ค ู ่ ม ื อการใช ้ งาน Human Soft
P a g e | 1 เรื่อง 1. ดาวน์โหลดแอพพลิเคชนั่ .......................................................................................................................................................................................2 2. การเขา้ใชง้านแอพพลิเคชนั่คร้ังแรก.......................................................................................................................................................................3 3. ข้อมูลและฟี เจอร์ต่าง ๆ...........................................................................................................................................................................................6 4. การลงเวลาการท างาน ............................................................................................................................................................................................7 5. การขอเอกสาร........................................................................................................................................................................................................8 5.1 การลงเวลาการท างาน ....................................................................................................................................................................................8 5.2 การขอเปลี่ยนกะการท างาน............................................................................................................................................................................8 5.3 การขอเปลี่ยนวันหยุด.....................................................................................................................................................................................9 5.4การขอเพิ่มเวลา...............................................................................................................................................................................................9 5.5 การขอโอที...................................................................................................................................................................................................10 6.การแจง้เตือนในแอพพลิเคชนั่ ...............................................................................................................................................................................11 7. การแก้ไขข้อมูลพนักงาน......................................................................................................................................................................................12 8. การดูโควตาการลา ...............................................................................................................................................................................................14 9. การจัดการเวลา.....................................................................................................................................................................................................15 9.1 การวางแผนกะการท างาน-วันหยุด................................................................................................................................................................15 9.2 การปรับปรุงเวลาการท างาน..........................................................................................................................................................................16 9.3 การดูตารางเวลาการท างาน ...........................................................................................................................................................................17 9.4 การดูเวลาเข้าออกประจ าวัน ..........................................................................................................................................................................19 9.5 การดูปฏิทินข้อมูลสรุปเวลา ..........................................................................................................................................................................20 10. การค้นหาพนักงาน.............................................................................................................................................................................................21 11. การประกาศข่าวสาร...........................................................................................................................................................................................22 12. นโยบายบริษัท ...................................................................................................................................................................................................23 13.การต้งัค่า............................................................................................................................................................................................................24
P a g e | 2 1. ดาวน์โหลดแอพพลิเคชั่น Human Soft สามารถดาวน์โหลดแอพพลิเคชั่นได้ที่
P a g e | 3 Monthly 2. การเข้าใช้งานแอพพลิเคชั่นครั้งแรก รหัสพนักงาน เลขบัตร ปชช. withithairealestate
P a g e | 4
P a g e | 5
P a g e | 6 3. ข ้ อมูลและฟี เจอร ์ ต ่ างๆ แสดงภายในหน้าหลัก Application Human softข้อมูลต่างๆ ที่แสดงในหน้า News Feed
P a g e | 7 4. การลงเวลาการท างาน
P a g e | 8 5. การขอเอกสาร 5.1 การลงเวลาการท างาน 5.2 การขอเปลี่ยนกะการท างาน
P a g e | 9 5.3 การขอเปลี่ยนวนัหยุด 5.4การขอเพิ่มเวลา เพิ่มเวลาใชก้รณีพนกังานลืมลงเวลาแลว้ตอ้งการขอเพิ่มเวลาช่วงที่ลืมเพื่อให้เวลาครบคู่ท้งัเวลาเขา้และเวลาออกเพื่อป้องกัน ไม่ให้ระบบหักขาดงาน จากการลืมลงเวลา
P a g e | 10 5.5การขอโอที
P a g e | 11 6. การแจ้งเตือนในแอพพลิเคชั่น แจ้งเตือนการขอเอกสาร, แจ้งเตือนอนุมัติเอกสาร, ประกาศข่าวสาร, Assign To-do List
P a g e | 12 7. การแก้ไขข ้ อมูลพนักงาน สามารถ อัพเดทหรือแก้ไขข้อมุลของตนเองผ่าน Application ได้ข้อมูลที่สามารถ แก้ไขได้ (ไม่มีผลกับการค านวณเงินเดือน)
P a g e | 13
P a g e | 14 8. การดูโควตาการลา ใช้ดูรายละเอียดว่าเหลือโควตาการลาแต่ละประเภทกี่วัน ใช้ไปกี่วัน วันที่เท่าไหร่บ้าง
P a g e | 15 9. การจัดการเวลา 9.1การวางแผนกะการท างาน-วนัหยดุ ใช้ส าหรับ ให้พนักงานเข้ามาวางแผนกะการท างานของตนเองและวางแผนวันท างาน-วันหยุด ของตนเองตามแผนที่ฝ่ ายบุคคล สร้างไว้
P a g e | 16 9.2 การปรับปรุงเวลาการท างาน ใช้ส าหรับย้ายเวลาที่เข้าไปผิดวัน มายังวันที่ถูกต้อง กรณีที่มีการท างานแบบข้ามเที่ยงคืนเช่น วันที่ 15 พนักงานเข้ากะ 20.00 -05.00 น. แล้วเวลา 05.00 น. ไปแสดงอยู่ในกะของวันที่ 16 แทนซึ่งที่ถูกต้อง จะต้องเป็นเวลา (Out ของวันที่ 15) ให้ใช้เมนู ปรับปรุงเวลาเพื่อย้ายไปยังวันที่ถูกต้อง
P a g e | 17 9.3การดตาูรางเวลาการท างาน ใชต้รวจสอบตารางเวลาการทา งาน ของตนเองในรอบเดือนน้นัๆรวมไปถึงการตรวจสอบการลงเวลา, ปฎิทิน และสรุปผลการ ค านวณ ของตนเอง
P a g e | 18 9.3.1การดูตารางเวลาการท างาน สามารถตรวจสอบปฏิทินในเดือนน้นัๆได้เช่น ข้อมูลวันหยุด, วันหยุดนักขัตฤกษ์, วันที่ลางาน/ขาดงาน, เวลาที่ผิดปกติ และสรุปผลการค านวณ รายรับรายจ่ายต่างๆรวมถึงผลการค านวณเวลาการท างานด้วย
P a g e | 19 9.4การดเวลาเข้าออกประจ าวันูใช้ตรวจสอบเวลาเข้า-ออกประจ าวัน ของตนเอง
P a g e | 20 9.5การดปู ฏทิินข ้ อมูลสรุปเวลา หมายเหตุ : หัวหน้างานหรือผู้อนุมัติ จะเห็นข้อมูลวันลา กะการท างาน และวันหยุดของคนที่อยู่ภายใต้สายงานได้ ในเมนูปฎิทินข้อมูลสรุปเวลา ทุกหัวข้อ
P a g e | 21 10.การค้นหาพนักงาน ใช้ค้นหาช่องทางการติดต่อ พนักงานภายในบริษัทผ่าน App Humansoft
P a g e | 22 11. การประกาศข่าวสาร ใช้ค้นหาช่องทางการติดต่อ พนักงานภายในบริษัทผ่าน App Humansoft
P a g e | 23 12. นโยบายบริษัท ใช้ค้นหาช่องทางการติดต่อ พนักงานภายในบริษัทผ่าน App Humansoft
P a g e | 24 13. การตั้งค่า