KARNAVAL BUDAYA PROPOSAL Karnavalita "Semarakkan Dengan Kemeriahan"
Karnavalita Ketua Pelaksana ( Mohammad Rangga ) PENGESAHAN LEMBAR Sekretaris ( Oktavia Kusumawardani ) Mengetahui Penanggung Jawab (Cindy Taurista,M.Kom) Sidoarjo, 12 Juli 2023
Karnavalita Latar Belakang………………………………………………………….. Tujuan Kegiatan………………………………………………………. Deskripsi Kegiatan…………………………………………………… Konsep Kegiatan………………………………………………………. Waktu dan Tempat…………………………………………………. Guest Star………………………………………………………………..... Rute Karnaval…………………………………………………………… Estimasi Dana…………………………………………………………… Penawaran Kerjasama……………………………………………. Partnership……………………………………………………………….. Susuna Panitia………………………………………………………….. Penutup…………………………………………………………………..... 1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 PROPOSAL DAFTAR ISI
Suatu acara Karnaval Budayadalam memperingati HUT RI untuk memupuk rasa persaudaraan warga ditiap bangsa yang mempunyai jiwa sosial yang sangat baik di desa. Desa adalah suatu Lembaga yang memberikan suatu wadah dalam melayani masyarakat dimana dalam Desa terdiri beberapa bagian bagian yang sangat berpengaruh dalam kehidupan dimasyarakat terutama kumpulan pemuda pemudi desa yang sangat antusias dalam menyelenggarakan suatu kegiatan. Karang Taruna merupakan wadah bagi pemuda pemudi di desa yang dimana memiliki kapabilitas dalam menyelenggarakan suatu kegiatan. Peringatan HUT RI Ke - 78 ini merupakan salah satu tema yang bisa digunakan dalam menyelenggarakan acara, khususnya pemuda pemudi dari desa. Suara – suara dari masyarakat dalam membuat suatu kegiatan dapat dilaksanakan oleh pemuda pemudi kartar. Salah satu contohnya Kartar COPAS dari Dusun Sungon dimana dibawah naungan dari Desa membuat suatu Karnaval Budaya dalam memeriahkan HUT RI Ke – 78 dengan menampilkan kenanekaragaman budaya dalam bentuk Arak – arakan atau Pawai. Hal tersebut melandasi untuk dibuatnya kegiatan berupa Karnaval dengan tema “Semarakkan dengan Kemeriahan”. Karnavalita LATAR BELAKANG 1
Karnavalita TUJUAN Merayakan HUT RI dengan meriah dan semarak Mempererat rasa persatuan dan kesatuan di antara masyarakat Meningkatkan apresiasi dan pemahaman tentang budaya Indonesia Mendorong partisipasi aktif masyarakat dalam kegiatan komunitas Melestraikan Budaya yang ada Ada pun tujuan dari penyelenggaraan kegiatan memperingati HUT RI Ke-78 Tahun 2023 dan kegiatan Karnaval Budaya ini, yaitu : KEGIATAN 2
Karnaval Budaya adalah sebuah perayaan karnaval yang diselenggarakan dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia. Event ini akan melibatkan partisipasi masyarakat, komunitas seni dan budaya, serta organisasi kemasyarakatan di sekitar Kota sidoarjo Acara ini akan menampilkan pawai dengan beragam atraksi seperti marching band, kostum dan tampilan yang kreatif, tarian tradisional, serta berbagai pertunjukan seni lainnya. Selain itu, akan ada juga rangkaian jualan makanan dan produk-produk lokal yang memperkaya pengalaman pengunjung Karnavalita DESKRIPSI KEGIATAN 3
KONSEP Pawai karnaval dengan tema HUT RI, melibatkan partisipasi komunitas dan kelompok seni dari daerah sekitar. Waktu : 13.00-14.30 KEGIATAN 01. 02. Penampilan marching band yang berpartisipasi dalam pawai. Waktu : 14.30-15.00 03. Tarian daerah yang menampilkan keanekaragaman budaya Indonesia. Waktu : 15.00-15.30 04. Kompetisi kostum terbaik untuk peserta karnaval. Waktu : 15.30-15.50 Panggung hiburan dengan pertunjukan seni, band lokal, dan penampilan musik tradisional. Waktu : 15.50-Selesai Bazaar kuliner dan produk lokal. Waktu : 13.00-Selesai 05. 06. Karnavalita 4
PESERTA KEGIATAN Karnavalita Seluruh warga Dusun Sungon lebih dari 500 warga yang turut memeriahkan acara Karnaval Budaya WAKTU PUKUL Kegiatan ini dilaksanakan pada : Minggu, 12 Agustus 2023 LOKASI 13.00 WIB S/D SELESAI Kegiatan ini dilaksanakan di Lapangan Dusun Sungon, Desa Suko, Kecamatan Sidoarjo. 5
