BUKU MESYUARAT PIBG 2020

16 SK CHENDERAWASIH
26700 MUADZAM SHAH, PAHANG
Sekalung Budi
MESYUARAT
Jawatankuasa PIBG SK Chenderawasih AGONG
merakamkan setinggi tinggi
PERSATUAN IBU
perhargaan dan jutaan terima kasih di atas segala BAPA & GURU
sumbangan dan sokongan bagi
(PIBG)
menjayakan Mesyuarat Agong PIBG
kali ke 30 khasnya KALI KE 30
SESI 2020/2021
Tuan Pengarah Pelajaran Negeri Pahang,
Pegawai Pelajaran Daerah Rompin, Dirasmikan Oleh :

Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agong PIBG En Zulkurnain bin Mohamad Ridzuan
SKCH kali ke 30, Penyelaras Dun Parlimen Rompin

Ibu bapa /Penjaga, Pendidik, Staf Sokongan , Para TARIKH: 21FEBRUARI 2020
Penderma, Individu dan semua yang terlibat dalam MASA: 3.00 PETANG
TEMPAT: DEWAN SKCH
menjayakan Mesyuarat Agong kali ke 30 ini.
Semoga ALLAH s.w.t membalas budi baik
Tuan/Puan sekalian dengan
kebajikan dunia dan akhirat.
Wassalam.

Intan,

2 15

Assalamualaikum dan Salam sejahtera PENYATA PENGELUARAN

Mesyuarat Agong PIBG adalah pelengkap kepada segala TARIKH PERKARA JUMLAH
aktiviti yang berkaitan dengan pendidikan yang dijalankan oleh (RM)
sekolah dan ibubapa sepanjang tahun persekolahan. 2019/2020. 22.1.2019 Merentas Desa (Rompin) 80.00
Pada hari inilah kita patut merenung, melihat dan menilai kembali 30.00
akan segala perkara yang telah dilakukan secara terancang dan 29.1.2019 Mesyuarat AJK Pibg 150.00
juga perkara-perkara yang berlaku tidak dirancang supaya ia men-
jadi pengajaran untuk menghadapi tahun-tahun yang mendatang. Bola jaring 2019.50
40.10
PIBG adalah merupakan satu medium bagi ibubapa dan 12.2.2019 Sukan Tahunan 65.00
guru menggembleng tenaga demi memastikan kecemerlangan 85.00
murid dapat dicapai. Melalui PIBG, segala perancangan dapat dil- 16.2.2019 Banting 'Jom Ke Sekolah' 95.00
aksanakan. Dengan kerjasama yang padu daripada ibubapa dan 657.00
penjaga. Di samping itu, PIBG juga ditubuhkan sebagai agen pen- 18.2.2019 Makan 400.00
guat institusi sekolah itu juga. Sama-samalah kita berharap agar
segala program dirancang sepanjang tahun ini telah berjaya dan 18.2.2019 Pendaftaran Olahraga /Makanan 1000.00
memberi manfaat kepada murid-murid sekolah ini dan besarlah 440.00
harapan kita agar mereka sentiasa bersedia menghadapi cabaran 20.2.2019 Yuran Kelompok Chanis 305.00
Pendidikan Alaf Baru. 50.00
22.2.2019 Mesyuarat Agung PIBG
Kepada semua pihak yang telah menyumbang dan berkerja
sama tidak kira dalam bentuk material, tenaga, cetusan idea dan 18.3.2019 Perkhemahan Pengakap
sokongan moral bagi membantu sekolah melaksanakan aktiviti
sepanjang tahun 2019/2020 ini diucapkan berbanyak-banyak Kursus Kepimpinan dan Motivasi Murid
terima kasih dan semoga kerjasama ini akan berkekalan dan 18.4.2019 (sekolah)
berterusan pada masa hadapan.
21.6.2019 Jamuan Hari Raya (Peringkat Sekolah)
Sekian Terima Kasih
21.6.2019 Signboard sekolah
Encik Nordin bin Wahab
Guru Besar Hadiah Kehadiran Penuh
SK Chenderawasih
25.10.2019 Makan 136.00
17.11.2019 Hari Anugerah 1850.00

