2 Kandungan 1. KATA-KATA ALUAN YANG DIPERTUA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU 3-4 2. KATA-KATA ALUAN NAIB YANG DIPERTUA PERSATUAN 3. IBU BAPA DAN GURU 5-7 4. KATA-KATA ALUAN PENGETUA 8-12 5. ATURCARA MAJLIS 13 6. NOTIS MESYUARAT AGUNG 14 7. MINIT MESYUARAT AGUNG 15-21 8. LAPORAN TAHUNAN 25 9. PENUBUHAN BIRO 26-27 10. AKAUN PENERIMAAN & PERBELANJAAN BERAKHIR -31 DIS 2022 8-30 11. ANGGARAN TERIMAAN & PERBELANJAAN SESI 2021/ 2022 36-39 12. USUL-USUL MESYUARAT 40 13. PENERIMA SUMBANGAN PIBG 41-43 14. PENERIMA SIJIL KEHADIRAN PENUH GURU 2022 46-47 15. JAWATAN KUASA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 48-54 16. PENGHARGAAN 55
3 Kata-Kata Aluan PENGETUA EN. HAZANI B. IBRAHIM Terima kasih pengacara majlis. Bismillahirrahmanirahim, Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera. Yang Berhormat Goh Choon Aik, ADUN Bukit Tambun, Yang Dipertua Encik Zulfiqar Ali Bin Abd Aziz, Naib Yang Dipertua Encik Ravee a/l Manikam, Yang Dihormati Puan Norazian Binti Hussain, Penolong Kanan Pentadbiran, Encik Shamuganathan a/l Krishnasamy, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Encik Chong Yit Chooi, Penolong Kanan Kokurikulum, Puan Lee Khuan Keat, Penolong Kanan Tingkatan 6, Barisan guru kanan mata pelajaran, Barisan ahli Jawatankuasa PIBG, Guru-guru dan para ibu bapa yang saya hormati sekalian. Tuan-tuan dan puan-puan yang saya kasihi sekalian, Terlebih dahulu, saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih kepada Yang Berhormat Goh Choon Aik kerana sudi meluangkan masa dan sentiasa menghulurkan sumbangan kepada pihak sekolah. Tahniah dan syabas kepada seluruh jawatankuasa yang menjayakan mesyuarat PIBG ini. Tidak lupa juga ucapan terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat meluangkan masa untuk hadir pada pagi ini. Kehadiran tuan-tuan dan puan-puan pada pagi ini jelas menggambarkan kesungguhan dan harapan kita dalam meningkatkan kecemerlangan pelajar SMK Simpang Empat. Sesungguhnya, Mesyuarat Agung PIBG merupakan platform terbaik untuk semua ibu bapa bersua muka, berbincang, berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan kecemerlangan akademik dan kokurikulum. Hadirin yang saya hormati, Pada sesi persekolahan 2023/2024 ini, jumlah semasa pelajar yang berdaftar ialah 1108 orang, manakala jumlah guru seramai 103 orang. Seperti yang hadirin sedia maklum, sekolah telah melaksanakan satu sesi persekolahan iaitu sebanyak 44 kelas untuk menempatkan pelajar dari tingkatan peralihan hingga tingkatan enam. Oleh itu, penyediaan prasarana yang berkualiti perlu ditambah baik untuk kemudahan pengajaran dan pembelajaran supaya persekitaran yang lebih kondusif dapat disediakan. Sekolah dengan kerjasama Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan dan Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang akan membaiki dan menaik taraf prasarana yang sedia ada dari semasa ke semasa.
4 Sekolah kita telah memperoleh 150 kerusi dan meja, pembinaan tembok di hujung padang dan bilik guru juga dipasang dengan tingkap golongsor (Sliding Window). Baru-baru ini , pembinaan bumbung sebelah kantin dilaksanakan untuk memudahkan para pelajar agar mempunyai ruang makan yang lebih luas. Para hadirin yang dimuliakan, Sekolah dengan kerjasama Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan dan Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang akan membaiki dan menaik taraf prasarana yang sedia ada dari semasa Banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah pihak sekolah cipta sama ada dalam bidang akademik mahupun dalam bidang kokurikulum. Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan usaha guru-guru yang tidak pernah putus asa dalam mendidik para pelajar. Kejayaan ini juga menggambarkan usaha dan kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dan ibu bapa selama ini diberkati oleh Allah SWT. Dalam usaha kita untuk menuju kejayaan, pihak PIBG sentiasa menyokong pihak sekolah dalam mengadakan pelbagai aktiviti. Pihak PIBG juga banyak memberi sumbangan dalam bentuk kewangan untuk pelbagai aktiviti sekolah serta hadiah kecemerlangan untuk pelajar yang berjaya. (Sila rujuk slaid) . Oleh itu, saya menyeru kepada ibu bapa agar terus menyumbang kepada tabung PIBG untuk kita sama-sama terus menjana dan merancang pelbagai aktiviti yang menyumbang kepada kecemerlangan para pelajar. Tuan-tuan dan puan-puan sekalian, Untuk makluman semua, keputusan peperiksaan SPM bagi tahun 2021 menunjukkan penurunan iaitu peratus lulus adalah sebanyak 66.37% dan nilai GPS adalah sebanyak 6.33. % lulus GPS Bil semua A SPM 2020 79.57 % 5.71 4 orang SPM 2021 66.37 % 6.33 2 orang Penurunan 13.20 % 0.62 2 orang Sasaran SPM 2022 (meningkat 3%) 71.00 % 5.94 3 orang
5 Manakala untuk peperiksaan STPM bagi tahun 2021, peratus lulus adalah sebanyak 98.15%. Keputusan ini menunjukkan penurunan sebanyak 0.73% berbanding dengan tahun 2020. Bilangan pelajar yang mendapat semua A bagi tahun 2021 telah meningkat kepada 12 orang berbanding dengan hanya 5 orang pada tahun 2020. Sebanyak 78% pelajar atau seramai 84 pelajar STPM 2021 telah berjaya untuk melanjutkan pelajaran di universiti-universiti awam tempatan. % lulus GPS PNGK 3.5 – 4.0 4 A ‘Semua’ A % masuk Universiti STPM 2020 98.88% 2.98 14 orang 5 85.4% STPM 2021 98.15% 2.93 29 orang 12 78% Penurunan 0.73% 0.05 15 orang (naik) 7 (naik) 7.4% Sasaran STPM 2022 100 % 3.0 20 13 Hadirin yang saya hormati sekalian, Saya juga ingin berkongsi kejayaan para pelajar dalam bidang kokurikulum. Pada tahun 2021 dan 2022 banyak aktiviti kokurikulum telah berlangsung dan disertai oleh para pelajar SMK Simpang Empat. Penyertaan demi penyertaan pelajar dalam aktiviti-aktiviti di peringkat daerah sehingga peringkat kebangsaan ini telah membuahkan hasil. Para pelajar telah membawa pulang beberapa pingat dalam penyertaan tersebut. (Sila rujuk slaid). Pihak sekolah akan terus berusaha tanpa jemu untuk meningkatkan pencapaian pelajar kepada tahap yang lebih cemerlang bukan sahaja dalam aspek kurikulum, bahkan kesungguhan dari segi sahsiah serta aktiviti kokurikulum di peringkat sekolah, daerah dan seterusnya ke peringkat yang lebih tinggi. Pendek kata, PIBG merupakan persatuan penting yang membantu menjana kecemerlangan pendidikan pelajar SMK Simpang Empat. Pendidikan merupakan satu pelaburan yang menjadi penanda aras kepada kejayaan seseorang individu dan kecemerlangan sesebuah sekolah. Oleh itu, sokongan padu ibu bapa dan komuniti setempat melalui PIBG dalam bentuk idea, material, sokongan moral dan tenaga sangat diperlukan untuk kemajuan para pelajar. Semoga misi dan visi sekolah dapat direalisasikan dengan kerjasama erat dan komitmen para ibu bapa sekalian.
