SEKOLAH MENENGAH SAINS KUBANG PASU BATU 19, JALAN KODIANG, 06000 JITRA, KEDAH MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-14 Sesi 2023/2024 Tarikh : 10 JUN 2023 (SABTU) Masa : 9.00 PAGI Capaian : GOOGLE MEET PIBG
Kandungan ATUR CARA 1 NOTIS MESYUARAT AGUNG 2-3 AGENDA MESYUARAT 4 KATA ALU-ALUAN TUAN PENGETUA 5 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 6 AJK PIBG SM SAINS KUBANG PASU 7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13 2022 8-19 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2022/2023 20-22 MEMBAHAS USUL DAN CADANGAN 23-30 PELANTIKAN AJK PIBG 2023/2024 31 LAPORAN PENGETUA 32-33 PENYATA KEWANGAN 34 SENARAI JK KERJA MESYUARAT AGUNG 35-38 PENGHARGAAN 39
Atur Cara MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU KALI KE-14 TAHUN 2023 MASA PERKARA 9.00 PAGI KATA ALUAN PENGERUSI MAJLIS BACAAN DOA UCAPAN YDP PIBG PN. BALKHIS BINTI BAHADUN UCAPAN PENGETUA EN. NAZRI BIN MOHD MUHSIN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14 TAHUN 2023 SM SAINS KUBANG PASU PENUTUP 1
Batu 19 Jalan Kodiang, 06000 Jitra, Kedah Darul Aman, Malaysia, Tel : +604-9257855 Fax : +604-9257844 E-mail: [email protected] Rujukan Kami : KUPSIS.100 -13/1/4( ) Tarikh : 09 Mei 2023 Ibu bapa/Penjaga dan Guru SM Sains Kubang Pasu Assalamualaikum dan Salam Sejahtera, YBhg.Datuk/Dato’/Tuan/Puan, NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SM SAINS KUBANG PASU KALI KE-14 SECARA DALAM TALIAN TAHUN 2023 Dengan segala hormatnya perkara dia atas adalah dirujuk. 2. Butiran mesyuarat adalah seperti berikut: Tarikh : 10 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi Tempat : Lokasi Masing-masing (Google Meet) 3. Sukacita dimakluman, ketetapan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2023 dipilih secara dalam talian adalah atas beberapa sebab: 3.1 Bertepatan dengan Pelaksanaan dan Garis Panduan Pelaksanaan Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa-Guru Secara Dalam Talian di Sekolah Kerajaan (SK) dan Sekolah Bantuan Kerajaan (SBK) Kementerian Pendidikan Malaysia seperti yang terkandung dalam surat daripada Kementerian Pendidikan Malaysia KPM.100-1/3/1 Jld.8(36) bertarikh 22 Mac 2023; 3.2. SM Sains Kubang Pasu pernah mencatatkan rekod murid positif COVID-19 seramai 16 orang dan lebih daripada 90 orang bergejala dan dikuarantinkan pada April 2023. Malah rekod yang terkini pada 2 Mei 2023 telah mencatat satu kes murid positif COVID-19; 3.3 Lebih 23% jumlah ibu bapa / penjaga murid berada di luar negeri Kedah termasuk dari Sabah dan Sarawak. 4. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah dengan segala hormatnya menjemput YBhg.Datuk/Dato’/Tuan/Puan hadir ke mesyuarat tersebut melalui pautan mesyuarat yang akan dikongsikan oleh pihak urus setia nanti. Kerjasama dan sokongan daripada pihak YBhg.Datuk/Dato’/Tuan/Puan amatlah dihargai. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS KUBANG PASU JPK 03-07/3200 (268) 2
5. YBhg.Datuk/Dato’/Tuan/Puan dipohon bagi mencalonkan AJK PIBG bagi Sesi 2023/2024, mengisi kehadiran dalam MAT dan mencadangkan usul dan cadangan melalui pautan yang disediakan. Usul dan cadangan yang diberikan akan disaring dan hanya yang terpilih akan dibentang dan dibahaskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan tersebut. 5.1 Pencalonan AJK PIBG SM Sains Kubang Pasu Sesi 2023/2024 https://forms.gle/NQCDreMCGeihjJSu5 (sila isi dan hantar sebelum atau pada 3 Jun 2023). 5.2 Usul dan cadangan dan Borang Kehadiran Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SM Sains Kubang Pasu https://forms.gle/TiJccXhN9MzFinxT7 (sila isi dan hantar sebelum atau pada 3 Jun 2023). Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (WARNIZA BINTI WAHAB) Setiausaha PIBG, Sekolah Menengah Sains Kubang Pasu. s.k: 1. Tuan Pengetua 2. Fail PIBG 3 Nota (untuk makluman dan tindakan) 1. Pengundian pencalonan AJK PIBG sesi 2023/2024 hanya dengan menggunakan e- mel MOE milik anak yang bersekolah di SM Sains Kubang Pasu sahaja. 2. Ibu bapa dan guru yang bersetuju untuk hadir MAT secara dalam talian perlu mengisi pautan pengesahan kehadiran yang diberikan selewat-lewatnya tiga (3) hari sebelumMAT dilaksanakan. 3. Akses panggilan mesyuarat MAT secara dalam talian kepada ibu bapa dan guru diserahkan selewat-lewatnya dua (2) hari sebelum MAT secara dalam talian dilaksanakan. 4. Memastikan talian Internet pada pautan MAT adalah baik serta mudah diekses sekurangkurangnya satu (1) jam sebelum MAT secara dalam talian bermula. 5. Ibu bapa dan guru perlu masuk ke pautan MAT secara dalam talian sekurang- kurangnya 30 minit sebelum MAT secara dalam talian bermula.
Agenda Mesyuarat MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU KALI KE-14 TAHUN 2023 BIL PERKARA 1. Ucapan Yang Di-Pertua PIBG 2. Ucapan Pengetua (Penasihat PIBG) 3. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-13 2022 4. Membentang dan Menerima Laporan Tahun 2022 5. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG (berakhir 31 Disember 2022) 6. Membahaskan Usul-Usul 7. Pembubaran AJK 2021/2022 8. Pelantikan AJK 2023/2024 9. Hal-hal Lain 10. Ucapan Penangguhan 4
Kata Alu-Aluan Pengetua SM Sains Kubang Pasu Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum wbt dan salam sejahtera. Sebagai pembuka kata, marilah kita bersama-sama mengucapkan syukur kita kehadrat Ilahi atas limpahkurniaNya segala perancangan dan usaha yang jitu maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-14 dapat diterjemahkan pada hari ini. Saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat hadir pada Mesyuarat Agung PIBG kali ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan Visi dan Misi Sekolah Menengah Sains Kubang Pasu mencapai kecemerlangan di bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. Di kesempatan ini, diharapkan kita semua dapat menjana idea yang bernas dalam merealisasikan Visi dan Misi sekolah ini dari semasa ke semasa supaya Sekolah Menengah Sains Kubang Pasu dapat menjadi sebuah sekolah yang gemilang dan terbilang. Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan Guru menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam mengorak langkah membantu pihak sekolah dalam semua aspek khasnya untuk kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak kita . Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat sukar bagi kita mencapai kejayaan yang diharapkan. Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi kerjasamayang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Kita semua mengharapkan peningkatan di dalam kurikulum, kokurikulum dan sahsiah murid. Hanya dengan kerjasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat terbina menjadi insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik serta kokurikulum. Akhir kata semoga Allah memberkati kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab bagi mendidik anakanak kita menjadi insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjasa kepada agama, bangsa dan negara Malaysia. InsyaAllah. Sekian sahaja, saya sudahi dengan wabillahi taufik walhidayah, wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Sekian, terima kasih. ……………………………… NAZRI BIN MOHD MUHSIN Pengetua, Sekolah Menengah Sains Kubang Pasu. 5
