Minit Mesyuarat Kewangan Bil 4

SK SAUJANA IMPIAN
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI, KPM
PERSIARAN IMPIAN PERDANA, SAUJANA IMPIAN
43000 KAJANG, SELANGOR DARUL EHSAN

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH

Bilangan Mesyuarat : 04/2020
Sukuan : Ketiga
Tarikh : 13 Oktober 2020 (Selasa)
Masa : 9.45 Pagi
Tempat : Bilik Guru Besar/ Google Meet

Kehadiran :

BIL NAMA JAWATAN
1 SUMINAH BINTI KASOLANG GURU BESAR (PENGERUSI)
2 KHAIZULAKMAM BINTI ZULKIFLI PK. PENTADBIRAN
3 ZURAIDA BINTI MOHAMED OMAR PK. HAL EHWAL MURID
4 NORLEHA BINTI ADAM PK. KOKURIKULUM
5 NOR WATI BINTI ZAINAL ABIDIN PEGAWAI PEMERIKSA
6 NOR SHASHA ZURA BINTI MD LAJIS S/U KURIKULUM
7 JUNARIAH BINTI TAIRIN S/U HAL EHWAL MURID
8 NAZUHA BINTI MOHAMAD ARIS S/U KOKURIKULUM
9 MARDHIYAH BINTI NABIL MEGAT MOHSIN PENYELARAS BESTARI
10 KHALILAH BINTI KAMARUDDIN KP. SAINS
11 NOR FADHLINA BINTI OMAR KP. MATEMATIK
12 GOWRI A/P MOTTAIYA KP. BAHASA INGGERIS
13 HELENA BINTI HJ MOHD KP. SEJARAH
14 ROSNI BINTI ALI KP. PEND. MORAL
15 HALIMAH BINTI MOHAMED KP. PEND. ISLAM
16 NOR AZLITA BINTI JANI KP. BAHASA MELAYU
17 MAWAR BINTI SHARIF KP. PENDIDIKAN SENI
18 MOHD YAMANI BIN NGAH KP. RBT
19 ERNI AIDA BINTI HADI DARSONO PEGAWAI ASET
20 OMAIRA BIN SAMAT PEMBANTU PEGAWAI ASET
21 SOLAH HUDIN BIN HAMAT PEMBANTU PEGAWAI ASET
22 SAYUTI BIN ABD. AZIZ PEGAWAI PEMERIKSA
23 WARISAH BINTI MOHD DAUD @ MOHD HANAFI PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN ASET
24 NURUL FARHANA BINTI HASHIM PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN ASET
25 ROSZAWATI BINTI MD DIN KP. TMK
26 SITI AISHAH BINTI ISMAIL KP. PEND. JASMANI
27 FAZLEEZAA BINTI SARIF KP. PEND. KESIHATAN
28 HAMIN BIN AHMAD KP. PENDI. MUZIK
29 ROHAYA BINTI MAT ZIN KP. BAHASA ARAB
30 NORYANA BINTI MAHAT GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
31 SURYANI BINTI BRAHIM GURU MEDIA

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
01
01 DISEMBER 2010 00

Hak Cipta [email protected]

32 SURAINI BINTI IBRAHIM GURU PRASEKOLAH
33 NAMIHA BINTI YAHAYA GURU PRASEKOLAH
34 LIM SWEE FONG JURU AUDIT DALAM
35 AZILAWATI BINTI AB. RAHIM PENYELARAS LINUS
36 NOORDINA BINTI MOHD SAAD PEMBANTU TADBIR
37 NUR SHERLYNNA BINTI MOHD HASHIM PEMBANTU TADBIR
38 NOR RAHAYU BINTI BIDIN PEMBANTU PENGURUSAN MURID

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Ucapan pembukaan pengerusi dengan bacaan ummul kitab. Pengerusi mengucapkan selamat
datang dan salam perkenalan kerana masih baru di SK Saujana Impian dan belum sempat
mengenali guru-gur di SK Saujana Impian.

1.2 Guru Besar juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada pentadbir dan guru-guru yang
terlibat untuk bersama-sama menyertai Mesyuarat Kewangan kali keempat bagi tahun 2020
secara Google Meet disebabkan Perintah Kawalan Pergerakan.

