Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 48

Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda 1
Kali Ke 48

ISI KANDUNGAN

MS 3 • Aturcara Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 48
MS 4 • Notis Jemputan Mesyuarat Agung
MS 5 • AJK PIBG sesi 2021/2022

MS 6- • Minit Mesyuarat Kali Agung PIBG ke 47
12

MS 13 • Laporan Aktiviti Tahun 2020/2022.

MS • Penyata Kewangan
14-15

MS 16 • Kehadiran Mesyuarat AJK

MS 17 • Perlantikan AJK 2022/2024

MS 18 • Membahas Usul dan Cadangan

MS • Senarai AJK Kerja
19-21

MS 22 • Penghargaan

Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda 2
Kali Ke 48

ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 48

1.45 petang : Pendaftaran waris dan guru
2.00 petang : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis

: Ucapan Yang Dipertua PIBG ( En. Zamzali bin Seman )

: Ucapan Penasihat PIBG ( En. Md Rosidi bin Saad )

2.15 petang : Mesyuarat Agung dimulakan.

1. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47.
2. Membentang Laporan PIBG Sesi 2020/2022.
3. Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan 2021.
4. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2022
5. Perlantikan Pengerusi Sementara
6. Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2024
7. Membahas usul dan cadangan
8. Hal-hal lain.
9. Ucapan Penangguhan

ATURCARA PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG
3.30 petang : Ketibaan Yang Berbahagia Dato’ Shahanim binti Mohamad Yusoff

: Nyanyian Lagu Negaraku
: Bacaan Doa
: Ucapan Yang Dipertua PIBG

( En. Zamzali bin Seman )
: Ucapan Guru Besar

( En. Md Rosidi bin Saad )
: Ucapan Perasmian

(Yang Berbahagia Dato’ Shahanim binti Mohamad Yusoff
DSDK. , SDK. , AMK. , BKM. , BCM. , JP.
Pegawai Tugas – Tugas Khas 1, Menteri Pembangunan Luar Bandar
: Jamuan Ringan
: Bersurai

Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda 3
Kali Ke 48

NOTIS JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 47

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU,

SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KUALA MUDA,

08500 KOTA KUALA MUDA,

KEDAH DARUL AMAN. No. Telefon : 04-4374672

No. Faks : 04-4374762

Rujukan Kami : SKKKM 60/001/( )

Tarikh : 18 Mei 2022

Semua AJK/Waris PIBG Sesi 2021/2022

Tuan,

JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48, SK KOTA KUALA MUDA

Berhubung perkara di atas dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung tersebut akan diadakan
seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 29 Mei 2022.
Hari : Ahad
Masa : 2.00 petang.
Tempat : Dewan SK Kota Kuala Muda.

2. Sehubungan itu, tuan adalah dijemput hadir ke majlis tersebut sebagai menunaikan
sebahagian daripada tanggungjawab ibu bapa demi masa depan anak-anak dan juga
memenuhi penglibatan dalam salah satu aktiviti Sarana Ibu Bapa SK Kota Kuala Muda.

3. Pihak PIBG juga ingin memohon sedikit sumbangan ikhlas daripada pihak tuan bagi
melancarkan majlis tersebut. Sumbangan tersebut boleh diserahkan kepada guru kelas anak
tuan bersama-sama borang di bawah yang telah lengkap diisi.

4. Kerjasama dan keprihatinan tuan amat dihargai dan didahului ucapan ribuan terima
kasih. Sekian.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030 “
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA“
“PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG“

Saya yang menurut perintah,

……………………………….. Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda 4
(ZAMZALI BIN SEMAN) Kali Ke 48
Yang DiPertua PIBG
SK Kota Kuala Muda

AJK PIBG SESI 2021/2022

BIL JAWATAN NAMA
1 PENASIHAT EN MD ROSIDI BIN SAAD
2 YANG DIPERTUA EN. ZAMZALI BIN SEMAN
3 NAIB YANG DIPERTUA EN. ROSLI BIN MAT NOH (ALLAHYARHAM)
4 SETIAUSAHA EN KHAIRIL BIN ISHAK