17.11.2019 Banner Hari Anugerah dan Hari Kanak-kanak 143.00
JUMLAH 7545.60

PENDAPATAN RM 9476.59
PERBELANJAAN RM 7545.60
LEBIHAN RM 1930.99

Baki di bank 31 Disember 2019 RM 1282.49
Baki di tangan 31 Disember 2019 RM 648.50

Disediakan oleh: Disahkan oleh: Disahkan oleh:

………………………………………. ………………………………………...….. ……………….………..………
PN HAMIDAH BT HAMID
( PN SURAYA BINTI MOHD SALIM ) PN AZIATUL AZRIN BT SAHIDI Pemeriksa Kira-kira 2

Bendahari PIBG Pemeriksa Kira-kira 1

14 3

PENYATA KEWANGAN PIBG SK CHENDERAWASIH Latar belakang Sekolah
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

PENYATA PENERIMAAN FIZIKAL SEKOLAH

TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) BIL Perkara Catatan
1 Keluasan kawasan sekolah 22.3 hektar
Baki di bank pada 1/1/2019 2008.61 2 Bangunan sekolah 1 Blok 2 tingkat
1 Blok Tambahan 3 tingkat
1.1.2019 Baki di tangan 1677.98 3 Pembersihan 1 Bangunan kantin
4 Kawalan Keselamatan 1 Bangunan Makmal Komputer
Sumbangan Ladang Lian Hup - Blok 12(Sukan) 100.00 5 Bekalan Elektrik 1 Bangunan Pra Sekolah
6 Bekalan Air 4 orang ( Kontrak)
14.2.2109 Sumbangan Kilang Lian Hup - Blok 12 (Sukan) 100.00 3 orang ( Kontrak)
Tenaga Nasional Berhad (TNB)
Sumbangan Suburban Properties - Blok 14 100.00 Jabatan Bekalan Air Pahang
(Sukan)

Sumbangan sewa tapak niaga 10.00

Sumbangan Penyelaras Parlimen Rompin (En. 1000.00
22.2.2019 Mohd Fadzli bin M. Ramly)

11.10.201 120.00
9 Keuntungan Hari Keusahawanan

Sumbangan Suburban Properties - Blok 14 (Hari 100.00
6.11.2019 Anugerah)

Sumbangan Ladang Lian Hup - Blok 12(Hari Anu- 250.00 JAWATAN LELAKI PEREMPUAN JUMLAH
8.11.2019 gerah)

11.11.201 250.00
9 Sumbangan Kedai Runcit Yati (Hari Anugerah)

12.11.201 Guru Besar 11
9 Sumbangan Kedai Runcit Epis (Hari Anugerah)
100.00 Guru Penolong 2 13
Kanan
14.11.201 Sumbangan Kim San Investments - Blok 11 (Hari
9 Anugerah) 200.00 Guru Penolong 3 69

14.11.201 Sumbangan MPKK Chenderawasih (Hari Anuge- 200.00 Pembantu Tadbir -
9 rah)
Pembantu Pra 11
17.11.201
9 Sumbangan Hwa Li - Blok 16 (Hari Anugerah) 300.00 Pembantu 11
Am Pejabat
22.11.201
9 Sumbangan PIBG (murid) 2960.00 Pekerja Am 1 12

