BUKU PROGRAM PIBG

Mesyuarat Agung PIBG
SMK GOMBAK SETIA
Ke-44
Tahun 2021

TARIKH: 23 OKTOBER 2021 ( SABTU)
MASA: 9.00 PAGI
TEMPAT: KEDIAMAN MASING-MASING(SECARA LANGSUNG DI

YOUTUBE)

Perkara Muka Surat
Atur Cara Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44 2
Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44 3
Notis Mesyuarat & Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44 4
Senarai AJK PIBG SMK Gombak Setia Sesi 2020/2021 5
Senarai AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44 6-8
Laporan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-43
Laporan Setiausaha 9-15
Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2020/2021 16-17
Laporan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2020/2021 18-19
Senarai Usul dan Cadangan 20-31
Laporan Pencapaian Murid & Sekolah Tahun 2020 32-35
Laporan Aktiviti/Program Kurikulum 2020 36-41
Laporan Aktiviti/Program Hal Ehwal Murid 2020 42-43
Laporan Aktiviti/Program Kokurikulum 2020 44-55
Laporan Program Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) Tahun 2020 56-61
Pemilihan dan Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 62-63
Penghargaan 64-65
Senarai Kehadiran Ibu Bapa dan Guru
44
67

1

ATUR CARA
MESYUARAT PIBG

KALI KE -44 2021

9.00 pagi Kehadiran Jemputan dan Ibu Bapa/Penjaga.

9.15 pagi Kehadiran tetamu kehormat

9.30 pagi Bacaan Doa

9.45 pagi Ucapan Alu-aluan Penasihat PIBG SMK Gombak Setia
10.00 pagi En.Samsuki Bin Sudin
(Pengetua SMKGS)
Ucapan En. Nor Azam Bin Ahmad
YDP PIBG SMKGS

10.15 pagi Ucapan Perasmian oleh Tetamu Kehormat

10.30 pagi Gimik Perasmian
11.00 pagi Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-44
11.15 pagi Membentang dan menerima Laporan Tahunan
11.30 pagi Membentang dan meluluskan Penyata Kewangan
11.45 pagi Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021 oleh YDP PIBG
12.00 Tgh Pelantikan Pengerusi Sementara
12.15 Tgh Pelantikan AJK PIBG Sesi 2021/2022
12.30 Tgh Ucapan YDP baru
12.45 Tgh Membentang dan membahaskan usul-usul
1.00 Tgh Penyerahan sijil dan cenderamata kepada AJK PIBG 2020/2021
1.15 Tgh Ucapan penangguhan
1.30 tghri Bersurai

2

AGENDA
MESYUARAT PIBG

KALI KE -44 2021

Agenda Mesyuarat:

Ucapan Pengerusi
Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
AgungPIBG kali ke-43
Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG
setakat 31hb Disember 2020
Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata
Kewangan Berakhir 31hb Disember 2020
Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022
Pemilihan Juruaudit Dalaman
Membahas Usul
Ucapan Penangguhan

3

Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : SMKGS 100-7/1/6 Jld.2 ( )
Tarikh : 14 SEPTEMBER 2021

Kepada,
Semua Ibu Bapa / Penjaga Murid,
Sekolah Menengah Kebangsaan Gombak Setia.

Melalui,
Pengetua SMK Gombak Setia.

Tuan,

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GOMBAK SETIA KALI KE-44

Dimaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Gombak Setia kali ke-44
mengikut ketetapan seperti berikut:

Tarikh : 23 Oktober 2021( Sabtu)
Masa : 9.00 pagi
Tempat : -Makmal Komputer (AJK Pelaksana)

Kediaman masing-masing (secara atas talian).

2. Sehubungan dengan itu, saya bagi pihak sekolah dan PIBG SMK Gombak Setia dengan sukacita menjemput
tuan/puan untuk hadir dan turut serta dalam mesyuarat ini.

3. Tuan/puan juga diharapkan dapat mengemukakan cadangan bagi melantik AJK PIBG bagi tahun 2021/2022 dan
memberikan cadangan usul yang bernas demi kebaikan bersama untuk dibentangkan dalam mesyuarat tersebut.
Diharapkan tuan/puan dapat mengesahkan kehadiran dan mengemukakan cadangan melalui pautan link google form
yang akan dikongsikan oleh guru tingkatan anak masing-masing sebelum atau pada 7 Mei 2021 (Jumaat).

4. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

4.1 Ucapan YDP PIBG SMKGS 2020/2021
4.2 Membentangkan dan meluluskan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43
4.3 Membentang dan menerima laporan tahunan
4.4 Membentang dan menerima penyata kewangan
4.5 Pelantikan AJK PIBG 2021/2022
4.6 Membentang dan membahaskan cadangan serta usul-usul
4.7 Ucapan penangguhan

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
“IBU BAPA DAN GURU TERPISAH TIADA”

Saya yang menjalankan amanah,

………………………………………
(NOR AZAM BIN AHMAD)
YDP PIBG Sesi 2020/2021,
SMK Gombak Setia.

4

SENARAI
AHLI JAWATANKUASA PIBG

SMK GOMBAK SETIA SESI
2020/2021

BIL SENARAI NAMA JAWATAN
PENASIHAT
1 EN SAMSUKI BIN SUDIN

2 EN NOR AZAM BIN AHMAD YANG DI PERTUA

3 PN SUHAILA BINTI ABD RAHMAN NAIB YANG DI PERTUA

4 PN CHE ZURAIDA BINTI CHE MAD SETIAUSAHA

5 PN SITI NOR MAISARAH BT YUSOFF@AB B E N D A H A R I

RAHIM

6 PN. NORAINI BINTI MISWAN PEN. SETIAUSAHA

7 PN NURLIAN BT ABD RAHMAN NAIB BENDAHARI

8 PN SAMEHAH BINTI WAN ABDULLAH B I R O PENERANGAN SAN KEBAJIKAN

1 1 EN RAMLEE BIN MOHD GHANI BIRO KOKURIKULUM DAN PEMBANGUNAN INSAN

1 2 EN NASRUL NIZAM B MOHD DARWIS BIRO KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB) DAN KOMUNITI

1 3 PN FARIDAH BT ABU BAKAR B I R O PERHUBUNGAN, PEMUPUKAN SAHSIAH DAN DISIPLIN

1 4 EN KHAIRUL ANUAR BIN SALIMIN B I R O PENDIDIKAN DAN PEMBANGUNAN AKADEMIK

1 5 PN RAHAYU DEWI BT MALIK B IRO KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB) DAN KOMUNITI

1 6 EN LOGANATHAN SANKARAN B I R O K OKURIKULUM DAN DAN PEMBANGUNAN INSAN
1 7 PN RAMLAH BT YUSOF BIRO PENERANGAN DAN KEBAJIKAN
1 8 P N ZAITON BINTI ISMAIL BIRO PENDIDIKAN DAN PEMBANGUNAN INSAN

1 9 PN NUR FAZLIN AZIDA BT SALAM BIRO KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB) DAN KOMUNITI

2 0 PN ZAHANI BT OMAR BIRO PERHUBUNGAN, PEMUPUKAN SAHSIAH DAN DISIPLIN
2 1 PN NORLIZAH BINTI MOHD YASSIN JURU AUDIT (DALAM)
2 2 EN OMAR BIN ABU BAKAR JURU AUDIT(LUAR)

5

SENARAI
AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG

AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
GOMBAK SETIA

OKTOBER 2021

AJK INDUK

Penasihat : Encik Samsuki bin Sudin (Pengetua)

Pengerusi : Encik Nor Azam Bin Ahmad (YDP PIBG)