6 Kata-Kata Aluan EN. ZULFIQAR ALI B. ABD AZIZ Terima kasih kepada saudara/saudari Pengerusi Majlis Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, selamat sejahtera dan, Salam Madani. Yang Berhormat, GOH CHOON AIK, Ahli Dewan Undangan Negeri Bukit Tambun, Yang Berusaha EN RAVEE A/L MANIKAM, Naib Yang Dipertua PIBG, Yang Dihormati Encik Hazani bin Ibrahim, Pengetua SMK Simpang Empat, Puan. Norazian binti Hussain, Penolong Kanan Pentadbiran, Encik Shanmuganathan a/l Krishnasamy (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid), Encik Chong Yit Chooi (Penolong Kanan Kokur ikulum), Pn. Lee Khuan Keat (Penolong Kanan Tingkatan Enam) Guru-guru Kanan, Guru-guru, barisan AJK PIBG, ibu bapa dan para pelajar yang diraikan sekalian. Bismillahirrahmanirrahim, Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera. Segala puji bagi Allah Tuhan sekalian alam. Selawat dan salam ke atas junjungan besar Nabi Muhamad S.A.W keluarganya serta sahabatnya. Pada kesempatan ini ingin saya rakamkan ribuan kesyukuran kerana dengan izin dan rahmatNya dapat kita dapat berkumpul bersama-sama sekali lagi dalam majlis pada pagi ini. Sebagai pembuka bicara, saya mewakili jawatankuasa PIBG merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan kepada Yang Berhormat GOH CHOON AIK, atas kesudian beliau hadir bagi menyempurnakan perasmian Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 ini. Syabas dan tahniah juga diucapkan kepada Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG yang telah berusaha bersungguh-sungguh menjayakan program ini. Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan waris yang hadir pada hari ini untuk menunaikan satu lagi tanggungjawab kita terhadap anak - anak. Tuan tuan dan puan puan sekalian, Kita sedia maklum bahawa PIBG merupakan wadah penting yang menjalin ukhwah yang kukuh antara ibu bapa dengan guru-guru di sekolah ini. Sesungguhnya, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan induk yang perlu memikul amanah untuk menggilap kecemerlangan dan kemenjadian anak-anak kita di SMK Simpang Empat. Kejayaan ini juga menggambarkan usaha dan kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dan ibu bapa selama ini . Dalam usaha kita untuk menjana kecemerlangan ini, pihak PIBG sentiasa menyokong segala usaha pihak sekolah mengadakan pelbagai program yang dapat membina sahsiah dan menjana kecemerlangan anak-anak dalam aspek kurikulum mahupun kokurikulum YANG DI-PERTUA PIBG SMKSE
7 Hadirin- hadirat sekalian, Pada pagi ini, pihak PIBG berbesar hati menyampaikan kepada pelajar yang memerlukan bantuan. Penghargaan dan sumbangan seumpama ini diharapkan akan menjadi titik tolak, membakar semangat para pelajar untuk berusaha lebih gigih menimba ilmu demi masa depan. Hadirin dan hadirat yang saya hormati sekalian, Ibu bapa, guru-guru dan masyarakat setempat merupakan satu komuniti yang saling melengkapi. Oleh itu, bersempena dengan mesyuarat PIBG pada kali ini, marilah kita menggunakan pendekatan musyawarah untuk sama-sama berbincang apa-apa sahaja isu demi kejayaan dan kebajikan anak-anak kita. Selain itu , selaku wakil ibu bapa, saya juga menyeru kepada semua ibu bapa agar mengambil kesempatan dan jangan sesekali melepaskan peluang sekiranya dihubungi oleh pihak sekolah untuk hadir ke sekolah bagi berbincang tentang masalah anak-anak Tutur kata dan tingkah laku anak-anak kita mungkin tidak sama semasa di rumah dan di sekolah, jadi amatlah wajar sekali seandainya kita memberi kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak sekolah yang ternyata berusaha keras mahu membentuk anak-anak kita menjadi insan yang berjaya dari segi akademik jua sahsiah. Sewajarnyalah , kita sebagai ibu bapa tidak mengambil sikap lepas tangan dan menyerahkan bulatbulat urusan mendidik anak-anak kita kepada pihak sekolah semata-mata. Para hadirin sekalian, Marilah kita sama-sama menyokong dan memperbaharui azam untuk memajukan dan memantapkan lagi PIBG SMK Simpang Empat selari dengan tuntutanarus globalisasi hari ini. Inovasi berterusan dengan suntikan elemen-elemen baru perlu segera dilakukan selari dengan perkembangan hari ini agar kita tidak ketinggalan. Kesepaduan, muafakat dan kerjasama yang tinggi dan erat daripada semua warga PIBG sangat dituntut untuk memacu kecemerlangan anak-anak kita. Akhir kata, saya sebagai YDP PIBG SMK Simpang Empat ingin merakamkan ucapan jutaan terima kasih kepada warga SMKSE dan ibu bapa/penjaga murid-murid SMKSE kerana memberi kepercayaan kepada saya untuk menerajui PIBG. Saya juga amat berharap barisan peneraju PIBG sesi 2023/24 akan bersikap proaktif dalam merangka dan melaksana program PIBG untuk kecemerlangan SMK Simpang Empat. Saya amat percaya di bawah kepimpinan Tuan Pengetua, Encik Hazani Ibrahim, komitmen guru-guru dan sokongan padu ibu bapa, SMKSE akan terus melakar prestasi yang lebih cemerlang dalam semua aspek.In shaa Allah. Sekian, wabillahi taufiq walhidayah, Wassalamualaikum warrah matullahi wabarakatuh
8 Kata-Kata Aluan AHLI DEWAN UNDANGAN NEGERI BUKIT TAMBUN YB GOH CHOON AIK Selamat Pagi, Salam Sejahtera dan Salam Malaysia Madani Terima kasih saudari/saudara pengacara majlis, Yang Berusaha, Tuan Pengetua SMK Simpang Empat, En Hazani bin Ibrahim Yang dihormati, YDP PIBG SMK Simpang Empat En. Zulfiqar Ali bin Abd Aziz Penolong Kanan Pentadbiran, Puan Norazian binti Hussain Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Encik Shamuganathan a/l Krishnasamy Penolong Kanan Kokurikulum, Encik Chong Yit Chooi Barisan Guru dan Jawatankuasa PIBG, para ibu bapa/waris Serta para hadirin yang dikasihi sekalian Pertama sekali, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah yang telah sudi menjemput saya bagi menyampaikan ucapan dan seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SMKSE Kali Ke-50. Bersyukur kepada tuhan kerana kita dapat berkumpul sempena Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) kali ke-50 tahun 2023 bagi Sekolah Menengah Kebangsaan Simpang Empat. Tahniah dan syabas saya ucapkan kepada pihak pentadbir sekolah dan Jawatankuasa PIBG kerana begitu komited untuk memastikan mesyuarat yang bakal diadakan ini berlangsung dengan jayanya. Sesungguhnya mesyuarat seperti ini amatlah dialu-alukan kerana dapat merapatkan lagi silaturrahim dan bertukar tukar pendapat sesama kita. Secara peribadi, saya berasa amat bangga dengan kehadiran tuan-tuan dan puan-puan ke mesyuarat pada hari ini, di mana jelas membuktikan komitmen yang tinggi terhadap tanggungjawab serta peranan kita dalam organisasi yang dianggotai. Hadirin yang dihormati sekalian, Seperti juga yang ditekankan dalam dasar pendidikan negara iaitu ‘Pendidikan Untuk Semua’, suasana pembelajaran yang seronok dan membahagiakan haruslah diterapkan dalam sesebuah sekolah, institusi mahupun universiti. Maka untuk mencapai ke arah suasana ini, budaya cinta, kasih atau sayang, kegembiraan dan hormat-menghormati haruslah menjadi asas dalam sesebuah institusi itu agar ilmu dapat diperoleh dan dieksploitasi dengan lebih berkesan, seiring dengan keperluan negara bagi mencapai status negara maju menjelang 2025.Mudah-mudahan menerusi mesyuarat ini, idea - idea baharu akan diperolehi bagi tujuan pembangunan ilmu melalui sekolah ini.
9 Sesungguhnya majlis pada pagi ini amat bermakna, pihak sekolah dan ibu bapa dapat bertemu dan berbincang dan mencari kata sepakat, demi kepentingan dan masa depan anak-anak masing-masing. Permuafakatan seumpama inilah yang menjadi kunci kejayaan PIBG dan pihak sekolah. Selain daripada memilih, melantik Jawatankuasa PIBG yang baharu dan membincangkan usul-usul daripada ibu bapa, diharapkan juga mesyuarat PIBG pada hari ini akan berbincang serta mendapat persetujuan bersama dengan sebaik mungkin tanpa menimbulkan masalah kepada pihak ibu bapa atau waris murid -murid Tuan-tuan dan puan-puan, Sebagaimana kita sedia maklum Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) adalah sebuah organisasi yang cukup signifikan dan penting terhadap perkembangan sesebuah sekolah. Tidak dapat dinafikan peranan dan tanggungjawab PIBG di sesebuah sekolah memberi kesan kepada kemajuan dan pencapaian sekolah. PIBG menjadi medium atau wahana untuk mencetuskan halatuju dan matlamat sekolah ke arah kecemerlangan pendidikan. Pengurusan PIBG harus cekap dan berkesan bagi menghadapi perubahan-perubahan semasa. PIBG boleh melaksanakan banyak aktiviti yang dirancang dan disusun mengikut keperluan sekolah. Pengurusan PIBG yang cemerlang akan melahirkan sekolah yang terbilang dan ia bukanlah hanya angan-angan kosong semata-mata, malah diharapkan dapat diaplikasikan sepenuhnya bagi mencapai hasrat yang sama-sama kita inginkan. Kecemerlangan sesebuah organisasi atau persatuan amat bergantung kepada beberapa elemen yang perlu digerakkan secara bersama dan seiring. Oleh itu saya menyeru supaya kita bersama berpadu tenaga dan menyumbang buah fikiran dalam membangunkan dan memajukan PIBG demi kecemerlangan pendidikan anak-anak murid SMK Simpang Empat. Elemen perpaduan dalam kalangan ahli adalah sangat penting yang akan membolehkan sesebuah organisasi itu memaksimumkan sumber tenaga, usaha dan buah fikiran ke arah kecemerlangan yang membanggakan. Ibu bapa sekalian Harus diingat juga, kecemerlangan anak-anak kita sebenamya bermula di rumah. Sebagai ibu bapa, kitalah yang akan menentukan sama ada anak-anak kita terdidik dengan ajaran agama, nilainilai murni, kasih saynag dan mempunyai kekuatan dalaman untuk berhadapan dengan segala gejala negatif di luar rumah. Tidak lupa juga cabaran fenomena ‘Dunia Tanpa Sempadan’ yang sedang melanda dan merubah corak kehidupan mereka. Gejala sosial dan keruntuhan moral yang melibatkan remaja dan pelajar sekolah sangat mencemaskan hati kita. Sebagai ibu bapa, kita perlu bertindak proaktif dalam mengawasi dan mengambil tahu segala aktiviti yang diceburi oleh anak-anak kita. Kesibukan kerja kerap dijadikan alasan dan kita bimbang jika situasi ini berterusan proses kemenjadian anak-anak akan terjejas. Ibu bapa haruslah mempunyai misi dan visi mereka sendiri dalam membentuk jati diri dan keperibadian anak-anak mereka.
10 Ibu bapa haruslah memberikan sokongan yang penuh kepada pihak sekolah dan berganding bahu membantu melancarkan program-program yang direncanakan oleh pihak sekolah. Amatlah tidak adil untuk melepaskan tanggungjawab itu sewenang-wenangnya ke atas bahu guru sahaja. Sesungguhnya, kejayaan memerlukan pengorbanan dan keprihatinan. Dalam konteks ini, PIBG sekolah perlulah bersikap proaktif untuk menyumbang ke arah usaha tersebut selain daripada membantu dalam kebajikan pelajar, guru dan juga pembangunan sekolah. Di sinilah peranan PIBG tampil bersama-sama tenaga pengajar SMK Simpang Empat dalam usaha membentuk modal insan yang cemerlang serta mencapai matlamat pendidikan berkualiti untuk semua murid. Syabas, setakat ini kerjasama yang baik dan erat telah ditunjukkan oleh pihak sekolah dan PIBG. Hadirin dan hadirat Kita percaya bahawa pelaksanaan aktiviti yang dirancang dengan teliti akan dapat dijayakan sekiranya kita mempunyai sumber kewangan yang mencukupi. Sumber-sumber kewangan perlu diperoleh dan diurus secara bijaksana agar program yang hendak dilaksanakan akan mendapat natijahnya ke arah kecemerlangan pendidikan anak-anak kita. Oleh itu, segala peluang yang boleh menambahkan dana persatuan ini harus dicari dan ditambah dengan inisiatif dan kerjasama pucuk pimpinan dan semua ahli persatuan Di majlis ini saya juga ingin mengambil kesempatan sekali lagi menyeru agar PIBG di sekolah ini dapat bergerak secara aktif dan terancang agar kewujudannya dapat memberi sumbangan bermakna lagi berkesan ke arah kecemerlangan yang diharapkan. Budaya ilmu dan budaya kerja cemerlang perlulah dipupuk serta disemai agar persatuan PIBG ini terus relevan dan menjadi penyumbang kepada kecemerlangan pendidikan anak-anak Tuan-tuan dan puan-puan, Sebelum mengakhiri ucapan, saya sekali lagi mengambil kesempatan di sini untuk mengucapkan terima kasih atas jemputan ke majlis pada hari ini. Saya juga ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada Jawatankuasa PIBG yang bakal dipilih dan dilantik sebentar nanti. Harapan saya supaya Mesyuarat Agung PIBG SMK Simpang Empat kali ke 50, ini akan berjalan lancar dan teratur. Saya denga sukacitanya merasmikan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Simpang Empat kali ke-50.
