SISTEM PENGURUSAN FAIL DI SEKOLAH Oleh : Saadiah Binti Abdul Majid
Garis Panduan o o o o o o o o o o o o o o o o
Definisi @ Pengenalan Sistem Fail
Tujuan Sistem Fail o o o o
Ciri-ciri Umum Sistem Fail o o o o o o
Ciri-ciri Sistem Fail Yang Baik
Sistem Pengelasan Fail o o o o
Kenapa Fail Diperlukan? o o o o o o o o
Pembukaan Fail o o o o o o
Pembukaan Fail o o o
Pembukaan Fail
Masalah Sistem Fail o o o o o
Penyusunan Fail o o
Contoh Susunan dirak Rak dinomborkan untuk memudahkan /mencepatkan carian fail Keterangan mengenai fail diletakkan ditepi rak
Carta Aliran Pembukaan Fail
ContohKlafisikasi Fail - PENGURUSAN AGMESB-
Contoh Pengkelasan Fail HR
Contoh Tapak RekodKod Fail HR
ContohKod Fail HR AGMESB HR/07/02/01/04/21
Label Fail Mengikut Piawaian Bahagian Pengurusan
Contoh Label Fail Mengikut Piawaian Bahagian Pengurusan 5 cm 6.5cm
Contoh Fail Bahagian Pengurusan
Gambar Fail Semasa Mengikut Sekolah
Kod Fail Sekolah -S E M U A S E K O L A H D I B A W A H A G M E S B-
Contoh dan Cara MembinaKod Fail Sekolah KOD UTAMA KOD UTAMA FAIL UTAMA KOD FAIL SUB FAIL (NAMA FAIL UTAMA) KOD FAIL ITEM (NAMA FAIL KECIL) KOD SINGKATAN FAIL SEKOLAH KOD SEKOLAH PECAHAN OPERASI SEKOLAH PECAHAN DALAM SUB FAILAKTIVITI PECAHAN DALAM ITEM-AKTIVITI MENGIKUT UNIT
ContohKod Fail Sri An Najah KOD UTAMA KOD UTAMA FAIL UTAMA KOD FAIL SUB FAIL (NAMA FAIL UTAMA) KOD ITEM ITEM (NAMA FAIL KECIL) KOD FAIL SAN 05 01 01 01 S A N / 0 5 / 0 1 / 0 1 / 0 1 (Nama Fail Utama) (Nama Fail Kecil) 01/01/01 SAN/05/ PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PEPERIKSAAN UPKK)
Prosedur Tutup Fail o o o
SISTEM PENGURUSAN SURAT DAN MEMO Oleh : Wan Nur Murni
Format Suratan Rasmi o o o o o o
Surat o o
Surat o o o o o o o o o
Surat o o o o o o o o o o
Surat
Surat
Contoh Surat
Memo
Memo
Memo
Contoh Memo
Pengurusan Surat Rasmi Dan Memo
Carta Alir Proses Penerimaan Surat Rasmi Daripada Agensi Luar