Timbalan Pengerusi : Puan Afizah Bt Aziz(PK Petang)

Naib Pengerusi : Puan Maizatul Hasniah bt Hassan (Penolong Kanan)

: Encik Mohd Zaikham B Husin (PK HEM)

: Puan Che Esah Bt Che Din (PK Kokurikulum)

: Puan Normawati bt Abd Rashid (PK Tingkatan 6)

Setiausaha : Puan Che Zuraida Binti Che Mad

Bendahari : Puan Siti Nor Maisarah Binti Yusoff@Ab Rahim

Bil Bahagian Senarai Tugas
Buku Program  membuat draf buku program
 mendapatkan maklumat yang perlu untuk
1 Pn. Che Zuraida Binti Che
Mad dimasukkan di dalam buku program
 menyediakan buku program
Teks Ucapan  menempah buku program
2 Pn Tengku Farhana Bt Tengku Mohd  membuat e buku program

Yusoff  menyediakan teks ucapan untuk YDP
Pn Nur Syazliana Bt Ahaddon PIBG dan Pengetua

 memastikan teks ucapan diberikan kepada
YDP PIBG dan Pengetua sebelum tarikh
mesyuarat untuk disemak.

6

Bacaan Doa  menyediakan teks doa yang bersesuaian
3 Ust Abdullah Bin Zuhdi  memimpin bacaan doa

4 Juruacara (Makmal Komputer Ruby)
Pn. Noor Asmizan Binti Asmat  mengacarakan majlis perasmian AGM
Pn. Nadhirah Binti Abdul Talib  mendapatkan maklumat program

5 AJK Teknikal daripada S/U
(Makmal Komputer Ruby)
Admin Main Screen
EN Wan Mohd Zain Bin Wan  Mengendalikan paparan utama OBS (Open
Omar Broadcaster Software) dan Stream Yard
sepanjang majlis berlangsung.
Pembantu Admin dan (Makmal Komputer Ruby)
Poster Digital
Pn Siti Nor Liyana binti Mohd  Penyediaan Poster Digital untuk paparan
Nor  Membantu admin sepanjang program
Sistem Undian Atas Talian
(E-SMAT) berlangsung
Pn Suriati Binti Mohd Salleh (Makmal Komputer Ruby)

Sistem Undian Atas Talian  Mengendalikan kawalan online dan offline
(E-Smat) pautan untuk pendaftaran dan pengundian
Pn Mimi Masyana Binti Abdul
Illah  Menyediakan pautan untuk admin
Ruang Sembang(Chat) (Makmal Komputer Ruby)
Pn Maisarah Binti Mohd
Yusap  Mengendalikan kawalan online dan offline
pautan untuk pendaftaran dan pengundian
Ruang Sembang(Chat)
Pn Noraini Binti Miswan (Naib  Menyediakan pautan untuk admin
Setiausaha PIBG) (Makmal Komputer Ruby)

Sokongan Teknikal dan  Mengendalikan dan memantau maklumat
Sanitasi ruangan sembang
Cik Engku Hanifah Binti
Engku Ubaidillah  Memberi isyarat kepada pengerusi
sementara untuk memberi maklum balas
Visual Skrin, LCD dan kepada audien
Sistem Siar Raya (Makmal Komputer Ruby)
Pn Norita Binti Hashim
 Memantau maklumat diruangan sembang
dan memberi maklum balas berkaitan PIBG
sekiranya perlu

 Memberikan isyarat kepada pengerusi
sementara untuk memberi maklum balas
terhadap audien
(Makmal Komputer Ruby)

 Membantu bahagian teknikal yang lain
sekiranya perlu

 Membuat semburan sanitasi terhadap
tempat penyampai setiap kali penyampai
bertukar
(Makmal Komputer Ruby)

 Menyediakan paparan skrin dan audio
youtube untuk tontonan lain-lain audien
yang hadir.
(Pusat Sumber)

7

Pembantu Sistem Siar Raya  Pembantu sistem siar raya
dan Pemaklum  Memaklumkan kepada penyampai apabila
Pn Sahirah Binti Shafii
tiba giliran untuk hadir ke makmal Komputer
6. Dokumentasi Ruby
Puan Siti Rohani Abdul Rahman (K) (Pusat Sumber)
Puan Nittie Hasnidar bt Mohd Jasin  memastikan mengumpul gambar yang
bersesuaian untuk laporan
7. Pencatat Minit
Cik Noorliza Bt Mohd Noor (K)  menyediakan laporan lengkap
Puan Sakhti Devi A/p G.Kothanda mengikut format.
Pany
Pn Nur Hasyyati Bt Hassan  mencatat minit mengikut bahagian
seperti contoh bahan yang diberi olehS/U
8 Cenderamata PIBG

Pn Noor Isnaini Bt Sulong (K)  menyerahkan minit mesyuarat dalam
Pn Nur Zahani bt Omar bentuk soft copy yang mudah dibaca dan
sempurna kepada S/U PIBG

 menyediakan cenderamata kepada AJK
PIBG

 memastikan AJK PIBG mendapat
cenderamata

9 Sijil  menyediakan sijil AJK sesi 2021
Pn Nur Fazlina Bt Nassir (K)  memastikan nama AJK betul untuk
Pn Mardyiana Bt Mohamad
cetakan
 memastikan setiap dari AJK PIBG

menerima sijil

8

LAPORAN MINIT
MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE -43

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KALI KE-43

SMK GOMBAK SETIA,
GOMBAK, SELANGOR DARUL EHSAN

Tarikh : 14 Mac 2020
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Dewan Gemilang Setia, SMK Gombak Setia
Pengerusi - Mejar Jeneral (B) Dato’ Muhammad bin Yunus, Naib Yang Dipertua

Kehadiran PIBG
: Jumlah 292 orang ibu bapa (Rujuk Lampiran).

1.0 Perutusan Pengerusi

Pengerusi memulakan majlis dengan membaca surah Al- Fatihah dan mengalu-alukan kedatangan
ibu bapa dan guru-guru dalam mesyuarat PIBG kali ini dan beliau mengucapkan terima kasih kepada
semua ahli jawatankuasa PIBG atas kerjasama yang diberikan. Pengerusi berharap agar mesyuarat
berjalan lancar dan bermanfaat demi kebaikan dan kecemerlangan anak-anak pelajar dalam semua
bidang. Pengerusi membaca secara sepintas lalu agenda Mesyuarat Agung dengan merujuk edaran di
muka surat 8.

2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42
2.1 Pn. Zuraifah binti Johari selaku Setiausaha PIBG memulakan pembentangan Minit Mesyuarat
Agung kali ke-42 dengan meminta para hadirin merujuk muka surat 11 hingga 30, senarai
kehadiran ibu bapa pada muka surat 31 hingga 35 serta senarai nama kehadiran guru pada
muka surat 36 hingga 38.
Makluman

9

2.2 Encik Ramli mencadangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 diterima dan disokong
sebulat suara oleh Encik Mohd Zaikham Bin Husin.
Makluman

3.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Tahunan Sesi 2019/2020
3.1 Laporan Setiausaha PIBG
3.1.1 Pn. Zuraifah binti Johari selaku Setiausaha membaca secara sepintas lalu senarai
kedatangan AJK PIBG dan barisan pentadbir sekolah dengan merujuk edaran di muka
surat 39 hingga 40 dan Laporan Biro PIBG di muka surat 41 hingga 48.
Makluman
3.1.2 Beliau telah membentangkan laporan aktiviti yang telah dijalankan sepanjang sesi
2019/2020 bermula dengan laporan Biro Perhubungan, Pemupukan Sahsiah dan
Disiplin, Biro Pendidikan dan Pembangunan Akademik, Biro Penerangan dan Biro
Kebajikan, Biro Ekonomi dan Pembangunan, Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa
(KSIB) dan Komuniti, dan Biro Kokurikulum dan Pembangunan Insan pada edaran
muka surat 41 hingga 48.

