The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by n.mhdfauzi, 2021-02-16 19:40:33

BUKU PENGURUSAN 2021

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202
29 Mohd Sham Khairul b. Mohd Pilus PI GKMP K GKMP K
PK
30 Mohd Taufik bin Hassan SJ PK Kokurikulum
Kokurikulum
PK
31 Mohamad Amir bin Azmi MM PK Kokurikulum
Kokurikulum
PK
32 Muhammad Sakirin bin Alias SV PK Kokurikulum
Kokurikulum
33 Nabilah bt Mhd Fauzi BI GKMP B GKMP B
34 N. Darmalingam a/l Nadarajan BM GKMP B GKMP B
35 Nazura bt Shamsuddin MM GKMP SM GKMP SM
36 Ng Mei Kuan BIO GKMP SM GKMP SM
37 Nor Syuhada bt Abd Ghani BI PK HEM PK HEM
38 Noor Wahidah bt Rameli BM PK HEM PK HEM
39 Nor Faizah bt Mohd Jaafar RBT GKMP TV GKMP TV
40 Nor Azian bt Abdullah EKO GKMP B GKMP B
41 Norwani bt Mohamad RBT GKMP TV GKMP TV
42 Nur Azma bt Mordin MM PKP PKP
43 Nur Fadhilah bt Pauzi SN PK HEM PK HEM
44 Nurul Asyikin bt Adam Shukri GBK - -
45 Raiha bt Mohamad MM PENILAIAN KENDIRI GKMP SM GKMP SM
46 Rajesvari a/p Ramaneyah BT GKMP K GKMP K
47 Shasuyanti bt Mohd Sabudin BM GKMP B GKMP B
48 Syakdiah bt Mohd Nasir PNG GKMP TV GKMP TV
49 Siti Nurazwani bt Kamaruzaman MM PK HEM PK HEM
50 Siti Nurfatihah bt Muhamad SJ PKP PKP
51 Suhaili bt Saufi RBT PK HEM PK HEM
52 Thiagaraj a/l Sivanandam BI PKP PKP
53 Vanajah a/p Govindasamy MT GKMP SM GKMP SM
54 Vidyasini Nair a/p Jayaraman EKO GKMP K GKMP K
55 Vinothiny a/p Ramachandran BI GKMP B GKMP B
56 Vignesvary a/p Magalingam SJ GKMP K GKMP K
57 Wan Noraizan bt Wan Mohd Zain PSV GKMP K GKMP K

58 Wong Hie Ling BM GKMP B GKMP B
59 Yente Unista bt Md Dom SN GKMP SM GKMP SM
60 Zarina bt Md Asip BM GKMP K GKMP K
61

62
63













46

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202
LEARNING WALK



BIL NAMA GURU MENTOR
1 Khairun Aznida bt Mokhtar
2 Muhanizam bt Mashod Pengetua
3 Sakinatul Aisyah bt Abdullah Pengetua
4 Ramziah bt Husin Pengetua

5 Farid Fadzilah bt Mohd Gani PKP
6 Noraini bt Mohamed PKP
7 Rosmawati bt Husin PKP
8 Aidahapini bt Derum PKP
9 Ahmad Rozaiman bin Abdullah GKMP TV
10 Aliffaliza bt Mat Hussin -
11 Aruna a/p Krishnamurthy PK Kokurikulum
12 Azani bt Fauzi PK HEM
13 Ezan Eznee bt Miskan GKMP SM
14 Fauziah bt Bahir GKMP B
15 Gowry a/p Balakrishnan -
16 Husniah bt Husin GKMP SM
17 Indra a/p Ramadu@ Ramudu PK HEM
18 Jeinthy a/p Raman Nathan PK Kokurikulum
19 Jamhari bin Mohd Desa PKP
20 Kasthuri a/p Supuriamaniam PKP
21 Lee Siew Hui PKP
22 Lim Ai Hui PK HEM
23 Lim Ching Yee PK Kokurikulum
24 Lim Hooi Tee PK Kokurikulum
25 Mahfuzah bt Mahyuddin PK HEM
26 Marina bt Mohamad Pauzi GKMP TV
27 Mohd Jazman bin Ahmad Junaidi PKP
28 Mohd Noradly bin Minhat PK HEM



























47

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

BIL NAMA GURU MENTOR
29 Mohd Sham Khairul b. Mohd Pilus PK Kokurikulum
30 Mohd Taufik bin Hassan GKMP K
31 Mohamad Amir bin Azmi GKMP TV
32 Muhammad Sakirin bin Alias GKMP K
33 Nabilah bt Mhd Fauzi PKP
34 N. Darmalingam a/l Nadarajan GKMP K
35 Nazura bt Shamsuddin PKP
36 Ng Mei Kuan PK HEM
37 Nor Syuhada bt Abd Ghani GKMP B
38 Noor Wahidah bt Rameli GKMP B
39 Nor Faizah bt Mohd Jaafar PK HEM
40 Nor Azian bt Abdullah GKMP TV
41 Norwani bt Mohamad GKMP K
42 Nur Azma bt Mordin GKMP SM
43 Nur Fadhilah bt Pauzi GKMP SM
44 Nurul Asyikin bt Adam Shukri -
45 Raiha bt Mohamad PK Kokurikulum
46 Rajesvari a/p Ramaneyah PKP
47 Shasuyanti bt Mohd Sabudin PK Kokurikulum
48 Syakdiah bt Mohd Nasir PK HEM
49 Siti Nurazwani bt Kamaruzaman GKMP SM
50 Siti Nurfatihah bt Muhamad GKMP B
51 Suhaili bt Saufi GKMP TV
52 Thiagaraj a/l Sivanandam PKP
53 Vanajah a/p Govindasamy PKP
54 Vidyasini Nair a/p Jayaraman PK HEM

55 Vinothiny a/p Ramachandran PK HEM
56 Vignesvary a/p Magalingam PK Kokurikulum
57 Wan Noraizan bt Wan Mohd Zain PK Kokurikulum
58 Wong Hie Ling PKP
59 Yente Unista bt Md Dom PKP
60 Zarina bt Md Asip GKMP K
61
62
63


















48

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

SEMAKAN BUKU NOTA & BUKU LATIHAN MURID


1. Semakan buku murid dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun

2. GKMP diberi kusa menentukan jenis semakan bagi mata pelajaran dan untuk tingkatan mengikut
jadual semakan yang disediakan di bawah

4. Guru dikehendaki menghantar semua buku latihan dan nota kepada pegawai penyemak dan pilihan
secara rawak hanya dilaksanakan oleh pegawai penyemak

5 Menggunakan borang SPSK yang disediakan.

6. Aliran kerja semakan buku latihan dan nota:
a. Guru mata pelajaran Ketua panitia GKMP
b. Ketua Panitia GKMP PK Pentadbiran
c. GKMP, PK HEM & PK Pentadbiran Pengetua
PK Kokurikulum
d. PK Pentadbiran GKMP Pengetua



BULAN
BIDANG MATA PELAJARAN
SEMAKAN 1 SEMAKAN 2
BAHASA MELAYU MAC JUN
BAHASA INGGERIS APRIL JULAI
BAHASA
BAHASA CINA MEI JUN
BAHASA TAMIL MEI JULAI
SEJARAH MAC JUN
GEOGRAFI MAC JUN
PENDIDKAN ISLAM APRIL JULAI
PENDIDIKIAN MORAL MEI JULAI
KEMANUSIAAN PENDIDIKAN SENI VISUAL APRIL JUN
PENDIDIKAN MUZIK MAC JULAI
PENDIDKAN JASMANI &
KESIHATAN MEI JUN
PENDIDIKAN SIVIK & MEI JULAI
KEWARGANEGARAAN
SAINS MAC JUN
MATEMATIK MAC JUN
MATEMATIK TAMBAHAN APRIL JULAI
SAINS & MATEMATIK
BIOLOGI APRIL JULAI
FIZIK MEI JULAI
KIMIA MEI JULAI
REKABENTUK TEKNOLOGI MAC JUN
ASAS SAINS KOMPUTER APRIL JULAI
TEKNIK & VOKASIONAL PERNIAGAAN MEI JUN
PERAKAUNAN MEI JULAI
EKONOMI MEI JUN
Buku Ketua Panitia disemak oleh GKMP MAC - APRIL JUN-JULAI
MAC- APRIL JUN- OGOS
Buku Ketua Panitia disemak oleh PK Pentadbiran (BM, SAINS, (B1, MATEMATIK,
SEJARAH, RBT) P.MORAL, GEOGRAFI)
Buku Penolong Kanan & GKMP disemak oleh Pengetua APRIL OGOS




49

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202


11 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN KUALITI
SEKOLAH (SPSK)


Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua):
Timbalan Pengerusi : Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi : i. Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Pengurus Kualiti ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Farid Fadzilah bt Mohd Gani (SU Pengurusan)
Kawalan Dokumen & Rekod
Pengurus PK : Farid Fadzilah bt Mohd Gani



PK 01 Pengurusan Panitia : Semua GKMP
PK 02 Pengurusan Jadual Waktu : Rosmawati bt Husin
:
PK 03 Pengurusan PdP Aidahapini bt Derum
PK 04 Pengurusan Pencerapan : Noraini bt Mohamed
PK 05 Pengurusan Peperiksaan : Siti Nurazwani bt Kamaruzaman
PK 06 Pengurusan Semakan Hasil Kerja : Vanajah a/p Govindasamy
Murid

PK 07 Pengurusan Mesyuarat : Siti Nurfatihah bt Muhammad
PK 08 Pengurusan Bimbingan : Aliffaliza bt Mat Hussin
PK 09 Pengurusan Pusat Sumber : Norwani bt Mohamed
PK 10 Pengurusan Latihan Personel : Shasuyanti bt Mohd Sabudin
Pk 11 Pengurusan Aduan Pelanggan : Noor Wahidah bt Rameli
Pk 12 Pengurusan Maklum Balas : Noor Wahidah bt Rameli
Pelanggan
PK 13 Pengurusan Kawalan Dokumen : Zulkifli b Idris

:
PK 14 Pengurusan Audit Dalam Syakdiah bt Mohd Nasir
PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan : Muhanizam bt Mashod
Tidak Akur
PK 16 Tindakan Pembetulan Pencegahan & : Sakinatul Aisyah bt Abdullah
Penambaikan
PK 17 Pengurusan Perolehan & Pembelian Ummi Nadiah bt Md Sabri

:
PK 18 Pengurusan PdP Guru Ganti : Rosmawati bt Husin
PK 19 Pengurusan PBD : Nor Faizah bt Jaafar
PK 20 Pengurusan Data : Mahfuzah bt Mahyuddin
PK 21 Pengurusan Program : Nurul Asyiqin bt Adam Ahukri
PK 22 Pengurusan Sumber Luar : Muhanizam bt Mashod
(Perkhidmatan Pembekalan)
o Pembersihan
o Kawalan keselamatan
PK 23 Pengurusan Risiko : Sakinatul Aisyah bt Abdullah
PK 24 Pengurusan Kantin : Rajesvari a/p Ramaneyah




50

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

12 JAWATANKUASA GURU BAHARU / PRAKTIKAL

Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua):
Timbalan Pengerusi : Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi : i. Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Rosmawati bt Husin
AJK : GKMP
Ketua Panitia
Penyelaras Unit
Pengerusi BKGS
Ummi Nadiah bt Md Sabri (Perkhidmatan)

SENARAI TUGAS
1. Mengagih jadual waktu sebanyak 8 - 10 waktu seminggu bagi mata pelajaran major dan 2 –
4 waktu bagi mata pelajaran minor. (Guru Praktikal)
2. Jumlah waktu yang perlu diberikan adalah di antara 10 – 12 waktu seminggu. (Guru
Praktikal)

3. Membimbing guru pelatih memahami sekolah sebagai institusi pendidikan dan peranan
guru dalam bilik darjah.
4. Membimbing guru pelatih memahami tingkah laku murid, pengurusan sekolah dan
pengurusan bilik darjah.
5. Memerhati PdPc oleh mentor sepanjang PdPc guru praktikal.
6. Mentor menyelia PdPc Mentee sekali seminggu pada bulan pertama & membuat ulasan.
7. Pemerhatian & penyeliaan diteruskan mengikut keperluan.

8. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh KPM, JPN dan
PPD
9. Bertanggungjawab untuk mengenalpasti keperluan, merancang, melaksanakan latihan
dalaman (PLC) bagi meningkatkan prestasi dan kompetensi guru dan staf sokongan selaras
dengan dasar pembangunan sumber manusia mengikut MODUL PPGB.
10. Merancang fasa orientasi, fasa pementoran dan mengadakan latihan.

11. Memastikan data perjawatan staf sentiasa dikemaskinikan.
12. Memberi sokongan berterusan terhadap pembangunan profesionalisme guru dan
mengadakan perbincangan serta refleksi dengan guru mentor dan guru baharu.
13. Melaksanakan pemantauan berkala dan berterusan.
14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.










51

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202


13 JAWATANKUASA INDUK PENDIDIKAN
PENCEGAHAN DADAH (PPDa)



Penasihat : Tuan Haji Izmi bin Ismail (Pengarah JPN Selangor)
Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (PK HEM)

Naib Pengerusi I : Muhanizam bt Mashod (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : Ramziah bt Husin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Muhammad Sakirin bin Alias (Penyelaras PPDa)

Penolong Setiausaha : Aliffaliza bt Mat Hussin (Guru Bimbingan Kaunseling)
Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata Pelajaran

Farid Fadzilah bt Mohd Gani (GKMP Bahasa)
Rosmawati bt Husin (GKMP Teknik &Vokasional)
Aidahapini bt Derum (GKMP Sains & Matematik)
Noraini bt Mohamed (GKMP Kemanusiaan)

: PIBG

YDP PIBG
: PDRM IPD Serdang

Asp Mohd Saljie bin Mustapha (PPS)

: AADK Daerah Petaling

Ahmad Faizal (Penolog Pegawai AADK)
: JKM



: Kesihatan (Pegawai Kesihatan Daerah)

Zafian bin Jayos (Unit HIV/AIDS)
: PEMADAM Selangor
Daing Muhammad (Setiausaha Kehormat PEMADAM Selangor)















52

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202


14 JAWATANKUASA PELAKSANA PENDIDIKAN

PENCEGAHAN DADAH (PPDa)


Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (PK HEM)
Naib Pengerusi I : Muhanizam bt Mashod (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : Ramziah bt Husin (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Muhammad Sakirin bin Alias (Penyelaras PPDa)
Penolong Setiausaha : Aliffaliza bt Mat Hussin (Guru Bimbingan Kaunseling)
Ahli Jawatankuasa : Penyelaras Pengurusan dan Kepimpinan

Noor Wahidah bt Rameli (SU HEM)
Mohd Nooradly bin Minhat (Ketua Guru Disiplin)
: Penyelaras Aktiviti Kurikulum
Farid Fadzilah Binti Mohd Gani (GKMP Bahasa)
Rosmawatii Binti Husin (GKMP Teknik &Vokasional)
Aidahapini Binti Derum (GKMP Sains & Matematik)
Noraini Binti Mohamed (GKMP Kemanusiaan)
Vanajah a/p Govindasamy (SU Kurikulum)
: Penyelaras Aktiviti Kokurikulum
Fauziah bt Bahir (SU Kokurikulum)
Ezan Eznee bt Miskan ( Penyelaras Badan Beruniform)
:
Penyelaras Pembentukan Sahsiah
Nurul Asyiqin bt Adam Shukri (GBK)
























53

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

15 JAWATANKUASA BILIK SUMBER /LALUAN PENDIDIKAN

PENCEGAHAN DADAH (PPDa)



Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (PK HEM)
Naib Pengerusi I : Muhanizam bt Mashod (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II : Ramziah bt Husin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Muhammad Sakirin bin Alias (Penyelaras PPDa)
Penolong Setiausaha : Aliffaliza bt Mat Hussin (Guru Bimbingan Kaunseling)

Ahli Jawatankuasa : Penyelaras Info Dadah
Mohd Sham Khairul bin Mohd Pilus (Ketua)
Jeinthy a/p Raman Nathan
Lee Siew Hui
Mohd Taufik bin Hasan
Nazura bt Shamsuddin
Nur Azma bt Mordin
Vidyasini Nair a/p Jayaraman
: Penyelaras Info Alkohol/ Arak
Marina bt Mohamad Pauzi (Ketua)
Ahmad Rozaiman bin Abdullah
Lim Ai Hui
Ng Mei Kuan
Nur Fadhilah bt Pauzi
Raiha bt Mohamad
Thiaga Raj a/l Sivanandam
: Penyelaras Info Rokok
Indra a/p Ramudu@Ramadu (Ketua)
Azani bt Fauzi
Lim Ching Yee
Muhammad Amir bin Azmi
Rajesvari a/p Ramachandram
Zarina bt Md Asip
Siti Nurfatihah bt Muhammad
: Penyelaras Info Vape
Aruna a/p Krishnamurthy (Ketua)
Jamhari bin Mohd Desa
Lim Hooi Tee
Nor Syuhada bt Abd Ghani
Nor Azian bt Abdullah
Siti Nurazwani bt Wan Mohd Zain
: Penyelaras Info Inhalan
Ezan Eznee bt Miskan (Ketua)
Husniah bt Husin
Mahfuzah bt Mahyuddin
N.Darmalingam a/l Nadarajan
Norfaizah bt Mohd Jaafar
Suhaili bt Saufi
Wong Hie Ling
: Penyelaras Info HIV/AIDS
Ng Mei Kuan (Ketua)
Kasthuri a/p Supuriamaniam
Mohd Jazman bin ahmad Junaidi
Nabilah bt Mhd Fauzi
Norwani bt Mohamad
Syakdiah bt Mohd Nasir
Yente Unista bt Md Dom


54

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202


16 JAWATANKUASA PENERBITAN BUKU
JAWATANKUASA
PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH



Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Muhanizam bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi : i. Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
ii. Ramziah bt Husin (Pen. Kanan Kokurikulum )

Setiausaha : Farid Fadzilah bt Mohd Gani (GKMP Bahasa)

AJK : Aidahapini bt Derum (GKMP Sains & Matematk)
Noraini bt Mohamed ( GKMP Kemanusiaan)
Rosmawati bt Husin (GKMP Teknik & Vokasional)
Vanajah a/p Govindasamy ( SU Kurikulum)
Noor Wahidah bt Rameli (SU HEM)

Fauziah bt Bahir ( SU Kokurikulum)


17 JAWATANKUASA PIBG SEKOLAH



TAHUN 2019/2020
Penasihat : Pengetua
YDP PIBG : Saifullizam bin Omar
Naib YDP PIBG : -
Setiausaha : Thiaga Raj a/l Sivanandam
Bendahari : Syakdiah bt Mohd Nasir
Audit Guru Marina bt Mohamad Pauzi
:

AJK : Nabilah bt Mhd Fauzi
Lim Hoi Tee
TAHUN 2021/2022
Penasihat : Pengetua
YDP PIBG :
Naib YDP PIBG :
Setiausaha : Thiaga Raj a/l Sivanandam
Bendahari :
:

Audit Guru
AJK :











55

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202



18 JAWATANKUASA SARANA IBU BAPA DAN SEKOLAH



Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : S/U PIBG (Sarana Ibu bapa)
AJK Zulkifli b Idris KPT(Sarana Sekolah)
S/U Kurikulum
S/U HEM
S/U Ko Kurikulum
Guru Bimbingan & Kaunseling
Penyelaras Tingkatan 1



19 JAWATANKUASA JALINAN DAN JARINGAN SEKOLAH



Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua):
Timbalan Pengerusi : Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi : i. Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Thiaga Raj a/l Sivanandam
Pen. Setiausaha : Gowry a/p Balakrishnan
AJK : Wong Hei Ling
Raiha bt Mohamad

























56

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM


TAHUN 2021



PENGERUSI
PENGETUA



TIMB. PENGERUSI
PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN



SETIAUSAHA
KURIKULUM
NAIB PENGERUSI
I-PEN KANAN HEM
II-PEN KANAN KOKURIKULUM GURU KAUNSELOR








BIDANG BAHASA BIDANG SAINS BIDANG BIDANG TEK&VOK PUSAT KAJIAN TINDAKAN &
GKMP GKMP KEMANUSIAAN GKMP SUMBER KECEMERLANGAN
KP KP GKMP KP AKADEMIK
GURU MP GURU MP KP GURU MP
GURU MP





PEPERIKSAAN PEPERIKSAAN PENTAKSIRAN HEADCOUNT/SAPS JADUAL MBMMBI i-THINK
AWAM DALAMAN BILIK DARJAH WAKTU



57

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM


TAHUN 2021



PENGERUSI
PENGETUA



TIMB. PENGERUSI
PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN



SETIAUSAHA
KURIKULUM
NAIB PENGERUSI
I-PEN KANAN HEM
II-PEN KANAN KOKURIKULUM GURU KAUNSELOR








BIDANG BAHASA BIDANG SAINS BIDANG BIDANG TEK&VOK PUSAT KAJIAN TINDAKAN &
GKMP GKMP KEMANUSIAAN GKMP SUMBER KECEMERLANGAN
KP KP GKMP KP AKADEMIK
GURU MP GURU MP KP GURU MP
GURU MP





PEPERIKSAAN PEPERIKSAAN PENTAKSIRAN HEADCOUNT/SAPS JADUAL MBMMBI i-THINK
AWAM DALAMAN BILIK DARJAH WAKTU



57

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202



1 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH – KLUSTER
CENDEKIA


Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi : i. Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Vanajah a/p Govindasamy

AJK : GKMP
Ketua Panitia
Guru Data
Lim Ching Yee (SU SPM)
Vinothiny a/p Ramachandran (SU PT3)

Nor Faizah bt Jaafar (SU PBD)
Siti Nurazwani bt Kamaruzaman (SU Peperiksaan Dalaman)
Vanajah a/p Govindasamy (Program Peningkatan Ting 5)
Rosmawati bt Husin (SU Jadual Waktu)
Norwani bt Mohamad (SU PSS)
Shasuyanti bt Mohd Sabudin(Penyelaras Program Nilam)
Noraini bt Mohamed (Penyelaras PLC)

Rosamawati bt Husin (Penyelaras MMI)
Nur Fadhilah bt Pauzi (Penyelaras STEM)
Aliffaliza bt Mat Hussin (Penyelaras Program Sukses)

SENARAI TUGAS

1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif Abad 21.
3. Mencadangkan, membina dan mengurus alat mengurus alat bantuan mengajar.
4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
5. Merancang strategi pengajaran/pembelajaran.
6. Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja.
7. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan jadual waktu.
8. Mengadakan mesyuarat serta melaksanakan PLC
9. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar.
10. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
11. Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan perancangan pelajaran dilaksanakan dengan
sempurna.
12. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru
dalam pendidikan.
13. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
14. Mengkaji analisis keputusan PT3, SPM, STPM dan peperiksaan dalaman dan merangka
program jangka pendek (PILL) dan panjang bagi mengatasi masalah kelemahan.
15. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oelh pelajar-pelajar
untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan.
16. Berusaha untuk memperbanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
17. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.
18. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.