5 PENOLONG SETIAUSAHA EN. AZMAN BIN MOHAMED @ MD ISA

6 BENDAHARI PN. ROSNANI BINTI ABDULLAH

7 PENOLONG BENDAHARI EN. BURHANUDDIN BINTI WAHAB@ABD WAHAB

8 AJK PN. SUHAILA BINTI ABU SAMAH

9 AJK PN. ZURITA BINTI HARUN

10 AJK (KAFA) PN. SITI SALMIAH BINTI SAIDIN

11 AJK EN. MOHD ZIKRI BIN HASHIM

12 AJK PN. HASLINDA BINTI HASHIM

13 AJK EN. MOHAMAD SHAHIDAN BIN OTHMAN

14 AJK MOHAMAD KHODARI BIN REJAB

15 AJK GURU EN. MOHD RIZAL BIN ISMAIL

16 AJK GURU PN. SUMARNI BINTI IBRAHIM

17 AJK GURU PN. SHARMILA BINTI HALIM

18 AJK GURU PN. SOLEHA BINTI HUSIN

19 AJK GURU PN. WARDATUL AINI BINTI MUHD RIDZWAN

20 JURUAUDIT PN RAHAJAH BINTI HASSAN

21 JURUAUDIT PN. ROSADAH BINTI ISHAK (PENCEN)

Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda 5
Kali Ke 48

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47
SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KUALA MUDA

SESI 2020 / 2021

TARIKH : 24 OKTOBER 2021
HARI : AHAD
MASA : 2.30 PETANG
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING
LINK GOOGLE MEET : https://meet.google.com/cje-usxq-jdq
KEHADIRAN : RUJUK LAMPIRAN.
DIRASMI OLEH : ENCIK MD ROSIDI BIN SAAD
GURU BESAR SK KOTA KUALA MUDA

1.0 Ucapan Pengerusi PIBG

1.1 YDP PIBG mengucapkan setinggi-tinggi tahniah kepada ibu bapa yang dapat
meluangkan masa menyertai mesyuarat pada hari ini dan juga komitmen guru-guru yang
ditujukkan bagi menyemarakkan lagi semangat untuk terlibat secara aktif dalam
menjayakan program yang dirancang pihak sekolah.

1.2 YDP PIBG juga mengucapkan syabas kepada semua AJK PIBG, guru-guru dan
semua yang terlibat yang telah berjaya mengadakan Mesyuarat Agung PIBG pada hari ini
walaupun dalam keadaan sukar disebabkan wabak Covid-19 yang masih bermaharajalela di
negara ini.

1.3 Mesyuarat Agung PIBG merupakan medan terbaik untuk semua ibu bapa berkongsi
idea untuk melonjakkan kecemerlangan akademik dan Kokurikulum anak-anak di SK Kota
Kuala Muda ini.

1.4 YDP PIBG menyeru ibu bapa agar membantu anak-anak dalam proses
pembelajaran dan sokongan ibu bapa amat penting sebagai pemangkin kejayaan anak-
anak.

Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda 6
Kali Ke 48

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47

1.5 PIBG memainkan peranan penting dalam menjalinkan permuafakatan dengan pihak
sekolah supaya SK Kota Kuala Muda dapat mencapai visinya.Tanpa sokongan padu
daripada ibu bapa, tidak mungkin SK Kota Kuala Muda dapat melahirkan pelajar
cemerlang yang dapat mengharumkan nama sekolah.

1.6 PIBG juga merupakan sebuah medium yang berkesan untuk mengeratkan lagi
hubungan antara pihak sekolah dan komuniti. PIBG sewajarnya bergerak seiring
dengan perkembangan sekolah dan menjadi penyumbang kejayaan sekolah ini.

1.7 YDP PIBG berharap agar ibu bapa terus memberi sokongan terhadap program-
program yang dijalankan pihak sekolah. Kerjasama daripada ibu bapa akan
memberi suntikan semangat kepada anak-anak untuk terus maju di dalam apa jua
bidang yang mereka ceburi.

1.8 YDP PIBG memaklumkan bahawa sumbangan PIBG perlu dijelaskan mengikut

jumlah yang telah dipersetujui dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 46.

