Accurate 4 Deluxe

saldo semua rekening timbal balik. Proses eliminasi saldo semua rekening
timbal balik dapat Anda lakukan pada window Merge Accounts.

Cara melakukan eliminasi saldo rekening timbal balik pada window Merge
Accounts:
a. Pada kolom Filter source data from, tentukan batasan tanggal transaksi

yang ingin Anda impor.
b. Pada detail tabel Merged Source Accounts :

Source Account : Pada kolom ini pilih rekening (akun) timbal balik di
Database Kantor Cabang yang akan dieliminasi.
Dest. Account : Pada kolom ini pilih rekening (akun) timbal balik
di Database Pusat yang akan dieliminasi.
Klik Tombol OK untuk mengeliminasi rekening (akun) timbal balik
tersebut.
c. Tunggu sampai muncul pesan informasi seperti gambar berikut ini.

341

7. Proses Konsolidasi Database Kantor Pusat dan Kantor Cabang selesai.

FILE - UNDO IMPORT JOURNAL

File Undo Import Journal (Batal Impor Jurnal) adalah fitur yang berfungsi untuk
membatalkan aktifitas impor jurnal yaitu pembatalan aktifitas penggabungan
(konsolidasi) Database Kantor Pusat dan Database Kantor Cabang.
Pembatalan Impor Jurnal (pembatalan konsolidasi) di ACCURATE dapat
dilakukan dengan cara :
1. Klik menu utama Berkas – Batal Impor Jurnal (File – Undo Import Journal)
2. Pada window batal impor jurnal (undo import jurnal), centang nama Kantor

Cabang yang penggabungannya akan dibatalkan. Lalu klik tombol OK.

3. Tunggu sampai muncul pesan yang menginformasikan bahwa pembatalan
impor jurnal (penggabungan/konsolidasi) telah berhasil dilakukan.

342

FILE - EKSPOR IMPOR TRANSACTION

Fitur Export Import Transaction adalah fitur yang berfungsi sebagai media
ekspor dan impor data transaksi. Fitur ini merupakan perbaikan dari fitur Export
Import Versi 3, dimana fitur Export Import pada ACCURATE Versi 3 hanya dapat
dilakukan untuk Modul Penjualan (Sales Invoice Module) yang meliputi Faktur
Penjualan (Sales Invoice), Retur Penjualan (Sales Return), dan Penerimaan
Pelanggan (Customer Receipt).

Berbeda dengan ACCURATE Versi 3, fitur Export Import ACCURATE Versi 4 tidak
hanya dapat dilakukan untuk Modul Penjualan saja, tetapi di Versi 4 terdapat
lebih banyak modul yang dapat di Ekspor ataupun di Impor dengan
menggunakan fitur Export Import Transaction.

Berikut ini transaksi-transaksi yang dapat diekspor dan diimpor dengan
menggunakan Fitur Export Import Transaction ACCURATE Ver4 :

1. Currency 7. Sales Order 13. Purchase 19. Salesman
Return 20. Commission Range
2. Item 8. Delivery Order 14. Vendor 21. Selling Price Adjust
Payment
3. Account 9. Sales Invoice 15. Journal Voucher
4. Customer 10. Sales Return 16. Other Deposit
5. Vendor 11. Customer Receipt 17. Other Payment
6. Tax 12. Purchase Invoice 18. Customer Type

Proses Ekspor Impor dapat dilakukan per transaksi atau sekelompok transaksi
dan hanya dapat mengekspor data Insert dan Delete, tidak untuk kondisi Edit
(Update), jadi data dalam kondisi insert atau edit, ACCURATE tetap
mengganggap data tersebut adalah mode insdert saat diimport ke database lain.

Untuk menghindari Error pada saat pengeksporan data cabang ke pusat, Anda
harus memastikan bahwa master data pusat dan cabang sama persis. Master
data yang dimaksud disini seperti : Data Akun , Data Item dan Data Master
lainnya.

