ งนาํสําเนาใบเสร ็ จมาทาํการบวกดว ้ ยเครื่องคิดเลข และจัดทํารายงานที่พิมพ์ด้วยโปรแกรม word ใหก ้ บัผูจ ้ ดัการทราบ เพื่อใชใ้ นการตดัสินใจ ซ่ึง รายงานดงักล่าวมกัไดข ้ อ ้ มูลที่ล่าชา ้ ไม่ตรงเวลา ท้งัมีขอ ้ ผิดพลาดสูง ทาํให ้ ขอ ้ มูลที่ไดข ้ าดความ น่าเชื่อถือ ดงัน้นัจึงเห ็ นสมควรที่จะใหม ้ีการพฒันาระบบสารสนเทศเขา ้ มาแกป้ัญหาที่เกิดข้ึน
9 วตัุประสงค ์ เพื่อให ้ไดร ้ ะบบการขาย ร ้ านขายอุปกรณ ์ คอมพิวเตอร ์ ที่มีข้นัตอนการทาํงานที่กระชับ คล่องตวั เพื่อลดความซบัซอ ้ นของข้นัตอนการทาํงาน เพื่อให้ระบบการจดัเกบ ็ ขอ ้ มูลมีความถูกตอ ้ งคน ้ หาและตรวจสอบไดอ ้ ยา่งรวดเร ็ ว เพื่อใหม ้ีรายงานที่ตรงกบัความตอ ้ งการและทนัเวลาที่เรียกใช ้ เพื่อใหก ้ ารบริการของทางร ้ านดีข้ึน มีความสะดวกและรวดเร ็ ว ขอบเขตของระบบ วิเคราะห ์ และออกแบบระบบการซ้ือ-ขาย โดยศึกษาข้นัตอนและวิธีการซ้ือ-ขายอย่าง ละเอียดและถูกต้อง ไดร ้ ะบบร ้ านขายเครื่องเขียนที่ครอบคลุมในเรื่องของการบนัทึกการซ้ือ-การขาย รายงาน การขายรายงานสินค้าคงเหลือรายงานการสั่งซ้ือสินคา ้ และออกใบเสร ็ จรับเงิน ใบเสร ็ จ การสั่งซ้ือ ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ ไดร ้ ะบบการซ้ือ-ขายของร ้ านขายอุปกรณ ์ คอมพิวเตอร ์ ที่มีการทาํงานที่เป็ นระบบยงิ่ข้ึน ขอ ้ มูลมีความน่าเชื่อถือ สามารถจดัพิมพ ์ รายงานในรูปแบบที่ตอ ้ งการได ้ ทนัทีทาํให ้ ผู้บริหารสามารถใชป้ ระโยชนจ ์ ากรายงานน้นั ไดท ้ นัเวลา การค้นหาข้อมูลเพื่อใช้ในการตรวจสอบสามารถดาํเนินการไดอ ้ ยา่งรวดเร ็ ว ช่วยลดตตน ้ ทุนในดา ้ นแรงงาน(คน)และตน ้ ทุนดา ้ นเอกสารต่างๆลงได ้ ทําให้ภาพพจน์ของการบริการดี สะดวกรวดเร็ว ความสามารถของระบบ สามารถบันทึกข้อมูลการขายสินค้าใหก ้ บัลูกคา ้ได ้ สามารถบนัทึกขอ ้ มูลการจดัซ้ือสินคา ้ไปยงัผจู้ ดัจาํหน่ายได ้ สามารถตรวจสอบขอ ้ มูลของการซ้ือ-ขายไดอ ้ ยา่งรวดเร ็ ว เช่น สินคา ้ ขายดี
10 สามารถพิมพ์รายงานที่ต้องการได้ทันที สามารถพิมพใ์ บสั่งซ้ือไปยงัผจู้ ดัจาํหน่ายและออกใบเสร ็ จรับเงินใหก ้ บัลูกคา ้ไดท ้ นัที สามารถรับสินคา ้ เขา ้สต ๊ อกไดอ ้ า ้ งอิงตามเลขใบสั่งซ้ือ บทที่ 3 การวิเคราะห์ระบบ รูปท3ี่.1 Process Hierarchy Chart ระบบขายอปุกรณ ์ คอมพวิเตอร ์
11 3.2 Context Diagram Level_0
12 3.3 Data Flow Diagram Level_1
