SESI 2023/2024 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TUN HUSSEIN ONN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 2 1 Isi Kandungan . TAJUK HALAMAN ATURCARA PROGRAM 3 SURAT PANGGILAN MESYUARAT 4 SENARAI AJK PELAKSANA 5-6 CARTA ORGANISASI 7 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 8 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 9-16 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2022 17-20 PENYATA KEWANGAN 2022 21-22 USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 23-24 LANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 25 PENGHARGAAN 26
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 3 1 1.0 ATURCARA PROGRAM TENTATIF MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-20 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN HUSSEIN ONN SESI 2023 /2024 TARIKH : 20 MEI 2023 (SABTU) MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : DEWAN TRANSFORMASI, SMK TUN HUSSEIN ONN ATURCARA PROGRAM Masa Aturcara 8.00 pagi - Pendaftaran ibu bapa atau penjaga - Ketibaan tetamu kehormat - Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis - Ucapan Alu-aluan Tn Haji Ishak bin Mohd Salleh YDP PIBG SMK Tun Hussein Onn - Ucapan Tn Hj Abd Naser bin Othman Pengetua SMK Tun Hussein Onn - Ucapan Perasmian oleh Tetamu Kehormat - Penyampaian Cenderamata VIP dan AJK PIBG 2022/2023 - Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 dimulakan 12.00 tengah hari - Bersurai
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 4 1 2.0 SURAT PANGGILAN MESYUARAT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Tel : 04-3975937 Sekolah Menengah Kebangsaan Tun Hussein Onn Faks : 04-3984644 Jalan Tun Hussein Onn, E-mel: [email protected] 13700 Seberang Jaya, Web : www.smktunhusseinonn.edu.my Pulau Pinang ————————————————————————————————————————————— Ruj kami : SMKTHO(PENT)100-13/1/4( ) Tarikh : 03 April 2023 Semua Ibu Bapa / Penjaga / Ahli PIBG Tuan, JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TUN HUSSEIN ONN KALI KE-20 SESI 2023/2024 Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agong PIBG kali ke-20 SMK Tun Hussein Onn akan diadakan seperti ketetapan berikut : Tarikh : 20 Mei 2023 (Sabtu) Masa : 8.00 pagi Tempat : Dewan Transformasi, SMK Tun Hussein Onn 3. Sehubungan dengan itu, sebagai seorang ahli PIBG sekolah ini, tuan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. Jawatankuasa PIBG mengalu-alukan tuan menghantar cadangan/usul dalam borang yang disediakan kepada pihak kami selewat-lewatnya pada 20 April 2023 (Khamis). 4. Kehadiran tuan amatlah diharapkan bagi menjayakan mesyuarat agong kali ini dan seterusnya bagi memastikan kecemerlangan pelajar SMK Tun Hussein Onn. Sekian, terima kasih. Yang benar, ........................................... HAJI ISHAK BIN MOHD SALLEH Yang Dipertua PIBG SMK Tun Hussein Onn ----------------------------------------------------------POTONG DI SINI------------------------------------ BORANG CADANGAN/USUL MESYUARAT AGONG PIBG SMK TUN HUSSEIN ONN KALI KE-20 SESI 2023/2024 NAMA WARIS : ___________________________________________________________________ NAMA ANAK : 1. __________________________________________KELAS : _________________ 2. __________________________________________ KELAS : _________________ CADANGAN/ USUL : 1.______________________________________________________________________________ 2.______________________________________________________________________________
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 5 1 3.0 SENARAI AJK PELAKSANA JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 Tarikh : 20 Mei 2023 (Sabtu) Masa : 8.00 pagi Tempat : Dewan Transformasi, SMK Tun Hussein Onn Pengerusi : Tn Hj Abd Naser bin Othman Timbalan Pengerusi: Pn Noorilyati binti Mohamed Mauli Naib Pengerusi 1 : Pn Noor Hiyah binti Mat Desa Naib Pengerusi 2 : Pn Winiaty bt Abd Rahman Naib Pengerusi 3 : En Zamri bin Abdul Hamid Setiausaha : Pn Nadhirah Atifah binti Mohd Sidek Naib Setiausaha : Pn Hazeranabila binti Othman Bendahari : Pn Norzaiti binti Mohamad Jawatankuasa Pelaksana Buku Mesyuarat PIBG Pn. Nadhirah Atifah binti Mohd Sidek Pn. Hazeranabila binti Othman Pn. Norzaiti binti Mohamad Sambutan, Protokol dan Penyambut Tetamu AJK PIBG 2021/2022 Guru-guru Penolong Kanan Pn. Analiza Bt Yakkub Pn. Norlida Binti Mohd Mahudin Pn. Nur Izwah Binti Razak Pn. Nurjismafaizah Bt Jusoh Pendaftaran Pn. Jamilah