Kata Alu-Aluan Yang Dipertua Pibg Bismillahirahmanirahim. Assalamualaikum wbt dan salam sejahtera. Alhamdulillah, bersyukur kehadrat Ilahi dengan izin-Nya dapat saya mencoretkan sepatah dua kata sebagai pembuka bicara sempena Mesyuarat Agong PIBG Sekolah Menengah Sains Kubang Pasu kali ke-14. Sebagaimana kita sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan Guru ditubuhkan di setiap sekolah sebagai penghubung antara dua pihak untuk memastikan visi dan misi sekolah mencapai sasarannya. Kerjasama yang baik antara ibu bapa dan pihak sekolah sangat penting dalam memastikan kurikulum dan kokurikulum berada di landasan yang tepat seterusnya memastikan lonjakan kemajuan sehingga ke peringkat tertinggi. Hubungan yang baik dan harmoni ibarat isi dengan kuku ini seharusnya dikukuhkan lagi agar murid-murid Sekolah Menengah Sains Kubang Pasu terus mendapat manfaat daripadanya. Seharusnya PIBG dijadikan medium dan wahana kepada semua pihak bagi memastikan kecemerlangan murid dapat ditingkatkan seterusnya berjaya melahirkan anak yang baik lagi cerdik. Dalam konteks ini, ibu bapa juga seharusnya membantu pihak sekolah dalam memastikan adab dan akhlak anak-anak terdidik dengan baik bermula dari rumah lagi seterusnya membawa kepada keberhasilan yang maksima di sekolah. Saya selaku Yang Dipertua PIBG Sekolah Menengah Sains Kubang Pasu mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih atas komitmen semua pihak termasuklah sumbangan tenaga dan wang ringgit serta masa dalam menjayakan segala program yang telah dirancang oleh pihak sekolah. Diharapkan komitmen ini akan berterusan pada masa akan datang demi anak-anak Sekolah Menengah Sains Kubang Pasu yang tercinta. Sekian. Terima kasih. ……………………………. BALKHIS BINTI BAHADUN Yang DiPertua PIBG 6
AJK PIBG SM Sains Kubang Pasu BATU 19, JALAN KODIANG, 06000 JITRA KEDAH TAHUN 2023 BIL NAMA JAWATAN 1. PN. BALKHIS BINTI BAHADUN YDP 2. EN. NIZAR BIN AHMAD NYDP 3. PN. WARNIZA BINTI WAHAB SETIAUSAHA 4. PN. ILYANI BINTI BAHARIM PEN. SETIAUSAHA 5. PN. SITI AISYAH BINTI ABU BAKAR BENDAHARI 6. PN. ZAIMAH BINTI ABDULLAH AJK 7. DR AZREMI BIN ABDULLAH AL HADI AJK 8. PN. SHARITA BINTI GHONI AJK 9. EN. MOHD NAYAN BIN HAMID AJK 10. PN. NORLISAH BINTI SAMSURI AJK 11. EN. AMIRUL BIN ISMAIL AJK 12. EN. MOHD HABIB BIN HJ ABD HAMID AJK GURU 13. EN. MOHD NURZAIM BIN RAHIMI AJK GURU 14. EN. MOHD NASIR BIN ALI AJK GURU 15. EN. MOHAMAD JAMIL B. MUSTAFA AJK GURU 16. CIK HAWA MASTURAH BINTI AZAMI AJK GURU 17. PN. ZURAINI BINTI MOHD NOOR JURUAUDIT DALAMAN 18. EN. ZAKI HAFINI BIN MOHD HAFINI JURUAUDIT DALAMAN (GURU) 7
Batu 19 Jalan Kodiang, 06000 Jitra, Kedah Darul Aman, Malaysia, Tel : +604-9257855 Fax : +604-9257844 E-mail: [email protected] MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-13 TAHUN 2022 TARIKH : 13 JUN 2022 (ISNIN) MASA : 8.00 MALAM TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING (MICROSOFT TEAMS) KEHADIRAN : 388 ORANG KEHADIRAN AJK PIBG SESI 2021/2022 BIL. NAMA JAWATAN KEHADIRAN 1 PN BALKHIS BINTI BAHADUN YDP HADIR 2 EN NIZAR BIN AHMAD NYDP HADIR 3 PN WARNIZA BINTI WAHAB SETIAUSAHA TIDAK HADIR 4 PN ILYANI BINTI CHE BAHARIM NAIB SETIAUSAHA HADIR 5 PN SITI AISYAH BINTI ABU BAKAR BENDAHARI HADIR 6 PN ZAIMAH BINTI ABDULLAH AJK & JURU AUDIT DALAMAN (WARIS) HADIR 7 DR AZREMI BIN ABDULLAH AL HADI AJK HADIR 8 PN SHARITA BINTI GHONI AJK HADIR 9 USTAZ MOHD NAYAN BIN HAMID AJK HADIR 10 PN NORLISAH BINTI SAMSURI AJK HADIR 11 EN AMIRUL BIN ISMAIL AJK HADIR 12 EN MOHD HABIB BIN HJ ABD HAMID AJK GURU HADIR 13 EN MOHD NUR ZAIM BIN RAHIMI AJK GURU HADIR 14 EN MOHD NASIR BIN ALI AJK GURU HADIR 15 CIK HAWA MASTURAH BINTI AZAMI AJK GURU HADIR 16 EN ZAKI HAFINI BIN MOHD HAFINI JURU AUDIT DALAMAN (GURU) HADIR PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS KUBANG PASU JPK 03-07/3200 (268) 8
KEHADIRAN WARIS/IBU BAPA/PENJAGA 1 ZAINAL AFENDI BIN ISMAIL 174 ZURIANA BT MD RODZI 2 JAMILLAH BINTI AHMAD 175 MASJULAILI BT MUSHA 3 MOHD AMIR BIN MAT ISA 176 ABDUL JALIL BIN YOB @MAAROF 4 SHARIFFAH ZARIHAN BT SYED ZAHARIM HELMI 177 SHERENIZA BINTI ABU KASSIM 5 MOHD AMIR BIN MAT ISA 178 INTAN SHAFINA BINTI ZAINUDDIN 6 ZAINAL HAZIMIN BIN BAKRI 179 JASNI.BIN ABDULLAH 7 ZAIMAH BINTI ABDULLAH 180 NURUL AZLINA BT ABU SEMAN 8 ROSMINA BINTI ABDUL HAMID 181 MUHAMAD FAIZAL BIN IBRAHIM 9 HASLINDA BINTI HASAN 182 ABDUL HAMID B. SULAIMAN 10 ROGAYAH BINTI ROLI 183 JUHARI BIN MD ALI 11 MARLIANA BINTI ZAINON 184 ZAMEZI BIN MOHAMAD 12 ZURAINI BINTI MOHD NOOR 185 NORAZIAN BINTI ABDUL RAHMAN 13 NOOR HANITA BT A WAHAB 186 RAZALINA ABDUL RAZAK 14 SUHAILY BINTI AHKSAN 187 NORAZIAN BINTI ABDUL RAHMAN 15 ROZIAH BINTI ABDUL RAHMAN 188 FAIZAH BINTI MAT LAZIK 16 AMRAN BIN MOHAMED 189 AZMI BIN MAT 17 SHAHRUL FAISAL BIN JAAFAR 190 AZHANA ABDULLAH 18 NORHELLY IBRAHIM 191 SOFIAN ABDULLAH 19 NUR ZURIATI BINTI ABDULLAH @NASIR 192 MOHAMAD 20 ATIYAH BINTI MOHD NORDIN 193 ABDUL HARDY BIN SUPARNA 21 ZAITON BINTI RAMLI 194 NORHISHAM BINTI HASHIM 22 SYAZWAN SYAH BIN ZULKIFLY 195 MOHAMAD 23 MOHD. NAZRI BIN ABDUL HAMID 196 NORHAYATI BINTI OTHMAN 24 ASMIDA BINTI MAZLAN 197 YUSLINA BINTI HASHIM 25 SOFLIZA BINTI ABDUL HALIM 198 IZZA SYAHIDA ABDUL KARIM 26 HASNIDA BINTI AHMAD 199 AZIZUL BIN MOHAMAD 27 NORLINA BT SHAHIDAN 200 WAN FAIZA BT WAN YUSOFF 28 MOHD ZAIDI BIN OSMAN 201 MOHAMED AZLAN BIN MOHAMED HAMIDI 29 MUHAMMAD RAZMAN BIN YAHAYA 202 NOOR SAFAYULI 30 SITI SAFINA BT MD HUSHIN 203 NORHAYATI BINTI KAMALLUDIN 31 HELMA BINTI LOKMAN HAKIM 204 SURAYA BINTI LONG 32 ZURAIDA BT ISMAIL 205 SHARMILA BINTI CHE ABDULLAH 33 NURUL SHUHADA BINTI KAMARULZAMAN 206 MOHD ZAIDI ZAINON 34 AZMI BIN ABDUL LATIP 207 MUHAMAD NAZRUL ABD RAHIM 35 ZANARIAH BINTI ZAKARIA 208 AISHAH BT ISMAIL 36 ATIYAH BINTI MOHD NORDIN 209 RASDAH ABD WAHAB 37 NORSYAFAWATI BINTI ISHAK 210 SAHEDI BIN DIN 38 HELMA BINTI LOKMAN HAKIM 211 FATHIYYAH ABU BAKAR 39 NURUL AMIZA BINTI HAMZAH 212 UZAINI IZZAT ZAKARIA 40 SHA'ARI BIN AHMAD 213 ROZITA BINTI ISMAIL 41 DARUL NAIM BIN AHMAT 214 FAUZANA NADIAH BINTI HUSSAIN 42 MOHAMAD RAFFIZAL BIN MOHAMED YUSOF 215 SHUHAIMINIZAM BIN AHMAD 9
43 AZREMI ABDULLAH AL-HADI 216 ROHAINI BINTI ABDULLAH 44 CHE KAMALIAH BINTI ABDUL TALIB 217 SITI ROHANI BINTI HAJI HASHIM 45 MOHAMMAD RAZI BIN HALIM 218 NUKMAN HUSSAIN 46 NORJULEYANA BINTI JUSOH 219 NIZAR BIN AHMAD 47 SYAIFUL KHAIRY BIN MAHADZIR 220 SHAZUMI BIN ZAINON 48 ZAINAL AFENDI BIN ISMAIL 221 MARYANA BINTI ISMAIL 49 NORSURIA MAHMED 222 SHAREL BIN ABDUL WAHID 50 NURBAIINI BINTI HAROON 223 IMRAN BIN MD RAIS 51 KU HAFIZAH BINTI KU IBRAHIM 224 SANDAKIAH BINTI BAKAR 52 NOR HARLIZA TALIB 225 ZAMZURIATI BINTI HASSIM 53 MAIMUN BINTI MOHD ZAHARI 226 SYAHRUL ASHIKIN AZMI 54 AFANDI YAHYA 227 MOHD FADZIL BIN ISMAIL 55 SHAFARULAZWAN BIN WATEH 228 AHMAC RADZUAN B. RAMALY 56 MOHD AMIN BIN AZIZ 229 NOOR AKMALUDDIN BIN MOHD. TOBI 57 WAN MOHD SABKI BIN WAN OMAR 230 NAZRI BIN CHE OMAR 58 ABDUL LATIFF BIN HARRIS 231 MARINY BINTI ABDUL GHANI 59 RAFIDAH BINTI AHMAD 232 SUHAINI BINTI DESA 60 SITI AISHAH AHMAD 233 ROHAIZAD BIN HAMID 61 NORMASLINDA BINTI ISMAIL 234 AMRAN BIN MAAMOR 62 MUHAMMAD RAZMAN BIN YAHAYA 235 NORHAIZA BINTI SUID 63 MOHD FAUZI 236 RUSMIZA REMELI 64 RAHIMAN BIN ABDUL RAHIM 237 MOHAMAD JAMIL BIN MUSTAFA 65 MOHD AZYZUL BIN YAHAYA 238 ROSNITA BINTI MD YUSOF 66 NOR'JANA BINTI JANTAN 239 SITI ROHAIDA BINTI IBRAHIM 67 NOOR SAZWANI BINTI AHMAD 240 NA SAIDIN @ NAZRI BIN SALIM 68 FAISAL BIN ARIFFIN @ OTHMAN 241 BALKHIS BT MD SAAD 69 SITI NOOR ATIKAH BINTI MOHD SALLEH 242 NORASIKIN BINTI KAMARI 70 NOR RIDWAN BIN MOHAMED YUSUF 243 NORHAYATI BINTI KAMALLUDIN 71 ZALINA BINTI MD ZAIN 244 ASRI ABDULLAH 72 MUHAMMAD SUKUR BIN AZIZOH@AZIZAM 245 ROFIZAH BT RASULL 73 SHUZLIYANTI BINTI SHAMSUDDIN 246 AZMI BIN BAHARI 74 ROSHILAH BINTI ISMAIL 247 ROSMALINDA BINTI AB RAHIM 75 FAZARINA BINTI IBRAHIM 248 AZAHAR BIN AHMAD 76 FAIZAH BINTI MD SABU 249 ABDUL GHANI BIN ABDUL RAHIM 77 MOHD FAZLI BIN ISHAK 250 MOHAMAD ASRUL BIN ABDUL LATIF 78 NAZRI BIN CHE OMAR 251 MOHAMAD HAFIZ BIN MOHAMAD SAUPI 79 AZHAR BIN HARUN 252 HANI HAFIZA BINTI SAIDON 80 NOR ASLINDA ISMAIL 253 ALIANA SHOFNI BINTI MOHD ZAINUDDIN 81 NORHAFIZA BINTI ABDUL 254 RAFEDON BIN MAHIDON 82 KHOIRUL NIZAM ABDUL AZIZ 255 BORHAN BIN IBRAHIM 83 RUSLI BIN DARUS 256 MUHAMMAD AMIR BIN YUNUS 84 SALMY BIN UNDAH 257 MOHD ZOHDI BIN SHIHABUDDIN 85 HAMIZAH BINTI ISMAIL 258 MOHD FITRI BIN MOHAMAD WAHID 10
