minit_mesyuarat_guru_tingkatan_6_2-2019

SMK BAU
MINIT MESYUARAT GURU TINGKATAN 6 Bil. 2/2019

Tarikh : 18 Jun 2019
Hari : Selasa
Masa : 12.15 tengah hari
Tempat : Makmal Komputer, SMK Bau
Kehadiran :
Hadir
1. Encik Michcal anak Gubik 29. Puan Lucy Nascia anak Basin
2. Encik Anek anak Apok 30. Cik Lydia anak Jakarta
3. Puan Angelina Drolia Cindy anak Godis 31. Puan Maylina anak Petrus
4. Encik Anthony anak Tutong 32. Puan Melati binti Othman
5. Puan Caroline anak Kayad 33. Encik Milton Ng
6. Puan Catherina Nelson anak Kuntik 34. Encik Mohamad Ali bin Zolkifli
7. Puan Catherine Tong Yui Min 35. Puan Morliza Binti Jemiri
8. Puan Cecelia Jewit anak Basin 36. Puan Patricia Doreen Johan
9. Cik Christine anak Eait 37. Puan Patricia Rojesy
10. Encik Denis Sia Hook Hua 38. Puan Ramona binti Ahmat
11. Puan Diana anak Mijim 39. Puan Redan anak Lingit
12. Dr Dzulkiflee bin Abdullah 40. Encik Renggi anak Sangkan
13. Encik Gindon anak Ligot 41. Cik Rokiah anak Acheh
14. Encik Glyn anak Goee 42. Encik Roland Benjamin
15. Cik Helen Luk Leh Hiong 43. Puan Rosli anak Gubes
16. Encik Jatim Sangin 44. Encik Sevalingam a/l Kaneson
17. Puan Jennifer Andrew Tiga Paet 45. Puan Sim Kwang Ying
18. Puan Jennifer Law Yen Li 46. Puan Susan anak Juhin
19. Puan Jong Fui Phin 47. Puan Veronica Jesny anak Jiliam
20. Encik Kadir anak Lakus 48. Encik Visvanathan a/l Theruganam
21. Encik Kassim anak Melot 49. Puan Willpel anak Nyowib
22. Encik Kho Chin Hwang
23. Encik Khoo Soon Kiong
24. Puan Liew Li Li
25. Cik Liew Suh Kian
26. Encik Lepin anak Minos
27. Puan Loh Pit Sia
28. Puan Loh Siew Fong

Tidak Hadir Bersebab
1. Puan Adeline Ellsie anak Gellor
2. Puan Deti anak Nyoib
3. Puan Marina Terusan
4. Puan Munah Rioh
5. Encik Mawan Raimin

1.0 Kata Aluan Pengerusi
1.1 PK T6 mengucapkan selamat kembali kepada semua guru selepas cuti pertengahan tahun yang lepas.
1.2 Beliau mengucapkan tahniah kepada semua guru kerana menunjukkan peningkatan dalam STPM 2018.
Diharapkan peningkatan ini akan berterusan. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua atas
kerjasama yang telah ditunjukkan.
1.3 Pengganti Puan Kuan Swee Khim belum ada tetapi dalam sistem e-operasi sudah wujud nama Encik Zuvey
Juhet yang akan berpidah dari SMK Balai Ringin. Namun surat perpindahan belum dikeluarkan oleh JPNS.
Makluman semua guru
1

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Bil. 1/2019
Minit dicadangkan untuk disahkan oleh Encik Encik Anthony anak Tutong dan disokong oleh Encik
Sevalingam a/l Kaneson

3.0 Perkara-perkara Berbangkit
3.1 Pembetulan Minit Mesyuarat Bil1/2019.
3.1.1 Minit dicadangkan untuk (pembetulan ejaan 2.1 Minit dicadangkan undtuk)
3.1.2 Nombor 2.1 dipotong sahaja sebab hanya ada satu perkara sahaja.
3.2 Sambutan Hari Gawai & Raya sudah selesai.
3.3 Sekolah ganti akan dijalankan pada 14 September 2019 menggantikan tarikh 22 Jun 2019.
3.4 MUET Speaking akan bermula apda 18 Jun 2019.
Makluman semua guru

4.0 Pengurusan & Pentadbiran
4.1 Penolong Kanan T6 mengucapkan terima kasih kepada semua guru atas kerjasama semasa pendaftaran
pelajar tingkatan 6 Sem 1/2020.

4.2 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
4.2.1 Cadangan untuk menggabungkan panitia yang mempunyai ahli yang tidak ramai telah
dikemukakan oleh PK T6. Contoh gabungan panitia adalah seperti berikut
 Sejarah dan Geografi
 Matematik M dan Matematik Tulen
 KMK dan Seni Visual
 Kimia, Biologi, dan Fizik
 Pengajian Perniagaan dan Ekonomi
4.2.2 Panitia-panitia yang dinyatakan di atas dicadangkan untuk bergabung semasa mesyuarat panitia
sahaja dan agenda mesyuarat boleh diasingkan.
Makluman semua guru

4.2.3 Walau bagaimanapun, cadangan untuk menggabungkan panitia-panitia tersebut belum dapat
4.2.4 dilaksanakan sebab kebanyakan guru kurang bersetuju. Oleh itu, cadangan ini akan diteliti semula.

