1
2 MESYUARAT AGUNG PIBG SK (FELDA) JENGKA 16 KALI KE - 44 24 JUN 2023 SABTU ( 9:00 PAGI ) DEWAN SK. (FELDA) JENGKA 16 AHLI JAWATANKUASA INDUK Penasihat : Puan Rosni binti. Ismmail ( Guru Besar ) Pengerusi : Encik Junaidi bin Ismail Naib Pengerusi : Encik Ramli Mohamad Setiausaha : Encik Amri bin Idris Bendahari : Encik Khairul Anuar bin Mat Isa Ahli Jawatankuasa : Encik Rozain bin Ramli Encik Mahamad Sukeran bin Awang Encik Hamedan bin Abu Samah Encik Mohd Nagib bin Abdul Razak Encik Muhd Razman bin Ab. Rahim Puan Irma Haryati binti Mohd Zakria Puan Nur Saidatul Akmam binti Razak Puan Rajmah binti Rendah Puan Suriyati binti Saratni Puan Roslinda binti Ahmad Puan Anizawati binti Harun Puan Zulaila binti Ismail (Pengerusi Prasekolah)
3 AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA Sambutan dan Protokol : Puan Rosni binti Ismmail ( Guru Besar ) Encik Junaidi bin Ismail ( YDP PIBG ) Encik Ramli bin Mohamad ( NYDP ) Puan Rosnizam binti Mohamad ( GPK Pentadbiran ) Encik Amri bin Idris ( GPK Hal Ehwal Murid ) Encik Azizan bin Koming ( GPK Kokurikulum ) Encik Hamedan bin Abu Samah ( AJK PIBG ) Encik Haizil Asrul bin Harun Banner dan Publisiti : Puan Nur Saidatul Akmam binti Razak Encik Amri bin Idris Bacaan Doa : Encik Saiful Bahari bin Abdul Ghani Pengacara Majlis : Encik Mohd Tarmizi bin Mohd Zin Hiasan Pentas dan Tempat : Encik Mahamad Sukeran bin Awang Encik Mohd Rizal bin Said Encik Saiful Bahari bin Abdul Ghani Encik Khas Tamimi bin Kamaruddin Encik Mohd Rozi bin Idris Puan Hasni binti Ismail Puan Mageshwary a/p Kurumoorthy Encik Muhd Razman bin Ab. Rahim Pendaftaran : Puan Aini binti Sariat dan Agih Buku Puan Mazieda binti Jamaluddin Mesyuarat Cik Jeenatha a/p Munusamy Pencatat Minit : Puan Irma Haryati binti Mohd Zakria Puan Fadilah binti Ahmad Persembahan : Puan Siti Hasliza binti Ya Puan Nur Saidatul Akmam binti Razak Siar raya : Encik Rozain bin Ramli Encik Mahamad Sukeran bin Awang Encik Khairul Anuar bin Mat Isa Encik Mohd Nagib bin Abdul Razak Encik Mohd Azarain bin Noh
4 Buku Program Puan Nur Yasmin binti Abu Bakar dan Nombor Cabutan : Encik Hamedan bin Abu Samah Puan Zurahayu binti Nor Ahmad Cenderamata Puan Salmiza binti Ibrahim dan Cabutan Bertuah : Puan Nuryasmin binti Abu Bakar Puan Mazieda binti Jamaluddin Puan Norvijayana Timala binti Mohd Isa Jamuan VIP dan Tetamu : Puan Suriyati binti Saratni Puan Nur Aminah binti Ghazali Puan Mazura binti Mohd Nor Puan Roslinda binti Ahmad Puan Rajmah binti Rendah Puan Anizawati binti Harun Puan Zulaila binti Ismail Jurufoto : Encik Saiful Bahari bin Abdul Ghani Cik Jeenatha a/p Munusamy Keselamatan : Muhamad Amin bin Ibrahim Mohd Roslan bin Abu Bakar Mohd Anuar bin Najatuddin Mohd Zulaham bin Adnan
5 MESYUARAT AGUNG PIBG SK (FELDA) JENGKA 16 KALI KE – 44 TARIKH : 24 JUN 2023 ATUR CARA 8.30 pagi : Pendaftaran Kehadiran Mesyuarat PIBG di Sena Kafe ( Kantin Sekolah ) 8:45 pagi : Ketibaan Ahli PIBG di Dewan SenaLestari 9.00 pagi : Ucapan Pengacara Majlis 9:10 pagi : Bacaan Doa 9:20 pagi : Persembahan 1 9:35 pagi : Ucapan Yang Dipertua PIBG SK (FELDA) Jengka 16 9:45 pagi : Ucapan Guru Besar SK (FELDA) Jengka 16 10:15 pagi : Penyampaian Cenderamata kepada AJK PIBG Sesi 2021/2023 10.30 pagi : Persembahan 2 10:45 pagi : REHAT 11:15 pagi : Mesyuarat Agung PIBG SK (FELDA) Jengka 16 kali ke – 44 bermula. Cabutan Bertuah Bersurai
