BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG SMK AMINUDDIN BAKI JOHOR BAHRU KALI KE-49

ISI KANDUNGAN

♣ Kata Alu-aluan Pengetua
♣ Kata Alu-aluan YDP PIBG
♣ Tentatif Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49
♣ Surat Panggilan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49
♣ Ahli Jawatankuasa PIBG SAB sesi 2021/2022
♣ Agenda Mesyuarat Agung PIBG SAB kali ke-49
♣ Minit Mesyuarat Agung PIBG SAB kali ke-48
♣ Laporan Tahunan PIBG SAB sesi 2021/2022
♣ Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG SAB kali ke-49
♣ Penghargaan

2

Kata Alu-aluan Pengetua

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera,

Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah izin-Nya kita dapat berkumpul untuk
menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Aminuddin Baki kali ke-49. Saya amat berbesar hati dan
berterima kasih atas kesudian ibu bapa hadir ke mesyuarat kita pada tahun ini.

Prosedur Operasi Standard masih perlu dipatuhi demi memastikan kita terhindar daripada ancaman
Covid-19. Walau bagaimanapun, pihak sekolah akan terus memberikan komitmen yang tinggi dalam
melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan. Justeru, sokongan dan kerjasama daripada ibu bapa amat
diperlukan agar pencapaian sekolah seiring dengan pembangunan yang disasarkan.

Dalam usaha kita untuk menjana kecemerlangan sekolah, sokongan daripada PIBG sentiasa diharapkan.
Pihak PIBG juga banyak memberikan sumbangan terutamanya dalam bentuk kewangan. Sumbangan
yang diberikan oleh PIBG dalam menjayakan semua aktiviti ini adalah hasil sumbangan ibu bapa kepada
tabung PIBG. Untuk itu, saya menyeru kepada ibu bapa agar terus menyumbang kepada tabung PIBG
untuk kita sama-sama terus menjana dan merancang pelbagai aktiviti yang menyumbang kepada
kecemerlangan anak-anak kita.

Sempena dengan mesyuarat PIBG kali ini, marilah kita bersama-sama berganding bahu membina
masyarakat sekolah yang berilmu serta bertanggungjawab. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah
berharap agar ibu bapa dapat memastikan anak-anak hadir ke sekolah untuk mengikuti kelas secara
bersemuka. Akhir kata, ribuan terima kasih diucapkan kepada semua ibu bapa yang sentiasa memberi
bantuan dan sumbangan kepada pihak sekolah. Semoga kesungguhan dan komitmen tuan puan dalam
meningkatkan kecemerlangan anak-anak akan membuahkan hasil kelak.
Sekian, terima kasih.

(Mustaffa Kamal Bin Idris)
Pengetua,
SMK Aminuddin Baki, Johor Bahru

3

Kata Alu-aluan YDP PIBG

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera,

Bersyukur ke hadrat Ilahi kerana kita dapat bersama-sama dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG
SMK Aminuddin Baki kali ke-49 pada tahun ini. Terima kasih kerana memberi peluang untuk saya
mencoretkan sepatah dua kata dalam Buku Program Mesyuarat Agung PIBG SMK Aminuddin Baki.

Selaku Yang Dipertua PIBG, saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada barisan AJK PIBG sesi
2021/2022 kerana telah memberikan kerjasama yang baik sepanjang saya menerajui PIBG sekolah ini.
Tahniah dan syabas kepada barisan AJK PIBG yang telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG
ini.

Ribuan terima kasih diucapkan kepada semua ibu bapa yang menyumbangkan dana kewangan, idea
mahupun kepakaran bagi membantu pihak sekolah merealisasikan pelbagai program yang telah
dirancang untuk meningkatkan pencapaian akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. PIBG akan terus
menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah untuk memacu kecemerlangan murid
sekolah ini. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua warga
pendidik SMK Aminuddin Baki yang sanggup berkorban masa dan tenaga dalam memastikan kejayaan
anak didik.

Akhir kata, semoga sekolah ini terus cemerlang, gemilang dan terbilang dalam semua bidang serta
mampu mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan.
Sekian, terima kasih.

(Dr. Nazry Bin Yahya)
Yang Dipertua PIBG
SMK Aminuddin Baki, Johor Bahru

4

Tentatif

08.00 Pendaftaran ibu bapa dan guru

08.30 Ucapan alu-aluan daripada pengacara majlis
Bacaan doa
Ucapan Ex-Officio (Pengetua)
Ucapan YDP PIBG

09.00 Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat
Agung kali ke-48
Perkara-perkara berbangkit
Pembentangan Laporan Kewangan
Pembentangan Laporan Aktiviti Biro
Pembentangan Usul
Hal-hal lain
Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022
Pemilihan AJK PIBG sesi 2022/2023
Penyampaian Sijil Penghargaan

11.00 Ucapan penangguhan – YDP PIBG sesi 2022/2023
Sesi bergambar
Majlis bersurai

5

Surat Notis Mesyuarat

6

Ahli Jawatankuasa PIBG SAB Sesi 2021/2022

AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK AMINUDDIN BAKI, JOHOR BAHRU

