התנהגות ארגונית – מחברת בחינה
כאשר לומדים התנהגות אירגונית זה הכל עניין של זום.
באופן טבעי ,אנו נעים כל הזמן בין מה שקרוב אלינו -עצמנו ,מה אנו חושבת וכולי ,אבל בניתוח ארגון יש
להסתכל גם מלמעלה יותר :על התרבות הארגונית ,על צוותי העבודה ,ההיררכיה וכו' .לא מספיק
להסתכל רק מקרוב או רק מרחוק .יש לבחון מבפנים ומבחוץ בכל אחת מהרמות ע"מ לקבל ראיה מקיפה
ונכונה.
להתנהגות אירגונית יש ארבעה מימדים:
• הממד המבני
oשינוי
סביבה
מבנה אירגוני, • הממד יחסי אנוש
תרבות oתפיסה
אירגונית oעמדות
מנהיגות ,כוח, oאישיות ורגשות
קונפליקטים oתקשורת
oמוטיבציה
אנשים ,יחסים,
צוותים
• הממד הפוליטי
oכוח והשפעה
oניהול קונפליקטים
oקבלת החלטות לקויה
• הממד הסימבולי
oערכים
הממד המבני – צוותים ,שינוי ,היררכיה וכו'
נושא :1שינוי
דגש על מבנה ,מטרות ,טכנולוגיה ,יחסים פורמליים ,ותאום.
ארגונים מפתחים כללים ,תהליכים ,מערכות והיררכיות על מנת לתאם בין פעילויות שונות ולהביא לביצוע
משותף.
במימד זה נעסוק בנושא השינוי .שינוי לא חייב דרסטי ,יכול להיות מדובר בשינוי בשיטת תגמול ,מדיניות
החזרת מוצרים ,מבנה ארגוני (עבודה בצוותים) ,שינוי טכנולוגי ועוד.
פרדיגמות /מודלים מנטליים
הרעיון במודלים אלו הוא שאנשים עושים פעולות שונות מבלי לדעת למה הם עושים זאת .זוהי תופעה
נפוצה בארגונים .זוהי תופעה שאינה בהכרח חיובית ולכן לעיתים נחוצים שינויים.
דוגמא :הקופים והבננה -חוקרים עשו מחקר הבודק פרדיגמות .בהתחלה הם שמו בננה בראש סולם,
ברגע שאחד הקופים ניסה לטפס על הסולם ולהגיע לבננה השפריצו מים על יתר הקופים .ביום השני
אם קוף ניסה לטפס ולהגיע לבננה יתר הקופים ישר תקפו את הקוף וניסו למנוע ממנו לטפס על הסולם.
עם הזמן הכניסו לאט לאט קופים שלעולם לא השפריצו עליהם מים ועדיין תמיד הקופים ניסו למנוע עליה
על הסולם ..אם היו שואלים את הקופים שלעולם לא חוו השפרצת מים למה הם עושים זאת הם היו
עונים "אין לי מושג ,ככה הדברים עובדים כאן"...
שינוי מודלים מנטליים מצריך:
• הכרה בכך שיש לנו תבניות התנהגותיות (אני תמיד מגיבה באלימות כשקוף מנסה להגיע לבננה)
• מתן הסבר וזיהוי הגורמים להתנהגויות אלו (קוף שמנסה להגיע לבננה מביא לי נזק)
• לקיחת סיכון (פעם אחת אנסה לא להגיב באלימות כשקוף אחר מנסה להגיע לבננה ..אולי לא
יקרה שום דבר רע?)
כמו לדוגמא נוקיה שבעבר הייתה החברה הכי חזקה בסלולר אך בגלל שהיא לא התאימה את עצמה
מספיק מהר לסביבה בחוץ היא נפלה.
החשיבות והצורך בשינוי הוא קריטי.
עונה על השאלה :
מתי אנחנו צריכים
להשתנות?
למה דרוש שינוי?
מצב שמאיים על יכולת הארגון לתפקד בצורה טובה •
המשך פעילות בצורה הנוכחית יסכן את עתיד הארגון •
רמת התפקוד אינה תואמת את ציפיות המנהל/עובדים/משקיעים ... •
פער בין מצוי לרצוי מבחינת תפוקה ,רווח ,תחרות ,משאבים ,יחסים... •
•
מגמות חדשות בדפוסי צריכה (מקדונלד'ס )... •
ערכים חברתיים חדשים (איקאה )...
התנגדות לשינוי:
כאשר אנשים מתנגדים זה אומר שצריך לשכנע אותם ולהוכיח להם שהשינוי הזה הוא הדבר הנכון
והאפקטיבי שיוביל את החברה למצב טוב יותר .כמובן שהתנגדות לשינוי אינה פשוטה ,אך היא גם חיובית
שכן שינוי זה לא תמיד הדבר הטוב ביותר ,ההתנגדות גורמת ליציבות בארגון וגורמת לחשוב לעומק לפני
שמבצעים את השינוי.
אנשים יכולים להתנגד לשינוי בכל מיני רמות :בין אם ברמה אקטיבית וגלויה של מחאות ושביתות או
האטה בעבודה ובין אם ברמה פאסיבית/סמויה של ירידה במוטיבציה ,אדישות ואובדן נאמנות לארגון.
מדוע אנשים מתנגדים לשינוי?
• הצמדות להרגלים/נורמות
• שינוי מערעור תחושת ביטחון ושליטה
• חשש מהלא נודע
• חשש מחוסר יכולת ללמוד רוטינות
• חשש מאובדן מקום העבודה
• חוסר אמון בניהול השינוי ותוצאותיו
• שיקולים ענייניים /אידיאולוגיים
• ברמה הארגונית :עלויות כספיות ,סיכון ,איום על המומחיות או מבנה הכוח הקיים...
כיצד מקבלים את ההחלטה האם לשנות או לא?
סוגי התנגדויות:
התנגדות קוגניטיבית -הצגת החולשות והפגמים בשינוי המוצע ויתרונות המצב הקיים ,באה עם •
נימוק מדוע השינוי לא נכון ולא מקובל .נימוקים רציונליים מהשכל. •
•
התנגדות רגשית -רגשות שליליים כלפי יוזמי השינוי או תוכן השינוי ,סימפטומים רגשיים
פסיכולוגיים ופיזיולוגיים.
התנגדות פעילה -נקיטת פעולות שמטרתן לפגוע ביוזמי השינוי או ביישומו ,הפגנות ,מחאות,
שביתה וכו...
בנושא השינוי נלמד שני מודלים העוסקים בשינוי .המודל הראשון עוזר לקחת את ההחלטה האם לעשות
את השינוי או שזו מלחמה אבודה ועוזר לחשב כיצד להקטין את ההתנגדות לשינוי .המודל השני מפרט
יותר על כל אחד משלבי השינוי שצריכים להתקיים על מנת לבצע ולהטמיע אותו כראוי.
ראשית יש להבין מה המצב הנוכחי ולאן אנחנו שואפים להגיע (המצב הרצוי) .שנית ,יש להבין למה לי
להשתנות? מה הכוחות התומכים (דוחפים או מניעים)?
המודל הראשון :מודל שדה הכוחות
שינוי יהיה אפשרי כאשר הכוחות הדוחפים חזקים מהכוחות הבולמים .הנעת השינוי ע"י חיזוק
הכוחות הדוחפים והחלשת הכוחות הבולמים.
ניתוח שדה כוחות -רשימת בעד ונגד,
יש לתת גם סיבות למה לעשות ולמה לא לעשות וגם לתת
משקל לכל סיבה ולראות מה עולה על מה (הבולמים או
הדוחפים).
דוגמה שנלמדה בכיתה -רכישת מכונה חדשה:
במצב כזה ,ניתן לראות כי הכוחות הדוחפים חזקים ,אומנם הכוחות הבולמים חזקים יותר אך רק במעט.
לכן ,ישנן פעולות שניתן לעשות ע"מ להכניס את השינוי בקלות יותר:
.1הגדלת צד הכוחות הדוחפים
.2הקטנת צד הכוחות הבולמים למשל:
א .הכשרות צוות העובדים וצמצום 3
נקודות מחשש בטכנולוגיה חדשה
ב .הוספת בונוסים /תוספת שכר
שעתית שהגיונית מכיוון שאני
צופה עלייה בתפוקה ,אשר
מקטינה את השעות הנוספות.
ג .לרכוש מכונה שהיא פחות
מזהמת.
.3שינוי המספרים (בהמשך נראה שגם
זה אפשרי)
המודל השני -שילוב המודלים :מודל קורט לווין +מודל קוטר
קורט לווין אומר שכל שינוי קורה ב 3-שלבים:
שלב ההפשרה:
בשלב הראשון זה לפרק את המצב המצוי – אנשים מורגלים לדברים
מסוימים ,לכן המטרה היא שכנוע האנשים שהשינוי הוא באמת הכרחי ,לגרום
להם להבין שהסיכון בהישארות במצב הנוכחי הוא יותר גדול מהסיכון לעבור
את השינוי .לדוגמא -מורה לפסיכומטרי שמראה לסטודנטים שלהמשיך
לפתור בדרך שהם פתרו עד כה ,לא יקדם אותם ויביא אותם ל 800ע"י כך שנותנים להם לפתור בדרך
שלהם ובכך הם יגלו שזה באמת לא עובד .כך הם ירצו לעשות את השינוי.
קוטר בנה מודל נפרד בו הוא מפרט את השלבים של לווין( :במקום ללמוד את שני המודלים בנפרד,
נפרט את 2המודלים במקביל על מנת לשלב ביניהם ולהפיק את המרב).
קוטר מציע 4פעולות שנחוצות לשלב ההפשרה:
.1יצירת תחושת דחיפות בקרב העובדים ושכנוע שהדבר הכרחי.
.2ליצור קואליציה שתעזור לי להוביל את השינוי
.3לבנות חזון ואסטרטגיה שיעזרו ליישם את הרעיון
.4להפיץ את החזון ע"מ לצמצם חוסר ודאות ,לרתום אותם למשימה ,למנוע מצב שהעובדים ישמעו על
כך ממקור שלישי (עומד למכור את המכירה ושהעובדים ישמעו זאת בחדשות) ובנוסף ,לתת לעובדים
אפשרות להביע דיעה ובכך לוודא שאין דברים שלא חשבנו עליהם או לקחנו בחשבון.
*אליסון היקי ,הטייסת הראשונה בארה"ב ,מספרת שפעולה מסוימת שגברים נדרשו לעשות פעם אחת
בלבד בקורס ,היא נדרשה לעשות מחדש בפני כל מדריך טיסה .היא אומרת שהיא יכלה ללכת ולהתלונן
או להילחם בזה .אך עצם כך שהיא עשתה זאת כל פעם מחדש והוכיחה לכל מדריך ,עזר להם להבין את
השינוי ,הוכיח להם שהוא נחוץ ונכון .לפי השלבים של קוטר ,היא למעשה בנתה קואליציה -האוכלוסייה
שנחוצה לה על מנת להוביל שינוי הם אותם מדריכי טיסה ולכן כמובילת השינוי היא הבינה כי הדבר הנכון
הוא לרתום אותם ע"י הוכחה שהיא אכן עומדת בדרישה הפיזית שגברים לא נדרשים כבר להוכיח באותו
היקף פעמים.
שלב השינוי:
לוין מדבר בשלב זה על השינוי עצמו .על המעבר מהמצב הקיים למצב החדש.
קוטר מוסיף כי במקרה זה נדרשות 3פעולות עיקריות:
.1העצמה של אחרים ,לעודד אותם לקחת סיכונים ולמצוא פתרונות יצירתיים
.2להעצים את העובדים ,לתת להם אחריות ,להכשיר אותם ובכך ליצור להם נקודות הצלחה בדרך
לחזון ולתגמל אותם עליהן .פעולה זו נובעת מכך שלעובדים בדרך אין ראייה לטווח הארוך ,חזון
עלול להישמע גדול ובלתי אפשרי .ע"י יעדים מצומצמים ותגמול עליהם ,העובדים יקבלו תחושת
הצלחה ,יכולת -יוכח לעובד שהחזון אפשרי .או לחלופין -יוכח לנו שהשינוי לא מתאים למציאות
ולא אפשרי במידה והעובדים לא מצליחים לעמוד באותם יעדים ותפקידי האחריות שחולקו.
.3הערכת השינוי -ביצוע בקרה לשינוי והתאמות הכרחיות על מנת להפיק את המקסימום מהשינוי
ולהבין שהוא אכן מתאים וטוב.
שלב ההקפאה מחדש:
בשלב זה לפי לווין המטרה היא קיבוע השינוי והפיכתו לחלק מההוויה הארגונית .יצירת איזון חדש
בין הכוחות הדוחפים לכוחות הבולמים.
קוטר מוסיף שעל החברה לדאוג ליצירת איזון חדש בין הכוחות הדוחפים לבולמים ,מכיוון שהשינוי אומנם
התרחש אבל הוא לא בטוח יציב ,כלומר הנטייה הטבעית של אנשים היא לחזור למצב הקודם בדיוק כמו
בדיאטה .לכן ,עליהם "להקפיא מחדש" את המצב הנוכחי .זאת ע"י עיגון ומיסוד השינוי -להדגיש את
התועלת -להראות לעובדים על שיפור ביצועיהם ,על איכות השינוי ,על התועלות והיתרונות שהוא הביא
ועוד .במקביל ,ליצור מחויבות של דור ההמשך -לאתר את העובדים החזקים והדומיננטיים שצפויים
להתקדם ,וליצור אצלם תחושת מחויבות לשינוי ולשמירתו .כך גם אם מובילי השינוי יקודמו או ישתנו,
עדיין תהיה מחויבות לאותו שינוי גם בקרב דור ההמשך.
דוגמת ניתוח אירוע -השינוי בגוגל:
בוגר ייל ויוצא חטיבת הצוללות ,הגיע לגוגל ותפקידו היה לנהל את סטרטאפ הסניף החדש בהודו .הוא
היה רגיל מחטיבת הצוללות למנהיג מעורב ,שכולם עובדים ביחד ולוקחים החלטות ,עבודה דינמית
ומשותפת .הוא מתאר שתחילה לא היה להם ידע כלל בנוגע לפרויקט מהדברים הגדולים ועד לקטנים-
איך לגייס עובדים ,איפה הם יאכלו צהריים ומה ועוד .הוא כמנהל הפרויקט התחיל לטפל בהכל ,לבדוק,
לחקור ולקחת את כל ההחלטות .לאחר תקופה הוא ביצע משוב ( 360משוב מהממונים ,מהמנהלים
שמעליו ,שתחתיו וכו') ,מצד אחד הרבה היו שבעי רצון וטענו כי הוא מנהיג גדול ,אך כל המנהלים שתחתיו
היו מאוד מתוסכלים ,תיארו כי הוא לא נתן להם מקום .הוא הבין שעליו להיות מנהיג שמאציל יותר סמכות,
להכשיר דור המשך ,להוריד מהנטל שעליו ,לסמוך יותר על המנהלים שתחתיו .גם כי הם היו מתוסכלים
מכך שהם ללא סמכות ותפקידים משמעותיים וגם כי הוא תשוש מהעומס והבין כי מדובר בארגון גדול
מכדי שיוכל לעשות הכל .התוצאות היו לפעמים טובות ממה שדמיין אך לפעמים לא טובות .כך או כך זה
היה נכון יותר להתנהל ככה .כשהוא עזב וחזר לארה"ב הוא סיכם את הפרויקט כהצלחה בעיקר משום
שגם כשעזב המקום המשיך להתקיים ולהצליח .דור ההמשך המשיך להכשיר ולהחזיק את המקום,
המשובים היו חיוביים כי העובדים הרגישו משמעותיים ומצליחים דברים שלא האמינו שיצליחו כי האמינו
בהם.
.1הכוחות הדוחפים:
• מנהלים מתוסכלים
• תחושת תשישות מצידו עקב עומס עבודה על בן אדם אחד
• הארגון השתנה -הוא כבר לא קטן ולכן המודל הארגוני חייב להשתנות בהתאם -המנהל
לא יכול לקחת על עצמו הכל כמו קודם לכן כשהיה מדובר בסטרטאפ
• הוא כמנהל לא מתכנן להישאר שם תמיד ולכן מישהו יצטרך לדעת את התפקיד בהמשך
וזאת רק ע"י הכשרה מלאה תוך כדי
• יכול להוות חיסכון בזמן
.2הכוחות הבולמים:
• כמנהל הוא מוביל את הפרויקט ,אם הוא לא סומך על אחרים שיוכלו לעשות את העבודה
טוב כמוהו ,אז זה מפחיד לשחרר את המטלות -סיכון
• צורך בשליטה /אוהב מאוד את העבודה אז נשאב לזה יותר מידיי
• רגיל מהצוללות לצורת המנהיגות הזו
• זמן רב להדריך ואיכות העבודה עלולה לרדת
השינוי שהמנהל החליט לבצע הוא שינוי ברמה האישית והארגונית .ברמה האישית לקח מאמן אישי ולמד
להתמקד יותר בפעולות שרק הוא יכול לעשות :עלות ,כח ומינוף חזק .ברמה הארגונית :הוא למד לשתף
יותר את העובדים ,נתן להם לנהל ישיבות ,הדריך אותם וגרם להם לקחת אחריות על הטעויות שלהם.
בנוסף ,הוא פיתח פרספקטיבה ארגונית מכיוון שכל מנהל רגיל לראות את התמונה רק מהצד שלו ,אך
בעבודת צוות על כל מנהל להבין שיש תמונה מלאה ,שהמכלול גדול רק מהחטיבה שלהם ועליהם
כמנהלים להסתכל גם על שיקולים שלא קשורים רק אליהם באופן ישיר.
עקב כך ,נלקחו לקחים שונים( :דרישה גם מאיתנו בעת קריאת וניתוח מאמר)
להכיר בכך שמה שעבד בעבר עלול להוות מכשול בהווה -לשנות את המודל תוך כדי התקדמות •
משוב הוא קריטי ותורם להבנת המציאות •
•
יש לבחון כל הזמן את המציאות והנתונים האובייקטיבים •
חשוב לשנות את ה – zoomלפעמים לבחון מקרוב ובקטן ולעיתים בגדול •
מדד הקיימות הוא הבחינה הכי טובה להצלחה -כלומר שהשינוי אכן קיים גם אחרי שעזבת-
החשיבות של שלב ההקפאה מחדש
ממד יחסי אנוש – השקפות ,תחושות ,עמדות וכו'
נושא :1תפיסה
תפיסה היא תהליך בו אנשים מארגנים ומפרשים גירויים הנקלטים דרך החושים על מנת לתת
משמעות למה שקורה מסביבם.
