MALAYSIA RUGBY MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2023 TARIKH : 2hb DISEMBER 2023 MASA: 11.00 PAGI TEMPAT : WISMA OCM, KUALA LUMPUR
KANDUNGAN: 1. TARIKH-TARIKH PENTING 2. NOTIS AWAL 3. NOTIS AKHIR 4. AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2023 5. LAMPIRAN 1 - BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN & PENAMAAN PERWAKILAN 6. LAMPIRAN 2 - BORANG PENCALONAN AHLI MAJLIS SESI 2023-2027 7. LAMPIRAN 3 - SENARAI CALON AHLI MAJLIS MALAYSIA RUGBY 2023-2027 8. LAMPIRAN 4 - BORANG CADANGAN & USUL 9. LAMPIRAN 5 – MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUN 2022
MALAYSIA RUGBY - MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2023 TARIKH-TARIKH PENTING TARIKH AKTIVITI TINDAKAN NOTA 26 Sept 2023 Notis Awal Mesyuarat AgungTahunan kepada Ahli Gabungan, Ahli Majlis, Pesuruhjaya Sukan Malaysia, MSSM, MSNM, MASUM & OCM. Setiausaha Agung Kehormat Tarikh akhir Jam 5.00 petang pada 2hb November 2023 Penyerahan pencalonan jawatan yang dipertandingkan dalam Malaysia Rugby 2023-2027 oleh ahli gabungan Ahli Gabungan Malaysia Rugby Tarikh akhir Jam 5.00 petang pada 2hb November 2023 Penyerahan USUL bertulis kepada Urusetia Malaysia Rugby Ahli Gabungan Malaysia Rugby Tarikh akhir Jam 5.00 petang pada 16hb November 2023 Penyerahan Borang Perakuan Penerimaan Pencalonan Pemilihan Ahli Majlis Malaysia Rugby Ahli Gabungan Malaysia Rugby 18hb November 2023 Notis Akhir Mesyuarat Agung Tahunan 2023 beserta Laporan Tahunan dan Usul yang akan diperbincangkan Setiausaha Agung Kehormat
dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Tarikh akhir Jam 5.00 petang pada 28hb November 2023 Penyerahan Borang Perwakilan kepada Urusetia MALAYSIA RUGBY Ahli Gabungan Malaysia Rugby 2hb Disember 2023 Mesyuarat AgungTahunan 2023 Ahli Majlis Malaysia Rugby, Perwakilan Ahli Gabungan Malaysia Rugby dan Ex-officio Majlis Malaysia Rugby Yang menjalankan tugas, Setiausaha Agung Kehormat Malaysia Rugby 26 September 2023
KESATUAN RAGBI MALAYSIA (MALAYSIA RUGBY) PENAUNG DIRAJA DULI YANG MAHA MULIA SULTAN NAZRIN MUIZZUDDIN SHAH IBNI ALMARHUM SULTAN AZLAN MUHIBBUDDIN SHAH AL– MAGHFUR– LAH D.K., D.K.S.A., D.K.A., D.M.N., D.K. (Kelantan), D.K. (Selangor), D.K.N.S., D.K. (Perlis), Ph.D. (Harvard) Suite 1.12, Level 1, Wisma OCM, Jalan Hang Jebat, 50150 Kuala Lumpur, Malaysia. Tel: +603 2031 8336 Fax: +603 2078 8336 E-mail: [email protected] Website: www.malaysiarugby.my Rujukan Kami : MR/AGM/26092023 Tarikh : 26 September 2023 Kepada: PRESIDEN DAN AHLI-AHLI MAJLIS & EX OFFICIO MALAYSIA RUGBY AHLI-AHLI GABUNGAN YBhg. Tan Sri/ Datuk/ Dato’ / Tuan/ Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN MALAYSIA RUGBY - TAHUN 2023 NOTIS MAKLUMAN AWAL, NOTIS PENCALONAN AHLI MAJLIS MALAYSIA RUGBY 2023- 2027, DAN NOTIS PEMBENTANGAN USUL. Dengan hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Malaysia Rugby 2023 akan diadakan pada ketetapan berikut: Tarikh : 2 Disember 2023 Tempat : Wisma OCM, Jalan Hang Jebat, Kuala Lumpur Masa : 11.00 pagi 3. Dimaklumkan juga bahawa dalam Mesyuarat Agung Tahunan 2023 ini akan diadakan pemilihan bagi Ahli Majlis Malaysia Rugby 2023-2027. Justeru itu, diminta ahli-ahli gabungan untuk mengemukakan calon-calon bagi tujuan pemilihan tersebut. Borang Pencalonan Ahli Majlis dilampirkan bersama notis ini untuk tindakan pihak ahli-ahli gabungan. 4. Turut dilampirkan bersama notis ini, Borang Pembentangan Usul sekiranya terdapat sebarang usul yang ingin diutarakan oleh ahli gabungan untuk perbincangan dalam Mesyuarat Agung Tahunan kelak. 5. Kedua-dua Borang Pencalonan Ahli Majlis dan Borang Pembentangan Usul tersebut hendaklah dilengkapkan dan diserahkan kepada Setiausaha Kehormat melalui alamat yang tertera di atas, atau di emel kepada [email protected], sebelum atau pada 2 November 2023. Borang yang diterima selepas tarikh tersebut tidak akan diterima. 6. Semua ahli-ahli gabungan berdaftar diminta menamakan dan menghantar dua (2) orang perwakilan yang terdiri daripada Presiden dan Setiausaha, atau Ahli-ahli Jawatankuasa masing-masing bagi menghadiri mesyuarat tersebut. Borang Perwakilan Mesyuarat Agung Tahunan 2023 dilampirkan bersama notis ini.
