บทที่ 3 การใช้ซอฟต์แวร์ในการทำงาน

สถาบนั พัฒนาคุณภาพวชิ าการ (พว.)

เทคโนโลยี (วทิ ยาการคานวณ)

ช้นั ประถมศกึ ษาปที ี่

แผนผังหัวข้อหน่วยการเรียนรู้ 3 การใชซ้ อฟต์แวรใ์ นการทางาน

การสรา้ งเอกสาร การใช้ซอฟตแ์ วร์ โปรแกรมนาเสนอ
ด้วยโปรแกรมประมวลคา ในการทางาน การจดั การไฟลข์ อ้ มลู

การแก้ไขไฟล์

โปรแกรมกราฟกิ

การสรา้ งเอกสารดว้ ยโปรแกรมประมวลคา

โปรแกรมโนต้ แพด โปรแกรมเวริ ด์ แพด
(Notepad) (WordPad)

โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟศิ เวิรด์
(Microsoft Office Word)

การสร้างเอกสารด้วยโปรแกรมประมวลคา

ซอฟตแ์ วร์ หมายถงึ โปรแกรม
หรือชุดคาสัง่ ที่สั่งใหค้ อมพวิ เตอร์ทางาน
ตามลาดบั ขัน้ ตอน โปรแกรมประมวลคา
เปน็ โปรแกรมทีใ่ ช้ในการพิมพ์งาน
มีอยหู่ ลายโปรแกรม เชน่ โปรแกรมโน้ตแพด
โปรแกรมเวิร์ดแพด หรอื โปรแกรมไมโครซอฟต์
ออฟฟิศเวิร์ด

นกั เรียนเคยใชซ้ อฟตแ์ วร์
อะไรบ้างในการเรยี น

หนา้ ต่างโปรแกรม Microsoft Office Word คาถามสาคญั

กจิ กรรมท่ี 3.1 เอกสารของฉัน

นักเรียนใช้โปรแกรมประมวลคา โดยปฏิบตั ติ ามข้นั ตอน ดงั ภาพ

1. คลกิ เมาสท์ ปี่ มุ่
2. เลือกโปรแกรม Microsoft Office Word 2010 3. เลอื ก Layout หรอื เค้าโครงหนา้ กระดาษ

กจิ กรรมท่ี 3.1 เอกสารของฉนั 5. แทรกภาพเขา้ ไป โดยเลือกจากภาพท่เี กบ็ ไว้
ในคอมพิวเตอร์
4. พมิ พข์ อ้ ความวา่ “การ์ตูนทีฉ่ นั ชอบ”

กจิ กรรมที่ 3.1 เอกสารของฉัน 7. เลือกฟอนต์ท่ตี ้องการ

6. เลอื กภาพการ์ตูน 1 ภาพ

กิจกรรมท่ี 3.1 เอกสารของฉัน 9. เลอื กโฟลเดอร์ทต่ี อ้ งการจดั เกบ็ ไฟล์
จากนน้ั ตั้งชอ่ื ไฟล์ แลว้ คลิกปุ่ม บันทกึ
8. บนั ทึกงานทส่ี ร้าง ใหค้ ลิกเมาส์ท่เี มนแู ฟ้ม
แลว้ คลกิ เมาสเ์ ลอื ก บนั ทกึ เปน็

เด็กควรรู้

การทางานหลาย ๆ ประเภท ทาให้มีไฟลใ์ นคอมพิวเตอรเ์ ปน็ จานวนมาก จึงต้องมกี ารจดั หมวดหมู่
อย่างเป็นระบบ เพื่อใหง้ ่ายและรวดเร็วตอ่ การใช้งาน โดยควรตงั้ ชอื่ ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์ให้สอดคล้องกบั งาน
มีหลักเกณฑก์ ารต้ังชื่อ ดงั น้ี

