BUKU PROGRAM PIBG SMKST

SMK SERI TEJA
BATU 1, JALAN KOTA BAHARU,

31600 GOPENG PERAK

MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE 42

DIRASMIKAN OLEH:
DATUK MUHAMAD MUQHARABBIN

BIN MOKHTARRUDIN

0

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
1
1. ISI KANDUNGAN 2
3
2. ATUR CARA MAJLIS 5
6
3. JAWATANKUASA PELAKSANA 7

4. NOTIS PANGGILAN MESYUARAT 8-15
16-17
5. AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-41 18-22

6. CARTA ORGANISASI PIBG 2021 23
24
7. LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-
41

8. LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

9. LAPORAN KEWANGAN PIBG 2020/2021

10. MEMBAHAS USUL DAN CADANGAN

11. SEKALUNG PENGHARGAAN

1

ATUR CARA MAJLIS

8.00– 9.00 pagi : :Pendaftaran ibu bapa / penjaga/guru
9.00 – 9.30 pagi Ketibaan perasmi
Sarapan pagi

: :Bacaan doa

: :Ucapan En. Noor Azwan bin Hj. Ramli (Yang Dipertua PIBG)

: Ucapan Pn. Khairulaniza binti Khairuddin (Pengetua SMK Seri Teja)

9.30 – 9.35 pagi : Ucapan perasmian oleh Datuk Muhamad Muqharabbin bin
Mokhtarrudin

9.35 – 9.45 pagi : Persembahan montaj

9.45 –10.00 pagi : Penyampaian sijil kepada AJK PIBG

:Penyampaian cenderahati kepada perasmi

10.00 –10.10 pagi : Rehat

10.10 –11.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42

: Ucapan aluan pengerusi majlis

: Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali-41

: Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan Kewangan PIBG
2021

: Membahas usul

: Pelantikan AJK PIBG sesi 2022/2023

Ucapan Penangguhan

11.30 pagi : Bersurai

2

JAWATANKUASA PELAKSANA

JAWATANKUASA PELAKSANA

PENASIHAT : PUAN KHAIRULANIZA BINTI KHAIRUDDIN

TIMB PENASIHAT : CIK ZAKIYAH BINTI JALUN

YANG DIPERTUA : ENCIK NOOR AZWAN BIN HJ. RAMLI

TIMBALAN YDP : ENCIK MOHD ARIFF BIN AZMI

SETIAUSAHA : PUAN FARIDAH BINTI HUSSAIN

BENDAHARI : ENCIK ABDUL AZIZ KHAHAR B. SAINUDIN

PENYELARAS I : ENCIK ALI RAHMAN BIN IDRIS

PENYELARAS 11 : ENCIK MOHAMMAD JEFRI BIN ABDUL MAJID
PENYELARAS II1 : ENCIK ABDUL HALIM BIN HAMZAH

PENYELARAS IV : ENCIK HISHAMUDDIN BIN HASAN
PENYELARAS V : ENCIK MIOR TARMIZI BIN MOHD ZABIDI

PENYELARAS VI : CIK HO YIN MEI

AHLI JAWATANKUASA

PENYAMBUT TETAMU PENCATAT MINIT MESYUARAT
Penolong-penolong Kanan Guru-guru Kanan Cik Noor Akma bt Salleh (K)
AJK Ibu Bapa PIBG Sesi 2021/2022 Cik Atheina bt Athesan

PENDAFTARAN GURU/ IBU BAPA BUKU PROGRAM
Puan Premalatha AP Letchumanan(K) Puan Adila bt Ismail (K)
Cik Nurul Hidayah bt Sazali Puan Roziah bt Othman
AJK Ibu Bapa PIBG Sesi 2021/2022
CENDERAHATI YDP & PERASMI
PENGACARA/ PENGERUSI MAJLIS Puan Noreliyani bt Md Ghazali (K)
Encik Adham Hafiz b Shahidan( K) Puan Rajimah@Moi binti Rajap
Puan Rosmazatul Huda binti Roslan

SIJIL AJK PIBG TEKS UCAPAN
Puan Nurzafirah bt Mohameed (K) Cik NoorAzilawati binti Ahmad (K)
Puan Nor Azira bt Abdul Halim Puan Nurliyana bt Rosanan

3

MONTAJ BACAAN DOA
Puan Peranika bt Heriranto (K) Encik Hishamuddin bin Hasan
Cik Suhaila bt Sapri
Puan Shafinah bt Rosdi PA SISTEM/LCD
Puan Rohayu bt Mohammad Rodi Encik Mohammad Rossidi bin Radzuan (K)
Encik Mohamad Tahar bin Mohamad
PERSIAPAN TEMPAT Amirnudin
Encik Syafrul Nizam bin Zainuddin (K)
Encik Mohd Zaini bin Othman DOKUMENTASI
Encik Badrul Hisham binShamsuddin Puan Rozalenny bt Ibrahim (K)
Siti Zakiyah bt Yahaya Puan Seow Yea Pyng
Siti Baizura bt Tuha
Najwa bt Mohammad JAMUAN
AJK Ibu Bapa PIBG Sesi 2021/2022 Puan Shamzalina bt Azhar (K)
Puan Anizar bt Ismail
BANNER Puan Siti Raha bt Hj Napiah
Encik Abdul Rani bin Zainun@Zainon Nor Faridah bt Ahmad Hosaini
Puan Nor Akmal bt Dollah
JEMPUTAN
Puan Sanisah bt Abdul Wahab (K) KIRAAN UNDI
Puan Marziatul Ikma bt Mohamud Encik Linggam A/L Thasal (K)
Encik Nazaharin bin Said
FOTOGRAFI
Encik Mohd Saifulloh bin Abd Rahman(K)
Puan Norhidayatul Aini bt Zainal Abidin

