BUKU PROGRAM AGM 2020 (1)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BAU
JALAN SEBUKU

9400 BAU, SARAWAK
No. Tel: 082763117
No. Faks: 082-763901

TARIKH : 7 MAC 2020
MASA : 8.00 pagi – 11.30 pagi
TEMPAT : DEWAN PANGLIMA KULOW SMK BAU

MESYUARAT AGUNG DWITAHUNAN PIBG 2020
7 MAC 2020

Masa Aturcara Program

08.00 - 08.30 pagi Pendaftaran ibu bapa dan guru-guru

08.30 - 11.00 pagi Mesyuarat Agung Dwitahunan PIBG 2020

Agenda-agenda:
1.1 Kata-kata aluan Pengetua
1.2 Ucapan Yang DiPertua dan Perasmian

2.0 Menerima dan mengesah Minit Mesyuarat Agung Dwitahunan 2018
3.0 Perkara-perkara berbangkit daripada Minit Mesyuarat Agung Dwit-

ahunan 2018
4.0 Laporan/Aktiviti
4.1 Menerima dan mengesah Laporan Tahunan persatuan (Laporan Se-

tiausaha Kehormat 2018-2020)
4.2 Menerima dan mengesah Laporan Kewangan persatuan (Laporan

Bendahari Kehormat 2018-2020)
4.3 Pembubaran AJK PIBG sesi 2018-2020 dan pemilihan AJK PIBG

sesi 2020-2022
4.4 Pembentangan dan penerimaan usul-usul (bersama AJK PIBG sesi

2020-2022)

5.0 Hal-hal lain
6.0 Penutup

11 pagi Cabutan bertuah
Sesi Bergambar EXCO sesi 2018-2020 / EXCO Baru sesi 2020-2022

11.30 pagi Merarau / Bersurai

LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT
BAGI TEMPOH MAC 2019 HINGGA MAC 2020

UCAPAN ALU-ALUAN

Terima kasih kepada semua yang hadir dalam mesyuarat kali pada kali ini. Terima
kasih juga atas kerjasama sama ada secara sepanjang tempoh dari Mac 2019 hing-
ga Mac 2020.

Terima kasih juga kepada semua ibu bapa yang hadir atas sokongan dan kerjasama
padu yang diberikan dalam menjayakan program-program yang dirancangkan oleh
PIBG. Di harap sokongan ini akan berterusan.

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2018-2020

Untuk makluman jumlah Exco PIBG sesi 2018-2020 ialah seramai 16 orang
Awal tahun 2019 PIBG juga telah melantik seorang ahli jawatankuasa baharu meng-

gantikan Cikgu Nafida iaitu Puan Magdalene Waster sebagai Penolong Bendahari
PIBG.

AKTIVITI-AKTIVITI TAHUN 2018-2020

Mesyuarat
-AJK PIBG sesi 2018-2020 telah mengadakan 3 mesyuarat AJK
-Perjumpaan dan perbincangan dari semasa ke semasa juga diadakan antara

AJK bagi membincangkan isu atau perkara berbangkit dan memerlukan tindakan sege-
ra.

Gotong royong
-gotong royong telah diadakan 28 September 2019 sempena dengan Program Ce-
riathon
-pada kali ini gotong royong ini melibatkan ibubapa dari Zon Bratak dari
Kampung Stenggang

Program CERIATHON
-program CERIATHON diadakan sebagai satu aktiviti yang diadakan seperti Kar-
nival Fun and Fund sebelum ini. Program Fun and Fund telah diadakan pada thun
2018. Bagi tahun 2019 program CERIATHON bagi mempelbagai program anjur-
an PIBG.
-Program ini telah berjaya dianjurkan pada 28 September 2019 dan ia telah berjaya
mencapai sasaran.
-Aktiviti yang dijalankan semasa program ini ialah menanam sebanyak 60 pokok
buah-buahan di beberapa lokasi yang telah ditetapkan dan membina 2 gelanggang
Petanque.