Anda dapat membuat master data cabang dengan menduplikasi database pusat
menggunakan fitur Create New Branch. Fitur Create New Branch secara
otomatis akan membuatkan duplikasi data dari data utama dengan kiode
cabang yang berbeda dan otomatis membuatkan data – data master seperti
Item, Customer, Vendor, Tax, dll, sehingga data cabang siap untuk memulai
penginputan transaksi.

343

ALUR PROSES EXPORT IMPORT

1. CABANG MENGEKSPOR TRANSAKSI-TRANSAKSI YANG

DIINGINKAN UNTUK DIKIRIMKAN KE DATA UTAMA MELALUI

FORMULIR EXPORT IMPORT TRANSACTION.

Berikut langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengekstract Database
Cabang:

a. Klik menu utama File – Export Import Transaction

b. Filter tanggal pembuatan transaksi (Filter by Created Date) transaksi
yang akan Anda eksport (extract). Tanggal pembuatan transaksi (created
date) adalah tanggal penginputan transaksi di ACCURATE (sesuai dengan
tanggal sistem).

c. Filter Tipe Data (Data Type) yang ingin Anda eksport (ekstrak). Filter
Tipe Data (Data Type) terdiri dari:

Data Type :

Original : Data yang dibuat di database itu sendiri

Imported : Data hasil import transaksi

Status :

No Status : Data yang belum diexport

Exported : Data yang sudah pernah diexport

Source Status

Inserted : Data dibuat

Delete : Data dihapus

User Name : Filter nama-nama user yang melakukan pembuatan
transaksi

Transaction Type : Filter transaksi mana saja yang ingin

dimunculkan pada Daftar Transaksi.

d. Transaksi yang akan diexport sesuai dengan filter yang Anda buat akan
secara otomatis ditampilkan pada grid/detail Daftar Transaksi. Centang
transaksi yang ingin Anda Export lalu klik tombol Export Checked Data.

344

Keterangan Grid/Detail Daftar Transaksi :

• Source No : Nomor Transaksi/Invoice

• Source Date : Tanggal Transaksi/Tanggal Invoice

• Created Date : Tanggal dan Jam Transaksi dibuat

• Type : Tipe Transaksi

• Data Type : Original/Imported

• Source Status : Inserted/Deleted

• Status : No Status/Exported

• Users : Nama user yang membuat.

e. Pada window Save As di kolom File Name ketikkan nama File XML hasil
export/ekstrak data Cabang kemudian klik tombol Save.

f. Tunggu sampai muncul pesan yang menginformasikan bahwa proses
Export/Ekstrak Data Cabang telah selesai dilakukan.

g. Klik tombol OK. File XML hasil export/ekstrak data Cabang siap untuk

dikirimkan ke Pusat untuk diimport.

345

PREFERENCES EXPORT IMPORT

Merupakan informasi setting saat proses export dan import, antara lain:
1. Default Folder Export : ACCURATE akan menuju folder tersebut saat

user melakukan Export data.
2. Default Folder Import : ACCURATE akan menuju folder tersebut saat

user melakukan import data
3. Import Data Manipulation : Berfungsi untuk menset data import

tertentu untuk diimport ke data lain. Contohnya misal semua Customer
atas cabang XXX akan dipetakan ke customer YYY di data pusat, artinya
ketika proses import dilakukan, begitu ACCURATE menemukan data atas
cabang XXX, maka transaksi yang dbuat akan diset customernya ke YYY.

2. PUSAT MENGIMPORT FILE XML DATABASE CABANG MELALUI FILE
EXTRACT IMPORT TRANSACTION.
Agar proses import file XML Export dari Data Cabang berhasil dilakukan,
Anda harus terlebih dahulu mendaftarkan (menambahkan) kode (ID)
Database Cabang yang akan diimport pada Form Company Info Database
Pusat.
Kode Database adalah kode (ID) database yang secara otomatis dibuatkan
oleh ACCURATE pada saat pembuatan Database Baru. Kode ini secara
otomatis dicantumkan di tab Branch ID pada Form Company Info.