86 NOOR HAZILA BINTI AHMAD 259 JAMILAH BINTI DIN 87 NOR HAWANIS BINTI ABDUL RAHIM 260 HARYATI BINTI ISMAIL 88 MOHD ZURA BIN MOHD ZAIN @ MD.ZIN 261 NORMALA ABDUL HAMID 89 NORIHAN BINTI KASSIM 262 SYAIFUL NAZLI BIN SELAMAT 90 SHATARIAH BINTI SAAD 263 ROHANA BINTI CHE HUSIN 91 MUHAMMAD FADLI B HARUN 264 SUZANA BINTI ISMAIL 92 NURUL HAFIZH BINTI BAHARUDDIN 265 NOR'AIDA BINTI YAACOB 93 ZABIDI BIN MAT SAID 266 NASIR BIN AHMAD 94 KHADIJAH YUSOF 267 SITI ZANARIAH BINTI ZAINOL 95 HAMZAH BIN MOKHTAR 268 NOR DIYANA BT DIN 96 MARSHUHADAH BINTI SAAD 269 AHMAD MOKHLIS BIN ABD RAHMAN 97 SUHANA BINTI UMAR 270 WAN ISKANDAR ZULKARNAIN 98 BALKHIS BINTI BAHADUN 271 ROHIMI BIN CHE MUSA 99 NOOT FAIZAH HUSIN 272 ABD AZIZ ATAN 100 FIDATUL AKMAR BT SAHARUDIN 273 NORMALA ABDUL HAMID 101 DR RUSDI OMAR 274 NORLISAH BINTI SAMSURI 102 MOHD OSMEY BIN OTHMAN 275 ROSLAN BIN TAHIR 103 SUZIYANA BINTI TALIB 276 MOHD ZAIDI BIN ZAINON 104 ZARIDA BINTI OMAR 277 KU MOHD ARBAIN BIN KU PERA 105 SARIMAH BINTI LAZIM 278 MAHNOM YUSOF 106 ISMAIL BIN KASA 279 SARIZAWATI JOHARI 107 SUZANA BT HAMIDON 280 ROSNI BINTI SULAIMAN 108 NORHANA BT ABU SEMAN 281 HASNAH MOHAMAD 109 SUHAIMI BIN SHAARI 282 ROSMADI B.MD YUNUS 110 NOOR ASMA BINTI AHMAD 283 CHE HAKIMI BIN ABDULLAH 111 MOHMAD SAFHREE BIN SIDEK 284 ROZAIDI BIN SHAREE 112 NOR ROSHIDA BT RAMLI 285 KHAIRUL ANUAR BIN ABDULLAH 113 HARLINA BINTI MD ISA 286 MUHD SYAHRIZAN BIN HASSAN 114 ROSLINA BT REJAB 287 RAHANOORDIN ABDUL RAHIM 115 NOORHAREYANTI BINTI HASHIM 288 NASALANURA BINTI NASSARUDDIN 116 ABDUL NAIM BIN IBRAHIM 289 SAKINAH BINTI ZAKARIA 117 NUR AZURA BINTI KAMIS 290 MOHD HASRUL BIN ZAKARIA 118 MOHAMAD HAMZAH BIN AHMAD 291 ZAIRI AFANDI ISHAK 119 SURAIYA BINTI MAHAMAD NADZIM 292 AMIRUL B. ISMAIL 120 SALLEHUDIN BIN HAMZAH 293 FADZILAH CHIN 121 ISMAIL BIN KASA 294 NOORZARINA BT JAMALUDIN 122 MOHAMAD FAUZI BIN AWANG 295 AZMAN BIN SHAMSUDDIN 123 MOHD ABDUL MUIN MD AKIL 296 NADZERI BIN MD ISA 124 NORSYAFAWATI BINTI ISHAK 297 SUDPRASERT A/L IPON 125 ZAMILA BINTI ZAINOL 298 FAUZAMAN BIN OTHMAN 126 MOHD RIDZUAN BIN ALI 299 HUSSIN YUSOFF 127 MOHD RAFIZI BIN RAHMAN 300 ABDULL RAHIM BIN JAMALUDDIN 128 SUHAIDA CHE SELIMEN 301 ASMA BINTI ISMAIL 129 ABDUL AZIZ BIN ABU BAKAR 302 MOHD SHAMSHUL NIZAM BIN ABDULLAH 130 YAHAYA BIN PUTEH 303 NOORDIN BIN ISMAIL 11
131 CHE FARIDAH BINTI OMAR 304 RAJA HAFIZ RAJA RAZAK 132 ISMAYANA BINTI HAMID 305 MOHD HISHAM 133 NORAIZA HOSNI BINTI MOHD IDRIS 306 MOHD RAZIF BIN MOHD GHAZI 134 JOHARI BIN AHMAD 307 NURUL HUDA BINTI MUHAMMAD 135 NORAMITA BT MADZELAN 308 NOREIZA BINTI SERON 136 NORDAHASANAH MD DAHALIN (DHIA NAJIHA 2J) 309 MASJULAILI BT MUSHA 137 NOR SALHANA MOHD ARSHAD 310 ROHAIZAT BIN MD FUDZI 138 ABDUL MUZAMIR BIN MUSTAFFA 311 MUHAMMAD FADLI BIN HARUN 139 MOHD AZYZUL YAHAYA 312 FARIDAH BINTI FADZIL 140 MOHD HANIF BIN ABU BAKAR 313 ARMAN SYAHRIL BIN HJ OTHMAN 141 BADRI BIN CHE GAMAT 314 ASMIDA BINTI AB WAHAB 142 SITI AYU BINTI SHAFIE 315 ZURAINI ISA 143 HAYATI BINTI CHE KHALID 316 SALASIAH BINTI ISMAIL 144 MAZURA MAHAMAD 317 JAMIL B SAAD 145 EMMY BINTI ZAILAN 318 ZURINA KASA 146 FAUDZIAH BINTI IBRAHIM 319 PUTRI ANNE BINTI HASHIM 147 JEHAN MOHAMED YUSOF 320 SITI ANURA ANIS BINTI ABU BAKAR 148 NORHASLINDA BINTI BADIOZAMAN 321 YUSALIZA BINTI YUSOF 149 MOHD ZAHLAN BIN MOHAMMAD MUSTAFFA 322 HARYATI BINTI ISMAIL 150 NOORHAFIZA MOHAMAD AKIB 323 WAN AZLIANAWATI BINTI WAN AZIZ 151 NOORHASLIZA BT JUHARI 324 MOHD RIDZUAN MUHAMAD RUDZI 152 ASMASHAH BINTI ARSHAD 325 FAIZUL BIN CHE PA 153 NOORHAH ABDULLAH 326 KHAIRUL ISWADI B AHMAD SHUKERI 154 NARIZA BINTI MANSOR 327 MOHD HISHAM BIN ABDUL GHANI 155 SHALENE BINTI SHAHROOM 328 MOHAMMAD FAIRUS BIN ABD RAHIM 156 SITI SALWA BINTI AHMAD 329 NOR AFIZA BT ADNI 157 HAMZAH BIN HAMID 330 HASLINA BINTI HASSIM 158 ROSHIDI ABDUL RASHID 331 HASLIANA BINTI MOHD HASSAN 159 MOHD RUSDI BIN ISHAK @ HASSAN 332 ZUL FAHMI BAHARI 160 HESLINA BT ISHAK 333 NURUL HANIF BINTI MANSOR 161 BAHIAH BINTI ABDULLAH 334 ZAINITA BINTI ISMAIL 162 BAHARUDDIN BIN BAHAROM 335 YUSRI BIN ABDULLAH 163 NOR'AINI BT SAAD 336 MOHD SHUKRI BIN AZIZ 164 MAHFUZAH BINTI MOHAMMAD 337 HAPIZA BINTI ABDULLAH 165 SHAFIE ADOM 338 NOR HAZILA BINTI MD HASHIM 166 HASRI BIN HASMI 339 IBRAHIM BIN MOHAMED NAYAN 167 SITI MARIYAH BINTI RAHIM 340 ZURAIDA BINTI YUSOP 168 INTAN SHAFINA BINTI ZAINUDDIN 341 NOR HISSAM BIN SULAIMAN 169 NORLIZAH BINTI MOHD ISA 342 MASNIZA BT JAYA 170 SHARITA BT ABD GHONI 171 EZRAL BIN ABDULLAH 172 YAHAYA BIN PUTEH 173 AZAMI BIN ABDUL HAMID 12
KEHADIRAN GURU 1 IEDA WIRNA BT ZAINUDDIN 24 NURMUSFIRAH BT MORAD 2 SITI MASRIAH BT AHMAD 25 HAWA MASTURAH BT AZAMI 3 HISAMUDDIN BIN KAMIS 26 SUHAIZA BINTI UNDAN 4 VIKNESWARAN A/L CHANDRAN 27 AZAMI BIN MAN 5 SITI AISHAH BT AHMAD 28 NORHASHIMAH BT AZMI 6 AIMI FATIHAH BT MUHAMMAD FAUZI 29 NOOR HASRIN BT SHAARI 7 SITI AISYAH BT ABU BAKAR 30 SARIMAH BT MANSOR 8 NORHAIYATI BT SAAIT 31 NOOR BETTY AZURA BT MUHAMAD RADZI 9 FARIDAH BT ABDUL JABBAR 32 ILYANI BT CHE BAHARIM 10 AKMAL NIZAM BIN MD ISA 33 MAZLINAWATI BINTI MOHAMED YUSOF 11 NOOR SHAHIZA BT JAMAL 34 WAN NOOR JAMALIAH BINTI WAN ASHA'ARI 12 MARHAINI BT MOHAMED @ NIK MOHAMED 35 SITI FARAHANI BT RAMLI 13 OSMAN BIN MAT DAUD 36 SITI SAFINAH BT JAMALALDIN 14 NORSYAHIDA BT MOHD HASSAN 37 HADIJAH BT FADZIL 15 MOHD NURZAIM BIN RAHIMI 38 MOHD SUHAIMI BIN SHABULLAH 16 MUHAMMAD ASHRAFIQ LUQMAN BIN SUHAIMI 39 MOHD HABIB BIN HAJI ABD HAMID 17 MAIMUNAH BT KASAH 40 TENG SUK WEI 18 LUQMANUL HAKIM BIN MOHD NAZRI 41 HARYATI BT ARSHAD 19 NAJHAN FARHANA BT ABD WAHAB 42 MOHAMAD ZAINI BIN ISMAIL 20 MAZLIZA BT KASSIM 43 NOOR FAEZAH BT ABDULLAH 21 ROSLAN BIN RAMLI 44 NUR AMIRAH NASUHA BT ROSLI 22 NOR SHAHIDA BT TAJUDIN 45 FAUZIAH BT HASSAN 23 MUHAMAD SODBIR BIN HAMZAH 46 NOR AZILA BT ISHAK 13
AGENDA 1.0 UCAPAN PENGERUSI ( YDP PIBG ) - Pengerusi mengucapkan penghargaan buat semua jawatankuasa yang menjayakan program Mesyuarat Agung PIBG kali ke 13. - Pengerusi meminta semua ahli PIBG mendoakan kejayaan buat semua murid SPM 2021. - Pengerusi mengucapkan penghargaan buat semua pengumbang yang memberi sumbangan dalam bentuk wang, tenaga dan kemahiran dalam membantu sekolah dalam bidang ko-kurikulum, prasarana dan juga dalam membaiki peralatan yang rosak di sekolah. - Pengerusi memaklumkan wang sumbangan yang di sumbang telah disalurkan kepada anak dan dipantau oleh pihak PIBG. 2.0 UCAPAN PENGETUA ( PENASIHAT PIBG) - Penasihat memberi ucapan penghargaan buat para waris yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali 13. - Penasihat memaklulumkan bahawa PIBG merupakan saluran mengenai perkara-perkara yang berkaitan kebajikan, keselamatan, selain daripada saluran lain seperti telegram, whatsapp dan sebagainya. - Penasihat memaklumkan mesyuarat kali ini bukan sahaja membentangkan usul dan cadangan malah pihak sekolah meminta izin daripada YDP dan jawatankuasa untuk pihak sekolah menyediakan platform bagi waris menyuarakan isu untuk pihak sekolah dan PIBG perbaiki bagi keselamatan dan kebajikan murid. - Pihak sekolah akan memberi maklum balas terhadap isu-isu yang telah diutarakan dari masa ke masa. - Penasihat menerangkan mengenai objektif penubuhan SBP iaitu untuk menggilap potensi yang sedia ada murid. - Murid SBP adalah pelajar yang dipilih melalui pentaksiran seperti ujian dan peperiksaan. - Murid mesti melalui proses pengajaran - tenaga pengajar yang ada di KUPSIS adalah guru yang cermerlang dan pentaksir SPM serta penggubal soalan dan kualiti tenaga pengajar di sini adalah di tahap cemerlang. - Proses pembelajaran – ada tiga perkara yang mempengaruhi murid iaitu a. Persekiran sekolah iaitu fasiliti yang disediakan di sekolah. b. Ibu bapa c. Jaringan dengan persekitaran - Penasihat juga mengucapkan penghargaan buat ibu bapa yang membantu dalam melatih murid dalam ko-kurikulum. - Penasihat memohon agar waris sudi menyumbang kepakaran dalam bidang yang pakar sebagai contoh, teknologi nano yang dibantu oleh waris yang mempunyai kepakaran di dalam bidang nano teknologi. - Penasihat juga memaklumkan bahawa terdapat calon SPM 2021 yang diuji dengan Covid19 semasa peperiksaan SPM berlangsung. 14
