แนวปฏิบัติการจัดทำรายงานความขัดแย้งทางผลประโยชน์

แนวปฏบิ ตั กิ ารจดั ทาํ
รายงานความขดั แยง้ ทางผลประโยชน์

แผนกจดั เกบ็ รชั ดาภเิ ษก
กองจดั เก็บคา่ ผ่านทาง 2

กทพ. ไดม้ คี ําสงั กทพ. ที 190/2562 เรอื ง ความขดั แยง้ ทางผลประโยชน์ ลงวนั ที 18
กนั ยายน 2562 กําหนดใหผ้ ูว้ ่าการและเจา้ หน้าที กทพ. ทุกคน รายงานความขดั แยง้ ทาง
ผลประโยชน์ ตามแบบฟอรม์ ทแี นบทา้ ยคาํ สงั เป็ นประจําในเดอื นกนั ยายนของทุกปี หรอื เมอื มี
ความขดั แยง้ ทางผลประโยชนเ์ กดิ ขนึ ในระหว่างปี หรอื เมอื ไดร้ บั ตาํ แหน่งใหม่

พนักงานทุกคนมหี นา้ ทที จี ะตอ้ งจดั ทํารายงานความขดั แยง้ ทางผลประโยชนเ์ ป็ นประจาํ
ทุกปี เพือให เ้ กิดระบบการกํากับดูแลทีดีภายในองคก์ ร ปราศจากความขัดแยง้ ทาง
ผลประโยชนท์ อี าจเกดิ ขนึ และเป็ นไปตามขอ้ บงั คบั กทพ. วา่ ดว้ ยพนักงาน พ.ศ.2560

ซงึ ตงั แต่ปี งบประมาณ 2563 หน่วยงานทรี บั ผิดชอบไดก้ ําหนดใหพ้ นักงานและลูกจา้ ง
ทุกคนจดั ทํารายงานความขดั แยง้ ทางผลประโยชน์ (แบบฟอรม์ 1108) ผ่านระบบงานความ
ขดั แยง้ ทางผลประโยชนใ์ น Back Office

ดงั นัน เพือใหพ้ นักงานทุกคนของแผนกจดั เก็บรชั ดาภเิ ษก มีความรู ้ ความเขา้ ใจใน
การจดั ทํารายงานความขดั แยง้ ทางผลประโยชนผ์ ่านระบบงานความขดั แยง้ ทางผลประโยชน์

ใน Back Office แผนกจงึ ไดจ้ ดั ทําคู่มือและวิธกี ารฯ ในแต่ละขนั ตอน เพือใหเ้ ขา้ ใจง่ายขนึ
ดงั นี

ขนั ตอนการจดั ทาํ รายงานความขดั แยง้ ทางผลประโยชน์

1. เขา้ ระบบงาน Back Office จากอนิ ทราเน็ตของ กทพ.

2. กรอก USER ID และ PASSWORD
USER ID หมายถงึ รหสั พนักงาน ซงึ ตอ้ งเพมิ เลข 1 เป็ นตวั แรก ( 1 หมายถงึ

พนักงาน / 2 หมายถงึ ลูกจา้ ง) และกรอกรหสั พนักงานอกี 9 หลกั
เชน่ 1520021880
รหสั พนักงาน
รหสั จาํ แนกวา่ เป็ นพนักงานหรอื ลูกจา้ ง

เมอื กรอก USER ID และ PASSWORD แลว้ ใหค้ ลกิ Log In

3. จะเขา้ สูห่ นา้ จอระบบงาน Back Office ใหค้ ลกิ เลอื กทกี ลอ่ งเมนู “ระบบงานความขดั แยง้
ทางผลประโยชน”์

4. เมอื เขา้ สู่ระบบบนั ทกึ ความขดั แยง้ ทางผลประโยชน์
คลกิ ทหี วั ขอ้ “บนั ทกึ ขอ้ มลู ” (1) ทแี ถบเมนูดา้ นซา้ ยมอื ซงึ จะพบเมนู “ยนื ความขดั แยง้