KEBERSIHAN
Cik Nurzafirah bt Zubir (K)
Beh Joey
Puan Chan Lai Kong

4

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 42

Dato’/Datin/Tuan/Puan/Encik/Cik
JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-42 SMK
Seri Teja,Gopeng akan diadakan pada ketentuan berikut:

Tarikh : 28 Mei 2022
Hari : Sabtu
Masa : 08.30 pagi – 12.00 tengah hari
Tempat : Kantin Sekolah SMK Seri Teja

2. Agenda Mesyuarat PIBG:

2.1 Ucapan Yang DiPertua PIBG
2.2 Ucapan Pengetua SMK Seri Teja
2.3 Pelantikan Pengerusi Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-42
2.4 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-41
2.5 Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan dan Aktiviti Jawatankuasa PIBG

bagi sesi 2021/2022
2.6 Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2020
2.7 Membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2022
2.8 Melantik AJK PIBG 2022/2023
3.0 Menimbang dan memutuskan usul-usul
3.1 Ucapan Penangguhan

3. Sehubungan dengan itu Dato’/Datin/Tuan/Puan/Encik/Cik dengan segala
hormatnya dijemput hadir bagi melengkapkan Mesyuarat Agung PIBG kali ini.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

Saya yang menjalankan amanah,

.....................................................
(Faridah binti Hussain)
Setiausaha PIBG SMK Seri Teja

5

AGENDA MESYUARAT PIBG KALI KE 42

AGENDA MESYUARAT PIBG KALI KE-42

1. UCAPAN PENGERUSI
2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

PIBG KALI KE-41
3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN TAHUNAN SESI 2021/2022
4. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN

2021
5. PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021/2022
6. PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022/2023
7. MENIMBANG DAN MEMUTUSKAN USUL
8. PENYAMPAIAN CENDERAHATI KEPADA YDP PIBG TN. HJ. ABDULLAH BIN HJ.

MOHD SHAM
9. UCAPAN PENGANGGUHAN

6

CARTA ORGANISASI PIBG SESI 21/22

CARTA ORGANISASI PIBG SESI 2020/2021

PENASIHAT
PUAN KHAIRULANIZA BINTI KHAIRUDDIN

YANG DIPERTUA
ENCIK NOOR AZWAN BIN HJ. RAMLI

NAIB YANG DIPERTUA
EN. MOHD ARIFF BIN AZMI

SETIAUSAHA BENDAHARI
PN. FARIDAH BT HUSSAIN EN. ABDUL AZIZ KHAHAR BIN SAINUDDIN

EX OFFICIO AJK IBU BAPA
CIK HJH ZAKIYAH BT JALUN PN. NORA BINTI YUSOP
TN. HJ ALI RAHMAN BIN IDRIS
EN. MOHAMAD JEFRI BIN ABDUL MAJID PN NATALIA IRA
PN. NOR LELAWATI BT DOLLAH EN MUSTAZA BIN MAZLAN
EN. ABDUL HALIM BIN HAMZAH PN AZIZAN BINTI MOHD TAHARIM
EN. MOHAMAD JEFRI BIN ABDUL MAJID PN HASLINDA BINTI ISMAIL
ENCIK HISHAMUDDIN BIN HASAN
AJK GURU
CIK HO YIN MEI PN. SHAFINAH BINTI ROSDI
CIK NOOR AKMA BINTI SALLEH
JURU AUDIT
PN. FAIZA BINTI MOHD SAID (IBU BAPA) EN LINGAM A/L THASAL
PN. ROHAYU BINTI MOHD RODI (GURU) EN MOHD TAHAR BIN MOHD

AMIRNUDIN
EN BADRUL HISHAM BIN SHAMSUDDIN

7

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-41

L

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KALI KE– 41

SMK SERI TEJA 31600 GOPENG PERAK

Tarikh : 11 SEPTEMBER 2021
Masa : 10.00 PAGI

Tempat : Kediaman Masing-masing (Google Meet)
Kehadiran : 66 Orang

KEHADIRAN WARIS/IBU BAPA/PENJAGA/GURU

BIL NAMA

1 IDRIS BIN NGAH MAT ARIFFIN
2 ZAKIYAH BINTI JALUN
3 ALI RAHMAN BIN IDRIS
4 ABDUL RANI BIN ZAINUN@ZAINON
5 MOHAMAD KHAIRI BIN MOHD YUSOFF
6 NOR LELAWATI BINTI DOLLAH
7 ABDUL HALIM BIN HAMZAH
8 MOHAMAD JEFRI BIN ABD MAJID
9 ABDUL AZIZ KHAHAR BIN SAINUDDIN
10 ADHAM HAFIZ BIN SHAHIDAN
11 ADILA BINTI ISMAIL
12 ANIZAR BINTI ISMAIL
13 ATHEINA BINTI ATHESAN
14 BADRUL HISHAM BIN SHAMSUDDIN
15 CHAN LAI KONG
16 FARIDAH BINTI HUSSAIN
17 HISHAMUDDIN BIN HASSAN
18 HO YIN MEI
19 LINGAM A/L THASAL
20 MARZIATUL IKMA BT MOHAMUD
21 MIOR TARMIZI BIN MOHD ZABIDI
22 MOHAMAD ROSSIDI BIN RADZUAN
23 MOHD SAIFULLOH BIN ABD RAHMAN