Tindakan: Makluman

2.0 MEMBENTANGKAN & MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT LALU.

2.1 Guru Besar telah membentangkan Minit Mesyuarat Kewangan Bil 03/2020 tanpa sebarang
pindaan.

2.2 Dicadangkan oleh : Pn. Gowri A/P Mottaiya
Disokong tanpa pindaan : Pn. Nazuha Binti Mohamad Aris

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Pn. Norleha selaku PK Kokurikulum memaklumkan akan berbincang dengan setiausaha
Kokurikulum membuat kertas kerja untuk menjalankan Mini Sukan yang tidak melibatkan
Ibu Bapa hanya untuk dalaman sahaja.

Tindakan: PK Kokurikulum dan S/U Koko

3.2 Guru Besar mengharapkan Ketua Panitia dapat berbelanja dengan berhemah dan memastikan
peruntukan yang berbaki dapat dibelanjakan untuk murid.

Tindakan: Semua Ketua Panitia

3.3 Guru Besar telah membuat rondaan di kawasan sekolah dan mendapati banyak kerosakan
seperti pintu dan tombol. Guru Besar berharap agar Pn. Noordina dapat bertindak dengan
segera untuk memanggil kontraktor untuk membaiki kerosakan sebelum sesi persekolahan
bermula pada tahun 2021.

Tindakan: Pn. Noordina

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
01
01 DISEMBER 2010 00

Hak Cipta [email protected]

4.0 PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1 Guru Besar membentangkan duit baki peruntukan PCG 2020 sehingga 12 Oktober 2020
seperti di lampiran A.

4.2 Guru Besar memaklumkan pintu pagar sekolah akan ditukar kepada yang baru bagi
memudahkan pengawal keselamatan membuka dan menutup pintu pagar.

4.3 Pemantuan Autonomi daripada Jabatan Pendidikan yang akan diadakan pada 12 hingga 31
Oktober 2020 akan ditangguhkan ke Tahun 2021 disebabkan Perintah Kawalan Pergerakan.

Tindakan: Makluman

4.4 Permohonan kelulusan tandatangan cek telah mendapat kelulusan dan dan masih belum di
ambil tindakan selanjutnya kerana kelulusan masih berada di Jabatan Akauntan Selangor,
Shah Alam. Guru Besar mohon Pn. Noordina mengambil maklum untuk tindakan
selanjutnya.

4.5 Pihak sekolah telah menerima penyata bank bagi Bulan September 2020 pada 02/10/2020 dan
mendapati ada peruntukan yang diterima iaitu :-

PERKARA AMAUN
Yuran Khas RM58.50
Bantuan Kokurikulum RM104.00

Tindakan: Pn. Noordina

4.6 Perlanjutan Kedai Buku mulai 01/10/2020 hingga 30/09/2021 (24 Bulan) bayaran yang telah
di terima RM4,665.38 bagi Bulan Oktober hingga Disember 2020 (3 Bulan) pada 07/10/2020.

4.7 Pihak KPM mengambil Inisiatif untuk membantu Pihak Pengusaha Kantin sekolah dengan
memberi pengecualian sewaan kantin selama 2 bulan (Oktober hingga November 2020) bagi
pengurusan di premis kerajaan.

Tindakan: Makluman
4.8 Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Stor bagi Jan – Oktober 2020

a) Laporan kedudukan Aset Alih

KEW. PA 3 – Harta Modal
KEW. PA 4
Jumlah Kad Daftar = 3 bernilai RM9,222.00
– Aset Alih Bernilai Rendah

Jumlah Kad Daftar = 53 bernilai RM16,595.00

b) Laporan Pengurusan Stor Kerajaan

Bilangan Stok Sedia Ada :- Nilai : RM 1,652.00
Bilangan Stok Pembelian :- Nilai : RM102,502.00
Bilangan Stok Pengeluaran :- Nilai : RM101,114.00
Baki Stok :- Nilai : RM 3,040.00

Kadar Pusingan Stok Tahunan : 43.10
Tindakan: Makluman

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
01
01 DISEMBER 2010 00

Hak Cipta [email protected]

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Guru Besar memaklumkan permohonan Pn. Khaizulakmam PK Pentadbiran untuk
menggantikan rak buku yang lama dan Pn. Zuraida PK Hal Ehwal Murid memohon almari
berkunci akan dipertimbangkan sekiranya ada lebihan peruntukan.