Bt Ahamed (K) Pn. Mariah Bt Mohd Daud Pn. Nurul Azilla Bt Abu Hassan Pn. Noramirah Bt Mohd Taib Pn. Siti Naziha Bt Mohd Radzi Pn. Noorhanim Bt Hassan Jamuan Pn. Sharipah Rodiah Bt Yohya (K) Pn. Norain Bt Saidan Pn. Rogayah Bt Sheikh Abu Bakar Pn. Rosnita Bt Mahmud Pn. Sumathi A/P I.P. Shanmugan Pn. Syarifah @ Baizura Bt Mohd Rodze Pn. Hasnira Bt Che Hassan Pn. Aisah Bt Hassan Pengacara Majlis Pn. Rozita Bt Ariffin (K) En. Khairudin bin Ismail Bacaan doa En Muhammad Fitri bin Md Amin Pencatat Pn. Rodziah Bt Abd Rahim (K) Pn. Noorizan Bt Md Jusoh Pn. Yang Nadia Bt Lokman Pn. Sukumari A/P Kannan Pn. Nurul Fazlin Bt Zakaria Pn. Shakirah Bt Shariff Fotografi Pn. Amalina Bt Mohd Hashim (K) Cik Sriminangwati Bt Zainulis Pn. Nur Illya Ameera Bt Muahmad Pn. Nor Azura Binti Soberi
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 6 1 Dokumentasi Pn. Noorazura Bt Azmi (K) Pn. Aini Syazwani Bt Azman Pn. Nor Iffah Badihah Bt Mat Razali Pn. Noor Lemezan Bt Ani @ Abd Ghani Tayangan Slaid dan PA Sistem En. Mohd Adam bin Abdullah (K) En. Muniandy A/L Periasamy En. Faizan bin Saari Cik Hamizah Bt Hamid Pn. Shakila Nadia Bt Ahmad Perhiasan Tempat Pn. Nur Izzati Bt Mohamad (K) Pn. Nasrulfiza Bt Abdul Rasid Pn. Fadzlillah Bt Mohamad Rasid Pn. Nur Jannah Bt Hj Ismail Pn. Siti Suhaila Bt Mad Saad Pn. Nor Azimi Bt Kasim Pn. Shazwani Bt Mat Ali Persiapan Tempat Sebelum En. Zainuddin bin Saad (K) En. Mohd Fadzil bin Ahmad En. Mohd Jusre bin Abdul Razak En. Sobri Bt Mohd Noor Selepas En. Anuar bin Yusoff (K) En. Mohd Razuhan Bt Md Radzi En. Mohd Fauzan bin Mahazir En. Shahrir Rizal bin Mokhtar Publisiti / Hebahan Pn. K.R. Manju A/P K. Rajah (K) Pn. Rohaya Bt Ariffin Pn. Kang Pei San Pn. Shariza Bt Othman Keselamatan dan Kebersihan Cik Ruwaida Bt Ahmad (K) Pn. Noor Azian Bt Mohd Noor Pn. Norashikin Bt Mohamed Pn. Rajeshwari A/P Arumugam Pengira Undi dan Pencatat Undi Pn. M. Rubavathi A/P Marwandasamy (K) Pn. Noraini Bt Abdul Halil @ Abdul Halim Pn. Zuriani Bt Abdullah @ Othman Pn. Jamalia Golonius Pn. Fauzan Bt Ghazali Pn. Sabreena Bt Mat Saad Cenderamata dan Sijil Pn. Wan Ruzita Bt Wan Sulaiman (K) Pn. Fatihah Bt Abd Kadir Pn. Marilyn Anugraham Pn. Munirekha A/P Thulukannam Pn. Norain Bt Abu Bakar Pn. Hasniah Bt Md. Saboo @ Eusop *Sebarang perubahan tertakluk kepada keperluan semasa
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 7 1 4.0 CARTA ORGANISASI CARTA ORGANISASI PIBG SESI 2022/2023 SMK TUN HUSSEIN ONN PENASIHAT Pengetua Tn Hj Abd Naser bin Othman YANG DIPERTUA Tn Hj Ishak bin Mohd Salleh NAIB YANG DIPERTUA En R.M. Ravichandar A/L S.Ratnam SETIAUSAHA Pn Nadhirah Atifah binti Mohd Sidek BENDAHARI Pn Norzaiti binti Mohamad NAIB SETIAUSAHA Pn Hazeranabila bt Othman AJK GURU Pn Nur Jannah binti Haji Ismail Cik Ruwaida bt Ahmad Pn Siti Suhaila binti Mat Saad En Muhammad Fitri Bin Md Amin AJK IBU BAPA En Ahmad bin Had En Ismail bin Mansor Pn Noorhidayah binti Othman Pn Noordalilah bt Ahmad Pn Crystal Wong Zi Jing Pn Rajeswari a/p Arumugam PEMERIKSA KIRA-KIRA En Kajendrakumar a/l Veerapatiran Pn Sukumari a/p Kannan
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 8 1 5.0 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 20 MEI 2023 (SABTU) AGENDA 1 Ucapan Yang Dipertua PIBG AGENDA 2 Ucapan Pengetua AGENDA 3 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 yang bertarikh 21 Mei 2022 AGENDA 4 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG bagi tahun 2022 AGENDA 5 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan berakhir pada 31 Disember 2022 AGENDA 6 Membentang dan Meluluskan Usul-usul AGENDA 7 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 AGENDA 8 Lantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 AGENDA 9 Ucapan Penangguhan
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 9 1 6.0 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 SMK TUN HUSSEIN ONN, SEBERANG JAYA PULAU PINANG TARIKH : 21 MEI 2022 (SABTU) MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN TRANSFORMASI, SMK TUN HUSSEIN ONN AGENDA 1 1.0 UCAPAN DAN LAPORAN YANG DIPERTUA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) 1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan doa oleh En Mohd Fitri bin Mohd Amin. 1.2 YDP PIBG iaitu Tuan Haji Ishak bin Haji Mohd Salleh mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke19. 1.3 Kehadiran ibu bapa dan guru adalah seramai 128 orang. 