สารบัญ
UiPath คืออะไร หน้า
สายงานที่มีการนำระบบ UiPath ไปใช้ในกระบวนการทำงาน
แนะนำการติดตั้งโปรแกรม UiPath StudioX 1
ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม UiPath StudioX 2
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนการทำกรณีศึกษา 7
กรณีศึกษา 17
25
26
สารบัญ
UiPath คืออะไร หน้า
สายงานที่มีการนำระบบ UiPath ไปใช้ในกระบวนการทำงาน
แนะนำการติดตั้งโปรแกรม UiPath StudioX 1
ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม UiPath StudioX 2
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนการทำกรณีศึกษา 7
กรณีศึกษา 17
25
26
1
UiPath คืออะไร?
UiPath เป็นซอฟต์แวร์กลุ่ม Robotic
Process Automation (RPA) ที่ถือว่าเป็น
Leader จากการจัดลำดับของ Gartner
โดยช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่าย ลดระยะเวลา
การทำงาน และลดข้อผิดพลาดอัน
เนื่องจากบุคคลได้ เพิ่มประสิทธิภาพการ
ทำงาน เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการนำ
หุ่นยนต์เข้าช่วยการทำงาน
2
สายงานที่มีการนำระบบ UiPath
ไปใช้ในกระบวนการทำงาน
ระบบ RPA จะเป็นส่วนช่วยและสนับสนุนในการทำงานจากเดิมที่
เป็นการทำงานด้วยมือ (Manual) ให้เป็นการทำงานที่เป็นแบบอัตโนมัติ
(Automation) ดังนั้น จึงมีการนำระบบ RPA มาประยุกต์ใช้ร่วมกับ
โปรแกรม แอพพลิเคชั่น หรือซอฟต์แวร์ต่างๆ ที่ทำให้การทำงานกระบวน
การนั้นๆ ดีขึ้นจากเดิม ได้แก่
∎ HR (Human Resource) / แผนกทรัพยากรบุคคล
• ป้อนข้อมูล (Data entry)
• การทำบัญชีเงินเดือน (Payroll)
• เป็นผู้ดูแลระบบ (Personnel Admin)
• ช่วยจัดการเวลา (Time Management)
• เป็นธุรการ (Benefits Admin)
• รายงานการปฏิบัติตามคำสั่ง (Compliance Report)
3
สายงานที่มีการนำระบบ UiPath
ไปใช้ในกระบวนการทำงาน
∎ Supply Chain and Logistics / ห่วงโซ่อุปทานและโลจิสติกส์
• จัดการสินค้าคงคลัง (Inventory Management) และ อุปสงค์ /
อุปทาน (Demand / Supply)
• ออกสัญญาใบแจ้งหนี้ (Invoice Contract)
• จัดการลำดับการทำงาน (Work Order Management)
• การจัดการคืนสินค้า (Returns Processing)
• การจัดการการขนส่ง (Freight Management)
4
สายงานที่มีการนำระบบ UiPath
ไปใช้ในกระบวนการทำงาน
∎ Information Technology /เทคโนโลยีสารสนเทศ
• การพัฒนาซอฟต์แวร์ (Software Development)
• การตรวจสอบเซิร์ฟเวอร์ (Server Monitoring)
• ดูแลงานประจำ (Routine maintenance)
• จัดเรียงชุดอีเมล (Email/Batch)
• ตั้งค่ารหัสผ่านใหม่ (Reset password)
• สํารองข้อมูลได้ (Backup/Restore)
5
สายงานที่มีการนำระบบ UiPath
ไปใช้ในกระบวนการทำงาน
∎ Financial and Accounting / การเงินและการบัญชี
• จัดซื้อจัดจ้าง (Procure to Pay)
• การสั่งซื้อที่เป็นเงินสด (Order to cash)
• การจัดการผู้ขาย (Vendor Management)
• การเก็บรวบรวม (Collection)
• การเรียกร้อง (Claims)
• ใบสั่งขาย (Sales order)
6
สายงานที่มีการนำระบบ UiPath
ไปใช้ในกระบวนการทำงาน
ตัวอย่างงานที่ UiPath ทำงานแทนเราได้
1. งานแยกไฟล์แนบจาก Email เพื่อจัดเก็บไว้ตามโฟลเดอร์