13 3.4 Process Description ระบบขายอปุกรณ ์ คอมพวิเตอร์ System: ระบบขายอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ Process: 1.จัดการข้อมูลหลัก Date:21-11-2023 Task or Activity 1.ปรับปรุงข้อมูลลูกค้า 2.Transaction 3.ปรับปรุงข้อมูลพนักงาน 4.ปรับปรุงข้อมูลร้านค้า 5.ปรับปรุงข้อมูลหมวดสินค้า System: ระบบขายอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ Process: 2.การสั่งซ้ือ Date:21-11-2023 Task or Activity 1.ตรวจสอบสินค้าคงเหลือ 2.การสั่งซ้ือจากผขู้ าย 3.บนัทึกขอ ้ มูลการซ้ือ System: ระบบขายอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ Process: 3.การขายสินค้า Date:21-11-2023 Task or Activity 1.รับข้อมูลลูกค้า 2.รับOrderสินค้า 3.ออกใบเสร็จรับเงิน 4.บันทึกข้อมูลการขาย System: ระบบขายอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ Process: 4. ปรับปรุงข้อมูลสินค้า
14 Date:21-11-2023 Task or Activity 1.ตรวจสอบข้อมูลสินค้า 2.ตรวจสอบหมวดสินค้า 3.ตรวจสอบข้อมูลสินค้าคงเหลือจริง โดยการนําจํานวนสินค้าคงเหลือและจํานวนสินค้าที่ขาย System: ระบบขายอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ Process: 5. พิมพ์รายงาน Date:21-11-2023 Task or Activity จดัพิมพร ์ ายงานต่างๆใหก ้ บัผจู้ ดัการร ้ าน 1.รายงานการสั่งซ้ือ 2.รายงานการขายสินค้า 3.รายงานสินค้าคงเหลือ 4.รายงานข้อมูลพนักงานทํารายการ 5.รายงานข้อมูลลูกค้า
15 3.5 แผนภาพอีอาร์ (ER-Diagram) 3.6 Data Dictionary Reletion Atttribute Description type PK FK Reference Customer Cus_ID รูปภาพ Text Cus_Name ชื่อ-นามสกุล Text Cus_Sex อายุ Number Cus_Birthday วนัเดือนปีเกิด Date/Ti me Cus_Address ที่อยู่ Text
16 Cus_Amphoe อําเภอ Text CusProvince จังหวัด Text Cus_Post รหัสไปรษณีย์ Text Cus_Phone เบอร์โทร Text Cus_Fax โทรสาร Text Sale Sale_ID รหัส ใบเสร็จรับเงิน Text Cus_ID รหัสลูกค้า Text Customer Sale_Date วันออก ใบเสร็จ Date/Ti me Emp_ID รหัสพนักงาน Text Employee SaleDetail Sale_ID รหสั ใบสั่งซ้ือ Text Pro_ID รหัสสินค้า Text Quantity จํานวน Text Product Pro_ID รหัสสินค้า Text Pro_Name ชื่อสินค้า Text Pro_Price ราคา Currenc y Pro_Unit จํานวนสินค้า Number Pro_Photo รูปสินค้า Attemen t Cate_ID รหัสประเภท สินค้า Text Catetgory Catetgory Cate_ID รหัสประเภท สินค้า Text Cate_Name ชื่อประเภท สินค้า Text