6 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SK (FELDA) JENGKA 16 KALI KE – 44 01. Ucapan Pengerusi Mesyuarat ( YDP PIBG ) 02. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke – 43 03. Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2022 04. Membentang dan menerima Penyata Kewangan berakhir pada 31 Disember 2022 05. Pembubaran Jawantankuasa PIBG sesi 2021/2023 06. Pelantikan Pengerusi Mesyuarat Sementara 07. Pelantikan Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2025 08. Pelantikan Pemeriksa Kira-kira 09. Membahas dan menerima usul 10. Ucapan Penangguhan
7 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK (FELDA) JENGKA 16 26400 BANDAR TUN ABDUL RAZAK JENGKA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 43 Tarikh : 25 Jun 2022 Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan SK. FELDA Jengka 16 Perasmi : YB Dato’ Sri Syed Ibrahim bin Syed Ahmad SSAP, DIMP, AMP, AMN Pengerusi Jawatankuasa Hal Ehwal Agama Islam dan Pendidikan Negeri Pahang ( Diwakili oleh : Yang Berbahagia Ustaz Nik Ibrahim bin Nik Abdullah; Tuan Kadi Daerah Jengka ) Kehadiran : 102 orang ( Sila rujuk Lampiran Senarai Kehadiran ) Agenda : 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2. Ucapan penasihat PIBG ( Guru Besar ) 3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 42 dan laporan tahunan PIBG 4. Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG berakhir pada 31.12.2021 5. Membahas dan menerima Usul 6. Ucapan Penangguhan
8 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43 SEKOLAH KEBANGSAAN (FELDA) JENGKA 16 AGENDA 1 : UCAPAN YDP PIBG SK. (FELDA) JENGKA 16 – ENCIK JUNAIDI BIN ISMAIL 1.1.Mengalu-alukan kehadiran para hadirin. 1.2.Beliau mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat PIBG SK. (FELDA) Jengka 16 kali ke-43 bagi tahun 2022. AGENDA 2 : UCAPAN PENASIHAT PIBG SK. (FELDA) JENGKA 16 – Puan Rosni binti Ismmail 2.1. Mengalu-alukan kehadiran para hadirin. 2.2. Beliau bersyukur atas kehadiran ramai ibu bapa penjaga pada mesyuarat kali ini. 2.3. Beliau berharap ibu bapa penjaga terus memberi komitmen kepada PIBG untuk menjayakan program yang dirancang. AGENDA 3 : PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 42. SERTA PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN TAHUNAN PIBG. 3.1. Setiausaha membentangkan minit mesyuarat agung PIBG dan laporan tahunan kali ke-42 untuk disahkan. Cadangan sah: Encik Rozain bin Ramli Disokong oleh: Puan Salwa Norayu binti Abd Rahim AGENDA 4: PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021. 4.1. Pemebentangan oleh bendahari PIBG. Cadangan sah: Puan Zulaila binti Hj Ismail Disokong oleh: Puan Wan Misbahul binti Wan Yahya AGENDA 5: PEMBENTANGAN USUL 5.1. Usul Ahli jawatankuasa PIBG 5.1.1. Mencadangkan pembinaan surau sekolah. 5.1.2. Memohon peruntukan pembinaan surau daripada Majlis Ugama Islam dan Adat Resam Melayu Pahang (MUIP) melalui Tuan Kadi Daerah Jengka. Respon: Diterima sebualat suara oleh ahli mesyuarat. 5.1.3. Bahawa Mesyuarat Agung PIBG SK (FELDA) Jengka 16 kali ke – 43 yang bersidang pada 25 Jun 2022 mengambil ketetapan, kutipan bagi Sumbangan PIBG adalah sebanyak RM 40.00 bagi setiap ibu bapa / penjaga. Respon: Diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat untuk dilaksanakan.