בהיבט הפילוסופי :במציאות ללא מתבונן ,אין מי שיתפוס את אותה המציאות ולכן "אין צליל" דוגמת עץ
הנופל באמצע שום מקום -אין מי שישמע זאת -אין צליל.
בהיבט מציאות אובייקטיבית :ישנם שלושה שלבים -שלב הגירוי ,שלב הקליטה ושלב הפרשנות.
למעשה ,אנחנו מפרשים את המציאות על פי תפיסתנו ,תפיסה היא אינה אובייקטיבית ולא מוחלטת .לכן,
אנו לא תמיד מגיבים למציאות אלא מגיבים לתפיסתנו( .דוגמת קערות מים בטמפרטורות שונות) תפיסה
היא סלקטיבית -אנו ערים לזהות בסביבתנו דברים שיותר רלוונטיים אלינו ,נשים בהריון יבחינו ביותר
נשים בהריון ,המוח משלים את התפיסה בהתאם לתבניות קבועות בראש (טקסט עם אותיות מהופכות)
ומושפעות מקונטקסט -הציון או ההחלטות שאנו לוקחים ביחס להקשר או לסיטואציה מסוימת (אדם
ש"חתיך" ליד אדם אחד אך "מכוער" ליד אחר) .
תהליכי ייחוס :לנסות לתת /לייחס סיבה למה שקרה .לדוגמא -הבוס לא נתן העלאה -מתוך הסיבה שאנו
מייחסים לעובדה זו ,תיגזר הגישה שלי לחברה וכו' .כלומר ,אם אני מאמינה שתפסתי אותו במצב רוח
עצבני ,אני אבין ששווה לי להמשיך בארגון ולנסות שוב כי זה זמני .לעומת זאת ,אם אני ארגיש שהוא שונא
אותי ותמיד ירגיש ככה ,אז אין לי טעם להמשיך לעבוד שם או לנסות לבקש שוב.
תיאוריית הייחוס -הרולד קלי
ייחוס הוא תהליך בו אנו מפרשים התנהגויות שלנו ושל אחרים .פרשנות זו מושפעת מהמידה בה
אנו חושבים שההתנהגות היא תוצאה של גורמים פנימיים או חיצוניים.
ייחוס פנימי :ההתנהגות נובעת מגורמים פנימיים לאדם -מישהו עקף אותי כי הוא אידיוט וחסר
אחריות( .אישיות ,תכונות ,מאמץ וכ')
ייחוס חיצוני :ההתנהגות נובעת מגורמים חיצוניים לאדם -מישהו עקף אותי כי הוא ממהר בגלל
שאשתו עם צירים באוטו( .נסיבות ,תנאי מצב)
גורמים המשפיעים על קביעת הייחוס:
עקביות – עד כמה הבן אדם נוטה להתנהג באופן זהה במצבים דומים (אדם שמאחר תמיד ולא •
חד פעמי) •
•
קונצנזוס – האם אחרים מתנהגים באופן דומה באותה סיטואציה (כל עובדי המשרד מאחרים
באופן קבוע ביום ראשון)
מובחנות – האם האדם הזה מתנהג כך גם בסיטואציות שונות (מאחר לכל מקום ולא רק לעבודה)
כלומר אם לא מדובר באירוע חריג.
טעויות ייחוס
טעות הייחוס הבסיסית :כששופטים התנהגות של אחרים ,נוטים לתת יותר משקל לגורמים •
פנימיים מאשר לגורמים חיצוניים .מאשימים את "האדם" ולא את המצב( .הסוכן עצלן). •
הסיבות העיקריות ליפול לטעות זו היא שאנו תופסים בן אדם באור מסוים ,בקונטקסט ספציפי-
מורה אז הציפיות ממנו הם מסוימות .אנו שופטים אנשים לפי פן מאוד מצומצם של ידע עליהם.
בארגונים זה בא לידי ביטוי בשיפוט לפי התכונות האישיותיות שלהן ולא על סמך עובדות -הוא
עצלן אז הוא לא עושה ולא אולי הוא לא קיבל הכשרה מתאימה.
אפקט צופה-משתתף :נטייה של הצופה לבצע את טעות הייחוס הבסיסית ,בעוד שהמשתתף /
מבצע מדגיש את השפעת המצב על התנהגותו .טעות ייחוס של שני הצדדים :כלומר הצופה טועה
כי הוא מייחס למשתתף את טעות הייחוס הבסיסית בעוד שהמשתתף נוטה לטעות מכיוון שהוא
מכיר את כל הסיטואציה ,הוא יודע מה הוא חווה ומה הסיבות שגרמו לו לאחר למשל ומצדיק את •
עצמו אולי אפילו יותר מידיי.
הטיה לטובת העצמי :הנטייה של אנשים לייחס את ההצלחה של עצמם לגורמים פנימיים
(מאמץ או יכולת) אבל כשהם נכשלים – להאשים גורמים חיצוניים (קושי המטלה ,מזל .)...הסיבות
העיקריות הן שכך מחזקים את ההרגשה הפנימית הטובה ,נותנים תירוצים לכישלון ומחפשים
אחר גורמים חיצוניים להאשים בהם את הכישלון .ההצלחה היא שלי אבל הכישלון הוא של
מישהו אחר היה מבחן ונכשלנו -המבחן היה קשה ,הכשילו אותי בכוונה וכו' .קשה להכיר בטעויות
של עצמנו.
כששופטים את עצמנו
לפעמים ,הנטייה היא לתפוס מעצמנו הרבה יותר ממה שאנחנו באופן טבעי ,גם אם זו לא •
המציאות .אפקט זה נקרא אשליית מעל הממוצע /אשליית עליונות /אפקט דאנינג – קרוגר- •
אפקט שקורה דווקא יותר בקרב אנשים פחות חזקים. •
ביטחון יתר בהיסק /בצדקתנו :רוב האנשים מאמינים באמון מוחלט שהם מקבלים החלטות
נכונות .למשל :נתנו לאנשים לראיין אנשים שהם לא מכירים ,לאחר מכן שאלו שאלות דיי •
מעמיקות על הערכים של המרואיין והמראיינים התחילו לענות תשובות בביטחון מוחלט .לרוב,
רושם ראשוני לא תופס וראיון אחד לא מספיק בשביל לתת ביטחון מלא למראיינים .במקרים אלו,
הבעיה היא הרבה פעמים יותר בביטחון מאשר בתכנים הנאמרים ,עצם כך שאנשים בטוחים
בעצמם בכזו וודאות ללא צניעות ובדיקה שאכן הצדק איתם.
אשליית השליטה /טעות האקראיות :הערכה מוגזמת של יכולתנו לשלוט באירועים .הנטייה
שלנו לייחס לעצמנו כוח לשלוט בסיטואציות .דוגמאות -עט לבחינה /תרנגול כקמע למשחק
כדורגל /תחתוני מזל .הכוונה במקרים אלו היא לא הסתכלות אופטימית אלא הסתמכות על
דברים שאין באמת קשר או היגיון שאכן משפיעים אחד על השני (עט מזל לא יציל מבחן ללא
למידה ולכן זה מתן תחושת ביטחון באופן רנדומלי) .מניפולציה שאנשים עושים רק כדי להרגיש
שהם יכולים ליצור סיטואציות טובות /למנוע תופעות לא נעימות בחיים שלהם.
אשליית האופטימיות :אשליה ששומרת על השפיות האנושית שלנו .אמונה כי הסיכוי שיקרו לנו
דברים רעים נמוכה מהסיכוי שיקרה לאנשים אחרים .האשליה הזו היא הכרחית וחשובה אך כדאי
לקחת מקדם ביטחון :פינגווינים לא יכולים לעוף ,מי שלא יאמין שהוא יוכל -לעולם לא ינסה .מי
שיהיה אופטימי ינסה -אולי יצליח ,אבל בשביל לוודא שלא יקרה משהו רע ,כדאי לקחת מקדם
ביטחון -מצנח .לעשות פעולות שאכן יבטיחו שהדברים הרעים לא יקרו.
כששופטים אחרים
אפקט ההילה :אנחנו מפתחים רושם כללי על אדם בהתבסס על מאפיין אחד בולט ,חיובי או •
שלילי .הציון שניתן לאדם על מאפיין אחד בולט ישפיע על הציונים שניתן לו על מאפיינים אחרים. •
למשל לשפוט מישהו ששומעים עליו שהוא טייס לחיוב מבלי להכיר אותו או לדעת משהו עליו.
אפקט הניגודיות :האופן בו אנחנו מעריכים מאפיינים של אדם מסוים מושפע מהשוואה לאנשים
אחרים שהערכנו את אותם מאפיינים שלהם לאחרונה .בהנחה ואדם ייגש לראיון עבודה ,יש חשש
ממי שיהיה לפניו .האם לפניו התמודד מישהו שהוא מאוד מרשים וטוב או מישהו שהוא לא
מרשים/מזלזל וכו' .אותו אדם יכול להיות מיוצג לגמרי באור אחר .במקרה כזה ,לא מדובר בשיפוט •
של אדם ספציפי בפני עצמו אלא מושפעות מאדם אחד בבחינת האחר.
•
השלכה :נטייה לראות את התכונות שלנו אצל אחרים .נטייה לייחס לאחרים את הרגשות, •
העמדות ,מאפייני האישיות והמניעים שלנו (חוסר מודעות להבדלים בינאישיים) .השלכה יכולה •
להיות חזקה במיוחד כשמדובר במאפייני אישיות שליליים שיש לנו אבל אנחנו לא מודעים או
מכחישים את קיומם אצלנו (חוסר ארגון ,חוסר יושר ,נקמנות .)...טעות שאנו לא מודעים לזה שיש
הבדלים אישיותיים בין בני אדם .למשל :בוס שלא יבין שלא אצל כולם השקעה באה לידי ביטוי
באותה הצורה ויחליט שמישהו מזלזל אם הוא לא פועל כמוהו.
סטריאוטיפים :שיפוט והערכה של מישהו על בסיס הקבוצה אליה הוא שייך .הכללה .למשל:
בנות נוהגות גרוע .שחורים רצים מהר -יכול להיות נכון כי בסופו של יום מבוסס על משהו ,אבל
לאו דווקא נכון לגבי כל הקבוצה ולכן לא נכון לבצע הכללה.
אפקט הראשונות :הדבר הראשון שאנו יודעים על הבן אדם הוא בעל ההשפעה הכי חזקה במה
שנחשוב עליו .לדוגמא -מתן ציון לסטודנט כשאומרים עליו שהוא אינטליגנטי ועקשן או עקשן
ואינטליגנטי .הפריט ״צובע״ את האופן בו אנו רואים את הפריטים הבאים אחריו.
אפקט האחרונות :הדבר האחרון שראינו או שמענו משפיע עלינו הכי חזק .נוטים לראות זאת
לפי הערכת ביצועים שעובדים מתחילים להשקיע ממש ,להגיע בזמן וכו' באמונה שזה מה
שהמנהלים יזכרו בעת מתן הציון .קורה גם בהקשר של פרסום
סרטים לאוסקר.
הטיות תפיסה משפיעות ויכולות לפגוע באנשים שלא בצדק (כולל אותנו
כמובן) ולכן יש חשיבות רבה לשים דגש על כך ולנסות להימנע מכך .אי אפשר
להימנע מהן לגמרי אך כן חשוב לנסות לצמצם אותן כי אנחנו מודעים אליהן.
השלכות של הטיות תפיסה
יתרונות :מעלה חוללות עצמית /בטחון ביכולות .כמו למשל אשליית האופטימיות -מאמינים יותר ביכולות
שלנו .יודעים שאנחנו מסוגלים ,שומרים על השפיות בזכות זה ומקדמים את עצמנו.
חסרונות :איסוף מידע לוקה בחסר – לא אאסוף מידע כי אני הכי טובה -ביטחון בהיסק .אין מספיק הכנה
לעתיד -אשליית השליטה/האופטימיות .זלזול במתחרים -מפרשים כשלונות שלהם כיכולות נמוכות-
הטיית ייחוס בסיסית .למידה לא מספקת מטעויות -לא נכשלתי בגללי ולכן אין לי מה ללמוד-הטיה לטובת
עצמי.
בהקשר של ארגונים -יכול להשפיע במקרים רבים -ראיונות קבלה שנתנו כדוגמא ועוד .מקרה נוסף-
בכירים מעידים על עצמם בארגון שהם תמיד מתייחסים למה שהזוטרים אומרים בעוד שזוטרים העידו
שהבכירים לעולם לא מתייחסים למה שהם אומרים .טעות שכזו יכולה להשפיע על המוטיבציה של
העובדים ,על הרצון להישאר שם ועוד.
נושא :2עמדות
3 2 5 2 5 4 3 4 4 2ניקוד אדום 12-ניקוד כחול22 -
ההבדלים בין הגישות של אנשים מתקשרים לתיאוריית . Y,Xתיאוריה שמדברת על ההנחות שיש
לנו על טבע האדם :משפיע בעיקר כשאנו מגיעים לעבוד עם אנשים.
תיאוריית -Xציון גבוה באדום :אדם יעבוד קשה כשיקבל עונש ,פיקוח מתמיד על עובדים ,להשגיח טוב על
הארגון .מבחינה מעשית ,עפ"י גישה זו שיטת הניהול תהיה מבוססת על בקרה ,ענישה ,בחני פתע ועוד
אחרת העובדים לא יעבדו.
תיאוריית -Yיוצאת מנק' הנחה שהעובדים בעלי מוטיבציה ,לא צריך לפקח בקיצון אלא לתת יד חופשית,
ליצור אווירה נעימה ובכך להביא למצב של
תפוקה טובה כי העובדים הרי רוצים לעבוד
ולקדם .שיטת המנהיגות תטעם השקפה
זו כמובן.
מודלים מנטליים:
תיאוריות לגבי האופן בו העולם והאנשים בתוכו מתנהלים .תיאוריות אלו מושפעות מהנחת היסוד שלנו,
מהאופן בו אנו תופסים את העולם .אנו מתנהגים ומפרשים את הסביבה והאנשים שסביבנו ,בהתאם
לצורה בה אנו תופסים את העולם והסיטואציות השונות.
בדר"כ יש לנו תפיסה מסוימת שגיבשנו בחיים ואנחנו לא נוטים לשנות אותה לעיתים קרובות .הבעיה היא
שדברים משתנים והסביבה משתנה .לכן ,זה בעיה בעיקר עבור עסקים -חוסר דינמיות יכולה לפגוע
ולהביא לנפילת העסק .אנשים (וארגונים) צריכים לבחון את המודלים המנטליים שלהם ,לערער עליהם,
ובשעת הצורך לשנות אותם ,ובהתאם גם את התנהגותם .אחת הסיבות שאנשים וארגונים לא משתנים
(כפי שלמדנו במודל השינוי) היא מלכודת ההצלחה "סוס מנצח לא מחליפים" – לראשונה הצלחתי ככה,
למה שכעת אשנה משהו? התשובה היא שחייבים להשתנות כי הסביבה משתנה .ניתן לשנות מודלים
מנטליים בעזרת חשיבה עצמאית ופתיחות מחשבתית.
עמדה -השקפת עולם ,דעה ,נקודת מבט .היחס או הגישה שיש לנו כלפי נושא מסוים .יכולה להיות חיובית
או שלילית .כללית ,יציבה .תלויה בעוצמה או בחשיבות של הנושא.
מרכיבי העמדה:
קוגנטיבי :אני נגד שוביניזם .ההיבט השכלתני. •
רגשי :אני לא אוהבת את הבוס כי הוא מפלה בין גברים לנשים .התחושות שלי בנוגע לזה. •
•
התנהגותי :אשתדל לא להיות איתו בקשר ,רק קשר מינימלי שאני חייבת לעמוד בו.
למשל ,טרמפ מואשם בהטרדה מינית ,רוב גדול של נשים מרכיב את אמריקה ולכן היינו מצפים שלא
ייבחר .אך זה לא קרה בסופו של דבר.
עמדות יכולות לנבא התנהגות ,אבל לא תמיד:
רלוונטיות :מצב בו ברמה הקוגנטיבית אנו מסכימים ,אבל להתנהגות זה לא רלוונטי .למשל- •
מעוניינים לקצר שירות צבאי ,יכול להיות שנסכים עם זה ברמה הרעיונית אבל אין לנו אינטרס •
•
לפעול בנושא שכן כבר סיימנו את השירות הצבאי ועלינו זה לא ישפיע.
ספציפיות :מצב בו רעיונית אוהבים משהו אבל עד גבול מסוים או בצורה מסוימת .למשל :אוהבים
בעלי חיים אבל לא עם כל האהבה ,לא נחזיק כלב בבית .כלומר ,קוגנטיבי ורגשי מתחברים אבל
לא מיישמים את הפן ההתנהגותי.
התנגשות עם עמדה אחרת :אני לא בעד טרמפ אבל אני יותר נגד אנשים כמו Xשלא מנהיגים
שינוי או אבל אני יותר בעד טרמפ כי אני יודעת שיש לו קמפיין ואמונה בנושא מסוים שחשוב לי
ואני מנסה לקדם.
מחקר שהתקיים ע"י פסטינגר -הכניס קבוצה של אנשים לחדר והם נדרשו במשך שעה למיין ברגים.
לחלקם הוא שילם 10דולר ולחלק 50דולר .פסטינגר רצה לראות עד כמה הם ירגישו או יחשבו שהמטלה
שביצעו הייתה מעניינת וחיונית בהתחשב בגובה התשלום שהתקבל .פסטינגר מצא שאם משלמים
פחות ,יש יותר סיכוי שמה שהם עשו היה מעניין .כלומר ,הקשר הוא גם הפוך -לפעמים התנהגות יוצרת
עמדה :כלומר ,ההתנהגות הוא עשיתי עבודה משעממת וקיבלתי שכר נמוך /גבוה .אותם אנשים שקיבלו
שכר נמוך ,הצליחו לשכנע את עצמם ואחרים שהם אכן התעניינו שכן אחרת הם היו מרגישים פראיירים.
דיסוננס קוגנטיבי – חוסר איזון הכרתי .אנשים אוהבים לחיות בצורה של איזון ,לכן הם יפעלו
בהתאם כדי לשמור על אותו איזון (איזון בין שלושת מרכיבי העמדה -קוגנטיבי ,רגשי והתנהגותי).