1.4 YDP menyatakan penularan wabak covid 19 telah memberi kekangan untuk melaksanakan aktiviti. 1.5 YDP memaklumkan agar ibu bapa memantau aktiviti anak jagaan masing-masing terutama sekali murid yang akan menghadapi peperiksaan supaya fokus kepada pelajaran. 1.6 YDP juga memaklumkan pihak PIBG akan membantu pihak sekolah dari aspek bantuan kewangan kepada murid yang akan menghadapi peperiksaan SPM .Bantuan kewangan tersebut akan digunakan untuk meningkatkan prestasi pencapaian akademik pelajar melalui program yang akan dilaksanakan oleh pihak sekolah. 1.7 YDP juga memberikan peringatan berkaitan moto SMK Tun Hussein Onn iaitu Disiplin Asas Kecemerlangan. 1.8 YDP juga memberikan peringatan kepada ibu bapa supaya memantau disiplin anak jagaan masing-masing terutama dari aspek penampilan anak jagaan masing-masing. 1.9 YDP mengucapkan selamat hari guru kepada semua guru yang berkhidmat di SMK Tun Hussein Onn. Ucapan terima kasih juga diucapkan kepada guru yang telah bersara dan berpindah ke sekolah lain iaitu : i) En Syed Mohamad Syah bin Awang Kecik (SMK Bertam Perdana) ii) Pn Aisyah binti Abdul Rahman (SMK Bukit Mertajam) iii) Pn Nozihaslina binti Abdullah (SMK Meranti, Kelantan) iv) Pn Nasrah binti Ahmed (Bersara)
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 10 1 v) Pn Rafidah binti Yahya (Perak) vi) Pn Soleheh binti Saidin (SMJK Chung Ling) vii) Pn Khor Shy Yun (SMK St. Mark) 2.0 UCAPAN PENGETUA SMKTHO 2.1 Tuan Pengetua SMKTHO iaitu Tuan Haji Abd Naser bin Othman mengucapkan selamat datang dan terima kasih atas kehadiran semua pihak serta menzahirkan rasa kesyukuran kerana dapat bersama-sama dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 ini secara bersemuka. 2.2. Tuan pengetua juga memaklumkan pada peringkat awal mesyuarat ini perlu diadakan secara dalam talian dan mesti dilaksanakan di luar kawasan sekolah. Walau bagaimanapun, pada awal Mei kemudiannya telah dikeluarkan satu lagi Garis Panduan Pengoperasian Sekolah yang telah membenarkan mesyuarat agung dilaksanakan di sekolah. Tuan pengetua juga menyatakan bahawa beliau lebih gemar mesyuarat dijalankan secara bersemuka kerana maklumat dapat disampaikan secara lebih telus. 2.3 Tuan Pengetua seterusnya memperkenalkan barisan pentadbir yang terdiri daripada Puan Rohana binti Ismail, Penolong Kanan Pentadbiran. Beliau akan bersara wajib pada hujung tahun ini. Puan Winiaty binti Abd Rahman selaku Penolong Kanan Kokurikulum dan Puan Noor Hiyah binti Mat Desa, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid yang melaporkan diri pada bulan April menggantikan Tuan Syed Syah bin Awang Kechik AlKhairid yang berpindah ke utara. 2.4 Dalam usaha mendidik anak-anak, pihak sekolah amat mengharapkan sokongan penuh dan bantuan daripada pihak Persatuan Ibu Bapa dan Guru ( PIBG) .Bantuan dan sokongan ini sangat penting kerana sekolah tidak boleh berdiri sendiri. 2.5 Beliau turut memaklumkan mengenai SMKTHO yang menjadi sekolah tumpuan waris. Permohonan masuk murid ke tingkatan 1 telah melebihi penempatan murid. Hal ini telah menyebabkan kapasiti murid dalam kelas telah mencapai tahap maksimum. Oleh itu, pihak sekolah memohon sokongan jitu ibu bapa agar melibatkan diri secara total dalam setiap majlis yang diadakan. 2.6 Untuk meningkatkan pencapaian akademik pelajar, komitmen ibu bapa dalam memantau pembelajaran anak-anak amatlah diharapkan sekolah sentiasa bersedia untuk berbincang dengan ibu bapa dalam mencari solusi terbaik bagi menyelesaikan sebarang isu yang timbul. Hubungan yang telus,jelas dan rapat amatlah diharapkan dalam usaha meningkatkan prestasi anak-anak pelajar ini.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 11 1 2.7 Dengan lafaz suci bismillahhirahmanirrahim, tuan pengetua telah merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 ini. AGENDA 2 2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 BERTARIKH 23 OKTOBER 2021 2.1 Puan Nadhirah Atifah binti Mohd Sidek selaku setiausaha PIBG membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 seperti yang terkandung dalam buku program (halaman 7 hingga 13) Cadangan : Puan Fara Aini bt Abdullah (Nama anak : Muhammad Adam Nazim) Sokongan : Puan Rosmanorziana bt Ishak AGENDA 3 3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG BAGI TAHUN 2021/2022 3.1 Pembentang : Pn. Nadhirah Atifah binti Mohd Sidek selaku setiausaha meminta semua yang hadir untuk merujuk muka surat 14 hingga 17 dalam buku program tentang aktiviti tahunan 2021/2022. Cadangan : Pn Norlida binti Mohd Mahudin Sokongan : Pn Fara Aini binti Abdullah AGENDA 4 4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021 4.1 Pembentang : Pn.Norzaiti binti Mohamad selaku bendahari telah membentangkan Penyata kewangan berakhir 31 Disember 2021 bermula muka surat 18 dalam buku program. Cadangan : Pn Kartina binti Kamaludin Sokongan : Pn Elpi Julian Ubuntu binti Safii