- Banyak garis panduan covid-19 3.0 telah dilonggarkan iaitu aktiviti-aktiviti kokurikulum boleh dilaksanakan di sekolah dan di luar sekolah. - Begitu juga dengan lawatan waris dan waris bawa keluar anak dari asrama (outing) telah dibenarkan. - Namun begitu, ada juga aktiviti-aktiviti yang di tangguhkan seperti aktiviti-aktiviti sukan yang berkaitan air. - Penasihat memaklumkan involmen terkini sekolah ialah 732 orang murid iaitu 341 adalah murd lelaki dan selebihnya adalah perempuan. - Beliau memaklumkan pihak sekolah sedang berusaha mendapatkan kelulusan solat jumaat di surau sekolah daripada Jabatan Mufti Kedah kerana pelajar lelaki melebihi 50 orang. - Permohonan ini untuk mengurangkan kos pengangkutan. 3.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-12 SESI 2021/2022 - Puan Ilyani bt Che Baharim selaku Naib Setiausaha membentangkan minit mesyuarat Agung PIBG Kali ke-12 sesi 2021/2022 yang lalu. - Puan Zaimah bt Abdullah mencadangkan Minit Mesyuarat Kali ke-12 untuk disahkan dan disokong oleh Puan Che Kamaliah bt Abdul Talib untuk minit diterima dan disahkan. 4.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT - Perkara 4.1 mengenai penglibatan murid dalam kokurikulum – Hanya murid yang cemerlang saja dibenarkan aktif dalam pertandingan kokurikulum kerana matlamat pihak sekolah ingin menjadikan murid cemerlang dalam kedua-dua bidang – Meningkatkan semangat murid untuk memperbaiki keputysan peperiksaan. - Perkara 4.2 – Program Guru Muda diteruskan bukan saja kepada murid peperiksaan tetapi di semua tingkatan. 5.0 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN - Puan Siti Aisyah Binti Abu Bakar selaku bendahari PIBG membentangkan laporan penyata kewangan bagi tahun 2021. - En. Abd Aziz Bin Atan mencadangkan penyata kewangan diterima dan disokong oleh En. Hisamudin Bin Kamis. - Penyata kewangan adalah untuk tempoh 1 Januari 2021 hingga 31 Disember 2021. - Kutipan PIBG tidak dikutip untuk tahun 2021 kerana pelajar terlibat dengan PDPR. - En. Mohd Fairus Bin Abdul Rahim memohon penjelasan daripada pihak sekolah berkaitan kebenaran kutipan zakat daripada Lembaga Zakat Kedah. - En. Abdul Aziz inginkan kepastian daripada pihak sekolah berkaitan sumber dana. - Tuan Pengetua menjelaskan sumber dana adalah berdasarkan pecahan-pecahan yang telah diputuskan. 15
6.0 MEMBAHASKAN USUL DAN CADANGAN 1. PERKHIDMATAN BAS (diusulkan oleh Puan Balkhis binti Bahadun & Puan Mas Ayu binti Abdullah) Pihak sekolah ada menyediakan perkhidmatan bas untuk murid luar Kedah pulang ke destinasi masing-masing dan kembali ke sekolah semula pada cuti penggal yang lalu tanpa mengenakan sebarang bayaran. Memandangkan kos pengangkutan serta perbelanjaan yang tinggi, pihak jawatankuasa PIBG berbincang dan turut dicadangkan oleh waris untuk mengenakan bayaran yang sewajarnya dan diuruskan oleh pihak PIBG sendiri. Waris dari golongan B40 mungkin akan dikecualikan bayaran bergantung kepada persetujuan daripada waris-waris murid yang lain. Terdapat cadangan tambahan daripada Encik Abd Aziz bin Atan iaitu pihak sekolah menggunakan perkhidmatan keretapi berbanding bas untuk murid pulang bercuti. Hal ini kerana perkhidmatan keretapi lebih menjimatkan masa dan efisien jika dibandingkan dengan perkhidmatan bas di mana kos tambang bagi kedua-duanya adalah lebih kurang sahaja. Hasil undian usul/ cadangan mendapati sebanyak 96% bersetuju untuk pihak PIBG menguruskan perkhidmatan bas untuk murid luar Kedah pulang bercuti beserta bayaran. 2. PENYEDIAAN TUISYEN (diusulkan oleh Encik Abdul Halim bin Ayub) Encik Abdul Halim bin Ayub mencadangkan untuk pihak PIBG dan sekolah untuk menyediakan kelas tambahan bagi semua tingkatan terutamanya menengah atas bagi subjek-subjek yang murid lemah sahaja sama ada secara dalaman mahupun menjemput guru daripada sekolah lain untuk membantu murid ini. Hasil undian usul/ cadangan mendapati sebanyak 95% bersetuju untuk mengadakan kelas tambahan bagi murid yang lemah dalam subjek tertentu dan kos akan ditanggung oleh waris murid yang terlibat untuk membayar guru yang dijemput. 16
3. PENGURANGAN YURAN MAKAN ASRAMA/ SUMBANGAN PIBG (diusulkan oleh Encik Imran bin Md Rais & Encik Mohammad Fairus bin Abd Rahim) Sumbangan PIBG yang sebetul-betulnya hanyalah RM50 sahaja setiap tahun. Untuk makluman pihak waris, wang kecemerlangan untuk tahun 2020 dan 2021 adalah sebanyak RM500. Tetapi telah berlaku pengurangan bagi tahun 2022 iaitu hanya RM300 lebih sahaja dan mungkin akan dikurangkan lagi. Encik Mohammad Fairus bin Abd Rahim mencadangkan untuk menjelaskan segala yuran secara ansuran sebanyak dua kali atau sehingga bulan Oktober bagi setiap tahun sesi persekolahan memandangkan jumlah kesemua yuran agak tinggi untuk dibayar sekaligus. Tuan Pengetua turut menjelaskan bahawa baki bayaran yuran makan asrama pada tahun 2021 telah dipulangkan semula dan waris telah dimaklumkan jumlah yang dipulangkan beserta senarai nama murid oleh Penyelia Asrama. Hasil undian usul/ cadangan mendapati sebanyak 63% bersetuju untuk menjelaskan yuran sekolah secara ansuran dua kali mengikut sesi persekolahan. 4. SUMBANGAN / KEBAJIKAN (diusulkan oleh Puan Balkhis binti Bahadun) Puan Balkhis mencadangkan untuk membuat sumbangan kepada setiap guru, waris terdekat mahupun murid yang ditimpa musibah seperti kematian, kebakaran, kemalangan, banjir serta sakit kronik yang memerlukan perbelanjaan yang tinggi sebanyak RM200. Hasil undian usul/ cadangan mendapati sebanyak 100% bersetuju untuk membuat sumbangan sebanyak RM200 bagi ahli yang ditimpa musibah. 5. SUMBANGAN WANG POKET (KO-KURIKULUM) (diusulkan oleh Puan Balkhis binti Bahadun) Puan Balkhis mencadangkan untuk mengadakan sumbangan wang poket untuk topup perbelanjaan murid yg terlibat untuk pertandingan peringkat kebangsaan sebanyak RM50 seorang, manakala untuk peringkat antarabangsa sebanyak RM100 seorang. Akan dipertimbangkan dari semasa ke semasa berkaitan penglibatan aktif murid. Tujuannya adalah untuk membantu dari segi kewangan sekiranya tidak mencukupi seterusnya memberi semangat kepada murid untuk bersungguh-sungguh mendapatkan kejayaan. 17
6. KEMUDAHAN ASAS ASRAMA (diusulkan oleh Puan Nor Hawanis bt Abdul Rahim, Puan Siti Maryam bt Yusoff & Puan Izza Syahida bt Abdul Karim) 6.1 Cashless Bertujuan untuk meminimumkan kes kehilangan wang murid. Tuan Pengetua menjelaskan bahawa pihak koperasi sedang mempertimbangkan cadangan tersebut dan sekiranya tiada halangan, pihak koperasi akan membentangkan dalam mesyuarat PIBG yang seterusnya dan menyediakan carta alir penggunaan kaedah cashless sebelum menyediakan perkhidmatan tersebut. 6.2 Penyediaan dryer dan ampaian Telah diserahkan kepada pihak koperasi untuk menguruskannya, penyediaan dryer di blok Aspura dan blok Aspuri beserta penambahan ampaian di kedua-dua blok asrama. 6.3 Pemasangan mesin air berpenapis Pihak sekolah akan berusaha menyediakan mesin air berjenama Coway bagi menggantikan mesin air sedia ada atas faktor-faktor kesihatan. Pemasangan mesin air Coway akan disediakan di setiap aras blok asrama bagi Aspura dan Aspuri. 6.4 Iron-board Pihak sekolah telahpun menukar baru 64 iron-board (bersamaan 64 buah seterika iaitu 1 kamar 1 seterika) yang kualitinya lebih baik berbanding sebelumnya untuk kemudahan para murid untuk menggosok pakaian. 18