1. ชื่อไม่ควรยาวเกนิ 255 ตัวอกั ษร

2. ใช้สญั ลักษณใ์ ดกไ็ ด้ ยกเวน้ \ / : * “ ” < >

3. การตงั้ ช่อื ไฟล์ไมต่ ้องใสน่ ามสกุล

4. ควรตงั้ ชื่อใหส้ มั พันธก์ ับงาน เพอื่ ให้สามารถคน้ หาไดง้ า่ ย

5. นยิ มต้งั เปน็ ภาษาองั กฤษ แต่สามารถตงั้ ภาษาไทยไดเ้ ช่นกนั

โปรแกรมกราฟิก

นักเรยี นจะนาความรู้เกี่ยวกบั โปรแกรม โปรแกรมกราฟกิ
กราฟิกไปใช้ในการเรียนวิชาอื่น ๆ เป็นโปรแกรมสาหรับวาดภาพ
ไดอ้ ย่างไร ทีไ่ ดร้ ับความนยิ ม เช่น โปรแกรม
ระบายสี (Paint) ซึ่งมีเครื่องมือ
คาถามสาคญั ในการวาดภาพ ระบายสี และ
จดั การกับภาพมากมาย

โปรแกรมกราฟกิ

เ ค ร่ื อ ง ค อ ม พิ ว เ ต อ ร์ บ า ง รุ่ น ที่ ห น้ า จ อ
เปน็ แบบสัมผัส หรอื เช่อื มต่อเมาสป์ ากกา
จ ะ ท า ใ ห้ เ ร า ว า ด ภ า พ ไ ด้ ส ะ ด ว ก ขึ้ น
โดยสามารถเขียนบนหน้าจอคอมพิวเตอร์
หรือใชป้ ากกาวาดภาพไดโ้ ดยตรง

อาชีพน่ารู้

งานด้านกราฟกิ ดไี ซน์ เปน็ งานที่ตอ้ งใชท้ กั ษะ
การออกแบบ การสรา้ งสรรคผ์ ลงานกราฟกิ หรือส่ือต่าง ๆ
โดยใช้คอมพิวเตอร์เปน็ เคร่อื งมือ เปน็ ทต่ี อ้ งการในตลาดแรงงาน
และสรา้ งรายได้ได้เปน็ อย่างดี

กิจกรรมท่ี 3.2 ภาพตวั ตอ่ ของฉนั

นักเรียนฝึกใชโ้ ปรแกรมระบายสี (Paint) สาหรบั สร้างภาพของตัวตอ่

การกดปมุ่ Ctrl+S
ท่ีคียบ์ อร์ดเปน็ การบนั ทึก
ขอ้ มูลไดเ้ ช่นกนั

โปรแกรมนาเสนอข้อมลู

โปรแกรมสาหรบั นาเสนอขอ้ มูล ตวั อยา่ งเชน่ โปรแกรม
ไมโครซอฟตอ์ อฟฟิศเพาเวอร์พอยต์ (Microsoft Office
PowerPoint) และโปรแกรมคีย์โน้ต (Keynote) โปรแกรม
ประเภทนี้สามารถใชเ้ ตรยี มนาเสนอขอ้ มูล สามารถแทรกภาพ
เสยี ง วิดโี อ และเชือ่ มโยงไปยงั โปรแกรมอ่ืน ๆ ไดอ้ กี ด้วย



กจิ กรรมท่ี 3.3 นาเสนอขอ้ มลู ของฉนั

นักเรียนใชโ้ ปรแกรมนาเสนอ โดยปฏิบตั ิตามขน้ั ตอน ดังนี้

1. คลิกเมาสท์ ปี่ ่มุ 3. โปรแกรมจะปรากฏดงั ภาพ

2. เลอื กโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010

การเข้าใช้งานโปรแกรม สามารถทาไดอ้ ีก 1 วิธี โดยเลือก
แลว้ พมิ พ์ Microsoft PowerPoint

กิจกรรมท่ี 3.3 นาเสนอขอ้ มูลของฉัน

4. คลกิ เมาส์ที่บริเวณ “คลิกเพอ่ื เพิ่มชอ่ื เร่อื ง” แลว้ พมิ พ์ 5. เพ่มิ งานหน้าต่อไป คลิกป่มุ สรา้ งภาพนง่ิ ในเมนหู น้าแรก

ขอ้ ความลงไป สามารถสร้างภาพนิ่งได้อีก 1 วิธโี ดยการกดปุ่ม Enter
ท่คี ียบ์ อรด์ 1 ครง้ั
รปู แบบตัวอกั ษรทใ่ี ช้เปน็ มาตรฐาน คือ TH Sarabun
PSK และ Angsana New