346

Setelah Anda mendaftarkan kode Database Cabang di Tab Branch pada
Form Company Info, lakukan impor file xml hasil export Database Cabang
dengan cara:
1. Klik menu utama File – Extract Import Transaction
2. Pada tampilan Export Import Transaction, klik tombol Import Data, lalu

pada window open pilih File XML Database Cabang yang akan Anda
impor lalu klik Tombol OPEN.

347

3. Tunggu beberapa saat, ACCURATE akan melakukan proses import file
XML Database Cabang. Setelah proses import selesai dilakukan,
ACCURATE akan menampilkan pesan yang menginformasikan jumlah
data yang berhasil di import dan jumlah data yang tidak berhasil (gagal)
diimpor. Perhatikan gambar berikut ini:

348

4. Klik tombol OK, proses import file XML database cabang telah selesai
dilakukan.

EXPORT IMPORT HISTORY

Daftar Export Import History adalah daftar yang menampilkan histori aktifitas
export dan import transaction yang telah dilakukan user. Daftar ini juga
menampilkan detail transaksi – transaksi yang error pada saat proses import.

Anda dapat mengklik tombol Show Log pada Daftar Export Import History untuk
menampilkan detail transaksi-transaksi yang error pada saat proses import
dilakukan.

Keterangan Daftar Export Import History :

a. Kolom Export Import Name : Kolom ini menampilkan nama file
xml, diambil dari nama file exportnya atau
nama file importnya.

b. Kolom Date dan Time : Kolom ini menampilkan tanggal dan waktu
proses export atau import dilakukan.

c. Kolom User Name : Kolom ini menampilkan nama user yang
melakuakn proses import atau export.

d. Kolom Status : Menampilkan status Exported atau Imported

e. Kolom Message : menampilkan informasi hasil proses Import.

349

CREATE NEW BRANCH

File Create New Branch adalah file khusus yang dapat membantu Anda dalam
pembuatan Database Cabang (Branch Office). Dengan file ini Anda dapat
membuat Database Cabang (Branch Office) dengan mudah.

File Create New Branch secara otomatis akan membuatkan satu Database baru
yang merupakan Copy dari Database Pusat Anda, dimana file ini secara otomatis
akan mengcopy data-data master dari Database Pusat, sehingga akan
memudahkan Anda dalam melakukan setup pada

1. Pada field File Name ketikkan nama
Database Perusahaan Cabang.

2. Anda dapat mencentang Optional Data jika
Perusahaan Cabang dan Pusat mempunyai
master data Customer dan Vendor yang sama

3. Klik tombol Create untuk memulai proses
pembuatan Database Cabang.

4. Tunggu sampai
proses pembuatan
Database Cabang
selesai dilakukan.

350

Setiap formulir transaksi yang telah Anda buat dapat langsung Anda cetak
dengan menggunakan design template yang secara default tersedia di
ACCURATE. Default template ACCURATE dapat Anda sesuaikan dengan
kebutuhan Anda.
Selain menyediakan default template yang sudah siap pakai, ACCURATE juga
menyediakan satu fitur yang dapat Anda gunakan untuk membuat design
template formulir yang baru sesuai dengan yang Anda inginkan. Fitur yang
dimaksud adalah Form Template.
Dengan fitur Fitur Form Template Anda dapat mengubah default template
yang telah tersedia atau bahkan Anda juga dapat mengganti default template
tersebut dengan design template yang Anda buat sendiri.

