1 Court Intergral Online Service : CIOS งานห้องเก็บสำนวนความและเอกสารมีหน้าที่ดูแลรับผิดชอบงาน CIOS ตามคำสั่งศาลจังหวัด สุโขทัย ที่ 87/2565 เรื่อง มอบหมายให้ข้าราชการศาลยุติธรรม พนักงานราชการและลูกจ้างชั่วคราวปฏิบัติ หน้าที่ในระบบบริการออนไลน์ศาลยุติธรรม (Court Intergral Online Service : CIOS) 1. ลงทะเบียน 2. ผูกคดีหรืออนุมัติความเกี่ยวข้องของคู่ความ 3. รับคำร้อง คำแถลง คำขอต่าง ๆ 4. รับคำร้องขอหนังสือรับรองคดีถึงที่สุด 5. รับคำร้องขอคัดถ่ายเอกสารในสำนวนคดี โดยมีวิธีการดำเนินงานดำเนินการ ดังนี้ 1. ลงทะเบียน มีขั้นตอนดังนี้ 1.1 เข้าระบบ CIOS ดังภาพ
2 1.2 ใส่ชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านของผู้ปฏิบัติงาน และคลิ๊กเพื่อเข้าสู่ระบบ ดังภาพ 1.3เลือกเมนูลงทะเบียนตามเมาส์ที่ชี้ในรูปภาพ
3 - จะปรากฏแบบฟอร์มให้ลงทะเบียนในฐานะ ทนายความ และคู่ความ ดังภาพ จากนั้นทำการกรอก รายละเอียด 1.4 เมื่อกรอกรายละเอียดข้อมูลเรียบร้อยแล้ว อัพไฟล์แนบพร้อมแบบฟอร์มขอลงทะเบียน
4 2. ผูกคดีหรืออนุมัติความเกี่ยวข้องของคู่ความ 2.1 เลือกเมนูคู่ความในคดี จะปรากฏดังภาพ 2.2 รายละเอียดของคู่ความที่ขอผูกคดีเข้ามา
5 2.3 ตรวจสอบรายการที่ยื่นคำขอ โดยกดปุ่ม ตรวจสอบ ดังภาพจะปรากฏรายละเอียดที่คู่ความยื่น เข้ามาให้ตรวจสอบ 2.4 เปิดโปรแกรม ระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์ (E-CMS) หรือในคดีที่ไม่ มีข้อมูลในระบบ (E-CMS) สามารถตรวจสอบจากสำนวนคดีได้โดยตรง
6 2.5 กรอกชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน เพื่อเข้าสู่ระบบ ดังภาพ 2.6 คลิกเข้ากล่องงานสารบบอิเล็กทรอนิกส์ ดังภาพ
7 2.7 เข้าไปที่สารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อค้นหาข้อมูลในสำนวน 2.8 ทำการเลือกประเภทคดีที่ต้องการตรวจสอบ ตามรายการที่คู่ความยื่นเข้ามาในระบบ CIOS
8 2.9 จากกรณีตัวอย่างเป็นคดี ผบ296/65 เป็นคดีผู้บริโภค กดเลือกประเภทคดีและกรอกเลขคดี 2.10 กดค้นหาเพื่อเข้ามาในข้อมูลของเลขคดีดังกล่าว
9 2.11 เลือกเพื่อเข้าดูรายละเอียดของคดีที่ต้องการตรวจสอบ
10 2.12 ตรวจสอบข้อมูลความเกี่ยวข้องของคู่ความที่ยื่นเข้ามาในรายการใบแต่งทนายความเพื่อ ตรวจสอบความถูกต้องดังกล่าวว่าตรงกับคำขอที่ยื่นหรือไม่ ดังภาพ 2.13 เมื่อตรวจสอบแล้วถูกต้องตรงกันกับคำขอที่ยื่นเข้ามา ให้กดอนุมัติให้ติดตามคดี ดังภาพ
11 2.14 ระบบจะถามและให้ยืนยันอีกครั้ง ดังภาพ ถือว่าเสร็จสิ้นการตรวจสอบแล้ว 2.15 หากเป็นสำนวนคดีที่ไม่มีการสแกนเอกสารไว้ในระบบสารบบความและสำนวนความ อิเล็กทรอนิกส์ E-CMS ให้ค้นหาจากสำนวนคดีและตรวจสอบใบแต่งทนายความที่ยื่นเข้ามา ดังภาพ เมื่อ ถูกต้องตรงกันให้กดอนุมัติ หรือหากตรวจสอบแล้วไม่พบความเกี่ยวข้อให้ใส่เหตุผลของการไม่อนุมัติให้ ติดตามคดีด้วย