9 5.2. Usul daripada Encik Junaidi bin Ismail ( YDP PIBG ) 5.2.1. Mengusulkan diadakan mesin penapis air untuk diletakkan di kantin sekolah bagi kegunaan warga sekolah. Respon: Cadangan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Respon: Guru Besar menyatakan kos penyediaan mesin tersebut akan dimaklumkan selepas mendapat sebut harga daripada pembekal. Sumber kewangan untuk mendapatkan mesin penapis air tersebut akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG. AGENDA 6: HAL-HAL LAIN. 6.1. Puan Salwa Norayu bin Abd Rahim bertanya tentang uniform lengkap TKRS. Respon: GPK Kokurikulum memberi penerangan tentang persoalan tersebut. 6.2. Encik Azarain bin Noh bertanya tentang kod nombor satu,dua,tiga dan empat bagi uniform TKRS. Respon: GPK Kokurikulum memberi penerangan tentang persoalan tersebut. AGENDA 7: UCAPAN PENANGGUHAN 7.1. YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua ahli PIBG yang hadir ke mesyuarat agung pada kali ini. Beliau berharap PIBG akan terus maju pada masa akan dating. 7.2. YDP menangguhkan mesyuarat pada pukul 12.13 tengah hari. Disediakan oleh, Disemak oleh, (AMRI BIN IDRIS) (JUNAIDI BIN ISMAIL ) Setiausaha PIBG YDP PIBG SK. (FELDA) Jengka 16 SK. (FELDA) Jengka 16 Disahkan oleh, (ROSNI BINTI ISMMAIL) Penasihat PIBG SK (FELDA) Jengka 16
10 SENARAI KEHADIRAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG SK FELDA JENGKA 16 KALI KE – 43 PADA : 25 JUN 2022 HARI : SABTU MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : DEWAN SK. FELDA JENGKA 16 1 Hjh. Rosnizam Mohamad 35 MahamadSukeran Awang 69 Norzulaiha Hamdan 2 Salmiza Ibrahim 36 Hamedan Samah 70 Junaidi Ismail 3 Aini Sariat 37 Mageswary Kurumurti 71 Siti Hawa Ismail 4 Mazni Abdul Malik 38 Azizan Koming 72 Nani Dewita Dusaffril 5 Paziah Singah 39 Md Rizal Said 73 Mohd Zulaham 6 Fadilah Ahmad 40 Khas Tamimi Kamaruddin 74 Rusni Seman 7 Saiful Bahri Abd. Ghani 41 Suriyati Saratni 75 Normala Harun 8 Jamsari Abdul Rahim 42 Rajmah Rendah 76 Suzi Azmiza Ariffin 9 M.Jeenatha 43 SamsulKamal Hashim 77 Norhayati Jantan 10 Siti Nornazrih 44 Rozain Ramli 78 Mohd Sapiuddin 11 Suzana Abu Samah 45 Rozita Zainal Abdian 79 Vijayamani Subramaniam 12 Rizal Azwin Ariffin 46 Zulaila Hj. Ismail 80 Hasmahani Abu Bakar 13 Asmah Ismail 47 Ruslan Hj Abu Bakar 81 Rosni Ismmail 14 Azarain Noh 48 Sulaiman Mohamad 82 Rosnida Ismail 15 Norhana Ismail 49 Mohd Tarmizi Mohd Zin 83 Siti Salwa Norayu 16 Hjh. Fauziah Hj. Maarof 50 Siti Hasliza Ya 84 Roslindawati Harun 17 Roslinda Ahmad 51 Nur Yasmin Abu Bakar 85 Mohd Azamuddin 18 Zurahayu Nor Ahmad 52 