MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG)

SK SERI BAYU
KALI KE 21/2021
SABTU, 4 SEPTEMBER 2021

1

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG)
KALI KE 21/2021

Tarikh : 4 September 2021
Hari : Sabtu
Masa : 10.00 pagi - 11.30 pagi
Kaedah/Cara : GOOGLE MEET-Live Streaming (cadangan)
Tempat : Kediaman masing-masing atau yang bersesuaian

AGENDA MESYUARAT
1. UCAPAN YDP PIBG, TS DR SAMSUDIN BIN WAHAB
2.UCAPAN PENASIHAT, ENCIK AZIZAN BIN OMAR (GURU BESAR SK SERI BAYU)
3. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 20
4.MEMBENTANGKAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2020/2021
5.MEMBENTANGKAN DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG SESI 2020/2021.
6.MEMBINCANGKAN USUL-USUL YANG DITERIMA.
7.PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2020/2021.
8.PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2021/2022.
9.UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YDP PIBG SESI 2021/2022.
10.HAL-HAL LAIN.
11.MESYUARAT BERSURAI.

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 21/2021

Penasihat JAWATANKUASA INDUK
Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua : Encik Azizan Bin Omar
Setiausaha : Ts Dr Samsudin Bin Wahab
Naib Setiausaha : Encik Abdul Aziz Bin Che Mat
Bendahari : Cik Nurul Haslina Binti Mohd Rozali
Naib Bendahari : Puan Raihan Syafiqa Binti Azami
AJK Guru : Encik Mohd Shahir Bin Mohd Rahim
: Encik Asyraful Shafiq Bin Mohd Ariff
AJK Ibubapa : Encik Muhammad Dzothoun Dzubed Bin Paker Mydin
: Encik Mohd Shukri Bin Bakar
: Encik Mohd Aminullah Bin Mohd Nor
: Puan Ashihana Binti Jasmi
: Puan Nur Hazwani Binti Raduan
: Puan Azizah Binti Ismail
: Puan Norazura Binti Isderut
: Puan Maznah binti Othman
: Puan Nurulhuda binti Othman
: Puan Nuraisiyah Pohan

2

JAWATANKUASA PELAKSANA

BIL TUGAS/NAMA AJK PERINCIAN TUGAS
1. JAWATANKUASA PENGELOLA
-Memantau perjalanan Mesyuarat Agung
TS DR SAMSUDIN BIN WAHAB (YANG DIPERTUA/PENGERUSI) Tahunan (MAT) PIBG Kali ke-21 supaya
ENCIK ABDUL AZIZ BIN CHE MAT (NAIB YANG DIPERTUA) berjalan lancar.
ENCIK AZIZAN BIN OMAR (GURU BESAR)
ENCIK MOHAMAD HIDZIR BIN HASSAN (GPK PENTADBIRAN)
ENCIK MOHAMAD ZAIDI BIN OTHMAN (GPK HAL EHWAL MURID)
ENCIK MD SAIFULLAH BIN MD YUSOFF (GPK KOKURIKULUM)

2. JAWATANKUASA PENGURUSAN MESYUARAT/SIARAYA -Merancang dan mengendalikan perjalanan
mesyuarat menggunakan Google Meet
ENCIK MUHAMMAD DZOTHOUN DZUBED BIN PAKER MYDIN (KETUA) atau apa-apa kaedah yang bersesuaian.
-Membuka pendaftaran masuk 15 minit
USTAZ MOHD NURHISYAM BIN MOHAMAD RUSLI sebelum mesyuarat bermula.
ENCIK NIK AHMAD SHAFIQ AFHAM SHAH BIN NIK MAT -Memuat naik pautan kehadiran dan
ENCIK MASRI BIN ISHAK flipbook buku program sebelum mesyuarat
ENCIK SHAHRIN BIN SALIM bermula.
-Merekod video mesyuarat.

3. JAWATANKUASA TEKS UCAPAN -Menyediakan teks ucapan Guru Besar dan
YDP PIBG.
ENCIK ASYRAFUL SHAFIQ BIN MOHD ARIFF (KETUA) -Hantar kepada pentadbir untuk semakan
CIK ANANTHI A/P RAMASAMY lebih awal.
-Menyerahkan soft copy teks ucapan kepada
Jawatankuasa Buku Program.

4. PENCATAT MINIT MESYUARAT -Menyediakan borang yang sesuai untuk
merekod kehadiran dan menyerahkan
PUAN NUR HAZWANI BINTI RADUAN (KETUA) pautan untuk dimuat naik sebelum
PUAN MARDZIYAH BINTI MUSA mesyuarat bermula.
PUAN AZZIAZAWANI BINTI ROSLAN -Mencatat minit mesyuarat agung semasa
mesyuarat.
-Setelah ditaip dan dikemaskini, perlu
diserahkan kepada SU PIBG dalam tempoh
2 minggu untuk dihantar laporan kepada
pihak PPDBD.

5. PENGACARA MAJLIS/SIMBOLIK -Menyediakan skrip untuk mengacarakan
majlis.
PUAN NOR ASHIHANA BINTI JASMI (KETUA) -Mengacarakan majlis sehingga selesai.
PUAN NURUL SEPIAH BINTI MOHD NOOR -Merancang dan mengendalikan
gimik/simbolik ringkas untuk perasmian.

6. BACAAN DOA -Menyediakan teks doa yang sesuai.
USTAZ AHMAD HAMDI BIN MAT SAAT @ MD SAAT -Memimpin bacaan doa semasa majlis.