8

24 MOHD SYAFRUL NIZAM BIN ZAINUDDIN
25 MOHD ZAINI BIN OTHMAN
26 MOHAMAD TAHAR BIN MOHAMAD AMIRNUDIN
27 NAZAHARIN BIN SAID
28 NOORAZILAWATI BINTI AHMAD
29 NOOR AKMA BINTI SALLEH
30 NOR AKMAL BINTI DOLLAH
31 NOR AZIRA BINTI ADBUL HALIM
32 NOR FARIDAH BT AHMAD HOSAINI
33 NORELLYANI BINTI MD GHAZALI
34 NORHIDAYATUL AINI BINTI ZAINAL ABIDIN
35 NURLIYANA BINTI ROSANAN
36 NURZAFIRAH BINTI MOHAMEED
37 PREMALATHA A/P LETCHUMANAN
38 PERANIKA BINTI HERIRANTO
39 RAJIMAH@MOI BINTI RAJAP
40 ROHAYU BINTI MOHAMAD
41 ROSMAZATUL HUDA BINTI ROSLAN
42 ROZALENNY BINTI IBRAHIM
43 ROZIAH BINTI OTHMAN
44 SANISAH BINTI ABDUL WAHAB
45 SEOW YEA PYNG
46 SHAFINAH BINTI ROSDI
47 SHAMZALINA BINTI AZHAR
48 SITI AIDA NADYA BT CHE NASIR
49 SITI RAHA BINTI HJ NAPIAH
50 SUHAILA BINTI SAPRI
51 NURZAFIRAH BINTI ZUBIR
52 HJ. ABDULLAH BIN MOHD SHAM
53 NOOR AZWAN BIN RAMLI
54 LOH KHAI SHEN
55 PHAN AH CHAN
56 AZIZAN BT MOHD TAHRIM
57 FAIZA BT SAID
58 LINDA BT HAMZAH
59 NORA BT YUSOP
60 MUSTAZA BIN MAZLAN
61 MOHD FARID BIN MD NASIR
62 NOR HASLINDA BT ISMAIL
63 ABDUL MUTALIB BT ABDULLAH
64 NAJIAH BT ABDULLAH
65 SIM MEI YONG
66 LEE KOK MUM

9

AGENDA

1.0 UCAPAN PENGERUSI MAJLIS
Pengerusi Majlis mengalu-alukan kehadiran para kehadiran tetamu yang terdiri daripada Cik
Hajah Zakiyah binti Jalun (Penolong Kanan Pentadbiran SMK Seri Teja), Tuan Haji Abdullah Bin
Haji Mohd Sham (Yang Dipertua PIBG), Puan Faiza Binti Mohd Said (Naib Yang Dipertua PIBG),
Ahli Jawatankuasa PIBG, guru-guru dan ibu bapa.
Tindakan : Makluman

2.0 UCAPAN ALUAN YANG DIPERTUA PIBG, TN. HAJI ABDULLAH BIN HAJI MOHD SHAM

2.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua tetamu dan hadirin yang hadir ke Mesyuarat
Agung PIBG Kali ke-41 sesi 2021/2022. Beliau juga mengalu-alukan kehadiran Cik Hajah
Zakiyah binti Jalun (Penolong Kanan Pentadbiran SMK Seri Teja), Naib Yang Dipertua PIBG Pn.
Faiza Binti Mohd Said, barisan pentadbir, guru-guru dan ibu bapa kerana sudi hadir untuk
mesyuarat pada kali ini.

2.2 YDP mengucapkan syukur kepada Allah S.W.T kerana diberikan kesempatan untuk menghadiri
mesyuarat PIBG SMK Seri Teja kali ke-41. Kehadiran ibu bapa ke mesyuarat ini membuktikan bahawa
kita semua prihatin terhadap persekolahan anak-anak walaupun dalam norma baharu akibat
pandemik Covid-19. Sememangnya menjadi tanggungjawab ibu bapa dan penjaga untuk
memastikan mereka sentiasa tahu akan semua perkara berkaitan dengan pembelajaran anak-anak.
Perubahan suasana semasa menyebabkan sekolah terpaksa ditutup dalam jangka masa yang lama
dan pembelajaran secara PDPR ini memerlukan perhatian daripada ibu bapa terhadap pendidikan
anak-anak. Seiring dengan perkembangan teknologi yang mencabar, anak-anak memerlukan
panduan yang baik daripada ibu bapa. Beliau menyeru kepada semua ibu bapa agar mengenali anak-
anak dengan lebih dekat lagi agar dapat memastikan anak-anak membesar ke arah yang positif.
Beliau berharap agar semua pihak akan terus memberikan sokongan dan dorongan kepada PIBG
dalam memastikan suasana pembelajaran yang selesa dapat disediakan. Sekolah yang kondusif dan
kerjasama daripada ibu bapa dan pihak sekolah sudah pasti dapat meningkatkan prestasi pelajar
dalam semua aspek.