2. งานที่ต้องทำซ้ำ ๆ ใน Excel เช่นการแยกไฟล์ลูกค้าใหม่ ออกเป็น
รายจังหวัด เพื่อส่งให้กับ Sales ในพื้นที่นั้น ๆ
3. การนำเอา Invoice จาก Vendor ที่อาจจะส่งมาเป็น PDF แล้ว
ต้องกรอกเข้าระบบผ่านหน้าเว็บไซต์
4. การนำไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ส่ง Email อัตโนมัติ ให้กับคนที่
เกี่ยวข้อง
5. งาน Copy และ Paste ไม่ว่าจะเป็นใน Application หรือ ระหว่าง
Application
6. เก็บข้อมูลสถิติของ Social Media
7. การเก็บข้อมูลจากเว็บไซต์ (Web Scraping)
8. การเขียน อ่าน ฐานข้อมูล
9. การแตกไฟล์ (Extract) และ Zip ไฟล์
7
แนะนำการติดตั้งโปรแกรม
UiPath StudioX
1. เข้า Google พิมพ์คำว่า UiPath
2. คลิกเว็บไซต์ UiPath.com – UiPath Studio Free trial –
Build great software robots
8
แนะนำการติดตั้งโปรแกรม
UiPath StudioX
3. คลิกที่โลโก้ UiPath ที่มุมซ้าย
4. คลิก Try UiPath Free
9
แนะนำการติดตั้งโปรแกรม
UiPath StudioX
5. จะแสดงหน้าเว็บไซต์ล็อคอิน UiPath จากนั้นคลิก Continue with
Google
6. ล็อคอินด้วยอีเมล รหัสนักศึกษา@psu.ac.th
10
แนะนำการติดตั้งโปรแกรม
UiPath StudioX
7. จากนั้นคลิก Create a New Organization
8. ในส่วน Organization Name พิมพ์คำว่า PSU
11
แนะนำการติดตั้งโปรแกรม
UiPath StudioX
9. ในส่วน First Name พิมพ์ชื่อเป็นภาษาอังกฤษ และในส่วน Last
Name พิมพ์นามสกุลเป็นภาษาอังกฤษ
10. ในส่วน Country / Region เลือกคำว่า Thailand
12
แนะนำการติดตั้งโปรแกรม
UiPath StudioX
11. คลิกเครื่องหมาย ตรงคำว่า I Confirm that I agree to License
Terms and Acceptable Use policies.
12. จากนั้นคลิก Continue
13
แนะนำการติดตั้งโปรแกรม
UiPath StudioX
13. คลิก Download UiPath Studio โปรแกรมจะดำเนินการดาวน์โหลด
14. เมื่อดาวน์โหลดเสร็จสิ้น คลิกเลือกไฟล์ที่ดาวน์โหลดจากนั้นระบบจะ
ติดตั้งโปรแกรม
14
แนะนำการติดตั้งโปรแกรม
UiPath StudioX
15. เมื่อติดตั้งโปรแกรมเสร็จสิ้น คลิก Sign in
16. คลิก PSU (cloud.uipath.com/psutrltmce)
15
แนะนำการติดตั้งโปรแกรม
UiPath StudioX
17. จากนั้นคลิก Open
18. ระบบจะแสดงโปรแกรม UiPath มีให้เลือกใช้งาน 3 ระดับ ได้แก่
UiPath Studio Pro, UiPath Studio, UiPath StudioX สัมมนาใน
ครั้งนี้เลือก UiPath StudioX
16
แนะนำการติดตั้งโปรแกรม
UiPath StudioX
19. โปรแกรมจะแสดงหน้า UiPath Welcome to StudioX ให้คลิก
Close ในส่วนหน้าจอขนาดเล็ก
20. โปรแกรม UiPath StudioX ติดตั้งเสร็จเรียบร้อย
17
แนะนำการติดตั้งโปรแกรม
UiPath StudioX
วิดีโอวิธีการติดตั้ง UiPath StudioX
18
ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม
UiPath StudioX
1. หน้าแรกของโปรแกรม
2. แถบ Open แสดงโปรเจกต์ที่เคยสร้าง
19
ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม
UiPath StudioX
3. แถบ New Project เป็นสร้างโปรเจกต์ใหม่
4. แถบ New from Template เป็นสร้างโปรเจกต์ใหม่จาก
เทมแพลตต่างๆ
20
ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม
UiPath StudioX
5. หน้าการออกแบบคำสั่ง