תחושה של דיסוננס היא מצב בו מרכיבי העמדה לא מסתדרים .חוסר עקביות בין עמדות להתנהגות ,או
בין מספר עמדות ,יוצר תחושת דיסוננס קוגניטיבי .למשל עשינו עבודה משעממת אבל קיבלנו מעט כסף.
במצב כזה ,האדם יפעל בהתאם ע"מ לצמצם את הדיסוננס .למשל -יתחיל להאמין בזה שהעבודה אכן
הייתה מעניינת.
הקטנת דיסוננס אפשרית ע"י:
שינוי עמדה :עישון לא באמת מזיק .אמצא מחקרים תומכים שזה לא כזה נורא( .שינוי ההיבט •
הקוגנטיבי)
•
שינוי התנהגות :אפסיק לעשן( .שינוי ההיבט ההתנהגותי) •
רציונליזציה של הסתירה ביניהן :נכון שעישון זה לא בריא ,אבל אם אני אפסיק לעשן ,אני אשמין
והשמנה זה עוד יותר לא בריא( .יישוב הפער בין ההיבט ההתנהגותי לעמדה).
עוצמת הדיסוננס והרצון לפתור אותו תלויים ב:
חשיבות הנושא •
המידה בה אנו מרגישים שהוא "נכפה" עלינו או שיש לנו אפשרות להשפיע •
•
התועלת שיש לנו משימור הפער בין העמדה להתנהגות
עמדות עיקריות בקונטקסט של התנהגות ארגונית:
שביעות רצון מהעבודה :תחושה חיובית כלפי העבודה ,המבוססת על הערכה כללית של מאפייניה.
כשאנו מדברים על מחויבות לארגון ,יש 3דברים עיקריים שיביאו להזדהות ורצון להישאר בארגון:
רגשית :הזדהות ,מעורבות רגשית בחברה – המקום חשוב לי ,הוא מתנהל לפי ערכים שאני מאוד •
מאמין בהם ועוד. •
•
המשכית :המשמעות הכלכלית של הישארות בארגון -אני צריכה את הכסף ,לא אוכל לעזוב לפני •
שאשיג עבודה אחרת ואין עבודות דומות בתחום וכו'.
נורמטיבית :ברמה המוסרית אני מחויב ,הארגון השקיע בי הרבה /אני התחלתי את הפרויקט –
אני לא יכול לעזוב באמצע.
מחויבות לקריירה האישית שלי
התנהגות אזרחית בארגון -יש הרבה פעולות שעובדים עושים מעבר להגדרת התפקיד כמו למשל
התנדבות ,אם אנו רואים תהליך שמתנהל לא כראוי ויש לי רעיון לייעול – אעלה זאת .ההתנהגות הזו אינה
נובעת מרצון שהמנהל ייתן לי בונוס אלא באמת מתוך רצון אמיתי לשפר.
נושא :3אישיות ורגשות
אישיות
אישיות :המבנה הבסיסי ,הבלתי-נראה של אדם ,שגורם לו להתנהג בצורה דומה בסיטואציות שונות.
מערך יציב -מעבר לזמנים ולמצבים -של נטיות ואפיונים הקובעים את ההתנהגות (מחשבות ,רגשות
ופעולות) של אנשים.
כלל התכונות של אדם שהוא נבדל בהן מאחרים :אישיותו של אדם מתגלית בהופעתו ,בשיחתו,
בהתנהגותו בחברה וכדומה.
סוגי אישיות -חלוקה בסיסית (מדד אישיות )1
אישיות סוג :Aאנשים שבדר"כ ממהרים ,לחוצים ,חסרי סבלנות לקצב איטי ,יעילים ומצליחנים .אנשים
שנוטים לסבול מבעיות של לחץ דם גבוה ,התקפי לב.
אישיות סוג :Bאנשים רגועים ,יוצאים יותר לחופשות ,נוטים לחשוב יותר לפני הדברים ,איטיים יותר,
לעיתים יותר יצירתיים.
מאפייני אישיות( :מדד אישיות )2
17מוחצנות 20 ,נעימות 23 ,יסודיות /מצפוניות 14 ,נוירוטיות 13 ,פתיחות
חלק מהמחקרים שנעשים הרבה בהיבט של ההתנהגות האנושית זה בניסיון להבין כמה מהאישיות שלנו
היא מולדת וכמה היא נרכשת .דרך אחת מאוד טובה לבדוק היא לבחון תאומים שהופרדו מגיל קטן .הרעיון
הוא לאתר תאומים זהים (גנטיקה זהה) שלא גדלו באותה סביבה .הדעה הרווחת היום היא שבין 30-50%
הם מאפיינים מולדים.
חמשת מאפייני האישיות הגדולים:
מוחצנות -אנשים שבאופן כללי בעלי צורך חברתי מאוד גבוה ,אסרטיביים ,אנשים פעילים, •
אוהבים לנהל .דומיננטיות ,רצון להיות בעמדת סמכות( .ההפך זה מופנמות) מצד שני ,אנשים
שהם מאוד מאוד דומיננטיים עלולים להיות בעיתיים בניהול ,כי האנשים שתחתיהם כן היו רוצים •
להשמיע דעה ,להוביל ולהתנהל בעצמאות .לעיתים אנשים מופנמים מסוגלים להוביל וליצור •
•
תחושה של ביחד טוב יותר.
נעימות -אנשים שהם נוחים ,אדיבים ,סלחנים ,אמפטיים .ההיפך זה אנשים שהם עויינים ,יוצרים •
אנטיגוניזם .במידה מוגזמת ,יכולה להיות בעייתית כשמדובר בניהול שכן אובר נחמדות לא טובה
כשמגיעים לקבל החלטות פחות פופולאריות ונעימות.
יסודיות -אנשים שהם מאוד יסודיים ,אחראיים ,מארוגנים ומתוכננים .לא קלי הסחה .ניתן לסמוך
עליהם ,עומדים בזמנים .לתפקידים ניהוליים ,זה תפקיד שהוא נדרש ,מצד שני ,מנכ"לים הרבה
פעמים נדרשים למצוא דרכים יצירתיות ,דרכים עוקפות ועוד ולכן צריך שוב ,איזון מסוים.
נוירוטיות -אנשים אשר נוטים לחרדה ,דיכאון ,כעס ,מבוכה ,דאגה ,חוסר ביטחון ועוד .היתרון הוא
אנשים שקצת נוירוטים ,לא יהיו בעלי עודף עצמי ,אז הם ישקלו את כל הסיכונים ויטפלו בדברים
ובלפתור בעיות .הם אנשים שיעילים בלהכריח את הקבוצה לא לקבל החלטות פזיזות או חסרות
אחריות .עם זאת ,נוירוטיות מלחיצה ומשפיעה על אחרים ולכן אנשים אלו בעייתים למילוי תפקידי
ניהול.
פתיחות -אנשים המאופיינים בדימיון מפותח ,סקרנות ,מקוריות ואופקים רחבים ,אינטליגנציה
רגשית גבוהה .כולל תכונות כמו ראיית התמונה הגדולה ,רחבי אופקים ומחפשים התנסויות
רגשיות .בהקשר של ניהול ,בסיטואציות של שינוי אלא הם האנשים שיזהו את השינוי ,שיהיו
מוכנים לקחת סיכונים.
מבחן – MBTIסוג נוסף של מבחן אישיות .לא נחוץ למבחן( .מדד אישיות )3
מיקום/מיקוד שליטה (מדד אישיות )4
מסווג את האנשים ל:
בעלי מיקוד שליטה פנימי :הסתגלות למצבים משתנים ,חיפוש אקטיבי של מידע ,יכולת התמדה, •
בחירת מטלות מאתגרות ,שביעות רצון גבוהה מהחיים ועוד( .עניין אישי ותרבותי). •
בעקבות כך ,אנשים בעלי מוקד שליטה פנימי ,יש לרוב אישיות פרואקטיבית :לוקחים יוזמה
כדי לשנות סיטואציות שליליות וליצור מצבים טובים יותר ,מזהים הזדמנויות ,יוצרים שינוי חיובי,
נתפסים כמנהיגים .במדינות שהן יותר מדכאות ,אנשים שכאלו יתפתחו פחות .הבעיה עם אנשים
אלו ,זה שאלו אנשים שאם המצב לא נראה להם ,הם יביעו התנגדות או יעזבו את הארגון בקלות.
זה אנשים שנרצה בארגון שלנו ולכן עלינו לדעת איך לשמר אותם .למשל גוגל -יום או יומיים
בחודש שנותנים לעובדים הזדמנות לעבוד על פרויקטים אחרים ולא על העבודה השוטפת.
בעלי מיקוד שליטה חיצוניים :רוב המאורעות בחיי הם תוצאה של מזל /גורל או שהם בשליטה
של אחרים שהם חזקים יותר .פחות שבעי רצון מהעבודה ,מהחיים .פחות נלחמים או מתעקשים
על דברים.
*מיקוד שליטה היא אחת התכונות שמאוד משתנה ע"י ניסיון ,כלומר ,אדם שיהיה בעל מיקוד שליטה פנימי
אבל יחווה הרבה כישלונות ,יאבד את האמונה במלחמות ויאמין כי זהו עניין של גורל /מזל.
הערכה עצמית (מדד אישיות )5
אנשים בעלי הערכה עצמית גבוהה בוחרים משרות מאתגרות יותר ,ומגיעים לרמת שביעות רצון גבוהה
מהעבודה .שביעות רצון שכזו מובילה להתמדה רבה ובעקבות כך לביצועים טובים יותר .כיצד מנהל יכול
להשפיע על ההערכה העצמית של עובדיו? לגרום לו לחוות הצלחות .להתייחס אליהם שונה לאורך
התפתחות הקריירה שלהם .הערכה עצמית גבוהה מידיי בעייתית ושלילית *מתקשר לתיאוריה של
אינטליגנציה רגשית – הערכה עצמית שהיא נמוכה אל מול מופרזת.
מקיאווליזם (מדד אישיות )6
אדם שהאמין שהמטרה מקדשת את האמצעים ,בעיקר בהקשר של פוליטיקה .תיאוריה זו רואה אנשים
בעלי יכולת שכנוע ,מניפוליטיביים וערמומיים .הם חסרי התפשרות ומוכנים לדרוס את הזולת .מצד שני
הם יעילים מאוד ,בעלי יכולת מיקוח ופורחים בסביבה שמתגמלת על הישגים אישיים .תכונה שטובה
נקודתית אך שלילית לאורך זמן.
נרקיסיזם (מדד אישיות )7
אדם מהאידיאולוגיה היוונית שהיה מאוהב בעצמו ,הסתכל בהשתקפות שלו בנהר והחמיא לעצמו עד
שאיבד את הריכוז ,נפל וטבע .אנשים שהם יהירים ,שחצנים ואוהבים את עצמם מאוד .יכול ליצור המון
אהדה או לעורר אנטיגוניזם .לאנשים זו יש נטייה לזלזל באחרים ולהקטין מערכם .נושא מאוד מרכזי של
מחקרים -האם זה טוב או לא למנהיגות .כרגע מאוד לא חד משמעי מכיוון שיש לכך יתרונות -הם מאוד
כריזמטיים ומצליחים ,מצד שני ,הם חסרי סבלנות ,אגואיסטים ויוצרים אנטי מאוד גדול.
רגשות
רגשות משפיעות על כל תחומי החיים ורגעי היום יום.
ישנם סוגים שונים של אינטליגנציה קוגנטיבית ורגשית .בקורס לא נדון באינטליגנציה קוגנטיבית .אנו
נתמקד בפן הרגשי -יש לגוף שלנו יכולות לשדר פיזית תסמינים ותחושות שהנפש מרגישה .לרוב ,בעקבות
פרידה /מוות או מתח רגשי יש "לב שבור" -תחושות אמיתיות של כאב לב שנובעות מהרגשות .רגשות
קיימים ומשפיעים על כל אינטראקציה בין אישית בארגונים ועם ארגונים .ישנם מחקרים שלמים
שמעידים על כך שרגשות משתנים לאורך היום /השבוע בהתאם לדברים שקורים סביב גם ברמה
הקבועה ,למשל ,יום שבת בערב יש רגשות מאוד נמוכים ושליליים כי נגמר החופש ,לעומת חמישי שבו
מצב הרוח גבוה וחיובי.
ישנן 3תיאוריות של רגשות-
תיאוריית האירועים הרגשיים-
סביבת העבודה גורמת לזה שקורים דברים בעבודה,
חיוביים ושליליים (הודעה מהבוס ,הסתמכות על
חבר /פרגון או לחלופין קיצור דד ליין וכו') .אירועים
אלו ישפיעו על הרגשת הפרט .אנשים שונים מגיבים
שונה לאותם אירועים .מה שמשפיע על התגובה ועוצמתה זה מרכיבי האישיות -מצב הרוח הנוכחי,
השקפת העולם ,מי האדם ועוד .העיקרון החשוב במודל זה הוא להבין את ההשפעה של האישיות ומצב
הרוח על התגובה הרגשית של בן אדם .כמנהלים ,היכרות עם תיאוריה זו יכולה לעזור לנו בסופו של יום
לרתום את העובדים אלינו ,למנוע פיצוצים ולהעלות את רמת שביעות הרצון מהעבודה בקרב האנשים
האלו.
תיאוריית עבודה רגשית-
החובה להעמיד פנים ולהביע רגשות שלא בהכרח מרגישים .למשל -יום רע שהכל גרוע ולא נעים ואז
מגיעים למשמרת במסעדה וחייבים לחייך ולעשות בנחמדות כל מה שהלקוחות מבקשים למרות שזה
הדבר האחרון שרוצים או יש כוח לעשות .בהיבט הארגון -כאשר עובדים מביעים רגשות המוכתבים להם
על ידי הארגון הם מבצעים עבודה רגשית .הצורך להציג רגש אחד כאשר מרגישים רגש אחר יוצר דיסוננס.
הדיסוננס הנ"ל מביא לשחיקה ,תסכול ,חוסר הנאה והאהבה לעבודה והתנגדות.
על מנת להתמודד עם רגשותיו האמיתיים העובד יכול להציג באופן :שטחי – הסתרת הרגשות האמיתיים
(מיקוד ברגשות שמראים) .עמוק – ניסיון לשנות את הרגשות האמיתיים כך שיתאימו לרגשות הנדרשים
(מיקוד ברגשות האמיתיים) .לרוב ,את השינוי העמוק קשה לבצע מאוד ולכן רוב האנשים עובדים ברמה
השטחית .הקושי הוא "לזייף" ברמה היומיומית.
אינטליגנציה רגשית-
יכולת לקלוט ,לזהות ,ולהבין רגשות בעצמך ובאחרים .להיות בעל
אינטליגנציה רגשית גבוהה פרושו להיות מסוגל לנהל באופן יעיל את
עצמנו ואת הרגשות שלנו .ארגונים מסתכלים על אינטליגנציה רגשית
גם בשלב הגיוס וגם בהתייחס לקידום.
בהיבט העסקי ,היום העולם הולך יותר ויותר לקראת שימוש במדד זה כחלק מתהליך הקליטה הראשוני-
שינוי מאוד גדול מבעבר -חיל האוויר האמריקאי ,ג'ונסון אנד ג'ונסון .אינטליגנציה רגשית היא לא רק בשביל
הנחמדות ושנרגיש טוב יותר אלא גם משפיעה במספר ממדים:
מודעות עצמית :היכולת לזהות ולהבין את הרגשות של עצמך .להעריך במדויק את החוזקות •
והמגבלות שלך .רמה בריאה של בטחון עצמי .כלומר ,אם אני מודע לזה שכרגע אני עצבני ,כבר •
•
המודעות שלי ,תשפיע ותרסן אותי. •
ניהול עצמי :שליטה ברגשות לא יעילים ,מפריעים ,ומזיקים .כלומר ,ברגע שיש לי מודעות ,בתור
אדם שיודע לנהל את עצמי ,אני אלמד לשלוט בכעס שלי ולהפריד אותו מהבן אדם שאיתו אני
מנהלת שיחה.
מודעות חברתית :היכולת להבין אחרים (אמפתיה ,מודעות ארגונית ,מודעות שירות ).כלומר ,זה
שכרגע מישהו מתבטא או מדבר בצורה מסוימת אינו נובע בהכרח מכוונה רעה ,אלא אולי כי
משהו קרה לו /משהו לא בסדר ,צריך להבין מאיפה זה מגיע ומה עבר עליו.
ניהול יחסים בין-אישיים :היכולת ליצור קשר עם אחרים ולבנות מערכת יחסים טובה .כלומר,
אם אותו אדם קם ופעל בעצבנות ,עלי לדעת איך להתמודד איתו נכון ,איך לפעול תוך שימוש
באמפטיה .לזהות מהם הצרכים הנכונים של כל אדם ואיך עלי לפעול כדי לגעת בכל אדם.
ניתן להשפיע על רגשות של אנשים באמצעות הומור (בדגש על משהו שבטוח שהוא יעבוד שכן ,הומור
לא נכון ,ייצור מבוכה וחוסר נעימות) ,יחס אישי והפגנת רגש חיובי (הדבקה רגשית שידובר בהקשר של
ארגונים).
בוצע מחקר שרצה לבדוק למה יש צוותים שמתפקדים יותר טוב ,זאת ע"י בחינת ה IQשלהם .הם למעשה
רצו לראות האם רמת ה IQמשפיעה .הם הגיעו למסקנה שאינטליגנציה הקוגנטיבית אינה משפיעה.
למעשה ,הגורמים שהכי הורגשו הם* :תרומה דומה של כל חברי הצוות (ולא רק מעט אנשים דומיננטים)
*היכולת של חברי הצוות לזהות רגשות אצל אחרים *מספר הנשים בצוות.
מה הקשר בין רגשות והתנהגות ארגונית:
אינטליגנציה רגשית יכולה לשמש פקטור בתהליך גיוס עובדים ,במיוחד למשרות המחייבות •
אינטראקציות רבות עם אנשים.
•
רגשות חיוביים מועילים בתהליך קבלת החלטות ,הבנה וניתוח של מידע ,ופתרון בעיות. •
רגשות חיוביים עשויים להביא לעליה ביצירתיות . •
רגשות חיוביים מעלים מוטיבציה. •
•
רגשות עוזרים למנהיגים להעביר מסרים באופן יעיל יותר. •
רגשות משפיעים על תהליכי משא ומתן.