SESI 2021/2022

Ex-Officio : Mustaffa Kamal bin Idris
Yang Dipertua : Dr. Nazry bin Yahya
Naib yang Dipertua : Shamsudin bin Baharon
Setiausaha : Nur Nadia binti Mohd Rawi
Penolong Setiausaha : Mahmud bin Ayub
Bendahari : Norasirah binti Shafiee
Penolong Bendahari : Nur’ Athirah binti Mohd Yeh
Juruaudit Guru : Tan Seow Wei
Juruaudit Ibu bapa : Muhammad bin Abdullah
Pemegang Taruh : Azmi bin Mohd Noor

Biro Akademik Biro Pembangunan & Prasaranana
1. Noraziah binti Zulkefle Fizikal
2. Norehah binti Ab Aziz 1. Frances Oh Chwee Eng
2. Siti Rohayu binti Mat Hussin
3. Zainordin bin Wahab

Biro Bina Insan & Sumber Manusia Biro Sosial dan Kebajikan Murid
1. Noor Azianti binti Nordin 1. Nurul Aqidah binti Abdullah
2. Nadia binti Abdul Ghaffar 2. Mazuan binti Ngatimen
3. Hasnah binti Sarman

Biro Ekonomi dan Dana Biro Kokurikulum dan Rekreasi
1. Noorlinda binti Nuradin 1. Azmy bin Othman
2. Norfaezah binti Mohamed 2. Lim Yen Teng
3. Thiruchelvy a/p Marimuthu

7

Agenda Mesyuarat

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK AMINUDDIN BAKI KALI KE-49
TAHUN 2022/2023

28 Mei 2022 (SABTU)
08.00 pagi – 11.00 pagi
Kaedah: Bersemuka

• Pendaftaran ibu bapa dan guru
• Ucapan alu-aluan
• Bacaan doa
• Ucapan Ex-Officio (Pengetua)
• Ucapan YDP PIBG
• Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung kali ke-48
• Perkara-perkara berbangkit
• Pembentangan Laporan Kewangan
• Pembentangan Laporan Aktiviti Biro
• Pembentangan Usul
• Hal-hal lain
• Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022
• Pemilihan AJK PIBG sesi 2022/2023
• Penyampaian Sijil Penghargaan
• Ucapan penangguhan – YDP PIBG sesi 2022/2023
• Sesi bergambar

8

Minit Mesyuarat PIBG Kali ke-48

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK AMINUDDIN BAKI JOHOR BAHRU

KALI KE-48 SESI 2021/2022

TARIKH:
30 OKTOBER 2021 (SABTU)

TEMPAT:
SEKOLAH DAN KEDIAMAN MASING-MASING

(GOOGLE MEET)
MASA:

2.00 – 4.30 PETANG

PERASMI:

DR NAZRY BIN YAHYA
YANG DIPERTUA PIBG

9

Minit Mesyuarat PIBG Kali ke-48

1.0 PERUTUSAN
1.1 PERUTUSAN Ex-OFFICIO (PENGETUA)

Haji Mohammad Roslan Bin Mustaffa selaku penasihat mengucapkan terima kasih atas
kehadiran ibu bapa pada tahun ini. Ucapan terima kasih kepada semua ibu bapa yang
komited terhadap PIBG sekolah kita.

1.2 PERUTUSAN YDP PIBG(PENGERUSI)
- YDP mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua AJK dan ibu bapa serta guru-

guru yang bertungkus-lumus membuat persiapan mesyuarat agung PIBG ini.

- YDP mengingatkan tentang peranan PIBG. PIBG adalah sebagai satu medium
antara komuniti dengan pihak sekolah dan membantu kecemerlangan sekolah dari
segi akademik, menyumbang idea kepada sekolah. PIBG juga membantu untuk
program sekolah iaitu program kecemerlangan sekolah dan prasarana sekolah.

- YDP juga telah mengucapkan tahniah dan terima kasih atas kejayaan dalam
peperiksaan SPM dan STPM dan penglibatan pelajar dalam pelbagai bidang
walaupon pandemik

Tindakan: Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48
Setiausaha PIBG SMK Aminuddin Baki, Puan Khairunnisak Binti Ibrahim membentangkan
Minit Mesyuarat PIBG kali ke-47 tahun 2020 bertarikh 2 Februari 2021 untuk diteliti dan
disahkan.
Pengerusi memohon cadangan dan sokongan pengesahan cadangan minit mesyuarat oleh
ahli yang hadir.
Puan Khairunnisak Binti Zulkifli mencadangkan minit mesyuarat agung diterima dan
disahkan.
Puan Norashikin Binti Abdullah menyokong cadangan tersebut.

Tindakan: Makluman

10

Minit Mesyuarat PIBG Kali ke-48

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada perkara berbangkit.

4.0 PERBENTANGAN DAN LAPORAN

4.1 LAPORAN KEWANGAN

Bendahari PIBG, Puan Anisah Binti Tan ser membentangkan penyata kewangan
sesi 2020/2021.

Cadangan pengesahan : Puan Kamarian Binti Kamarul Zaman

Sokongan : Puan Norashikin Binti Abdullah

4.2 LAPORAN AKTIVITI

Setiausaha PIBG Puan Khairunnisak Binti Ibrahim mohon untuk membentang
laporan aktiviti PIBG dengan merujuk halaman 14 hingga 16 dalam buku program.

