The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by g-16222466, 2022-03-24 10:04:46

Mesyuarat Agung PIBG SMK Simpang Empat

26 Mac 2022 (Sabtu)
9pagi-11pagi

BIL NAMA GURU UNIT HEM
23 Pn. Lee Siew Hoon JK Pendaftaran & Sijil Berhenti

24 Cik Lee Lay Ean JK Pendaftaran & Sijil Berhenti
25 Pn. Goh Bee Tin JK Pendaftaran & Sijil Berhenti

26 Pn. Suhaida Binti Ramli JK Pendaftaran & Sijil Berhenti

27 Pn. Subathra Devi A/P Narayanasamy JK Pendaftaran & Sijil Berhenti

28 Pn. Nor Habsah Binti Mat Salleh JK Pendaftaran & Sijil Berhenti

29 En. Mohd Saifulafindi B. Sulaiman JK Asrama

30 Pn. Zurina Binti Mat JK Asrama

31 En. Azizi B. Ibrahim JK Asrama

32 En. W. Mohd Razali B. Wan Ahmad JK Asrama

33 En. Syamsudin B. Mohd Shahari JK Asrama
34 Pn. Kesumawati AB Kadir JK Asrama

35 Cik Norjamilah Binti Saffie JK Asrama

36 Pn. Azlina Binti Muhammad Noor JK Asrama

37 Pn. Siti Nur Adilah Binti Burhanudin JK Asrama

38 Pn. Teo Chai Lan JK Bimbingan dan Kaunseling

39 Pn. Mariyamah Binti Sainudin JK Bimbingan dan Kaunseling

51

JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47,48 & 49
SMK SIMPANG EMPAT TAHUN 2022

Tarikh :26 MAC 2022 (SABTU)
Masa :9:00 PAGI
Tempat :BILIK GERAKAN- JK YANG TERLIBAT & KEDIAMAN MASING-
MASING (PAUTAN GOOGLE MEET AKAN DIBERIKAN)

Pengerusi : En. Eshamuddin B. Abd. Rahim
NaibPengerusi I : Pn. Norazian Bt Hussain
NaibPengerusi II : En. Shamuganathan A/L Krishnasamy
Setiausaha : Cik Norjamilah Bt Saffie
Penolong Setiausaha : Tan Hua Siang
Bendahari : En. Liang Chee Seng
Ahli-ahli Pn. Lee Khuan Keat
En. Chong Yit Chooi
Pn. Amimah Shami’ah Bt Ahmad
Pn. Gan Mei Fewi
Pn. Au Tin Ling
Pn. Sa’diah Bt. Muda
En. Mohd Basri B. Ahmed
En. Khairul Amali B. Zakaria
Pn. Nemie Parinie Bt Othman
Pn. Yogeswary a/p Sandra
Pn. Hayati Bt Samsudin
En. Wan Mohd Razali B. Wan Ahmad
En. Teng Boon Leong
Pn. Mariyamah Bt Sanudin
Pn. Noor Dalina Bt Ibrahim
Pn. Chui Huy Leng
En. Tan Hua Siang
Pn. Mashutha Bt. Mohamed Perdows Khan
Pn. Siti Nur Adilah Bt Borhanudin
Cik Chin Wah Yin
Pn. Salmiah Bt Osman
Cik Ng Mau Wei
Cik Tan Zer Zan
Cik Jerolyn Koo

52

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KE –47 ,48 & 49 TAHUN 2022

Bil Jawatankuasa Kecil Bidang Tugas
1. Urusetia
-Bertanggungjawab kepada pengerusi
Cik Norjamilah bt Saffie -Menyelaras semua AJK kecil
En. Liang Chee Seng -Menguruskan urusan protocol
-Menyediakan anggaran perbelanjaan
2. Persiapan Tempat dan Kebersihan
En. Md. Basri Bin Ahmed (K) -Memastikan bilik gerakan berada dalam
YM Tengku Nor Azmi B. Tengku keadaan bersih dan sesuai
Ahmad -Menyediakan kod QR mysejahtera.
En. Abdullah B. Kassim -Mendapatkan anggaran bilangan tetamu
En. Syamsudin B. Mohd Sahari yang akan hadir di bilik gerakan
En. Amir Rozani Bin Yusof  Pentadbir
 AJK PIBG (guru dan ibu bapa)