17 Employee Emp_ID รหัสพนักงาน Text Emp_Name ชื่อพนักงาน Text Emp_Salary เงินเดือน Currenc y Emp_Position ตาํแหน่ง Text Emp_Sex อายุ Text Reletion Atttribute Description type PK FK Reference Emp_Birthday วนัเดือนปีเกิด Text Emp_Address ที่อยู่ Text Emp_Amphoe อําเภอ Text Emp_Province จังหวัด Text Emp_Post รหัสไปรษณีย์ Text Emp_Phone เบอร์โทร Text Purchase Pur_ID รหสั ใบสั่งซ้ือ Text Dis_ID รหัสผู้จัด จาํหน่าย Text Distributor Pur_Date วนัที่สั่งสินคา ้ Date/Ti me Pur_Duadate วันที่ส่งสินคา ้ Date/Ti me PurchaseDetail Pur_ID รหสั ใบสั่งซ้ือ Text Pro_ID รหัสสินค้า Text Product Quantity จํานวน Number Distributor Dis_ID รหัสผู้จัด จาํหน่าย Text Dis_Nme ชื่อผู้จัด จาํหน่าย Text Dis_Address ที่อยู่ Text
18 Dis_Amphone อําเภอ Text Dis_Provice จังหวัด Text Dis_post รหัสไปรษณีย์ Text Dis_Phone เบอร์โทร Text User User_ID ลําดับผู้ใช้งาน Text User_Name ชื่อผู้ใช้งาน Text Pass1 รหสั ผา่น Number Pass2 ยืนยันรหสัผา่น Number
19 บทที่ 4 การออกแบบระบบ 4.1การออกแบบฐานข้อมูล (Database Design) Relationship
20 4.2 การออกแบบรายงาน (Output Design) การออกแบบรายงาน จะตอ ้ งดาํเนินการก่อนการออกแบบ ทาํใหไ้ ดข ้ อ ้ มูลนาํเขา ้ ดงัน้นัการ ออกแบบรายงานจึงทาํให ้ ทราบขอ ้ มูลนาํเขา ้ ที่จาํเป็ นเขา ้สู่ระบบงาน แบบฟอร์มรายงานที่มีใน ระบบขายอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของร้าน Wearabout.Store มีดงัน้ีคือ 1. รายงานสินค้าคงเหลือแยกประเภท 2. รายงานข้อมูลสินค้า 3. รายงานพนักงานทํารายการ 4. รายงานการสั่งซ้ือ 5. รายงานยอดขายสินค้า เอกสารกรอกข้อมูล ประกอบด้วย 2รายการ คือ 1. ใบสั่งซ้ือ 2. ใบเสร็จรับเงิน/ใบกาํกบัภาษี 1.รายงานสินค้าคงเหลือแยกประเภท แสดงจาํนวนสินคา ้ คงเหลือสตอ ็ กว่ามีจาํนานเท่าใด โดยจะแยกตามประเภทสินคา ้ เพื่อความ สะดวกในการเช็คจํานวนสินค้า
21
22 ภาพที่1.3 รายงานสินค้าคงเหลือ แยกประเภทสินค้า หนา ้ จอออกแบบรายงานสินคา ้ คงเหลือโดยจะมีการใส่สูตรเพื่อหายอดรวมสินคา ้ ท้งัหมดที่อยู่ ในประเภทสินค้า ดังภาพ 1.4 ภาพที่1.4 การออกแบบรายงานสินค้าคงเหลือ
23 2.รายงานข้อมูลสินค้า แสดงรายละเอียดสินคา ้ ที่มีจาํหน่ายภายในร ้ านท้งหมด โดยเรียงตามรหัสสินค้า มี ัรายระ เอียดคือรหัสสินค้า ชื่อสินค้า ราคา และจํานวน ดังภาพ2.1
24 ภาพที่2.1 รายงานข้อมูลสินค้า หนา ้ จอออกแบบรายงานขอ ้ มูลสินคา ้โดยจะมีการใส่สูตรเพื่อหารายการสินคา ้ ที่มีจาํหน่าย ภายในร ้ านวา่มีกี่รายการและจาํนวนคงเหลือ ภาพที่2.2 การออกแบบรายงานข้อมูลสินค้า 3.รายงานข้อมูลพนักงานทํารายการ