JUMLAH 9476.59 Pengawal 2 2
Keselamatan

Jumlah Besar 19 orang

4 13

TENAGA PENGAJAR Jawatan Gred Ahli Jawatankuasa PIBG 2020/2021
Guru Besar DG 44
Bil Nama DG 42 Ex-Officio En Nordin bin Wahab
1 En Nordin bin Wahab GPK1 DG 42
2 En Muhammad Rushdan bin Mohd Noor GPK HEM DG 32 Yang Dipertua
3 Pn Intan Nurbaizurra binti Mohd Rosmi GPK KO-KO DG 44
4 En Che Rosli bin Che Hassan Guru Penolong DG 41 Naib Yang Dipertua
5 En Azman bin Ismail Guru Penolong DG41
6 En Mohamad Faris Edhwan bin Zakaria Guru Penolong DGA 34 Setiausaha Kehormat Pn Siti Nurdina Mardhiah binti
7. En Amri b Zakaria Guru Penolong DG41 Bendahari Kehormat Mazli
8 Pn Khairiah binti Abd Wahab Guru Penolong DG 41
9 Pn Siti Nurdina Mardhiah binti Mazli Guru Penolong DG 41 Pn Suraya binti Mohd Salim
10 Pn Nur Aqilah binti Alin Guru Penolong DG 41
11 Pn Suraya binti Mohd Salim Guru Penolong DG 41 Ahli Jawatankuasa
12 Pn Nurul Hidayah binti Abdul Latif Guru Penolong Ibu Bapa & Penjaga
13 Cik Hamelatul Hamilah binti Abd Hamid

KAKITANGAN SOKONGAN Jawatan Gred
N19
Bil Nama Pembantu
1 Cik Wan Rosilah binti Wan Kadir Pengurusan N14
Murid Pra-
2 Cik Nurul Hidayah binti Zakaria
sekolah

Pembantu Am
Pejabat

Pemeriksa Kira-kira 1 En Azman bin Ismail
Pemeriksa Kira-kira 2

12 5

USUL-USUL MESYUARAT AGONG Aturcara Majlis
PIBG SK CHENDERAWASIH KALI
3.00 ptg : Pendaftaran Ahli Persatuan Ibu-bapa dan
KE 30 guru.
1. Memohon di adakan kelas Pemuli-
han Khas di sekolah. : Para Jemputan mengambil tempat.
Pencadang : Puan Hadijah binti Nordin
3.30 ptg : Ketibaan Perasmi dan di iringi oleh Guru Besar
2. Mencadangkan agar semua 3.45 ptg dan AJK PIBG.
ibubapa dan penjaga me-
nyumbangkan satu rim kertas A4 : Bacaan Doa
kepada pihak sekolah untuk : Ucapan Guru Besar
tujuan pendidikan anak-anak.
Pencadang : En Mislan bin Shukri En Nordin bin Wahab
: Ucapan Yang diPertua PIBG

En Ismail bin Jesah
: Ucapan Perasmi

En Zulkurnain bin Mohamad Ridzuan
Penyelaras Dun Parlimen Rompin

4.30 ptg : Mesyuarat Agong Dimulakan

Agenda:-
 Membentang dan Menerima Minit

Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu
 Membentang dan Menerima Laporan

Tahunan Aktiviti PIBG 2019
 Membentang, Menerima dan Meluluskan

Penyata Kewangan berakhir 31 Disember
2019
 Pembubaran dan Pemilihan Jawatankuasa
PIBG Sk Chenderawasih sesi 2020/2021
 Membahaskan Usul jika ada
 Hal-hal lain
 Ucapan penangguhan

5.30 ptg : Pembahagian Bantuan Awal Persekolahan

6.00 ptg : Majlis bersurai

6 11

Senarai Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agong AKTIVITI PIBG SESI 2019/2020
PIBG