Suite 1.12, Level 1, Wisma OCM, Jalan Hang Jebat, 50150 Kuala Lumpur, Malaysia. Tel: +603 2031 8336 Fax: +603 2078 8336 E-mail: [email protected] Website: www.malaysiarugby.my Sila sahkan kehadiran dengan menyerahkan borang tersebut sebelum atau pada 28 November 2023 kepada [email protected] 7. Pembaharuan keahlian gabungan dan bersekutu juga boleh turut dibuat sebelum Mesyuarat Agung Tahunan dijalankan. Sehubungan dengan itu, yuran tahunan ahli gabungan sebanyak RM150.00 hendaklah dibayar semasa pembaharuan keahlian. 8. Untuk sebarang pertanyaan sila berhubung dengan Sekretariat Malaysia Rugby di talian 03-20318336 atau 019-3995854 (Amrul Hazarin). Perhatian dan kerjasama pihak YBhg. Tan Sri/ Datuk/ Dato’ / Tuan/ Puan amatlah dihargai. Sekian, terima kasih. Moving Forward Untuk dan bagi pihak, Malaysia Rugby AMRUL HAZARIN HAMIDON SETIAUSAHA AGUNG KEHORMAT Lampiran: 1. Borang Pencalonan Ahli Majlis Malaysia Rugby Sessi 2023-2027 2. Borang Cadangan & Usul 3. Borang Penamaan Perwakilan 4. Tarikh-tarikh penting
Suite 1.12, Level 1, Wisma OCM, Jalan Hang Jebat, 50150 Kuala Lumpur, Malaysia. Tel: +603 2031 8336 Fax: +603 2078 8336 E-mail: [email protected] Website: www.malaysiarugby.my Senarai Edaran: AHLI MAJLIS MALAYSIA RUGBY PRESIDEN 1. Dato’ Shahrul Zaman bin Yahya TIMBALAN PRESIDEN 2. En. Amir Amri bin Mohamad NAIB PRESIDEN 3. En. Mohamad Fahmy bin Abd Jalil 4. En. Mohd Zaki bin Shahran NAIB PRESIDEN KEHORMAT 5. En. Louis Jarau 6. Tuan Noor Amin Ahmad BENDAHARI KEHORMAT 7. Datuk Ahmad Zaki bin Zahid – AHLI MAJLIS 8. En. Lee Nyuk Fah 9. En. Mohd Khairulnizam bin Mohd Isa 10.10.En. Ahmad Effendy bin Abdul Razak 11.11.Cik Hazeline Aasyiqeen binti Jaafar AHLI GABUNGAN 1. SETIAUSAHA RAGBI, MAJLIS SUKAN PDRM 2. KESATUAN RAGBI KUALA LUMPUR 3. SETIAUSAHA RAGBI, MAJLIS SUKAN ATM 4. KESATUAN RAGBI SELANGOR 5. PERSATUAN RAGBI PUTRAJAYA 6. KESATUAN RAGBI NEGERI SABAH 7. PERSATUAN RAGBI PERLIS 8. PERSATUAN RAGBI NEGERI KELANTAN 9. KESATUAN RAGBI SARAWAK 10.PERSATUAN RAGBI NEGERI MELAKA (BARU) 11.PERSATUAN RAGBI NEGERI TERENGGANU 12.KESATUAN RAGBI NEGERI SEMBILAN 13.KESATUAN RAGBI NEGERI PAHANG 14.KESATUAN RAGBI NEGERI JOHOR 15.KESATUAN RAGBI KEDAH DARULAMAN 16.PERSATUAN RAGBI LABUAN 17.PERSATUAN RAGBI PULAU PINANG
Suite 1.12, Level 1, Wisma OCM, Jalan Hang Jebat, 50150 Kuala Lumpur, Malaysia. Tel: +603 2031 8336 Fax: +603 2078 8336 E-mail: [email protected] Website: www.malaysiarugby.my EX OFICIO 1.KETUA PENGARAH, MAJLIS SUKAN NEGARA MALAYSIA 2.SETIAUSAHA, MAJLIS OLIMPIK MALAYSIA 3.PENGERUSI, MAJLIS SUKAN UNIVERSITI MALAYSIA 4.PENGERUSI, MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH MALAYSIA
KESATUAN RAGBI MALAYSIA (MALAYSIA RUGBY) PENAUNG DIRAJA DULI YANG MAHA MULIA SULTAN NAZRIN MUIZZUDDIN SHAH IBNI ALMARHUM SULTAN AZLAN MUHIBBUDDIN SHAH AL– MAGHFUR– LAH D.K., D.K.S.A., D.K.A., D.M.N., D.K. (Kelantan), D.K. (Selangor), D.K.N.S., D.K. (Perlis), Ph.D. (Harvard) Suite 1.12, Level 1, Wisma OCM, Jalan Hang Jebat, 50150 Kuala Lumpur, Malaysia. Tel: +603 2031 8336 Fax: +603 2078 8336 E-mail: [email protected] Website: www.malaysiarugby.my Rujukan Kami : MR/AGM/17112023 Tarikh : 17 November 2023 Kepada: PRESIDEN DAN AHLI-AHLI MAJLIS & EX OFFICIO MALAYSIA RUGBY AHLI-AHLI GABUNGAN YBhg. Tan Sri/ Datuk/ Dato’ / Tuan/ Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN MALAYSIA RUGBY - TAHUN 2023 Dengan hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Malaysia Rugby 2023 akan diadakan pada ketetapan berikut: Tarikh : 2 Disember 2023 Tempat : Wisma OCM, Jalan Hang Jebat, Kuala Lumpur Masa : 11.00 pagi 3. Dimaklumkan juga bahawa dalam Mesyuarat Agung Tahunan 2023 ini akan diadakan pemilihan bagi Ahli Majlis Malaysia Rugby 2023-2027. Bersama ini dilampirkan senarai Calon-calon yang telah mengesahkan penerimaan pencalonan masing-masing. 