Sumbangan tahunan PIBG RM 35

Sumbangan surau sekolah RM 3

Sumbangan PKG RM 3

1.9 YDP PIBG juga mengucapkan tahniah kepada warga pendidik dan pelajar SK Kota
Kuala Muda di atas kejayaan yang diperolehi pada tahun ini. YDP juga berharap SK
Kota Kuala Muda akan menempa kejayaan yang lebih cemerlang pada tahun
hadapan.

1.10 Akhir sekali, YDP PIBG sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada semua yang
bertungkus-lumus dalam menjayakan Mesyuarat Agung Kali Ke-47 ini. YDP
memohon ampun maaf di atas kekurangan dan juga kesulitan serta penderitan yang
dihadapi oleh ibu bapa pada masa ini.

1.11 YDP PIBG berharap mesyuarat ini menjadi hubungan antara ibu bapa, anak-anak
dan pihak sekolah untuk terus menempa kejayaan pada masa akan datang.

Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda 7
Kali Ke 48

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47

2.0 Ucapan Penasihat dan Perasmian

2.1 Guru Besar mengucapkan ribuan terima kasih dan syabas kepada ibu bapa yang
berusaha untuk sama-sama hadir bagi menjayakan dan memaknakan Mesyuarat
Agung pada tahun ini.

2.2 Kehadiran ibu bapa sangat bermakna dan penting bagi membolehkan pihak sekolah
merangka usaha dan cara melonjakkan pencapaian akademik, Kokurikulum,
sahsiah dan kemenjadian murid sepanjang mereka di SK Kota Kuala Muda ini.

2.3 Guru Besar juga mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa kerana mendorong
anak-anak untuk belajar secara pembelajaran di rumah kesan daripada wabak
Covid -19 yang masih melanda negara ketika ini.

2.4 Penglibatan ibu bapa dalam membantu anak-anak dalam pelajaran memberi banyak
manfaat kepada pihak sekolah dan pencapaian anak-anak. Selaras dengan itu,
PIBG merupakan pentas dan wahana bagi pihak sekolah dan para ibu bapa
berkolaborasi bagi menjayakan program yang pelbagai demi kepentingan anak-anak
di sekolah ini.

2.5 Guru Besar berharap semua ibu bapa bersama-sama seluruh warga SK Kota Kuala
Muda ini mengorak langkah membina organisasi supaya lebih mantap dan dapat
melahirkan lebih ramai pelajar yang berkebolehan bukan sahaja di peringkat sekolah
malah ke peringkat yang paling tinggi.

2.6 Kekuatan, sokongan dan dokongan daripada ibu bapa dalam organisasi dapat
membantu sekolah untuk lebih bermotivasi dan bersemangat. Pihak sekolah
memerlukan pasukan yang kuat untuk bergerak seperti lebah yang membantu
koloninya bukan seperti anai-anai, tepat di luar dan rencong di dalam. Dengan
bersatu, tidak mustahil SK Kota Kuala Muda menjadi yang terbaik di antara yang
terbaik.

Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda 8
Kali Ke 48

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47

2.7 Sebelum mengakhiri ucapan, sekali lagi lagi Guru Besar mengucapkan terima kasih
kepada ibu bapa yang sudi hadir pada mesyuarat pada kali ini. Ini dapat menyuntik
semangat warga SK Kota Kuala Muda untuk menyumbang bakti kepada sekolah
yang tercinta.

2.8 Guru Besar juga mengucapkan syabas dan tahniah kepada jawatankuasa PIBG dan
jawatankuasa pelaksana yang menguruskan perjalanan mesyuarat pada hari ini.
Guru Besar berharap mesyuarat pada hari ini akan berjalan lancar dan teratur.

2.9 Dengan lafaz BIsmillahhirrahmanirrahim, Guru Besar dengan sukacitanya
merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda kali yang ke-47.