•
הדבקה רגשית :נותני שירות מעבירים רגשות ללקוחותיהם( .הדבר הכי כלכלי שאפשר לעשות
כנותן שירות הוא להיות נחמד ונעים). •
רגשות עוברים מהבית לעבודה ולהיפך( .מחקרים מעידים שעצבים מהעבודה ,מגיעים לבית
ולהיפך).
רגשות שליליים עלולים לגרום להתנהגות חריגה בעבודה( .לקחת ימי מחלה בדיוק כשצריכים
אותי וכו').
בהקשר הבין תרבותי:
בתרבויות שונות אנשים חווים רגשות בתדירות שונה ובעוצמה שונה. •
הפרשנות של אנשים לרגשות (הערך שנותנים להם) שונה בתרבויות שונות. •
•
תרבויות מכתיבות נורמות של ביטוי רגשות הולם.
נושא :4תקשורת
פתיחת הנושא-
2סימולציות של בוס ועובד ,כל הכיתה מתצפתת ורושמת ותחקור לבסוף.
חשיבות התקשורת-
"אנחנו יוצרים מציאות בעזרת המילים שאנחנו משתמשים בהם" לטובה או לרעה -אברקדברה לפני
כל קסם (אברה כדיברה) /מילים פוגעות וכואבות.
תקשורת בונה מציאות ע"י תכנים ,אבל היא הרבה מעבר למילים :שפת גוף ,התנהגות ,הבעות
פנים ,שתיקה ,מרחק עמידה ,טון דיבור ועוצמת דיבור ועוד.
כשאנו באים לנתח תקשורת ,נעשה זאת ע"י תיאוריית :חלון ג'והרי של החוקרים ג'ו והארי .תיאוריה
שעוסקת בתקשורת בין אדם לכולם:
המימד הראשון מדבר על העצמי-
על מה ידוע או לא ידוע לי עלי .איך אני
מכיר את עצמי ומה אני יודע.
המימד השני מדבר על האחרים
בהקשר שלי -מה אנשים יודעים עלי
בהתאם למה שאני אומר ,יודע
ומשדר.
החלון הראשון הוא חלון פתוח -תקשורת מאוד פתוחה ואמיתית ,כל הקלפים על השולחן :הכל ידוע לי
והכל ידוע לאחרים .מגיע בדר"כ אחרי היכרות -כשמרגישים בנוח .תקשורת שהיא נוחה כי אין חשדנות,
חשש למניפולציות וסכסוכים.
מנגד ,בחלון ה -4יש את החלון הלא ידוע -אני לא יודעת על עצמי ואנשים לא יודעים עלי .לא נעים לנו
בעצמנו להודות במשהו (תכונה שהיא לא בסדר שאפילו אני לא משלימה עם זה) וגם אחרים לא יודעים
עלי( .חלון שלא נעסוק בו)
החלון המוסתר -אני יודעת עלי אבל אחרים לא יודעים עלי .יכול לנבוע מסיבות שונות -מתביישת /לא
שלמה עם משהו /רוצה להציג דוגמא אישית /לא הגענו לשלב הזה במערכת היחסים .נובע מתוך בחירה,
העמדת פנים
החלון האחרון הוא החלון העיוור -אני לא יודע עלי אבל אחרים יודעים עלי .חלון שבמהותו מוזר .אנשים
שהם מוכשרים אבל עם ביטחון מאוד נמוך ולא יודעים איך הסביבה תופסת אותו /אדם עם גישה שלילית
ואנשים רואים זאת עליו אבל הוא לא מודע לזה.
המטרה היא להגדיל את החלון הפתוח כמה שיותר ,בשביל ליצור סביבה נוחה ובטוחה .ניתן לעשות
זאת ע"י צמצום החלון העיוור ע"י בקשת משוב מתמיד וע"י הקטנת החלון המוסתר בעזרת שיתוף,
פתיחות ולקיחת סיכון של היחשפות.
*ההבדל בין ביקורת למשוב -ביקורת הרבה פעמים היא מידע שלילי ,פוגעני שעלול לרסק בן אדם .משוב
לעומת זאת הוא "ביקורת בונה" להקטין את המידע העיוור ,להשתפר ולהתפתח.
אומנם המטרה היא להגדיל את החלון הפתוח אך ישנן סיטואציות שבהן יש אינטרס זמני לשמור על
החלון המוסתר (משא ומתן /פגישות עסקיות ועוד).
מתוך משימת הפתיחה של הנושא,
תחקור המשוב ואיך היא מומלץ לתת אותו:
* שיחת סנדויץ גורמת לצפות לרע ,להתעלם מהטוב ההתחלתי .לכן,
יש להתנהל בגישה זו אך לאורך זמן .אם העובד עשה משהו טוב ,לספר
לו את זה ,אבל לא בכינוס שיחה ,במהומה ,אלא בשיחות מסדרון ,בצורה לא משמעותית .לא לאגור ,תוך
כדי הדברים לעדכן ולשתף איך אנחנו תופסים את האנשים שסביבנו .ואז שיחה אחת רצינית לכמה זמן,
לא תיתפס כשלילית באותה מידה .המשוב יהיה מקיף יותר.
* כשמעבירים ביקורת אבל נותנים להם איך לצאת מזה ,זה מקל על המשוב ומשפר אותו .אי אפשר לומר
למישהו שהאישיות שלו בעייתית או שלומר למישהו שהפסימיות שלו לא מקובלת בארגון .זה האופי
שלהם ,מצד שני ,אם פותחים אופציות לפתרון ,ציפיות להתמודדות ,זה מאפשר פתיחות גבוהה יותר
לביקורת.
אז מהם הכשלים במתן משוב?
משוב לא מאוזן (לאורך זמן) – משוב שהוא לא מאוזן יוצר תחושת תסכול ,חוסר שביעות רצון •
מהמנהלים .יש לאזן את המשוב אבל לאורך זמן ,בשוטף ,ביום יום. •
•
עמום וכללי במקום ברור וספציפי – חשוב לתת מקרים ספציפיים ,דוגמאות ,משהו שלא יגרום
לממושב ללכת לפסיכולוג בתחושה שהכל לא טוב. •
ציפיות לא מציאותיות :המשוב מתייחס למאפייני אישיות במקום להתנהגות -לבחון מה •
ההתנהגות שבעייתית ולא מאפיין אישיותי שלא טוב שכן אי אפשר לשנות אישיות -חלקה מולדת.
אך מאפייני התנהגות ניתן לשנות.
תזמון לא מתאים -רגע לפני שהולכים /משהו שיגרום לי לקטוע באמצע /כשמישהו עצבני .כל
אלא לא נכונים לשיחת משוב ,יש לבחור תזמון טוב שמתאים לשני הצדדים .מצד שני לא לדחות
מעט כי לא יזכרו ,לשמור על הרלוונטיות.
יוצר התגוננות -ליצור משוב שלא יוצר תחושת אנטי.
המלצות חיוביות לשיחת משוב-
• תזמון ותנאים
הכנה מוקדמת של כל הצדדים -איסוף מידע במידת הצורך ,מתן אפשרות למתוחקר ללמוד •
ולהפיק לקחים
•
הקשבה למקבל המשוב •
ברור וספציפי •
•
מתייחס להתנהגות ,לא לאופי/אישיות •
שיטת הסנדוויץ (בטווח הארוך) •
מיקוד בעתיד •
שימוש בהקשבה פעילה ובתקשורת לא-מתגוננת (יפורטו בהמשך)
יש לוודא הבנה ולבנות תוכנית פעולה
אנו נתמקד ב 2מההמלצות הנלמדות -הקשבה פעילה:
הקשבה פעילה הינה אחת ההמלצות שמביאה משוב לחיובי ונכון יותר .היא כוללת בתוכה שני מרכיבים-
מה שאנו משדרים ועושים בצורה לא מילולית ומה שאנו אומרים במפורש-
.1כללים לא מילוליים-
oשים בצד (פיזית ומנטלית) דברים אחרים – פלאפון וכו' .לתת את הכבוד
הנדרש.
oהמנע מהסחות דעת
oצור קשר עין (בהתאם לנוחות של האדם השני) -האדם שמולנו צריך להבין
שאנחנו לגמרי איתו ,חשוב לנו להקשיב ,לשדר בקשר עין שתשומת הלב
שלנו אצלו.
.2תגובה מילולית /קוגנטיבית למסר
oשמור על פתיחות דעת ,היה מודע לקול הפנימי שלך – כל צד צריך להיות פתוח לשנות
את דעתו ,אם ממשבים אותנו עלינו להתייחס לביקורת אחרת היא הופכת חסרת
משמעות.
oאל תתפרץ /תתכנן את התשובה שלך /תקפוץ למסקנות – ברגע שאדם נותן ביקורת
ומנגד אדם אחר רק מתכנן מה לענות ,שאר הביקורת חסרת אפקטיביות.
oלמד לאפשר שתיקות – שתיקות הן דבר בעייתי ,הרבה פעמים הן נוטות לגרום לאנשים
להרגיש לא בנוח .אך זה זמן לשני הצדדים לעבד את במשוב ,לשקול לדבר ,לנסח וכו'.
oהשתמש בפראפרזות ושיקוף – פאראפראזה -חזרה על מה שמישהו אמר במילים שלי.
שיקוף הרגשות שאני קיבלתי או הבנתי לטובת הבנה שאכן הבנתי נכון ,להראות שאני
מקשיבה ,שהבנתי .בנוסף ,כשהבן אדם השני שומע את המשפט מבחוץ ,הוא יכול להבין
איך זה נשמע ולנסח מחדש /לתקן ניסוח או לחדד נקודות( .פאראפראזה-חזרה על התוכן,
שיקוף -חזרה על רגשות).
oהשתמש בשאלות פתוחות – מאפשר לקבל יותר אינפורמציה.
אל תבטל רגשות של אחרים – נקודה מאוד חשובה .קל לבוא ולבטל תחושות של אנשים o
"עזוב ,מה אתה דואג" ,בן אדם לחוץ שכרגע פרק יאטם ובאותו הרגע יפסיק לבוא ולשתף
o
אותי בכל רגע שידאג. o
אל תתעקש על דרך החשיבה שלך – אנשים שונים מגיבים שונה ,לכן יש לקבל o
אל תקח את הבמה
השתמש בסיכומים /בדוק הבנה
.3היה מודע לסימנים לא מילוליים של הדובר :טון הדיבור ,קצב הדיבור ,הבעות פנים ,תנוחות
גוף ,וכו' .שפת גוף ,טון דיבור ועוד משפיעים על תוכן הדברים ,בעת מתן וקבלת משוב יש לבחון
נתונים אלו בנוסף על מנת לראות מתי הצד השני משקר /מרגיש לא בנוח /נפגע ועוד.
האווירה הנוצרת בזמן שיחת משוב שאינה מתנהלת לפי ההמלצות שניתנו:
״המנהל מנצח״ :תקשורת חד-סטרית .המנהל הוא הבוס .העובד נשאר מתוסכל ,קשה ללמוד ולהתפתח.
״כולם מפסידים״ :המשוב מתקיים רק מתוך חובה ארגונית .אין דיון .אין שינוי .נוטה ליצור הטיות
אחרוניות ,יוצר תסכול ופחד אצל הממושבים בארגון ,הממשב נוטה לסמן וי על המישוב ונוצר מישוב לא
אפקטיבי.
״העובד מנצח״ :השיחה מתקיימת באווירה קלילה וחברית .העובד לא מקבל תמונה מציאותית של
ביצועיו .אין שיפור משמעותי .המטרה של שיחת מישוב היא אינה אווירה נעימה ,אלא ללמד וללמוד.
שימוש בתקשורת תומכת ותקשורת שיוצרת התגוננות-
לרוב ,בעת מתן מישוב ,מקבל המשוב עלול להתבצר בעמדת אנטי ולהתגונן .המטרה שלנו כנותני משוב
היא לתת משוב שיצור תקשורת תומכת ,תקשורת שאינה יוצרת התגוננות.
נושא זה מופיע במאמר של גיב( ,מאמר לגבי תקשורת מתגוננת) – מאמר שנדרש לקרוא לבד
תיאורי במקום שיפוטי -במקום להיות שיפוטי ניתן לתת מקום לאדם להסביר את מצבו .עלינו •
לתת צ'אנס לפני שנשפוט .לתאר את הפער תחילה .יעזור ליצור אווירה שהיא יותר מקבלת.
פתיחות במקום וודאות •
ישירות במקום מניפולציה •
•
אמפתיה במקום חוסר איכפתיות -חזרה לשיחות המשוב בתחילת הנושא :אם בן אדם אומר יותר
מפעם אחת מה הוא מרגיש "אתה לא נותן לי מספיק מחמאות" ,ואנו נתעלם -נשרד שלא אכפת, •
יש להראות אמפתיה ,שוב ,האווירה תהפוך ליותר תומכת.
שיוויון במקום עליונות
המאמר אומר שאם נתנהג עפ"י נקודות אלו – ניצור אצל הבן אדם השני חוסר רצון לשתף פעולה,
התגוננות .לדוגמא -עובד מגיע באיחור לעבודה ואנו נעיר לו על כך באותו רגע בצורה חדה" -אתה מזלזל,
אי אפשר ככה" = שיפוטי.
לדוגמא ממשימת הפתיחה-
במהלך המשוב התקופתי הבוס אמר לך" :היחסים הבינאישיים שלך בעיתיים".
האמירה הזו כללית ,המישוב לא מאפשר דרך להבין מה לעשות ,איך לשפר.
או
אתה חולק עם חברתך את החשש שהבוס שלך מחפש אותך .החברה אומרת:
"די ,אתה סתם פראנואיד ,אני בטוחה שאין לו כלום נגדך ".התגובה שנוצרת הינה
ביטול -דה לגיטימציה .יש לתקן משוב זה ע"י אמפתיה .הקשבה ואכפתיות.
ניתוח סרטון DaVia Healthcareבהקשר של מתן משוב ותקשורת-
לפני שנותנים משוב – להשתלט על הרגשות של עצמינו .עניין של תזמון :לבוא ברגע הנכון ,כששני •
הצדדים רגועים ,כשיש מספיק זמן לשיחה ועוד + .אינטליגנציה רגשית -המודעות של העובד •
•
להכיר על הבעיה (אם היא אינה גבוהה -זה יהיה משוב מפתיע וחדש). •
"לשמוע איך אנשים רואים אותך" – חשוב לשקף ולצמצם את החלון העיוור .במקרה הזה הוא •
•
היה "עיוור"" -הוא היה בשוק"
"אספר לך ואז אשמע איך אתה רואה" – הקשבה פעילה ,פתיחות אמיתית לשמוע איך הצד השני •
מרגיש ורואה את המצב.
מקבל המשוב הרגיש שהיה לוגי והוגן – חשוב מאוד להתאים את סגנון המשוב למקבל ,על מנת
לאפשר קבלת משוב ,חשוב מאוד לתת משוב שיתאים ויאפשר למקבל המשוב להפיק ממנו.
מאמן אישי – משקף חשיבות שהארגון נותן ליחסי אנוש .פתרון של "מנצח-מנצח"( .סגנון לניהול
קונפליקטים ,עוד לא למדנו) .מאמן אישי עולה הרבה כסף ,מדובר בהשקעה גדולה שמביעה
שהעובד חשוב מאוד
שקיפות -מדגיש את ערכי הארגון והתרבות שהוא מנסה להנחיל ,הוגנות כלפי העובדים .בחר
ללכת ולעדכן את שאר העובדים .העובדים האלו את הבעיה ולכן כמנהל לא ניתן להתעלם
מהבעיות שהוצפו ולכן יש לשקף לעובדים שהמנהל התייחס ברצינות למה שהם הציפו ולשקף
להם את הפתרון שמצא.
מיקוד בעתיד ולא חיפוש אחר אשמים – סיבות לכישלון של מנהיגים ,מי שמתמקד בעבר ,לא
מתקדם ולא מקדם את העסק ,לכן ,מנהיגים רבים נכשלים .יש להקפיד לא לחפש אחר אשמים
נושא :5מוטיבציה /הנאה
כוחות שפועלים בתוך הפרט ומחוצה לו,
ומעוררים אותו לבצע התנהגות (שקשורה לעבודה) .כוחות אלו משפיעים על כיוון ההתנהגות ,עוצמתה,
ומשך הזמן שלה.
מאפיינים:
עוצמה :המאמץ שהאדם משקיע בעבודה. •
התמדה :השקעת מאמץ לאורך זמן. •
•
כיוון :מטרות פונקציונליות (קשורות בטובת הארגון) או דיספונקציונליות (נגד האינטרסים של
הארגוניים).
אנו כמנהלים ,נרצה לדעת איך נוכל לנתב את המוטיבציה למקום חיובי ומועיל לארגון.
בנושא מוטיבציה השאלות הן עד כמה היא חזקה? האם נתמיד או לא? האם אני בעד הארגון או נגדו? כל
השאלות הנ"ל ישפיעו על ביצוע המשימות ,על המוטיבציה שלנו לבצע את המטלות /העבודה .במה
תלויות כל התשובות לשאלות אלו?
ביכולת האישית – קוגנטיבית ורגשית -גם אם
המוטיבציה שלי גבוהה ,אם אני לא מסוגלת לבצע
את המטלות שלי ,העבודה לא תתבצע.
באישיות – יש אנשים שמרגישים צורך מאוד מאוד
גדול ביציבות למשל ,עבודת סטארטאפ לא תתאים
לאדם כזה שכן הוא לא יהיה מרוכז בעבודה אלא
לדאוג שלא תהיה לו עבודה חודש הבא וכו'.
גורמי חוץ -הבנת המשימה ,הזדמנויות שנקראות
בדרכנו ועוד.
לדוגמא -מחאת המילקי .אנשים טענו שהמעדן מיוצר בארץ ,אין סיבה שבגרמניה הוא נמכר בחצי מחיר
בעוד שהוא מיוצר פה .וזו רק דוגמא אחת ,יוקר המחייה בישראל מאוד קשה ומגביל.
בהקשר של ארגונים ,מה שנרצה לעודד זה הצטרפות לארגון ,הישארות לטווח ארוך ,עמידה במשימות
ומטלות ,תרומה והגדלת ראש מעבר למינימום הנדרש ,יוזמה ,מתן רעיונות ,התנדבויות ,חניכת חדשים..