12 3. รับคำร้อง คำแถลง คำขอต่าง ๆ 3.1 ไปที่เมนูรับคำร้องดังภาพ 3.2 จำพบรายการต่าง ๆ ที่ผู้ใช้ยื่นเข้ามาในระบบซึ่งมีทั้งคำร้องที่ไม่เสียค่าธรรมเนียม และคำร้องที่ เสียค่าธรรมเนียม ดังภาพ
13 3.2.1 กรณีไม่เสียค่าธรรมเนียม ให้กดเข้าไปตรวจสอบคำร้อง ทำการตรวจสอบเอกสารในไฟล์ที่ แนบมาว่าคำร้องถูกต้องหรือไม่ 3.2.1.2 กดเข้าไปในช่องคำร้องจะพบไฟล์เอกสารที่แนบ ตามภาพ เพื่อทำการตรวจสอบเอกสาร
14 3.2.1.3 หากตรวจสอบแล้วถูกต้องให้เปลี่ยนสถานะคำร้องเป็น เจ้าหน้าที่รับคำร้อง/อยู่ระหว่าง ตรวจสอบเอกสาร/สำนวน พร้อมทั้งกดบันทึกดังภาพ และพิมพ์เอกสารดังกล่าว เสนอท่านผู้พิพากษาเวรชี้ พร้อมสำนวน 3.2.2 กรณีเสียค่าธรรมเนียม เช่น ค่าจัดทำเอกสารหากเอกสารที่แนบเกิน 10 หน้า จำคิดหน้าละ 1 บาท เป็นค่าจัดทำเอกสาร
15 3.2.2.1โดยกดช่องคำนวณเงิน จะปรากฏรายการบัญชีธนาคาร 3 บัญชี แยกตามรายการดังภาพ เมื่อทำการใส่รายละเอียดแล้วให้กดปุ่มบันทึกข้อมูล และทำการกดปุ่มบันทึกยืนยันอีกครั้ง ในรายการถัด จากรายการบัญชี
16 3.2.2.2 เมื่อคู่ความโอนเงินเข้ามาแล้ว จะปรากฏดังภาพ 3.2.2.3 จัดพิมพ์ใบรายการแจ้งการเงิน
17 4. การรับคำร้องขอหนังสือคดีถึงที่สุด 4.1 ไปที่เมนู รับรองคดีถึงที่สุด ดังภาพ 4.2 จะพบรายการยื่นคำขอ ดังภาพ
18 4.3 ทำการตรวจสอบคำร้องขอหนังสือคดีถึงที่สุด โดยเปลี่ยนสภานะ เป็นอยู่ระหว่างตรวจสอบคำ รับรองคดีถึงที่สุด/รอแจ้งโอนเงิน คิดอัตราค่าธรรมเนียมในการส่งหนังสือรับรองคดีถึงที่สุด ฉบับละ 50 บาท (สำหรับคดีแพ่ง หาก เป็นคดีอาญา ยกเว้นค่าธรรมเนียม) กรณีรับทางไปรษณีย์ (ค่าจัดส่งเอกสาร 50 บาท)
19 4.4 เมื่อคิดค่าธรรมเนียมแล้ว ให้พิมพ์คำร้อง และรายการแจ้งการเงิน เพื่อให้งานการเงินตรวจสอบ ยอดเงินค่าธรรมเนียม ออกในเสร็จและเสนอศาลเพื่อมีคำสั่ง ดังภาพ 4.5 จะป ราก ฏ ไฟ ล์เอ ก สารส ำห รับ ค ำข ออ อ ก ใบ สำคั ญ เพื่ อ แ ส ด งว่าค ำพิ พ าก ษ า หรือคำสั่งได้ถึงที่สุดแล้ว ตามภาพ เพื่อเสนอท่านผู้พิพากษาเวรชี้ ดังภาพ
20 4.6 พิมพ์รายการแจ้งการเงิน ดังภาพ 4.7 หากตรวจสอบแล้วไม่ถูกต้อง ให้กดปุ่ม ยกเลิกรายการโดยเจ้าหน้าที่ ใส่หมายเหตุในการยกเลิก เพื่อให้คู่ความทราบถึงเหตุที่ยกเลิกดังกล่าว และบันทึกตามภาพ
21
22 5. รับคำร้องขอคัดถ่ายเอกสารในสำนวนคดี ขั้นตอนและวิธีการในการดำเนินงาน ตามประกาศสำนักงานศาลยุติธรรม เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการคัดถ่าย เอกสารในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (Case Information Online Service : CIOS) และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 31 มกราคม 2563 เป็นต้นไปนั้น สำนักงานศาลยุติธรรมจังได้กำหนด แนวทางปฏิบัติการให้บริการขอคัดถ่ายเอกสารในคดี ออนไลน์ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาล (CIOS) ขึ้น โดยสำนักงานศาลยุติธรรมได้จัดทำโปรแกรมระบบ บริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS) และให้บริการคัดถ่ายเอสการในคดีออนไลน์ผ่านระบบบริการข้อมูลคดี ศาลยุติธรรม (CIOS) ทั้งในรูปแบบมารับเอกสารด้วยตนเอง จัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์ และอยู่ในรูปแบบ อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งคู่ความหรือผู้ลงทะเบียนในระบบนั้นสามารถดำเนินการจัดพิมพ์เอกสารได้ด้วยตนเองทาง ปลายทาง อละเพื่อให้ใช้งานร่วมกับประกาศสำนักงานศาลยุติธรรม เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขใน การคัดถ่ายเอกสารในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (Case Information Online Service : CIOS) ศาลจังหวัดสุโขทัย จึงได้ดำเนินการตามประกาศดังกล่าว โดยมี คำสั่งศาลจังหวัดสุโขทัย ที่ 208/2561 (ฉบับยังไม่แก้ไข) และคำสั่งฉบับแก้ไข ที่ 87/2565 มอบหมายให้ ผู้รับผิดชอบดูแลระบบและประชาสัมพันธ์การใช้โปรแกรมระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม ( Case Information Online Service : CIOS) ให้ดำเนินการรรับคำร้องผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (Case Information Online Service : CIOS) และคู่ความจะปฏิบัติตามประกาศศาลจังหวัดสุโขทัย เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการคัดถ่ายเอกสารในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบบริการข้อมูล คดีศาลยุติธรรม (Case Information Online Service : CIOS) เพื่อขอรับบริการผ่านระบบ โดยมอบหมาย ให้ งานห้องเก็บสำนวนความและเอกสารเป็นผู้ปฏิบัติหน้าที่ดูแลการลงทะเบียนเพื่อใช้งานระบบบริการ ข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (Case Information Online Service : CIOS) กรณีทนายความยื่นคำคู่ความต่าง ๆ ตรวจสอบและรับบริการขอคัดถ่าย แจ้งผลค่าใช้จ่ายในการขอคัดถ่ายและแจ้งวันนัด รับ/ส่งเอกสาร รวมทั้ง ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องตามระเบียบศาลจังหวัดสุโขทัย ว่าด้วยการให้บริการขอคัดถ่ายเอกสารในคดี ออนไลน์ผ่านระบบ (CIOS) พ.ศ. 2562 และประกาศศาลจังหวัดสุโขทัย เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และ เงื่อนไขในการคัดถ่ายเอกสารในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (Case Information Online Service : CIOS) เมื่อผู้อำนวยการสำนักอำนวยการประจำศาลจังหวัดสุโขทัย ออกคำสั่งมอบหมายงานและ แบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบแก่ผู้ปฏิบัติงาน โดยแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่มอบหมาย ผู้รับผิดชอบดูแลระบบและประชาสัมพันธ์การใช้โปรแกรมระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม ( Case Information Online Service : CIOS) โดยให้เจ้าหน้าที่ห้องเก็บสำนวนความและเอกสารดำเนินการ โดย กำหนดให้มีรหัสผู้ใช้งานและรหัสผ่าน เพื่อเปิดใช้งานระบบ (Case Information Online Service : CIOS) จะปรากฏข้อมูลบัญชีของหน่วยงานศาล เลขบัญชีและชื่อบัญชี จากนั้นทำการตรวจสอบการขอรับบริการ คัดถ่ายเอกสารในสำนวนคดีจากรายการคำขอ (จะมีรายการคำขอทั้งหมด/และรายการคำขอที่ยกเลิก) จาก คู่ความ ทนายความ หรือผู้ลงทะเบียนในระบบ ณ ปัจจุบันในขณะนั้น โดยจำแสดงรายละเอียดต่าง ๆ ใน รายการขอคัดถ่ายล่วงหน้าขึ้นมา โดยมีรายละเอียด ลำดับที่ การจัดการ สถานะคำขอ จำนวนเงิน (บาท)
23 รายละเอียดเอกสารการชำระเงิน เลข EMSวิธีการรับเอสการ วันนัดรับเอกสาร แจ้งขอเลื่อนนัดรับเอกสาร ชื่อผู้ยื่นคำขอ เลขคดีดำ เลขคดีแดง ความเกี่ยวข้องในคดี ชั้นศาลคดีภายในศาล (ต้นทาง) ศาลให้บริการขอ คัดถ่าย (ปลายทาง) วันที่ยื่นคำขอคัดถ่ายล่วงหน้า และหมายเหตุ ทางเจ้หาน้าที่ทำการตรวจสอบข้อมูลการ ขอคัดถ่ายล่วงหน้าจากคู่ความหรือทนายความ หรือผู้ลงทะเบียนในระบบ เมื่อทำการตรวจสอบแล้วจำทำ การดำเนินการเลือกสถานะเป็น อยู่ระหว่างตรวจสอบสำนวนหรือรอชำระเงิน เพื่อที่จะระบุจำนวนหน้า เอกสาร ค่ารับรองเอกสาร ราคาเอกสารต่อหน้าและค่าส่งไปรษณีย์ และดำเนินการคำนวณราคา หลังจาก นั้น ทางเจ้าหน้าที่ที่ทำการรอตรวจสอบข้อมูลการชำระเงิน จากคู่ความหรือทนายความ และผู้ลงทะเบียนใน ระบบ เมื่อมีการชำระเงินแล้ว ระบบจะแสดงรายการสถานะคำขอเป็น “เอกสารการชำระเงิน” จากนั้น ดำเนินการ คลิก เอกสารการชำระเงิน เพื่อดูรายการของการชำระเงิน ระบบจะทำการแสดงไฟล์เอกสารการ ชำระเงิน ส่วมทางเจ้าหน้าที่จะต้องตรวจสอบการชำระเงินว่าถูกต้องครบถ้วนหรือไม่ หากถูกต้อง ต่อไป ดำเนินการยืนยันการรับเอกสาร กรณีรับเอกสารด้วยตนเอง หรือหมายเลข EMS กรณีส่งเอกสารทาง ไปรษณีย์ และกดบันทึกหากดำเนินการเสร็จเรียบร้อย ระบบแสดงสถานะยืนยันรับเอกสารคำขอคัดถ่าย ล่วงหน้า หากคู่ความหรือทนายความ หรือผู้ลงทะเบียนในระบบขอเลื่อนวันนัดรับเอกสาร (สามารถเลื่อนได้ เพียง 1 ครั้ง) ให้คลิกที่ข้อความ “แจ้งขอเลื่อนนัดเนื่องจาก...” เพื่อขอรับเอกสารใหม่อีกครั้ง และหากได้รับ เอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการเลือกสถานะเป็น ผู้ขอคัดถ่ายเอกสารเองหรือไปรษณีย์ เรียบร้อยแล้ว เพื่อ ระบุสถานะคำขอคัดถ่ายเสร็จสิ้นกระบวนการทั้งหมดแล้ว และทำการกดบันทึกอีกครั้งหนึ่ง กรณียกเลิกรายการคำขอคัดถ่าย ทำการกดปุ่มเพื่อจัดทำรายการคำขอคัดถ่ายโดยเลือก สถานะเป็น “ยกเลิกรายการ” เพื่อระบุสถานะคำขอคัดถ่ายว่ามีการยกเลิกรายการ ระบุเหตุแห่งการยกเลิก รายการคำขอ กดปุ่มบันทึก เมื่อทำรายการทั้งหมดเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว โดยดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