4. Juga dimaklumkan bahawa berdasarkan keputusan mesyuarat EXCO Bil 4/2023, a) Laporan Tahunan 2022 b) Laporan Kewangan 2021 & 2022 c) Senarai Usul akan diedarkan kepada ahli gabungan sebelum Mesyuarat Agung. 5. Sehubungan dengan itu, semua ahli-ahli gabungan berdaftar diminta menamakan dan menghantar dua (2) orang perwakilan yang terdiri daripada Presiden dan Setiausaha, atau Ahli-ahli Jawatankuasa masing-masing bagi menghadiri mesyuarat tersebut. Borang Perwakilan Mesyuarat Agung Tahunan 2023 dilampirkan bersama notis ini. Sila sahkan kehadiran dengan menyerahkan borang tersebut sebelum atau pada 28 November 2023 kepada [email protected]
Suite 1.12, Level 1, Wisma OCM, Jalan Hang Jebat, 50150 Kuala Lumpur, Malaysia. Tel: +603 2031 8336 Fax: +603 2078 8336 E-mail: [email protected] Website: www.malaysiarugby.my 7. Pembaharuan keahlian gabungan dan bersekutu juga boleh turut dibuat sebelum Mesyuarat Agung Tahunan dijalankan. Sehubungan dengan itu, yuran tahunan ahli gabungan sebanyak RM150.00 hendaklah dibayar semasa pembaharuan keahlian. 8. Untuk sebarang pertanyaan sila berhubung dengan Sekretariat Malaysia Rugby di talian 03-20318336 atau 019-3995854 (Amrul Hazarin). Perhatian dan kerjasama pihak YBhg. Tan Sri/ Datuk/ Dato’ / Tuan/ Puan amatlah dihargai. Sekian, terima kasih. Moving Forward Untuk dan bagi pihak, Malaysia Rugby AMRUL HAZARIN HAMIDON SETIAUSAHA AGUNG KEHORMAT Lampiran: 1. Agenda Mesyuarat 2. Senarai Pencalonan Ahli Majlis Malaysia Rugby Sessi 2023-2027 3. Borang Penamaan Perwakilan 4. Tarikh-tarikh penting
Suite 1.12, Level 1, Wisma OCM, Jalan Hang Jebat, 50150 Kuala Lumpur, Malaysia. Tel: +603 2031 8336 Fax: +603 2078 8336 E-mail: [email protected] Website: www.malaysiarugby.my Senarai Edaran: AHLI MAJLIS MALAYSIA RUGBY PRESIDEN 1. Dato’ Shahrul Zaman bin Yahya TIMBALAN PRESIDEN 2. En. Amir Amri bin Mohamad NAIB PRESIDEN 3. En. Mohamad Fahmy bin Abd Jalil 4. En. Mohd Zaki bin Shahran NAIB PRESIDEN KEHORMAT 5. En. Louis Jarau 6. Tuan Noor Amin Ahmad BENDAHARI KEHORMAT 7. Datuk Ahmad Zaki bin Zahid – AHLI MAJLIS 8. En. Lee Nyuk Fah 9. En. Mohd Khairulnizam bin Mohd Isa 10.10.En. Ahmad Effendy bin Abdul Razak 11.11.Cik Hazeline Aasyiqeen binti Jaafar AHLI GABUNGAN 1. SETIAUSAHA RAGBI, MAJLIS SUKAN PDRM 2. KESATUAN RAGBI KUALA LUMPUR 3. SETIAUSAHA RAGBI, MAJLIS SUKAN ATM 4. KESATUAN RAGBI SELANGOR 5. PERSATUAN RAGBI PUTRAJAYA 6. KESATUAN RAGBI NEGERI SABAH 7. PERSATUAN RAGBI PERLIS 8. PERSATUAN RAGBI NEGERI KELANTAN 9. KESATUAN RAGBI SARAWAK 10.PERSATUAN RAGBI NEGERI MELAKA (BARU) 11.PERSATUAN RAGBI NEGERI TERENGGANU 12.KESATUAN RAGBI NEGERI SEMBILAN 13.KESATUAN RAGBI NEGERI PAHANG 14.KESATUAN RAGBI NEGERI JOHOR 15.KESATUAN RAGBI KEDAH DARULAMAN 16.PERSATUAN RAGBI LABUAN 17.PERSATUAN RAGBI PULAU PINANG
Suite 1.12, Level 1, Wisma OCM, Jalan Hang Jebat, 50150 Kuala Lumpur, Malaysia. Tel: +603 2031 8336 Fax: +603 2078 8336 E-mail: [email protected] Website: www.malaysiarugby.my EX OFICIO 1.KETUA PENGARAH, MAJLIS SUKAN NEGARA MALAYSIA 2.SETIAUSAHA, MAJLIS OLIMPIK MALAYSIA 3.PENGERUSI, MAJLIS SUKAN UNIVERSITI MALAYSIA 4.PENGERUSI, MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH MALAYSIA
MALAYSIA RUGBY MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2023 TARIKH : 2hb DISEMBER 2023 MASA: 11.00 PAGI TEMPAT : WISMA OCM, KUALA LUMPUR AGENDA: 1. PENGESAHAN KEHADIRAN (ROLL CALL) 2. UCAPAN PENGERUSI 3. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2022 4. LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2022 5. LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2021 & 2022 6. PEMBENTANGAN USUL 7. PEMILIHAN AHLI MAJLIS MALAYSIA RUGBY BAGI SESI 2023-2027 8. LANTIKAN JURUAUDIT 9. LANTIKAN 1 ORANG AHLI LEMBAGA TATATERTIB 10. LANTIKAN 2 ORANG AHLI LEMBAGA PENGADIL 11. UCAPAN PENANGGUHAN
BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN & PENAMAAN PERWAKILAN Tarikh: Setiausaha Agung Kehormat Malaysia Rugby Suite 1.12, Tingkat 1, Wisma OCM, Jalan Hang Jebat 50150 Kuala Lumpur. WAKIL PERSATUAN KE MESYUARAT AGONG TAHUNAN MALAYSIA RUGBY 2023 Dua (2) orang wakil daripada Persatuan kami ke Mesyuarat Agong Tahunan Malaysia Rugby 2023 adalah seperti berikut:- BIL NAMA PENUH JAWATAN 1. 2. Yang benar, (Setiausaha/Setiausaha Kehormat) Chop Rasmi Persatuan Nota: 1. Kehadiran perwakilan hendaklah selaras dengan Perlembagaan Malaysia Rugby (Article 8.4). 2. Hanya Perwakilan yang didaftarkan dibenarkan memasuki Bilik Mesyuarat. 3. Tiada peruntukan untuk kehadiran Pemerhati dari Ahli Gabungan. 4. Sila kembalikan borang Perwakilan ini pada atau sebelum 28 November 2023 kepada [email protected]
TATACARA PENCALONAN Setiap Ahli Gabungan yang ingin mencalonkan mana-mana individu, perlulah menamakan calon mereka melalui borang pencalonan yang disediakan beserta nombor telefon calon untuk Urusetia menghubungi calon bagi tujuan pengesahan penerimaan pencalonan. Setiap Pencalonan hendaklan disahkan oleh 2 orang Ahli Jawatankuasa Kesatuan/Persatuan Ahli Gabungan (1 orang Pencadang dan 1 orang Penyokong) dan dikemukakan kepada Setiausaha Agung Kehormat di Pejabat MALAYSIA RUGBY di Wisma OCM pada atau sebelum 2hb November 2023. Senarai pencalonan lengkap akan dimaklumkan kepada semua calon dan ahli Gabungan. Semua calon hendaklah mengemukakan Borang Penerimaan Pencalonan kepada Pejabat Malaysia Rugby pada atau sebelum 16hb November 2023 Urusetia akan menganggap calon yang gagal mengemukakan borang tersebut pada tarikh 16hb November 2023 sebagai telah menolak pencalonannya. Setiausaha Agung Kehormat Malaysia Rugby
PENCALONAN AHLI MAJLIS MALAYSIA RUGBY SESSI 2023-2027 BIL JAWATAN NAMA CALON NO TEL BIMBIT 1 PRESIDEN 2 TIMBALAN PRESIDEN 3 NAIB PRESIDEN 1 4 NAIB PRESIDEN 2 5 AHLI MAJLIS 1 6 AHLI MAJLIS 2 7 AHLI MAJLIS 3 8 AHLI MAJLIS 4 9 AHLI MAJLIS 5 10 AHLI MAJLIS 6 Nota: Salah seorang calon untuk Ahli Majlis mestilah dari jantina yang berbeza. BUTIRAN AHLI GABUNGAN YANG MENCALONKAN DAN MENYOKONG CALON-CALON DI ATAS NAMA AHLI GABUNGAN DAN CHOP NAMA DAN JAWATAN DALAM PERSATUAN TANDATANGAN TARIKH Nama: Jawatan: Nama: Jawatan PENGESAHAN PENERIMAAN OLEH SEKRETARIAT MALAYSIA RUGBY SETIAUSAHA AGUNG KEHORMAT TANDATANGAN TARIKH TERIMA
MALAYSIA RUGBY SENARAI AKHIR CALON AHLI MAJLIS MALAYSIA RUGBY SESSI 2023-2027 Setelah tempoh penerimaan pencalonan ditutup pada jam 5 petang ,16 hb November 2023, berikut adalah senarai calon-calon yang telah bersetuju menerima pencalonan masing-masing BIL JAWATAN NAMA CALON CADANGAN 1 PRESIDEN 1 Jawatan 1. DATUK SERI ZAINAL RAFIQUE 2. AMIR AMRI BIN MOHAMAD 3. ABDUL RASHID ADLIE KELANTAN TERENGGANU NEGERI SEMBILAN KUALA LUMPUR LABUAN 2 TIMBALAN PRESIDEN 1 Jawatan 1. MOHD AZMIR BIN ZAINUL ABIDIN PUTRAJAYA KELANTAN 3 NAIB PRESIDEN 2 Jawatan 1. SYAMSUL ERWIN BIN MUHAMMAD LAGIS 2. MOHSIN BIN SURIN 3. ABDUL RASHID BIN ADLIE 4. AHMAD EFFENDY ABD RAZAK PUTRAJAYA KELANTAN NEGERI SEMBILAN NEGERI SEMBILAN KUALA LUMPUR TERENGGANU LABUAN
MALAYSIA RUGBY 5. RAIMI BIN MOHD YUSOF 6. CHE MOHD ZULKARNAIN B ABD WAHAB SELANGOR TERENGGANU 4 AHLI MAJLIS 6 Jawatan 1. ZAHIRUDDIN BIN AHMAD 2. NIK RAMADHAN NIK ABDULLAH 3. MUHAMAD ANUAR CHE WAHAB 4. MOHD KHAIRULNIZAM B MOHD ISA 5. HAZELINE AASYIQEEN BT JAAFAR 6. MOHAMMAD FAEEZ BIN MOHAMAD ALIAS 7. AHMAD FADZLEE BIN AHMAD IDRISS 8. WAN IBRAHIM B WAN CHIK 9. AHMAD EFFENDY BIN ABDUL RAZAK MELAKA MELAKA NEGERI SEMBILAN KELANTAN NEGERI SEMBILAN LABUAN KUALA LUMPUR TERENGGANU NEGERI SEMBILAN LABUAN KUALA LUMPUR TERENGGANU LABUAN LABUAN LABUAN LABUAN KUALA LUMPUR