3

7. JAWATANKUASA USUL/CADANGAN -Menyediakan borang maklumbalas usul
atau cadangan (Google Form)
PUAN RAIHAN SYAFIQA BINTI AZAMI (KETUA) -Mengumpul, mencetak dan
PUAN MASTURA SALWATI BINTI OTHMAN memperbanyakkan hasil dapatan usul
untuk makluman pihak pentadbir dan YDP
sebelum hari mesyuarat berlangsung.

8. JAWATANKUASA ‘BANNER’ -Mendapatkan maklumat banner daripada
SU PIBG.
CIK HUZIZA HANIM BINTI MD GHOUSE (KETUA) -Menyediakan banner sebelum mesyuarat
PUAN LALITHA A/P RAJAGOPAL berlangsung.
-Menyerahkan soft copy banner dalam
bentuk PNG/JPEG kepada Jawatankuasa
Publisiti.

9. JAWATANKUASA PUBLISITI -Menerima banner dalam bentuk soft copy

daripada Jawatankuasa Banner.

ENCIK MOHD AMINULLAH BIN MOHD NOR (KETUA) -Mempromosikan jemputan ke Mesyuarat

FB UBK - PUAN SITI BALQIS BINTI KHALID Agung Tahunan PIBG melalui ‘whatsapps

1 MELUR - PUAN NORMURNI BINTI AZIZ group kelas’ dan Facebook.

1 KENANGA - PUAN NOR KAMALIA BINT1 AYOB -Membuat hebahan awal pada Jumaat,

1 MAWAR - PUAN HAIFA BINTI MOHD IZAM 27.08.2021.

1 SEROJA - PUAN NOOR ARISZATON BINTI ISHAK -Membuat hebahan semula pada Jumaat,

1 SAKURA - PUAN NURUL ASMAT BINTI MOHD ROBI 03.09.2021 sebagai peringatan.

2 MELUR - PUAN ROSNAINI BINTI MD DIN -Ahli Jawatankuasa Publisiti ini adalah terdiri

2 KENANGA - CIK MALARVILLE A/P VEERASINGAM daripada sama ada guru kelas @ pembantu

2 MAWAR - NUR FATIMAH BINTI MOHAMAD NOOR guru kelas @ guru yang mengajar kelas

2 SEROJA - ENCIK HAMMAD NAZIR BIN HASBULLAH berkenaan.

3 MELUR - PUAN SUJATHA A/P GOPALA

3 KENANGA - ENCIK MOHD HAFIZ BIN SULAIMAN

3 MAWAR - ENCIK MUHAMMAD FAKARUDDIN BIN OSMAN

3 SEROJA - ENCIK MOHAMMAD FAIZ BIN ROSLI

3 SAKURA - PUAN MARLINA BINTI AL-SHAARI

4 MELUR - PUAN HANIDA BINTI ABU BAKAR

4 KENANGA – PUAN SURHAYATI BINTI RAMLI

4 MAWAR - PUAN SITI NURDIYANA BINTI HANAN

4 SEROJA - USTAZ AHMAD NAZAHI BIN HAMDAN

4 SAKURA - ENCIK MUHAMMAD ZAKI BIN MD ARSHAT

5 MELUR - USTAZ AHMAD BUKHARI BIN OMAR

5 KENANGA - PUAN NOR ROSZELINA BINTI ABDULLAH

5 MAWAR - PUAN ELIYANA NABILAH BT ABDUL HAMID

5 SEROJA - ENCIK MOHAMMAD SHAMSUL HADI BIN HAMID

6 MELUR - PUAN SYAMSIAH BIN MD YAZIT

6 KENANGA - PUAN AZIMAH BINTI IBRAHIM

6 MAWAR - PUAN AZLIZA BINTI CHE MAY

6 SEROJA - ENCIK MOHAMMAD FARIS FAKHRULLAH BIN FAUZI

10. DOKUMENTASI -Mengambil gambar yang bersesuaian bagi
MOHD SHUKRI BIN BAKAR setiap aktiviti untuk didokumentasikan.

4

11. JAWATANKUASA BUKU PROGRAM -Mendapatkan maklumat yang diperlukan
CIK NUR HAZIRAH BINTI WAHAB (KETUA) untuk buku program.
PUAN NUR ZHAFIRAH BINTI WAHAB -Menyediakan bahan-bahan untuk buku
PUAN ALYANE BT ABDULLAH program.
-Menaip dan menyemak maklumat yang
12. JAWATANKUASA FLIPBOOK diperoleh.
CIK NAJDAH BINTI KAMIS (KETUA) -Menyerahkan buku program bentuk soft
ENCIK SYAHRIZAL BIN RASLAN copy (PDF) kepada Jawatankuasa Flipbook.

13. JAWATANKUASA UNDIAN/POLL -Menerima soft copy buku program yang
GURU-GURU PELATIH IPGKPP telah siap dalam bentuk PDF.
NUR ALIA AWATIF BINTI SAAD (KETUA) -Menukarkan soft copy buku program (PDF)
NUR AISHAH BINTI ROZAL dalam bentuk flipbook dan menyerahkan
AMMAR FIRDAUS BIN ABDUL GHANI pautan kepada Jawatankuasa Pengurusan
SITI AISHAH BINTI ROSLAN Mesyuarat untuk dimuat naik dan diakses
MOHD AMIRUL ASYRAF BIN ALIAS oleh ibubapa sebelum mesyuarat bermula.

-Merancang dan membantu mengendalikan
sesi undian semasa pemilihan AJK PIBG sesi
2021/2022.

PERHATIAN:

1. Sebarang tugas berkaitan yang tidak disenaraikan perlu diselesaikan mengikut budi bicara jawatankuasa
masing-masing demi kelancaran program.

2. Sebarang pertanyaan, diminta berhubung dengan Cikgu Haslina.
3. Sebarang urusan berkaitan kewangan, diminta berhubung dengan Cikgu Shahir.

5