7.0 HAL-HAL LAIN - Puan Balkhis meminta semua waris akur dengan jadual pulang bermalam untuk minimakan masalah yang tidak sepatutnya. - Terdapat permintaan daripada waris yang memohon kelonggaran pihak sekolah untuk melonggarkan waktu pulang murid yang jauh. - Cadangan penambahbaikan kelas tambahan bagi murid peperiksaan dan cadangan menjemput murid cemerlang untuk memberi motivasi. - Waris juga memberi cadangan agar pihak sekolah menggalakkan/membekalkan murid makan kismis dan minum susu setiap hari. - Cadangan untuk menambahkan dana PIBG melalui sewaan dewan bagi majlis-majlis tertentu kepada masyarakat luar. - Puan Balkhis mengharapkan kerjasama semua pihak untuk memantapkan akademik, displin dan sahsiah murid Sekolah Menengah Sains Kubang Pasu. - Waris boleh menggunakan saluran yang betul untuk menyuarakan pendapat atau persoalan. Mereka juga boleh menggunakan wakil PIBG yang ada dalam setiap tingkatan. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 malam. Pencatat : 1. Pn. Mazlinawati Binti Mohamed Yusof 2. Pn. Suhaiza Binti Undan 3. Cik Aimi Fatihah Binti Muhammad Fauzi Disediakan oleh : (ILYANI BINTI CHE BAHARIM) Naib Setiausaha PIBG sesi 2021/2022 SM Sains Kubang Pasu. 19
Laporan Jawatankuasa PIBG SM SAINS KUBANG PASU SESI 2022 / 2023 1. LAPORAN PENTADBIRAN DAN AKTIVITI 1.1. KEHADIRAN MESYUARAT Mesyuarat Jawatankuasa PIBG telah diadakan sebanyak 3 kali pada tahun-2023. Kehadiran Ahli Jawatankuasa dan pentadbir adalah seperti berikut : BIL AHLI JAWATANKUASA TARIKH MESYUARAT 2.5.2023 23.5.2023 4.6.2023 1 EN NAZRI BIN MOHD MUHSIN / / / 2. PN. BALKHIS BINTI BAHADUN / / / 3 EN NIZAR BIN AHMAD / - - 5. PN WARNIZA BT WAHAB / / / 7. PN ILYANI BT CHE BAHARIM / / / 8. PN.SITI AISYAH BINTI ABU BAKAR / / / 9. PN. ZAIMAH BINTI ABDULLAH / / 10. EN. AZREMI BINTI ABDULLAH / / - 11. PN. SHARITA BINTI GHONI / / - 12. EN. MOHAMAD NAYAN BIN HAMID / / - 13. PN. NORLISAH BINTI SAMSURI / / - 14. EN. AMIRUL BIN ISMAIL - - - /1- 5. EN. MOHD HABIB BIN HJ. ABD. HAMID / / - 16. EN. MOHD NURZAIM BIN RAHIMI / / / 17. EN. ZAKI HAFINI BIN MOHD HAFINI / / / 18. CIK HAWA MASTURAH BINTI AZAMI / / / 19. EN. MOHD NASIR BIN ALI / / / 20. EN. HISAMUDIN BIN KAMIS / / / 21. EN. AZAMI BIN MAN / / / 22. PN. SITI AISHAH BINTI AHMAD / / / CATATAN : / HADIR 0 TIDAK HADIR (BERSEBAB/DENGAN KENYATAAN) 20
2. LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SMSKP SESI 2022/2023 2. BIDANG AKTIVITI 2.1 BIDANG PENGURUSAN 2.1.1 Pengurusan PIBG 2.1.2. Perkhidmatan Bio Ladycare 2.1.3 Sewa Coway 2.1.4 Bayaran Saguhati Guru Ganti 2.1.5 Tayangan (kabel,mikrofon dan berkaitan audio) 2.2 BIDANG KURIKULUM 2.2.1 Star Media Group 2.2.2 Majlis Anugerah Cemerlang SPM 2022 2.2.3 Medal Hadiah 2.3 BIDANG HEM 2.3.1 Kelas Kemahiran Quran / KAFA 2.3.2 Keceriaan Surau 2.3.3 Sumbangan Cakna PIBG 2.4 BIDANG KOKURIKULUM 2.4.1 Sambutan Bulan Kebangsaan SMSKP 2.4.2 Anugerah Kecemerlangan KOKO 2.4.3 Karnival PKPP Daerah 2.4.4 Penyelenggaran Caklempong 2.4.5 Karnival Bahasa dan Program Nilam 2.4.6 Kejohanan merentas Desa dan Sukan Tahunan 2.4.6 Pertandingan Peringkat, Daerah, Negeri, SBP dan Kebangsaan 2.5 SARANA 2.5.1 Wakaf Al-Quran dan Wakaf Karpet 2.5.2 Sumbangan kepada waris murid (kematian, bencana dll) 2.5.3 Sumbangan untuk Tabung Kebajikan KUPSIS 2.5.4 Sumbangan hadiah untuk program kokurikulum 2.5.5 Wakaf Kerusi 21
3. PENGHARGAAN Semua AJK PIBG SM Sains Kubang Pasu merakamkan setinggi-tingi penghargaan dan terima kasih kepada semua waris dan warga SM Sains Kubang Pasu atas sumbangan buah fikiran, tenaga, masa dan wang ringgit untuk bersama-sama menjayakan perancangan PIBG dan pihak sekolah. Semoga program SARANA dapat dipertingkatkan ke satu tahap yang lebih membanggakan untuk kecemerlangan bersama. Laporan disediakan oleh : …………………………………………… (WARNIZA BINTI WAHAB) Setiausaha, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SM Sains Kubang Pasu 22
MAKLUM BALAS USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 SEKOLAH MENENGAH SAINS KUBANG PASU TAHUN 2023 A. USUL BIL PERKARA USUL MAKLUM BALAS 1 JAWATANKUASA PERSATUAN (Bilangan Ahli Jawatankuasa) (Tempoh memegang jawatan) (SUHANA BINTI ABDUL MUTALIB) Mohon pelantikan AJK Waris mengikut Batch/Tingkatan untuk memudahkan komunikasi dan mengecilkan lagi skop pengurusan. Setiap AJK akan bertanggungjawab dengan semua bentuk saluran komunikasi dua hala antara guru penyelaras tingkatan dan waris. Selain itu ia juga memudahkan sebarang urusan pengurusan kewangan batch termasuk tempahan baju dan lain-lain yang berkaitan. 2 (SHAFIEDAH BINTI SHAFIE) Lantikan ajk pibg setiap 2 tahun sekali. Jawatan gugur setelah tiada lagi anak bersekolah di kupsis. 23
B. CADANGAN BIL. PERKARA CADANGAN MAKLUM BALAS 1 KELAS TAMBAHAN (FIDATUL AKMAR BT SAHARUDIN) Perlu adakan kelas tambahan bagi setiap tingkatan.memandangkan ramai murid² yang lemah dalam pelajaran Kelas pemulihan setiap kelas dan guru muda bagi subjek kritikal telah dijalankan. Program kecemerlangan dijalankan secara berjadual. 2 KEMUDAHAN ASRAMA (ABDUL JALEL BIN ABU HASSAN) Kipas asrama yang lebih besar. (MOHD AFZAL BIN GHAZALI) 1. Mewujudkan kemudahan bilik ict di asrama 2. Menambahbaik mesin basuh baju. (SHAFIEDAH BINTI SHAFIE) 1. Sediakan bilik ict yang selesa di aspura dan aspuri untuk memudahkan pelajar menggunakan komputer untuk mencari bahan pembelajaran. 2. Mewujudkan bilik gym di asrama @ sekolah 3. Menyediakan "dryer" berbayar yang dikelolakan oleh pibg @ koop - elak dari kehilangan pakaian & ampaian yg sentiasa penuh Cadangan diambil maklum dan akan dibincangkan dengan pihak asrama dan Jawatankuasa PIBG. Usaha menyediakan bilik ICT telah dibincangkan oleh pihak asrama dan dalam proses pelaksanaan. Pihak sekolah juga telah menyediakan kemudahan ICT di Pusat Sumber Sekolah, Makmal Komputer dan di sudut sebelah koperasi sekolah untuk kegunaan murid. Unit Sukan telah mengambil maklum cadangan mewujudkan bilik gym di asrama/astaka Cadangan menambah mesin basuh dan kemudahan mesin pengering pakaian telah dibincangkan dan dalam proses mendapatkan maklumat berkaitan bajet dan kaedah pelaksanaannya.. 3 SURAU (NORFARIZA BINTI HASSAN) Mohon agar surau Kupsis diperbesarkan memandangkan kapasiti pelajar terlalu ramai.Cadangan mengutip dana melalui PIBG atau komuniti bagi tujuan penambahan pembinaan surau Cadangan diambil maklum dan akan dibincangkan dengan pihak terlibat. 24