JENIS TEMPLATE (TEMPLATE TYPE)

Jenis template (template type) yang tersedia di ACCURATE terdiri dari :

1. Sales Invoice, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak
formulir Faktur Penjualan

2. Sales Order, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir
Pesanan Penjualan

3. Delivery Order, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak
formulir Pengiriman Barang

4. Sales Return, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak
formulir Retur Penjualan

5. Purchase Invoice, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak
formulir Faktur Pembelian

6. Receive Items, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak
formulir Penerimaan Barang

7. Purchase Order, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak
formulir Pesanan Pembelian

8. Purchase Return, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak
formulir Retur Pembelian

351

9. Item Transfer, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak
formulir pemindahan barang

10. VAT Invoice Lokal, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak
formulir Faktur Pajak Standar (Mata uang IDR)

11. Purchase Payment, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak
formulir Pembayaran Pembelian.

12. Sales Receipt, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak
formulir Penerimaan Penjualan.

13. Job Costing, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir
Pembiayaan Pesana.

14. Inventory Adjustment, yaitu jenis template yang digunakan untuk
mencetak fomulir Penyesuaian Persediaan

15. Journal Voucher, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak
formulir Bukti Jurnal

16. Other Deposit, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak
formulir Penerimaan Lain

17. Other Payment, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak
formulir Pembayaran Lain

18. VAT Invoice Foreign, yaitu jenis template yang digunakan untuk
mencetak formulir Faktur Pajak Standar (Mata Uang Asing)

19. Nota Retur, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir
Retur Penjualan

20. Sales Quoatation, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak
formulir Penawaran Penjuala.

21. Purchase Requisition, yaitu jenis template yang digunakan untuk
mencetak formulir Permintaan Pembelian.

22. RMA, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir RMA
23. Serial Number Entries, yaitu jenis template yang digunakan untuk

mencetak formulir Serial Number Entries.
24. PPh Ps.23, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir

Bukti Potong PPh pasal 23

352

MENGUBAH DEFAULT TEMPLATE ACCURATE

Default template ACCURATE dapat Anda ubah sesuai dengan
kebutuhan Anda dengan mengikuti petunjuk di bawah ini :
1. Buka Form Template dari menu utama Setup – Form Template
2. Agar Anda lebih mudah memahami bagaimana cara mengubah design

default template yang sudah tersedia, berikut ini gambar yang menyajikan
contoh pengeditan pada design template Sales Invoice :

1. Klik jenis template, kemudian double klik
nama template yang ingin diedit atau
diubah untuk membuka Form Template
Field Selection

2. Pada Tab Header s/d Tab Other, Anda dapat mengubah informasi yang telah
tersedia dengan nama yang Anda inginkan.
Contoh : Jika Anda ingin judul formulir Anda adalah Faktur Penjualan, maka Anda
dapat mengubah nama Title (Sales Invoice) menjadi Faktur Penjualan.

353

3. Selain mengubah nama pada Tab Header s/d Tab Other, Anda juga dapat
mengatur informasi apa saja yang akan Anda tampilkan pada tampilan
screen dan print formulir tersebut. Perhatikan gambar berikut ini :

Centang option ini , jika
detail informasi pada Tab
Header hanya ingin Anda
tampilkan pada halaman
pertama Formulir Transaksi

Anda dapat mencentang check box Print pada
setiap detail informasi, jika detail informasi tersebut
ingin Anda tampilkan pada tampilan Formulir yang
akan dicetak atau diprint.

Anda dapat mencentang check box Screen pada
setiap detail informasi, jika detail informasi tersebut
ingin Anda tampilkan pada tampilan Formulir dilayar
monitor saja tetapi tidak pada tampilan cetakan
formulir.

Jika semua detail informasi tersebut ingin Anda tampilkan pada formulir transaksi baik di
layar monitor ataupun pada saat formulir itu dicetak, maka Anda dapat mencentang
check box Screen dan check box Print sekaligus.