3.1.3 Pn. Suhaila binti Abd Rahman mencadangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi
2019/2020 diterima dan disokong oleh para hadirin sebulat suara.

Makluman

4.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2019.
4.1 Mejar Jeneral (B) Dato’ Muhammad bin Yunus meminta hadirin untuk menyemak penyata
kewangan di muka surat 49 hingga 56.

4.2 Puan Masita Binti Mohamad Noh selaku Bendahari PIBG membentangkan laporan kewangan
PIBG dengan memaklumkan terdapat lima bahagian penyata akaun iaitu Akaun PIBG, Akaun
Peningkatan Prestasi, Akaun Dataran Berbumbung, Akaun Bilik Segar dan Akaun Cermin
Tingkap pada muka surat 49 hingga 56.

Makluman
.

4.3 Beliau memperincikan perbelanjaan setiap akaun seperti berikut :

10

JUMLAH JUMLAH BAKI BAKI
TUNAI
PENYATA AKAUN PENERIMAAN PEMBAYARAN BANK

PIBG 210,372.26 152,919.03 56,829.33 623.90
TABUNG MURID
12,000.00 6,300.00 5,700.00
ASNAF/MISKIN
TABUNG PENGURUSAN 5,681.00 5,000.00 681.00

PADANG 5,398.38 2,821.50 2,576.88
JURNAL MAJALAH
1,600.00 300.00 1,300.00
SEKOLAH
PROGRAM TUISYEN 83,349.13 47,588.00 35,761.13 -

RAKYAT 86,870.00 - 86,870.00 -

PENINGKATAN PRESTASI 34,199.00 13,100.00 21,099.00 -

DATARAN BERBUMBUNG 1,562.52 1,562.52 - -

BILIK SEGAR 441,032.29 229,591.05 210,817.34 623.90

CERMIN TINGKAP

JUMLAH KESELURUHAN

Makluman

4.4 Encik Mohd Zaikham B Husin mencadangkan laporan kewangan 2019/2020 yang diterima dan
disokong sebulat suara oleh Puan Suhaila Binti Abd Rahman.

Makluman

5.0 Pembentangan Usul-Usul dan Cadangan.

5.1 Usul daripada ibu bapa atau penjaga.

5.1.1 Pendidikan /Pembangunan

5.1.1.1 Pn. Azizah binti Rosli mencadangkan agar pihak sekolah mengadakan
aktiviti kokurikulum seperti mesyuarat persatuan pada hari minggu
supaya tidak mengganggu pembelajaran anak-anak.

11

5.1.1.1.1 PK Kokurikulum menjelaskan bahawa apa jua aktiviti yang
dijalankan perlu mendapatkan kebenaran daripada beliau.
Aktiviti yang dibenarkan setakat ini adalah aktiviti yang tidak
melibatkan waktu PdPc dan hanya dijalankan pada hari
perjumpaan yang telah ditetapkan .

*Catatan : Bilangan usul yang diterima ialah 24 usul namun hanya seorang sahaja pengusul hadir untuk
membacakan usulnya.

Makluman

5.2 Usul Perdana daripada AJK PIBG Sesi 2019/2020

5.2.1 Pengerusi memaklumkan barisan AJK PIBG sesi 2019/2020 telah mencadangkan lapan usul

perdana pada muka surat 65 dan beliau berharap kepimpinan AJK PIBG 2020/2021 dapat

meneruskannya bagi memastikan kecemerlangan sekolah dikekalkan. Beliau meminta En.

Samsuki Bin Sudin selaku penasihat PIBG untuk membacakan kelapan-lapan usul perdana

tersebut iaitu :-

5.2.1.1 Memohon persetujuan penubuhan Program Pemuafakatan Kelas (PIBG Kelas) di

setiap kelas.

5.2.1.2 Memohon persetujuan untuk mengutip sumbangan RM 20.00 bagi satu keluarga

khusus untuk pembangunan dan penambahbaikan tandas.

5.2.1.3 Memohon kebenaran untuk meneruskan kutipan sumbangan PIBG sebanyak

RM70.00 bagi setiap keluarga.

5.2.1.4 Memohon persetujuan mengutip sumbangan Peningkatan Prestasi sebanyak

RM50.00 bagi PT3, SPM, dan STPM (Tingkatan 6 Atas) manakala RM25.00 bagi

STPM (Tingkatan 6 Bawah). Tujuannya adalah untuk membiayai program-program

khusus untuk kelas-kelas peperiksaan bagi meningkatkan murid-murid.

5.2.1.5 Memohon kebenaran untuk meneruskan kutipan RM 15.00 bagi satu keluarga untuk

menerbitkan majalah sekolah. Semua murid Tingkatan 1 dan 5 diminta untuk

membeli majalah sekolah.

5.2.1.6 Memohon persetujuan untuk mengutip sumbangan sebanyak RM50.00 setiap

keluarga untuk pembinaan Dataran Perhimpunan Berbumbung.

5.2.1.7 Memohon persetujuan untuk meneruskan kutipan sumbangan PIBG sebanyak RM

20.00 daripada guru-guru SMK Gombak Setia.

12

5.2.1.8 Bagi meringankan bebanan penggunaan kertas saiz A4 untuk mengeluarkan surat
kepada ibu bapa dan membuat kertas ujian kepada murid-murid, dicadangkan setiap
murid memberi sumbangan satu rim kertas putih saiz A4 (70gm) kepada pihak
sekolah.
Tindakan

5.2.2 En Mohd Zaikham B Hussin menyatakan usul perdana yang pertama iaitu penubuhan Program
Permuafakatan Kelas (PIBG Kelas), ibu bapa dapat menyumbang dan bekerjasama dengan guru
kelas bukan sahaja melalui wang ringgit tetapi ibu bapa juga boleh berkongsi dari segi kepakaran
dengan murid.
Makluman

5.2.3 Datin Salmah Binti Buyong memberi respon untuk usul yang keenam iaitu memohon persetujuan
untuk mengutip sumbangan sebanyak RM50.00 setiap keluarga untuk pembinaan Dataran
Perhimpunan Berbumbung bagi kemudahan dan keselesaan anak-anak pelajar kelak. Beliau
meminta agar ibu bapa bersabar dalam usaha mengumpulkan sumbangan untuk membina dataran
berbumbung tersebut.

5.2.4 Pengetua turut memaklumkan bagi murid yang tergolong dalam kategori miskin, yatim dan asnaf,
ibu bapa dan penjaga hendaklah menulis surat kepada PIBG untuk menyatakan status murid tersebut
dan jika diluluskan, sumbangan PIBG tidak perlu dijelaskan kerana terdapat dana yang telah
disediakan untuk membantu pelajar daripada kategori berkenaan.