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 12 1 AGENDA 5 5.0 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN USUL-USUL 5.1 CADANGAN USUL AHLI PIBG YANG TELAH DITERIMA BIL NAMA USUL 1 Pn. Noor Hiyah binti Mat Desa Menaikkan sumbangan PIBG daripada RM30 kepada RM40. ULASAN : Pihak PIBG bersetuju sebulat suara untuk menaikkan sumbangan PIBG daripada RM30 kepada RM40. 2. Pn. Rohana binti Ismail Menaikkan sumbangan kecemerlangan SPM daripada RM50 kepada RM70 ULASAN : Pihak PIBG bersetuju sebulat suara untuk menerima kenaikan sumbangan kecemerlangan SPM daripada RM50 kepada RM70 5.2 MAKLUMBALAS USUL/CADANGAN YANG TELAH DIBINCANGKAN DALAM MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG KALI KE-3 BIL NAMA WARIS NAMA ANAK TING USUL 1. Mohd Amirrizan bin Othman Crystal Wong Zi Jing Muhammad Airel Raffael Goh Jin Hui 1 Mencadangkan penggunaan loker untuk pelajar supaya pelajar tidak perlu mengangkat beg yang berat setiap hari. ULASAN : Pengetua memaklumkan pihak sekolah tidak mempunyai kawasan yang sesuai untuk meletakkan loker kerana bilangan murid yang ramai dalam kelas. 2. Norazmi bin Othman Anis Maisarah binti Norazmi 1 Mengadakan langkah-langkah yang baik untuk keselamatan walaupun dengan kelonggaran sop ULASAN : Pengetua memaklumkan pihak sekolah mematuhi garisan panduan pembukaan sekolah yang telah ditetapkan oleh KPM. Murid masih diwajibkan memakai pelitup muka di kawasan yang sesak dan juga semasa berada dalam kelas. 3. Dr Elmi bin Abu Bakar Nur Awfiyah Hamizah binti Elmi 3 Mengkhususkan pintu masuk bagi pelajar yang dihantar oleh ibu bapa dengan kenderaan sama ada kereta atau motosikal di sebelah lorong berhadapan Aeon Big ULASAN : Pengetua memaklumkan pertambahan pintu masuk akan menyebabkan pertambahan tenaga kerja guru dan pengawal keselamatan. Sekolah akan memohon dengan pihak MBSP untuk membina bonggol keselamatan di hadapan pagar utama untuk tujuan keselamatan pelajar. 4. Lee Boon Heang Lee Wei Ming 1 Mengadakan kelas bahasa Cina dalam waktu persekolahan ULASAN : Pengetua memaklumkan bahawa kelas bahasa Cina menggunakan guru POL,
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 13 1 iaitu guru dari sekolah lain memandangkan sekolah tiada guru bahasa Cina. Oleh sebab itu, kelas bahasa Cina tidak dapat diadakan pada waktu persekolahan.Tiada bekalan guru Bahasa Cina bagi tingkatan 1. 5. Rohaya binti Samsudin Mohd Fauzi bin Abu Bakar Mohd Faizal Abu Bakar Rosmanorziana binti Ishak Nurul Fatin Farisha binti Samsudin Putri Nuralya Witra binti Mohd Fauzi Muhammad Fariz Aqma Muhammad Hafiz Danial bin Zakaria 2 2 3 2 Memantau kos makanan di kantin yang mahal. ULASAN : Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah sentiasa memantau harga makanan di kantin. Namun begitu akibat peningkatan kos bahan mentah telah menyebabkan pihak kantin mengecilkan saiz makanan menyebabkan makanan lebih mahal walaupun harga tidak berubah. 6. Lim Shiau Ting Wong Kelvin 2 Isu kebersihan tandas amat membimbangkan, terlalu kotor dan berbau sehingga anak kurang minum air agar tidak perlu ke tandas semasa sekolah. Kejadian ini memang memudaratkan kesihatan anak sekiranya kebersihan tandas tidak diperbaiki. ULASAN : Pengetua menyatakan isu utama adalah sikap pelajar sendiri yang tidak mementingkan kebersihan. Tandas telah dicuci oleh pekerja kebersihan mengikut kontrak yang ditetapkan iaitu dua kali sehari iaitu pada sebelah petang dan selepas waktu rehat pelajar. 7. Fairus binti Razali Muhammad Farhan bin Mohd Auwar Fitri 1 Isu buli rakan sekelas ULASAN : Pengetua memaklumkan waris atau pelajar boleh membuat aduan mengenai hal ini melalui platform laman web sekolah iaitu emaklum dan aduan akan diambil tindakan oleh pihak sekolah. Pelajar juga boleh memaklumkan kepada guru yang mereka rapat dan percaya seperti guru kelas atau kaunselor sekolah. 