 JK yang terlibat (JK e-banner, layar

pentas, Inter Slide, JK pencalonan dan
Undian atas talian, JK jamuan, JK hadiah
dan penajaan cenderahati, juruacara
majlis dan perasmian)
-Menyediakan plan kedudukan para
tetamu yang akan hadir dan JK yang
terlibat di bilik di bilik gerakan mengikut
SOP yang ditetapkan.
-Menyediakan meja beralas untuk:
 Penyampaian sijil, cenderahati dan

Plak
 Pendaftaran
 Jamuan
-Melebel tempat duduk dan laluan terten-
tu mengikut SOP yang telah ditetapkan.
-Menyediakan LCD untuk paparan secara
langsung kepada tetamu di bilik gerakan
-Mengemas semula tempat duduk selepas
mesyuarat

3 Keselamatan Lalu Lintas dan Tem- -Menyediakan pasukan petugas
pat Meletak Kereta
-Menentukan kawasan meletak
kenderaan tetamu /VVIP
En. Khairul Amali B. Zakaria (K)
En. Chandar A/L Annamalai -Menjaga keselamatan kenderaan di
kawasan letak kenderaan.

53

4. e-Banner/Layar Pentas/ INTER -Menyediakan peralatan elekronik yang mencukupi
SLIDE -Mengawal teknikal ICT sepanjang majlis
berlangsung di bilik gerakan.
-Menyediakan backdrop majlis secara soft copy
Pn. Nemie Parinie Bt. Othman (K) dan menghebahkannya seminggu sebelum
Pn. Siti Asiah Bt Md Ishak mesyuarat dijalankan.
En. Pandiyan A/L Anbalagan -Menyediakan Inter slide mengikut atur cara
En. Ahmad Mazini B. Ishak -Menyediakan pelaporan pengetua untuk sepanjang
En. Saifulafindi B. Sulaiman
Cik Nurul Husna Bt Mohamad masa dengan merujuk teks ucapan yang disediakan
oleh JK ucaptama
-Menyediakan inter slide / interlude (paparan
Pn. Norhayaty Bt Amran aktiviti PIBG/sekolah
En. Mohd Zihni B. Mustafha -Menyediakan pautan yang bersesuaian untuk
Pn. Nur ’Izzah Bt Othman senarai kehadiran guru dan ibu bapa secara soft

copy dan menyerahkannya kepada JK pencatat
minit selepas 2 hari Mesyuarat Agung PIBG
2022/2023 dan menyerahkannya kepada JK
Pencatat minit.
-Memaparkan agenda mesyuarat sewaktu dibin-
cangkan (paparan melalui anyflip yang diserahkan
JK buku program)
-Menaip nama calon yang dicadangkan oleh JK
Pencalonan dan Udian Atas Talian. Memaparkan
keputusan undian AJK
-Menyediakan pautan untuk mesyuarat Agung
PIBG dan dipanjangkan kepada guru tingkatan
untuk dihebahkan kepada waris seminggu sebelum
mesyuarat.
-Membuat rakaman semasa mesyuarat dijalankan
-Menyerahkan rakaman kepada JK pencatat minit
dan dokumentasi

5. Buku Program -Menyediakan buku program dalam bentuk anyflip
Pn. Yogeswary a/p Sandra (K) -Mendapatkan maklumat yang diperlukan daripada
Pn. Azlina Bt Muhammad Noor setiausaha PIBG
Pn. Sakinah Bt Mohd Fadzil -Buku program yang telah siap dimasukkan ke
Pn. Nadimah Bt Mohamed @ telegram rasmi, dan dipanjangkan kepada waris
Sembok melalui guru tingkatan
Pn. Khotijah Bt Wahab -Menyerahkan buku program yang lengkap
Pn. Kalsom Bt Ismail
kepada JK e-banner/layar pentas/ inter slide
untuk dipaparkan semasa mesyuarat dijalankan.
-Memperbanyakkan buku program mengikut
bilangan tetamu yang akan hadir di bilik gerakan
serta menyerahkannya kepada JK pendaftaran
dan Pencalonan serta Undian Atas Talian