Khairul Anuar Mat Isa 86 Zulaila Ismail 19 M. Khairul Ikhsan 53 Maznie Majid 87 Suriyati Saratni 20 Hasni Ismail 54 Mohamad Rabi Hamdan 88 Amri Idris 21 Siti Rohani Hj. Jamil 55 Umi Kalsum Musa 89 Anizawati Harun 22 Ramli Mohamad 5 Nor Suhaiza M Nordin 90 Jamal Muhamad 23 Muhd Razman Ab Rahim 57 Mohd Rodzi Idris 91 Mazura Mohd Noor 24 Fazida Abd Bakri 58 Wan Misbahul Falah 92 Rosiada Shafie 25 Irma Haryati Mohd Zakria 59 Siti Musliha 93 Rosmarhaini Shafie 26 Norhayati Idris 60 Asma Mohamad 94 Suriana Zainal Mokhtar 27 Mohd Anuar Najatuddin 61 Hj Ahmad Sulaiman 95 Zuraida Zainuddin 28 Rosmawati Ab Rahman 62 Noor Azlina Ahmad 96 Nur Saidatul Akmam Razak 29 Wan Misbahul Falah 63 Wan Noraini Wan Junus 97 Jasrina Johari 30 Hafizah Yahya 64 Mohd Aiman Adha 98 Roslinda Yusuf 31 Norhayani Yousuff 65 Jamilah Mohd Ishak 99 Suliza Hussin 32 Normazieda Jamaluddin 66 Hasmah Ahmad 100 Siti Norfarizah Hussain 33 Muhammad Zahin 67 Nur Aminah Ghazali 101 Forziah Awang 34 Hapizah Ismail 68 Nor Idayu Ibrahim 102 Nurul Farhanna
11 LAPORAN TAHUNAN PIBG SK ( FELDA ) JENGKA 16 TAHUN 2022 01. Senarai Nama Jawatankuasa Penasihat : Puan Rosni binti. Ismmail ( Guru Besar ) Yang Dipertua : Encik Junaidi bin Ismail Naib Yang Dipertua : Encik Ramli Mohamad Setiausaha : Encik Amri bin Idris Bendahari : Encik Khairul Anuar bin Mat Isa Ahli Jawatankuasa : Encik Rozain bin Ramli Encik Mahamad Sukeran bin Awang Encik Hamedan bin Abu Samah Encik Mohd Nagib bin Abdul Razak Encik Muhd Razman bin Ab. Rahim Puan Irma Haryati binti Mohd Zakria Puan Nur Saidatul Akmam binti Razak Puan Rajmah binti Rendah Puan Suriyati binti Saratni Puan Roslinda binti Ahmad Puan Anizawati binti Harun Puan Zulaila binti Ismail (Pengerusi Prasekolah 2022) Pemeriksa Kira-kira : Encik Haizil Asrul bin Harun Encik Azarain bin Noh
12 02. Senarai Kehadiran Mesyuarat Ahli Jawatankuasa NAMA AJK JAWATAN 2 Dis 21 17 Feb 22 12 Mei 22 29 Ogs 22 25 Mei 23 16 Jun 23 Jumlah 01 Pn. Rosni binti Ismmail Penasihat / / / / / / 6/6 02 En. Junaidi bin Ismail YDP / / X X / / 4/6 03 En Ramli bin Mohamad Naib YDP X / X / / X 3/6 04 En. Amri bin Idris Setiausaha / / / / / / 6/6 05 En. Khairul Anuar bin Mat Isa Bendahari / X / / / / 5/6 06 En. Mohd. Nagib bin Abdul Razak AJK X X X X X / 1/6 07 En. Rozain bin Ramli AJK / X / / / / 5/6 08 En. Muhd. Razman bin Ab. Rahim AJK X / / X X X 2/6 09 En. Mahamad Sukeran bin Awang AJK / / X / / / 5/6 10 En. Hamedan bin Abu Samah AJK X / / / / / 5/6 11 Pn. Irma Haryati binti Mohd Zakria AJK / X X / X X 2/6 12 Pn. Rajmah binti Rendah AJK / / / / / / 6/6 13 Pn. Suriyati binti Saratni AJK / / / / / X 5/6 14 Pn. Roslinda binti Ahmad AJK / / / / / X 5/6 15 Pn. Saidatul Akmam binti Razak AJK / / X X / / 4/6 16 Pn. Anizawati binti Harun AJK / X X / X X 2/6 17 Pn. Zulaila binti Ismail (Peng. PRA) AJK - - / / / X 3/4 Nota : 1. Semua ketidakhadiran ke Mesyuarat Ahli Jawatankuasa adalah bersebab dan telah dimaklumkan kepada setiausaha. 