กิจกรรมท่ี 3.3 นาเสนอขอ้ มูลของฉนั 7. สรา้ งภาพนิ่งใหม่ แล้วทาลกั ษณะเดียวกนั

6. พิมพข์ ้อความ และคลกิ เมนแู ทรก เลือกภาพตัดปะ สามารถแทรกภาพไดอ้ ีก 1 วิธี คอื ลากไฟลภ์ าพ
แลว้ เลอื กภาพทต่ี อ้ งการ ท่ตี ้องการมาวางในพื้นท่ีบนโปรแกรม

ภาพตดั ปะเปน็ ไฟล์ภาพทีม่ ีอยใู่ นโปรแกรม

กิจกรรมที่ 3.3 นาเสนอขอ้ มลู ของฉนั

8. คลิกเมาส์ทป่ี ุ่ม การนาเสนอภาพน่งิ โปรแกรม 9. การบันทึกไฟล์ คลกิ เมาส์ที่เมนูแฟม้ เลือกเมนู

จะนาเสนอข้อมลู ท่สี รา้ งขนึ้ ทางหนา้ จอคอมพวิ เตอร์ บันทึกเปน็ ตง้ั ชือ่ ไฟล์วา่ “งานนาเสนอของฉนั ”

หากนักเรียนต้องการนาเสนอ
เรอ่ื งราวเกยี่ วกับตนเอง นกั เรียน
จะออกแบบการนาเสนออย่างไร

คาถามสาคัญ

การจดั การไฟลข์ อ้ มูล

ไฟล์ (File) หรือแฟม้
คือ หน่วยของการจดั เกบ็ ข้อมลู ภายในเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์
เป็นที่เก็บขอ้ มลู ของโปรแกรมที่ใชง้ าน นอกจากจะเกบ็ ในรปู แบบ
ของเอกสารแลว้ ยังสามารถเก็บเปน็ รูปภาพ เสยี ง หรือภาพเคลือ่ นไหวไดอ้ ีกดว้ ย

ทาไมจึงตอ้ งจดั การไฟลข์ ้อมูล

โฟลเดอร์ (Folder)
คอื ทเี่ ก็บไฟล์ เนือ่ งจากมีไฟล์เป็นจานวนมาก
ดังนั้น การนาไฟล์มารวมกันนั้นจะตอ้ งเก็บไว้ในโฟลเดอร์

คาถามสาคญั

กิจกรรมที่ 3.4 สร้างกล่องเกบ็ ไฟลข์ องฉนั

นกั เรยี นสรา้ งโฟลเดอร์เปน็ กล่องเกบ็ ไฟล์ 3. โฟลเดอร์ใหม่จะแสดงชอ่ื ว่า New folder
ทาการเปลย่ี นชื่อโดยดบั เบิลคลกิ เมาส์
1. คลกิ เมาสข์ วาตรงพื้นที่วา่ ง แลว้ เลอื กสร้าง เขา้ ไปทโี่ ฟลเดอรใ์ หม่ แล้วแกไ้ ขชื่อ
จากนน้ั คลิกเมาสท์ ่ี โฟลเดอร์

2. โปรแกรมจะแสดงโฟลเดอร์ใหมอ่ อกมา

กิจกรรมท่ี 3.5 การคดั ลอกไฟล์ ย้ายไฟล์

นกั เรยี นคดั ลอกไฟล์ และย้ายไฟล์ 3. ดับเบลิ คลกิ เมาส์เข้าไปในโฟลเดอรท์ ่ตี อ้ งการเกบ็ ไฟล์
จากน้นั คลกิ เมาสข์ วาตรงพื้นทว่ี า่ ง แลว้ เลือกวาง
1. คลิกเมาสเ์ ลอื กไดรฟห์ รือตาแหนง่ ที่เก็บไฟล์
2. คลิกเมาส์เลอื กไฟลท์ ตี่ ้องการคัดลอก