24 ขั้นตอนการบริการขอคัดถ่ายเอกสารในคดีออนไลน์ ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS) กรณีส่งเอกสารทางไปรษณีย์/และรับไฟล์แบบอิเล็กทรอนิกส์ กรณีส่งเอกสารทางไปรษณีย์ 1. เปิดหน้าเว็บไซต์ http://cios.coj.intra เข้าระบบเพื่อเข้าสู่ระบบบริการข้อมูลคดี ศาลยุติธรรม (Case Information Online Service : CIOS) เข้าสู่ระบบเพื่อใช้งาน 2. จะปรากฏหน้าต่างของหน้าจอระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (Case Information Online Service : CIOS)
25 3. ทำการเลือกเมนู คัดถ่ายเอกสารสำนวนเพื่อตรวจสอบรายการที่คู่ความร้องขอให้ ดำเนินการ 4. เมื่อทำการเลือกเมนู คัดถ่ายเอกสารในสำนวน จะปรากฏรายการคำขอคัดถ่ายเอกสาร ในสำนวนคดีทั้งหมดตามลำดับ ดังรายละเอียดประกอบด้วยดังนี้ ลำดับ เลขคดี การรับเอกสาร ชื่อ นามสกุลผู้ขอรับบริการ (คู่ความ ทนายความและผู้ลงทะเบียนทางระบบ) วัน เดือน ปี และเวลาที่ทำการยื่น คำขอรับบริการคัดถ่ายเอกสารสำนวน สถานะคำขอ รายละเอียด
26 5.กดเลือกรายการที่ขอรับบริการดังภาพ เพื่อดูรายละเอียดการขอ จะปรากฏรายการต่าง ๆ ที่ขอรับบริการ จำมีทั้งขอคัดถ่ายคำพิพากษา คำสั่ง (แก้ไขคำพิพากษา) คำร้อง (คำร้องขอขยาย ระยะเวลายื่นอุทธรณ์ ครั้งที่ 1) โดยให้เจ้หาน้าที่รับรองสำเนาถูกต้อง โดยจะแสดงจำนวนเอกสารที่ต้องการ คัดถ่ายว่าคู่ความต้องการเอกสารทั้งหมดกี่ชุด ดังภาพ 6.จะปรากฏรายละเอียดคำขอคัดถ่ายเอกสารในสำนวนคดี ซึ่งจะรอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบคำ ขอ ดังรายการที่ปรากฏตามภาพ จะมี - รหัสคำขอ หมายเลขบัตรประชาชน ชื่อ-นามสกุล เบอร์โทรศัพท์มือถือของผู้ร้อง ขอการบริการคัดถ่ายเอกสารในสำนวนคดี - การรับเอกสาร ซึ่งการรับเอกสารทั้นมีด้วยกัน 3 ช่องทาง (คือ 1. รับด้วยตนเอง 2. จัดส่งทางไปรษณีย์แบบลงทะเบียนแบบ EMS และ 3. ขอรับไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ด้วยตนเอง) -วัน เดือน ปี และเวลาที่ยื่นคำขอรับบริการคัดถ่ายเอกสารในสำนวนคดี -การลงทะเบียนเข้าระบบของผู้รับบริการ (เป็นทนายโจทก์ ทนายจำเลย โจทก์ จำเลย ผู้ร้อง ฯลฯ) -สถานะคำขอ (รอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ รอการโอนเงิน เอกสารทางการเงิน รับ เอกสารเรียบร้อยแล้ว) -สถานที่จัดส่งนั้น หากผู้ขอระบุให้จัดส่งเอกสารที่ขอคัดถ่ายทางไปรษณีย์ จะมีที่อยู่ ที่ต้องการให้จัดส่งเอกสารไปดังภาพ
27 7. ดำเนินการแจ้งราคาเอกสาร จำนวนหน้า ค่ารับรองเอกสาร ค่าจัดส่งไปรษณีย์ (กรณีที่ ขอให้มีการขอให้จัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์) และกดช่องรวมราคา ทำการบันทึก