Penasihat: Siaraya Bil Aktiviti Tarikh
En Nordin bin Wahab En Amri bin Zakaria

Pengerusi: Pengacara 1. Mesyuarat AJK PIBG kali pertama 29.1.2019
En Ismail bin Jesah En Azman b Ismail 2019 12.2.2019
13.2.2019
Naib Pengerusi : Jamuan 2. Merentas Desa 14.2.2019
Pn Rohaya binti Mohd Noor Pn Khairiah bt Abd Wahab 22.2.2019
Cik Wan Rosilah binti Wan Kadir 3. Mesyuarat Bersama Pengurus 21.6.2019
Setiausaha : Ladang 10.10.2019
Pn Siti Nurdina Mardhiah binti Mazli Pn Lizawati bt Abd Aziz 18.11.2019
Pn Herlina bt Rustam 4. Sukan Tahunan 2019 17.1.2020
12.2.2020
Bendahari: Buku Mesyuarat 5. Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-29 14.2.2020
Pn Suraya binti Mohd Salim Pn Intan Nurbaizurra bt Mohd Ros-
6. Sambutan Hari Raya
Persiapan Tempat / Hiasan Pentas mi
Pn Nur Aqilah binti Alin Cik Nurul Hidayah binti Zakaria 7. Hari Terbuka & Keusahawanan
Pekerja Sekolah
Pencatat Minit 8. Hari Anugerah Kecemerlangan
Pendaftaran Pn Siti Nurdina Mardhiah binti Mazli
Cik Hamelatul Hamilah bt Abdul Ha- 9. Merentas Desa
Jurugambar
mid En Mohamad Faris Edhwan bin 10. Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama
Pn Mas Aidawati bt Mat 2020
Pn Maizon bt Mat Zain Zakaria
Pn Aziatul Azrin bt Sahidi 11. Sukan Tahunan 2020
Bacaan Doa
Cenderahati & Hadiah En Muhammad Rushdan bin Mohd
Pn. Nurul Hidayah bt Abdul Latif
Noor
Pn Hamidah bt Hamid
Pn Muliani bt Bujang

10 7

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 29 SESI 2019

Beliau juga menyampaikan hasrat dan harapan KPM dan sekolah yang mahu AGENDA
melihat penglibatan ibu bapa secara aktif dan menyeluruh dalam me-
nyumbang kepakaran dan kemahiran mereka untuk membantu pihak sekolah 1. Agenda 1 : Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu
dalam semua aspek. Pihak sekolah amat mengalu-alukan sumbangan kepa-
karan dan kemahiran ibu bapa kepada sekolah. 1.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG 2018 dibentangkan oleh En. Ismail b. Jesah

selaku YDP PIBG SKCH. Kandungan minit dibentangkan adalah seperti dalam

Agenda 8: Ucapan Yang Di Pertua PIBG buku program mesyuarat agung 2019.
8.1 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir.
8.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan ajk PIBG kerana Pencadang : Pn. Maizon bt. Mat Zin

telah memartabatkan matlamat sekolah. Penyokong : En. Azman b. Ismail
8.3 Beliau juga mengatakan bahawa guru telah memberikan sumbangan yang
Keputusan : Diterima sebulat suara.
besar untuk melahirkan modal insan yang berjaya. Selain itu, ibu bapa perlu
bimbing anak-anak di rumah. Ibu bapa juga boleh memberikan sumbangan 2. Agenda 2: Membentang dan Mengesahkan Penyata Perjalanan Aktiviti PIBG 2018
untuk membantu pendidikan anak-anak di sekolah.
8.4 Kerjasama yang kurang daripada ibu bapa tidak akan membantu anak-anak 2.1 Laporan dibentangkan oleh Pn. Siti Nurdina Mardhiah bt. Mazli selaku S/
untuk berjaya. Komunikasi dua hala antara pihak sekolah dan ibu bapa amat
perlu supaya sesuatu masalah dan salah faham dapat diselesaikan dengan cara U PIBG SKCH sebagaimana tercatat dalam Buku Program Mesyuarat Agung
yang baik.
8.5 Beliau juga mencadangkan agar peti aduan diadakan dan diletakkan di pondok PIBG 2019.
pengawal sekolah agar ibu bapa boleh meletakkan sebarang cadangan untuk
meningkatkan lagi kejayaan anak-anak di sekolah. Pencadang : Pn. Mas Aidawati bt. Mat

Penyokong : Pn. Lizawati bt. Abd Aziz

Keputusan : Diterima sebulat suara.

Agenda 3: Membentangkan Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2018

Agenda 9: Ucapan Perasmi oleh En. Mohd Fadzli b. Mohd Ramly 3.1 Dibentangkan oleh Bendahari PIBG, Pn. Fadhilla bt. Ashari sebagaimana ter-

catat dalam Buku Program Mesyuarat Agung PIBG 2019.