ฯ “ หรอื คลกิ ทเี มนู “ยนื ความขดั แยง้ ทางผลประโยชน”์ (2) ทอี ยตู่ รงกลางหนา้ จอเลยกไ็ ด ้

1

2

5. เมอื คลกิ เขา้ มาจะพบรายชอื ของพนักงานทจี ะตอ้ งจดั ทํารายงานความขดั แยง้ ประจาํ ปี

ซงึ สถานะรายการ จะอย่ใู นสถานะ W รอประเมนิ ใหค้ ลกิ ทปี ่ มุ สเี หลยี มสแี ดง
เพอื ทําการประเมนิ
6. เมอื คลกิ ป่ มุ สแี ดงเขา้ ไปแลว้ ใหค้ ลกิ ทเี มนูสฟี ้ าทมี มุ บนขวามอื “ประเมนิ ความขดั แยง้ ” เพอื
เขา้ สแู่ บบฟอรม์ การประเมนิ ความขดั แยง้ (แบบฟอรม์ 1108)

7. จดั ทาํ รายงานความขดั แยง้ ตามแบบฟอรม์ ทกี าํ หนด
โดยปกติ หากไมม่ คี วามขดั แยง้ ทางผลประโยชนใ์ หเ้ ลอื ก “No” ตามตวั อยา่ ง

จากนัน ใหค้ ลกิ ทปี ่ มุ สฟี ้ า “บนั ทกึ ” ระบบจะประมวลผลขอ้ มลู ทกี รอกลงไป จากนันจะ
ปรากฏกลอ่ งขอ้ ความดงั นี

ใหค้ ลกิ ทปี ่ มุ “OK” ระบบจะรายงานผลการกรอกขอ้ มลู ของพนักงาน ดงั ภาพ

8. พนักงานสามารถตรวจสอบไดว้ า่ การจดั ทํารายงานความขดั แยง้ ทางผลประโยชนข์ อง
ตนเองเรยี บรอ้ ยแลว้ หรอื ไม่ โดยคลกิ ทปี ่ มุ สฟี ้ า “ยอ้ นกลบั ”

จากนันจะปรากฏรายชอื ของพนักงานพรอ้ มแจง้ สถานะรายการว่าพนักงานไดท้ าํ การ
ประเมนิ ผลเป็ นทเี รยี บรอ้ ยแลว้

ในการจดั ทาํ รายงานความขดั แยง้ ทางผลประโยชน์ ผูบ้ งั คบั บญั ชามหี นา้ ทตี ดิ ตามการ
บนั ทกึ ขอ้ มลู ของพนักงานทุกคนใหม้ คี วามครบถว้ น ถกู ตอ้ ง ตามแบบฟอรม์ ทกี าํ หนด เพอื ให ้
เป็ นไปตามคาํ สงั เรอื ง ความขดั แยง้ ทางผลประโยชน์ ดงั นัน ผูบ้ งั คบั บญั ชาจงึ มแี บบตรวจสอบ
รายชอื พนักงานทยี งั ไมไ่ ดท้ าํ การประเมนิ

แผนกหวงั เป็ นอยา่ งยงิ ว่า “แนวปฏบิ ตั กิ ารจดั ทํารายงานความขดั แยง้ ทางผลประโยชน”์
นี จะชว่ ยใหพ้ นักงานมคี วามเขา้ ใจในการเขา้ ใชร้ ะบบงานความขดั แยง้ ทางผลประโยชนไ์ ด้
งา่ ยขนึ และจะเป็ นประโยชนใ์ นการใชศ้ กึ ษา ทบทวน สาํ หรบั การจดั ทาํ รายงานความขดั แยง้
ทางผลประโยชนป์ ระจาํ ปีในแตล่ ะปี ต่อๆ ไป