11 Aturcara Majlis 08.00 pagi : Pendaftaran ibu bapa, waris dan guru. 8.15 pagi : Para hadirin mengambil tempat. 8.30 pagi : Ketibaan tetamu jemputan Nyanyian:- *Lagu Kebangsaan *Lagu Negeri Pulau Pinang *Lagu Sekolah Aluan Pengerusi Majlis *Bacaan Doa *Tayangan Multimedia *Ucapan Tuan Pengetua SMK Simpang Empat : En. Hazani B. Ibrahim *Ucapan Yang Di-Pertua PIBG SMK Simpang Empat : En. Zulfiqar Ali B. Abd Aziz *Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG SMKSE kali ke-50 :YB En. Goh Chun Aik - ADUN Bukit Tambun : Penyampaian cenderahati (perasmi) 11: 00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 : Persembahan pelajar 11.45 pagi : Penyampaian sumbangan PIBG : Penyampaian sijil kehadiran penuh guru : Penyampaian cenderahati kepada AJK PIBG 2022/2023 12.30 tengah hari : Bersurai
12 Notis Mesyuarat =========================================================================== Ruj. Kami: SMKSE/SPS/06/04/003( ) Tarikh : 6 MAC 2023 Kepada : …………………………………………………………….. Ibu / Bapa / WarisPelajar Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SIMPANG EMPAT KALI KE-50 Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-50, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Simpang Empat akan diadakan pada butiran seperti berikut : Tarikh : 27.5.2023 (Sabtu) Jam : 8.00 pagi Tempat : Dewan Terbuka SMK Simpang Empat 3. Agenda Mesyuarat adalah : Perkara 1 Ucapan dan aluan Pengerusi Perkara 2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 Perkara 3 Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan 2022/2023 Perkara 4 Membentangkan dan Mengesahkan Akaun Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022. Perkara 5 Melantik Ahli Jawatankuasa bagi sesi 2023/2024 5.2 2 wakil ibu bapa Perkara 6 Melantik 2 orang Pemeriksa Kira-Kira Perkara 7 Membaca dan Membahaskan usul-usul Perkara 8 Membentang dan Mengesahkan cadangan perbelanjaan PIBG sesi 2023/2024 Perkara 9 Hal-hal lain. Perkara 10 Ucapan Penangguhan Tuan / Puan adalah dijemput hadir ke mesyuarat di atas demi kebaikan anak-anak anda. Yang menjalankan amanah, ______________ (NORJAMILAH BT SAFFIE) Setiausaha PIBG Sesi 2022/2023 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA EKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SIMPANG EMPAT 14100 SIMPANG AMPAT, SEBERANG PERAI SELATAN, PULAU PINANG. Tel : 04-5887255 Faks : 04-5880387 Emel:[email protected]
13 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMKSE KALI KE-49 TARIKH : 26 MAC 2022 MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : BILIK GERAKAN - JK YANG TERLIBAT KEDIAMAN MASING-MASING MELALUI PLATFORM Sambungan di muka surat seterusnya...... No Ibu bapa dan Waris: No Guru: 1 ABD.LATIFF BIN SHARIFF 1 ABDULLAH BIN KASSIM 2 ABDUL ZAHARIN BIN HASHIM 2 AHMAD MAZINI BIN ISAHAK 3 AMINAH BINTI HASSAN 3 AMIMAH SHAMI'AH BT AHMAD 4 DEVANANIE A/P A.GALERIAL 4 AMNAH BINTI AB HAMID 5 FADZILAH BINTI YAACOB 5 AU TIN LING 6 FARIDAH BINTI ABDULLAH 6 AZIRA BT RAZALI 7 FATIN ATIRAH BT ZULKIFLEY 7 AZLINA BINTI MUHAMMAD NOOR 8 HNG HUI LIN 8 AZLINNOR HANIM BINTI ABDUL RAZAK 9 IDRIS BIN KADIR MYDIN 9 AZRUL HISHAM BIN AHMAD 10 ISMALIA BT ABDULLAH 10 BEH LEE FANG 11 JAMSARI BIN ABU BAKAR 11 CHANDAR 12 KALAIMARAN A/L DEVASAHAYA 12 CHIN SIN KENG 13 KHALID BIN AHMAD 13 CHIN WAH YIN 14 KOMATHI KANDASAMY 14 CHONG YIT CHOOI 15 LALITHA A/P SUNDARAM 15 CHOO LEE CHIN 16 LOO YEN YOU 16 CHUI HUY LENG 17 NAVAMANI A/P S. JAYA RAMAN 17 ER SHIAW TZE 18 NOOR AZLINA BT SHAARANI 18 ESHAMUDDIN BIN ABD RAHIM 19 NOOR AZUWA BINTI HASAN 19 GOH BEE TIN 20 NORHIDAYAH BINTI JUSOH 20 GOH SZE YING 21 NORMAWATI BTE NASRON 21 HAYATI BINTI SAMSUDIN 22 RAHIMAS BINTI GHAZALI 22 HUM YEE MEI 23 RASIDAH BINTI ZAKARIA 23 NORJAMILAH BINTI SAFFIE 24 S.THEVANDRAN 24 JAYALALIDHA VESOVALINGAM 25 SAFURA BT MOHD FUZI 25 JEROLYN KHOO AI LING 26 SAPARELIA BT SHAMSUDDIN 26 KALSOM ISMAIL 27 SARASPATH 27 KESUMAWATI A. KADIR 28 SHARIZAL BIN OMAR 28 KHAIRUL AMALI BIN ZAKARIA 29 SITI ASIAH BT HJ. ZAKARIA 29 KHOTIJAH BINTI WAHAB 30 SUJATHA A/P THOMAS 30 KOID SOK PING 31 TAMIL SELVI A/P RAMACHANDRAN 31 KOMATHI KANDASAMY 32 TANG CHEE YANG 32 LEE AI MEI 33 THANGA VIKNESWARY 33 LEE KHUAN KEAT 34 WAK LIZA A/P BAH MENINYAN 34 LEE LAY EAN 35 YEW HUEY CHING 35 LEE MEI LING 36 YONG YEAN CHEAT 36 LEE SIEW HOON 37 ZAMZAMIN BIN HAMID 37 LIANG CHEE SENG 38 NOR HABSAH BINTI MAT SALLEH 38 LYDIA JAIRIA KAUR A/P GURMIKH SINGH 39 HAIRUNNAZIRAH BT MANAP 39 MARIYAMAH BINTI SAINUDIN 40 NEMEI PARINIE BT OTHMAN 40 MASHUTHA BT MOHAMED PERDOWS KHAN 41 SITI ROHANI BT AHMAD 41 MAZLIN BINTI MOHD FADZLILAH 42 EU SIEW LIN 42 MD BASRI BIN AHMAD 43 LEE PEI HOON 43 MOHD FIRDAUS BIN MOHD HASNU 44 HALIMATUL SAADIAH 44 MOHD SAIFULAFINDI BIN SULAIMAN
14 45 KHAIRONI BT MAT 45 MUHAMMAD NOR KHAIRUDDIN BIN ZAKARIA 46 KEE FONG LING 46 MULIANA BINTI UDDING 47 ROHAYA BT MOHD NOR 47 NADIMAH BINTI MOHAMED@SEMBOK 48 NEMIE PARINIE BINTI OTHMAN 49 NG MAU WEI 50 NOOR BAIZURA BINTI BAHRUM 51 NOOR DALINA BINTI IBRAHIM 52 NOORZAWANI BINTI AB RAZAK 53 NOR HABSAH BINTI MAT SALLEH 54 NOR HAFIZAH BT MOHD SAAD 55 NOR HAYATY BINTI AMRAN 56 NOR SUHADA BINTI AZHARI 57 NORAINI BT LOKMA @ LOKMAN 58 NORAZIAN BINTI HUSSAIN 59 NORAZIAN BINTI SHARIFF 60 NUR ‘IZZAH BT OTHMAN 61 NUR ANIS BT MOHAMMAD MOKHTAR 62 NUR DIYANAH MAISARAH BINTI ZAZUKI 63 NUR FARIZA BT TALIB 64 NURUL HUSNA BINTI MOHAMAD 65 NURUL NAJIHAH BT ROSLI 66 OOI LING PEI 67 PANDIYAN ANBALAGAN 68 R.YAMUNA DEVI 69 RABIATUL ADAWIAH BINTI ABDUL WAHAB 70 RENUGA DEVI RAMIAH 71 ROHANA BINTI SHAPII 73 ROSMINA MOHD.ZUKI 74 SA'DIAH BINTI MUDA 75 SAKINAH BINTI MOHD FADZIL 76 SALMIAH BINTI OSMAN 77 SHAHRULAMRI BIN MOHAMAD 78 SHANMUGANATHAN KRISHNASAMY 79 SIM EE PEI 80 SIMITHA A/P SUGUMARAN 81 SITI ASIAH BINTI MD ISHAK 82 SITI HAWA BINTI ABDUL RAHIM 83 SITI NUR ADILAH BINTI BORHANUDIN 84 SUBATHRA DEVI 85 SUHAIDA BINTI RAMLI 86 SYAIFUL SAZWAN BIN INDRA JAYA 87 SYAMSUDIN BIN MOHD SHAHARI 88 TAN HUA SIANG 89 TAN ZER ZAN 90 TANG CHEE YANG 91 TEH LEE YEE 92 TENGKU NOR AZMI 93 TEOH MOOI SUAN 94 THIRU KUMARI A/P PARONJODI 95 TIYU CHAI KIOK 96 YEOH LAY SEE 97 YOGESWARY A/P SANDRA 98 ZULKIFLI BIN AWANG 99 ZURINA MAT
15 Agenda 1 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 1.1 Ucapan dan Aluan Pengerusi Majlis 1.1.1 Pengerusi majlis mengalu-alukan kehadiran semua ibu bapa dan guru-guru ke mesyuarat Agong PIBG kali ke-49. Pengerusi majlis juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang sudi meluangkan masa menghadiri mesyuarat Agong PIBG yang dijalankan secara dalam talian ‘Google Meet’ pada kali ini. 1.2 Ucapan Pengetua 1.2.1 Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat Agong PIBG SMKSE kali ke- 49 pada tahun 2022. Akibat penularan Covid-19, mesyuarat pada kali ini terpaksa dijalankan secara maya. 1.2.2 Pengetua meminta ibu bapa supaya tidak bimbang tentang keselamatan anak-anak di sekolah akibat penularan covid-19 kerana pihak sekolah telah memastikan semua Prosedur Operasi Standart (SOP) yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dipatuhi. 1.2.3 Pengetua memaklumkan pada sesi persekolahan 2022/2023, pihak sekolah telah melaksanakan satu sesi persekolahan sahaja. Sebanyak 49 buah kelas telah disediakan untuk menempatkan pelajar dari tingkatan peralihan ke tingkatan enam. Jumlah semasa pelajar yang berdaftar ialah 1329 orang manakala jumlah guru seramai 115 orang. Sekolah masih memerlukan 6 orang guru untuk menampung pengajaran dan pembelajaran. 1.2.4 Pengetua juga memaklumkan, keputusan peperiksaan SPM 2020 menunjukkan peningkatan peratus lulus sebanyak 9.53% dan seramai empat pelajar telah mencatat keputusan cemerlang semua A. Pada tahun ini, pihak sekolah mensasarkan peningkatan sebanyak 3%. Manakala untuk STPM 2020 pula, peratus lulus pelajar telah meningkat sebanyak 2.14% dan 5 orang pelajar telah mendapat semua A. Sebanyak 88.4% atau 76 pelajar STPM 2020 telah berjaya melanjutkan pelajaran ke universiti awam tempatan. 1.2.5 Pengetua berkongsi kejayaan dalam bidang kokurikulum yang telah disertai oleh pelajar secara maya. Penyertaan pelajar dalam pelbagai aktiviti ini adalah dari peringkat daerah sehingga ke peringkat kebangsaan. 1.2.6 Pengetua menyatakan bahawa pihak sekolah dengan kerjasama Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan dan Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang sedang berusaha menambah baik prasarana yang ada di sekolah supaya pengajaran dan pembelajaran dapat dijalankan dalam suasana persekitaran yang lebih kondusif. 1.2.7 Pengetua menyeru semua ibu bapa memberi kerjasama kepada guru-guru dalam usaha membentuk sahsiah anak-anak demi kejayaan mereka pada masa akan datang. 1.2.8 Pengetua juga memberitahu bahawa dalam menjana kecemerlangan anak-anak, sokongan PIBG amatlah penting. Pihak PIBG banyak memberikan sumbangan dalam bentuk kewangan untuk pelbagai aktiviti sekolah serta hadiah kecemerlangan anak-anak yang berjaya. Oleh itu, pengetua menyeru kepada ibu bapa agar terus menyumbang kepada tabung PIBG. 1.2.9 Akhir sekali, Pengetua merakamkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dan memberi komitmen yang berterusan kepada sekolah.
