Pengurusan Kokurikulum

PENGURUSAN
KOKUR

N SISTEM FAIL
RIKULUM

PENGKELA

 Fail Urusan Am (h
 Fail Urusan Fungs

ASAN FAIL

house keeping files)
sian (functional files).

PENGKELA

ASAN FAIL

NOMBO

OR FAIL

KOD FAIL KOK

KOD SEKOLAH: JBA10

KOD FAIL PENGU
700-1 PERSAT
700-2 UNIT B
700-3 SENI DA
700-4 SUKAN
700-5 AKTIVIT
700-6 KELAB
700-7 KOPERA
700-8

KURIKULUM

016.KOKO/700

TAJUK/KATEGORI
URUSAN KOKURIKULUM
TUAN IKHTISAS
BADAN BERUNIFORM
AN KEBUDAYAAN

TI
DAN PERSATUAN
ASI

KOD

PENGURUSAN SEKOLAH

Meliputi mengenai maklumat
surat penurunan kuasa, jawa
pBeILnyeliaan. TAJUK FAIL

1 Pekeliling/Peraturan/Panduan

2 Pengurusan

Mesyuarat/Taklimat
Pemantauan
Kursus/Taklimat/Seminar/Mesyua
Markah 10% Kokurikulum
Pensijilan/Anugerah
Bantuan Pakaian Seragam
Kewangan Kokurikulum

FAIL

700-1

t pengurusan kokurikulum,
atankuasa, pelantikan,

KOD FAIL CATATAN

700-1/1 Fail Induk di
pejabat
700-1/2
Fail Induk di
700-1/2/1 pejabat
700-1/2/2
arat 700-1/2/3
700-1/2/4
700-1/2/5
700-1/2/6
700-1/2/7

KOD

PENGURUSAN SEKOLAH

BIL TAJUK FAIL

Pendaftaran Murid Kokurikulum
Memo Dalaman
Data & Analisis murid Kokurikulu
Perlantikan Guru Kokurikulum

FAIL CATATAN

700-1

KOD FAIL

700-1/2/8
700-1/2/9
um 700-1/2/10
700-1/2/11

KOD

PERSATUAN IKHTISAS

BIL TAJUK FAIL 70

1 Bidang Bahasa

Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Bahasa Cina
Bahasa Tamil

FAIL CATATAN

700-2 Fail Induk di pejabat

KOD FAIL

00-2/1

700-2/1/1
700-2/1/2
700-2/1/3
700-2/1/4

KOD

PERSATUAN IKHTISAS

BIL TAJUK FAIL 70

2 Bidang Sains

Petrosains Playsmart
Unit Sains ICT Johor
Teknologi Roket AIR
National Space & Science
Challenge/Roket
Doktor Muda
Kem Penyelidikan Sains
Pusat Sains Negara
Centree USM
Karnival Sains & Teknologi
Basf Kids Lab
Saintis Muda

FAIL CATATAN

700-2 Fail Induk di pejabat

KOD FAIL

00-2/2

700-2/2/1
700-2/2/2
700-2/2/3
700-2/2/4

700-2/2/5
700-2/2/6
700-2/2/7
700-2/2/8
700-2/2/9
700-2/2/10
700-2/2/11

KOD

PERSATUAN IKHTISAS

BIL TAJUK FAIL 70

3 Bidang Matematik 70

Matematik 7
4 Bidang Sains Sosial 7
7
Pendidikan Islam
Bahasa Arab 70
Bahasa Jawi 70
J-Qaf
5 Bidang Teknik/Vokasional

6 Bidang Teknologi Maklumat

FAIL CATATAN

700-2 Fail Induk di pejabat
Fail Induk di pejabat
KOD FAIL
Fail Induk di pejabat
00-2/3 Fail Induk di pejabat

700-2/3/1

00-2/4

700-2/4/1
700-2/4/1/1
700-2/4/1/2
700-2/4/1/3

00-2/5
00-2/6

KOD

PERSATUAN BADAN BERU

BIL TAJUK FAIL

1 Kementerian Pelajaran Malaysia

Kadet Remaja Sekolah (KRS)
Tunas Kadet Remaja Sekolah (TKRS
Pancaragam
2 Badan Kerajaan

3 Badan Bukan Kerajaan

Pengakap
Pandu Puteri
Puteri Islam
Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM)
4 Seni Bela Diri

FAIL

UNIFORM 700-3

KOD FAIL CATATAN

700-3/1 Fail Induk di
pejabat
700-3/1/1
S) 700-3/1/2

700-3/1/3

700-3/2
700-3/3

700-3/3/1
700-3/3/2
700-3/3/3
) 700-3/3/4

700-3/4

KOD
SENI DAN KEBUDAYAAN

BIL TAJUK FAIL K

1 Kesenian dan Kebudayaan 70

2 Aktiviti 70

Koir 7
Tarian 7
Kem Muzik 7
Puisi dan Lagu 7
Kompang Formasi 7
Rekorder Essemble 7
Konsert APM 7
Suara Emas 7
Seni Visual 7
Apresasi Seni 7
2 Warisan
70