Makluman
5.2.5 Semua usul perdana yang dikemukakan oleh pihak sekolah dipersetujui sebulat suara

6.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020
Pengerusi memohon maaf atas segala kekurangan sepanjang tadbir urus PIBG sesi 2019/2020 dan
mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2019/2020 atas usaha yang telah dicurahkan
sepanjang sesi 2019/2020 dan seterusnya membubarkan AJK PIBG sesi 2019/2020.
Makluman

7.0 Pelantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat
Encik Zaikham Bin Husin mencadangkan.Mejar Jeneral (B) Dato’ Muhammad Bin Yunus dilantik
untuk menjadi pengerusi sementara dan disokong sebulat suara.
Makluman

8.0 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2020/2021
Tuan pengetua, Encik Samsuki bin Sudin memaklumkan bahawa syarat untuk menjadi AJK PIBG

13

ialah seseorang ahli mestilah terdiri daripada ibu bapa yang sah. Jika ibu bapa berstatus keluarga

angkat, mereka mestilah mempunyai sijil perakuan anak angkat . Sekiranya tiada sijil perakuan anak

angkat, seseorang ahli tersebut perlu membuat permohonan kepada Pejabat Pendidikan Daerah

(PPD) sebelum tarikh mesyuarat PIBG tahunan diadakan. Hasil daripada undian yang telah

dilaksanakan, terdapat beberapa nama yang telah dicadangkan untuk menganggotai barisan AJK

PIBG sesi 2020/2021. Berikut ialah senarai lengkap AJK PIBG sesi 2020/2021 yang telah terpilih.

Senarai Lengkap AJK PIBG Sesi 2020/2021

Penasihat : En. Samsuki bin Sudin

Yang Dipertua : En. Nor Azam bin Ahmad

Naib Yang Dipertua : Pn. Suhaila binti Abd Rahman

Setiausaha Kehormat : Pn. Che Zuraida binti Che Mad

Naib Setiausaha : Pn Noraini binti Miswan

Bendahari : Pn. Siti Normaisarah binti Yusoff @ Ab Rahim

Naib Bendahari : Pn Nurlian binti Abdul Halim

AJK Ibu Bapa : 1) En. Nasrul Nizam Bin Mohd Darwis

2) Pn. Samehah binti Wan Abdullah

3) Pn. Azizah binti Rasli

4) En. Ramli Bin Mohd Ghani

5) En. Omar bin Abu Bakar

6) Pn. Faridah bt Abu Bakar

7) En. Anuar bin Salimin

8) Pn. Siti Rahayu Dewi Bt Malik

AJK Guru : 1) En Loganathan A/L Sankaran

2) Pn Ramlah binti Yusof

3) Pn Zaiton binti Ismail

4) Pn Nur Fazlin Azida binti Salam

5) Pn Nur Zahani binti Omar

Juruaudit : 1) Pn. Norlizah binti Mohd Yassin

2) En.Omar bin Abu Bakar

Makluman
13

9.0 Hal-hal Lain

En.Nor Azam bin Ahmad mengucapkan ribuan terima kasih di atas pelantikan beliau sebagai Yang

Dipertua PIBG dan memberi peluang dan kepercayaan kepadanya untuk menerajui PIBG SMKGS.

10.0 Ucapan Penangguhan

Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat PIBG kali ke-43

dan mengucapkan tahniah kepada barisan AJK PIBG sesi 2020/2021 yang telah dilantik. Beliau

menyeru kepada semua ibu bapa yang hadir untuk menyertai Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)

demi kelangsungan pembelajaran anak-anak didik SMK Gombak Setia. Beliau juga menyeru

ibu bapa menyahut saranan KPM untuk menyumbang kepakaran yang dimiliki untuk

pembangunan sekolah dan membantu meningkatkan prestasi kecemerlangan sekolah. Beliau

mengakhiri ucapan beliau dengan ucapan terima kasih atas idea dan sokongan yang diberikan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.25 petang.

Disediakan oleh, Disahkan Oleh,
………………………… …………………………………..
(CHE ZURAIDA BT CHE MAD) (EN NOR AZAM BIN AHMAD)
Setiausaha Kehormat Yang Dipertua
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Persatuan Ibu Bapa dan Guru
7 SMK Gombak Setia SMK Gombak Setia

14

Kemantapan sesebuah organisasi bergantung kepada hasil kerjasama daripada semua ahli.
Begitu juga dengan PIBG SMK GOMBAK Setia, semua AJK bekerjasama dalam menjalankan aktiviti-
aktivi yang dirancang. Bagi sesi 2019/2020, mesyuarat AJK telah diadakan sebanyak tiga kali bagi
merancang dan melaksanakan aktiviti sepanjang sesi tersebut.

BIL NAMA JAWATAN KALI KALI KALI
1 EN NOR AZAM BIN AHMAD YANG KE-1 KE-2 KE-3

2 PN SUHAILA BINTI ABD RAHMAN DIPERTUA / / /
NAIB YANG
3 PN CHE ZURAIDA BINTI CHE MAD DIPERTUA / / /
SETIAUSAHA / / /
4 PN SITI NOR MAISARAH BT
YUSOFF@AB RAHIM BENDAHARI / / /

5 PN NORAINI BT MISWAN NAIB / / /
SETIAUSAHA
6 PN NURLIAN BT AT ABD RAHMAN / / /
NAIB
PN SAMEHAH BINTI WAN BENDAHARI / / X
7 ABDULLAH / / /
AJK IBU BAPA
X / /
8 EN RAMLEE BIN MOHD GHANI AJK IBU BAPA / / /
X X X
9 EN NASRUL NIZAM B MOHD AJK IBU BAPA X / X
DARWIS
/ X /
10 PN FARIDAH BT ABU BAKAR AJK IBU BAPA / X /
/ / /
11 EN KHAIRUL ANUAR BIN SALIMIN AJK IBU BAPA
/ / X
12 PN SITI RAHAYU DEWI BT MALIK AJK IBU BAPA
AJK GURU / / /
13 EN LOGANATHAN A/L AJK GURU
SANKARAN / / X
/ X X
14 PN RAMLAH BT YUSOF

15 PN ZAITON BT ISMAIL AJK GURU
PN NUR FAZLIN AZIDA BINTI AJK GURU

16 SALAM

17 PN ZAHANI BT OMAR AJK GURU

18 PN NORLIZAH BINTI MOHD JURUAUDIT
YASSIN 7

19 ENCIK OMAR BIN ABU BAKAR JURUAUDIT

15

TURUT HADIR

BIL NAMA JAWATAN KALI KALI KALI
KE-1 KE-2 KE-3
1 EN SAMSUKI BIN SUDIN PENASIHAT
/ / /
2 PN MAIZATUL HASNIAH BINTI PENOLONG / / /
HASAN KANAN / / X
/ / /
3 EN ZAIKHAM BIN HUSSIN PK HEM / / /
/ / /
4 PN SAMIEH BINTI AHMAD PK / X X
KOKURIKULUM
/ X X
5 PN NORLAILA BINTI SULAN PK PETANG / X X

6 PN NORMAWATI BINTI ABD PK TING 6 / X X
RASHID

7 PN NOR AISHAH BINTI ABD GKMP BAHASA
WAHAB

GKMP TEKNIK

8 PN AZURA BINTI ABDUL RAHMAN &

VOKASIONAL

9 PN FATIMAH DALILAH BINTI GKMP

MOHD ARIFFIN KEMANUSIAAN

10 PN NORMA BINTI ISMAIL GKMP SAINS &
MATEMATIK

* Petunjuk : ( / ) AJK yang hadir
( x ) AJK yang tidak
hadir

16

LAPORAN
AKTIVITI TAHUNAN

PIBG KALI KE -44

Bil Tarikh Aktiviti

1 4hb Januari LADAP ko kurikulum

2 4hb Januari Resit PIBG (Well Image)

3 13hb Januari Program Merentas Desa

6 hb Februari Sewa "Back Hoe" untuk Penyelenggaraan Padang

4 18 hb Februari Program Gotong-Royong Perdana

5 29 hb Februari Orientasi Murid Tingkatan 1

6 12 hb Februari Pembelian Vest Pengawas Surau (15 helai x RM80)

