BUKU PENGURUSAN & PANDUAN TUGAS (BPPT) SMKA TAHAP SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH
27000 JERANTUT

Sekolah Kluster Kecemerlangan

BUKU PENGURUSAN

DAN

PANDUAN TUGAS

Telefon: +609-266-3330 | Faksimili: +609-266-7472
E-mel: [email protected] | Laman: beritasmkatahap.blogspot.my

Disediakan Oleh
Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah

(JK PPS)

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

Daftar Kandungan

Sekapur Sirih …………………………………………………………………………………… Muka Surat
Visi Dan Misi …………………………………………………………………………………..... 02
Senarai Guru ………………………………………………………………………….....…….... 03
Senarai Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) …………………………………………….. 04
Takwim Penggal Persekolahan Sesi 2022/2023 ….......………………………..………….. 06
Tarikh Cuti Perayaan Sesi 2022/2023 ..……………............………………………….…..... 07
Panduan Am Perkhidmatan …………………………………………………………….…….. 08
Pengurusan Dan Pentadbiran Sekolah ........................................................................... 09
Pengurusan Kurikulum Dan Akademik ........................................................................... 13
Pengurusan Hal Ehwal Murid ........................................................................................... 21
Takwim Asrama ................................................................................................................. 25
Pengurusan Kokurikulum ................................................................................................. 38
Pengurusan Majlis Sukan Sekolah .................................................................................. 39
Pengurusan Tingkatan 6 .................................................................................................. 54
Senarai Guru Bertugas Mingguan ................................................................................... 59
Jadual Pencerapan PdPc (Standard 4 SKPMg2) ............................................................ 62
Takwim Bulanan Sesi 2022/2023 ...................................................................................... 67
Tarikh Pembayaran Emolumen ........................................................................................ 70
Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 1, 2, 3, 4 dan 5 ..………………………………………….. 81
Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 6 .……………………………………………………………. 83
84

1

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

Sekapur Sireh

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Bersyukur kita ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin-NYA Buku
Pengurusan dan Panduan Tugas (BPPT) SMKA Tengku Ampuan Hajjah Afzan
Pahang, Jerantut (SMKA TAHAP) telah dapat disiapkan dengan sempurna.
Terlebih dahulu, sekalung tahniah dan jutaan terima kasih saya tujukan kepada
Jawatankuasa Buku Pengurusan dan Panduan Tugas Sesi 2022/2023 yang
telah bertungkus-lumus bekerja menyiapkan buku ini. Buku ini penting sebagai
garis panduan dan rujukan kepada semua warga SMKA TAHAP untuk
melaksanakan tugas dengan lebih konsisten dan sistematik. Semua warga SMKA TAHAP khususnya
para guru dan anggota kakitangan sokongan perlu meneliti dan memahami isi kandungannya agar dapat
dilaksanakan dengan penuh dedikasi. Sebagai penjawat awam, kita bertanggungjawab melaksanakan
dasar-dasar dan arahan-arahan kerajaan, khususnya yang berkaitan dengan Kementerian Pendidikan
Malaysia.

Berakhirnya sesi 2022/2022 menyaksikan pelbagai tindakan telah berjaya dilaksanakan untuk
penambahbaikan dan perubahan yang melibatkan keberkesanan kualiti kerja terhadap kawalan mutu
kerja di sekolah. Perubahan-perubahan dasar di peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
melalui Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) menuntut semua warga pendidik supaya
berubah dari budaya lama kepada budaya baharu. Tiga Gelombang PPPM iaitu 2013-2015, 2016-2020
dan 2022-2025 perlu difahami serta dihayati oleh semua guru. Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
dalam Pentaksiran Awam bertunjangkan KBAT dan PA21, MBMMBI bagi menggantikan Dasar PPSMI
secara berperingkat-peringkat, Dasar 1Murid 1Sukan (1M1S), Kawalan Disiplin Pelajar, memperkasa
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah serta Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
Menengah (KSSM) di dalam situasi NORMA BAHARU Covid19.

Dalam usaha ke arah transformasi dan pembaharuan sistem pendidikan ini, Transformasi
bermula dari dalam bilik darjah menjadi fokus pihak sekolah untuk mengekalkan matlamat asas iaitu
melahirkan modal insan kelas pertama dan membentuk generasi rabbani. Pada masa kini, modal insan
yang berkualiti dari segala aspek menjadi prasyarat utama kepada kejayaan untuk meningkatkan imej
sekolah sekali gus mampu membentuk masyarakat yang bertamadun seiring dengan perkembangan
semasa. Sememangnya produktiviti yang didasari dengan kreativiti dan inovasi mampu melonjakkan
kecemerlangan dari segi kemahiran, kecekapan dan keberkesanan di sekolah khususnya dan institusi
pendidikan amnya.

Selain itu, pencapaian yang cemerlang dalam bidang kokurikulum harus dijadikan asas untuk
memperhebat usaha melahirkan jaguh dan wira yang mampu mengharumkan nama sekolah. Sekiranya
kita dapat memupuk semangat kerjasama dan permuafakatan serta komitmen yang tinggi dalam apa-
apa jua tugasan yang diberikan, kejayaan dan kecemerlangan akan pasti menjadi milik kita.

Akhir kalam, saya mendoakan semoga warga SMKA TAHAP akan bergerak secara proaktif,
berfikir secara kreatif dan inovatif serta bertindak dengan komited dan penuh bertanggungjawab dalam
melaksanakan tugas yang diamanahkan sepanjang tahun 2022 ini. Walhasil, harapan saya agar kita
semua warga SMKA TAHAP dapat bekerja sebagai satu pasukan yang utuh demi mencapai
kecemerlangan dalam semua bidang terutamanya aspek kemenjadian murid. Insya-Allah.

S. MAHDZIR BIN S. NORDIN 2
Pengetua Cemerlang DG54

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

Visi dan Misi

VISI KPM
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA

SEJAHTERA

MISI KPM
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI
UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI

ASPIRASI NEGARA

MOTO SEKOLAH
BACA, AMAL, HAYATI

NILAI / ETOS SEKOLAH
KOMITMEN BERDASARKAN KOLABORATIF, KEPELBAGAIAN,
KECEMERLANGAN, INOVASI, CEPAT, CEKAP, INTEGRITI DAN

HORMAT

3

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

SENARAI GURU

BIL NAMA JAWATAN GRED
1 S. MAHDZIR BIN S. NORDIN PENGETUA DG54
2 MAHYUDIN BIN ABDUL MAJID PENOLONG KANAN DG54
3 AHMAD RAPEE BIN BERAHIM PENOLONG KANAN HEM DG48
4 ABDUL LATIF BIN HARUN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM DG52
5 SARIFAH BT AMSARI PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 DG48
6 SITI HABSAH BT ISMAIL KETUA BIDANG AGAMA DG52
7 SITI NOR BINTI MUHIDDIN@YIDIN KETUA BIDANG KEMANUSIAAN DG52
8 NORAINI BINTI MOHAMED HUSSIN KETUA BIDANG SAINS DAN MATEMATIK DG54
9 LILY SARINAWATI ABD. KADIR KETUA BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL DG48
10 HAZWANI BINTI ABD HAMID GURU KAUNSELING (SEPENUH MASA) DG41
11 WAN HASYIMAH BINTI WAN ABDULLAH GURU KAUNSELING (SEPENUH MASA) DG41
12 HAIRUL AMIZAM BIN MOHAMAD HAMKA GPI SEKOLAH MENENGAH DG48
13 HALIMI BIN MOKHTAR GURU PAKAR/CEMERLANG DG48
14 KHAIZUL ZAIM BIN ZULKIFLY GAB/GURU PENOLONG DG44
15 MOHAMAD LATIFFI BIN ABD MANAF GPI SEKOLAH MENENGAH DG41
16 MOHD FARID BIN MOHD ZUKI@HASSAN GURU TINGKATAN 6 (KOKURIKULUM) DG48
17 MOHD NAJID BIN SENIK GURU PENGURUSAN DATA DG44
18 MUHAMMAD AMIN BIN ZAID SAIDI GAB/GURU PENOLONG DG41
19 MUHAMMAD SYUKRI FADHIL BIN MOHD ZAKI GPI SEKOLAH MENENGAH DG41
20 MUHD ZAINI BIN MAT ZAIN GAB/GURU PENOLONG DG44
21 NOR AINIDIN BIN NORDIN GURU AL-QURAN DG48
22 NORAZAMUDIN BIN UMAR GURU PAKAR/CEMERLANG DG48
23 SHAMSHUL NIZAM BIN MUHAMMAD ALI GAB/GURU PENOLONG DG48
24 TUAN MOHD NOR BIN RAJA OMAR GURU TINGKATAN 6 (AKADEMIK) DG48
25 ZAHARI BIN MAMAT GAB/GURU PENOLONG DG48
26 ZULHAZMI BIN OMAR @ MOHD SALLEH GURU PAKAR/CEMERLANG DG52
27 DZUL ARIEF BIN AZHAR GAB/GURU PENOLONG DG41
28 FARIDUDDIN BIN OTHMAN GAB/GURU PENOLONG DG44
29 HADZRI BIN HUSSAIN GURU TINGKATAN 6 (AKADEMIK) DG54
30 HASMA BT ABU HASSAN GAB/GURU PENOLONG DG48
31 ITA FIRMAH PURNAMASARI BINTI ABDULLAH GAB/GURU PENOLONG DG41
32 MAIZATUL MUNIRA BT MOHAMD SHAARI GAB/GURU PENOLONG DG41
33 MUNAUWARAH BT ABDULLAH GPI SEKOLAH MENENGAH DG41
34 NOOR ANITA BINTI BAKAR GPI SEKOLAH MENENGAH DG48
35 NOOR SYAFIQAH BINTI BAHARUDIN GAB/GURU PENOLONG DG41
36 AIN ZURIATIE BINTI IBRAHIM GAB/GURU PENOLONG DG41
37 NOR ATHIRAH BINTI MAT NOR GAB/GURU PENOLONG DG48
38 NOR HALIZA BINTI MOHD GPI SEKOLAH MENENGAH DG44
39 NOR HUSNAIDA BINTI SALAM GAB/GURU PENOLONG DG41

4

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

SENARAI GURU

BIL NAMA JAWATAN GRED
40 NOR MAZNI BINTI MAT TAHIR GAB/GURU PENOLONG DG54
41 NOR SHUHADA BINTI OSMAN GAB/GURU PENOLONG DG44
42 NORAZLINA BINTI SAMSUDIN GURU PENYELARAS BESTARI DG44
43 NORHASLINI BINTI ABD. KARIM GURU TINGKATAN 6 (AKADEMIK) DG44
44 NORIYATI BINTI ZAHARI GAB/GURU PENOLONG DG48
45 AINUN JAMILAH BINTI MOHAMMAD GAB/GURU PENOLONG DG41
46 NORIZAN BINTI KHALID GURU TINGKATAN 6 (AKADEMIK) DG54
47 NUR ASIAH BINTI ISMAIL GAB/GURU PENOLONG DG41
48 NUR ATIKAH BINTI RUSMIN GAB/GURU PENOLONG DG41
49 NUR FARHAN BINTI MOHAMAD GAB/GURU PENOLONG DG44
50 NUR HUSNA BINTI AZLAN GAB/GURU PENOLONG DG41
51 NUR SYAFIQAH BINTI SHARIFUDDIN GAB/GURU PENOLONG DG44
52 NURADILLA BINTI ROSLI GAB/GURU PENOLONG DG41
53 NURUL ASHILAH BINTI ROSLAN GPI SEKOLAH MENENGAH DG41
54 RAZIAH BINTI SULAIMAN GURU TINGKATAN 6 (AKADEMIK) DG44
55 RAZIDAH BINTI HAMZAH GAB/GURU PENOLONG DG44
56 CHE JAH BINTI IBRAHIM GAB/GURU PENOLONG DG54
57 ROHANIZAM BT SULONG GAB/GURU PENOLONG DG52
58 ROSLIZA BINTI AHMAD GAB/GURU PENOLONG DG44
59 ROSLIZA BINTI ISMAIL GPI SEKOLAH MENENGAH DG48
60 ROSMARIAH BINTI A.BAKAR GPI SEKOLAH MENENGAH DG52
61 SERIWANI BINTI AHMAD GAB/GURU PENOLONG DG41
62 NIK FADHLIN AMALIA BINTI ISMAIL GAB/GURU PENOLONG DG41
63 SITI HAJAR ANIS BINTI RAMALI GPI SEKOLAH MENENGAH DG41
64 CHE SITI NORMAH BINTI CHE HUSSAIN GAB/GURU PENOLONG DG41
65 SITI NOOR AIN BINTI MOHD HUSIN GAB/GURU PENOLONG DG41
66 SITI NORWAHIDAH BINTI BAHARUDDIN GAB/GURU PENOLONG DG41
67 SITI ZUHARA BT. ZULKIFLY GAB/GURU PENOLONG DG48
68 WAN HUSNA BINTI WAN RAMZAN GPI SEKOLAH MENENGAH DG41
69 YUHANIS BT HASSAN GAB/GURU PENOLONG DG48
70 ZURAIDA BINTI HARUN GURU TINGKATAN 6 (AKADEMIK) DG48

BIL GRED JUMLAH GURU
1 DG54 07
2 DG52 06
3 DG48 19
4 DG44 13
5 DG41 25

JUMLAH 70

5

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

SENARAI ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)

BIL NAMA JAWATAN GRED
1 FARIDAH BINTI HASHIM KETUA PEMBANTU TADBIR (P/O) N26
2 TUAN BADARUDIN BIN TUAN MAT PEMANDU KENDERAAN R11
3 NURUDDIN KAMAL BIN AWANG BESAR PEMANDU KENDERAAN H11
4 JOHAR BIN ABDUL HAMID PENYELIA ASRAMA N26
5 MUHD AZLI BIN IBRAHIM JURUTEKNIK KOMPUTER FT22
6 MOHD RAHIFEE BIN ABD RAHIM PEMBANTU OPERASI N11
7 ROSINA BINTI MOKHTAR PEMBANTU TADBIR (P/O) N22
8 SAA'DIAH BINTI AHMAD PEMBANTU TADBIR (P/O) N19
9 ZALEHA BINTI AHMAD@MOHAMED PEMBANTU MAKMAL C22
10 NORHUZA BINTI ABU SAMAH PEMBANTU TADBIR N19
11 ROZITA BINTI ABDULLAH PENYELIA ASRAMA N22
12 NOR ROSMAH BINTI AHMAD RAMLY PENYELIA ASRAMA N19
13 RUBY ZARINA BINTI MAT ATAR PEMBANTU MAKMAL C22
14 NAZHIRAH BINTI HAMDAN PEMBANTU OPERASI N11
15 SUZILAIDAHAYATI BT MD LAZIM PEMBANTU MAKMAL C17
16 AMINUDIN BIN SULAIMAN PEMBANTU MAKMAL C19

BIL GRED JUMLAH

1 N26 2
2 N22 2
3 N19 3
4 N11 2
5 H11 1
6 FT22 1
7 C17 1
8 C19 1
9 C22 2
10 R11 1
16
JUMLAH

6

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

TAKWIM PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023

Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Pahang,
Sabah, Sarawak, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan & Putrajaya

7

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

TAKWIM CUTI PERAYAAN PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023

CUTI PERAYAAN Tambahan Cuti Perayaan Yang Diperuntukkan Oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
Tahun Baru Cina
01.02.2022 (Selasa) KUMPULAN A KUMPULAN B CATATAN

Dan 30.01.2022 31.01.2022 Dua (2)
02.02.2022 (Rabu) (Ahad) (Isnin) Hari Cuti
Tambahan KPM
31.01.2022 (Isnin) 03.02.2022 (Khamis)

Hari Raya Aidilfitri 02.05.2022 (Isnin) 05.05.2022 (Khamis) Dua (2)
03.05.2022 (Selasa) 05.05.2022 (Khamis) 06.05.2022 (Jumaat) Hari Cuti
Tambahan KPM
Dan
04.05.2022 (Rabu)

Hari Kaamatan 23.10.2022 (Ahad) 03.06.2022 Satu (1)
01.06.2022 (Rabu) Dan (Jumaat) Hari Cuti
Negeri Sarawak Sahaja Tambahan KPM
Dan 25.10.2022 (Selasa)
02.06.2022 (Khamis) 25.10.2022 (Selasa) Dua (2)
Dan Hari Cuti
Hari Deepavali Tambahan KPM
24.10.2022 (Isnin) 26.10.2022 (Rabu)
Kecuali Negeri Sarawak Semua Negeri Kump.B Satu (1)
Hari Cuti
Tahun Baru Cina Kecuali Sarawak Tambahan KPM
22.01.2023 (Ahad)
24.10.2022 (Isnin)
Dan Sarawak Sahaja
23.01.2023 (Isnin)
24.01.2023 20.01.2023 (Jumaat) Satu (1)
(Selasa) Hari Cuti
Tambahan KPM

8

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

PANDUAN AM PERKHIDMATAN

ARAHAN-ARAHAN AM SEKOLAH

1. Selaku pegawai kerajaan guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am
kerajaan. Oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami dan mematuhi Perintah Am tersebut. Guru
hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan
sebagai satu perkerjaan semata – mata.