Tindakan PK T6
Mulai tahun hadapan ketua panitia mata pelajaran dan setiausaha panitia akan dipilih mengikut
giliran. Ketua panitia dan setiausaha pada tahun ini masih diteruskan.

Makluman semua guru

4.3 Pengurusan Folio dan Penghantaran RPH Tahun 2019.
4.3.1 Semua rekod dan eviden PDPc harus disimpan sebagai eviden SKPMG2.
Tindakan semua guru

4.3.2 Rekod Penghantaran mengikut kumpulan setakat ini:
4.3.3  Kumpulan 1 - Seramai 19 orang dari 28 orang telah mencatat 100% penghantaran.
- Seorang telah menghantar kurang dari 5 kali penghantaran setakat ini.
 Kumpulan 2 - Seramai 7 orang dari 27 orang telah mencatat 100% penghantaran.
- 3 orang telah menghantar kurang dari 5 kali penghantaran setakat ini.

Senarai pegawai penilai pertama yang telah dilantik
 Encik Michcal anak Gubik
 Encik Gindon anak Ligot
 Encik Kassim anak Melot

2

4.3.4  Encik Anthony anak Tutong
4.3.5  Puan Munah anak Rioh
Penilaian RPH pada tahun ini masih diteruskan oleh PK T6 tetapi mulai tahun hadapan setiap guru
akan menghantar RPH mengikut pegawai penilai pertama yang telah dilantik
Pengisian markah PBPPP akan diserahkan kepada pegawai penilai yang telah dilantik.

Makluman semua guru

4.4 Kajian Tindakan Guru
4.4.1 Kajian tindakan ini masih diteruskan.
4.4.2 Pembentangan kajian tindakan untuk tahun 2020 telah diundi pembentangnya.
4.4.3 Eviden kajian tindakan yang dilaksanakan harus disimpan.
4.4.4 Pelaksanaan kajian tindakan ini boleh dimasukkan dalam splg untuk pengisian jam kredit latihan
dalam perkhidmatan
Makluman dan tindakan semua guru

5.0 Penilaian SKPMG2
- Pengisian data Kurikulum, Kokurikulum dan HEM akan diisi oleh ketua setiap unit. Borang akan diedarkan
kepada setiap ketua dan perlu menambahkan eviden pada ruangan yang disediakan.
- Eviden perlu disimpan dengan teratur.
Makluman semua guru

5.1 Pencerapan PdPc
5.1.1 Penilaian dilaksanakan pada bulan April dan Julai.
5.1.2 Penilaian akan dilaksanakan oleh pegawai penilai pertama yang telah dilantik. Pegawai penilai
pertama akan melakukan pencerapan sama ada dengan memaklumkan ataupun tidak masa
pencerapan kepada pegawai yang dinilai.
5.1.3 PK T6 memaklumkan bahawa markah pencerapan tidak menunjukkan markah prestasi
keseluruhan.
Makluman semua guru

5.1.4 Markah pencerapan yang akan direkodkan hanya 1 daripada 2 Fasa.
Tindakan Pegawai Penilai

5.2 Penilaian PBPPP
5.2.1 PK T6 meminta semua guru untuk membuat ulasan pencapaian keberhasilan untuk pertengahan
penggal 1.
5.2.2 Peratusan sasaran dan pencapaian perlu dinyatakan dengan jelas.
5.2.3 Perkara yang dinilai dalam keberhasilan tidak perlu banyak iaitu pilih tugas atau bidang yang
mempunyai impak yang besar sahaja. Maksimum tugas untuk guru biasa ialah 7 sahaja.
5.2.4 Ulasan perlu dihantar pada atau sebelum 20 Jun 2019 kepada PP1 dan PP2 selewat-lewatnya pada
25 Jun 2019.
5.2.5 Ulasan boleh dihantar kepada PP1 dalam bentuk soft copy melalui email.
Makluman dan tindakan semua guru

5.3 Penilaian Panitia Mata Pelajaran, Unit Kokurikulum dan HEM 2019
5.3.1 Borang penilaian akan dicetak dan diedarkan kepada yang berkaitan.
5.3.2 Borang perlu diisi oleh Ketua Panitia Mata Pelajaran, Ketua Guru Penasihat dan Unit HEM.
5.3.3 Borang yang telah diisi perlu diberikan kepada Encik Gindon anak Ligot ( Unit Kurikulum), Puan
Munah anak Rioh (Unit Kokurikulum).
5.3.4 Bagi unit HEM, Encik Kassim anak Melot diminta untuk berbincang dengan PK HEM sebelum
mengisi borang penilaian.

