使用谷歌文件出题指导 入门版 （指导采用马来西亚教育部提供的 教师DELIMA户口权限） 版权声明：本书刊所使用的图像、特定文体、字型、标志、特别名词等，其版权由各版权持有人拥 有。本刊物的目的为与教育工作者共享善用谷歌文件的功能，没有任何盈利可图。
前言-为什么需要这样的改变？ 出题的方式，从许久以前的微软文字(MS Word)处理到现在，到有的老师使用其他办 公软件，如Libre Office等，各有精彩。那为什么笔者今天和大家分享使用谷歌文件 Google Docs出题呢？ 使用云端处理试卷准备是迟早的事。一方面我们尚未完全准备执行在线测试，一 方面是尚有很多原因促使我们需要保留打印试卷的运用。但在准备试卷的层次上，笔 者想和老师们分享更有效的准备方法-使用谷歌文件处理。 最后，笔者感谢所有给予支持和配合的朋友们，让笔者燃起了帮助更多教育工作 者的心志，小小努力，让大家可以多一项更好的出题工具的选择，减轻大家的工作。
什么是谷歌文件 ● 它是Google Drive中的文字编辑工具。 ● 免费 ● 在线和离线的编辑功能（离线编辑需要一些设置，不在本刊物的讨论范围） ● 和常用的微软文字编辑功能不相上下。 ● 提供一般文字编辑工具所没有的功能。 ● 方便老师们共享文件，达到合作编写的目的与功能。 ● 简化将试卷从文字格式转换到PDF格式的功能。
开启谷歌文件 1. 登入谷歌 户口后，如 图点击 Google Docs > Blank document 即可
输入文件名称 ，文件都是自 动储存在云端 的。要是网络 不稳定，可以 考虑安装离线 同步，但不在 本指导讨论范 围。
File菜单功能： 1. Make a copy 制作副本 2. Download下载 3. Move搬迁档案位置 4. Version history版本 5. Details细节 6. Languages语文设置 7. Page setup文件设置 8. Print打印
Edit菜单功能： 1. Undo 2. Redo 3. Cut 4. Copy 5. Paste 6. Find and replace 这里看见和微 软的文字处理 几乎一样的功 能。
View菜单功能 仅需点击show ruler和 show outline即可。 编辑数学试卷的话，点击 show equation toolbar即 可。
Insert菜单功能 1. Image 2. Table 3. Drawing 4. Equation 5. Page numbers 这里选几个老师们出题常 用到的功能而已。其他的， 少用的就暂不介绍。
Format菜单 1. Text 2. Columns 这里选几个老师们出题常 用到的功能而已。其他的， 少用的就暂不介绍。
Tools菜单功能 1. Voice typing 2. Notification settings 3. Activity dashboard 这里选几个老师们出题常 用到的功能而已。其他的， 少用的就暂不介绍。
了解谷歌文件界面基本功能后，我们来了解工具条的功能 看起来，都是一目了然的东西和功能。和任何文字编辑 软件一样的东西。笔者就不赘言了。
要出题，我们就得先设置 文件的语文和篇幅。 这里，我们先设置中文（才 可以看见楷体）。
前面设置好文件的语文， 这里就可以设置文件的文 字文体了。
接着我们准备设置文件篇 幅。 点击File > page setup
接着我们准备设置文件篇 幅。 理想尺寸是A4。 理想排位是直立式的。
要是打算和朋友共享的话，点击右上角的 Share按钮即可。
输入朋友的电邮即可直接完成 共享。要是需要朋友帮忙编辑 的话，记得设置为editor才可 以。 在完成设置后，点击copy link即 可将共享链接透过各种方法传 送给朋友帮忙编辑试卷了。（千 万别传送给没有建设性的人， 免得影响试卷）
倘若使用教育部的户口登入 ，在试卷内点击@键即可看 见共享者的称号。若需要共 享者采取行动，直接在试卷 内标签朋友即可。 至于下面的其他功能，很少 需要，暂不解说。
准备使用tabling进行试卷的 抬头排版。 点击insert > table > 然后设 定要的column & rows即可。
植入了table后，看见这样的 table在文件内。接着，我们准 备进行试卷抬头的编辑。 这里，涉及一些格子的线条 隐藏，以及合并的需要。
Highlight要合并的格子后 ，右击right click然后点选 Merge cells.
合并后看见的效果。现在 可以输入学校和评估的名 堂了啦。
合并后看见的效果。现在可 以输入学校和评估的名堂了 啦。 接着，我们准备隐藏这些线 条，学生不需要看见这些各 种线条，对吗？
在还没有隐藏线条之前，尝 试调整每一个格子的大小。 这样会节省很多麻烦。 完成调整格子大小，我们才 来调整线条颜色。
Highlight全部 涉及的部分后 ，在工具条上 ，找出border colour，然后 点选白色即可 隐藏线条。
隐藏线条后，内容还在 ，排版还在，整齐，但孩 子们却看不见线条。是 不是很整齐呢？ 但，要怎样在姓名，班 级和总分那边显示线条 呢？ 有没有办法稍微移动这 三个部分的格子线条 呢？
满意目前看见的效果 吗？
植入指示，然后植入 table，之后植入试题。 记得，完成植入试题后 ，调整好好框的大小， 才来处理table的边框颜 色。 偶尔，要是需要边框颜 色的话，就保留不必隐 藏。
完成后看起来的效果。 里面的大小，笔者不赘 言。
尝试输入试题、干 扰项和答案，如图 显示。 之后隐藏所有格 子的线条即可。
隐藏所有线条后的效果。看起来是很不错 的。
直接将制作好的试题格式 ，highlight然后右键，点选 copy，即可在下面paste， 这样就节省很多工作啦。
直接修改paste好的试题 以及答案或干扰项即可。 重覆完成这个步骤，直至 完成所有试题。
关键问题： 制作试题，没有问题了。 但如何植入图像呢？
使用谷歌文件，其中一 个优势就是植入图像会 很方便。 点击insert > image > search the web
点击insert > image > search the web后，文 件右边会出现搜索的页 面。 输入搜索或需要的图像 关键词即可。
输入搜索或需要的图像 关键词后，看见各种图 像，点击要的图像，然后 点击右下角的insert即 可植入试卷内。
点击右下角的insert植 入图像在试卷内后看起 来的效果。 接下来， 我们尝试调整图像的颜 色，好让试卷更满意。
我们尝试调整图像的颜 色，好让试卷更满意。 如图的步骤，然后点击 image options
点击image options后， 点选re color，即可选择 各种不同的颜色的设置 了。
要是不满意植入的图像 ，随时可以右击图像，然 后选择replace image即 可。
如果搜索不到满意的图 像，可以直接开启电子 课本或作业，如PDF或 网页，按下PrtSc (Print Screen)截屏，然后在试 卷上，右击paste即可粘 贴在试卷中。
点击图像后，如图 显示的步骤，我们 准备给它上个框。
有了框架的图像， 是不是很整齐了？
完成检查无误后，准备下载 试卷。 点选File > download > PDF 即可下载PDF的格式。 之后看见画面储存起来即 可。 这里我们暂不讨论这PDF是 否可以被修改的问题。
好不容易准备好的一份试 卷，要怎样复制试卷的格 式呢？ 方法非常简单： 点击File，然后make a copy
之后，给复制的档案命 名。 若要和同样的人共享，点 击share with the same people，最后点击make a copy即可。
编后感： 小小努力，在几个小时内可以完成，并与大家共享。冀望 可以让每一个教育工作者，在准备试卷的工作上，有更好 的选择或工具。 疑问/联系： Edufluencer 2019 [email protected]