Tindakan: Makluman

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

Dr Nazry Bin Yahya selaku Pengerusi Sementara Mesyuarat dengan
rasminya membubarkan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2020/2021.

5.2 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2021/2022

Puan Noriah Binti Mohamed mencadangkan AJK PIBG yang ada dikekalkan
sehingga sesi seterusnya. Cadangan itu disokong oleh En Azhar Bin
Mohamed. En Khairul Anuar Bin Abdullah mencadangkan cadangan
seterusnya ditutup. En Norhisyam Bin Wagiman menyokong cadangan
tersebut.

Perlantikan AJK baharu untuk menggantikan AJK yang gagal hadir ke
mesyuarat. Hasil daripada mesyuarat, sebulat suara telah bersetuju bagi
pelantikan AJK 2021/2022 adalah seperti berikut.

11

Minit Mesyuarat PIBG Kali ke-48

Senarai AJK Baharu Jawatan
Bil Nama

1. Dr. Nazry bin Yahya YDP

2. Cik Nur Nadia binti Mohd Rawi Setiausaha

3 En Mahmud bin Ayub Penolong Setiausaha

4 Pn. Norasirah binti Shafiee Bendahari

5 Pn. Nur’ Athirah binti Mohd Yeh Penolong Bendahari

6 Pn. Tan Seow Wei Juruaudit (Guru)

7 Pn. Noorlinda binti Nuradin AJK Ibu Bapa
8 Pn. Frances Oh Chwee Eng AJK Ibu Bapa

9 Pn. Noor Azianti binti Nordin AJK Ibu Bapa

10 Pn. Nurul Aqidah binti Abdullah AJK Ibu Bapa

11 Pn. Norfaezah binti Mohamed AJK Ibu Bapa

12 Encik Azmy bin Othman AJK Ibu Bapa

13 Puan Mazuan binti Ngatimen AJK Ibu Bapa

12

Minit Mesyuarat PIBG Kali ke-48

Senarai AJK Baharu AJK Ibu Bapa
14. Puan Noraziah binti Zulkefle

15 Encik Shamsudin bin Baharom AJK Ibu Bapa

16. Puan Siti Rohayu binti Mat Hussin AJK Ibu Bapa

17. Encik Muhammad Abdullah AJK Ibu Bapa

18. Pn. Norehah binti Ab Aziz AJK Guru

19. Pn Hasnah binti Sarman AJK Guru

20. Cik Thiruchelvy a/p Marimuthu AJK Guru

19. Puan Nadia binti Abdul Ghaffar AJK Guru

20. En. Lim Yen Teng AJK Guru

21 En Zainordin bin Wahab AJK Guru

Tindakan: Makluman

13

Minit Mesyuarat PIBG Kali ke-48

5.3 USUL (Rujuk Lampiran A)

6.0 PENUTUP

Ucapan penangguhan oleh Dr Nazry bin Yahya selaku YDP.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

(Nur Nadia binti Mohd Rawi) ( Nazry bin Yahya)
Setiausaha PIBG Sesi 2021/2022 Yang Dipertua PIBG
SMK Aminuddin Baki, SMK Aminuddin Baki,
Johor Bahru. Johor Bahru.

14

Minit Mesyuarat PIBG Kali ke-48

LAMPIRAN A

Bil Nama Ibu Nama Anak dan Kelas Usul Maklum Balas
bapa/Penjaga
1)MUHAMAD ADAM 1) Kutipan PIBG bagi tahun ini YDP masih mengharapkan
1 ADLINA ZUFFICKA sokongan kewangan daripada ibu
bapa secara sukarela disebabkan
SUFIAN BIN dikecualikan/ separuh bayaran pembelajaran 2021 dilanjutkan
kepada Mac 2022
ZANARUDIN – 5 SVT per keluarga. Memandangkan

2 semua anak-anak baru

memulakan sesi persekolahan

2)MUHAMMAD EADZRUL pada hujung bulan september
HAKIM BIN ZANARUDIN – 3
USM (hampir hujung tahun) dan

ada keluarga yang masih lagi

terjejas dalam musim

pandemik. Masih ada ibu/bapa

yang tiada

pekerjaan/melakukan kerja

sambilan sementara

menungggu panggilan kerja.

1) Bayaran untuk

majalah sekolah

dimansuhkan

sehingga waktu Majalah sekolah
untuk 2021
diberitahu kelak ditangguhkan/
bayaran tidak
memandangkan dipungut

sekolah baru

beroperasi seperti

biasa.

2 NORFAREZA BINTI PIBG mewujudkan pembelajaran

ROHAIZAD 1) DANISH FARISH digital sebagai contoh digital

ADAMZ – 3 UTM school iaitu mahir menggunakan

2) DAVISH FARISH komputer dan membina website Telah ada kelas Sains Komputer.
Anak-anak boleh mengikuti kelas
ADAMZ – 1 UTM sendiri sebagai dashboard, links tersebut mengikut giliran dan
kekosongan
dan aktiviti pembelajaran dan

ulangkaji untuk pelajar tidak

bergantung kepada buku teks

semata-mata. Website

dibangunkan adalah sebagai

saluran untuk mendapatkan

maklumat.