16 1.3 Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG SMKSE Kali Ke-49 1.3.1 Perasmi Mesyuarat Agung PIBG SMKSE ke-49, Pn Siti Rohani bt Ahmad selaku AJK PIBG SMK Simpang Empat mengucapkan tahniah dan syabas kepada Tuan Pengetua dan seluruh jawatankuasa yang menjayakan majlis ini. 1.3.2 Beliau berasa besar hati kerana dapat berkumpul dan bermesyuarat secara dalam talian. 1.3.3 Beliau mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa yang menggambarkan kesungguhan dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak di SMK Simpang Empat. 1.3.4 Menurut beliau, Mesyuarat Agung pada kali ini merupakan platform terbaik untuk ibu bapa bersua muka, berbincang, berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan kecemerlangan akademik dan kokurikulum anak-anak khasnya dalam tempoh pandemik yang amat mencabar ini. 1.3.5 Beliau turut merakamkan terima kasih dan penghargaan atas pengorbanan dan sumbangan guru-guru SMK Simpang Empat dalam usaha mendidik anak murid. Lonjakan keputusan SPM 2020 menggambarkan kejayaan usaha guru-guru yang tidak pernah berasa putus asa dalam menggalas tanggungjawab mereka sebagai pendidik. 1.3.6 Menurut beliau, barisan AJK PIBG sentiasa bergerak seiring dan menyokong program program pihak sekolah dalam usaha menjana kecemerlangan kurikulum dan kokurikulum pelajar di SMK Simpang Empat. 1.3.7 Beliau menjelaskan PIBG sentiasa memberikan sumbangan dalam pelbagai program sekolah termasuklah Seminar Teknik Menjawab SPM/STPM, percetakan modul SPM, Projek Menghias Blok Tingkatan 6, serta pembelian alat siaraya dan projektor untuk pengajaran dan pembelajaran. 1.3.8 Menurut beliau, sumbangan yang diberikan dalam menjayakan semua aktiviti ini sebahagian besarnya daripada hasil kutipan tabung PIBG sekolah ini. 1.3.9 Beliau menyeru ibu bapa agar komited dalam memberikan sumbangan PIBG supaya tabung PIBG semakin bertambah untuk sama-sama terus merancang pelbagai aktiviti yang menyumbang kepada kecemerlangan pelajar 1.3.10 Beliau juga menyeru ibu bapa agar sentiasa menghubungi pihak sekolah bagi membincangkan permasalahan anak-anak dalam usaha membentuk anak-anak menjadi Insan yang terbilang dari segi akademik dan sahsiah. 1.3.11 Beliau mewakili pihak PIBG mengucapkan syabas kepada ibu bapa yang sentiasa peka dengan info-info terbaharu dalam sistem pendidikan seperti jadual penggiliran murid-murid ke sekolah dan sentiasa mengingatkan anak-anak tentang pematuhan SOP sewaktu di sekolah. 1.3.12 Beliau berharap para AJK PIBG yang baru dilantik dan seluruh warga pendidik SMK Simpang Empat agar dapat memainkan peranan yang aktif, terbuka minda, serta saling berkongsi pandangan demi kebajikan pelajar di sekolah ini. 1.3.13 Pada akhir ucapan, beliau menyeru ibu bapa agar menyokong dan bekerjasama sepenuhnya dengan pihak sekolah bagI memastikan SMKSE terus melakar kejayaan. 1.3.14 Beliau dengan sukacitanya merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-49.
17 (Mesyuarat seterusnya dipengerusikan oleh Puan Siti Rohani bt Ahmad) 1.4 Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-46 .4.1 Setiausaha PIBG, Cik Norjamilah bt Saffie meminta para hadirin merujuk minit mesyuarat Agung kali ke-46 dari muka surat 15 hingga 24 dalam buku program. 1.4.2 Minit Mesyuarat kali ke-46 diterima. Dicadangkan oleh : En. Sivajiganason A/L Sinnathamby Disokong oleh : Cik Chin Wah Yin Tindakan : Makluman 1.5 Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Tahunan dan 2021/2022 1.5.1 Setiausaha PIBG (Cik Norjamilah bt Saffie) membentangkan laporan tahunan 2021/2022. 1.5.2 Setiausaha meminta para hadirin merujuk laporan tahunan dari halaman 29 hingga 30 dalam buku program. 1.5.3 Laporan diterima. Dicadangkan oleh : En. Sivajiganason a/l Sinnathamby Disokong oleh : Cik Chin Wah Yin Tindakan : Makluman 1.6 Membentang dan Mengesahkan Akaun Kewangan yang berakhir pada Disember 31 Disember 2021. 1.6.1 Bendbolahari PIBG (Encik Liang Chee Seng) membentangkan akaun kewangan. 1.6.2 Hadirin diminta merujuk laporan kewangan di halaman 38 dalam buku program. 1.6.3 Penyata tersebut diterima. Dicadangkan oleh : Cik Chin Wah Yin Disokong oleh : En. Mohd Shahrizal Bin Tindakan : Makluman 1.6.4 Ucapan pembubaran oleh AJK PIBG Pn. Siti Rohani mewakili YDP PIBG membubarkan ahli jawatankuasa PIBG tahun 2021/2022 1.7 Melantik AJK PIBG bagi sesi 2022/23 Pelantikan pengerusi sementara En. Sivajiganason a/l Sinnathamby. Pelantikan Yang Dipertua PIBG iaitu En. Zulfikar Ali Bin Abdul Aziz Dicadangkan oleh : En. Zulkifli Bin Awang Disokong oleh : Pn. Goh Sze Ying 1.7.3 Pelantikan Naib Yang Dipertua PIBG iaitu En. Ravee a/l Manikam Dicadangkan oleh : Pn. Mazlin Binti Mohd Fadzlilah Disokong oleh : Pn. Norhayaty Bt Amran 1.7.4 Pelantikan 12 orang wakil ibu bapa / waris: Pelantikan 2 orang wakil ibu bapa yang dikekalkan oleh pentadbir sekolah adalah seperti berikut : 1. Pn Siti Rohani Bt Ahmad 2. Pn. Kee Fong Ling Pelantikan 11 orang wakil ibu bapa yang baharu: 1. Pn. Aminah Bt Hassan 2. En. Khalid Bin Ahmad Dicadangkan oleh : En. Shahrul Amri Bin Mohamad Disokong oleh : Pn. Zurina Bt Mat
18 3. En. Ihsanul Anwar B. Shamsur Rahim 4. Pn. Loo Yen You 5. Pn Safurah Bt Mohd Fuzi Dicadangkan oleh : Pn. Lee Ai Mei Disokong oleh : En. Zulkifli B. Awang 6. Pn. Navamani a/p S. Jaya Raman Dicadangkan oleh : Pn. Suhaida Bt Ramli Disokong oleh : En. Muhammad Nor Khairuddin B. Zakaria 7. En Yew Huey Ching Dicadangkan oleh : Pn. Goh Bee Tin Disokong oleh : Pn. Mazlin Bt Mohd Fadzlilah 8. Pn. Norhidayah Bt Jusoh Dicadangkan oleh : Pn. Lee Ai Mei Disokong oleh : En. Muhammad Nor Khairuddin B. Zakaria 9. En. Tan Chee Yang 10. En. Kalaimaran a/l Devasahaya Dicadangkan oleh : Pn Zurina Bt Mat Disokong oleh : En. Shahrul Amri B. Mohamad 1.7.5 Setiausaha dan bendahari dilantik oleh pentadbir sekolah Setiausaha : Cik Norjamilah bt Saffie Penolong Setiausaha : En. Tan Hua Siang Bendahari : En. Liang Chee Seng 1.7.6 AJK guru dikekalkan bagi sesi 2022/2023: 1. En. Md Basri Bin Ahmed 2. En. Teng Boon Leong 3. Pn. Yamuna Devi A/P Rada Keresnal 4. Pn. Er Shiaw Tze 5. Pn. Hayaty Bt Samsuddin 6. Pn. Er Shiaw Tze 7. Cik Jerolyn Khoo Dicadangkan oleh : Pentadbir sekolah 1.8 Ucapan aluan NYDP PIBG yang baharu 1.8.1 En, Ravee a/l Manikam mengucapkan terima kasih dan tahniah kerana pihak sekolah berjaya mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke -49. 1.8.2 Beliau menekankan bahawa masalah ponteng sekolah perlu diambil tindakan segera iaitu ibu bapa perlu sentiasa mengambil berat tentang disiplin anak-anak. 1.8.3 Kecemerlangan pelajar amat bergantung pada disiplin diri. Oleh itu, ibu bapa perlu Sentiasa bertanya tentang keadaan anaknya daripada guru dan tidak hanya mendengar kata-kata anaknya.