58

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

2 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN


Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua):
Timbalan Pengerusi : Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi : i. Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha Kurikulum : Vanajah a/p Govindasamy


BIL PANITIA/PENYELARAS NAMA KETUA PANITIA / PENYELARAS
1. KP Bahasa Melayu : Wong Hie Ling
2 KP Bahasa Inggeris : Aruna a/p Krishnamurthy
3 KP Matematik : Raiha bt Mohamad
4 KP Sains : Yente Unista bt Md Dom
5 KP Geografi : Vidyasini Nair a/p Jayaraman
6 KP Sejarah : Kasthuri a/p Supuriamaniam
7 KP Pendidikan Islam : Azani bt Fauzi
8 KP Pendidikan Moral : Vignesvary a/p Magalingam
9 KP RBT : Lim Ai Hui
10 KP Prinsip Perakaunan : Syakdiah bt Mohd Nasir
11 Penyelaras ASK : Muhammad Amir b Azmi
12 KP Pendidikan Seni Visual : Wan Noraizan bt Wan Mohd Zain
13 Penyelaras Bahasa Cina : Lim Hooi Tee
14 Penyelaras Bahasa Tamil : N. Darmalingam a/I Nadarajan
KP Pendidikan Jasmani & :
15 Mohd Jazman b Ahamd Junaidi
Kesihatan
16 Penyelaras Biologi : Ng Mei Kuan
17 Penyelaras Kimia : Husniah bt Husin
18 Penyelaras Fizik : Mahfuzah bt Mahyuddin
19 Penyelaras Matematik Tambahan : Vanajah a/p Govindasamy
20 Penyelaras Ekonomi : Jeinthy a/p Raman Nathan
21 KP Perniagaan : Marina bt Mohamad Pauzi
22 Penyelaras Muzik : Ahmad Rozaiman b Abdullah



SENARAI TUGAS PANITIA MATA PELAJARAN

1. Menyediakan ABM Panitia pada bulan Oktober tahun sebelumnya dan laporan kewangan
berakhir pada 31 November.
2. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun untuk membincangkan

prestasi murid dan meningkatkan kualiti PdPc panitia.
3. Menyediakan minit mesyuarat panitia dan mengedarkan kepada ahli seminggu sebelum
mesyuarat.
4. Menjalankan penyeliaan PdPc guru-guru di bawah panitia untuk meningkatkan P&P guru.
5. Menyediakan laporan PdPc guru dan melakukan penambahbaikan.
6. Menggalakkan penggunaan ICT dalam PdPc panitia.


59

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202
7. Menyediakan bahan bantuan mengajar untuk membantu guru melaksanakan PdPc dengan
berkesan dalam PA 21.
8. Menyelaras kerja-kerja akademik guru-guru mata pelajaran menyediakan rancangan pelajaran
tahunan dan membimbing guru-guru yang kurang berpengalaman.

9. Menyemak kerja-kerja murid seperti buku nota dan buku latihan dari semasa ke semasa
dengan kerjasama guru mata pelajaran (mengikut jadual)
10. Memberitahu guru-guru mata pelajaran mengenai sebarang perubahan dalam sukatan mata
pelajaran.
11. Mengkaji kesesuaian buku teks yang digunakan dan membuat cadangan dalam mesyuarat
badan kemajuan akademik.

12. Mencadangkan kepada pusat sumber sekolah mengenai alat-alat bantuan mengajar yang
diperlukan dan buku-buku rujukan yang sesuai.
13. Menyelaraskan pemarkahan bersama-sama Setiausaha Peperiksaan
14. Memilih dan melatih murid-murid dalam sebarang pertandingan kuiz atau sebagainya.
15. Mewakili Pengetua dalam mesyuarat-mesyuarat berkaitan dengan mata pelajaran.
16. Memberi perhatian kepada perjalanan kelab atau persatuan ko-akademik.
17. Memastikan semua guru melaksanakan kerja kursus untuk murid dan menyediakan laporan

panitia pada akhir tahun.

3 JAWATANKUASA PLC (PROFESIONAL LEARNING
COMMUNITY)

Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua):
Timbalan Pengerusi : Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi : i. Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Penyelaras : Noraini bt Mohamed (GKMP Kemanusiaan)
Setiausaha : Vanajah a/p Govindasamy
Ahli Jawatankuasa : GKMP
Ketua Panitia



SENARAI TUGAS
1. Merancang dan melaksanakan 7 strategik alat Kolaboratif kepada semua guru dalam
pelbagai bidang/panitia

2. Menetapkan alat kolaboratif yang digunakan untuk setiap bidang.
3. Merangka jadual pemantauan dijalankan.
4. Menyelaraskan dan memastikan PLC dijalankan seperti yang dirancang.
5. Menyediakan laporan kepada PPD dua kali setahun.
6. Melaksanakan tugas dan arahan yang diberi Pengetua dari semasa ke semasa.







60

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

4 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU, GURU GANTI
DAN MMI

Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi : i. Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Rosmawati bt Husin
Penolong Setiausaha : Nazura bt Shamsuddin
AJK Farid Fadzilah bt Mohd Gani
Aidahapini bt Derum
Noraini bt Mohamed
Vidyasini Nair a/p Jayaraman (Setiausaha MMI)
Mahfuzah bt Mahyuddin

SENARAI TUGAS
1. Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan
opsyen guru.
2. Memaklumkan kepada Pengetua tentang lebihan atau kekurangan guru.
3. Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar, jumlah waktu
mengajar dan kelas yang diajar kepada Pengetua untuk kelulusan.
4. Menyusun Jadual Waktu Guru & Kelas.
5. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
6. Menyebarkan jadual waktu kepada semua guru.
7. Membuat pindaan jadual waktu apabila perlu.
8. Menyediakan jadual guru ganti seberapa awal yang boleh dengan cara mengenal pasti
guru-guru yang tidak hadir.
9. Menyerahkan kepada Pengetua Jadual Waktu peribadi dan jadual waktu kelas sebanyak 2
salinan untuk disahkan.
10. Memastikan guru menyediakan nota-nota dan latihan kepada kelas sepeninggalan
menghadiri kursus atau mesyuarat dan diserahkan kepada guru-guru ganti. .
11. Menyediakan dan menyerahkan slip relief kosong kepada guru

12. Menyediakan / menyelaraskan jadual waktu guru praktikal.
13. Mempamerkan senarai guru relief di bilik guru.
14. Menyediakan analisis guru tidak hadir pada pertengahan dan akhir tahun.
15. Menyediakan analisis guru relief pada pertengahan dan akhir tahun.
16. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.
17. Memastikan pelaksanaan MMI berjalan dengan lancar.










61

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202


5 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH



Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua):
Naib Pengerusi : Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
Setiausaha : Norwani bt Mohamad
Penolong Setiausaha : Syakdiah bt Mohd Nasir
AJK Jeinthy a/p Raman Nathan (APD)
Shasuyanti bt Mohd Sabudin (NILAM)
Nur Syuhada bt Abd Ghani (NILAM)
Lim Ai Hui ( Galeri Sekolah)
Semua Ketua Panitia

SENARAI TUGAS
1. Menyediakan satu polisi berdasarkan peruntukan-peruntukan tertentu untuk dilaksanakan oleh
Penyelaras Pusat Sumber Sekolah.
2. Membincangkan dan menimbangkan untuk diluluskan:
2.1 Pelantikan Pengawas PSS
2.2 Anggaran Perbelanjaan PSS

2.3 Hukuman ke atas Pengawas PSS yang melanggar peraturan atau tidak
menjalankan tugas seperti yang ditetapkan.
2.4 Pemberian penghargaan kepada Pengawas PSS yang difikirkan sesuai
yang dicadangkan oleh Penyelaras PSS.
2.5 Tugas-tugas lain atas arahan pihak berkuasa sekolah.
2.6 Memastikan buku stok dikemas kini.
2.7 Menyediakan anggaran penggunaan PSS mengikut tingkatan.
2.8 Melaksanakan jadual penggunaan PSS mengikut tingkatan.
2.9 Berusaha memperbanyakkan bahan-bahan sumber di PSS.
2.10 Memastikan keceriaan perpustakaan dan bilik APD agar sentiasa menarik,
ceria dan kondusif untuk pembelajaran.
2.11 Melaksanakan aktiviti pembelian buku baru, merawat buku
dan menguruskan hapus kira buku.
2.12 Melaksanakan dan menjayakan kempen galakan membaca dan Program
Nilam.
2.13 Menyelaras data Nilam dan memilih Tokoh Nilam pada pertengahan dan
akhir tahun.
2.14 Melaksanakan arahan pentadbir dari semasa ke semasa.








62

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

6 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN /
PROGRAM PENINGKATAN / PBD

Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi : i. Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Siti Nurazwani bt Kamaruzaman
AJK GKMP
Ketua Panitia
SU PT3 : Vinothiny a/p Ramachandran
SU SPM : Lim Ching Yee
SU Peperiksaan : Siti Nurazwani bt Kamaruzaman
Dalaman
SU PBD : Nor Faizah bt Jaafar
Penyelaras PAJSK : Fauziah bt Banir
Penyelaras : Nurul Asyiqin bt Adam Shukri
Psikometrik

SENARAI TUGAS

1. Merancang melaksana semua jenis peperiksaan dalaman (peperiksaan penggal, ujian bulanan,
2. ujian lisan, peperiksaan percubaan) dengan menentukan hal-hal berikut:
1.1 Tarikh dan takwim/jadual waktu peperiksaan
3. Menyelaras dan menyediakan jadual peperiksaan/ujian 3 minggu sebelum peperiksaan/ujian
dan diedarkan kepada pelajar dan guru-guru.
4. Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan soalan dan pemeriksa kertas jawapan
setelah ditentukan oleh Panitia Mata Pelajaran.
5. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan serta
memastikan keselamatan.
6. Menentukan satu sistem pengawasan peperiksaan dan mengambil langkah tertentu jika ada
guru yang tidak dapat mengawas disebabkan hal-hal tertentu.
7. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas sebelum peperiksaan dijalankan
dan disusun mengikut: Mata Pelajaran, Kelas, Bilangan Murid. Tarikh Peperiksaan dan Guru
Mata Pelajaan.
8. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
9. Memastikan pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
10. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
11. Menyediakan analisis keputusan peperiksaan dalaman dan awam seminggu sebelum
mesyuarat JK Akademik.
12. Menyediakan laporan Post Mortem peperiksaan setelah dibincang dalam mesyuarat JK
Kurikulum.
a. Peperiksaan Pertengahan dan Akhir Tahun semua tingkatan
b. Percubaan PT3 dan SPM (SU Peperiksaan PT3 dan SPM)
13. Mengemaskini fail-fail peperiksaan dari semasa ke semasa.
14. Mengurus kemasukan markah dalam SAPS bagi peperiksaan dalaman secara online serta bagi
peperiksaan awam.
15. Menyediakan dokumentasi analisis keputusan peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam
sebanyak dua salinan. Satu salinan perlu diberikan kepada Pen Kanan Pentadbiran.
16. Menyediakan PEMARKAHAN berasaskan sistem PBD bagi murid tingkatan 1-5 serta membuat
analisis peratus murid mengikut Tahap.
17. Memastikan KPI dan objektif akademik tercapai
18. Memantau dan memastikan perjalanan program peningkatan prestasi murid.
19. Membantu mengkaji keputusan peperiksaan awam dan dalaman dan merangka program jangka
pendek dan panjang.
20. Memastikan langkah susulan untuk mengatasi masalah murid.
21. Menyelaras pemberian penghargaan kepada murid yang menunjukkan peningkatan.
22. Menjalankan arahan pentadbir dari semasa ke semasa.