9.1 Beliau mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah dan semua yang sudi 3.2 Mesyuarat juga telah berbincang dan seterusnya bersetuju dengan kutipan
menjemput beliau hadir ke sekolah.
sumbangan PIBG bagi sesi 2019 ialah sebanyak RM70.00.
9.2 Beliau mengucapkan tahniah kepada semua barisan guru yang telah menjadi-
kan anak-anak generasi yang berjaya. Pencadang : Pn. Herlina bt. Rustam

9.3 Beliau juga turut mengingatkan jangan ada isu saman menyaman antara ibu bapa Penyokong : Pn. Aziatul Azrin bt. Sahidi
dan guru. Jika ada sebarang masalah, kedua-dua pihak boleh selesaikan
dengan cara yang baik. PIBG berperanan penting dalam menghubungjalinkan Keputusan : Diterima sebulat suara.
hubungan yang baik antara guru dan ibu bapa.
Agenda 4: Mencadangkan dan Membahaskan Usul
9.4 Beliau juga turut mengatakan bahawa daerah Rompin mampu melahirkan
anak-anak yang bagus dan berjaya dalam pelajaran. 4.1 Pn. Siti Zubaidah mencadangkan agar pihak sekolah mengadakan kelas tamba-
han seperti kelas KAFA atau Fardhu ain.
9.5 Beliau mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang dapat melahirkan anak- Ustazah Syahidah merupakan guru kafa telah menjawab persoalan ini bahawa
anak yang baik kelas tambahan hanya diadakan kepada murid yang akan menduduki peperik-
saan UPKK iaitu murid tahun 5 sahaja. Ini kerana sekolah ini kekurangan guru
9.6 Mesyuarat dirasmikan dengan bacaan surah Al-fatihah pada pukul 10.23 pagi. KAFA, oleh itu kelas tambahan hanya berfokus kepada murid tahun 5. Kelas
tambahan diadakan setiap hari Khamis bermula pukul 2.30 hingga 5.00 petang.
Disediakan oleh: Disahkan oleh: Selain itu, beliau juga turut menerangkan bahawa syarat kelayakan untuk
mengambil UPKK ialah perlu menyertai sekurang-kurangnya tiga tahun kelas
……………………… …... ………………………………... KAFA.
Pn Siti Nurdina Mardhiah binti Mazli En. Ismail bin Jesah