19 1.9 Membaca dan Membahaskan Usul-usul 1.9.1 En. Ravee a/l Manikam membaca dan membahaskan usul-usul berikut : 1.9.2 En. Zamzamin B. Hamid memberi respon terhadap usul yang dikemukakan supaya keselamatan di pintu utama sekolah perlu ditambah kawalan dan perlu ada pemantauan yang lebih terperinci. Tuan pengetua memaklumkan bahawa isu ini akan diberikan perhatian oleh pihak sekolah. Guru-guru yang bertugas akan mengawasi keadaan di pintu pagar. Pengawal Keselamatan akan juga diminta mengawasi keselamatan di pintu pagar 1.9.3 Beliau memberi laluan kepada ibu bapa dan guru yang ingin mengemukakan dan membahaskan usul tambahan : 1.9.4 En. Shamuganathan a/l Krishnasamy mencadangkan supaya Kenaikan yuran PIBG dari RM30 ke RM50 untuk tujuan pembangunan dan akademik para pelajar. Usul ini disokong sepenuhnya oleh ahli mesyuarat sebulat suara Dicadangkan oleh: En. Shamuganathan a/l Krishnasamy (PK HEM) Disokong oleh : Pn. Nawamani Jayaraman 1.9.5 Cik Ng Mau Wei mencadangkan pembelian dan penggantian kerusi meja yang rosak (50 buah kerusi & meja) dengan bantuan pihak PIBG. Dicadangkan oleh : Cik Ng Mau Wei Disokong oleh : Pn. Irene Tang 1.10 Bendahari membentangkan anggaran terima dan perbelanjaan sesi 2022/2023 1.10.1 En. Liang Chee Seng membentangkan anggaran penerimaan dan Perbelanjaan sesi 2022/2023. En. Liang meminta hadirin merujuk buku program muka surat di halaman 35 hingga 36. Dicadangkan oleh : Cik Chin Wah Yin Disokong oleh : Pn. Nemie Parinie 1.11 Hal-hal Lain Tiada 1.12 Ucapan Penangguhan 1.12.1 Mesyuarat ini dtangguhkan oleh En. Ravee a/l Manikam. Disediakan oleh; …………………………….. (NORJAMILAH BT SAFFIE) Setiausaha PIBG Sesi 2022/2023
20 LAPORAN TAHUNAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SIMPANG EMPAT SESI 2022/2023 PENASIHAT : EN. HAZANI B. IBRAHIM (Pengetua SMKSE) YANG DIPERTUA : EN. ZULFIQAR ALI B. ABD AZIZ NAIB YANG DIPERTUA : EN. RAVEE A/L MANIKAM SETIAUSAHA : CIK NORJAMILAH BT SAFFIE PENOLONG SETIAUSAHA : EN. TAN HUA SIANG BENDAHARI : EN. LIANG CHEE SENG AHLI JAWATANKUASA : IBU BAPA/WARIS PN. LOO YEN YOU PN. AMINAH HASSAN PN. YEW HUEY CHING PN. NORHIDAYAH BT JUSOH EN. TANG CHEE YANG GURU EN. TENG BOON LEONG PN. ER SHIAW TZE PN. YAMUNA DEWI A/P KRESNAL EN. M. BASRI JURUAUDIT : 1. PN. SAFURAH BT MOHD FUZI 2. CIK JEROLYN KHOO AI LING
21 LAPORAN TAHUNAN AHLI JAWATANKUASA PIBK SMK SIMPANG EMPAT SESI 2022/2023 PENASIHAT EN. HAZANI B. IBRAHIM (Pengetua SMKSE) YANG DIPERTUA : EN. ZULFIQAR ALI B. ABD AZIZ NAIB YANG DIPERTUA : EN. RAVEE A/L MANIKAM SETIAUSAHA : EN. AHMAD MAZINI B. ISHAK PENOLONG SETIAUSAHA : PN. HAYATY BT SAMSUDDIN BENDAHARI : EN. LIANG CHEE SENG AHLI JAWATANKUASA : PN. NAVAMANI A/P JAYA RAMAN EN. IHSANUL ANWAR B. SHAMSUR RAHIM PN. KEE FONG LING EN. KHALID B. AHMAD PN. SITI ROHANI BT AHMAD EN. KALAIMARAM A/L DEVASAHAYA
22 SUMBANGAN/AKTIVITI PIBG SMK SIMPANG EMPAT SESI 2022/2023 Biro Akademik Seminar Teknik Menjawab SPM/STPM. Hadiah tunai pelajar cemerlang 2021 Sumbangan Program Gerak Bahasa PPDS Majlis anugerah pelajar cemerlang - MAPAC Teknik menjawab sains, matematik dan sejarah Sumbangan pengangkutan seminar kepimpinan (MFLS) Sumbangan Pogram Bacalah sayang Lawatan sambil belajar – PVMA Sumbangan bengkel tutor muda pengajian am Biro Kebajikan dan Biro Ekonomi Sumbangan Program Majlis persaraan dan jamuan akhir tahun Sumbangan hari guru peringkat daedah
23 SUMBANGAN/AKTIVITI PIBG SMK SIMPANG EMPAT SESI 2022/2023 Biro Pembangunan Router Internet bilik guru Biro Hal Ehwal Pelajar Elaun tambahan warden asrama Sumbangan aktiviti Mesyuarat Agong Tahunan PIBG 2022 Bulan patriotik peringkat asrama Makan dan minuman – bulan HEM Penyewaan gelanggang ping pong
24 Penubuhan Biro 2022/2023 Biro Akademik En.. Loo Yen You En. Teng Boon Leong Pn. Kee Fong Ling Biro Kebajikan Pn. Aminah Hassan Pn. Siti Rohani Binti Ahmad Pn. Hayati Binti Samsudin En. Ravee a/l Manikam Biro Hal Ehwal Pelajar Yew Huey Ching Norhidayah Bt Jusoh Cik Norjamilah Bt Saffie En. Tan Hua Siang Biro Ekonomi En. Tang Chee Yang Navamani a/p S. Jaya Raman Ihsanul Anwar B. Shamsur Rahim Khalid B. Ahmad En. Liang Chee Seng Biro Pembangunan En. Zulfiqar Ali B. Abd Aziz Kalaimaran a/l Devasahaya En. Md Basri Pn. Yamuna Devi
25 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SIMPANG EMPAT, S.P.S. KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023 BIL NAMA JAWATAN Mesyuarat AJK PIBG kali Pertama (30.7.2022) Mesyuarat AJK PIBG kali ke-2 (5.5.2023) 1 EN. HAZANI B. IBRAHIM PENGETUA / 2 EN. ZULFIQAR ALI B. ABD. AZIZ YANG DIPERTUA / / 3. EN. RAVEE A/L MANIKAM NAIB YANG DIPERTUA / 4 PN.NORAZIAN BT HUSSAIN PK PENTADBIRAN / / 5 EN. SHAMUGANATHAN A/L KRISHNASAMY PK HEM / / 6 EN. CHONG YIT CHOOI PK KOKURIKULUM / / 7 CIK NORJAMILAH BT SAFFIE SETIAUSAHA / / 8 EN. TAN HUA SIANG PENOLONG SETIAUSAHA PIBG 9 EN. LIANG CHEE SENG BENDAHARI / / 10 LOO YEN YOU WARIS / / 11 PN. AMINAH BT HASSAN WARIS 12 PN. YEW HUEY CHING WARIS / 13 PN. NORHIDAYAH BT JUSOH WARIS / / 14 EN. TANG CHEE YANG WARIS 15 EN. IHSANUL ANWAR BT SHAMSUR RAHIM WARIS / / 16 EN. KHALID B. AHMAD WARIS 17 PN. NAVAMANI A/P S. JAYA RAMAN WARIS 18 PN. KEE FONG LING WARIS / / 19 PN. SITI ROHANI BT AHMAD WARIS / / 20 EN. KALAIMARAN A/L DEVASAHAYA WARIS / 21 PN. SAFURAH BT FUZI WARIS / 22 EN. MOHD BASRI B. AHMED GURU / / 23 EN. TENG BOON LEONG GURU / / 24 PN. ER SHIAW TZE GURU / / 25 PN. YAMUNA DEVI A/P RADA KERESNAL GURU 26 CIK JEROLYN KHOO AI LING GURU / 27 EN. AHMAD MAZINI GURU 28 PN. HAYATI BT SAMSUDIN GURU CB /
26 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK SIMPANG EMPAT, SPS AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN TAHUNAN BERAKHIR 31 DIS 2022 RM RM BAKI 1/1/2022 7700.78 SUMBANGAN PIBG TAHUN 2022 34900.00 JUMLAH PENDAPATAN SEHINGGA 31 DIS 2021 42600.78 1. PERBELANJAAN AM Cek processing fee / servis charge 2.50 Router Internet untuk sekolah 500.00 Sumbangan sempena hari guru peringkat daerah 100.00 Sumbangan sempena majlis persaraan dan jamuan akhir tahun 500.00 1102.50 2. MESYUARAT AGONG Pelajar cemerlang - Mesyuarat agong PIBG 2200.00 Fotostart Buku Program 198.00 Makanan - Mesyuarat agong PIBG 180.00 2578.00 3. Majlis Anugerah Pelajar Cemerlang - MAPAC Anugerah pelajar cemerlang - semua tingkatan 5500.00 Hiasan pentas dan cenderahati buah VIP 212.50 Makanan staff dan Pelajar 1016.00 Makanan Vageterian 68.00 Makanan VVIP 90.00 Banner 96.00 Sewa Kerusi 300.00 7282.50
27 4. KEBAJIKAN PELAJAR Bulan Patriotik peringkat asrama 400 Makan dan minuman - bulan HEM 248.6 648.6 5. KEBAJIKAN GURU / WARIS Hadiah saguhati AJK PIBG 306 Persaraan pengetua 150 456 6. AKADEMIK DAN KURIKULUM Program GERAK BAHASA PPDS 180.00 kos penceramah teknik memjawab sains 150.00 kos penceramah teknik menjawab matematik 150.00 Lawatan sambil belajar - PVMA 540.00 Pengangkutan seminar kepimpinan (MFLS) 250.00 Makanan dan perkhidmatan bas pelajar (4 aktiviti) 958.00 Panitia bahasa melayu - Program Bacalah sayang 300.00 2528.00 7. AKADEMIK DAN KURIKULUM - TINGKATAN 6 Penyewaan gelanggang Ping Pong (karnival sukan) 250.00 Bengkel tutor muda pengajian am 330.00 Teknik menjawab - Sejarah 300.00 880.00 8. Kokurikulum 0 9. PEMBANGUNAN 0.00 10. ELAUN TAMBAHAN WARDEN ASRAMA Elaun warden untuk 5 bulan 750.00 750.00 15475.60 27125.18
28