MALAYSIA RUGBY 10.HAMRIZAL BIN HAMDAN 11.SYAMSUL ERWIN BIN LAGIS 12.SHAHIZAM BIN TUKIRAN 13.SUPT MUHAMMAD NAJIB BIN HAMZAH JOHOR TERENGGANU KUALA LUMPUR TERENGGANU SELANGOR TERENGGANU Yang menjalankan tugas, Setiausaha Agung Kehormat 16hb November 2023
USUL Setiap Ahli Gabungan yang ingin mengemukakan USUL bertulis semasa Mesyuarat Agung, hendaklah mengemukakan USUL tersebut kepada Pejabat MALAYSIA RUGBY sebelum atau pada 2hb November 2023. USUL yang lewat tidak akan dilayan. Setiap USUL yang dikemukakan hendaklah disertakan dengan keterangan yang lengkap dan bukannya dalam bentuk tajuk sahaja. USUL yang diterima akan dibicangkan oleh Majlis Malaysia Rugby kesesuaiannya untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan akan diedarkan kepada setiap Ahli Gabungan bersama-sama Laporan Tahunan untuk makluman sebelum Mesyuarat Agung. Pejelasan mengenai USUL berkenaan hendaklah dibuat sendiri oleh Ahli Gabungan yang berkaitan semasa Mesyuarat Agung. Setiausaha Agung Kehormat Malaysia Rugby
NO USUL ULASAN DICADANGKAN OLEH: NAMA: NO KAD PENGENALAN: AHLI GABUNGAN: TANDANGAN: TARIKH: CHOP AHLI GABUNGAN
MALAYSIA RUGBY MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2022
1 MALAYSIA RUGBY MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2022 TARIKH : 24 SEPTEMBER 2022 MASA : 11.00 am TEMPAT : DEWAN HO KO CHYE, WISMA OCM, KUALA LUMPUR KEHADIRAN: PRESIDEN Dato’ Shahrul Zaman bin Yahya TIMBALAN PRESIDEN En. Amir Amri bin Mohamad NAIB PRESIDEN En. Mohamad Fahmy bin Abd Jalil En. Mohd Zaki bin Shahran NAIB PRESIDEN KEHORMAT En. Louis Jarau SETIAUSAHA AGUNG KEHORMAT En. Amrul Hazarin Hamidon BENDAHARI KEHORMAT Datuk Ahmad Zaki bin Zahid AHLI MAJLIS En. Lee Nyuk Fah En. Mohd Khairulnizam bin Mohd Isa En. Ahmad Effendy bin Abdul Razak AHLI GABUNGAN MAJLIS SUKAN ANGKATAN TENTERA MALAYSIA MOHAMAD HAFIZ BIN AHMAD MAJLIS SUKAN POLIS DIRAJA MALAYSIA DSP ANA BT MOHAMED INSP ZUL HELMY BIN ABDUL HALIM PERSATUAN RAGBI PERLIS MOHD HAFIZ BIN ZAINON MOHD AZWAN BIN MANSOR
2 KESATUAN RAGBI KEDAH DARULAMAN NABIL BIN HJ AHMAD MARZUKI MOHD FARIEQ BIN SHAHRIZAL PERSATUAN RAGBI PULAU PINANG AHMAD YUSRI BIN MOHD YUSOFF MOHD SHAHRUL IZWAN BIN ABU BAKAR KESATUAN RAGBI SELANGOR TAN THIAM JIN KESATUAN RAGBI KUALA LUMPUR DATO AZADDIN BIN ABD AZIZ SHAHRIN BIN SHAMSUDIN PERSATUAN RAGBI PUTRAJAYA MOHD SHAHIR BIN SIDEK KHAIRUL NIZAM BIN ABDULLAH PERSATUAN RAGBI NEGERI MELAKA (BARU) HJ AHMAD FIKRI BIN CHE MUHAMMAD NOR KESATUAN RAGBI NEGERI JOHOR MUHAMMAD ALIF ZAQUAN B MOHD HISHAM KESATUAN RAGBI NEGERI PAHANG KAMARUL HAFIZAD BIN KAMARUDIN AHMAD NAZRI BIN ABBAS PERSATUAN RAGBI NEGERI TERENGGANU IZWAN BIN ISMAIL PERSATUAN RAGBI NEGERI KELANTAN MOHAMAD KHAIRIASERI BIN ISMAIL MOHAMMAD HAFZAN BAKRI BIN MD RONI KESATUAN RAGBI SARAWAK MICHAEL TING TUNG NGIE PERSATUAN RAGBI LABUAN ABDUL RASHID ADLIE SUKOR B ASHAK KESATUAN RAGBI NEGERI SABAH RAMESH LACHMANAN
3 TURUT HADIR KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SAMSYUL HISYAM B ABDUL MANAP ASIA RUGBY MAHFIZUL ISLAM (VIA ZOOM) TIDAK HADIR BERSEBAB KESATUAN RAGBI NEGERI SEMBILAN AGENDA: 1. PENGESAHAN KEHADIRAN 2. UCAPAN PENGERUSI 3. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2021 4. LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2021 5. LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2021 6. HAL-HAL LAIN 7. UCAPAN PENANGGUHAN