2. Semua guru dan AKP hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang.
Semua guru hendaklah menjalankan tugas sebagai satu pasukan - TEAM (Together Everyone Achieve More)

KEDATANGAN/KEHADIRAN

1. Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu persekolahan bermula dan
merakam kehadiran semasa sampai dan sewaktu balik sekolah. Guru yang bertugas mingguan dikehendaki
berada di kawasan sekolah 30 minit sebelum waktu persekolahan bermula.

2. Guru yang tidak hadir atau terpaksa datang lewat ke sekolah hendaklah memberikan kenyataan dan sebab-
sebab yang wajar. Guru juga mestilah memaklumkan kepada pihak sekolah dengan kadar segera supaya jadual
waktu ganti dapat disediakan.

WAKTU PERSEKOLAHAN

✓ Hari Isnin hingga Khamis : 7.30 pagi hingga 4.00 petang
✓ Hari Jumaat : 7.30 pagi hingga 12.30 tengah hari

Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu persekolahan kecuali dalam keadaan kecemasan.

Rujukan: Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/81 bertarikh 12 September 1981

KELUAR KAWASAN SEKOLAH

1. Guru dan staf tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu persekolahan kecuali jika
terdapat sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan dari Jabatan Pendidikan dengan syarat
mendapat kebenaran dari Pengetua/Penolong Kanan.

2. Guru dan staf dikehendaki mengisi buku keluar kawasan sekolah di pejabat sekolah dan dapatkan tandatangan
Pengetua/Penolong Kanan sebelum keluar. Sila isikan waktu balik dari urusan selepas balik.

3. Semua guru hendaklah meninggalkan kerja bertulis kepada pelajar sebelum meninggalkan sekolah. Pengetua
tidak bertanggungjawab di atas apa-apa kemalangan yang berlaku terhadap mana-mana guru yang keluar tanpa
kebenarannya atau mana-mana pegawai yang diberi kuasa.

PAKAIAN

1. Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan.
2. Guru lelaki hendaklah bertali leher dan berbaju kemeja dan baju berlengan panjang tidak dibenarkan dilipat.
3. Berpakaian kemas diluar waktu persekolahan.
4. Guru perempuan tidak dibenarkan berbaju tanpa lengan.
5. Kasut sukan hanya dibenarkan untuk tujuan Pendidikan Jasmani atau aktiviti seumpamanya.
6. Kakitangan AKP dikehendaki berpakaian kemas dan bagi kakitangan yang beruniform perlu memakai pakaian

yang telah dibekalkan.

Rujukan
i. Surat pekeliling Profesional Kementerian Pelajaran Bil 13/69 bertarikh 26 Disember 1969 (Peraturan pakaian

guru di dalam waktu pesekolahan dan luar waktu persekolahan)
ii. Surat Perkeliling Ikhtisas Bil 6/1985 bertarikh 9 Mei 1985 (Peraturan pakaian guru di sekolah)
iii. Surat Pekeliling perkhidmatan Bil 2 tahun 1985
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2001 bertarikh 7 Jun 2001 (Garis panduan pakaian guru ketika bertugas disekolah)

9

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

BILIK GURU/BENGKEL

1. Kebersihan dan keselamatan bilik guru, bengkel serta dewan adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Ini
termasuklah keselamatan harta benda di dalam bilik guru, bengkel dan dewan.

2. Guru tidak dibenarkan merokok di dalam kawasan sekolah.
3. Guru hendaklah berada di dalam bilik guru/bengkel semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah

dianggap sebagai ‘non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Oleh itu guru hendaklah menggunakan
masa tersebut di bilik guru/ bengkel untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran
sahaja. Guru yang terakhir keluar dari bilik guru/bengkel/dewan perlulah memastikan lampu, kipas dan alat
pendingin hawa dimatikan.
4. Guru yang berada di dalam bilik guru/bengke/dewan hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan
suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman mana-mana pihak.

TUGASAN LAIN

1. Guru akan diberikan tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum, pentadbiran dan tugas khas. Laksanakan tugas
yang diberikan dengan cekap, dedikasi dan bertanggungjawab.

2. Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas/arahan seperti menghadiri mesyuarat atau berkursus
guru hendaklah mengambil tindakan sewajarnya. Guru tidak boleh mengarah guru lain melaksanakan tanpa
kebenaran pengetua. Jika tugas itu terpaksa dijalankan oleh pihak atas persetujuan sesama, maka ia mesti
dalam pengetahuan pengetua.

Rujukan: Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2001 Garis Panduan Guru bertugas di sekolah

BUKU REKOD PENGAJARAN & PEMUDAHCARAAN (e-BRPP)

1. Guru bertanggungjawab mengemaskini buku rekod mengajar bagi e-BRPP dalam portal DELIMa (Drive) atau
simpan di pelayan sekolah (CRA2001). Semua butiran hendaklah diisikan dengan kemas, teliti dan lengkap.

2. Buku rekod ini hendaklah dihantar secara dalam talian ke portal pada hari Jumaat atau hari akhir minggu
berkenaan untuk semakan oleh pengetua.

3. Buku Rekod (e-BRPP) hendaklah sentiasa dikemaskini dan e-RPH mestilah diselesaikan mengikut RPT yang
telah ditetapkan serta mudah dicapai jika diperlukan untuk proses pencerapan oleh semua pihak.

Rujukan: Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3 Tahun 1999 Penyediaan Rekod Pengajaran & Pembelajaran

PERHIMPUNAN MINGGUAN/HARIAN

1. Perhimpunan sekolah adalah majlis rasmi sekolah.
2. Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan mingguan sekolah pada hari Isnin seperti yang dijadualkan.
3. Guru yang bertugas mingguan bertugas diwajibkan berada di perhimpunan mingguan 15 minit lebih awal lebih

awal pada perhimpunan pagi setiap hari pada waktu persekolahan.
4. Guru hendaklah berada di majlis sehingga tamat perhimpunan.
5. Semua guru hendaklah duduk di bahagian hadapan perhimpunan kecuali guru bertugas mingguan

perhimpunan.
6. Pakaian guru semasa perhimpunan: Guru lelaki hendaklah memakai baju kemeja, berkot dan bertali leher.

Digalakkan bersongkok dan guru perempuan hendaklah berpakaian kemas, bersopan santun dan tidak
memakai selipar/sandal

ACARA, PROGRAM ATAU MAJLIS RASMI SEKOLAH

1. Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara atau majlis rasmi sekolah.
2. Guru tidak dapat hadir kerana sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah mendapatkan kebenaran

daripada pengetua.

MESYUARAT KMK GURU / KAKITANGAN SOKONGAN

1. Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Pengetua/Penolong Kanan/Guru Kanan/ Ketua
Panitia tertentu pada bila – bila masa.

2. Guru tidak dapat hadir kerana sebab – sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah mendapatkan kebenaran
daripada Pengetua/Penolong Kanan/Guru Kanan/Ketua Panitia.

3. Kakitangan sokongan diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Pengetua/Penolong Kanan/Ketua
Bidang tertentu pada bila – bila masa.

4. Kakitangan sokongan tidak dapat hadir kerana sebab – sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah
mendapatkan kebenaran daripada Pengetua/Penolong Kanan/Guru Kanan

10

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

CUTI SAKIT

1. Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi 2 hari berturut- turut hendaklah disahkan oleh
Pegawai Perubatan Kerajaan.

2. Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak melebihi 15 hari dalam setahun.
3. Bagi pegawai yang menerima rawatan pesakit dalam di hospital swasta boleh menerima cuti sakit sehingga

180 hari tanpa pengesahan daripada pegawai perubatan kerajaan.
4. Guru dan AKP perlu memaklumkan kepada Pengetua sekiranya mendapat cuti sakit.

Rujukan: Perintah Am Bab C: PP Bil 2/2006 Pindaan Peraturan Mengenai Sijil Sakit untuk tujuan Cuti Sakit

PERHUBUNGAN SESAMA GURU

1. Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama guru dan sentiasa
mengawal tutur kata dan tingkahlaku mereka. Juga diharapkan akan dapat mewujudkan perasaan kekitaan.

2. Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/fahaman/pendapat/kepercayaan kepada guru
ataupun pelajar atau staf sokongan yang lain.

3. Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosial ekonomi,
kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah ini.

Rujukan: SPI Bil 2/2003 Kearah Membudayakan Nilai Berterima Kasih bertarikh 30 April 2003.

JADUAL WAKTU PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

1. Guru kelas hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas sendiri.
2. Guru diwajibkan untuk melengkapkan jadual individu yang terkini di dalam e-BRPP masing-masing
3. Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran Pengetua.
4. Jadual waktu ganti hendaklah disediakan oleh Unit Guru Ganti dan ditandatangani oleh Pengetua/Penolong

Kanan. Semua guru hendaklah tanda tangan borang jadual ganti setelah hadir kelas waktu penggantian

Rujukan:
i. SPI KPM Bil 9 Tahun 2016 Pelaksanaan KSSM Tingkatan 1 hingga 3 Tahun 2017
ii. SPI KPM Bil 6 Tahun 2019 Pelaksanaan KSSM Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 4 Tahun 2020

REKOD KEHADIRAN MURID (e-KEHADIRAN)

1. Semua guru wajib mengunci masuk rekod kehadiran melalui sistem APDM (Aplikasi Pangkalan Data Murid)
yang merupakan satu sistem yang diguna oleh guru-guru untuk merekodkan kehadiran murid setiap hari ke
sekolah.

2. Guru juga boleh memuat turun Aplikasi eKehadiran Murid yang dibangunkan untuk merekodkan kehadiran
murid pada setiap sesi persekolahan mengikut kelas secara masa sebenar dengan lebih mudah dan pantas
tanpa guru meninggalkan kelas.

Rujukan: SPI KPM Bil 1 Tahun 2019 - Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid di Sekolah KPM

KUNCI

1. Semua kunci mesti di simpan di pejabat pentadbiran sekolah.
2. Guru dan kakitangan sekolah yang hendak menyimpan kunci mesti mendapat kebenaran bertulis dari

Pengetua.
3. Sewaktu cuti penggal persekolahan semua kunci hendaklah diserahkan di pejabat pentadbiran sekolah.

ARAHAN DAN PEKELILING

1. Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluar dan diedarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan
dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya dan disimpan di dalam fail khas.

2. Sekiranya pekeliling itu daripada Kementerian, guru hendaklah mengembalikan dengan segera ke pejabat
sekolah setelah tindakan diambil.

11

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

TANDA NAMA

1. Semua guru dan kakitangan sekolah hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan dan majlis rasmi
di sekolah atau di luar sekolah.

2. Tanda mesti tepat ukurannya dan dipamerkan dengan jelas sepanjang waktu bertugas.

BUKU STOK / INVENTORI

1. Ketua Bidang atau Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan buku stok/inventori dan memastikan
maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini.

2. Buku ini akan disemak dari masa ke masa oleh Pengetua atau Penolong Kanan

PEMBELIAN BARANG / PERALATAN

1. Guru/Kakitangan sekolah yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran pengetua dengan
menggunakan borang pesanan kawalan dalaman (Nota Minta) berserta dengan sebut harga asal daripada
pembekal.

2. Borang pesanan kawalan dalaman mesti diisi oleh pemohon dan mendapat sokongan daripada Penolong
Kanan/ Ketua Bidang sebelum diluluskan oleh Pengetua.

3. Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan.
4. Segala invois mesti ditandatangani oleh guru / Penyelenggara Stor yang menerima dan direkodkan dalam buku

stok dengan kemas. Pengetua tidak akan menanggung segala kos pembelian tanpa kebenarannya.

KEGIATAN KOKURIKULUM

1. Guru yang ditugaskan menjadi penasihat kegiatan Kokurikulum hendaklah menjalankan tugas dengan cekap
dan berkesan.

2. Guru-guru berkenaan wajib hadir mengikut jadual yang ditetapkan. Kegiatan kokurikulum adalah tugas rasmi
dan kehadiran mesti direkodkan.

PELAWAT

1. Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua / Penolong Kanan terlebih dahulu.
2. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual kecuali dengan kebenaran

Pengetua/Penolong Kanan.

KEBERSIHAN

1. Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf sokongan dan pelajar.
2. Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru tingkatan. Alatan membersihkan kelas

hendaklah digunakan dengan rapi dan disimpan ditempat yang selamat.
3. Ketua Bidang/ Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai Bilik khas / tempat khas (Bengkel, Bilik kaunseling,

Makmal dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga Bilik tersebut.

KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH

1. Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah.
Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah dibawa
ke pengetahuan pihak sekolah.

2. Ketua Bidang atau Ketua Panitia hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat-
alat dan bilik-bilik khas seperti makmal, bengkel dan lain-lain

3. Penggunaan alat-alat, bilik-bilik dan bengkel-bengkel di luar masa sekolah dan masa cuti hendaklah mendapat
kebenaran pengetua dan direkodkan.

4. Penggunaan bilik-bilik tertentu oleh pelajar selepas waktu sekolah, hujung minggu atau waktu cuti hendaklah
bersama guru.

12

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH

JAWATANKUASA INDUK

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Naib Pengerusi 1 Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 Abdul Latif bin Harun (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 3 Sarifah binti Amsari (PK Tingkatan 6)
Setiausaha Wan Hasyimah bt Wan Abdullah (Kaunselor)
Penolong Setiausaha Hazwani binti Abd Hamid (Kaunselor)
Ahli Siti Habsah binti Ismail (KB Agama)
Lily Sarinawati binti Abd Kadir (KB Teknik & Vokasional)
Siti Nor binti Muhiddin@Yidin (KB Kemanusiaan)
Noraini binti Mohamed Hussin (KB Sains dan Matematik)

BIDANG TUGAS:
1. Pengetua mempengerusi semua mesyuarat dan perjumpaan guru dan staff.
2. Semua Penolong Kanan akan mengambil alih tugas semasa ketiadaan pengetua mengikut arahan/hiraki secara

automatik.
3. Laporan semasa hendaklah dibuat kepada Pengetua berdasarkan dapatan atas kepentingan sekolah dan murid.
4. Peranan dan kerjasama erat mestilah berterusan antara satu sama lain berasaskan pembangunan sekolah.
5. Bekerja dalam satu pasukan untuk mencapai kegemilangan sekolah.
6. Mengadakan perjumpaan atau mesyuarat pada bila-bila masa atas kepentingan organisasi sekolah.
7. Menyediakan buku perancangan dan panduan tugas (BPPT) guru dan staf.