63

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202



CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID 2021

PENGERUSI


KHAIRUN AZNIDA BT MOKHTAR
PIBG / KOMUNITI (PENGETUA)



NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III
MUHANIZAM BT MASHOD SAKINATUL AISYAH BT ABDULLAH RAMZIAH BT HUSIN
(PK PENTADBIRAN) (PK HEM) (PK KOKURIKULUM)
(
SETIAUSAHA UBK

NOOR WAHIDAH BT RAMELI NURUL ASYIQIN BT ADAM SYUKRI



PENGURUSAN MURID DISIPLIN 3K BIASISWA & ASET DAN INVENTORI
KEBAJIKAN
PENYELARAS TINGKATAN DISIPLIN & SSDM PENYELARAS 3K NUR AZMA BT MORDIN
TING 1 : JEINTHY A/P RAMAN NATHAN MOHD NOORADLY B NAZURA BT LEE SIEW HUI
TING 2 : NUR FADHILAH BT PAUZI MINHAT SHAMSUDDIN
TING 3 : VINOTHINY A/P RAMACHANDRAM KECERIAAN &
TING 4 : NG MEI KUAN BADAN PENGAWAS KEBERSIHAN APDM
TING 5 : LIM CHING YEE SUHAILI BT SAUFI JAMHARI BIN MOHD MAHFUZAH BT
DESA MAHYUDDIN
KESELAMATAN
PROGRAM AHMAD ROZAIMAN SPBT
PENGHAYATAN ISLAM BIN ABDULLAH
GURU TINGKATAN & KESIHATAN NOR AZIAN BT
NILAI MURNI NOR SYUHADA BT ABDULLAH
AZANI BT FAUZI ABD GHANI
PENDAFTARAN VIGNESVARY A/P KANTIN
APDM MAGALINGAM
SIJIL BERHENTI RAJESVARI A/P
FAIL MURID RAMANEYAH


64

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202



CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID 2021

PENGERUSI


KHAIRUN AZNIDA BT MOKHTAR
PIBG / KOMUNITI (PENGETUA)



NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III
MUHANIZAM BT MASHOD SAKINATUL AISYAH BT ABDULLAH RAMZIAH BT HUSIN
(PK PENTADBIRAN) (PK HEM) (PK KOKURIKULUM)
(
SETIAUSAHA UBK

NOOR WAHIDAH BT RAMELI NURUL ASYIQIN BT ADAM SYUKRI



PENGURUSAN MURID DISIPLIN 3K BIASISWA & ASET DAN INVENTORI
KEBAJIKAN
PENYELARAS TINGKATAN DISIPLIN & SSDM PENYELARAS 3K NUR AZMA BT MORDIN
TING 1 : JEINTHY A/P RAMAN NATHAN MOHD NOORADLY B NAZURA BT LEE SIEW HUI
TING 2 : NUR FADHILAH BT PAUZI MINHAT SHAMSUDDIN
TING 3 : VINOTHINY A/P RAMACHANDRAM KECERIAAN &
TING 4 : NG MEI KUAN BADAN PENGAWAS KEBERSIHAN APDM
TING 5 : LIM CHING YEE SUHAILI BT SAUFI JAMHARI BIN MOHD MAHFUZAH BT
DESA MAHYUDDIN
KESELAMATAN
PROGRAM AHMAD ROZAIMAN SPBT
PENGHAYATAN ISLAM BIN ABDULLAH
GURU TINGKATAN & KESIHATAN NOR AZIAN BT
NILAI MURNI NOR SYUHADA BT ABDULLAH
AZANI BT FAUZI ABD GHANI
PENDAFTARAN VIGNESVARY A/P KANTIN
APDM MAGALINGAM
SIJIL BERHENTI RAJESVARI A/P
FAIL MURID RAMANEYAH


64

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

1 JAWATANKUASA INDUK HEM



Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Noor Wahidah bt Rameli
Ahli Jawatankuasa : Mohd Noradly b Minhat, SU Disiplin
Mohd Sham Khairul b Mohd Pilus, Pen. SU Disiplin
Nor Azian bt Abdullah, S/U SPBT
Mahfuzah bt Mahyuddin , S/U APDM
Ahmad Rozaiman bin Abdullah, S/U Keselamatan
Nor Syuhada bt Abd Ghani, S/U Kesihatan
Jamhari bin Mohd Desa, S/U Kebersihan
Rajesvari A/P Ramaneyah, S/U Kantin
Lee Siew Hui, S/U Biasiswa dan Kebajikan
Suhaili bt Saufi, SU Pengawas
Penyelaras Ting 1-5


SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID

1. Memanggil mesyuarat JK HEM dengan persetujuan Pengetua/Pen Kanan HEM sekurang-
kurangnya 4 kali setahun (Jan, April, Julai dan Oktober)

2. Menyediakan tempat mesyuarat dan mengambil kehadiran ahli mesyuarat JK HEM.

3. Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkan minit mesyuarat HEM kepada AJK sekurang-
kurangnya tiga hari sebelum mesyuarat diadakan.

4. Pemantauan aktiviti Unit HEM
• Memastikan aktiviti Unit-unit HEM dilaksanakan mengikut jadual aktiviti atau senarai
semak yang disediakan oleh unit-unit.
• Memastikan Unit-unit HEM menyediakan laporan aktiviti tahunan untuk difailkan
pada bulan Oktober setiap tahun.
• Mendapatkan laporan aktiviti Unit-Unit HEM dua kali setahun.(Mei dan September)
• Memaklumkan kepada HEM aktiviti utama yang akan dilaksanakan oleh unit
HEM setelah mendapat maklumat daripada AJK Unit HEM.
• Mengumpul minit mesyuarat Unit-Unit HEM untuk diserahkan kepada HEM
sekurang-kurangnya 3 kali setahun (Jan/Feb, Jun dan Oktober)

5. Menyelaraskan Sistem Fail Unit-unit HEM (lihat sistem fail sekolah) dan memastikan AJK
Unit-unit HEM sentiasa menyemak serta mengemaskinikan fail - fail berikut:
• Fail-fail yang telah ditetapkan oleh PK HEM sekolah dalam kabinet di bilik PK HEM
(Rujuk Sistem Fail Sekolah)
• Fail minit mesyuarat dan panggilan mesyuarat setiap unit HEM.
• Fail Aktiviti Tahunan, kertas kerja dan laporan aktiviti.
• Fail Meja (latar belakang Penubuhan, Slogan/Moto, Carta Organisasi,
Senarai Tugas dan Tanggungjawab AJK, Carta Alir Kerja
• Fail Perancangan Strategik setiap unit HEM.
• Pekeliling PPD/JPS/Kementerian yang berkaitan.
• Fail-fail lain yang ditentukan oleh PPD/JPS.
• Memastikan AJK HEM meletakkan fail-fail berkenaan di pejabat untuk
rujukan pihak sekolah/ HEM.

• Mengemaskinikan Fail-Fail JK HEM dari semasa ke semasa dengan bantuan
anggota kumpulan pelaksana (AKP) sekolah.
65

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

6. Sebagai Setiausaha Pendaftaran murid Tingkatan 1 dan 4.
• Merancang dan melaksanakan aktiviti pendaftaran murid baru pada setiap
tahun bersama Pen.Kanan HEM dan Penyelaras Tingkatan.
• Memanggil mesyuarat AJK Pendaftaran pada akhir bulan Oktober.
• Menyediakan risalah berkaitan dengan sekolah dan Unit HEM.

7. Menyelaras Pengurusan Kehadiran dalam APDM dan Dokumen berkaitan Murid
Menyemak Kehadiran Murid untuk memastikan:-
• Kehadiran murid diambil oleh guru kelas atau Penyelaras Tingkatan setiap hari
• Menyemak kehadiran murid untuk memastikan guru kelas/penyelaras tingkatan
• menghantar Surat Amaran 1,2 dan 3 (Surat Amaran Murid Tidak Hadir Sekolah).
• Guru tingkatan/ penyelaras tingkatan melengkapkan maklumat murid dalam APDM.
• Semua murid mempunyai nombor pendaftaran sekolah.

8. Sebagai Setiausaha Perhimpunan Rasmi Sekolah (Dengan Bantuan Guru Perhimpunan
Mingguan)
Menyemak Borang Perhimpunan Rasmi sekolah pada hari Jumaat untuk memastikan:
• Guru Bertugas bersedia untuk melaksanakan perhimpunan mengikut masa
yang ditetapkan oleh Pen. Kanan HEM.
• Ada guru bagi menggantikan guru bertugas yang tidak hadir/ menghadiri
kursus/mesyuarat, dengan merujuk Jadual Bertugas Mingguan.
• Bekerjasama dengan Guru Pengawas bagi melicinkan perhimpunan setiap
hari Isnin.
• Mengawal perhimpunan supaya mematuhi masa yang ditetapkan oleh Pen. Kanan/
dibenarkan oleh Pengetua.

9. Memastikan guru-guru tingkatan mengemaskini makumat SMM 3 kali setahun
mengikut jadual yang disediakan oleh Guru Data SMM atau yang diarahkan oleh
PPD/JPS.

10. Menyemak Buku Pendaftaran Masuk Murid.
Menyemak buku tersebut untuk memastikan Guru Penyelaras Tingkatan dan Guru Kelas
mencatat nombor pendaftaran dan maklumat peribadi murid baru.

11. Menyelaras Penyediaan Sijil Berhenti dan Sijil Akuan Murid Tingkatan 5.
• Memastikan sijil-sijil tersebut mencukupi.
• Mengedarkan draf Sijil Berhenti Sekolah dan Sijil Akuan sekolah kepada guru
tingkatan 5 pada bulan September.
• Mengumpul draf sijil tersebut setelah disemak oleh guru tingkatan untuk pengurusan
menaip pada bulan Oktober.
• Mengedarkan sijil-sijil yang telah siap ditaip kepada guru tingkatan 5 untuk
diserahkan kepada murid sebelum berakhirnya peperiksaan SPM.




















66

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202



2 GURU PENYELARAS TINGKATAN



Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Noor Wahidah bt Rameli
Penyelaras Tingkatan : Tingkatan 1 : Jeinthy a/p Raman Nathan
Tingkatan 2 : Nur Fadhilah bt Pauzi
Tingaktan 3 : Vinothiny a/p Ramachandram
Tingkatan 4 : Ng Mei Kuan
Tingkatan 5 : Lim Ching Yee


SENARAI TUGAS

1. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar disimpan di dalam fail daftar
masuk dengan kemas dan teratur.

2. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan dokumen-dokumen yang
diperlukan bagi pelajar yang berpindah ke sekolah baru (pertukaran).

2.1 Buku Rekod Kemajuan pelajar
2.2 Buku Aktiviti Kokurikulum
2.3 Rekod ULBS/Folio/Kerja-kerja kursus/PEKA

3. Mengisi borang enrolmen pelajar dan data ponteng setiap bulan kepada Pen. Kanan HEM.

4. Bertindak mengikut prosedur dan carta aliran pertukaran pelajar sama ada
kemasukan pelajar baharu atau bertukar sekolah baharu.

5. Memastikan prosedur pertukaran pelajar diselesaikan dengan segera.

6. Memastikan guru tingkatan menulis nombor pendaftaran kemasukan butir-butir
pelajar di dalam buku pendaftaran.

7. Memaklumkan pertukaran pelajar kepada guru data SMM (Sistem Maklumat Murid
dan Unit SPBT).


8. Mengambil kedatangan pelajar tingkatan berkenaan sekiranya guru kelas tiada di
sekolah.

9. Mengurus Buku Rekod Kawalan Murid.













67

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202


3 GURU TINGKATAN



BIL TINGKATAN / KELAS NAMA GURU

Penyelaras Tingkatan 1: Jeinthy a/p Raman Nathan
Lambda Nor Azian bt Abdullah
Alfa Suhaili bt Saufi
Beta Vignesvary a/p Magalingam
1
Delta Siti Nurfatihah bt Muhammad
Epsilon Muhammad Sakirin b Alias
Gamma Syakdiah Bt Mohd Nasir
Penyelaras Tingkatan 2: Nur Fadhilah bt Pauzi

Lambda Rajesvari a/p Ramaneyah
Alfa Indra a/p Ramadu@Ramudu
Beta Zarina bt Md Asip
2
Delta Mohd Sham Khairul b Mohd Pilus
Epsilon Shasuyanti bt. Mohd Sabudin
Gamma Mohd Jazman bin Ahmad Junaidi

Penyelaras Tingkatan 3: Vinothiny a/p Ramachandram
Lambda Nabilah bt Mhd Fauzi
Alfa Lee Siew Hui
Beta Nazura bt Shamsuddin
3
Delta Ahmad Rozaiman bin Abdullah
Epsilon Lim Ai Hui
Gamma Vidyasini Nair a/p Jayaraman

Penyelaras Tingkatan 4: Ng Mei Kuan
Alfa Nur Azma bt Mordin
Beta Nor Faizah bt Jaafar
Delta Ezan Eznee bt Miskan
4
Epsilon Mohd Taufik bin Hassan
Gamma Nor Syuhada bt Abd Ghani
Kappa Thiaga Raj a/l Sivanandam

Penyelaras Tingkatan 5: Lim Ching Yee
Alfa Lim Hooi Tee
Beta Husniah bt Husin
Delta N.Darmalingam a/l Nadarajan
5
Epsilon Marina bt Mohamad Pauzi
Gamma Wan Noraizan bt Wan Mohd Zain
Kappa Jamhari bin Mohd Desa



68

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202



4 JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB MURID


Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Ramziah bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Siti Nurfatihah bt Muhammad
AJK : Guru Bimbingan dan Kaunseling
GKMP

SENARAI TUGAS

1. Membuat hukuman tatatertib.

2. Menyediakan minit mesyuarat dan laporan yang lengkap untuk simpanan
sekolah atau di hantar ke PPD jika perlu.



5 JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Ketua Guru Disiplin : Mohd Nooradly b Minhat

:
Penolong Ketua Guru Mohd Sham Khairul b Mohd Pilus (SU SSDM)
Disiplin
AJK Disiplin : SU HEM
Guru Pengawas
Guru Data
Penyelaras Tingkatan
Guru Bimbingan dan Kaunseling


SENARAI TUGAS
1. Menentu dan melaksanakan dasar-dasar disiplin berpandukan arahan/buku panduan
disiplin Kementerian/Jabatan Pelajaran.

2. Membuat keputusan tentang kes-kes disiplin yang dikemukakan oleh guru dan pengawas.

3. Melaksanakan polisi disiplin dengan bantuan semua warga sekolah dan Badan pengawas
agar wujud taraf disiplin yang tinggi.

4. Menyimpan rekod pelajar yang melanggar disiplin.

5. Menghubungi ibu bapa pelajar yang mempunyai masalah disiplin.

6. Memantau dan melaksanakan perjalanan perhimpunan rasmi dan perhimpunan khas.

7. Menguatkuasakan Pekeling-pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia.

8. Penolong Ketua Guru Disiplin melaksanakan tugas SU SSDM.

69

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

6 JAWATANKUASA APLIKASI PANGKALAN DATA
MURID (APDM)



Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Mahfuzah bt Mahyuddin
AJK : SU HEM
Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan
SU Biasiswa & Kebajikan
SU Kesihatan

SENARAI TUGAS
1. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, kaum dan jantina.
(Penyelaras Tingkatan)

2. Menyediakan Penyata bulanan pelajar

3. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga
dan pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang dianuti dan lain-lain.
(Guru Tingkatan)

4. Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung minggu (Penyelaras Tingkatan).

5. Memastikan buku pendaftaran pelajar dijaga dengan rapi.

6. Memastikan setiap buku diberi nombor pendaftaran sekolah.

7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

7 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI/PROGRAM

SEKOLAH

Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Suhaili bt Saufi
AJK : Guru-guru Bertugas Mingguan
Siti Nurazwani bt Kamaruzaman (Fotografi)


SENARAI TUGAS
1. Memastikan perhimpunan rasmi diadakan pada setiap hari Isnin.

2. Memastikan penyediaan peralatan / pengawas bertugas / ucapan / penyampaian hadiah
diaturkan dengan betul dan teliti.

3. Memastikan kelancaran majlis rasmi.

4. Melaksanakan tugas dan arahan yang diberi Pengetua dari semasa ke semasa.

70

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202


8 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS


Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Ramziah bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Suhaili bt Saufi
AJK : Mohd Nooradly bin Minhat
Mohd Sham Khairul bin Mohd Pilus

SENARAI TUGAS

1. Meningkatkan disiplin murid demi mewujudkan imej sekolah yang baik.

2. Sentiasa bersedia mengamalkan rasa tanggungjawab, bertimbang rasa dan
kesediaan membantu orang lain.

3. Menjadi teladan kepada murid dengan kepimpinan yang cemerlang.

4. Memelihara hubungan yang baik di antara murid, guru dan pengawas.

5. Mempamerkan sikap yang jujur, berkeyakinan dan pro-aktif.



9 JAWATANKUASA INDUK (3K) KEBERSIHAN,

KESELAMATAN DAN KESIHATAN


Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam bt Mashod (Pen. Kanan
Pentadbiran)
ii. Ramziah bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Penyelaras 3K : Nazura bt Shamsuddin
AJK : SU Keceriaan
: SU Kesihatan
SU Keselamatan




9.1 JAWATANKUASA (3K ): KEBERSIHAN


Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Ramziah bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
SU Kebersihan : Jamhari bin Mohd Desa
AJK : Raiha bt Mohamad
Nur Azma bt Pauzi
Penyelaras Tingkatan
Guru Kelas
JK Bilik Khas
71

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

SENARAI TUGAS KEBERSIHAN

1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan
sekolah dari semasa ke semasa.

2. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan seperti:-
• Gotong-royong
• Tandas angkat
• Pertandingan Kebersihan Kelas
• Kempen Kebersihan dan kitar semula
• Ceramah-ceramah kebersihan

3. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan
menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK.

4. Menyusun jadual bekerja untuk setiap projek dan membuat laporan kemajuan kerja.


SENARAI TUGAS KECERIAAN

1. Mencadangkan taman-taman yang sesuai (bertema) di sekiatar kawasan sekolah.

2. Membantu menyelia kerja pembersihan yang dilakukan oleh pekerja kebersihan.

3. Memastikan pokok-pokok hiasan sentiasa dijaga dan mennetukan mana-mana taman atau
pokok hiasan yang perlu diganti.

4. Meneliti dan merujuk kepada pihak pengurusan tentang keceriaan dan keindahan sekolah dari
semasa ke semasa serta mengambil tindakan sewajarnya.



9.2 JAWATANKUASA (3K): KESELAMATAN



Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Ramziah bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)

Setiausaha : Ahmad Rozaiman bin Abdullah
AJK :
Penyelaras Pengurusan Aktiviti Murid : Fauziah bt Bahir

Penyelaras Kawalan Penyakit dan : Nor Syuhada bt Abd Ghani
Wabak
Penyelaras Pengurusan Sosial Thiaga Raj a/l Sivanandam (S/U PIBG)
Penyelaras Penyelenggaraan, : N. Darmalingam a/l Nadarajan
Kerosakan dan Pengurusan Risiko
Penyelaras Pengurusan Infrastruktur : Zulkifli bin Idris (KPT)








72

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

SENARAI TUGAS
1. Memastikan peralatan keselamatan yang disediakan berfungsi dengan baik.

2. Mengadakan latihan pengungsian bangunan dua kali setahun dengan diselia oleh
Jabatan Bomba dan Penyelamat.

3. Menentukan kereta diletakkan di tempat yang ditetapkan oleh Pen. Kanan.

4. Meletakkan papan tanda/arahan keselamatan di tempat yang sesuai.

5. Mengedarkan arahan-arahan keselamatan/pelan kebakaran kepada setiap kelas.

6. Melaksanakan program sekolah selamat.

7. Menubuhkan Program Squad Keselamatan.

8. Menulis / meletak papan tanda amaran pada tempat-tempat yang tidak selamat.


9.3 JAWATANKUASA (3K): KESIHATAN



Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii.Ramziah bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)

Setiausaha : Nor Syuhada bt Abd Ghani
AJK : Zarina bt Md Asip ( Penyelaras Skuad CANTIK)


SENARAI TUGAS
1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti rawatan kecemasan disediakan dan
dilengkapi.

2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay).

3. Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan/
penyelaras tingkatan.

4. Menguruskan pemeriksaan kesihatan gigi oleh Jabatan Kesihatan.

5. Menyediakan Jadual Tugas Bilik Rawatan.

6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan
pencegahan penyakit dan lain-lain.

7. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.