.

15

Minit Mesyuarat PIBG Kali ke-48

3 FATIMAH BINTI SYED 1) SITI UMAIRAH BINTI Disebabkan masa kini kita semua

ALWI ABD. WAHAB-6 SV berdepan dengan pandemik covid 19,saya

bagi pihak ibu bapa mahu meminta jasa

baik pihak sk. supaya benarkn anak² tidak Program kokurikulum hanya

menghadiri koko, kerana motif utama ke dijalankan dalam talian,

sk. pada masa covid ini untuk belajar dan bagaimanapun sekiranya masuk ke

mendalami ilmu dgn lebih selesa antara fasa endemik, sukan secara fizikal

guru dan murid. Buat masa sekarang saya akan berlaku. Ibu bapa mempunyai

pasti aktiviti koko semestinya tidak patut pilihan untuk menyokong anak-anak

dilaksanakan kerana kemungkinan untuk mengikutinya atau sebaliknya

penyebaran covid itu tinggi. Sudah pasti

ibu bapa yg lain pun merasa risau tntg

tahap kesihatan ank² mereka. Saya

brharap sngt² pihak sk. dpt prtimbgkn usul

ini scara mendalam ... Sekian . Terima

Kasih.

.

4 HASLINDA BINTI 1) PUTERI HAZIERA Kebajikan dan bantuan biasiswa pelajar Terdapat biasiswa Prauniversiti
BACHOK BINTI ZULKARNAIN - tingkatan 6 dalam 3 semester pembelajaran (di
6 PP SEM 1 pohon semasa sem 1, dan sem 2),
asrama untuk anak-anak yang
tinggal jauh, dan bantuan-bantuan
lain yang akan diterangkan kepada
pelajar nanti.

5 JOSPIN SOOSIAPPAN 1) JOVAN RAYMOND – Membekalkan mask dan sanitizer Pelajar memang dibekalkan pelitup

3 UM untuk anak murid SAB pada hari muka (jumlahnya terhad), sanitazer

pertama sekolah di setiap kelas dan bekas pencuci
tangan di hadapan kelas.
1) JOSHUA RAYNARD –

2 USM

6 NURUL AQIDAH BINTI 1) MUHAMMAD Mencadangkan wang kecemerlangan

ABDULLAH SYARIFUDDIN BIN SPM sebanyak RM75.00 dan STPM YDP meluluskan cadangan
tersebut. Disokong oleh
MOHD FARHAN – sebanyak RM50.00 dikekalkan. Encik Amran Omar dan
majoriti ibu bapa bersetuju.
3USM
16

Laporan Tahunan Sesi 2021/2022

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK AMINUDDIN BAKI
SESI 2021/2022

1. Pendahuluan
PIBG berusaha memurnikan lagi usaha membantu pihak sekolah mencapai
kecemerlangan dalam pelbagai aspek termasuklah aspek kurikulum, kokurikulum
serta membentuk keperibadian mulia dalam kalangan pelajar sekolah.
Kerjasama yang erat antara PIBG dan pihak sekolah akan membantu
kecemerlangan pelajar dalam kemjadian murid.

2. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022
Barisan AJK PIBG SAB telah dipilih melalui keputusan mesyuarat Agong PIBG
kali ke-48 telah bermesyuarat bersama sebanyak 2 kali. Pihak AJK telah
berbincang mengenai aktiviti sepanjang tahun dan mengikuti perkembangan
sekolah.

3. Laporan Kewangan PIBG SAB sesi 2021/2022
Sepanjang sesi ini, AJK PIBG telah bekerjasama secara langsung atau tidak
langsung dengan pihak sekolah untuk menjana kecemerlangan akademik,
kokurikulum, prasarana sekolah di samping menjaga kebajikan para pelajar.
Pelbagai program telah dirancang oleh pihak sekolah dengan kerjasama AJK
PIBG yang lain. Berikut merupakan perbelanjaan dan penyata kewangan PIBG
SMK AMINUDDIN BAKI bagi sesi 2021/2022

17

Laporan Tahunan Sesi 2021/2022

LAPORAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK AMINUDDIN BAKI
JOHOR BAHRU

AHLI JAWATANKUASA PIBG SAB SESI 2021/2022

Bi Nama Jawatan

l Yang Dipertua
1. Dr Nazry bin Yahya Naib Yang Dipertua
2 Shamsudin bin Baharon Setiausaha
3 Nur Nadia binti Mohd Rawi Penolong Setiausaha
4 Mahmud bin Ayub Bendahari
5 Norasirah binti Shafiee Penolong Setiausaha
6 Nur’ Athirah binti Mohd Yeh Pemegang Amanah
7 Azmi bin Mohd Noor Juruaudit
8 Muhammad bin Abdullah Juruaudit (Guru)
9 Tan Seow Wei AJK ibu bapa
10 Nurul Aqidah binti Abdullah AJK ibu bapa
11 Norfaezah binti Mohamed AJK ibu bapa
12 Noor Azianti binti Nordin AJK ibu bapa
13 Frances Oh Chwee Eng AJK ibu bapa
14 Noorlinda binti Nuradin AJK ibu bapa
15 Azmy bin Othman AJK ibu bapa
16 Noraziah binti Zulkeflee AJK ibu bapa
17 Mazuan binti Ngatimen AJK ibu bapa
18 Siti Rohayu binti Mat Hussin AJK Guru
19 Norehah binti Ab Aziz AJK Guru
20 Nadia binti Abd Ghaffar AJK Guru
21 Lim Yen Teng AJK Guru
22 Thiruchelvy A/P Marimuthu AJK Guru
23 Hasnah binti Sarman AJK Guru
24 Zainordin bin Wahab