JAWATANKUASA RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH (RPS)

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Naib Pengerusi 1 Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 Abdul Latif bin Harun (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 3 Sarifah binti Amsari (PK Tingkatan 6)
Setiausaha Wan Hasyimah binti Wan Abdullah (Kaunselor)
Ahli Siti Habsah binti Ismail (KB Agama)
Lily Sarinawati binti Abd Kadir (KB Teknik & Vokasional)
Siti Nor binti Muhiddin@Yidin (KB Kemanusiaan)
Noraini binti Mohamed Hussin (KB Sains dan Matematik)
Noor Syafiqah bt Baharudin (Pengurusan Kurikulum)
Nor Mazni binti Mat Tahir (Pengurusan Kurikulum)
Raziah binti Sulaiman (Pengurusan Kurikulum)
Noriyati binti Zahari (Pengurusan Hal Ehwal Murid)
Wan Husna bt Wan Ramzan (Pengurusan Hal Ehwal Murid)
Zuraida bt Harun (Pengurusan Hal Ehwal Murid)
Siti Noor Ain binti Mohd Husin (Pengurusan Kokurikulum)
Che Siti Normah bt Che Hussin (Pengurusan Kokurikulum)
Mohd Farid bin Mohd Zuki (Pengurusan Kokurikulum)
Siti Hajar Anis dan Ramali (Pengurusan Kewangan)
Nor Athirah binti Mat Nor (Pengurusan Kewangan)
Ita Firmah Purnamasari bt Abdullah (Pengurusan Kepemimpinan)
Munauwarah bt Abdullah (Pengurusan Kepemimpinan)
Khaizul Zaim bin Zulkifly (Pengurusan Aset & Persekitaran Fizikal)
Mohd Najid bin Senik (Pengurusan Aset & Persekitaran Fizikal)
Mohammad Amin bin Zaid Zaidi (Pengurusan Aset & Persekitaran Fizikal)
Norhaslini bt Abd Karim (Pengurusan Sumber Manusia)
Nur Asiah binti Ismail (Pengurusan Sumber Manusia)
Hazwani bt Abd Hamid (Pengurusan Pemuafakatan Strategik: J&J)
Nik Fadhlin Amalia bt Ismail (Pengurusan Pemuafakatan Strategik: J&J)
Mohamad Latiffi bin Abd Manaf (Pengurusan Sumber Pendidikan)
Norazlina bt Samsudin (Pengurusan Sumber Pendidikan)

13

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

BIDANG TUGAS:
1. Laporan semasa hendaklah dibuat kepada Pengetua berdasarkan dapatan atas kepentingan sekolah dan

murid serta membentuk JK Kerja dan spefikasi tugas
2. Membina perancangan dan pelan keseluruhan bagi Rancangan Pemajuan Sekolah (RPS) bagi 4 tahun iaitu

tahun 2022-2025.
3. Menjelaskan kepentingan dan faedah program dan perancangan kepada organisasi dan sekolah.
4. Membina model Program Intervensi Transformasi Sekolah (PinTaS) dan format dokumentasi bagi pihak

sekolah keseluruhan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET TETAP DAN MUDAH ALIH

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit Lily Sarinawati binti Abd Kadir
Pemeriksa Harta Modal 1 Nik Fadhlin Amalia binti Ismail
Pemeriksa Harta Modal 2 Hadzri bin Hussain
Pegawai Pelupusan 1 Khaizul Zaim bin Zulkifly
Pegawai Pelupusan 2 Nur Atikah binti Rusmin
Pemverifikasi Stor 1 Che Siti Normah binti Che Hussin
Pemverifikasi Stor 2 Rohanizam binti Sulong
MYSPATA, EMIS, IKEPS Mohd Najid bin Senik
Pembekalan dan Pelupusan Mohd Syukri Fadhil bin Mohamad Zaki
Penyelenggaran dan Baik Pulih Khairul Zaim bin Zulkifly
Pengurusan Bilik Mesyuarat Hasma binti Abu Hassan
Pengurusan Dewan Utama & Kokuria Siti Zuhara binti Zulkifly
Pengurusan Dewan Milenium Norhaslini binti Abd Karim
Pengurusan Galeri Sekolah Nor Athirah binti Mat Nor
Pengurusan Bilik Guru Lelaki Mohammad Amin bin Zaid Zaidi
Pengurusan Bilik Guru Perempuan Rosmariah binti A. Bakar
Pengurusan Bilik Peperiksaan Nur Farhan binti Mohamad
Pengurusan Bilik Disiplin Hairul Amizam bin Mohamad Hamka
Pengurusan Makmal Sains Tulen Fariduddin bin Othman
Pengurusan Makmal Sains Nuradilla binti Rosli
Pengurusan Bengkel RBT Nur Husna binti Azlan
Pengurusan Kafeteria Guru Nurul Ashilah binti Roslan
Pengurusan Stor Perabot Khaizul Zaim bin Zulkifly
Pengurusan Bilik Selesa Ainun Jamilah binti Mohammad
Pengurusan Siar Raya Sekolah Zahari bin Mamat

BIDANG TUGAS:
1. Menyemak dan mengesahkan penerimaan bekalan (SAP).
2. Mengemas kini data pengurusan stok dan inventori.
3. Mengawal selia penggunaan dan keselamatan harta benda kerajaan.
4. Membuat pemantauan dan pemulihan bekalan yang rosak.
5. Merangka pelupusan dan hapus kira setiap tahun dan diserah kepada pihak JPN Pahang.
6. Mencatat kod terimaan setiap perbekalan, barang atau aset kerajaan dan sumbangan

JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AUDIT

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit / KPT Faridah binti Hashim
Setiausaha Norhuza binti Abu Samah
Penyelia Asrama Rozita binti Abdullah
Juruaudit Dalaman Kerajaan Norshuhada binti Osman
Juruaudit Dalaman SUWA Yuhanis binti Hassan
Juruaudit Dalaman Asrama Wan Husna binti Wan Ramzan

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan laporan kewangan yang lengkap dan kemas berasaskan tatacara kewangan.
2. Bersedia untuk diperiksa/disemak laporan kewangan setiap bulan.
3. Mengadakan perbincangan kewangan setiap masa.
4. Mencatat kesilapan dan membuat teguran bertulis dan lisan.
5. Menyediakan nota minta bagi panduan kegunaan staff guru.

14

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi/Ketua Unit Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
E-Operasi/e-Pangkat/e-Prestasi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
EMIS/OPMen/Return Bulanan Mohd Najid bin Senik (GDS)
Aset Komputer dan Peralatan Muhd Azli bin Ibrahim (AKP)
SKPMg2/e-Penarafan/NKRA Siti Hajar Anis binti Ramali
Kehadiran Guru dan AKP Muhd Azli bin Ibrahim (AKP)
GCR/e-BRPP/e-RPH/I-Think Norazlina bt Samsudin
MMI (e-Operasi) Wan Hasyimah binti Wan Abdullah
HRMIS 2.0 Saa’diah binti Ahmad (AKP)

BIDANG TUGAS:
1. Bertanggungjawab mengemas kini maklumat.
2. Menyemak data secara teliti untuk proses kemasukan data.
3. Sentiasa mengemas kini data jika diperlukan setiap bulan.
4. Melapor kepada Pengetua jika ada maklumat terbaru.
5. Mendokumentasi bahan atau maklumat secara softcopy dan hardcopy.

JAWATANKUASA SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN (SKK)

Jawatan Pegawai
Pengerusi
Timbalan Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Ketua Unit/Penyelaras Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Kebitaraan Bola Baling Shamshul Nizam bin Muhammad Ali
Siti Zuhara binti Zulkifly (Setiausaha)
Kebitaraan Bahasa Arab Nuradilla binti Rosli
Mohd Najid bin Senik
Kewangan / Inventori / Harta Modal Ita Firmah Purnamasari bt Abdullah
Khaizul Zaim bin Zulkifly
Hairul Amizam bin Mohamad Hamka (Setiausaha)
Rosmariah binti A. Bakar
Dr Norazamuddin bin Umar
Rosliza binti Ismail
Mohammad Syukri Fadhil bin Mohamad Zaki
Faridah binti Hashim (KPT)
Siti Nor binti Muhiddin (KB Kemanusiaan)
Rosina binti Mokhtar (Pembantu Tadbir)
Noraini binti Mohamed Hussin (KB Sains Matematik)

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan perbincangan dari semasa ke semasa dengan pengetua atau guru penolong kanan.
2. Merancang strategi dan aktiviti untuk kebitaraan sekolah. Dokumentasi bahan untuk rujukan sekolah.
3. Mengadakan modul untuk diteliti serta audit kualiti berterusan
4. Melengkapkan RFP untuk tahun semasa serta dokumentasi bahan-bahan bagi pelaksanaan aktiviti dan

program yang dirancang.

15

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA PENGURUSAN BURU REKOD PENGAJARAN (BRP) DAN e-RPH

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit / Penyelaras Norazlina binti Samsudin
Ahli Maizatul Munira binti Mohamd Shaari
Noriyati binti Zahari
Mohammad Latiffi bin Abd Manaf
Dzul Arief bin Azhar
Mohd Najid bin Senik
Norhaslini binti Abdul Karim
Noor Syafiqah binti Baharudin
Nor Husnaida binti Salam
Ain Zuriatie binti Ibrahim

BIDANG TUGAS:
1. Bertanggungjawab membantu guru kemaskini BRP serta bahan rekod mengajar.
2. Membantu guru dalam menginovasi proses perekodan pengajaran dan pembelajaran.
3. Menggalakkan guru mengoptimunkan penggunaan pelayan sekolah bagi proses perekodan data dan

maklumat.
4. Menyebarkan luas kepentingan teknologi dalam pendidikan masa kini kepada warga sekolah.
5. Menjadikan literasi penggunaan komputer bagi peluasan kemahiran teknologi maklumat.
6. Memandu kaedah perjalanan pembestarian sekolah dari segi rekod kurikulum.
7. Penggunaan e-RPH yang lebih sistematik serta sistem pengurusan sekolah yang lengkap dan terkini.
8. Menggalakan pembudayaan maklumat dan data tanpa kertas di sekolah.

JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LaDaP)

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit Norhaslini bt Abd Karim
Ahli Munauwarah binti Abdullah
Rosina binti Mokhtar (AKP)

BIDANG KUASA:
1. Merancang dengan Pengetua untuk mengadakan latihan dalaman.
2. Menentukan dan menyediakan aktiviti sepanjang tahun.
3. Memproses mengemas kini data latihan staff seperti e-SPLG
4. Membentang hasil kursus melalui penilaian akhir aktiviti.
5. Menyemarak sumber keterbukaan dalam dunia pendidikan melalui perkongsian maklumat

JAWATANKUASA PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit / Penyelaras Mohamad Latiffi bin Abd Manaf (GM)
Setiausaha Ita Firmah Purnamasari bt Abdullah
AJK
Pengurusan NILAM Ita Firmah Purnamasari bt Abdullah
Bilik Tayang Mohammad Amin bin Zaid Zaidi
Makmal Bahasa Maizatul Munira binti Mohamd Shaari
Bilik Pendidikan Islam Nor Haliza binti Mohd
Bilik Bahasa Arab Hairul Amizam bin Mohamad Hamka
Makmal Komputer & Bestari Norazlina binti Samsudin
BBM / Software Mohd Azli bin Ibrahim (Juruteknik-AKP)
Laluan Ilmu/Papan Kenyataan Nor Athirah binti Mat Nor
Pusat Akses Sekolah (PUAS) Rohanizam binti Sulong
Pondok Ilmu Tuan Mohd Nor bin Raja Omar

BIDANG TUGAS:
1. Memastikan perbekalan dan perabut mencukupi.
2. Memaklum dan mengambil tindakan wajar atas mana-mana kerosakan berlaku.
3. Menyediakan buku log untuk semak penggunaan dan keperluan semasa
4. Menyediakan dan mencatat stok/inventori yang lengkap.

16

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA PENGURUSAN PROGRAM STEM

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit Siti Nor Wahidah binti Baharuddin
Ahli Noraini binti Mohamed Hussin (KB Sains Matematik)
Nur Asiah binti Ismail
Noradilla binti Rosli
Ain Zuriatie binti Ibrahim
Nor Husnaida bt Salam
Hazwani binti Abd Hamid

BIDANG TUGAS:
1. Bertanggungjawab mengemas kini semua program STEM di sekolah.
2. Melengkapkan bahan-bahan pelaksanaan PDPC yang merentasi STEM.
3. Membuat laporan secara berkala PdPc bagi subjek yang telah dilaksanakan

JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDIDIKAN ABAD KE-21 (PAK21) DAN KBAT

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit Lily Sarinawati bt Abd Kadir (KB Teknik & Vokasional)
Ahli Ain Zuriatie binti Ibrahim
Norhaslini binti Abdul Karim
Nurfarhan binti Mohamad
Nur Atikah binti Rusmin
Nor Mazni bt Mat Tahir
Halimi bin Mokhtar
Nurul Ashilah bt Roslan

BIDANG TUGAS:
1. Bertanggungjawab mengemas kini semua program KBAT dan strategik PAK21 di sekolah.
2. Melengkapkan bahan-bahan pelaksanaan PDPC PAK21 yang berteraskan KBAT.
3. Membuat laporan secara berkala PDPC bagi subjek yang telah dilaksanakan.
4. Menganjurkan program pembudayaan KBAT bagi bidang akademik dan kokurikulum.

JAWATANKUASA PENGURUSAN PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC)

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit Siti Zuhara binti Zulkifly
Ahli Nik Fadhlin Amalia binti Ismail
Tuan Mohd Nor bin Raja Omar
Dzul Arief bin Azhar
Noor Anita binti Bakar
Nur Syafiqah binti Sharifuddin
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

BIDANG TUGAS:
1. Bertanggungjawab mengemas kini semua program PLC KBAT dan strategik PAK21 di sekolah.
2. Melengkapkan bahan-bahan pelaksanaan PDPC PLC yang berteraskan KBAT.
3. Membuat laporan berkala PDPC bagi subjek yang telah dilaksanakan PLC.
4. Menganjurkan program pembudayaan PLC KBAT bagi bidang akademik dan kokurikulum.

17

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA PROGRAM TAHFIZ AL-BARAKAH

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit Dr Norazamudin bin Umar
Penyelaras Ting 1 Zulhazmi bin Omar
Penyelaras Ting 2 Mohammad Syukri Fadhil bin Mohamad Zaki
Penyelaras Ting 3 Hairul Amizam bin Mohamad Hamka

BIDANG TUGAS:
1. Menyediakan pelan tindakan secara menyeluruh dan mempamerkan jadual perjalanan tahfizul quran
sepanjang tahun.
2. Memaklum dan mengambil tindakan wajar bersama pengetua ke atas mana-mana isu dari semasa ke
semasa.
3. Mengadakan brosur kepada klien dan boleh diperolehi pada bila-bila masa

JAWATANKUASA HUBUNGAN LUAR & SARANA PIBKS

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit Hazwani binti Abd Hamid
Ahli Shamshul Nizam bin Muhammad Ali
Siti Hajar Anis binti Ramali
Nur Husna binti Azlan

BIDANG TUGAS:
1. Menjadi pegawai pengantara sekolah dengan pihak luar.
2. Memperbanyakkan usaha-usaha ke arah jalinan dan jaringan kebangsaan dan antarabangsa.
3. Mengadakan program-program dialog, wacana, seminar, diskusi, forum untuk mendedah dan
meningkatkan tahap profesionalisma warga sekolah.