8. Mengawal selia kawasan sekolah supaya wujud suasana yang bebas daripada
sebarang PENYAKIT BERJANGKIT.

9. Memeriksa kawasan sekolah untuk Program Bebas Denggi dengan mengisi Laporan
Mingguan dalam Borang KD1 (Pindaan 2004) dan laporan Bulanan dalam Borang KD2
(Pindaan 2004) serta menghantar ke PPD pada akhir setiap bulan dengan bantuan
Skuad CANTIK

10. Menyediakan laporan dan dokumentasi aktiviti dan program.



73

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202


10
JAWATANKUASA BENCANA


Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar(Pengetua):
Timbalan Pengerusi : Muhanizam bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
Setiausaha : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Penolong Setiausaha Guru Bimbingan dan Kaunseling
AJK : Guru Disiplin
Ramziah bt Husin (Pen. Kanan Kokurikulum)
GKMP
Guru 3K
Guru SPBT
Guru Data
Penyelaras ICT
YDP PIBG
Pengusaha Kantin Kawalan Keselamatan Sekolah (Swasta)
Syarikat Pembersihan Kawasan & Bangunan
Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)
*Berdasarkan SPI 9/2009


SENARAI TUGAS

1. Penyediaan segala kemudahan bagi penempatan mangsa bencana

2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun

3. Merancang dan memantau persediaan bencana

4. Menyelaras kerjasama dengan semua pihak yang terlibat

5. Merujuk Surat Siaran KP(BPSH-SPEN. KANAND) 600/01 (1) bertarikh 24 September 2010
berhubung dengan persediaan menghadapi Bencana / Banjir

6. Merujuk Garis Panduan Menghadapi Banjir KPM



11 JAWATANKUASA KANTIN “CAFEKU”


Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Ramziah bt Husin (Pen. Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Rajesvari a/p Ramaneyah
AJK : Jamhari bin Mohd Desa


SENARAI TUGAS

1. Memastikan segala garis panduan yang terkandung dalam surat perjanjian antara
pihak sekolah dengan pengurus kantin dipatuhi.

2. Memaklumkan kepada pengurusan kantin mengenai hari persekolahan, cuti dan perubahan-
perubahannya.

3. Membuat “food testing” pada setiap hari persekolahan.

74

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202
4. Memantau kebersihan,mutu makanan, harga, perkhidmatan kantin serta mencatatkannya dalam
buku laporan kendiri kantin.

5. Menerima aduan dan pandangan daripada pelajar, guru dan AKS sekolah serta mengambil
tindakan sewajarnya.

6. Mengawasi kantin supaya tidak menjual barang yang tidak dibenarkan.



12 JAWATANKUASA BIASISWA, INSURAN & KEBAJIKAN
MURID


Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Ramziah bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Lee Siew Hui ( Biasiswa)
Penolong Setiausaha : Kasthuri a/p Supuriamaniam ( Kebajikan)
AJK : Gowry a/p Balakrishnan
Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan

SENARAI TUGAS

1. Menyediakan polisi berpandukan peruntukan-peruntukan tertentu untuk dilaksanakan oleh
penyelaras biasiswa, bantuan pelajar dan yayasan.

2. Menguruskan permohonan pelajar-pelajar untuk diluluskan.

3. Menguruskan kes-kes rayuan permohonan.

4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah.

5. Mewujudkan dana untuk kebajikan pelajar.





13 JAWATANKUASA SPBT



Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Nor Azian bt Abdullah
Penolong Setiausaha : Lee Siew Hui
AJK : Rajesvari a/p Ramaneyah
Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan







75

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202
SENARAI TUGAS

1. Merancang pelaksanaan aktiviti skim pinjaman buku teks untuk setahun.

2. Mengedarkan borang-borang SPBT.

3. Memesan buku-buku SPBT

4. Menerima buku daripada pembekal.

5. Memproses buku-buku teks.

6. Mengedarkan buku SPBT kepada pelajar-pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.

7. Mengumpul kembali buku SPBT daripada pelajar-pelajar melalui guru tingkatan.

8. Menyimpan buku-buku SPBT di tempat yang dikhaskan (BOSS)

9. Menyimpan senarai pelajar yang tidak mengembalikan buku teks atau tidak
menggantikan/tidak membayar harga buku berdasarkan Borang G.


14 JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN

KAUNSELING


Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen. Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Nurul Asyiqin bt Adam Shukri (Guru PRS)
AJK : Aliffaliza bt Mat Hussin (Guru PRS)
GKMP
S/U HEM
SU Disiplin
SU Biasiswa
S/U Kokurikulum
Pendidikan Islam
S/U Akademik
Penyelaras Tingkatan
AJK Murid : Ahli PRS

SENARAI TUGAS
1. Menyediakan rancangan tahunan dalam hal bimbingan dan kerjaya.

2. Menyelaras sistem mentor-mentee.

3. Menentukan sebarang maklumat dan runding cara dirahsiakan dan hanya disampaikan kepada
Pengetua sahaja.

4. Menghadiri kursus yang berkaitan dengan bimbingan dan kerjaya.

5. Memberikan nasihat kepada pelajar yang menghadapi masalah dalam pelajaran dan peribadi.

6. Menyimpan rekod murid-murid yang mendapatkan khidmat GBKSM.

7. Menyebarkan maklumat tentang kerjaya dan peluang-peluang melanjutkan pelajaran.

8. Mengundang pihak-pihak tertentu untuk menyampaikan ceramah motivasi.

76

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202



14.1 JAWATANKUASA GURU PENYAYANG


Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Aliffaliza bt Mat Hussin
Penolong Setiausaha : Nurul Asyiqin bt Adam Shukri
AJK : GKMP
S/U HEM
SU Disiplin
SU Biasiswa
S/U Kokurikulum
Pendidikan Islam
S/U Akademik
Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan
Guru Bertugas



15 JAWATANKUASA PROGRAM PASCA PT3


Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Aliffaliza BT Mat Hussin
AJK Guru Bimbingan & Kaunseling
Penyelaras Tingkatan 3
Semua KP
SU HEM
SU Ko Kurikulum

















77

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202


16 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN SEKOLAH

/KOMUNITI DAN HUBUNGAN LUAR



Pengerusi : Pengetua
Penasihat : YDP PIBG
Naib Pengerusi : Pen. Kanan Pentadbiran
: Pen. Kanan HEM
: Pen. Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Nurul Asyiqin bt Adam Shukri
Penolong S/U : S/U PIBG
Ahli - ahli : GKMP
Guru Bimbingan & Kaunseling Sepenuh Masa
Pegawai Perhubungan Polis
J/K Penduduk
Ketua-ketua Kaum/masyarakat
S/U HEM
S/U Kokurikulum
S/U Kurikulum
Penyelaras – penyelaras


SENARAI TUGAS

1. Meningkatkan jalinan permuafakatan pihak sekolah dengan ibu bapa dan
masyarakat setempat dalam memupuk nilai murni dalam moral dalam kalangan
pelajar bagi melahirkan modal insan berkualiti.

2. Memantapkan disiplin sekolah dengan kerjasama ibu bapa, masyarakat dan
pertubuhan-pertubuhan NGO yang berkaitan.

3. Melaksanakan pendekatan yang holistik bagi menangani gejala disiplin pelajar.

4. Menganjurkan pelbagai program untuk meningkatkan kecemerlangan dalam
peperiksaan awam sekurang-kurangnya tiga tahun berturut-turut.


















78

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

17 JAWATANKUASA BILIK - BILIK KHAS


Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Ramziah bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Bilik Komputer 1 : Nabilah bt Mhd Fauzi
Bilik Komputer 2 : Muhammad Amir bin Azmi

Pusat Sumber Sekolah : Norwani bt Mohamad
Bilik Matematik : Raiha bt Mohamad
Bilik Mesyuarat : Siti Nurfatihah bt Muhammad
Bilik Kesihatan : Nor Syuhada bt Abd Ghani
Bilik Sukan : Mohd Jazman bin Ahmad Junaidi
Mohd Taufik bin Hassan
Surau Murid - Musolla : Jamhari bin Mohd Desa
Surau Al-Hidayah : Azani bt Fauzi
Bilik Sejarah : Kasthuri a/p Supuriamaniam

Bengkel RBT : Lim Ai Hui
Studio Seni Visual : Wan Noraizan bt Wan Mohd Zain
Bilik BOSS : Nor Azian bt Abdullah
Dewan : Aruna a/p Krishnamurty
Bilik Kokurikulum /Gym Juara : Fauziah bt Bahir
Bilik Koperasi : Marina bt Mohamad Pauzi

Bilik Fail Unit HEM : Noor Wahidah bt Rameli
Pondok Keselamatan : N.Darmalingam a/p Nadarajan
Kantin : Rajesvari a/p Ramaneyah
Stor (Pejabat) : Zulkifli bin Idris
Bilik PIBG : SU PIBG
Bilik Pengawas : Suhaili bt Saufi
Makmal Bahasa : Wong Hie Ling

Bilik Kaunseling : Nurul Asyiqin bt Adam Shukri
Bilik Sumber PPDa : Aliffaliza bt Mat Hussin
Bilik Disiplin : Mohd Noradly bin Minhat
Bilik Siaraya : Muhammad Sakirin bin Alias
Bilik Muzik : Ahmad Rozaiman bin Abdullah
Bilik Inovasi : Thiaga Raj a/l Sivanandam

SENARAI TUGAS
1. Memastikan bilik-bilik khas bermaklumat dan bersih
2. Menyediakan peraturan-peraturan bilik-bilik khas.
3. Merekodkan penggunaan bilik-bilik khas.
4. Memastikan semua peralatan dalam bilik-bilik khas berfungsi dan mencukupi
5. Menyediakan pamflet bilik-bilik khas.
6. Memastikan bilik-bilik khas mempunyai perkara-perkara berikut:
6.1 Carta Organisasi
6.2 Senarai Inventori
6.3 Misi, Visi Sekolah dan Pelan Pengungsian Bangunan
79

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202


























































































80

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202


CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM 2021

PENGERUSI


KHAIRUN AZNIDA BT MOKHTAR
(PENGETUA)


NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III

MUHANIZAM BT MASHOD RAMZIAH BT HUSIN SAKINATUL AISYAH BT ABDULLAH
(PK PENTADBIRAN) (PK KOKURIKULUM) (PK HEM)




SETIAUSAHA KOPERASI SETIAUSAHA KOKURIKULUM SETIAUSAHA SUKAN

HUSNIAH BT HUSIN FAUZIAH BT BAHIR MOHD TAUFIK BIN HASAN


BENDAHARI
PENGURUS JUALAN PENYELIA BADAN BERUNIFORM PENYELIA KELAB & PERSATUAN PENYELIA SUKAN &
PERMAINAN
PENGURUS BELIAN ROSMAWATI BT HUSIN
AHLI LEMBAGA KOPERASI NORAINI BT MOHAMED AIDAHAPINI BT DERUM
PENGURUS SAHAM


PENYELARAS BADAN PENYELARAS KELAB & PENYELARAS SUKAN &
BERUNIFORM PERSATUAN PERMAINAN
EZAN EZNEE BT MISKAN MUHAMMAD AMIR BIN AZMI MOHD JAZMAN B AHMAD JUNAIDI






GURU PEMIMPIN UNIT BERUNIFORM, GURU PENASIHAT KELAB DAN & PERSATUAN, GURU PENASIHAT SUKAN & PEMAINAN


81

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202


CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM 2021

PENGERUSI


KHAIRUN AZNIDA BT MOKHTAR
(PENGETUA)


NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III

MUHANIZAM BT MASHOD RAMZIAH BT HUSIN SAKINATUL AISYAH BT ABDULLAH
(PK PENTADBIRAN) (PK KOKURIKULUM) (PK HEM)




SETIAUSAHA KOPERASI SETIAUSAHA KOKURIKULUM SETIAUSAHA SUKAN

HUSNIAH BT HUSIN FAUZIAH BT BAHIR MOHD TAUFIK BIN HASAN


BENDAHARI
PENGURUS JUALAN PENYELIA BADAN BERUNIFORM PENYELIA KELAB & PERSATUAN PENYELIA SUKAN &
PERMAINAN
PENGURUS BELIAN ROSMAWATI BT HUSIN
AHLI LEMBAGA KOPERASI NORAINI BT MOHAMED AIDAHAPINI BT DERUM
PENGURUS SAHAM


PENYELARAS BADAN PENYELARAS KELAB & PENYELARAS SUKAN &
BERUNIFORM PERSATUAN PERMAINAN
EZAN EZNEE BT MISKAN MUHAMMAD AMIR BIN AZMI MOHD JAZMAN B AHMAD JUNAIDI






GURU PEMIMPIN UNIT BERUNIFORM, GURU PENASIHAT KELAB DAN & PERSATUAN, GURU PENASIHAT SUKAN & PEMAINAN


81

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202
1 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM


Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua):
Timbalan Pengerusi : Ramziah bt Husin (Pen. Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Sakinatul Aisyah binti Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Setiausaha : Fauziah bt Bahir
Setiausaha Sukan Mohd Taufik b Hassan
Setiausaha PAJSK Fauziah bt Bahir
Penyelia
Sukan dan Permainan : Aidahapini bt Derum
Pasukan Badan Beruniform : Rosmawati bt Husin
Persatuan dan Kelab : Noraini bt Mohamed
Rumah Sukan : Farid Fadzilah bt Mohd Gani

Penyelaras
Bulan Sukan Negara : Mohd Taufik b Hassan
Kebitaraan STEM : Nur Fadhilah bt Pauzi
Sukan dan Permainan : Mohd Jazman b Ahmad Junaidi
Pasukan Badan Beruniform : Ezan Eznee bt Miskan
Persatuan dan Kelab : Mohamad Amir bin Azmi


SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum di peringkat sekolah.