(SHAFIEDAH BINTI SHAFIE ) Waris solat zohor & asar berjemaah di surau bersama pelajar semasa hari lawatan Pihak sekolah tiada halangan dan digalakkan solat berjemaah. 4 OUTING (MOHD AFZAL BIN GHAZALI ) 1. Kebenaran untuk membawa masuk kenderaan ke dalam kawasan asrama semasa mengambil dan menghantar pbm. 2. Waktu outing diawalkan ke pukul 10.00 pagi. (HERMAN SHAH BIN ANUAR) 1. Saya ingin mengusulkan utk memudahkan proses outing dengan memberikan kebenaran outing sendiri pada para pelajar. Jika keadaan terkini, pelajar hanya boleh outing bersama waris shj dan ini agak menyukarkan pelajar yang duduk berjauhan/ waris ada hal pada minggu outing. 2. Cadangan urusan “outing” para pelajar bergilir lelaki perempuan. (MADIN MAHMOOD) Mohon PIBG menyediakan transport untuk murid outing ke Aman Sentral. Kenderaan ibu bapa/penjaga telah pun dibenarkan masuk ke kawasan asrama pada ketika murid pulang bermalam dan apabila murid kembali ke asrama. Cadangan waktu outing diawalkan ke pukul 10 pagi akan dibincang dan diputuskan dalam mesyuarat Majlis Warden dan Pihak Pengurusan Sekolah. Murid boleh outing sendiri pada hari yang ditetapkan mengikut jantina tanpa bersama ibu bapa/penjaga pun. Tiada ketetapan murid mesti outing dengan ibu bapa/penjaga pada hari yang ditetapkan. Outing tidak diwajibkan dan ianya adalah satu kemudahan kepada murid keluar ke bandar bagi membeli/mendapatkan keperluan yang dikehendaki. Pihak sekolah hanya menetapkan outing mesti bersama ibu bapa/penjaga sekiranya outing pada hari yang tidak sepatutnya. Contohnya jika ada murid perempuan yang mohon outing pada hari Sabtu iaitu hari yang ditetapkan untuk murid lelaki, maka murid perempuan berkenaan mesti outing dengan ibu bapa/penjaga atas faktor kawalan keselamatan diri murid berkenaan. Cadangan PIBG menyediakan pengangkutan murid outing akan dibawa ke dalam mesyuarat Jawatankuasa PIBG. 25
(RUSDI BIN OMAR) Cadangan saya utk memberikan kemudahan penghantaran dan pengambilan pelajar outing menggunakan bas KUPSIS. Dan sebolehnya untuk melanjutkan masa outing kepada jam 6 petang. Sebenarnya pihak sekolah tidak menyediakan pengangkutan/bas untuk murid outing. Penyediaan pengangkutan/bas sekolah tertakluk kepada tujuan Bantuan Perjalanan dan Pengangkutan Murid Asrama yang dibenarkan sahaja mengikut SPK Bil.3 Tahun 2021: Bantuan Persekolahan (BP) Khusus Asrama Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) berkuat kuasa mulai 1 Januari 2022 dan Garis Panduan dan Soalan Lazim Pengurusan BP Khusus Asrama yang berkuat kuasa mulai 19 Mac 2023. Cadangan melanjutkan masa outing kepada 6 petang akan dibincang dan diputuskan dalam mesyuarat Majlis Warden dan Pihak Pengurusan Sekolah. 5 MEDIUM MESYUARAT DAN CARA PENGUNDIAN AJK WARIS (RUSDI BIN OMAR) Usul untuk MAT dibuat secara hybrid iaitu secara f2f dan online (SHAFIEDAH BINTI SHAFIE) Sepatutnya mesyuarat PIBG dibuat secara bersemuka. (HERMAN SHAH BIN ANUAR) Saya mengusulkan Urusan pengundian ahli AJK PIBG secara dalam talian hanya perlu menggunakan alamat e-mel waris, tidak perlu dan tidak sepatutnya menggunakan dan melibatkan alamat e-mel moe anak. Tujuan e-mel moe anak adalah untuk urusan pembelajaran dan tidak berkaitan dgn pemilihan Ajk PIBG dan perkaraperkara lain. Cadangan ini telah diambil maklum dan boleh berlaku secara bersemuka atau dalam talian bergantung kepada keadaan semasa dan keperluannya/arahan KPM serta diputuskan oleh Jawatankuasa PIBG dengan mendapat kelulusan Pendaftar Sekolah. Penetapan penggunaan emel MOE murid untuk proses pengundian Jawatankuasa PIBG dalam talian adalah dibincang dan diputuskan dalam Mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana MAT PIBG yang juga disertai oleh Jawatankuasa PIBG waris. Ini adalah sejajar dengan 26
(RUSDI BIN OMAR) Permudahkan proses pencalonan dan pengundian AJK PIBG tanpa perlu menggunakan akaun anak memandangkan ibu-bapa ada mempunyai akaun mereka masingmasing. peruntukan Akta Pendidikan 1996 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa-Guru)1998 {Sub peraturan 7(2)} Perkara 18 yang menyatakan bahawa fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur kegiatan Persatuan dan boleh membuat keputusan atas perkaraperkara yang menyentuh perjalanan Persatuan. Di samping itu ditetapkan pengundian dalam talian hanya boleh dibuat sekali sahaja. Ini untuk mengelakkan ibu bapa tidak menggunakan lebih daripada satu akaun e-mel dan untuk memastikan hanya ibu bapa yang anak mereka belajar di SM Sains Kubang Pasu sahaja layak mengundi. 6 PENGGUNAAN TELEFON BIMBIT (FARAH ZAIMAH AHMAD ZAINUDDIN) 1. Penggunaan telefon bimbit (asset bukan smart phone) hanya pada waktu cuti jumaat, sabtu, cuti umum dan cuti sekolah. Ibu bapa berada jauh dan sukar untuk membuat temu janji kerana kesukaran untuk menghubungi anak. 2. . Diwujudkan badan khas untuk menjaga asset (pengawas) dikalangan pelajar terpilih dan bertanggungjawab. Aset disenaraikan dan dibenarkan untuk diberi pada pelajar setiap hari khamis 6 petang dan dikumpul semula pada sabtu 6 petang setiap minggu bertujuan untuk memudahkan ibubapa menghubungi dan membuat penghantaran barang, makanan atau keperluan kepada pelajar. Bagi pelajar yang akan pulang bercuti pula, ianya akan memudahkan ibu bapa menghubungi pelajar usai tiba di destinasi yang dijanjikan. Pada dasarnya Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah masih berkuat kuasa. Pihak koperasi dan asrama telah menyediakan kemudahan telefon awam di sekitar asrama dan sekolah bagi tujuan kegunaan muridmurid. Penyelenggaraan kemudahan telefon ini dijalankan secara berkala atau apabila mendapat aduan kerosakan. Setakat ini pihak sekolah tidak menetapkan sebarang kaedah penggunaan telefon bimbit yang disimpan (telefon bimbit yang diserahkan murid secara sukarela atau diambil kerana dibawa ke asrama/sekolah) kerana akur 27
kepada arahan KPM (SPI Bil.2/2009) dan kerana berlaku kes salah guna telefon bimbit. 7 PEMAKAIAN BAJU KURUNG MURID PEREMPUAN KETIKA KELAS PERSEDIAAN (NOR HAWANIS BINTI ABDUL RAHIM) Saya ingin mencadangkan agar diberi kelonggaran agar pelajar dibenarkan memakai baju mini kurung yang longgar, tidak hanya memakai baju kurung pesak. Ini adalah disebabkan kami para waris perlu menanggung kos kain pasang dan kos upah menjahit. Kos upah menjahit baju adalah agak mahal rm60.00 sepasang sedangkan kami boleh mendapatkan baju mini kurung di pasaran hanya antara rm30.00 ke rm50.00 sahaja di pasaran. Secara dasarnya, pemakaian seragam sekolah tertakluk kepada SPI Bil.3.1983: Pakaian Seragam MuridMurid Sekolah, SPI Bil.8/1985:Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah (Pindaan), SPI Bil.3/1992: Pemakaian Tudung/Mini Telekung Bagi Pelajar-Pelajar Perempuan dan SPI Bil.6/1993: Pakaian Seragam Sekolah. Pihak sekolah ambil maklum dan memahami situasi ibu bapa/penjaga serta tiada halangan selagi mematuhi peraturan dan adab kesopanan berpakaian. 8 PENGLIBATAN WARIS DAN KERJASAMA PIHAK SEKOLAH (SUHANA BINTI ABDUL MUTALIB) Mohon juga diwujudkan kumpulankumpulan kecil sokongan ibu bapa bagi semua jenis sukan/aktiviti persatuan yang berskala besar terutama yang melibatkan pertandingan dalam dan luar 30egara. Sebagai waris yang mempunyai anak di sbp lain saya melihat pendekatan ini lebih membuka ruang utk penglibatan waris yang menyeluruh terutama hal yang membabitkan sokongan kewangan. (NORHANA BT ABU SEMAN) Penglibatan ibu bapa dalam pembangunan sukan pelajat. - Tahun lepas team ragbi MSSM hanya diwakili seorang coach & guru perempuan untuk handle. Ada murid cedera tetapi ketiadaan support utk membantu. - penyediaan coach yg tetap - difahamkan team ragbi sekarang tiada coach, murid berlatih sendiri. Agak kesian kerana team ragbi kupsis Pihak sekolah mengucapkan terima kasih atas cadangan dan keperihatinan ini. Cadangan ini akan dibawa kepada Jawatankuasa PIBG untuk dibincang. Pihak sekolah sentiasa mengalualukan sebarang bentuk sokongan ibu bapa / SARANA IBU BAPA dalam meningkatkan kecemerlangan dan pencapaian murid dalam bidang kokurikulum dan sukan. Cadangan ini diambil maklum. Pihak sekolah telah membuat beberapa perancangan untuk sesi perjumpaan dengan ibu bapa/penjaga dan akan dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan. Pihak sekolah mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa/penjaga yang telah 28
