Manpower_Planning

5. Formulating Manpower Plan

5. การจดั ทาแผนอตั รากาลงั คน
(Manpower Plan)

หมายถงึ การกาหนดจานวนกาลงั คนทต่ี อ้ งการในอนาคต
ขององคก์ าร หน่วยงาน ตาแหน่งงาน และระดบั ต่าง ๆ
ตลอดจนถงึ การกาหนดระยะเวลาและคุณภาพของบุคลากรที่
ตอ้ งการ

ระยะสนั้ ระยะยาว

แผนกาลงั คน

(Manpower Plan)

องคป์ ระกอบของแผนอตั รากาลงั คน

บทที่ 1 บทนา
- หลกั การและเหตผุ ล
- วตั ถปุ ระสงคข์ องการจดั ทาแผนอตั รากาลงั คน
- ขอบเขตของแผนอตั รากาลงั คน
- ขน้ั ตอนของการจดั ทาแผนอตั รากาลงั คน
- ประโยชนท์ ค่ี าดวา่ จะไดร้ บั

บทที่ 2 สภาพการณข์ องกาลงั คนในปจั จบุ นั ขององคก์ าร
- จานวนอตั รากาลงั คน (รวม, จาแนกตามประเภทบคุ ลากร เพศ ระดบั การศกึ ษา
แทง่ หนว่ ยงาน)
- จานวนการเคลอ่ื นไหวของกาลงั คน และการสญู เสยี อตั รากาลงั คน

บทที่ 3 เป้ าหมายสาคญั ขององคก์ าร
- เป้ าหมายสาคญั ตามแผนยทุ ธศาสตร/์ แผนกลยทุ ธ์
- เป้ าหมายสาคญั ตามแผนปฏบิ ตั ริ าชการประจาปี

บทที่ 4 จานวนอตั รากาลงั คนในอนาคต
- บทวเิ คราะหค์ วามตอ้ งการอตั รากาลงั คนขององคก์ ารในอนาคต
(จานวน, คณุ ลกั ษณะและทกั ษะ)
- เป้ าหมายอตั รากาลงั คนระยะสน้ั และระยะยาว
(จาแนกตามปี ตาแหนง่ ประเภทบคุ ลากร แทง่ หนว่ ยงาน)

บทที่ 5 มาตรการการบรหิ ารอตั รากาลงั คน

ความเชอ่ื มโยงของแผนอตั รากาลงั คน

แผนอตั รากาลงั คน แผนสรรหา
(Manpower Plan) (Recruitment Plan)
มาตรการการบรหิ ารอตั รากาลงั คน
(Manpower Management Strategies)

แผนการสรรหา
(Recruitment Plan)

เป็ นการระบจุ านวนอตั รากาลงั คนทต่ี อ้ งการในอนาคต
จาแนกตามตาแหนง่ ระดบั และหนว่ ยงาน พรอ้ มทง้ั ระบุ
คณุ ลกั ษณะของบคุ คลและระยะเวลาทตี่ อ้ งการ

แนวทางการบรหิ ารอตั รากาลงั คน
ขององคก์ ารใหม้ ปี ระสทิ ธภิ าพสงู สดุ

1. ปรบั โครงสรา้ งกาลงั คนขององคก์ าร - Line & Staff
2. กาหนดโครงสรา้ งกาลงั คนเป็ นสดั สว่ นแตล่ ะระดบั
3. วางแผนกาลงั คนโดยการยดึ หลกั ประสทิ ธภิ าพสงู สดุ (Maximize Efficiency)
4. การเพม่ิ Productivity ขององคก์ าร
5. การวางแผนกาลงั คนภายใตก้ รอบ Productivity ขององคก์ าร
6. การเพม่ิ ประสทิ ธภิ าพการทางาน (Efficiency) ของบคุ ลากรใหส้ งู ขน้ึ
7. การเพม่ิ มาตรฐานการทางาน (Work Standard) ใหส้ งู ขน้ึ
8. การขยายปรมิ าณงาน (Job Enlargement)
9. การเพมิ่ คณุ คา่ ในงานทที่ า (Job Enrichment/Job Empowerment)
10. การเกลยี่ งาน เกลยี่ คนใหส้ อดคลอ้ งกนั
11. การทางานลว่ งเวลา
12. การจา้ งพนกั งานชว่ั คราว
13. การทาสญั ญาจา้ งภายนอก (Contract Out)
14. โครงการเกษยี ณอายกุ อ่ นกาหนด (Early Retirement)

ประสทิ ธภิ าพ (Efficiency)

ประสทิ ธภิ าพ หมายถงึ การปฏบิ ตั งิ านทไี่ ดผ้ ลงานออกมามาก แตม่ กี าร
ใชท้ รพั ยากรนอ้ ย

ประสทิ ธภิ าพ = ผลงาน (Output) : ทรพั ยากร (Input)

ทรพั ยากร (Input) อาจเป็ น
1.ตน้ ทนุ /คา่ ใชจ้ า่ ย/งบประมาณทใ่ี ชไ้ ป
2. เวลาทใ่ี ชใ้ นการทางาน
3. กาลงั คนทใ่ี ช้
4. จานวนวสั ดอุ ปุ กรณท์ ใ่ี ชใ้ นการทางาน

57

แนวทางการเพม่ิ ประสทิ ธภิ าพ

Efficiency = Output : Input

Approach

O คงท่ี I คงที่ I ลดลง
I ลดลง O เพมิ่ ขนึ้ O เพมิ่ ขน้ึ

58

การเพม่ิ ผลผลติ

(Productivity)

หมายถงึ การปฏบิ ตั งิ านทม่ี ปี ระสทิ ธผิ ลและประสทิ ธภิ าพที่
เพมิ่ สงู ขน้ึ โดยเนน้ เปรยี บเทยี บตงั้ แตส่ องชว่ งเวลาขน้ึ ไป

การเพมิ่ ผลผลติ ขององคก์ าร เชน่
• ความพงึ พอใจของผรู้ บั บรกิ าร ปี พ.ศ. 2560 จากเดมิ ไดร้ อ้ ยละ 75.4 โดยใน

ปี พ.ศ.2561 ไดร้ อ้ ยละ 82.1
• ระยะเวลาการใหบ้ รกิ ารประชาชน ปี พ.ศ. 2560 จากเดมิ 20 นาท/ี ราย แตใ่ น

ปี พ.ศ.2561 ลดเหลอื 10 นาท/ี ราย
การเพมิ่ ผลผลติ ของบคุ ลากร เชน่
• ผลผลติ การบรรลเุ ป้ าหมายขององคก์ ารทสี่ งู กวา่ ปี ทผี่ า่ นมา 59
• ผลผลติ งานของบคุ ลากรตอ่ หวั ทเ่ี พมิ่ ขนึ้ จากปี ทผี่ า่ นมา

6. Monitoring and Control

6. การตดิ ตามและประเมนิ ผลแผนอตั รากาลงั คน
(Monitoring and Control)

• สภาพการณ์การเคลอื่ นไหวของอตั รากาลงั คน ทงั้
อปุ สงคแ์ ละอปุ ทาน

• เป้ าหมายขององคก์ ารทเี่ ปลยี่ นแปลงไป
• การบรรลเุ ป้ าหมายหลกั ขององคก์ าร
• Productivity ของกาลงั คนขององคก์ าร
• การสรรหาไดต้ ามแผน
• ประสทิ ธผิ ลของการใชม้ าตรการบรหิ ารอตั รากาลงั คน
• ปญั หาและขอ้ จากดั ของการใชแ้ ผนอตั รากาลงั คน