3.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Ke-46

3.1 En. Khairil Bin Ishak selaku Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat
Agung Kali Ke-46.

3.2 Pn. Sharmila Binti Halim mencadangkan agar minit mesyuarat disahkan.

3.3 En. Zikriy Bin Hashim menyokong agar minit mesyuarat disahkan.

Makluman : Semua Ahli Jawatankuasa PIBG

4.0 Perkara Berbangkit

4.1 -Tiada-

5.0 Membentang Laporan PIBG sesi 2020/2021

5.1 En. Khairil Bin Ishak selaku setiausah PIBG membentangkan laporan aktiviti bagi
sesi 2020/2021. Antara aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan ialah:

5.1.1 Program Jaringan Akademik antara SKKKM dan SK Manjalara
5.1.2 Mesyuarat AJK PIBG Bil 1 sesi 2020/2021
5.1.3 Penyerahan Bantuan Hari Raya Aidil Fitri
5.1.4 Mesyuarat AJK PIBG Bil 2 sesi 2020/2021
5.1.5 Penyerahan Bantuan Awal Persekolahan sesi 2021
5.1.6 Mesyuarat Khas AJK PIBG sesi 2020/2021 secara Dalam Talian

Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda 9
Kali Ke 48

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47

6.0 Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan 2020

6.1 Pn. Rosnani Binti Ismail selaku Bendahari PIBG membentangkan Penyata
Kewangan 2020.

6.2 Ustaz Fakri Bin Abdullah mencadangkan agar Penyata Kewangan disahkan.

6.3 En. Zailan Bin Zainuddin menyokong Penyata Kewangan disahkan.

7.0 Membahas Usul-Usul dan Cadangan

7.1 Bantuan RMT

7.1.1 Pn. Siti Nor Aida Binti Adnan bertanyakan tentang bantuan Rancangan Makanan
Tambahan (RMT).

7.1.2 Guru Besar memaklumkan pemilihan murid untuk bantuan RMT diadakan secara
tahunan iaitu setahun sekali. Biasanya pihak sekolah melalui Guru Kelas akan minta
ibu bapa meneyedaiakan slip gaji terkini pada bulan Oktober dan November untuk
pemilihan murid RMT tahun depan.Waris yang tidak mepunyai slip gaji boleh
menyediakan Akuan Pendapatan.Kelayakan dikira RM151 perkapita ke bawah
(pendapatan dibahagi bilangan isi rumah = RM151 ke bawah).Guru Besar
menegaskan supaya ibu bapa dapat menyediakan dokumen sebaiknya semasa
memohon untuk bantuan RMT.Guru Besar juga meminta ibu bapa atau waris datang
ke sekolah jika terdapat sebarang masalah atau kesulitan untuk memohon bantuan
RMT.

7.2 Anak-anak belajar secara online susah untuk memahami subjek yang diajar oleh
cikgu. Oleh itu, waris berharap agar anak jagaan mereka dapt bersemuka semula
dengan cikgu tidak lama lagi.

7.2.1 Pn. Nazirah Binti Saludin mengusulkan kesukaran anak-anak belajar secara dalam
talian susah untuk memahami pelajaran yang diajar. Pn. Nazirah berharap sekolah
akan dibuka tidak lama lagi dan anak-anak dapat bersemuka semula dengan cikgu.

Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda 10
Kali Ke 48

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47

7.2.1 Guru Besar memaklumkan pihak sekolah juga mempunyai harapan yang sama
supaya sekolah dibuka secepat mungkin tetapi tertakluk kepada arahan KPM. Guru
Besar juga mengingatkan semua waris dan ibu bapa alert dengan pengumuman
perpindahan fasa oleh kerajaan.Tarikh sekolah dibuka adalah selepas 14 hari dari
tarikh perubahan fasa. Walau bagaimanapun, maklumat terkini dan tarikh
pembukaan sekolah akan dimaklumkan melalui dalam talian kumpulan kelas anak
masing- masing.

7.2.2 YDP juga berharap sekolah akan dibuka secepat mungkin.Waris dan ibu bapa yang
ingin mendapatkan maklumat tentang pembukaan sekolah boleh menghubungi
pihak sekolah dengan menelefon sekolah.

7.3 Banyakkan soalan online dan buat banyak soalan agar anak-anak lebih banyak
mengulangkaji pelajaran.

7.3.1 Pn. Aminah Binti Darus mengusulkan atau mencadangkan membanyakkan aktiviti
online dan banyakkan soalan agar anak-anak lebih banyak mengulangkaji pelajaran
di rumah.