JAWATANKUASA SAMBUTAN DAN PROTOKOL

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit Sarifah binti Amsari (PK Tingkatan 6)
Ahli Noraini bt Mohamed Hussin (KB Sains Matematik)
Siti Nor binti Mohidin
Ain Zuriatie bt Ibrahim
Che Siti Normah binti Che Hussain

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan perbincangan dengan pengetua.
2. Menyambut dan melayan tetamu jemputan atau yang diraikan.
3. Memberi penerangan dan brochure sekolah.
4. Memastikan tetamu menandatangan buku lawatan

JAWATANKUASA PENCATAT MINIT MESYUARAT GURU / KMK

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit Maizatul Munira binti Mohamd Shaari
Ahli Nur Syafiqah binti Sharifuddin
Nur Asiah binti Ismail

Rujukan: Pekeliling Transformasi Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2018 MyMesyuarat: Ekosistem Pengurusan
Mesyuarat Era Digital

BIDANG TUGAS:
1. Mencatat minit mesyuarat untuk setiap mesyuarat atau perjumpaan.
2. Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan mengedarkan minit mesyuarat sebelum mesyuarat bermula.
3. Menyerahkan minit atau catatan yang telah siap kepada Pengetua atau Guru Penolong Kanan selepas tiga
hari dijalankan

18

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA PENGURUSAN SKPMg2 DAN NKRA JNK

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit Che Siti Normah binti Che Hussain
Ahli Noor Syafiqah binti Baharudin
Noriyati binti Zahari
Rosliza bt Ahmad
Siti Zuhara bt Zulkifly

BIDANG TUGAS:
1. Mengkaji dan memahami dokumen-dokumen SKPMg2.
2. Menetapkan PPS dikemaskini dalam portal NKRA.
3. Mengagihkan elemen penilaian kepada jawatankuasa yang dilantik.
4. Melaksanakan penarafan kendiri dan merumus keputusan Penilaian Kendiri Sekolah dan
mendokumentasikan keputusan Penilaian Kendiri Sekolah

JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH (AL-HIKMAH)

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit Siti Zuhara bt Zulkifly (Data/Laporan)
Ahli Norhaslini bt Abd Karim (Dokumentasi)
Rosmariah binti A Bakar (Bahasa Arab)
Ita Firmah Purnamasari bt Abdullah (Karya Kreatif)
Siti Noor Ain bin Mohd Husin (Bahasa Melayu)

BIDANG TUGAS:
1. Menentukan mutu dan bentuk majalah serta menyediakan anggaran belanjawan.
2. Merancang jadual kerja dari awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbitkan dan diedarkan.
3. Mengumpulkan dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan
dalam majalah.
4. Mengumpulkan, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar.
5. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan.
6. Mengumpulkan dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah.
7. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak
kandungannya dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna.
8. Mengurus penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang berkaitan.

JAWATANKUASA MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit Nor Mazni binti Mat Tahir
Ahli Nurfarhan binti Mohamad
Noor Syafiqah bt Baharudin
Zulhazmi bin Omar

BIDANG TUGAS:
1. Menentukan tarikh, tempat dan masa yang sesuai.
2. Menentukan tetamu kehormat dan jemputan yang akan menyertai majlis.
3. Membuat pengagihan jawatankuasa kecil.
4. Menentukan jadual dan senarai semak.
5. Membuat laporan dan penilaian pelaksanaan majlis.

19

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAJLIS APRESIASI MURID

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit Hazwani binti Abd Hamid
Ahli Raziah binti Sulaiman
Wan Hasyimah binti Wan Abdullah
Noor Syafiqah binti Baharudin

BIDANG TUGAS:
1. Bertanggungjawab menguruskan program apresiasi murid SPM dan STPM.
2. Mengenalpasti tetamu kehormat serta tarikh pelaksanaan.
3. Menyiapkan atur cara majlis dengan sempurna.
4. Membuat pelaporan bertulis dan dokumentasi program.

JAWATANKUASA PERHUBUNGAN ALUMNI X-TAHAP

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit Fariduddin bin Othman
Ahli Siti Zuhara binti Zulkifly

BIDANG TUGAS:
1. Bertanggungjawab menyelaras semua program ALUMNI X-TAHAP.
2. Berusaha menjalankan sebarang aktiviti alumni untuk kepentingan pembangunan sekolah.
3. Mencari tokoh-tokoh sahsiah unggul dalam kalangan bekas pelajar sekolah

JAWATANKUASA PROFIL DAN SEJARAH SEKOLAH

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit Norazlina binti Samsudin
Ahli Nor Athirah binti Mat Nor
Che Jah binti Ibrahim

BIDANG TUGAS:
1. Bertanggungjawab mengemas kini data dan profil sekolah.
2. Menyediakan bahan-bahan bagi persembahan berkaitan SMKA TAHAP dalam bentuk power point dan
dokumen berceta serta menyediakan buku kenali SMKA TAHAP untuk dipamerkan kepada semua
pelawat.

20

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

PENGURUSAN KURIKULUM DAN AKADEMIK

JAWATANKUASA INDUK

Jawatan Pegawai
Pengerusi
Timbalan Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Naib Pengerusi 1 Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Naib Pengerusi 2 Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Naib Pengerusi 3 Abdul Latif bin Harun (PK Kokurikulum)
Setiausaha Sarifah binti Amsari (PK Tingkatan 6)
Penolong Setiausaha Noor Syafiqah binti Baharudin
AJK Nor Mazni binti Mat Tahir
Lily Sarinawati binti Abd Kadir (KB Teknik & Vokasional)
Pendaftaran SPM/ULBS/KK SPM Siti Nor binti Muhiddin@Yidin (KB Kemanusiaan)
Profil Akademik SPM Noraini binti Mohamed Hussin (KB Sains Matematik)
Kelas Persediaan Berfokus Siti Habsah binti Ismail (KB Agama)
Kem Kecemerlangan Subjek Nuradilla binti Rosli
e-JUJ (Praktis Bestari-YP) Nor Mazni bt Mat Tahir
SAPS (Pentaksiran/Ujian Dalaman) Hasma binti Abu Hassan
Program Jaringan & Jalinan Nor Husnaida bt Salam
Motivasi Pembelajaran Halimi bin Mokhtar
UPU & Program Universiti Nur Farhan bt Mohamad
Zahari bin Mamat
Hazwani bt Abd Hamid (Kaunselor)
Wan Hasyimah bt Wan Abdullah (Kaunselor)
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
Semua Penyelaras Mata Pelajaran

BIDANG TUGAS:
1. Pengetua mempengerusi semua mesyuarat dan perjumpaan.
2. Ketua Bidang hendaklah mengumpul data dan post mortem mata pelajaran untuk disatukan dan
dikemukakan kepada Penolong Kanan.
3. Laporan semasa hendaklah dibuat kepada Pengetua berdasarkan dapatan atas kepentingan sekolah dan
murid.
4. Bekerja dalam satu pasukan untuk mencapai kegemilangan kurikulum sekolah.
5. Ketua Bidang hendaklah menjadi penasihat kepada unit di bawahnya sama ada dalam urusan akademik
dan pentaksiran berasaskan sekolah.
6. Mengadakan perjumpaan atau mesyuarat pada bila-bila masa atas kepentingan kurikulum.
7. Menyediakan dan memastikan perancangan strategik masing-masing pada awal tahun.
8. Merancang aktiviti dan melaksanakan program kecemerlangan berdasarkan visi dan misi sekolah.
9. Sentiasa memahami dan mencari jalan positif untuk mencapai prestasi kurikulum ke tahap maksimum.
10. Menyimpan data atau maklumat strategi berasaskan sistem fail yang mudah untuk dicapai dan terkini.

21

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Jawatan Pegawai
Pengerusi
Timbalan Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Pentaksiran Dalam Bilik Darjah (PBD) Seriwani binti Ahmad
Sistem SEGAK Noriyati binti Zahari
Shamshul Nizam bin Muhammad Ali
Sistem PAJSK Che Siti Normah binti Che Hussain
Nor Shuhada binti Osman
Psikometrik (PPSi) MA Ainun Jamilah binti Mohammad
Hazwani binti Abd Hamid
Psikometrik (PPSi) MR Zulhazmi bin Omar
Wan Hasyimah binti Wan Abdullah
Wan Husna binti Wan Ramzan

BIDANG TUGAS:
1. Menyediakan jadual dan garis panduan peperiksaan sekolah dari semasa ke semasa. menghebahkan
perihal penilaian serta kerja kursus yang diambil perhatian oleh calon.
2. Menyediakan data yang kemas dan lengkap bagi peperiksaan awam.
3. Mendapatkan markah daripada guru-guru mengikut cara yang difikirkan sesuai untuk rujukan atau key- in
markah dalam masa 1 minggu selepas tarikh akhir penilaian/ujian.
4. Dokumentasi analisis secara teratur dalam bentuk softcopy dan hardcopy. Menyimpan data atau dokumen
mengikut fail bagi kemudahan rujukan.
5. Menyelaras jadual dan garis panduan pentaksiran mata pelajaran dari semasa ke semasa.
6. Mengurus dan mengemas kini data calon dan murid serta guru mata pelajaran dalam SAPS.
7. Menghebahkan tentang pentaksiran yang perlu diambil perhatian oleh calon serta mengemas kini dan
melengkapkan analisis pentaksiran secepat mungkin
8. Mendapatkan status band daripada guru-guru mengikut cara yang difikirkan sesuai untuk rujukan dan key-
in markah. Menyusun atur Bilik operasi PBS serta memastikan modul perekodan bg setiap subjek utk setiap
pelajar.
9. Mengemas kini fail secara teratur sepanjang tahun.
10. Membentang hasil Post Mortem selepas peperiksaan atau penilaian berasaskan Headcount dan strategi
dan menyemak analisis bersama pengetua sebelum menghantar kepada KPM, JPN atau PPD.

JAWATANKUASA PENGURUSAN HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP)

Jawatan Pegawai
S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Timbalan Pengerusi Yuhanis binti Hassan
Ketua Unit
AJK Noor Syafiqah binti Baharudin
IN CLASS Nur Atikah binti Rusmin
OUT OF CLASS Maizatul Munira bt Mohamd Shaari
EXTRA CLASS Siti Zuhara binti Zulkifly
OUTREACH Nur Syafiqah binti Sharifuddin
Seriwani binti Ahmad
Dzul Arief bin Azhar

BIDANG TUGAS:
1. Merancang aktiviti dan melaksanakan program HIP berdasarkan visi dan misi sekolah.
2. Merangka pelan strategik HIP sepanjang tahun serta untuk mencapai prestasi (KPI) HIP kepada tahap
maksima.
3. Memastikan papan kenyataan HIP sentiasa kemas kini dan berinfomasi dan praktikal daripada semasa ke
semasa.
4. Menyimpan data atau maklumat strategi berasaskan sistem fail yang teratur, kemaskini dan mudah diakses
dengan cepat.
5. Menyediakan laporan bulanan dan dihantar kepada Pengetua, KPM dan JPN

22

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

Jawatan Pegawai
S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Timbalan Pengerusi
Ahli (Ketua Bidang) Lily Sarinawati binti Abd Kadir
KB Bahasa Siti Nor binti Muhiddin@Yidin
KB Teknik & Vokasional Noraini binti Mohamed Hussin
KB Kemanusiaan Siti Habsah binti Ismail
KB Sains Matematik
KB Agama Rosliza binti Ahmad
Ahli (Ketua Panitia) Yuhanis binti Hassan
KP Bahasa Melayu Nor Athirah binti Mat Nor
KP Bahasa Inggeris Zahari bin Mamat
KP Sejarah Razidah binti Hamzah
KP Matematik Nor Syafiqah binti Sharifuddin
KP Matematik Tambahan Hasma binti Abu Hasan
KP Fizik Fariduddin bin Othman
KP Kimia Dr Norazamuddin bin Umar
KP Biologi Halimi bin Mokhtar
KP Bahasa Arab Zulhazmi bin Omar
KP Pendidikan Syariah Islamiah Nor Shuhada binti Osman
KP Pendidikan Al-Quran As Sunnah Norazlina binti Samsudin
KP Prinsip Perakaunan Nor Husnaida binti Salam
KP Sains Komputer Che Jah binti Ibrahim
KP Sains Siti Hajar Anis binti Ramali
KP Geografi Khaizul Zaim bin Zulkifly
KP Pendidikan Islam Shamshul Nizam bin Muhammad Ali
KP Reka Bentuk Teknologi Che Siti Normah binti Che Hussain
KP PJPK
KP Pendidikan Seni Visual

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat dan minit serta laporan mata pelajaran untuk tindakan.
2. Menentukan sasaran peperiksaan yang terbaik setiap masa dan menyediakan status pelajar tingkatan
secara kelompok untuk tindakan semasa.
3. Menyediakan bahan kerja pelajar secara terancang dan berhemah.
4. Mengadakan bahan dan alatan panitia mengikut keperluan yang sesuai.
5. Mengawal dan membuat pembelian mengikut tatacara kewangan yang betul.
6. Sentiasa menyediakan data, analisis serta ulasan, headcount dan strategi kecemerlangan.
7. Menyediakan laporan Root Cause Anylisis (RCA) bagi setiap pentaksiran yang dijalankan.
8. Menyediakan garis panduan senarai semak panitia secara konsisten.
9. Menyediakan soalan penilaian mengikut format JSU supaya mudah membuat analisis item dan diaognisis.
Mewujudkan bank soalan sepanjang masa dan soalan-soalan bermutu.
10. Mendokumen segala maklumat sebagai bukti pelaksanaan dan rujukan.
11. Peka kepada keperluan kerja kurikulum seperti bertindak cepat dan tepat.
12. Memastikan dan memahami sistem fail sedia supaya mudah diakses.
13. Bertanggungjawab sebagai pemudahcara kepada Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
14. Menyediakan RPT dan sukatan mata pelajaran serta tarikh untuk diagih kepada guru mata pelajaran

23

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA DASAR MEMARTABAT BM MEMPERKUKUH BI (MBMMBI)

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit Yuhanis binti Hassan
Ahli Nur Atikah bt Rusmin
Siti Zuhara bt Zulkifly
Maizatul Munira bt Mohamd Shaari
Siti Noor Ain binti Mohd Husin
Dzul Arief bin Azhar
Ita Firmah Purnamasari bt Abdullah
Rosliza binti Ahmad

BIDANG TUGAS:
1. Menyemak fungsi pelaksanaan dasar MBMMBI secara menyeluruh.
2. Merangka pelan strategi MBMMBI Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
3. Menyediakan laporan bulanan dan dihantar kepada Pengetua, KPM dan JPN

JAWATANKUASA PENGURUSAN JADUAL WAKTU MATA PELAJARAN (PdPc)

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Ketua Unit Zahari bin Mamat
Jadual Induk (ASC) Ain Zuriatie binti Ibrahima
Jadual Ganti (ASC) Nur Asiah binti Ismail
Nur Atikah bt Rusmin

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan perbincangan dari semasa ke semasa dengan pengetua dan penolong kanan.
2. Memastikan guru-guru mengajar mengikut opsyen.
3. Mangadakan draf jadual awal sebelum proses key-in.
4. Memastikan semua guru dan murid mendapat jadual.
5. Menyediakan jadual guru ganti pada tiap-tiap hari.
6. Dokumentasi jadual untuk rujukan kepada pihak pemegang taruh dan sekolah.

24

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA INDUK

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 Mahyudin bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Naib Pengerusi 2 Abdul Latif bin Harun (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 3 Sarifah binti Amsari (PK Tingkatan 6)
Setiausaha Noriyati binti Zahari
Penolong Setiausaha Siti Zuhara binti Zulkifly
Ahli Lily Sarinawati binti Abd Kadir (KB Teknik & Vokasional)
Siti Nor binti Muhiddin@Yidin (KB Kemanusiaan)
Noraini binti Mohamed Hussin (KB Sains Math)
Siti Habsah binti Ismail (KB Pendidikan Islam)
Hazwani bt Abd Hamid (Kaunselor)
Wan Hasyimah bt Wan Abdullah (Kaunselor)
Semua Ketua Unit

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pengurusan HEM memfokuskan kepada kecemerlangan pembangunan insan yang seimbang selaras, disiplin yang
terkawal dengan falsafah pendidikan negara. Sesungguhnya, kerjasama dan komitmen yang jitu daripada semua
pihak adalah perlu bagi mengapai kecemerlangan yang kita impikan.

DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1) Mewujudkan pelajar yang berakhlak mulia dan memiliki jati diri yang unggul.
2) Memberi keutamaan terhadap aspek keselamatan dan kebajikan pelajar.
3) Meningkatkan aspek pengurusan dan budaya hidup di asrama.
4) Memantapkan disiplin, bimbingan dan kaunseling serta pembinaan sahsiah unggul untuk membantu

pelajar mencapai kecemerlangan dalam bidang kurikulum dan kokurikulum.
5) Membimbing dan melatih pelajar mengamalkan nilai-nilai dan budaya yang dituntut oleh Islam.

MATLAMAT HAL EHWAL MURID

1) Memantapkan pengurusan unit HEM dengan menepati piawai dan format tindakan yang dibenarkan oleh
peraturan melalui pekeliling-pekeliling ikhtisas dan panduan daripada Kementerian Pelajaran Malaysia.

2) Ke arah kesalahan sifar dan tanpa cacat dalam disiplin sekolah.
3) Memperkembang dan membudayakan pembangunan individu dengan menekankan aspek-aspek

kerohanian, pemantapan sahsiah, jati diri, budaya menghormati dan berterima kasih.
4) Mewujudkan budaya hadir sekolah penuh dan membasmi masalah lewat kembali ke asrama.
5) Meningkatkan kecemerlangan asrama yang melibatkan ketrampilan warga asrama dan meraih kejayaan

dalam ASAT (Anugerah Seri Asrama Terbilang)
6) Merealisasikan transformasi asrama 2013 – 2025

25

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

UNIT PENGURUSAN MURID
JAWATANKUASA PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Setiausaha Ain Zuriatie binti Ibrahim
Penolong Setiausaha Nuradilla binti Rosli
Penyelaras SPBT T5 Nuradilla binti Rosli
Penyelaras SPBT T4 Siti Noor Ain binti Mohd Husin
Penyelaras SPBT T3 Seriwani binti Ahmad
Penyelaras SPBT T2 Dzul Arief bin Azhar
Penyelaras SPBT T1 Rohanizam binti Sulong

BIDANG TUGAS:
1) Mengedar dan mengumpul borang permohonan SPBT dan mengedar dan mengumpul buku teks.
2) Mengurus dan mengemas kini fail dan buku stok SPBT dan mengisi borang permohonan pelupusan buku
teks
3) Menjadi Ahli Lembaga Pemeriksa Pelupusan Buku Teks Sekolah.
4) Mengawal dan pemeriksaan buku teks pelajar dan memastikan buku teks SPBT dalam keadaan baik dan
pelajar-pelajar menjaga/membalut buku teks.
5) Mengurus kerja baik pulih buku teks yang rosak.
6) Bertanggungjawab kepada pihak Pengetua dalam mengendalikan dan mengurus hal-hal berkaitan
pemberian dan kutipan balik buku pinjaman.
7) Memastikan borang maklumat/permohonan SPBT 130/170/1170 diisi dengan betul dan mengedar dan
mengumpulkan borang SPBT 1/1A dan SPBT G.
8) Menyediakan dan menyelenggarakan buku daftar pengedaran borang SPBT 1/1A.
9) Mengedarkan buku-buku teks kepada guru-guru tingkatan untuk diberikan kepada pelajar-pelajar.
10) Menjalankan pemeriksaan fizikal ke atas buku teks SPBT bersama-sama AJK SPBT yang lain
11) Menerima bekalan buku teks SPBT daripada pengedar, penerbit serta menandatangani akuan
serahan/invois.
12) Memastikan buku-buku teks SPBT dicap dengan SPBT dan mencatatkan tarikh penerimaan serta nombor
siri.
13) Melapor kepada Pengetua/PK HEM sebarang masalah berkaitan SPBT untuk tindakan selanjutnya.
14) Menyedia dan menghantar maklumat yang dikehendaki oleh Jabatan Pendidikan Pahang / Kementerian
Pelajaran Malaysia.
15) Mengurus penyerahan Borang SPBT 1/1A kepada pelajar yang berpindah ke sekolah lain dan menjalankan
tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA ANUGERAH KECEMERLANGAN HAL EHWAL MURID

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Setiausaha Siti Zuhara binti Zulkifly
Noriyati binti Zahari
Wan Hasyimah binti Wan Abdullah
Siti Hajar Anis binti Ramali
Rosliza binti Ismail
Semua Ketua Unit

BIDANG TUGAS:
1. Menilai dan mengenalpasti anugerah dan kecemerlangan semua bidang HEM.
2. Menyediakan laporan dan dokumentasi program.

26

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID

Jawatan Pegawai
Pengerusi
Timbalan Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Ketua Unit Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Sistem APDM Mohd Najid bin Senik
eKehadiran Murid Mohd Najid bin Senik (Guru Data Sekolah)
Sistem SSDM Maizatul Munira bt Mohamad Shaari
Sistem Data Maklumat Asrama Halimi bin Mokhtar
Pendaftaran Ting 1 Nor Rosmah binti Ramly (Penyelia Asrama)
Nur Atikah binti Rusmin
Pendaftaran Ting 6 Nur Husna binti Azlan
Zuraida binti Harun
Norhaslini binti Abd Karim

BIDANG TUGAS:
1. Menyelaraskan pendaftaran pelajar baru.
2. Memastikan guru kelas memasukkan nama pelajar ke dalam Buku Rekod Pendaftaran Pelajar.
3. Menyemak jika murid ini penerima sebarang biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa dan
menentukan penerima biasiswa bagi yang bertukar dari sekolah ini dilaporkan kepada pejabat / guru
biasiswa.
4. Menentukan penerimaan kad kemajuan dan kad 001 dari sekolah terdahulu.
5. Menentukan borang SPBT, kad kemajuan dan kad 001 murid yang bertukar dari sekolah ini dihantar ke
pejabat sekolah.
6. Menentukan hal-hal peperiksaan bagi murid yang bertukar dari sekolah ini telah disempurnakan.
7. Memastikan penerimaan kelulusan bagi pelajar yang memohon bertukar dari sekolah ini.
8. Memastikan hal-hal kemasukan dan pertukaran pelajar direkodkan dalam Buku Rekod Pendaftaran.
9. Memastikan Buku Rekod Pendaftaran dikemaskini.
10. Merancang dan melantik AJK Pendaftaran bagi pelajar-pelajar Tingkatan 1 pada awal sesi persekolahan.
11. Menyelia pengaliran dan penempatan pelajar Tingkatan 1.
12. Menyemak serta mengemas kini data dan maklumat tentang bilangan pelajar terkini
13. Memastikan data APDM dan SMA sentiasa dikemaskini.

27

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA PENTADBIRAN KELAS Pegawai

Jawatan S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Pengerusi Maizatul Munira bt Mohamd Shaari
Timbalan Pengerusi Nuradilla binti Rosli
Ketua Unit Ainun Jamilah binti Mohammad
Penyelaras Tingkatan 5 Siti Noor Ain binti Mohd Husin
Guru Kelas 5 Ibnu Sina Nurul Ashilah binti Roslan
Guru Kelas 5 Ibnu Khaldun Nuradilla binti Rosli
Guru Kelas 5 Ibnu Hazim Siti Zuhara binti Zulkifly
Guru Kelas 5 Ibnu Rushdi Nor Atikah binti Rusmin
Guru Kelas 5 Ibnu Taimiyyah Rosliza binti Ahmad
Penyelaras Tingkatan 4 Munauwarah binti Abdullah
Guru Kelas 4 Ibnu Sina Nur Asiah binti Ismail
Guru Kelas 4 Ibnu Khaldun Nor Atikah binti Rusmin
Guru Kelas 4 Ibnu Hazim Muhammad Amin bin Zaid Saidi
Guru Kelas 4 Ibnu Rushdi Siti Hajar Anis binti Ramali
Guru Kelas 4 Ibnu Taimiyyah Rosmariah binti A. Bakar
Penyelaras Tingkatan 3 Siti Hajar Anis binti Ramali
Guru Kelas 3 Ibnu Sina Wan Husna binti Wan Ramzan
Guru Kelas 3 Ibnu Khaldun Maizatul Munira binti Mohamd Shaari
Guru Kelas 3 Ibnu Hazim Rohanizam binti Sulong
Guru Kelas 3 Ibnu Rushdi Khaizul Zaim bin Zulkifly
Guru Kelas 3 Ibnu Taimiyyah Seriwani binti Ahmad
Penyelaras Tingkatan 2 Siti Norwahidah binti Baharudin
Guru Kelas 2 Ibnu Sina Nik Fadhlin Amalia binti Ismail
Guru Kelas 2 Ibnu Khaldun Noriyati bt Zahari
Guru Kelas 2 Ibnu Hazim Khaizul Zaim bin Zulkifly
Guru Kelas 2 Ibnu Rushdi Ita Firmah Purnamasari binti Abdullah
Guru Kelas 2 Ibnu Taimiyyah Ita Firmah Purnamasari binti Abdullah
Penyelaras Tingkatan 1 Dzul Arief bin Azhar
Guru Kelas 1 Ibnu Sina Nur Husna binti Azlan
Guru Kelas 1 Ibnu Khaldun Muhammad Syukri Fadhil bin Mohd Zaki
Guru Kelas 1 Ibnu Hazim Rosliza binti Ismail
Guru Kelas 1 Ibnu Rushdi Raziah Binti Sulaiman
Guru Kelas 1 Ibnu Taimiyyah Raziah Binti Sulaiman
Penyelaras Tingkatan 6 Tuan Mohd Nor Bin Raja Omar
Guru Kelas 6 Atas As-Shafie Hadzri Bin Hussain
Guru Kelas 6 Atas Al-Ghazali Zuraida Bt Harun
Guru Kelas 6 Rendah As-Shafie
Guru Kelas 6 Rendah Al-Ghazali

BIDANG TUGAS:
1) Merekodkan kehadiran murid dalam APDM atau e-Kehadiran Murid bagi aplikasi mudah alih peranti yang
dibina oleh pihak KPM dan laporan bulanan kehadiran.
2) Memastikan pengurusan kelas teratur dan sempurna.
3) Mengemaskini data dan maklumat murid selengkapnya dalam sistem APDM termasuk aliran dan mata
pelajaran yang diambil oleh setiap murid.

28

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA DISIPLIN DAN SAHSIAH

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Ketua Unit / Setiausaha Halimi bin Mokhtar
Ahli Zuraida binti Harun
Rosmariah binti A Bakar
Hairul Amizam bin Mohamad Hamka
Muhammad Amin bin Zaid Saidi
Yuhanis binti Hassan
Lily Sarinawati binti Abd Kadir

BIDANG TUGAS:
1) Merangka dan menentukan akta disiplin dan peraturan sekolah berpandukan Pekeliling Kementerian dan
Jabatan Pendidikan.
2) Memastikan semua guru ialah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.
3) Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang
membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975.
4) Menyelia Ketua Pelajar sekolah, menguruskan kawalan disiplin pada hari persekolahan dan dalam semua
majlis sekolah.
5) Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
6) Menerima laporan Ketua Pelajar / guru Ketua Pelajar dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.
7) Menanamkan semangat kekitaan melalui slogan ‘SEKOLAHKU SYURGAKU’ supaya peraturan sekolah
menjadi satu budaya.
8) Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan dan mencegah pelajar
yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
9) Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / Jabatan Pendidikan/
PPD melalui SSDM / SSDMa.
10) Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar.

BIDANG TUGAS SETIAUSAHA LEMBAGA DISIPLIN:

1) Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin.
2) Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan lembaga Disiplin kepada semua guru.
3) Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan sekolah.
4) Bertanggungjawab:

❖ Menyenaraikan dan mengemukakan calon Ketua Pelajar kepada Penolong Kanan HEM.
❖ Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas Ketua Pelajar.
❖ Membimbing dan membantu Ketua Pelajar dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.
❖ Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk Ketua Pelajar.
❖ Menyediakan laporan tahunan Lembaga Disiplin.
❖ Menyediakan Sijil Penghargaan kepada Ketua Pelajar

BIDANG TUGAS GURU DISIPLIN

1) Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah.
2) Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.
3) Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.
4) Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku pelajar.
5) Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
6) Menjadi pengawaI perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani

masalah disiplin serta memupuk semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah dalam kalangan
pelajar dan guru.
7) Mencatatkan semua kes disiplin yang diambil tindakan dalam borang disiplin / buku laporan disiplin /
SSDM / SSDMa.
8) Melaporkan kes disiplin yang diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu sekali.
9) Menghubungi pihak polis jika perlu.
10) Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (spot check).
11) Memberi maklumat kepada Penolong Kanan HEM berhubung kes-kes yang serius seperti
penyalahgunaan dadah, gambar lucah, video lucah, majalah lucah, peras ugut, kumpulan
haram/gangsterisme, bohsia, bohjan dan lain-lain
12) Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti Hari terakhir
peperiksaan awam, Hari sukan, Hari keluarga, Majlis-majlis sekolah.

29

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

UNIT PEMBANGUNAN MURID
JAWATANKUASA BADAN PERWAKILAN PELAJAR

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Ketua Unit Hairul Amizam bin Mohamad Hamka
Penyelaras Ketua Pengawas Zuraida binti Harun
Penyelaras PRS Hazwani binti Abd Hamid
Penyelaras BAKRIS Mohd Farid bin Mohd Zuki
Mohamad Latiffi binti Abd Manaf
Wan Hasyimah binti Wan Abdullah
Nor Ainidin bin Nordin
Nor Haliza binti Mohd
Rosmariah binit A Bakar
Nik Fadhlin Amalia binti Ismail

BIDANG TUGAS:
1) Merangka dan menentukan badan-badan pelajar dan peraturan sekolah berpandukan Pekeliling
Kementerian dan Jabatan Pendidikan.
2) Menyelia Ketua Pelajar sekolah, menguruskan kawalan disiplin pada hari persekolahan dan dalam semua
majlis sekolah.
3) Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
4) Berusaha menanam semangat cintakan sekolah pada pelajar.
5) Menerima laporan Ketua Pelajar / guru Ketua Pelajar dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.
6) Menanamkan semangat kekitaan melalui slogan ‘SEKOLAHKU SYURGAKU’ supaya peraturan sekolah
menjadi satu budaya.
7) Menjatuhkan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
8) Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan dan mencegah pelajar
yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
9) Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar.
10) Menjadi Pegawai Perhubungan di antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin.

JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Ketua Unit / Penyelaras Halimi bin Mokhtar
Shamshul Nizam bin Muhammad Ali
Wakil PIBG
Wakil Pegawai PA Sekolah (PDRM)
Wakil lain-lain Agensi

BIDANG TUGAS:
1) Merancang aktiviti tahunan.
2) Menganjur kursus/ceramah/seminar.
3) Memantau pelaksanaan.
4) Membuat pelaporan kepada pengerusi daerah.
5) Mengenalpasti pelajar bermasalah disiplin dan menjalankan program tertentu

30

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

UNIT KEBAJIKAN MURID
JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN KESEJAHTERAAN

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Ketua Unit Nor Athirah binti Mat Nor
Program Anak Yatim Permata Hati Wan Hasyimah binti Wan Abdullah
Agihan Zakat Norazamudin bin Umar
Wang Sumbangan Awam Che Jah binti Ibrahim
KWAPM / Elaun Murid Khas (EMK) Muhd Zaini bin Mat Zain
e-KASIH Nor Shuhada binti Osman
Data Murid Miskin/ Yatim Nur Husna bt Azlan
Peristiwa (Tabungan) Nor Ainidin bin Nordin

BIDANG TUGAS:
1) Mengumpul data pelajar miskin/anak yatim.
2) Mendapatkan bantuan kepada pelajar miskin/anak yatim.
3) Menguruskan Tabung Kebajikan.
4) Mengumpul sumbangan derma tetap/Program Di Ambang Idul Fitri.
5) Menguruskan derma bagi sesuatu peristiwa yang dialami pelajar.
6) Agihan wang zakat.

