MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2021

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG)
KALI KE 21/2021

Tarikh : 4 September 2021
Hari : Sabtu
Masa : 10.00 pagi - 11.30 pagi
Kaedah/Cara : Google Meet (cadangan)
Tempat : Kediaman masing-masing atau yang bersesuaian

AGENDA MESYUARAT

1. UCAPAN YDP PIBG, TS DR SAMSUDIN BIN WAHAB
2.UCAPAN PENASIHAT, ENCIK AZIZAN BIN OMAR (GURU BESAR SK SERI BAYU)
3. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 20
4.MEMBENTANGKAN LAPORAN TAHUNAN 2020/2021
5.MEMBENTANGKAN DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG SESI 2020/2021.
6.MEMBINCANGKAN USUL-USUL YANG DITERIMA.
7.PENYERAHAN TUGAS DAN UCAPAN PENANGGUHAN OLEH NYDP PIBG SESI 2021/2022
8.HAL-HAL LAIN.
9.MESYUARAT BERSURAI.

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE SESI 2021/2022

JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : Encik Azizan Bin Omar
Yang Dipertua : Ts Dr Samsudin Bin Wahab
Naib Yang Dipertua : Encik Abdul Aziz Bin Che Mat
Setiausaha : Cik Nurul Haslina Binti Mohd Rozali
Naib Setiausaha : Puan Raihan Syafiqa Binti Azami
Bendahari : Encik Mohd Shahir Bin Mohd Rahim
Naib Bendahari : Encik Asyraful Shafiq Bin Mohd Ariff
AJK Guru : Encik Muhammad Dzothoun Dzubed Bin Paker Mydin
: Encik Mohd Shukri Bin Bakar
AJK Ibubapa : Encik Mohd Aminullah Bin Mohd Nor
: Puan Ashihana Binti Jasmi
: Puan Nur Hazwani Binti Raduan
: Puan Azizah Binti Ismail
: Puan Norazura Binti Isderut
: Puan Maznah binti Othman
: Puan Nurulhuda binti Othman
: Puan Nuraisiyah Pohan

JAWATANKUASA PELAKSANA

BIL TUGAS/NAMA AJK TUGASAN
1. JAWATANKUASA PENGELOLA
-Memantau perjalanan Mesyuarat Agung
TS DR SAMSUDIN BIN WAHAB (YANG DIPERTUA/PENGERUSI) Tahunan (MAT) PIBG Kali ke-21 supaya
ENCIK ABDUL AZIZ BIN CHE MAT (NAIB YANG DIPERTUA) berjalan lancar.
ENCIK AZIZAN BIN OMAR (GURU BESAR)
ENCIK MOHAMAD HIDZIR BIN HASSAN (GPK PENTADBIRAN)
ENCIK MOHAMAD ZAIDI BIN OTHMAN (GPK HAL EHWAL MURID)
ENCIK MD SAIFULLAH BIN MD YUSOFF (GPK KOKURIKULUM)

2. PENGURUS PROGRAM -Memantau persiapan mesyuarat dan
tugasan yang diberikan kepada AJK
ENCIK MOHAMAD ZAIDI BIN OTHMAN (GPK HAL EHWAL MURID) pelaksana telah berjalan dengan baik.
CIK NURUL HASLINA BINTI MOHD ROZALI (SU PIBG) -Memastikan perjalanan program berjalan
lancar dari mula sehingga akhir.

3. JAWATANKUASA PENGURUSAN MESYUARAT/SIARAYA -Merancang dan mengendalikan perjalanan
mesyuarat menggunakan Google Meet
ENCIK MUHAMMAD DZOTHOUN DZUBED BIN PAKER MYDIN (KETUA) atau apa-apa kaedah yang bersesuaian.
-Membuka pendaftaran masuk 15 minit
ENCIK NIK AHMAD SHAFIQ AFHAM SHAH BIN NIK MAT sebelum mesyuarat bermula.
USTAZ MOHD NURHISYAM BIN MOHAMAD RUSLI -Memuat naik pautan kehadiran dan
USTAZ AHMAD HAMDI BIN MAT SAAT @ MD SAAT flipbook buku program sebelum mesyuarat
ENCIK MOHD SHAHIR BIN MOHD RAHIM bermula.
-Memastikan supaya siaraya pada hari
mesyuarat berfungsi dengan baik.

4. JAWATANKUASA TEKS UCAPAN -Menyediakan teks ucapan Guru Besar dan
YDP PIBG.
ENCIK ASYRAFUL SHAFIQ BIN MOHD ARIFF (KETUA) -Hantar kepada pentadbir untuk semakan
CIK ANANTHI A/P RAMASAMY lebih awal sebelum hari mesyuarat
berlangsung.

5 PENCATAT MINIT MESYUARAT -Menyediakan borang yang sesuai untuk
merekod kehadiran dan menyerahkan
PUAN NUR HAZWANI BINTI RADUAN (KETUA) pautan untuk dimuat naik sebelum
PUAN MARDZYIAH BINTI MUSA mesyuarat bermula.
PUAN AZZIAZAWANI BINTI ROSLAN -Mencatat minit mesyuarat agung semasa
mesyuarat.
-Setelah ditaip dan dikemaskini, perlu
diserahkan kepada SU PIBG dalam tempoh
2 minggu untuk dihantar laporan kepada
pihak PPDBD.

6. PENGACARA MAJLIS/SIMBOLIK -Menyediakan skrip untuk mengacarakan
majlis.
PUAN NOR ASHIHANA BINTI JASMI (KETUA) -Mengacarakan majlis sehingga selesai.
PUAN NURUL SEPIAH BINTI MOHD NOOR -Merancang dan mengendalikan
gimik/simbolik ringkas untuk perasmian
dan penyerahan tugas YDP kepada NYDP.