6. Tools Bar เครื่องมือคำสั่ง
21
ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม
UiPath StudioX
6.1 Save ปุ่มสำหรับการบันทึก Project
6.2 Undo, Redo เป็นปุ่มสำหรับย้อนกลับเมื่อวางคำสั่งผิดพลาด
22
ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม
UiPath StudioX
6.4 Export to Excel การส่งออกข้อมูลไปยังโปรแกรม Excel
6.5 Publish ปุ่มสำหรับการเผยแพร่ข้อมูลไปยังสาธารณะ
23
ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม
UiPath StudioX
6.6 Run เป็นปุ่มสำหรับกดเริ่มให้คำสั่งทำงานตามที่วางไว้
7. Activities เป็นส่วนของคำสั่ง ที่โปรแกรมจัดเตรียมมาให้ เช่น การ
กรอกข้อมูล การคลิก การเปิด mail การเปิด App การเปิด web โดย
อยากได้คำสั่งใดก็เลือก และลากมาวางที่ Main
24
ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม
UiPath StudioX
8. MAIN เป็นส่วนที่นำคำสั่งหรือสิ่งที่ต้องการให้ bot ทำลากวาง
โดยจะเรียง คำสั่ง จากบนลงล่าง (ให้นึกถึงการเขียน flow chart)
9. Properties ส่วนที่กำหนดคุณสมบัติ และค่าของ Activities
25
สิ่ งที่ต้องเตรียมก่อนการทำกรณีศึ กษา
1.ดาวน์โหลด โปรแกรม Double UI
2.ดาวน์โหลดไฟล์สำหรับกรอกข้อมูล
3.วิดีโอสอนกรณีศึกษา
26
กรณีศึกษา
1. เปิดโปรแกรม Uipath เพื่อเข้าใช้งาน
2.1 ตรวจสอบว่าเป็น Version Uipath StudioX Communty
2.2 หาเมนู New Project แล้วกดเลือก Blank Task
2.3 ให้เปลี่ยนชื่อ Process name เป็น Workshop_Uipath แล้วกด Create
27
กรณีศึกษา
3. เลือกเมนู Design เลือกเครื่องมือ Project แล้วกดเลือก Open Project
Folder
4.1 จากนั้นก็จะมี Folder Workshop_Uipath ที่ได้สร้างไว้แสดงขึ้น
4.2 ให้เลือกไฟล์ที่ download จากคู่มือสัมมนาทั้ง Data และ DoubleUI ลากไป
วางใน มี Folder Workshop_Uipath
28
กรณีศึกษา
5. เลือกเมนู Home และเลือก Tools แล้วกด Chrome เพื่อติดตั้ง extension
for automating websites ใน Chrome
6. เข้าไปตรวจสอบ extension ใน Chrome และเปิดใช้งาน Uipath Web
Automation 21.10 เพื่อที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลบน Chrome ได้ง่ายขึ้น
29
กรณีศึกษา
7. เลือกเครื่องมือ Activities แล้ว Search หา Use Application/ Bowser
ลากไปวางใน Drop Activity Here
8. เปิด Chrome และ Search หา Uibank และเปิดหน้าแรกไว้
30
กรณีศึกษา
9. กด Indicate application to automate เพื่อเลือก application ที่จะให้
robot เปิดใช้งาน
10. กดเลือก Chrome ในหน้าของ Uibank ที่เปิดตั้งไว้
31
กรณีศึกษา
11. Use Application/ Bowser จะคัดลอก URL ของ Uibank ไว้
12. เลือกเครื่องมือ Activities แล้ว Search หา Type Into ลากไปวางใน
Drop Activity Here
32
กรณีศึกษา
13. กดเลือก Indicate in Chrome: Uibank ใน Type Into เพื่อเลือกข้อมูล
14. จากนั้นโปรแกรมจะให้เลือกใส่ข้อมูล โดยเลือก Enter username แล้วกด
Confirm
33
กรณีศึกษา
15. กดเลือกเครื่องหมายบวก แล้วกด Text จากนั้นใส่ข้อความว่า poc แล้วกด
save
16.1 เลือกเครื่องมือ Activities แล้ว Search หา Type Into ลากไปวางไว้ล่าง