8. Nor Haslinda binti Che Rose Nur Aisyah Medina binti Abdullah 4 Memohon agar pihak sekolah dapat memaklumkan sesuatu maklumat tentang sesuatu aktiviti/ pemakaian murid lebih awal ULASAN : Pengetua memaklumkan peraturan pemakaian kembali kepada asal iaitu hari PJK, pakaian sukan manakala Rabu pakaian unit beruniform.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 14 1 9. Mohd Fauzi bin Abu Bakar Putri Nuralya Witra binti Mohd Fauzi 2 Berharap cikgu boleh lepas anak-anak murid tetap pada waktu masa hendak balik ULASAN : Pengetua memaklumkan pelepasan waktu pulang murid dibuat mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. 10 Aliza binti Abdul Aziz Mikhail Aydin bin Muhammad Shahrizan 1 Membuat susunan jadual untuk mengurangkan berat buku setiap hari ULASAN : Pengetua memaklumkan yang pelajar sendiri perlu mengikut jadual waktu kelas masing-masing. Hal ini bergantung kepada sikap pelajar yang adakalanya lebih suka membawa semua buku. 11 Zulkifli bin Muhammad Muhammad Harith bin Zulkifli 3 Ingin mengetahui mengenai perkembangan urusan padang sekolah. ULASAN : Pengetua memaklumkan tanah kosong di tepi White Horse Ceramic telah dibeli oleh kerajaan dan telah menjadi milik Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Sekolah telah membuat permohonan agar tanah ini boleh dijadikan padang sekolah kelak. Dalam proses ini, sekolah belum mendapat keputusan daripada KPM. 12 Nor Syuhada binti Zulkefli Muhammad Iqbal Haikal bin Mohd Radip 2 Saya tidak bersetuju dengan cara koperasi sekolah memaksa ibu bapa untuk membeli satu set buku sedangkan kami masih mempunyai banyak buku yang tidak digunakan lagi. Saya berharap pihak sekolah mengambil isu ini sebagai perubahan kerana kami bukanlah dari golongan orang yang senang. Pembelian satu set ini amat menyusahkan ibu bapa. ULASAN : Pengetua memaklumkan yang isu ini diambil serius, sekolah akan melihat keperluan pelajar pada masa akan datang iaitu pada tahun 2023. 13 Tan Yin Han Tan Eu Gin 2 Business continuity in case lockdown again- standardisation of online learning platform to google classroom for better management & tracking ULASAN : Pengetua memaklumkan yang kemahiran guru adalah pelbagai. Ada guru yang kurang menguasai kemahiran teknologi maklumat. Para guru juga menghadapi tekanan kerana pada awalnya tidak ada garis panduan khusus pelaksanaan PdPR. Justeru para guru kemudiannya telah diberi kursus. Para guru juga perlu diberikan peluang dan masa untuk meningkatkan kemahiran teknologi maklumat dan komunikasi. 14 Fitri Yuniarti Riyan Audi Rianza bin Abdullah 1 Keselamatan pelajar saat melintas jalan raya perlu ditingkatkan ULASAN : Surat akan dihantar kepada Majlis Keselamatan untuk mengadakan zon penampan (buffer zone) supaya keselamatan pelajar saat melintas lebih terjamin
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 15 1 15 Nurazlin binti Zainol Damia Allyssa 2 Memohon agar waktu masuk sekolah ditambah lagi 10 minit kepada 7.40 pagi ULASAN : Pengetua memaklumkan bahawa pelajar sentiasa diingatkan datang lebih awal ke sekolah iaitu sehingga jam 7.30 pagi. Sungguhpun begitu,tindakan untuk pelajar lewat akan diambil pada jam 7.41 pagi iaitu dengan cara menasihati pelajar tersebut dengan mempertimbangkan kekerapan lewat dan juga jarak rumah ke sekolah 16 Muthukumara a/l Subramaniam Keosha Muthukumara 3 1. Memohon pihak MPSP menaik taraf pinggiran/ bahu laluan di jalan depan sekolah untuk meletak kenderaan menunggu di laluan pejalan kaki pelajar. 2.Laluan sehala untuk mengawal kesesakan lalu lintas pada waktu puncak (pagi & tengah hari) ULASAN : Pengetua memberi respons bahawa pihak sekolah akan menghantar surat kepada MPSP berkaitan perkara ini. 17 Phi Nid a/p Weang Tang Guan Huat 1 1. Rambut pelajar bermacam- macam gaya. 2. Guru Bahasa Cina perlu dipercepatkan sebagai persiapan untuk peperiksaan nanti. ULASAN : Tuan pengetua memaklumkan bahawa selepas PKP, pihak sekolah akan mengikut garis panduan asal yang telah ditetapkan oleh KPM. Sekolah akan berusaha memohon kekosongan guru bahasa Cina. Guru bahasa Cina sebelum ini telah berpindah ke sesi petang di sekolahnya, jadi beliau tidak dapat memberikan komitmen untuk hadir ke sekolah ini. AGENDA 6 6.0 HAL-HAL LAIN 6.1 Tuan pengetua memaklumkan bahawa kelas tambahan bagi pelajar tingkatan lima akan bermula pada bulan Ogos 2022. 6.2 Beliau juga memaklumkan kepada ibu bapa dan waris yang hadir mengenai Pentaksiran Sumatif 1 yang akan diadakan bermula Julai ini.Ibu bapa diminta agar peka dengan jadual peperiksaan yang akan dikeluarkan nanti. 