18

Laporan Tahunan Sesi 2021/2022

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021/2022

Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak dua kali sepanjang tahun ini, berikut ialah tarikh

pelaksanaannya dan kehadiran ahli:

Kehadiran Kehadiran

Bil Nama Mesyuarat 1 Mesyuarat 2

13 Feb 2022 22 Mei 2022

1 Mustaffa Kamal bin Idris //
2. Dr Nazry bin Yahya //
3 Shamsudin bin Baharon /x
4 Nur Nadia binti Mohd Rawi //
5 Mahmud bin Ayub xx
6 Norasirah binti Shafiee //
7 Nur’ Athirah binti Mohd Yeh //
8 Azmi bin Mohd Noor //
9 Muhammad bin Abdullah //
10 Tan Seow Wei xx
11 Nurul Aqidah binti Abdullah //
12 Norfaezah binti Mohamed x/
13 Noor Azianti binti Nordin x/
14 Frances Oh Chwee Eng xx
15 Noorlinda binti Nuradin xx
16 Azmy bin Othman xx
17 Noraziah binti Zulkeflee //
18 Mazuan binti Ngatimen x/
19 Siti Rohayu binti Mat Hussin xx
20 Norehah binti Ab Aziz
21 Nadia binti Abd Ghaffar /
22 Lim Yen Teng //
23 Thiruchelvy A/P Marimuthu x/
24 Hasnah binti Sarman xx
25 Zainordin bin Wahab
/
/

19

Laporan Tahunan Sesi 2021/2022

KETERANGAN PERBELANJAAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK AMINUDDIN BAKI DARI 1 NOVEMBER 2021 HINGGA 30 APRIL 2022

SUMBANGAN PIBG UNTUK PROGRAM-PROGRAM SEKOLAH TARIKH JUMLAH (RM)
1 Sumbangan Makanan Sempena Maulidur Rasul 01.11.2021 1000
2 Sumbangan Kewangan RELA semasa Program Vaksinasi 01.11.2021 360
3 Sumbangan Pembelian Kertas Simili A4 1050
4 Anugerah Kokurikulum 01.11.2021 2790
5 Program Ehsan Jaya (Makan Minum Calon SPM) 08.02.2022 6528
6 Program Restu Ilmu 18.02.2022 1157
7 Ikon Murid SAB 04.03.2022 665
25.04.2022

13550

PEMBAIKAN AM UNTUK KESELESAAN MURID TARIKH JUMLAH (RM)
1 Caj Perkhidmatan Pembersihan Tong Sanitari Tandas Murid 09.02.2022 270
2 Keceriaan dan Keselamatan Infrastruktur 25.4.2022 1863

PENGURUSAN PIBG TARIKH 2133
1 Cenderahati Guru Berpindah 1.11.2021
2 Pengurusan Mesyuarat Agung Tahun 2021 8.11.2021 JUMLAH (RM)
3 Urusan Penukaran Tandatangan Akaun PIBG 19.11.2021 357.88
4 Pembelian Buku Resit 09.12.2021 1500
5 Caj Pemprosesan Cek 10
295
10
2172.88

SUMBANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN PT3, SPM & STPM TARIKH JUMLAH (RM)
1 Sumbangan Alat Tulis Calon SPM 18.02.2022 356
2 Program Gemilang Jaya (Kelas Tambahan) 28.02.2022 3150
3 Potret Gemilang Jaya (Banner Calon SPM 2021) 04.03.2022 350

PEMBANGUNAN TARIKH 3856
1 Sumbangan Projek Siaraya TS25 02.02.2022
JUMLAH (RM)
6755

6755

20

Laporan Tahunan Sesi 2021/2022

URUSAN TUMPANG AKAUN TARIKH JUMLAH (RM)
1 Hadiah Tempat ke-2 Pertandingan #AppsDesignChallenge 10.12.2022 1000
2 Bayaran Tuisyen YPJ 11.01.2022 9250
3 Sumbangan Zakat Pelajar Miskin (MAIJ) 24.01.2022 1200
4 Bantuan Awal Persekolahan Johor (BAPJ) 25.04.2022 42300
53750

JUMLAH BESAR PERBELANJAAN 82216.88

Kami mengesahkan bahawa kami telah meneliti dan menyemak segala butiran Penyata
Kewangan seperti yang tercatat dalam Laporan Kewangan ini bagi tahun berakhir 30 April 2022
dan didapati segalanya adalah benar dan bertepatan dengan rekod dan dokumen sumber
persatuan ini.