7 29 hb Februari Cenderahati untuk AJK PIBG 2019/2020

8 6 hb Mac Prog.Pembangunan Silat Lincah

9 11 hb Mac Booking Chalet (Kem Kepimpinan Pengawas Sek,PSS,PRS 2020)

10 11 hb Mac Kelab Robotik (set Robotik)

11 13 hb Mac Program Pembangunan Sepak Takraw

12 13 hb Mac Memasang&mengecat Pintu Jenis Nako&Tombol pintu kelas

13 18 hb Mac Persiapan untuk Mesyuarat Agung PIBG

14 14 hb April Set baju Silat Lincah sekolah

15 20 hb April Mask dan Sanitizer

16 24 hb Jun Operasi Sanitasi Awam (Nyahcemar) kawasan sekolah

17 8 hb Julai Jamuan untuk Sambutan Hari Guru 2020

18 8 hb Julai Saguhati Penghargaan atas tugas Setiausaha PIBG 2019

17

19 8hb Julai Saguhati Penghargaan atas tugas Bendahari PIBG 2019
20 13hb Julai Barang keperluan mesyuarat AJK PIBG kali ke-1
21 13hb Julai membaiki pintu pagar sekolah, realing tangga,tiang gajah menyusur
22 13hb Julai Lampu untuk wakaf dan pondok di dalam dan luar sekolah
23 28hb Julai Makanan untuk guru,ibubapa untuk operasi penyusunan kerusi dan

meja murid

24 17hb Ogos Membaikpulih bilik persediaan makmal tingkatan 6
Membaikpulih siling & bumbung bilik koko
25 17hb Ogos Pemasangan sinki basuh tangan
Domain & Hosting Website
26 17hb Ogos Tiles dan tangga pentas perhimpunan
Almari Besi untuk Bilik Kokurikulum
27 17hb Ogos
Hand Sanitizer
28 19hb Ogos Saguhati untuk Pelatih Kaunselor
Jamuan mesy.pemantauan dan bimbingan PIBG dari Institut Aminudin
29 1hb Baki
September
Bayaran untuk perluasan jaringan internet sekolah
30 1hb Pembelian khemah piramid
September Tingkap aluminium pondok pengawal
Bayaran Elaun untuk Guru ganti
31 2hb Makanan untuk mesyuarat AJK PIBG
September Hadiah Perpisahan dan Persaraan
Khairat Kematian bapa/ Ibu pelajar
32 10&17hb Bill TM wifi Bilik Peperiksaan & Pusat Sumber Sekolah
Ogos dan
2hb
September

33 13hb Oktober

34 20hb Oktober

35 2hb
Disember

36 Sepanjang
tahun

37 Sepanjang
tahun

38 Sepanjang
tahun

39 Sepanjang
tahun

40 Sepanjang
tahun

18

LAPORAN
PENYATA KEWANGAN PIBG

SESI 2020/2021

19

PENYATA KEWANGAN PIBG BAGI TAHUN
BERAKHIR

31 DISEMBER 2020

PENYATA KEWANGAN PIBG BAGI TAHUN BERAKHIR Lampiran A
31 DISEMBER 2020
RM
BAKI AWAL PADA 01/01/2020 NOTA 623.90
Tunai Nota 1 67,087.21
Bank
84,550.00
PENERIMAAN 152,261.11
Sumbangan

PEMBAYARAN Nota 2 30,216.00
Nota 3 16,510.00
Penyelenggaraan/ Baikpulih/ Peralatan Nota 4 4,986.20
Kokurikulum Nota 5 3,077.00
Hal Ehwal Pelajar (HEM) Nota 6 4,019.90
Hal Ehwal PIBG Nota 7 5,569.35
Mesyuarat Agong PIBG ke-43 Nota 8 2,400.00
Bil Internet Nota 9 4,020.00
Khairat kematian Nota 10 5,197.00
Pemberian Saguhati
Keraian Nota 11 3,900.00
Akaun Tumpang Nota 12 1,203.00
(ASNAF&TONG AIR) Nota 13 1,100.00
Program Tuisyen Rakyat Selangor (PTRS)
Dana Pengurusan Padang 6.00
Cheque Processing Fee

JUMLAH PERBELANJAAN 82,198.45
Baki 31/12/2020
Tunai 974.45
Bank 69,088.21
70,062.66

NOTA KEPADA AKAUN PIBG 2020

Nota 1 (PENERIMAAN PIBG)

Sumbangan Pelajar 70.00 74,410.00
2,960.00
Sumbangan Guru 20.00 148 orang 1,680.00
24 orang 3,600.00
Tunggakan Sumbangan Pelajar 2019 70.00 300.00
600.00
ASNAF 1,000.00

Akaun tumpang (TONG AIR) 84,550.00

Akaun Padang 500.00
1200.00
Sumbangan Awam Untuk Pertandingan Robotik Kebangsaan 3200.00
3750.00
Nota 2 (PENYELENGGARAAN/ BAIKPULIH/ PERALATAN) 1200.00
Sewa back hoe untuk penyelenggaraan padang 1650.00
Vest Pengawas Surau (Biro Pengawas Surau Al Falihin) 640.00
Pintu dan Tombol pintu kelas Tingkatan 6 1,000.00
3 Ply Face Mask 1,100.00
Operasi Sanitasi Awam(Nyahcemar Kawasan Sekolah) 1800.00
Membaikpulih pagar sekolah,tangga dan gajah menyusur 700.00
Lampu LED Pondok di luar dan di dalam sekolah 4000.00
Bilik persediaan makmal Tingkatan 6 Blok E 500.00
Bumbung dan siling Bilik Koko 480.00
Sink basuh tangan& tampal lubang kelas tingkatan 6 5000.00
Pembaharuan Domain& Hosting Website Sekolah 2246.00
Pentas dan tangga pentas di dataran sekolah 1250.00
Alamari besi bilik Kokurikulum 30,216.00
Hand Sanitizer
Memperluas Jaringan internet sekolah
Khemah piramid
Tingkap Aluminium Pondok pengawal

Nota 3 (KOKURIKULUM) 2185.00
LADAP Kokurikulum 3425.00
Merentas Desa 6900.00
Program Silat Lincah Sekolah 2500.00
Kelab ROBOTIK dan Sains Teknologi 1500.00
Program Pembangunan Sepak Takraw 16,510.00

Nota 4 (HAL EHWAL PELAJAR (HEM) 1500.00
Gotong-royong Perdana 1061.20
Orientasi murid Tingkatan 1 (2020) 1500.00
Booking Chalet Kem kepinpinan pengawas sekolah,pusat sumber,PRS
tahun 2020 925.00
Makanan ibubapa&guru (Program penyusunan meja&kerusi untuk kema- 4,986.20
sukan murid tingkatan 1,2 dan 4 ke sekolah selepas PKP-11/7/2020)
1150.00
Nota 5(HAL EHWAL PIBG ) 38.00
Resit rasmi PIBG 175.00
Mesyuarat AJK PIBG (13/3/2020) 125.00
Makanan mesyuarat AJK PIBG (3/3/2020) 144.00
Jamuan mesyuarat pertama AJK PIBG (7/7/2020) 500.00
Keperluan mesyuarat AJK PIBG Kali-1 500.00
Elaun Bendahari PIBG sesi (2019/2020)
Elaun Setiausaha PIBG sesi (2019-2020) 445.00
Jamuan mesyuarat & pemantauan oleh Inst. Aminudin Baki 3,077.00