4. Setelah mengatur detail informasi yang akan Anda tampilkan pada Formulir
Transaksi ACCURATE, selanjutnya Anda dapat mengatur urutan kolom pada
detail tabel Formulir tersebut, untuk lebih jelasnya perhatikan petunjuk
pada gambar berikut ini:

1. Klik Tab Detail untuk pengaturan
urutan kolom pada Detail Tabel Formulir

2. Isi nomor order pada box Order.
Petunjuk pengisian nomor Order :
Angka 0 menunjukkan posisi kolom pertama
pada Detail Tabel Formulir, diikuti Angka 1 dan
seterusnya sesuai dengan urutan kolom yang
Anda inginkan.
Contoh : Jika Anda ingin menampilkan Kolom
Item sebagai Kolom pertama pada Tabel isian
Formulir Transaksi, maka Anda dapat mengisi
box Order Item dengan Angka 0.

354

5. Anda juga dapat menampilkan Logo Perusahaan Anda pada Formulir
Transaksi, untuk lebih jelasnya perhatikan petunjuk pada Gambar berikut
ini:

1. Centang check box Use Logo
kemudian klik Tombol Load Logo

2. Klik Logo yang akan
diupload Lalu klik
tombol OPEN

Logo perusahaan berhasil di
Upload. Anda dapat
menyesuaikan posisi Logo
pada tampilan Design
Formulir dengan mengklik
tombol Designer

355

6. Pengaturan lebih lanjut dapat Anda lakukan pada tampilan Designer
Formulir dengan menggunakan tools yang tersedia pada form Designer
Template Formulir Transaksi tersebut.

Ubah Design Template
dengan menggunakan
Tools yang tersedia

7. Klik tombol Save untuk menyimpan pengeditan yang telah Anda lakukan
kemudian Klik Tombol Close.

356

MEMBUAT TEMPLATE BARU

Anda dapat membuat Rancangan Formulir (Template) baru selain dari
Default Template yang telah tersedia dengan mengikuti petunjuk
berikut ini :
1. Buka Form Template dari menu utama Setup – Form Template (Persiapan –

Rancangan Formulir).
2. Klik tombol New yang terdapat pada Form Template lalu pilih Template.

Untuk memudahkan Anda memahami bagaimana cara membuat nama
template yang baru, perhatikan petunjuk pada Gambar berikut ini:

3. Lanjutkan pengaturan pada design Template Anda yang baru dengan
mengikuti petunjuk yang sama dengan petunjuk cara mengubah template
default yang telah diuraikan sebelumnya.

4. Setelah template baru selesai Anda buat, langkah selanjutnya setting
template baru tersebut sebagai default template yaitu template yang akan
digunakan sebagai default setiap mencetak Formulir Transaksi. Perhatikan
gambar berikut ini:

357

358

Pencatatan transaksi di ACCURATE dilakukan secara Real Time Processing, yaitu
proses dimana Anda langsung dapat melihat efek transaksi yang baru saja Anda
input terhadap posisi keuangan Perusahaan Anda yang ditampilkan pada
Laporan Keuangan dan Laporan Pendukung Lainnya.

Laporan (Report) dapat Anda buka dari menu utama Report – Pilih Jenis Report
kemudian Klik Detail Report yang ingin Anda buka.

DRILLING ANALYZING REPORT

Fitur Drilling Analyzing Report adalah fitur yang dapat membantu Anda untuk
melakukan penelusuran history akun, pelanggan, vendor, item secara langsung
pada Laporan tanpa harus keluar dari menu Laporan.
Dengan fitur Drilling Analyzing Report, amount yang ditampilkan pada Laporan
dengan mudah dapat ditelusuri sampai ke Sumber Transaksi (Formulir Entry).
Hal ini tentu saja akan memudahkan Anda dalam melakukan analisa terhadap
Laporan Keuangan Perusahaan Anda.