7.3.2 En. Zamzali Bin Seman (YDP) memaklumkan ada kalangan anak-anak yang
berkongsi telefon bimbit dengan ibu bapa dan adik beradik yang lain semasa
pembelajaran di rumah. Ada kalangan anak-anak yang terpaksa menunggu ibu bapa
pulang dari bekerja untuk selesaikan soalan dan aktiviti pembelajaran di rumah. Ada
juga kawasan yang kurang liputan talian internet. YDP juga memaklumkan terdapat
saluran televisyen yang menyediakan rancangan-rancangan berbentuk pendidikan
seperti siaran televisyen digital saluran 107 untuk anak-anak tonton supaya masa
anak-anak diisi dengan aktiviti-aktiviti berkaitan pelajaran. YDP juga menyatakan
pihak sekolah akan cuba yang terbaik lagi pada masa akan datang,InSya Allah.

7.4 Memohon tajaan PIBG untuk buku aktiviti bagi sesi 2022 bernilai RM30 seorang
kepada semua murid tahun 1 hingga 6 dan PKKI.

7.4.1 Pn. Salina Binti Said (PK Pentadbiran) mengusulkan memohon tajaan PIBG untuk
buku aktiviti bagi sesi 2022 bernilai RM30 seorang kepada semua murid tahun 1
hingga tahun 6 dan murid PKKI.

Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda 11
Kali Ke 48

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47

7.4.2 Pn. Salina menyatakan tajaan ini kerana terdapat waris yang terjejas pendapatan
akibat daripada wabak Covid 19. Buku Aktiviti ini adalah sebagai bahan tambahan
selain Buku Teks yang sedia ada.Banyak kelebihan yang ada pada Buku Aktiviti
seperti menjimatkan masa murid,murid tidak perlu salin soalan,terdapat modul
pengayaan dan pemulihan dan soalan berbentuk KBAT selaras dengan sukatan
pelajaran.Jumlah tajaan mengikut data bilangan murid 2021 sebanyak RM12900.

7.4.3 YDP memaklumkan dengan pembentangan penyata kewangan, PIBG masih
mempunyai duit yang cukup untuk membelanjakan sejumlah itu bagi membeli buku
aktiviti kepada semua murid.En Zamzali Bin Seman meluluskan perbelanjaan
membeli buku aktiviti bagi sesi 2022 kepada semua murid termasuk murid PKKI.

8.0 Hal-hal Lain

8.1 -Tiada-

9.0 Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG

9.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada Guru Besar, penolong-
penolong kanan, guru-guru, AJK PIBG di kalangan waris,AJK PIBG di kalangan
guru dan semua ibu bapa kerana tanpa jemu memberi kerjasama kepada PIBG
sehinggalah anak-anak di SK Kota Kuala Muda berjaya diperingkat Kebangsaan
dan Antarabangsa.

9.2 YDP PIBG sekali lagi mengucapkan tahniah kepada semua pihak terutamanya
pihak sekolah dan PIBG kerana pertama kali berjaya mengadakan Mesyuarat Agung
Kali Ke-47 ini secara maya.

9.3 YDP PIBG menangguhkan mesyuarat pada pukul 4.05 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

…………………. ………………..
(KHAIRIL BIN ISHAK) (ZAMZALI BIN SEMAN)
Setiausaha PIBG, Yang Di Pertua PIBG,
Sesi 2020/2022 Sesi 2020/2022

Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda 12
Kali Ke 48

LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2020/2022

BIL TARIKH PROGRAM / AKTIVITI CATATAN

1 15.03.2022 Pendaftaran Tahun 1 Pendaftaran Pelajar
Tahun 1 Bagi Sesi
Persekolahan 2022.