2. Pemeriksa kira-kira iaitu Encik Haizil Asrul bin Harun dan Encik Azarain bin Noh turut dijemput menghadiri mesyuarat AJK jika berkelapangan . 03. Aktiviti-aktiviti Umum PIBG Tahun 2022 TARIKH AKTIVITI Januari 2022 Gotong-royong Keceriaan Sekolah. Mengecat Pagar Sekolah Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali Kedua Sesi 2021/2023 Februari 2022 Gotong-royong keceriaan Pusat Sumber Sekolah Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali Ketiga Sesi 2021/2023 Mac 2022 Membantu Jualan Buku di Kedai Buku Sekolah Membantu Operasi Pembukaan Semula Sekolah Mei 2022 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali Ketiga Sesi 2021/2023 Menjayakan Jamuan Hari Raya Peringkat Sekolah Jun 2022 Menjayakan Program Kami Benci Dadah di Sekolah Ogos 2022 Menjayakan Pelancaran Sambutan Bulan Kebangsaan Peringkat Sekolah Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali Keempat Sesi 2021/2023 September 2022 Menjayakan Penutupan Majlis Bulan Kebangsaan Peringkat Sekolah Oktober 2022 Menjayakan Sambutan Maulidur Rasul Peringkat Sekolah November 2022 Menjayakan Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah Disember 2022 Menjayakan Majlis Persaraan Puan Paziah Singah (mantan GPK HEM)
13 04. Biro-biro • Biro Pendidikan Puan Nur Saidatul Akmam binti Razak Puan Suriyati binti Saratni • Biro Kebajikan dan Keceriaan Encik Rozain bin Ramli Puan Rajmah binti Rendah • Biro Ekonomi Encik Hamedan bin Abu Samah Puan Roslinda binti Ahmad Encik Mohd Razman bin Ab Rahim • Biro Disiplin dan Bina Insan Puan Irma Haryati binti Mohd Zakria Puan Anizawati binti Harun • Biro Sukan dan Kebudayaan Encik Mahamad Sukeran bin Awang Encik Haizil Asrul bin Harun Encik Mohd Nagib bin Abd Razak Disediakan oleh : ………………………. 14 JUN 2023 ( AMRI BIN IDRIS ) Setiausaha, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SK (FELDA) Jengka 16