Drilling Analyzing Report dapat Anda lakukan dengan cara :
1. Buka laporan yang Anda inginkan dari menu utama Report
2. Drill down laporan dengan cara klik ganda pada detail Amount yang ingin

Anda cek.
3. Untuk memudahkan Anda memahami fitur ini, berikut ini gambar contoh

Drilling Analyzing Report pada Laporan Neraca – Balance Sheet

359

1. Klik Ganda Pada
Balance Akun yang ingin
Anda cek.

2. ACCURATE secara otomatis akan
menampilkan General Leger – Detail
dari Akun yang Anda Drill Down

360

PROSEDUR REGISTRASI ONLINE
1. Silahkan masuk ke http://register.cpssoft.com, login dengan User Name and Password
yang di dapat pada saat pembelian ACCURATE.

2. Secara default akan ditampilkan PROFIL PERUSAHAAN, isi profil perusahaan dengan
lengkap. Klik button Ubah Profil Perusahaan untuk kita bisa isi bagian ini, setelah selesai
klik button Submit untuk menyimpan perubahan.

CPSSoft

1

3. Untuk Registrasi klik bagian Daftar Serial Number, secara default yang akan
ditampilkan adalah Tab Daftar Serial No.,

Di Daftar Serial No. terdapat informasi :

COMPUTER NO No Personal Code Komputer yang sudah diregister.

Dijudul kolom kita bisa klik panah atas atau panah bawah untuk
Sort Ascending atau Descending.

LICENSE NO License No yang didapat waktu beli ACCURATE box atau Extra
License.

Dua karakter terakhir adalah informasi versi yang dibeli, SE, DE
atau EE.

SERIAL NO Serial Number hasil registrasi yang akan di pakai untuk register
ACCURATE yang diinput dari menu Help | Register di ACCURATE.

Hint yang bergambar burung di field ini untuk kita melakukan
Migrasi atas Serial Number tersebut.

Serial Number yang tercetak warna Merah, itu berari Serial
Number hasil dari Migrasi.

REGISTER DATE Tanggal Registrasi, akan di update mengikuti perubahan terakhir
kalau mungkin ada proses migrasi.

CPSSoft

2

ALIAS NAME Klik Button Edit untuk dapat memasukkan informasi misalnya
nama user yang menggunakan Personal Code yang diregister
tersebut.

4. Untuk proses registrasi silahkan klik tab Registrasi Serial No.

Computer No: Diisi dengan Personal Code computer yang akan di registrasi.
Informasinya di dapat dari Help – Register di ACCURATE.

License No : Diisi dengan License No yang didapat waktu beli ACCURATE. Contoh
diatas License Number nya adalah WWAD0-JGRI0-Q5QP0-121DE.

Klik button Registrasi Serial No untuk mendapatkan Serial Number yang akan
otomatis menambah Daftar Serial No Personal code & Serial Number yang sudah
diregistrasi.

CPSSoft

3

5. Pilih halaman Migrasi Serial No untuk melakukan Migrasi (misal : mengganti computer
atau computer lama telah rusak).

Jika tidak ingin mengisi secara manual untuk field Computer no(Old) dan Serial
No(Old). Maka disarankan untuk melakukan migrasi dari tab Daftar Serial No, lalu klik
button Hint yang berbentuk burung di kolom Serial No dibaris Personal Code yang mau di
Migrasi. Maka Computer no(Old) dan Serial No(Old) sudah langsung terisi seperti diatas.

Field Computer No(New) isi dengan Personal Code komputer pengganti. Setelah itu klik
button Migrasi Serial No. akan keluar Serial Number baru untuk Computer Number
pengganti.

CPSSoft

4

TANYA ACCURATE
Sekarang CPSSoft juga memberikan pelayanan yang lebih personal kepada pengguna
ACCURATE 4. Dimana dari Registrasi Online Customer juga bisa bertanya, dengan cara klik
menu Tanya ACCURATE.

Pertama kali yang harus dilakukan adalah silahkan search terlebih dahulu problem yang
dialami dengan mengetik di bagian Cari Pertanyaan, ketik permasalahan yang dihadapi
lalu tekan tombol Enter, setelah itu akan ditampilkan daftar hasil jawaban yang
berhubungan dengan masalah tersebut.