Type Into Username
16.2 กดเลือก Indicate in Chrome: Uibank ใน Type Into เพื่อเลือกข้อมูล
34
กรณีศึกษา
17. จากนั้นโปรแกรมจะให้เลือกใส่ข้อมูล โดยเลือก Enter password แล้วกด
Confirm
18. กดเลือกเครื่องหมายบวก แล้วกด Text จากนั้นใส่ข้อความว่า
Uipath1234 แล้วกด save
35
กรณีศึกษา
19. เลือกเครื่องมือ Activities แล้ว Search หา Click ลากไปวางไว้ล่าง Type
Into Password
20. กดเลือก Indicate in Chrome: Uibank ใน Click เพื่อเลือกข้อมูล
36
กรณีศึกษา
21. จากนั้นโปรแกรมจะให้เลือกข้อมูลที่จะ Click โดยเลือก Sign in แล้วกด
Confirm
22. กดเครื่องมือ Run เพื่อให้ Robot ทำงานให้อัตโนมัติ
37
กรณีศึกษา
23. หลังจากที่โปรแกรมกรอกข้อมูลให้อัตโนมัติแล้ว จะเข้าสู่หน้านี้
24. เลือกเครื่องมือ Activities แล้ว Search หา Click ลากไปวางไว้ล่าง
Click Sign in
38
กรณีศึกษา
25. กดเลือก Indicate in Chrome: Uibank ใน Click เพื่อเลือกข้อมูล
26. จากนั้นโปรแกรมจะให้เลือกข้อมูลที่จะ Click โดยเลือก Matt Smith
แล้วกด Confirm
39
กรณีศึกษา
27. ให้ Logout ออกจาก Uibank แล้วกด Run อีกครั้ง เพื่อให้โปรแกรม Run
อัตโนมัติใหม่อีกครั้ง
28. หลังจากที่โปรแกรมกรอกข้อมูลให้อัตโนมัติแล้ว จะเข้าสู่หน้านี้
40
กรณีศึกษา
29.1 เลือกเครื่องมือ Activities แล้ว Search หา Click ลากไปวางไว้ล่าง Click
Matt Smith
29.2 กดเลือก Indicate in Chrome: Uibank ใน Click เพื่อเลือกข้อมูล
30.1 จากนั้นโปรแกรมจะให้เลือกข้อมูลที่จะ Click โดยเลือก Download
Transactions แล้วกด Confirm
30.2 ให้ Logout ออกจาก Uibank แล้วกด Run อีกครั้ง
41
กรณีศึกษา
31. โปรแกรมจะ Download Transactions มาให้
32. ก่อนที่จะไปขั้นตอนต่อไป ให้เปิดไฟล์ DoubkeUI ใน
Workshop_Uipath ขึ้นมาก่อน
42
กรณีศึกษา
33. หน้าตาของไฟล์ DoubleUI
34. เลือกเครื่องมือ Activities แล้ว Search หา Use Application/ Bowser
ลากไปวางใน Drop Activity Here ข้างนอกสุด
43
กรณีศึกษา
35. กด Indicate application to automate เพื่อเลือก application ที่จะให้
โปรแกมเปิดใช้งานอัตโนมัติ
36. กดเลือกไฟล์ DoubkeUI ที่เปิดตั้งไว้
44
กรณีศึกษา
37. เลือกเครื่องมือ Activities แล้ว Search หา Read CSV ลากไปวางใน
Drop Activity Here
38. จากนั้นกดเลือกที่รูปแฟ้ม
45
กรณีศึกษา
39. เลือก ไฟล์ transactionData_10_17_2021 แล้วกด Open
40. ตรง Output to ให้กดเครื่องหมายบวกแล้วกดเลือก Save for Later
Use แล้วกด Save
46
กรณีศึกษา
41. เลือกเครื่องมือ Activities แล้ว Search หา Use Excel File ลากไปวางข้าง
ล่าง Read CSV
42. จากนั้นกดตรงรูปแฟ้ม เพื่อเลือกไฟล์ Excel ที่จะใส่ข้อมูลเข้าไป
47
กรณีศึกษา
43. เลือกไฟล์ Data แล้วกด Open
44. เลือกเครื่องมือ Activities แล้ว Search หา Write range ลากไปวางใน
Drop Activity Here
48
กรณีศึกษา
45. ในส่วนของ What to write ให้กดที่เครื่องหมายบวกแล้วกด Use Saved
Value จากนั้นกด Data Table from Read CSV
46. ในส่วนของ Destination ให้กดที่เครื่องหมายบวกแล้วกดเลือก Excel
จากนั้นกด Sheet1[Sheet]