29 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK SIMPANG EMPAT, SPS ANGGARAN TERIMAAN DAN PERBELANJAAN SESI 2022/2023 I. ANGGARAN PENERIMAAN WANG UNTUK PIBG SESI 2023/2024: I. CADANGAN AGIHAN PERBELANJAAN WANG PIBG SESI 2023/2024: Bil Perkara Perkiraan Jumlah (RM) 1 Baki pada 1 Januari 2022 - 27,125.18 2 Sumbangan daripada ibu/bapa/ waris 900 pelajar X RM50.00 45,000.00 3 Sumbangan daripada Syarikat luar/pembekal - 72,125.18 Bil Perkara Anggaran/ Perkiraan Jumlah (RM) A PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 1 Kelas Tambahan - 1,000.00 2 Seminar Teknik Menjawab SPM / STPM - 4,000.00 3 Bahan Program Latih Tubi - 1,000.00 4 Bahan Pecutan Akhir SPM / STPM - 3,000.00 5 Bingkisan Cuti Ting 3 dan Ting 5 - 1,000.00 JUMLAH 10,000.00
30 B PROGRAM PENINGKATAN KURIKULUM: 1. Baucar pelajar cemerlang dalam tingkatan Pertama 4 org x RM20 Kedua 4 org x RM15 Ketiga 4 org x RM10 180.00 2. Baucar pelajar terbaik alihran sains (Ting 4 dan 5) 2 org x RM20 40.00 3. Baucar pelajar cemerlang aliran kemanusiaan Pertama 2 org x RM20 Kedua 2 org x RM15 Ketiga 2 org x RM10 90.00 4. Baucar pelajar terbaik aliran PVMA (Ting4 dan 5) 2 org x RM20 40.00 5. Baucar cemerlang akademik dalam kelas Peralihan (2 x 3 x RM10) Ting 1 (6 x 3 x RM10) Ting 2 (8 x 3 x RM10) Ting 3 (7 x 3 x RM10) Ting 4 (9 x 3 x RM10) 1260.00 6. Baucar subjek terbaik setiap tingkatan Peralihan (5 x RM10) Ting 1 (12 x RM10) Ting 2 (12 x RM10) Ting 3 (12 x RM10) Ting 4 (24 x RM10) Ting 5 (26 x RM10) 910.00 7. Baucar pelajar cemerlang percubaan STPM A.sains social (3 x RM20) A.sains (1 x RM20) 80.00 8. Baucar subjek terbaik percubaan STPM 10 x RM10 100.00 9. Baucar pelajar cemerlang SPM Straight A (2 x 120) 6A (6 x RM15) 5A (5 x RM15) 705.00 10 Baucar pelajar cemerlang STPM 6 org x 4A x RM150 11 org x 4A/A- x RM120 2220.00 11 Sumbangan kepada penceramah 10 subjek x RM120 1,200.00 JUMLAH 6,825.00
31 D AKTIVITI KOKURIKULUM 1 Hari Kokurikulum / pameran /gerai jualan - 600.00 2 Hari SukanTahunan - 1200.00 3 Karnival Sukan - 600.00 JUMLAH 2,400.00 E AKTIVITI / HARI KHAS SEKOLAH 1 Hari Anugerah : Baucar hadiah, sijil dll - 1,200.00 2 Hari Anugerah : Jamuan ibu bapa, guru, pelajar - 2,400.00 3 Hari Guru Peringkat Sekolah - 500.00 4 Sambutan Bulan Kemerdekaan Peringkat Sekolah - 600.00 JUMLAH 4,700.00 F PROGRAM UNTUK WARIS 1 Program Motivasi Keibubapaan - 500.00 2 Program Bersama Waris - 500.00 JUMLAH 1000.00 C KEBAJIKAN / PEMBINAAN SAHSIAH PELAJAR 1 Bantuan tunai pelajar miskin 70 pelajar X RM 7,000.00 2 Hadiah Pertandingan Keceriaan Kelas - 600.00 3 Program Lembaga Pengawas - 1,000.00 4 Program SOP Covid 1,000.00 5 Program Asrama 1,000.00 6 Program peningkatan peratus kehadiran pelajar (Program HEM) 1,000.00 7 . Bulan patriotik peringkat asrama 400.00 JUMLAH 12,000.00
32 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK SIMPANG EMPAT, SPS H PENGURUSAN PIBG 1 Peralatan tulis, chop ,stamp, fail ,cek dll, Buku resit - 380.00 2 Jamuan ringan mesyuarat AJK PIBG RM 100.00 X 4 kali 400.00 3 Fotostat/Bahan edaran mesyuarat AJK - 100.00 4 Mesyuarat Agung:Jamuan ibu bapa,guru RM7.00 X 150 orang 1,050.00 5 Mesyuarat Agung:Cetakan buku program - 200.00 6 Mesyuarat Agung:Banner, cenderahati, pentas dll - 300.00 7 Cenderahati AJK PIBG - 300.00 JUMLAH 2,730.00 I PEMBANGUNAN SEKOLAH 1 . Meja makan dan kerusi Kantin 12 set x RM450 5,400.00 2 . Sudut pameran K-Bat JUMLAH 5,400.00 J LAIN-LAIN 1 Perbelanjaan luar jangkaan 26,870.18 JUMLAH BESAR 72,125.18 G SUMBANGAN LUAR 1 Sumbangan kepada Program Hari - 100.00 2 Sumbangan kepada Majlis Sukan Sekolah-sekolah Pulau Pinang - 100.00 JUMLAH 200.00
33 Disediakan oleh: Disemak oleh : Disahkan oleh (LIANG CHEE SENG) (HAZANI BIN IBRAHIM) (ZULFIQAR ALI B ABDUL AZIZ) Bendahari Pengetua Yang Dipertua PIBG 2022/2023 SMK Simpang Empat PIBG 2022/2023 SMK Simpang Empat SMK Simpang Empat
34 Usul-usul Mesyuarat BIL USUL / CADANGAN NAMA PENCADANG CATATAN 1. Penambahan sumbangan bayaran bagi penceramah program kecemerlangan akademik (Teknik menjawab) : Penceramah dalaman RM50 ditambah menjadi RM60. Penceramah luar RM100 (dalam negeri) ditambah menjadi RM120. Penceramah luar RM150 (luar negeri) ditambah menjadi RM180. Permohonan kutipan sumbangan murid bagi program sekolah. Kem kepimpinan kokurikulum RM20. Majlis Apresiasi Kepimpinan pelajar’ RM50. Lawatan Kerjaya RM10. Pn. Siti Solehah Pn. Teo Chai Lan Pn. Mariyamah Binti Sainudin 2. Menyediakan laluan pejalan kaki yang berbumbung dari bangunan sekolah sehingga tempat menunggu van. Pn. Malinee A/P Salmogam (Krivenesh A/L Ravichandran -1UPM) 3. Membenarkan koperasi sekolah menjual roti dan minuman kotak untuk pelajar-pelajar, memandangkan keadaan sesak di kantin semasa waktu rehat. Pn. Nemie Parinie Binti Othman (Ibhar Zafran Bin Ihsanul Anwar-2USM) 4. Memenuhi setiap cuti pada Sabtu dan Ahad dengan kelas tambahan bagi subjek kritikal. Jika perlu bayaran, saya usulkan bayaran dikutip daripada ibu bapa. En. Sharizani bin Ramli (Naufal Syahmi Bin Sharizani 1UM) 5. i) Tandas harus dibaiki dan dibersihkan dengan lebih kerap lagi. ii) Telefon awam dipersekitaran sekolah tidak berfungsi. Pelajar sukar untuk menghubungi ibu bapa ketika kecemasan, sakit dan sebagainya. Pn. Sujatha A/P Thomas (Deiva Nayagi A/P Vijayendran-1USM)
35 BI L USUL / CADANGAN NAMA PENCADANG CATATAN 6. Membaiki tandas sekolah. En. Mahadi Bin Jaafar (Eisya Nur Ain Binti Mahadi- 5UMS) 7. Menambahbaikan tandas sekolah. Pn. Normayanti Binti Abdullah (Elis Mariana Binti Wahyu Munandi- 5UMS) 8. i) Tandas berbau busuk. ii) Makanan di kantin sangat mahal. Pn. Salmiah Binti Mat Saat (Muhammad Nur Adam Bin Burhanuddin – 1UKM) 9. Makanan di kantin sangat mahal. En. Azman Bin Aboo Hassan (Muhammad Ikbar Bin Azman – 1UM) 10. Harga makanan di kantin mahal. En. Mohd Sobri Bin Abdullah (Nur aina Alisha Binti Mohd Sobri- 3UKM) 11. Harga makanan kantin mahal. Pn. Faridah Bt Md Saad (Nurul Batrisyia bt Muhammad Hafizi- 3UMS) 12. i) Waktu Pembelajaran Murid perlu disingkatkan sepanjang cuaca panas. ii) Tandas perlu diperbaiki untuk kemudahan pelajar. Pn. Norfaezah Bt Ahmad Fauzi (Mohamad Aiman Hakim bin Mohamad Faizul – 5UM) 13. i) AJK yang dilantik selama 2 penggal, tidak layak dilantik semula sebagai AJK PIBG untuk memberi ruang pada muka baru. ii) Anugerah pelajar SPM yang mendapat 5A dihadiahkan RM100. Pelajar yang memperoleh lebih “A”, ditambah RM20 bagi setiap “A” yang diperoleh. iii)Adakan sesi “Parenting Skill” untuk ibu bapa supaya dapat membantu untuk kecemerlangan anak-anak. Hj. Salim Bin Ibrahim (Syafi Ruzairi Bin Salim– 5UMP)
36 SENARAI NAMA PENERIMA SUMBANGAN PIBG BIL NAMA 1 JORDAN LAI JIAN HUA 2 LIM CHUN YEE 3 PHEH KANG LOK 4 LEE TONG SHENG 5 VINOSHAN A/L JHAGAN 6 MUHAMMAD AQIL MUHAIMIN BIN MOHD RIZAL 7 NUR DAMIA UMAIRAH BINTI MOHAMMAD FITRI NAZRI 8 MAISARAH BINTI MUHAMMAD FAROOK 9 NOR FAHANA BINTI ABDULLAH 10 NOR AINA DAMIYA BINTI AMIROHEME 11 ONG KAI CHUN 12 MUHAMMAD ASYRAF IRSHAD BIN MOHAMAD FAIZAL 13 MUHAMMAD NAUFAL BIN NAURAN 14 NUR IZZATI BINTI MOHAMAD NAZRI 15 NURUL AIN NABILA BINTI AZIZ 16 FAHIM BIN MOHAMMAD FAIZAL 17 MUHAMMAD RAFIUDDIN BIN AZHAR 18 MOHAMMAD BASRI BIN KHALID 19 NUR ALYA AQILAH BINTI MOHD HAZWAN 20 NUR MADIHAH BINTI MALEK 21 KASHWINI A/P SUNDARESEN 22 SITI NORHAFIZAH BINTI MOHD ZAINUDIN 23 RITHISHANA A/P MAHENDRAN 24 NUR ALISSA MAISARAH BINTI MOHAMAD AMRAN 25 YARNESHA A/P GUNALAN KELAS TING KMK P KMK P KMK P KMK P USM 1 UTM 1 UTM 1 UM 1 UPM 1 UUM 1 UTM 1 UKM 1 UTM 1 UPM 2 UKM 2 UM 2 UKM 2 UPM 2 UM 2 UM 2 UM 2 UM 2 UUM 2 UMS 3 UKM 3