תיאוריות מוטיבציה:
מתחלקות ל 3-סוגים:
תיאוריות צרכים •
תיאוריות קוגנטיביות •
•
תיאוריות מצביות
כל תיאוריה מאירה פן אחר /רעיון אחר שיוכל לעזור לי לשפר את מוטיבציית העובדים והשותפים .הסיבה
שחשוב ללמוד את כל התיאוריות האלו לטובת מגוון רחב של כלים ובכך להצליח להניע כמה שיותר
עובדים.
תיאוריות של צרכים-
מהותן היא להבין מה מניע את האדם ,כלומר ,עלי להבין מה מניע את העובדים שלי ,איזה צורך חסר לו.
תיאוריית הצרכים של מאסלו-
מימוש
עצמי לדוגמא -אדם שיש לו צורך בסיסי לשכר וכסף על מנת לחוש
ביטחון .הוא לא יבוא ויתנדב למעני לא משנה כמה נכספת
צורכי הערכה המטרה שכן כרגע לנגד עיניו יש צורך בסיסי וחשוב
יותר.
(מוניטין ,סטטוס, לכן ,עלינו לזהות איזה צורך לא הוגשם ,איפה
הכרה)
צרכים חברתיים
(אהבה ,השתייכות ,קבלה,
חברות) )...
צורכי בטחון (תעסוקתי ,כלכלי ,פיזי) העובדים שלנו עומדים ובעזרת כך לספק
את צרכיהם.
צרכים פיזיולוגיים (רעב ,צמא ,אוויר נקי) אך בכללי ,להתנהל בצורה זו ,זה
בעייתי מאוד שכן יש עשרות
עובדים בחברה ,לא נצליח לבחון
אחד אחד ולאתר את הצורך שלו.
לכן מאסלו אומר -הפירמידה מבוססת על המדרג בחברה -כלומר ,לעובדים בדרגים נמוכים יותר ,יהיו
צרכים בסיסיים יותר בעוד שלדרגי ההנהלה ,הגבוהים יותר -יהיו צרכים עליונים יותר כמו מימוש עצמי,
צורך בהערכה.
התיאוריה על סמך מאסלו:
• אנשים נבדלים זה מזה במיקומם במדרג ,ולכן גם בדברים שיניעו אותם.
• אנשים נותנים קדימות לצרכים הנמוכים.
• צורך שסופק אינו יכול להוות גורם מניע.
• ברגע שצורך מסופק הוא מעורר את הצורך הבא אחריו.
• לצרכים הגבוהים יש חשיבות רבה.
(במצגת דוגמא על הבינתחומי בהקשר של דרכים למימוש התיאוריה והבעיות)
תיאוריית הצרכים של מק'ללנד –
מק'ללנד מחלק את האנשים לבעלי שלושה צרכים מרכזיים:
צורך בהישג :דחף להצליח ,להצטיין.
אנשים שלא מספיק להם לדעת כמה הם קיבלו במבחן ,אלא גם מה ההתפלגות ,איפה הם ממוקמים
ועוד.
אנשים בעלי צורך גבוה בהישג זקוקים ל:
מטלות מאתגרות אך אפשריות
חופש פעולה ,אחריות אישית – רוצים להרגיש שההישגים בזכות עצמם
משוב תהליכי ותוצאתי – לדעת איפה הם עומדים (בהשוואה גם לאחרים)
מנהלים צריכים למצוא עבור אנשים אלו מטלות שאינן קלות מידיי כדי שירגישו שהם מתאמצים
למען המטרה ,מצד שני ,אי אפשר לתת להם מטלות קשות מידיי כי אנשים מסוג זה צריכים
הצלחות ,לכבוש יעדים .בהקשר של סוג אנשים כאלו יש יתרון מובהק לניהול שכן הם הישגיים
ודוחפים ,מצד שני הם עשויים לא לקחת סיכונים שכן זה כרוך באי הצלחה ,הם עשויים להיות
ריכוזיים מידיי ועוד.
צורך בכוח /עוצמה :רצון להשפיע על עמדות והתנהגות של אחרים.
אנשים שאוהבים להיות אלו שמושכים בחוטים.
עוצמה אישית מול עוצמה חברתית :יש אנשים שיש להם צורך בכח בהקשר עצמי -רוצים לשלוט ,רוצים
ליהנות ממשאבים בעמדות הכח ,רוצים לקדם אינטרסים אישיים ושל קרובים .צורך בשליטה מתוך
אינטרס לעוצמה אישית הוא בעייתי ומסוכן שכן הוא פוגע בסביבה .מנגד ,יש אנשים שרוצים בכח בהקשר
חברתי -מישהו שרוצה להיות ראש ממשלה מתוך אמונה שיש לו את הפתרונות לעזור לכולם .להבדיל
ממקודם ,אנשים מסוג זה אפילו מקריבים את עצמם למען הכלל כדי לשפר ולקדם אינטרסים חברתיים.
צורך בקרבה /התחברות /השתייכות :צורך ביחסים בין-אישיים קרובים וידידותיים.
הצורך האחרון הוא צורך להשתייך ,להתחבר לאנשים ,אנשים שמונעים מהפן החברתי.
כמנהלים ,זה עשוי להיות בעייתי -מקשה על ביצוע שיחות נזיפה /החלטות קידום או פיטורים ועוד .שיתוק
שינבע מהחלטות קשות ופחד מעימותים .אנשים כאלו מצוינים להיות בראשי צוותים ועמדות ביניים אך
בעייתיים כמנהלים ראשיים.
לסיכום התיאוריה ,מק'ללנד אומר כי יש סה"כ 3צרכים בולטים אצל כל אחד מאיתנו ,אך המאזן שלהם
שונה בין האנשים .על מנת להעלות מוטיבציה של בן אדם ,עלינו לעלות על מה המניע המרכזי שמניע
אותו ובכך לפעול ולהתאים את ההתנהלות מולו.
אחת הבעיות בתיאוריית הצרכים הזו ,היא שלאנשים לא תמיד נעים לענות בכנות .למשל :עד כמה יש לך
צורך בשליטה? ואז ,במקום לשאול ישירות צריך לעשות מבחני השלכה .הסיטואציה אינה מועילה מספיק
בשביל לאבחן את אותו האדם.
תיאוריית שני הגורמים של הרצברג:
בעבר אנשים האמינו שאו שאדם מבסוט או שהוא מתוסכל .לא יכול להיות שיש שילוב .הרצברג טען כי
זה לא נכון .הוא הלך ובדק וחקר וטען -אותם אנשים שגורמים לחוסר שביעות רצון בעבודה הינם גורמים
היגיינים .אם גורמים אלו לא קיימים – תהיה חוסר שביעות רצון מהעבודה .אך אם הם יהיו ,לא תהיה
שביעות רצון -אלא נייטרליות מסוימת .אז איך ניתן להביא לשביעות רצון? לספק עוד גורמים -גורמים
מניעים .כלומר ,לפי הרצברג ניתן להיות בו זמנית גם מבסוטים וגם לא מרוצים( .לא לאורך זמן)
גורמים היגייניים -גורמי קונטקסט ,חיצוניים ,הקשורים לסביבת העבודה (מדיניות החברה ,פיקוח ,יחסים עם
הממונה ,תנאי עבודה ,שכר ,יחסים עם קולגות).
גורמים מניעים -גורמי תוכן ,פנימיים לאדם ולתפקיד (הכרה ,אתגר ,עבודה מעניינת ,גיוון ,אחריות ,התקדמות,
צמיחה).
תיאוריות קוגנטיביות-
מהותן היא להבין מה מניע את האדם ,כלומר ,להבין מה מניע את העובדים – אבל בהיבט הקוגניטיבי.
הרעיון הוא לנסות להבין כיצד העובדים חושבים ובכך להשפיע עליהם ולהניע אותם.
תיאוריית הצבת יעדים של לוק-
אם נגיד למישהו – תעשה את הכי טוב שאתה יכול ,הוא יעשה כפי יכולתו אבל אם נגיד לו תבצע יעד
ספציפי -הוא מסוגל להגיע יותר שכן יש לו יעד מסוים( .קפיצה לרחוק בין חברים בהתחשב ביעד שהוצב
להם).
על מנת ליצור מוטיבציה אצל העובדים צריך:
יעדים ברורים ,ספציפיים ,ניתנים למדידה •
יעדים קשים ומאתגרים אך ברי השגה (מפחית הסחת-דעת /מחויבות להשקיע /מעודד •
יצירתיות) – חייבים להיות ברי השגה ,נשקיע יותר במבחן קשה מאשר במבחן קל ,אבל הוא
צריך להיות אפשרי אחרת מלכתחילה נוותר .בנוסף ,יעד טוב גורם לאנשים לחשוב איך •
•
להשיג אותו -איזה דרכים יצירתיות יש לי.
יעד מוסכם ומקובל על העובד – אחרת עלול לקרות מצב שהעובד יפעל בדרכים לא ישרות
על מנת לצלוח את היעד :לייצר מוצר עם פגמים כי אין מספיק זמן להגיע לכמות המוצרים
הנדרשת בצורה תקינה.
קבלת משוב על הביצוע – דנו בזה בנושא תקשורת ,חשוב מאוד לתחקר את היעד .חשוב
שהעובדים יבינו איפה הם עומדים.
החשיבות של מטרה משותפת /מובנת:
כשאנחנו לא יודעים מה המטרה: כאשר אנחנו יודעים מה המטרה:
העבודה עלולה לבלבל כל דבר שעושים מקבל משמעות
קשה לתאם כל דבר שעושים מתקשר לדברים אחרים
תחושת המעורבות של אנשים פוחתת לאנשים המעורבים יש חזון משותף לקראתו הם עובדים
בהקשר של ארגון -חשובה התנהלות לפי יעדים :כלומר ,לפרק את מטרות העל למטלות קטנות
ומעשיות -שהעבודה תהיה פרקטית .מטרות ספציפיות ,ברורות שניתן למדוד .לשתף את העובדים
בהגדרת המטרות -לרתום אותם לתהליך( .מסתמך על תיאורית , X-Yמנהיגים שיש להם אמונה בסיסית
באנשים טובים ,בעובדים שנשחרר אותם ויפעלו טוב בעצמם ,יגדילו ראש ויתנו מעצמם) .ולבסוף ,כמובן
מתן משוב לצורך ייעול וקידום.
אם נקשר תיאוריה זו לתיאוריות הצרכים ,עפ"י מאסלו ,אנשים אלו נמצאים במקום של צורך להערכה,
למימוש עצמי .מכיוון שאין תזכור לתגמול וכו' – לכן המנהלים יוצאים מנקודת הנחה (בלא מודע) שמדובר
באנשים שהצרכים הבסיסיים שלהם מסופקים .בהקשר של התיאוריה של מק'ללנד ,מדובר בצורך
בהישגיות.
מאמר של אורדונז ושות' (יש לקרוא):
נכון שחשוב להגדיר מטרות בצורה ברורה וספציפית .אבל עלולות לעלות בעיות רבות בנושא:
מטרות ספציפיות מדי:
מטרות צרות מדי (פורד פינטו ,מרצים באוניברסיטה) למשל מרצים שבשנים הראשונות שלהם
צריכים להגיע לפרסום כמות מאמרים מסוימת .היעדים הינם קשים וגובים רבות מהמרצים .היעד
הוא פרסום מאמרים ולכן המסר המשודר הוא שכל משימה אחרת שלהם היא משנית .וכך נוצר
מצב שמרצים מתעלמים מסטודנטים ,לא משקיעים כלל בהוראה .אין להם תמריץ להשקיע
בהוראה מכיוון שהיעד ספציפי מידיי.
מטרות המוגדרות לטווח קצר בלבד (דיווח רבעוני) למשל דיווח של חברות כל רבעון .במצבים
כאלו ,מנהלים יכולים להתמקד ברבעון ספציפי ,בדגש על הכאן ועכשיו .במצבים כאלו ,מזניחים
הוצאות מחקר ופיתוח שכן "הקרדיט" על הוצאות כאלו הוא רחוק מאוד .המטרות הן לטווח קצר
מידיי.
המטרות נתפסות כרף עליון (נהגי מוניות בניו-יורק ,סוכני מכירות) למשל ,אומרים שבארה"ב אין
מספיק מוניות בחורף .כיצד יקרה דבר כזה? נהג מונית שם לעצמו יעד -לדוגמא -אני צריך 800$
ליום ,השגתי -סיימתי את היום .ואז בקיץ ,קשה להגיע ליעד אז נהג מונית מנצל את כל המשמרת,
אך ביום חורף ,הוא מגיע מהר ליעד ומתייחס אל כך כיעד עליון -הגעתי ל-800$מגיע לי חופש ,ולא
לנצל יותר כי כרגע יש גשם.
מטרות מאתגרות מדי:
מטרות שמובילות להתנהגות לא-אתית (עורכי-דין ,עובדי מוסך) מטרה מאתגרת מידיי תפגע שכן
אם ידעו שמטרה לא ניתנת להשגה בדרך ישרה ,הם יסתו לדרך לא ישרה .למשל ,עו"ד מחייבים
לפי היקף שעות שניתן לחייב לקוח ספציפי .עבודה משרדית אינה ניתנת לחיוב (היא מסביב) .אם
נאמר לסטאז'ר לעבוד 40שעות עבודה על לקוח .אם אין היקף שעות כאלה -אין מספיק עבודה
בשביל זה ,סטאז'רים יתחילו לנפח זמן עבודה על כל משרד.
לקיחת סיכונים מוגזמת (הבנק הלאומי של אילינוי ,אסון האוורסט) המטרה היא להוביל קבוצה
לטיפוס האוורסט ,מטרה זו עלולה להוביל אנשים אל המוות ולהתעלם מאזהרות כמו מזג אוויר
וכדו'.
כלומר ,על מנת להגיע לתוצאות טובות ,אנחנו צריכים להגדיר יעדים ,אבל צריכים להיות מסוגלים
לעשות זאת בדרך נכונה על מנת להימנע ממצבים אלו.
2מושגים שמתקשרים לתיאוריה זו-
.1חוללות עצמית :האמונה של אדם ביכולתו לבצע משימה ספציפית.
מול מטלות מאתגרות אנשים בעלי חוללות עצמית גבוהה יתמידו ,בעוד אנשים בעלי חוללות
עצמית נמוכה ירימו ידיים .בנוסף ,אנשים בעלי חוללות עצמית גבוהה יגיבו למשוב שלילי בהעלאת
המוטיבציה והמאמץ שהם משקיעים.
לאנשים עם חוללות עצמית נמוכה ,נעמיד יעדים אפשריים ,לא קלים מידיי אך פשוטים להגשמה
וכך הם יחוו הצלחות ,נעודד אותם להגשמה עצמית וכך נעלה את החוללות העצמית שלהם.
הדגש הוא שנרצה אנשים עם חוללות עצמית גבוהה אך יכולת מעשית תואמת (מודעות עצמית).
.2אפקט פיגמליון :נבואה שמגשימה את עצמה .אפקט פיגמליון מדבר על כך שציפיותינו משפיעות
על התנהגות ,ביצועים והצלחות של הזולת .כשאנו מביעים אמון (באופן ברור או מרומז) ביכולתו
של אדם לבצע את היעדים שהוצבו לפניו אנו גורמים לכך שהוא אכן יבצע אותם באופן מוצלח
יותר.
מושג שמקורו הוא מהמיתולוגיה היוונית .נבדק בהקשר של תיכון -מורה קיבל רשימת תלמידים
בו סימנו את התלמידים שקיבלו ציונים הכי גבוהים במבחן סופי .המורה האמין ודאג הכי הרבה
לאותם תלמידים שסומנו והצטיינו .הסתבר ,שהתלמידים סומנו באופן אקראי אך הם אלו שבאמת
כיכבו באותה שנה ,שכן היחס והאמונה שהמורה שידר לאותם תלמידי -הוציאו מהם את הטוב
ביותר .הציפיות הכווינו אותם למקום טוב( .דוגמא בכיתה -תומס אדיסון "הילד טיפש" " >-הילד
גאון").
לכן ,בנוסף להגדרת היעדים לעובדים ורתימתם לתהליך ,עלינו לשדר שאנו באמת מאמינים באנשים
שלנו על מנת שהם יצליחו לעמוד בהם ולהוציא מעצמם את הטוב ביותר .בנוסף ,ניתן להם כלים
והכשרה שירגישו שהם מסוגלים לעשות את זה וכך נעלה את החוללות העצמית שלהם.
תיאוריית ההוגנות של אדאמ'ס-
תיאוריה זו אומרת שאנשים רוצים שמקום העבודה וסביבתם תהיה הוגנת.
" בסופו של יום ,הדבר היחיד שחשוב בגובה המשכורת שלך ,הוא גובה המשכורת של הבעל של אחות
של אשתך"
אנשים מעריכים הוגנות בקשר בינם לבין מקום העבודה ("פייר").
הם משווים את היחס בין מה שהם משקיעים ומה שהם מקבלים בתמורה ,ליחס זה אצל אחרים שדומים
להם.
+השקעה :זמן ,אמינות ,שיתוף פעולה ,מיומנויות ,יוזמות ,כישורים אישיים ,הכשרה אקדמית...
-תגמול :שכר ,קידום ,הכרה ,אוטונומיה ,חפצים....
עושים איזון ביניהם בהשוואה גם לשאר ולבסוף מחליטים האם המצב הוגן.
השוואה חברתית היא אחד הדברים שאנשים עושים הכי הרבה (סרטון על קופים – מלפפון או ענב)
אנשים משווים בין התגמול לעומת השקעה של עצמם לתגמול לעומת השקעה של אחרים.
יחס זהה יוצר תחושת הוגנות .תשלום חסר יוצר תחושת כעס וקיפוח .לטענת התיאוריה כל חוסר שוויון
/חוסר הוגנות (לטובת האדם או לרעתו) הוא מניע לשינוי ,כולל תשלום יתר אשר יוצר תחושת אשמה.
המצב הנ"ל יוצר דיסוננס מסוים שהוא מניע לשינוי כפי שלמדנו .לכן ,אדם יכול לעשות שינוי התנהגותי
או שינוי קוגניטיבי:
שינוי בהשקעה /בתפוקה (לעבוד לאט יותר /להעלות תפוקה)
שינוי התפיסה העצמית
שינוי תפיסת האחר
שינוי האדם אליו אני משווה את עצמי
עזיבה (התפטרות)
בעבר ,כל מה שהיה חשוב הוא הוגנית חלוקתית-
השורה התחתונה .היום ,זה לא מספיק מה שמעניין את
העובדים זה חלוקה תהליכית ,הוגנות שהיא על בסיס
צורך ולא על בסיס שורה תחתונה ,מספרית .כלומר
בעבר ,עניין יותר שהכל יהיה שווה בדיוק -שווה מספרית.