7. BACAAN DOA -Menyediakan teks doa yang sesuai.
USTAZ AHMAD NAZAHI BIN HAMDAN -Memimpin bacaan doa semasa majlis.

8. JAWATANKUASA PENDAFTARAN -Menyediakan borang maklumbalas usul
atau cadangan (Google Form)
PUAN RAIHAN SYAFIQA BINTI AZAMI (KETUA) -Mengumpul, mencetak dan
PUAN MASTURA SALWATI BINTI OTHMAN memperbanyakkan hasil dapatan usul
untuk makluman pihak pentadbir dan YDP
sebelum hari mesyuarat berlangsung.

9. JAWATANKUASA ‘BANNER’ -Mendapatkan maklumat banner daripada
SU PIBG.
CIK HUZI HANIM BINTI MD GHOUSE (KETUA) -Menyediakan banner sebelum mesyuarat
PUAN LALITHA A/P RAJAGOPAL berlangsung.
-Menyerahkan soft copy banner dalam
bentuk PNG/JPEG kepada Jawatankuasa
Publisiti.

10. JAWATANKUASA PUBLISITI -Menerima banner dalam bentuk soft copy
daripada Jawatankuasa Banner.
ENCIK MOHD AMINULLAH BIN MOHD NOR (KETUA) -Mempromosikan jemputan ke Mesyuarat
FB UBK - PUAN SITI BALQIS BINTI KHALID Agung Tahunan PIBG melalui ‘whatsapps
1 MELUR – PUAN NORMURNI group kelas’ dan Facebook.
1 KENANGA – PUAN NOR KAMALIA BT AYOB -Membuat hebahan awal pada Jumaat,
1 MAWAR – PUAN HAIFA BINTI MOHD IZAM 27.08.2021.
1 SEROJA – PUAN NOOR ARISZATON BINTI ISHAK -Membuat hebahan semula pada Jumaat,
1 SAKURA – PUAN NURUL ASMAT BINTI MOHD ROBI 03.09.2021 sebagai peringatan.
2 MELUR – PUAN ROSNAINI BINTI MD DIN
2 KENANGA – CIK MALARVILLE A/P VEERASINGAM
2 MAWAR – NUR FATIMAH BINTI MOHAMAD NOOR
2 SEROJA – ENCIK SHAHRIN BIN SALIM
3 MELUR – PUAN SUJATHA A/P GOPALA
3 KENANGA – ENCIK MOHD HAFIZ BIN SULAIMAN
3 MAWAR – ENCIK HAMMAD NAZIR BIN HASBULLAH
3 SEROJA – ENCIK MOHAMMAD FAIZ BIN ROSLI
3 SAKURA – PUAN MARLINA BINTI AL-SHAARI
4 MELUR – PUAN HANIDA BINTI ABU BAKAR
4 KENANGA – ENCIK MOHD AMINULLAH BIN MOHD NOR
4 MAWAR – PUAN SITI NURDIYANA BINTI HANAN
4 SEROJA – ENCIK MASRI BIN ISHAK
4 SAKURA – ENCIK MUHAMMAD ZAKI BIN MD ARSHAT
5 MELUR – USTAZ AHMAD BUKHARI BIN OMAR
5 KENANGA – PUAN NOR ROSZELINA BINTI ABDULLAH
5 MAWAR – PUAN ELIYANA NABILAH BT ABDUL HAMID
5 SEROJA – ENCIK MOHAMMAD SHAMSUL HADI BIN HAMID
6 MELUR – PUAN SYAMSIAH BIN MD YAZIT
6 KENANGA – PUAN AZIMAH BINTI IBRAHIM
6 MAWAR – PUAN AZLIZA BINTI CHE MAY
6 SEROJA – ENCIK MOHAMMAD FARIS FAKHRULLAH BIN FAUZI

11. JAWATANKUASA BUKU PROGRAM -Mendapatkan maklumat yang diperlukan
CIK NUR HAZIRAH BINTI WAHAB (KETUA) untuk buku program.
PUAN NUR ZHAFIRAH BINTI WAHAB -Menyediakan bahan-bahan untuk buku
PUAN ALYANE BT ABDULLAH program.
-Menaip dan menyemak maklumat yang
12. JAWATANKUASA FLIPBOOK diperoleh.
CIK NAJDAH BINTI KAMIS (KETUA) -Menyerahkan buku program bentuk soft
ENCIK SYAHRIZAL BIN RASLAN copy (PDF) kepada Jawatankuasa Flipbook.

13. DOKUMENTASI -Menerima soft copy buku program yang
MOHD SHUKRI BIN BAKAR (KETUA) telah siap dalam bentuk PDF.
-Menukarkan soft copy buku program (PDF)
dalam bentuk flipbook dan menyerahkan
pautan kepada Jawatankuasa Pengurusan
Mesyuarat untuk dimuat naik dan diakses
oleh ibubapa sebelum mesyuarat bermula.

-Mengambil gambar yang bersesuaian bagi
setiap aktiviti untuk didokumentasikan.

PERHATIAN:

1. Sebarang tugas yang berkaitan yang tidak disenaraikan perlu diselesaikan mengikut budi bicara jawatankuasa
masing-masing demi kelancaran program.

2. Sebarang pertanyaan, diminta berhubung dengan Cikgu Haslina.
3. Sebarang urusan berkaitan kewangan, diminta berhubung dengan Cikgu Shahir.