CPSSoft

5

Jika ternyata tidak ada satupun yang sesuai, selanjutnya klik tombol Tidak Mendapat
Jawaban?.

CPSSoft

6

Muda
Muda

ahkan Tugas Anda
ahkan Hidup Anda

dengan

accurate

www.cpssoft.com

Apakah ada yang m
tanpa meter baha
Kalaupun ada, mung
dashboard mobilnya

Kilometer, meter bahan bak
mobil agar pengemudi dan
selamat dalam berkendara.

Apakah Anda menjalankan
(sudah sejauh mana b
(kemampuan finansial)? Jik
Anda tidak sendirian. Hasil
lebih dari 70% UKM yang bel

Catatan. Spreadsheet (MS E
kemudahan, kehandalan, da
kualifikasi sebuah software a

Software akuntansi secar
mencetak invoice penjualan
yang sama, akibat dari pen
akuntansi segera meng-upd
hutang kepada supplier, da
kas/bank jika transaksi dilaku

mengendarai mobil tanpa kilometer,
an bakar? Rasanya tidak begitu.
gkin ybs baru mengalami musibah
a digondol maling.

kar telah menjadi perlengkapan standar
n penumpang nyaman dan aman serta

n usaha Anda tanpa petunjuk kilometer
berjalan), tanpa meter bahan bakar
ka Anda menjawab YA, jangan kuatir...,

survey sederhana yang kami lakukan,
lum menggunakan software akuntansi.

Excel) BUKAN software akuntansi karena
an keamanannya sangat tidak memenuhi
akuntansi.

ra sederhana membantu pelaku usaha
n, mencatat invoice pembelian. Pada saat
njualan dan pembelian diatas, software
date posisi saldo stock barang dagangan,
an piutang kepada customer atau saldo
ukan secara tunai.

Bayangkan betapa mu
memberikan informasi stock
hanya dengan melakuk
sebagaimana biasanya se
mengambil alih lebih dari 80%
administratif dengan kecepat

Mengandalkan software a
perjalanan perusahaan And
(dana) yang tersedia secara
mobil diatas, Anda perlu ta
bukan kecepatan kendaraan
bahan bakar pada saat itu, b
perusahaan pernah "traum
mengkomputerisasikan pemb
software yang diimpleme
menyajikan informasi keuang

udahnya sebuah software akuntansi
k barang, hutang, piutang, dan kas/bank
kan pencatatan transaksi sehari-hari
ecara manual. Software akuntansi bisa
% pekerjaan manual rutin yang sifatnya
tan dan keakurasian yang sangat tinggi.

akuntansi, Anda bisa mengetahui laju
da, Anda juga bisa tahu "bahan bakar"
ra REALTIME. Sama seperti mengemudi
ahu kecepatan kendaraan pada saat itu,
n sejam yang lalu. Anda perlu tahu sisa
bukan sisa bahan bakar kemarin. Banyak
ma" karena pernah gagal dalam upaya
bukuannya, salah satunya adalah karena
entasikan sangat rumit dan tidak bisa
gan secara realtime.

Ada tiga TIPS sederhana
implementasikan software ak

1. Jangan Perfeksio

Tidak ada software yang se
yang dikembangkan oleh p
customized sedemikian ru
sempurna. Lingkungan dan
perilaku pelanggan, suppli
menyebabkan selalu "ada s
Software is just a tool, sof
"membantu" membuat pek
lebih mudah, BUKAN "meng
Anda mendapati sebuah so
70% - 80% dari tugas-tu
administratif, TAKE IT. Jan
akuntansi yang bisa meng-
karena saya bisa memastik
seperti itu.