היום ,המהות חשובה יותר ,שיוויון יחסי בהתאם לצורך
והיכולות של כל עובד .כלומר ,צדק תהליכי -הסביר מדוע
אין צדק של השורה התחתונה אבל הצדק הוא אינו
מספרי או טכני אלא הגיוני -למשל :מחלקה מקבלת
יותר כסף כי היא בעלת יותר עובדים.
לסיכום ,דברים שניתן לעשות כדי להעלות את שביעות הרצון מהתוצאה הסופית (תחושת ההוגנות):
לאסוף את כל המידע הרלוונטי •
לכל אורך התהליך :שקיפות ועקביות •
משוב והסבר ישיר וכן לאנשים שמקבלים פחות •
•
דרכים לשיפור התוצאות בעתיד
למעשה הדגש של התיאוריה הנ"ל היא ליצור תחושת הוגנות -להביא למצב "פייר" בעבודה .לתחושה
שבה כולם מתוגמלים עפ"י עבודתם ,העונשים זהים למעשים דומים וכו'.
תיאוריית הציפייה של ורום-
תיאוריה זו מתבססת על כך שאנשים יקומו ויעבדו אם יצא להם משהו .לאדם תהיה מוטיבציה להתנהג
באופן מסוים אם הוא יאמין שההתנהגות תביא לתוצאות שרצויות לו.
נוכל להעלות מוטיבציה אם העובד יאמין שיש מתאם חיובי בין:
המאמץ שישקיע לביצוע בפועל (ציפייה :״אני יכול לבצע...״) -כלומר ,מדובר באמונת המסוגלות. •
אם ידרשו ממני מטלה שאני לא מאמינה שביכולתיי לבצע ,מראש לא אאמין שאפשר לבצעה ולא
•
אתאמץ להשיגה. •
הביצוע והתגמול (תכליתיות :״אם אבצע כמצופה אקבל תגמול״) -מרגע שהעובד מאמין ביכולתו
לעמוד ביעד ,הוא צריך לדעת כי הביצוע יביא לתגמול -לא עובדים בחינם.
התגמול והמטרות האישיות של העובד (ערך :״התגמול משמעותי עבורי) לבסוף ,על מנת שבאמת
תהיה עבודה בשטח ,מעבר ללהאמין במטרה +לקבל תגמול ,העובד יוודא שהתגמול אכן שווה
את זה ,שהוא משמעותי עבורו ורלוונטי לו – מצדיק "יציאה מהמיטה".
כלומר ,עפ"י תיאוריה זו ,כל עובד ישאל את עצמו את שלושת התנאים הללו ,ואם הם לא יתקיימו ,העובד
לא יתאמץ ללכת לעבודה .התיאוריה מתבססת על כך שכל שלושת הערכים חייבים להתקיים .לא
מספיק שרק חלק יתקיימו כי עדיין לא נהיה מונעים לעבוד ולהשקיע (ודאי שלא מעבר).
תיאוריית הציפייה יכולה להסביר הרבה מההתנהגויות שאנו רואים .למעשה יש 3קשרים:
דרך נוספת להציג את המודל:
איך אדם בונה ציפיות? (ייחוס פנימי/חיצוני ,יציב/זמני )....הציפייה היא האמונה שאם נתאמץ – נצליח
לעמוד ביעדים .הציפיות מתבססות על סמך ניסיון עבר ,על סמך הפרשנות שאדם נותן למעשיו .האם
ניסיון העבר שלי הוא יציב או שהוא זמני (נכשלתי פעם אחת בלבד כי הייתי חולה לפני וכו' או באופן קבוע
לא מקבלים אותי למקהלה -כנראה שאני באמת לא יודעת לשיר).
מטרות (ערך) הן דבר משתנה( .עובד וותיק ,כשיש תינוק ,קביעות ופרסומים) -לדגומא ,אם עובדת היא
בעלת תינוק -יהיה לה אינטרס לעבוד יותר באמצע שבוע בשביל להיות בשישי עם הילד ,לעומת זאת,
כשהילד גדול ,יהיה לה אולי פחות אינטרס לזה והיקף השעות הנוספות יגדל למשל .הכל תלוי מטרה
נוכחית.
איך התיאוריה מסבירה חוסר מוטיבציה?
אין לי הכישורים הנחוצים לכן מאמץ לא יוביל לביצוע. •
הערכת הביצוע שלי לא תהיה אובייקטיבית (כי הבוס שונא אותי). •
הארגון מתגמל על דברים שאינם קשורים לביצוע (פוטנציאל מנהיגות ,וותק ,חנפנות)- •
אם קורה מקרים כאלו ,עובד לא ישקיע את חייו שכן מוקדי הקידום לא אובייקטיבים ולא
•
מתגמלים על השקעה ומאמץ.
התגמול הוא משהו שהעובד לא מעריך (קידום #בונוס /ניהול פרויקט #תשבחות).
מה המנהלים יכולים לעשות ע"מ להגביר מוטיבציה?
העלאת רמת הציפיה:
התאמה בין קושי המשימה ליכולות העובד o
העלאת היכולת של העובד ,הכשרות מתאימות o
העלאת החוללות העצמית של העובד (מחמאות ,פיגמליון) (דובר בתיאוריית הצבת יעדים) o
o
דאגה לתנאי סביבה הולמים o
מתן משוב
העלאת התכליתיות:
oקישור בין רמת הביצוע לרמת התגמול -חשוב מאוד לקשר לעובד את התגמול למעשים שלו-
למשל ,קיבלת את הבונוס החודשי כי עבדת מאוד קשה.
העלאת הערך:
oשכלול סל התגמולים ,תגמול בשיטת הקפיטריה (לתת מבחר אופציות למתנות בחג והעובד
יכול לבחור -כך עולה הערך של התגמול).
תיאוריות מצביות-
התיאוריות המצביות הינן תיאוריות של מצבים מסוימים ואיך אנחנו צריכים להתנהל בתוך המצב הזה
הגישה האופרנטית :תגמול ועונש-
הבסיס של גישה זו הוא להסביר לאנשים /לעובדים וכו' מהן ההתנהגויות הרצויות בעזרת תגמולים
חיוביים כשהם מבצעים "מה שאני רוצה שיעשו" לעומת עונשים ברגע שהם מתנהגים באופן "לא רצוי /
שלילי".
לכן ,דרך העבודה לפי הגישה הזו היא:
.1הגדר באופן ברור מהן ההתנהגויות הרצויות -להבהיר לעובדים בדיוק מה נדרש מהם ולוודא שמה
שאנו מציגים באמת משרת את מטרותינו (למשל מוקדנים שרוצים להשיג שירות לקוחות הכי
טוב שניתן אך מגדירים לעובדים לקצר שיחות ככל הניתן).
.2בדוק אם התנהגויות אלו אכן מקבלות תגמול /עונש (עבודת צוות – באמת מתגמלים כקבוצה
לעמות הישגים אישיים ,איכות בהם נתגמל פרטנית גם אם העבודה היא בקבוצות .מהירות,
שירות לקוחות טוב לעומת שיחות קצרות).
.3אתר את הדברים שנחשבים לתגמול ולעונש בעיני העובדים.
.4מצא דרכים יצירתיות לתגמל (תקציב נמוך-לא חייבים לתגמל רק בכסף כל הזמן.
.5הבעיה ב״תרבות של שבחים״ -כיום ,נהייתה תרבות גדולה מידיי על שבחים שניתנים על לא
כלום -נקודות בונוס בקורס על נוכחות למשל .ואז מרגילים אנשים לבונוסים כל הזמן והם
מתרגלים לצפות לתגמולים ללא עשייה מרובה.
.6כאשר מענישים חשוב( :לא קל לתת עונשים בגלל סיבות רבות -כשיוצאים מתחת לפיקוח העונש
"מתפרעים" – חטיף ביום ,לא מבצעים את זה מטעמי נוחיות וכו')
א .להתמקד במעשה ולא באדם -לטובת תפיסת ההוגנות
ב .להיות עקבי
ג .לספק הסבר ברור לסיבת הענישה
ד .לתת אפשרות להשתפר
תיאוריית העצמה-
ביזור אחריות :מתן אחריות לעובדים בדרגים נמוכים יותר( .ניכר גם בסרטון של העובדים בגוגל שראינו-
עובדים יראו שלא שווה להם אם לא תינתן להם אחריות)
בעד :חוסך זמן (המנהל לא צריך לעשות הכל) ,מפתח את העובד ,מחזק את הארגון(יוצר מנהיגות
לעתיד ,לא מבסס את הארגון על אדם אחד ,מניע את העובדים לפעול יותר כי הם מקבלים
אחריות).
נגד :גוזל זמן (לוקח יותר זמן ללמד ולחנוך מאשר לעשות בעצמך) ,חשש לאיכות הביצוע ,מחליש
שליטה וכוח.
תהליך :להחליט איזו אחריות לתת ולמי ,להגדיר סמכויות באופן ברור ,לבדוק הבנה ,להציע
תמיכה ומשאבים ,לתת קרדיט .חשוב לעשות זאת באופן מדויק ,שקוף לכולם ולהכשיר בהתאם
בשביל להביא להצלחה (תוך מתן קרדיט).
פיתוח עובדים :מתן הידע ,הכשרה והמיומנויות הנחוצים לצורך ביצוע המטלה.
*קישור לנושאים אחרים שנלמדו :לעבוד עפ"י גישת ההעצמה היא עפ"י אמונתם של אנשי Yמתאוריית
,XYאמונה באנשים ,בעובדים -מתן אחריות תחזק את הארגון .בנוסף ,העצמה מחזקת את תחושת
החוללות העצמית -תיאוריית הצגת יעדים .אך בהקשר לאינטליגנציה רגשית ,אני צריכה להיות מודעת
לעצמי ולהציב לעצמי יעדים הגיוניים וריאליים.
דוגמא מחברת דל -ניתוח:
מודל מאפייני התפקיד (מודל מאוד פרקטי) מדבר על דברים ספציפיים שניתן לעשות בהגדרת תפקיד
של העובדים ע"מ להעלות את המוטיבציה שלהם .מודל שיכול מאוד להועיל בעבודה.
ישנם 3משתנים פסיכולוגיים לאנשים שקריטיים בהקשר של ארגון :תחושת משמעות בארגון ,אחריות באופן
אישי לכל עובד ושלאורך כל הדרך יהיה מידע ומטרות .ההסתכלות היא שחשוב לעבוד ולדאוג שהמשתנים האלו
יתקיימו ע"מ שהעובדים ירגישו יותר מעורבים וייקחו חלק פעיל בחברה.
ע"מ להשפיע על תוצאות הפרט לבסוף ,הוספת כל מאפייני
בארגון ,יש לפעול ולשנות הגדרות התפקיד שמשפיעים על
במאפייני התפקיד שישפיעו המשתנים הקריטיים תביא
ספציפית על המשתנים הקריטיים לתוצאות טובות יותר
וישפרו אותם: בארגון -לשיפור ,ליעול.
מגוון מיומנויות -יגרום לעובדים כשעובד מבין (משוב/מידע) שבכוחות עצמו (אוטונומיה/אחריות)
להרגיש יותר משמעותי למשל: הוא ביצע עבודה שהוא תופס כמשמעותית (חשיבות העבודה
אחות שתפקידה היחידי הוא להוציא ושלמותה) הוא ירגיש תחושת תגמול פנימי.
דם או אחות במיון -מגוון מיומנויות
תחושת תגמול פנימי מחזקת מוטיבציה ,שביעות רצון ,וביצוע,
יעצים את התפקיד. ומקטינה היעדרויות ותחלופה.
שלמות המשימה -אנשים לא המודל ממותן על ידי צורך בצמיחה (ככל שגבוה יותר משתני המודל
אוהבים להיות בורג אחד במערכת ישפיעו יותר).
אלא לעבור תבליך ,לעשות את כל
העבודה ולראות את התוצאות שלה.
(מחקר שנעשה על גיוס תרומות ומי
שרואה את הפרצופים של מקבלי
התרומות משיג הרבה יותר)
חשיבות המשימה -עובדים צריכים
להרגיש שיש משמעות למשימות
שהם מקבלים ,שהן חשובות .אחרת
הם נוטים להרגיש חסרי משמעות
ולזלזל.
אוטונומיה -אנשים לא אוהבים
להיות ראש קטן ,אוהבים שסומכים
עליהם ונותנים להם אחריות (כמובן
שלא כולם אבל הרוב לא אוהבים
שמתייחסים אליהם כמו אל ילדים)
"אני מסוגל לקבל החלטות ,סומכים
עלי" מדרבן ומעודד .חברה
אוסטרלית הובילה את השינוי הנ"ל
ולאחר מכן גוגל.
משוב -חשוב לאורך כל הדרך ,בכל
תיאוריות המוטיבציה דנו בזה.
ביצועים ישתפרו אם העובד ידע
איפה הוא עומד ומה כדאי לו לשפר /
לשמר וכו'
המודל בהקשר של ניהול-
רוטציה לתפקיד באותה רמה (לקחת מתפקיד אחד ולהעביר לתפקיד אחר -תוך שימור על •
"רמת התפקיד" = שמירה על רמת המורכבות) •
•
oמבחינת העובד :שימוש במגוון מיומנויות ,ראיית המטלה בשלמותה וחלקי בתוכה.
oמבחינת הארגון :גמישות בהעברת עובדים בין תפקידים ,עלויות הכשרה וירידה זמנית
בתפוקה.
הרחבת התפקיד כך שיכלול מטלות נוספות (אופקי .באותה רמת מורכבות) – הגדלת והרחבת
התפקיד (משנה את "רמת העבודה")
oמבחינת העובד :מגוון מיומנויות ,מפחית שעמום .עלול להגדיל עומס.
oמבחינת הארגון :עלויות הכשרה ,פיקוח למניעת עומס יתר.
העשרת התפקיד /העשרת עיסוקים :הרחבת סוגי המטלות הקשורות לתפקיד[ .למשל -הגדרת
יחידות עבודה טבעיות -בעלי תפקידים שיודעים ואחראיים על תהליך מסוים מההתחלה ועד
הסוף .למשל דוגמת מחלקת מתן הלוואות – יחידות עבודה שהן יותר פרקטיות ,טבעיות .לאנשים
יש יותר מוטיבציה וטועים פחות]
מה פרקטית צריך מאפייני התפקיד
לעשות ע"מ שבחרנו לשים עליהם
לשנות את מאפייני דגש ולשנות
התפקיד ולהשיג
את מטרות
התהליך.
לסיכום ,המטרה היא להגיע לביצועים טובים .זאת ע"י העצמת העובדים -מתן ידע וכישורים כדי לספק
להם יכולת לבצע .לוודא שתנאי המצב=כלים ,משאבים ,מינוי רשמי ועוד טובים ,על מנת שיהיה לעובדים
אפשרות לבצע .ולבסוף מוטיבציה שמורכבת מכל התיאוריות עליהן דיברנו בפרק ובנוסף ,תגמולים.
ישנם תגמולים אינטרינזים (פנימיים) ותגמולים אקסטרינזים (חיצוניים)
לרוב ,כשמדברים על תגמולים ,המחשבה היא כסף (תגמול חיצוני) .שני מחקרים שבוצעו בתחום-
מחקר של הארי הרלו .1949 -פרופסור לפסיכולוגיה ,פיתח מעבדה לחקר התנהגות קופים .ביצע ניסוי
במטרה לתת מנגנון (מנעול) וללמד את הקופים לפתוח את המנגנון .איך הם ילמדו את זה? מה יגרום
להם ללמוד .בזמנו היה ברור שיש לתת מוטיבציה לתהליך הלמידה .ההנחה הייתה שמדובר בסיפוק
צרכים ביולוגיים שמניעים אותנו (רעב ,צמא וכו') וסיפוק צרכים של תגמול חיצוני (מאיימים בעונש או
מבטיחים פרס ואז אני אתנהל בהתאם) .כלומר ,יש לתת לקופים תגמול או עונש בהתאם לעבודתם.
בינתיים ,בזמן שתכנן את הניסוי ,שם את המנגנון בכלובים של הקופים והם בעצמם התחילו להתעסק
במנגנונים ולמדו לפתוח את המנגנון ולשמר את הביצועים מבלי שימוש כלל בתמריצים או תגמולים (לא
חיצוניים ולא ביולוגים) .מקרה זה הביא את הרלו להנחה שקיים דחף נוסף -תגמול פנימי – כייף להם /
סיקרן אותם /תחושת אתגר וכו' .והוא יצא מנקודת הנחה שהתגמול החיצוני יהיה חזק יותר .אך כשהוא
ניסה לבצע את אותו המחקר עם אוכל כתגמול חיצוני -ביצועיהם היו טובים יותר .מקרה זה ערער את כל
ההשקפות על מוטיבציה של אותו הזמן.
המחקר של אדוארד דסי -חקר בני אדם ,חילק ל 2קבוצות מחקר -קבוצת ביצוע וקבוצת ביקורת .כל
אדם מקבוצת הביצוע קיבל קוביות ו 3שרטוטי מבנים שעליהם להרכיב .לאחר הרכבת הצורה הראשונה,
הודיע כי עליו ללכת לעבד את התוצאות בינתיים ולכן הוא יתעכב ,אתם יכולים לפעול כרצונכם .בזמן זה
השאיר להם 3מגזינים -ניו יורק טיים ,פלייבוי ומגזי נוסף .הוא הלך לחדר אחר ותצפת .האנשים עבדו על
הקוביות עוד קצת ,קראו עד שהוא חזר ,המשיכו לבנות והלכו הביתה .למחרת שוב קרה אותו הדבר רק
שהוא הציע לקבוצת הניסוי תשלום בסוף אותו היום .קבוצת הביצוע בזמן ההמתנה "שהבודק יסיים לנתח
מידע" עבדה יותר זמן על הקוביות .ביום השלישי ,שוב קרה אותו התהליך ,רק שהבודק ביטל את הבונוס
"מטעמי תקציב" .מה שהוסק באותו היום שהכנסת תגמול חיצוני מעלה מוטיבציה בטווח הקצר אך
הורסת אותו בטווח הרחוק שכן ביטולו מחמירה את התגמול הפנימי הראשוני שקיים מלכתחילה.