2.3 Akhir kata, beliau dan seluruh ahli jawatankuasa PIBG SMK Seri Teja mengucapkan ribuan terima
kasih atas sokongan dan bantuan daripada semua pihak dalam menjayakan semua program yang
dijalankan oleh sekolah dan PIBG.
Tindakan : Makluman

3.0 UCAPAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN, CIK HAJAH ZAKIYAH BINTI JALUN

3.1 Cik Hajah Zakiyah binti Jalun mengucapkan syukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah
kurnia dan Izin-Nya hadirin dapat bersama-sama mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Teja,
Gopeng kali yang ke-41 sesi 2021/2022 yang tertangguh disebabkan Covid-19. Mesyuarat kali ini
dijalankan secara norma baharu iaitu melalui platform Google Meet. Beliau mengalu-alukan
kehadiran tetamu iaitu YDP PIBG, Tuan Hj. Abdullah bin Hj. Mohd Sham; Timbalan YDP, Puan Faiza
binti Mohd Said, barisan pentadbir, guru-guru dan ibu bapa ke PIBG kali ke-41 SMK Seri Teja, Gopeng
sesi 2021/2022.

3.2 Cik Hajah Zakiyah binti Jalun memaklumkan bahawa Tn Hj Idris bin Mat Ariffin, Pengetua SMK Seri

10

Teja tidak dapat bersama-sama pada pagi ini . Pengetua yang akan bersara pada 22 Oktober tahun
ini telah mula bercuti pada bulan Jun yang lalu. Pengetua menyampaikan permohonan maaf dan
salam kepada semua. Pengetua juga mendoakan agar majlis pagi ini berjalan lancar.

3.3 Beliau mengucapkan syabas dan tahniah kepada Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat serta AJK
PIBG 2019 yang berusaha bersungguh-sungguh untuk menjayakan program ini. Jutaan terima kasih
kepada Ahli Jawatankuasa PIBG dan ibu bapa yang dapat hadir secara dalam talian pada
mesyuarat kali ini selaras dengan SOP Pelan Pemulihan Negara Fasa 2.

3.4 Beliau memberitahu bahawa pendidikan merupakan satu pelaburan yang menjadi penanda aras
kepada kecemerlangan sesebuah negara. Lantaran itu, visi sekolah iaitu “Pendidikan Berkualiti Insan
Terdidik Negara Sejahtera” menjadi pegangan seluruh warga sekolah ini. Sehubungan itu, satu
perancangan strategik bagi tempoh empat tahun 2021-2024 dirangka demi melahirkan modal insan
yang cemerlang. Moto sekolah pula iaitu “Kualiti Keutamaan Kami” diharap mampu menjadi
pencetus semangat seluruh warga sekolah untuk melonjak kecemerlangan dalam bidang akademik,
kokurikulum mahupun sahsiah pelajar.

3.5 Semua pihak juga perlu memahami perubahan yang kita alami sekarang, dalam suasana yang sangat
mencabar dengan norma baharu , pembelajaran dari rumah atau PDPR. Pihak sekolah dan ibu bapa
perlu berganding bahu untuk memastikan tiada murid yang tercicir daripada menerima pendidikan
yang berkualiti.

3.6 Berteraskan konsep melangkah ke hadapan , Kementerian Pendidikan Malaysia ingin memastikan
semua pihak memahami pengenalan dan pengoperasian, Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT),
Pentaksiran Bilik Darjah (PBD), Dual Language Programme (DLP) ,Sukarelawan dalam Kelas (SDK),
Pembelajaran Abad ke 21 (PAK 21), Science, Technology, Engineering, and Mathematics (STEM), isu
keciciran dan pemansuhan amalan peperiksaan bagi murid sekolah rendah. Semua dasar ini adalah
untuk memastikan hala tuju dan matlamat yang jelas dalam sistem pendidikan kita ke arah
kemenjadian pelajar untuk mendepani cabaran masa hadapan.

3.7 PIBG perlu menunjukkan inisiatif serta komitmen yang tinggi dan memikul tanggungjawab dengan
penuh iltizam dan azam yang kental dalam merealisasikan cita-cita ini. Oleh itu, atas rasa
tanggungjawab dan kebersamaan yang padu, maka diharapkan agar seluruh ahli PIBG sekolah ini
mampu melahirkan sesuatu yang bernilai dan bermakna demi kejayaan pelajar sekolah ini. Sokongan
padu daripada ibu bapa dan komuniti setempat melalui PIBG dalam menyumbangkan idea, material,
sokongan moral dan tenaga demi kemajuan anak-anak kita menjadi permulaan yang positif dan
diharapkan akan menjadi satu kesinambungan demi kecemerlangan warga sekolah amnya. Visi dan
misi sekolah dapat direalisasikan seandainya PIBG membulatkan tekad, memperteguh muafakat dan
berusaha secara sepadu.