Nota 6 (MESYUARAT AGONG PIBG KE-43) 1540.00
Cenderahati AJK PIBG 2019/2020 110.00
Banner 400.00
Sewa kerusi 99.90
Persiapan pentas 240.00
Buku Mesyuarat Agung PIBG KALI KE-43 50.00
Hamper VIP 1420.00
Makanan dan minuman ibu bapa 160.00
Makanan dan minuman VIP 4,019.90

NOTA KEPADA AKAUN PIBG 2020 760.00
370.00
Nota 7 (BIL INTERNET) 760.00
Bil TM UNIFI Bilik Peperiksaan(Jan-Mac) 370.00
Bil TM UNIFI Pusat Sumber (Jan-Mac) 253.35
Bil TM UNIFI Bilik Peperiksaan (April-Jun) 735.95
Bil TM UNIFI Pusat Sumber (April-Jun) 251.90
Bil TM UNIFI Bilik Peperiksaan (Julai) 210.95
Bil TM UNIFI Pusat Sumber (Julai) 1013.40
Bil TM UNIFI Bilik Peperiksaan (Ogos) 843.80
Bil TM UNIFI Pusat Sumber (Ogos) 5,569.35
Bil TM UNIFI Bilik Peperiksaan (Sept-Dec)
Bil TM UNIFI Pusat Sumber (Sept-Dec) 200.00
200.00
Nota 8 (KHAIRAT KEMATIAN) 200.00
Kematian Bapa Farah Damia (1 Geliga) 200.00
Kematian Ibu (Muhammad Aniq Jazlie,3 Intan) 200.00
Kamatian Ibu (Riyan Hidayat,5 Al Fateh) 200.00
Kematian Ibu (Hazim Iskandar,3 Firus)
Kematian Bapa(Nadia Fitriana,5 Al Ghazali) 200.00
Kematian Ibu( Rozita,5 Ibnu Sina) 200.00
200.00
Kematian Bapa(Nur Durratul Wafa,1Mutiara) 200.00
Kematian Bapa(Muhammad Nazrin Hakimie,1 Geliga) 200.00
Kematian Bapa(Muhammad Hussain,1 Geliga) 200.00
Kematian Bapa( Putri Hasya Azra,1 Kristal) 2,400.00
Kematian Bapa (Abdul Hafiq,4 IR)
Kematian Ibu (Norul Aliya, 1 Baiduri) 1500.00
500.00
Nota 9 (PEMBERIAN SAGUHATI) 100.00
Elaun guru pelatih Kaunseling (RM250 seorang) 960.00
Syazmir Hariz (September) 660.00
Syazmir Hariz( Oktober) 300.00
Mohammad Saiful Azlan(Oktober) 4020.00
Mohammad Saiful Azlan( November)
Mohammad Saiful Azlan( Disember)

NOTA KEPADA AKAUN PIBG 2020 200.00
Nota 10 (KERAIAN) 199.00
Pn Che Esah Che Din –BERPINDAH 199.00
Pn Siti Suraya Mhamd Azizmy-BERPINDAH 3600.00
Pn.Zuraida Zakaria-BERSARA 199.80
Jamuan Sambutan Hari Guru 2020 199.80
Pn. Salwa-BERPINDAH 199.80
Pn. Masitah Binti Abdul Ghani-BERPINDAH 199.80
Cik Nur Shafeezah-BERPINDAH 199.80
Puan Nik Jusnita Nik Mahamud-BERPINDAH 5197.00
Pn. Norhaneza Binti Hassan-BERSARA
3600.00
Nota 11 (AKAUN TUMPANG) 300.00
Bantuan pelajar ASNAF utk Perkampungan Ilmu Tingkatan 6
Tong Air 3,900.00

Nota 12 (PROGRAM TUISYEN RAKYAT SELANGOR,PTRS) 300.00
Bayaran Penceramah 500.00
Beg PTRS 2019 48.00
Jamuan Penceramah 205.00
Alat Tulis PTRS 2020 150.00
Makanan untuk pelajar 1,203.00

Nota 13 (DANA PENGURUSAN PADANG) 1,100.00
Membaikpulih Padang 1,100.00



PENYATA KEWANGAN PENINGKATAN PRESTASI BAGI
TAHUH

BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PENYATA KEWANGAN PENINGKATAN PRESTASI BAGI TAHUN Lampiran B

BERAKHIR 31 DISEMBER 2020 RM
0
BAKI AWAL PADA 01/01/2020
Tunai 35,761.13

Bank 12,865.00
2,350.00
PENERIMAAN 15,215.00

Sumbangan pelajar
Sumbangan Pelajar (Tunggakan 2019)

PEMBAYARAN 400.00
Program Teknik menjawab Bahasa Melayu Kertas 2 SPM 4000.00
Program Teknik Menjawab Sepadu( PROTEMS) Ting. 6 Atas 1,656.09
ASAK Minda SPM 6,056.09
Jumlah Perbelanjaan
0.00
Baki 31/12/2020 44,920.04

Tunai
Bank

7

PENYATA KEWANGAN BILIK SEGAR Lampiran C
BAGI TAHUN BERAKHIR
31 DISEMBER 2020 RM
0.00
PENYATA KEWANGAN BILIK SEGAR 21,099.00
BERAKHIR 31 DISEMBER 2020
16,430.00
BAKI AWAL PADA 01/01/2020 60.00
Tunai
Bank 16,490.00

PENERIMAAN 990.00
900.00
Sumbangan Pelajar 300.00
Sumbangan Pelajar (Tunggakan 2019) 2,190.00

PEMBAYARAN 0.00
35,399.00
Peyelenggaraan Tandas pelajar perempuan Blok B
Penyelenggaraan Tandas murid perempuan Blok B
Membaikpulih tandas pelajar lelaki blok D
Jumlah Perbelanjaan

Baki 31/12/2020

Tunai
Bank

8

PENYATA KEWANGAN DATARAN BERBUMBUNG BAGI
TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PENYATA KEWANGAN DATARAN BERBUMBUNG Lampiran D
BERAKHIR DISEMBER 2020
RM
BAKI AWAL PADA 01/01/2020 0.00
Tunai 86,870.00
Bank
PENERIMAAN 30,055.00
Sumbangan Pelajar 200.00
Sumbangan pelajar ( Tunggakan 2019)
30,255.00
PEMBAYARAN
Tiada bayaran sepanjang 2020 0.00

Jumlah Perbelanjaan 0.00
Baki 31/12/2020
Tunai 0.00
Bank 117,125.00

9

PENYATA PENYESUAIAN BANK BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

BAKI AKAUN PADA 31 DISEMBER 2020 TUNAI BANK

PENYATA AKAUN 974.45 60,533.33 70,062.66
LAMPIRAN A (PIBG) 0 5,700.00
1. PIBG 0 181.00
2.TABUNG MURID ASNAF/MISKIN 0 2,576.88
3.TABUNG PENGURUSAN PADANG 0 97.00
4. JURNAL MAJALAH SEKOLAH 0 44,920.04
5. PROGRAM TUISYEN RAKYAT 0 35,399.00
PENINGKATAN PRESTASI (LAMPIRAN B) 0 117,125.00
BILIK SEGAR (LAMPIRAN C)
DATARAN BERBUMBUNG (LAMPIRAN D)

TUNAI 974.45

BANK 266,532.25

BAKI KESELURUHAN 267,506.70

*nilai adalah tidak termasuk dengan caj pro-
cessing cheque fee dan dividen

10

Disediakan Oleh

………………………………………………………
(PN. SITI NORMAISARAH BT YUSOFF @ AB RAHIM)
Bendahari PIBG
SMK Gombak Setia

Rumusan dan Syor daripada Audit

1) Kami telah menyemak dan meneliti Penyata Kewangan PIBG SMK Gombak Setia Bagi
tempoh 1 Januari 2020 sehingga 31 Disember 2020.