2 21.3.2022 Hari Pertama Pembukaan
Sekolah

3 23.3.2022 Ujian Saringan Kendiri Covid
19

4 27.3.2022 Pembayaran Sumbangan
PIBG 2022/2023

5 17.4.2022 Penyerahan Sumbangan
Aidilfitri

6 26.4.2022 PPV SK Kota Kuala Muda

7 16.5.2022 Sambutan Hari Guru/ Hari
Raya Aidilfitri
13
Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda
Kali Ke 48

LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2020/2022

Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda 14
Kali Ke 48

LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2020/2022

Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda 15
Kali Ke 48

KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 16

KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG
SESI 2020/2022

BIL NAMA CATATAN 13/7/2020 12/6/2020 25/4/2021 10/10/2021 22/2/2022 26/1/2022 30/3/2022 18/5/2022

1 MD ROSIDI B SAAD PENASIHAT/PENTADBIR \ \\ \ \\ \ \

2 ZAMZALI B SEMAN YDP \ \\ \ \\ \ \ Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda
Kali Ke 48
3 ROSLI B MAT NOH NYDP \\

4 KHAIRIL B ISHAK SETIAUSAHA \ \\ \ \\ \ \

5 AZMAN B MOHAMED @MD ISA PEN SETIAUSAHA \ \\ \ \\ \ \

6 ROSNANI BT ISMAIL BENDAHARI \ \\ \ \\ \ \

7 BURHANUDDIN B WAHAB @ ABD WAHAB PEN BENDAHARI \ \\ \ \\ \ \

8 MOHD RIZAL B ISMAIL AJK \ \\ \ \\ \ \

9 SUMARNI BT IBRAHIN AJK \ \\ \ \\ \ \

10 SHARMILA BT HALIM AJK \ \\ \ \\ \ \

11 SOLEHA BT HUSIN AJK \ \\ \ \\ \ \

12 WARDATUL AINI BT MUHD RIDZWAN AJK \ \\ \ \\ \

13 SUHAILA BT ABU SAMAH AJK

14 ZURITA BT HARUN AJK

15 SITI SALMIAH BT SAIDIN AJK \ \\ \ \\ \ \

16 HASLINDA BT HASHIM AJK \ \\ \ \\ \ \

17 SHAHIDAN B OSMAN AJK \

18 MOHAMAD KHODARI B REJAB AJK \ \

19 MOHD ZIKRI B HASHIM AJK \ \\

TURUT HADIR PK PENTADBIRAN \ \\ \ \\ \ \
PN SALINA BT SAID PK HEM \
PN DIEN AYU BT ESMAIL PK KOKO \ \\ \ \\ \ \
EN NOOR IZWAN B ABDUL RAHIM PK P. KHAS \
PN NORAIDA BT AHMAD \ \\ \ \\ \

\ \\ \ \\ \

PERLANTIKAN AJK 2022/2024

BIL JAWATAN NAMA
1 PENASIHAT
2 YANG DIPERTUA
3 NAIB YANG DIPERTUA
4 SETIAUSAHA
5 PENOLONG SETIAUSAHA
6 BENDAHARI
7 PENOLONG BENDAHARI
8 AJK
9 AJK
10 AJK
11 AJK
12 AJK (KAFA)
13 AJK GURU
14 AJK GURU
15 AJK GURU
16 AJK GURU
17 JURUAUDIT
18 JURUAUDIT

Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda 17
Kali Ke 48

USUL DAN CADANGAN

BIL USUL/CADANGAN PENCADANG NAMA CATATAN
ANAK/KELAS Cadangan
Sesi sekolah tamat pada pukul 1.15 Noor Hazira bt
ptg pada hari Ahad, Isnin dan Khamis Nor Damia Cadangan
Selasa disebabkan murid perlu Syasya/ 6T Cadangan
1 menghadiri kelas KAFA pada hari- Mohd Hidzrol Cadangan
hari tersebut. Rizal Mirza Adlina/5T
Cadangan
Cadang lanjutkan waktu Uzair &
Uqail/3B
persekolahan pada hari Rabu dan Ahlam/5T

Khamis. Mikhail Rifa/ 3B

Memasang lebih banyak lampu di

2 hadapan pintu masuk sekolah
kerna pada waktu pagi keadaannya

gelap terutamanya Kawasan letak

kereta.