6.3 Bagi peperiksaan PT3 pula,tuan pengetua memaklumkan waris agar peka akan pengumuman daripada pihak Kementerian Pendidikan Malaysia. 6.4 Tuan pengetua turut memaklumkan ibu bapa mengenai satu program yang telah mula dilaksanakan kepada pelajar tingkatan empat yang terpilih dengan kerjasama Penang Sains Kluster. Program ini memberikan peluang kepada pelajar untuk menguasai kemahiran vokasional.Sijil turut disediakan kepada pelajar yang terlibat.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 16 1 6.5 Beliau seterusnya memaklumkan bahawa Pendidikan MPV telah dinaik taraf kepada PVMA. Oleh itu, bilik MPV juga akan ditambah baik. AGENDA 7 7.0 UCAPAN PENANGGUHAN 7.1 Pihak PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua waris yang hadir dan menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 ini. 7.2 Akhir sekali,YDP turut mengalu-alukan kemasukan semua guru baru ke sekolah ini. Para ibu bapa dan waris diminta turut memberikan kerjasama yang jitu kepada para guru baharu dalam usaha mendidik anak bangsa ke arah kecemerlangan. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 pagi. Disediakan oleh, …………………………………. NADHIRAH ATIFAH BINTI MOHD SIDEK Setiausaha PIBG SMK Tun Hussein Onn Dicadang sah oleh : ………………………………… Disokong oleh : ………………………………… Pencatat : 1. Pn Nor Lemezan bt Ani @ Abd Ghani (Ketua) 2. Pn Rosnita binti Mahmud 3. Pn Jamilah binti Ahamed 4. Pn Nor Azura binti Sober
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 17 1 7.0 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 7.1 PENDAHULUAN PIBG SMK Tun Hussein Onn telah ditubuhkan mengikut garis panduan PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa - Guru) 1998 dengan nombor pendaftaran PEA0014. Semua ibu bapa, penjaga dan guru SMK Tun Hussein Onn merupakan ahli PIBG seperti yang tercatat dalam Perlembagaan (Bahagian Keanggotaan Persatuan) 7.2 STRUKTUR ORGANISASI Persatuan ini ditadbir oleh sebuah Jawatankuasa yang telah dipilih dalam Mesyuarat Agung kali ke-19 pada 21 Mei 2022 seperti ketetapan berikut : Penasihat : Tn Hj Abd Naser Bin Othman Yang Dipertua : Tn Hj Ishak Bin Mohd Salleh Naib Yang Dipertua : En R.M. Ravichandar A/L S. Ratnam Setiausaha : Pn Nadhirah Atifah Binti Mohd Sidek Timbalan Setiausaha : Pn Hazeranabila Binti Othman Bendahari : Pn Norzaiti Binti Mohamad AJK Ibu Bapa : 1. En Ahmad Bin Had 2. En Ismail Bin Mansor 3. Pn Noorhidayah Binti Othman 4. Pn Crystal Wong Zi Jing 5. Pn Rajeshwari A/P Arumugam 6. Pn Noordalilah Bt Ahmad AJK Guru : 1. En Muhammad Fitri Bin Md Amin 2. Pn Siti Suhaila Binti Mat Saad 3. Cik Ruwaida Bt Ahmad 4. Pn Nur Jannah Binti Haji Ismail Pemeriksa Kira-kira : 1. En Kajendra Kumar (Ibu Bapa) 2. Pn Sukumari A/P Kannan (Guru) 7.3 KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 Sepanjang tempoh 2022/2023 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG telah berjaya diadakan sebanyak tujuh kali. Mesyuarat turut dirancakkan dengan kehadiran penasihat PIBG dan para pentadbir yang sudi meluangkan masa berbincang dan mencurah bakti bersamasama AJK PIBG pada setiap kali mesyuarat. Sesungguhnya sumbangan mereka amat dihargai. Tarikh- tarikh mesyuarat adalah seperti berikut : Bil Tarikh Masa Tempat 1 8 November 2021 2.30 petang Bilik Mesyuarat SMKTHO 2 7 April 2022 2.30 petang Bilik Mesyuarat SMKTHO 3 17 Mei 2022 2.30 petang Bilik Mesyuarat SMKTHO 4 02 Ogos 2022 2.30 petang Bilik Mesyuarat SMKTHO 5 29 September 2022 2.30 petang Bilik Mesyuarat SMKTHO 6 15 Februari 2023 2.30 petang Kantin SMKTHO 7 11 Mei 2023 2.30 petang Kantin SMKTHO
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 18 1 Senarai Kehadiran AJK PIBG pada setiap mesyuarat yang diadakan adalah seperti berikut : Bil Nama Jawatan 1 2 3 4 5 6 7 Jumlah 1 Tn Hj Abd Naser bin Othman Penasihat / / / / / / / 7/7 2 Tn Hj Ishak bin Mohd Salleh YDP / / / / / / / 7/7 3 En R.M. Ravichandar A/L S. Ratnam NYDP * * * * * * * 0/7 4 Pn Nadhirah Atifah binti Mohd Sidek Setiausaha / / / / / / / 7/7 5 Pn Hazeranabila bt Othman Timb S/U * / / / * * * 3/7 7 Pn Norzaiti binti Mohamad Bendahari … / / / * * / 4/7 8 Ahmad bin Had AJK I/Bapa / / * * / / / 5/7 9 En Ismail bin Mansor AJK I/Bapa / / / / / * / 6/7 10 Pn Noorhidayah binti Othman AJK I/Bapa / / / / / / / 7/7 11 Pn Crystal Wong Zi Jing AJK I/Bapa / / / / / / / 7/7 12 Pn Noordalilah bt Ahmad AJK I/Bapa / / / / / * / 6/7 13 Pn Rajeshwari a/p Arumugam AJK I/Bapa / * * * * * * 1/7 14 En Muhammad Fitri bin Md