3.8 Akhir kata, semoga usaha murni kita mendapat keberkatan dan keredaan Allah S.W.T hendak-Nya.
Lantaran itu, marilah kita bulatkan tekad dan azam kita agar SMK Seri Teja terus maju.

Tindakan : Makluman

4.0 MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT DAN 2 ORANG PENCATAT

4.1 Encik Mohammad Khairi bin Mohd Yusof mencadangkan Pengerusi sementara mesyuarat
pada hari ini ialah Tuan Haji Ali Rahman b. Idris. Disokong oleh Encik Mohammad Jefri bin
Abdul Majid.
Tindakan : Makluman

11

4.2 Tuan Haji Ali Rahman bin Idris memaklumkan dua orang pencatat minit mesyuarat telah
dilantik oleh pihak sekolah iaitu Cik Noor Akma binti Salleh dan Cik Atheina binti Athesan
Tindakan : Makluman

5.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-40

5.1 Pn. Faridah binti Hussain selaku setiausaha telah membuat pembentangan minit Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke-40

5.2 Pengesahan Minit Mesyuarat:
Cadangan disahkan : Pn. Faiza binti Said
Cadangan disokong : En Mohd Rossidi bin Md. Radzuan
Tindakan : Makluman

6.0 PERKARA BERBANGKIT

6.1 Tiada perkara berbangkit.

Tindakan : Makluman

7.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN TAHUNAN BAGI SESI 2020/2021

7.1 Membentang laporan aktiviti PIBG
7.1.1 Dibentangkan oleh : Puan Faridah binti Hussain
7.1.2 Cadangan disahkan : Pn Faiza binti Said
Cadangan disokong : En Mohd Rossidi bin Md. Radzuan

Tindakan : Makluman

8.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN BAGI SESI 2020/2021

8.1 Dibentangkan oleh : En Abdul Aziz Khahar bin Sainuddin
8.2 Cadangan disahkan : En Badrul Hisham bin Shamsuddin
: Cik Suhaila binti Sapri
Cadangan disokong

8.2.1 En. Abdul Aziz Khahar bin Sainuddin menjelaskan jumlah pendapatan dan
perbelanjaan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2020.

PERKARA PENDAPATAN PERBELANJAAN(RM) LEBIHAN
(RM) PENDAPATAN (RM)

JUMLAH 16845.00 16164 680.70

*Butiran perbelanjaan rujuk penyata kewangan

Tindakan : Makluman

9.0 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA DAN JURUAUDIT
9.1 En Mohd Syafrul Nizam bin Zainuddin mencadangkan senarai nama berikut dilantik sebagai

12

AJK PIBG 2021/2022.

Pengerusi : En. Noorazwan bin Hj Ramli
En. Mohd Ariff bin Azmi
Naib Pengerusi : 1 Pn. Shafinah binti Rosdi
2 Cik Noor Akma binti Salleh
Ajk Guru : 3 En Lingam a/l Thasal
4 En. Mohd Tahar bin Mohd Amirnudin
AJK Ibu bapa : 5 En. Badrul Hisham bin Shamsuddin
1 Pn. Nora binti Yusop
2. Pn. Natalia Ira
3 En Mustaza bin Mazlan
4 Pn Azizan binti Mohd Taharim
5 Pn Haslinda binti Ismail

Disokong oleh En Mohd Rossidi bin Md. Radzuan

Tindakan : Makluman

10.1 MEMILIH 2 JURUAUDIT

10.1 En. Mohd Syafrul Nizam bin Zainuddin mencadangkan Pn Faiza binti Said dan Pn. Rohayu binti
Mohamad Rodi sebagai Juruaudit PIBG. Disokong oleh En Mohd Rossidi bin Md. Radzuan
Tindakan : Makluman

11.0 PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAHATI KEPADA AJK PIBG SMK SERI TEJA 2019/2020
Tindakan : Makluman

12.0 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/ 2022

Yang Dipertua PIBG : En. Noorazwan bin Hj Ramli
Naib Yang Dipertua : En. Mohd Ariff bin Azmi
Setiausaha : Pn Faridah binti Hussain
Bendahari : En. Aziz Khahar bin Sainuddin
AJK Ibu Bapa : 1. Pn. Nora binti Yusop

2. Pn Natalia Ira

3. En Mustaza bin Mazlan

4. Pn Azizan binti Mohd Taharim
5. Pn Haslinda binti Ismail

AJK Guru : 1. Pn. Shafinah binti Rosdi
Juruaudit 2. Cik Noor Akma binti Salleh
3. En Lingam a/l Thasal
4. En Mohd Tahar bin Mohd Amirnudin
5. En Badrul Hisham bin Shamsuddin

: 1. Pn. Faiza binti Mohd Said (Ibu Bapa)
2. Pn. Rohayu binti Mohd Rodi (Guru)
Tindakan : Makluman

13

13.0 PERBAHASAN USUL

13.1 Usul 1
PK Pentadbiran mencadangkan sumbangan PIBG seperti jadual di bawah. Cadangan telah
dibincang dan diperinci dalam mesyuarat AJK PIBG (Pra-Mesyuarat Agung PIBG pada Sept
2021). Pihak sekolah memohon agar usul ini diterima oleh ibu bapa yang hadir dalam MAT
PIBG kali ke 41.