כלומר ,לקופים ולבני אדם יש רצון פנימי -סקרנות ,תחושת אתגר וכו' .אך
התחושה הפנימית הזו נהרסת כאשר מכניסים לתמונה תגמולים חיצוניים.
ניתן לראות טוב כשיש ילד בגן ,שמשקיע ומתאמץ ,משחק ובונה דברים ואז
כשמגיע הורה או גננת ובודקים אותו -הוא מפסיק .הדחף החיצוני הורס את
"הכייף" ותחושת הרצון האישית ללמוד.
עשו מחקרים שניסו לבדוק למה אנשים עובדים .בדקו האם אנשים ימשיכו לעבוד גם במקרה של זכיית
ענק במפעל הפיס .הרוב הגדול אמרו שכן .בפרקטיקה ,לא האמינו לתוצאות המחקר שכן זה דיבורים,
בנוסף אנשים רוצים להיות באיזון ולא בדיסוננס -אם הם יענו שלא -זה אומר שהם לא אוהבים את
עבודתם .אך בפרקטיקה ,ישראל היא דוגמא טובה כהוכחה שכן – דוגמת האקזיטים – אנשים יוצאים
באקזיט אך ממשיכים לעבוד לאחר מכן.
כלומר ,לסיכום ,יש תגמולים שהם חומריים ותגמולים
שהם לא חומריים.
באופן עקבי מחקרים רבים מראים שרבע מהעובדים
מרגישים קשורים לארגון ופועלים מכל הלב .בעוד
שהשאר נותנים סיבות של מתן תגמולים חיצוניים אך
מחסור כבד בתגמולים פנימיים.
וארגונים מרגישים שבאמת הם פועלים ב 1/4תפוקה.
ממד פוליטי – מנהיגות ,כוח ,קונפליקטים וכו'
כשאנו עובדים בארגון יש מגבלות רבות :יש השפעה על הארגונים של קבוצות אינטרסים שונות,אנשים
שונים זה מזה מבחינת ערכים ,מידע ,אינטרסים .המשאבים מוגבלים .ישנם קונפליקטים ומאבקי כוח
שמשפיעים ומהווים בעיה ,החלטות מתקבלות פעמים רבות לאחר משא ומתן ועוד.
לכן ,הממד הפוליטי מדבר על זה שקבלות החלטות מושפעים מהרבה גורמים חיצוניים שלא תלויים
רק בנו ובהחלטות שלנו .מכיוון שאנו מושפעים הרבה מגורמים פוליטיים ,מכח והשפעה ובעלי
הסמכות השונים.
מחקר שנעשה ,בדק 4פעילויות ממוקדות שמנהלים עושים :ניהול מסורתי -קבלת החלטות ,תכנונים וכו'.
תקשורת -העברת מידע בין גורמים וכו' .ניהול משאבי אנוש -ניהול קונפליקטים ,יצירת מוטיבציה בקרב
עובדים וכו' .ובניית רשתות חברתיות -להבין מי נגד מי ,איתור האנשים החזקים והדומיננטיים .יצירת
קואליציה ,בניית קשרים חזקים ותומכים ועוד.
ניסו להבחין במחקרים בין מנהלים שמתקדמים מאוד
מהר בארגון לבין כאלו שמגיעים לביצועים הכי טובים.
ניסו לראות איך הזמן מתחלק בשתי הקבוצות.
נמצא כי אלו שמתקדמים הכי מהר פועלים הכי הרבה
סביב נטווארקינג -השפעה וכח בחברה .לעומת אלו
שמגיעים להישגים הכי טובים שעסוקים בתפקידי
התקשורת השונים.
נושא :1כח והשפעה
#נושא שלא נתעמק בו אבל חשוב לציין הוא החשש שיש לאנשים מהפגנת כח והחשש שיש לאנשים
שכוח משחית.
היכולת לגרום לאחרים לפעול בצורה מסוימת אותה מכתיב המנהיג .היכולת ליצור שינוי .בכל מקום ובכל
אזור יהיו אנשים יותר משפיעים ופחות משפיעים .השפעה היא חשובה מאוד -נוגעת לכל תחום בחיים.
השפעה וכח לא חייבת להיות בהגדרת הסכותיות -היא גם חברתית – מנהיג /מנהלת מתוקף סמכות
לא בהכרח יסחוף יותר מאשר בעל סמכות ומנהיגות מבפנים (חברתי) .ולכן ,מידת ההשפעה תלויה הן
בכוח של המנהיג להביא לשינוי ,והן בכוח ,וברצון של המונהגים להתנגד לשינוי (לא להניח שמעמד הוא
ערובה לכוח) .לאנשים שונים יש מידה שונה של צורך בכוח (תיאוריית הצרכים של מק'ללנד) .לא כולם
רוצים בהכרח בכח (יש אנשים שרוצים ומעדיפים להיות סוג ( Bאנשים מסוג Bבהקשר של מאפייני
אישיות) .הצורך בכוח יכול להיות אישי (לקדם את עצמי) או חברתי (לקדם מטרות של הארגון ,חברתי) –
הניסוי של ה -פ' מביע את חלוקת האנשים באופן מסוים).
ביטויי כח:
.1ביטויים לא מילוליים -נעיצת מבט ,הצבעה (על מישהו) ,נגיעה (משהו ששמור לבן אדם בסטטוס
יותר גבוה -מרצה יגע בסטודנט אבל לא להיפך) ,יושב או עומד (תלוי סיטואציה – מורה בכיתה
עומד והינו בעל הכח ,לעומת משפט צבאי בו בעל הכח יושב).
.2רמזים סביבתיים -לבוש (בדר"כ לבוש הוא יותר סמכותי ,מסמל על מומחיות – רופאים /כח
וסמכות – שוטרים וכו') ,סידור רהיטים (גובה כיסאות – מישהו שננזוף בו נושיב על כיסא נמוך
יותר וכו') ,צורת שולחן (בראש השולחן ישב בעל הכח ,מרצה ישב בצד אחד של השולחן* .אבירי
השולחן העגול יושבים סביב שולחן עגול מכיוון שכולם שווים .בסין למשל הבעל סמכות יושב מול
הכניסה למסעדה – והוא גם המשלם) .משרד פרטי לעומת חלל פתוח .הצגת סמלי סטטוס
(במשרד רופא יהיו תעודות תלויות על הקיר (בוצע ניסוי -מישהי הוזמנה להרצות -בכיתה
הראשונה הציגו אותה בתור מישהי שבהתמחות ,בכיתה אחרי הציגו אותה כמישהי שסיימה את
הדוקטוראנט .בכיתה שאחרי הציגו אותה כמצטיינת בתחום המחקר מתחת לגיל .30לבסוף
ביקשו מכולם להעריך את הגובה שלה .ככל שהציגו אותה טוב יותר ,העריכו אותה כגבוהה יותר).
* הניסוי של מילגראם -ניסוי החשמול -מחקר באוניברסיטת ייל (סמל סטטוס) ע"י פרופסור
במעבדת האוניברסיטה ,לבש חלוק לבן (מוקף בסמלי סטטוס) המטרה הייתה לבחון האם
הנבדקים יקשיבו לו כי הוא סמכותי .אמר שהוא בוחן את ההשפעה של שוק חשמלי על תהליך
הלמידה .ה"מחושמלים" היו משתפי פעולה .שני העקרונות המובילים של הפרויקט היו
ההדרגתיות של החשמול ולקיחת האחריות שלו .הבעייתיות הגדולה של המקרה היא שאנו לא
יודעים במי אנו בוטחים .לציית בעיוורון למנהיג זה מסוכן .האם אני באמת מזדהה ומסכים עם
העקרונות שלו? בניסוי -מעל 60%שיתפו פעולה עד לרמת מוות של הנבדק.
מקורות כח – המודל של פרנץ' וראוון
מודל שמחלק את הכח למספר מקורות:
.1כח פורמלי -כל אדם שהוא בעמדת כח (אחמ"ש /מנהל /ראש צוות) יש לו סמכות שהיא
לגיטימית להשפיע ולקבוע – תגמולים או עונשים.
.2בנוסף ,ישנו מרכיב שיש לו כח אישי -מתוך מומחיות או זיקה .רצון ללכת אחריו.
אנו נשאף ללכת אחרי בעל כח פורמלי ואישי .על מנת לא ליצור פער .שנרצה להיות מובלים על ידי מי
שזהו הכח האמיתי שלו מתוקף סמכותו .כלומר ,נשאף למנהיג עם כמה שיותר בסיסי כוח .תלוי סיטואציה
על המנהיג לדעת באיזה מהכוחות להשתמש .במצבי קיצון ומצוקה למשל ,השאיפה של המונהגים זה
כוח פורמלי (מדים וכו')
נפרט על כח אישי :מי אני כבן אדם ,לא נובע מהגדרת תפקיד פורמלי .איך תופסים ממני כמנהיג?
.1כח מומחה -נתפס כבעל סמכות ,אדם שכל מה שהוא אומר מבוסס על הידע ,המיומנויות,
והמומחיות שיש לאדם .מונהגים מצייתים כי הם מאמינים שלמנהיג יש יותר ידע מאשר להם .כח
מומחה כרוך באחריות גדולה מאוד( .מרצה אשר נתפס כמומחה ,כל מילה שיאמר – תיכתב .אם
בעל סמכות יאמר שטויות -זה יתועד ).הסיפור של דל (רכיבים אדומים אל מול רכיבים ירוקים).
הבעיה האמיתית מגיעה כאשר מונהגים יותר מומחים מהמנהיג[ .מנהל בית חולים מומחה לניהול
אבל לא מבין בכל תחום של רפואה כמו המומחים בכל אחת מהמחלקות]
בניית כח מומחה ושימוש יעיל בו:
א .תן הסבר לדרישות או עדויות להגיון שבתוכנית חדשה.
ב .התנהג בביטחון ובהחלטיות.
ג .המנע מהצהרות לא-זהירות או לא עקביות – לא לחרטט כשלא יודעים.
ד .שמור על אמינות.
ה .התעדכן תמידית -לבחון כל הזמן מה משתנה ,איך מתקדם ,מה רלוונטי.
ו .האזן להצעות ,למידע ,ולחששות של העובדים ,והתייחס אליהם בצורה עניינית.
.2כח זיקה -מבוסס על הקשרים הבינאישיים בין המנהיג למונהגים .נובע מהזדהות עם בעל הכוח,
מסירות כלפיו ,ועצם היותו מודל חיקוי .ברמה האישית לא תרצה לאכזב את המרצה /המנהיג /
המנהל .אנשים ירצו לקנות את המשקפיים של בר רפאלי כי תופסים ממנה ומעריצים אותה גם
אם היא לא מומחית למשקפיים .נובע לרוב מאישיותו ותכונותיו של בעל הכוח .אנשים יצייתו
בגלל שהם אוהבים אותם .הבעייתיות היא הסתמכות על אדם אחד ,בנוסף ,לוקח זמן לפתח,
מגביל את התנהגות המנהיג -יהיה קשה לו לקחת החלטות קשות ,לחלק בונוסים כי חלק לא
יקבלו ויאהבו פחות .או לחלופין לאהוב ולהעריך מוביל שלא מייצג את ערכי הארגון וכו'.
בניית כח זיקה ושימוש יעיל בו:
א .תן יחס שווה לכולם
ב .הגן על האינטרסים של המונהגים
ג .בטא רגישות לצרכים ולרגשות של המונהגים
ד .היה מודל לדוגמא
כעת נתייחס לכח הפורמלי:
.1כח הלגיטימי /כח עפ"י חוק -נובע מהסמכות הפורמלית והחוקית המוענקת לנושא תפקיד
בארגון .המונהגים מצייתים כי הם מאמינים שדרישותיו של המנהיג לגיטימיות .מונהגים יכולים
גם הם לעשות שימוש בכוח הלגיטימי שלהם על מנת להשפיע על המנהיג והארגון .במסגרת
בלגיטימציה (הוראות חוקיות) חובתנו היא לציית .בחברה שאנו חיים ,כדי לשמור על סדר ,חייב
שיהיה בעלי סמכות לגיטימית (שוטרים ,רס"ר בצבא.)...
בניית הכח הלגיטימי ושימוש יעיל בו:
א .השתמש בכוח הלגיטימי באופן סדיר.
ב .תן הנחיות ברורות ,וודא הבנה ,עקוב אחרי הביצוע.
ג .במידת הצורך – השתמש באמצעי אכיפה.
ד .פעל בצינורות הלגיטימיים /המובנים בארגון.
ה .בקש דברים סבירים ,אל תבקש דברים שאינם מסמכותך.
ו .התנהג בביטחון.
.2כח התגמול -מבוסס על השליטה של המנהיג במשאבים ובתגמולים .צייתנות נובעת מהרצון
לקבל תגמולים .כדאי לנו לציית כי אנו יודעים שנקבל תגמול .הבעייתיות היא שזה מעלה ציות
אבל לא מחויבות ,אם לא יהיה תגמול אנו עלולים לאבד את העובדים .התגמולים חייבים להתאים
למונהגים באופן אישי ,אם לא נתאים זאת לעובדים – הם לא יהיו מונעים לעשות זאת .צריך לוודא
הוגנות – אחרת המוטיבציה של האחרים תיפגע .עלול להיתפס כמניפולציה .למונהגים יש גם
את הכח לתגמל את המנהיג -ע"י הגדלת ראש ,אכפתיות ,יוזמה ומעשים שהם למען הארגון ללא
טובה אישית.
בניית כח התגמול ושימוש יעיל בו:
א .הצע תגמולים הוגנים ,וכאלו שאנשים מעריכים ורוצים.
ב .אל תבטיח מה שאתה לא יכול לקיים.
ג .הסבר את הקריטריונים לקבלת תגמול.
ד .אם הקריטריונים מתקיימים – ספק את התגמולים שהובטחו.
.3כח הענישה -מבוסס על היכולת של המנהיג להעניש .הכח הכי קשה ובעייתי .הוא יכול להיות
רשמי או בלתי רשמי ואפילו לא מילולי .הענישה יכולה להיעשות בצורה הולמת או שאינה
הולמת .הציות נובע מפחד וזו חלק מהבעייתיות .עונש הוא נושא שלמדנו עליו ואינו תמיד קל או
נכון ,כאשר לא יודעים לעשות זאת נכון ,יכולות להיגרר תגובות שליליות .הנוסף ,עונש יכול לבוא
גם מהצד המונהג (להוציא דווקא ימי מחלה בימים נחוצים ועוד).
א .הכללים והעונש חייבים להיות ברורים לכולם – מתקשר לתיאוריית ההוגנות בה
עסקנו בנושא הקודם.
ב .התרע לפני שאתה מעניש.
ג .אל תקפוץ למסקנות ,אל תאשים מבלי לבדוק ולוודא את העובדות.
ד .העונש צריך להיות קשור למעשה ,ופרופורציונלי לחומרתו.
ה .המנע מהפגנת עויינות או טינה אישית.
ו .שתף פעולה עם הצד השני כדי לנסח דרכים לפתרון ולהימנעות מבעיות בעתיד.
תגובת המונהגים לשימוש בכוח:
צייתנות -נכונות לעשות מה שהמנהיג דורש אך לא מעבר לזה .המונהגים אינם תורמים את מלוא יכולתם.
אנשים יעשו את מה שאני אומר להם לעשות ,אבל לא יותר מזה( .אם נשתמש בכח התגמול למשל זה
יהיה כל עוד הם מתוגמלים) זה בסדר אך לא מספיק לנו.
התנגדות -המונהגים מסרבים למלא אחר דרישות והנחיות" .בדיוק כשנצטרך אותם ,הם יוציאו חופשת
מחלה וכדו' ".התגובה הכי בעייתית ומקשה.
מחויבות -התגובה הרצויה ביותר .המונהגים מרגישים מחויבים לארגון -בין אם זיקה לארגון ובעיקר זיקה
למנהל .במצב כזה העובדים יעשו מעל ומעבר .לשם נשאף .המונהגים מאמצים את נקודת המבט של
המנהיג ומזדהים איתו .הם משקיעים בביצוע הדרישות מעל ומעבר למינימום הנדרש.
ממצאים:
שימוש של המנהיג בכוח הזיקה וכוח המומחה משפיעים בצורה חיובית על רמת שביעות הרצון, •
המוטיבציה ,והיעילות של העובדים.
•
מנהיגים יעילים עושים שימוש בסוגי כוח שונים ,בהתאם לדרישות המצב והמונהגים. •
מנהיגים שאינם רואים כוח כמשחק-סכום-אפס ייטו יותר למנהיגות משתפת ,ביזור אחריות,
•
והעצמה.
שימוש נכון בכוח הפורמלי ייצור צייתנות .
שימוש מוגזם בכוח הפורמלי ייצור התנגדות.
שימוש בכוח האישי ייצור מחויבות .
נקודות מוידאו של סטנפורד
האישה מדברת על סיטואציה של ניהול מומחים -סיטואציה בעייתית .על מנהיג לנהל בן אדם שיודע יותר
ממנו .באותו זמן ,היא שימשה כסגנית מנהל של בנק בארה"ב (היא עסקה באישור קרדיט-הלוואות
ללקוחות) .בשלב מסוים ,עובדיה החליטו שצריך לשנות משהו טכני באופן חישוב מתן הקרדיט ,לה
כמנהלת לא היה ברור איך לעשות את השינוי הנדרש מכיוון שלא הייתה מומחית בנושא ,אז היא גייסה
סטטיסטיקאי שהיה מומחה גדול בתחומו ,אך מתחילת הדרך היו בין שניהם הרבה מאוד חילוקי דעות:
הוא רצה להתמקד בעבודה הטכנית ,לנסות שוב ושוב וכדו' .היא לא בהכרח הבינה במה שהוא רוצה
לעשות אבל טענה כי השינוי שהוא רוצה לעשות דורש בחינה של התמונה הרחבה .זה הגיע למצב שלא
היה ניתן להמשיך בפרויקט ככה .היו שלוש אפשרויות -לבטל את הפרויקט /לצמצם את הפרויקט-
להתמקד ממש בשינוי טכני קטן( .את שתי האפשרויות הנ"ל היא לא רצתה לעשות כי זה ראש קטן ומעיד
על היכולות שלה) .האופציה השלישית הייתה לשנות את הגישה של הסטטיסטיקאי -להשתמש בשיטת
המקל (אתה אומנם מומחה בתחומך אך אתה עובד אצלי ותעשה את הביצוע בדרך שלי -יפגע במחויבות
ואולי אף יביא להתנגדות) או בשיטת הגזר (גישה נכונה יותר למקרה ,להראות לו את השינוי הכולל) .מה
היא עשתה? דיברה עם הממונה הישיר של הסטטיסטיקאי וביקשה ממנו לחשוף את העובד שלו למצב –
מתן משוב נכון לעובד לפני השיחה בשביל שלא יפול עליו כמו רעם ביום בהיר .בפגישה ,היא חילקה את
הפרויקט להיבט טכני והיבט ארגוני .היא נתנה לו להבין שיש לו כח גדול בתחום הטכני ,אבל בתחום של
הפחתת התנגדות לשינוי היא המומחית .היא הבהירה לו שהיא נחוצה לו כי רק אם היא תוריד את
ההתנגדות לשינוי ,הוא יצליח להטמיע את השינוי הטכני שהוא עושה.