Amin AJK Guru / / * * * * * 2/7 15 Pn Siti Suhaila binti Mat Saad AJK Guru * / / * * * * 2/7 16 Cik Ruwaida bt Ahmad AJK Guru / / / / / * / 6/7 18 Pn Nur Jannah Binti Haji Ismail AJK Guru … / / * / * / 4/7 19 En Kajendra Kumar Juruaudit … … … … … … … … 20 Pn Sukumari A/P Kannan Juruaudit … … … … … … … … 21 Pn Rohana bt Ismail PKP / / / / / … … 5/7 23 Pn Noorhiyah binti Mat Desa PK HEM / / / / / / / 7/7 24 Pn Winiaty bt Abd Rahman PK KOKO / * / / / * * 4/7 25 Pn Asma’laili bt Ab Ghani PK PPKI / / * / * / … 4/7 26 En Zamri bin Abdul Hamid PK PPKI … … … … … … / 1/7 27 Pn Noorilyati bt Mohamad Mauli PKP … … … … … / / 2/7 Petunjuk : / ( Hadir ) 0 ( Tidak Hadir ) * ( Tidak Hadir Bersebab ) ... ( Tidak Terlibat ) *Pn Rohana binti Ismail (PKP) diganti Pn Noorilyati binti Mohamed Mauli (PKP) pada 15 Februari 2023 *Pn Asma’laili bt Abd Ghani (PK PPKI) diganti En Zamri bin Abdul Hamid (PK PPKI) pada 11 Mei 2023
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 19 1 7.3 LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2022 Walaupun situasi pandemik Covid-19 dilihat semakin stabil daripada beberapa aspek, kebimbangan berhubung dengan pembangunan pendidikan masih kekal. Oleh itu, PIBG SMK Tun Hussein Onn telah cuba menyediakan sumbangan berbentuk kewangan dan sokongan moral. Antara aktiviti yang dijalankan adalah seperti berikut : 7.3.1 Mengadakan mesyuarat khas bagi program-program yang telah dirancang oleh pihak sekolah 7.3.2 Memberi sumbangan bagi menampung perbelanjaan program-program sekolah meliputi bidang kurikulum, kokurikulum dan sahsiah iaitu : BIL AKTIVITI 1 Memberi sumbangan bahan fotostat SPM (bahan latih tubi Program Kecemerlangan SPM) 2 Memberi sumbangan untuk kos pemasangan peralatan siar raya (PA System) (Ujian Mendengar SPM) 3 Memberi sumbangan saguhati kelas tambahan subjek POL 4 Memberi sumbangan penceramah Program Teknik Menjawab Bidang Teknik & Vokasional 5 Memberi sumbangan penceramah Program Teknik Menjawab Pendidikan Moral 6 Memberi sumbangan makanan kelas tambahan SPM Jumaat Sabtu 7 Memberi sumbangan sarapan pagi Calon SPM 2021 yang menduduki Ujian Amali Sains 8 Memberi sumbangan bagi menjayakan Sambutan Hari Guru SMKTHO 9 Memberi sumbangan kewangan bagi melaksanakan Program Perkhemahan Pengakap Pendidikan Khas 10 Memberi sumbangan Kursus Kepimpinan Pemimpin Muda Memberi insentif Murid Cemerlang SPM 2021 11 Memberi sumbangan untuk Pengelolaan Bola Jaring 15TKB dan 18TKB Zon Permatang Pauh 2022 12 Memberi sumbangan untuk Kejohanan Olahraga SMKTHO kali ke-18 tahun 2022 13 Memberi sumbangan Pengelolaan dan jersi Pasukan Sepak Takraw Sekolah 14 Memberi sumbangan untuk Program Hari Jaya Waris Sekolah Tahun 2022 15 Memberi sumbangan kewangan bagi Pasukan Bola Sepak SMKTHO 16 Memberi sumbangan untuk Perkhemahan Perdana Badan Beruniform 2022 17 Memberi sumbangan kewangan bantuan pakaian tambahan pasukan kawad (Unit Beruniform JPJ) 18 Memberi sumbangan bantuan makanan pelajar asnaf/fakir/miskin 19 Memberi sumbangan makanan bagi kelas tambahan Calon SPM 2022 20 Memberi sumbangan kewangan untuk pembelian setem serta pos berdaftar untuk surat-surat disiplin pelajar SMKTHO 21 Memberi sumbangan untuk bayaran penceramah luar bagi Program Teknik Menjawab Soalan Mata Pelajaran Kimia SPM 2022 22 Memberi sumbangan kewangan untuk Majlis Graduasi dan Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik (HAKA) 2022 SMKTHO 23 Memberi hadiah bersara dan guru pindah
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 20 1 24 Memberi sumbangan makanan Mesyuarat AJK PIBG 25 Memberi sumbangan gerak kerja Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 26 Memberi sumbangan Program Perkhemahan Pengakap PPKI 27 Memberi sumbangan Banting Kejohanan Olahraga MSSPP 29 Memberi sumbangan sempena Deepavali 30 Memberi sumbangan makanan murid B40 7.3.4 Memberi bantuan pembangunan dan keceriaan sekolah iaitu : BIL AKTIVITI 1 Memberi sumbangan pendingin hawa di Bilik Peperiksaan SMKTHO 2 Memberi sumbangan membeli dan membaiki khemah pelajar yang rosak akibat pendaratan helikopter TUDM 3 Memberi sumbangan kipas PPKI 4 Memberi sumbangan dua unit kipas di bilik SPBT 5 Memberi sumbangan untuk Program Gotong-royong Pengoperasian Sekolah Tahun 2022 6 Memberi sumbangan kewangan menaik taraf sistem rangkaian Internet di kawasan sekolah 7 Memberi sumbangan mesin penyejuk air automatik (Water Cooler) untuk kegunaan murid SMKTHO 8 Memberi sumbangan Pertandingan Keceriaan Kelas 9 Memberi peralatan Sistem Kehadiran QR