37 26 NURAEN BINTI MOHAMMAD FAIZAL 27 GOOI JIA XUAN 28 MUNISWARAN 29 HAARIS RAAJ A/L GORGE DASS 30 KALAIYASSHWIN A/L KALAIMUGILAN 31 MUHAMMAD DANIAL THAQIF BIN MOHD FAUZI 32 NURUL ASMAA' DANIAH BINTI ZUBIR 33 MOHAMMAD IRFAN BIN MOHD IDRIS 34 NUR AINA ALISHA BINTI MOHD SOBRI 35 ALIA SALSABILA BINTI OMAR 36 MOHAMMAD IMRAN FITRI BIN MOHD FADZLI 37 SITI NUR AISHAH BINTI AZMAN 38 MOHAMAD AIDID HAIKAL BIN ABU HASAN 39 NURUL ANNISA BINTI HAIROL AZHAR 40 PRAVEENA A/P S SIRETHERAN 41 TAN JIE JIA 42 TEOH MAY LING 43 KHOR YUE TENG UM 3 USM 3 UPM 3 UIA 3 UM 3 UM 3 USM 3 UMS 3 UKM 3 UTM 3 UMS 3 UMS 3 UM 3 USM 3 USM 4 UKM 4 UPM 4 UTM 4 44 MUHAMMAD UZAIRIE HAQIMIE BIN MOHD AMIR 45 DALIA NATASYA BINTI ABDUL FATAH 46 NUR AINA NAJIHAH BINTI MOHD RIZAL 47 MUHAMMAD IZZAT AJMAL BIN MOHD BAKRI 48 ATIKAH NABILA BINTI MOHAMAD FAIZUL 49 NISHANTINI A/P DORAI RAJ 50 SURENDRAN A/L ANANTHA KUMAR UIA 4 UMS 4 UPM 4 UIA 4 UPM 4 UTM 4 UTM 4
38 51 THANUSH A/L SIVA KUMAR 52 NUR EMILYA ZULAIKHA BINTI MOHD RUSLAN 53 NUR SYALINA BINTI ABD RAHMAN 54 NURUL IEMAN INSYIRAH BINTI SAMSULNIZAM 55 MUHAMMAD IDHAM BIN SAMSUDIN 56 MOHAMAD AKWA SYAHMI BIN MOHD KHAIRUL 57 MUHAMMAD AMIN BIN NAHAR 58 GOH ZHI LIN 59 KOKILAATHEVI A/P GUNALAN 60 SARAVANA A/L DHEVARAJ 61 BEH YUAN TIAN 62 KELVIN LEE JIA KAI 63 TEOH YI XUAN 64 NURAMALINA BINTI HIZER 65 SHARVINI A/P GANESAN 66 NUR HASINA BINTI IBRAHIM GHANI 67 NUR SABRINA BINTI ABDUL SABBAR 68 SHAKTHI SRI A/P VIJAYAN 69 SITI NURSUHADA BINTI AZIMI 70 YOSHINY A/P THAMILNESAN UTM 4 UMS 4 UMP 4 UMS 4 UIA 4 UIA 4 UIA 4 UTM 4 UKM 5 UUM 5 UUM 5 UUM 5 UMS 5 UM 5 UKM 6 UKM 6 UKM 6 UKM 6 UKM 6 UKM 6
39 SENARAI PENERIMA SIJIL KEHADIRAN PENUH GURU 2022 BIL NAMA GURU JAWATAN 1 LEE KUAN KEAT GURU AKADEMIK MENGAJAR TINGKATAN 6 2 SYAIFUL SAZWAN BIN INDRA MUDA GURU AKADEMIK MENGAJAR TINGKATAN 6
40 JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 SMK SIMPANG EMPAT TAHUN 2023 Tarikh : 27 Mei 2023 ( Sabtu ) Masa : 8.00 pagi Tempat : Dewan Terbuka SMKSE Pengerusi : En. Hazani Bin Ibrahim NaibPengerusi I : Pn. Norazian Bt Hussain NaibPengerusi II : En. Shamuganathan a/l Krishnasamy Setiausaha : Cik Norjamilah bt Saffie Bendahari : En. Liang Chee Seng Ahli-ahli : En. Chong Yit Chooi Pn. Lee Khuan Keat Pn. Amimah Shami’ah Bt Ahmad Pn. Gan Mei Fewi Pn. Sim Ee Pei Pn. Er Shiaw Tze Pn. Azlina Bt Muhammad Noor Pn. Goh Sze Ying Pn. Hayati Bt Samsudin En. Pandiyan A/L Anbalagan Pn. Nur Izza Aina Bt Mohd Ridza En. Saifulafindi B. Sulaiman En. Syamsudin B. Mohd Shahari En. Ahmad Mazini B. Isahak Pn. Komathi A/P Kandasamy Pn. Teo Chai Lan En. Tan Hua Siang Pn. Kavitha Dewi a/p Ramayah
41 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE –50, TAHUN 2023 Bil Jawatankuasa Kecil Bidang Tugas 1. Urusetia Cik Norjamilah bt Saffie En. Liang Chee Seng Bertanggungjawab kepada pengerusi Menyelaras semua AJK kecil Menguruskan urusan protokol Menyediakan anggaran perbelanjaan 2. Sambutan & Perasmian Pn Er Shiaw Shiaw Tze (K) Pn. Amnah Bt Ab Hamid Para Pentadbir Bertanggungjawab kepada urusetia Mengenal pasti tetamu yang akan hadir yang terdiri daripada VVIP (perasmi), AJK PIBG (ibu bapa) dan waris Menentukan cara sambutan dan perasmian Mengiringi tetamu ke tempat mesyuarat Memastikan tetamu duduk ditempat yang disediakan iaitu VVIP berhadapan pentas Menyambut AJK PIBG yang hadir dan meminta duduk dikerusi yang disediakan dibarisan hadapan. (merujuk kehadiran di bahagian pendaftaran) Mendapatkan gong untuk perasmian Mesyuarat Agung PIBG. Mendapatkan dan mengedarkan buku program kepada VVIP daripada JK Penyusunan Buku Program 3 Persiapan Pentas dan Backdrop Pn. Nur Izza Aina Bt Mohd Ridza (K) Pn. Kalsom Bt Ismail Pn. Azira Bt Razali Pn. Jayalalidha a/p Vesovalingam Pn. Lydia Jaira Kaur a/p Gurmikh Singh Bertanggungjawab kepada urus setia Membuat anggaran perbelanjaan Menyediakan hiasan dan backdrop Menjaga keceriaan dan kekemasan pentas Menetapkan masa, tarikh untuk persiapan pentas Mengemaskan pentas selepas mesyuarat 4. Jemputan VVIP & AJK PIBG Pn. Goh Sze Ying (K) Muliana Bt Udding Bertanggungjawab kepada urus setia Menghantar surat jemputan kepada VVIP dan AJK PIBG. Memastikan dan memaklumkan kehadiran VVIP dan AJK PIBG Memastikan bilangan tetamu VVIP dan AJK PIBG yang akan hadir Memaklumkan kehadiran tetamu VVIP pada Mesyuarat Agung Tahunan kepada JK yang berkaitan 5. Pendaftaran Pn Hayati Bt Samsudin (K) Pn. Lee Ai Mei Pn. Sakinah Bt Mohd Fadzil Pn. Noraini Bt Lokma @ Lokman En. Muhammad Nor Khairuddin B. Zakaria Pn. Nemei Parinie Bt. Othman Pn. Chin Sin Keng Bertanggungjawab kepada urus setia Menyediakan laptop atau borang untuk pendaftaran para guru dan waris (ikut tingkatan) Menyediakan meja beralas dan tempat pendaftaran Melebelkan meja untuk pendaftaran AJK PIBG dan waris penerima sumbangan. Menyediakan senarai pendaftaran Mendapatkan senarai nama AJK PIBG. Mendapatkan senarai nama waris penerima sumbangan daripada JK Jemputan Penerima Sumbangan. Menaip senarai kehadiran waris dan waris penerima sumbangan (diperoleh lebih awal daripada JK Jemputan Penerima Sumbangan) ke dalam komputer dan diserahkan kepada pencatat minit (salinan). Mengedarkan bahan edaran kepada waris semasa pendaftaran Memilih dan mencalonkan 2 AJK PIBG baru yang sesuai untuk mendapatkan sokongan
42 6. Penyiaran Maklumat & Penyediaan Bahan Tayangan En. Pandiyan A/L Anbalagan (K) Pn. Siti Asiah Bt Md Ishak Pn. Nur ‘Izzah Bt. Othman En. Khairul Amali B. Zakaria Menyediakan laptop & LCD di dewan Memaparkan agenda mesyuarat sewaktu dibincangkan Memaparkan keputusan undian AJK Menayangkan aktiviti-aktiviti sekolah Mendapatkan teks ucapan daripada JK ucaptama. Menyelaras tayangan seiring dengan teks ucapan Tuan pengetua. Menyediakan data keputusan peperiksaan SPM 2021 dan STPM 2021. Menyenaraikan nama Pelajar-Pelajar Terbaik serta gambar Menyediakan gambar-gambar aktiviti sekolah dan menyiarkannya. 7. Penyusunan Buku Program Pn. Azlina Bt Muhammad Noor (K) Pn. Nur Diyanah Maisarah Bt Zazuki Pn. Yogeswary a/p Sandra Pn. Nadimah Bt Mohamed @ Sembok Pn. Norazian Bt Shariff Bertanggungjawab kepada urus setia Menyediakan buku program Berbincang dengan tuan pengetua kandungan yang diperlukan dalam buku program Memastikan buku program untuk tetamu khas disediakan (30 naskhah) dan diserahkan kepada JK Sambutan dan Perasmian Memperbanyak buku program dan meyerahkannya kepada JK pendaftaran utk diedarkan kpd waris yang hadir mengikut jumlah kehadiran daripada JK jemputan. 8. Siaraya En. Saifulafindi B. Sulaiman (K) En. Muhammad Fairulazam B. Isahak Bertanggungjawab kepada urusetia Memastikan pembesar suara berkeadaan baik Memastikan sistem siaraya disediakan sebelum mesyuarat bermula Mengemas peralatan selepas mesyuarat Menyediakan skrin untuk tayangan 9. Persiapan Tempat En. Syamsudin B. Mohd Shahari (K) En. Md. Basri Bin Ahmed Ustaz Hasmizar B. Ali Cik Kalaivani a/p Balaya Cik Teh Lee Yee Bertanggungjawab kepada urus setia Mendapatkan anggaran bilangan tetamu iaitu VVIP, AJK PIBG dan waris (penerima sumbangan dan bukan penerima sumbangan) Menyediakan tempat duduk untuk tetamu Melebelkan tempat duduk untuk para AJK PIBG dan ibu bapa. Menyediakan tempat duduk & meja beralas untuk juruacara majlis, pencatat minit mesyuarat, meja penyampaian hadiah serta meja makanan (untuk edaran) Menyediakan meja hadiah yang beralas Melabel kerusi kedudukan penerima sumbangan mengikut pelan yang ditetapkan Mengemas semula tempat duduk selepas mesyuarat tamat.