Menerima sumbangan / Peruntukkan
-bagi tahun 2019, PIBG telah menerima Kerajaan Persekutuan secara peberian ter-
us melalui peruntukkan YB Tuan Baru Bian iaitu Menteri Kerja Raya.
-peruntukkan ini adalah sebanyak RM5000. Telah diterima pada bulan Jun dan
digunakan untuk membeli peralatan bilik darjah iaitu 1 set meja dan kerusi seba-
nak 50 set dan diletak di Blok Kilat

Prasarana/ Kemudahan/Peralatan
-membiayai pembinaan gerai PPKI, membina Gelanggang Petanque
untuk menggalakkan perkembangan sukan Petanque, membiayai pemasangan

papan “grid whiteboard, membiayai pembelian 4 buah komputer untuk
makmal sains rendah dan membiayai baikpulih Bilik Nilam.
-Pihak PIBG juga telah menyumbang sejumlah 150 set meja kerusi untuk
kegunaan pelajar semasa berbengkel di Dewan Krian. PIBG juga telah me-
nyumbangkan 2 unit printer untuk kegunaan guru bagi memudahkan mereka
mencetak laporan kurikulum dan kokurikulum.
-PIBG juga telah menyumbang 1 set settee sofa untuk kegunaan majlis rasmi
sekolah
5.0 Sumbangan-sumbangan
-sumbangan PIBG kepada sekolah sepanjang Mac 2019 hingga Februari boleh
dirujuk dalam laporan kewangan.

Sekian, terima kasih

Disediakan oleh;

(KASSIM ANAK MELOT)
Setiausaha Kehormat,
PIBG SMK Bau Sesi 2018-2020

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK BAU
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

(01 MAC 2019 - 29 FEBRUARI 2020)

BUTIR RM RM
Baki tunai di tangan (01.03.2019) 1189.30 57314.75
Baki tunai di bank (01.03.2019) 56125.45
178476.00
Tambah : PENERIMAAN 12980.00 235790.75
Sumbangan Tahunan PIBG (Pelajar) 1090.00
Sumbangan Tahunan PIBG (Guru) 360.00
Sumbangan Ganti Diri AGM PIBG (Guru) 7620.00
Sumbangan Ganti Diri AGM PIBG (IbuBapa)
Tunai di dalam tangan 85991.10
Akaun tumpang 2800.00
Sumbangan Cek Yang Berhormat
Kutipan Ceriathon 2019 11541.20
56093.70

JUMLAH (BAKI + PENERIMAAN)

Tolak PEMBAYARAN

Keluaran bank sebagai tunai dalam tangan 85991.10
Mesyuarat PIBG Tahun 2019 5115.10
Program Jati Diri UBK 1500.00
Saguhati Penceramah STPM 1200.00
Saguhati Penceramah SPM 1350.00
Saguhati Penceramah Motivasi / LDP 200.00
Bayaran Memproses Cek 14.00
Bayaran Pelbagai 188.80
Khairat Kematian 780.00
Program Karnival KK Tingkatan 6 1500.00
Keluaran Akaun Tumpang 8441.20
Bayaran Backdrop / Banner /Banting 325.50
1010.00
Bayaran Saguhati 1020.00
Bayaran Toshiba 500GB Sata Hdisk (makmal komputer) 180.00
Bayaran baiki LCD Projecter 3000.00
Pembelian 4 buah Komputer utk makmal sains rendah 600.00
Program Ideation Bootcamp (IBC) All About Youth 2019 500.00
Program Minggu Pendidikan Khas
455.00
SumbanganMajlis Mkn Mlm Hari Guru Peringkat Daerah Bau 450.00
utk Guru2 APC 1600.00
Bayaran utk BIP & bola untuk kelab Bola Jaring Tingkatan 6
Bayaran utk pemasangan papan "grid whiteboard'

Pembiayaan Laman Web Sekolah 385.15
Compact Table & Plastic Chair (50 pcs) 6650.00
1000.00
Jamuan Lembaga Pengawas
650.00
Kem Pengawas Asrama 180.00
Makanan sempena Karnival HOTS STEM 680.00
Bayaran kerja membaiki lantai Pusat Akses 2575.70
800.00
Gerai PPKI
1350.00
Jamuan Akhir Tahun Asrama & Malam Apresiasi Pengawas 25.00
Asram
Kad CERIATON 4688.40

Bayaran Lesen Mengutip duit Kad Ceriathon 500.00
Perbelanjaan Program Ceriathon 150.00
Sumbangan untuk menghias dewan sempena penyampaian 700.00
sijil & anugerah
50.00
Byran cenderahati utk YB sempena Majlis Graduasi T6 2019 980.00
150.00
Byran Jamuan / Makan Malam sekolah lain 3200.00

Sumbangan Ketidakhadiran Majlis Makan Malam PIBG SK 345.00
Grogo
1000.00
Byran Quary Waste & Chipping - gelanggang petaque 200.00
Sumbangan Tunai Utk Pelajar Cth & Pelajar Harapan 2019 705.40
Sumbangan utk Majlis Graduasi T6 (insentif pelajar cemer- 100.00
lang & byran makan)
Sumbangan utk makanan ibubapa sempena program izin ilmu 1226.00
SPM 2870.00
Sumbangan utk Jamuan Akhir Tahun SMKB
Bayaran insentif pelajar cemerlang STPM 2018 (tambahan) 692.00
Langsir Dewan Panglima Kulow
Sumbangan Hamper utk SK St Stephen, Bau 1506.00
Bayaran Baiki aircond - Sibuan Enterprise 1888.00