Tindakan : Makluman

13.2 Usul 2
PK HEM mencadangkan AJK yang dilantik dikekalkan untuk 2 tahun supaya AJK dapat
melaksanakan sesuatu dalam tempoh masa yang lebih panjang. Tiada pemilihan AJK baru
akan dibuat untuk MAT PIBG Tahun 2021/2022
Tindakan : Makluman

13.3 Usul 3
Pn. Zaharah bt Seli mencadangkan agar kelas tasmik dijalankan untuk pelajar Islam.
Tindakan : Makluman

13.4 Usul 4
Pn. Semalah a/p Arunasalar mencadangkan agar pihak sekolah mewujudkan group AJK PIBG
bagi menggantikan group ibu bapa dan guru kelas.
Tindakan : Makluman

13.5 Usul 5
En. Mohd Farid bin Md Nasir mencadangkan petugas untuk menjaga lalu lintas selepas waktu
persekolahan.
Tindakan : Makluman

13.6 Usul 6
Pn. Lee Mee Lin mencadangkan kelas tambahan untuk pelajar-pelajar kelas peperiksaan.
Tindakan : Makluman

13.7 Usul 7
En. Khairul Anwar bin Zaidi mencadangkan pengangkutan bas sekolah diadakan untuk pelajar-
pelajar yang tinggal di Kawasan Kota Baharu dan Gunung Panjang kerana mereka menghadapi
masalah pengangkutan.

14

Tindakan : Makluman

13.8 Pn Faiza binti said mencadangkan usul-usul yang dibentangkan diterima dan disahkan.
Disokong oleh En Abdul Halim bin Hamzah.
Tindakan : Makluman

14.0 HAL-HAL LAIN
Tiada hal-hal lain.

Tindakan : Makluman

15.0 UCAPAN PENANGGUHAN
YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir dan memberikan
kepercayaan kepadanya untuk memimpin Jawatankuasa PIBG SMK Seri Teja selama dua
tahun. Beliau berjanji untuk membuat yang terbaik untuk anak-anak di SMK Seri Teja, Gopeng.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari.

Mesyuarat ditangguh pada jam 12.30 tengah hari.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

............................................... (CikZakiyah bt Jalun)
(Pn. Faridah bt Hussain) Penolong Kanan 1
SMK Seri Teja, Gopeng
Setiausaha PIBG,
SMK Seri Teja, Gopeng

15

LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI
2021/2022

1.0 PENDAHULUAN
Alhamdulillah sekali lagi kita dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Teja bagi
kali ke-41. Mesyuarat Agung merupakan agenda penting dalam menentukan hala tuju dan
gerak kerja PIBG untuk tahun-tahun seterusnya dalam usaha membantu sekolah
merealisasikan matlamat pendidikan nasional.

2.0 STRUKTUR JAWATANKUASA PIBG SMK SERI TEJA 2021/2022

BIL JAWATAN NAMA

1 Yang Dipertua En. Noorazwan bin Hj Ramli
2 Naib Yang Dipertua En. Mohd Ariff bin Azmi
3 Setiausaha Pn Faridah binti Hussain
4 Bendahari En. Abdul Aziz Khahar bin Sainuddin
Pn. Nora binti Yusop
5 Ahli Jawatankuasa Pn Natalia Ira
(Ibu Bapa) En Mustaza bin Mazlan
Pn Azizan binti Mohd Taharim
6 Ahli Jawatankuasa Pn Haslinda binti Ismail
(Guru) Pn. Shafinah binti Rosdi
Cik Noor Akma binti Salleh
7 Pemeriksa Kira-kira En Lingam a/l Thasal
En Mohd Tahar bin Mohd Amirnudin
En Badrul Hisham bin Shamsuddin
Pn. Shafinah binti Rosdi
Pn. Faiza binti Mohd Said (Ibu Bapa)
Pn. Rohayu binti Mohd Rodi (Guru)

16

3.0 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2021/2022

Sepanjang sesi 2021/2022, PIBG SMK Seri Teja telah mengadakan Mesyuarat Ahli
Jawatankuasa sebanyak 3 kali bagi membincangkan pelbagai hal berkaitan dengan kemajuan
sekolah dan kebajikan pelajar.

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 adalah seperti berikut:

Mesyuarat Kali Pertama : 19/1/2022

Mesyuarat Kali Kedua : 15/4/2022

Mesyuarat Kali Ketiga : 23/5/2022

4.0 AKTIVITI DAN PROGRAM PIBG
Berikut antara aktiviti yang melibatkan sumbangan daripada PIBG Sesi 2021/2022:

BIL AKTIVITI
1. Majlis Pesaraan Mantan YDP PIBG Tn Hj Abdullah bin Mohd Sham

2. Majlis Apresiasi SPM dan STPM

3. Task Force Kehadiran Pelajar
4. Program Ziarah Cakna
5. Program Top Up Class Tingkatan 6
6. Program Henyak Emosi Lantun jiwa - Motivasi Tingkatan 5
6. Program Bual Bicara Kesihatan 1 Mental di Kalangan Remaja Tingkatan 6
7. Majlis Pelantikan Watikah Pemimpin Pelajar

5.0 PENUTUP
Kerjasama dan kepercayaan tuan-tuan dan puan-puan kepada AJK PIBG untuk menjalankan
tugas amat dihargai. Sesungguhnya segala yang baik itu dating daripada kesatuan hati, buah
fikiran serta kerjasama yang erat daripada semua pihak, bak kata pepatah “Bulat air kerana
pembentung, bulat manusia kerana muafakat”.
Disediakan oleh,
………………………..