................................................... .
(TAN SEOW WEI)
JURU AUDIT 1 ............................................
PIBG SMK AMINUDDIN BAKI 2021/2022 (MUHAMMAD BIN ABDULLAH)
JURU AUDIT 2
DISEDIAKAN OLEH: PIBG SMK AMINUDDIN BAKI 2021/2022

................................................... DISAKSIKAN OLEH:
(NORASIRAH BINTI SHAFIEE)
BENDAHARI
PIBG SMK AMINUDDIN BAKI 2021/2022

DISAKSIKAN OLEH:

(NUR NADIA BINTI MOHD RAWI) PIBG SMK ...........................................
SETIAUSAHA (DR NAZRY BIN YAHYA)
AMINUDDIN BAKI 2021/2022 YANG DIPERTUA
PIBG SMK AMINUDDIN BAKI 2021/2022

21

Laporan Tahunan Sesi 2021/2022

PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK AMINUDDIN BAKI DARI
1 NOVEMBER 2021 HINGGA 30 APRIL 2022

TARIKH PENERIMAAN TUNAI BANK TARIKH PEMBAYARAN TUNAI BANK
38283.45
01.11.2021 BAKI AWAL 1 NOVEMBER 1000
302 360
SUMBANGAN PIBG 5925 1.11.2021 Sumbangan Makanan Sempena Maulidur Rasul 1050
November 2021 7800 1.11.2021 Kewangan RELA semasa Program Vaksinasi Murid 357.88
Disember 2021 3860 1.11.2021 Pembelian Kertas Simili A4 1500
Januari 2022 1350 1.11.2021 Hadiah Perpindahan Guru 10
Februari 2022 300 8.11.2021 Pengurusan AGM kali ke - 48 295
Mac 2022 19.11.2021 Penukaran tandatangan akaun PIBG 9250
April 2022 19537 09.12.2021 Pembelian Buku Resit PIBG 1200
11.01.2022 Bayaran Tuisyen YPJ 6755
DANA PEPERIKSAAN 0 24.01.2022 Sumbangan Zakat Pelajar Miskin (MAIJ) 2790
3.1 PT 3 7295 02.02.2022 Projek Siaraya TS25 270
3.2 SPM 5650 08.02.2022 Sumbangan Anugerah Kokurikulum 6528
3.3 STPM 12945 09.02.2022 Sumbangan Pembayaran Caj Perkhidmatan Sanitari 356
18.02.2022 Sumbangan Makanan Dan Minuman Calon SPM 2021 3150
TUMPANG AKAUN 9250 18.02.2022 Sumbangan Alat Tulis Calon SPM 2021 1157
Tuisyen YPJ 1200 28.02.2022 Program Gemilang Jaya (Makanan Dan Minuman) SPM 2021 350
Sumbangan Zakat MAIJ 1000 04.03.2022 Makanan Dan Minuman Program Restu Ilmu SPM 2021 1863
Hadiah Pertandingan #AppsDesignChallenge 42300 04.03.2022 Potret Gemilang Jaya Calon SPM 2021 665
BAPJ 2022 53750 25.04.2022 Keceriaan Dan Keselamatan Infrastruktur 42300
25.04.2022 Program Ikon Murid 1000
25.04.2022 Bantuan Awal Persekolah Johor (BAPJ) 2022
10.12.2021 Hadiah Pertandingan #AppsDesignChallenge

Caj Pemprosesan Cek = 20 keping 10

30.04.2022 BAKI AKHIR 30 APRIL 2022 82216.88
124515.45 0 42298.57

0 DISEMAK OLEH: DISAHKAN OLEH:
DISEDIAKAN OLEH:

................................................... ................................................... ...........................................
(NORASIRAH BINTI SHAFIEE) (TAN SEOW WEI) (DR NAZRY BIN YAHYA)
BENDAHARI JURUAUDIT YANG DIPERTUA
PIBG SMK AMINUDDIN BAKI PIBG SMK AMINUDDIN BAKI PIBG SMK AMINUDDIN BAKI 2021/2022
2021/2022 2021/2022

22

Laporan Tahunan Sesi 2021/2022

4. Aktiviti PIBG
Selain itu AJK PIBG sekolah juga telah menyalurkan sumbangan
dalam pelbagai aspek bagi memastikan pelajar SAB sentiasa berada
di tahap yang paling baik. Berikut merupakan aktiviti dan sumbangan
yang telah dijayakan oleh pihak PIBG SMK AMINUDDIN BAKI bagi
sesi 2021/2022:

AKTIVITI PIBG
SMK AMINUDDIN BAKI, JOHOR BAHRU

TAHUN 2021/2022

1. Sumbangan Makanan Sempena Maulidur Rasul
2. Kewangan RELA semasa Program Vaksinasi Murid
3. Pembelian Kertas Simili A4
4. Hadiah Perpindahan Guru
5. Pengurusan AGM kali ke - 48
6. Penukaran tandatangan akaun PIBG
7. Pembelian Buku Resit PIBG
8. Hadiah Pertandingan #AppsDesignChallenge
9. Bayaran Tuisyen YPJ
10. Sumbangan Zakat Pelajar Miskin (MAIJ)
11. Projek Siaraya TS25
12. Sumbangan Anugerah Kokurikulum
13. Sumbangan Pembayaran Caj Perkhidmatan Sanitari