על מנת לרתום אנשים ,צריך להבין מה חשוב להם .לרוב מדובר בלעשות שינוי -להחתים את החותם.
היא למעשה הראתה לו איך הכישורים שלה יעזרו לו להשיג את המטרה שלו.
היא בחרה בטקטיקות השפעה -בחרה להראות לו שהיא באמת מאמינה ביכולות שלו ("התחנפות") ,ע"י
כך לגרום לעובד להסכים לעשות מה שרוצים .כשעובדים עם מומחים – מאוד חשוב לבחור בטקטיקות
וכוחות הנכונים.
שכנוע -למרות היותם בעמדת כוח מנהיגים צריכים ללמוד לשכנע.
סיבות:
נורמות ארגוניות מודרניות (הבוס כבר לא יכול רק לצוות) -עובדים שאולים שאלות ,רוצים להבין. •
כבר לא עובד להכתיב מלמעלה.
•
שכנוע עמיד יותר מכפייה (העובד מאמץ את הדעה כשלו) •
מגביר מוטיבציה. •
ארגונים בימינו נמצאים בשינוי תמידי ,ושינוי מצריך "מכירת" חזון .העידן של היום מחייב קידמה
ושינוי ולכן על מנת להיות אפקטיביים – הם חייבים להשתנות .עלינו כמנהלים לשכנע אותם
שהשינוי אפקטיבי ונחוץ.
טקטיקות השפעה ושכנוע:
שכנוע רציונאלי :שימוש בנימוקים הגיוניים ,עדויות ,ועובדות .נניח שאני אשת מכירות בחברה שרוצה
העלאה בשכר -אלך לבוס ואסביר לו" :בממוצע אנשים בלבל שלי מרוויחים כך וכך /אני כאשת מכירות
מביאה לך מעל 50%מההכנסות בכל משמרת שאני עובדת וכו' .כלומר מדובר בשכנוע עם נתונים ,עובדות
וכו'.
פנייה ערכית /השראה /אינספירציה :פנייה לערכים ,לאידאלים ,למוסר של השני .שימוש ברגשות
ליצירת מחויבות .לדוגמא בעמותה" -אנחנו בעבודה הזו לא למען המשכורת אלא כי אנחנו באמת מאמינים
שאנחנו חייבים לגייס כספים על מנת למצוא תרופה" /דוגמת מחאת העובדים הסוציאליים.
התייעצות :הזמנה להשתתף בתכנון או להעלות הצעות .לפנות לעובדים -יש לנו כרגע בעיה בפס הייצור,
הייתי שמחה שנשב לדבר ,אני סומכת עליך כמי שבכיר במחלקת ייצור ,איך נתמודד עם הבעיה? .במצב
כזה ,נרתום את העובד ,נשכנע אותו לעשות מה שאנו רוצים.
שיתוף פעולה :הבטחה למתן משאבים או עזרה רלוונטית" .אני יודעת שיש לך עומס גדול ואתה לחוץ
בזמן ,אז אני אעזור לך -אני רוצה שתיכנס לפרויקט הזה ,אבל אני אקל עליך בעומס -אדחה לך תאריך
הגשה מסוים וכו'.
שכנוע תועלתני :הצגת התועלת האישית של הצד השני אם ישתף פעולה" .ניסיון העבר מראה שכל מי
שלקח חלק בפרויקט כזה -קודם" לשכנע למה משתלם לעובד לקחת חלק.
התחנפות :שימוש בתשבוחות לפני שמנסים להשפיע .ביטוי בטחון ביכולתו של השני לבצע את המשימה.
ביטוי שאינו הולם בעברית כנתפס כשלילי .המשמעות של דרך השכנוע הזו היא להיות אמיתיים ,לא נכון
לשקר בתחום כי אז זה מובהק שמדובר במניפולציה .חשוב לבנות מערכת יחסים לאורך זמן ולא לצוץ
לפתע כשצריכים משהו מהעובד.
בקשה אישית :בקשת טובה אישית ,על בסיס חברות .לפעמים אין מה להציע לעובדים .נתקעים ובמקרה
כזה צריך להשתמש בכח הזיקה ופשוט להיעזר בעובד מסוים -אין מה לתת ,רק ברמה האישית לבקש.
חליפין /קח -ותן :הצעת תמריץ ,הבטחת תגמול עתידי ,טובה תחת טובה .מאוד מזכיר שיתוף פעולה.
פוליטיקאים מאוד משתמשים בזה (אתה תצביע להצעה שלי ,אנחנו נצביע לכם בתמורה).
טקטיקות אגרסיביות יותר -טקטיקות שיעבדו בסופו של דבר אבל הרבה פחות נעימות ועדיף לא
להשתמש בהן
הפעלת קואליציה :גיוס אחרים לעזור בשכנוע .אנחנו מאוד רוצים לשכנע במשהו אבל לא מצליחים אז
מגייסים אחרים על מנת לעזור בשכנוע" .התערבות" .חוויה שיכולה ליצור התנגדות.
שימוש בסמכות :הדגשת הכללים או הנהלים שתומכים בכך שהבקשה היא במסגרת סמכותך, .תעשה
מה שאני אומרת -זו סמכותי".
הפעלת לחץ :דרישות ,איומים ,תזכורות תמידיות ,התעקשות .בוס שיתפרץ למשרד בדיוק שעמוסים
ואתה מסכים רק בשביל שישחררו אותך בדיוק ברגע העומס .אבל בפועל התמיכה הושגה רק בגלל לחץ,
זו לא תמיכה כנה .עלולה ליצור תופעה הפוכה משנרצה.
תרגיל השפעה ושכנוע (אין תשובה נכונה ,אבל בסיטואציות מסוימות ניתן להשתמש בטקטיקות מסוימות
ופחות בטקטיקות אחרות) – הדרך המתאימה יותר היא פנייה ערכית ,שיתוף פעולה.
אחת הבעיות עם טקטיקות השפעה -בהתחלה זה מרגיש לא טבעי .אבל אם אנחנו רוצים להתפתח,
עלינו לאמץ התנהגויות חדשות ,בהתחלה זה לא יבוא טבעי ,אך מאוד חשוב לשכנע אנשים ולכן עלינו
ללמוד כיצד לעשות את זה נכון.
עקרונות עליהם מבוסס תהליך השכנוע:
עיקרון החיבה:
העקרון :אנחנו אוהבים אנשים שדומים לנו ושמחמיאים לנו ,ומוכנים לעשות עבורם יותר.
באופן כללי גורם לנו להרגיש בבית.
יישום :אם זה נכון ,על מנת להשיג מה שנרצה ,עלינו לאתר דמיון אמיתי ולתת תשבחות
כנות על מנת ליצור יחסים חיוביים או לתקן יחסים שנפגעו .ליצור קשר כמה שיותר מוקדם.
מטרה :לגרום לאנשים להרגיש שהם מכירים אותנו ומחבבים אותנו (כמה שיותר מוקדם בקשר בינינו,
״צובע״ את הפרשנות שניתן לכל אינטראקציה בהמשך).
עיקרון העקביות:
העקרון :אנשים מרגישים מחויבות לעמדות שהציגו .אם השגתי כבר מחויבות מסוימת לעמדה ,אני בדר"כ
אשאר נאמנה לאותה עמדה.
יישום :נסה לקבל התחייבות ,רצוי פומבית .הכנס רגל בדלת ואז בקש משהו גדול יותר( .חתימה על עצומה
בבניין מתוך שניים ,לאחר מכן איסוף תרומות 50%אל מול .)92%יעבוד הכי טוב אם ההתחייבות
הראשונית תהיה פומבית ,בכתב – מרצון.
מטרה :לגרום להם להסכים לבקשה ראשונית קטנה .
עיקרון ההדדיות:
העקרון :אנשים נוטים להחזיר טובה תחת טובה .ברגע שמישהו עשה משהו לטובתי ,אני
ארגיש "אסירת תודה".
יישום :תן משהו לפני שאתה מבקש משהו .אפשר לעודד התנהגות מסוימת על ידי ביטוי אותה
התנהגות (אמון ,שת״פ ,הקשבה)..
מטרה :יצירת תחושת מחויבות פסיכולוגית .רצון "להחזיר ".לא חייב להיות משהו פיזי ,יכול להיות
התייחסות כנה ואוהבת /כבוד וכו' .עיקרון שעובד גם בטוב אבל גם ברע "הוא התחיל".
אנשים "יחזירו" גם אם לא ביקשו את הטובה מלכתחילה .לפעמים אפילו מחזירים טובה יותר גדולה ממה
שקיבלנו( .מחקר קוקה קולה -אנשים שהשותף שלהם הביא להם קולה ,קנו כרטיסי הגרלה בשווי גבוה
יותר משמעותי מאשר הקולה).
עיקרון ההוכחה החברתית:
העקרון :אנשים מחליטים איך להתנהג על סמך איך שאחרים מתנהגים .בעת טיסה
למקום מסוים שלא מכירים ,נשב במסעדה שישבו בה כמה שיותר מקומיים -אם הם
עצמם אוהבים את המקום ,הוא בטח טוב.
יישום :השתמש בכוח של אנשים (״לחץ חברתי״) להשפיע על חבריהם .השפעה עובדת טוב יותר בצורה
אופקית מאשר אנכית .לדוגמת רשת סופרמרקט פיגלי וויגלי -המציא את העגלות ושכר עובדים שיסתובבו
עם העגלות.
מטרה :ליצור הוכחה חברתית שתתמוך בהתנהגות שאתה רוצה לעודד.
עיקרון היחסיות:
העקרון :יחסית לבקשה גדולה ,קשה לסרב לבקשה קטנה יותר.
יישום" :דלת בפרצוף" .בקש /הצע משהו גדול לפני שאתה מציע את הדבר שאתה באמת רוצה .ביצעו
ניסוי על סטודנטים שביקשו מהם עזרה לנוער בסיכון .דרשו התחייבות לפעם בשבוע במשך שנתיים.
הרוב לא הסכימו ,אבל כשביקשו מהם יום אחד ל 4שעות ללכת איתם לגן חיות .הרבה יותר הסכימו.
מטרה :לגרום לבקשה שלך להראות סבירה.
עיקרון הנדירות:
העקרון :אנשים רוצים יותר את מה שיש להם פחות סיכוי לקבל (דברים מקבלים ערך יותר גבוה ככל
שהם פחות זמינים) וכן :החשש להפסיד מניע חזק יותר מהאפשרות להרוויח .כלומר ,ככל שיש פחות
סיכוי להשיג משהו ,רוצים אותו יותר .לדוגמא -מודדים סוודר בחנות ,לא בטוחים אם אוהבים .אבל אם
ייש לקחת אותו ואנחנו יודעים שהוא אחרון ,לא נשחרר אותו.
יישום :נסח דברים במונחים של הפסד ולא רווח (איטום גגות ,ירידי דירות) .במקרה זה ,עלינו לשכנע
אנשים שהם ירוויחו אם יהיה להם את זה ,אבל אם לא -הם יפסידו .דוגמת איטום בתים -בידוד הקירות
יגרום להם להרוויח ,₪ 200לעומת קבוצה שנייה לה אמרו -אם לא תבודדו ,תפסידו כל חודש .₪ 200
מהקבוצה השנייה קנו יותר .החשש להפסיד הוא גורם מניע ,הוא יוצר הרבה יותר מוטיבציה מאשר נושא
הרווח.
מטרה :ליצור תחושה שמשהו הוא נדיר ,אוזל בשביל לשכנע.
נושא :2ניהול קונפליקטים
עדיין בהקשר לממד הפוליטי – פוליטיקה ארגונית:
קונפליקט -ניגוד אינטרסים .חוסר הסכמה על מטרות ,יעדים ,ערכים או רעיונות .התנגשות בין צדדים
בעלי מגמות ,מטרות ,או ערכים ,שאינם מתיישבים אלו עם אלו ,או בעלי תביעות למעמד או משאבים שאין
אפשרות לספקם לכל הצדדים בעת ובעונה אחת.
למשל 3-4 -אנשים צריכים לעשות עבודה ,חלק בלחץ מהמבחנים רוצים לעשות אותה כמה שיותר מהר,
חלק מעדיפים לדחות כמה שיותר .גם על אופן ההכנה יש בעייתיות שיישום .קונפליקטים וקשיים -ניגודי
אינטרסים/עמדות/דעות.
בהקשר של ארגון נראה את זה בא לידי ביטוי בהקשר של משאבים מוגבלים -כח עבודה /זמן ועד.
קונפליקט משימה /קונפליקט קוגניטיבי :חוסר הסכמה בהקשר למטלה (סדרי עדיפויות ,מטרות,
אלטרנטיבות ,אסטרטגיות .)...הדגש הוא על תכני המטלה .חוסר הסכמה שבא לידי ביטוי בפן המשימתי:
מתי להתחיל ,מה סדרי עדיפויות .יכול להיות דבר מאוד חיובי ויעיל שכן זה מכריח אותנו לבחון את הדעות
לנו לעומק ,בבגרות והתנהלות חיובית יכול להביא לפתרון טוב יותר מאשר כל פתרון לחוד .מעודד ביקורת
בונה ,אבל אם אנשים לא יודעים לנהל קונפליקט זה עלול להידרדר לקונפליקט יחסים ,אנשים שלא
יודעים לקבל ביקורת יקחו זאת לפן אישי והעבודות יפגעו .מה שיכול לעזור למנוע את ההידרדרות הזאת
זה אם יש נורמה בקבוצה לכך שזה בסדר לא להסכים ,שצריך לבחון ולחשוב ולהגיע לפתרון טוב ומקיף
יותר .לכן ,בעבודה בצוותים ,חשוב להגדיר כללי התנהגות.
קונפליקט יחסים /בינאישי /רגשי -חוסר התאמה ברמה הבינאישית (גישות ,אישיות ,וכו') .יש
התנגשויות ברמת האופי והכימיה .קיימת איזושהי יריבות בין-אישית .קונפליקט שהוא אף פעם לא טוב
לנו .גורם למתח ,עוינות ,חשד ,תסכול ועוד .ישפיע באופן שלילי על שביעות רצון ועל הביצוע .ישפיע בקשר
ישיר על התפקוד הקבוצתי .הרבה פעמים ,בתור מנהלים ,אנו רואים בעיה וחושבים שהיא נובעת ממקום
קשה ועמוק וחושבים שצוות שעובד יחד צריך הכשרות ,כשהם לא מבינים שלמעשה מדובר בקונפליקט
אישי 2 -אנשים שפשוט לא אוהבים אחד את השני .אומנם בעייתי לנהל ארגון בהסתמך על פער זה ,מצד
שני -ההפסדים שנובעים מפערים של יחסים בינאישיים הם עצומים .אמון בין אנשים מקטין את החשש
שקונפליקט משימה יתדרדר לקונפליקט בינאישי.
במקרים רבים ,מנהלים מתגאים בכך שאצלם אין קונפליקטים .אך זהו מצב לא סביר -לאנשים יש
העדפות שונות ,דעות שונות וכו' .לכן ,צוות ללא קונפליקטים עלול להעיד על:
הסכמה לא בריאה -מפחדים לפתוח את הפה .מפחדים מאיך ישליך עליהם להביע את דעתם. •
חוששים מה יגידו עליהם אם הם ידברו ויציפו בעיות ודעות( .כולם יוצאים למסיבה למרות שאף •
אחד לא רוצה אבל כל אחד חושב שהוא היחיד שלא רוצה .קונפליקט אבלין).
מנהיג שתלטן -אין מקום לסתור את דעותיו של המנהיג .המנהיג משתמש בכח הענישה ,בכח
הפורמלי שלו.
• ביצוע המבוסס על שיגרה -ביצועי העובדים מתבססים על השגרה ,בלי חדשנות ,בלי להטיל
ספק או רצון לשנות דברים.
אז -
האתגר הוא להפוך קונפליקטים להזדמנויות לקידום הצוות.
בניהול קונפליקטים ,לרוב הגישה הוא שאנחנו או מפסידים או מנצחים ,אבל זו טעות .הרבה פעמים מה
שנכון הוא לשתף פעולה ובכך נבטיח הצלחה הרבה יותר גדולה.
לקונפליקטים יש רמות שונות:
פנימי (תוך-אישי) -קונפליקט בין עצמי. •
החלטה עלי לקחת בין שני דברים טובים ( WIN-WINאנחנו רוצים גלידה או שוקולד) (קונפליקט
משיכה משיכה) או בין שני מצבים גרועים (קונפליקט דחייה דחייה אנחנו רוצים שיעור ב 8בערב
או ב 8בבוקר) אבל שתיהן שליליות לי .קשה לקבל החלטה בשני המצבים האלו שכן שניהם באותו
סימן עבורנו .לפעמים יש אופציה אחת ולעבודה הזו יש פלוסים ויש מינוסים (קונפליקט משיכה
דחייה) – עבודה מצוינת עם שכר גבוה אבל שעה וחצי נסיעה לכל כיוון .להיות במצבי קונפליקט
משאיר אותי "תקוע".
שלושת הרמות בין אישי -קונפליקט בין זוג אנשים •
האחרות לא פנים קבוצתי -קונפליקט בתוך קבוצה •
פורטו. •
בין קבוצות -קונפליקט בין קבוצות
האסטרטגיות
להתמודדות
שיפורטו בהמשך,
נועדו להתמודדות
עם קונפליקטים
בין אישיים ופנים
קבוצתיים.