17

(Faridah binti Hussain)

LAPORAN KEWANGANSetiausaha PIBG, SMK Seri Teja, Gopeng. PIBG
2021/2022

PENYATA PENERIMAAN SUMBANGAN PIBG 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER TAHUN 2021

BI PENERIMAAN RM BIL PERBELANJAAN RM
L
399.60
1 Baki PIBG 2020 HADIAH PERPISAHAN EN 2.50
-92.80 1 SHOHAILY, PN SITI ROSILA, PN
12.00
MALINI DAN PN NAZIRAH
56.00
2 KUTIPAN PELAJAR MEALUI PK 1160.00 2 85.10
HEM CAJ BANK JAN 181.50
396.40
3 2080.00 3 CAJ PERMOHONAN PENYATA 120.00
KUTIPAN PELAJAR DISEMBER SEMASA 101.40
84.20
44 129.95
PEMBELIAN RUBBER STAMP PIBG
278.00
55
HADIAH PERPISAHAN PN YAP

6 6 HADIAH PERSARAAN MANTAN YDP
PIBG-TN HJ ABDULLAH

7 7 MAJLIS PERSARAAN MANTAN YDP
PIBG-TN HJ ABDULLAH

8 8 JAMUAN MESYUARAT AGUNG PIBG
KE-41

9 9 HADIAH PERSARAAN PN HJH
NORAINI

10 10 PEMBELIAN BUKU RESIT DAN
KERTAS A4

11 11 HADIAH PERSARAAN TN
PENGETUA-TN HJ IDRIS
HADIAH PERPISAHAN EN

12 12 KHARUDDIN, PERSARAAN PN HJH
ZAINON DAN CIK AZLINAH

13 13

14 14

BAKI SEMASA 1300.55
3147.20
3147.20

18

19

PENYATA PENERIMAAN SUMBANGAN KECEMERLANGAN 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER TAHUN 2021

BIL PENERIMAAN RM BIL PERBELANJAAN RM

1 Baki PIBG 2020 BAYARAN INSENTIF PELAJAR
12312.26 1 HADIR KELAS TAMBAHAN- KONTRA
285.00
SUMBANGAN YB

2 SUMBANGAN BANTUAN INTERNET 2 KONTRA SUMBANGAN ALUMNI 770.00
PELAJAR 12200.00 TEJA KEPADA ADIK SYAHIR 4PSV2 1000.00

3 SUMBANGAN KELAS TAMBAHAN BAYARAN PENDAHULUAN
CIKGU SHARANI
12750.00 3 MAKANAN KELAS TAMBAHAN
CIKGU SHARANI TINGKATAN 5 DAN

TINGKATAN 6

4 SUMBANGAN PN HJH NORAINI BINTI 1500.00 4 KONTRA BANTUAN INTERNET 12200.00
IDRIS PELAJAR SPM DAN STPM

5 480.00 5 1385.46
SUMBANGAN JAKOA BAHAN FOTOSTAT SPM 3.50

6 KUTIPAN PELAJAR MELALUI PK 6 CAJ BANK FEB 7000.00
HEM 725.00

7 KUTIPAN PELAJAR DISEMBER 1310.00 7 BAYARAN PENUH MAKANAN KELAS
TAMBAHAN CIKGU SHARANI

8 ZAKAT JPN 200.00 8 0.50
CAJ BANK MAC

9 9 720.00
KONTRA JAKOA-TAHUN 2020

10 10 0.50
CAJ BANK APRIL

11 11 MAJLIS APRESASI SPM DAN STPM 1000.00

12 12 300.00
BAYARAN PENCERAMAH SPM

13 13 CAJ BANK JUN 2.50

BAYARAN BIL INTERNET PEJABAT

14 14 (JUN-DISEMBER 2020) DAN (JAN- 1791.40

JUL 2021)

15 15 CAJ BANK OGOS 0.50

16 16 JAMUAN MESYUARAT TASK FORCE 240.00
KEHADIRAN PELAJAR

17 17 PROGRAM ZIARAH CAKNA 321.30

18 18 CAJ BANK NOVEMBER 0.50

19 19 BAYARAN ELAUN GURU SAMBILAN 600.00
BAHASA CINA

20 20 PROGRAM TOP UP CLASS 294.00
TINGKATAN 6

21 21 PROGRAM BUAL BICARA
KESIHATAN TINGKATAN MENTAL 100.00

20

DIKALANGAN REMAJA TINGKATAN
6

22 22 KONTRA SUMBANGAN JAKOA 2021 480.00

23 23

BAKI SEMASA 12982.10

41477.26 41477.26

PENYATA PENERIMAAN SUMBANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER TAHUN 2021