Karnavalita IWAN FALS GUEST STAR 6
Karnavalita RUTE KARNVAL 7
No Uraian Dana Vol Satuan Jumlah Pemasukan KAS Kartar Dana dari desa - - Rp. 3.000.000 Rp. 5.000.000 TOTAL PEMASUKAN - - Rp. 8.000.000 Pengeluaran 1. Kesekretariatan Dana Kompensasi Rt ATK Hadiah Jumlah 8 - - Rp. 300.000 Rp.1.500.000 Rp.2.250.000 Rp. 2.400.000 Rp. 1.500.000 Rp. 2.250.000 Rp. 6.150.000 2. Peralatan dan perlengkapan Sound system Kebersihan Keamanan Jumlah 1 set 2org 2org Rp.2.000.000 Rp. 300.000 Rp. 300.000 Rp.2.000.000 Rp. 600.000 Rp. 600.000 Rp. 3.200.000 3. Publikasi Dokumentasi Banner Jumlah 1 tim Rp. 1.500.000 Rp. 200.000 Rp. 1.500.000 Rp. 200.000 Rp. 1.700.000 Karnavalita ESTIMASI DANA 8
4 Acara Honor Juri Fee MC Fee Doa Jumlah - 1org 1org - Rp. 200.000 Rp. 200.000 Rp. 600.000 Rp. 200.000 Rp. 200.000 Rp. 1.000.000 5 Konsumsi - Rp.2.500.000 Rp. 2.500.000 TOTAL PENGELUARAN - - Rp. 14.550.000 KEBUTUHAN DANA SPONSOR -Rp. 6.550.000 Karnavalita 9
KERJASAMA Menggambarkan bahwa perusahaan peduli terhadap kegiatan Karnaval Budaya. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan menjadi sponsor memiliki representatif disetiap kegiatan Meraih pemasaran yang luas, karena mendapatkan promosi secara terprogram di dalam negeri melalui media cetak dan media online Sponsor sangat diharapkan untuk meramaikan acara Karnaval Budaya. Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak diberikan pada setiap media publikasi pada acara ini, salah satu contoh adalah dipampangkannya logo sponsor. Manfaat sebagai sponsor antara lain: Karnavalita SPONSOR PLATINUM Rp. 3.000.000 GOLD Rp. 2.000.000 SILVER Rp. 1.000.000 Spanduk Pamflet Tenant PENAWARAN SPONSORSHIP PACKAGES 10
Karnavalita Selain kerjasama berupa dana, Panitia Karnaval Budaya juga menerima bentuk kerjasama berupa Barang, Jasa, Konsumsi, Donatur, dan Media Partner. Perihal feedback yang akan didapatkan bagi calon pihak sponsor, nantinya dihitung post anggaran yang telah dikeluarkan oleh pihak sponsor lalu akan disesuaikan dengan penawaran kerjasama yang telah diterbitkan panitia. PARTNERSHIP BARANG Kerjasama berupa barang yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara . Pihak Sponsor bersedia menyediakan kebutuhan acara JASA Kerjasama berupa jasa yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara. Pihak Sponsor bersedia menyediakan jasa seperti persewaan , Sound System, jasa percetakan. MEDIA PARTNER Kerjasama berupa pemenuhan publikasi yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara Karnaval Merdeka. Kerjasama luas bisa media apapun, KONSUMSI Kerjasama berupa pemenuhan konsumsi yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara . Pihak Sponsor bersedia menyediakan konsumsi selama berlangsungnya acara. 11
Karnavalita Penanggung jawab Cindy Taurista,M.Kom Ketua Mohammad Rangga Rizky A. Sekretaris Oktavia Kusumawardani Bendahara Tri Yunanda Ayu Lestari Sie Alvian Zidane Herlambang KEPANITIAN SUSUNAN Karnavalita 12
Karnavalita Demikian Proposal ini, semoga bisa menjadi bahan pertimbangan bagi semua pihakBapak/Ibu pimpinan perusahaan/Instansi/Organisasi/Donatur/Sponsor ikut berpartisipasi dan berkenan memberikan bantuan berupa dana atau sumbangan lainnya yang kami butuhkan dalam kegiatan ini demi terwujudnya acara tersebut. Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi memberikan bantuan dalam terlaksananya kegiatan ini. Besar harapan kami, Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan /Instansi /Organisasi /Donatur/ Sponsor dapat memberikan bantuan, segala harapan dan keinginan disertai dengan doa semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa mengetuk hati hamba-hambaNya, terutama yang telah diberi rezeki yang berlebih, untuk mengulurkan bantuannya bagi terlaksananya acara yang kami rencanakan ini. PENUTUP Panitia Penyelenggara 13