14 PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN WANG PIBG SK FELDA JENGKA 16 BANK RAKYAT BERMULA 1.1.2022- 31.12.2022 PERBELANJAAN TARIKH PERKARA JUMLAH BIL TARIKH PERKARA JUMLAH 31.12.2021 Baki dibawa dari Bank Rakyat 17,107.50 1 12.01.2022 Bayaran Rela 150.00 31.12.2021 Baki dibawa dari Affin Bank 4251.27 2 13.01.2022 Perbelanjaan PSS 7000.00 25.1.2022 Duit Sawit 3456 3 28.01.2022 Pembelian cat 1500.00 09.03.2022 Sumbangan Dato Sri Syed 10000 4 04.02.2022 Tambahan Perbelanjaan PSS 1655.00 25.3.2022 Duit Sawit 3567 5 17.02.2022 Mesyuarat AJK PIBG 120.00 31.05.2022 Duit Sawit 4240 6 21.02.2022 Cenderahati YB Syed 80.00 25.5.2022 Bayaran balik storage box 2150 7 23.02.2022 Catur 460.00 24.6.2022 Duit Sawit 3100 8 11.03.2022 Hari Apresiasi 3100.00 27.7.2022 Duit Sawit 2671 9 13.03.2022 Pembelian storage box 2220.00 30.8.2022 Sumbangan individu 780 10 13.03.2022 Pengurusan ladang sawit 718.00 27.9.2022 Duit Sawit 2834 11 21.04.2022 Baik pulih tiang bendera 400.00 23.11.2022 Duit Sawit 2657 12 29.04.2022 Sumbangan duit raya murid 412.00 31.12.2022 Jumlah Hibah Bank Rakyat 228.52 13 13.05.2022 Pembelian baju AJK PIBG 950.00 31.12.2022 Jumlah Hibah Affin Bank 28.17 14 13.03.2022 Pruning pelepah sawit 1332.00 31.12.2022 Sumbangan Penjaga 8980 15 13.05.2022 Jamuan hari raya 1000.00 16 16.05.2022 Mesyuarat AJK PIBG 100.00 17 30.05.2022 Persaraan Cikgu Norlaili 500.00 18 31.05.2022 Pengurusan ladang sawit 1340.00 19 13.06.2022 Pendaftaran merentas desa 100.00 20 25.06.2022 Persiapan Mesyuarat PIBG Ke 42 2150.00 21 11.8.2022 Murid wakil negeri bola tampar 50.00 22 10.8.2022 Baiki paip 200.00 23 20.8.2022 TV digital kelas 10000.00 24 24.8.2022 Baju kebudayaan 800.00 25 12.9.2022 Wiring tv 300.00 26 13.9.2022 Fotostat modul 210.00 27 19.9.2022 Projek koridor TS25 200.00 28 19.9.2022 Pembelian cat 300.00 29 30.9.2022 Program tarian 300.00 30 14.10.2022 Upah tebang pokok kelapa 800.00 31 27.11.2022 Perbelanjaan sukan 1800.00 32 01.12.2022 Tambahan jamuan makan murid 500.00 33 01.12.2022 Tambahan hadiah KGKT 100.00 34 01.12.2022 Hadiah PIBG (Persaraan Pn paziah) 100.00 35 01.12.2022 Pembelian roti murid 200.00 66,050.46 41147.00 Pendapatan - perbelanjaan 24,903.46 Baki di tangan 1,552.00 Baki di Bank Rakyat 14 466.02 Baki di Affin Bank 11 989.44 Disemak oleh: Disemak oleh: …………………………………………………………. …………………………………………………….. (HAIZIL ASRUL BIN HARUN ) (AZARAIN BIN NOH Pemeriksa Kira-Kira 1 Pemeriksa Kira-Kira 2 PIBG PIBG
15 MEMBAHASKAN USUL Usul daripada Encik Azizan bin Koming Mencadangkan PIBG menganugerahkan wang tunai kepada murid sekolah ini yang mewakili zon Jengka, daerah Maran dan negeri Pahang dalam bidang kokurikulum dan koakademik mengikut kadar yang berikut ; 1. Zon Jengka RM20.00 2. Daerah Maran RM50.00 3. Negeri Pahang RM100.00 Usul daripada AJK PIBG ( Encik mohd Nagib bin Abdul Razak ) Mencadangkan sumbangan PIBG sebanyak RM80.00 bagi setiap ahli.
16