23

Laporan Tahunan Sesi 2021/2022

14. Sumbangan Makanan Dan Minuman Calon SPM 2021
15. Sumbangan Alat Tulis Calon SPM 2021
16. Program Gemilang Jaya (Makanan Dan Minuman) SPM 2021
17. Makanan Dan Minuman Program Restu Ilmu SPM 2021
18. Potret Gemilang Jaya Calon SPM 2021
19. Keceriaan Dan Keselamatan Infrastruktur
20. Program Ikon Murid
21. Bantuan Awal Persekolah Johor (BAPJ) 2022

5. Penutup
PIBG mengambil kesempatan ini untuk merakamkan ucapan penghargaan dan
terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan sumbangan samada
dalam bentuk kewangan mahupun tenaga sehingga pelbagai aktiviti dapat
dilaksanakan dengan baik.

24

Gambar-gambar Aktiviti/Sumbangan PIBG

MESYUARAT PIBG 2021/2022

25

Gambar-gambar Aktiviti/Sumbangan PIBG

MAJLIS RESTU ILMU SPM 2021

PROGRAM EHSAN JAYA UNTUK CALON-CALON SPM 2021

26

Gambar-gambar Aktiviti/Sumbangan PIBG

PROGRAM POTRET GEMILANG: BANNER ‘DOAKAN ANAK-ANAK SYURGA SAB
CEMERLANG SYURGA

PEMASANGAN SPEAKER (13 KELAS BLOK C & D)- PROJEK SIARAYA TS25

27

Gambar-gambar Aktiviti/Sumbangan PIBG

TUTUP LONGKANG / LALUAN PELAJAR SAB-SSI

PENYEDIAAN WATER COOLER

28

Cadangan / Usul PIBG 2022/2023

Nama ibu Nama anak Usul Catatan
bapa/Penjaga dan kelas
1 Muhammad Nur Sarah 1.Meletakkan pintu masuk Usul diterima
Seth bin Abu Aqilah (3 tandas perempuan supaya dan akan ambil
Bakar UPM) pelajar lebih selesa untuk tindakan
betulkan tudung dan
seluar.

2.Menambah kipas di Usul diterima.

dalam kelas 3 UPM (Tindakan

supaya pelajar lebih selesa KSIB)

dan fokus untuk belajar.

2 Ungku Ungku 1.Cadangan tandas harus
diperbaiki dan sentiasa
Muhammed Muhammad bersih kerana terlalu uzur Tindakan
dan penyediaan sabun sekolah
Farok b Arief Ismail sekali di setiap tandas.

Ungku Ismail (2 UM)
–

2.Meja dan kerusi murid

ditukar berperingkat. Sila

ajukan soalan kepada Tindakan PIBG

KPM. Mengapa semasa

PKP 2 tahun keadaan

seperti kipas dan

keperluan asas tidak

diperbetulkan?

3 Puan Nur Arieq Ziqry Cadangan usul sumbangan
Azianti binti (2 UKM)
Nordin PIBG ditetapkan RM100

kepada setiap keluarga.

29

Cadangan / Usul Yang Tidak Perlu Dibahas

4 Rajasegaran Mencadangkan mata Tindakan
pelajaran bahasa Tamil Pengetua
AL Rishalni (2 dijadualkan dalam waktu
Rajamoney – UPM) sekolah.

5 Puan Suzilar KGSS Penglibatan aktif ibu bapa
binti dalam KSIB dan PIBK
Muhammad a. Mesyuarat Agung

PIBG
b. Hari Sukan Tahunan
c. Hari Anugerah

Kecemerlangan
Murid
d. Hari Halatuju
e. Hari Kokurikulum
f. Hari Jalinan Mesra
g. Aktiviti Kokurikulum

30

Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat
PIBG Kali ke-49

JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : Mustaffa Kamal bin Idris

Penolong Penasihat I : Faitiazwa binti Ahmad Zaini

Penolong Penasihat II : Azmi bin Mohd Noor

Penolong Penasihat III : Azaiah binti Ab. Latib

Penolong Penasihat IV : Syairulnizam bin Mohammad

Setiausaha Program : Nur Nadia binti Mohd Rawi

Bendahari Program : Norasirah binti Shafiee

31

Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat
PIBG Kali ke-49

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

Penyelaras Program Bahagian A : Faitiazwa binti Ahmad Zaini

Bil AJK Nama AJK Pelaksana

1

Jemputan dan Protokol 1. Hairiah bt Nadzar (K)

2. Low Hui Yong

3. Norkhadifah bt Kamal

4. Zaleha bt Masiman

5. Mahmud b Ayub

2 1. Noraida bt Mohd Faiza (K)
Urus setia dan 2. Azila binti Dason
Pendaftaran 3. Norazan binti Mohamed
4. Rasidah binti Muda
5. Zubaidah bt Sulaiman
6. Norehah bt Ab Aziz