2) Pada pendapat kami, Penyata Kewangan ini memberi gambaran yang benar dan saksama
terhadap kedudukan kewangan PIBG SMK Gombak Setia berakhir pada 31 Disember 2020.

3) Adalah dilaporkan rekod kewangan dapat diselenggara dengan baik dan lengkap.
Disemak Oleh:

………………………………… …………………………………….
(EN. OMAR BIN ABU BAKAR)
Juruaudit Luar/ Ibu Bapa

11

SENARAI USUL
DAN

CADANGAN

*RUJUK LAMPIRAN

12

LAMPIRAN I

USUL PERDANA DARIPADA AJK PIBG SESI 2020/2021
Barisan AJK PIBG sesi 2020/2021 telah mencadangkan TUJUH usul perdana yang diharapkan dapat
diteruskan oleh barisan kepimpinan AJK sesi 2021/2022 bagi memastikan kecemerlangan sekolah..
Usul-usul ialah:
5 Memohon persetujuan penubuhan Program Pemuafakatan Kelas (PIBG Kelas) di setiap kelas.

1. Memohon persetujuan untuk mengutip sumbangan RM 20.00 bagi satu keluarga
khusus untuk pembangunan dan penambahbaikan tandas.

2. Memohon kebenaran untuk meneruskan kutipan sumbangan PIBG sebanyak
RM70.00 setiap keluarga

3. Memohon persetujuan mengutip sumbangan Peningkatan Prestasi sebanyak
RM50.00 bagi PT3, SPM, dan STPM (Tingkatan 6 Atas) manakala RM25.00
bagi STPM (Tingkatan 6 Bawah). Tujuannya adalah untuk membiayai program-
program khusus untuk kelas-kelas peperiksaan bagi meningkatkan pencapaian
murid-murid.

4. Memohon kebenaran untuk meneruskan kutipan RM 15.00 bagi satu keluarga
untuk menerbitkan majalah sekolah. Semua murid Tingkatan 1 dan 5 diminta
untuk membeli majalah sekolah.

5. Memohon persetujuan untuk meneruskan kutipan sumbangan PIBG sebanyak
RM 20.00 daripada guru-guru SMK Gombak Setia.

6. Bagi meringankan bebanan penggunaan kertas saiz A4 untuk mengeluarkan
surat kepada ibu bapa dan membuat kertas ujian kepada murid-murid,
dicadangkan setiap murid memberi sumbangan satu rim kertas putih saiz A4
(70gm) kepada pihak sekolah.

Akhir sekali, barisan kepimpinan PIBG sesi 2020/2021 mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan
penjaga yang sudi mencadangkan usul-usul bagi Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44. Walau bagaimanapun,
AJK PIBG hanya memilih satu usul yang sama oleh ahli yang berlainan untuk dibincangkan semasa
mesyuarat. Berikut adalah usul-usul yang diterima.

13

LAMPIRAN II

Usul Dan Cadangan Dari Pihak Ibubapa

SENARAI USUL DAN CADANGAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 44 , SEKOLAH MENENGAH

KEBANGSAAN GOMBAK SETIA

Bil Cadangan Pencadang Ulasan Jawatankuasa/Penilai

Usul

Usul Keselamatan

1 Kuatkuasakan undang-undang laluan sehala En Shaari Bin Hussain

di hadapan sekolah dengan penguatkuasaan (Ameera Najihah Binti
oleh PDRM / JPJ sebelum berlaku kejadian Shaari 3
yang tak diingini kerana ramai masih tidak Permata,Arissa Zahirah
ambil endah bahaya tersebut. Binti Shaari 1 Permata)

2 Pelepasan pulang anak-anak yang dijemput Nurulaini Binti Mohamad

ibu bapa dibuat apabila ibubapa Mokhtar

"text"/whatsapp group/"call" memberitahu (Nurul Najihah Binti Mohd

ibubapa sudah menunggu di luar sekolah Nizam, 3 Permata, Nurul

agar anak-anak tidak melanggar SOP Nadiah Binti Mohd Nizam,

semasa pulang sekolah (berkumpul, 1 Berlian)

berkontak rapat antara rakan).

Usul Infrastruktur dan Kemudahan

3 Adakah parking luar di hadapan berdekatan Pn Faizah Binti Aripin

tempat buangan sampah sekolah punya?Jika (Amir Ferdaus Bin
Ya, mohon dibaiki dan dibuat petak kuning Muhammad, 1 Berlian)
supaya kereta ibu bapa yang mengambil

anak-anak mereka tidak menjadi terlalu

sesak ketika waktu balik sekolah parking

dikiri kanan jalan

4 1. Satu laluan sahaja menghala ke sekolah. Azizi Bin Ali

2. Tiada tempat menunggu diluar kawasan Adam Iskandar Bin Azizi

sekolah bg pelajar. 2 Kristal

3. Tiada Platfom atau media utk ibu bapa

membuat aduan atau cadangan. Ibu bapa

susah mendapatkan maklumat

perkembangan atau aktiviti sekolah.

5 Saya cadangkan baik pulih elektrik dengan Pn Nazia Binti

baiki kipas di kelas atau adakan kipas di Mohamed Tahir
kelas. (Nur Syazira Fitrah bt

Abdullah,2 Nilam)

6 1. Saya mencadangkan agar pihak sekolah Pn Sharifah Khalizah Bt

menugaskan guru, pengawas atau security Syed Abdul Rahman

guard utk mengawal keadaan di pintu pagar Sara Melissa Binti

sekolah sewaktu balik supaya SOP seperti Norman Shazly

penjarakkan fizikal dan sosial dapat dipatuhi 1 Nilam

sepenuhnya oleh semua pihak.

2. Masih ramai lagi ibu bapa dan penjaga

yang bersikap pentingkan diri sendiri dengan

tidak mematuhi peraturan lalulintas (jalan

sehala) sewaktu menjemput anak mereka

pulang dari sekolah terutamanya yang

menunggang motosikal. Saya cadangkan

14

dan berharap supaya tindakan tegas (seperti

mendenda atau merekodkan salah laku

didalam SSDM) dikenakan kepada anak-

anak mereka/ PELAJAR sekiranya ibu bapa

atau penjaga mereka enggan mematuhi

peraturan. Ini memandangkan agak sukar

untuk mendidik ibu bapa ini tentang perkara

mudah seperti ini. Tindakan seperti "dia

seorang saja yg nk cepat" seperti ini boleh

mengundang kecelakaan (samada

kemalangan atau pergaduhan) dikemudian

hari. Jalan raya adalah hak milik awam

bukan persendirian.

3. Adakah pihak sekolah SMKGS mengguna

pakai sistem SSDM dalam merekodkan

amalan baik para pelajar? Sekiranya ya,

adakah sebarang pengiktirafan diberikan

kepada pelajar2 ini secara terbuka seperti

pengumuman atau pemberian sijil dan

sebagainya? Adakah ibu bapa akan

dimaklumkan tentang perkara ini? Sekiranya

tiada sebelum ini, saya mencadangkan

supaya ianya diwujudkan kerana pelajar

akan rasa lebih dihargai oleh pihak guru/

sekolah sekaligus menggalakkan mereka utk

sentiasa melakukan kebaikan.

7 Menaik taraf kebersihan tandas Ramanah Binti Jaharudin

Nur Farhana Binti Risnaldi

3 Kuarza

Usul Akademik

8 Memandangkan kini hubungan guru dan ibu Pn Samehah Binti Wan

bapa dah ada dlm talian bg setiap kelas saya Abdullah
ingin syorkan (kalau boleh) guru-guru update (Puteri Nur Izzati Binti
ibu bapa tentang peningkatan anak-anak dlm Zulkarnain, 5 Ibnu
kelas.guru-guru boleh personal update pada Arabi)
ibu bapa.dari sini kami ibu bapa akan cuba

untuk membantu.