Adakan bonggol di hadapan sekolah

3 kerana lampu isyarat tidak Suhaila Abu
membantu dan supaya kenderaan Samah

lebih berhati-hati

4 Mengadakan kelas tambahan. Najihah bt
Manas

Pihak sekolah dapat mengatur dan

Menyusun satu waktu seperti waktu

perhimpunan untuk membacakan

satu surah bermula surah Al-Fatihah

5 Bersama dengan terjemahan untuk
mendengar dan mengetahui isi

kandungan Al-Quran. Diharapkan Ku Sharbani Ku

dengan inisiatif ini akan melahirkan Shaari

generasi yang celik dan berpegang

dengan Al-Quran.

Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda 18
Kali Ke 48

SENARAI AJK KERJA

PENASIHAT : En. Md Rosidi b Saad (Guru Besar SKKKM)

PENGERUSI : En. Zamzali b Seman (YDP PIBG)

TIMBALAN PENGERUSI : En. Rosli b Mat Noh (NYDP PIBG)

PK Pentadbiran : Pn. Salina bt Said@ Mat Said

PK Hal Ehwal Murid : Pn. Dien Ayu bt Esmail

PK Ko-Kokurikulum : En. Noor Izwan b Abd Rahim

PK Pendidikan Khas : Pn. Noraida bt Ahmad

Setiausaha : En. Khairil bin Ishak

Penolong setiausaha : En. Azman b Mohamed@Md Isa

Bendahari : Pn. Rosnani bt Ismail

Penolong Bendahari : En. Burhanuddin b Wahab @Abd Wahab

Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Rizal b Ismail Pn. Sumarni bt Ibrahim

Pn. Sharmila bt Halim Pn. Soleha bt Husin

Pn. Wardatul Aini bt Muhd Ridzwan Pn. Suhaila bt Abu Samah

Pn. Zurita bt Harun Pn. Siti Salmiah bt Saidin

Pn. Haslinda bt Hashim En. Shahidan b Osman

En. Mohamad Khodari b Rejab En. Mohd Zikri b Hashim

AHLI JAWATANKUASA KERJA DAN BIDANG TUGAS
PN. SALINA BT SAID (K)
PN. ZURITA BT HARUN

PN. SUHAILA BT ABU SAMAH

AJK NAMA
Teks Ucapan (YB & Guru Besar& YDP PIBG) 1. Pn. Sumarni bt Ibrahim (K)
2. Pn. Soleha bt Husin
memastikan teks Ucapan YB, Guru Besar dan YDP PIBG
disediakan. 1. Pn. Zakiah bt Bharudin (K)
Pendaftaran & Nombor Cabutan Bertuah 2. Pn. Norhafizah bt Abidin
3. Pn. Samsiah bt Haris
Menyediakan dokumen pendaftaran semasa hari
mesyuarat agung dan nombor cabutan bertuah 1. En. Zailan b Zainuddin
Rumusan Usul

Menyediakan borang usul dan rumusan usul 1. Pn. Habsah bt Hassan (K)
Buku Program/Brosur & Dokumentasi 2. Pn. Sharmila bt Halim

Menyediakan buku program dan membuat dokumentasi 1. En. Fakri b. Abdullah (K)
selepas majlis 2. En. Muhd Ridhuan b Hj Abdul Aziz
Pengiraan Undi

Mengira undi AJK baru semasa majlis

Menyediakan papan kiraan undi 1. Pn. Nor Fadlina bt Hashim@ Kasim
Fotografi

Mengambil gambar semasa majlis berlangsung 19

Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda
Kali Ke 48

SENARAI AJK KERJA

PN. DIEN AYU BT ESMAIL (K)
PN. HASLINDA BT HASHIM
EN. MOHD ZIKRI B HASHIM

AJK NAMA

Sambutan/ Protokol 1. En. Md Rosidi b. Saad (K)
Merancang sambutan dan protokol perjalanan majlis 2. En. Zamzali b. Seman
3. Pn. Salina bt Said@ Mat Said
Cenderamata VVIP/ AJK PIBG 4. Pn. Dien Ayu bt Esmail
Menyediakan cenderamata Kek VVIP dan AJK PIBG 5. En .Noor Izwan b Abd Rahim
6. Pn. Noraida bt Ahmad
1. Pn. Nur Syamin bt Mohd Nazar (K)
2. Pn. Rosnani bt Ismail