จากนั้นคลกิ เมาสข์ วา แลว้ เลอื กคดั ลอก

กจิ กรรมที่ 3.5 การคดั ลอกไฟล์ ย้ายไฟล์

4. ไฟล์ท่ีถกู เลือกจะถูกคัดลอกมาเกบ็ ไว้ในโฟลเดอร์ 5. เลอื กไฟลท์ ีต่ อ้ งการมาเก็บไว้ในโฟลเดอรน์ ที้ ้งั หมด

กิจกรรมท่ี 3.5 การคัดลอกไฟล์ ย้ายไฟล์

สาหรบั ไฟล์ตา่ ง ๆ ในคอมพิวเตอร์
เราสามารถเปลย่ี นชอ่ื ไฟล์ไดโ้ ดยคลิกเมาส์ขวา
ไฟลท์ ีต่ ้องการ แลว้ เลอื กเปล่ียนชือ่ จากนัน้
พมิ พ์ช่ือไฟล์ใหม่ลงไป หากต้องการลบไฟล์
ใหค้ ลกิ ทคี่ าส่งั ลบ

การแกไ้ ขไฟล์

ตวั อยา่ ง ถา้ ต้องการแกไ้ ขงานเอกสาร เปดิ โปรแกรมท่ีใชส้ รา้ งเอกสาร

นั้นขนึ้ มา แล้วเลอื กเมนูแฟม้ จากน้ันเลอื กเมนยู ่อยแลว้ โปรแกรม

จะแสดงไดรฟ์ ต่าง ๆ เลือกโฟลเดอร์ทต่ี อ้ งการ แลว้ โปรแกรม

จะแสดงหน้าตา่ งของโฟลเดอร์ พรอ้ มแสดงไฟล์ท่ีเก็บอยู่

คลิกเมาสท์ ป่ี ุ่ม โปรแกรมจะแสดงไฟล์

ท่ีเราสร้างไว้ออกมา

แบบพฒั นาทักษะในการทาข้อสอบปรนัยเพอ่ื ประเมนิ ผลตัวชี้วดั

หน่วยงานเรียนร้ทู ่ี 3 การใช้ซอฟต์แวรใ์ นการทางาน

1. ขอ้ ใดเป็นชุดคาส่งั ทีส่ ั่งให้คอมพิวเตอรท์ างาน ตอบ 2) เพราะระบบคอมพวิ เตอร์
1) เมาส์ ตอ้ งประกอบด้วยโปรแกรม อุปกรณ์
2) โปรแกรม กระบวนการ ขอ้ มูล และผใู้ ชค้ อมพิวเตอร์
จงึ จะสามารถทางานได้ ซ่งึ จะมโี ปรแกรม
ส่ังการให้อปุ กรณ์ทางาน

3) เครอ่ื งคอมพวิ เตอร์

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

2. ข้อใดตอ่ ไปนจ้ี ัดว่าเปน็ โปรแกรมประมวลคา

1) โปรแกรมฟงั เพลง ตอบ 3) เพราะโปรแกรมไมโครซอฟต์
2) โปรแกรมระบายสี ออฟฟศิ เวิรด์ เป็นโปรแกรมดา้ นการประมวลคา
คอื โปรแกรมที่ใช้ในดา้ นการสรา้ งและ
แกไ้ ขเอกสาร

3) โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศเวริ ์ด

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

3. การกาหนดลักษณะตวั อกั ษรในโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิศเวริ ด์

ข้อใดไมส่ ามารถทาได้ ตอบ 1) เพราะโปรแกรม

1) ตวั อกั ษรกะพริบ ไมโครซอฟตอ์ อฟฟศิ เวริ ด์
ใช้ในด้านการทาเอกสาร

2) ปรบั ขนาดตัวอกั ษร แต่การสร้างตัวอักษรกระพริบ
ควรใช้โปรแกรมดา้ นภาพเคลื่อนไหว

3) เปลย่ี นสีตวั อักษร

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

4. โปรแกรมใดใช้วาดภาพบนคอมพิวเตอร์ ตอบ 3) เพราะโปรแกรมระบายสี
1) โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟศิ เวริ ด์ เป็นโปรแกรมทใ่ี ช้วาดภาพ และ
2) โปรแกรมเวิรด์ แพด สามารถใส่สลี งไปในรปู ภาพได้
3) โปรแกรมระบายสี สว่ น 1 และ 2 เปน็ โปรแกรม
ด้านเอกสาร