antara yg terbaik di Kedah pada thn lepas. (HERMAN SHAH BIN ANUAR) 1. Hubungan antara waris dan guru/warden untuk dipereratkan dengan mengadakan pertemuan sekurang-kurangnya 2,3kali setahun. 2. Hubungan antara waris dan guru boleh dieratkan dengan diadakan pertemuan secara berkala atau jika ada sistem homeroom/mentor mentee/rumah. Perjumpaan dengan pihak guru boleh membantu waris memahami masalah yg berlaku di sekolah dan boleh membantu guru untuk menangani masalah sedikit sebanyak. Program luar juga amat digalakkan bagi mengeratkan tali silaturrahim. (RUSDI BIN OMAR) Hubungan antara waris dan guru boleh dieratkan dengan diadakan pertemuan secara berkala atau jika ada sistem homeroom/mentor mentee/rumah. Perjumpaan dengan pihak guru boleh membantu waris memahami masalah yg berlaku di sekolah dan boleh membantu guru untuk menangani masalah sedikit sebanyak. Program luar juga amat digalakkan bagi mengeratkan tali silaturrahim (NORHANA BT ABU SEMAN) Menganjurkan program sekolah yg turut mrlibatkan penglibatan ibu bapa dan guru bagi mengeratkan silaturrahim antara parents & guru. (BALAKRISHNAN A/L THOPASAMY) Cadangan saya agar di adakan gotong royong. Mohon pihak sekolah peka dengan keadaan kebersihan di sekitar dewan, tandas dewan serta kantin sekolah. membantu dan menyokong sekolah dalam pelbagai perkara. Pihak sekolah akan maklumkan senarai mentor mentee (Program Keluarga) kepada ibu bapa/penjaga untuk membolehkan komunikasi dan saling bantu membantu antara mentor dengan ibu bapa/penjaga mentee terbabit. Cadangan penglibatan ibu bapa ini dapat direalisasikan melalui Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) dan penubuhan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) di bawah PIBG. Perkara ini akan dibincangkan dalam Jawatankuasa PIBG nanti. Ini termasuklah gotong royong melibatkan PIBG, ibu bapa dan komuniti. Pihak sekolah juga mohon kerjasama ibu bapa yang datang melawat dan makan bersama anak/anak jagaan supaya turut sama-sama menjaga kebersihan dan buang sisa makanan/bekas makanan minuman di tempat yang disediakan atau boleh bawa pulang sisa makanan/bekas makanan minuman tersebut. 29
BIL. ISU MAKLUM BALAS 1 (AMRAN BIN MAAMOR) Masalah Charlie yang membahayakan pelajar terutama di dalam dorm. Ada tingkap yang rosak dan tidak boleh ditutup pada waktu malam yang membolehkan charlie masuk dan hinggap ke katil pelajar. Anak saya telah berulangkali diserang charlie sehingga demam dan melibatkan kawasan yang bahaya seperti di bahagian mata. Masalah tingkap cermin nako yang tidak boleh ditutup akibat rosak/berkarat ini telah diambil tindakan oleh pihak asrama dengan gantian yang baharu/semburan anti karat. Murid diingatkan supaya memastikan pintu dan tingkap (yang boleh ditutup) ditutup pada waktu malam, elak memasang lampu apabila tidur (selepas lightoff), dan memastikan pakaian/tempat tidur bebas dari serangga berbisa sebelum tidur. 2 (MOHD AFZAL BIN GHAZALI) Kes kerap kehilangan pakaian - semua pakaian wajib dilabel nama berjahit. Setiap murid dikehendaki membeli satu set tanda nama (satu set ada sembilan tanda nama). Selain daripada pakaian rasmi sekolah (baju sekolah, baju melayu putih, baju sukan dan baju outing) tanda nama ini boleh dilabelkan pada pakaian lain yang difikirkan sesuai oleh murid tersebut. 3 (HERMAN SHAH BIN ANUAR) 1. Isu pembersihan tilam secara berkala - mungkin boleh dijemur tilam atau sediakan khidmat penyemburan utk mengelakkan kutu tilam/fabrik dan penyakit berjangkit. 2. Telah ada penyakit berkaitan kulit yang menjangkiti pelajar dan seharusnya ia ditangani dengan lebih baik. Cadangan diambil maklum pihak asrama dan tindakan berkaitan akan diambil. Terima kasih atas cadangan/pandangan. Pada masa yang sama, murid sentiasa diingatkan agar sama-sama bertanggungjawab menjaga kebersihan diri dan persekitaran serta mematuhi peraturan/SOP yang ditetapkan oleh pihak bertanggungjawab. 4 (BALAKRISHNAN A/L THOPASAMY) Mohon guru2 dan warden lebih cakna utk berhubung dengan waris mengenai murid2 ting 1 kerana mrk masih kecil lagi dan perlukan perhatian yang lebih. Pihak sekolah ambil maklum dan sentiasa memastikan semua murid berada dalam perhatian, keselamatan dan kebajikan. Pelbagai program/aktiviti secara berkala dan berjadual dirancang dan dilaksanakan seperti pengurusan diri, Asramaku Rumahku, Sekolahku Impianku, Kemantapan Sahsiah dan Rohani, Pembinaan Karektor, Komunikasi Berkesan, Psikometrik dan Amalan Belajar ke arah membentuk murid yang dapat menyesuaikan diri dengan keperluan harian di SBP, dapat mengenali dan merapatkan hubungan ukhuwah sesama murid serta merasa seronok dan selesa tinggal dan belajar di SBP. Kerjasama, kefahaman dan sokongan ibu bapa/penjaga amatlah diperlukan dalam membantu pihak sekolah dalam hal ini. 30
Pelantikan Ahli Jawatankuasa Pibg SM SAINS KUBANG PASU BAGI SESI 2023/2024 Seorang Yang Dipertua Seorang Naib Yang Dipertua Seorang Setiausaha (Guru) Seorang Penolong Setiausaha (Guru) Seorang Bendahari (Guru) Seorang Penolong Bendahari (Guru) Sepuluh Orang Ahli Jawatankuasa o Empat orang wakil guru o Enam orang wakil waris Dua Orang Juruaudit Dalaman Keputusan Lantikan Ahli Jawatankuasa PIBG 1. Yang Dipertua : ________________________________________ 2. Naib Yang Dipertua : ________________________________________ 3. Setiausaha : ________________________________________ 4. Penolong Setiausaha : ________________________________________ 5. Bendahari : ________________________________________ 6. Penolong Bendahari : ________________________________________ 7. AJK Guru : ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 8. AJK Ibu Bapa : ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 9. Juruaudit Dalaman : ________________________________________ ________________________________________ 31
Laporan Pengetua 1. ENROLMEN MURID SEHINGGA JUN 2023. MAKLUMAT BILANGAN MURID TERKINI TAHUN 2023 NAMA SEKOLAH : SEKOLAH MENENGAH SAINS KUBANG PASU TING BIL. KELAS JANTINA JUMLAH LELAKI PEREMPUAN 1 5 84 84 168 2 5 74 76 150 3 5 65 76 141 4 5 71 75 146 5 5 72 76 148 JUMLAH KESELURUHAN 366 387 753 2. SENARAI GURU DAN STAF 2023 BIL NAMA BIL NAMA 1 NAZRI BIN MOHD MUHSIN 26 MUHAMMAD TARMIZI BIN ABD RAHIM 2 HISAMUDDIN BIN KAMIS 27 NAJHAN FARHANA BT ABD WAHAB 3 AZAMI BIN MAN 28 NOOR BETTY AZURA BT MUHAMAD RADZI 4 SITI AISHAH BT AHMAD 29 AIMI FATIHAH BINTI MUHAMMAD FAUZI 5 SARIMAH BT MANSOR 30 NOOR HASRIN BT SHAARI 6 FAUZIAH BT HASSAN 31 NOOR SHAHIZA BT JAMAL 7 HADIJAH BT FADZIL 32 NOOR SYAZWANI BT ASRUL SANI 8 MAIMUNAH BT KASAH 33 NOR AZILA BT ISHAK 9 MOHD HABIB BIN HAJI ABD HAMID 34 NORHAIYATI BINTI SAAIT 10 LUQMANULHAKIM BIN MOHD NAZRI 35 NOR SALIZA BT MOHAMAD JUSOH 11 HASNIDA BINTI AHMAD 36 NOR SAZWANI BT ISHAK 12 ADZMI BIN ABDUL GHANI 37 NOR SHAHIDA BT TAJUDIN 13 ANAS BIN SHAARI 38 NOR SYAHFIDZAH BT NOH 14 TENG SUK WEI 39 NORHASHIMAH BT AZMI 15 VIKNESWARAN A/L CHANDRAN 40 NORSYAHIDA BT MOHD HASSAN 16 AHMAD PAUZI BIN AWANG 41 MOHD NASIR BIN ALI 17 FATIN HANANI BINTI MOHD NADRI 42 NURMUSFIRAH BT MORAD 32
18 FARIDAH BT ABDUL JABBAR 43 ROSLAN BIN RAMLI 19 HAMIDEE BIN YUSOF 44 SITI FARAHANI BT RAMLI 20 IEDA WIRNA BT ZAINUDDIN 45 SITI MASRIAH BT AHMAD 21 WARNIZA BINTI WAHAB 46 SUHAIZA BINTI UNDAN 22 MARHAINI BT MOHAMED @ NIK MOHAMED 47 ZULKEPLI BIN YUSOFF 23 MAZLINAWATI BINTI MOHAMED YUSOF 48 HAWA MASTURAH BT AZAMI 24 MAZLIZA BT KASSIM 49 MOHD NURZAIM BIN RAHIMI 25 MOHAMAD JAMIL BIN MUSTAFA 50 NUR AMIRAH NASUHA BT ROSLI 51 MOHAMAD ZAINI BIN ISMAIL 57 OSMAN BIN MAT DAUD 52 MOHD ROHIMI BIN AZMI 58 SITI AISYAH BT ABU BAKAR 53 MOHD ROSHIDI BIN ABDUL KHANI 59 SITI SAFINAH BT JAMALALDIN 54 MOHD SUHAIMI BIN SHABULLAH 60 ILYANI BINTI CHE RAHIM 55 AKMAL NIZAM BIN MD ISA 61 MUHAMMAD ASHRAFIQ LUQMAN BIN SUHAIMI 56 HARYATI BINTI ARSYAD 62 ZAKI HAFINI BIN MOHD HAFINI SENARAI STAF 2023 BIL NAMA BIL NAMA 1 KALSOM BINTI JUSOH 12 MUNAUWIRAH BINTI MUNIS 2 MAHFUZAH BINTI ISMAIL 13 NORAINI BINTI SHAFIE 3 HUSHIN BIN AHMAD 14 NORZAMILA BINTI ADZMI 4 SITI ‘AFIFAH BT NASIMAN@NOR SIMAN 15 NURUL IZZATI BINTI HASSAN 5 CHE FAUZIYAH BINTI AHMAD 16 MOHD RIDWAN BIN ABU BAKAR 6 FATIMAH BINTI TAIB 17 UMI ASMA' SALSABILA BINTI ABD SUKOR 7 MOHAMAD HAFIZ BIN TAJUDIN 18 AZAHAR BIN MD YUSOFF 8 ROSZAINA BINTI OTHMAN 19 KHAIROL IZWAN BIN ZULKIFLI 9 MOHD SUHANI BIN BAHARUM 20 MAHADZIR BIN MUSTAPA 10 ROSYAKILA BINTI RAZAK 21 HARISA BIN CHE ESA 11 AHMAD ZAKI YAMANI BIN AHMAD ZUBIR 33