JAWATANKUASA PENGURUSAN BIASISWA

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Ketua Unit Muhd Zaini bin Mat Zain
Yayasan Pahang Rosmariah binti A Bakar
Biasiswa Kecil Persekutuan Muhd Zaini bin Mat Zain
BK Pra Universiti Zuraida binti Harun
Lain-lain Biasiswa Yuhanis binti Hassan

BIDANG TUGAS:
1) Membantu membuat pemilihan murid-murid yang layak mendapat biasiswa dengan mengedar borang
untuk dilengkapkan serta menyediakan surat tawaran kepada murid/waris
2) Menyimpan rekod yang kemaskini mengenai penerimaan biasiswa
3) Menghantar surat amaran kepada pemegang biasiswa yang lemah pelajarannya dan salinan kepada waris
dan Jabatan Pendidikan
4) Mendapatkan laporan pencapaian akademik daripada guru kelas dan laporan disiplin daripada guru
Bimbingan dan Kaunseling dan guru disiplin
5) Mengawasi pengeluaran wang biasiswa dan maksud ia digunakan oleh pelajar
6) Sentiasa berhubung dengan kerani kewangan berkaitan dengan pembayaran dan penerimaan biasiswa.
Berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan dari semasa ke semasa berkaitan biasiswa
7) Memastikan hanya SATU jenis biasiswa sahaja untuk seorang pelajar.
8) Menguruskan akaun simpanan pelajar-pelajar. (Bank Islam, BSN, dll)
9) Menguruskan maklumat pertukaran pelajar yang menerima biasiswa

JAWATANKUASA LAWATAN SAMBIL BELAJAR MURID

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Ketua Unit Nor Shuhada binti Osman
Khaizul Zaim bin Zulkifly

BIDANG TUGAS:
1. Menyelaras program lawatan pelajar.
2. Menguruskan permohonan kebenaran lawatan dan surat kebenaran penjaga.
3. Mengurus laporan lawatan dan dihantar ke Jabatan Pendidikan Negeri

31

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

UNIT KESIHATAN DAN KESELAMATAN MURID
JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Ketua Unit Noor Anita bt Bakar
Dzul Arief bin Azhar
Siti Zuhara binti Zulkifly
Siti Norwahidah binti Baharuddin

BIDANG TUGAS:
1) Merancang keceriaan kantin dan ruang makan guru.
2) Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan / Kesihatan
/Jabatan Pendidikan.
3) Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian dan menu yang
ditetapkan.
4) Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai
harga hendaklah dipamerkan.
5) Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit
untuk mengambil makanan.
6) Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
7) Memastikan semua pekerja kantin telah menjalankan pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan
yang sah.
8) Memastikan pihak pengusaha kantin berada di permis supaya mudah dihubungi.
9) Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih
dan kemas mengikut Pekeliling Kementerian Kesihatan.
10) Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain maslin/disimpan dalam bekas yang tertutup.
11) Memaklum kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan
12) Memastikan makanan yang disediakan harian mencukupi
13) Membuat laporan mingguan dalam buku/borang yang disediakan.
14) Memastikan tempat duduk mencukupi.
15) Menyelaras, mengedar dan mengumpul laporan Penilaian Kendiri Kantin oleh pengusaha kantin.
16) Membuat laporan bulanan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin.
17) Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan perbincangan dari
semasa ke semasa.
18) Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.

32

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Ketua Unit (Sekolah) Mohd Najid bin Senik
Ketua Unit (Asrama) Fariduddin bin Othman
Mohamad Latiffi bin Abd Manaf
Shamshul Nizam bin Muhammad Ali
Hazwani binti Abdul Hamid
Che Jah binti Ibrahim

BIDANG TUGAS
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan
Pendidikan dan PPD.
2. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti keselamatan lalulintas, keselamatan bangunan
dan perabot, keselamatan di makmal / bengkel / bilik ERT dan lain-lain bilik khas.
3. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis/ polis trafik, bomba, JKR Elektrik.
4. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar dan memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi
dan berfungsi.
5. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
6. Merancang dan melaksanakan Program Sekolah Selamat.
7. Menyediakan papan maklumat di tempat strategik seperti di tempat berhampiran dengan ‘gate’/ pintu untuk
memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Pengetua sebelum berurusan di sekolah .
8. Mengadakan latihan kebakaran sekurang-kurang dua kali setahun.
9. Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah dan di dalam buku latihan
pelajar.
10. Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’ di tempat-tempat yang berbahaya.
11. Merancang pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada masa persekolahan dan pada masa
majlis rasmi sekolah.
12. Memantau keselamatan pagar sekolah.
13. Mengesan dan membaik pulih tempat-tempat berbahaya seperti lubang,saluran dan pendawaian serta
lereng bukit yang berbahaya.
14. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh
syarikat kawalan keselamatan sekolah.
15. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara keselamatan mengikut piawaian yang ditentukan oleh
badan-badan profesional yang berkaitan dengan keselamatan.

JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Ketua Unit Tuan Mohd Nor bin Raja Omar
Taman dan Landskap Lily Sarinawati bt Abd Kadir (KB Teknik & Vokasional)
Mural dan Khat Yuhanis bt Hassan
Nur Farhan binti Mohamad
Mohd Farid bin Mohd Zuki
Muhammad Amin bin Zaid Saidi
Rosmariah binti A Bakar
Muhd Zaini bin Mat Zain
Che Siti Normah bt Che Hussain

BIDANG TUGAS
1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan sekolah.
2. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan kebersihan murid.
3. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah dan meningkatkan
kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan.
4. Menyedia dan membuat laporan berkala.

33

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Ketua Unit Rohanizam binti Sulong
Zahari bin Mamat
Fariduddin bin Othman
Ita Firma Purnamasri binti Abdullah
Che Siti Normah binti Che Husain

BIDANG TUGAS
1) Mengumpul dan merekodkan data pelajar yang RISIKO berpenyakit bahaya.
2) Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti jerebu, keracunan makanan,
jangkitan kudis buta dan lain-lain.
3) Merancang program kesihatan dan mengadakan mesyuarat serta laporan minit.
4) Mengambil tindakan semasa lawatan pegawai kesihatan. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi
yang berkaitan program kebersihan.
5) Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan / penyelaras tingkatan
6) Kemaskini kad 001M/kad Kesihatan Pelajar sentiasa dikemaskini.
7) Bertanggungjawab merancang pelan tindakan program pembangunan kesihatan murid.
8) Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di sekolah. Membuat
pemantauan pelaksanaan pendidikan kesihatan murid dan program kesihatan sekolah.
9) Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan.
10) Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, derma darah dan lain-lain
yang sesuai.
11) Menubuhkan pasukan / skuad penghapusan denggi dan malaria.
12) Mengurus murid-murid yang memerlukan rawatan di hospital.
13) Menyediakan laporan bulanan dan tahunan analisis kesihatan murid.

UNIT BINA INSAN DAN SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR)

JAWATANKUASA BINA INSAN DAN SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR)

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Ketua Unit Munauwarah binti Abdullah
Norazamauddin bin Umar
Siti Habsah binti Ismail
Halimi bin Mokhtar
Nor Ainidin bin Nordin
Hairul Amizam bin Mohamad Hamka
Mohamad Latiffi bin Abd Manaf
Hazwani binti Abd Hamid
Nor Haliza binti Mohd
Siti Norwahidah binti Baharuddin
Tuan Mohd Nor bin Raja Omar
Rosliza binti Ismail
Nurul Ashilah binti Roslan
Penyelia Asrama
Wakil PIBG

BIDANG TUGAS:
1) Menyediakan tema mingguan sekolah dan merancang program pembangunan insan kamil.
2) Menyelaras aktiviti BAKRIS / BADAR dan melaksanakan program-program Nadwah Islamiah.
3) Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar.
4) Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam dan mengadakan program penghayatan Islam.
5) Merancang program nilai-nilai murni dan menjalankan aktiviti SUMUR mengikut modul yang disediakan
6) Memastikan program–program penghayatan nilai murni dilaksanakan mengikut jadual.
7) Mengenalpasti pelajar-pelajar yang memerlukan bimbingan dan nilai-nilai murni secara serius.
8) Memastikan nilai-nilai murni dipraktikkan oleh pelajar sepanjang waktu persekolahan.
9) Menyediakan laporan aktiviti SUMUR mengikut jadual.

34

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

TAKWIM PELAKSANAAN PROGRAM TARIKH TINDAKAN
April Semua Ahli Unit
BIL AKTIVITI
1 Mesyuarat Bil 1 / 2022 April - Jun Semua Penyelaras Program
2 Program Pembangunan Insan (Insan Kamil) April – Jun
Berbudi Bahasa (Kempen Memberi Salam) Julai – Sept Munauwarah binti Abdullah
Mutadayyin (Ihya Ramadhan) Oktober- Dis Tuan Mohd Nor bin Raja Omar
Penampilan Diri (Karnival Dakwah) Oktober- Dis Mohamad Latiffi b Abd Manaf
Jati diri (Pertandingan Pidato) Muhammad Syukri Fadhil bin
3 Aktiviti BAKRIS Jan-Dis Mohd Zaki
4 Program Hari Kebesaran Islam Nor Haliza binti Mohd
1. Ihya Ramadhan April – Mei Siti Hajar Anis binti Ramali
Jun Mohd Farid bin Md Zuki
2. Maal Hijrah Jun Dr Norazamuddin bin Umar
Rosmariah binti Ab Bakar
3. Nisfu Syaaban Hadzri bin Hussain
Noor Anita binti Bakar
4. Israk & Mikraj Zulhazmi bin Omar
Rosliza binti Ismail
5. Nuzul Al-Quran Nor Ainidin bin Nordin
5 MTQ Semua Ahli Unit
6 Mesyuarat Bil 2 / 2022 Munauwarah binti Abdullah
7 Pelaporan Program

JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Ketua Unit Hairul Amizam bin Mohamad Hamka
Mohd Farid bin Mohd Zuki
Dr Norazamuddin bin Umar
Zulhazmi bin Omar
Nor Ainidin bin Nordin
Halimi bin Mokhtar
Muhammad Syukri Fadhil bin Mohd Zaki
Mohamad Latiffi bin Abd Manaf
Siti Habsah binti Ismail
Tuan Mohd Nor bin Raja Omar
Noor Anita binti Bakar
Rosmariah binti A. Bakar
Munauwarah bt Abdullah
Wan Husna binti Wan Ramzan
Nurul Ashilah binti Roslan
Siti Hajar Anis binti Ramali
Pengerusi BAKRIS

BIDANG TUGAS:
1) Menyediakan bahan bacaan/alatan surau. Memastikan keperluan peralatan di surau sentiasa mencukupi
untuk digunakan.
2) Menyediakan petugas dalam kalangan pelajar asrama.
3) Memastikan solat berjemaah dalam kalangan penghuni asrama.
4) Menyediakan persiapan untuk program sekolah & asrama.
5) Memastikan surau sentiasa bersih dan kemas untuk digunakan.
6) Menghiasi surau dengan hiasan yang sesuai sebagai tempat ibadat
7) Bertanggungjawab terhadap sebarang kerosakan dengan melaporkan kepada Penyelia Bangunan.
8) Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa

35

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

UNIT PENGURUSAN ASRAMA
JAWATANKUASA PENGURUSAN WARDEN

Jawatan Pegawai
Pengerusi
Timbalan Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Ketua Warden Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Setiausaha Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
SKPA & Transformasi Asrama Wan Husna binti Wan Ramzan

Sahsiah & Disiplin Johar bin Abdul Hamid
Wan Husna binti Wan Ramzan
Makanan & Riadah
Shamshul Nizam bin Muhammad Ali
Penempatan & Pembangunan Hazwani binti Abd Hamid

Akademik & Rekreasi Zahari bin Mamat
Ain Zuriatie binti Ibrahim
Keselamatan & Kebajikan
Noradilla bt Rosli
Kebersihan & Keceriaan Mohamad Latiffi b Abd Manaf
Pengurusan Fizikal/Perabot
Bekalan Makanan Bermasak Nur Asiah binti Ismail
Logistik Murid & Kewangan Fariduddin bin Othman

Rosliza binti Ismail
Mohamad Latiffi b Abd Manaf

Lily Sarinawati bt Abd Kadir
Tuan Mohd Nor bin Raja Omar

Johar bin Abdul Hamid

Nor Rosmah binti Ahmad Ramly

Rozita binti Abdullah

BIDANG TUGAS:
1) Menyelaras dan melaksanakan Tranformasi Asrama 2013 - 2025
2) Pengurusan dan pentadbiran asrama memenuhi keperluan penghuni asrama.
3) Bertugas menjaga kebajikan dan keselamatan penghuni asrama.
4) Meningkatkan prestasi kurikulum, kokurikulum, sahsiah dan emosi melalui program-program terancang.
5) Meningkatkan sahsiah dan bina insan.
6) Menjaga disiplin & kebajikan.
7) Meningkatkan keceriaan bilik dan kawasan asrama.
8) Tugas-tugas warden lain yang berkaitan asrama diarahkan Pengetua.

36

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA PENGURUSAN ANUGERAH ASRAMA TERBILANG DAN SKPA

Jawatan Pegawai
Pengerusi
Timbalan Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Ketua Unit Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Kecerian & Kebersihan Dorm (Aspura) Wan Husna binti Wan Ramzan

Keceriaan & Kebersihan Dorm (Aspuri) Tuan Mohd Nor bin Raja Omar
Lily Sarinawati binti Abd Kadir
Keceriaan & Kebersihan Dewan Makan
Nor Mazni binti Mat Tahir
Kecerian & Kebersihan Bilik Khas Siti Habsah binti Ismail
Noraini binti Mohamed Husain
Perabot & Bilik Logistik
Keceriaan & Kebersihan Surau Rosmariah binti A. Bakar
Aktiviti Surau Siti Nor binti Muhidin
Dokumentasi dan Pelaporan Nor Rosmah binti Ahmad Ramly

Munauwarah bt Abdullah
Johar bin Abdul Hamid
Rozita binti Abdullah
Fariduddin bin Othman

Zahari bin Mamat
Johar bin Abdul Hamid

Mohamad Latiffi bin Abd Manaf
Mohd Farid b Mohd Zuki

Hairul Amizam bin Mohamad Hamka
Rosliza binti Ismail

Nurul Ashilah binti Roslan
Fariduddin bin Othman

BIDANG TUGAS
1) Menilai dan mengenal pasti elemen persediaan ASAT
2) Memastikan bilik-bilik Khas, Dorm, Dewan dan Makan Surau bersih, ceria dan bermaklumat.
3) Merancang aktiviti dan pelaksanaan kebersihan dan keceriaan dan kekemasan bilik bilik khas, Dorm dan
Dewan Makan serta Surau.
4) Memantau dan menyediakan laporan unit
5) Menyediakan laporan dan dokumentasi ASAT
6) Merancang dan melaksana aktiviti berjadual.

JAWATANKUASA PENGURUSAN SISTEM KELUARGA ASRAMA (SiSKA)

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Ahmad Rapee bin Berahim (PK HEM)
Ketua Unit Hazwani binti Abd Hamid
Nor Mazni binti Mat Tahir
Siti Nor binti Muhiddin
Nik Fadhlin Amalia binti Ismail
Hadzri bin Hussain
Nur Atikah binti Rusmin
Shamshul Nizam bin Muhammad Ali
Dzul Arief bin Azhar
Ain Zuriatie binti Ibrahim

BIDANG TUGAS
1) Mengenal pasti dan membentuk kumpulan anak anak SisKA dan Guru Pembimbing.
2) Merancang aktiviti dan pelaksanaan modul SisKA mengikut jadual.
3) Memantau dan menyediakan laporan unit.
4) Menyediakan laporan dan dokumentasi SisKA.
5) Merancang dan melaksana aktiviti berjadual.