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 21 1 8.0 PENYATA KEWANGAN 2022
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 22 1
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 23 1 9.0 USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 9.1 CADANGAN SUMBANGAN AJK PIBG SESI 2022/2023 BIL NAMA USUL 1 Pn Noor Hiyah binti Mat Desa Mengekalkan sumbangan PIBG sebanyak Rm40 (per keluarga) dan kebajikan sebnyak RM10 (setiap murid) ULASAN : 2 Pn Noorilyati binti Mohamad Mauli Menaikkan sumbangan kecemerlangan SPM daripada RM70 kepada RM100 ULASAN : 9.2 RUMUSAN CADANGAN SUMBANGAN BAGI SESI 2023/2024 BIL JENIS KUTIPAN TING 1 TING 2 TING 3 TING 4 TING 5 PPKI 1 Sumbangan PIBG RM40 sekeluarga 2 Kebajikan RM10 RM10 RM10 RM10 RM10 RM10 3 Kecemerlangan SPM - - - - RM100 - JUMLAH BESAR RM50 RM50 RM50 RM50 RM150 RM50 9.3 USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 2023/2024 BIL NAMA WARIS NAMA ANAK TING USUL 1 Ahmad Subri Bin Ismail Muhd Farhan Danial 3K - Mengadakan sesi persekolahan pada awal tahun 2 Nur Hikma Hidayati Bt Abu Hassan Muhd Darwisy 3C - Mengurangkan buku semasa PdPc 3 Tan Yin Han Tan Eu Gin 3B - Menganjurkan taklimat format pentaksiran seawal mungkin - Menganjurkan kelas tambahan bagi mata pelajaran yang mencabar 4 Pannirselvam A/L Subramaniam Farah Bt Othman Kasvenyy Hafiy Danial Bin Che Huslie 1C 3I - Mengadakan kelas tambahan di sekolah bagi murid menengah rendah 6 Mohd Azeli Bin Ali Amni Nur Zahra 2C - Membenarkan pemakaian seluar selain seluar sukan sekolah. 7 Gunasekaran A/L Kanan Kannapar Thinakaran 3C - Menukar papan putih di kelas
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 24 1 8 Heng Soo Hock Heng Tze Chen Heng Tze Xuan 1C - Memperbaiki tingkap di dalam kelas 9 Nor Aisah Bt Muhd Rosli Nordin Bin Ahmad Nor Aini Syazwani Muhd. Alif Syazan Iffah Nafisa Haseef Hizbur 5KT 4KT 5KT 1K - Memberi kelonggaran untuk memakai seluar selain seluar sukan sekolah. 10 Muhd Yusuf Bin Che Mat Amirudeen Bin Saidu Mohamed Lee Yee Wah Nur Farisha Hafni Nur Sabrina Nur Syaza Alisya Choo Hew Mun 2C 5T1 3B 3C - Menambah kipas angin atau pendingin hawa di dalam kelas 11 Nor Syahirah Bt Yusof Yuhanis Bt Yahya Magenthran Nur Madihah Amirah Bt Sabirin Nurqaseh Darnia Sanjhanaa 3D 3C 4KT - Menyediakan rak buku (loker) di dalam kelas 12 Nurul Atiqah Bt Roslan Nur Alisha Sumayyah 1B - Menambah “water dispenser” di kawasan sekolah 13 Nor Syuhada Bt Zulkefli Muhd. Iqbal Haikal 3B - Mempelbagaikan menu untuk murid di kantin sekolah 14 Devathasen A/L Santhanam Lim Shiau Ting Retana Devi A/P Samsunder Kirubananthan A/L Pathnam Nivegetha Wong Kevin Raheesh Anas Piravin Sweta 3B 3B 3B 3B 4Sc - Menaik taraf kebersihan tandas-tandas sekolah 15 Sulina Bt Mohd Yadin Putri Nur Saffiyah Alya 2E - Menyelaras waktu pulang dari sekolah 16 Sabariah Bt Abu Bakar Sitadewi Muhd Syafiq B Zulkifli Sooryappriya A/P Saravanan PPKI - Menyediakan kelas yang luas dan selesa. Ruangan kelas agak sempit dan kurang selesa 17 Dr. Elmi Bin Abu Bakar Nur Awfiyah Hamizah PPKI - Mengadakan sesi taklimat hala tuju graduan PPKI
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 25 1 10.0 LANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SMKTHO SESI 2023/2024 Penasihat : Tuan Haji Abdul Naser bin Othman Yang Dipertua : ……………………………………….. Naib Yang Dipertua : ……………………………………….. Setiausaha : ……………………………………….. Naib Setiausaha : ……………………………………….. Bendahari : ……………………………………….. AJK Guru : 1) ……………………………………. 2) ……………………………………. 3) ……………………………………. 4) ……………………………………. AJK Ibu Bapa : 1) ……………………………………. 2) ……………………………………. 3) ……………………………………. 4) ……………………………………. Pemeriksa Kira-kira : 1) ……………………………………. 2) …………………………………….
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 | SMKTHO 26 1 PENGHARGAAN . Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 sesi 2023/2024 SMK Tun Hussein Onn, Seberang Jaya, Pulau Pinang, merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih atas kehadiran, kerjasama serta sumbangan yang telah diberikan kepada : YB Tuan Haji Suhaimi bin Abdullah, Pegawai Pendidikan Daerah, Seberang Perai Tengah Barisan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 SMK Tun Hussein Onn, semua warga SMK Tun Hussein Onn, dan semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 bagi sesi 2023/2024 SMK Tun Hussein Onn, Seberang Jaya, Pulau Pinang. .