Setiausaha PIBG 2019 YDP PIBG 2019

8 9

4.2 Pn. Thilaga a/p Balachandran mencadangkan agar pihak sekolah tidak boleh Agenda 6: Ucapan Penangguhan
memaksa murid belajar subjek agama untuk murid yang tidak faham. 6.1 YDP PIBG memberikan ucapan penangguhan. Beliau mengucapkan terima kasih
Pn. Zalina bt. Mustapha selaku Guru Penolong Kanan 1 menjawab persoalan ini
bahawa murid wajib mengambil subjek Bahasa Arab kerana majoriti murid Sk. kepada semua yang hadir. Beliau berharap agar semua ibu bapa memberikan
Chenderawasih adalah murid islam. Bahasa Arab bukan agama tetapi merupa- kerjasama dalam semua hal berkaitan sekolah.
kan bahasa antarabangsa. Setiap murid sama ada beragama islam atau tidak 6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.55 pagi.
wajib mengambil mata pelajaran ini kerana ia merupakan subjek tambahan
berdasarkan surat pekeliling bilangan 2/11/2016. Agenda 7: Ucapan Guru Besar
7.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga
4.3 Pn. Malarvili a/p K.S. Renganathan memberi pendapat bahawa perlu mengajar
moral kepada cikgu yang mengambil tindakan keras kepada murid. yang hadir. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada En. Mohd Fadzli b.
Pn. Nur Aqilah bt. Alin telah menjawab persoalan ini bahawa ia merupakan Mohd Ramly, Penyelaras Parlimen Rompin yang sudi hadir dari jauh ke Sk.
salah faham murid terhadap tindakan guru. Guru hanya menegur kesalahan Chenderawasih untuk merasmikan Mesyuarat PIBG.
murid agar memperbaiki kesalahan yang dilakukan. Seorang guru tidak akan 7.2 Guru besar memberi pengenalan umum kepada hadirin tentang bilangan guru
bertindak keras kepada murid malah guru akan lebih bersikap professional dan staf seramai 17 orang dan jumlah murid sekolah pada tahun ini adalah
dalam mendidik dan menerapkan nilai-nilai murni kepada murid agar dapat seramai 106 orang iaitu 95 orang murid aliran perdana dan 11 orang murid
melahirkan modal insan berjaya dan menghormati masyarakat sekeliling. prasekolah. Sekolah ini merupakan sekolah kecil yang terletak di persekitaran
ladang atau estet.
Agenda 5: Hal-hal Lain 7.3 Beliau juga turut memetik intipati ucapan Perutusan Tahun Baharu 2019 oleh
5.1 Guru Besar mengumumkan sumbangan yang diberikan oleh En. Mohd Fadzli b. YB Dr. Maszle b. Malik yang mengatakan “pendidikan untuk semua, tanggung-
jawab semua” berdasarkan wawasan 2020.
Mohd Ramly, Penyelaras Parlimen Rompin kepada sekolah sebanyak RM 7.4 Beliau juga turut menyatakan bahawa KPM telah menggariskan tiga hala tuju
1,000.00. dalam pendidikan iaitu mengembalikan cinta ke dalam pendidikan (pendidikan
berteraskan nilai), ketinggian kualiti sebagai pemangkin kecemerlangan, rele-
5.2 Guru Besar meminta kebenaran daripada semua AJK PIBG dan ahli PIBG SK Chen- vansi dan keberkesanan serta autonomi dan akauntabiliti.
derawasih untuk menggunakan wang PIBG bagi aktivti tahunan sekolah seperti 7.5 Terdapat 12 inisiatif terbaru peringkat sekolah yang telah digariskan oleh KPM
berikut : iaitu mengenai manual nilai, pendidikan sivik diperkenalkan, KPM akan mem-
Sukan Tahunan – RM 1,000.00 perbaiki masalah ‘mutual distrust’ antara guru dan ibu bapa, popularkan kem-
Hari Anugerah Kecemerlangan – RM 1,500.00 bali budaya ‘hero teachers’, telefon pintar dimanipulasi untuk pendidikan,
Jamuan Hari Raya kanak-kanak tiada kewarganegaraan boleh mula bersekolah pada tahun 2019,
Hari Perkhemahan kawasan rehat guru diwujudkan, tiada lagi kerja pengkeranian, tiada kompromi
dalam belanjawan pendidikan, menjadikan sektor pendidikan ‘OKU friend-
5.3 AJK PIBG dan ahli PIBG SK Chenderawasih sebulat suara bersetuju memberi ly’,menyelesaikan isu sekolah daif dan mewujudkan sudut ‘speakers corner’.
kebenaran kepada pihak sekolah menggunakan wang tersebut untuk aktiviti 7.6 Beliau memaklumkan kepada ibu bapa tentang pemansuhan peperiksaan bagi
tahunan sekolah. murid tahap 1 dan digantikan dengan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD). Ini kerana
PBD dapat mewujudkan persekitaran pembelajaran yang lebih membantu
5.4 Guru Besar juga memaklumkan bahawa duit sewa bulanan sawit sebanyak RM perkembangan murid. PBD terdiri daripada permainan, projek mudah, main
360.00 setiap bulan digunakan untuk aktiviti keceriaan sekolah seperti mem- peranan, bercerita dan kuiz kepada pelajar. PBD lebih berfokus kepada pen-
bayar sofa secara bulanan. guasaan 4M (membaca, menulis, mengira,menaakul).