54

6. Pendaftaran dan Pencalonan serta Undian -5 orang ahli jk akan berada di bilik gerakan
Atas Talian sepanjang mesyuarat berlangsung
-Mengenal pasti 14 orang wakil ibu bapa
Pn Hayati Bt Samsudin (K) yang sesuai untuk dilantik sebagai mengisi
Pn. Goh Sze Ying kekosongan jawatan AJK PIBG & PIBK
Pn. Subathra Devi A/P Narayanasamy dengan bantuan guru-guru tingkatan.
Pn. Zurina Bt Mat
Cik Tan Phaik Sim Menyediakan ‘google form’ pencalonan
untuk dipanjangkan kepada guru-guru
Pn Lee Ai Mei tingkatan.
Pn. Suhaida Bt Ramli
En. Syaiful Sazwan B. Indra Jaya -Berbincang dengan pengetua calon yang
layak untuk dilantik sebagai YDP PIBG dan
En. Muhammad Nor Khairuddin B. Zakaria Naib Yang Dipertua PIBG.
En. Shahrul Amri B. Mohamad
En. Zulkifli Bin Awang -Memaklumkan dan memastikan calon yang
akan dilantik untuk hadir semasa Mesyuarat.
Memberikan nama calon yang hendak dilan-
tik kepada JK e-banner/layar pentas/ inter
slide
- Yang Dipertua PIBG
- Naib Yang Dipertua PIBG
- 12 AJK biasa
-Mencatat butir-butir peribadi calon dan
diserahkan kepada Setiausaha PIBG iaitu
nama penuh, nama anak, no kad pengenalan,
pekerjaan, alamat dan nombor telefon.
-Berhubung dengan pengerusi sementara
berkaitan dengan pencalonan yang akan
dilantik
-Mencalonkan dan mengira undian atas talian
serta memaklumkan kepada pengerusi
sementara
-Menyediakan borang pendaftaran kepada
guru dan ajk PIBG yang hadir di bilik
gerakan
-Menaip senarai kehadiran dan menyerahkan
kepada pencatat minit

7. Fotografi -Merakamkan gambar semasa mesyuarat JK
En. Wan Mohd Razali Bin Wan Ahmad(K) Induk Mesyuarat Agung Tahunan di bilik
En. Mohd Firdaus B. Mohd Hasnu gerakan (secara langsung) dan atas talian.
-Memuat naik gambar dalam Google Drive
-Memberikan gambar dan maklumat kepada
JK Dokumentasi

55

8. Pencatat Minit -Bertanggungjawab kepada urusetia
En. Teng Boon Leong (K) -Membuat agihan tugas untuk mencatat
Pn. Kavitha Dewi A/P Ramayah minit
Pn. Yeoh Lay See -Mendapatkan rakaman perjalanan
Pn. Rohana Binti Salleh mesyuarat, senarai kehadiran bertaip
Pn. Goh Bee Tin daripada JK e-banner, layar pentas dan JK
Cik Lee Lay Ean pendaftaran
Pn. Noraini Bt Lokma -Mencatat 3 minit mengikut atur cara
Pn. Norazian Bt Shariff Mencatat 3 minit dengan tepat, jelas dan
Pn. Muliana Bt Udding kemas
Cik Azlinnor Hanim Bt Abd Razak -Penulisan minit (Times New Roman saiz 12)
-Ketua perlu Menyerahkan catatan minit
mesyuarat yang lengkap bertaip kepada
Setiausaha PIBG dalam masa 1 minggu
selepas Mesyuarat Agung.

9. Juruacara Majlis dan Perasmian -Bertanggungjawab kepada urusetia
Pn. Mariyamah Bt Sainudin (K) -Pengerusi sementara mengendalikan
Siti Solehah Bt Hussain pelantikan ajk PIBG yang baru
Pengerusi Sementara -Menyelaras bersama Setiausaha PIBG
En. Sivajiganason A/LSinnathamby berkaitan atur cara majlis
Pn. Rohana Bt. Shapii
Ustz. Azizi Bin Ibrahim (bacaan doa)