25 แสดงขอ ้ มูลพนกังานการทาํรายการเช่น ทาํรายการขายสินคา ้ การสั่งซ้ือสินคา ้โดยจะมี รายละเอียดการเกบ ็ ขอ ้ มูลเช่น รหสัพนกังาน ขื่อ-สกลุวนัเกิด เงินเดือน ตาํแหน่ง เบอร ์โทรศพัท ์ ดังภาพที่ 3.1 ภาพที่3.1รายงานข้อมูลพนักงานทํารายการ หนา ้ จอออกแบบรายงานขอ ้ มูลพนกังานทาํรายการโดยจะมีการใส่สูตรเพื่อหาจาํนวน พนกังานที่มีท้งัหมด ดังภาพที่ 3.2 ภาพที่3.2 การออกแบบรายงานข้อมูลพนักงานทํารายการ
26 4.รายงานการสั่งซื้อสินค้า แสดงรายการสั่งซ้ือสินคา ้ ท้งัหมด โดยแยกตามรหสั ใบสั่งซ้ือ(PO) ดังภาพที่1.4 ภาพที่4.1รายงานสรุปการสั่งซ้ือสินคา ้
27 หนา ้ จอออกแบบรายงานสรุปการสั่งซ้ือสินคา ้โดยจะมีการใส่สูตรหามูลค่าการสั่งซ้ือแยกตาม รหสั ใบสั่งซ้ือ ดงัภาพ 4.2 ภาพที่4.2การออกแบบรายงานสรุปยอดการสั่งซ้ือสินคา ้
28 5.รายงานยอดขายสินค้า แสดงรายการขายสินคา ้ ท้งัหมด โดยแยกตามวนัที่ออกใบเสร ็ จรับเงิน หรือเรียกวา่เป็ น รายงานการขายสินค้ารายวัน ดังภาพที่ 5.1 ภาพที่ 5.1 รายงานสรุปยอดการขายสินค้ารายวัน หนา ้ จอออกแบบรายงานสรุปยอดการขายสินคา ้ รายวนั โดยจะมีการใส่สูตรเพื่อหามูลค่า การขายสินคา ้ในแต่ละวนั ดังภาพที่ 5.2 ภาพที่ 5.2 การออกแบบรายงานสรุปยอดการขายสินค้ารายวัน
29 เอกสารกรอกข้อมูล: ใบสั่งซื้อสินค้า
30 เอกสารกรอกข้อมูล : ใบเสร ็ จรับเงิน/ใบกาํกบัภาษี
31 4.3การออกแบบจอภาพเพื่อนําข้อมูลเข้า (Input Design) การออกแบบหน้าจอเพื่อนําข้อมูล ของร้าน ขายอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ได้ออกแบบมาเพื่อ ความมีประสิทธิภาพในการขาย ของร้านใหด ้ียงิ่ข้ึน มีความถูกตอ ้ งและแม่นยาํ ในการคิดราคา สินคา ้ แมจ ้ ะมีลูกคา ้ในร ้ านจาํนวนมากการนาํโปรแกรมเขา ้ มาใชใ้ นระบบงาน ก่อใหเ ้ กิดความ สะดวกสบายรวดเร ็ วต่อการใชง ้ านของผใู้ ชง ้ านในระบบ อีกท้งัเจา ้ ของกิจการยงัสามารถ ตรวจสอบยอดสินค้า-ยอนสั่งซ้ือไดท ้ นัทีโดยเรียกใชร ้ ายงานต่างๆซ่ึงระบบของเราไดจ ้ ดัทาํไว ้ แลว ้ ลดข้นัตอนการทาํงานไปอีกระดบัหน่ึงปัจจุบนัเราสามารถเรียกใบเสร ็ จรับเงินผา่น โปรแกรมได้ทันที ทําให้ลดทรัพยากรกระดาษลงอีกด้วย หน้าจอหลักของระบบ ประกอบด้วย 7 หน้าจอ คือ 1.ข้อมูลลูกค้า 2.ข้อมูลสินค้า 3.ข้อมูลประเภทสินค้า 4.ข้อมูลพนักงาน 5.ขอ ้ มูลผจู้ ดัจาํหน่าย 6.การขายสินค้า 7.การสั่งซ้ือสินคา ้ 8.การรับสินค้า
32 หน้าจอ Login สําหรับกรอกรหัสเพื่อเข้าใช้โปรแกรม
33 หนา ้ จอการเขา ้สู่ระบบ ร ้ าน หนา ้ จอการเขา ้สู่ระบบ ร ้ าน Wearabout.STORE