Bayaran baikpulih Bilik Nilam 50.00
Bayaran kanopi & pegawai RELA utk Sukan Tahunan SMKB 808.00
kali ke-56
151525.35
Bayaran 2 unit printer Canon G-3010 (Bilik Guru Perdana) 84265.40
Settee Sofa & coffee Table
84265.40
Saguhati Pelajar wakil bahagian Kuching utk sukan Hoki

Program Penetapan Sasaran PT3 & SPM

JUMLAH PEMBAYARAN

JUMLAH BAKI KESELURUHAN

BAKI TUNAI DI TANGAN (29.02.2020) 724.65
BAKI TUNAI DI BANK (29.02.2020) 83540.75

NOTA 1600.00 12965.00
Akaun tumpang-UBK 9365.00
Akaun tumpang-ALUMNI BGSS 2000.00
Akaun tumpang PERTINAM
71300.40
Baki Akaun PIBG

JAWATANKUASA PROGRAM

Penasihat : Encik Patrick Ak Nojey (Pengetua)
Pengerusi
Naib Pengerusi : Encik Young Ak Ebot (Yang DiPertua)
Setiausaha
: Encik Pilot Ak Gadong (Naib Yang DiPertua)
Bendahari
: Encik Kassim Ak Melot (Setiausaha Kehormat)
Sekretariat
Encik Cyril Ak Lacius (Penolong Setiausaha)

: Pn Patricia Doreen Johan (Bendahari Kehormat)

Pn Magdalene Waster (Penolong Bendahari)
: Fasilitator:
En. Kassim Melot
Pn. Patricia Doreen
Ahli-ahli:
5 orang Pengawas Tingkat 6

Protokol & Pendaftaran : Fasilitator:
1.En. Cyrill Lacius(K)
2.Pn Jee Fui Kian
3. Pn Ngui Nyuk Kian
4. Pn. Junizar Poseng
Ahli-ahli:
5 Orang Pengawas Tingkatan 6

Persediaan Dewan Mesyuarat : Fasilitator:
En Jeffrey Den (K)
Cik Lydia Jakarta
En. Milton Ng
Ahli-ahli:
Semua Pengawas Asrama Sesi Pagi

Siaraya : Fasilitator:
Pengacara Majlis En. Roland Benjamin(K)
En Mawan Raimin
Ahli-ahli:
2 Orang Pengawas Ting. 6

: Fasilitator:
Pn Roselind Tuty (K)
Pn Evylin Jigu

Sajian : Fasilitator:
1 Pn Susan Juhin (K)
Kawalan Keselamatan 2. Pn Maylina Petrus
Kebersihan 3. Pn Nor Fatihah
Cabutan Bertuah 4. Pn Jyneer
Sajian Ahli-ahli:
10 Orang Pengawas Tingkatan 6
Kawalan Keselamatan
Kebersihan : Pengawal Keselamatan
Cabutan Bertuah
Pemilihan AJK : Pn Sugianty (K)
Cik Nafida Bt Rasidi
Cik Donati Kimtho
(Pengawas Asrama Sesi Pagi)

: Fasilitator:
En. Raphel (K)
En. Junit
Ahli-ahli:
4 Org Pengawas Sesi Pagi

: Fasilitator:
1 Pn Susan Juhin (K)
2. Pn Maylina Petrus
3. Pn Nor Fatihah
4. Pn Jyneer
Ahli-ahli:
10 Orang Pengawas Tingkatan 6

: Pengawal Keselamatan

: Pn Sugianty (K)
Cik Nafida Bt Rasidi
Cik Donati Kimtho
(Pengawas Asrama Sesi Pagi)

: Fasilitator:
En. Raphel (K)
En. Junit
Ahli-ahli:
4 Org Pengawas Sesi Pagi

: Fasilitator:
En. Atar Ghiret (K)
En. Zaluhi Bujang (Jurucakap)
En. Lepin Minos(Rekod)
En. Bynie Embah (Rekod)
Pn. Azimah bt Morshidi (Rekod)
Ahli-ahli:
(10 orang Pengawas Sesi Pagi)

Buku Program : Pn Angelina Drolia Cindy Godis (K)
Dokumentasi
: AJK Majalah sekolah
Pn. Willpel (K)
Harris Jonathan