37

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

TAKWIM ASRAMA

JANUARI FEBRUARI

MON TUE WED THU FRI SAT SUN MON TUE WED THU FRI SAT SUN
31 5 6
3 12 1 234 12 13
10 19 21
17 4 5 6789 7 8 9 10 11 26 27
24
11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 SAT SUN
MON 2 3
18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 9 10
7 16 18
14 25 26 27 28 29 30 28 23 24
21 30
28 MAC (12 HARI) APRIL (25 HARI) SUN
SAT 5
MON TUE WED THU FRI SAT SUN MON TUE WED THU FRI 4 12
30 11 19
2 1 2 3456 1 18 26
9 25
16 8 9 10 11 12 13 4 5 678 SUN
23 SAT 7
15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 6 14
MON 13 21
22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 20 28
4 27
11 29 30 31 25 26 27 28 29 SUN
18 SAT 2
25 MAY (20 HARI) JUN (20 HARI) 1 9
8 16
MON TUE WED THU FRI SAT SUN MON TUE WED THU FRI 15 23
22 30
5 31 1 1 2 3 29
12 SUN
19 3 4 5678 6 7 8 9 10 SAT 4
24 3 11
10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 10 18
MON 17 25
17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 24
7 31
14 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30
21
28 JULY (26 HARI) OGOS (27 HARI)

TUE WED THU FRI SAT SUN MON TUE WED THU FRI

123 1 2 345

5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12

12 13 14 15 16 18 15 16 17 18 19

19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26

26 27 28 29 30 31 29 30 31

SEPTEMBER (20 HARI) OKTOBER (23 HARI)

TUE WED THU FRI SAT SUN MON TUE WED THU FRI

1234 31

6 7 8 9 10 11 3 4 567

13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14

20 21 22 23 24 25 17 18 19 20 21

27 28 29 30 24 25 26 27 28

NOVEMBER (26 HARI) DISEMBER (9 HARI)

TUE WED THU FRI SAT SUN MON TUE WED THU FRI

1 2 3456 12

8 9 10 11 12 13 5 6 789

15 16 17 18 19 21 12 13 14 15 16

22 23 24 25 26 27 19 20 21 22 23

29 30 24 27 28 29 30

(Cuti hujung minggu tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa atas keperluan )

TARIKH PERKARA

1 MEI 2022 Hari Pekerja

3 & 4 MEI 2022 Hari Raya Aidilfitri

22 MEI 2022 (22hb jatuh pada hari Ahad) Hari Hol Pahang

6 JUN 2022 Hari Keputraan YDPA

10 & 11 JULAI 2022 (10hb jatuh pada hari Ahad) Hari Raya Qurban

9 & 10 OKTOBER 2022 (9hb jatuh pada hari Ahad) Maulidur Rasul

24 OKTOBER 2022 Hari Deepavali

25 DISEMBER 2022 Hari Krismas

38

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

PENGURUSAN KOKURIKULUM

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KOKURIKULUM

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Abdul Latif Bin Harun (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 Mahyudin Bin Abdul Majid (Penolong Kanan)
Naib Pengerusi 2 Ahmad Rapee Bin Berahim (PK HEM)
Naib Pengerusi 3 Sarifah binti Amsari (PK Tingkatan 6)
Setiausaha Siti Noor Ain binti Mohd Husin
Penolong Setiausaha Rosliza bt Ahmad
AJK Noraini Binti Mohamed Hussin (KB Sains Matematik)
Lily Sarinawati bt Abd Kadir (KB Teknik & Vokasional)
Siti Nor Binti Muhiddin@Yidin (KB Kemanusiaan)
Siti Habsah binti Ismail (KB Agama)
Semua Ketua Unit
Semua Penyelaras Unit Uniform
Semua Penyelaras Kelab Persatuan
Semua Penyelaras Unit Sukan / Permainan

DEFINISI KOKURIKULUM / KEGIATAN LUAR

“Kegiatan Kokurikulum” ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan
pembelajaran dalam Bilik darjah yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan
pengetahuan, kemahiran dan nilai yang di pelajari di Bilik darjah. Dalam Warta kerajaan bertarikh 28 Disember 1967,
No. 5652 (Peraturan Kursus Pengajian) Sekolah 1956, kegiatan ini dikenali sebagai KEGIATAN KUMPULAN.Dalam
warta Kerajaan Bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, no. 26, Tambahan no. 94, Perundangan A.P.U (A) 531, Akta
Pendidikan 1996, peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi definisi: Kegiatan kokurikulum di
sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut:
Penyertaan dalam Sukan dan Permainan., Penyertaan dalam Persatuan dan Kelab, Penyertaan dalam Pasukan
Pakaian Seragam DAN lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri.

OBJEKTIF KEGIATAN KOKURIKULUM

1. Menyertai semua aktiviti kokurikulum yang dianjurkan oleh PPD Jerantut, JPN Pahang dan Kementerian
Pelajaran Malaysia serta badan atau pertubuhan luar.

2. Menjuarai semua acara kokurikulum akademik, acara sukan dan permainan, unit pakaian seragam serta
kelab dan persatuan yang disertai di peringkat zon, daerah, negeri dan kebangsaan serta antarabangsa.

3. Memastikan setiap pelajar yang telah memberi sumbangan kepada kecemerlangan sekolah dalam aktiviti
kokurikulum diberi pengiktirafan.

4. Memastikan semua pelajar menjadi ahli unit kokurikulum dan mendapat kemahiran kokurikulum bagi setiap
unit kokurikulum yang disertai.

5. Memupuk nilai-nilai murni setiap pelajar bagi melahirkan pelajar yang bertaqwa, cemerlang dan berkualiti.
6. Memastikan semua kegiatan atau aktiviti kokurikulum yang dirancang dan dilaksanakan menjadi

pemangkin kepada kemenjadian modal insan.

39

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

KONSEP KOKURIKULUM

Aktiviti kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah, dan setiap murid DIWAJIBKAN melibatkan
diri. Aktiviti ini boleh dijalankan di dalam dan di luar Bilik darjah mengikut kesesuaian sesuatu aktiviti. Dengan
andaian bahawa murid-murid tidak mendapat pengalaman tertentu di Bilik darjah, maka aktiviti kokurikulum dapat
menyediakan pelbagai pengetahuan dan pengalaman untuk perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani
dan pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif.

KEWAJIPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM

Sebagai sebahagian daripada kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah WAJIB
(Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550); Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan
kokurikulum di sekolah adalah suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh;

1. Didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau
kedua-duanya (Rujuk Subseksyen 135 (1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550);

2. Dan jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apaBila disabitkan sedemikian, seseorang itu
dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi Lima Ratus Ringgit sebagai tambahan kepada apa-
apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi
setiap hari kesalahan itu terus dilakukan. (Rujuk Subseksyen 135 (2) Akta 550).

MATLAMAT KOKURIKULUM

Matlamat utama aktiviti kokurikulum adalah untuk merealisasikan Falsafah Pendidikan Negara. Antara matlamat
yang hendak dicapai seperti berikut:

1. Menyemai kesedaran murid-murid terhadap agama dan kepercayaan kepada Tuhan.
2. Menyeimbangkan antara perkembangan mental dengan perkembangan rohani dan emosi murid-murid.
3. Mengukuhkan perhubungan dan pergaulan dikalangan murid dalam sekolah dan di antara sekolah.
4. Membina dan meningkatkan minat dan bakat murid-murid dalam aktiviti yang diceburi.
5. Membina dan meningkat disiplin murid.
6. Mewujudkan budaya sekolah yang menarik dan menggembirakan.
7. Membina dan meningkatkan kerjasama dan sumbangan hubungan dua hala antara sekolah dan

masyarakat.
8. Mewujudkan sekolah berwatak.
9. Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap orang pelajar di sekolah

kerajaan atau bantuan kerajaan:
10. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian

seragam (Badan beruniform), Satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.
Seberapa yang boleh peningkatan penyertaan pelajar-pelajar dalam kegiatan pakaian seragam hendaklah
diusahakan. (Rujukan Subperkara 5.1 dalam surat pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld 11(29)
bertarikh 2 Januari 1985);
11. Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja
kokurikulum di sekolah. (Rujukan Subperkara 5.2 dalam surat pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld
11(29) bertarikh 2 Januari 1985).

40

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM

GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
1. Menyelaras dan menyelia semua aktiviti kokurikulum.
2. Mengagihkan tugas kepada semua guru.
3. Merancang, melaksanakan dan menilai semua aktiviti atau kegiatan kokurikulum.

PENYELARAS UNIT PAKAIAN SERAGAM (Uniform)
1. Mengumpul data dan maklumat kokurikulum.
2. Merancang dan menilai aktiviti sukan dan pergerakan-pergerakan pakaian seragam.
3. Menyelaras dan menyelia aktiviti pergerakan pakaian seragam dan penyertaan pelajar dalam peringkat
sekolah, daerah, negeri atau kebangsaan.
4. Menentukan penubuhan pergerakan-pergerakan pakaian seragam dan penyertaan pelajar dalam
peringkat sekolah, daerah, negeri atau kebangsaan.
5. Pembentukan, bimbingan, latihan dan pengurusan pasukan pakaian seragam sekolah.

PENYELARAS PERSATUAN ATAU KELAB (Akademik / Bukan Akademik)
1. Menyelaras dan menyelia aktiviti persatuan /kelabin
2. Menentukan penubuhan persatuan /kelab, penyertaan pelajar, menyimpan maklumat, merancang dan
menilai keberkesanan aktiviti persatuan /kelabin
3. Pembentukan, bimbingan, latihan dan pengurusan pasukan sekolah.

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM

PENYELARAS KELAB SUKAN ATAU PERMAINAN
1. Menyelaras dan menyelia aktiviti kelab sukan atau permainan.
2. Menentukan penubuhan kelab, penyertaan pelajar, menyimpan maklumat, merancang dan menilai
keberkesanan aktiviti kelab untuk dokumentasi.

SETIAUSAHA JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH
1. Menyelaras dan menyelia aktiviti sukan.
2. Menentukan penubuhan kelab sukan, penyertaan pelajar, menyimpan maklumat, merancang dan menilai
keberkesanan aktiviti sukan.
3. Pembentukan, bimbingan, latihan dan pengurusan pasukan sekolah serta meningkatkan prestasi dan
pencapaian pasukan sekolah.

GURU PENASIHAT PASUKAN PAKAIAN SERAGAM, PERSATUAN/ KELAB DAN KELAB SUKAN.
1. Menasihat mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan pengelolaan, pengurusan, perancangan
aktiviti, kewangan, penglibatan pelajar serta penilai di samping sebagai penggerak dan pembimbing
kepada pelajar untuk memajukan minat dan bakat pelajar.
2. Memastikan kelengkapan pelajar mencukupi untuk menjalani aktiviti berpersatuan.

KETUA GURU RUMAH DAN GURU RUMAH SUKAN
1. Merancang dan menyelia keberkesanan pelaksanaan aktiviti rumah sukan masing-masing.
2. Membentuk pasukan rumah, latihan, kedatangan dan penyertaan pelajar secara menyeluruh.
3. Memastikan keselamatan, kebajikanan disiplin pelajar serta membimbing untuk memajukan bakat pelajar.

41

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA PENGURUSAN KOPERASI SMKA TAHAP BERHAD

Jawatan Pegawai
Pengerusi
Timbalan Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Setiausaha Abdul Latif Bin Harun (PK Kokurikulum)
Penolong Setiausaha Halimi bin Mokhtar
Bendahari Ain Zuriatie binti Ibrahim
Urusan Stok Nor Shuhada binti Osman
Jualan Norizan binti Khalid
Belian Zulhazmi bin Omar
Muhd Zaini bin Mat Zin
Projek Keusahawanan Nor Athirah binti Mat Nor
Ain Zuriatie binti Ibrahim

BIDANG TUGAS:
1. Mengemaskini data dan maklumat setiap pelajar / ahli koperasi.
2. Mengemaskini stok barangan koperasi.
3. Membuat audit kewangan dan barangan koperasi

JAWATANKUASA ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Abdul Latif bin Harun (PK Kokurikulum)
Setiausaha Rosliza binti Ahmad
Ahli Munauwarah binti Abdullah
Nur Atikah binti Rusmin
Muhammad Amin bin Zaid Saidi
Shamshul Nizam bin Muhammad Ali
Semua Ketua Unit Kokurikulum.

BIDANG TUGAS:
1. Menilai dan mengenalpasti anugerah dan kecemerlangan semua bidang kokurikulum.
2. Menyediakan laporan dan dokumentasi program.

JAWATANKUASA DATA MAKLUMAT DAN SISTEM PAJSK

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Abdul Latif Bin Harun (PK Kokurikulum)
Ketua Unit Mohd Najid bin Senik (APDM)
Ahli Rosliza bt Ahmad (PAJSK/BRK)
Nurul Ashilah binti Roslan (PAJSK/BRK)
Siti Noor Ain binti Mohd Husin (PAJSK/BRK)
Semua Ketua Unit Kokurikulum/Semua Guru Kelas
Semua Setiausaha Unit (Pelajar)

BIDANG TUGAS:
1. Mengemaskini data dan maklumat kokurikulum setiap pelajar.
2. Dokumen data dan rekod serta maklumat kokurikulum setiap pelajar.

42

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN KOKURIKULUM DAN KEBITARAAN

Jawatan Pegawai

Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Abdul Latif Bin Harun (PK Kokurikulum)
Ketua Unit Noor Anita binti Bakar
Ahli Raziah binti Sulaiman
Siti Noor Ain binti Mohd Husin
Semua Ketua Unit Kokurikulum
Semua Guru Kelas.
Semua Setiausaha Unit (Pelajar)

BIDANG TUGAS:
1. Mengemaskini data dan maklumat kokurikulum setiap unit.
2. Dokumen data dan rekod serta maklumat kokurikulum setiap unit.

JAWATANKUASA PENGURUSAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM

Jawatan Pegawai
Pengerusi
Timbalan Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Penyelaras Abdul Latif bin Harun (PK Kokurikulum)
Pasukan Dzul Arief bin Azhar
1. RENJER PUTERI Nor Athirah bt Mat Nor

2. KADET BOMBA DAN Guru Pemimpin
PENYELAMAT
Rosliza binti Ahmad(Ketua)
3. KADET POLIS Siti Zuhara binti Zulkifly
Razidah binti Hamzah
4. PERSATUAN BULAN SABIT Nor Mazni binti Mat Tahir
MERAH MALAYSIA Noor Syafiqah binti Baharudin
(PBSMM PUTERA) Nur Asiah binti Ismail
Nur Atikah binti Rusmin
5. PERSATUAN BULAN SABIT Wan Hasyimah binti Wan Abdullah
MERAH MALAYSIA (PBSMM Nik Fadhlin Amalia binti Ismail
PUTERI) Siti Norwahidah binti Baharuddin
Ita Firmah Purnamasari binti Abdullah

Khaizul Zaim bin Zulkifly (Ketua)
Muhammad Amin bin Zaid Saidi
Norazamudin bin Umar
Muhammad Syukri Fadhil bin Mohd Zaki

Mohd Fariduddin bin Othman (Ketua)
Mohd Najid bin Senik
Halimi bin Mokhtar

Dzul Arief bin Azhar (Ketua)
Nor Ainidin bin Nordin
Hairul Amizam bin Mohamad Hamka

Nur Syafiqah binti Shariffudin (Ketua)
Nor Shuhada binti Osman
Rohanizam binti Sulong
Siti Noor Ain binti Mohd Husin
Nuradilla binti Rosli
Hazwani binti Abd Hamid
Maizatul Munirah binti Mohamd Shaari
Nor Husnaida binti Salam
Nur Husna binti Azlan
Nurul Asilah binti Roslan

43

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA PENGURUSAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM

Pasukan Guru Pemimpin
6. PERGERAKAN PUTERI ISLAM
Rosmariah binti Abu Bakar (Ketua)
MALAYSIA Siti Habsah binti Ismail
Ainun Jamilah binti Mohammad
7. KADET REMAJA SEKOLAH Rosliza binti Ismail
(KRS PUTERA) Che Jah binti Ibrahim
Nor Athirah binti Mat Nor
8. KADET REMAJA SEKOLAH Siti Nor binti Muhiddin
(KRS PUTERI) Nor Haliza binti Mohd
Noor Anita binti Bakar
Munauwarah binti Abdullah
Wan Husna binti Wan Ramzan