2. Menyelaraskan program tahunan setiap unit kokurikulum.

3. Memastikan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan berterusan, lancar dan berkesan.

4. Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti kokurikulum.

5. Menyelaras dengan pihak sekolah tentang peruntukan dan perbelanjaan kokurikulum.

6. Menyelia rekod pengurusan kewangan gerak kerja kokurikulum dari segi pungutan dan
perbelanjaan wang.

7. Membuat penilaian ke atas penglibatan dan pencapaian pelajar dalam penyertaan sesuatu
aktiviti kokurikulum.

8. Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan peralatan gerak kerja kokurikulum
dengan penyelaras-penyelaras.

9. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada penyelaras-penyelaras.

10. Memilih pelajar yang cemerlang dalam kokurikulum untuk diberikan anugerah kecemerlangan
kokurikulum.

Senarai Tugas Setiausaha Kokurikulum

1. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja di peringkat sekolah.

2. Merancang dan menyusun semua aktiviti kokurikulum di sekolah.

3. Menyelaras, menyelia, dan menilai pelaksanaan semua program kokurikulum sekolah.

4. Menentukan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan berkesan dan berterusan
sepanjang tahun.
5. Menyelesaikan masalah berkaitan dengan aktiviti kokurikulum.

6. Menyediakan takwim aktiviti kokurikulum sepanjang tahun

82

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202
7. Berhubung dengan pihak-pihak luar dalam hal-hal berkaitan aktiviti kokurikulum.

8. Mendapatkan laporan tentang kegiatan setiap bidang kokurikulum.

9. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk disampaikan kepada pihak sekolah bagi
tindakan selanjutnya.

10. Menyediakan minit mesyuarat jawatankuasa kokurikulum sekolah.

11. Menguruskan penilaian aktiviti kokurikulum.

12. Mengumpul maklumat dan menyimpan rekod aktiviti kokurikulum.

13. Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan/kelab/unit beruniform tentang
cara-cara mengerakkan aktiviti kokurikulum.

14. Merekodkan semua pencapaian sekolah dalam pertandingan kokurikulum.


Senarai Tugas Penyelaras Sukan/Permainan/Persatuan/Kelab/Badan Beruniform

1. Memanggil dan mempengerusikan mesyuarat Unit Gerak Kerja Kokurikulum masing-masing
sekurang-kurangnya sekali sepenggal.

2. Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun.

3. Jadual perjumpaan aktiviti hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Jawatankuasa Gerak
Kerja Kokurikulum untuk penyelarasan.

4. Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh setiap unit dilaksanakan dengan
sempurna.

5. Mengumpul laporan kegiatan setiap unit dan diserahkan kepada Setiausaha Jawatankuasa
Gerak Kerja untuk rekod sekolah.


6. Menyediakan dan mengedarkan borang bagi tujuan penilaian gerak kerja kokurikulum
kepada guru-guru penasihat unit gerak kerja kokurikulum untuk diisi dan disahkan. Borang-
borang yang lengkap diisi hendaklah dipungut dan diserahkan kepada Setiausaha
Pengurusan Maklumat Pelajar.

7. Meneliti dan menilai kegiatan setiap unit untuk diubahsuai jika perlu dan mengadakan
mesyuarat sekali dalam sepenggal persekolahan.
















83

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202


2 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua):
Timbalan Pengerusi : Ramziah bt Husin (Pen. Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Setiausaha : Mohd Taufik bin Hassan


PENASIHAT RUMAH SUKAN
Penyelia: Farid Fadzilah bt Mohd Gani
Penyelaras: Mohd Taufik bin Hassan




JAWATAN JAGUAR COUGAR CHEETAH LEOPARD PANTHER

Indra a/p
Ketua Vinothiny a/p Thiagaraj a/l
Rumah Lee Siew Hui Lim Hooi Tee Ramacnahdran Sivanandam Ramadu@
Ramudu

Jeinthy a/p
Pen. Ketua Nur Fadhilah bt Vanajah a/p Suhaili bt Saufi Raman Noor Wahidah
Rumah Pauzi Govindasamy bt Rameli
Nathan
Muhammad Mohd Sham
Vidyasini a/p Nur Azma bt Mahfuzah bt
AJK Guru Sakirin bin Khairul bin
Jayaraman Mordin Mahyuddin
Alias Pilus
Jamhari bin Husniah bt Nazura bt
Lim Ai Hui Azani bt Fauzi
Mohd Desa Husin Shamsuddin
Yente Unista bt Rajesvari a/p Vignesvary a/p Syakdiah bt
Wong Hie Ling
Md Dom Ramaneyah Magalingam Mohd Nasir
Wan Noraizan
Aruna a/p Nor Azian bt Darmalingam
Ng Mei Kuan bt Wan Mohd
Krishnamurty Abdullah a/l Nadarajan
Zain
Siti Nurazwani
Kasthuri a/p Norwani bt Marina bt Shasuyanti bt
bt
Supuriamaniam Mohamad Mohd Pauzi Mohd Sabudin
Kamaruzaman
Ahmad
Nurul Asyiqin bt Nor Faizah bt Aliffaliza bt Raiha bt
Rozaiman bin
Adam Shukri Jaafar Mat Hussin Mohamad
Abdullah
Nabilah bt Mhd Siti Nurfatihah Nor Syuhada bt Lim Ching Zarina bt Md

Fauzi bt Muhammad Abdul Ghani Yee Asip











84

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

Senarai Tugas Setiausaha Sukan

1. Mengatur rancangan/jadual sukan sesuai dengan rancangan MSSD, MSSN dan MSSM

2. Membahagikan pelajar-pelajar mengikut rumah sukan masing-masing berdasarkan nombor
pendaftaran pelajar.

3. Menetapkan ketua guru rumah dan guru-guru rumah.

4. Menyelaraskan kegiatan, latihan dan pertandingan antara rumah dan sekolah supaya
sesuai dengan hari, masa, tempat, gelanggang dan padang.

5. Mengaturkan rancangan lengkap untuk Kejohanan Olahraga tahunan sekolah.

6. Menyediakan anggaran perbelanjaan sukan untuk tahun berkenaan.

7. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan sukan yang dianjurkan oleh
badan-badan sukan yang lain.

8. Mengawal dan menjaga alat sukan dan permainan agar berada dalam keadaan baik.

9. Mengagihkan alat-alat sukan dan permainan kepada guru-guru berkenaan.

10. Mengemaskinikan buku stok sukan.

11. Mengaturkan pengangkutan untuk pasukan sekolah sekiranya perlu.

12. Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli dan
diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaannya.

13. Menyediakan laporan sukan tahunan.

14. Mencadangkan nama Olahgarawan sekolah.

15. Merekodkan penglibatan dan pencapaian pelajar-pelajar di dalam kegiatan sukan.

16. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan pihak pengurusan sekolah.

Senarai Tugas Ketua Guru Rumah

1. Menetapkan tugas guru-guru rumah.

2. Memastikan alat sukan mencukupi untuk permainan rumah sukan, serta bertanggungjawab
menjaga alat sukan dalam keadaan baik.

3. Menyerahkan laporan pertandingan antara rumah kepada Setiausaha Sukan Sekolah.

4. Mencadangkan murid yang berpotensi dan layak disenaraikan ke pasukan sekolah.

5. Mengagihkan pemain-pemain kepada jenis-jenis yang disediakan setiap petang.

6. Menyimpan rekod penglibatan pelajar dalam aktiviti rumah untuk diserahkan pada peringkat
sekolah.

7. Memilih dan menentukan ahli-ahli pasukan rumah untuk menyertai kegiatan pada peringkat
sekolah.

8. Bekerjasama dengan Setiausaha /Penyelaras Sukan Sekolah dalam segala hal berkenaan
dengan peningkatan mutu sukan sekolah.



Senarai Tugas Guru Penasihat Persatuan/Kelab/ Beruniform
85

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

1. Mengadakan Mesyuarat Agung kelab/persatuan/unit beruniform pada minggu ke-2 bulan
Januari untuk melantik AJK persatuan/kelab/unit beruniform berkenaan.

2. Mengadakan peraturan/perlembagaan.

3. Merancang kegiatan untuk satu tahun.

4. Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Setiausaha Kokurikulum:
4.1 Perlembagaan persatuan/kelab/unit beruniform.
4.2 Senarai AJK.
4.3 Senarai nama ahli.
4.4 Rancangan/Aktiviti tahunan.

5. Memastikan setiap aktiviti berjalan dengan lancar mengikut jadual. Guru penasihat
hendaklah menghadiri setiap perjumpaan.

6. Mengawal dan mengemaskinikan papan kenyataan.

7. Bertanggungjawab memberikan bimbingan kepada pelajar-pelajar dalam menyediakan
laporan kegiatan mengikut format yang ditentukan selewat-lewatnya seminggu selepas
setiap kegiatan diadakan.

8. Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan oleh persatuannya.

9. Memajukan persatuan/kelab/unit beruniform dengan apa jua cara yang difikirkan sesuai.

10. Sekiranya ada pungutan selain daripada yuran persatuan/kelab/unit beruniform, guru
penasihat hendaklah menyerahkan penyata kewangan kepada penyelaras Gerak Kerja
Kokurikulum pada akhir tahun.

11. Semua kegiatan lawatan anjuran persatuan/kelab/unit beruniform hendakah mendapat
kebenaran Pengetua.

12. Semua kegiatan lawatan anjuran persatuan/kelab/unit beruniform hendakah mendapat
kebenaran PPDPP dengan memohon melalui eSTRIP.
i. Permohonan mesti dibuat lima (5) minggu sebelum lawatan.
ii. Laporan lawatan mesti dihantar ke PPD secara online melalui eSTRIP juga, dua (2)
minggu dari tarikh lawatan.
iii. Permohonan yang dihantar mesti disahkan oleh Pengetua melalui eSTRIP juga.
(laman web: lawatan.com/ Login ID: BEA8639 Katalaluan: PPDPP)

13. Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar yang menyertai kegiatan di luar
kawasan sekolah kepada PEN. KANAN Kokurikulum dan PEN. KANAN HEM.