4 AGENDA 1: MENGESAHKAN KEHADIRAN PERWAKILAN/AHLI MAJLIS DAN EX OFFICIO MALAYSIA RUGBY Pada jam 11 pagi, seramai 25 orang wakil (Ahli gabungan) dan 10 orang (Ahli Majlis Malaysia Rugby) telah hadir. Turut hadir adalah wakil dari Kementerian Pendidikan Malaysia dan Asia Rugby (melalui Zoom) AGENDA 2: UCAPAN PENGERUSI 2.1. YB Dato’ Shahrul Zaman Yahya (Pengerusi) mengalu-alukan kehadiran semua perwakilan dari Ahli Majlis dan Ahli gabungan serta Ex Officio. 2.2. Dato Pengerusi mengingatkan semua bahawa tahun 2021/2022 merupakan tahun yang amat mencabar kepada sukan di serata dunia termasuk sukan ragbi di Malaysia. Walaupun dibayangi oleh kehadiran pandemik wabak Covid-19, Malaysia Rugby telah berjaya mengorak langkah untuk memastikan sukan ragbi terus segar dan aktif di pesada sukan Negara. 2.3. Dato’ Pengerusi juga merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua pihak yang telah bekerjasama dan memberi sokongan kepada Malaysia Rugby terutamanya Kementerian Belia Dan Sukan (KBS), Majlis Sukan Negara (MSN), Majlis Olimpik Malaysia (OCM) dan Ahli-ahli Gabungan yang telah bersama-sama merancakkan dan melaksanakan inisiatif dan program ragbi di seluruh negara dari aras akar umbi hingga ke peringkat kebangsaan dan antarabangsa. 2.4. Dato’ Pengerusi merakamkan penghargaan di atas hasil dari usaha dan komitmen semua pihak, di mana pasukan Bungaraya 15s telah menyertai Asia Rugby Championship (ARC) 2022 di Incheon, Korea Selatan pada bulan Jun 2022. Pasukan Bungaraya 7s pula telah layak ke Sukan Komanwel Birmingham 2022.
5 2.5. Program di peringkat akar umbi telah kembali aktif sementara di peringkat kelab dan sekolah dengan program NRDP menjadi pemangkin kepada pembangunan sukan ragbi yang sedia ada. 2.6. Perkembangan positif peringkat akar umbi ini seterusnya memberi impak positif di peringkat kebangsaan di mana Kejohanan Ragbi 7 sepasukan peringkat kebangsaan telah berjaya dianjurkan dan Sukan Ragbi juga dipertandingkan di SUKMA 2022. 2.7. YB Dato ‘ Shahrul juga berharap Malaysia Rugby akan terus cekal dan gigih dalam usaha mengembalikan kegemilangan sukan ragbi di Malaysia ini berasaskan perancangan komprehensif dan kelancaran pelaksanaan untuk semua peringkat - dari akar umbi kepada peringkat kebangsaan dan antarabangsa. AGENDA 3: PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUN 2021 3.1 Minit mesyuarat Agung tahun 2021 telah disahkan tanpa sebarang pindaan. PENCADANG: DATO AZADDIN ABDUL AZIZ (KUALA LUMPUR) PENYOKONG: HJ AHMAD FIKRI B CHE MUHAMMAD NOR (MELAKA) AGENDA 4: LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2021 4.1. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan Malaysia Rugby bagi tahun 2021 yang telah diedarkan kepada semua perwakilan. 4.2. Laporan Tahunan 2021 telah diterima tanpa sebarang pindaan. PENCADANG: DATO AZADDIN ABDUL AZIZ (KUALA LUMPUR) PENYOKONG: HJ AHMAD FIKRI B CHE MUHAMMAD NOR (MELAKA)
6 AGENDA 5: LAPORAN KEWANGAN MALAYSIA RUGBY 2021 5.1. Datuk Ahmad Zaki selaku Bendahari Kehormat telah memaklumkan berkenaan Laporan Kewangan Malaysia Rugby 2021 yang telah diedarkan kepada semua perwakilan yang hadir. 5.2. Dato Azaddin telah bertanyakan berkenaan jumlah geran yang telah disalurkan oleh pihak MSN kepada pasukan Bungaraya 7s. Menurut beliau jumlah yang telah dinyatakan di dalam penyata kewangan tersebut tidak menggambarkan situasi yang sebenar. 5.3. Bendahari akan menyemak semula jumlah yang dinyatakan tersebut. 5.4. Laporan Kewangan diterima dengan mendapatkan pengesahan dari Pengurus pasukan. PENCADANG : SDR RAMESH LACHAMANAN PENYOKONG : DATO AZADDIN ABDUL AZIZ AGENDA 6: HAL-HAL LAIN 6.1 PENGGANTUNGAN PEMAIN: 6.1.1. Sdr Ramesh (Sabah Ragbi) meminta penjelasan berkenaan pemain-pemain Bungaraya 15s yang dikenakan hukuman penggantungan oleh pihak Malaysia Rugby. Pengerusi JK Disiplin dan Tatatertib Malaysia Rugby memaklumkan bahawa 6 orang pelatih Bungaraya 15s telah digugurkan dari skuad Latihan dan digantung dari penglibatan dalam sukan ragbi selama 12 bulan. Keputusan tersebut diambil setelah mereka mengingkari arahan jurulatih untuk tidak menyertai sebarang kejohanan di sepanjang tempoh Latihan.