28 8.หากไม่รับรองจะปรากฏรายการดังภาพต่อไปนี้ ช่องราคารับรอง จะไม่ปรากฏแถบตัวเลข 9. เมื่อทำการแจ้งราคารายการต่าง ๆ แล้ว ให้เจ้าหน้าที่ทำการเปลี่ยนสถานะเป็น อยู่ ระหว่างตรวจสอบสำนวน/รอแจ้งโอนเงิน และกดบันทึก
29 10. เมื่อทำการกลับไปดูยังหน้าจอรายการขอคัดถ่ายสำนวนจะปรากฏสถานะเป็นอยู่ ระหว่างตรวจสอบสำนวน/รอแจ้งโอนเงิน 11. เมื่อมีการโอนเงินเข้ามาในบัญชีที่ศาลจังหวัดสุโขทัยทำการปิดประกาศไว้จะขึ้นสถานะ ตามภาพ
30 12. ดำเนินการจัดพิมพ์สลิปการโอนเงิน เพื่อส่งสำนวนต่อให้งานการเงินในการตรวจสอบ ยอดเงินและออกใบเสร็จรับเงินต่อไป 13.เมื่อการเงินดำเนินการออกใบเสร็จและกลัดไว้ในสำนวนแล้ว จะส่งสำนวนต่อไปให้งาน สารบรรณเพื่อดำเนินการจัดส่งเอกสารตามที่อยู่ที่คู่ความระบุไว้ และแจ้งเลขพัสดุโดยกรอกในระบบ สำหรับ การติดตามรายการความเคลื่อนไหวการส่งพัสดุ
31 การรับไฟล์แบบอิเล็กทรอนิกส์ 1.เปิดหน้าเว็บไซต์ http://cios.coj.intra เข้าระบบเพื่อเข้าสู่ระบบบริการข้อมูลคดี ศาลยุติธรรม (Case Information Online Service : CIOS) เข้าสู่ระบบเพื่อใช้งาน 2.จะปรากฏหน้าต่างของหน้าจอระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (Case Information Online Service : CIOS)
32 3.ทำการเลือกเมนู คัดถ่ายเอกสารสำนวนเพื่อตรวจสอบรายการที่คู่ความร้องขอให้ ดำเนินการ 4.เมื่อทำการเลือกเมนู คัดถ่ายเอกสารในสำนวน จะปรากฏรายการคำขอคัดถ่ายเอกสารใน สำนวนคดีทั้งหมดตามลำดับ ดังรายละเอียดประกอบไปดังนี้ ลำดับ เลขคดี การรับเอกสาร ชื่อ นามสกุลผู้ ขอรับบริการ (คู่ความ ทนายความ และผู้ลงทะเบียนทางระบบ) วัน เดือน ปี และเวลาที่ทำการยื่นคำขอรับ บริการคัดถ่ายเอกสารสำนวน สถานะคำขอ รายละเอียด
33 5.จะปรากฏรายละเอียดคำขอคัดถ่ายเอกสารในสำนวนคดี ซึ่งจะรอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบคำ ขอ ดังรายการที่ปรากฏตามภาพ จะมี - รหัสคำขอ หมายเลขบัตรประชาชน ชื่อ-นามสกุล เบอร์โทรศัพท์มือถือของผู้ร้อง ขอการบริการคัดถ่ายเอกสารในสำนวนคดี - การรับเอกสาร ซึ่งการรับเอกสารทั้นมีด้วยกัน 3 ช่องทาง (คือ 1. รับด้วยตนเอง 2. จัดส่งทางไปรษณีย์แบบลงทะเบียนแบบ EMS และ 3. ขอรับไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ด้วยตนเอง) -วัน เดือน ปี และเวลาที่ยื่นคำขอรับบริการคัดถ่ายเอกสารในสำนวนคดี -การลงทะเบียนเข้าระบบของผู้รับบริการ (เป็นทนายโจทก์ ทนายจำเลย โจทก์ จำเลย ผู้ร้อง ฯลฯ) -สถานะคำขอ (รอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ รอการโอนเงิน เอกสารทางการเงิน รับ เอกสารเรียบร้อยแล้ว) -สถานที่จัดส่งนั้น หากผู้ขอระบุให้จัดส่งเอกสารที่ขอคัดถ่ายทางไปรษณีย์ จะมีที่อยู่ ที่ต้องการให้จัดส่งเอกสารไปดังภาพ
34 6.การคัดถ่ายเอกสารในสำนวนคดี จะให้บริการเอกสาร 5 ประเภท โดยเชื่อมต่อจากระบบ E-CMS ที่เจ้าหน้าที่ได้อัพโหลดตามเอกสารที่กำหนดไว้แล้วโดยอัติโนมัติ