10. Dokumentasi -Bertanggungjawab kepada urusetia
Pn. Noor Dalina Bt Ibrahim (K) -Membuat anggaran perbelanjaan
Pn. Koid Sok Ping -Mengambil gambar semasa majlis
Pn. Safurah Bt Mohd Hanafiah berlangsung daripada JK fotografi
Pn. Vasumathy A/P Sukumaran -Menyusun gambar, mendokumentasikan
maklumat dan menyerahkannya kepada
urusetia dalam masa 2 minggu selepas
mesyuarat tamat sebanyak dua salinan

11. Penyediaan Sijil Pelajar cemerlang SPM -Mendapatkan senarai nama pelajar
dan STPM cemerlang SPM dan STPM 2020 daripada
Pn. Chui Huy Leng (K) unit peperiksaan
Pn. Chin Sin Keng -Menyediakan sijil-sijil untuk penerima
Pn. Teoh Mooi Suan setiap kategori ( SPM & STPM)
Pn. Noor Ezawati bt. Mohd Amin -Memberi sijil yang telah siap kepada jk
bahan dan edaran
-Bertanggungjawab untuk urusetia

12. Jamuan -Membuat anggaran bilangan tetamu yang
Pn. Siti Nur Adilah Bt Borhanudin (K) akan hadir dan perbelanjaan
Pn. Rosmina Bt Mohamad Zuki -Menentukan menu setelah berbincang
Pn. Nor Suhada Bt Azhari dengan pengetua
-Mengedarkan bungkusan makanan semasa
pendaftaran.

56

13. Penyediaan Sijil JK induk -Menyediakan sijil penghargaan kepada guru-guru dalam
Mesyuarat Agung Tahunan jk
(Guru ) -Menyusun sijil guru mengikut bilik guru 1,2 &3 dan
mengedarkannya.
Tan Hua Siang (K) -Bertanggungjawab kepada urusetia.
Pn. Yamuna Devi
Pn. Hum Yee Mei
Pn. Noor Baizura Bt. Bahrum
Pn. Rabiatul Adawiyah Bt Abdul
Wahab
Pn. Azira Bt Razali

14 Penyediaan Sijil Khas -Berhubung dengan PK HEM untuk menyediakan sijil
Cik Chin Wah Yin (K) khas HEM kepada guru yang telah dipilih.
Pn. Ooi Ling Pei -Menyerahkan sijil yang siap kepada JK Baucar, Hadiah
Pn. Lydia Jaira Kaur A/P dan Penajaan Cenderahati.
Gurmikh Singh -Bertanggungjawab kepada urusetia
-Menyediakan cenderahati kepada AJK PIBG 2021/2022
15. Baucar, Hadiah dan Penajaan dan melabelkannya.
Cenderahati -Menguruskan majlis penyampaian plak, hamper, sijil dan
Pn. Mashutha Bt. Mohamed cenderahati.
Perdows Khan (K) -Mendapatkan sijil guru (HEM) daripada JK Sijil Khas.
-Mendapatkan plak yang telah ditempah daripada PK
Pn. Lee Siew Hoon HEM.
Pn. Nur Anis bt. Mohd Mokhtar -Menempah hamper buah-buahan
Pn. Tan Swee Ying -Berhubung dengan JK Sijil pelajar cemerlang dan
Pn. Siti Hawa Bt Abd Rahim meyediakan baucar tunai penerima hadiah mengikut
Pn. Nur Fariza Bt Talib kategori pelajar cemerlang SPM dan STPM 2020 (RM 100
Pn. Lee Mei Ling seorang)
Pn. Jayalalidha A/P Vesovalin- -Menyediakan folder dan memasukkan serta melabelkan
gam sijil pelajar cemerlang SPM dan STPM 2020 dan
Pn. Mazlin Bt Mohd Fadzlilah -Menyerahkan baucar, hadiah dan cenderahati kepada JK
bahan dan edaran
-Menguruskan majlis penyampaian sijil, cenderahati dan
plak (AJK PIBG -ibu bapa)
-Menguruskan majlis penyampaian cenderahati (AJK
PIBG-guru)
-Menguruskan majlis penyampaian sijil guru (HEM)
-Menguruskan Majlis penyampaian hamper kepada
perasmi. (YDP PIBG 2021/2022)
-Menyerahkan cenderahati/sijil/plak AJK PIBG (ibu bapan
guru) yang tidak hadir kepada JK bahan dan edaran