7 6.1.2. Sdr Ramesh (Sabah Ragbi) mencadangkan agar proses penggantungan tersebut dapat diadakan secara telus bagi memberi gambaran yang betul kepada massa. Pihak Malaysia Rugby mengambil maklum dan akan memperbaiki sistem yang sedia ada pada masa hadapan. 6.2 GERAN PERUNTUKAN UNTUK AHLI GABUNGAN 6.2.1 Sdr Ramesh (Sabah Ragbi) memohon Malaysia Rugby untuk menilai semula jumlah geran yang disalurkan kepada pasukan dari Sabah untuk menyertai kejohanan Piala Agong dan National 7s. Sdr Fahmy selaku Naib Presiden menjelaskan bahawa Malaysia Rugby cuba sedaya upaya untuk menyalurkan bantuan mengikut acuan yang dijalankan oleh Asia Rugby. Walau bagaimanapun, Malaysia Rugby akan cuba untuk memperbaiki sistem penyaluran geran yang sedia ada. Dato Shahrul menyeru kepada semua ahli gabungan untuk mengambil peluang untuk menggunakan kemudahan pengecualian cukai yang ada pada Malaysia Rugby. 6.3 TATACARA PEMAIN YANG DIGANTUNG OLEH MALAYSIA RUGBY 6.3.1 Wakil dari PDRM bertanyakan bagaimana pemain PDRM boleh diambil tindakan penggantungan, sedangkan beliau tidak menandatangani sebarang kontrak tawaran yang diberikan oleh Malaysia Rugby. Sdr Amir Amri selaku Pengerusi Persiapan Pasukan Kebangsaan memaklumkan bahawa pemain tersebut telah menerima elaun latihan seperti mana yang diterima oleh semua pelatih. Malaysia Rugby juga telah memohon
8 kebenaran dari PDRM untuk menggunakan khidmat pemain PDRM tersebut dan telah mendapat kelulusan dan pelepasan dari PDRM. 6.3.2 Sdr Rashid (Labuan Ragbi) berpendapat bahawa anggota PDRM atau ATM seharusnya mendapatkan pelepasan dari majikan apabila menerima tawaran untuk menjalani latihan untuk pasukan negara. 6.3.3 Dato Azaddin (Kuala Lumpur Ragbi) mencadangkan agar pihak Malaysia Rugby mengeluarkan satu garis panduan untuk pemain-pemain kebangsaan (7s dan 15s) di dalam menyertai sebarang kejohanan semasa dalam fasa Latihan bersama pasukan negara. 6.4 KELULUSAN SANKSI DAN LANTIKAN PENGADIL KEJOHANAN 6.4.1 Sdr Tan Thiam Jin (Selangor Ragbi) mengucapkan tahniah kepada Malaysia Rugby di atas penganjuran kejohanan (SUKMA dan HARPS) yang sangat baik. Apakah kejohanan B 19 tahun dan Wanita akan diteruskan pada tahun 2023. Sdr Fahmy selaku Pengarah Pertandingan memaklumkan Malaysia Rugby memang bercadang untuk meneruskan penganjuran dan tertakluk kepada kedudukan kewangan Malaysia Rugby. 6.4.2 Sdr Tan Thiam Jin (Selangor Ragbi) juga bertanya berkenaan tindakan Malaysia Rugby ke atas penganjuran kejohanan-kejohanan yang tidak mendapat sanksi. Sdr Fahmy selaku Pengarah Pertandingan menjelaskan bahawa sanksi untuk sesuatu kejohanan adalah tanggungjawab ahli gabungan. Malaysia Rugby telah menetapkan untuk melarang Pengadil, Pegawai Teknikal
9 dan Pasukan Perubatan Malaysia Rugby untuk terlibat dengan kejohanan yang tidak mendapat sanksi. 6.4.3 Beliau juga bertanyakan apakah rancangan Pembangunan Malaysia Rugby bagi menaiktaraf mutu pengadilan di Malaysia memandangkan jurang di antara barisan pengadil Senior dan Junior agak jauh. Sdr Ahmad Effendy selaku Pengarah Kejurulatihan memaklumkan bahawa pihak Lembaga Kepengadilan mengambil langkah untuk memberi peluang kepada Pengadil Junior bagi memberikan pendedahan kepada mereka. Dari pendedahan tersebut seramai 5 orang pengadil Junior yang telah dilantik sebagai panel Asia Rugby. Ketetapan dari Malaysia Rugby membenarkan Pengadil untuk bertugas di luar negara dengan membuat permohonan terlebih dahulu. Pengadil-pengadil yang di tawarkan untuk bertugas di luar negara diwajibkan untuk mengambil insurans perjalanan (travel insurance). 6.5 PROGRAM PEMBANGUNAN RAGBI NEGARA (NRDP) 6.5.1 Sdr Ramesh (Sabah Ragbi) meminta penjelasan berkenaan program NRDP. Beliau mencadangkan untuk memberi peluang kepada ahli gabungan untuk menjalankan programprogram di peringkat negeri. Sdr Mohd Khairulnizam selaku Pengarah Pembangunan menjelaskan bahawa program NRDP tertakluk kepada keputusan Jawatankuasa Kerja (JKK MSN) dan bergantung kepada bajet yang telah diluluskan. Walau bagaimanapun, pihak MSN, melalui bengkel yang telah diadakan bersetuju untuk membanyakkan program yang melibatkan ahli gabungan.