Pencatat 1. En. Azman b Mohamed@Md Isa (K)
2. Pn. Umi Khazami bt Sauli
Mencatat maklumat semasa mesyuarat agung 3. Pn. Nur Azlina bt Abd Razak
berlansung dan membuat minit mesyuarat agung. 1. Pn. Faizah bt Abu Kassim (K)
Juru Acara 2. Pn. Noorlida bt Abdullah

Menyediakan skrip pengacara majlis dan mengacara 1. En. Zailan b Zainuddin
majlis.
Jemputan VVIP/ Ibu Bapa 1. En. Muhd Ridhuan b Hj Abdul Aziz

Menyediakan surat jemputan VVIP dan ibu bapa

Bacaan Doa

Menyediakan teks bacaan doa dan membaca doa

PN NORAIDA BT AHMAD (K)
PN. SITI SALMIAH BT SAIDIN

AJK NAMA

Jamuan 1. Pn. Mimi Shahrizad bt Ahmad (K)

Menyediakan jamuan VVIP dan waris 2. Pn. Laiatulzulfaridah bt Zakaria
3. Pn. Sharifah Rabina bt Ja’afar

Menguruskan meja jamuan VVIP, meja jamuan waris, 4. Semua guru- guru KAFA

pinggan plastic, cawan dan garpu

Hadiah & Cabutan Bertuah 1. Pn. Hafidzoh bt Ismail (K)

Menyediakan hadiah- hadiah cabutan bertuah dan 2. Pn. Noor Asiah bt Shahrom
menguruskan penyampaian hadiah. 3. Pn. Yusni bt Mustafa
4. Pn. Norhana bt Mohd Radzuki

5. Pn. Nor Hasida bt Abdul Halim

Bunga Manggar 1. Pn. Wan Maizatul Norhashidah bt Ton Harun (K)

Menyediakan muzik kompang dan BungMaeMsyuaanrgatgAagrung PIBG 2. Pn. Sarina bt Hassan

SK Kota Kuala Muda 20

untuk iringi VVIP Kali Ke 48

SENARAI AJK KERJA

EN NOOR IZWAN B ABD RAHIM (K)

EN. MOHAMAD KHODARI B REJAB

EN. SHAHIDAN B OSMAN

AJK NAMA
1. En. Mohd Rizal b. Ismail (K)
Siaraya 2. En. Mohd Hanis b. Aminuddin
3. En. Khairil b. Ishak
Memastikan PA Sistem berfungsi dengan baik. 1. Pn. Juraida bt Shamsudin (K)
2. Pn. Wardatul Aini bt Muhd Ridzwan
Persiapan Pentas 3. Pn. Nazrah bt Ahmad
4. Pn. Sharipah bt Mohamad
Menyediakan hiasan pentas dan susun atur 5. Pn. Shapinah bt Zainal Abidin
kedudukan peralatan dan meja hadiah 6. En. Yudhas Dulliyah b Abdullah
1. En. Burhanuddin b. Wahab (K)
Banner 2. Pn. Nur Syamin bt Mohd Nazar

Merekabentuk, Menempah banner yang sesuai 1. Semua guru SKKKM
dan memasang banner sebelum majlis
Kebersihan

Memastikan kebersihan sebelum dan selepas 1. En. Hazle Halme b. Abdul Halim (K)
majlis 2. En. Abdul Ghony b Mohd Salim
Persiapan Dewan 3. En. Elias b. Mohamad
4. En. Mohamad Fadzlun b. Zamhuri
Menyediakan kelengkapan meja dan kerusi dewan 1. En. Zulkifli b. Zainuddin (K)
sebelum dan semasa majlis mesyuarat 2. Semua guru lelaki.

Persiapan Khemah Jamuan

Menyediakan khemah, meja dan kerusi jamuan
sebelum hari mesyuarat

Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda 21
Kali Ke 48

PENGHARGAAN

Jutaan terima
kasih kepada
semua yang
terlibat secara
langsung dan tidak
langsung dan tidak
langsung dalam

majlis ini

Mesyuarat Agung PIBG SK Kota Kuala Muda 22
Kali Ke 48