57

16. Bahan dan Edaran -Mendapatkan folder yang siap diisi sijil pelajar-pelajar
Pn. Salmiah Bt Osman (K) cemerlang SPM & STPM 2020 daripada JK baucar, hadiah
Pn. Er Shiaw Tzer dan cenderahati
Renuga Dewi -Mengedarkan cenderahati kepada AJK guru yang tidak
Pn. Komathi a/p Kandasamy hadir
Pn. Amnah AB Hamid -Memaklumkan kepada AJK PIBG yang tidak hadir semasa
Cik Kalaivani a/p Balaya MAT dan pelajar-pelajar cemerlang SPM dan STPM untuk
Pn. Teo Chai Lan mengambil baucar sijil/ cenderahati mengikut tarikh yang
telah ditetapkan.
-Mendapatkan maklumat AJK PIBG daripada Setiusaha
PIBG
-Mendapatkan maklumat pelajar-pelajar cemerlang SPM &
STPM 2020 daripada guru tingkatan tahun 2020.
-Menyelaras urusan berhubung dengan pengedaran plak,
cenderahati dan sijil setelah Mesyuarat Agung Tahunan.

17. Jemputan Ibu bapa dan Usul -Bertanggungjawab kepada urusetia
-Mengedarkan surat jemputan kepada waris melalui guru-
Cik Ng Mau Wei (K) guru tingkatan untuk dipanjangkan kepada waris.
Thiru Kumari A/P Paronjodi -Menyediakan google form untuk mengenal pasti bilangan
Cik Teh Lee Yee waris yang hadir dan ingin mengemukakan usul
Pn. Nor Habsah Bt. Mat Salleh -Mengemukan usul yang dicadangkan oleh pihak sekolah
Pn. Choo Lee Chin semasa mesyuarat.
Pn. Nor Hafizah Bt Saad -Mengumpulkan dan menaip usul-usul serta menyerahkann-
Pn. Norhafizah Bt Shamsuri ya kepada JK e-banner/ layar pentas/ Inter slide serta JK
Pn. Noorzawani Bt AB Razak Buku program.
Pn. Beh Lee Fang -Memberi anggaran waris yang akan hadir dalam MAT
secara atas talian
-Memaklumkan kepada waris yang mengemukakan usul
supaya hadir dalam mesyuarat secara atas talian melalui guru
-guru tingkatan.

18. Ucaptama -Bertanggungjawab kepada urusetia
Cik Tan Zer Zan (K) -Menyediakan teks ucapan kepada perasmi (YDP PIBG
En. Azrul Hisham B. Ahmad (2020/2021(En. Chan Hun Sia), pengetua & calon YDP
Pn. Tiyu Chai Kiok PIBG (rujuk JK pencalonan dan undian)
-Berbincang dengan pengetua kandungan teks ucapan dan
menyerahkan teks yang lengkap kepada JK e-banner/layar
pentas/ Inter slide
-Menghantar soft copy teks yang lengkap kepada perasmi,
YDP PIBG (2021/2022), pengetua dan calon YDP PIBG
yang baharu.
-Menyerahkan salinan teks kepada AJK Buku program dan
dokumentasi

19. Jemputan Khas -Mendapatkan surat jemputan daripada setiausaha PIBG.
Cik Jerolyn Khoo Ai Ling (K) -Menghantar surat jemputan kepada perasmi iaituYDP PIBG
Pn. Kesumawati Abd Kadir (2021/2022) AJK PIBG dan calon YDP PIBG yang baharu
Pn. Sim Ee Pei dan mengesahkan kehadiran
-Berhubung dengan JK pencalonan dan undian atas talian
untuk menghantar surat jemputan kepada calon-calon AJK
PIBG yang baharu

58

Penghargaan

Jawatankuasa pengelola mesyuarat PIBG
SMK Simpang Empat merakamkan setinggi-
tinggi Penghargaan dan terima kasih kepada

PIBG SMKSE dan
semua pihak yang
menyumbangkan tenaga, kerjasama dan ban-
tuan dalam menjayakan Mesyuarat PIBG

59

60


Click to View FlipBook Version