14. Bertanggungjawab menempah bas sekolah jika pengangkutan tidak disediakan.

15. Nota Minta disediakan oleh guru penasihat
















86

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202


PASUKAN BADAN BERUNIFORM

Penyelia: Rosmawati bt Husin
Penyelaras: Ezan Eznee bt Miskan




PENOLONG
UNIT
UNIT KETUA UNIT AJK 1 AJK 2 AJK 3 AJK 4 AJK 5
(Papan
Kenyataan)
Vidyasini
Siti Nurazwani
BSSM bt Thiaga Raj a/l Yente Unista bt Lim Hooi Tee Darmalingam Nair
a/l Nadarajan
a/p
Sivanandam
Md. Dom
Kamaruzaman
Jayaraman
KADET Shasuyanti Muhammad Jamhari Bin Kasthuri a/p Norwani bt Nazura bt
REMAJA Lim Ai Hui bt Mohd Sakirin bin Supuria
SEKOLAH Sabudin Alias Mohd Desa maniam Mohamad Shamsuddin
Mohd Sham Vignesvary
KADET Nabilah bt Lim Ching Nur Azma bt Khairul bin Aruna a/p a/p Syakdiah bt
BOMBA Mohd Fauzi Yee Mordin Krishnamurthy Mohd Nasir
Pilus Magalingam
Ahmad
KOR KADET Vanajah a/p Rajesvari a/p Jeinthy a/p Wong Hie Ling Vinothiny a/p Nor Azian bt Rozaiman
POLIS Govindasamy Ramaneyah Raman Nathan Ramachndran Abdullah
bin Abdullah
Indra a/p Marina bt
PANDU Ng Mei Kuan Ramadu@Ra Mohamad Nur Fadhilah Raiha bt Zarina bt Md
PUTERI bt Pauzi Mohamad Asip
mudu Pauzi
Wan Noraizan Husniah bt Mohd Jazman Siti
PENGAKAP bt Wan Mohd Lee Siew Hui bin Amad Suhaili bt Saufi Nurfatihah bt
Zain Husin Junaidi Muhammad

PUTERI Nor Faizah bt Nor Syuhada Mahfuzah bt
ISLAM Jaafar bt Abd Ghani Mahyuddin Azani bt Fauzi



























87

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202




KELAB DAN PERSATUAN

Penyelia: Noraini bt Mohamed

Penyelaras: Muhammad Amir bin Azmi




PENOLONG PENASIHAT
UNIT KETUA PENASIHAT GURU PENASIHAT
(Papan kenyataan)
Bahasa Melayu Wong Hie Ling Siti Nurfatihah bt Muhammad Zarina bt Md Asip
Vinothiny a/p
Bahasa Inggeris Nabilah bt Mhd Fauzi Aruna a/p Krishnamurthy
Ramachandran
Bahasa Cina Lim Hooi Tee Lim Ching Yee
Rajesvari a/p Indra A/P
Bahasa Tamil Darmalingam a/l Nadarajan
Ramaneyah Ramadu@Ramudu
Kasthuri a/p Vignesvary a/p
Sejarah & Geografi Vidyasini Nair a/p Jayaraman
Supuriamaniam Magalingam
Vanajah A/P
Sains & Matematik Lee Siew Hui Mahfuzah bt Mahyuddin
Govindasamy
RBT Inovasi Thiaga Raj a/l Lim Ai Hui Norwani bt Mohamad
Sivanandam
Pelajar Islam Nur Fadhilah bt Pauzi Azani bt Fauzi Jamhari bin Mohd Desa

Mohd Sham Khairul bin Siti Nurazwani bt
Kelab Rukun Negara
Pilus Kamaruzaman
Kelab Kesenian & Shasuyanti bt Mohd Husniah bt Husin Wan Noraizan bt Wan
Kebudayaan Sabudin Mohd Zain
Kelab Kerjaya Aliffaliza bt Mat Hussin Nurul Asyiqin bt Adam Shukri
Kelab Komputer Yente Unista bt Md Dom Ng Mei Kuan

Darmalingam a/l
Kelab Koperasi Ezan Eznee bt Miskan Marina bt Mohd Pauzi
Nadarajan
Kelab SPBT Nor Azian bt Abdullah Nur Azma bt Mordin

Kelab Quarter Master Suhaili bt Saufi Syakdiah bt Mohd Nasir
Kelab Pencegahan Mohd Nooradly bin Noor Wahidah bt Rameli
Jenayah Minhat

















88

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202






SUKAN DAN PERMAINAN
Penyelia: AIDAHAPINI BT DERUM
Penyelaras: Mohd Jazman b Ahmad Junaidi



SUKAN KETUA PENASIHAT PENOLONG KETUA AJK 1 AJK 2

Norwani bt Mohamad Vidyasini Nair a/p Rajesvari a/p Shasuyanti bt Mohd
Badminton
Jayaraman Ramaneyah Sabudin
Nor Syuhada bt
Bola Baling Nor Azian bt Abdullah Nur Azma bt Mordin
Abdul Ghani
Mahfuzah bt Vignesvary a/p
Bola Jaring Suhaili bt Saufi
Mahyuddin Magalingam
Mohd Taufik bin Mohd Nooradly bin Darmalingam a/l
Bola Sepak
Hasan Minhat Nadarajan
Muhammad Amir bin Jeinthy A/P Raman
Bola Tampar
Azmi Nathan
Muhammad Sakirin
Sepak Takraw Raiha bt Mohamad
bin Alias
Nazura bt Aruna A/P Mohd Sham Khairul
Ragbi
Shamsuddin Krishnamurthy bin Mohd Pilus
Bola Ahmad Rozaiman bin Norfaizah bt Nur Fadhilah bt Pauzi
Keranjang Abdullah Mohd Jaafar

Jamhari bin Mohd Siti Nurfatihah bt
Ping Pong
Desa Muhammad
Permainan Azani bt Fauzi Zarina bt Md Asip Yente Unista bt Md
Dalaman Dom


PASUKAN ELIT



KATEGORI
PENYELARAS AKTIVITI
L15 L18 P15 P18
Fauziah bt Bahir Merentas Desa / / / /

Mohd Taufik bin Hasan Balapan Dan Padang / / / /

Mohd Jazman bin Ahmad Junaidi Jombola / / / /









89

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202
3 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH



Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua):

Timbalan Pengerusi : Ramziah bt Husin (Pen. Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Sakinatul Aisyah binti Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Setiausaha : Husniah bt Husin
Bendahari : Ezan Eznee bt Miskan
Pengurusan Stok/Belian : Vignesvary a/p Magalingam
Pengurusan Jualan : Muhammad Sakirin b Alias
Pengurus Saham : Marina bt Mohamad Pauzi
Juru Audit Dalaman : Syakdiah bt Mohd Nasir
AJK : Najla Izzati bt Abd Razak


Senarai Tugas
1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukankan
pelaksanaannya
2. Mengadakan mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi (ALK) sebulan sekali.
3. Mengawasi perjalan koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-undang Kecil Koperasi.
4. Memastikan pengurusan jual-beli dijalankan dengan baik dan amanah.
5. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik

6. Memastikan buku stok sentiasa kemas kini.
7. Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemas kini dan disediakan untuk
dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat Agong.

8. Mewujudkan hubungan ALK dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan.


Tugas Setiausaha Koperasi Sekolah
1. Menyedia dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyuarat.

2. Menyimpan Daftar Ahli serta Buku Laporan kegiatan dan surat menyurat yang berkaitan.
3. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan Pengerusi

4. Menyedia dan mengedar agenda mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan kepada ahli dan
menyediakan bahan untuk mesyuarat.

5. Membantu pengerusi memberi maklumat dan penerangan.
6. Memastikan daftar kehadiran ahli ketika mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat untuk
edaran seterusnya.

7. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga Koperasi dari semasa
ke semasa.










Tugas Bendahari Koperasi
90

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202
1. Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran mengikut arahan
ALK.

2. Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke bank dalam masa 24 jam selepas penerimaan.

3. Memastikan wang tunai dalam tangan dalam satu-satu masa tidak melebihi RM500.00(atau
yang ditetapkan oleh ALK)

4. Menyediakan resit, baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya dengan
baik.

5. Mengemaskini semua buku-buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa pada bila- bila masa
dan menyimpan dengan baik.

6. Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak Pembangunan
Koperasi dan dibentangkan dalam mesyuarat agung.

7. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemas kini dan direkodkan.



Tugas Juru Audit Dalaman

1. Memeriksa akaun-akaun koperasi sekali sebulan.
2. Memeriksa Buku Tunai Koperasi dan melaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis dalam
buku khas untuk makluman ALK.

3. Melaporkan kewangan koperasi dalam mesyuarat agung.


































4 JAWATANKUASA SIDANG REDAKSI & MEDIA SOSIAL
91

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua):
Timbalan Pengerusi : Ramziah bt Husin (Pen. Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Sakinatul Aisyah binti Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Penyelaras : GKMP Bahasa
Setiausaha : Nur Fadhilah bt Pauzi
Bendahari : Bendahari PIBG
Fotografi : Siti Nurazwani bt Kamaruzaman
ICT : Nabilah bt Mhd Fauzi
Instagram & Telegram Info : Yente Unista bt Md Dom
Grafik : Wan Norazian bt Wan Mohd Zain
Iklan dan Pengedaran : Kaunselor
AJK Ketua Panitia Bahasa Melayu
Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Ketua Panitia Bahasa Cina
Ketua Panitia Bahasa Tamil
SU Kokurikulum

SENARAI TUGAS

1. Menyelaras dan mengumpul dokumentasi segala aktiviti sekolah mengikut tahun semasa
2. Memastikan semua dokumentasi program sekolah disimpan dengan baik dan selamat dalam
bilik Mesyuarat/ Bilik dokumentasi sebagai sumber rujukan bila diperlukan.

3. Menyediakan album yang mengandungi gambar-gambar dan pemflet program mengikut tuntutan
program.
4. Menyediakan senarai semak penyediaan dokumentasi aktiviti sekolah.
5. Menyimpan semua dokumentasi dalam CD.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.


5 JAWATANKUASA SIARAYA SEKOLAH

Pengerusi : Khairun Aznida bt Mokhtar (Pengetua):
Timbalan Pengerusi : Ramziah bt Husin (Pen. Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Sakinatul Aisyah binti Abdullah (Pen. Kanan HEM)

Setiausaha : Muhammad Sakirin bin Alias
AJK : Siti Nurazwani bt Kamaruzaman(Fotografi)
: Ahli Siaraya


SENARAI TUGAS
1 Bertanggungjawab memastikan sistem siaraya sekolah berfungsi dengan sempurna.

2 Memastikan murid dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran lain- lain
yang dibuat melalui sistem siaraya sekolah.

3 Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara.

4 Menguruskan segala permohonan meminjam alat-alat siaraya oleh pihak awam dan
pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya dibuat mengikut
tarikh dan dalam keadaan baik.

5 Mengurus pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem siaraya berfungsi
dengan baik dan berkesan.



92


Click to View FlipBook Version