FAIL
700-4

KOD FAIL CATATAN

00-4/1 Fail Induk di pejabat

00-4/2

700-4/2/1
700-4/2/2
700-4/2/3
700-4/2/4
700-4/2/5
700-4/2/6
700-4/2/7
700-4/2/8
700-4/2/9
700-4/2/10

00-4/3

SUKAN KOD

BIL TAJUK FAIL 7
7
1 Pengurusan ( JPN/PPD ) 7
7
2 Pra sekolah 7
7
3 Pendidikan Khas

4 Sekolah Rendah

5 MSSD

6 1 Murid 1 Sukan

Badminton
Balapan dan Padang
Bola Baling
Bola Jaring
Bola Sepak

FAIL CATATAN
700-5
Fail Induk di pejabat
KOD FAIL

700-5/1
700-5/2
700-5/3
700-5/4
700-5/6
700-5/7

700-5/6/2
700-5/6/3
700-5/6/4
700-5/6/5
700-5/6/7

KOD

SUKAN

BIL TAJUK FAIL

Bola Tampar
Catur
Hoki
Sepak Takraw
MSKPP
Aktiviti Sukan
7 MSSJ

8 MSSM

9 Asean

FAIL CATATAN
700-5

KOD FAIL

700-5/6/8
700-5/6/10
700-5/6/14
700-5/6/21
700-5/6/25
700-5/6/26

700-5/7
700-5/8
700-5/9

KOD

AKTIVITI

BIL TAJUK FAIL

1 Sekolah Menengah

2 Sekolah Rendah

Kawat kaki
Pameran
Pertandingan
Perkhemahan/Perhimpunan sepad
/lawatan
Kebenaran Aktiviti
3 Pendidikan Khas

4 Pra sekolah

FAIL CATATAN
700—6
Fail Induk di
KOD FAIL pejabat

700-6/1
700-6/2

700-6/2/1
700-6/2/2
700-6/2/3
du 700-6/2/4

700-6/2/5

700-6/3
700-6/4

KOD
KELAB DAN PERSATUAN

BIL TAJUK FAIL

1 Badan Kerajaan

Kelab & Persatuan
Kelab Kewangan Pelajar
Belia & Sukan ( Rakan Muda )
Kelab Pengguna
Kelab Sukan & Permainan
Kelab Setia
Kelab Bumi Hijau
Lembaga Hasil Dalam Negeri
SPRM

FAIL CATATAN
700-7
Fail Induk di
KOD FAIL pejabat

700-7/1

700-7/1/1
700-7/1/2
700-7/1/3
700-7/1/4
700-7/1/5
700-7/1/6
700-7/1/7
700-7/1/8
700-7/1/9

KOD
KELAB DAN PERSATUAN

BIL TAJUK FAIL

2 Badan Bukan Kerajaan

Kelab Kewangan Pelajar
Kelab Pelancongan Pelajar (3P)
Pembangunan Usahawan
Muda/Tunas Bestari
Majlis Keselamatan Jalanraya
Permodalan Nasional Berhad (PNB)

FAIL CATATAN
700-7

KOD FAIL

700-7/2

700-7/2/1
700-7/2/2
700-7/2/3

700-7/2/4
) 700-7/2/5

KOD

KOPERASI

BIL TAJUK FAIL

1 Pekeliling/Peraturan/Panduan

2 Pengurusan

FAIL CATATAN
700—8

KOD FAIL

700-8/1
700-8/2

CARA MEN

• No minit mencapai :100
atau salah satu.

• Nombor fail baru sama J
JILID 2

• Fail lama ikat dengan ta

• Letak belakang fail baru
dicari

NUTUP FAIL

atau tebal fail 4cm

JBA1056/600-3/3/1

ali putih;
u ATAU tempat yang boleh

FAIL Kertas-kertas Yang Berhubu
AKTIF
PERKARA
ANM.400-1
KURSUS PENGUR

APABILA FAIL INI TELAH DITUTUP MAKA TINDAKAN

(Am 435-Pin. 1/80)

ung ANM.400-1

Didaftar di bawah perkara

A PNB.,KL

RUSAN REKOD

N BARU HENDAKLAH DILAKUKAN DALAM FAIL LAIN

FAIL ANM.400-1 Kertas-kertas Yang Berhubu
TIDAK
AKTIF PERKARA

KURSUS PENGUR

APABILA FAIL INI TELAH DITUTUP MAKA TINDAKAN

(Am 435-Pin. 1/80)

ung ANM.400-1

Didaftar di bawah perkara

A PNB.,KL

RUSAN REKOD

N BARU HENDAKLAH DILAKUKAN DALAM FAIL LAIN

JANGKA HAYA

• Lima tahun –kajian kep
( simpan,pindah, musn

• Selepas 5 tahun tulis su
Arkib Negara;

• Jika tiada jawapan sim
khas untuk rujukan.

AT FAIL LAMA

perluan
nah);
urat kepada Jabatan

mpan selamat ditempat

SEK
TERRIMA

KIAN,
A KASIH