bagi perusahaan agar sukses meng-
kuntansi:

onis

empurna untuk siapapun. Walaupun ada
perusahaan yang sangat ternama dan di-
upa, tetap tidak ada software yang
n kondisi usaha yang sering berubah,
ier, dan karyawan yang selalu berubah
saja" yang kurang dari software tersebut.
ftware hanya alat bantu yang fungsinya
kerjaan Anda menjadi lebih ringan dan
gambil alih" semua pekerjaan Anda. Jika
oftware akuntansi sudah bisa meng-cover
ugas rutin bawahan Anda yang bersifat
ngan menunggu menemukan software
-cover 100% tugas-tugas bawahan Anda
kan Anda tidak akan menemukan yang

2. Perlu "pressure"

Dalam hal me-manage CHA
"demokrasi" pasti tidak ja
menyukai perubahan, walaup
lebih baik; termasuk bawaha
berpikir "yang lebih baik" i
empunya perusahaan. Bagi
tidak menyentuh mereka d
saja", "masuk pagi pulang m

3. Mulai dari yang p

Salah satu kesalahan fatal ya
proses komputerisasi akunt
yang paling sulit. Conto
mengkalkulasi nilai fixed a
dengan menginventarisasi se
Begini Kawan, tidak ada guna
barang Anda di gudang
(piutang) Anda diluaran ada

dari top management

ANGE, gaya kepemimpinan berlandaskan
alan. Pada dasarnya semua orang tidak
pun itu perubahan menuju ke arah yang
an Anda juga. Terlebih-lebih jika mereka
itu kan hanya berlaku bagi atasan atau
i mereka yang karyawan, perubahan itu
dalam pengertian, "toh gajiku tetap sama
malam juga sama saja".

paling mudah

ang paling sering dilakukan orang dalam
tansi adalah karena mereka memulai dari
oh: Ada orang yang memulai dengan
asset (harta tetap), ada yang memulai
emua nomor seri stock barang yang ada.
anya Anda tahu persis nomor seri stock
kalau Anda tidak tahu persis tagihan
berapa.

Jika Anda menggunakan so
Anda dengan mudah menget
seperti Anda membaca
kecepatannya masih dalam
dilalui, apakah persediaan ba
tujuan yang dituju, apakah te
bagian dalam perusahaan
mestinya.

Tentu saja, software akuntan
just a tools. Sebuah trakto
pertanian meningkat, tetapi
produktif pasti memanfaa
akuntansi tidak serta merta m
Namun semua usaha besar p

Selamat mencoba, dan semo

CPSSoft Intl

oftware akuntansi sebagaimana mestinya,
tahui berbagai kondisi perusahaan Anda
indikator di dashboard mobil. Apakah

batas aman dengan kondisi jalan yang
ahan bakar masih mencukupi sampai ke
erjadi overheated yang menandakan ada
n yang tidak berfungsi sebagaimana

nsi bukan segala-galanya. Sekali lagi, its
or tidak akan serta merta membuat hasil

i sebidang lahan pertanian yang sangat
atkan traktor. Menggunakan software
membuat usaha Anda bertambah besar.
pasti menggunakan software akuntansi.

oga sukses selalu menyertai Anda.

Install ACCURATE 4

Sejarah ACCUR

• 1999 ACCU
• 2002 ACCU
• 2005 ACCU
• 2006 ACCU
• 2009 ACCU
• 2010 ACCU
(dalam

RATE

RATE Ver.1
RATE Ver. 2
RATE Ver. 3 SE & DE
RATE Ver. 3 EE
RATE Ver. 4 SE & DE
RATE Ver. 4 EE
m rencana)

Varian ACCURAT

• SE Perusahaan d

• DE Perusahaan ja
kontraktor sk
berskala men

• EE Perusahaan m

TE dan target pasar

dagang skala UKM

asa, perusahaan
kala UKM dan perusahaan
nengah

manufaktur skala UKM

Pertumbuhan Use

45 2002 2004 20
40
35
30
25
20
15
10

5
0

2000

er ACCURATE

ribuan
006 2008 2010

ACCURATE diajark
Terbaik berikut:

kan di Perguruan Tinggi

Bagaimana ACCUR

RATE membantu UKM

ACCURATE di Peru

usahaan Besar