34 หน้าจอการออกแบบฟอร์ม หน้าจอเมนูหลักของระบบ ร้าน Wearabout.STORE
35 การออกแบบหน้าจอเมนูหลักของระบบ ร้าน Wearabout.STORE ข้อมูลหลัก :ข้อมูลลูกค้า หนา ้ จอขอ ้ มูลลูกคา ้ น้ีจะแสดงรายละเอียดการเกบ ็ ขอ ้ มูลของลูกคา ้ ที่เขา ้ มาซ้ือสินคา ้ในร ้ าน เช่น รหสัลูกคา ้ ชื่อ-นามสกลุที่อยู่เบอร ์โทร สามมารถเพิ่ม ลบ คน ้ หา-บันทึกข้อมูลลูกค้าได้ หน้าจอแบบฟอร์ม : ข้อมูลลูกค้า
36 หน้าจอการออกแบบฟอร์ม ข้อมูลหลัก : ข้อมูลสินค้า หน้าจอข้อมูลสินค้า จะแสดงรายละเอียดการเกบ ็ ขอ ้ มูลของสินคา ้ ที่มีในร ้ านท้งัหมด เช่น รหัสสินค้า ชื่อสินค้า ราคาและจํานวนสินค้าคงเหลือในคลังสินค้า หน้าจอแบบฟอร์ม : ข้อมูลสินค้า
37 หน้าจอการออกแบบฟอร์ม หน้าจอแสดงประเภทสินค้า หน้าจอแบบฟอร์ม : ประเภทสินค้า
38 หน้าจอการออกแบบฟอร์ม ข้อมูลหลัก : ข้อมูลพนักงาน หนา ้ จอแสดงขอ ้ มูลพนกังาน จะเกบ ็ ประวตัิส่วนตวัของพนกังานทุกคนในร ้ าน เช่น รหสัพนกังาน ชื่อเพศ ต่าํแหน่ง เงินเดือน แผนก ที่อยู่เบอร ์โทรศพัท ์
39 หน้าจอแบบฟอร์ม :ข้อมูลพนักงาน หน้าจอการออกแบบฟอร์ม ข้อมูลหลัก: ข้อมูลผจู้ ดัจาํหน่าย หนา ้ จอแสดงขอ ้ มูลผจู้ ดัจาํหน่ายจะแสดงรายระเอียด ของผจู้ ดัจาํหน่าย ที่ทางร ้ านจะทาํ การสั่งซ้ือสินคา ้ มาเพื่อขายใหแ ้ ก่ลูกคา ้โดยจะเกบ ็ ขอ ้ มูล ชื่อร ้ าน ที่อยู่และเบอร ์โทรศพัท ์
40 หน้าจอแบบฟอร์ม : ขอ ้ มูลผจู้ ดัจาํหน่าย หน้าจอการออกแบบฟอร์ม Transection: การขายสินค้า
41 หนา ้ จอการขายสินคา ้ จะแสดงในส่วนของการขายสินคา ้ หนา ้ ร ้ าน เพอื่สะดวกในการ ออกใบเสร ็ จรับเงิน รายละเอียดเช่น รหสั ใบเสร ็ จรับเงิน ชื่อลูกคา ้ วนัที่ออกใบเสร ็ จวนัที่รับ สินคา ้ พนกังานทาํการขายและรายละเอียดการขายสินคา ้ ต่างๆ หน้าจอแบบฟอร์ม : การขายสินค้า
42 หน้าจอการออกแบบฟอร์ม
43 ใบเสร ็ จรับเงิน/ใบกาํกบัภาษี Transection:การสั่งซ้ือ หนา ้ จอการสั่งซ้ือสินคา ้ จะแสดงรายละเอียดการสั่งซ้ือสินคา ้ ที่ทางร ้ านจะออกใบสั่งซ้ือ (po)ไปยงัผจู้ ดัจาํหน่ายเมื่อจุดสินคา ้ในสตอ ็ กถึงจุดสั่งซ้ือเพื่อใหเ ้ พียงพอต่อการตอ ้ งการของ ลูกคา ้ ที่เขา ้ มาซ้ือสินคา ้ ภายในร ้ าน หน้าจอแบบฟอร์ม : การสั่งซ้ือสินคา ้
44 หน้าจอการออกแบบฟอร์ม
45 ใบสั่งซ้ือสินคา ้
46 Transection: การรับสินค้า หนา ้ จอการรับสินคา ้ เขา ้สู่ระบบ เป็ นการนาํยอดสินคา ้ จากใบสั่งซ้ือที่ส่งใหก ้ บัผจู้ ดัจาํหน่ายมา คียเ ์ ขา ้สู่ระบบ เพื่อนาํไปบวกกบัสินคา ้ คงเหลือในสตอ ็ ก