BIL PENERIMAAN RM BIL PERBELANJAAN RM

1 Baki PIBG 2020 0.00 1

2 2
KUTIPAN PELAJAR MELALUI PK HEM 100.00

3 3
KUTIPAN PELAJAR DISEMBER 305.00

BAKI SEMASA 405.00

405.00 405.00

PENYATA PENERIMAAN SUMBANGAN KECERIAAN DAN KONDUSIF PEMBELAJARAN JANUARI-DISEMBER TAHUN
2021

BIL PENERIMAAN RM BIL PERBELANJAAN RM

1 Baki PIBG 2020 0.00 1

2 330.00 2
KUTIPAN PELAJAR MELALUI PK HEM 520.00 3
4
3
KUTIPAN PELAJAR DISEMBER

4

BAKI SEMASA 850.00

850.00 850.00

21

PENYATA SUMBANGAN PROGRAM KEAGAMAAN JANUARI-DISEMBER TAHUN 2021

BIL PENERIMAAN RM BIL PERBELANJAAN RM

1 Baki PIBG 2020 2350.00 1 358.20
PROGRAM IHYA RAMADHAN 0.5
2 KUTIPAN PELAJAR MELALUI PK
HEM 290.00 2 CAJ BANK MEI 450.00

3 3 PROGRAM SURAUKU RAUDAHKU-
KUTIPAN PELAJAR DISEMBER 330.00 FASA 1

4 4

BAKI SEMASA 2161.30
2970.00
2970.00

PENYATA TABUNG BUMBUNG TAPAK PERHIMPUNAN JANUARI-DISEMBER TAHUN 2021

BIL PENERIMAAN RM BIL PERBELANJAAN RM

1 Baki PIBG 2020 20279.91 1 KERJA-KERJA NAIK TARAF BILIK 1575.00
KAUNSELING 0.5
2
SUMBANGAN BADAN KEBAJIKAN 200.00 2 CAJ BANK MEI 4800.00
SUMBANGAN AHLI PARLIMEN 6400.00
3 KERJA-KERJA BAIK PULIH LALUAN
3 GOPENG BAGI NAIK TARAF BILIK 0.50
KAUNSELING 10000.00 PAGAR BELAKANG

4 4 KERJA PENYELENGARAAN LOJI
KUMBAHAN TANDAS BLOK D

5
CAJ BANK DISEMBER

BAKI SEMASA 17703.91
30479.91
30479.91

22

PENYATA KESELURUHAN BAKI 1JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2021

BIL AKAUN RM

1 SUMBANGAN PIBG 1300.55
2 SUMBANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN 12982.10
3 SUMBANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
4 SUMBANGAN KECERIAAN DAN KONDUSIF PEMBELAJARAN 405.00
5 SUMBANGAN PROGRAM KEAGAMAAN (PELAJAR ISLAM) 850.00
6 TABUNG BUMBUNG TAPAK PERHIMPUNAN 2161.30
17703.91

JUMLAH 35402.86

Disediakan oleh: Diaudit oleh:

……………………………………………………. ………………………
(EN. ABDUL AZIZ KHAHAR BIN SAINUDIN) (PN ROHAYU BT MOHAMAD RODI)
Bendahari PIBG 2021 Juruaudit PIBG 2021

23

USUL DAN CADANGAN

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA, GOPENG

USUL PIBG 2022

BIL USUL PENCADANG

1.

Penolong Kanan

Pentadbir

*PER – Kelas Peralihan

Maklum balas :

Cadangan telah dibincang dan diperinci dalam mesyuarat AJK PIBG
(Pra-Mesyuarat Agung PIBG pada 2 3 M e i 2022). Pihak
sekolah memohon agar usul ini diterima oleh ibu bapa yang hadir
dalam MAT PIBG kali ke- 42.

2. 1. Mencadangkan setiap keluarga menyumbang satu rim kertas A4 Guru Kanan
kepada sekolah untuk kegunaan program kecemerlangan sekolah. Kemanusiaan

3. 1. Mencadangkan pihak sekolah mengadakan bonggol di jalan utama En. Zahrul ’Aidi bin
masuk ke kawasan sekolah supaya pemandu kenderaan dapat Safie
mengurangkan kelajuan kenderaan untuk memudahkan pelajar dan
guru yang keluar masuk ke kawasan sekolah.

2. Menyediakan tempat menghantar dan mengambil pelajar secara
‘drop point’ memandangkan tidak ada tempat meletak kenderaan.
Keadaan ini mengundang risiko kemalangan kepada pelajar dan ibu
bapa yang menghantar anak-anak ke sekolah.

4. 1. Mencadangkan pihak sekolah menyediakan ‘water cooler’ untuk Pn. Zullina bt Mohd
kegunaan semua pelajar. Tahrim

2. Masalah tandas pelajar perempuan di mana air paip di tandas terlalu
kecil dan ada yang tidak mempunyai air.

24

SEKALUNG PENGHARGAAN
SEKALUNG PENGHARGAAN

ENCIK NOOR AZWAN BIN HJ. RAMLI

YDP PIBG SMK SERI TEJA

PUAN KHAIRULANIZA BINTI KHAIRUDDIN

PENGETUA SMK SERI TEJA

AJK PIBG SMK SERI TEJA
AJK PELAKSANA
GURU-GURU
IBU BAPA

Serta kepada yang terlibat
secara langsung mahu pun tidak langsung
dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-42

25