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

5. ข้อใดเปน็ การเพิม่ ความสะดวกในการวาดภาพบนคอมพิวเตอร์

1) ใชเ้ มาส์หลายตวั ในเวลาเดียวกนั ตอบ 3) เพราะคอมพิวเตอร์
2) ทาความสะอาดเมาส์ใหใ้ หม่อยู่เสมอ ในปัจจุบนั มีระบบสัมผัส
เพอ่ื ตอบสนองการใชง้ านของผ้ใู ช้
ให้สะดวกยงิ่ ขึ้น

3) วาดภาพผ่านจอสมั ผสั โดยใช้เมาส์ปากกา

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

6. หากตอ้ งการแนะนาประวตั สิ ่วนตัวควรใชโ้ ปรแกรมใดจงึ จะเหมาะสมท่สี ดุ

1) ไมโครซอฟตอ์ อฟฟศิ เพาเวอร์พอยต์ ตอบ 1) เพราะโปรแกรม
2) ไมโครซอฟตอ์ อฟฟศิ เวิร์ด ไมโครซอฟตอ์ อฟฟศิ เพาเวอรพ์ อยต์
เป็นโปรแกรมด้านงานนาเสนอ ดังน้ัน
จงึ เหมาะท่ีจะใชแ้ นะนาประวัตสิ ่วนตวั

3) โปรแกรมระบายสี

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

7. หากตอ้ งการเกบ็ งานนาเสนอไว้ใชง้ านตอ่ ไปควรทาอย่างไร

1) สรา้ งภาพน่ิง ตอบ 2) เพราะเมื่อสรา้ งไฟล์งานเสร็จ
2) บันทึกงานนาเสนอ ทกุ ครั้งเราควรบนั ทึกงานนาเสนอเกบ็ ไว้
3) เปิดงานนาเสนอคา้ งไว้ เพอื่ นาไปใชใ้ นครัง้ ต่อไปได้
โดยไมต่ ้องสร้างงานใหม่อยบู่ อ่ ยคร้ัง

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

8. ทุกขอ้ จัดเป็นไฟลข์ อ้ มลู ยกเวน้ ขอ้ ใด

1) ภาพ ตอบ 3) เพราะคอมพวิ เตอร์
2) เอกสาร เปน็ อปุ กรณเ์ ทคโนโลยีสว่ น 1
และ 2 เป็นไฟลข์ อ้ มูล

3) คอมพิวเตอร์

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

9. ข้อใดต่อไปนกี้ ล่าวถกู ตอ้ ง ตอบ 2) เพราะโฟลเดอรม์ ีไว้
1) โฟลเดอร์ถูกจดั เกบ็ ไว้ในไฟล์ เพ่อื เกบ็ ไฟลใ์ ห้เป็นหมวดหมู่
2) ไฟล์ถูกจดั เก็บไว้ในโฟลเดอร์ เป็นระเบียบและง่ายต่อการคน้ หา
3) ไฟล์และโฟลเดอร์ไมม่ ีส่วนเกีย่ วขอ้ งกนั

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

10. ข้อใดเป็นประโยชนข์ องการจดั การไฟลข์ อ้ มูล

1) เพ่อื เพม่ิ ความซบั ซ้อน ตอบ 3) เพราะเม่อื จดั ไฟลไ์ ว้
2) เพ่อื เพ่มิ จานวนไฟล์ข้อมูล อย่างเปน็ ระเบยี บแลว้ ทาใหค้ ้นหาได้
สะดวกย่งิ ข้ึน ง่ายต่อการนามาใชง้ าน

3) เพื่อความเปน็ ระเบยี บ งา่ ยต่อการค้นหา

แบบฝึกหัด

1. ในชวี ิตประจาวนั นักเรยี นใชโ้ ปรแกรมใดมากทีส่ ดุ และใช้เพือ่ ประโยชน์อะไร
2. ให้นกั เรยี นวาดรปู อปุ กรณห์ รือเทคโนโลยที ีน่ กั เรียนเคยพบเหน็ หรอื เคยใช้