PENYATA KEWANGAN PIBG 2022
Disediakan oleh: (SITI AISYAH BT. ABU BAKAR) Bendahari PIBG SMKP 2021/2022 Disahkan oleh: (BALKHIS BINTI BAHADUN) Yang DiPertua PIBG SMKP 2021/2022 Kami telah memeriksa akaun PIBG Sekolah Menengah Sains Kubang Pasu dan berpendapat bahawa akaun yang disediakan telah disusun dengan wajar dan memberikan pandangan yang benar dan saksama berkenaan urusan kendalian dan kewangan persatuan berakhir 31 Disember 2022. Disediakan oleh: (ZAIMAH BINTI ABDULLAH) Juru Audit 1 PIBG SMKP 2021/2022 Disediakan oleh: (ZAKI HAFINI BIN MOHD HAFINI) Juru Audit 2 PIBG SMKP 2021/2022 PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 Akaun Baki awal terlaras (1 Jan. 2022) Penerimaan Perbelanjaan Baki akhir 31-Dis-22 RM RM RM RM Sumbangan PIBG 14125.95 10600.00 11142.65 13583.30 Komputer 33713.49 0.00 33767.94 -54.45 Kelas Pengajian Al-Quran -5665.09 23136.00 35250.00 -17779.09 Dobi (sewaan dan penyelenggaraan mesin basuh) -10892.50 0.00 0.00 -10892.50 Tabung surau 5206.32 5980.00 4318.00 6868.32 Tayangan 392.50 2979.00 100.00 3271.50 Majalah Sekolah 0.00 11920.00 3549.00 8371.00 Sumbangan Kecemerlangan (Lihat nota) 19057.27 79259.00 63571.90 34744.37 Hibah -954.22 88.06 0.00 -866.16 Sumbangan Ko-kurikulum 2687.12 26866.00 26749.00 2804.12 Tabung Wakaf 1064.50 6015.05 660.00 6419.55 Zakat 6253.22 26417.81 33643.12 -972.09 64988.56 193260.92 212751.61 45497.87 34
Jawatankuasa Induk MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS KUBANG PASU KALI KE-14 TAHUN 2023 JAWATANKUASA INDUK Penasihat/Pengerusi Encik Nazri bin Mohd Muhsin (Pengetua) Yang Di-Pertua Pn. Balkhis binti Bahadun Timbalan Pengerusi Encik Hisamudin bin Kamis (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi I En. Azami bin Man (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi II Pn. Siti Aishah bt Ahmad (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha Pn.Warniza bt Wahab Penolong Setiausaha Pn. Ilyani bt Che Baharim Bendahari Puan Siti Aisyah binti Abu Baka 35
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA BIL. JAWATANKUASA BIDANG TUGAS PEMANTAU: PN. MAIMUNAH BINTI KASAH 1 URUSETIA 1. Pn. Warniza binti Wahab (K) 2. Pn. Ilyani binti Che Baharim 3. Cik Aimi Fatihah binti Muhammad Fauzi 4. Cik Noor Hasrin binti Shaari 5. Pn. Fatin Hanani binti Mohd Nadri 6. En. Mohd Habib bin Hj. Abd Hamid 7. Pn. Norsyahida binti Mohd Hassan 8. Pn. Nor Saliza binti Mohamad Jusoh Menguruskan semua surat menyurat dan sistem atas talian berkaitan MAT secara dalam talian. Membuat hebahan dan menggalakkan ibu bapa dan guru untuk hadir MAT secara dalam talian. Memastikan semua persediaan/persiapan dibuat sebelum MAT dilaksanakan. Menyelesaikan sebarang masalah berkaitan mesyuarat sebelum MAT dilaksanakan. Mengumpul data berkaitan usul, pengesahan kehadiran ibu bapa/waris dan lain-lain berkaitan. Memastikan Laporan MAT secara dalam talian bersamasama Penyata Kira-Kira Kewangan PIBG dihantar kepada JPN dan PPD dalam tempoh 30 hari setelah MAT secara dalam talian dilaksanakan. 2 MODERATOR 1. En. Zulkepli bin Yusoff (K) 2. En. Mohd Roshidi bin Abdul Khani Mengendalikan MAT secara dalam talian mengikut atur cara majlis dan agenda MAT . Memastikan perjalanan MAT secara dalam talian berjalan lancar. Membuat hebahan dan pengumuman dari semasa ke semasa PEMANTAU: PN. HADIJAH BINTI FADZIL 3 PENDAFTARAN WARIS DAN GURU 1. En. Hamidee bin Yusof (K). 3. Pn. Teng Suk Wei 4. Pn. Siti Masriah binti Ahmad 5. Pn. Nor Syahida binti Tajudin 6. Pn. Ieda Wirna binti Zainuddin 7. En. Anas bin Shaari 8. En. Roslan bin Ramli 9. Pn. Norsyahfidzah binti Noh 10. En. Zaki Hafini bin Mohd Hafini 11. En. Adzmi bin Abdul Ghani Memastikan ibu bapa dan guru membuat pengesahan kehadiran ke MAT selewat-lewatnya tiga(3) hari sebelum MAT dilaksanakan. Mengumpul data pengesahan kehadiran ke MAT selewatlewatnya tiga(3) hari sebelum MAT dilaksanakan. Mengambil kehadiran ibu bapa dan guru dalam MAT secara dalam talian 36
Menyerahkan data kehadiran ibu bapa dan guru kepada Jawatankuasa Pengundian Dalam Talian 4 PENCATAT MINIT 1. Pn. Hasnida binti Ahmad (K) 2. Cik Faridah binti Abdul Jabbar 3. Pn. Siti Farahani binti Ramli Mencatat minit sepanjang mesyuarat MAT secara dalam talian. Menyerahkan catatan minit MAT secara dalam talian kepada SU PIBG dalam talian selewatlewatnya dalam tempoh dua (2) minggu selepas MAT dilaksanakan. 5 TEKNIKAL/MULTIMEDIA 1. En. Mohamad Jamil bin Mustafa (K) 2. En. Mohd Nurzaim bin Rahimi 3. Pn. Haryati binti Arshad 4. Pn. Norhashimah binti Azmi 5. Pn. Nurmusfirah binti Morad 6. Siti Safinah binti Jamalaldin 7. Cik Hawa Masturah binti Azami 8. Pn. Noor Syazwani binti Asrul Sani 9. En. Mohamad Zaini bin Ismail 10. Pn. Norhaiyati binti Saait Menyediakan peralatan komputer dan kemudahan akses internet sepanjang tempoh MAT berlangsung. Memastikan guru dan ibu bapa mendapat akses kepada MAT PIBG secara dalam talian. Menyediakan aplikasi Google Meet/Microsoft Teams/Zoom/WebEx atau yang setara. Memastikan akses panggilan mesyuarat MAT secara dalam talian kepada ibu bapa dan guru diserahkan selewat-lewatnya dua (2) hari sebelum MAT secara dalam talian dilaksanakan. Memastikan talian internet pada pautan MAT adalah baik serta mudah diakses oleh ibu bapa dan guru sekurang-kurangnya satu (1) jam sebelum MAT secara dalam talian bermula. Memastikan ibu bapa dan guru masuk pautan MAT secara dalam talian sekurang-kurangnya 30 minit sebelum MAT bermula PEMANTAU: PN. SARIMAH BINTI MANSOR 6 PENGUNDIAN ATAS TALIAN 1.Pn. Najhan Farhana binti Abdul Wahab (K) 2. Pn. Marhaini binti Mohamed @ Nik Mohamed 3. En. Luqmanulhakim bin Mohd Nazri 4. En. Vikneswaran A/L Chandran 5. En. Akmal Nizam bin Md Isa 6. Pn. Mazliza binti Kassim 7. Cik Nor Sazwani binti Ishak Menguruskan semua perkara yang berkaitan dengan proses undian Menyediakan pautan undian Mengira undian secara atas talian Menyampaikan keputusan undian kepada pihak urusetia dan moderator 37
8. Pn. Noor Betty Azura binti Muhamad Radzi 9. Pn. Suhaiza binti Undan 10. En. Muhammad Ashrafiq Luqman bin Suhaimi 7 BACAAN DOA 1. Tn. Hj. Ahmad Pauzi bin Awang (K) 2. En. Mohd Rohimi bin Azmi Membaca doa sebelum majlis 8 BUKU PROGRAM 1. Pn. Nor Azila binti Ishak (K) 2. Pn. Mazlinawati binti Mohamed Yusof 3. Pn. Nur Amirah Nasuha binti Rosli 4. Pn. Noor Shahiza binti Jamal 5. En. Mohd Nasir bin Ali 6. En. Mohd Suhaimi bin Shabullah Menyediakan buku program MAT PIBG dalam bentuk yang boleh diakses oleh ibu bapa dan guru. Memastikan buku program disertakan dalam talian pada hari mesyuarat. Menyediakan teks alu-aluan Pengetua dan YDP PIBG 38
Penghargaan Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa PIBG SM Sains Kubang Pasu merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada: Pengetua, Penolong-penolong Kanan dan Guru-guru serta Staf SM Sains Kubang Pasu. Semua waris yang telah memberi kerjasama dan sumbangan dalam menjayakan majlis kita serta Semua pihak yang terlibat dalam membantu kami dari segi kewangan,material dan sokongan moral dalam melaksanakan mesyuarat ini dengan jayanya. Semoga Tuhan memberi keberkatan atas segala usaha kita. 39