Zahari bin Mamat (Ketua)
Shamshul Nizam bin Muhammad Ali
Zulhazmi bin Omar
Mohamad Latiffi bin Abd Manaf
Muhd Zaini bin Mat Zin

Noriyati binti Zahari (Ketua)
Norazlina binti Samsudin
Seriwani binti Ahmad
Yuhanis binti Hassan
Hasma binti Abu Hassan
Nur Farhan binti Mohamad
Noraini binti Mohamed Hussin
Lily Sarinawati binti Abd Kadir
Che Siti Normah binti Che Hussain
Ain Zuriatie binti Ibrahim
Siti Hajar Anis binti Ramali

BIDANG KUASA:
1. Memantau, menyelia dan mendokumentasi semua aktiviti yang telah dilaksanakan.
2. Aktiviti-aktiviti mesti melibatkan semua guru dan pelajar mengikut pilihan mereka dengan kawalan guru.
3. Persetujuan ibubapa / penjaga diperlukan bagi aktiviti-aktiviti tertentu dalam unit beruniform/ pakaian
seragam.
4. Menentukan keselamatan dan kebajikan pelajar terjamin.
5. Menentukan jadual latihan/ pergerakan harian yang dapat memberi peluang kepada semua pelajar.
6. Memastikan jadual perlaksanaan dipatuhi
7. Mengadakan mesyuarat dari masa ke semasa
8. Menyimpan maklumat ke dalam fail yang ditetapkan
9. Guru pemimpin unit beruniform/pakaian seragam dikehendaki merekodkan penyertaan dan pencapaian
prestasi setiap pelajar dan menyerahkannya kepada Penyelaras.
10. Mempamerkan senarai pelajar yang menjadi ahli pasukan unit beruniform berkenaan di papan kenyataan
yang disediakan.
11. Memastikan guru dan pelajar memakai pakaian seragam pada hari latihan.
12. Guru pemimpin adalah bertanggungjawab sepenuhnya dalam hal keselamatan, kesempurnaan dan
kawalan alatan yang digunakan.
13. Menentukan tugas pelajar-pelajar dalam mengambil dan menyimpan alatan yang digunakan.
14. Menyemak alatan dari masa ke semasa dan menyemak stok pada awal dan akhir tahun.
15. Memasukkan dalam stok alatan yang baru dibeli dan didapati dari pihak sekolah

44

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN

Jawatan Pegawai
Pengerusi
Timbalan Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Penyelaras Abdul Latif Bin Harun (PK Kokurikulum)
Kelab/Persatuan Muhammad Syukri Fadhil bin Mohd Zaki
1. PERSATUAN MATEMATIK Siti Noor Ain binti Mohd Husin

2. PERSATUAN BAHASA INGGERIS (ELS) Guru Penasihat

3. PERSATUAN BAHASA MELAYU Razidah binti Hamzah (Ketua)
4. PERSATUAN SEJARAH DAN GEOGRAFI Rohanizam binti Sulong
Nor Mazni binti Mat Tahir
5. PERSATUAN BAHASA ARAB Noraini binti Mohamed Hussin
Siti Norwahidah binti Baharuddin
6. PERSATUAN SAINS DAN TEKNOLOGI
Yuhanis binti Hassan (Ketua)
7. KELAB ROBOTIK Siti Zuhara binti Zulkifli
Nur Atikah binti Rusmin
8. KELAB SETIA Noor Syafiqah binti Baharudin
9. KELAB SENI KHAT Dzul Arief bin Azhar
10. KELAB KEBUDAYAAN DAN KESENIAN ISLAM
11. KELAB KOMPUTER & BRIGED BESTARI Noriyati binti Zahari (Ketua)
12. KELAB BIMBINGAN & KERJAYA Ita Firma Purnamasari binti Abdullah
13. KELAB AL-QURAN DAN TARANNUM (AQTAR) Rosliza binti Ahmad

Ainun Jamilah bt Mohamad(Ketua)
Che Jah binti Ibrahim
Nor Athirah binti Mat Nor
Muhd Zaini bin Mat Zin
Muhammad Amin bin Zaid Saidi

Dr Norazamudin bin Umar (Ketua)
Norhaliza binti Mohd
Rosmariah binti Abu Bakar
Munauwarah binti Abdullah
Noor Anita binti Bakar

Khaizul Zaim bin Zulkifly (Ketua)
Nuradilla binti Rosli
Hasma binti Abu Hassan
Nik Fadhlin Amalia binti Ismail

Mohd Najid bin Senik (Ketua)
Zahari bin Mamat
Lily Sarinawati binti Abd Kadir
Nur Husna binti Azlan

Seriwani binti Ahmad (Ketua)
Faridduddin bin Othman
Nor Shuhada binti Osman

Mohd Farid bin Mohd Zuki (Ketua)
Zulhazmi bin Omar
Siti Habsah binti Ismail

Hairul Amizam bin Mohamad Hamka (Ketua)
Maizatul Munira binti Mohamd Shaari
Wan Husna binti Wan Ramzan

Norazlina binti Samsudin (Ketua)
Nur Asiah binti Ismail
Ain Zuriatie binti Ibrahim

Wan Hasyimah binti Wan Abdullah (Ketua)
Hazwani binti Abd Hamid

Nor Ainidin bin Nordin (Ketua)
Rosliza binti Ismail
Siti Hajar Anis binti Ramali

45

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN

Kelab/Persatuan Guru Penasihat
14. KELAB PENGGUNA, KEUSAHAWANAN DAN
Nuradilla binti Rosli (Ketua)
KOPERASI Nurfarhan binti Mohamad
15. KELAB RAKAN MUDA REMAJA PERDANA
Norhaslini bt Abd Karim (Ketua)
16. BADAN KEPIMPINAN REMAJA ISLAM SEKOLAH Yuhanis binti Hassan
(BAKRIS)
Munauwarah binti Abdullah (Ketua)
17. KELAB BOSS / SPBT Mohamad Latiffi bin Abd Manaf
Semua Guru

Nur Atikah binti Rusmin(Ketua)
Nurul Asilah binti Roslan
Semua Guru Kelas

BIDANG TUGAS:
1. Memantau, menyelia dan mendokumentasi semua aktiviti yang telah dilaksanakan.
2. Aktiviti-aktiviti mesti melibatkan semua guru dan pelajar mengikut pilihan mereka dengan kawalan guru.
3. Persetujuan ibubapa / penjaga diperlukan bagi aktiviti-aktiviti tertentu dala kelab dan persatuan
4. Menentukan keselamatan dan kebajikan pelajar terjamin.
5. Menentukan jadual latihan/ pergerakan harian yang dapat memberi peluang kepada semua pelajar
6. Memastikan jadual perlaksanaan dipatuhi
7. Mengadakan mesyuarat dari masa ke semas
8. Menyimpan maklumat ke dalam fail yang ditetapkan
9. Guru pemimpin kelab dan persatuan dikehendaki merekodkan penyertaan dan pencapaian prestasi setiap
pelajar dan menyerahkannya kepada Penyelaras.
10. Mempamerkan senarai pelajar yang menjadi ahli kelab dan persatuan berkenaan di papan kenyataan yang
disediakan.
11. Memastikan guru dan pelajar memakai pakaian seragam pada hari latihan.
12. Guru pemimpin adalah bertanggungjawab sepenuhnya dalam hal keselamatan, kesempurnaan dan
kawalan alatan yang digunakan.
13. Menentukan tugas pelajar-pelajar dalam mengambil dan menyimpan alatan yang digunakan.
14. Menyemak alatan dari masa ke semasa dan menyemak stok pada awal dan akhir tahun.
15. Memasukkan dalam stok alatan yang baru dibeli dan didapati dari pihak sekolah

46

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN (KATEGORI PUTERA)

Jawatan Pegawai
Pengerusi
Timbalan Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Penyelaras Abdul Latif Bin Harun (PK Kokurikulum)
Kelab Sukan & Permainan (Putera) Shamshul Nizam bin Muhamad Ali
1. KELAB BOLA SEPAK Fariduddin bin Othman
2. KELAB BOLA TAMPAR
3. KELAB BADMINTON Guru Penasihat
4. KELAB PINGPONG
5. KELAB OLAHRAGA Faridduddin bin Othman
6. KELAB SEPAK TAKRAW Halimi bin Mokhtar
7. KELAB BOLA BALING
8. KELAB RAGBI Mohamad Latiffi bin Abd Manaf
Kelab Sukan & Permainan (Puteri) Zulhazmi bin Omar
9. KELAB BOLA JARING
Dzul Arief bin Azhar
10. KELAB BOLA TAMPAR Muhd Zaini bin Mat Zin

11. KELAB BOLA BALING Hairul Amizam bin Mohamad Hamka
Nor Ainidin bin Nordin
12. KELAB BADMINTON
Zahari bin Mamat
13. 5) KELAB PINGPONG Muhammad Amin bin Zaid Saidi

14. KELAB OLAHRAGA Dr Norazamudin bin Umar
Khaizul Zaim bin Zulkifly

Shamshul Nizam bin Muhammad Ali
Mohd Najid bin Senik

Muhammad Syukri Fadhil bin Mohd Zaki

Guru Penasihat

Nur Asiah binti Ismail (Ketua)
Nor Athirah binti Mat Noor
Rosmariah binti A. Bakar
Nor Mazni binti Mat Tahir
Rosliza binti Ismail
Nur Atikah binti Rusmin
Nurul Asilah binti Roslan

Nur Syafiqah binti Sharifuddin (Ketua)
Noor Syafiqah binti Baharudin
Munauwarah binti Abdullah
Nur Husna binti Azlan
Ita Firma Purnamasari binti Abdullah

Seriwani binti Ahmad (Ketua)
Siti Zuhara binti Zulkifly
Nuradilla binti Rosli
Siti Noor Ain binti Mohd Husin
Maizatul Munira binti Mohamd Shaari
Che Siti Normah binti Che Hussain

Nor Shuhada binti Osman (Ketua)
Hasma binti Abu Hassan
Lily Sarinawati binti Abd Kadir
Rohanizam binti Sulong
Siti Norwahidah binti Baharuddin
Siti Hajar Anis binti Ramali

Ainun Jamilah bt Mohamad (Ketua)
Razidah binti Hamzah
Che Jah binti Ibrahim
Nor Haliza binti Mohd
Wan Husna binti Wan Ramzan

Nurfarhan binti Mohamad (Ketua)
Noriyati binti Zahari
Norazlina binti Samsudin
Hazwani binti Abd Hamid
Nik Fadhlin Amalia binti Ismail
Ain Zuriatie binti Ibrahim

47

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,

KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,

27000 JERANTUT, PAHANG

BIDANG TUGAS:
1. Memantau, menyelia dan mendokumentasi semua aktiviti yang telah dilaksanakan.
2. Aktiviti-aktiviti mesti melibatkan semua guru dan pelajar mengikut pilihan mereka dengan kawalan guru.
3. Persetujuan ibubapa / penjaga diperlukan bagi aktiviti-aktiviti tertentu dala kelab dan persatuan
4. Menentukan keselamatan dan kebajikan pelajar terjamin.
5. Menentukan jadual latihan/ pergerakan harian yang dapat memberi peluang kepada semua pelajar
6. Memastikan jadual perlaksanaan dipatuhi
7. Mengadakan mesyuarat dari masa ke semas
8. Menyimpan maklumat ke dalam fail yang ditetapkan
9. Guru pemimpin kelab dan persatuan dikehendaki merekodkan penyertaan dan pencapaian prestasi setiap
pelajar dan menyerahkannya kepada Penyelaras.
10. Mempamerkan senarai pelajar yang menjadi ahli kelab dan persatuan berkenaan di papan kenyataan
yang disediakan.
11. Memastikan guru dan pelajar memakai pakaian seragam pada hari latihan.
12. Guru pemimpin adalah bertanggungjawab sepenuhnya dalam hal keselamatan, kesempurnaan dan
kawalan alatan yang digunakan.
13. Menentukan tugas pelajar-pelajar dalam mengambil dan menyimpan alatan yang digunakan.
14. Menyemak alatan dari masa ke semasa dan menyemak stok pada awal dan akhir tahun.
15. Memasukkan dalam stok alatan yang baru dibeli dan didapati dari pihak sekolah

48

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023

SMKA TENGKU AMPUAN HAJJAH AFZAN PAHANG,
KM 4, JALAN JERANTUT-TEMERLOH,
27000 JERANTUT, PAHANG

UNIT PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH
JAWATANKUASA PROGRAM 1 MURID 1 SUKAN

Jawatan Pegawai
Pengerusi
Timbalan Pengerusi S. Mahdzir bin S. Nordin (Pengetua)
Penyelaras Abdul Latif Bin Harun (PK Kokurikulum)
AJK Rosliza binti Ahmad
JK Pembangunan Fizikal
Ahmad Rapee bin Berahim (PK Hal Ehwal Murid)
JK Penggalakan Sukan Noraini binti Mohamed Hussin (KB Sains & Matematik)
Abdul Latif bin Harun (PK Kokurikulum)
JK Sumber Manusia Sharifah binti Amsari (PK Tingkatan 6)
Mahyudin bin Abdul Majid (PK Pentadbiran)
JK Pemantauan & Penilaian Lily Sarinawati bt Abdul Kadir (KB Teknik & Vokasional & Vokasional)
Siti Habsah bt Ismail (KB Agama)
JK Peningkatan Profesionalisme Abdul Latif bin Harun(PK Kokurikulum)
Muhammad Syukri Fadhil bin Mohd Zaki
JK Kewangan Penyelaras Unit Kelab & Persatuan
AJK PIBG
JK Teknikal Siti Nor binti Muhiddin (KB Kemanusiaan)
Wan Husna bt Wan Ramzan
Shamshul Nizam bin Muhammad Ali (Setiausaha Sukan Sekolah)
Mohammad Amin bin Zaid Zaidi

Rujukan : Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16 Tahun 2010

PERJUMPAAN BAGI KEGIATAN SUKAN DAN LATIHAN 1M 1S
Tempat: PADANG PERMAINAN (Puteri & Putera)

ATUR CARA PERJUMPAAN DAN AKTIVITI

Masa Aktiviti
5.00 ptg Semua pelajar berkumpul mengikut Kelab Sukan & Permainan
5.30 ptg
Proses Regangan & Memanaskan Badan Pengerusi / Ketua Pasukan / Semua Pelajar
6.15 ptg Latihan mengikut Rumah Sukan Kelab Sukan & Permainan Masing-masing

6.25 ptg Semak Kehadiran & Tanda pada Buku Rekod Kehadiran Aktiviti Guru
Penasihat/Pemimpin

Bersurai dan bergerak ke asrama

Catatan:
1. Guru bertugas sila pastikan semua pelajar bersedia dan ketua pasukan memberi arahan untuk program

regangan dan memanas badan dengan teknik dan kaedah yang betul bagi mengelakkan risiko kecederaan
kepada pelajar.
2. Sila pastikan pelajar memakai pakaian rumah sukan masing-masing atau baju Pendidikan Jasmani. Pelajar
TIDAK DIBENARKAN memakai selipar atau sandal. Pastikan semua berkasut.

3. Semua guru pemimpin dan penasihat hendaklah memastikan semua AJK yang dilantik menjalankan tugas
semasa perjumpaan dan sila semak kehadiran ahli unit masing-masing dan pastikan SETIAUSAHA unit/rumah
sukan menandakan kehadiran ahli pada buku rekod kehadiran aktiviti. Buku rekod kehadiran aktiviti yang telah
lengkap ditanda hendaklah diserahkan kepada Pengetua/PK Pentadbiran/PK HEM/PK Kokurikulum untuk
pengesahan pada hari yang sama.

4. Bagi latihan kelab sukan atau permainan, mohon kepada semua guru penasihat dapat merujuk kepada buku
panduan kegiatan atau aktiviti semua sukan yang telah disediakan oleh pihak sekolah.

Dengan Arahan: Pengetua SMKA TAHAP

49

BUKU PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS SESI 2022/2023