3

Cenderahati dan Sijil 1. Siti Zuriani binti Jaafar (K)

2. Noor’ Amirah binti Abd Ghaffar

3. Norzila bt Ismail

32

Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat
PIBG Kali ke-49

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

Penyelaras Program Bahagian B : Azmi bin Mohd Noor

Bil AJK Nama AJK Pelaksana

1 Persediaan 1. Abdul Fattah b. Ibrahim (K)
Tempat/Dewan dan 2. Mohamad Asri b Abd Samat
Hiasan 3. Rajendran A/L Tharmarajoo
4. Nor Faziqah bt idris
5. Nurezmaliza bt Che Ismail
6. Sabira bt Abdul Razak
7. Liow Lian Fong

2

Siaraya/Teknikal dan 1. Khairul Anuar bin Abdullah (K)

Backdrop 2. Mohd Shahrin bin Mohamad Sidek

3. Nur Firdaus bin Mohamad Yusof

4. Ibrahim b Md Siraj

5. Lim Yen Teng

3 1. Siti Hajar binti Sa’at (K)
Usul dan Slaid 2. Nadia bt Abd Ghaffar
3. Nor Anisah bt Tan Ser

33

Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat
PIBG Kali ke-49

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
Penyelaras Program Bahagian C : Azaiah binti Ab. Latib

Bil AJK Nama AJK Pelaksana 5. Nor Mahirah bt Sukery
1 1. Suzilar bt Mohamed (K) 6. Norshazlin Suhana bt
2. Norrani binti Areman
Jamuan 3. Vanitha A/P Nadarajan Ramaino
4. Siti Aishah bt Said 7. Nur’Athirah bt Mohd Yeh
8. Halinah binti Hassan
2 1. Hasnah bt Sarman (K)
Buku Program 2. Siti Rokiah Baharudin 5. Poongkodi A/P
3. Nur Syazana Nabilah bt Jamaludin Ganapathy
4. Natasha Najua bt Mohd Salim
6. Hazmanira bt Ab Rahim
3 Pencatat Minit: 7. Mazianah bt Abdul Muin
8. Siti Faziera bt Tupar
Pencatat dan Perakam 1. Khairunnisak binti Ibrahim(K) Pencatat Undi: Ong Sze Yinn
Pengira Undi
Minit Mesyuarat 2. Noor Fadzreen binti Mohd Azami 1. Faizal bin Muhamad (K)
2. Lee Chye Yan
3. Saadah binti Zakaria 3. Faiz Saadah binti

4. Noor Imani binti Abdul Manaf Katiman

4 Pengacara Majlis 1. Asneeza binti Ahmad (K)
2. Linggie Anak Kuang
3. Norasirah binti Shafiee
4. Nur Nadia binti Mohd Rawi

34

Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat
PIBG Kali ke-49

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

Penyelaras Program Bahagian D : Syairulnizam bin Mohammad

Bil AJK Nama AJK Pelaksana
1 Bacaan Doa En Mohd Nazarul bin Zakaria
2 Kebersihan, 1. Mohd Noor Shahrizal b Yaacob(K)
2. Mohmad Asri b Mohamad Rejab
Keselamatan dan 3. Siti Aishah bt A. Hamid
Keceriaan 4. Renuga Indiri A/P Kuppusamy
5. Tan Seow Wei
6. Thiruchelvy A/P Marimuthu
7. Zainordin bin Wahab

3

Banner 1. Mariana bt Tukiman (K)

Video dan Dokumentasi 2. Zalifah bt Mohd Salleh

Bergambar 3. Norhisham bin Wagiman

4. Hedayah binti Ab Majid

5. Lizawati bt Md Seh

6. Logeswary A/P Rathinasamy

4

Disiplin dan Tugas-tugas 1. Muhammad Faruq bin Zainal Abidin (K)

Khas 2. Shamsul Anuar b Ishak

35

Pemilihan AJK PIBG 2022/2023

PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK AMINUDDIN BAKI, JOHOR BAHRU

SESI 2022 / 2023

BIL NAMA JAWATAN
1 YDP
2 NYDP
3
4 SETIAUSAHA
5 NAIB SETIAUSAHA
6
7 BENDAHARI
8 NAIB BENDAHARI
9 PEMEGANG AMANAH
10
11 JURU AUDIT
12 JURU AUDIT
13 AJK IBU BAPA
14 AJK IBU BAPA
15 AJK IBU BAPA
16 AJK IBU BAPA
17 AJK IBU BAPA
18 AJK IBU BAPA
19 AJK GURU
20 AJK GURU
21 AJK GURU
AJK GURU
AJK GURU
AJK GURU

36

Penghargaan

SEKALUNG PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih yang tidak terhingga kepada barisan pentadbir,
guru-guru, staf sokongan dan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
SMK Aminuddin Baki dalam menjayakan majlis ini. Selain itu tidak
dilupakan juga kepada semua pihak yang terlibat sama ada dari segi
material, tenaga, dan sokongan untuk menjayakan Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-49.
Bersyukur kini kami panjatkan,
Majlis pada hari ini telah disempurnakan,
Sekalung penghargaan kami hulurkan,
Segulung tahniah kami ucapkan.

37