5.2 Guru Besar memaklumkan kepada Cik Suraini untuk mengadakan pertandingan secara atas
talian supaya pembelian hadiah yang telah dibeli untuk murid boleh diberi kepada murid dan
mohon Cik Suraini untuk membuat kertas kerja bagi menyokong pembelian hadiah tersbut.

Tindakan: Pembantu Tadbir

5.3 Pn. Khaizulakmam memaklumkan Panitia Pendidikan Islam akan membeli modul atau
lembaran kerja untuk Program Maulidur Rasul dan akan diserahkan kepada murid semasa
drop and collect.

Tindakan: Makluman

6.0 PENUTUP

6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan menutup mesyuarat dengan Surah Al-Asr dan
menangguhkan mesyuarat pada jam 10.45 am.

Disediakan oleh :
Ketua Pembantu Tadbir
Bertarikh : 15 Oktober 2020

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
01
01 DISEMBER 2010 00

Hak Cipta [email protected]

LAPORAN AUDIT DALAM
SK SAUJANA IMPIAN
TAHUN 2021

1. Pemeriksaan yang dijalankan pada dokumen kewangan pada Tahun 2020
Pembentangan pada Mesyuarat Kewangan Bil 01/2021 pada 16/02/2021

BIL PERKARA Kerajaan CATATAN
1 Pesanan Sekolah Suwa 362369 hingga 362450
2 Buku Cek Kerajaan 447901 hingga 447990
Suwa
3 Resit Terimaan : 632566 - 632644

: 486783 - 486803

: KK000001 – KK000242

: KS000001 – KS000639

4 Baucer Bayaran Kerajaan : KWK0001 - KWK0124/20
Suwa : KWS0001 - KWS0054/20

Harta Modal : 3 Kad KEW.PA-3 Amaun
RM9,222.00
5
Aset Alih Kerajaan 56 Kad KEW.PA-4
dan stor pejabat Aset Alih Bernilai Rendah : Amaun RM17,115.00

bagi Tahun 2020

Stor : Nilai RM125,508.00

Pengesahan laporan audit dalaman

AGIHAN PERUNTUKAN PCG BAGI TAHUN 2021

MATAPELAJARAN PCG BAKI 2020 PCG 2021 JUMLAH CATATAN
111.26 2,033.48 2,144.74
SAINS 213.84 1,525.10 1,738.94
3.27 1,525.10 1,528.37
TERAS MATEMATIK

B. INGGERIS

K. TEMPATAN

P. MORAL 306.89 847.28 1,154.17
55.40 847.28 902.68
LLMP P. ISLAM 79.15 847.28 926.43
2.20 2,469.90 2,472.10
B. MELAYU 79.33 847.28 926.61
6.63 3,636.64 3,643.27
SEJARAH 10.17 3,017.54 3,027.71
42.46 3,017.54 3,060.00
TMK 8.62 3,017.54 3,026.16
279.77 3,017.54 3,297.31
RBT 72.05 1,584.80 1,656.85
22.42 619.10 641.52
PENDIDIKAN JASMANI P. JASMANI 48.92 619.10 668.02
DAN KESIHATAN P. KESIHATAN 147.42 619.10 766.52
22.42 619.10 641.52
PENDIDIKAN SENI VISUAL

PENDIDIKAN MUZIK

BAHASA ARAB

P. SENI

P. JASMANI

WAJIB P. MUZIK

P. KESIHATAN

K. HIDUP

PCG BUKAN MATAPELAJARAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH 93.62 10,900.40 10,994.02

BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2.13 3,392.20 3,394.33

LPBT 283.10 3,500.00 3,783.10

PRA SEKOLAH KOKU 5.00 875.00 880.00

MAKAN 8,240.00 14,000.00 22,240.00

BTN. PERSEK. LAIN

B. KOKURIKULUM 7,794.25 6,473.60 14,267.85

Y. KHAS 58.50 3,641.40 3,699.90

B. SUKAN SEKOLAH 2,184.00 3,236.80 5,420.80

K. AGAMA 153.92 4,855.20 5,009.12

BAYARAN TAMBAHAN Y. KOKO 1,128.76 2,427.60 3,556.36

(1112) K. UJIAN 2,206.37 4,855.20 7,061.57

S. TAHUNAN 8,087.82 4,855.20 12,943.02