43 10 Pandu Penerima Sumbangan En. Tan Hua Siang (K) En. Syaiful Sazwan B. Indra Jaya Pn. Chui Huy Leng En. Zulkifli B. Awang Cik Tan Zer Zan Bertanggungjawab terhadap urus setia Mendapatkan senarai nama pelajar dan nama waris penerima sumbangan daripada JK jemputan penerima sumbangan. Memberi taklimat pemakaian yang sesuai iaitu berpakaian sopan, kemas dan bersih kepada waris penerima sumbangan dgn memaklumkannya kepada penerima sumbangan. Pelajar perlu memakai uniform sekolah. Mengambil dan memaklumkan kehadiran semua penerima sumbangan dan waris penerima sumbangan Memastikan waris hadir dan duduk bersamasama penerima sumbangan. Sumbangan tidak akan diberikan jika salah seorang tidak hadir. Menunjukkan cara menerima sumbangan kepada waris penerima sumbangan. Menyusun dan mengatur penerima sumbangan berdasarkan senarai nama penerima sumbangan. Memaklumkan perubahan nama waris yang menerima sumbangan semasa hari Mesyuarat Agung PIBG kepada JK baucar, penajaan/sijil dan pengerusi majlis . 11. Kebersihan Pn. Teo Chai Lan (K) Pekerja pembersihan Bertanggungjawab kepada urus setia Memastikan kawasan tempat mesyuarat dan kawasan meletak kenderaan bersih sepanjang masa termasuk selepas mesyuarat tamat (menyediakan tong sampah) Memastikan kebersihan sebelum dan selepas Mesyuarat Agung PIBG. 12. Publisiti dan Seranta Pn. Kavitha Dewi a/p Ramayah (K) Pn. Noor Dalina Bt Ibrahim Bertanggungjawab kepada urus setia Menguar-uarkan Mesyuarat Agung Tahunan melalui telegram Guru tingkatan seminggu sebelum mesyuarat diadakan utk disampaikan kepada waris sebagai peringatan mesra. Membuat anggaran perbelanjaan Menyiapkan dan menempah kain rentang seminggu sebelum mesyuarat. Memasang kain rentang di tempat tertentu dan pentas. 13. Pencatat Minit Cik Lee Lay Ean (K) Pn. Siti Solehah Binti Hussain Pn. Rohana Salleh Cik Nurul Husna Bt Mohamad Pn. Siti Nur Adilah Bt Borhanudin En. Teng Boon Leong Bertanggungjawab kepada urus setia Membuat agihan tugas untuk mencatat minit Mencatat minit mengikut atur cara Mencatat minit dengan tepat, jelas dan kemas Ketua perlu Menyerahkan catatan minit mesyuarat yang lengkap kepada Setiausaha PIBG dalam masa 1 minggu selepas Mesyuarat Agung. (sebelum 2 Jun 2023)
44 14. Jamuan VVIP En. Shahrul Amri B. Mohamad (K) Pn. Nor Suhada Bt. Azhari Bertanggungjawab kepada urusetia Membuat anggaran perbelanjaan Mendapatkan jumlah tetamu VVIP yang akan hadir daripada JK Jemputan VVIP. Menentukan menu jamuan Menghidangkan makanan Mengemas peralatan makanan 15. Jamuan Ibu Bapa Dan Guru Pn. Norzawani Bt Abd Razak (K) Pn. Norhafizah Bt Saad Pn. Teoh Mooi Suan Bertanggungjawab kepada urusetia Membuat anggaran perbelanjaan Mendapatkan jumlah waris yg akan hadir termasuk waris penerima sumbangan. Menentukan menu jamuan Mengedarkan bungkusan makanan semasa pendaftaran 16. Juruacara Majlis dan Perasmian Pn. Mariyamah Bt Sainudin (K) Pn. Nur Fariza Bt Talib En. Sivajiganason a/l Sinnathamby (pengerusi sementara) Ustz. Azizi Bin Ibrahim (bacaan Bertanggungjawab kepada urus setia Pengerusi sementara mengendalikan pelantikan 2 AJK PIBG yang baru Menyelaras bersama Setiausaha PIBG berkaitan atur cara majlis 17. Keselamatan Lalu Lintas & Tempat Meletak Kereta En. Amir Rozani B. Yusof (K) YM Tengku Nor Azmi Ahli PKBM Bertanggungjawab kepada urusetia Menyediakan pasukan petugas Menentukan kawasan meletak kenderaan tetamu/VVIP Menjaga keselamatan kenderaan di kawasan letak kereta. 18. Dokumentasi Pn. Koid Sok Ping (K) Cik Azlinnor Hanim Bt. Abd Razak Pn. Safurah Bt Mohd. Hanafiah Bertanggungjawab kepada urus setia Membuat anggaran perbelanjaan Mengambil gambar semasa majlis berlangsung Menyusun gambar, mendokumentasikan maklumat dan menyerahkannya kepada urusetia dalam masa 2 minggu selepas mesyuarat tamat sebanyak dua salinan. 19. Penyediaan Sijil Guru (kehadiran penuh) dan AJK PIBG (waris) Pn. Vasumathy a/p Sukumaran (K) Cik Chin Wah Yin Pn. Rabiatul Adawiyah Bt Abd Wahab Menyediakan sijil penghargaan kepada guru-guru yang mencatatkan kehadiran penuh pada tahun 2022 (rujuk PKP) Menyediakan sijil AJK PIBG (ibu bapa) dengan memperoleh senarai nama drpd setiausaha PIBG. Memastikan sijil yang siap ditandatangani diserahkan kepada JK Baucar, Penajaan Cenderahati/Sijil. Bertanggungjawab kepada urusetia
45 20. Baucar, Penajaan Cenderahati dan sijil Cik Jerolyn Khoo Ai Ling (K) Pn. Mashutha Bt. Mohamed Perdows Khan Pn. Lee Siew Hoon Pn. Nur Anis bt. Mohd Mokhtar Pn. Tan Swee Ying Pn. Rosmina Bt. Mohd Zuki Bertanggungjawab kepada urusetia Mencari penaja untuk cenderahati Menyediakan hadiah untuk perasmi (rujuk bendahari) Menyediakan cenderahati kepada AJK PIBG 2022/2023 (rujuk bendahari) Menyediakan folder dan memasukkan sijil guru yang mencatatkan kehadiran penuh 2022 dan sijil AJK PIBG (waris) Menyediakan dan melabel cenderahati/ /sijil Mendapatkan baucar tunai yang telah siap (penerima sumbangan PIBG) daripada jk sumbangan PIBG. Menyelaras urusan berhubung dengan penyampaian cenderahati/sijil Mengurus acara penyampaian cenderahati/siji 21. Sumbangan PIBG Pn. Siti Hawa Bt Abdul Rahim (K) Pn. Khotijah Bt Wahab Pn. Beh Lee Fang Mengenal pasti dan melakukan pemilihan nama pelajar yang akan menerima sumbangan PIBG iaitu seramai 70 orang (menyelaras bersama Setiausaha PIBG) Menyediakan baucar tunai kepada penerima sumbangan PIBG (menyelaras bersama Bendahari PIBG) Menyenaraikan nama pelajar yang layak menerima sumbangan PIBG secara bertaip dan menyerahkannya kepada jk yang terbabit Memasukkan baucar tunai ke dalam sampul dan melebelkan. Menyerahkan sampul berserta baucar tunai yang telah siap dilebel kepada jk baucar, hadiah dan penajaan cenderahati/sijil 22. Jemputan Penerima Sumbangan PIBG Pn. Komathi a/p Kandasamy (K) Pn. Salmiah Bt Osman Pn. Ooi Ling Pei Pn. Renuga Devi a/p Ramiah Cik Ng Mau Wei Pn. Norhayaty Bt Amran Mendapatkan senarai nama penerima sumbangan PIBG 2022 daripada JK Pemilihan Penerima Sumbangan Memperbanyak surat jemputan dan mengedarkan kepada penerima sumbangan Mengumpul semula surat kehadiran dan mengesahkan jumlah kehadiran waris yang akan hadir menerima sumbangan. Memaklumkan kepada pelajar supaya waris perlu hadir bersama-sama pelajar untuk menerima sumbangan Memaklumkan kepada pelajar waris perlu berpakaian kemas dan sopan semasa menerima sumbangan Menyediakan senarai nama penerima sumbangan (diperoleh daripada JK Pemilihan Penerima Sumbangan PIBG) dan waris penerima sumbangan yang akan hadir secara bertaip serta memaklumkan kepada JK berkaitan. 23. Jemputan Ibu Bapa Dan Usul Pn. Kesumawati Abd Kadir (K) Pn. Nor Habsah Bt. Mat Salleh Pn. Choo Lee Chin Pn. Yamuna Devi a/p Rada Keresnal Pn. Zurina Bt Mat Pn. Lee Mei Ling Bertanggungjawab kepada urusetia Mengedarkan surat jemputan kepada waris dan mendapatkan usul daripada waris Mendapatkan bilangan waris / penjaga yang akan hadir Mengumpulkan dan menaip usul-usul dan menyerahkannya kepada urus setia Memaklumkan usul pihak sekolah semasa Mesyuarat Agung PIBG .
46 24. Rakaman Video dan Gambar En. W Mohd Razali Bin Wan Ahmad (K) En. Mohd Firdaus B. Mohd Hasnu Bertanggungjawab kepada urusetia Merakam video dan menangkap gambar sepanjang aktiviti berlangsung. 25. Ucaptama En. Azrul Hisham B. Ahmad (K) Pn. Yeoh Lay See Pn. Tiyu Chai Kiok Bertanggungjawab kepada urusetia Menyediakan teks ucapan kepada perasmi (VVIP), YDP PIBG dan pengetua. 26. Persembahan En. Ahmad Mazini B. Isahak (K) Pn. Hum Yee Mei Bertanggungjawab kepada urus setia Mengenal pasti pelajar yang akan membuat persembahan koir Menyelaras aktiviti berkaitan persembahan
47 Penghargaan Jawatankuasa pengelola mesyuarat PIBG SMK Simpang Empat merakamkan setinggi-tinggi penghargaan terima kasih kepada PIBG SMKSE dan semua pihak yang menyumbangkan tenaga, kerjasama dan bantuan dalam menjayakan Mesyuarat PIBG
48