10 6.5.2 Sdr Abdul Rashid (Labuan Ragbi) mencadangkan agar Pusat Latihan Daerah (PLD) untuk lelaki dapat diperkenalkan di Labuan. Sdr Mohd Khairulnizam selaku Pengarah Pembangunan menjelaskan tentang fokus PLD Labuan adalah untuk Wanita. Walau bagaimanapun, Malaysia Rugby akan meneliti keperluan untuk mewujudkan PLD untuk lelaki. 6.6 PENGURUSAN PASUKAN RAGBI KEBANGSAAN 6.6.1 Sdr Abdul Rashid (Labuan Ragbi) mencadangkan agar pihak Malaysia Rugby memberi peluang kepada para jurulatih dan pengurusan dari kalangan ahli gabungan MR untuk mengendalikan pasukan kebangsaan. Sdr Lee Nyuk Fah selaku Pengarah Kejurulatihan memaklumkan pemilihan jurulatih pasukan kebangsaan akan dicadangkan oleh Lembaga Kejurulatihan dan akan dikemukakan kepada EXCO untuk lantikan mengikut kriteria yang telah ditetapkan. 6.7 KEJOHANAN RAGBI PIALA AGONG 6.7.1 Sdr Izwan (Terengganu Ragbi) meminta penjelasan berkenaan hukuman yang akan dikenakan kepada pasukan Kedah yang difahamkan telah menarik diri dari Piala Agong 2022. Sdr Fahmy Jalil selaku Pengarah Pertandingan mengesahkan penarikan diri pasukan Kedah dan memaklumkan yang pasukan Kedah akan dedenda sebanyak RM 10,000.00 dan digantung dari menyertai Piala Agong selama 1 tahun. Keputusan tersebut dibuat berdasarkan ketetapan yang telah dipersetujui oleh ahli
11 gabungan semasa Seminar Pengurusan Malaysia Rugby yang di adakan pada tahun 2018. 6.7.2 Sdr Tan Thiam Jin (Selangor Ragbi) meminta penjelasan berkenaan pendirian Malaysia Rugby terhadap ahli -ahli gabungan yang ‘mencuri’ pemain-pemain dari negeri-negeri yang telah menjalankan program Pembangunan dan bermain dalam Liga Negeri berkenaan. Beliau mencadangkan untuk menguatkuasakan peraturan dan penggunaan kembali borang TP1 yang mana pemain yang berdaftar untuk liga negeri akan diberi keutamaan untuk bermain dengan negeri tersebut. Sekiranya pemain-pemain tersebut tidak terpilih, mereka boleh bermain untuk negeri lain Sdr Fahmy selaku Pengarah Pertandingan akan membincangkan kemungkinan memperkenalkan TP 1 pada masa akan datang. 6.8 AKADEMI RAGBI MALAYSIA 6.8.1 Dato’ Azaddin (Kuala Lumpur Ragbi) meminta penjelasan berkenaan status terkini dan fungsi Akademi Ragbi Malaysia. Sdr Ahmad Effendy selaku Pengarah Akademi Ragbi Malaysia memaklumkan kepada mesyuarat berkenaan fungsi dan matlamat ARM sebagai pelaksana tugasan Lembaga Pendidikan dan Latihan (Training & Education Board) di dalam mengendalikan kursus-kursus di bawah Strand World Rugby iaitu Kejurulatihan, Kepengadilan, Suaian Fizikal, Perubatan dan Pertandingan. Di samping menyelaraskan kursus-kursus berkenaan, ARM juga berfungsi untuk membantu bagi mendapatkan penempatan pelajar-pelajar ke institusi Pengajian Tinggi. Jalinan kerjasama dengan UPSI dan UITM juga telah ditandatangani secara rasmi oleh antara pihak Malaysia
12 Rugby dengan Universiti berkenaan di dalam menjalankan aktiviti-aktiviti berkaitan. 6.9 PENAJAAN 6.9.1 Dato’ Azaddin (Kuala Lumpur Ragbi) bertanya berkenaan penajaan yang diperolehi oleh Malaysia Rugby untuk Tahun 2022. Dato’ Shahrul memaklumkan bahawa semua penajaan yang sedia ada hanya untuk Tahun 2022 dan cuma pihak HARPS yang telah bersetuju untuk menaja sehingga tahun 2023 (RM 2juta). Pihak Malaysia Rugby akan berusaha bagi mendapatkan tajaan-tajaan dari pihak korporat untuk tahun 2023. AGENDA 7: UCAPAN PENANGGUHAN Dato’ Pengerusi merakamkan setinggi penghargaan kepada semua perwakilan yang hadir dan menangguhkan mesyuarat pada jam 1.24 petang. Disediakan oleh : AMRUL HAZARIN BIN HAMIDON SETIAUSAHA AGUNG KEHORMAT MALAYSIA RUGBY Disahkan oleh : DATO’ SHAHRUL ZAMAN BIN YAHYA PRESIDEN MALAYSIA RUGBY