3

Makluman dan tindakan ketua panitia, ketua guru penasihat dan unit HEM

5.4 Penyimpanan & Pengurusan Evidens
5.4.1 Semua eviden perlu disimpan dengan selamat dan diletakkan di tempat yang mudah untuk diakses.
5.4.2 Fail atau eviden yang sudah lama boleh disimpan dalam stor pejabat di Kabin 1.
Makluman semua guru

6.0 TS 2025
6.1 RPH TS25
6.1.1 Bentuk RPH perlu diubah mulai 1 Julai 2019 iaitu dengan memasukkan logo sekolah dan logo
TS25.
6.1.2 Ketua Panitia diminta untuk mendapatkan contoh atau format RPH dari panitia yang sama di aliran
perdana. Panitia yang tiada di aliran perdana boleh mendapatkan contoh atau format RPH TS25
dari sekolah lain.
Tindakan panitia
6.2 Pelan Strategik TS25 Panitia
6.2.1 Pelan strategik mungkin akan diubah. Semua ketua panitia akan menghadiri mesyuarat SLT dan
MLT yang diadakan pada 27 Jun 2019.
6.2.2 Maksimum pelan strategik ialah antara 2 hingga 3 tahun.
Makluman semua guru

6.3 PINTAS TS25 akan berubah berdasarkan Pelan Strategik TS25. Makluman semua guru

6.4 PAK21
6.4.1 PAK21 perlu diadaptasi dan diaplikasi dalam PdPc masing-masing.
6.4.2 Parking Lot harus diwujudkan dalam setiap kelas.
6.4.3 Susun atur dalam kelas juga perlu seiring dengan pelaksanaan PAK21.
Makluman semua guru

7.0 Hal-hal lain
7.1 Kerja Kursus
7.1.1 Panitia yang menjalankan kerja kursus perlu akur dengan tarikh-tarikh penting pelaksanaan kerja
kursus.
Tindakan semua guru
7.2 Karnival Kelab dan Persatuan
7.2.1 Karnival akan diadakan pada 24 dan 25 Julai 2019.
7.2.2 Semua guru penasihat diminta untuk melibatkan pelajar dalam menjalankan tugas ketika karnival
tersebut diadakan.
Tindakan guru penasihat kelab dan persatuan
7.3 Program Khidmat Masyarakat
7.3.1 Cadangan tarikh khidmat masyarakat tingkatan 6 ialah pada 7 September 2019.
7.3.2 Puan Susan anak Juhin selaku penyelaras diminta untuk mengadakan mesyuarat untuk membentuk
jawatankuasa program tersebut.
7.3.3 Program tersebut akan melibatkan semua pelajar semester 1 tahun 2020.
Makluman semua guru

7.4 Majlis Graduasi Tingkatan 6 Atas 2019
7.4.1 Rancangan awal tarikh untuk Majlis Graduasi Tingkatan 6 tahun 2019 ialah pada 1 November
2019 namun tarikh telah diubah kepada 24 Oktober 2019.
Makluman semua guru

7.5 Jadual Kehadiran Kelas Tahun 2019

4

7.5.1 Kehadiran pelajar akan direkod ke dalam buku kedatangan serta dimasukkan ke dalam sistem
7.5.2
kehadiran secara atas talian.

Maklumat yang diperlukan dalam buku rekod kedatangan pelajar perlu dilengkapkan dan

dikemaskini. Tindakan Guru Kelas

7.6 Kelas ganti akan diadakan pada 26 Jun 2019 menggunakan jadual pada hari Khamis dan masa yang

digunakan ialah ada hari Jumaat iatu 35 minit setiap waktu. Makluman semua guru

7.7 Sempena asrama terbuka pada 26 Jun 2019 maka pelajar tingkatan 6 akan dibenarkan untuk membuat
lawatan ke asrama mulai jam 7.15 pagi sehingga 8.15 pagi untuk pelajar semester 1 manakala jam 8.15 pagi
hingga 9.15 pagi untuk pelajar semester 3. PdPc akan dijalankan seperti biasa selepas rehat.
Makluman semua guru

7.8 Program Jamuan Hari Guru tahun 2018
7.8.1 Bayaran ke jamuan tersebut akan dibayar menggunakan tabung duit guru tingkatan 6.
7.8.2 Kehadiran guru ke jamuan tersebut adalah secara undi dan bergilir setiap tahun.
Makluman semua guru

7.9 Keputusan sama ada untuk menggabungkan panitia akan diberitahu dalam mesyuarat akhir GATE

kemudian. Makluman semua guru

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.50 petang.

Minit dicatat oleh, Minit disemak oleh,

.................................................. ....................................................
(Angelina Drolia Cindy anak Godis) (Michcal anak Gubik)
Setiausaha Penolong Kanan T6

5