9 Minta di adakan kelas tambahan hari sabtu Pn Farhana Bte Kasim

(Nor Aiman Hakim Bin
Nor Azli, 1 Permata)

10 Memberikan sijil penyertaan kepada pelajar En Roswandy Bin

yang telah menyertai setiap aktiviti yang Abdul Wahab
dijalankan oleh sekolah. Contoh: Penyertaan (Muhammad Harith
dalam minggu matematik dan sbgnya. Wafi Bin Roswandy 1

Kristal)

11 Mohon layan setiap kelas dengan Pn Ning Ayu
sama,jangan jadikan satu kelas sebagai Kamila Khairani
ukuran kepandaian.Sebab mungkin akan 1 Mutiara

menjadikan murid itu tertekan.

15

12 Mungkin boleh pertimbangkan untuk buat Pn Siti Norbaizura bt

sewaan loker kerana beg murid sgt berat Abdul Rahman

(cth: jadual hari isnin untuk 1 kristal), adakan (Wan Mia Aryssa bt Wan

program fasilitator (buddy pairing ting 1 dgn Nor Hezry

ting 4 sebagai contoh) utk murid tingkatan 1 1 Kristal)

sebagai familiarization dgn persekitaran dan

peraturan sekolah sepertimana yg kami

pernah ada dulu alumni batch 1998. Supaya

mudah pelajar baru untuk explore dan

biasakan diri dgn peraliham dari sek rendah

ke sekolah menengah

13 Modul Mathematics untuk Pelajar Pn Norlizah Bt Mohd
Yassin
Nor Nabilah Qistina Bin
Nor Azmi
2 Zamrud

16

LAPORAN
PENCAPAIAN
MURID DAN SEKOLAH
TAHUN 2020

17

18

19

20

21

22

LAPORAN

AKTIVITI/ PROGRAM KURIKULUM
2020

PROGRAM KURIKULUM SMKGS 2020 – FOKUS KEPADA MURID TINGKATAN 5

BIL PROGRAM INTERVENSI SASARAN PELAKSANAAN
-dilaksanakan oleh guru subjek sendiri dan
1 Program Intervensi 5 Murid gagal dalam setiap melibatkan murid yang dikenal pasti gagal sahaja.
-pemarkahan direkod untuk melihat tahap
langkah (PILL) subjek yang diambil pencapaian murid
-latihan berterusan sehingga murid menguasai
Target : MTM topik

2 Motivasi Tingkatan 3 & Semua murid tingkatan 3 Dilaksanakan ketika Majlis Penetapan Target PT3

5 Semua murid tingkatan 5 dan SPM

-menggunakan motivator dari luar.

3 Program Peningkatan

Prestasi Murid terbaik pencapaian -Kelas Kilauan dibahagikan kepada 2 kumpulan

i) Kilauan PAT T4 murid berdasarkan pencapaian dala PAT T4.

- Kump 1 = 17 orang - dilaksanakan mengikut jadual yang telah

-Kumpulan 2 = 26 orang dirancang

- murid dari kelas Sains -melibatkan subjek BM, BI, SEJ, MATEMATIK,

Tulen -5 IS & 5IR PEND.ISLAM, mana-mana subjek ains Tulen

(KIMIA, BIOLOGI, FIZIK & MAT. TAMBAHAN)

Target : memperoleh -bagi subjek Sains Tulen, murid dipilih daripada

sekurang-kurangnya 6 A kumpulan kilauan dan mengikut keperluan guru.

dalam SPM

23

ii) Sinaran Murid sederhana -Murid dipilih mengikut markah dalam PAT t4.
pencapaian PAT T4 -1 kumpulan murid dan melibatkan subjek teras
-1 kumpulan = 28 orang BM, BI, SEJ, MATEMATIK, PEND.ISLAM + mana-
( 5IR -5IK) mana subjek elektif P.AKAUN, SAINS, &
EKONOMI
Target : memperoleh
sekurang-kurangnya 4 A
dalam SPM

iii) Gilapan Murid gagal dalam semua -hanya melibatkan subjek teras sahaja
mata pelajaran teras,
dengan markah gagal 25 –
39.
-1 kumpulan : 13 orang

Target : sekurang-
kurangnya mencapai MTM

4 Pembelajaran berfokus Murid dari kelas 5AB, 5SY, -Penyusunan jadual akan dibuat untuk

(jadual anjal) 5AF, & 5AT membolehkan murid ini mengikuti hanya subjek

teras (BM, SEJARAH, PEND.ISLAM…) dalam pdpc.

Target : MTM -guru subjek harian akan memulakan kertas

latihan (2W), guru mata pelajaran (BM, SEJ..)akan

meneruskan perbincangan (3W)

5 PTRS (Program Tuisyen Murid berpendapatan -pemilihan murid oleh Penyelaras sekolah.

Rakyat Selangor) kurang RM 2000.00 -50 orang murid terpilih dan dibahagikan kepada

Murid ini juga gagal sama 2 kumpulan

ada subjek Bahasa Melayu -penyusunan jadual untuk 5 subjek utama (BM,

atau Sejarah, ATAU gagal BI, SEJARAH,SAINS & MATEMATIK)

kedua-dua subjek semasa -melibatkan 10 orang guru terpilih untuk 2

di tingkatan 4 (TOV) kumpulan murid)

-tempoh pelaksanaan sehingga Oktober,

Target : sekurang- melibatkan 25 jam mengajar bagi setiap guru

kurangnya lulus subjek

Bahasa Melayu dan

Sejarah dalam SPM

6 Program Intensif Akhir Semua murid tingkatan 5 -dilaksanakan menjelang peperiksaan

(PINTAR) -mengikut jadual yang dirancang

7 Program Asak Minda Semua murid tingkatan 5 -dilaksanakan oleh guru subjek mengikut

kesesuaian masa guru dan murid

24

25

LAPORAN

AKTIVITI/ PROGRAM HAL
EHWAL MURID

TAHUN 2020

SENARAI NAMA PROGRAM/AKTIVITI
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)
TAHUN 2020

BIL NAMA PROGRAM/ AKTIVITI TARIKH
JANUARI
1. PROGRAM BANTUAN
“BACK TO SCHOOL”

2. PROGAM ORIENTASI 3 JANUARI
TINGKATAN 4

3. PELANCARAN PROGRAM 13 JANUARI
“JOM KE SEKOLAH”

4. PROGRAM SERIBU DAYA 14 – 15 JANUARI
MENGORAK LANGKAH 15 JANUARI
TINGKATAN 5

5. PROGRAM PENGURUSAN
MASA TINGKATAN 1 DAN
TINGKATAN 2

6. PROGRAM SYOKNYA KE 16 JANUARI
SEKOLAH

7. PELANCARAN PROGRAM 20 JANUARI
AMALAN GURU
PENYAYANG DAN
PROGRAM MENTOR
MANTEE

8. MAJLIS PENETAPAN 22 JANUARI
TARGET SPM 29 – 30 JANUARI

9. PROGRAM SERIBU DAYA 11 FEBRUARI
MENGORAK LANGKAH
TINGKATAN 4

10. KURSUS ASAS
KEPIMPINAN PENGAWAS
SEKOLAH

11. PROGRAM SERIBU DAYA 12 – 13 FEBRUARI
MENGORAK LANGKAH
TINGKATAN 3